JP2588516B2 - Facsimile communication processing method - Google Patents

Facsimile communication processing method

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Description

【発明の詳細な説明】 (発明の属する技術分野) 本発明は、ファクシミリ端末あるいはファクシミリが
付属した複合端末を用いて通信網を介して通信文を送達
するファクシミリ通信処理方式に関するものである。
Description: TECHNICAL FIELD The present invention relates to a facsimile communication processing method for transmitting a message via a communication network using a facsimile terminal or a complex terminal with a facsimile.

(従来の技術) この種の従来のファクシミリ通信処理方式の構成概要
を第4図に示す。
(Prior Art) FIG. 4 shows a schematic configuration of a conventional facsimile communication processing system of this kind.

1,3はファクシミリ端末、2はファクシミリ通信処理
装置、4は交換システム等からなる通信網、201はファ
クシミリ通信処理装置制御部、202は加入者ファイル、4
01,402,403は前記ファクシミリ端末とファクシミリ通信
処理装置を接続する通信回線である。
1, 3 is a facsimile terminal, 2 is a facsimile communication processing device, 4 is a communication network including a switching system, 201 is a facsimile communication processing device control unit, 202 is a subscriber file, 4
01, 402 and 403 are communication lines connecting the facsimile terminal and the facsimile communication processing device.

例として、ファクシミリ端末1からファクシミリ端末
3に通信文を送達する場合について、動作概要を示す。
As an example, an outline of the operation in the case of transmitting a message from the facsimile terminal 1 to the facsimile terminal 3 will be described.

先ず、発信者はファクシミリ端末1を動作させて発呼
し、通信網4を介してファクシミリ通信処理装置2に接
続する。
First, the caller operates the facsimile terminal 1 to make a call, and connects to the facsimile communication processing device 2 via the communication network 4.

この際、ファクシミリ通信処理装置制御部201は加入
者ファイル202から発信端末情報を読み出し、発信資格
等を照合する。照合結果が正しければ、ファクシミリ通
信処理装置2は通信相手先情報(通信文の送達先情報)
の投入を要求する。
At this time, the facsimile communication processing device control unit 201 reads out the calling terminal information from the subscriber file 202 and checks the sending qualification and the like. If the collation result is correct, the facsimile communication processing device 2 communicates with the destination information (delivery destination information of the message).
Request for input.

発信者はファクシミリ端末1より、通信相手先情報を
投入する。ファクシミリ通信処理装置2では、前記通信
相手先情報をキーとして加入者ファイル202を検索して
着信端末情報を読み出す。その着信端末情報に基づいて
着信端末を特定した後、送達すべき通信文を受け付け
る。
The caller inputs communication destination information from the facsimile terminal 1. The facsimile communication processing device 2 searches the subscriber file 202 using the communication destination information as a key and reads out the called terminal information. After specifying the called terminal based on the called terminal information, a message to be delivered is received.

一方、ファクシミリ通信処理装置2は相手先端末であ
るファクシミリ端末3を発呼して該当の端末に通信文を
送達するか、或いはファクシミリ通信処理装置制御部20
1に含まれる特定のメールボックスに通信文を蓄積した
後、相手先端末であるファクシミリ端末3に通信文が届
いている旨通知するか、もしくは相手先端末であるファ
クシミリ端末3から発呼された時に通信文が届いている
旨通知することにより、ファクシミリ端末3から通信文
の取り出し要求があったときに取り出し資格チェックを
行った後、その通信文を送信する。
On the other hand, the facsimile communication processing device 2 calls the facsimile terminal 3 which is a destination terminal and delivers a message to the corresponding terminal, or the facsimile communication processing device control unit 20.
After storing the message in the specific mailbox included in 1, the facsimile terminal 3, which is the destination terminal, is notified that the message has arrived, or a call is made from the facsimile terminal 3, which is the destination terminal. By notifying that the message has arrived, when the facsimile terminal 3 requests the message to be taken out, the e-mail message is checked and the message is transmitted.

着信端末であるファクシミリ端末3では受信した通信
文をファクシミリに出力したり、記憶装置に蓄積した
り、表示装置に表示することにより、着信者がその通信
文を受け取っていた。
In the facsimile terminal 3 which is the receiving terminal, the receiver receives the message by outputting the received message to a facsimile, storing it in a storage device, or displaying it on a display device.

この様なファクシミリ通信処理方式においては、通常
誤配送が無いように、あるいは送達先の受信者を特定す
るため、通信文送達先を通信文の最初に手書き重畳する
か、第5図に示すように、送達先を表示する頁を先頭に
設けて明示する場合が多い。
In such a facsimile communication processing method, usually, in order to prevent erroneous delivery or to specify a receiver of a delivery destination, a message delivery destination is handwritten and superimposed at the beginning of the message, or as shown in FIG. In many cases, a page indicating the destination is provided at the top of the page to specify the destination.

第5図は従来の通信相手先情報の記入用紙の一例を示
す。
FIG. 5 shows an example of a conventional communication partner information entry sheet.

このために、本来の通信文以外の情報が重畳されて本
来の通信文が汚れたり、定型の送付様式を作成したり、
という欠点があった。
For this reason, information other than the original message is superimposed on the original message, and the original message becomes dirty.
There was a disadvantage.

(発明の目的) 本発明の目的は、これらの問題を解決し、使い勝手の
良いファクシミリ通信処理方式を実現することにある。
(Object of the Invention) An object of the present invention is to solve these problems and to realize a facsimile communication processing system which is easy to use.

(発明の構成及び作用) 本発明は、ファクシミリ端末から、通信相手先情報を
記入したマークシートを入力し、ファクシミリ通信処理
装置において、該マークシートの通信相手先情報を認識
し、該認識結果の通信相手先情報を予め設定したフォー
マットにレイアウトして、通信文とともに通信相手先に
送信することを最も大きな特徴とする。以下図面に基づ
いて説明する。
(Structure and Operation of the Invention) According to the present invention, a facsimile terminal inputs a mark sheet in which communication destination information is entered, a facsimile communication processing device recognizes the communication destination information of the mark sheet, and a communication partner of the recognition result. The most significant feature is that the destination information is laid out in a preset format and transmitted to the communication destination together with the message. This will be described below with reference to the drawings.

第1図は本発明によるファクシミリ通信処理方式の一
実施例の構成を示す図である。
FIG. 1 is a diagram showing the configuration of an embodiment of a facsimile communication processing system according to the present invention.

第1図の構成は基本的に第4図の構成と同様である
が、通信処理装置に認識部203、編集部204を付加したと
ころが異なる。
The configuration of FIG. 1 is basically the same as the configuration of FIG. 4, except that a recognition unit 203 and an editing unit 204 are added to the communication processing device.

第2図は本発明で使用するマークシートの一例を示
す。
FIG. 2 shows an example of a mark sheet used in the present invention.

先ず、発信者は予め第2図に示すようなマークシート
に通信相手先情報を記入しておく。
First, the caller writes communication destination information on a mark sheet as shown in FIG. 2 in advance.

発信者がファクシミリ端末1を動作させて発呼し、フ
ァクシミリ通信処理装置2が通信文の投入を要求する所
までの動作は、第4図の説明の動作に同じである。
The operation up to the point where the caller operates the facsimile terminal 1 to make a call and the facsimile communication processing device 2 requests the input of a communication message is the same as the operation described in FIG.

ファクシミリ通信処理装置2からの通信文の投入要求
に対して、発信者は最初に前記マークシートを、続けて
通信文の順でファクシミリ端末1から入力してファクシ
ミリ通信処理装置2に送信する。ファクシミリ通信処理
装置制御部201では、マークシートから入力された通信
相手先情報を認識部203を用いて認識する。ファクシミ
リ通信処理装置制御部201は認識された通信相手先情報
を編集部204を用いて、第3図に示すような表形式など
にレイアウトする。
In response to a request to input a message from the facsimile communication processing device 2, the sender first inputs the mark sheet from the facsimile terminal 1 in the order of the communication message, and transmits the mark sheet to the facsimile communication processing device 2. The facsimile communication processing device control unit 201 uses the recognition unit 203 to recognize the communication partner information input from the mark sheet. The facsimile communication processing device control unit 201 lays out the recognized communication partner information in a table format or the like as shown in FIG.

第3図は本発明による通信文の出力例を示す。 FIG. 3 shows an output example of a message according to the present invention.

ファクシミリ通信処理装置制御部201では、新たにレ
イアウトされた(通信相手先情報の書かれた)表などを
含めた通信文を送達する。
The facsimile communication processing device control unit 201 delivers a message including a newly laid-out table (in which communication destination information is written) and the like.

以降は、第4図の動作説明と同じである。 Subsequent operations are the same as those described with reference to FIG.

尚、通信相手先情報等を表形式などにレイアウトする
際、表などに埋め込む情報は認識前のパターン情報でも
よいし、また認識した結果から新たに生成したパターン
情報でもよい。
When laying out communication partner information and the like in a table format or the like, the information to be embedded in the table or the like may be pattern information before recognition, or may be pattern information newly generated from a recognition result.

(発明の効果) 以上説明したように、本発明によれば、マークシート
に通信相手先情報等を予め記入しておき、このマークシ
ートをファクシミリから通信文と一緒に入力することに
より、本来の通信文に混在させること無く通信相手先情
報を送達でき、また自動的に表形式等にレイアウトされ
て送達される上、文字等も手書き形式から活字形式等に
することにより、見た目をきれいにすることができる。
(Effects of the Invention) As described above, according to the present invention, communication destination information and the like are previously written on a mark sheet, and this mark sheet is input together with a communication message from a facsimile, so that an original communication message can be obtained. The communication destination information can be delivered without being mixed with the information, and the information is automatically laid out in a table format or the like, and the characters can be changed from the handwritten format to the print format, so that the appearance can be beautiful. .

また、頻繁に通信する相手には同じマークシートを使
用することにより、その都度通信文に通信相手先情報を
記入する不便さを無くすることが可能となる。
Also, by using the same mark sheet for the frequent communication partner, it is possible to eliminate the inconvenience of writing the communication partner information in the message every time.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

第1図は本発明によるファクシミリ通信処理方式の一実
施例の構成を示す図、 第2図は本発明で使用するマークシートの一例を示す
図、 第3図は本発明による通信文の出力例を示す図、 第4図は従来のファクシミリ通信処理方式の構成概要を
示す図、 第5図は従来の通信相手先情報の記入用紙の一例を示す
図である。 1,3……ファクシミリ端末、 2……ファクシミリ通信処理装置、 4……通信網、201……制御部、 202……加入者ファイル、203……認識部、 204……編集部、 401,402,403……通信回線。
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an embodiment of a facsimile communication processing system according to the present invention, FIG. 2 is a diagram showing an example of a mark sheet used in the present invention, and FIG. 3 is an example of a message output according to the present invention. FIG. 4 is a diagram showing an outline of a configuration of a conventional facsimile communication processing system, and FIG. 5 is a diagram showing an example of a conventional communication partner information entry form. 1,3: facsimile terminal, 2: facsimile communication processing device, 4: communication network, 201: control unit, 202: subscriber file, 203: recognition unit, 204: editing unit, 401, 402, 403 ... Communication line.

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 昭62−3542(JP,A) 特開 昭58−30266(JP,A) 特開 昭61−222354(JP,A) 特開 昭61−60061(JP,A) 特開 昭59−49058(JP,A) 特開 昭62−141844(JP,A) 実開 昭62−19849(JP,U) ──────────────────────────────────────────────────続 き Continuation of the front page (56) References JP-A-62-3542 (JP, A) JP-A-58-30266 (JP, A) JP-A-61-222354 (JP, A) JP-A 61-342 60061 (JP, A) JP-A-59-49058 (JP, A) JP-A-62-141844 (JP, A) JP-A-62-19849 (JP, U)

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】(57) [Claims] 【請求項1】ファクシミリ端末あるいはファクシミリ機
能を有する複合端末(以下、単にファクシミリ端末とい
う)を通信回線によりファクシミリ通信処理装置に接続
して、通信文を蓄積・配送または変換・合成・編集処理
するファクシミリ通信処理方式において、 前記ファクシミリ端末は、通信相手先情報を記入したマ
ークシート、及び、通信文を入力して、前記ファクシミ
リ通信処理装置へ送信し、 前記ファクシミリ通信装置は、前記ファクシミリ端末か
ら送られてきたマークシートの通信相手先情報を認識
し、該認識した通信先相手情報を予め設定した形式にレ
イアウトして、前記ファクシミリ端末から送られてきた
通信文とともに通信相手先のファクシミリ端末に送出す
ることを特徴とするファクシミリ通信処理方式。
1. A facsimile terminal for connecting a facsimile terminal or a complex terminal having a facsimile function (hereinafter simply referred to as a facsimile terminal) to a facsimile communication processing device via a communication line and storing / distributing or converting / synthesizing / editing a communication message. In the communication processing method, the facsimile terminal inputs a mark sheet in which communication destination information is entered, and a message, and transmits the message to the facsimile communication processing device, and the facsimile communication device is transmitted from the facsimile terminal. Recognizing the communication destination information of the mark sheet, laying out the recognized communication destination information in a preset format, and transmitting the layout to the communication destination facsimile terminal together with the communication sent from the facsimile terminal. Characteristic facsimile communication processing method.
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