JP2022176038A - Information processing system, information processing method, and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、情報処理システム、情報処理方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing system, an information processing method, and a program.
文書や図表等を作成するアプリケーションソフトウェア（以下、アプリケーションと称する）で作成したファイルには、文書や図表等の体裁や印刷マージン、マクロ等の各種設定値等が含まれている。 2. Description of the Related Art A file created by application software (hereinafter referred to as an application) for creating documents, charts, etc. contains various setting values such as the appearance of documents, charts, etc., print margins, macros, and the like.
特許文献１には、文書の体裁や印刷マージン、マクロ等の各種設定値に係るデータ構造についての技術が開示されている。このようなデータ構造を文書や図表等が有することで、文書や図表等が互換性及び拡張性を備えることができる。 Japanese Patent Application Laid-Open No. 2002-200001 discloses a technique for a data structure related to various setting values such as document format, print margins, macros, and the like. By having such a data structure in a document, a diagram, etc., the document, the diagram, etc. can be provided with compatibility and extensibility.
ところが、特許文献１に開示されている技術等で作成された文書や図表等のファイルの各種設定値等は、ファイル作成時に用いた雛形の値が設定されるが、雛形は変更される可能性がある。そのため、変更前の旧設定で作成したファイルは、旧設定が記憶されており、これを変更後の雛形に応じた各種設定値等に変更する作業は、煩雑である。 However, although various setting values for files such as documents and charts created by the technology disclosed in Patent Document 1 are set to the values of the template used when the file was created, the template may be changed. There is Therefore, the file created with the old settings before change stores the old settings, and it is troublesome to change the settings to various settings according to the changed template.
本発明では上記事情を鑑み、ファイルの各種設定値等が旧設定で作成されたファイルを、変更後の新設定の雛形で作成されたファイルに変更する作業の煩雑さを解消する情報処理システムを提供することとした。 In view of the above circumstances, the present invention provides an information processing system that eliminates the complexity of changing a file created with old settings for various setting values, etc., into a file created with a template of new settings after change. decided to provide.
本発明の一態様によれば、情報処理システムが提供される。この情報処理システムは、制御部を備える。制御部は、次の各ステップを実行するように構成される。取得ステップでは、ユーザーが選択した対象ファイルと、予め設定された雛形ファイルとを取得する。対象ファイル及び雛形ファイルは、所定のアプリケーションで作成され、且つ体裁、機能又は動作を規定する所定のデータ構造を備えるプロファイルを有するファイルである。対象ファイルは、プロファイルとして第１設定記載を有する。雛形ファイルは、プロファイルとして第２設定記載を有する。変更ステップでは、第１設定記載を、第２設定記載に変更する。 According to one aspect of the invention, an information processing system is provided. This information processing system includes a control unit. The controller is configured to perform the following steps. The acquisition step acquires the target file selected by the user and the preset template file. A target file and a template file are files having a profile created by a predetermined application and having a predetermined data structure that defines appearance, function or behavior. The target file has a first setting description as a profile. The template file has a second setting description as a profile. In the changing step, the first setting description is changed to the second setting description.
このような情報処理システムによれば、文書や図表等のファイルに係る各種設定値の変更前の旧設定で作成されたファイルを、変更後の新設定で作成されたファイルに変更するため、変更作業の煩雑さを解消することができる。 According to such an information processing system, a file created with the old settings before changing various setting values related to files such as documents and diagrams is changed to a file created with the new settings after the change. The complexity of work can be eliminated.
以下、図面を用いて本発明の実施形態について説明する。以下に示す実施形態中で示した各種特徴事項は、互いに組み合わせ可能である。 Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. Various features shown in the embodiments shown below can be combined with each other.
ところで、本実施形態に登場するソフトウェアを実現するためのプログラムは、コンピュータが読み取り可能な非一時的な記録媒体（Ｎｏｎ－Ｔｒａｎｓｉｔｏｒｙ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ－Ｒｅａｄａｂｌｅ Ｍｅｄｉｕｍ）として提供されてもよいし、外部のサーバーからダウンロード可能に提供されてもよいし、外部のコンピュータで当該プログラムを起動させてクライアント端末でその機能を実現（いわゆるクラウドコンピューティング）するように提供されてもよい。 By the way, the program for realizing the software appearing in this embodiment may be provided as a non-transitory computer-readable medium (Non-Transitory Computer-Readable Medium), or may be downloaded from an external server. It may be provided as possible, or may be provided so that the program is activated on an external computer and the function is realized on the client terminal (so-called cloud computing).
また、本実施形態において「部」とは、例えば、広義の回路によって実施されるハードウェア資源と、これらのハードウェア資源によって具体的に実現されうるソフトウェアの情報処理とを合わせたものも含みうる。また、本実施形態においては様々な情報を取り扱うが、これら情報は、電圧・電流といった信号値の物理的な値、０又は１で構成される２進数のビット集合体としての信号値の高低、又は量子的な重ね合わせ（いわゆる量子ビット）によって表され、広義の回路上で通信・演算が実行されうる。 Further, in the present embodiment, the term “unit” may include, for example, a combination of hardware resources implemented by circuits in a broad sense and software information processing that can be specifically realized by these hardware resources. . In addition, although various information is handled in this embodiment, these information include physical values of signal values such as voltage and current, high and low signal values as binary bit aggregates composed of 0 or 1 Alternatively, it can be represented by quantum superposition (so-called quantum bit), and communication and operation can be executed on a circuit in a broad sense.
また、広義の回路とは、回路（Ｃｉｒｃｕｉｔ）、回路類（Ｃｉｒｃｕｉｔｒｙ）、プロセッサ（Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）、及びメモリ（Ｍｅｍｏｒｙ）等を少なくとも適当に組み合わせることによって実現される回路である。すなわち、特定用途向け集積回路（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ：ＡＳＩＣ）、プログラマブル論理デバイス（例えば、単純プログラマブル論理デバイス（Ｓｉｍｐｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｌｏｇｉｃ Ｄｅｖｉｃｅ：ＳＰＬＤ）、複合プログラマブル論理デバイス（Ｃｏｍｐｌｅｘ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｌｏｇｉｃ Ｄｅｖｉｃｅ：ＣＰＬＤ）、及びフィールドプログラマブルゲートアレイ（Ｆｉｅｌｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙ：ＦＰＧＡ））等を含むものである。 A circuit in a broad sense is a circuit implemented by appropriately combining at least circuits, circuits, processors, memories, and the like. Application Specific Integrated Circuits (ASICs), programmable logic devices (e.g., Simple Programmable Logic Devices (SPLDs), Complex Programmable Logic Devices (CPLDs), and field It includes a programmable gate array (Field Programmable Gate Array: FPGA).
１．全体構成
第１章では、本実施形態に係る情報処理システムについて説明する。図１は、情報処理装置３を含む情報処理システム１の模式図である。情報処理システム１は、情報処理装置３と、外部サーバー８とを含む。情報処理装置３と、外部サーバー８とは、ネットワーク２を介して通信可能に接続されている。
1. Overall Configuration Chapter 1 describes an information processing system according to the present embodiment. FIG. 1 is a schematic diagram of an information processing system 1 including an
１．１ 情報処理装置３
図２は、情報処理装置３のハードウェア構成を表すブロック図である。情報処理装置３は、通信部３１と、記憶部３２と、制御部３３と、表示部３４と、入力部３５とを備える。これらの構成要素が情報処理装置３の内部において通信バス３０を介して電気的に接続されていてもよい。
1.1
FIG. 2 is a block diagram showing the hardware configuration of the
（通信部３１）
通信部３１は、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、Ｔｈｕｎｄｅｒｂｏｌｔ、有線ＬＡＮネットワーク通信等といった有線型の通信手段が好ましいものの、無線ＬＡＮネットワーク通信、ＬＴＥ／５Ｇ等のモバイル通信、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）通信等を必要に応じて含めてもよい。即ち、これら複数の通信手段の集合として実施することがより好ましい。
(Communication unit 31)
The communication unit 31 is preferably a wired communication means such as USB, IEEE1394, Thunderbolt, wired LAN network communication, etc., but wireless LAN network communication, mobile communication such as LTE/5G, Bluetooth (registered trademark) communication, etc. may be included. That is, it is more preferable to implement as a set of these communication means.
（記憶部３２）
記憶部３２は、前述の記載により定義される様々な情報を記憶する。これは、例えばソリッドステートドライブ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ：ＳＳＤ）等のストレージデバイスとして、あるいは、プログラムの演算に係る一時的に必要な情報（引数、配列等）を記憶するランダムアクセスメモリ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ：ＲＡＭ）等のメモリとして実施されうる。また、これらの組み合わせであってもよい。
(storage unit 32)
The storage unit 32 stores various information defined by the above description. This is, for example, a storage device such as a solid state drive (SSD), or a random access memory (Random Access Memory: RAM) or the like. A combination of these may also be used.
（制御部３３）
制御部３３は、情報処理装置３に関連する全体動作の処理・制御を行う。制御部３３は、例えば不図示の中央処理装置（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ：ＣＰＵ）である。図３は、情報処理装置３における制御部３３が担う機能を表す機能ブロック図である。制御部３３は、記憶部３２に記憶された所定のプログラムを読み出すことによって、情報処理装置３に係る種々の機能を実現する。図３においては、単一の制御部３３として表記されているが、実際はこれに限るものではなく、機能ごとに複数の制御部３３を有するように実施してもよい。またそれらの組み合わせであってもよい。これらの各機能は、次章にて詳述する。
(control unit 33)
The control unit 33 processes and controls overall operations related to the
（表示部３４）
表示部３４は、例えば、情報処理装置３に含まれてもよいし、外付けされてもよい。表示部３４は、情報処理装置３に外付け、又は内蔵されたＣＲＴディスプレイ、液晶ディスプレイ、有機ＥＬディスプレイ及びプラズマディスプレイ等の表示デバイスである。情報処理装置３の種類に応じて使い分けて実施することが好ましい。当該表示デバイスは、制御部３３からの制御信号に応答し、表示画面を生成する。また、制御部３３からの制御信号に応答して、表示画面を選択的に表示しうる。ユーザーＵは、表示部３４に表示された各種ファイルＦを視覚的に把握することができる。
(Display unit 34)
The display unit 34 may be included in the
（入力部３５）
入力部３５は、ユーザーＵが入力した各種ファイルＦを取得する。入力部３５は、例えば、マウス等のポインティングデバイス、モード切替スイッチ等の選択デバイス、キーボード等の入力デバイスである。また、入力部３５は、グラフィカルユーザインターフェース（Ｇｒａｐｈｉｃａｌ Ｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ：ＧＵＩ）を用いることにしてもよい。これらの入力部３５は、情報処理装置３に内蔵されてもよいし、外付けされてもよい。また、ユーザーＵは、音声を発して、情報処理装置３の備える機能を操作してもよい。そのため、入力部３５は、マイクロフォンであってもよい。
(Input unit 35)
The input unit 35 acquires various files F input by the user U. FIG. The input unit 35 is, for example, a pointing device such as a mouse, a selection device such as a mode switch, and an input device such as a keyboard. Also, the input unit 35 may use a graphical user interface (GUI). These input units 35 may be built in the
１．２ 外部サーバー８
外部サーバー８は、情報処理装置３とネットワーク２を通じて通信可能に接続されている。そのため、情報処理装置３は、ネットワーク２に接続されている外部サーバー８にアクセスし、外部サーバー８に保存されている各種ファイルＦを記憶若しくは取得可能に構成される。
1.2 External Server 8
The external server 8 is communicably connected to the
ユーザーＵが利用可能な外部サーバー８は、ユーザーＵが所属している団体（例えば、企業、特許事務所、特許業務法人等）が管理している各種ファイルＦを保存している。ユーザーＵは、情報処理装置３を用いて、外部サーバー８にアクセスして、そこに保存されている各種ファイルＦの操作及び管理を行う。
The external server 8 available to the user U stores various files F managed by organizations to which the user U belongs (for example, companies, patent offices, patent business corporations, etc.). The user U uses the
以下、本実施形態では、ユーザーＵは、企業、特許事務所、特許業務法人等の知財業務に携わる団体又は組織であってもよい。 Hereinafter, in this embodiment, the user U may be a group or organization that engages in intellectual property business, such as a company, a patent office, or a patent business corporation.
１．３ ファイルＦ
ファイルＦは、所定のアプリケーションで作成されたものであり、体裁、機能又は動作を規定するプロファイルＰとして設定記載Ｓを有する。アプリケーションは、特定の機能や目的のために開発・使用されるソフトウェアである。ここでは、特定の機能や目的は、文書作成、表計算、図面作成、プレゼンテーション資料作成等の支援である。また、ファイルＦのファイル形式は、限定されない。
1.3 File F
A file F is created by a predetermined application and has a setting description S as a profile P that defines appearance, functions or operations. An application is software developed and used for a specific function or purpose. Here, the specific functions and purposes are support for document preparation, spreadsheet calculation, drawing preparation, presentation material preparation, and the like. Also, the file format of the file F is not limited.
図４は、ファイルＦのプロファイルＰ及び設定記載Ｓを表す図である。このようなファイルＦは、体裁、機能又は動作を規定するプロファイルＰとして設定記載Ｓを有する。プロファイルＰは、ファイルＦの表示の体裁、印刷の体裁、及びマクロ機能のうち少なくとも１つを含むものである。所定のアプリケーションで作成されたファイルＦは、共通のプロファイルＰを有する。そのためプロファイルＰのデータフォーマットは、固定されて同一である。即ち、印刷マージン、文字の大きさなどのデータは、データフォーマットの所定の場所に格納されている。また、設定記載Ｓは、これからの表示の体裁、印刷の体裁、及びマクロ機能に係る具体的なデータである。図３では、表示の体裁の例として、文書背景色及びヘッダー情報が表され、印刷の体裁の例として、印刷マージンが表されている。さらに、プロファイルＰの設定記載Ｓが表されている。マクロ機能は、ファイルＦに係る複数の操作等の動作をまとめて実行する機能であり、一例として、ファイルＦが有する特定の文字列の抽出及び当該文字列の背景色の変更が挙げられる。 FIG. 4 is a diagram showing profile P and setting description S of file F. As shown in FIG. Such a file F has a setting description S as a profile P that defines appearance, function or behavior. The profile P includes at least one of the display style of the file F, the print style, and the macro function. A file F created by a given application has a common profile P. Therefore, the data format of profile P is fixed and identical. That is, data such as print margins and character sizes are stored at predetermined locations in the data format. The setting description S is specific data relating to the display style, print style, and macro function. In FIG. 3, the document background color and header information are shown as an example of display format, and the print margin is shown as an example of print format. Furthermore, the setting description S of the profile P is represented. The macro function is a function for collectively executing operations such as a plurality of operations related to the file F, and examples thereof include extracting a specific character string from the file F and changing the background color of the character string.
図４に表したように、ファイルＦとして、対象ファイルＦ１と雛形ファイルＦ２とが存在する。両者は、所定のアプリケーションで作成されるが、対象ファイルＦ１は、体裁、機能又は動作を規定する所定のデータ構造を備えるプロファイルＰ１として第１設定記載Ｓ１を有し、雛形ファイルＦ２は、プロファイルＰ２として第２設定記載Ｓ２を有する。換言すると、対象ファイルＦ１と雛形ファイルＦ２は、同じデータフォーマットであるが、対象ファイルＦ１は、雛形ファイルＦ２が有する第２設定記載Ｓ２とは異なる第１設定記載Ｓ１を有する。このように、設定記載Ｓは、ファイルＦによって異なってよい。 As shown in FIG. 4, as files F, there are a target file F1 and a template file F2. Both are created by a predetermined application, but the target file F1 has a first setting description S1 as a profile P1 having a predetermined data structure that defines appearance, function or operation, and the template file F2 has a profile P2. has a second setting description S2 as . In other words, the target file F1 and the template file F2 have the same data format, but the target file F1 has a first setting description S1 different from the second setting description S2 of the template file F2. Thus, the setting description S may differ depending on the file F.
２．機能構成
第２章では、本実施形態の機能構成について説明する。図２に表したように、情報処理システム１を構成する情報処理装置３は、制御部３３を備え、さらに制御部３３は、取得部３３１と、変更部３３２と、表示制御部３３３とを備える。即ち、ソフトウェア（記憶部３２に記憶されている）による情報処理がハードウェア（制御部３３）によって具体的に実現されることで、これら各部の機能が実行されうる。以下、各構成要素についてさらに説明する。
2.
２．１ 取得部３３１
取得部３３１は、取得ステップを実行するように構成される。取得部３３１は、ユーザーＵが選択した対象ファイルＦ１と、予め設定された雛形ファイルＦ２とを取得する。取得部３３１は、ユーザーＵがキーボード（入力部３５）を用いてファイル名を入力することによって特定された、対象ファイルＦ１と、雛形ファイルＦ２とを取得してもよい。また、取得部３３１は、ユーザーＵによって所定のアイコンにドラッグ＆ドロップされた対象ファイルＦ１と、雛形ファイルＦ２とを取得してもよい。取得方法は、限定されない。
2.1 Acquisition unit 331
Acquisition unit 331 is configured to perform an acquisition step. The acquisition unit 331 acquires the target file F1 selected by the user U and the preset template file F2. The acquisition unit 331 may acquire the target file F1 and the template file F2 specified by the user U inputting the file name using the keyboard (input unit 35). Further, the acquisition unit 331 may acquire the target file F1 dragged and dropped onto a predetermined icon by the user U and the template file F2. Acquisition method is not limited.
２．２ 変更部３３２
変更部３３２は、変更ステップを実行するように構成される。変更部３３２は、対象ファイルＦ１のプロファイルＰ１の第１設定記載Ｓ１を、第２設定記載Ｓ２に変更する。変更部３３２は、雛形ファイルＦ２内の所定の場所に格納された第２設定記載Ｓ２を読み込み、対象ファイルＦ１内の所定の場所に格納された第１設定記載Ｓ１を第２設定記載Ｓ２に書き換える。ファイルＦは、プロファイルＰに係る設定記載Ｓを、ファイルＦが記憶されている記憶部３２の所定のアドレス上に格納している。そのため、変更部３３２は、当該アドレスを取得することで、設定記載Ｓにアクセスすることができる。このように、変更部３３２は、第１設定記載Ｓ１及び第２設定記載Ｓ２が格納されている所定のアドレスにアクセスをして、対象ファイルＦ１のプロファイルＰ１を第２設定記載Ｓ２に変更することができる。
2.2 Changer 332
The modifying unit 332 is configured to perform modifying steps. The changing unit 332 changes the first setting description S1 of the profile P1 of the target file F1 to the second setting description S2. The changing unit 332 reads the second setting description S2 stored at a predetermined location in the template file F2, and rewrites the first setting description S1 stored at a predetermined location in the target file F1 with the second setting description S2. . The file F stores the setting description S related to the profile P at a predetermined address of the storage unit 32 where the file F is stored. Therefore, the changing unit 332 can access the setting description S by acquiring the address. In this way, the changing unit 332 accesses the predetermined address where the first setting description S1 and the second setting description S2 are stored, and changes the profile P1 of the target file F1 to the second setting description S2. can be done.
２．３ 表示制御部３３３
表示制御部３３３は、情報処理システム１の各ステップでのエラー内容を表示する。具体的には、表示制御部３３３は、雛形ファイルＦ２が作成されたアプリケーションと異なるアプリケーションで作成された対象ファイルＦ１が取得された場合、取得エラーを表示する。また、表示制御部３３３は、取得部３３１が取得した外部サーバー８に存在する雛形ファイルＦ２が適正でない場合、取得エラーを表示する。
2.3 Display control unit 333
The display control unit 333 displays error details in each step of the information processing system 1 . Specifically, the display control unit 333 displays an acquisition error when the target file F1 created by an application different from the application used to create the template file F2 is acquired. Further, the display control unit 333 displays an acquisition error when the template file F2 existing in the external server 8 acquired by the acquisition unit 331 is not proper.
３．情報処理システム１の機能
第３章では、第１章及び第２章で説明した情報処理システム１の各機能について説明する。説明にあたり、本実施形態では、ファイルＦを作成する所定のアプリケーションは、図面作成用のソフトウェアとする。また、ファイルＦは、特許出願書類に係る図面データを有するものとする。図５は、対象図面ファイルＦ１１及び雛形図面ファイルＦ２１の設定記載Ｓを表す図である。以下、対象ファイルＦ１を対象図面ファイルＦ１１として、雛形ファイルＦ２を雛形図面ファイルＦ２１として説明する。なお、ファイルＦは、ｐｄｆファイル、ａｉファイル、ｅｐｓファイル又はＣＡＤファイルであってよく、さらに好ましくは、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔファイル又はＶｉｓｉｏファイルであってよい。
3. Functions of Information Processing System 1 In
図面は、見やすく、且つ最新の規定に則り作成される必要があるため、図面の体裁、機能又は動作を規定するプロファイルＰは、最新の設定記載Ｓであることが望まれる。そのため、ユーザーＵは、以下の各機能を実行させて、対象図面ファイルＦ１１のプロファイルＰ１が有する第１設定記載Ｓ１を、最新の雛形図面ファイルＦ２１のプロファイルＰ２が有する第２設定記載Ｓ２に変更することが好ましい。 The drawings must be easy to read and must be created in accordance with the latest regulations, so it is desirable that the profile P, which defines the appearance, function or operation of the drawings, is the latest setting description S. Therefore, the user U executes the following functions to change the first setting description S1 of the profile P1 of the target drawing file F11 to the second setting description S2 of the profile P2 of the latest model drawing file F21. is preferred.
３．１ ファイルＦの取得機能
前述したように、最初に取得部３３１は、ユーザーＵが選択した対象図面ファイルＦ１１と、予めプロファイルＰ２が設定された雛形図面ファイルＦ２１とを取得する。ここでは、雛形図面ファイルＦ２１は、ユーザーＵによって、最新の図面データのプロファイルＰ２として、第２設定記載Ｓ２が既に設定されている。
3.1 Acquisition Function of File F As described above, the acquisition unit 331 first acquires the target drawing file F11 selected by the user U and the model drawing file F21 in which the profile P2 is set in advance. Here, in the model drawing file F21, the user U has already set the second setting description S2 as the profile P2 of the latest drawing data.
取得部３３１は、ファイルＦのうち、ユーザーＵによって所定のアイコンにドラッグ＆ドロップされたファイルＦを、対象図面ファイルＦ１１として取得してもよい。このように、所定のアイコンを介在させて、取得部３３１が対象図面ファイルＦ１１を取得することで、ユーザーＵは、視覚的に、対象図面ファイルＦ１１を選択することができる。また、ユーザーＵが対象図面ファイルＦ１１のファイル名をキーボード（入力部３５）に入力する必要がないため、入力時間及び入力ミスの削減が図られる。 The acquiring unit 331 may acquire a file F dragged and dropped onto a predetermined icon by the user U among the files F as the target drawing file F11. In this manner, the acquisition unit 331 acquires the target drawing file F11 through a predetermined icon, so that the user U can visually select the target drawing file F11. Further, since the user U does not need to input the file name of the target drawing file F11 into the keyboard (input unit 35), input time and input errors can be reduced.
雛形図面ファイルＦ２１は、情報処理装置３の所定のディレクトリに保存されてもよい。その結果、取得部３３１は、ファイルＦのうち、予め定められたディレクトリに保存されたファイルＦを、雛形図面ファイルＦ２１として取得することができる。最新の特許出願書類に係る図面データとして、雛形図面ファイルＦ２１が予め定められたディレクトリに保存されることで、取得部３３１は、確実に最新の雛形図面ファイルＦ２１を取得することができる。また、ユーザーＵが、表示部３４を介して雛形図面ファイルＦ２１を視覚的に確認する上で、情報処理装置３は、確実に最新の雛形図面ファイルＦ２１を表示部３４に表示させることができる。
The template drawing file F21 may be stored in a predetermined directory of the
取得部３３１は、ファイルＦのうち、外部サーバー８に保存されたファイルＦを、雛形図面ファイルＦ２１として取得してもよい。雛形図面ファイルＦ２１を外部サーバー８に保存することで、複数のユーザーＵが特許出願書類に係る図面を作成する場合、最新の雛形図面ファイルＦ２１が外部サーバー８に保存されることで、ユーザーＵは、雛形ファイルＦ２を一元管理することができる。その結果、ユーザーＵは、情報処理装置３で雛形図面ファイルＦ２１を管理するよりも、効率的に雛形図面ファイルＦ２１を管理することができる。
The obtaining unit 331 may obtain the file F saved in the external server 8 as the template drawing file F21. By saving the template drawing file F21 in the external server 8, when a plurality of users U create drawings related to patent application documents, the latest template drawing file F21 is saved in the external server 8, so that the user U can , the template file F2 can be centrally managed. As a result, the user U can manage the template drawing file F21 more efficiently than managing the template drawing file F21 with the
３．２ 雛形ファイルＦ２の更新
特許出願書類に係る図面は、見やすく、且つ最新の規定に則り作成されることが求められるため、ユーザーＵが雛形ファイルＦ２を容易に更新できることが好ましい。そのため情報処理装置３内のディレクトリに保存されたファイルＦを、ファイルＦと異なるファイルＦに変更又は上書き保存することで、雛形図面ファイルＦ２１を更新可能に構成されてもよい。かかる構成にすることで、ユーザーＵは、所定のディレクトリに保存された雛形図面ファイルＦ２１を容易に更新することができる。
3.2 Updating the Template File F2 Drawings relating to patent application documents are required to be easy to read and to be created in accordance with the latest regulations, so it is preferable that the user U can easily update the template file F2. Therefore, the template drawing file F21 may be updated by changing or overwriting the file F saved in the directory in the
具体的には、ユーザーＵが情報処理装置３のディスプレイ（表示部３４）上の所定のアイコンにドラッグ＆ドロップしたファイルＦを、最新の雛形図面ファイルＦ２１としてもよい。その結果、ユーザーＵは、雛形図面ファイルＦ２１を簡便かつ確実に更新することができる。
Specifically, the file F dragged and dropped onto a predetermined icon on the display (display unit 34) of the
３．３ プロファイルＰの設定記載Ｓの変更
ファイルＦは、プロファイルＰとして設定記載Ｓを有する。設定記載Ｓは、ファイルＦのデータが保存された記憶部３２の所定のアドレス上に格納されている。変更部３３２は、ファイルＦの有する所定のアドレスデータを取得して、所望の設定記載Ｓを取得する。
3.3 Modification of setting description S of profile P File F has setting description S as profile P. The setting description S is stored at a predetermined address in the storage unit 32 where the data of the file F is stored. The changing unit 332 acquires the predetermined address data of the file F and acquires the desired setting description S.
ここでは、ファイルＦは、ＸＭＬ（Ｅｘｔｅｎｓｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）形式であるとして説明する。ＸＭＬは、ファイルＦの有するデータの構造及び体裁を記述するマークアップ言語であり、データの内容を記載する「タグ」を自由に設定することが可能である。さらに、ＸＭＬは、データを構造化することが可能である。ＸＭＬは、このような体系を有しているため、データ連携やデータ交換が容易であり、互換性を求められるアプリケーションで使用されている。 Here, it is assumed that the file F is in XML (Extensible Markup Language) format. XML is a markup language that describes the structure and appearance of data in file F, and allows free setting of "tags" that describe the content of data. Additionally, XML is capable of structuring data. Since XML has such a system, it facilitates data linkage and data exchange, and is used in applications that require compatibility.
一例として、対象図面ファイルＦ１１のプロファイルＰ１の一つである印刷マージンを最新の印刷マージンに変更する方法を説明する。変更部３３２は、雛形図面ファイルＦ２１のプロファイルＰ２の中から、印刷マージンのデータの内容を記載する「タグ」を検索する。その後、変更部３３２は、当該「タグ」に係る第２設定記載Ｓ２を読み込み、記憶部３２に記憶する。次に、変更部３３２は、対象図面ファイルＦ１１のプロファイルＰ１の中から、当該「タグ」を検索する。その後、変更部３３２は、記憶部３２に記憶された第２設定記載Ｓ２を、当該「タグ」に係る第１設定記載Ｓ１に上書きする。 As an example, a method of changing the print margin, which is one of the profiles P1 of the target drawing file F11, to the latest print margin will be described. The changing unit 332 searches the profile P2 of the model drawing file F21 for a "tag" describing the content of the print margin data. After that, the changing unit 332 reads the second setting description S<b>2 related to the “tag” and stores it in the storage unit 32 . Next, the changing unit 332 searches for the "tag" from the profile P1 of the target drawing file F11. After that, the changing unit 332 overwrites the second setting description S2 stored in the storage unit 32 with the first setting description S1 related to the “tag”.
このようにして、変更部３３２は、対象図面ファイルＦ１１の変更対象のプロファイルＰ１が有する第１設定記載Ｓ１を第２設定記載Ｓ２に変更する。前述したように、プロファイルＰのデータフォーマットは、固定されて同一である。そのため変更部３３２は、取得部３３１が対象ファイルＦ１を取得したとき、具体的には、対象ファイルＦ１が所定のアイコンにドラッグ＆ドロップされたとき、プロファイルＰのデータフォーマットに記憶された第１設定記載Ｓ１を第２設定記載Ｓ２に変更することができる。ユーザーがプロファイルＰの内容を個別に取捨選択する必要がないため、変更時に人為的なミスが防げる。 In this manner, the changing unit 332 changes the first setting description S1 of the profile P1 to be changed in the target drawing file F11 to the second setting description S2. As mentioned above, the data format of profile P is fixed and identical. Therefore, when the acquisition unit 331 acquires the target file F1, specifically, when the target file F1 is dragged and dropped onto a predetermined icon, the changing unit 332 changes the first setting stored in the data format of the profile P to The description S1 can be changed to the second setting description S2. Since the user does not need to individually select the contents of the profile P, human error can be prevented when changing.
変更対象のプロファイルＰ１は、図面作成の管理者によって決定されてもよい。かかる図面管理をすることで、変更部３３２が変更対象のプロファイルＰ１を自動的に変更するため、ユーザーＵは、変更対象のプロファイルＰ１を意識しなくてもよい。そのためユーザーＵは、図面作成に集中することができる。 The profile P1 to be changed may be determined by the drawing creation manager. By performing such drawing management, the changing unit 332 automatically changes the profile P1 to be changed, so the user U does not need to be aware of the profile P1 to be changed. Therefore, the user U can concentrate on drawing creation.
ユーザーＵは、雛形図面ファイルＦ２１の第２設定記載Ｓ２に変更された対象図面ファイルＦ１１をディスプレイ（表示部３４）上で確認し、例えば、印刷マージンに図面がはみ出ている場合、図面の位置を適切に修正することができる。特許出願書類に係る図面が、見やすく且つ分かりやすく作成される。 The user U confirms the target drawing file F11 changed to the second setting description S2 of the template drawing file F21 on the display (display unit 34), and for example, when the drawing protrudes into the print margin, the position of the drawing is changed. can be properly modified. Drawings relating to patent application documents are created in an easy-to-see and easy-to-understand manner.
本章で説明した機能を情報処理システム１が有することで、過去に作成された対象図面ファイルＦ１１を流用又は転用したいというユーザーＵの要望と、最新のプロファイルＰ２を有する雛形図面ファイルＦ２１で図面を作成して欲しいという管理者の要望とを両方満たすことができる。具体的に説明すると、特許出願書類に係る図面を作成する場合、管理者としては、最新のマクロ機能を搭載したプロファイルＰ２をユーザーＵに使用してほしいという要望がある。本実施形態によれば、ユーザーＵは、過去に作成された対象図面ファイルＦ１１のプロファイルＰ１を、プロファイルＰ２に書き換えて流用することで、一部の図面を流用しつつ且つプロファイルＰ２に係る最新のマクロ機能を用いることが可能となり、より効率的な環境を実現することができる。 With the information processing system 1 having the functions described in this chapter, there is a request from the user U to reuse or divert the target drawing file F11 created in the past, and a drawing is created with the template drawing file F21 having the latest profile P2. It is possible to satisfy both the administrator's desire to Specifically, when creating drawings for patent application documents, the administrator requests that the user U use the profile P2 equipped with the latest macro function. According to this embodiment, the user U rewrites the profile P1 of the target drawing file F11 created in the past to the profile P2 and reuses it, so that a part of the drawings can be reused and the latest drawing related to the profile P2 can be used. It becomes possible to use the macro function, and a more efficient environment can be realized.
４．情報処理方法
第４章では、第１章から第３章までで説明した情報処理方法について説明する。情報処理方法は、情報処理システム１の各ステップを備える。具体的には、取得ステップでは、ユーザーＵが選択し対象図面ファイルＦ１１と、予め設定された雛形図面ファイルＦ２１とを取得する。取得ステップ完了後、変更ステップでは、対象図面ファイルＦ１１のプロファイルＰ１を、雛形図面ファイルＦ２１のプロファイルＰ２が有する第２設定記載Ｓ２に変更する。図６は、実施形態に情報処理方法に係るアクティビティ図である。以下、本図に沿って説明する。
4. Information Processing Method In Chapter 4, the information processing method described in Chapters 1 to 3 will be described. The information processing method includes steps of the information processing system 1 . Specifically, in the obtaining step, the target drawing file F11 selected by the user U and the preset model drawing file F21 are obtained. After the acquisition step is completed, in the change step, the profile P1 of the target drawing file F11 is changed to the second setting description S2 of the profile P2 of the template drawing file F21. FIG. 6 is an activity diagram related to the information processing method according to the embodiment. Description will be made below along with this figure.
（アクティビティＡ０１）
取得部３３１は、特許出願書類に係る図面データを有する対象図面ファイルＦ１１を取得する。
（アクティビティＡ０２）
取得部３３１は、特許出願書類に係る図面データを有する雛形図面ファイルＦ２１を取得する。
（アクティビティＡ０３）
変更部３３２は、雛形図面ファイルＦ２１の当該プロファイルＰ２が有する第２設定記載Ｓ２を読み込む。
（アクティビティＡ０４）
変更部３３２は、対象図面ファイルＦ１１の当該プロファイルＰ１が有する第１設定記載Ｓ１に第２設定記載Ｓ２を上書きする。その後当該アクティビティが完了する。
(Activity A01)
The acquisition unit 331 acquires a target drawing file F11 having drawing data relating to patent application documents.
(Activity A02)
The acquiring unit 331 acquires a template drawing file F21 having drawing data relating to patent application documents.
(Activity A03)
The changing unit 332 reads the second setting description S2 of the profile P2 of the template drawing file F21.
(Activity A04)
The changing unit 332 overwrites the first setting description S1 of the profile P1 of the target drawing file F11 with the second setting description S2. The activity is then completed.
このような情報処理方法によれば、ユーザーＵは、取得部３３１と変更部３３２を実行させるだけで対象図面ファイルＦ１１を最新の雛形図面ファイルＦ２１の体裁に合わせることができる。その結果、ユーザーＵが図面作成用のアプリケーションを実行して、ダイアログボックス等の入力部３５から、雛形の第２設定記載Ｓ２を入力する手間が削減される。変更部３３２が自動的に、対象図面ファイルＦ１１を雛形図面ファイルＦ２１の体裁にするため、ヒューマンエラーも削減される。 According to such an information processing method, the user U can match the target drawing file F11 to the latest template drawing file F21 by simply executing the acquisition unit 331 and the change unit 332. FIG. As a result, the user U can save the trouble of executing the drawing creation application and inputting the second setting description S2 of the template from the input unit 35 such as a dialog box. Since the changing unit 332 automatically converts the target drawing file F11 into the format of the template drawing file F21, human errors are also reduced.
５．その他
下記のような態様によって前述の実施形態を実施してもよい。
（１）情報処理装置３は、ディスプレイ（表示部３４）に複数の雛形ファイルＦ２を表示させ、取得部３３１は、複数の雛形ファイルＦ２から選択されたものを受け付けてもよい。雛形ファイルＦ２は、用途又はユーザーＵの属性に応じて複数用意されることで、汎用的に使用されうる。ここでは、雛形ファイルＦ２は、プロファイルＰのデータ内容が異なるものが用意されている。
（２）情報処理装置３は、不図示の修正部を備えてもよい。修正部は、ソフトウェア（記憶部３２に記憶されている）による情報処理がハードウェア（制御部３３）によって具体的に実現される機能部であってよい。ユーザーＵは、対象ファイルＦ１のプロファイルＰ１が第２設定記載Ｓ２に変更された後、ディスプレイ（表示部３４）で対象ファイルＦ１を確認して、さらに修正部を介して適切な第２設定記載Ｓ２に修正してもよい。対象ファイルＦ１の体裁等は、ユーザーＵが視覚で確認することで、より適切なものとなりうる。
（３）ユーザーＵが、対象ファイルＦ１を所定のアプリケーションで開く時に、変更部３３２が、当該対象ファイルＦ１のプロファイルＰ１を雛形ファイルＦ２が有する第２設定記載Ｓ２に変更してもよい。ユーザーＵは、確実に、更新されたプロファイルＰ１で、対象ファイルＦ１を編集することができる。
（４）プログラムであって、コンピュータ（情報処理装置３）に、情報処理システム１の各ステップを実行させるものが提供されてもよい。
5. Others The above-described embodiments may be implemented in the following aspects.
(1) The
(2) The
(3) When the user U opens the target file F1 with a predetermined application, the changing unit 332 may change the profile P1 of the target file F1 to the second setting description S2 included in the template file F2. The user U can certainly edit the target file F1 with the updated profile P1.
(4) A program may be provided that causes the computer (information processing device 3 ) to execute each step of the information processing system 1 .
さらに、次に記載の各態様で提供されてもよい。
前記情報処理システムにおいて、前記取得ステップでは、前記ファイルのうち、前記ユーザーによって所定のアイコンにドラッグ＆ドロップされたファイルを、前記対象ファイルとして取得する、もの。
前記情報処理システムにおいて、前記取得ステップでは、前記ファイルのうち、予め定められたディレクトリに保存されたファイルを、前記雛形ファイルとして取得する、もの。
前記情報処理システムにおいて、前記ディレクトリに保存されたファイルを、該ファイルと異なるファイルに変更又は上書き保存することで、前記雛形ファイルを更新可能に構成される、もの。
前記情報処理システムにおいて、前記取得ステップでは、前記ファイルのうち、外部サーバーに保存されたファイルを、前記雛形ファイルとして取得する、もの。
前記情報処理システムにおいて、前記プロファイルは、前記対象ファイルに係る表示の体裁、印刷の体裁、及びマクロ機能のうち少なくとも１つを含む、もの。
前記情報処理システムにおいて、前記所定のアプリケーションは、図面作成用のソフトウェアである、もの。
情報処理方法であって、前記情報処理システムの各ステップを備える、方法。
プログラムであって、コンピュータに、前記情報処理システムの各ステップを実行させる、もの。
もちろん、この限りではない。
Furthermore, it may be provided in each aspect described below.
In the information processing system, in the acquiring step, among the files, a file dragged and dropped onto a predetermined icon by the user is acquired as the target file.
In the information processing system, in the acquiring step, among the files, a file saved in a predetermined directory is acquired as the template file.
In the information processing system, the template file can be updated by changing or overwriting the file stored in the directory with a file different from the file.
In the information processing system, in the acquiring step, among the files, a file saved in an external server is acquired as the template file.
In the information processing system, the profile includes at least one of a display format, a print format, and a macro function for the target file.
In the information processing system, the predetermined application is drawing creation software.
A method of information processing, comprising steps of the information processing system.
A program that causes a computer to perform each step of the information processing system.
Of course, it is not limited to this.
最後に、本発明に係る種々の実施形態を説明したが、これらは、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。当該新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。当該実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれるものである。 Finally, while various embodiments of the invention have been described, these have been presented by way of example and are not intended to limit the scope of the invention. The novel embodiment can be embodied in various other forms, and various omissions, replacements, and modifications can be made without departing from the scope of the invention. The embodiment and its modifications are included in the scope and gist of the invention, and are included in the scope of the invention described in the claims and equivalents thereof.
１ ：情報処理システム
２ ：ネットワーク
３ ：情報処理装置
３０ ：通信バス
３１ ：通信部
３２ ：記憶部
３３ ：制御部
３３１ ：取得部
３３２ ：変更部
３３３ ：表示制御部
３４ ：表示部
３５ ：入力部
８ ：外部サーバー
Ｆ ：ファイル
Ｆ１ ：対象ファイル
Ｆ１１ ：対象図面ファイル
Ｆ２ ：雛形ファイル
Ｆ２１ ：雛形図面ファイル
Ｐ ：プロファイル
Ｐ１ ：プロファイル
Ｐ２ ：プロファイル
Ｓ ：設定記載
Ｓ１ ：第１設定記載
Ｓ２ ：第２設定記載
Ｕ ：ユーザー
1: Information processing system 2: Network 3: Information processing device 30: Communication bus 31: Communication unit 32: Storage unit 33: Control unit 331: Acquisition unit 332: Change unit 333: Display control unit 34: Display unit 35: Input unit 8: External server F: File F1: Target file F11: Target drawing file F2: Template file F21: Template drawing file P: Profile P1: Profile P2: Profile S: Setting description S1: First setting description S2: Second setting description U : User
Claims (9)
制御部を備え、
前記制御部は、次の各ステップを実行するように構成され、
取得ステップでは、ユーザーが選択した対象ファイルと、予め設定された雛形ファイルとを取得し、ここで
前記対象ファイル及び前記雛形ファイルは、所定のアプリケーションで作成され、且つ体裁、機能又は動作を規定する所定のデータ構造を備えるプロファイルを有するファイルであり、
前記対象ファイルは、前記プロファイルとして第１設定記載を有し、
前記雛形ファイルは、前記プロファイルとして第２設定記載を有し、
変更ステップでは、前記第１設定記載を、前記第２設定記載に変更する、もの。 An information processing system,
Equipped with a control unit,
The control unit is configured to perform the following steps,
In the obtaining step, a target file selected by the user and a preset template file are obtained, wherein the target file and the template file are created by a predetermined application and define appearance, function or operation. A file having a profile with a predetermined data structure,
The target file has a first setting description as the profile,
The template file has a second setting description as the profile,
The changing step changes the first setting description to the second setting description.
前記取得ステップでは、前記ファイルのうち、前記ユーザーによって所定のアイコンにドラッグ＆ドロップされたファイルを、前記対象ファイルとして取得する、もの。 In the information processing system according to claim 1,
In the acquiring step, among the files, a file dragged and dropped onto a predetermined icon by the user is acquired as the target file.
前記取得ステップでは、前記ファイルのうち、予め定められたディレクトリに保存されたファイルを、前記雛形ファイルとして取得する、もの。 In the information processing system according to claim 1 or claim 2,
In the acquisition step, among the files, a file saved in a predetermined directory is acquired as the template file.
前記ディレクトリに保存されたファイルを、該ファイルと異なるファイルに変更又は上書き保存することで、前記雛形ファイルを更新可能に構成される、もの。 In the information processing system according to claim 3,
The template file can be updated by changing or overwriting the file stored in the directory with a file different from the file.
前記取得ステップでは、前記ファイルのうち、外部サーバーに保存されたファイルを、前記雛形ファイルとして取得する、もの。 In the information processing system according to any one of claims 1 to 4,
In the acquiring step, among the files, a file saved in an external server is acquired as the template file.
前記プロファイルは、前記対象ファイルに係る表示の体裁、印刷の体裁、及びマクロ機能のうち少なくとも１つを含む、もの。 In the information processing system according to any one of claims 1 to 5,
The profile includes at least one of a display format, a print format, and a macro function for the target file.
前記所定のアプリケーションは、図面作成用のソフトウェアである、もの。 In the information processing system according to any one of claims 1 to 6,
The predetermined application is drawing creation software.
請求項１～請求項７の何れか１つに記載の情報処理システムの各ステップを備える、方法。 An information processing method,
A method comprising the steps of an information processing system according to any one of claims 1-7.
コンピュータに、請求項１～請求項７の何れか１つに記載の情報処理システムの各ステップを実行させる、もの。 a program,
A computer that executes each step of the information processing system according to any one of claims 1 to 7.
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