JP2765536B2 - E-mail organize search device - Google Patents

E-mail organize search device

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JP2765536B2
JP2765536B2 JP7304968A JP30496895A JP2765536B2 JP 2765536 B2 JP2765536 B2 JP 2765536B2 JP 7304968 A JP7304968 A JP 7304968A JP 30496895 A JP30496895 A JP 30496895A JP 2765536 B2 JP2765536 B2 JP 2765536B2
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Description

【発明の詳細な説明】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】 [0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、広域ネットワークを経由して交換される多量の電子メールを整理(分類等)・検索するための電子メール整理検索装置に関する。 The present invention relates to relates to an electronic mail organize search device for organizing (classification, etc.) and search a large amount of e-mail to be exchanged via a wide area network.

【0002】 [0002]

【従来の技術】従来、この種の電子メール整理検索装置においては、多量の電子メールを整理・検索するために、メールフォルダを利用した整理・検索が行われていた。 Conventionally, in an e-mail organize search apparatus of this type, in order to organize and search a large amount of e-mail, organize and search using the mail folder has been carried out.

【0003】メールフォルダは単語や単語列により一意に意味付けがなされており、そのメールフォルダにはその意味付けに適合すると考えられる電子メールが格納されている。 [0003] The mail folder are uniquely meaning is done by word or string of words, e-mail is in the mail folder is considered to be compatible with its meaning is stored. すなわち、メールフォルダによって電子メールの分類が実現されている。 In other words, the classification of e-mail has been realized by the mail folder.

【0004】メールフォルダを開くと、その中に格納されている電子メールを見ることができる。 [0004] When you open a mail folder, you can see the e-mail that has been stored in it. しかし、メールフォルダが閉じられている状態では、その中に格納されている電子メールを見ることができない。 However, in a state in which the mail folder is closed, you can not see the e-mail that has been stored in it.

【0005】従来の電子メール整理検索装置では、このようなメールフォルダが複数利用されることにより、広域ネットワークを経由して送受信された電子メールを利用者の好みに応じて自由に整理・検索できるようになっていた。 [0005] In conventional electronic mail organization retrieval apparatus, by such mail folder is more available, organize and search freely according to e-mail sent and received via the wide area network to the user's preference It had become way.

【0006】図19に、従来の電子メール整理検索装置において表示される画面の一例を示す。 [0006] Figure 19 shows an example of a screen displayed in the conventional electronic mail organization search device. 以下、この画面の例を用いて、従来の電子メール整理検索装置について説明する。 Hereinafter, using the example of this screen is described conventional electronic mail organization search device.

【0007】図19の画面は、この電子メール整理検索装置内で定義されているメールフォルダのリストが表示される領域であるメールフォルダ表示領域101と、現在開かれているメールフォルダに格納されている電子メールのヘッダ情報の一覧が表示される領域であるヘッダ情報表示領域102とから構成されている。 [0007] screen in FIG. 19, a mail folder display area 101 is an area in which a list of email folders defined in this organizing email retrieval device is displayed, stored in the mail folder that is currently open list of header information of the e-mail is composed of the header information display area 102. which is a region that is displayed there.

【0008】メールフォルダ表示領域101中では、メールフォルダが開かれているかどうかといったメールフォルダの状態を示すフォルダシンボルと、メールフォルダに付けられた意味付けを示すフォルダ名とが表示される。 [0008] in the mail folder display area 101, and a folder symbol indicating the status of the mail folders, such as whether or not the e-mail folder is opened, and the folder name indicating the meaning attached to the e-mail folder is displayed. 図19では、例えば、“Inbox”というフォルダ名を持つメールフォルダが現在開かれていることが、 In Figure 19, for example, e-mail folder with a folder named "Inbox" is that is currently open,
そのフォルダ名に対応するフォルダシンボルによって示されている。 It is indicated by the folder symbol that corresponds to the folder name.

【0009】また、ヘッダ情報表示領域102中には、 Further, in the header information display area 102,
現在開かれているメールフォルダに格納されている電子メールから抽出された送信日時,発信者,タイトル,および本文の一部が一覧できる形で整形され表示されている。 Transmission date and time are extracted from e-mail that is stored in the mail folder that is currently open, the caller, title, and is part of the body being displayed is shaped in the form that you can list.

【0010】この電子メール整理検索装置で、今開いているものでない別のメールフォルダを開こうとする場合には、次の〜に示すような操作・処理が行われる。 [0010] In this e-mail organize search device, when you try to open another e-mail folder that is not one that is open now, operation and processing, such as shown in the following - is carried out. メールフォルダ表示領域101内に情報が表示されているメールフォルダのうちのどれか1つをマウス等の入力手段によって選択する。 One any of the mail folders information in the mail folder display area 101 is displayed selected by the input means such as a mouse. の操作によって選択されたメールフォルダのフォルダシンボルが、「開かれていることを示すフォルダシンボル」に変化する。 Folder symbol of e-mail folder that has been selected by the operation of, changes to "folder symbol indicating that it is open." また、ヘッダ情報表示領域102には、それまで開かれていたメールフォルダに格納されていた電子メールのヘッダ情報に替えて、の操作によって新しく選択されたメールフォルダに格納されている電子メールのヘッダ情報が表示される。 The header information display area 102, so far opened instead of e-mail header information stored in the mail folder had a header of the electronic mail stored in the newly selected mail folder by the operation of the information is displayed.

【0011】また、送受信した電子メールを分類しようとする場合には、現在表示中のメールフォルダに一旦格納された当該電子メールをマウス等の入力手段による指示によって所望のメールフォルダに移動させることにより、当該分類が実現されている。 Further, when trying to classify transmitted and received e-mail, by moving to a desired mail folder once stored the e-mail to the mail folder currently displayed by an instruction by the input means such as a mouse , the classification is realized. これにより、以後は、 As a result, the hereafter,
その分類先のメールフォルダが開かれた時にしか、当該電子メールが表示されないようにされている。 Only when the mail folder of the classification destination is opened, the e-mail is so as not to be displayed.

【0012】 [0012]

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子メール整理検索装置においては、各メールフォルダに格納されている電子メールのヘッダ情報の一覧が全てのメールフォルダについて同一の表示領域(図19中のヘッダ情報表示領域102)において切り替えながら表示される(ある時点においては1つのメールフォルダについての一覧しか表示されない)ために、その電子メール整理検索装置内に格納されている全ての電子メールに関する情報を一覧することができない。 THE INVENTION Problems to be Solved] In the conventional electronic mail organization search device described above, in the display area (FIG. 19 list are the same for all mail folders header information of the electronic mail stored in the mail folder information in the header information display area 102 in (some point that is displayed while being switched in) only see a list of one mail folder) for, for all e-mail stored in the electronic mail organized search device it is not possible to list. このため、メールフォルダの意味付けにない意味付けで電子メールの検索を行おうとした場合や、メールフォルダ単位で分類されていた電子メールをこれまでとは異なる分け方で再分類しようとした場合や、表示中のメールフォルダとは異なるメールフォルダに格納されている電子メールを見ようとした場合に、電子メールに関する情報の一覧を表示する領域に表示される内容を切り替える操作が頻繁に繰り返されることになり、そのような処理に非常に手間がかかってしまうという問題点があった。 For this reason, and if an attempt is made to search e-mail in the meaning is not in the meaning of the mail folder, if you try to re-classified in different divided How Ya and an e-mail that has been classified by e-mail folder-by-folder basis up to now , when trying to watch the electronic mail stored in different mail folder and email folders being displayed, that the operation of switching the contents displayed in the area for displaying a list of information about the e-mail is frequently repeated now, there is a problem in that very it takes time and effort to such processing.

【0013】また、分類先のメールフォルダが開かれた時にしかそのメールフォルダに分類された電子メールに関する情報が表示されないようになっているので、ある電子メールについてメールフォルダへの分類ミスをしてしまうと、後でその電子メールを検索するために非常な困難が伴うという問題点があった。 [0013] In addition, since the information about the e-mail only have been classified in the mail folder when the classification destination of the mail folder is opened is so as not to be displayed, for a certain e-mail to the misclassification of the mail folder put away and, there is a problem that involves very difficult to search for the e-mail later.

【0014】本発明の目的は、上述の点に鑑み、格納されている全ての電子メールのヘッダ情報と分類の様子とを同時に一覧できるようにし、さらに常に所定の電子メールをシンボルとして表示しておけるような2次元的なシンボル表示領域(後述する「ボード表示領域」)を設けることにより、より少ない労力で柔軟に電子メールの整理・検索を行うことができる電子メール整理検索装置を提供することにある。 It is an object of the present invention, in view of the above points, as stored all e-mail header information and the classification of states and a possible list simultaneously, further always display a predetermined e-mail as a symbol by providing the definitive such 2-dimensional symbol display area (to be described later, "the board display region"), to provide an e-mail organization retrieval apparatus capable of organizing and searching for flexibly email with less effort It is in.

【0015】 [0015]

【課題を解決するための手段】本発明の電子メール整理検索装置は、指示時処理の種別を含む情報の入力を行う入力手段と、前記入力手段からの指示に基づいて電子メールの送受信を行う電子メール通信手段と、前記電子メール通信手段による送受信の対象となった電子メールを格納する電子メール格納手段と、前記電子メール格納手段に格納されている電子メールを分類するための分類先の名前とその分類先をトレイとして表示する際の順序とを示すトレイ情報を格納するトレイ情報格納手段と、各電子メールに対応し、パス情報,メール属性情報,ヘッダ情報,および分類情報を有するメールオブジェクトを格納するメールオブジェクト格納手段と、前記入力手段からの指示に基づいて電子メールを作成し、前記入力手段からの指示に基 Means for Solving the Problems] organizing email retrieval device of the present invention comprises an input means for inputting information including the type of instruction during processing, sending and receiving e-mail based on an instruction from said input means the name of the grouping destination for classifying the electronic mail communication device, and electronic mail storage means for storing the e-mail as an object of transmission and reception by the electronic mail communication device, the email stored in the email storage unit mail object with and the tray information storage means for storing the tray information indicating the order in which to display the grouping destination as a tray, corresponding to each electronic mail, path information, mail attribute information, header information, and the classification information and mail object storage means for storing, creating an e-mail based on an instruction from said input means, based on an instruction from said input means いて前記電子メール格納手段に格納されている電子メールの内容の表示を行う電子メール編集手段と、前記入力手段からの指示に基づいて前記メールオブジェクト格納手段内のメールオブジェクトのヘッダ情報およびメール属性情報を「一行一メールオブジェクト」の形で一覧できるように整形して画面上のヘッダ情報表示領域に表示させるヘッダ情報表示手段と、前記入力手段からの指示に基づき、電子メールの各分類先に対応する各トレイ表示部とトレイシンボル表示部とからなるシンボル表示領域であるトレイ表示領域を画面上のヘッダ情報表示領域の横に表示させ、前記メールオブジェクト格納手段内のメールオブジェクトの分類情報を参照して「ある電子メールがある分類先に分類されていること」を示す書類シンボルを該当す And e-mail editing means for displaying a content of the electronic mail stored in the electronic mail storage means have header information and mail attribute information of mail objects within the mail object storage means based on an instruction from said input means a header information display means for shaping to be displayed in the header information display area on the screen to allow list in the form of a "line one mail objects", based on an instruction from said input means, corresponding to each classification destination e-mail the tray display area is a symbol display region consisting of the respective tray display unit and the tray symbol display section is displayed next to the header information display area on the screen, with reference to the classification information of mail objects within the mail object storage means for it is applicable documents symbols indicating "that have been classified in the classification destination where there is a certain electronic mail" Te トレイシンボル表示部に表示させるトレイ表示手段とを有する。 And a tray display means for displaying the tray symbol display unit.

【0016】 [0016]

【発明の実施の形態】次に、本発明について図面を参照して詳細に説明する。 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION will be described in detail with reference to the drawings the present invention.

【0017】(1) 図1は、本発明の電子メール整理検索装置の第1の実施例の構成を示すブロック図である。 [0017] (1) FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a first embodiment of an electronic mail organization retrieval apparatus of the present invention.

【0018】本実施例の電子メール整理検索装置は、入力手段1と、電子メール通信手段2と、電子メール格納手段3と、トレイ情報格納手段4と、メールオブジェクト格納手段5と、電子メール編集手段6と、ヘッダ情報表示手段7と、トレイ表示手段8とを含んで構成されている。 [0018] organizing email retrieval apparatus of the present embodiment, the input unit 1, an electronic mail communication means 2, an electronic mail storage means 3, the tray information storage unit 4, a mail object storage unit 5, editing e-mail a means 6, the header information display means 7 is configured to include a tray display unit 8.

【0019】以下に、各手段の内容を示す。 [0019] The following shows the contents of each means.

【0020】 入力手段1 「電子メールの作成」または「行やシンボルの選択や指定」の際に、必要な文字,位置,およびコマンド等の入力を行う手段である。 [0020] At the time of the input means 1 "e-mail creation" or "line and the symbol of the selection and specification", required characters, is a means for performing position, and the input of commands, and the like. 例えば、マウスのようなポインティングデバイスやキーボード等からなっている。 For example, which is a pointing device or a keyboard, such as a mouse. 指示時処理(図14参照)の際には、利用者によって指示される「どのような処理を行うべきかを示す情報」(指示時処理の種別を示す情報)を入力する。 During instruction during processing (see FIG. 14) inputs the "information indicating whether to perform whatever processing" indicated by the user (information indicating the type of instruction during processing).

【0021】 電子メール通信手段2 本実施例の電子メール整理検索装置と広域ネットワークとの間で電子メールの送受信を行う手段である。 [0021] a means for sending and receiving e-mail between the electronic mail organization search device and a wide area network of the e-mail communication means two examples.

【0022】 電子メール格納手段3 電子メール通信手段2により送受信された電子メールを格納する記憶手段である。 [0022] is a storage means for storing the electronic mail storage means 3 e-mail e-mail sent and received by the communication means 2.

【0023】 トレイ情報格納手段4 電子メール格納手段3に格納された電子メールを分類するための分類先(分類種別)の名前と、その分類先をトレイとして表示する際の順序とを示すトレイ情報を格納する記憶手段である。 The tray information indicating the name of the tray information storage unit 4 e-mail storage means 3 grouping destinations for classifying e-mail stored in (classification type), and the order in displaying the grouping destination as a tray a storage means for storing.

【0024】 メールオブジェクト格納手段5 電子メールが電子メール格納手段3に格納される際に、 [0024] When the mail object storage means 5 e-mail is stored in the electronic mail storage means 3,
その電子メールに対応するメールオブジェクト50を作成して記憶する手段である。 A means for creating and storing mail object 50 corresponding to the electronic mail. また、ヘッダ情報表示手段7やトレイ表示手段8を介して入力手段1によってメールオブジェクト50に含まれている情報の更新が指示された場合に、該当するメールオブジェクト50の情報を更新する手段でもある。 There also, when the update of the information contained in the mail object 50 by the input means 1 via the header information display means 7 and the tray display means 8 is instructed, also a means for updating the information of the mail object 50 .

【0025】 電子メール編集手段6 ヘッダ情報表示手段7を介して入力手段1により画面上に表示されている行に対応する電子メールの内容を表示するように指示があった場合に、指示された行に対応するメールオブジェクト50に含まれるパス情報により電子メール格納手段3の中から所望の電子メールを探し出し、その電子メールの内容を画面上に表示させる表示手段である。 [0025] when instructed to display the e-mail editing means 6 header information display means 7 the content of the electronic mail corresponding to the row that is displayed on the screen by the input means 1 through were instructed locate the desired electronic mail from the electronic mail storing means 3 by the path information included in the mail object 50 corresponding to the row, which is a display means for displaying the contents of the e-mail on the screen. また、送信のため新規に作成される電子メールを編集する編集手段でもある。 In addition, it is also the editing means for editing the e-mail that is newly created for transmission.

【0026】 ヘッダ情報表示手段7 メールオブジェクト格納手段5に格納されているメールオブジェクト50のヘッダ情報やメール属性情報等を画面上で「一行一メールオブジェクト」の形で表示するように整形し、ヘッダ情報表示領域71(図3参照)の内容を画面上に表示させる手段である。 The shaping to display the header information display means 7 of the header information and the mail attribute information mail object storage unit 5 are stored in the mail object 50 such as on the screen in the form of a "line one Mail Objects", header the content of the information display area 71 (see FIG. 3) is a means for displaying on the screen.

【0027】 トレイ表示手段8 トレイ情報格納手段4に格納されている分類先(分類種別)の1つをトレイとして画面上で一列(縦方向)に表示させ、さらにそれを横方向に複数並べて複数の分類先を一覧できるような形に整形したトレイ表示領域72 The tray display means 8 tray information storage unit grouping destination stored in 4 (classification type) one row on the screen one as trays is displayed on the (vertical direction), and further arranging a plurality it laterally plurality tray display area 72 which is shaped into a form that allows list the classification destination of
(図3参照)をヘッダ情報表示領域71の横に表示させる手段である。 A means for displaying (see FIG. 3) next to the header information display area 71. また、画面上に表示されているメールオブジェクト50に含まれている分類情報54(図2参照)を参照して、画面上の該当するトレイに書類シンボル(図3参照)を表示させる手段でもある。 There also with reference to the classification information included in the mail object 50 displayed on the screen 54 (see FIG. 2), also a means to display the document symbol (see FIG. 3) in the appropriate tray on the screen .

【0028】図2は、本実施例の電子メール整理検索装置で取り扱われる電子メールに対応するメールオブジェクト50の構成を示す図である。 [0028] FIG. 2 is a diagram showing the configuration of a mail object 50 corresponding to the electronic mail to be handled by the e-mail organization search device of the embodiment.

【0029】メールオブジェクト50は、電子メール格納手段3上での当該電子メール(そのメールオブジェクト50に対応する電子メール)の格納場所を示すパス情報51と、メール属性情報52と、当該電子メールから抽出された受信日時と発信者とタイトルと本文の一部(本文の最初の部分)と宛先とを格納しておくヘッダ情報53と、トレイ情報格納手段4に格納されている個々の分類先に対して当該電子メールが取る属性値(「該当する」または「該当しない」の2値を示す属性値)の情報を格納しておく分類情報54とから構成されている。 The mail object 50 includes a path information 51 indicating the e-mail storage location (e-mail corresponding to the mail object 50) on the electronic mail storage means 3, the mail attribute information 52 from the e-mail extracted received date with the caller and the title and part of the body and the header information 53 for storing and (first part of the body) and the destination, the individual grouping destination stored in the tray information storage unit 4 and a attribute value classification information 54 for storing information ( "appropriate" or "not applicable" attribute value indicating the binary) taken by the e-mail against.
ここで、メール属性情報52は、当該電子メールの種別(「送信メール」または「受信メール」)を示す種別情報と、電子メール編集手段6により当該電子メールがすでに参照されたかどうか(「未読」または「既読」)を示す本文参照フラグと、当該電子メールが電子メール格納手段3に圧縮されて格納されているかどうか(「(圧縮)されている」または「(圧縮)されていない」)を示す圧縮フラグとからなる。 Here, mail attribute information 52 includes a type information indicating a type of the e-mail ( "send mail" or "incoming mail"), whether the e-mail has already been referred to by e-mail editing unit 6 ( "unread" or a body reference flag indicating "read"), whether the e-mail is stored compressed in the electronic mail storage means 3 ( "(compression) is" or "not (compression)") comprising a compression flag indicating.

【0030】このように、本発明では、電子メールとは別にメールオブジェクト50をメールオブジェクト格納手段5に格納し利用することにより、本実施例の電子メール整理検索装置に格納される全ての電子メールを効率的かつ容易に管理することができるようになる。 [0030] Thus, in the present invention, by separately storing the mail object 50 to the mail object storage unit 5 utilizing the email, all e-mail stored in the e-mail organization search device of the embodiment the it is possible to efficiently and easily managed.

【0031】図3は、本実施例の電子メール整理検索装置において表示される画面の一例を示す図である。 [0031] FIG. 3 is a diagram showing an example of a screen displayed in organizing email retrieval device of the present embodiment. この画面は、ヘッダ情報表示領域71と、トレイ表示領域7 This screen includes a header information display area 71, the tray display area 7
2とから構成されている。 And a 2.

【0032】ここで、ヘッダ情報表示領域71は、日時表示部71aと、メール属性表示部71bと、発信者表示部71cと、内容表示部71dとから構成されている。 [0032] Here, the header information display area 71, a date and time display portion 71a, and a mail attribute display unit 71b, and a caller display unit 71c, and a contents display portion 71d.

【0033】また、トレイ表示領域72は、トレイ表示部72aと、トレイシンボル表示部72bとから構成されている。 Further, the tray display area 72, a tray display section 72a, and a tray symbol display section 72b.

【0034】図13は、本実施例の電子メール整理検索装置における起動時表示処理を示す流れ図である(この図は、後述する第2の実施例〜第5の実施例における起動時表示処理を示す流れ図でもある)。 [0034] FIG. 13 is a flowchart showing a startup display processing in organizing email retrieval device of the present embodiment (this figure, a starting time of display processing in the second embodiment to the fifth embodiment described later It is also a flow chart showing). この処理は、ヘッダ情報表示手段およびトレイ表示手段呼出しステップS1と、内容表示部等表示ステップS2と、メール属性表示部表示ステップS3と、トレイ表示領域表示ステップS4と、表示不可情報保持ステップS5と、書類シンボル表示ステップS6と、トレイシンボル表示ステップS7とからなる。 This process includes a header information display means and the tray display means calling step S1, a content display unit such as a display step S2, a mail attribute display unit displaying step S3, the tray display area displaying step S4, a display failure information holding step S5 , a document symbol display step S6, composed of the tray symbol display step S7 Prefecture.

【0035】図14は、本実施例の電子メール整理検索装置における指示時処理を示す流れ図である(この図は、後述する第2の実施例〜第5の実施例の指示時処理を示す流れ図でもある)。 [0035] FIG. 14 is a flowchart illustrating an instruction during processing in the electronic mail organization search device of the embodiment (this figure, a flow chart indicating an instruction when processing the second embodiment to the fifth embodiment described later But there). この処理は、指示入力ステップS11と、トレイ表示領域表示内容切替えステップS This process includes an instruction input step S11, the tray display region display contents switching step S
12と、トレイ情報格納手段およびメールオブジェクト格納手段呼出しステップS13と、トレイ情報追加格納ステップS14と、分類情報属性値追加格納ステップS 12, a tray information storage unit and the mail object storage means calling step S13, the tray information additionally stored step S14, the classification information attribute value Add storing step S
15と、更新情報表示反映ステップS16と、メールオブジェクト格納手段呼出しステップS17と、分類情報属性値変更ステップS18と、更新情報表示反映ステップS19と、電子メール内容表示指示ステップS20 15, the update information display reflecting step S16, the mail object storage means calling step S17, the classification information attribute value modification step S18, an update information display reflecting step S19, the contents of the email display instruction step S20
と、本文参照フラグ判定ステップS21と、本文参照フラグ変更ステップS22と、メールシンボル表示態様変更ステップS23と、電子メール内容表示ステップS2 When a body reference flag determination step S21, a text reference flag changing step S22, the mail symbol display mode changing step S23, the e-mail content display step S2
4と、電子メール有無判定ステップS25と、電子メール格納手段格納ステップS26と、メールオブジェクト作成ステップS27と、メールオブジェクト追加通知ステップS28と、行追加ステップS29と、電子メール編集用ウィンドウ表示ステップS30と、電子メール送信ステップS31と、電子メール格納ステップS32とからなる。 4, an e-mail presence determination step S25, the electronic mail storage means storing step S26, a mail object creation step S27, a mail object additional notification step S28, a row additional step S29, the e-mail editing window display step S30 , an e-mail transmission step S31, an electron mail storage step S32 Prefecture.

【0036】次に、このように構成された本実施例の電子メール整理検索装置の動作について説明する。 [0036] Next, the operation of organizing email retrieval device of the present embodiment having such a configuration.

【0037】第1に、本実施例の電子メール整理検索装置が起動された時に画面が表示される際の動作(起動時表示処理の際の動作)について説明する(図13参照)。 [0037] First, an operation when the screen is displayed when the e-mail organization search device of the embodiment is activated (operation when the time display process starts) (see FIG. 13).

【0038】利用者が本実施例の電子メール整理検索装置を起動すると、ヘッダ情報表示手段7およびトレイ表示手段8が呼び出される(ステップS1)。 The user when you start organizing email retrieval device of the present embodiment, the header information display means 7 and the tray display means 8 is invoked (step S1).

【0039】ヘッダ情報表示手段7は、呼び出されると、メールオブジェクト格納手段5に格納されたメールオブジェクト50を参照し、画面上の1行を1つのメールオブジェクト50に割り当て、各メールオブジェクト50に含まれるヘッダ情報50cから読み出した各情報を以下の〜に示すように整形し、そのように整形された情報を画面上のヘッダ情報表示領域71に表示させる(ステップS2)。 The header information display means 7, when called, referring to the mail object 50 stored in the mail object storage unit 5 assigns a line on the screen in a single mail object 50, contained in each message object 50 each information read from the header information 50c that is shaped as shown in the ~ following displays so the shaped information in the header information display area 71 on the screen (step S2). ヘッダ情報53から読み出した受信日時の情報を日時表示部71aに表示する。 Display information of the received date and time read out from the header information 53 to the time display unit 71a. ヘッダ情報53から読み出した受信者の情報を発信者表示部71cに表示する。 Displaying information recipient read from the header information 53 to the caller display unit 71c. ヘッダ情報53から読み出したタイトルの情報と本文の一部の情報とを内容表示部71dに表示する。 Displaying the part information of the title information read from the header information 53 and body content display unit 71d.

【0040】さらに、ヘッダ情報表示手段7は、各メールオブジェクト50のメール属性情報52を参照し、そのメール属性情報52の本文参照フラグと圧縮フラグとに保存されている属性値により、例えば、図3中の未読メールシンボル,既読メールシンボル,および圧縮メールシンボルのようなメールシンボルをメール属性表示部71bに表示する(ステップS3)。 [0040] In addition, the header information display means 7, by each mail by referring to the mail attribute information 52 of an object 50, see the text flag attribute values ​​stored in the compression flag of the mail attribute information 52, for example, FIG. unread mail symbol 3, displaying read mail symbols, and the mail symbols such as compressed mail symbol in the mail attribute display unit 71b (step S3).

【0041】トレイ表示手段8は、呼び出されると、以下の〜に示すような表示を画面上にて行う。 The tray display means 8 performs when called, the display as shown in ~ the following at on the screen.

【0042】 トレイ情報格納手段4に格納されているトレイ情報を参照し、各分類先を各トレイ表示部72 [0042] Referring to the tray information stored in the tray information storage unit 4, the grouping destination of each tray display section 72
aに表示し、それを複数並べて複数の分類先を一覧できるようにして画面上のトレイ表示領域72に表示する(ステップS4)。 Displayed on a, and displays to allow the list a plurality of grouping destinations by arranging a plurality of them to tray display area 72 on the screen (Step S4).

【0043】 画面上のトレイ表示領域72に表示しきれないトレイ(分類先)についても、自己(トレイ表示手段8)内にその情報を保持し(ステップS5)、入力手段1による指示により随時表示できるようにする。 [0043] For even trays that can not be displayed in the tray display area 72 on the screen (grouping destinations), the self-holding the information to (tray display unit 8) in (step S5), and the display from time to time by an instruction from the input unit 1 It can be so.
すなわち、トレイ表示領域72におけるトレイ表示部7 That is, the tray display unit 7 in the tray display area 72
2aの一覧を切り替えることができるように準備する。 Prepare to be able to switch the list of 2a.

【0044】 画面上に表示されている各行に対応する各メールオブジェクト50(メールオブジェクト格納手段5内のメールオブジェクト50)の分類情報54を参照し、「該当する」という属性値を持っている分類先に対応するトレイ表示部72aに書類シンボル(図3参照)を表示する(ステップS6)。 [0044] Referring to the classification information 54 for each mail object 50 (mail object 50 Mail object storage means 5) for each row that is displayed on the screen, a classification has an attribute value of "appropriate" the tray display section 72a corresponding to the previously view the document symbol (see FIG. 3) (step S6).

【0045】 画面外のトレイに対応する分類先に「該当する」という属性値を持っているメールオブジェクト50については、そのメールオブジェクト50に対応する行のトレイシンボル表示部72bにトレイシンボル(図3参照)を表示し(ステップS7)、メールオブジェクト50が画面外のトレイにも分類されていることを利用者に示す(図3中には、右側のトレイシンボル表示部72bにおける右方向を示すトレイシンボルしか示していないが、左側のトレイシンボル表示部72bにも左方向を示すトレイシンボルが表示されうる)。 The off-screen for the mail object 50 that has an attribute value of "appropriate" is the classification destination corresponding to the tray, tray symbol in the tray symbol display section 72b of the row corresponding to the mail object 50 (FIG. 3 see) displays (step S7), and the mail object 50 shown to the user that it is classified as tray out of the screen (in the figure 3, the tray showing the right direction in the right side of the tray symbol display unit 72b It shows only symbols, tray symbol indicating the left direction on the left side of the tray symbol display section 72b may be displayed).

【0046】第2に、表示されている画面に対して利用者が入力手段1を介して各種の指示を与えた場合の当該各指示に対応する処理が行われる際の動作(指示時処理の際の動作)について説明する(図14参照)。 [0046] Second, the user during the processing corresponding to each instruction is executed in the case of giving various instructions through the input unit 1 operation (instruction during processing with respect to the screen that is displayed operation) will be described when (see Fig. 14).

【0047】入力手段1は、利用者によって投入される各指示を入力する(ステップS11)。 The input unit 1 inputs the instruction to be inputted by the user (step S11). この指示の内容に基づいて、以下の〜に示すような処理のそれぞれが行われる。 Based on the contents of the instruction, each of the processing shown in ~ the following occur.

【0048】 あるトレイシンボルを選択する旨の指示(マウスカーソルをそのトレイシンボルが表示されているトレイシンボル表示部72bに位置付けてマウスをクリックする指示等)が行われた場合 [0048] If the instruction to select the tray symbol in (instruction or the like to click the mouse is positioned on the tray symbol display section 72b of the tray symbol the mouse cursor is displayed) is performed

【0049】この場合には、トレイ表示手段8は、そのトレイシンボルを表示させる原因となった画面外のトレイに関する情報を表示するように、トレイ表示領域72 [0049] In this case, the tray display means 8, so as to display information about the screen outside of the tray that caused to display the tray symbol, tray display area 72
における表示内容を切り替える(ステップS12)。 The display contents in switching (step S12).

【0050】 分類先、すなわちその分類先に対応するトレイを追加する旨の指示が行われた場合 [0050] If the classification destination, ie the instruction to add a tray corresponding to the classification destination was conducted

【0051】この場合には、トレイ表示手段8は、トレイ情報格納手段4およびメールオブジェクト格納手段5 [0051] In this case, tray display means 8, the tray information storage means 4 and the mail object storage means 5
を呼び出す(ステップS13)。 The call (step S13).

【0052】トレイ情報格納手段4は、呼び出されると、追加するように指示された分類先に対応するトレイ情報を追加して自己に格納する(ステップS14)。 [0052] tray information storage unit 4, when called, stores in its add tray information corresponding to grouping destination that is instructed to add (step S14).

【0053】また、メールオブジェクト格納手段5は、 [0053] In addition, e-mail object storage means 5,
呼び出されると、格納している各メールオブジェクト5 When called, each mail object 5 that stores
0の分類情報54に、追加されたトレイに対して「該当しない」とする属性値を追加して格納する(ステップS The classification information 54 of 0, and stores the additional attribute value to "not applicable" for the added tray (step S
15)。 15).

【0054】さらに、トレイ表示手段8は、トレイ情報格納手段4およびメールオブジェクト格納手段5で上述のように更新された情報を参照し、画面上の表示にその更新を反映させる(ステップS16)。 [0054] Further, the tray display unit 8 refers to the information that is updated as described above in the tray information storage unit 4 and the mail object storage unit 5, and reflects the updated display on the screen (step S16).

【0055】 画面上に表示されているトレイ表示部72aの特定の行に書類シンボルを追加する旨の指示が行われた場合 [0055] If the instruction to add the documents symbol to a specific line of tray display section 72a, which is displayed on the screen has been made

【0056】この場合には、トレイ表示手段8は、メールオブジェクト格納手段5を呼び出す(ステップS1 [0056] In this case, the tray display unit 8 calls the mail object storage means 5 (step S1
7)。 7).

【0057】呼び出されたメールオブジェクト格納手段5は、指示された行に対応するメールオブジェクト50 [0057] The mail object storage means 5 called, mail object 50 corresponding to the designated row
の分類情報54の中に含まれている指示されたトレイに対応する分類先の属性を「該当する」という属性値に変更する(ステップS18)。 Change of the grouping destination of the attribute indicated corresponding to the tray is included in the classification information 54 in the attribute value of "appropriate" (step S18).

【0058】さらに、トレイ表示手段8は、メールオブジェクト格納手段5で更新された情報を参照し、画面上の表示にその更新を反映させる(ステップS19)。 [0058] Further, the tray display unit 8 refers to the updated information to a friend object storage unit 5, and reflects the updated display on the screen (step S19).

【0059】 画面上の1行または複数行が選択され、当該行に割り当てられたメールオブジェクト50に対応する電子メールの内容を表示する旨の指示が行われた場合 [0059] is selected one or more rows on the screen, if the instruction to display the contents of the e-mail corresponding to the mail object 50 assigned to that row is performed

【0060】この場合には、ヘッダ情報表示手段7は、 [0060] In this case, the header information display means 7,
入力手段1により選択された行に割り当てられたメールオブジェクト50のパス情報51を参照し、電子メール編集手段6にそのパス情報51と共にそのメールオブジェクト50に対応する電子メール(そのパス情報51によって指示される場所に格納されている電子メール)の内容を表示する旨の指示を送る(ステップS20)。 Refers to the path information 51 of the mail object 50 assigned to the row selected by the input means 1, indicated by the e-mail (the path information 51 corresponding to the mail object 50 with the path information 51 to the electronic mail editing means 6 It sends an instruction to display the contents of the e-mail), which is stored in the location that is (step S20).

【0061】また、同じメールオブジェクト50のメール属性情報52に含まれる本文参照フラグを参照し、その属性値が「未読」になっているか否かを判定する(ステップS21)。 [0061] Further, with reference to the body reference flag included in the mail attribute information 52 of the same mail object 50, determines whether the attribute value is "unread" (step S21).

【0062】ステップS21で「本文参照フラグの属性値が「未読」になっている」と判定した場合には、その属性値を「既読」に変更するようにメールオブジェクト格納手段5に指示を出す(ステップS22)。 [0062] If it is determined that "attribute values ​​in the body reference flag is" unread "" in the step S21, an instruction to write the object storage unit 5 so as to change the attribute value to "read" put out (step S22). メールオブジェクト格納手段5は、その指示に基づいて、その属性値の変更を行う。 Email object storage unit 5, based on the instruction, to change the attribute value.

【0063】さらに、ヘッダ情報表示手段7は、本文参照フラグの属性値を変更する場合(ステップS21で「本文参照フラグの属性値が「未読」になっている」と判定した場合)には、同じメールオブジェクト50のメール属性情報52に含まれる他の属性情報をも参照し、 [0063] In addition, the header information display means 7, in the case of changing the attribute value of the body reference flag (when "attribute value of body reference flag is" unread "" in step S21), and see also the other attribute information included in the mail attribute information 52 of the same mail object 50,
画面上のヘッダ情報表示領域71内のメール属性表示部71bに表示されているメールシンボルの表示態様を変更する(ステップS23)。 To change the display mode of mail symbols displayed in the mail attribute display unit 71b in the header information display area 71 on the screen (step S23).

【0064】一方、電子メール編集手段6は、ステップS21の判定結果の如何にかかわらず、受け取ったパス情報51を利用して電子メール格納手段3から所望の電子メールを探し出し、画面上にその内容を表示させる(ステップS24)。 [0064] On the other hand, e-mail editing means 6, regardless of the decision result in the step S21, finds the desired e-mail from the e-mail storage means 3 by using the path information 51 received, the contents on the screen It is displayed (steps S24).

【0065】 電子メール通信手段2により電子メールを受信すべき旨の指示が行われた場合 [0065] If the electrons by mail communication means 2 to the effect that receive e-mail instruction has been

【0066】この場合には、電子メール通信手段2は、 [0066] In this case, e-mail communication means 2,
広域ネットワークにつながったメールホストに当該利用者宛の電子メールがあるかどうかを問い合わせる(ステップS25)。 Inquire whether there is e-mail addressed to the user's e-mail host that led to the wide area network (step S25).

【0067】電子メール通信手段2は、ステップS25 [0067] e-mail communication means 2, step S25
の問合せによって「当該電子メールがある」との回答を受け取った場合には、その電子メールをメールホストから取り込んで電子メール格納手段3に格納させる(ステップS26)。 When receiving an answer as "there is the e-mail" is the query, and stores fetches the electronic mail from the mail host to the electronic mail storage means 3 (step S26). なお、「当該電子メールがない」場合には、処理が終了する。 It should be noted that, in the case "does not have the e-mail", the processing is terminated.

【0068】電子メール格納手段3は、自己に電子メールを格納すると、その格納位置(場所)の情報と新規な電子メールを格納した旨とをメールオブジェクト格納手段5に通知する。 [0068] e-mail storage unit 3, and stores the e-mail to self, to notify the fact that it has stored the information and new e-mail of its storage position (location) in the mail object storage means 5. メールオブジェクト格納手段5は、その通知を受けて、電子メール格納手段3に新たに格納された電子メールを参照し、その電子メールに対応する新規なメールオブジェクト50を作成する(ステップS2 Email object storage unit 5 receives the notification, referring to the newly stored e-mail to the e-mail storage means 3, to create a new mail object 50 corresponding to the electronic mail (step S2
7)。 7).

【0069】また、メールオブジェクト格納手段5は、 [0069] In addition, e-mail object storage means 5,
自己が格納しているメールオブジェクト50の集合の内容に変更(追加)があったことをヘッダ情報表示手段7 Header that has been changed (added) to the contents of a set of mail object 50 itself stores information display means 7
およびトレイ表示手段8に通知する(ステップS2 And it notifies the tray display unit 8 (step S2
8)。 8).

【0070】ヘッダ情報表示手段7およびトレイ表示手段8は、メールオブジェクト格納手段5からの通知を受けて、メールオブジェクト格納手段5に新たに格納されたメールオブジェクト50に対応する行を画面上に追加して表示する(ステップS29)。 [0070] Header information display means 7 and the tray display means 8 adds notified from the mail object storage unit 5, the row corresponding to the mail object 50 newly stored in the mail object storage unit 5 on the screen to to display (step S29).

【0071】 電子メールを送信するために、電子メール編集手段6に対して新規な電子メールを作成すべき旨の指示が行われた場合 [0071] In order to send an e-mail, when the instruction to create a new e-mail has been made to the e-mail editing means 6

【0072】この場合には、電子メール編集手段6は、 [0072] In this case, the e-mail editing means 6,
その指示を受けて、画面上に新規な電子メールの内容を編集するためのウィンドウを表示する(ステップS3 In response to the instruction, to display the window for editing the contents of the new e-mail on the screen (step S3
0)。 0). 利用者は、入力手段1により、このウィンドウを使用してその電子メールの内容を編集する。 The user, by the input means 1, to edit the contents of the e-mail by using this window.

【0073】編集の終わった電子メールを送信するときには、利用者は入力手段1により電子メール通信手段2 [0073] when sending the finished e-mail of the editing, the user e-mail communication means 2 by the input means 1
に電子メールの送信を指示する。 Instructing the transmission of e-mail to. 指示を受けた電子メール通信手段2は、編集された電子メールを送信し(ステップS31)、さらに電子メール格納手段3に送信した電子メールを格納させる(ステップS32)。 E-mail communication device 2 which has received the instruction transmits the edited electronic mail (step S31), thereby further storing electronic mail sent to the e-mail storage means 3 (step S32).

【0074】本実施例の電子メール整理検索装置では、 [0074] In the e-mail organize search apparatus of the present embodiment,
以上のような動作により、以下の〜に示すような効果が生じる。 By the above operation, effects described shown in ~ below.

【0075】 本実施例の電子メール整理検索装置内に格納されている全ての電子メールに関するヘッダ情報およびメール属性情報と各電子メールの分類の様子とを、画面上で一覧することができる。 [0075] and a state of the embodiment organizing email retrieval device for storing For all of the header information and the mail attribute information and classification of each e-mail to an electronic mail, it is possible to list on the screen.

【0076】 送受信された電子メールを分類して整理しようとする場合には、分類したいトレイのところに書類シンボルを表示させるように指示するだけでよいため、電子メールを整理するための操作が容易になる。 [0076] In the case of trying to organize classifies the sent and received e-mail, since it is only to instruct so as to display a document symbol in place of the tray you want to classification, easy to operate for organizing e-mail become.

【0077】 1つの電子メール(画面上では1つの行)に対して複数のトレイについて書類シンボルを表示させるように指示することができるため、電子メールをいくつもの観点で整理(分類等)でき、整理の自由度が増す。 [0077] Can one email for (is on the screen one row) can be instructed to display the document symbols for a plurality of trays relative to organize in terms of a number of e-mail (classification, etc.), the degree of freedom of the arrangement is increased.

【0078】 上記のように整理の自由度が増すため、検索のための手掛かりを増やすことができ、検索時に目的の電子メールを絞り込むことが容易になる。 [0078] Since the degree of freedom of the arrangement as described above is increased, it is possible to increase the clue for the search, it is easy to narrow down the e-mail of purpose at the time of the search.

【0079】(2) 図4は、本発明の電子メール整理検索装置の第2の実施例の構成を示すブロック図である。 [0079] (2) FIG. 4 is a block diagram showing a configuration of a second embodiment of an electronic mail organization retrieval apparatus of the present invention.

【0080】本実施例の電子メール整理検索装置は、入力手段1と、電子メール通信手段2と、電子メール格納手段3と、トレイ情報格納手段4と、メールオブジェクト格納手段5と、電子メール編集手段6と、ヘッダ情報表示手段7と、トレイ表示手段8と、付加情報表示手段9とを含んで構成されている。 [0080] organizing email retrieval apparatus of the present embodiment, the input unit 1, an electronic mail communication means 2, an electronic mail storage means 3, the tray information storage unit 4, a mail object storage unit 5, editing e-mail a means 6, the header information display means 7, a tray display unit 8 is configured to include a additional information display unit 9.

【0081】付加情報表示手段9は、画面上に表示されている各行に対応する各メールオブジェクト50に入力手段1による指示によって付箋(図5中の付加情報5 [0081] additional information display unit 9, tag an instruction by the input means 1 in the mail object 50 corresponding to each row that is displayed on the screen (additional information in Fig 5
5)を付加し、画面上に付箋の存在を示すメモシンボルを表示させる手段である。 5) adding a means for displaying a note symbol indicating the presence of a tag on the screen. また、入力手段1による指示によって選択された画面上に表示されているメモシンボルに対応する付箋の内容を表示させる手段でもある。 It is also a means to display the contents of the tag which corresponds to the note symbol is displayed on the selected screen by an instruction by the input means 1.

【0082】図5は、本実施例の電子メール整理検索装置で取り扱われる電子メールに対応するメールオブジェクト50の構成を示す図である。 [0082] Figure 5 is a diagram showing a configuration of a mail object 50 corresponding to the electronic mail to be handled by the e-mail organization search device of the embodiment.

【0083】このメールオブジェクト50は、第1の実施例におけるメールオブジェクト50(図2参照)に対して、付加情報55が追加して格納されている。 [0083] The mail object 50, the mail object 50 (see FIG. 2) in the first embodiment, the additional information 55 is stored in addition. 付加情報55は、付加情報表示手段9により付加された付箋の内容を有する。 Additional information 55 has the content of the added tag by the additional information display unit 9.

【0084】図6は、本実施例の電子メール整理検索装置において表示される画面の一例を示す図である。 [0084] Figure 6 is a diagram showing an example of a screen displayed in organizing email retrieval device of the present embodiment. この画面におけるヘッダ情報表示領域71は、日時表示部7 Header information display area 71 in this screen, date and time display unit 7
1a,メール属性表示部71b,発信者表示部71c, 1a, mail attribute display section 71b, caller display section 71c,
および内容表示部71dに加えて、付加情報表示部71 And in addition to the content display unit 71d, the additional information display unit 71
hを有している。 It has a h.

【0085】図13は、本実施例の電子メール整理検索装置における起動時表示処理を示す流れ図でもある。 [0085] Figure 13 is also a flowchart showing a startup display processing in organizing email retrieval device of the present embodiment.

【0086】図14および図15は、本実施例の電子メール整理検索装置における指示時処理を示す流れ図でもある。 [0086] FIGS. 14 and 15 is also a flowchart showing the instruction during processing in the electronic mail organization search device of the embodiment. 図15の処理は、メモシンボル表示ステップS3 Process of Figure 15, note the symbol display step S3
3と、入力ウィンドウ表示ステップS34と、付箋内容入力ステップS35と、入力ウィンドウ消去ステップS And 3, and the input window display step S34, the tag content input step S35, the input window erase step S
36と、メールオブジェクト格納手段呼出しステップS 36, mail object storage means calling step S
37と、付加情報格納ステップS38と、メールオブジェクト格納手段呼出しステップS39と、付加情報抽出ステップS40と、ウィンドウ表示ステップS41と、 37, an additional information storage step S38, the mail object storage means calling step S39, an additional information extracting step S40, a window display step S41,
付加情報表示ステップS42とからなる。 Consisting additional information display step S42 Prefecture.

【0087】次に、このように構成された本実施例の電子メール整理検索装置の動作について説明する。 [0087] Next, the operation of organizing email retrieval device of the present embodiment having such a configuration.

【0088】起動時表示処理の際の動作は、第1の実施例における動作と同様である(図13参照)。 [0088] Operation at the time when the display processing activation is similar to the operation in the first embodiment (see FIG. 13).

【0089】指示時処理の際の動作では、図14に示す第1の実施例におけると同様の動作に加えて、以下のおよびに示す2つの処理が行われる(図15参照)。 [0089] In the operation of the instruction during the process, in addition to the same operation as in the first embodiment shown in FIG. 14, two processes are performed in the following and (see Figure 15).

【0090】すなわち、図14中のステップS11で利用者から入力手段1によって投入された指示の内容が以下のまたはである場合には、次のような処理が行われる。 [0090] That is, when the contents of the instruction submitted by the input means 1 from the user in step S11 in FIG. 14 is or below, the following process is performed.

【0091】 画面上の1行に割り当てられているメールオブジェクト50が選択されて付箋を付ける旨の指示が行われた場合 [0091] When the instruction of mail objects 50 that are assigned to one line is that attaching a tag is selected on the screen has been made

【0092】この場合には、付加情報表示手段9は、画面上で選択されている行の付加情報表示部71hにメモシンボル(図6参照)を表示させる(ステップS3 [0092] In this case, the additional information display unit 9 displays the note symbols in the additional information displaying portion 71h of the selected lines (see FIG. 6) on the screen (step S3
3)。 3).

【0093】また、それと同時に、付加情報表示手段9 [0093] In addition, at the same time, additional information display means 9
は、指示された付箋の内容を入力するための入力ウィンドウを表示させ(ステップS34)、入力手段1からの入力を待つ。 May display an input window for inputting the contents of the indicated tag (step S34), waits for an input from the input means 1.

【0094】入力手段1により付箋の内容が入力されると(ステップS35)、付加情報表示手段9は、入力ウィンドウを消去し(ステップS36)、メールオブジェクト格納手段5を呼び出す(ステップS37)。 [0094] When the contents of the tag is input by the input means 1 (step S35), the additional information display unit 9 clears the input window (step S36), calls the mail object storage means 5 (step S37).

【0095】呼び出されたメールオブジェクト格納手段5は、画面上で選択されている行に対応するメールオブジェクト50を参照し、そのメールオブジェクト50の付加情報55に入力された付箋の内容を格納する(ステップS38)。 [0095] The mail object storage means 5 called, referring to the mail object 50 corresponding to the row that is selected on the screen, it stores the contents of the tag entered in the additional information 55 of the mail object 50 ( step S38).

【0096】 画面上に表示されているメモシンボルの1つが選択されてそのメモシンボルに対応する付加情報55の内容を表示する旨の指示が行われた場合 [0096] If one of the note symbols displayed on the screen but the instruction to display the contents of the memo additional information 55 corresponding to the symbol is performed is selected

【0097】この場合には、付加情報表示手段9は、メールオブジェクト格納手段5を呼び出す(ステップS3 [0097] In this case, the additional information display unit 9, calls the mail object storage means 5 (step S3
9)。 9).

【0098】呼び出されたメールオブジェクト格納手段5は、画面上で選択されているメモシンボルが表示されている行に割り当てられているメールオブジェクト50 [0098] The mail object storage means 5 called, mail object 50 Note symbol is selected on the screen is assigned to a row that is displayed
の付加情報55を抽出し、その付加情報55を付加情報表示手段9に渡す(ステップS40)。 Of extracting the additional information 55, and passes the additional information 55 in the additional information displaying means 9 (step S40).

【0099】付加情報表示手段9は、付箋の内容を表示するためのウィンドウを表示させ(ステップS41)、 [0099] additional information display unit 9 to display a window for displaying the content of the tag (step S41),
メールオブジェクト格納手段5から受け取った付加情報55をそのウィンドウの中に表示させる(ステップS4 The additional information 55 received from the mail object storage unit 5 is displayed in the window (step S4
2)。 2).

【0100】第2の実施例の電子メール整理検索装置では、以上のような動作により、電子メール整理検索装置に格納されている全ての電子メールに対して利用者が自由に情報(付加情報55)を付加することができるようになるという特有の効果が生じる。 [0100] In the electronic mail organization retrieval apparatus of the second embodiment, by the above operation, the user freely to all e-mail stored in the e-mail organization search device information (additional information 55 ) unique advantageous effect that it is possible to add results in a.

【0101】(3) 図7は、本発明の電子メール整理検索装置の第3の実施例の構成を示すブロック図である。 [0102] (3) FIG. 7 is a block diagram showing a configuration of a third embodiment of an electronic mail organization retrieval apparatus of the present invention.

【0102】本実施例の電子メール整理検索装置は、入力手段1と、電子メール通信手段2と、電子メール格納手段3と、トレイ情報格納手段4と、メールオブジェクト格納手段5と、電子メール編集手段6と、ヘッダ情報表示手段7と、トレイ表示手段8と、付加情報表示手段9と、電子メール条件検索手段10とを含んで構成されている。 [0102] organizing email retrieval apparatus of the present embodiment, the input unit 1, an electronic mail communication means 2, an electronic mail storage means 3, the tray information storage unit 4, a mail object storage unit 5, editing e-mail a means 6, the header information display means 7, a tray display section 8, the additional information display unit 9 is configured to include an electronic mail condition searching unit 10.

【0103】電子メール条件検索手段10は、入力手段1によって入力された条件により電子メール格納手段3 [0103] Email condition retrieval means 10, e-mail storage means 3 by the input conditions by the input means 1
に格納されている電子メールを検索する手段である。 It is a means to search for e-mail that is stored in.

【0104】また、本実施例におけるトレイ情報格納手段4は、第1の実施例や第2の実施例におけるトレイ情報格納手段4の機能を持つ手段であるとともに、入力手段1により入力された検索の条件をも1つの分類先の情報として格納する手段である。 [0104] Further, the tray information storage unit 4 in this embodiment, as well as a means having a function of the tray information storage unit 4 of the first embodiment and the second embodiment, inputted by the input means 1 Search also the condition is means for storing as a single grouping destination information.

【0105】図5は、本実施例の電子メール整理検索装置で取り扱われる電子メールに対応するメールオブジェクト50の構成を示す図でもある。 [0105] Figure 5 is also a diagram showing the configuration of a mail object 50 corresponding to the electronic mail to be handled by the e-mail organization search device of the embodiment.

【0106】図13は、本実施例の電子メール整理検索装置における起動時表示処理を示す流れ図でもある。 [0106] Figure 13 is also a flowchart showing a startup display processing in organizing email retrieval device of the present embodiment.

【0107】図14,図15,および図16は、本実施例の電子メール整理検索装置における指示時処理を示す流れ図でもある。 [0107] 14, 15, and 16 are also flow indicating an instruction during processing in the electronic mail organization search device of the embodiment. 図16の処理は、検索条件引渡しステップS43と、検索条件対応トレイ情報作成・格納ステップS44と、電子メール検索ステップS45と、分類情報更新ステップS46と、メールオブジェクト更新通知ステップS47と、新トレイ表示部表示ステップS4 Processing of FIG. 16, the search condition delivery step S43, the search condition corresponding tray information created and stored in step S44, and e-mail retrieval step S45, the classification information update step S46, a mail object update notification step S47, the new tray display part display step S4
8と、書類シンボル表示ステップS49とからなる。 8, consisting of documents symbol display step S49 Tokyo.

【0108】次に、このように構成された本実施例の電子メール整理検索装置の動作について説明する。 [0108] Next, the operation of organizing email retrieval device of the present embodiment having such a configuration.

【0109】起動時表示処理の際の動作は、第1の実施例における動作と同様である(図13参照)。 [0109] Operation at the time when the display processing activation is similar to the operation in the first embodiment (see FIG. 13).

【0110】指示時処理の際の動作では、図14および図15に示す第2の実施例におけると同様の動作に加えて、以下の処理が行われる(図16参照)。 [0110] In the operation of the instruction during the process, in addition to the same operation as in the second embodiment shown in FIGS. 14 and 15, the following process is performed (see FIG. 16).

【0111】すなわち、図14中のステップS11で利用者から入力手段1によって投入された指示の内容が「条件(例えば、文字列や付箋の有無といった条件)が入力されてその条件(検索条件)による検索を行うべき旨の指示」である場合には、次のような処理が行われる。 [0111] That is, step S11 in turned by the input means 1 from the user the contents of the instruction is "condition in FIG. 14 (e.g., a string or sticky whether such conditions) is input the condition (search condition) when the search instruction to perform "by the following processing is executed.

【0112】この場合には、電子メール条件検索手段1 [0112] In this case, the e-mail condition retrieval means 1
0は、指示された検索条件をトレイ情報格納手段4に渡す(ステップS43)。 0 passes the designated search condition in the tray information storage unit 4 (step S43).

【0113】トレイ情報格納手段4は、新たに分類先の情報(トレイ情報)を1つ作成し、そのトレイ情報をトレイ情報格納手段4から受け取った検索条件に対する情報として設定する(そのトレイ情報の「分類先の名前」 [0113] tray information storage unit 4, the new grouping destination information created (tray information) one is set as the information to the search condition received the tray information from the tray information storage unit 4 (the tray information "the name of the classification destination"
にその検索条件を示す情報を格納する)(ステップS4 In order to store information indicating the search condition) (step S4
4)。 4).

【0114】また、電子メール条件検索手段10は、指示された検索条件により電子メール格納手段3に格納された個々の電子メールを検索し、その検索結果をメールオブジェクト格納手段5に渡す(ステップS45)。 [0114] The e-mail conditional search means 10 searches the individual e-mail stored by the designated search condition in the electronic mail storage means 3, and passes the search result to the mail object storage means 5 (step S45 ).

【0115】メールオブジェクト格納手段5は、受け取った検索結果を参照し、格納している個々のメールオブジェクト50の中の分類情報54に属性値(その検索条件に対応する属性値)を追加する(ステップS46)。 [0115] Mail object storage unit 5 refers to the search results received, adding the individual that contains attribute values ​​classification information 54 in the mail object 50 (attribute value corresponding to the search condition) ( step S46).

【0116】また、メールオブジェクト格納手段5は、 [0116] In addition, e-mail object storage means 5,
ステップS46においてメールオブジェクト50が更新されたことをトレイ表示手段8に通知する(ステップS Mail object 50 notifies the tray display means 8 that has been updated in step S46 (step S
47)。 47).

【0117】トレイ表示手段8は、トレイ情報格納手段4およびメールオブジェクト格納手段5で新たに追加された情報を参照し、画面上のトレイ表示領域72に新たなトレイ(指示された検索条件に対応するトレイ)を表示するためのトレイ表示部72aを表示させ(ステップS48)、ステップS45の検索結果に基づいて該当するトレイ表示部72aに書類シンボルを表示させる(ステップS49)。 [0117] Tray display means 8 newly refers to the additional information in the tray information storage unit 4 and the mail object storage unit 5, corresponding to the new tray (indicated search criteria tray display area 72 on the screen trays) to display the tray display section 72a for displaying (step S48), and displays a document symbol in the tray display unit 72a applicable based on the search result in step S45 (step S49).

【0118】第3の実施例の電子メール整理検索装置では、以上のような動作により、本来的な分類先以外の情報である検索条件によっても電子メールを検索することができるようになる(検索の自由度が増大する)という特有の効果が生じる。 [0118] In the electronic mail organization retrieval apparatus of the third embodiment, the above operation, it is possible to search for e-mail by the search condition is information other than the original classification destination (Search It occurs specific effect that the degree of freedom is increased) of. また、その検索条件に関する検索結果についても画面の表示を切り替えることなく表示することができ、検索の履歴も簡単に参照することができるという効果がある。 Also, the search results for the search condition can also be displayed without switching the display screen, there is an effect that the search history may also be referred to easily.

【0119】(4) 図8は、本発明の電子メール整理検索装置の第4の実施例の構成を示すブロック図である。 [0119] (4) FIG. 8 is a block diagram showing the configuration of a fourth embodiment of an electronic mail organization retrieval apparatus of the present invention.

【0120】本実施例の電子メール整理検索装置は、入力手段1と、電子メール通信手段2と、電子メール格納手段3と、トレイ情報格納手段4と、メールオブジェクト格納手段5と、電子メール編集手段6と、ヘッダ情報表示手段7と、トレイ表示手段8と、付加情報表示手段9と、電子メール条件検索手段10と、ボード表示手段11とを含んで構成されている。 [0120] organizing email retrieval apparatus of the present embodiment, the input unit 1, an electronic mail communication means 2, an electronic mail storage means 3, the tray information storage unit 4, a mail object storage unit 5, editing e-mail a means 6, the header information display means 7, a tray display section 8, the additional information display unit 9, an e-mail condition search means 10 is configured to include a board display unit 11.

【0121】ボード表示手段11は、2次元的なシンボル表示領域(図10におけるボード表示領域73)を画面上に表示させ、電子メール格納手段3に格納されている電子メールに対応するメールシンボルをそのシンボル表示領域中の位置(利用者によって指定された位置)に表示させる手段である。 [0121] board display unit 11, a two-dimensional symbol display areas (the board display region 73 in FIG. 10) is displayed on the screen, a mail symbol corresponding to the electronic mail stored in the electronic mail storage means 3 As a means for displaying on (the location specified by the user) the symbol display position in the region.

【0122】図9は、本実施例の電子メール整理検索装置で取り扱われる電子メールに対応するメールオブジェクト50の構成を示す図である。 [0122] Figure 9 is a diagram showing a configuration of a mail object 50 corresponding to the electronic mail to be handled by the e-mail organization search device of the embodiment.

【0123】このメールオブジェクト50は、第2の実施例におけるメールオブジェクト50(図5参照)に対して、表示位置情報56が追加して格納されている。 [0123] The mail object 50, the mail object 50 (see FIG. 5) in the second embodiment, display position information 56 are stored in addition. 表示位置情報56は、ボード表示手段11により表示された2次元的なシンボル表示領域(図10中のボード表示領域73)上でのメールシンボルの座標を有する。 Display position information 56 includes the coordinates of the email symbol on two-dimensional symbol display areas displayed by the board display unit 11 (the board display region 73 in FIG. 10).

【0124】図10は、本実施例の電子メール整理検索装置において表示される画面の一例を示す図である。 [0124] Figure 10 is a diagram showing an example of a screen displayed in organizing email retrieval device of the present embodiment. この画面は、ヘッダ情報表示領域71と、トレイ表示領域72と、ボード表示領域73とから構成されている。 This screen includes a header information display area 71, a tray display area 72, and a board display region 73. ここで、ボード表示領域73は、未読メールシンボル,既読メールシンボル,および圧縮メールシンボル等のメールシンボルを表示するための2次元的なシンボル表示領域である。 Here, the board display region 73 is a two-dimensional symbol display area for displaying unread mail symbol, read mail symbols, and the mail symbols such as compressed mail symbol. なお、ヘッダ情報表示領域71およびトレイ表示領域72は、第3の実施例におけるものと同様の領域である。 Note that the header information display area 71 and the tray display area 72 is the same region as those in the third embodiment.

【0125】図13は、本実施例の電子メール整理検索装置における起動時表示処理を示す流れ図でもある(後述するように、本実施例における起動時表示処理は図1 [0125] Figure 13 is also a flowchart showing a startup display processing in organizing email retrieval device of the present embodiment (as described later, when starting the display process in this embodiment Fig. 1
3に示す処理以外の処理も含む)。 Including processing other than that shown in 3).

【0126】図14,図15,図16,および図17 [0126] FIGS. 14, 15, 16, and 17
は、本実施例の電子メール整理検索装置における指示時処理を示す流れ図である。 Is a flow diagram illustrating an instruction during processing in the electronic mail organization search device of the embodiment. 図17の処理は、メールオブジェクト格納手段呼出しステップS50と、パス情報返却ステップS51と、表示指示ステップS52と、電子メール内容表示ステップS53と、メールオブジェクト格納手段呼出しステップS54と、メールシンボル表示指示ステップS55と、メールシンボル表示ステップS Processing of FIG. 17, a mail object storage means calling step S50, the path information returned step S51, the display instruction step S52, the e-mail content display step S53, the mail object storage means calling step S54, the mail symbol display instruction step and S55, e-mail symbol display step S
56と、表示位置座標返却ステップS57と、表示位置情報座標格納ステップS58とからなる。 56, the display position coordinates return step S57, the composed of the display position information coordinate storage step S58 Prefecture.

【0127】次に、このように構成された本実施例の電子メール整理検索装置の動作について説明する。 [0127] Next, the operation of organizing email retrieval device of the present embodiment having such a configuration.

【0128】第1に、本実施例の電子メール整理検索装置が起動された時に画面が表示される際の動作(起動時表示処理の際の動作)について説明する。 [0128] First, an operation when the screen is displayed when the e-mail organization search device of the embodiment is activated (operation at the time of startup display process).

【0129】利用者が本実施例の電子メール整理検索装置を起動すると、ヘッダ情報表示手段7およびトレイ表示手段8が呼び出され(図13ステップS1参照)、それとともにボード表示手段11が呼び出される。 [0129] When the user activates the e-mail organization search device of the embodiment, (see FIG. 13 step S1) header information display means 7 and the tray display means 8 is invoked, board display unit 11 is invoked therewith.

【0130】ヘッダ情報表示手段7およびトレイ表示手段8が呼び出されることに起因しては、図13に示す処理が行われる。 [0130] In due to the header information display means 7 and the tray display means 8 is called, the process shown in FIG. 13 is performed.

【0131】ボード表示手段11は、呼び出されると、 [0131] board display means 11, and is called,
画面上にボード表示領域73を表示させる。 To display a board display area 73 on the screen.

【0132】また、ボード表示手段11は、メールオブジェクト格納手段5に格納されているメールオブジェクト50のメール属性情報52および表示位置情報56を参照し、表示位置情報56に値が格納されているメールオブジェクト50については、ボード表示領域73上の指定の位置(表示位置情報56の値によって示される座標の位置)にメール属性情報52の中の属性値によって示されるメールシンボル(未読メールシンボル,既読メールシンボル,または圧縮メールシンボル)を表示させる。 [0132] Also, the board display unit 11 refers to the mail attribute information 52 and the display position information 56 of the mail object 50 stored in the mail object storage unit 5, mail value to the display position information 56 is stored the object 50, mail symbols (unread mail symbols shown in the specified location on the board display region 73 (the position coordinates indicated by the value of the display position information 56) by the attribute value in the mail attribute information 52, read E-mail symbol or compression-mail symbol) to display,.

【0133】第2に、表示されている画面に対して利用者が入力手段1を介して各種の指示を与えた場合の当該各指示に対応する処理が行われる際の動作(指示時処理の際の動作)について説明する。 [0133] Second, the user during the processing corresponding to each instruction is executed in the case of giving various instructions through the input unit 1 operation (instruction during processing with respect to the screen that is displayed operation) will be explained at the time.

【0134】指示時処理の際の動作では、図14〜図1 [0134] In the operation of the instruction during the process, 14 to 1
6に示す第3の実施例におけると同様の動作に加えて、 In addition to the same operation as in the third embodiment shown in 6,
以下のおよびに示す2つの処理が行われる(図17 Two processes shown in the following and is carried out (FIG. 17
参照)。 reference).

【0135】すなわち、図14中のステップS11で利用者から入力手段1によって投入された指示の内容が以下のまたはである場合には、次のような処理が行われる。 [0135] That is, when the contents of the instruction submitted by the input means 1 from the user in step S11 in FIG. 14 is or below, the following process is performed.

【0136】 ボード表示領域73上に表示されているメールシンボル(未読メールシンボル,既読メールシンボル,または圧縮メールシンボル)に対応する電子メールを表示する旨の指示が行われた場合 [0136] If the board display region 73 mail symbol displayed on the (unread mail symbol, read mail symbol or compressed mail symbol) instruction to display the corresponding e-mail is performed

【0137】この場合には、ボード表示手段11は、メールオブジェクト格納手段5を呼び出す(ステップS5 [0137] In this case, the board display unit 11 calls the mail object storage unit 5 (step S5
0)。 0).

【0138】呼び出されたメールオブジェクト格納手段5は、指示のあったメールシンボルに対応するメールオブジェクト50を参照し、そのメールオブジェクト50 [0138] The mail object storage means 5 called, referring to the mail object 50 corresponding to the mail symbol was indicated, the mail object 50
に含まれるパス情報51をボード表示手段11に返す(ステップS51)。 Return path information 51 included in the board display unit 11 (step S51).

【0139】ボード表示手段11は、電子メール編集手段6に、メールオブジェクト格納手段5から受け取ったパス情報51とともに、そのパス情報51に該当する電子メールの内容を表示させるように指示を送る(ステップS52)。 [0139] board display unit 11, the e-mail editing means 6, together with the path information 51 received from the mail object storage unit 5 sends an instruction to display the content of the electronic mail corresponding to the path information 51 (step S52).

【0140】電子メール編集手段6は、ボード表示手段11から受け取ったパス情報51を利用して、電子メール格納手段3から所望の電子メールを探し出し、画面上にその内容を表示させる(ステップS53)。 [0140] e-mail editing means 6, by using the path information 51 received from the board display unit 11, find the desired e-mail from the e-mail storage means 3, and displays the contents on the screen (step S53) .

【0141】 画面上のヘッダ情報表示領域71の中の1行が選択され、その上でボード表示領域73内に指定された位置に当該行に対応する電子メールのメールシンボルを表示する旨の指示が行われた場合 [0141] 1 line in the header information display area 71 on the screen is selected, instruction to display the e-mail mail symbol corresponding to the row in the location specified in the board display region 73 on its If it has been performed

【0142】この場合には、ヘッダ情報表示手段7は、 [0142] In this case, the header information display means 7,
メールオブジェクト格納手段5を呼び出す(ステップS Calling the mail object storage means 5 (step S
54)。 54).

【0143】メールオブジェクト格納手段5は、入力手段1により選択された行に割り当てられたメールオブジェクト50を参照し、そのメールオブジェクト50に含まれるメール属性情報52とともに、入力手段1を介して利用者により指定された位置にメールシンボルを表示する旨の指示をボード表示手段11に送る(ステップS [0143] Mail object storage unit 5 refers to the mail object 50 assigned to the row selected by the input means 1, along with the mail attribute information 52 included in the mail object 50, the user via the input means 1 Send instruction to display the mail symbol at the position specified in the board display unit 11 (step S
55)。 55).

【0144】ボード表示手段11は、入力手段1により指示された位置(ボード表示領域73内の位置)に、メールオブジェクト格納手段5から受け取ったメール属性情報52の属性値によって示されるメールシンボル(未読メールシンボル,既読メールシンボル,または圧縮メールシンボル)を表示させ(ステップS56)、その表示位置の座標の情報をメールオブジェクト格納手段5に返す(ステップS57)。 [0144] board display unit 11, in the position designated by the input means 1 (position in the board display region 73), mail symbols (unread indicated by the attribute value of the mail attribute information 52 received from the mail object storage unit 5 email symbol, read mail symbol or compressed mail symbol) appears in the display, (step S56), and returns the information of the coordinates of the display position in the mail object storage means 5 (step S57).

【0145】メールオブジェクト格納手段5は、返された座標の情報を、参照しているメールオブジェクト50 [0145] Mail object storage unit 5, the information of the returned coordinates are referencing mail object 50
の表示位置情報56の中に格納する(ステップS5 Stored in the display position information 56 (step S5
8)。 8).

【0146】第4の実施例の電子メール整理検索装置では、以上のような動作により、利用者が予め指定した電子メールに対応するメールシンボルを常にボード表示領域73上の指定された位置に表示させておくことができる。 [0146] displayed on the e-mail organization search device of the fourth embodiment, the above-described operation, the user is always specified on the board display region 73 a mail symbol corresponding to a pre-specified email position it can be allowed to. 利用者は、自分が指定した位置によって特定の電子メールに対応するメールシンボルを認識し、その電子メールの内容の表示等を指定することができる。 The user can recognize the e-mail symbol that corresponds to a particular e-mail depending on the position that you have specified, to specify the display of the contents of the e-mail. これによって、画面上のヘッダ情報表示領域71およびトレイ表示領域72にその電子メールに対応する行が表示されていない場合でも、その電子メールの内容を迅速に表示することが可能になる。 Thus, even if the row corresponding to the e-mail header information display area 71 and the tray display area 72 on the screen is not displayed, it becomes possible to quickly display the contents of the email. なお、利用者は、入力手段1を介する指定によって、ボード表示領域73上の特定のメールシンボルを削除することが可能である(この場合には、ボード表示手段11による制御によって、そのメールシンボルによって特定される電子メールに対応するメールオブジェクト50内の表示位置情報中の座標の情報が消去される)。 Incidentally, the user by specifying through an input unit 1, it is possible to delete a specific email symbols on the board display region 73 (in this case, the control of the board display unit 11, by the mail symbol coordinate information in the display position information in the mail object 50 corresponding to the electronic mail specified is deleted).

【0147】(5) 図11は、本発明の電子メール整理検索装置の第5の実施例の構成を示すブロック図である。 [0147] (5) Figure 11 is a block diagram showing a configuration of a fifth embodiment of an electronic mail organization retrieval apparatus of the present invention.

【0148】本実施例の電子メール整理検索装置は、入力手段1と、電子メール通信手段2と、電子メール格納手段3と、トレイ情報格納手段4と、メールオブジェクト格納手段5と、電子メール編集手段6と、ヘッダ情報表示手段7と、トレイ表示手段8と、付加情報表示手段9と、電子メール条件検索手段10と、ボード表示手段11と、詳細ヘッダ情報表示手段12とを含んで構成されている。 [0148] organizing email retrieval apparatus of the present embodiment, the input unit 1, an electronic mail communication means 2, an electronic mail storage means 3, the tray information storage unit 4, a mail object storage unit 5, editing e-mail a means 6, the header information display means 7, a tray display section 8, the additional information display unit 9, an e-mail condition search unit 10, a board display unit 11 is configured to include a detailed header information display means 12 ing.

【0149】詳細ヘッダ情報表示手段12は、入力手段1が指し示すポインタ73(図12参照)の位置を監視し、ヘッダ情報表示領域71もしくはトレイ表示領域7 [0149] Detailed header information display means 12 monitors the position of the pointer 73 by the input means 1 indicated (see Fig. 12), the header information display area 71 or the tray display area 7
2内のメールオブジェクト50が割り当てられた行またはボード表示領域73内のメールシンボルにポインタ7 Pointer to the mail symbol mail object 50 rows or board display area 73 allocated within 2 7
3が位置付けられた上で詳細ヘッダ情報の表示が指定された場合に、その行またはメールシンボルに対応するメールオブジェクト50に含まれるヘッダ情報53を詳細に記載した詳細ヘッダ情報表示ウィンドウ75(図12 If the 3 display detailed header information on which is positioned is specified, that row or mail symbol corresponding detailed header information describing the header information 53 to the details included in the mail object 50 display window 75 (FIG. 12
参照)を画面上に表示させる手段である。 A means for displaying a reference) on the screen.

【0150】図9は、本実施例の電子メール整理検索装置で取り扱われる電子メールに対応するメールオブジェクト50の構成を示す図でもある。 [0150] Figure 9 is also a diagram showing the configuration of a mail object 50 corresponding to the electronic mail to be handled by the e-mail organization search device of the embodiment.

【0151】図12は、本実施例の電子メール整理検索装置において表示される画面の一例を示す図である。 [0151] Figure 12 is a diagram showing an example of a screen displayed in organizing email retrieval device of the present embodiment. この画面は、ヘッダ情報表示領域71と、トレイ表示領域72と、ボード表示領域73と、入力手段1が指し示す情報として画面上に表示されるポインタ74(一般的なマウスポインタ等によって実現されるポインタ。図3, This screen includes a header information display area 71, a tray display area 72, the pointer and the board display region 73, which is realized by a pointer 74 displayed on the screen as information input means 1 point (common mouse pointer or the like . Figure 3,
図6,および図10に示す画面においても表示されているものであるが、説明の便宜上図12において初めて符号を付して示す)と、ヘッダ情報53を詳細に記載したヘッダ情報表示ウィンドウ75とから構成されている。 6, and those that also appear in the screen shown in FIG. 10, a first-in by a reference numeral) in convenience 12 description, the header information display window 75 described header information 53 in detail It is constructed from.
なお、ヘッダ情報表示領域71,トレイ表示領域72, Note that the header information display area 71, the tray display area 72,
およびボード表示領域73は、第4の実施例におけるものと同様の領域である。 And the board display region 73 has the same area as in the fourth embodiment.

【0152】図13は、本実施例の電子メール整理検索装置における起動時表示処理を示す流れ図でもある(本実施例における起動時表示処理は図13に示す処理以外の処理も含む)。 [0152] Figure 13 is also a flowchart showing a startup display processing in organizing email retrieval device of the present embodiment (when starting the display process in this embodiment comprises also processes other than the process shown in FIG. 13).

【0153】図14,図15,図16,図17,および図18は、本実施例の電子メール整理検索装置における指示時処理を示す流れ図である。 [0153] 14, 15, 16, 17, and 18 is a flow diagram illustrating an instruction during processing in the electronic mail organization search device of the embodiment. 図18の処理は、詳細ヘッダ情報表示指示検知ステップS59と、ポインタ位置判定ステップS60と、ヘッダ情報表示手段呼出しステップS61と、トレイ表示手段呼出しステップS62 Processing of FIG. 18, a detailed header information display instruction detecting step S59, the pointer position determination step S60, the header information display means calling step S61, the tray display means calling step S62
と、ボード表示手段呼出しステップS63と、メールオブジェクト取得ステップS64と、ヘッダ情報返却ステップS65と、詳細ヘッダ情報表示ウィンドウ表示ステップS66と、ヘッダ情報表示ステップS67と、ポインタ移動検知ステップS68と、詳細ヘッダ情報表示ウィンドウ消去ステップS69とからなる。 When a board display unit calling step S63, the mail object acquisition step S64, the header information returning step S65, a detailed header information display window display step S66, the header information displaying step S67, the pointer movement detection step S68, details header consisting of information display window erase step S69 Tokyo.

【0154】次に、このように構成された本実施例の電子メール整理検索装置の動作について説明する。 [0154] Next, the operation of organizing email retrieval device of the present embodiment having such a configuration.

【0155】起動時表示処理の際の動作は、第4の実施例における動作と同様である。 [0155] Operation at the time when the display process starts is the same as the operation in the fourth embodiment.

【0156】指示時処理の際の動作では、図14〜図1 [0156] In the operation at the time of the instructions during the process, 14 to 1
7に示す第4の実施例におけると同様の動作に加えて、 In addition to the same operation as in the fourth embodiment shown in 7,
以下の処理が行われる(図18参照)。 The following process is performed (see FIG. 18).

【0157】すなわち、図14中のステップS11で利用者から入力手段1によって投入された指示の内容が「ポインタ74によって行(ヘッダ情報表示領域71もしくはトレイ表示領域72内のメールオブジェクト50 [0157] That is, the mail object 50 in row (header information display area 71 or the tray display area 72 by the "pointer 74 the contents of the instruction submitted by the input means 1 from the user in step S11 in FIG. 14
が割り当てられた行)またはメールシンボル(ボード表示領域73内のメールシンボル)の位置が指し示された上で詳細ヘッダ情報の表示が指示されたもの」である場合には、次のような処理が行われる。 Processing when an assigned line) or email symbols (those displaying the detailed header information on the position is pointed mail symbol) in the board display region 73 is designated ", such as: It is carried out.

【0158】この場合には、詳細ヘッダ情報表示手段1 [0158] In this case, detailed header information display means 1
2は、その指示を検知し(ステップS59)、ポインタ74がヘッダ情報表示領域71内にあるかトレイ表示領域72内にあるかボード表示領域73内にあるかを判定する(ステップS60)。 2 detects the instruction (step S59), the pointer 74 determines it is within or board display region 73 in either tray display area 72 in the header information display area 71 (step S60).

【0159】詳細ヘッダ情報表示手段12は、ステップS60の判定で「ポインタ74がヘッダ情報表示領域7 [0159] Detailed header information display unit 12 is determined by "the pointer 74 is header information display region 7 of the step S60
1内にある」と判定した場合にはヘッダ情報表示手段7 Header if it is determined that "in the first information display means 7
を呼び出し(ステップS61)、「ポインタ74がトレイ表示領域72内にある」と判定した場合にはトレイ表示手段8を呼び出し(ステップS62)、「ポインタ7 The call (step S61), if it is determined that "in the pointer 74 tray display area 72," calls the tray display means 8 (step S62), "Pointer 7
4がボード表示領域73内にある」と判定した場合にはボード表示手段11を呼び出す(ステップS63)。 4 when it is determined to be within the board display region 73 "call the board display unit 11 (step S63).

【0160】呼び出されたヘッダ情報表示手段7,トレイ表示手段8,またはボード表示手段11は、メールオブジェクト格納手段5からポインタ74が位置付けられている行またはメールシンボルに対応するメールオブジェクト50を得て(ステップS64)、そのメールオブジェクト50のヘッダ情報53を詳細ヘッダ情報表示手段12に返す(ステップS65)。 [0160] called header information display means 7, the tray display unit 8 or the board display unit 11, obtains the mail object 50 corresponding to the row or mail symbol pointer 74 from the mail object storage unit 5 is positioned (step S64), returns the header information 53 of the mail object 50 in the detailed header information display means 12 (step S65).

【0161】詳細ヘッダ情報表示手段12は、ポインタ74の脇(近傍)に詳細ヘッダ情報表示ウィンドウ75 [0161] Detailed header information display unit 12, detailed header information aside (near) viewing window 75 of the pointer 74
を表示させ(ステップS66)、ヘッダ情報表示手段7,トレイ表示手段8,またはボード表示手段11から受け取ったヘッダ情報53をその詳細ヘッダ情報表示ウィンドウ75内に表示させる(ステップS67)。 To display (step S66), the header information display means 7, the tray display unit 8 or the header information 53 received from the board display unit 11 is displayed on the detailed header information display window 75 (step S67),. ここで、この「ヘッダ情報53の表示」は、ヘッダ情報表示領域71内の各行における「ヘッダ情報53の表示」に比べて、表示される文字数が多いものとなっている。 Here, the "Show header information 53" is compared to "display the header information 53" in each line of the header information display area 71, it has become a frequently number of characters displayed.

【0162】ポインタ74が詳細ヘッダ情報表示ウィンドウ75に表示されているヘッダ情報53を持つメールオブジェクト50に対応する行またはメールシンボル上から移動した場合(その旨を詳細ヘッダ情報表示手段1 [0162] If the pointer 74 is moved from the line or on the mail symbol corresponding to the mail object 50 with header information 53 that is displayed in the detailed header information display window 75 (detailed header information display means to that effect 1
2が検知した場合)には(ステップS68)、詳細ヘッダ情報表示手段12は詳細ヘッダ情報表示ウィンドウ7 If 2 detects) (step S68), detailed header information display means 12 more header information display window 7
5を画面上から消去する(ステップS69)。 5 is erased from the screen (step S69).

【0163】第5の実施例の電子メール整理検索装置では、以上のような動作により、画面上に表示されている行またはメールシンボルに対応する電子メールの概要を利用者が容易にブラウジングすることができるという特有の効果が生じる。 [0163] In the electronic mail organization retrieval apparatus according to the fifth embodiment, the above-described operation, the user an overview of the corresponding email to a row or mail symbols are displayed easily be browsing on a screen unique effect that can occur.

【0164】なお、第2〜第5の実施例の各々において初めて説明した考え方と第1の実施例における考え方との組み合わせ方は、上述の第2〜第5の実施例におけるものに限定されるものではない。 [0164] Incidentally, how to combine the concept of the idea was first described in each of the second to fifth embodiments the first embodiment is limited to those in the second to fifth embodiments described above not. 例えば、第5の実施例で初めて説明した考え方(詳細ヘッダ情報表示ウィンドウ75を表示させる考え方)と第1の実施例の考え方とを組み合わせることも可能である(ちなみに、この場合には、ポインタ74の位置付けはヘッダ情報表示領域7 For example, it is also possible to combine the first-described concept (idea to display detailed header information display window 75) and in the fifth embodiment and the concept of the first embodiment (Incidentally, in this case, the pointer 74 the positioning header information display area 7
1またはトレイ表示領域72上の行への位置付けに限られる)。 Limited to positioning of the row on the 1 or tray display area 72).

【0165】 [0165]

【発明の効果】以上説明したように、本発明の電子メール整理検索装置では、「トレイ」を利用することにより、当該電子メール整理検索装置に格納されている電子メールのヘッダ情報と分類の様子とを同時に一覧でき、 As described in the foregoing, in organizing email retrieval device of the present invention, by utilizing the "tray", how the classification and e-mail header information stored in the electronic mail organize search device preparative can list at the same time,
より少ない労力で柔軟に電子メールを整理することができるという効果がある。 There is an effect that it is possible to organize a flexible e-mail with less effort.

【0166】また、請求項2記載の発明では、付箋(付加情報)の形で当該電子メール整理検索装置内に格納された電子メールに対して自由に情報を付加することができるため、より多様に電子メールの整理・検索を行うことができるという特有の効果がある。 [0166] In the second aspect of the present invention, it is possible freely to add information to the tag electronic mail stored in the electronic mail organized search device in the form of (additional information), more diverse there is a unique advantage of being able to organize and retrieval of e-mail.

【0167】さらに、請求項3記載の発明では、利用者により入力された検索条件によって当該電子メール整理検索装置内に格納された電子メールを検索することができ、その検索結果をトレイの形で画面上に表示することができる(画面を切り替えることなく、ヘッダ情報およびメール属性情報ならびに分類の様子と共に、当該検索の履歴を画面上に表示することができる)。 [0167] Further, in the third aspect of the present invention, it is possible to find the e-mail stored in the electronic mail organized search device by the input search condition by the user, the search result in the form of a tray can be displayed on the screen (without switching the screen, together with state of the header information and the mail attribute information and classification, it is possible to view the history of the search on the screen). このため、 For this reason,
より少ない労力で効率的に電子メールを整理・検索することができるという特有の効果が生じる。 Is unique advantageous effect that it is possible to efficiently organize and search your e-mail occurs with less effort.

【0168】加えて、請求項4記載の発明では、2次元的なシンボル表示領域(ボード表示領域)を備え、その領域上に当該電子メール整理検索装置に格納された電子メールに対応するメールシンボルを表示することにより、利用者が必要と考える特定の電子メールをその電子メールに対応するメールシンボルの表示位置の情報を利用して容易に参照でき、より直観的な電子メールの整理・検索を行うことができるという特有の効果がある。 [0168] In addition, in the invention of claim 4, further comprising a two-dimensional symbol display areas (the board display region), the mail symbol corresponding to the stored e-mail to the e-mail organized search apparatus on the region by displaying easily be referenced by using the information of the display position of the mail symbols corresponding specific email considered necessary user to the electronic mail, the organization and retrieval of a more intuitive email there is a unique effect that can be carried out.

【0169】また、請求項5記載の発明では、入力手段が指し示すポインタの位置の移動により画面上に表示されている行やメールシンボルによって特定されるメールオブジェクトに対応する電子メールの概要を容易にブラウジングでき、より効率的に電子メールを検索することができるという特有の効果がある。 [0169] In the invention of claim 5, wherein, easily overview of the electronic mail corresponding to the mail object specified by the row and email symbols displayed on the screen by moving the position of the pointer input means indicated You can browse, there is a specific effect that the more efficiently it is possible to search for e-mail.

【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

【図1】本発明の電子メール整理検索装置の第1の実施例の構成を示すブロック図である。 1 is a block diagram showing a configuration of a first embodiment of an electronic mail organization retrieval apparatus of the present invention.

【図2】図1に示す電子メール整理検索装置で取り扱われる電子メールのメールオブジェクトの構成を示す図である。 2 is a diagram showing a configuration of the e-mail mail objects to be handled by the e-mail organization search apparatus shown in FIG.

【図3】図1に示す電子メール整理検索装置で表示される画面の一例を示す図である。 3 is a diagram showing an example of a screen displayed in organizing email search apparatus shown in FIG.

【図4】本発明の電子メール整理検索装置の第2の実施例の構成を示すブロック図である。 4 is a block diagram showing a configuration of a second embodiment of an electronic mail organization retrieval apparatus of the present invention.

【図5】図4に示す電子メール整理検索装置で取り扱われる電子メールのメールオブジェクトの構成を示す図である。 5 is a diagram showing a configuration of the e-mail mail objects to be handled by the e-mail organization search apparatus shown in FIG.

【図6】図4に示す電子メール整理検索装置で表示される画面の一例を示す図である。 6 is a diagram showing an example of a screen displayed in organizing email search apparatus shown in FIG.

【図7】本発明の電子メール整理検索装置の第3の実施例の構成を示すブロック図である。 7 is a block diagram showing a configuration of a third embodiment of an electronic mail organization retrieval apparatus of the present invention.

【図8】本発明の電子メール整理検索装置の第4の実施例の構成を示すブロック図である。 8 is a block diagram showing the configuration of a fourth embodiment of an electronic mail organization retrieval apparatus of the present invention.

【図9】図8に示す電子メール整理検索装置で取り扱われる電子メールのメールオブジェクトの構成を示す図である。 9 is a diagram showing a configuration of the e-mail mail objects to be handled by the e-mail organization search apparatus shown in FIG.

【図10】図8に示す電子メール整理検索装置で表示される画面の一例を示す図である。 10 is a diagram showing an example of a screen displayed in organizing email search apparatus shown in FIG.

【図11】本発明の電子メール整理検索装置の第5の実施例の構成を示すブロック図である。 11 is a block diagram showing a configuration of a fifth embodiment of an electronic mail organization retrieval apparatus of the present invention.

【図12】図11に示す電子メール整理検索装置で表示される画面の一例を示す図である。 12 is a diagram showing an example of a screen displayed in organizing email search apparatus shown in FIG. 11.

【図13】図1に示す電子メール整理検索装置の起動時表示処理を示す流れ図である。 13 is a flowchart showing a startup display processing organizing email search apparatus shown in FIG.

【図14】図1に示す電子メール整理検索装置の指示時処理を示す流れ図である。 14 is a flowchart illustrating an instruction when processing organizing email search apparatus shown in FIG.

【図15】図4に示す電子メール整理検索装置の指示時処理を示す流れ図である。 15 is a flowchart illustrating an instruction when processing organizing email search apparatus shown in FIG.

【図16】図7に示す電子メール整理検索装置の指示時処理を示す流れ図である。 16 is a flowchart illustrating an instruction when processing organizing email search apparatus shown in FIG.

【図17】図8に示す電子メール整理検索装置の指示時処理を示す流れ図である。 17 is a flowchart illustrating an instruction when processing organizing email search apparatus shown in FIG.

【図18】図11に示す電子メール整理検索装置の指示時処理を示す流れ図である。 18 is a flowchart illustrating an instruction when processing organizing email search apparatus shown in FIG. 11.

【図19】従来の電子メール整理検索装置で表示される画面の一例を示す図である。 19 is a diagram showing an example of a screen displayed in the conventional electronic mail organization search device.

【符号の説明】 DESCRIPTION OF SYMBOLS

1 入力手段 2 電子メール通信手段 3 電子メール格納手段 4 トレイ情報格納手段 5 メールオブジェクト格納手段 6 電子メール編集手段 7 ヘッダ情報表示手段 8 トレイ表示手段 9 付加情報表示手段 10 電子メール条件検索手段 11 ボード表示手段 12 詳細ヘッダ情報表示手段 50 メールオブジェクト 51 パス情報 52 メール属性情報 53 ヘッダ情報 54 分類情報 55 付加情報 56 表示位置情報 71 ヘッダ情報表示領域 71a 日時表示部 71b メール属性表示部 71c 発信者表示部 71d 内容表示部 71h 付加情報表示部 72 トレイ表示領域 72a トレイ表示部 72b トレイシンボル表示部 73 ボード表示領域 74 ポインタ 75 詳細ヘッダ情報表示ウィンドウ 1 Input unit 2 e-mail communication means 3 e-mail storage means 4 tray information storage unit 5 mail object storage means 6 e-mail editing unit 7 header information display means 8 trays display means 9 additional information display unit 10 email conditional search means 11 Board display means 12 detailed header information display means 50 mail object 51 path information 52 email attribute information 53 header information 54 classification information 55 additional information 56 displayed position information 71 header information display area 71a date and time display unit 71b mail attribute display unit 71c caller display unit 71d content display section 71h additional information displaying portion 72 tray display area 72a tray display unit 72b tray symbol display unit 73 the board display region 74 pointer 75 detailed header information display window

フロントページの続き (56)参考文献 特開 平4−178045(JP,A) 特開 平5−110593(JP,A) 特開 平1−259451(JP,A) 特開 平6−276224(JP,A) 特開 平6−162085(JP,A) 特開 平1−261723(JP,A) 特開 平5−314031(JP,A) 特開 平6−110930(JP,A) 特開 昭63−311431(JP,A) 特開 昭60−207974(JP,A) 日経バイト1992年2月pp184−194 「NetWare対応の電子メール・ソ フト7製品」 (58)調査した分野(Int.Cl. 6 ,DB名) G06F 17/30 G06F 3/14 330 Following (56) references of the front page Patent flat 4-178045 (JP, A) JP flat 5-110593 (JP, A) JP flat 1-259451 (JP, A) JP flat 6-276224 (JP , A) Patent Rights 6-162085 (JP, A) Patent Rights 1-261723 (JP, A) Patent Rights 5-314031 (JP, A) Patent Rights 6-110930 (JP, A) JP Akira 63-311431 (JP, a) JP Akira 60-207974 (JP, a) Nikkei byte February 1992 pp184-194 "NetWare corresponding e-mail soft 7 products" (58) investigated the field (Int.Cl . 6, DB name) G06F 17/30 G06F 3/14 330

Claims (5)

    (57)【特許請求の範囲】 (57) [the claims]
  1. 【請求項1】 多量の電子メールを整理・検索するための電子メール整理検索装置において、 指示時処理の種別を含む情報の入力を行う入力手段と、 前記入力手段からの指示に基づいて電子メールの送受信を行う電子メール通信手段と、 前記電子メール通信手段による送受信の対象となった電子メールを格納する電子メール格納手段と、 前記電子メール格納手段に格納されている電子メールを分類するための分類先の名前とその分類先をトレイとして表示する際の順序とを示すトレイ情報を格納するトレイ情報格納手段と、 各電子メールに対応し、パス情報,メール属性情報,ヘッダ情報,および分類情報を有するメールオブジェクトを格納するメールオブジェクト格納手段と、 前記入力手段からの指示に基づいて電子メールを作成し、前 1. A large amount of e-mail organization search apparatus for organizing and searching an e-mail, an input means for inputting information including instructions when the type of processing, e-mail based on an instruction from said input means and e-mail communication means for transmitting and receiving an electronic mail storage means for storing the e-mail as an object of transmission and reception by the electronic mail communication means for classifying e-mail stored in the electronic mail storage means the name of the grouping destination with the tray information storage means for storing trays information indicating the order in which to display the grouping destination as a tray, corresponding to each electronic mail, path information, mail attribute information, header information, and the classification information and mail object storage means for storing mail object with, create an e-mail based on an instruction from said input means, before 記入力手段からの指示に基づいて前記電子メール格納手段に格納されている電子メールの内容の表示を行う電子メール編集手段と、 前記入力手段からの指示に基づいて前記メールオブジェクト格納手段内のメールオブジェクトのヘッダ情報およびメール属性情報を「一行一メールオブジェクト」の形で一覧できるように整形して画面上のヘッダ情報表示領域に表示させるヘッダ情報表示手段と、 前記入力手段からの指示に基づき、電子メールの各分類先に対応する各トレイ表示部とトレイシンボル表示部とからなるシンボル表示領域であるトレイ表示領域を画面上のヘッダ情報表示領域の横に表示させ、前記メールオブジェクト格納手段内のメールオブジェクトの分類情報を参照して「ある電子メールがある分類先に分類されていること」 And e-mail editing means for displaying a content of the electronic mail stored in the electronic mail storage means based on an instruction from the entry force means, mail in the mail object storage means based on an instruction from said input means header information display means for displaying the header information and the mail attribute information of the object in the header information display area of ​​the shaping to the screen to allow list in the form of a "line one mail objects", based on an instruction from said input means, the tray display area is a symbol display region consisting of the respective tray display unit and the tray symbol display section is displayed next to the header information display area on the screen corresponding to each classification destination e-mail, in the mail object storage means with reference to the classification information of mail objects "that have been classified in the classification destination where there is a certain electronic mail" 示す書類シンボルを該当するトレイシンボル表示部に表示させるトレイ表示手段とを有することを特徴とする電子メール整理検索装置。 Organizing email retrieval device, characterized in that it comprises a tray display means for displaying the tray symbol display unit to the appropriate document symbol indicating.
  2. 【請求項2】 前記入力手段からの指示に基づいて当該指示で選択された画面上の行に対応するメールオブジェクトに付箋を付加し画面上のヘッダ情報表示領域中にその付加を反映してメモシンボルを表示させ、前記入力手段からの指示に基づいて当該指示で選択された画面上のメモシンボルに対応する付箋の内容を表示させる付加情報表示手段と、 前記付加情報表示手段により付加された付箋の内容を有する付加情報を含むメールオブジェクトを格納する前記メールオブジェクト格納手段とを有することを特徴とする請求項1記載の電子メール整理検索装置。 2. A reflecting the additional in the header information display area on the screen adds tag to the mail object corresponding to the row on the screen selected by the instruction based on the instruction from the input unit notes to display the symbols, and additional information display means for displaying the contents of the tag that corresponds to the note symbol on the screen selected by the instruction based on the instruction from the input means, the tag that has been added by the additional information display unit organizing email retrieval apparatus according to claim 1, wherein a said write object storage means for storing mail object including additional information with the contents of.
  3. 【請求項3】 前記入力手段からの指示に基づいて当該指示とともに入力された検索条件により前記電子メール格納手段に格納された各電子メールを検索する電子メール条件検索手段と、 当該検索条件を1つの分類先とするトレイ情報を作成して格納する前記トレイ情報格納手段と、 前記電子メール条件検索手段による各電子メールに対する検索結果を対応する各メールオブジェクトに含まれる分類情報に追加して格納する前記メールオブジェクト格納手段と、 前記トレイ情報格納手段に格納された検索条件に対応するトレイ情報および前記メールオブジェクト格納手段内のメールオブジェクトに追加された検索条件に関する分類情報を参照し、検索条件に対応するトレイに関するトレイ表示部を画面上のトレイ表示領域に追加して表示する 3. A mail condition retrieval means for retrieving the e-mail stored in the electronic mail storage means by retrieval condition input together with the instruction based on the instruction from the input means, the search 1 and the tray information storage unit to create and store the tray information to One of grouping destinations, stores in addition to the classification information included in each message object corresponding search results for each e-mail by the e-mail condition search means wherein the mail object storage means, by referring to the classification information relating to the tray information storage unit stored in the search condition it has been added to the mail object in the tray information and the mail object storage means corresponding to the search condition, corresponding to the search criteria the tray display unit about the tray in addition to the tray display area on the screen to display the 前記トレイ表示手段とを有することを特徴とする請求項1または請求項2記載の電子メール整理検索装置。 The tray display means and organizing email retrieval apparatus according to claim 1 or claim 2, wherein the having.
  4. 【請求項4】 前記入力手段からの指示に基づき、2次元的なシンボル表示領域であるボード表示領域を画面上に表示させ、前記電子メール格納手段に格納された特定の電子メールを示すメールシンボルを当該ボード表示領域中に表示させるボード表示手段と、 前記ボード表示手段によって表示されたボード表示領域上のメールシンボルの表示位置情報を含むメールオブジェクトを格納する前記メールオブジェクト格納手段とを有することを特徴とする請求項1,請求項2,または請求項3記載の電子メール整理検索装置。 4. Based on the instruction from the input means, the board display region is two-dimensional symbol display area is displayed on the screen, mail symbol indicating a particular e-mail stored in the electronic mail storage means a board display means for displaying in the board display region, that it has a said mail object storage means for storing mail object containing the display position information of the mail symbols of the board display region displayed by the board display unit claim 1, wherein, organizing email retrieval apparatus according to claim 2 or claim 3, wherein.
  5. 【請求項5】 前記入力手段からの指示に基づき、前記入力手段が指し示すポインタの位置を監視し、当該ポインタが位置付けられているヘッダ情報表示領域内の行, 5. Based on the instruction from the input means, to monitor the position of the pointer that the input means is pointed line in the header information display area in which the pointer is positioned,
    トレイ表示領域内の行,およびボード表示領域内のメールシンボルのいずれかに対応するメールオブジェクトに含まれるヘッダ情報が記載された詳細ヘッダ情報表示ウィンドウを画面上に表示させる詳細ヘッダ情報表示手段を有することを特徴とする請求項1,請求項2,請求項3,または請求項4記載の電子メール整理検索装置。 Rows tray display area, and a detailed header information display means for displaying a detailed header information display window which the header information is described on the screen included in the mail object corresponding to one of the mail symbol board display region claim 1, characterized in that, according to claim 2, organizing email retrieval apparatus according to claim 3 or claim 4, wherein,.
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