JP2024033667A - 明細書入力支援方法、およびプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
例えば、特許文献1には、『明細書中の名称と符号の対応不一致を強調表示することで、記載ミスを警告する』旨の技術が開示される。
なお、上記した以外の課題、構成および効果については、後述する実施形態の説明において、さらに詳しく説明される。
図1は、コンピュータシステム上で機能する明細書入力支援システム100の構成を示すブロック図である。
続いて、実施例1における明細書入力支援システム100のプログラム動作について、「未記入名称の補完動作」および「符号付き名称の登録動作」の動作に分けて説明する。
図2および図3は、未記入名称の補完マクロのプログラムを説明する流れ図である。
例えば、図5に示す書き方の場合には、[符号の説明]欄の開始位置を、『[符号の説明]+改行コード+任意の0文字以上+段落番号+改行コード』に相当する最短範囲の直後として特定する。さらに、[符号の説明]欄の終了位置を、[符号の説明]欄の開始位置から後方に向かって最初に出現する『改行コード』の直前とする。なお、[符号の説明]の様々な書き方や、その前後の欄との関係などに合わせて[符号の説明]欄の検出は適宜に策定することが可能である。
同図では、登録名称「明細書入力支援装置」が、記入符号「100」の前に挿入されることで、符号付き名称「明細書入力支援装置100」の記入が完成する。
以上の一連の動作によって、補完マクロの動作が完了する。
図8および図9は、符号付き名称の登録マクロのプログラムを説明する流れ図である。
図10の例では、規則推定部151は、選択カーソル(棒状カーソル)の位置から符号コード規則に該当する文字を前方に辿ることによって、記入符号「120」に相当する連続した範囲を検出する。
この処理の後、規則推定部151は動作をステップS210に移行する。
この処理の後、選択推定部152は動作をステップS210に移行する。
この処理の後、区分推定部153は動作をステップS210に移行する。
(1)記入符号と登録符号の「数字以外の文字部分」の違いは辞書順の用語の並びで大小関係を判定する。
(2)記入符号と登録符号の「数字部分」の違いは数の大小で大小関係を判定する。
(3)記入符号と登録符号で数字とそれ以外の文字の入れ替わりがある場合は、数字を小さいと判定する。
(4)記入符号と登録符号で一方に添え字などの追加がある場合は、追加の有る方を大きいと判定する。
(1)挿入位置が先頭と中間の場合、前の区切りは省略し、後ろの区切りは「、(読点)」とする。
(2)挿入位置が最後の場合、前の区切りは「、(読点)」とし、後ろの区切りは省略する。
符号登録部160は、ステップS218で開始したUNDO(元に戻す)用のレコード作成を終了する。この処理によって、文書作成ソフトウェアのUNDO(元に戻す)1回の操作によって、符号登録を行う前の状態に[符号の説明]欄を戻すことが可能になる。
以下、実施例1が奏する効果について説明する。
本実施例1は、この課題を、符号付き名称の未記入部分の名称を補完する補完マクロによって解決する。ユーザは、この補完マクロを使用することによって、符号付き名称の名称部分を記入せずに省略できる。このようにして、本実施例1は、符号付き名称の名称部分の記入に要するユーザの注意力と手間と時間を削減できるという点で優れている。
本実施例1は、この課題を、明細書中の符号付き名称を[符号の説明]欄に登録する登録マクロによって解決する。この登録マクロに処理を任せることによって、ユーザは符号付き名称それぞれを[符号の説明]欄に整理して記入する必要がなくなる。したがって、本実施例1は、[符号の説明]欄の作成に必要であった、注意力と手間と時間を削減できるという点で優れている。
本実施例1の登録マクロは、この課題を「記入符号を[符号の説明]欄に順列される登録符号と比較した結果に基づいて[符号の説明]欄における登録文字列の挿入位置を決定する自動化機能」によって解決する。そのため、ユーザは、登録マクロに処理を任せることによって、[符号の説明]欄の並び順を整理したり並べ替えたりなどの必要がなくなる。したがって、本実施例1は、[符号の説明]欄の並び順を正しく保つユーザ作業を省くことが可能になり、ユーザの注意力と手間と時間を削減できるという点で優れている。
上述した実施形態では、記入符号に対応する登録符号を[符号の説明]欄から選出している。しかしながら、本発明はこれに限定されない。明細書中には符号付き名称が散在するため、そこから記入符号に対応する登録符号を選出してもよい。
Claims (8)
- コンピュータシステムが実施する明細書入力支援方法であって、
明細書を少なくとも含む文書ファイルを開いた状態で、『名称を省略して記入符号のみを記入した符号付き名称』を対象とする補完指示を受け付けると、前記明細書の選択カーソルの位置に基づいて前記記入符号に相当する範囲を検出し、前記記入符号を特定する符号範囲検出ステップと、
特定された前記記入符号に対応する登録符号を前記明細書の中から選出する符号選出ステップと、
選出された前記登録符号に対応する登録名称を選出する名称選出ステップと、
前記記入符号の範囲の前位置に、選出された前記登録名称を挿入する名称補完ステップと
を備えたことを特徴とする明細書入力支援方法。 - 請求項1記載の明細書入力支援方法であって、
前記符号選出ステップは、
特定された前記記入符号を前記明細書の[符号の説明]欄に順列された前記登録符号と比較して、対応する前記登録符号を選出する
ことを特徴とする明細書入力支援方法。 - 請求項2記載の明細書入力支援方法であって、
前記符号選出ステップは、
前記[符号の説明]欄に順列された前記登録符号が符号集合を示す文字や語句を含む場合、前記符号集合の要素判定を行うための文字列(以下「正規化文字列」という)に前記登録符号を文字列変換する正規変換ステップと、
特定された前記記入符号が前記正規化文字列の前記要素判定に合致した場合、前記正規化文字列の変換前の前記登録符号を、前記記入符号に対応する前記登録符号として選出する集合検索ステップとを有する
ことを特徴とする明細書入力支援方法。 - 請求項2記載の明細書入力支援方法であって、
前記明細書を少なくとも含む文書ファイルを開いた状態で、前記明細書に記入された符号付き名称を対象とする登録指示を受け付けると、前記明細書の選択カーソルの位置に基づいて前記符号付き名称の符号部分である前記記入符号に相当する範囲、および前記符号付き名称の名称部分である記入名称に相当する範囲を検出し、前記記入名称および前記記入符号を特定する記入範囲検出ステップと、
前記記入名称および前記記入符号を対応付けた登録文字列を生成し、前記[符号の説明]欄に前記登録文字列を挿入する符号登録ステップと
を備えたことを特徴とする明細書入力支援方法。 - 請求項4記載の明細書入力支援方法であって、
前記記入符号を前記[符号の説明]欄に順列される前記登録符号と比較した結果に基づいて、前記[符号の説明]欄における前記登録文字列の挿入位置を決定する位置決定ステップを備え、
前記符号登録ステップは、前記[符号の説明]欄の前記挿入位置に前記登録文字列を挿入する
ことを特徴とする明細書入力支援方法。 - 請求項4記載の明細書入力支援方法であって、
前記記入範囲検出ステップは、
前記選択カーソルが選択範囲を有しない場合、前記選択カーソルの位置から符号コード規則に該当する文字を前方に辿って前記記入符号に相当する範囲を検出し、前記記入符号の範囲の直前位置から名称コード規則に該当する文字を前方に辿って前記記入名称に相当する範囲を検出する規則推定ステップと、
前記選択カーソルが前記選択範囲を有し、かつ区分文字を前記選択範囲に有しない場合、前記選択範囲の終了位置から符号コード規則に該当する文字を前方に辿って前記記入符号に相当する範囲を検出し、前記選択範囲の開始位置から前記記入符号の範囲の直前位置までを前記記入名称に相当する範囲として検出する選択推定ステップと、
前記選択カーソルが前記選択範囲を有し、かつ前記区分文字を前記選択範囲に有する場合、前記区分文字の直後から前記選択範囲の終了位置までを前記記入符号に相当する範囲として検出し、前記選択範囲の開始位置から前記区分文字の直前までを前記記入名称に相当する範囲として検出し、かつ前記区分文字を前記選択範囲から削除する区分推定ステップとを含む、
ことを特徴とする明細書入力支援方法。 - コンピュータシステムに
請求項1~6のいずれか一項に記載の明細書入力支援方法を実行させる
ことを特徴とする明細書入力支援プログラム。 - 明細書を少なくとも含む文書ファイルを開いた状態で、『名称を省略して記入符号のみを記入した符号付き名称』を対象とする補完指示を受け付けると、前記明細書の選択カーソルの位置に基づいて前記記入符号に相当する範囲を検出し、前記記入符号を特定する符号範囲検出部と、
特定された前記記入符号に対応する登録符号を前記明細書の中から選出する符号選出部と、
選出された前記登録符号に対応する登録名称を選出する名称選出部と、
前記記入符号の範囲の前位置に、選出された前記登録名称を挿入する名称補完部と
を備えたことを特徴とする明細書入力支援システム。
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