JP2024097747A

JP2024097747A - Program, computer, information processing system, and information processing method

Info

Publication number: JP2024097747A
Application number: JP2023178114A
Authority: JP
Inventors: 賢一黒▲崎▼; Kenichi Kurosaki
Original assignee: Tokium; Tokium Inc
Current assignee: Tokium; Tokium Inc
Priority date: 2023-01-06
Filing date: 2023-10-16
Publication date: 2024-07-19
Also published as: JP2024097588A; JP7373820B1

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a program, a computer, an information processing system and an information processing method that are capable of enhancing the convenience in inputting voucher data.

SOLUTION: A program causes a computer to function as memory means 32, input instruction means 26, and input assistance means 28. The memory means 32 associates specific key information of a voucher with assistance information that assists in inputting voucher data and stores the information in a memory unit 36 in advance. The input instruction means 26 transmits, to a terminal, an input instruction signal to cause the terminal to display an input screen including an image of the voucher for inputting the voucher data. The input assistance means 28 transmits, to the terminal, an input assistance signal to cause the input screen of the voucher data to display the assistance information corresponding to the specific key information of the voucher based on the information stored in the memory unit 36.

SELECTED DRAWING: Figure 1

Description

本発明は、プログラム、コンピュータ、情報処理システムおよび情報処理方法に関する。 The present invention relates to a program, a computer, an information processing system, and an information processing method.

従来より、請求書等の証憑のデータを処理する処理システムとして様々なものが知られている。例えば、特許文献１には、請求書の処理効率を向上させることができるデータ処理装置、データ処理方法およびプログラムが開示されている。 Various processing systems for processing data on supporting documents such as invoices have been known in the past. For example, Patent Literature 1 discloses a data processing device, a data processing method, and a program that can improve the efficiency of invoice processing.

特許第７０５１１６８号Patent No. 7051168

請求書等の証憑データを入力するにあたり、証憑の発行元や送付先、品名、証憑の種類等によって入力内容が異なる場合がある。 When entering supporting data such as invoices, the content to be entered may differ depending on the issuer, delivery address, item name, type of supporting data, etc.

本発明はこのような点を考慮してなされたものであり、証憑の特定のキー情報に対応する補助情報を証憑データの入力画面に表示させることにより、証憑データの入力を行うときの利便性を向上させることができるプログラム、コンピュータ、情報処理システムおよび情報処理方法を提供することを目的とする。 The present invention has been made in consideration of these points, and aims to provide a program, computer, information processing system, and information processing method that can improve convenience when entering supporting evidence data by displaying auxiliary information corresponding to specific key information of the supporting evidence on the input screen for the supporting evidence data.

本発明のプログラムは、
コンピュータを記憶手段と、入力指示手段と、入力補助手段として機能させるプログラムであって、
前記記憶手段は、証憑の特定のキー情報と証憑データの入力の補助となる補助情報とを関連付けて記憶部に予め記憶させておき、
前記入力指示手段は、証憑データを入力するための、証憑の画像を含む入力画面を端末に表示させるよう前記端末に入力指示信号を送信し、
前記入力補助手段は、前記記憶部に記憶されている情報に基づいて、証憑の特定のキー情報に対応する前記補助情報を証憑データの前記入力画面に表示させるよう前記端末に入力補助信号を送信することを特徴とする。 The program of the present invention comprises:
A program for causing a computer to function as a storage means, an input instruction means, and an input assistance means,
The storage means stores in advance in the storage unit specific key information of the evidence and auxiliary information that assists in inputting the evidence data in association with each other;
The input instruction means transmits an input instruction signal to the terminal to cause the terminal to display an input screen including an image of the evidence for inputting evidence data;
The input assistance means is characterized in that it sends an input assistance signal to the terminal so as to display the auxiliary information corresponding to specific key information of the voucher on the input screen of the voucher data based on the information stored in the memory unit.

本発明のプログラムにおいては、
前記特定のキー情報は、証憑の発行元の識別情報、証憑の送付先の識別情報、証憑の種類、証憑の各品名のうち少なくとも何れかのものを含んでいてもよい。 In the program of the present invention,
The specific key information may include at least any of the following: identification information of the issuer of the voucher, identification information of the destination of the voucher, the type of the voucher, and the name of each item of the voucher.

本発明のプログラムにおいては、
前記補助情報は、証憑データの入力の補助となる動画、画像およびテキストのうち少なくとも何れかを含んでいてもよい。 In the program of the present invention,
The auxiliary information may include at least one of a video, an image, and a text that assists in inputting the evidential data.

本発明のプログラムは、
前記コンピュータを受付手段として更に機能させ、
前記受付手段は、証憑の画像および証憑の特定のキー情報を含む証憑データを受け付け、
前記入力指示手段は、前記受付手段が証憑データを受け付けると、証憑データを入力するための、前記受付手段が受け付けた証憑データにおける証憑の画像を含む入力画面を端末に表示させるよう前記端末に入力指示信号を送信し、
前記入力補助手段は、前記記憶部に記憶されている情報に基づいて、前記受付手段が受け付けた証憑データにおける証憑の特定のキー情報に対応する前記補助情報を証憑データの前記入力画面に表示させるよう前記端末に入力補助信号を送信してもよい。 The program of the present invention comprises:
The computer further functions as a reception unit,
The receiving means receives evidence data including an image of the evidence and specific key information of the evidence,
When the reception means receives the evidence data, the input instruction means transmits an input instruction signal to the terminal to cause the terminal to display an input screen including an image of the evidence in the evidence data received by the reception means, for inputting the evidence data;
The input assistance means may send an input assistance signal to the terminal so as to display the assistance information corresponding to specific key information of the voucher in the voucher data accepted by the acceptance means on the input screen of the voucher data, based on the information stored in the memory unit.

本発明のプログラムは、
前記コンピュータを受付手段およびキー情報抽出手段として更に機能させ、
前記受付手段は、証憑の画像を含む証憑データを受け付け、
前記キー情報抽出手段は、前記受付手段が受け付けた証憑データにおける証憑の画像から光学文字認識により証憑の特定のキー情報を抽出し、
前記入力指示手段は、前記受付手段が証憑データを受け付けると、証憑データを入力するための、前記受付手段が受け付けた証憑データにおける証憑の画像を含む入力画面を端末に表示させるよう前記端末に入力指示信号を送信し、
前記入力補助手段は、前記記憶部に記憶されている情報に基づいて、前記キー情報抽出手段により抽出された証憑の特定のキー情報に対応する前記補助情報を証憑データの前記入力画面に表示させるよう前記端末に入力補助信号を送信してもよい。 The program of the present invention comprises:
causing the computer to further function as a reception unit and a key information extraction unit;
The receiving means receives evidence data including an image of the evidence,
The key information extraction means extracts specific key information of the voucher from an image of the voucher in the voucher data accepted by the acceptance means by optical character recognition;
When the reception means receives the evidence data, the input instruction means transmits an input instruction signal to the terminal to cause the terminal to display an input screen including an image of the evidence in the evidence data received by the reception means, for inputting the evidence data;
The input assistance means may send an input assistance signal to the terminal so as to display the auxiliary information corresponding to specific key information of the voucher extracted by the key information extraction means on the input screen of the voucher data, based on the information stored in the memory unit.

本発明のプログラムは、
前記コンピュータを受付手段および送信手段として更に機能させ、
前記受付手段は、証憑の画像を含む証憑データを受け付け、
前記送信手段は、証憑の特定のキー情報を入力するための、前記受付手段が受け付けた証憑データにおける証憑の画像を含む入力画面を前記端末または前記端末とは別の端末に表示させるよう前記端末または前記別の端末に入力指示信号を送信し、
前記入力補助手段は、前記記憶部に記憶されている情報に基づいて、前記端末または前記別の端末に入力された証憑の特定のキー情報に対応する前記補助情報を証憑データの前記入力画面に表示させるよう前記端末に入力補助信号を送信してもよい。 The program of the present invention comprises:
The computer further functions as a receiving unit and a transmitting unit,
The receiving means receives evidence data including an image of the evidence,
the transmitting means transmits an input instruction signal to the terminal or the other terminal to cause the terminal or the other terminal to display an input screen including an image of the voucher in the voucher data accepted by the accepting means, for inputting specific key information of the voucher;
The input assistance means may send an input assistance signal to the terminal so as to display the auxiliary information corresponding to specific key information of the voucher entered into the terminal or the other terminal on the input screen of the voucher data, based on the information stored in the memory unit.

本発明のコンピュータは、
プログラムを実行することにより記憶手段と、入力指示手段と、入力補助手段として機能するコンピュータであって、
前記記憶手段は、証憑の特定のキー情報と証憑データの入力の補助となる補助情報とを関連付けて記憶部に予め記憶させておき、
前記入力指示手段は、証憑データを入力するための、証憑の画像を含む入力画面に端末に表示させるよう前記端末に入力指示信号を送信し、
前記入力補助手段は、前記記憶部に記憶されている情報に基づいて、証憑の前記特定のキー情報に対応する前記補助情報を証憑データの前記入力画面に表示させるよう前記端末に入力補助信号を送信することを特徴とする。 The computer of the present invention comprises:
A computer that functions as a storage means, an input instruction means, and an input assistance means by executing a program,
The storage means stores in advance in the storage unit specific key information of the evidence and auxiliary information that assists in inputting the evidence data in association with each other;
The input instruction means transmits an input instruction signal to the terminal to cause the terminal to display an input screen including an image of the voucher for inputting the voucher data;
The input assistance means is characterized in that it sends an input assistance signal to the terminal so as to display the auxiliary information corresponding to the specific key information of the voucher on the input screen of the voucher data based on the information stored in the memory unit.

本発明の情報処理システムは、
コンピュータと、
前記コンピュータに通信可能に接続される端末と、
を備えた情報処理システムであって、
前記コンピュータは、
プログラムを実行することにより記憶手段と、入力指示手段と、入力補助手段として機能し、
前記記憶手段は、証憑の特定のキー情報と証憑データの入力の補助となる補助情報とを関連付けて記憶部に予め記憶させておき、
前記入力指示手段は、証憑データを入力するための、証憑の画像を含む入力画面に前記端末に表示させるよう前記端末に入力指示信号を送信し、
前記入力補助手段は、前記記憶部に記憶されている情報に基づいて、証憑の前記特定のキー情報に対応する前記補助情報を証憑データの前記入力画面に表示させるよう前記端末に入力補助信号を送信することを特徴とする。 The information processing system of the present invention comprises:
A computer,
A terminal communicatively connected to the computer;
An information processing system comprising:
The computer includes:
By executing a program, the device functions as a storage means, an input instruction means, and an input assistance means;
The storage means stores in advance in the storage unit specific key information of the evidence and auxiliary information that assists in inputting the evidence data in association with each other;
The input instruction means transmits an input instruction signal to the terminal to cause the terminal to display an input screen including an image of the voucher for inputting the voucher data;
The input assistance means is characterized in that it sends an input assistance signal to the terminal so as to display the auxiliary information corresponding to the specific key information of the voucher on the input screen of the voucher data based on the information stored in the memory unit.

本発明の情報処理方法は、
制御部を有するコンピュータにより行わせる情報処理方法であって、
前記制御部が、証憑の特定のキー情報と証憑データの入力の補助となる補助情報とを関連付けて記憶部に予め記憶させておく工程と、
前記制御部が、証憑データを入力するための、証憑の画像を含む入力画面に端末に表示させるよう前記端末に入力指示信号を送信する工程と、
前記制御部が、前記記憶部に記憶されている情報に基づいて、証憑の前記特定のキー情報に対応する前記補助情報を証憑データの前記入力画面に表示させるよう前記端末に入力補助信号を送信する工程と、
を備えたことを特徴とする。 The information processing method of the present invention comprises the steps of:
An information processing method performed by a computer having a control unit,
a step of the control unit associating specific key information of the voucher with auxiliary information that assists in inputting the voucher data and storing the associated key information in a storage unit in advance;
a step of transmitting an input instruction signal to the terminal by the control unit to cause the terminal to display an input screen including an image of the voucher for inputting the voucher data;
a step of transmitting an input assistance signal to the terminal by the control unit to cause the terminal to display the assistance information corresponding to the specific key information of the evidence on the input screen of the evidence data based on the information stored in the storage unit;
The present invention is characterized by comprising:

本発明のプログラム、コンピュータ、情報処理システムおよび情報処理方法によれば、証憑データの入力を行うときの利便性を向上させることができる。 The program, computer, information processing system, and information processing method of the present invention can improve convenience when entering supporting data.

本発明の実施の形態による情報処理システムの構成を概略的に示す図である。1 is a diagram illustrating a schematic configuration of an information processing system according to an embodiment of the present invention. 図１に示す情報処理システムにおいて所定の情報処理が行われるときの動作を示すフローチャートである。4 is a flowchart showing an operation when a predetermined information process is performed in the information processing system shown in FIG. 1 . 図１に示す情報処理システムにおいて所定の情報処理が行われるときの各構成要素間での情報の流れを示すチャートである。2 is a chart showing the flow of information between components when a predetermined information process is performed in the information processing system shown in FIG. 1 . オペレータ端末のモニタに表示される証憑の各項目の入力画面を示す図である。A figure showing an input screen for each item of the voucher displayed on the monitor of the operator terminal.

以下、図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。図１乃至図４は、本実施の形態に係る情報処理システム１および当該情報処理システム１による情報処理方法を示す図である。実施の形態に係る情報処理システム１および情報処理方法によれば、請求書や領収書等の証憑のデータとして証憑の画像を受け付けたときに、この証憑の各項目の情報をオペレータ端末４０により入力させる際に補助情報も入力画面に表示させることができるため証憑データの入力を行うときの利便性を向上させることができる。ここで、本実施の形態では、証憑は、請求書、領収書、発注書、納品書、契約書等のうち少なくとも何れかを含む。以下の説明では証憑が主に請求書および領収書である場合について述べるが、証憑として請求書や領収書以外のものが用いられてもよい。 The following describes an embodiment of the present invention with reference to the drawings. Figs. 1 to 4 are diagrams showing an information processing system 1 according to the present embodiment and an information processing method using the information processing system 1. According to the information processing system 1 and information processing method according to the embodiment, when an image of a voucher such as an invoice or receipt is received as data of the voucher, auxiliary information can also be displayed on the input screen when the information of each item of the voucher is input by the operator terminal 40, improving convenience when inputting the voucher data. Here, in this embodiment, the voucher includes at least one of an invoice, a receipt, a purchase order, a delivery note, a contract, etc. In the following description, the voucher is mainly an invoice and a receipt, but vouchers other than an invoice and a receipt may also be used.

本実施の形態による情報処理システム１は、管理サーバ１０と、オペレータ端末４０と、取引先端末５０と、ユーザ端末６０と、クラウドサービス７０と、経理担当者の端末８０とを備えている。本実施の形態による情報処理システム１は、クライアント企業の従業員が所持するスマートフォン等のユーザ端末６０により読み取られた領収書等の証憑を、管理サーバ１０の管理を行う管理会社が代行して管理したり、取引先端末５０が設置されている取引先企業からクライアント企業に送付されるべき請求書等の証憑の処理を管理サーバ１０の管理を行う管理会社が代行して行ったりする代行サービスに関するものである。例えば、本実施の形態による情報処理システム１によって、クライアント企業の社員が領収書の精算を行う際に、スマートフォン等のユーザ端末６０のカメラにより領収書を撮像すると、領収書の画像データがユーザ端末６０から管理サーバ１０に送信されてこの管理サーバ１０により管理される。また、本実施の形態による情報処理システム１によって、取引先企業がクライアント企業に対して行った役務について当該取引先企業が請求書等の証憑を発行する際に、従来では証憑が取引先企業からクライアント企業に送付されて当該クライアント企業にて証憑の処理（具体的には、証憑データの入力や証憑の一覧の作成等）を行うところ、本実施の形態では管理サーバ１０の管理を行う管理会社が代行して証憑の処理を行う。 The information processing system 1 according to the present embodiment includes a management server 10, an operator terminal 40, a client terminal 50, a user terminal 60, a cloud service 70, and an accounting staff terminal 80. The information processing system 1 according to the present embodiment is related to an agency service in which a management company that manages the management server 10 manages evidence such as receipts read by a user terminal 60 such as a smartphone carried by an employee of a client company, and a management company that manages the management server 10 processes evidence such as invoices to be sent to the client company from the client company where the client terminal 50 is installed. For example, when an employee of a client company settles a receipt with the information processing system 1 according to the present embodiment, the receipt is photographed by the camera of the user terminal 60 such as a smartphone, and image data of the receipt is transmitted from the user terminal 60 to the management server 10 and managed by the management server 10. Furthermore, with the information processing system 1 according to this embodiment, when a trading partner company issues a voucher such as an invoice for services it has provided to a client company, the voucher would conventionally be sent from the trading partner company to the client company, and the client company would process the voucher (specifically, input the voucher data, create a list of vouchers, etc.), but in this embodiment, the management company that manages the management server 10 processes the voucher on its behalf.

管理サーバ１０は、インターネット回線等のネットワークを通じて利用できるサーバである。管理サーバ１０には、インターネット回線等のネットワークを介してオペレータ端末４０、取引先端末５０、ユーザ端末６０、クラウドサービス７０および経理担当者の端末８０がそれぞれ通信可能に接続されている。また、クラウドサービス７０は、インターネット回線を通じて利用できるものであり、取引先の従業員が取引先端末５０を用いてクラウドサービス７０に証憑データをアップロードすることができるようになっている。また、クライアント企業の社員がユーザ端末６０を用いてクラウドサービス７０に証憑データをアップロードすることができるようになっていてもよい。このような情報処理システム１の各構成要素について以下に説明する。 The management server 10 is a server that can be used through a network such as the Internet. An operator terminal 40, a client terminal 50, a user terminal 60, a cloud service 70, and an accounting staff terminal 80 are communicatively connected to the management server 10 through a network such as the Internet. The cloud service 70 can be used through the Internet, and allows a client's employee to upload supporting data to the cloud service 70 using the client terminal 50. An employee of a client company may also be able to upload supporting data to the cloud service 70 using the user terminal 60. Each component of such an information processing system 1 is described below.

オペレータ端末４０は、管理サーバ１０の管理を行う管理会社のオフィス等に設置されているパーソナルコンピュータ等を含み、この管理会社の社員であるオペレータがオペレータ端末４０を操作することにより管理サーバ１０に対して情報の送受信を行うようになっている。具体的には、オペレータがオペレータ端末４０を操作することにより証憑の各項目の情報（例えば、請求書の請求日、明細、金額、支払期限日等の情報）を入力するようになっている。 The operator terminal 40 includes a personal computer or the like installed in the office of the management company that manages the management server 10, and an operator who is an employee of the management company operates the operator terminal 40 to send and receive information to the management server 10. Specifically, the operator operates the operator terminal 40 to input information for each item of the voucher (for example, information such as the billing date, details, amount, and payment due date of the invoice).

取引先端末５０は、クライアント企業に対して証憑を発行すべきクライアント企業の取引先の企業（以下、取引先企業ともいう）に設置されているパーソナルコンピュータ等を含み、この取引先企業の社員が操作するようになっている。 The business partner terminal 50 includes a personal computer or the like installed in a business partner of the client company (hereinafter also referred to as the business partner company) that is to issue a voucher to the client company, and is operated by an employee of the business partner company.

ユーザ端末６０は、クライアント企業の社員が所持するスマートフォンやパーソナルコンピュータ等を含み、クライアント企業の社員が領収書の精算を行う際に、ユーザ端末６０のカメラにより領収書を撮像すると、撮像された領収書の画像が証憑データとしてユーザ端末６０により取得されるようになっている。 The user terminal 60 includes a smartphone or personal computer carried by an employee of the client company, and when the employee of the client company settles a receipt, the receipt is photographed with the camera of the user terminal 60, and the image of the captured receipt is acquired by the user terminal 60 as supporting data.

クラウドサービス７０は、管理サーバ１０の管理を行う管理会社が管理するものであり、例えばインターネット空間にウェブサイトを構築して当該ウェブサイトに証憑データ（具体的には、例えば請求書や領収書の画像）をアップロード可能とするものである。このようにして、取引先企業の経理担当者は取引先端末５０により、発行した証憑のデータを、クラウドサービス７０により構築されたウェブサイトにアップロードすることができるようになっている。また、クライアント企業の社員がユーザ端末６０を用いてクラウドサービス７０に証憑データをアップロードすることができるようになっていてもよい。ウェブサイトにアップロードされた証憑データはクラウドサービス７０から管理サーバ１０に送信される。なお、クラウドサービス７０により構築されたウェブサイトに証憑のデータがアップロードされた後、管理サーバ１０の管理を行う管理会社のオペレータがオペレータ端末４０によりウェブサイトにアップロードされた証憑のデータを取得するようになっていてもよい。取得された証憑のデータは管理サーバ１０の記憶部３６に記憶される。 The cloud service 70 is managed by the management company that manages the management server 10, and for example, a website is constructed in the Internet space, and evidence data (specifically, for example, images of invoices and receipts) can be uploaded to the website. In this way, the accounting staff of the client company can upload the issued evidence data to the website constructed by the cloud service 70 using the client terminal 50. Also, an employee of the client company may be able to upload the evidence data to the cloud service 70 using the user terminal 60. The evidence data uploaded to the website is transmitted from the cloud service 70 to the management server 10. Note that after the evidence data is uploaded to the website constructed by the cloud service 70, an operator of the management company that manages the management server 10 may acquire the evidence data uploaded to the website using the operator terminal 40. The acquired evidence data is stored in the memory unit 36 of the management server 10.

経理担当者の端末８０は、従来であれば取引先企業から請求書等の証憑が送付されるクライアント企業に設置されているパーソナルコンピュータ等を含み、このクライアント企業の経理担当者が操作するようになっている。 The accounting staff terminal 80 includes a personal computer or the like that would traditionally be installed at a client company to which invoices and other supporting documents are sent from business partners, and is operated by the accounting staff of the client company.

管理サーバ１０は、制御部２０と、記憶部３６と、通信部３８とを備えている。制御部２０は、例えばＣＰＵ（中央演算処理装置）等であり、記憶部３６に記憶されているプログラムを実行することにより受付手段２２、キー情報抽出手段２４、入力指示手段２６、入力補助手段２８、送信手段３０および記憶手段３２として機能する。受付手段２２は、外部装置（例えば、オペレータ端末４０、取引先端末５０、ユーザ端末６０、クラウドサービス７０等）から様々な情報を受け付ける。キー情報抽出手段２４は、証憑データにおける証憑の特定のキー情報を証憑の画像から光学文字認識により抽出する。証憑の特定のキー情報は、例えば、証憑の発行元の識別情報、証憑の送付先の識別情報、証憑の種類、証憑の各品名のうち少なくとも何れかのものを含む。なお、特定のキー情報は上述したものに限定されることはなく、他の様々な情報が用いられてもよい。入力指示手段２６は、証憑データを入力するための、証憑の画像を含む入力画面をオペレータ端末４０に表示させるようオペレータ端末４０に入力指示信号を送信する。入力補助手段２８は、記憶部３６に記憶されている情報に基づいて、証憑の特定のキー情報に対応する補助情報を証憑データの入力画面に表示させるようオペレータ端末４０に入力補助信号を送信する。補助情報は、証憑データの入力の補助となる動画、画像およびテキストのうち少なくとも何れかを含む。送信手段３０は、外部装置（例えば、オペレータ端末４０や経理担当者の端末８０）に対して様々な情報を送信する。記憶手段３２は、証憑の特定のキー情報と証憑データの入力の補助となる補助情報とを関連付けて記憶部３６に予め記憶させておく。これらの受付手段２２、キー情報抽出手段２４、入力指示手段２６、入力補助手段２８、送信手段３０および記憶手段３２の機能の詳細については後述する。 The management server 10 includes a control unit 20, a storage unit 36, and a communication unit 38. The control unit 20 is, for example, a CPU (Central Processing Unit), and functions as a reception unit 22, a key information extraction unit 24, an input instruction unit 26, an input assistance unit 28, a transmission unit 30, and a storage unit 32 by executing a program stored in the storage unit 36. The reception unit 22 receives various information from external devices (for example, an operator terminal 40, a trading partner terminal 50, a user terminal 60, a cloud service 70, etc.). The key information extraction unit 24 extracts specific key information of the evidence in the evidence data from the image of the evidence by optical character recognition. The specific key information of the evidence includes, for example, at least any of the identification information of the issuer of the evidence, the identification information of the delivery destination of the evidence, the type of the evidence, and the item name of the evidence. Note that the specific key information is not limited to the above, and various other information may be used. The input instruction means 26 transmits an input instruction signal to the operator terminal 40 to cause the operator terminal 40 to display an input screen including an image of the evidence for inputting the evidence data. The input assistance means 28 transmits an input assistance signal to the operator terminal 40 to cause the operator terminal 40 to display auxiliary information corresponding to specific key information of the evidence on the input screen for the evidence data based on the information stored in the storage unit 36. The auxiliary information includes at least one of a video, an image, and a text that assists in inputting the evidence data. The transmission means 30 transmits various information to an external device (e.g., the operator terminal 40 or the accounting staff terminal 80). The storage means 32 associates specific key information of the evidence with auxiliary information that assists in inputting the evidence data and stores them in advance in the storage unit 36. The functions of the reception means 22, the key information extraction means 24, the input instruction means 26, the input assistance means 28, the transmission means 30, and the storage means 32 will be described in detail later.

なお、制御部２０により実行されるプログラムは記憶部３６に記憶されたものであることに限定されることはない。制御部２０により実行されるプログラムとして、外部装置から通信部３８を介して制御部２０に送信されるものや、管理サーバ１０に装着されたＵＳＢメモリ等の記憶媒体に記憶されているもの、管理サーバ１０とは別のサーバ（例えば、クラウドサーバ）等に記憶されているもの等が用いられてもよい。 The program executed by the control unit 20 is not limited to being stored in the memory unit 36. The program executed by the control unit 20 may be one transmitted from an external device to the control unit 20 via the communication unit 38, one stored in a storage medium such as a USB memory attached to the management server 10, or one stored in a server other than the management server 10 (e.g., a cloud server).

記憶部３６は例えばＨＤＤ（ＨａｒｄＤｉｓｋＤｒｉｖｅ）、ＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）、ＲＯＭ（ＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）およびＳＳＤ（ＳｏｌｉｄＳｔａｔｅＤｒｉｖｅ）などで構成され、様々な情報が記憶部３６に記憶されるようになっている。記憶部３６には、取引先企業に関する情報およびクライアント企業に関する情報が予め記憶されている。取引先企業に関する情報は、取引先企業の識別情報、会社名、部署名、担当者名、連絡先（電話番号やメールアドレス）等の情報を含む。また、クライアント企業に関する情報は、クライアント企業の識別情報、会社名、部署名、担当者名、連絡先（電話番号やメールアドレス）等の情報を含む。また、記憶部３６には、証憑の特定のキー情報と証憑データの入力の補助となる補助情報とが関連付けられて記憶されている。 The storage unit 36 is composed of, for example, a hard disk drive (HDD), a random access memory (RAM), a read only memory (ROM), and a solid state drive (SSD), and various information is stored in the storage unit 36. Information on business partners and information on client companies are stored in advance in the storage unit 36. The information on business partners includes information such as the business partner's identification information, company name, department name, name of person in charge, and contact information (telephone number and email address). The information on client companies includes information such as the client's identification information, company name, department name, name of person in charge, and contact information (telephone number and email address). The storage unit 36 also stores specific key information of the evidence in association with auxiliary information that assists in inputting evidence data.

通信部３８は、制御部２０を外部装置（例えば、オペレータ端末４０、取引先端末５０、ユーザ端末６０、クラウドサービス７０、経理担当者の端末８０等）と通信可能に接続するものである。制御部２０は通信部３８を介して外部装置に対して信号の送受信を行うことができるようになっている。 The communication unit 38 connects the control unit 20 to external devices (e.g., an operator terminal 40, a client terminal 50, a user terminal 60, a cloud service 70, an accounting staff terminal 80, etc.) so that the control unit 20 can communicate with the external devices. The control unit 20 is capable of sending and receiving signals to and from the external devices via the communication unit 38.

次に、このような情報処理システム１による情報処理方法について図２乃至図４を用いて説明する。図２は、図１に示す情報処理システム１において所定の情報処理が行われるときの動作を示すフローチャートであり、図３は、図１に示す情報処理システム１において所定の情報処理が行われるときの各構成要素間での情報の流れを示すチャートである。また、図４は、オペレータ端末４０のモニタに表示される証憑（具体的には、例えば請求書）の各項目の入力画面１００である。なお、以下に示す情報処理は制御部２０が記憶部３６に記憶されているプログラムを実行することにより行われる。 Next, the information processing method by such information processing system 1 will be described with reference to Figs. 2 to 4. Fig. 2 is a flow chart showing the operation when a specified information processing is performed in the information processing system 1 shown in Fig. 1, and Fig. 3 is a chart showing the flow of information between the components when a specified information processing is performed in the information processing system 1 shown in Fig. 1. Also, Fig. 4 shows an input screen 100 for each item of evidence (specifically, an invoice, for example) displayed on the monitor of the operator terminal 40. Note that the information processing shown below is performed by the control unit 20 executing a program stored in the memory unit 36.

本実施の形態では、管理サーバ１０の管理を行う管理会社が提供する代行サービスの利用をクライアント企業が開始するときに、このクライアント企業の識別情報（具体的には、クライアント企業の会社名の情報）が記憶手段３２によって記憶部３６に記憶されるようになっている。 In this embodiment, when a client company starts using the agency service provided by the management company that manages the management server 10, the client company's identification information (specifically, the client company's company name information) is stored in the memory unit 36 by the storage means 32.

また、記憶手段３２は、証憑の特定のキー情報と証憑データの入力の補助となる補助情報とを関連付けて記憶部３６に予め記憶させるようになっている。ここで、上述したように、証憑の特定のキー情報は、証憑の発行元の識別情報、証憑の送付先の識別情報、証憑の種類、証憑の各品名のうち少なくとも何れかのものを含む。また、証憑データの入力の補助となる補助情報は、証憑データの入力の補助となる動画、画像およびテキストのうち少なくとも何れかを含む。 The storage means 32 is also configured to store in advance in the storage unit 36 specific key information of the voucher in association with auxiliary information that assists in the input of the voucher data. Here, as described above, the specific key information of the voucher includes at least any of the following: identification information of the issuer of the voucher, identification information of the destination of the voucher, the type of voucher, and the name of each item of the voucher. Furthermore, the auxiliary information that assists in the input of the voucher data includes at least any of video, image, and text that assists in the input of the voucher data.

以下、クライアント企業の社員がユーザ端末６０により撮像した領収書等の証憑を、管理サーバ１０の管理を行う管理会社が代行して管理する場合について述べる。クライアント企業の社員によってユーザ端末６０により撮像された領収書等の証憑データは、ユーザ端末６０から管理サーバ１０に送信される。このことにより、管理サーバ１０の受付手段２２は、ユーザ端末６０から送信された証憑データを受け付ける。また、クライアント企業の社員は、ユーザ端末６０により撮像された領収書等の証憑データをクラウドサービス７０のウェブサイトにアップロードしてもよい。この場合、クラウドサービス７０から管理サーバ１０に証憑データが送信されることにより、受付手段２２が証憑の画像データを受け付ける。 Below, we will describe a case where a management company that manages the management server 10 manages evidence such as receipts captured by an employee of the client company using the user terminal 60 on their behalf. Evidence data such as receipts captured by an employee of the client company using the user terminal 60 is transmitted from the user terminal 60 to the management server 10. As a result, the reception means 22 of the management server 10 accepts the evidence data transmitted from the user terminal 60. In addition, an employee of the client company may upload evidence data such as receipts captured by the user terminal 60 to the website of the cloud service 70. In this case, the evidence data is transmitted from the cloud service 70 to the management server 10, and the reception means 22 accepts the image data of the evidence.

次に、取引先企業が発行する請求書等の証憑を、管理サーバ１０の管理を行う管理会社がクライアント企業の代わりに処理する場合について述べる。取引先企業の経理担当者は、管理サーバ１０の管理会社に紙の請求書等の証憑を送付するか、取引先端末５０によって管理サーバ１０のメールアドレスに証憑データ（具体的には、証憑の画像）が添付されたメールを送信するか、取引先端末５０によってクラウドサービス７０のウェブサイトに証憑データ（具体的には、証憑の画像）をアップロードする。この際に、取引先企業の経理担当者が管理サーバ１０の管理会社に紙の証憑を送付する場合は、前もってクライアント企業から取引先企業に伝えられた管理サーバ１０の管理会社の住所に紙の証憑が送付される。また、取引先企業の経理担当者が取引先端末５０によって管理サーバ１０のメールアドレスに証憑データが添付されたメールを送信する場合は、前もってクライアント企業から取引先企業に伝えられた管理サーバ１０のメールアドレスに証憑データが添付されたメールが送信される。また、取引先企業の経理担当者が取引先端末５０によってクラウドサービス７０のウェブサイトに証憑データをアップロードする場合は、前もってクライアント企業から取引先企業に伝えられた証憑の送付先のＵＲＬに係るウェブサイトにアクセスすることにより証憑データに関する情報をアップロードすることが可能となる。このようなクラウドサービス７０は、管理サーバ１０の管理を行う管理会社がクライアント企業毎に構築することができるようになっている。この場合は、証憑のアップロード先のウェブサイトのＵＲＬがクライアント企業毎に設定されてもよい。 Next, a case will be described in which a management company that manages the management server 10 processes evidence such as an invoice issued by a business partner on behalf of a client company. The accounting staff of the business partner company either sends a paper evidence such as an invoice to the management company of the management server 10, or sends an email with evidence data (specifically, an image of the evidence) attached to the email address of the management server 10 using the business partner terminal 50, or uploads the evidence data (specifically, an image of the evidence) to the website of the cloud service 70 using the business partner terminal 50. In this case, when the accounting staff of the business partner company sends a paper evidence to the management company of the management server 10, the paper evidence is sent to the address of the management company of the management server 10 that was previously communicated to the business partner company by the client company. In addition, when the accounting staff of the business partner company sends an email with evidence data attached to the email address of the management server 10 using the business partner terminal 50, the email with evidence data attached is sent to the email address of the management server 10 that was previously communicated to the business partner company by the client company. Furthermore, when an accounting staff member of a trading partner company uploads supporting evidence data to the cloud service 70 website using the trading partner terminal 50, the accounting staff member can upload information regarding the supporting evidence data by accessing a website associated with a URL for the sending destination of the supporting evidence that was previously communicated to the trading partner company by the client company. Such a cloud service 70 can be constructed for each client company by a management company that manages the management server 10. In this case, the URL of the website for uploading the supporting evidence may be set for each client company.

取引先企業の経理担当者により管理サーバ１０の管理会社に紙の証憑が送られた場合は、管理サーバ１０の管理会社において紙の証憑がスキャナ等の読み取り装置により読み取られる。そして、読み取り装置から証憑データ（具体的には、証憑の画像）が管理サーバ１０に送信されることにより受付手段２２が証憑の画像データを受け付ける。また、取引先企業の経理担当者により取引先端末５０によって管理サーバ１０のメールアドレスに証憑データが添付されたメールが送信された場合は、受付手段２２が証憑の画像のデータを受け付ける。ここで、取引先企業の取引先端末５０から管理サーバ１０に証憑データが添付されたメールが送られるメールアドレスを、クライアント企業毎に設定することが可能となっている。また、取引先企業の経理担当者により取引先端末５０によってクラウドサービス７０のウェブサイトに証憑データがアップロードされた場合は、クラウドサービス７０から管理サーバ１０に証憑データが送信されることにより、受付手段２２が証憑の画像データを受け付ける。 When a paper voucher is sent by an accounting staff of a client company to the management company of the management server 10, the paper voucher is read by a reading device such as a scanner at the management company of the management server 10. Then, the reading device transmits the voucher data (specifically, an image of the voucher) to the management server 10, and the reception means 22 receives the image data of the voucher. When an accounting staff of a client company transmits an email with the voucher data attached to the email address of the management server 10 by the client terminal 50, the reception means 22 receives the image data of the voucher. Here, it is possible to set an email address to which an email with the voucher data attached is sent from the client terminal 50 of the client company to the management server 10 for each client company. When an accounting staff of a client company uploads the voucher data to the website of the cloud service 70 by the client terminal 50, the cloud service 70 transmits the voucher data to the management server 10, and the reception means 22 receives the image data of the voucher.

上述した様々な方法により受付手段２２が証憑データを受け付けると（図２のＳＴＥＰ１の「ＹＥＳ」）、制御部２０は、証憑データから証憑の特定のキー情報を取得する（図２のＳＴＥＰ２）。制御部２０による証憑データからの証憑の特定のキー情報の抽出方法としては様々な方法がある。例えば、クラウドサービス７０のウェブサイトに証憑データがアップロードされるときに、証憑の発行元の識別情報、証憑データの送付先の識別情報、証憑の種類の情報等が取得され、この取得された情報に基づいて、証憑の特定のキー情報が自動的に判定されるようになっていてもよい。より詳細には、証憑のアップロード先のウェブサイトのＵＲＬがクライアント企業毎に設定されている場合には、証憑がアップロードされたウェブサイトのＵＲＬに基づいて証憑データの送付先の識別情報が取得され、この取得された証憑データの送付先の識別情報が証憑の特定のキー情報となる。また、取引先企業の経理担当者が取引先端末５０によってクラウドサービス７０のウェブサイトに証憑データをアップロードする際に、証憑の発行元の識別情報や証憑の種類の情報を入力することにより、証憑の発行元の識別情報や証憑の種類の情報等が特定のキー情報として取得される。 When the reception means 22 receives the evidence data by the various methods described above ("YES" in STEP 1 of FIG. 2), the control unit 20 acquires specific key information of the evidence from the evidence data (STEP 2 of FIG. 2). There are various methods for the control unit 20 to extract specific key information of the evidence from the evidence data. For example, when the evidence data is uploaded to the website of the cloud service 70, identification information of the issuer of the evidence, identification information of the destination of the evidence data, information on the type of evidence, etc. may be acquired, and specific key information of the evidence may be automatically determined based on this acquired information. More specifically, when the URL of the website to which the evidence is uploaded is set for each client company, identification information of the destination of the evidence data is acquired based on the URL of the website to which the evidence is uploaded, and this acquired identification information of the destination of the evidence data becomes specific key information of the evidence. In addition, when the accounting staff of the client company uploads supporting evidence data to the website of the cloud service 70 using the client terminal 50, the accounting staff inputs identification information of the issuer of the supporting evidence and information on the type of the supporting evidence, and the identification information of the issuer of the supporting evidence and information on the type of the supporting evidence are obtained as specific key information.

また、上述した方法で証憑の特定のキー情報が取得できない場合は、制御部２０はプログラムを実行することによりキー情報抽出手段２４として機能し、キー情報抽出手段２４は、受付手段２２が受け付けた証憑データにおける証憑の画像から光学文字認識により証憑の特定のキー情報を抽出する。他の態様として、受付手段２２が証憑データとして証憑の画像を受け付けると、送信手段３０は、証憑の特定のキー情報を入力するための、受付手段２２が受け付けた証憑データにおける証憑の画像を含む入力画面をオペレータ端末４０またはオペレータ端末４０とは別の端末に表示させるようオペレータ端末４０または別の端末に入力指示信号を送信してもよい。この場合、オペレータ端末４０またはオペレータ端末４０とは別の端末の入力画面において管理サーバ１０の管理を行う管理会社の社員（オペレータ）が証憑の特定のキー情報を入力すると、入力された証憑の特定のキー情報がオペレータ端末４０または別の端末から管理サーバ１０に送信され、受付手段２２はオペレータ端末４０または別の端末から証憑の特定のキー情報を受け付ける。 In addition, if the specific key information of the evidence cannot be obtained by the above-mentioned method, the control unit 20 executes a program to function as the key information extraction means 24, and the key information extraction means 24 extracts the specific key information of the evidence from the image of the evidence in the evidence data accepted by the acceptance means 22 by optical character recognition. In another embodiment, when the acceptance means 22 accepts the image of the evidence as evidence data, the transmission means 30 may transmit an input instruction signal to the operator terminal 40 or another terminal to display an input screen including the image of the evidence in the evidence data accepted by the acceptance means 22 on the operator terminal 40 or another terminal for inputting the specific key information of the evidence. In this case, when an employee (operator) of the management company that manages the management server 10 inputs the specific key information of the evidence on the input screen of the operator terminal 40 or another terminal other than the operator terminal 40, the input specific key information of the evidence is transmitted from the operator terminal 40 or another terminal to the management server 10, and the acceptance means 22 accepts the specific key information of the evidence from the operator terminal 40 or another terminal.

更に他の態様として、受付手段２２が受け付ける証憑データに、証憑の画像および証憑の特定のキー情報が含まれていてもよい。例えば、取引先企業が発行する請求書等の証憑を、管理サーバ１０の管理を行う管理会社がクライアント企業の代わりに処理する場合において、取引先企業の経理担当者により取引先端末５０によって管理サーバ１０のメールアドレスに証憑データが添付されたメールが送信されたときは、受付手段２２が受け付けたメールの送信元のメールアドレスに基づいて証憑の特定のキー情報として証憑の発行元の識別情報が特定される。また、取引先企業の取引先端末５０から管理サーバ１０に証憑データが添付されたメールが送られるメールアドレスがクライアント企業毎に設定されているときには、受付手段２２が受け付けたメールの送信先のメールアドレスに基づいて証憑の特定のキー情報として証憑の送付先の識別情報が特定される。 In yet another embodiment, the supporting evidence data received by the reception means 22 may include an image of the supporting evidence and specific key information of the supporting evidence. For example, when a management company that manages the management server 10 processes supporting evidence such as invoices issued by business partners on behalf of client companies, and an accountant of the business partner company sends an email with supporting evidence data attached to the email address of the management server 10 using the business partner terminal 50, the identification information of the issuer of the supporting evidence is identified as specific key information of the supporting evidence based on the email address of the sender of the email received by the reception means 22. In addition, when an email address to which an email with supporting evidence data is sent from the business partner company's business partner terminal 50 to the management server 10 is set for each client company, the identification information of the recipient of the supporting evidence is identified as specific key information of the supporting evidence based on the email address of the recipient of the email received by the reception means 22.

また、取引先企業の経理担当者により管理サーバ１０の管理会社に紙の証憑が送られたときは、管理サーバ１０の管理会社において紙の証憑がスキャナ等の読み取り装置により読み取られる際に、この読み取りを行った管理会社の社員が紙の証憑の送付元の情報に基づいて証憑の特定のキー情報として証憑の送付元の識別情報を管理サーバ１０に入力する。また、取引先企業の経理担当者により取引先端末５０によってクラウドサービス７０のウェブサイトに証憑データがアップロードされる場合において、証憑データのアップロード先のウェブサイトのＵＲＬがクライアント企業毎に設定されているときには、証憑データがアップロードされたウェブサイトのＵＲＬに基づいて証憑の特定のキー情報として証憑の送付先の識別情報が特定される。 When a paper voucher is sent by an accounting staff member of a trading partner company to the management company of the management server 10, the paper voucher is read by a reading device such as a scanner at the management company of the management server 10, and the employee of the management company who reads the paper voucher inputs the identification information of the sender of the voucher into the management server 10 as specific key information of the voucher based on the information of the sender of the paper voucher. When an accounting staff member of a trading partner company uploads voucher data to the website of the cloud service 70 using the trading partner terminal 50, if the URL of the website to which the voucher data is uploaded is set for each client company, the identification information of the sender of the voucher is specified as specific key information of the voucher based on the URL of the website to which the voucher data is uploaded.

また、ユーザ端末６０から管理サーバ１０に証憑データが送られた場合は、証憑の特定のキー情報として証憑の種類が領収書であることが特定される。このように、受付手段２２が受け付ける証憑データに、証憑の画像および証憑の特定のキー情報が含まれている場合には、制御部２０において証憑の特定のキー情報が取得される。 In addition, when evidence data is sent from the user terminal 60 to the management server 10, the type of evidence is identified as a receipt as specific key information of the evidence. In this way, when the evidence data accepted by the acceptance means 22 includes an image of the evidence and specific key information of the evidence, the specific key information of the evidence is acquired by the control unit 20.

その後、入力指示手段２６は、証憑データを入力するための、証憑の画像を含む入力画面をオペレータ端末４０に表示させるようオペレータ端末４０に入力指示信号を送信する（図２のＳＴＥＰ３）。このことにより、オペレータ端末４０のモニタには入力画面が表示される。図４は、このようなオペレータ端末４０のモニタに表示される入力画面１００を示す図である。図４に示すように、入力画面１００には、証憑（具体的には、例えば請求書）の画像データ１０２、証憑の各項目のデータを入力することを促すメッセージ１０４、各項目のデータの入力欄１０６および送信ボタン１０８が表示される。オペレータは、オペレータ端末４０のモニタに表示される証憑の画像データ１０２を見ながら、証憑の各項目のデータを入力欄１０６に入力する。具体的には、オペレータは、証憑の発行元（請求元）の会社名、証憑の会社の登録番号、証憑の発行日（請求日）、証憑の送付先（請求先）の会社名、請求金額（合計金額）、各品名の取引の日付、各品名、各品名の取引金額等の情報をオペレータ端末４０によって各入力欄１０６に入力する。オペレータは、これらの証憑の各項目のデータの入力が完了すると入力画面１００に表示されている送信ボタン１０８を押す。このことにより、オペレータによってオペレータ端末４０に入力された入力情報がオペレータ端末４０から管理サーバ１０に送信され、管理サーバ１０における制御部２０の受付手段２２は入力情報を受け付ける。 Then, the input instruction means 26 transmits an input instruction signal to the operator terminal 40 to cause the operator terminal 40 to display an input screen including an image of the voucher for inputting the voucher data (STEP 3 in FIG. 2). As a result, the input screen is displayed on the monitor of the operator terminal 40. FIG. 4 is a diagram showing an input screen 100 displayed on the monitor of such an operator terminal 40. As shown in FIG. 4, the input screen 100 displays image data 102 of the voucher (specifically, an invoice, for example), a message 104 prompting the user to input data for each item of the voucher, an input field 106 for data for each item, and a send button 108. The operator inputs data for each item of the voucher into the input field 106 while looking at the image data 102 of the voucher displayed on the monitor of the operator terminal 40. Specifically, the operator inputs information such as the name of the company that issued the voucher (billing source), the registration number of the company of the voucher, the issue date of the voucher (billing date), the name of the company to which the voucher is to be sent (billing destination), the billing amount (total amount), the transaction date for each item, each item name, and the transaction amount for each item name into each input field 106 using the operator terminal 40. After completing input of data for each item of these vouchers, the operator presses the send button 108 displayed on the input screen 100. This causes the input information input by the operator to the operator terminal 40 to be sent from the operator terminal 40 to the management server 10, and the receiving means 22 of the control unit 20 in the management server 10 receives the input information.

また、入力補助手段２８は、記憶部３６に記憶されている情報に基づいて、証憑の特定のキー情報に対応する補助情報を証憑データの入力画面１００に表示させるようオペレータ端末４０に入力補助信号を送信する（図２のＳＴＥＰ４）。このことにより、入力画面１００には、証憑の特定のキー情報に対応する補助情報が表示される。例えば、証憑データの種類が請求書である場合には、参照符号１２０で示すようにモニタに表示される請求書の画像において請求元および請求先の会社名が枠で囲まれるとともにそれぞれの枠について参照符号１２２で示すように請求元および請求先のうち何れかの情報であるかを示すメッセージが表示される。このことにより、オペレータ端末４０を操作するオペレータは各項目のデータの入力欄１０６に情報を入力する際に請求元または請求先を間違えて入力してしまうことを防止することができる。また、証憑の発行元の識別情報が特定の識別情報である場合は、参照符号１２４で示すように「※軽減税率対象のものと軽減税率対象外のものとは別々の入力欄に入力してください」というメッセージが入力画面に表示される。このことにより、オペレータはオペレータ端末４０により証憑の各項目のデータを入力欄１０６に入力する際に軽減税率対象のものと軽減税率対象外のものとを別々に入力しなければならないことに気づくことができる。 Based on the information stored in the storage unit 36, the input assistance means 28 also transmits an input assistance signal to the operator terminal 40 to display the auxiliary information corresponding to the specific key information of the voucher on the input screen 100 of the voucher data (STEP 4 in FIG. 2). As a result, the auxiliary information corresponding to the specific key information of the voucher is displayed on the input screen 100. For example, if the type of voucher data is an invoice, the company names of the biller and the billee are surrounded by frames in the image of the invoice displayed on the monitor as shown by reference numeral 120, and a message indicating whether the information is the biller or the billee is displayed in each frame as shown by reference numeral 122. This prevents the operator operating the operator terminal 40 from inputting the wrong biller or billee when inputting information in the input field 106 of each item of data. In addition, if the identification information of the issuer of the voucher is a specific identification information, the message "Please enter items subject to the reduced tax rate and items not subject to the reduced tax rate in separate input fields" is displayed on the input screen as shown by reference numeral 124. This allows the operator to realize that when entering data for each item of the voucher into the input field 106 using the operator terminal 40, items subject to the reduced tax rate and items not subject to the reduced tax rate must be entered separately.

また、図示していないが、補助情報として、証憑の発行元の識別情報または証憑の送付先の識別情報が特定の識別情報である場合に、証憑の特定の項目のみについて入力欄１０６にデータを入力することをオペレータに促すメッセージ等がオペレータ端末４０のモニタに表示されるようにしてもよい。更に他の例として、補助情報として、証憑の特定のキー情報が特定の品名である場合に、この品名の単価や数量、単位等が入力欄１０６に修正可能なように予め入力されてもよい。また、補助情報として、オペレータによる入力の見本となる画像がオペレータ端末４０のモニタに表示されるようになっていてもよい。また、補助情報として、オペレータによる入力方法を具体的に示す動画がオペレータ端末４０のモニタに表示されるようになっていてもよい。このように、オペレータ端末４０のモニタに表示される補助情報として、オペレータが証憑の各項目のデータを入力欄１０６に入力する際に補助となる情報であれば様々な情報が用いられる。 ...

オペレータがオペレータ端末４０により証憑の各項目のデータを入力欄１０６に入力して送信ボタン１０８を押すと、入力情報がオペレータ端末４０から管理サーバ１０に送信され、受付手段２２が入力情報を受け付ける（図２のＳＴＥＰ５）。そして、送信手段３０は、証憑データにおける証憑の画像およびオペレータ端末４０により入力された入力情報を経理担当者の端末８０に送信する（図２のＳＴＥＰ６）。このことにより、クライアント企業の経理担当者は、経理担当者の端末８０のモニタに表示される証憑の画像およびオペレータ端末４０により入力された入力情報を確認することができるようになる。例えば、証憑データが取引先企業からクライアント企業に送付された請求書に関するものであれば、クライアント企業の経理担当者は、経理担当者の端末８０に表示される請求書の画像および入力情報に基づいて、取引先企業への請求金額の支払い処理（例えば、銀行振込処理）を行うことができるようになる。 When the operator inputs data for each item of the voucher into the input field 106 using the operator terminal 40 and presses the send button 108, the input information is sent from the operator terminal 40 to the management server 10, and the reception means 22 receives the input information (STEP 5 in FIG. 2). Then, the transmission means 30 transmits the image of the voucher in the voucher data and the input information input by the operator terminal 40 to the accounting staff terminal 80 (STEP 6 in FIG. 2). This allows the accounting staff of the client company to check the image of the voucher displayed on the monitor of the accounting staff terminal 80 and the input information input by the operator terminal 40. For example, if the voucher data is related to an invoice sent from a business partner company to the client company, the accounting staff of the client company can perform payment processing (e.g., bank transfer processing) of the invoice amount to the business partner company based on the image of the invoice displayed on the accounting staff terminal 80 and the input information.

以上のような構成からなる本実施の形態のプログラム、コンピュータ（管理サーバ１０）、情報処理システム１および情報処理方法によれば、プログラムはコンピュータ（管理サーバ１０）を記憶手段３２と、入力指示手段２６と、入力補助手段２８として機能させ、記憶手段３２は、証憑の特定のキー情報と証憑データの入力の補助となる補助情報とを関連付けて記憶部３６に予め記憶させておき、入力指示手段２６は、証憑データを入力するための、証憑の画像を含む入力画面を端末に表示させるよう端末（オペレータ端末４０）に入力指示信号を送信し、入力補助手段２８は、記憶部３６に記憶されている情報に基づいて、証憑の特定のキー情報に対応する補助情報を証憑データの入力画面に表示させるよう端末に入力補助信号を送信する。この場合は、端末に表示される、証憑データを入力するための入力画面において、証憑の特定のキー情報に対応する補助情報も表示されるため、オペレータは証憑の画像および補助情報を見ながら証憑の各項目の情報を入力することができるようになり、よって証憑データの入力を行うときの利便性を向上させることができる。 According to the program, computer (management server 10), information processing system 1, and information processing method of the present embodiment configured as described above, the program causes the computer (management server 10) to function as the storage means 32, the input instruction means 26, and the input assistance means 28, the storage means 32 associates specific key information of the evidence with auxiliary information that assists in the input of evidence data and stores it in advance in the storage unit 36, the input instruction means 26 transmits an input instruction signal to the terminal (operator terminal 40) to display an input screen including an image of the evidence for inputting the evidence data on the terminal, and the input assistance means 28 transmits an input assistance signal to the terminal to display auxiliary information corresponding to the specific key information of the evidence on the input screen for the evidence data based on the information stored in the storage unit 36. In this case, the auxiliary information corresponding to the specific key information of the evidence is also displayed on the input screen for inputting the evidence data displayed on the terminal, so that the operator can input information for each item of the evidence while looking at the image and auxiliary information of the evidence, thereby improving convenience when inputting the evidence data.

また、本実施の形態のプログラム、コンピュータ（管理サーバ１０）、情報処理システム１および情報処理方法においては、上述したように、特定のキー情報は、証憑の発行元の識別情報、証憑の送付先の識別情報、証憑の種類、証憑の各品名のうち少なくとも何れかのものを含んでいてもよい。また、補助情報は、証憑データの入力の補助となる動画、画像およびテキストのうち少なくとも何れかを含んでいてもよい。 In addition, in the program, computer (management server 10), information processing system 1, and information processing method of this embodiment, as described above, the specific key information may include at least any of the following: identification information of the issuer of the evidence, identification information of the destination of the evidence, the type of evidence, and the name of each item of the evidence. In addition, the auxiliary information may include at least any of video, image, and text that assists in inputting the evidence data.

また、本実施の形態のプログラム、コンピュータ（管理サーバ１０）、情報処理システム１および情報処理方法においては、上述したように、プログラムはコンピュータを受付手段２２として更に機能させ、受付手段２２は、証憑の画像および証憑の特定のキー情報を含む証憑データを受け付ける。また、入力指示手段２６は、受付手段２２が証憑データを受け付けると、証憑データを入力するための、受付手段２２が受け付けた証憑データにおける証憑の画像を含む入力画面を端末（オペレータ端末４０）に表示させるよう端末に入力指示信号を送信し、入力補助手段２８は、記憶部３６に記憶されている情報に基づいて、受付手段２２が受け付けた証憑データにおける証憑の特定のキー情報に対応する補助情報を証憑データの入力画面に表示させるよう端末に入力補助信号を送信する。この場合は、受付手段２２が受け付けた証憑データに含まれる証憑の特定のキー情報に対応する補助情報が証憑データの入力画面に表示される。 In the program, computer (management server 10), information processing system 1, and information processing method of the present embodiment, as described above, the program further causes the computer to function as the reception means 22, and the reception means 22 receives evidence data including an image of the evidence and specific key information of the evidence. When the reception means 22 receives the evidence data, the input instruction means 26 transmits an input instruction signal to the terminal (operator terminal 40) to cause the terminal to display an input screen including an image of the evidence in the evidence data received by the reception means 22 for inputting the evidence data, and the input assistance means 28 transmits an input assistance signal to the terminal to cause the terminal to display, based on the information stored in the storage unit 36, the assistance information corresponding to the specific key information of the evidence in the evidence data received by the reception means 22 on the input screen of the evidence data. In this case, the assistance information corresponding to the specific key information of the evidence included in the evidence data received by the reception means 22 is displayed on the input screen of the evidence data.

また、本実施の形態のプログラム、コンピュータ（管理サーバ１０）、情報処理システム１および情報処理方法においては、上述したように、プログラムはコンピュータを受付手段２２およびキー情報抽出手段２４として更に機能させ、受付手段２２は、証憑の画像を含む証憑データを受け付け、キー情報抽出手段２４は、受付手段２２が受け付けた証憑データにおける証憑の画像から光学文字認識により証憑の特定のキー情報を抽出する。また、入力指示手段２６は、受付手段２２が証憑データを受け付けると、証憑データを入力するための、受付手段２２が受け付けた証憑データにおける証憑の画像を含む入力画面を端末に表示させるよう端末に入力指示信号を送信し、入力補助手段２８は、記憶部３６に記憶されている情報に基づいて、キー情報抽出手段２４により抽出された証憑の特定のキー情報に対応する補助情報を証憑データの入力画面に表示させるよう端末に入力補助信号を送信する。この場合は、受付手段２２が受け付けた証憑データから光学文字認識により抽出された証憑の特定のキー情報に対応する補助情報が証憑データの入力画面に表示される。 In addition, in the program, computer (management server 10), information processing system 1, and information processing method of the present embodiment, as described above, the program further causes the computer to function as the reception means 22 and the key information extraction means 24, the reception means 22 receives evidence data including an image of the evidence, and the key information extraction means 24 extracts specific key information of the evidence from the image of the evidence in the evidence data received by the reception means 22 by optical character recognition. In addition, when the reception means 22 receives evidence data, the input instruction means 26 transmits an input instruction signal to the terminal to display an input screen including the image of the evidence in the evidence data received by the reception means 22 on the terminal for inputting the evidence data, and the input assistance means 28 transmits an input assistance signal to the terminal to display, based on the information stored in the storage unit 36, auxiliary information corresponding to the specific key information of the evidence extracted by the key information extraction means 24 on the input screen of the evidence data. In this case, auxiliary information corresponding to the specific key information of the evidence extracted by optical character recognition from the evidence data received by the reception means 22 is displayed on the input screen of the evidence data.

また、本実施の形態のプログラム、コンピュータ（管理サーバ１０）、情報処理システム１および情報処理方法においては、上述したように、プログラムはコンピュータを受付手段２２および送信手段３０として更に機能させ、受付手段２２は、証憑の画像を含む証憑データを受け付け、送信手段３０は、証憑の特定のキー情報を入力するための、受付手段２２が受け付けた証憑データにおける証憑の画像を含む入力画面をオペレータ端末４０またはオペレータ端末４０とは別の端末に表示させるようオペレータ端末４０または別の端末に入力指示信号を送信する。また、入力補助手段２８は、記憶部３６に記憶されている情報に基づいて、オペレータ端末４０または別の端末に入力された証憑の特定のキー情報に対応する補助情報を証憑データの入力画面に表示させるようオペレータ端末４０に入力補助信号を送信する。この場合は、オペレータ端末４０または別の端末により入力された証憑の特定のキー情報に対応する補助情報が証憑データの入力画面に表示される。 In addition, in the program, computer (management server 10), information processing system 1, and information processing method of this embodiment, as described above, the program causes the computer to further function as the reception means 22 and the transmission means 30, the reception means 22 receives evidence data including an image of the evidence, and the transmission means 30 transmits an input instruction signal to the operator terminal 40 or another terminal to display an input screen including an image of the evidence in the evidence data received by the reception means 22 on the operator terminal 40 or another terminal to input specific key information of the evidence. In addition, the input assistance means 28 transmits an input assistance signal to the operator terminal 40 to display, on the input screen of the evidence data, auxiliary information corresponding to the specific key information of the evidence input to the operator terminal 40 or another terminal based on the information stored in the storage unit 36. In this case, auxiliary information corresponding to the specific key information of the evidence input by the operator terminal 40 or another terminal is displayed on the input screen of the evidence data.

なお、本発明によるプログラム、コンピュータ、情報処理システムおよび情報処理方法は、上述したような態様に限定されることはなく、様々な変更を加えることができる。 The program, computer, information processing system, and information processing method according to the present invention are not limited to the above-mentioned aspects, and various modifications can be made.

例えば、上記の説明では管理サーバ１０の管理会社がクライアント企業により行われる様々な処理を代行する代行サービスについて述べたが、本発明はこのような代行サービスに適用されることに限定されることはない。取引先企業から送付された請求書等の証憑データを受付手段２２が受け付けたり、クライアント企業の社員が撮像した領収書等の証憑データを受付手段２２が受け付けたりしたときに、管理サーバ１０の管理会社のオペレータがオペレータ端末４０により証憑データの各項目の情報を入力するのではなくクライアント企業の経理担当者が経理担当者の端末８０により証憑データの各項目の情報を入力してもよい。この場合、入力指示手段２６は、証憑データを入力するための、証憑の画像を含む入力画面を端末に表示させるよう経理担当者の端末８０に入力指示信号を送信し、入力補助手段２８は、記憶部３６に記憶されている情報に基づいて、証憑の特定のキー情報に対応する補助情報を証憑データの入力画面に表示させるよう経理担当者の端末８０に入力補助信号を送信する。この場合は、経理担当者の端末８０に表示される、証憑データを入力するための入力画面において、証憑の特定のキー情報に対応する補助情報も表示されるため、クライアント企業の経理担当者は経理担当者の端末８０のモニタに表示される証憑の画像および補助情報を見ながら証憑の各項目の情報を入力することができるようになり、よってクライアント企業の経理担当者が証憑データの入力を行うときの利便性を向上させることができる。 For example, in the above description, the management company of the management server 10 performs various processes on behalf of the client company, but the present invention is not limited to being applied to such a service. When the reception means 22 receives evidence data such as an invoice sent from a business partner company, or evidence data such as a receipt photographed by an employee of the client company, the accounting staff of the client company may input information for each item of the evidence data at the accounting staff's terminal 80, instead of the operator of the management company of the management server 10 inputting information for each item of the evidence data at the operator terminal 40. In this case, the input instruction means 26 transmits an input instruction signal to the accounting staff's terminal 80 to display an input screen including an image of the evidence on the terminal for inputting the evidence data, and the input assistance means 28 transmits an input assistance signal to the accounting staff's terminal 80 to display assistance information corresponding to specific key information of the evidence on the input screen for the evidence data, based on the information stored in the storage unit 36. In this case, the input screen for entering supporting voucher data, which is displayed on the accounting staff's terminal 80, also displays auxiliary information corresponding to specific key information of the supporting voucher, so that the accounting staff of the client company can enter information for each item of the supporting voucher while viewing the image of the supporting voucher and auxiliary information displayed on the monitor of the accounting staff's terminal 80, thereby improving the convenience for the accounting staff of the client company when entering supporting voucher data.

また、証憑の特定のキー情報と証憑データの入力の補助となる補助情報とが関連付けられて記憶される記憶部は、管理サーバ１０の記憶部３６に限定されることはない。証憑の特定のキー情報と証憑データの入力の補助となる補助情報とが関連付けられて記憶される記憶部として、管理サーバ１０とは別の外部装置や別のサーバ（例えば、クラウドサーバ）、あるいは管理サーバ１０に装着されるＵＳＢメモリ等の記憶媒体が用いられてもよい。 The storage unit in which the specific key information of the evidence and auxiliary information that assists in the input of evidence data are stored in association with each other is not limited to the storage unit 36 of the management server 10. An external device or another server (e.g., a cloud server) other than the management server 10, or a storage medium such as a USB memory attached to the management server 10 may be used as the storage unit in which the specific key information of the evidence and auxiliary information that assists in the input of evidence data are stored in association with each other.

また、証憑の特定のキー情報は、証憑の発行元の識別情報、証憑の送付先の識別情報、証憑の種類または証憑の各品名に限定されることはない。証憑の特定のキー情報として、これらのもの以外のものが用いられてもよい。 Furthermore, the specific key information of the voucher is not limited to the identification information of the issuer of the voucher, the identification information of the recipient of the voucher, the type of voucher, or the name of each item of the voucher. Items other than these may be used as the specific key information of the voucher.

また、補助情報は、証憑データの入力の補助となる動画、画像またはテキストに限定されることはない。補助情報として、これらのもの以外のものが用いられてもよい。 Furthermore, the auxiliary information is not limited to videos, images, or text that assist in the input of evidential data. Other information may also be used as auxiliary information.

また、証憑の特定のキー情報を取得する方法は、上述した方法に限定されることはない。変形例において、上述した方法以外の様々な任意の方法により証憑の特定のキー情報が取得されるようになっていてもよい。 Furthermore, the method of acquiring specific key information of the evidence is not limited to the above-mentioned method. In a modified example, specific key information of the evidence may be acquired by any of a variety of methods other than the above-mentioned method.

１情報処理システム
１０管理サーバ
２０制御部
２２受付手段
２４キー情報抽出手段
２６入力指示手段
２８入力補助手段
３０送信手段
３２記憶手段
３６記憶部
３８通信部
４０オペレータ端末
５０取引先端末
６０ユーザ端末
７０クラウドサービス
８０経理担当者の端末
１００入力画面
１０２画像データ
１０４メッセージ
１０６入力欄
１０８送信ボタン REFERENCE SIGNS LIST 1 Information processing system 10 Management server 20 Control unit 22 Reception means 24 Key information extraction means 26 Input instruction means 28 Input assistance means 30 Transmission means 32 Storage means 36 Storage unit 38 Communication unit 40 Operator terminal 50 Partner terminal 60 User terminal 70 Cloud service 80 Accounting staff terminal 100 Input screen 102 Image data 104 Message 106 Input field 108 Send button

Claims

A program for causing a computer to function as a storage means, an input instruction means, and an input assistance means,
The storage means stores in advance in the storage unit specific key information of the evidence and auxiliary information that assists in inputting the evidence data in association with each other;
The input instruction means transmits an input instruction signal to the terminal to cause the terminal to display an input screen including an image of the evidence for inputting evidence data;
The input assistance means is a program that sends an input assistance signal to the terminal so as to display the auxiliary information corresponding to specific key information of the voucher on the input screen of the voucher data based on the information stored in the memory unit.

The program according to claim 1, wherein the specific key information includes at least one of the following: identification information of the issuer of the voucher, identification information of the destination of the voucher, the type of voucher, and the name of each item of the voucher.

The program according to claim 1, wherein the auxiliary information includes at least one of a video, an image, and a text that assists in inputting the supporting data.

The computer further functions as a reception unit,
The receiving means receives evidence data including an image of the evidence and specific key information of the evidence,
When the reception means receives the evidence data, the input instruction means transmits an input instruction signal to the terminal to cause the terminal to display an input screen including an image of the evidence in the evidence data received by the reception means, for inputting the evidence data;
The program according to any one of claims 1 to 3, wherein the input assistance means sends an input assistance signal to the terminal so as to display the assistance information corresponding to specific key information of the evidence in the evidence data accepted by the acceptance means on the input screen of the evidence data, based on the information stored in the memory unit.

causing the computer to further function as a reception unit and a key information extraction unit;
The receiving means receives evidence data including an image of the evidence,
The key information extraction means extracts specific key information of the voucher from an image of the voucher in the voucher data accepted by the acceptance means by optical character recognition;
When the reception means receives the evidence data, the input instruction means transmits an input instruction signal to the terminal to cause the terminal to display an input screen including an image of the evidence in the evidence data received by the reception means, for inputting the evidence data;
The program according to any one of claims 1 to 3, wherein the input assistance means transmits an input assistance signal to the terminal so as to display the assistance information corresponding to specific key information of the voucher extracted by the key information extraction means on the input screen of the voucher data based on the information stored in the memory unit.

The computer further functions as a receiving unit and a transmitting unit,
The receiving means receives evidence data including an image of the evidence,
the transmitting means transmits an input instruction signal to the terminal or the other terminal to cause the terminal or the other terminal to display an input screen including an image of the voucher in the voucher data accepted by the accepting means, for inputting specific key information of the voucher;
The program according to any one of claims 1 to 3, wherein the input assistance means transmits an input assistance signal to the terminal so as to display the auxiliary information corresponding to specific key information of the evidence input to the terminal or the other terminal on the input screen of the evidence data based on the information stored in the memory unit.

A computer that functions as a storage means, an input instruction means, and an input assistance means by executing a program,
The storage means stores in advance in the storage unit specific key information of the evidence and auxiliary information that assists in inputting the evidence data in association with each other;
The input instruction means transmits an input instruction signal to the terminal to cause the terminal to display an input screen including an image of the voucher for inputting the voucher data;
The input assistance means is a computer that sends an input assistance signal to the terminal so as to display the auxiliary information corresponding to the specific key information of the voucher on the input screen of the voucher data based on the information stored in the memory unit.

A computer,
A terminal communicatively connected to the computer;
An information processing system comprising:
The computer includes:
By executing a program, the device functions as a storage means, an input instruction means, and an input assistance means;
The storage means stores in advance in the storage unit specific key information of the evidence and auxiliary information that assists in inputting the evidence data in association with each other;
The input instruction means transmits an input instruction signal to the terminal to cause the terminal to display an input screen including an image of the voucher for inputting the voucher data;
An information processing system in which the input assistance means sends an input assistance signal to the terminal so as to display the auxiliary information corresponding to the specific key information of the voucher on the input screen of the voucher data based on the information stored in the memory unit.

An information processing method performed by a computer having a control unit,
a step of the control unit associating specific key information of the voucher with auxiliary information that assists in inputting the voucher data and storing the associated key information in a storage unit in advance;
a step of transmitting an input instruction signal to the terminal by the control unit to cause the terminal to display an input screen including an image of the voucher for inputting the voucher data;
a step of transmitting an input assistance signal to the terminal by the control unit to cause the terminal to display the assistance information corresponding to the specific key information of the evidence on the input screen of the evidence data based on the information stored in the storage unit;
An information processing method comprising: