JP2023166295A - Customer attraction and manpower fixation managing system, and manpower consolidation managing method for customer attraction and manpower fixation managing system - Google Patents

Customer attraction and manpower fixation managing system, and manpower consolidation managing method for customer attraction and manpower fixation managing system Download PDF

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哲也 磯野
Tetsuya Isono
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Abstract

To accomplish a customer attraction and manpower fixation managing system which periodically transmits job-hunting information on a job classification desired by a job-hunting person by utilizing a predetermined communication medium, provides the job-hunting information while receiving the feeling to such a transmission, and sufficiently follows the person after getting a job.SOLUTION: A customer attraction and manpower fixation managing system 1 includes a job-hunting person terminal 10 of a job-hunting person and a manpower and customer attraction managing site which provides job-hunting information to the job-hunting person, the job-hunting person terminal and the manpower and customer attraction managing site being communicable with each other via a network. The customer attraction and manpower fixation managing system further includes: associating means for increasing an association between the job-hunting person terminal 10 of the job-hunting person with the manpower and customer attraction managing site 100; and communicating means for establishing a communication between the job-hunting person terminal 10 and the manpower and customer attraction managing site 100, wherein job-hunting information in accordance with the feeling to such a communication is presented.SELECTED DRAWING: Figure 1

Description

本発明は、就活者が操作するデータ端末で利用可能なSNS及びSMSに対して就活状況、就職状況、職務状況に適応する集客・人材定着管理システム及び集客・人材定着管理システムの人材集約管理方法に関する。 The present invention provides a customer attraction/human resource retention management system and a human resource aggregation management method for the customer attraction/human resource retention management system that adapts to job hunting status, employment status, and job status using SNS and SMS available on data terminals operated by job hunters. Regarding.

近年は、就職活動はWEB上でも可能になって来ている。就職活動は在学中に行う人、既に職業に就いていた経歴を持つ人が行う転職による就職活動等がある。また、パート、アルバイト等の就活もある。 In recent years, job hunting has become possible online. There are two types of job hunting: people who do it while they are still in school, and people who have already worked in a job when they change jobs. There is also job hunting for part-time jobs.

一方、近年は就活も、スマートフォン(高機能携帯端末ともいう)、パソコン等を用いたWEBネットで行えるようになって来ている。このような就活の支援を行うものとして以下に説明する特許文献がある。 On the other hand, in recent years, it has become possible to conduct job hunting online using smartphones (also known as high-performance mobile terminals), personal computers, etc. There are patent documents described below that provide such job hunting support.

例えば、特許文献1は、求人企業端末とメインシステムとの接続を、SNSシステムを介して確立された状態において、求人情報とともにSNSシステムのユーザである求人企業の社員を抽出し、これをSNSユーザ登録社員として記憶する。 For example, Patent Document 1 discloses that in a state where a connection between a recruiting company terminal and the main system is established via an SNS system, employees of the recruiting company who are users of the SNS system are extracted together with job information, and this is sent to the SNS user. Remember as a registered employee.

また、SNSユーザ登録社員に関するソーシャルグラフを得て求職者を含むかどうかを検索し、検索された求職者のあるときはこれを求人企業端末に向けて通知する。 In addition, a social graph relating to employees registered as SNS users is obtained, and a search is made to see if any job seekers are included. If there is a searched job seeker, this is notified to the recruiting company terminal.

求職者端末とメインシステムとの接続を、SNSシステムを介して確立された状態において、希望求職情報を得て記憶する。また、求職者に関するソーシャルグラフを得て求人企業のSNSユーザ登録社員を含むかどうかを検索し、これがあるときはこれを求職者端末に向けて通知する。 Desired job search information is obtained and stored in a state where the connection between the job seeker terminal and the main system is established via the SNS system. In addition, a social graph related to the job seeker is obtained, and a search is made to see if the social graph includes an employee who is registered as an SNS user of the hiring company, and if there is a social graph, this is notified to the job seeker's terminal.

これによって、インターネット環境上でのSNSシステムを利用して、求人タイミングと求職タイミングとの雇用時期の調整が図れるようにしている。すなわち、直接、求人企業及び求職者は、各々が接触することなく、互いの情報を取得できる。 This makes it possible to adjust the timing of hiring and the timing of job hunting by using the SNS system on the Internet. That is, recruiting companies and job seekers can obtain each other's information without directly contacting each other.

一方、特許文献2は、エンジニアに対して想定される年収をWEB上で提示するシステムである。このため、エンジニアのスキル(例えば、使用経験のあるプログラミング言語、ソフトウェアフレームワーク等)を取得して、収入予測モデルを用いて予測する。この予測に基づいてエンジニアに求人を行う。 On the other hand, Patent Document 2 is a system that presents the expected annual income of engineers on the web. For this reason, we acquire the skills of engineers (for example, the programming languages they have experience with, software frameworks, etc.) and use them to make predictions using income prediction models. Job offers are made to engineers based on this prediction.

また、特許文献3は、ネットワーク上に公開された複数のサイトにアクセスしたユーザを収集し、これらの単語情報の出現頻度に基づいて属性を決定し求職者に合った職業を推薦している。 Further, Patent Document 3 collects users who have accessed a plurality of sites published on a network, determines attributes based on the frequency of appearance of these word information, and recommends occupations suitable for job seekers.

特許第4798673号公報Patent No. 4798673 特許第6837699号公報Patent No. 6837699 特開2020-91539号公報Japanese Patent Application Publication No. 2020-91539

しかしながら、就活者は、自身にあった企業を見つけたとしても、常に迷っており、他の企業のサイトの情報と比較したりするのが一般的である。また、就職したとしても、自身に合わなかったりして離職してしまう場合もある。 However, even if job seekers find a company that suits them, they are always unsure, and it is common for them to compare information with other companies' websites. Furthermore, even if you get a job, you may end up leaving the job because it is not a good fit for you.

一方、特許文献1は、主としてSNSシステムを利用して、求人タイミングと求職タイミングとの雇用時期の調整を図るものであり、特許文献2は、アクセスしてきたエンジニアのスキルで年収を推定するものであり、さらに特許文献3は、アクセスしてきたユーザの問い合わせ情報等に含まれている単語の頻度で属性を決定して、その属性に含まれているサービス情報をそのユーザに提供するものである。 On the other hand, Patent Document 1 mainly utilizes an SNS system to adjust the hiring timing between the recruitment timing and the job search timing, and Patent Document 2 aims to estimate the annual income based on the skills of the accessed engineer. Furthermore, in Patent Document 3, an attribute is determined based on the frequency of words included in inquiry information, etc. of a user who has accessed the service, and service information included in the attribute is provided to the user.

WEBによる求人広告というのは、掲載時期が長いと費用もかかるので、できるだけ短時間で希望の人を採用したい。 Job advertisements on the web can be expensive if they are posted for a long time, so we want to hire the people we want in the shortest possible time.

また、就活は面談しながら企業の特徴、良い箇所等を説明した方が採用担当者はその就活者がどう感じているのか、あるいは別の企業も考えているのかが感触で分かる。 Also, when job-hunting, it is better to explain the company's characteristics and good points during the interview, so that the hiring manager can get a feel for how the job-hunter feels or whether other companies are thinking about it as well.

ところが、いずれの上記特許文献も、求職者に対して、その企業の情報だけを提供するものであるので、別の企業も考えている就活者にとっては煩わしい。また、上記のような特許文献は、就職後は何ら就職者に対してフォローを行うものではないので、企業が費用と時間をかけて採用した就職者が自身に合わないと感じた場合は、直ぐに離職してしまう場合もある。 However, all of the above-mentioned patent documents provide only information about the company to job seekers, which is troublesome for job seekers who are also considering other companies. In addition, the patent documents mentioned above do not provide any follow-up to the job seekers after they find employment, so if a company spends a lot of money and time hiring a job seeker and feels that it is not a good fit for them, In some cases, you may quit your job immediately.

本発明は以上の課題を解決するためになされたものであり、SNS及びSMSを利用して、就活者が希望している職種や待遇の就活情報を定期的に送信し、その感触を受信しながら、就活情報を提供すると共に、就職後のフォローをしっかり行うことで企業に就職した従業者の定着率を向上できる人材集約管理システム及び人材集約管理システムの人材管理方法を得ることを目的とする。 The present invention has been made to solve the above problems, and uses SNS and SMS to periodically send job hunting information about job types and benefits desired by job hunters, and to receive their impressions. However, the purpose is to obtain a human resource intensive management system and a human resource management method using the human resource intensive management system, which can improve the retention rate of employees who find employment in companies by providing job hunting information and thorough follow-up after employment. .

上記の課題を解決するために、本発明の第1の態様として、所定の通信媒体を介して、人材募集者の募集者端末から収集した募集要項に従う就活情報を就活者の就活者端末に配信するサービスを行う人材集客管理サイトを含む集客・人材定着管理システムにおいて、前記就活者の前記就活者端末と前記人材集客管理サイトとの関連付けを行う関連付け手段と、前記就活者端末と前記人材集客管理サイトとの間でのやり取りを行う通信手段とを備え、前記人材集客管理サイトは、前記就活者端末とのやり取りの感触に応じた就活情報を提示することを特徴とする。 In order to solve the above problems, as a first aspect of the present invention, job hunting information according to the recruitment guidelines collected from the recruitment terminal of the human resources recruiter is distributed to the job hunting terminal of the job hunter via a predetermined communication medium. In a customer attraction and human resource retention management system including a human resource attraction management site that provides a service to provide services, an association means for associating the job hunting terminal of the job hunter with the human resources attraction management site, and the job hunting terminal and the human resource attraction management system. and a communication means for communicating with the site, and the human resource attraction management site is characterized in that it presents job hunting information according to the feel of the interaction with the job hunting terminal.

本発明の第2の態様として、前記就活者端末の就活に係るWEBページへのアクセスの度合いの前記感触は、第1の所定値範囲は、前記就活者に企業が知られた認知数とし、第2の所定値範囲は興味者数、第3の所定値範囲は検討中数、第4の所定値範囲は準入社見込数、第5の所定値範囲は入社見込数とし、これらをスコア値にして、企業担当者端末に表示させることを特徴としてもよい。 As a second aspect of the present invention, the first predetermined value range of the feeling of the degree of access to the web page related to job hunting on the job hunter terminal is set as the number of recognitions of the company by the job hunter, The second predetermined value range is the number of interested persons, the third predetermined value range is the number under consideration, the fourth predetermined value range is the number of prospective employees, and the fifth predetermined value range is the number of prospective employees, and these are calculated as score values. The feature may be that the information is displayed on the terminal of the person in charge of the company.

本発明の第3の態様として、前記人材定着支援サイトの入社後支援処理部は、企業サーバから前記就活者が企業に入退社したことを示す入退社完了情報を受信し記憶する入退社完了情報記憶手段と、一定期間毎に、前記入退社完了情報を読み込み、当該入退社完了情報に含まれている社員端末に、状況を問い合わせるメッセージを送信するメッセージ送信手段と、前記メッセージに対する応答メッセージを前記入退社完了情報に関連付けて記憶する応答メッセージ記憶手段と、前記応答メッセージに基づき離職スコアを求め、当該離職スコアの情報を企業担当者端末に送信する離職スコア送信手段と、を有することを特徴としてもよい。 As a third aspect of the present invention, the post-joining support processing unit of the human resource retention support site receives and stores joining/leaving completion information indicating that the job-hunting person has joined/leaved the company from a company server. a storage means; a message sending means for reading the entry/leaving completion information at regular intervals and sending a message inquiring about the status to the employee terminal included in the joining/leaving completion information; The present invention is characterized by comprising: a response message storage means for storing in association with the entered resignation completion information; and a turnover score transmitting means for calculating a turnover score based on the response message and transmitting the information on the turnover score to a terminal of a company representative. Good too.

本発明の第4の態様として、前記離職スコアの度合いに応じて、注意、やや注意、及び問題無しに分けて、これらに社員を関連付けて前記企業担当者端末に送信することを特徴としてもよい。 A fourth aspect of the present invention may be characterized in that depending on the degree of the turnover score, it is divided into caution, moderate caution, and no problem, and these are associated with employees and transmitted to the company personnel terminal. .

本発明の第5の態様として、前記応答メッセージを相談員端末に送信して、支援メッセージをその前記社員端末に送信する支援メッセージ送信手段と、を有することを特徴としてもよい。 A fifth aspect of the present invention may include support message transmitting means for transmitting the response message to the counselor terminal and transmitting the support message to the employee terminal.

本発明の第6の態様として、前記相談員端末は、仕事環境におけるメンタルケア、モチベーション、給与待遇、及び上司関係のうち、いずれかのケアの支援要請情報を受け付けることを特徴としてもよい。
本発明の第7の態様として、前記相談員端末と前記社員端末との間での前記ケアの結果、退職を選択し就活者となった際には再び就活者端末とのやり取りの感触に応じた就活情報を提示するサポートを就活者本人の意向で利用可能とすることを特徴としてもよい。
As a sixth aspect of the present invention, the counselor terminal may be characterized in that it receives support request information for any one of mental care, motivation, salary treatment, and boss-related care in the work environment.
As a seventh aspect of the present invention, as a result of the care between the counselor terminal and the employee terminal, when the employee chooses to retire and becomes a job hunter, the employee terminal responds to the feeling of interaction with the job hunter terminal again. The feature may be that support for presenting job-hunting information can be made available to job-hunters at their own will.

本発明の第8の態様として、所定の通信サービスを利用することを特徴とする。 An eighth aspect of the present invention is characterized in that a predetermined communication service is used.

本発明の第9の態様として、前記所定の通信サービスは、SNSであることを特徴とする。 A ninth aspect of the present invention is characterized in that the predetermined communication service is an SNS.

本発明の第10の態様として、前記所定の通信サービスは、SMSであることを特徴とする。 A tenth aspect of the present invention is characterized in that the predetermined communication service is SMS.

本発明の第11の態様として所定の通信媒体を介して、人材募集者の募集者端末から収集した募集要項に従う就活情報を就活者の就活者端末に配信するサービスを行う人材集客管理サイトを含む集客・人材定着管理システムの人材集約管理方法であって、前記就活者の前記就活者端末と前記人材集客管理サイトとの関連付けを行う関連付けステップと、前記就活者端末と前記人材集客管理サイトとの間でのやり取りを行う通信ステップと、前記就活者端末とのやり取りの感触に応じた就活情報を提示するステップと、を備えることを特徴とする。 An eleventh aspect of the present invention includes a human resources attraction management site that provides a service for distributing job hunting information according to recruitment guidelines collected from a recruiting terminal of a human resources recruiter to a job hunting terminal of a human resources recruiter via a predetermined communication medium. A human resource aggregation management method for a customer attraction/human resource retention management system, which comprises: an association step of associating the job hunter terminal of the job hunter with the human resource acquisition management site; and an association step between the job hunter terminal and the human resource acquisition management site. and a step of presenting job-hunting information according to the feel of the interaction with the job-hunting person's terminal.

以上のように本発明によれば、所定の通信サービスを利用しながら、就活者が希望している職種の就活情報を定期的に送信し、その感触を定量的に企業に知らせることができ、かつ、就職後のフォローをしっかり行うことで、企業に就職した従業者の定着率を向上できると共に退職した従業者の希望している職種の就活情報を定期的に送信し、雇用創生にも寄与することができる。 As described above, according to the present invention, it is possible to periodically transmit job hunting information on the type of job that a job seeker desires while using a predetermined communication service, and to quantitatively notify companies of the feeling of job hunting. In addition, by providing thorough follow-up after employment, it is possible to improve the retention rate of employees who have joined the company, and it is also possible to create employment by regularly sending out job hunting information for the types of jobs desired by retired employees. can contribute.

図面は、本発明の特定の実施の形態を示し、発明の不可欠な構成ばかりでなく、選択的及び好ましい実施の形態を含む。
本実施の形態の集客・人材定着管理システムの概略構成図。 本実施の形態の基本動作を説明するフローチャート。 本実施の形態の動作を説明するシーケンスを説明するフローチャート。 本実施の形態の動作を説明するシーケンスを説明するフローチャート。 本実施の形態の動作を説明するシーケンスを説明するフローチャート。 本実施の形態の動作を説明するシーケンスを説明するフローチャート。 入社促進用画面の説明図。 入社感触画面の説明図。 入社後の支援画面の説明図。 離職スコア画面の説明図。 本実施の形態の解析画面の説明図。 本実施の形態の解析画面の説明図。
The drawings illustrate specific embodiments of the invention and include not only essential features of the invention, but also alternative and preferred embodiments.
1 is a schematic configuration diagram of a customer attraction/human resource retention management system according to the present embodiment. 2 is a flowchart illustrating the basic operation of this embodiment. 5 is a flowchart illustrating a sequence illustrating the operation of this embodiment. 5 is a flowchart illustrating a sequence illustrating the operation of this embodiment. 5 is a flowchart illustrating a sequence illustrating the operation of this embodiment. 5 is a flowchart illustrating a sequence illustrating the operation of this embodiment. An explanatory diagram of a screen for promoting recruitment. An explanatory diagram of the joining experience screen. An explanatory diagram of a support screen after joining the company. An explanatory diagram of a separation score screen. FIG. 3 is an explanatory diagram of an analysis screen according to the present embodiment. FIG. 3 is an explanatory diagram of an analysis screen according to the present embodiment.

以下、本実施の形態について図面を参照して説明する。 The present embodiment will be described below with reference to the drawings.

以下に示す実施の形態は、発明の技術的思想(構造、配置)を具体化するための装置や方法を例示したものであって、本発明の技術的思想は、下記のものに特定されるものではない。本発明の技術的思想は、特許請求の範囲に記載された事項の範囲内において、種々の変更を加えることができる。特に、図面は模式的なものであり、現実のものとは異なることに留意すべきである。 The embodiments shown below illustrate devices and methods for embodying the technical idea (structure, arrangement) of the invention, and the technical idea of the invention is specified as follows. It's not a thing. The technical idea of the present invention can be modified in various ways within the scope of the claims. In particular, it should be noted that the drawings are schematic and may differ from reality.

本実施の形態の概要は、所定の通信ツール、例えばSNS(Social Networking Service)を利用して、就活中の相手を登録した状態で、登録者が希望している職種や待遇の就活情報を定期的に送信し、その感触を受信しながら、就活情報を提供する集客・人材定着管理システム1である。なお、SNSは、Line(登録商標)、FaceBook(登録商標)、Instagram(登録商標)等があるが、本発明の適用にあっては、いずれでも適用可能であり、これより新規に提供されるアプリケーションであっても構わない。したがって、データ端末として使用されるオペレーティングシステムの違いによっても、本発明の適用には支障がない。 The outline of this embodiment is to use a predetermined communication tool such as SNS (Social Networking Service) to register a person who is job-hunting, and then regularly send job-hunting information about the type of job and benefits that the registrant desires. This is a customer attraction/human resource retention management system 1 that provides job hunting information while transmitting information and receiving feedback. Note that SNS includes Line (registered trademark), FaceBook (registered trademark), Instagram (registered trademark), etc., but the present invention can be applied to any of them. It doesn't matter if it's an application. Therefore, the application of the present invention is not hindered even by differences in the operating systems used as data terminals.

そして、就活に成功したら、就職先での活動報告を受信して、悩み等に問答形式で対応し、すぐに離職してしまわないように人材管理を行う集客・人材定着管理システム1である。 If the user succeeds in job hunting, the customer attraction/human resource retention management system 1 receives a report on activities at the job site, responds to concerns, etc. in a question-and-answer format, and manages human resources to prevent them from leaving the job soon.

さらに、仕事環境におけるメンタルケア、モチベーション、給与待遇、労働条件、職場環境、対人関係、仕事内容及び上司関係に至るケアを、SNS(Social Networking Service)を介して継続的に支援して、フォローアップする集客・人材定着管理システム1である。以下に、一例を図にして実施の形態として説明する。 In addition, we provide continuous support and follow-up support for mental care in the work environment, motivation, salary treatment, working conditions, work environment, interpersonal relationships, work content, and supervisor relationships through SNS (Social Networking Service). This is a customer attraction and human resource retention management system 1. An example will be described below as an embodiment with reference to the drawings.

図1は、本実施形態を示す集客・人材定着管理システム1の概略構成図である。以下、就活者が操作するデータ端末で利用可能なSNSに対して就活状況、就職状況、職務状況に適応する集客・人材定着管理システムについて詳述する。 FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a customer attraction/human resource retention management system 1 showing this embodiment. Below, we will explain in detail the customer attraction and human resource retention management system that adapts to job hunting status, employment status, and job status using SNS that can be used on data terminals operated by job hunters.

図1に示すように、就職活動を行う複数の例えばスマートフォン(以下、就活者端末10という)と、SNSサーバ20と、複数の企業の企業担当者端末30と、就活の相談又は支援する相談員端末40と、求人を行っている企業サーバ50、人材集客管理サイト100(コンピュータシステム)と、SNSサイト120とをインターネット網60で接続している。なお、就活者端末10には、ダウンロードしたアプリケーションがインストールされており、タッチパネル画面上でアプリをタップすることで、所望のアプリを起動することができる。ここで、所望のアプリには、SNSもしくは後述するSMSが含まれる。就活者端末10のユーザは、SNSにアカウントを登録することで、SNSを随時起動し、コミュニケーションツールとして友達、家族等との情報交換が可能となる。なお、SMSの場合は、電話番号を登録することでコミュニケーションツールとして友達、家族等との情報交換が可能となる。
就活者端末10は、人材集客管理サイト100と通信する就活支援アプリ(SNS上でAPI連系する)をSNSサーバ20からインストールしている。
As shown in FIG. 1, for example, a plurality of smartphones for job hunting (hereinafter referred to as job hunting terminals 10), an SNS server 20, terminals 30 for company representatives of a plurality of companies, and counselors who provide job hunting consultation or support. The terminal 40, a company server 50 that performs job recruitment, a human resources attraction management site 100 (computer system), and an SNS site 120 are connected through an Internet network 60. Note that a downloaded application is installed on the job-hunting terminal 10, and a desired application can be started by tapping the application on the touch panel screen. Here, the desired application includes SNS or SMS, which will be described later. By registering an account on the SNS, the user of the job-hunting terminal 10 can activate the SNS at any time and use it as a communication tool to exchange information with friends, family, etc. In addition, in the case of SMS, by registering a phone number, it becomes possible to exchange information with friends, family, etc. as a communication tool.
The job hunting terminal 10 has installed a job hunting support application (API linked on SNS) that communicates with the human resources attraction management site 100 from the SNS server 20 .

前述の就活者端末10は、パソコン、タブレットでも構わない(総称して就活者パソコンともいう)。 The aforementioned job-hunting person terminal 10 may be a personal computer or a tablet (also collectively referred to as a job-hunting person's personal computer).

また、相談員というのは、人材集客管理サイト100の担当者でも、専門知識を有する医師、セラピニスト、労働問題専門家でも構わない。 Further, the counselor may be a person in charge of the human resource attraction management site 100, a doctor with specialized knowledge, a therapist, or a labor problem expert.

人材集客管理サイト100のSNSサイト120は、少なくとも、記憶部126と、入社前就活支援処理部122と、入社後支援処理部124とを備えている。これらは、コンピュータ(RAM(Random access memory)、ROM(Read only memory)、CPU(Central Processing Unit)、メモリ等)に実行させるソフトウエアプログラムである。 The SNS site 120 of the human resource attraction management site 100 includes at least a storage section 126, a pre-joining job hunting support processing section 122, and a post-joining support processing section 124. These are software programs that are executed by a computer (RAM (Random access memory), ROM (Read only memory), CPU (Central Processing Unit), memory, etc.).

記憶部126は、複数の企業担当者端末30からの、企業名、業種、採用条件(年齢、給与、・・)を含む企業登録情報を記憶している。また、就活者端末10からの就活者登録情報(氏名、年齢、希望職種、地域、電話番号、メールアドレス、年月日時刻を含む)を、SNSサイト120を介して収集している。
なお、人材募集者の募集者端末として機能する企業担当者端末30から収集した上記募集要項を取得して記憶部126に蓄積して管理する。
The storage unit 126 stores company registration information including company name, industry, employment conditions (age, salary, etc.) from a plurality of company personnel terminals 30. Further, job-hunting person registration information (including name, age, desired job type, area, telephone number, email address, year, month, date and time) from the job-hunting terminal 10 is collected via the SNS site 120.
Note that the above-mentioned recruitment requirements collected from the company representative terminal 30 functioning as a recruiter terminal of the human resource recruiter are acquired, stored in the storage unit 126, and managed.

入社前就活支援処理部122は、就活者端末10からアプリ起動のアクセスがある毎に、このアクセス情報に該当する就活者登録情報(氏名、年齢、希望職種、給与、地域)に含まれている希望職種に該当する企業登録情報を記憶部から読み出して、その就活者端末10に送信する手段と、企業登録情報に対するアクセスが就活者端末10から受信した場合は、そのアクセス回数を求め、これを、その企業登録情報に関連付けて記憶する手段と、定期的(例えば、3日、一週間)に、企業登録情報に関連付けられているアクセス回数や送信メッセージ内から遷移したWEBページの滞在時間やアクセス後の経過時間を読み込み、このアクセスの度合いに応じた感触画面情報(認知数、興味数、・・見込み)を生成して企業担当者端末30に送信する手段を備えている。 Every time there is an access to launch the application from the job-hunting terminal 10, the pre-employment job-hunting support processing unit 122 checks the access information that is included in the corresponding job-hunting person registration information (name, age, desired job type, salary, region). A means for reading company registration information corresponding to the desired job type from the storage unit and transmitting it to the job-hunting terminal 10, and when access to the company registration information is received from the job-hunting terminal 10, calculating the number of accesses and calculating this number. , a means for storing information in association with the company registration information, and periodically (for example, every 3 days or a week) the number of accesses associated with the company registration information, the stay time of the web page transitioned from the sent message, and the access. It is provided with a means for reading the subsequent elapsed time, generating touch screen information (number of recognitions, number of interests, prospects) according to the degree of access, and transmitting it to the terminal 30 of the person in charge of the company.

また、就活者端末10から企業登録情報に対するアクセスが所定期間(1日、3日)ない場合は、この就活者端末10の就活者登録情報(氏名、年齢、希望職種、給与、地域)を満たす次の企業登録情報を、その就活者端末宛てに送信する手段とを備えている。この次の企業登録情報の検索は、AI(artificial intelligence)を用いて次に就活者がアクセスする可能性が高い情報を検索している。 In addition, if there is no access to the company registration information from the job hunting terminal 10 for a predetermined period (1 day, 3 days), the job hunting terminal 10's job hunting registration information (name, age, desired job type, salary, region) will be satisfied. and means for transmitting the following company registration information to the job-hunting person's terminal. This next search for company registration information uses AI (artificial intelligence) to search for information that is likely to be accessed next by job hunters.

一方、入社後支援処理部124は、企業担当者端末30から就活者が企業に入社したことを示す入社完了情報(氏名、就活者登録情報、企業登録情報、年月日時刻)を受信した場合は、就活者登録情報を社員情報とし、これを該当の企業登録情報に関連付けて記憶部126に記憶する手段と、一定期間(1週間、1か月、3か月、6か月、1年、2年)毎に、入退社完了情報(氏名、就活者登録情報、企業登録情報、年月日時刻)を読み込み、この入退社完了情報(氏名、就活者登録情報、企業登録情報、年月日時刻)に含まれている社員端末宛(就職後の就活者端末10をいう)に、状況を問い合わせるメッセージを送信する手段を備えている。なお、記憶部126は、企業サーバから就活者が企業に入退社したことを示す入退社完了情報を受信し記憶する。 On the other hand, if the post-joining support processing unit 124 receives joining completion information (name, job-hunting person registration information, company registration information, date and time) indicating that the job-hunting person has joined the company from the company person terminal 30, This provides a means for storing job hunting registration information as employee information in the storage unit 126 in association with the corresponding company registration information, and for a certain period of time (1 week, 1 month, 3 months, 6 months, 1 year). , every 2 years), read the joining/exiting completion information (name, job hunting registration information, company registration information, year, month, date and time), and read this joining/exiting completion information (name, job hunting registration information, company registration information, year/month). The system is equipped with means for transmitting a message inquiring about the situation to the employee terminal (referring to the job hunting terminal 10 after employment) included in the date and time. Note that the storage unit 126 receives and stores joining and leaving completion information indicating that the job hunter has joined and left the company from the company server.

さらに、入社後支援処理部124は、このメッセージに対する応答メッセージを入社完了情報(氏名、就活者登録情報、企業登録情報、年月日時刻)に関連付けて記憶する処理と、応答メッセージを解析して離職スコアを求め、この離職スコアの情報を企業担当者端末30に送信する手段とを備えている。
一方、応答メッセージを相談員端末40に送信して、支援メッセージをその社員端末に送信する支援メッセージ送信手段と、を有する。そして、相談員端末40は、仕事環境におけるメンタルケア、モチベーション、給与待遇、及び上司関係のうち、いずれかのケアの支援要請情報を受け付ける。相談員端末40と社員端末との間でのケアの結果、退職を選択し就活者となった際には再び就活者端末10とのやり取りの感触に応じた就活情報を提示するサポートを就活者本人の意向で利用可能とする。
Furthermore, the post-joining support processing unit 124 stores the response message in response to this message in association with the joining completion information (name, job-hunting registration information, company registration information, year, month, date and time), and analyzes the response message. The system also includes means for obtaining a turnover score and transmitting information on the turnover score to the company personnel terminal 30.
On the other hand, it includes support message sending means for sending a response message to the counselor terminal 40 and a support message to the employee terminal. Then, the counselor terminal 40 receives support request information for any one of mental care, motivation, salary treatment, and boss-related care in the work environment. As a result of the care between the counselor terminal 40 and the employee terminal, when the job hunter chooses to retire and becomes a job hunter, the job hunter again receives support that presents job hunting information according to the feeling of interaction with the job hunter terminal 10. It can be used at the individual's own will.

図2は、本実施形態を示す集客・人材定着管理システム1の基本動作を説明するフローチャートである。なお、S10、S12、S14、S16は、各ステップを示す。以下、SNSを利用する就活者の就活者端末10と、前記就活者に就活情報を提供する人材集客管理サイト100とをネットワーク60で通信可能に備えた集客・人材定着管理システムについて詳述する。 FIG. 2 is a flowchart illustrating the basic operation of the customer attraction/human resource retention management system 1 according to this embodiment. Note that S10, S12, S14, and S16 indicate each step. Hereinafter, a customer attraction/human resource retention management system will be described in detail, in which a job hunter terminal 10 of a job hunter using SNS and a human resource acquisition management site 100 that provides job hunting information to the job hunter can communicate via a network 60.

初めに、第三者は人材集客管理サイト100に就活者の就活者端末10をSNS登録するか否かを判断する。SNS登録すると判断した場合に処理はステップS12に進む。SNS登録しないと判断した場合に処理は終了する(S10)。 First, the third party determines whether or not to register the job hunter's job hunter terminal 10 on the human resource attraction management site 100 via SNS. If it is determined that SNS registration is to be performed, the process advances to step S12. If it is determined not to register on the SNS, the process ends (S10).

SNS登録した場合、就活者の就活者端末10と人材集客管理サイト100との関連付けをSNS(Social Networking Service)で増やす関連付け手段と、就活者端末10と人材集客管理サイト100との間で就活情報のやり取りをする通信手段とを備えた集客・人材定着管理システム1より、やり取りの感触に応じた就活情報が就活者端末10に送信される(S12)。 In the case of SNS registration, there is an association means for increasing the association between the job-hunting terminal 10 of the job-hunting person and the human resources attraction management site 100 using SNS (Social Networking Service), and job hunting information is exchanged between the job-hunting person terminal 10 and the human resources attraction management site 100. Job hunting information corresponding to the feel of the interaction is transmitted from the customer attraction/human resource retention management system 1, which includes a communication means for exchanging information, to the job hunting terminal 10 (S12).

本処理では、就職が決まったと判断した場合に、処理はステップS16に進む。就職がまだ決まってないと判断した場合及び、離職した場合、処理はステップS12に戻り、就活を続ける(S14)。 In this process, if it is determined that the job has been decided, the process proceeds to step S16. If it is determined that a job has not been decided yet or if the person has left the job, the process returns to step S12 and job hunting continues (S14).

一方、ステップ(S14)で、就職が決まったと判断した場合は、就職後の支援を受ける(S16)。
本実施形態では、就活に成功したら、就職先での活動報告を受信して、悩み等に問答形式で対応し、すぐに離職してしまわないように人材管理が行われる。さらに、仕事環境におけるメンタルケア、モチベーション、給与待遇、労働条件、 職場環境、対人関係、仕事内容及び上司関係に至るケアを、SNS(Social Networking Service)を介して継続的に支援して、フォローアップが行われる。
さらに、相談員端末40と社員端末との間でのケアの結果、退職を選択し就活者となった際には再び就活者端末10とのやり取りの感触に応じた就活情報を提示するサポートを就活者本人の意向で利用可能とする。
On the other hand, if it is determined in step (S14) that employment has been decided, support after employment is received (S16).
In this embodiment, if a person successfully searches for a job, he or she receives a report on his or her activities at the place of employment, responds to concerns, etc. in a question-and-answer format, and performs human resource management to prevent the person from leaving the job too soon. In addition, we provide continuous support and follow-up support for mental care in the work environment, motivation, salary, working conditions, work environment, interpersonal relationships, work content, and supervisor relationships through SNS (Social Networking Service). will be held.
Furthermore, as a result of the care between the counselor terminal 40 and the employee terminal, when the employee chooses to retire and becomes a job hunter, support is provided to present job hunting information according to the feeling of interaction with the job hunter terminal 10. It can be used by job hunters at their own discretion.

上記のように構成された集客・人材定着管理システム1について図3~図6のシーケンス図を用いてさらに説明する。本実施形態に示す集客・人材定着管理システム1は、SNSを利用する就活者の就活者端末10と、前記就活者に就活情報を提供する人材集客管理サイト100とをネットワークで通信可能に備えたシステムである。
図3~図6は、本実施形態を示す集客・人材定着管理システムにおける人材集客管理シーケンスを説明するフローチャートである。なお、就活者端末10、SNSサーバ20、企業担当者端末30、相談員端末40、企業サーバ50、人材集客管理サイト100は、ハードウエア資源として、図示しないCPU、ROM、RAMを備え、補足的に外部記憶装置からオペレーティングシステムをRAMにロードして、各種のデータ処理を実現可能に構成されている。さらに、就活者端末10、SNSサーバ20、企業担当者端末30、相談員端末40、企業サーバ50、人材集客管理サイト100は、図示しない通信部を介して、インターネット網60に接続して、各種のWEBサイトを閲覧したり、メールの送受信をしたりすることができるように構成されている。なお、各端末、PC、サーバとは、APIを介して情報交換が実現される。また、各図中において、dに続く英数字で示すものは、各ステップを示す。
The customer attraction/human resource retention management system 1 configured as described above will be further explained using sequence diagrams shown in FIGS. 3 to 6. The customer attraction/human resource retention management system 1 shown in this embodiment includes a job-hunting person terminal 10 of a job-hunting person who uses SNS, and a human resources customer-attracting management site 100 that provides job-hunting information to the job-hunting person so as to be able to communicate over a network. It is a system.
FIGS. 3 to 6 are flowcharts illustrating the human resource attraction management sequence in the customer attraction/human resource retention management system according to this embodiment. The job hunting terminal 10, the SNS server 20, the company representative terminal 30, the counselor terminal 40, the company server 50, and the human resource attraction management site 100 are equipped with a CPU, ROM, and RAM (not shown) as hardware resources, and supplementary information. The operating system is loaded into the RAM from an external storage device to perform various data processing. Furthermore, the job hunting terminal 10, the SNS server 20, the company representative terminal 30, the counselor terminal 40, the company server 50, and the human resource attraction management site 100 are connected to the Internet network 60 via a communication section (not shown), and various It is configured so that you can browse the website and send and receive emails. Note that information exchange is realized between each terminal, PC, and server via an API. Furthermore, in each figure, the alphanumeric characters following d indicate each step.

(入社前)
図3に示すように、企業の採用担当者等は、企業担当者端末30(例えば、パソコン)を操作して、採用情報を入力して、人材集客管理サイト100に送信してSNSサイト120に登録する(d10a、・・・d10n)。採用情報というのは、企業名、業種、採用条件(年齢、給与、住所、電話番号、URL(Uniform Resource Locator)、年月日時刻、・・)等であり、記憶部126に記憶される。なお、採用情報を入力して、人材集客管理サイト100に送信しない場合もある。直接人材集客管理サイト100に入力する場合である。
(Before joining the company)
As shown in FIG. 3, a company's recruiting staff operates a company staff terminal 30 (for example, a personal computer) to enter recruitment information, send it to the human resource attraction management site 100, and send it to the SNS site 120. Register (d10a,...d10n). Recruitment information includes company name, industry type, recruitment conditions (age, salary, address, telephone number, URL (Uniform Resource Locator), year, month, date and time, etc.), and is stored in the storage unit 126. Note that there are cases in which the employment information is not input and transmitted to the human resources attraction management site 100. This is a case where the information is directly input to the human resource attraction management site 100.

一方、就活者は就活者端末10を操作して任意で事前にダウンロードし、保持しているアプリ(SNSアプリ)を人材集客管理サイト100のSNSサーバ120に登録する(d12a、・・・、d12n)。このとき、個人情報の同意及び人材集客管理サイト100の利用規約の同意をした上で、就活者登録情報(氏名、年齢、希望職種、給与、地域、電話番号、メールアドレス、年月日時刻を含む)を登録する。 On the other hand, the job hunter operates the job hunter terminal 10 to optionally download the app (SNS app) in advance and register it on the SNS server 120 of the human resources management site 100 (d12a,..., d12n ). At this time, after agreeing to personal information and agreeing to the terms of use of the human resource attraction management site 100, please provide job hunting registration information (name, age, desired job type, salary, region, telephone number, email address, year, month, date and time). (including).

そして、就活者は例えば就活者端末10のアプリを起動させ、アクセス情報(ID、パス、スマフォ番号、年月日時刻等)を人材集客管理サイト100のSNSサイト120に送信する(d15)。これらは、記憶部126に記憶される。 Then, the job hunter starts an application on the job hunter terminal 10, for example, and transmits access information (ID, pass, smartphone number, year, month, day and time, etc.) to the SNS site 120 of the human resource attraction management site 100 (d15). These are stored in the storage unit 126.

パソコン110は、人材集客管理サイト100の全般を制御しており、人材集客管理サイト100は、SNSサイト120、入社前就活支援処理部122、入社後支援処理部124、記憶部126とから構成されている。
入社前就活支援処理部122は、このアクセス情報と記憶部126の、就活者登録情報(氏名、年齢、希望職種、給与、地域、電話番号、メールアドレス、年月日時刻を含む)が会員であることを示している場合は、このアクセス者(就活者)が希望する業種の企業登録情報を記憶部126から検索する(d16)。なお、集客・人材定着管理システム内に求人登録する機能はなくともよい。この場合、企業サーバ内で保持している求人情報をコピーしたりする。
The personal computer 110 controls the overall human resource attraction management site 100, and the human resource attraction management site 100 is composed of an SNS site 120, a pre-employment job hunting support processing section 122, a post-employment support processing section 124, and a storage section 126. ing.
The pre-employment job-hunting support processing unit 122 uses this access information and the job-hunting person registration information (including name, age, desired job type, salary, region, telephone number, email address, year, month, date and time) in the storage unit 126 to determine whether the member is a member. If so, the accessor (job hunter) searches the storage unit 126 for company registration information for the desired industry (d16). Note that the function for registering job openings within the customer attraction/human resource retention management system may not be provided. In this case, job information held within the company server may be copied.

そして、検索した企業登録情報を就活情報として就活者端末10に送信する(d18)。この送信は、SNSサイト120(例えばLine(登録商標))で送信する(図7参照)。例えば、図7の画面に「よろしくお願いいたします。」及び「○○さん、はじめまして、友だち追加ありがとうございます。株式会社□□□□です。今後、最新のお仕事情報やオトクな情報・キャンペーン情報などを配信させていただきますので宜しくお願いします。」等の文字が表示される。また、この画面はお仕事検索ボタン、面接予約ボタン、WEB履歴書ボタン及びホームボタン(HOME)、あるいはそれに類する就活に便利なメニューが表示されタップすることによりそれぞれに機能する。なお、画面は企業担当者によって任意に設定するこが出来る。 Then, the searched company registration information is sent to the job-hunting terminal 10 as job-hunting information (d18). This transmission is performed via the SNS site 120 (for example, Line (registered trademark)) (see FIG. 7). For example, the screen shown in Figure 7 may display "Thank you very much." and "Mr. ○○, nice to meet you. Thank you for adding us as a friend. We are □□□□ Co., Ltd. We will keep you updated on the latest job information, advantageous information, and campaign information. We will be distributing information such as "Thank you for your cooperation." will be displayed. Further, this screen displays a job search button, interview reservation button, web resume button, home button (HOME), or similar menus useful for job hunting, and each function can be activated by tapping them. Note that the screen can be set arbitrarily by the person in charge of the company.

一方、就活者は、就活者端末10を操作して企業のURL(Uniform Resource Locator)にアクセスする(d20a、・・d20n)。 On the other hand, the job hunter operates the job hunter terminal 10 to access the company's URL (Uniform Resource Locator) (d20a, . . . d20n).

人材集客管理サイト100のSNSサイト120の入社前就活支援処理部122は、アクセスがある毎に、このアクセス情報を記憶部126に記憶し、WEBページを閲覧したかどうかを判定する(d22)。 Every time there is an access, the pre-employment job hunting support processing unit 122 of the SNS site 120 of the human resource attraction management site 100 stores this access information in the storage unit 126, and determines whether the web page has been viewed (d22).

WEBページ閲覧の場合は、応募(面接)のアクセス回数をカウンタ(図示せず)で計数し(d24)、この計数値を企業登録情報、就活者登録情報に関連付けて記憶部126に記憶する。 In the case of web page viewing, the number of accesses for applications (interviews) is counted by a counter (not shown) (d24), and this counted value is stored in the storage unit 126 in association with company registration information and job-hunting person registration information.

また、d22において、WEBページ閲覧ではないと判定した場合は、タイマー(図示せず)が例えば一日(例えば、3時間、3日、6日でも構わない)を計測したかどうかを判断する(d126)。 Further, in d22, if it is determined that the web page is not being viewed, it is determined whether the timer (not shown) has measured, for example, one day (for example, 3 hours, 3 days, or 6 days). d126).

ここで、入社前就活支援処理部122が一日経過したと判断した場合は、この就活者はこの企業に興味がないと判定して、アクセス情報に該当する就活者登録情報(氏名、年齢、希望職種、給与、地域)を満たす次の企業登録情報を記憶部126より検索する(d128)。この次の企業登録情報の検索は、AI(artificial intelligence)を用いて次に就活者がアクセスする可能性が高い情報を検索している。 Here, if the pre-employment job hunting support processing unit 122 determines that one day has passed, it determines that this job hunter is not interested in this company, and the job hunter registration information (name, age, The next company registration information that satisfies the desired job type, salary, region) is searched from the storage unit 126 (d128). This next search for company registration information uses AI (artificial intelligence) to search for information that is likely to be accessed next by job hunters.

そして、パソコン110は、検索した次の企業検情報を就活者端末10に送信する(d130)。人材集客管理サイト100のSNSサイト120の入社前就活支援処理部122は、d20i(d20a、20b、・・)に戻り、そのアクセス待ち状態となる(d132)。 Then, the personal computer 110 transmits the next searched company inspection information to the job-hunting person terminal 10 (d130). The pre-employment job hunting support processing unit 122 of the SNS site 120 of the human resource attraction management site 100 returns to d20i (d20a, 20b, . . . ) and waits for access (d132).

次に、就活者の企業への興味度等を示す感触画面情報について図4を用いて説明する。
人材集客管理サイト100のSNSサイト120の入社前就活支援処理部122は、記憶部126に記憶されている計数値情報(WEBページへのアクセス計数値、企業登録情報、就活者登録情報等)を読み込み、例えばスコア化する(d140)。
Next, the touch screen information indicating the job seeker's degree of interest in the company will be explained using FIG. 4.
The pre-employment job hunting support processing unit 122 of the SNS site 120 of the human resource attraction management site 100 stores count information (access counts to WEB pages, company registration information, job hunter registration information, etc.) stored in the storage unit 126. Read, e.g. score (d140).

アクセス数を含めた複数の項目の掛け合わせにてスコアを算出しているものではあるが、例えば第1の所定値以下(例えば就活情報への2日連続アクセス)は、就活者に企業が知られた認知数とし、第2の所定値以下(3日連続アクセス)は興味者数、第3の所定値以下(3日連続アクセス、WEB履歴書の更新)は検討中数、第4の所定値以下(3日連続閲覧およびURLクリック回数3回)は準入社見込数、第5の所定値以上(URLクリック回数5回、URLリンク滞在時間201秒以上)は入社見込数とし、これらをスコア値にして、感触画面情報として記憶する(図8参照)。 Although the score is calculated by multiplying multiple items including the number of accesses, for example, if the score is below the first predetermined value (for example, accessing job hunting information for two consecutive days), the company may not be aware of the job hunting information. Below the second predetermined value (consecutive access for 3 days) is the number of interested people, below the third predetermined value (consecutive access for 3 days, update of online resume) is the number under consideration, and the fourth predetermined value is the number of people under consideration. Below the value (3 consecutive days of URL viewing and 3 URL clicks) is the number of prospective employees, and above the fifth predetermined value (5 URL clicks, URL link stay time 201 seconds or more) is the number of prospective employees, and these are the scores. It is converted into a value and stored as tactile screen information (see FIG. 8).

そして、記憶部126の企業登録情報を読み込み、同一種類(ジャンル別)の企業の係数情報を検索する(d142)。 Then, the company registration information in the storage unit 126 is read, and coefficient information of companies of the same type (by genre) is searched (d142).

検索した感触画面情報(応募解析スコア情報ともいう)を他の企業の企業担当者端末30に送信して表示させ(d144、d146)、処理を図2のd148に戻す。表示される画面を図8に示す。図8に示すように、認知数、興味数、応募スコア、見込み数が数値化されているので、他の企業は採用募集のタイミングを見逃さない。応募検討後、図3に示したd16へ戻る(d148)。 The searched feel screen information (also referred to as application analysis score information) is sent to the company representative terminal 30 of another company and displayed (d144, d146), and the process returns to d148 in FIG. The displayed screen is shown in FIG. As shown in Figure 8, the number of recognition, interest, application score, and number of prospects are quantified, so other companies do not miss the timing of recruitment. After considering the application, return to d16 shown in FIG. 3 (d148).

(入社後)
次に、図5を参照し入社後について説明する。
企業の採用担当者は、就活者が入社した場合は、就活者名と、年月日等を含む入社情報を、企業担当者端末30を操作して人材集客管理サイト100のSNSサイト120に登録する(d150、d152、d154)。
(After joining the company)
Next, with reference to FIG. 5, the process after joining the company will be explained.
When a job-hunting person joins the company, the person in charge of recruitment at the company registers the job-hunting person's name and joining information, including date, etc., on the SNS site 120 of the human resource attraction management site 100 by operating the company person in charge terminal 30. (d150, d152, d154).

人材集客管理サイト100のSNSサイト120の入社後支援処理部124は、企業担当者端末30から就活者が企業に入社したことを示す入社完了情報(氏名、就活者登録情報、企業登録情報、年月日時刻)を受信した場合は、この就活者登録情報を社員情報とし、これを該当の企業登録情報に関連付けて(タグ付け)、記憶部126に記憶する(d156)。 The post-joining support processing unit 124 of the SNS site 120 of the human resource attraction management site 100 collects joining completion information (name, job hunting registration information, company registration information, year) indicating that the job hunter has joined the company from the company staff terminal 30. If the job-hunting person registration information is received as employee information, it is associated (tagged) with the corresponding company registration information and stored in the storage unit 126 (d156).

そして、記憶部126の社員情報を読み込み、この社員のスマートフォン宛てに、例えば入社の挨拶などを送信して(d158a、・・。d158n)、表示させる(図9参照)。この画面には、「お疲れ様です」及び「アンケートのご回答ありがとうございます。あっというまに、1月が過ぎ去ってもう2月ですね。2月4日は立春ということで、暦のうえでは春だそうです。春?、どこ、という気持ちでいっぱいではありますが。まだまだ寒い日が続きそうなので、ホッカイロやヒートテックを活用しつつ乗り切っていきましょう。よろしくお願いいたします。」等の文字が表示される。また、アンケート回答履歴ボタン、Q&Aボタン、匿名相談ボタン、外部相談ボタン及びWEB履歴書ボタンあるいはその他入社後支援に類するボタン等が表示され、タップすることにより、それぞれの機能が実行される。なお、企業担当者によって任意に設定出来る。 Then, the employee information in the storage unit 126 is read, and a greeting for joining the company, for example, is sent to the employee's smartphone (d158a, . . . d158n) and displayed (see FIG. 9). This screen displays "Thank you for your hard work" and "Thank you for your responses to the survey.January has passed in the blink of an eye and it is already February.February 4th is the first day of spring, so according to the calendar it is spring. It seems like it's spring. I'm full of thoughts like, "Spring?" or "Where?" but it looks like the cold days are still going to continue, so let's get through it by making use of Hokkaido and HEATTECH. Thank you for your support." Ru. In addition, a questionnaire response history button, a Q&A button, an anonymous consultation button, an external consultation button, a web resume button, and other buttons similar to post-employment support are displayed, and when tapped, the respective functions are executed. Note that this can be set arbitrarily by the person in charge of the company.

また、既に入社している社員は、社員端末を操作して励ましメッセージ等を送信することが可能となる(d160a、・・、d160n)。 Additionally, employees who have already joined the company can operate employee terminals to send encouraging messages and the like (d160a, . . . , d160n).

一方、入社後支援処理部124は、入社後も支援している。シーケンス図は図6を用いて説明する。 On the other hand, the post-joining support processing unit 124 provides support even after joining the company. The sequence diagram will be explained using FIG. 6.

図6に示すように、入社後支援処理部124は、記憶部126の社員情報を順次読み込み、この社員情報に含まれている情報が入社3か月以内の場合は、スマートフォン(社員端末)宛てに入社後の状況を問い合わせるメッセージ情報(氏名、担当名、年月日時)を送信する(d160)。 As shown in FIG. 6, the post-joining support processing unit 124 sequentially reads the employee information in the storage unit 126, and if the information included in this employee information is within three months of joining the company, it is sent to the smartphone (employee terminal). Message information (name, name of person in charge, year, month, date and time) inquiring about the situation after joining the company is sent to the company (d160).

このメッセージを受信した新人社員は、状況(氏名、端末番号、担当名、年月日時)を返信して記憶させる(d162)。 The new employee who receives this message replies and stores the status (name, terminal number, name in charge, year, month, date and time) (d162).

また、入社後支援処理部124は、記憶部126の社員情報を順次読み込み、この社員情報に含まれている情報が入社3か月以上(例えば、6か月、1年、3年)の場合は、スマートフォン宛てに近況の状況を問い合わせるメッセージ情報(氏名、担当名、年月日時)を送信する(d166、d168)。 Further, the post-joining support processing unit 124 sequentially reads the employee information in the storage unit 126, and if the information included in the employee information is 3 months or more after joining the company (for example, 6 months, 1 year, 3 years). sends message information (name, name in charge, year, month, date and time) to the smartphone inquiring about the current situation (d166, d168).

このメッセージを受信した社員は、状況(氏名、端末番号、担当名、年月日時、メンタル・身体・環境・条件等)を返信して記憶させる(d170)。 The employee who receives this message replies and stores the situation (name, terminal number, name in charge, year, month, date and time, mental/physical/environment/conditions, etc.) (d170).

そして、これらの応答メッセージを解析して離職予兆スコアを求め(d172)、この離職スコアの情報を人事担当者パソコン(採用担当でもよい)に所定の形式で送信して(d174)、表示させる(図10に示す離職スコア画面参照)。 Then, these response messages are analyzed to obtain the turnover prediction score (d172), and information on this turnover score is sent in a predetermined format to the human resources person's personal computer (or the hiring person's personal computer) (d174), and displayed (d174). (See turnover score screen shown in Figure 10).

具体的には、この、離職スコアの度合いに応じて、注意、やや注意、問題無しに分けており、これらに人数を関連付けて記憶して、人事担当者パソコン(採用担当でもよい)に送信して表示させる。なお、この画面は、図11及び図12に示すような解析画面であってもよい。 Specifically, depending on the degree of turnover score, it is divided into caution, moderate caution, and no problem, and the number of people is associated with each of these, memorized, and sent to the human resources person's computer (or the hiring department). and display it. Note that this screen may be an analysis screen as shown in FIGS. 11 and 12.

また、応答メッセージを支援者端末である相談員端末40に送信する(d176)。 Further, a response message is transmitted to the counselor terminal 40, which is a supporter terminal (d176).

従って、入社後も早めに離職の兆候がわかるので、適切な支援が可能となり、結果として企業の利益につながる。 Therefore, since signs of employee turnover can be detected early after joining the company, appropriate support can be provided, which ultimately leads to profits for the company.

相談員端末40は、メンタルケア、モチベーション、給与待遇、労働条件、職場環境、対人関係、仕事内容及び上司関係のうち、いずれかのケアの支援要請情報を受け付ける。 The counselor terminal 40 receives support request information for any of the following: mental care, motivation, salary, working conditions, work environment, interpersonal relationships, work content, and supervisor relationships.

相談員端末40と社員端末との間でのケアの結果、退職を選択し就活者となった際には再び就活者端末10とのやり取りの感触に応じた就活情報を提示するサポートを就活者本人の意向で利用可能とする。
本実施形態によれば、就活者には、適切な就活情報を提供すると共に、就職後のフォローをしっかり行うことで、企業側の人材採用担当者には、短期間に離職してしまう事態を回避しつつ、採用した適正のある人材が就職先の企業において活躍して企業収益にも貢献できる一連の人材支援サービスシステムを構築できる。
さらに、DX時代において、従業者、使用者を含む雇用関係が進化しても、従業者、使用者が使用する端末を介して、就活支援、就職支援、就職後の従業者に対するメンタルケアを含めた最適な人材支援サービスシステムを構築できる。
また、就職した従業員が業務環境に適応できずに精神的に負担がかかる傾向をいち早く察知することができ、就職から離職までの期間が短期となることを回避しつつ、敢えて離職した場合でも、SNSまたはSMSというツールを利用する就活者に対して、再度、人材支援サービスシステムを利用してもらいながら、次の就職活動を支援することも可能となる。
As a result of the care between the counselor terminal 40 and the employee terminal, when the job hunter chooses to retire and becomes a job hunter, the job hunter again receives support that presents job hunting information according to the feeling of interaction with the job hunter terminal 10. It can be used at the individual's own will.
According to this embodiment, by providing appropriate job-hunting information to job-hunters and providing thorough follow-up after finding a job, it is possible for the hiring manager at the company to avoid situations where the employee leaves the job in a short period of time. It is possible to build a series of human resource support service systems that allow qualified human resources hired to play an active role in the company where they are employed and contribute to corporate profits while avoiding such problems.
Furthermore, in the DX era, even if the employment relationship between employees and employers evolves, job hunting support, employment support, and mental care for employees after employment will be provided through the terminals used by employees and employers. It is possible to build an optimal human resources support service system.
In addition, it is possible to quickly detect the tendency for newly employed employees to become mentally burdened due to their inability to adapt to the work environment, and to prevent the period between employment and separation from becoming too short, and even if employees do decide to leave their employment. It is also possible to support job hunters who use tools such as SNS or SMS in their next job search while having them use the human resources support service system again.

なお、離職する部署毎に従業期間もばらつくことが予想されるので、定型的なメッセージアプローチに限定されず評価指数を見直したり、統計処理をそれぞれの部署に最適な指数に基づく演算処理とすることで、個々の従業者に対してきめ細かく、適正なアプローチで職場環境を整備したりすることができる。 Furthermore, as it is expected that the length of employment will vary depending on the department from which the employee leaves, it is recommended that the evaluation index be reviewed without being limited to a standard message approach, and that statistical processing be based on the optimal index for each department. This makes it possible to improve the workplace environment by taking a detailed and appropriate approach to each individual employee.

〔他の実施形態〕
上記実施形態では、所定の通信ツール、例えばSNS(Social Networking Service)を利用する集客・人材定着管理システムについて説明したが、本発明は、SMS(ショートメッセージ/Short Message Service)、すなわち携帯電話(スマートフォンを含む)同士で電話番号を宛先にしてメッセージをやり取りするサービスを利用する集客・人材定着管理システムであっても適用可能である。
[Other embodiments]
In the above embodiment, a customer attraction and human resource retention management system that uses a predetermined communication tool, such as SNS (Social Networking Service), has been described. It can also be applied to a customer attraction/human resource retention management system that uses a service that allows messages to be exchanged between people (including those who use telephone numbers as destinations).

以上、本実施形態を説明したが、本実施形態はこれらに限定されるものではなく、本実施形態の要旨の範囲内で種々の変更可能である。 Although this embodiment has been described above, this embodiment is not limited to these, and various changes can be made within the scope of the gist of this embodiment.

本発明の集客・人材定着管理システムは、個人の就活に限らず、大学生や専門学校をはじめとした学生の就職を支援する学生課システムと連携することで、幅広い人材に適応して最適な就職先を紹介できるシステムとしての利用価値も高まると期待される。 The customer attraction and human resource retention management system of the present invention is not limited to individual job hunting, but can be adapted to a wide range of human resources by linking with the student affairs department system that supports job hunting for students including university students and vocational schools. It is expected that the value of use as a system that can introduce people to the future will increase.

以上の記載した本発明に関する開示は、少なくとも下記事項に要約することができる。 The disclosure regarding the present invention described above can be summarized at least as follows.

(1)所定の通信媒体を介して、人材募集者の募集者端末から収集した募集要項に従う就活情報を就活者の就活者端末に配信するサービスを行う人材集客管理サイトを含む集客・人材定着管理システムにおいて、前記就活者の前記就活者端末と前記人材集客管理サイトとの関連付けを行う関連付け手段と、前記就活者端末と前記人材集客管理サイトとの間でのやり取りを行う通信手段とを備え、前記人材集客管理サイトは、前記就活者端末とのやり取りの感触に応じた就活情報を提示することを特徴とする。 (1) Customer attraction and human resource retention management, including a human resources attraction management site that provides a service that delivers job hunting information in accordance with the recruitment guidelines collected from the recruiting terminals of human resources recruiters to the job hunting terminals of human resources recruiters via prescribed communication media. The system includes an association means for associating the job hunter terminal of the job hunter with the human resources attraction management site, and a communication means for communicating between the job hunter terminal and the human resources attraction management site, The human resources attraction management site is characterized in that it presents job-hunting information in accordance with the feel of interaction with the job-hunting person's terminal.

(2)前記就活者端末の就活に係るWEBページへのアクセスの度合いの前記感触は、第1の所定値範囲は、前記就活者に企業が知られた認知数とし、第2の所定値範囲は興味者数、第3の所定値範囲は検討中数、第4の所定値範囲は準入社見込数、第5の所定値範囲は入社見込数とし、これらをスコア値にして、企業担当者端末に表示させることを特徴とする。 (2) The feeling of the degree of access to the job-hunting web page on the job-hunting person's terminal is determined by a first predetermined value range being the number of people aware of the company by the job-hunting person, and a second predetermined value range. is the number of interested persons, the third predetermined value range is the number under consideration, the fourth predetermined value range is the number of prospective employees, and the fifth predetermined value range is the number of prospective employees. It is characterized by being displayed on a terminal.

(3)前記人材定着支援サイトの入社後支援処理部は、企業サーバから前記就活者が企業に入退社したことを示す入退社完了情報を受信し記憶する入退社完了情報記憶手段と、一定期間毎に、前記入退社完了情報を読み込み、当該入退社完了情報に含まれている社員端末に、状況を問い合わせるメッセージを送信するメッセージ送信手段と、前記メッセージに対する応答メッセージを前記入退社完了情報に関連付けて記憶する応答メッセージ記憶手段と、前記応答メッセージに基づき離職スコアを求め、当該離職スコアの情報を企業担当者端末に送信する離職スコア送信手段と、を有することを特徴とする。 (3) The post-joining support processing unit of the human resources retention support site includes a joining/leaving completion information storage means for receiving and storing joining/leaving completion information indicating that the job hunter has joined/leaved the company from the company server, and a message transmitting means that reads the completed leaving information for each time, and sends a message inquiring about the status to the employee terminal included in the completed leaving information, and associates a response message to the message with the completed leaving information. The present invention is characterized by comprising a response message storage means for storing a response message, and a turnover score transmitting means for calculating a turnover score based on the response message and transmitting information on the turnover score to a terminal of a company representative.

(4)前記離職スコアの度合いに応じて、注意、やや注意、及び問題無しに分けて、これらに社員を関連付けて前記企業担当者端末に送信することを特徴とする。 (4) Depending on the degree of the turnover score, the scores are divided into caution, moderate caution, and no problem, and these are associated with employees and transmitted to the company personnel terminal.

(5)前記応答メッセージを相談員端末に送信して、支援メッセージをその前記社員端末に送信する支援メッセージ送信手段と、を有することを特徴とする。 (5) Support message transmitting means for transmitting the response message to the counselor terminal and transmitting the support message to the employee terminal.

(6)前記相談員端末は、仕事環境におけるメンタルケア、モチベーション、給与待遇、及び上司関係のうち、いずれかのケアの支援要請情報を受け付けることを特徴とする。 (6) The counselor terminal is characterized in that it receives support request information for any one of mental care, motivation, salary treatment, and supervisor-related care in the work environment.

(7)前記相談員端末と前記社員端末との間での前記ケアの結果、退職を選択し就活者となった際には再び就活者端末とのやり取りの感触に応じた就活情報を提示するサポートを就活者本人の意向で利用可能とすることを特徴とする。 (7) As a result of the care between the counselor terminal and the employee terminal, when he chooses to retire and becomes a job hunter, job hunting information is presented again according to the feeling of interaction with the job hunter terminal. The feature is that the support can be used according to the wishes of the job seeker.

(8)前記通信手段は、所定の通信サービスを利用することを特徴とする。 (8) The communication means uses a predetermined communication service.

(9)前記所定の通信サービスは、SNSであることを特徴とする。 (9) The predetermined communication service is an SNS.

(10)前記所定の通信サービスは、SMSであることを特徴とする。 (10) The predetermined communication service is an SMS.

(11)所定の通信媒体を介して、人材募集者の募集者端末から収集した募集要項に従う就活情報を就活者の就活者端末に配信するサービスを行う人材集客管理サイトを含む集客・人材定着管理システムの人材集約管理方法であって、前記就活者の前記就活者端末と前記人材集客管理サイトとの関連付けを行う関連付けステップと、前記就活者端末と前記人材集客管理サイトとの間でのやり取りを行う通信ステップと、前記就活者端末とのやり取りの感触に応じた就活情報を提示するステップと、を備えることを特徴とする。 (11) Customer attraction and human resource retention management, including a human resource attraction management site that provides a service that delivers job hunting information in accordance with the recruitment guidelines collected from the recruiting terminals of human resource recruiters to the job hunting terminals of human resources recruiters via prescribed communication media. A human resource aggregation management method of a system, comprising: an association step of associating the job hunter terminal of the job hunter with the human resources attraction management site; and an interaction between the job hunter terminal and the human resources attraction management site. and a step of presenting job-hunting information according to the feel of the interaction with the job-hunting person's terminal.

1 集客・人材定着管理システム
10 就活者端末
20 SNSサーバ
30 企業担当者端末
40 相談員端末
50 企業サーバ
60 ネットワーク
100 人材集客管理サイト
110 パソコン
120 SNSサイト
122 入社前就活支援処理部
124 入社後支援処理部
126 記憶部

1 Customer attraction/human resources retention management system 10 Job hunting terminal 20 SNS server 30 Company representative terminal 40 Counselor terminal 50 Company server 60 Network 100 Human resources customer attraction management site 110 Personal computer 120 SNS site 122 Pre-joining job hunting support processing department 124 Post-joining support processing Section 126 Storage section

Claims (11)

所定の通信媒体を介して、人材募集者の募集者端末から収集した募集要項に従う就活情報を就活者の就活者端末に配信するサービスを行う人材集客管理サイトを含む集客・人材定着管理システムにおいて、
前記就活者の前記就活者端末と前記人材集客管理サイトとの関連付けを行う関連付け手段と、
前記就活者端末と前記人材集客管理サイトとの間でのやり取りを行う通信手段とを備え、
前記人材集客管理サイトは、前記就活者端末とのやり取りの感触に応じた就活情報を提示することを特徴とする集客・人材定着管理システム。
In a customer attraction and human resource retention management system that includes a human resource attraction management site that provides a service that delivers job hunting information according to recruitment guidelines collected from the recruiting terminal of the human resources recruiter to the job hunting terminal of the job seeker via a prescribed communication medium,
an association means for associating the job hunter terminal of the job hunter with the human resource attraction management site;
comprising a communication means for communicating between the job-hunting terminal and the human resource attraction management site,
The human resource attraction management site is a customer attraction/human resource retention management system characterized in that it presents job hunting information according to the feel of interaction with the job hunting terminal.
前記就活者端末の就活に係るWEBページへのアクセスの度合いの前記感触は、第1の所定値範囲は、前記就活者に企業が知られた認知数とし、第2の所定値範囲は興味者数、第3の所定値範囲は検討中数、第4の所定値範囲は準入社見込数、第5の所定値範囲は入社見込数とし、これらをスコア値にして、企業担当者端末に表示させることを特徴とする請求項1記載の集客・人材定着管理システム。 The feeling of the degree of access to the web page related to job hunting on the job hunter's terminal is such that the first predetermined value range is the number of people aware of the company by the job hunter, and the second predetermined value range is the number of people who are interested. The third predetermined value range is the number under consideration, the fourth predetermined value range is the number of prospective employees, and the fifth predetermined value range is the number of expected employees, and these are converted into score values and displayed on the company staff terminal. 2. The customer attraction/human resource retention management system according to claim 1, wherein: 前記人材定着支援サイトの入社後支援処理部は、企業サーバから前記就活者が企業に入退社したことを示す入退社完了情報を受信し記憶する入退社完了情報記憶手段と、
一定期間毎に、前記入退社完了情報を読み込み、当該入退社完了情報に含まれている社員端末に、状況を問い合わせるメッセージを送信するメッセージ送信手段と、
前記メッセージに対する応答メッセージを前記入退社完了情報に関連付けて記憶する応答メッセージ記憶手段と、
前記応答メッセージに基づき離職スコアを求め、当該離職スコアの情報を企業担当者端末に送信する離職スコア送信手段と、を有することを特徴とする請求項1記載の集客・人材定着管理システム。
The post-joining support processing unit of the human resources retention support site includes a joining/leaving completion information storage means for receiving and storing joining/leaving completion information indicating that the job hunter has joined/leaved the company from a company server;
a message transmitting means that reads the entered information on leaving the company at regular intervals and transmits a message inquiring about the status to the employee terminal included in the information on leaving the company;
response message storage means for storing a response message to the message in association with the entry/leaving completion information;
2. The customer attraction/human resource retention management system according to claim 1, further comprising a turnover score transmitting means for obtaining a turnover score based on the response message and transmitting information on the turnover score to a terminal of a company representative.
前記離職スコアの度合いに応じて、注意、やや注意、及び問題無しに分けて、これらに社員を関連付けて前記企業担当者端末に送信することを特徴とする請求項3記載の集客・人材定着管理システム。 4. Customer attraction and human resource retention management according to claim 3, wherein the customer attraction and human resource retention management is divided into caution, moderate caution, and no problem depending on the degree of the turnover score, and associates these with employees and sends them to the company personnel terminal. system. 前記応答メッセージを相談員端末に送信して、支援メッセージをその前記社員端末に送信する支援メッセージ送信手段と、を有することを特徴とする請求項3記載の集客・人材定着管理システム。 4. The customer attraction/human resource retention management system according to claim 3, further comprising support message transmitting means for transmitting the response message to a consultant terminal and transmitting a support message to the employee terminal. 前記相談員端末は、仕事環境におけるメンタルケア、モチベーション、給与待遇、及び上司関係のうち、いずれかのケアの支援要請情報を受け付けることを特徴とする請求項5記載の集客・人材定着管理システム。 6. The customer attraction/human resource retention management system according to claim 5, wherein the counselor terminal receives support request information for any one of mental care, motivation, salary treatment, and boss relationships in a work environment. 前記相談員端末と前記社員端末との間での前記ケアの結果、退職を選択し就活者となった際には再び就活者端末とのやり取りの感触に応じた就活情報を提示するサポートを就活者本人の意向で利用可能とすることを特徴とする請求項6記載の集客・人材定着管理システム。 As a result of the care between the counselor terminal and the employee terminal, when the employee chooses to retire and becomes a job hunter, job hunting support is provided that presents job hunting information according to the feeling of interaction with the job hunter terminal. 7. The customer attraction/human resource retention management system according to claim 6, wherein the customer attraction/human resource retention management system is made available for use by the person himself or herself. 前記通信手段は、所定の通信サービスを利用することを特徴とする請求項1に記載の集客・人材定着管理システム。 2. The customer attraction/human resource retention management system according to claim 1, wherein the communication means uses a predetermined communication service. 前記所定の通信サービスは、SNSであることを特徴とする請求項1に記載の集客・人材定着管理システム。 2. The customer attraction/human resource retention management system according to claim 1, wherein the predetermined communication service is SNS. 前記所定の通信サービスは、SMSであることを特徴とする請求項1に記載の集客・人材定着管理システム。 2. The customer attraction/human resource retention management system according to claim 1, wherein the predetermined communication service is SMS. 所定の通信媒体を介して、人材募集者の募集者端末から収集した募集要項に従う就活情報を就活者の就活者端末に配信するサービスを行う人材集客管理サイトを含む集客・人材定着管理システムの人材集約管理方法であって、
前記就活者の前記就活者端末と前記人材集客管理サイトとの関連付けを行う関連付けステップと、
前記就活者端末と前記人材集客管理サイトとの間でのやり取りを行う通信ステップと、
前記就活者端末とのやり取りの感触に応じた就活情報を提示するステップと、
を備えることを特徴とする集客・人材定着管理システムの人材集約管理方法。

Human resources of the customer attraction and human resource retention management system, including the human resource attraction management site that provides a service that delivers job hunting information according to the recruitment guidelines collected from the recruiting terminal of the human resources recruiter to the job hunting terminal of the job seeker via a prescribed communication medium. A centralized management method,
an association step of associating the job hunter terminal of the job hunter with the human resources attraction management site;
a communication step for communicating between the job-hunting terminal and the human resource attraction management site;
a step of presenting job hunting information according to the feeling of interaction with the job hunting terminal;
A human resource aggregation management method for a customer attraction/human resource retention management system, which is characterized by having the following.

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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP7505136B1 (en) 2024-03-22 2024-06-24 株式会社ビズリーチ Job search support system, job search support method and program

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