JP2022165488A - Information search device and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明の実施の形態は、情報検索装置およびプログラムに関する。 An embodiment of the present invention relates to an information retrieval device and a program.
電子メールの送信を行う場合に、メールアドレスの入力ミスが発生する可能性がある。そのため、入力されたメールアドレスと類似するメールアドレスを検索して、検索された複数のメールアドレスを表示することによって操作者に確認を促し、入力ミスの発生を抑止するシステムが知られている(例えば、特許文献1)。 When sending an e-mail, there is a possibility that the input error of the e-mail address may occur. Therefore, there is known a system that searches for email addresses similar to the entered email address and displays the retrieved multiple email addresses to prompt the operator for confirmation and prevent input errors from occurring ( For example, Patent Document 1).
しかし、このような検索装置にあっては、検索された複数のメールアドレスが同じ表示形態で表示されるため、操作者が欲するメールアドレスを探すのに手間がかかるという問題があった。 However, in such a search device, since a plurality of searched e-mail addresses are displayed in the same display format, there is a problem that it takes time and effort for the operator to search for the desired e-mail address.
本発明が解決しようとする課題は、情報検索によって検索された複数の候補の中から、操作者が欲する情報を容易に探すことができる情報検索装置およびプログラムを提供することである。 The problem to be solved by the present invention is to provide an information search device and a program that enable an operator to easily search for desired information from a plurality of candidates searched by information search.
実施の形態の情報検索装置は、情報データベースと、取得部と、検索実行部と、表示部と、選択部とを備える。情報データベースには、少なくとも情報の名称が登録される。取得部は、検索対象の名称を取得する。検索実行部は、情報データベースの中から、取得部が取得した名称の少なくとも一部を含む名称を検索する。表示部は、検索実行部による検索結果を、取得部が取得した名称との一致度に応じた順序及び形態で表示する。選択部は、表示部が表示した検索結果の中から、一つの検索結果を選択する。 An information search device according to an embodiment includes an information database, an acquisition unit, a search execution unit, a display unit, and a selection unit. At least the name of information is registered in the information database. The acquisition unit acquires the name of a search target. The search execution unit searches the information database for a name that includes at least part of the name acquired by the acquisition unit. The display unit displays the search results by the search execution unit in an order and in a form according to the degree of matching with the name acquired by the acquisition unit. The selection unit selects one search result from the search results displayed by the display unit.
(第1の実施の形態)
本発明を電子メール送受信装置10に適用した第1の実施の形態について説明する。
(First embodiment)
A first embodiment in which the present invention is applied to an electronic mail transmitting/receiving
(電子メール送受信装置のハードウエア構成)
まず、図1を用いて、電子メール送受信装置10のハードウエア構成を説明する。図1は、実施の形態の電子メール送受信装置のハードウエア構成の一例を示すハードウエアブロック図である。
(Hardware configuration of e-mail transmitting/receiving device)
First, the hardware configuration of the e-mail transmission/
電子メール送受信装置10は、電子メールの作成、閲覧、及びコンピュータネットワークで接続された他のコンピュータ等との間で電子メールの送受信を行うことが可能な装置である。なお、電子メール送受信装置10は、本開示における情報検索装置の一例である。
The e-mail transmitting/receiving
電子メール送受信装置10は、各部を制御するための制御部11を備える。制御部11は、CPU(Central Processing Unit)111と、ROM(Read Only Memory)112と、RAM(Random Access Memory)113とを備える。CPU111は、アドレスバス、データバス等のバスライン15を介して、ROM112と、RAM113と接続する。CPU111は、ROM112や記憶部12に記憶された各種プログラムを、RAM113に展開する。CPU111は、RAM113に展開された各種プログラムに従って動作することで電子メール送受信装置10を制御する。すなわち、制御部11は、一般的なコンピュータの構成を有する。
The e-mail transmitting/receiving
制御部11は、バスライン15を介して、記憶部12と、入出力コントローラ13と、通信コントローラ14と接続する。
The control unit 11 is connected to the storage unit 12 , the input/output controller 13 and the communication controller 14 via the
記憶部12は、HDD(Hard Disk Drive)やSSD(Solid State Drive)などの記憶装置である。また、記憶部12は、電源を切っても記憶情報が保持されるフラッシュメモリ等の不揮発性メモリであってもよい。記憶部12は、制御プログラムPと情報データベースDとを記憶する。 The storage unit 12 is a storage device such as an HDD (Hard Disk Drive) or an SSD (Solid State Drive). Further, the storage unit 12 may be a non-volatile memory such as a flash memory that retains stored information even when the power is turned off. The storage unit 12 stores a control program P and an information database D.
制御プログラムPは、電子メール送受信装置10の全体の動作を制御するプログラムである。
The control program P is a program that controls the overall operation of the e-mail transmission/
情報データベースDは、電子メールの送信が可能な人物の氏名及び当該人物の属性を登録したテーブルである。情報データベースDの構造について、詳しくは後述する。 The information database D is a table in which the names of persons to whom e-mail can be sent and attributes of the persons are registered. The structure of the information database D will be described later in detail.
入出力コントローラ13には、表示デバイス16と操作デバイス17とが接続される。表示デバイス16は、制御部11の指示によって生成された画面を表示する。表示デバイス16は、例えばLCD(Liquid Crystal Display)や有機EL(Electro-Luminescence)等のデバイスで構成される。操作デバイス17は、ユーザの入力操作を取得して制御部11に送信する。操作デバイス17は、例えばキーボードやタッチパネル等のデバイスで構成される。
A
通信コントローラ14は、無線LAN等の無線通信を介して、ネットワークに接続されたコンピュータ等と通信するためのインタフェースである。電子メール送受信装置10は、通信コントローラ14を介して、他のコンピュータ等との間で電子メールの送受信を行う。
The communication controller 14 is an interface for communicating with a computer or the like connected to a network via wireless communication such as wireless LAN. The e-mail sending/receiving
(電子メール送受信装置の機能構成)
図2を用いて、電子メール送受信装置10の機能構成を説明する。図2は、実施の形態の電子メール送受信装置の機能構成の一例を示す機能ブロック図である。
(Functional Configuration of E-mail Sending/Receiving Device)
The functional configuration of the e-mail transmission/
電子メール送受信装置10の制御部11は、制御プログラムPをRAM113に展開して動作させることによって、図2に示す入力情報取得部21と、検索実行部22と、検索結果表示部23と、検索結果選択部24と、表示制御部25と、操作制御部26と、通信制御部27とを機能部として実現する。
By developing the control program P in the RAM 113 and operating it, the control unit 11 of the e-mail transmitting/receiving
入力情報取得部21は、操作デバイス17によって入力された、電子メールの送信先である人物、即ち検索対象の氏名を取得する。なお、入力情報取得部21は、本開示における取得部の一例である。なお、氏名は、本開示における情報の名称の一例である。 The input information acquisition unit 21 acquires the name of the person who is the destination of the e-mail input by the operation device 17, that is, the name of the search target. Note that the input information acquisition unit 21 is an example of an acquisition unit in the present disclosure. Note that the name is an example of the name of information in this disclosure.
検索実行部22は、情報データベースDの中から、入力情報取得部21が取得した氏名(情報の名称)の少なくとも一部を含む氏名を検索する。 The search execution unit 22 searches the information database D for a name that includes at least part of the name (information name) acquired by the input information acquisition unit 21 .
検索結果表示部23は、表示制御部25に対して、検索実行部22による検索結果を、入力情報取得部21が取得した氏名との一致度に応じた順序及び形態で、表示デバイス16に表示させる。より具体的には、検索結果表示部23は、検索実行部22による検索結果を、当該検索結果と入力情報取得部21が取得した名称との一致度が高い順に表示させる。また、検索結果表示部23は、検索実行部22による検索結果と、入力情報取得部21が取得した名称とが完全一致した場合に、完全一致していない検索結果とは異なる形態で表示させる。また、検索結果表示部23は、検索実行部22による検索結果と、検索結果に関連付いた属性と、第2候補以下の検索結果に関連付いた属性が、第1候補に関連付いた属性と異なる場合に、第1候補の属性とは異なる属性であることを示す識別記号(図4,図5参照)と、を表示させる。なお、検索結果表示部23は、本開示における表示部の一例である。
The search result display unit 23 causes the
検索結果選択部24は、検索結果表示部23が表示した検索結果の中から、一つの検索結果を選択する。なお、検索結果選択部24は、本開示における選択部の一例である。 The search result selection unit 24 selects one search result from the search results displayed by the search result display unit 23 . Note that the search result selection unit 24 is an example of a selection unit in the present disclosure.
表示制御部25は、制御部11によって指示された情報を、表示デバイス16に表示する。
The
操作制御部26は、電子メールの送受信及び閲覧に係るユーザの操作を取得して、制御部11に送信する。 The operation control unit 26 acquires a user's operation related to transmission/reception and viewing of e-mails, and transmits the acquired operations to the control unit 11 .
通信制御部27は、無線LAN等による無線通信、又は有線LAN等による有線通信によって、ネットワークに接続されたコンピュータ等との間の通信状態を制御する。これによって、電子メール送受信装置10は、外部のコンピュータ等との間で電子メールの送受信を行う。
The communication control unit 27 controls the state of communication with a computer or the like connected to a network through wireless communication such as a wireless LAN or wired communication such as a wired LAN. As a result, the e-mail transmitting/receiving
(情報データベースの構造)
図3を用いて、情報データベースDの構造を説明する。図3は、情報データベースの構造の一例を示す図である。
(Information database structure)
The structure of the information database D will be described with reference to FIG. FIG. 3 is a diagram showing an example of the structure of an information database.
図3に示すように、情報データベースDにはID31と、氏名32と、メールアドレス36と、所属37とが、それぞれ登録されている。なお、氏名32と、メールアドレス36と、所属37とは、それぞれ文字データとして登録されている。
As shown in FIG. 3, an
ID31は、情報データベースDに登録されたデータを一意に特定する識別番号である。ID31は、数字のみで構成されてもよいし、英文字のみで構成されてもよい。また、ID31は、数字と英文字とを共に含んでもよい。
The
氏名32は、電子メールの送信先を示す人物の氏名である。氏名32には、更に平仮名表記33と、漢字表記34と、ローマ字表記35とが登録される。なお、外国人のデータを登録するために、更に、現地語表記の登録欄を設けてもよい。
The
平仮名表記33には、姓331と、名332とが登録される。漢字表記34には、姓341と、名342とが登録される。ローマ字表記35には、姓351と、名352とが登録される。
A
メールアドレス36は、該当する人物のメールアドレスである。
The
所属37は、該当する人物の所属先が登録されている。所属37には、更に会社名371と、部署名372と、グループ名373とが登録される。なお、所属37は、氏名32に関連付いた属性の一例である。
The
なお、情報データベースDに登録される内容は、前記したものに限定されない。例えば、所属37に加えて、例えば社員番号等の属性を登録してもよい。
Note that the contents registered in the information database D are not limited to those described above. For example, in addition to the
図3に示す情報データベースDの横軸は、一般にレコードと呼ばれ、縦軸は、一般にフィールドと呼ばれる。 The horizontal axis of the information database D shown in FIG. 3 is generally called record, and the vertical axis is generally called field.
電子メール送受信装置10が備える検索実行部22は、情報データベースDの中から、入力情報取得部21が取得した氏名に対応するフィールドを検索することによって、入力情報取得部21が取得した氏名の少なくとも一部を含むレコードを検索する。
The search execution unit 22 provided in the e-mail transmitting/receiving
(検索結果の表示例)
図4と図5を用いて、電子メール送受信装置10が行った検索結果の表示例を説明する。図4は、検索結果の表示形態の1例を示す第1の図である。図5は、検索結果の表示形態の1例を示す第2の図である。
(Example of search result display)
A display example of the search result performed by the e-mail transmitting/receiving
電子メール送受信装置10から電子メールを送信する操作者は、送信するメールのタイトル及び本文の作成と、メールの送信先の設定とを行った後で、メールの送信を指示する。ここでは、このうち、メールの送信先の設定を行う方法を説明する。
An operator who sends an e-mail from the e-mail transmitting/receiving
操作者は、表示デバイス16に表示された非図示のメニュー画面の中から、メールの送信先の設定を行うメニューを選択する。当該メニューが選択されると、表示デバイス16には、図4に示す送信先検索画面40が表示される。
The operator selects a menu for setting a mail destination from a menu screen (not shown) displayed on the
送信先検索画面40は、検索情報入力欄41と、検索結果表示スペース42と、確定送信先表示欄43とを備える。
The
検索情報入力欄41は、ユーザが入力した情報(文字列)が表示される欄である。ユーザは、操作デバイス17によって、電子メールを送信したい相手の氏名、属性、又はメールアドレスを入力する。なお、氏名は平仮名、漢字、ローマ字のいずれの形式でも入力可能である。ここでは、電子メールを送信したい相手の氏名を平仮名表記で入力した場合について説明する。
The search
検索結果表示スペース42は、検索情報入力欄41に入力された情報に基づいて、検索実行部22が情報データベースDを検索した結果が表示されるスペースである。
The search
確定送信先表示欄43は、検索結果表示スペース42に表示された情報の中から、検索結果選択部24によって選択された情報が表示される欄である。
The fixed
図4に示す送信先検索画面40は、操作者が入力した「はらみか」という文字列に対する検索結果が、検索結果表示スペース42に表示された例である。具体的には、検索結果表示スペース42に、検索結果421と検索結果422とが表示される。
The
検索結果421は、検索情報入力欄41に入力された文字列と一致度が最も高い文字列である。そして、検索結果422は、一致度が2番目に高い文字列である。なお、検索結果表示スペース42には、第3候補以下の文字列を表示してもよい。
The
図4の例では、送信先検索画面40には平仮名を入力しているため、検索実行部22は、情報データベースDの中から、平仮名表記の文字列との一致度を算出する。したがって、検索実行部22は、最も一致度が高い平仮名表記の文字列を検索する。そのため、本来であれば、検索結果表示スペース42には平仮名表記の検索結果を表示すべきであるが、他の候補との比較が容易に行えるとの理由から、図4の例では漢字表記の文字列を表示している。勿論、平仮名表記の文字列を表示してもよい。
In the example of FIG. 4, since hiragana characters are entered on the
2つの文字列の間の一致度は、検索情報入力欄41に入力された文字列と、情報データベースDに登録された文字列との距離の近さを表す。本実施形態の例では、検索情報入力欄41に入力された情報と、情報データベースDに登録された情報との距離が近いほど、一致度が高いものとする。
The degree of matching between two character strings represents the closeness of the distance between the character string entered in the search
検索情報入力欄41に入力された文字列と、情報データベースDに登録された文字列との距離は、公知の方法に従って算出される。例えば、検索情報入力欄41に入力された「はらみか」という文字列と、情報データベースDに登録された文字列との間のレーベンシュタイン距離(Levenshtein Distance)やジャロ・ウィンクラー距離(Jaro-winkler Distance)等が算出される。
The distance between the character string entered in the search
レーベンシュタイン距離は、一方の文字列を編集して他方の文字列に変換する際に、必要な編集の手数、即ち、挿入・削除・置換の操作をそれぞれ何回行うかの操作回数を距離で表したものである。 The Levenshtein distance is the number of editing operations required when one character string is edited and converted to the other character string. It is represented.
ジャロ・ウィンクラー距離は、一方の文字列と他方の文字列とで一致する文字数と置換の要不要とから算出される、2つの文字列の間の距離である。 The Jaro-Winkler distance is the distance between two character strings calculated from the number of matching characters between one character string and the other character string and the necessity of replacement.
このような文字列間の距離を算出することによって、検索情報入力欄41に入力された文字列の少なくとも一部を含む文字列が検索される。検索結果は一致度、即ち距離が近い順にソートされて、距離が近い順(一致度が高い順)に、予め決められた件数が検索結果表示スペース42に表示される。
By calculating the distance between such character strings, a character string including at least part of the character string input in the search
次に、検索結果421及び検索結果422の表示形態について説明する。検索結果421及び検索結果422は、検索情報入力欄41に入力された文字列と一致度が高い文字列を含む氏名と、当該氏名を有する人物の所属とを示す。図4の例では、検索結果421は、一致度が最も高い氏名、検索結果422は、一致度が2番目に高い氏名である。
Next, display forms of the search results 421 and 422 will be described. A
特に、検索結果421は、検索情報入力欄41に入力された文字列と検索結果とが完全一致している。このように、検索情報入力欄41に入力された文字列と検索結果とが完全一致している場合に、電子メール送受信装置10の検索結果表示部23は、検索結果の字体(形態)を太字で表示させる。
In particular, in the
検索結果422は、検索情報入力欄41に入力された文字列である「はらみな」と、「はらみ」のみが一致している検索結果である。そして、当該検索結果422に該当する人物の所属は、一致度が最も高い検索結果421の人物の所属と、グループ名が異なっている。このような場合、電子メール送受信装置10の検索結果表示部23は、検索結果422の末尾に識別記号45を表示させる。識別記号45は、第1候補の検索結果に該当する人物と、部署名又はグループ名が異なる検索結果に付与される。識別記号45を付与することによって、電子メール送受信装置10の操作者に対して、第1候補の人物の所属と、識別記号45が付された候補の人物の所属とが異なることを認識させることができる。更に、検索結果422は、検索情報入力欄41に入力された文字列と検索結果とが完全一致していないため、検索結果421よりも細い字体(形態)で表示される。
A
このように、電子メール送受信装置10は、電子メールの送信先の人物の検索結果を、検索情報入力欄41に入力された名称又は属性との一致度に応じた順序及び形態で表示させることができる。
In this way, the e-mail transmitting/receiving
図5の送信先検索画面50は、操作者が入力した「はらみか」という文字列に対する検索結果421と検索結果422とを、検索結果表示スペース42に表示した別の例を示している。
The
図5において、検索結果422には、前述した識別記号45とは異なる形態の識別記号46が付与されている。識別記号46は、第1候補の検索結果に該当する人物と、会社名が異なる検索結果に付与される。識別記号46を付与することによって、電子メール送受信装置10の操作者に対して、第1候補の人物の会社名と、識別記号46が付された候補の人物の会社名とが異なることを認識させることができる。これによって、誤って別の会社の人物を選択して電子メールを送信してしまうのを抑止することができる。
In FIG. 5, a
(検索結果の選択方法)
次に、図6を用いて、複数の検索結果の中から、電子メールの送信先を選択する方法を説明する。図6は、複数の検索結果の中から1つを選択する方法を説明する図である。
(How to select search results)
Next, with reference to FIG. 6, a method of selecting an e-mail destination from a plurality of search results will be described. FIG. 6 is a diagram explaining a method of selecting one of a plurality of search results.
図6に示すように、送信先検索画面40に検索結果421,422が表示された場合に、検索結果421を選択する方法を説明する。
A method of selecting
操作者が、送信先検索画面40上でカーソル47を移動させて、当該カーソル47が検索結果421に近接又は重なる(ロールオーバー)と、検索結果選択部24の作用によって、送信先検索画面60に示すように、検索結果421を包含する選択マーカ48が表示される。また、図示しないが、カーソル47が検索結果422に近接又は重なると、検索結果422を包含する選択マーカ48が表示される。なお、選択マーカ48を表示させる代わりに、ロールオーバーされたオブジェクト(検索結果)の色を変更してもよい。
When the operator moves the
送信先検索画面60の状態、即ち、カーソル47が検索結果421にロールオーバーした状態で確定操作(マウスON又はキーボードのエンターキー押下等)がなされると、ロールオーバーされた検索結果が選択されて、送信先検索画面70に示すように、検索結果の中の氏名が、確定送信先表示欄43に表示される。
In the state of the
なお、確定送信先表示欄43の代わりに、電子メールアプリケーション画面の送信欄に選択された氏名を表示してもよい。
Note that the selected name may be displayed in the transmission column of the e-mail application screen instead of the fixed
(電子メール送受信装置が行う処理の流れ)
図7を用いて、電子メール送受信装置10が行う処理の流れを説明する。図7は、実施の形態の電子メール送受信装置が行う電子メール送信処理の流れの一例を示すフローチャートである。なお、電子メールの本文は、既に作成済であるとする。
(Flow of processing performed by the e-mail transmitting/receiving device)
The flow of processing performed by the e-mail transmitting/receiving
入力情報取得部21は、検索情報入力欄41に入力された氏名を取得する(ステップS11)。 The input information acquisition unit 21 acquires the name entered in the search information entry field 41 (step S11).
検索実行部22は、情報データベースDの中から、ステップS11で取得した氏名の少なくとも一部を含む情報を検索する検索処理を行う(ステップS12)。なお、検索処理の詳細な流れは後述する(図8参照)。 The search execution unit 22 performs a search process for searching information including at least part of the name acquired in step S11 from the information database D (step S12). A detailed flow of the search processing will be described later (see FIG. 8).
検索結果表示部23は、表示制御部25に対して、ステップS12の検索処理による検索結果を、ステップS11で取得した氏名との一致度に応じた順序及び形態で検索結果表示スペース42に表示させる(ステップS13)。
The search result display unit 23 causes the
検索結果選択部24は、検索結果表示部23が表示させた検索結果の中から、一つの検索結果を選択する。そして、表示制御部25に対して、選択された検索結果を確定送信先表示欄43に表示させる(ステップS24)。
The search result selection unit 24 selects one search result from the search results displayed by the search result display unit 23 . Then, it causes the
通信制御部27は、ステップS24で選択された宛先に電子メールを送信する(ステップS25)。その後、図7の処理を終了する。 The communication control unit 27 transmits the e-mail to the destination selected in step S24 (step S25). After that, the processing of FIG. 7 ends.
次に、図8を用いて、電子メール送受信装置10が行う検索処理の流れを説明する。図8は、検索処理の流れの一例を示すフローチャートである。
Next, the flow of search processing performed by the e-mail transmission/
検索実行部22は、入力情報取得部21が取得した情報の種別を特定する(ステップS21)。具体的には、検索情報入力欄41に入力された氏名の表記の種別が、平仮名表記か、漢字表記か、ローマ字表記かを特定する。
The search execution unit 22 identifies the type of information acquired by the input information acquisition unit 21 (step S21). Specifically, it specifies whether the type of notation of the name input in the search
次に、検索実行部22は、図3に示した情報データベースDにおいて、ステップS21で特定した氏名の表記に対応するフィールド(縦軸方向)について、情報の一致度を算出する(ステップS22)。算出された一致度は、当該一致度を得た氏名に対応するID31とともに、例えばRAM113に記憶される。
Next, in the information database D shown in FIG. 3, the search execution unit 22 calculates the matching degree of information for the field (vertical axis direction) corresponding to the notation of the name specified in step S21 (step S22). The calculated degree of matching is stored, for example, in the RAM 113 together with the
検索実行部22は、フィールドの全ての情報と照合を行ったかを判定する(ステップS23)。フィールドの全ての情報と照合を行ったと判定される(ステップS23:Yes)とステップS24に進む。一方、フィールドの全ての情報と照合を行ったと判定されない(ステップS23:No)とステップS22に戻る。 The search execution unit 22 determines whether all the information in the field has been checked (step S23). If it is determined that all the information in the field has been collated (step S23: Yes), the process proceeds to step S24. On the other hand, if it is not determined that all the information in the field has been checked (step S23: No), the process returns to step S22.
ステップS23において、フィールドの全ての情報と照合を行ったと判定されると、検索実行部22は、RAM113に記憶されたID31を、一致度を高い順にソートする(ステップS24)。その後、図7のステップS13に進む。なお、ステップS24の処理によって最上位にソートされたID31が、最も確からしい検索結果である。
When it is determined in step S23 that all the information in the field has been matched, the search execution unit 22 sorts the
以上説明したように、第1の実施の形態の電子メール送受信装置10(情報検索装置)は、少なくとも電子メールの送信先の人物の氏名(情報の名称)を登録した情報データベースDと、検索対象の人物の氏名を取得する入力情報取得部21(取得部)と、情報データベースDの中から、入力情報取得部21が取得した人物の氏名の少なくとも一部を含む氏名を検索する検索実行部22と、検索実行部22による検索結果を、入力情報取得部21が取得した人物の氏名との一致度に応じた順序及び形態で表示させる検索結果表示部23(表示部)と、検索結果表示部23が表示させた検索結果の中から、一つの検索結果を選択する検索結果選択部24(選択部)と、を備える。したがって、類似の氏名が存在する場合であっても、自身が欲する電子メールの送信先を、間違えずに確実に選択することができる。 As described above, the e-mail transmitting/receiving device 10 (information retrieving device) according to the first embodiment includes an information database D in which at least the name (name of information) of the person to whom the e-mail is sent is registered, and the search target an input information acquisition unit 21 (acquisition unit) that acquires the name of the person, and a search execution unit 22 that searches the information database D for a name that includes at least part of the name of the person acquired by the input information acquisition unit 21 and a search result display unit 23 (display unit) that displays the search results by the search execution unit 22 in an order and in a form according to the degree of matching with the name of the person acquired by the input information acquisition unit 21, and a search result display unit and a search result selection unit 24 (selection unit) for selecting one search result from the search results displayed by 23 . Therefore, even if there are similar names, it is possible to select the destination of the e-mail that the user desires without making a mistake.
また、第1の実施の形態の電子メール送受信装置10(情報検索装置)において、検索結果表示部23(表示部)は、検索実行部22による検索結果を、当該検索結果と入力情報取得部21が取得した人物の氏名(名称)との一致度が高い順に表示させる。したがって、ユーザは自身が欲する電子メールの送信先を表示された順に探せばよいため、送信先の選択を容易に行うことができる。 In addition, in the e-mail transmitting/receiving device 10 (information retrieval device) of the first embodiment, the search result display unit 23 (display unit) displays the search result by the search execution unit 22 as the search result and the input information acquisition unit 21 is displayed in descending order of degree of matching with the name of the person acquired by . Therefore, the user can easily select the destination of the e-mail, since the destination of the e-mail desired by the user can be searched for in the displayed order.
また、第1の実施の形態の電子メール送受信装置10(情報検索装置)において、検索結果表示部23(表示部)は、検索実行部22による検索結果と、入力情報取得部21が取得した人物の氏名(名称)とが完全一致した場合に、完全一致していない検索結果とは異なる形態で表示させる。したがって、送信先の選択をより一層容易に行うことができる。 In addition, in the e-mail transmission/reception device 10 (information retrieval device) of the first embodiment, the search result display unit 23 (display unit) displays the search result by the search execution unit 22 and the person acquired by the input information acquisition unit 21. When the full name (name) of the name (name) is completely matched, display in a form different from the search results that are not completely matched. Therefore, it is possible to select the destination more easily.
また、第1の実施の形態の電子メール送受信装置10(情報検索装置)において、情報データベースDには、更に、電子メールの送信先の人物の氏名(情報の名称)に関連付いた所属(属性)が登録されて、検索結果表示部23(表示部)は、検索実行部22による検索結果と、第1候補に関連付いた所属(属性)と、第2候補以下の検索結果に関連付いた所属が、一致度が最も高い検索結果に関連付いた所属と異なる場合に、第1候補の所属とは異なる所属であることを示す識別記号45,46と、を表示させる。したがって、ユーザは、所属の違いを考慮して、電子メールの送信先を選択することができる。
Further, in the e-mail transmitting/receiving device 10 (information retrieving device) of the first embodiment, the information database D further includes an affiliation (attribute) associated with the name (name of information) of the person to whom the e-mail is sent. ) is registered, and the search result display unit 23 (display unit) displays the search result by the search execution unit 22, the affiliation (attribute) associated with the first candidate, and the search results below the second candidate. When the affiliation is different from the affiliation associated with the search result with the highest degree of matching,
(第1の実施の形態の変形例)
本開示を電子メール送受信装置10に適用した第1の実施の形態の変形例について説明する。第1の実施の形態の変形例の電子メール送受信装置10は、メールの送信先の氏名を、現姓及び旧姓のいずれからでも検索することができる情報データベースDを備える。
(Modification of the first embodiment)
A modification of the first embodiment in which the present disclosure is applied to the e-mail transmitting/receiving
なお、第1の実施の形態の変形例の電子メール送受信装置10のハードウエア構成及び機能構成は、第1の実施の形態で説明した電子メール送受信装置10のハードウエア構成及び機能構成と同じであるため、説明は省略する。
The hardware configuration and functional configuration of the e-mail transmitting/receiving
図9は、第1の実施の形態の変形例の電子メール送受信装置が備える情報データベースの構造の一例を示す図である。 FIG. 9 is a diagram showing an example of the structure of an information database provided in the e-mail transmitting/receiving device according to the modification of the first embodiment.
図3に示すように、情報データベースDにはID31と、氏名32と、メールアドレス36と、所属37とが、それぞれ登録されている。なお、氏名32と、メールアドレス36と、所属37とは、それぞれ文字データとして登録されている。
As shown in FIG. 3, an
ID31と、メールアドレス36と、所属37とは、第1の実施形態の電子メール送受信装置10が備える情報データベースDに登録されたデータと同じである(図3参照)。
The
氏名32は、電子メールの送信先を示す人物の氏名である。氏名32には、更に、現姓38と旧姓39とが登録される。
The
現姓38には、平仮名表記381と、漢字表記382と、ローマ字表記383とが登録される。平仮名表記381には、姓3811と、名3812とが登録される。漢字表記382には、姓3821と、名3822とが登録される。ローマ字表記383には、姓3831と、名3832とが登録される。
For the
旧姓39には、平仮名表記391と、漢字表記392と、ローマ字表記393とが登録される。平仮名表記391には、姓3911と、名3912とが登録される。漢字表記392には、姓3921と、名3922とが登録される。ローマ字表記393には、姓3931と、名3932とが登録される。
For the
なお、旧姓がない場合、旧姓39に対応する各フィールドには、空欄であることを示すNULL値が登録される。
If there is no maiden name, each field corresponding to the
検索実行部22は、入力情報取得部21が取得した氏名(情報の名称)の少なくとも一部に、現姓38又は旧姓39のいずれかの少なくとも一部を含む情報を検索する。
The search execution unit 22 searches for information that includes at least part of either the
このように、第1の実施の形態の変形例の電子メール送受信装置10は、現姓又は旧姓のいずれの入力に対しても、正しい情報を検索することを可能とする。なお、旧姓を入力して検索を実行した場合、検索結果表示部23は、表示制御部25に対して検索結果表示スペース42に検索結果を表示させる際に、現姓を合わせて表示させるのが望ましい。これによって、操作者は、旧姓と現姓とを合わせて確認することができる。
In this manner, the e-mail transmitting/receiving
なお、情報データベースDには、現姓及び旧姓のみならず、改名前後の氏名を登録してもよい。これによって、氏名が変わった場合であっても、正しい情報を検索することができる。 In the information database D, not only the current surname and maiden surname but also the name after the name change may be registered. As a result, correct information can be retrieved even if the name has changed.
以上説明したように、第1の実施の形態の変形例の電子メール送受信装置10(情報検索装置)において、情報データベースDには、電子メールの送信先の人物の氏名(情報の名称)として、現姓及び旧姓が登録されて、検索実行部22は、入力情報取得部21(取得部)が取得した現姓又は旧姓のいずれかの少なくとも一部を含む情報を検索する。したがって、検索しようとする情報の名称が変わった場合であっても、操作者が欲する情報を容易に探すことができる。 As described above, in the electronic mail transmitting/receiving device 10 (information retrieving device) of the modification of the first embodiment, the information database D stores the name of the person to whom the electronic mail is sent (name of information) as follows: The current surname and maiden name are registered, and the search execution unit 22 searches for information including at least part of either the current surname or the maiden name acquired by the input information acquisition unit 21 (acquisition unit). Therefore, even if the name of the information to be searched is changed, the information desired by the operator can be easily searched.
以上、本発明の実施形態を説明したが、これらの実施形態は例示であり、発明の範囲を限定することは意図していない。この新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これらの実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。 Although the embodiments of the present invention have been described above, these embodiments are examples and are not intended to limit the scope of the invention. This novel embodiment can be embodied in various other forms, and various omissions, replacements, and modifications can be made without departing from the scope of the invention. These embodiments and their modifications are included in the scope and gist of the invention, and are included in the scope of the invention described in the claims and its equivalents.
10…電子メール送受信装置(情報検索装置)、21…入力情報取得部(取得部)、22…検索実行部、23…検索結果表示部(表示部)、24…検索結果選択部(選択部)、25…表示制御部、32…氏名(情報の名称)、37…所属(属性)、38…現姓、39…旧姓、40,50…送信先検索画面、41…検索情報入力欄、42…検索結果表示スペース、43…確定送信先表示欄、45,46…識別記号、48…選択マーカ、D…情報データベース
DESCRIPTION OF
Claims (6)
検索対象の名称を取得する取得部と、
前記情報データベースの中から、前記取得部が取得した名称の少なくとも一部を含む名称を検索する検索実行部と、
前記検索実行部による検索結果を、前記取得部が取得した名称との一致度に応じた順序及び形態で表示させる表示部と、
前記表示部が表示させた検索結果の中から、一つの検索結果を選択する選択部と、
を備える情報検索装置。 an information database in which at least names of information are registered;
an acquisition unit that acquires the name of a search target;
a search execution unit that searches the information database for a name that includes at least part of the name acquired by the acquisition unit;
a display unit for displaying the search results by the search execution unit in an order and in a form according to the degree of matching with the name acquired by the acquisition unit;
a selection unit that selects one search result from among the search results displayed by the display unit;
An information retrieval device comprising:
前記検索実行部による検索結果を、当該検索結果と前記取得部が取得した名称との一致度が高い順に表示させる、
請求項1に記載の情報検索装置。 The display unit
displaying the search results by the search execution unit in descending order of matching between the search results and the names acquired by the acquisition unit;
2. The information retrieval device according to claim 1.
前記検索実行部による検索結果と、前記取得部が取得した名称とが完全一致した場合に、完全一致していない検索結果とは異なる形態で表示させる、
請求項1又は請求項2に記載の情報検索装置。 The display unit
When the search result by the search execution unit and the name acquired by the acquisition unit completely match, displaying in a form different from the search result that does not completely match;
3. The information retrieval device according to claim 1 or 2.
前記表示部は、
前記検索実行部による検索結果と、
前記検索結果に関連付いた属性と、
第2候補以下の検索結果に関連付いた属性が、第1候補に関連付いた属性と異なる場合に、第1候補の属性とは異なる属性であることを示す識別記号と、を表示させる、
請求項1から請求項3のいずれか1項に記載の情報検索装置。 The information database further registers an attribute associated with the name of the information,
The display unit
a search result by the search execution unit;
an attribute associated with the search result;
an identification symbol indicating that the attribute associated with the second candidate or lower search results is different from the attribute associated with the first candidate, and displaying an identification symbol indicating that the attribute is different from the attribute of the first candidate;
4. The information retrieval device according to any one of claims 1 to 3.
前記検索実行部は、前記取得部が取得した名称の少なくとも一部に、前記現姓又は前記旧姓のいずれかの少なくとも一部を含む情報を検索する、
請求項1から請求項4のいずれか1項に記載の情報検索装置。 In the information database, the current surname and maiden surname are registered as the names of the information,
The search execution unit searches for information that includes at least part of either the current surname or the maiden name in at least part of the name acquired by the acquisition unit.
5. The information retrieval device according to any one of claims 1 to 4.
少なくとも情報の名称を登録した情報データベースと、
検索対象の名称又は属性を取得する取得部と、
前記情報データベースの中から、前記取得部が取得した名称の少なくとも一部を含む情報を検索する検索実行部と、
前記検索実行部による検索結果を、前記取得部が取得した名称との一致度に応じた順序及び形態で表示させる表示部と、
前記表示部が表示した検索結果の中から、一つの検索結果を選択する選択部と、
して機能させるプログラム。 the computer,
an information database in which at least names of information are registered;
an acquisition unit that acquires the name or attribute of a search target;
a search execution unit that searches the information database for information including at least part of the name acquired by the acquisition unit;
a display unit for displaying the search results by the search execution unit in an order and in a form according to the degree of matching with the name acquired by the acquisition unit;
a selection unit that selects one search result from among the search results displayed by the display unit;
A program that works as
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