JP2022107664A - Image forming device, control method of image forming device, and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、画像形成装置、画像形成装置の制御方法、プログラムおよび記憶媒体に関する。 The present invention relates to an image forming apparatus, an image forming apparatus control method, a program, and a storage medium.
近年、プリンタドライバから投入された印刷ジョブを画像形成装置内のハードディスクに記憶し、ユーザが画像形成装置に認証された後で、保持した印刷ジョブのうち、認証されたユーザに選択された印刷ジョブを実行する画像形成装置が存在する。 In recent years, a print job input from a printer driver is stored in a hard disk in an image forming apparatus, and a print job selected by the authenticated user from among the held print jobs after the user is authenticated by the image forming apparatus. There are image forming apparatuses that perform
画像形成装置は印刷ジョブを記憶する際、印刷ジョブに含まれる印刷データと、印刷ジョブに関する情報である書誌情報（例えば、ユーザ名、印刷ジョブの格納場所、印刷設定、印刷ジョブのタイプ、印刷ジョブ名等の情報）を記憶、管理する。 When the image forming apparatus stores a print job, the print data included in the print job and bibliographic information (for example, user name, print job storage location, print settings, print job type, print job name, etc.) are stored and managed.
画像形成装置はユーザ認証後、認証ユーザの書誌情報を操作部にリスト表示する。ユーザは表示されたリストから所望の書誌情報を選択し、印刷指示することで、画像形成装置は選択された書誌情報に対応する印刷ジョブを実行する。 After user authentication, the image forming apparatus lists the bibliographic information of the authenticated user on the operation unit. The user selects desired bibliographic information from the displayed list and instructs printing, and the image forming apparatus executes a print job corresponding to the selected bibliographic information.
特許文献１では、ユーザの操作手番を減らすために、ユーザを認証した後、該ユーザの印刷ジョブが保存されている場合には、ユーザによる選択操作を省略して自動的に印刷を開始（認証印刷）する画像形成装置が提案されている。 In Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-100000, in order to reduce the number of user operations, after authenticating the user, if the user's print job is saved, the selection operation by the user is omitted and printing is automatically started ( An image forming apparatus that performs authentication printing has been proposed.
画像形成装置に記憶された印刷ジョブは暗号化されている場合がある。パスワードが設定された印刷ジョブ（暗号印刷ジョブ）を実行するためには、ユーザがパスワードを入力することにより印刷ジョブを復号化する必要がある。そのため、ユーザの認証に従って自動で印刷を行う場合には、暗号印刷ジョブを印刷できないおそれがあった。 A print job stored in an image forming device may be encrypted. In order to execute a password-set print job (encrypted print job), the user must enter the password to decrypt the print job. Therefore, when printing is automatically performed according to user authentication, there is a possibility that the encrypted print job cannot be printed.
本発明の画像形成装置は、パスワードが設定された印刷ジョブであって、且つ、ユーザ認証に成功したユーザに関連づく印刷ジョブを実行するためにジョブパスワードの入力を省略するか否かを示す第１設定を保持する第１保持手段と、情報処理装置から、ジョブパスワードが設定された印刷ジョブを受信する受信手段と、前記受信した印刷ジョブを保存する保存手段と、ユーザの認証を行う認証手段と、前記第１保持手段が保持する前記第１設定がジョブパスワードの入力を省略しないことを示す場合に、前記認証手段による認証の成功に基づき、前記保存手段に保存されるジョブパスワードが設定された印刷ジョブであって、且つ、前記認証手段によって認証されたユーザに関連づく印刷ジョブを実行せず、前記第１保持手段が保持する前記第１設定がパスワードの入力を省略することを示す場合に、前記認証手段による認証の成功に基づき、前記保存手段に保存されるジョブパスワードが設定された印刷ジョブであって、且つ、前記認証手段によって認証されたユーザに関連づく印刷ジョブを、印刷指示およびジョブパスワード入力を受け付けることなく実行する印刷制御手段と、を有することを特徴とする。 In the image forming apparatus of the present invention, a password-set print job that is associated with a user whose user authentication has succeeded is executed. 1 setting holding means; receiving means for receiving a print job in which a job password is set from an information processing apparatus; saving means for saving the received print job; and authentication means for authenticating a user. and when the first setting held by the first holding means indicates that the input of the job password is not omitted, the job password to be saved in the saving means is set based on the success of the authentication by the authentication means. and the first setting held by the first holding means indicates that the password input is to be omitted without executing the print job related to the user authenticated by the authentication means. (2) printing a print job for which the job password stored in the storage means is set based on successful authentication by the authentication means and which is associated with the user authenticated by the authentication means; and print control means for executing without receiving a job password input.
本発明によれば、パスワード照合の省略可能な動作モードで動作しているときに暗号印刷ジョブを通常印刷ジョブと同様に認証後自動印刷で印刷することができ、ユーザの印刷手間を削減することが可能となる。 According to the present invention, when operating in an operation mode in which password verification can be omitted, an encrypted print job can be printed by automatic printing after authentication in the same manner as a normal print job, thereby reducing the user's printing effort. becomes possible.
以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。 BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION The best mode for carrying out the present invention will be described below with reference to the drawings.
（実施例１）
本実施例の画像形成装置は、留め置き印刷機能、認証後自動印刷機能とパスワード入力省略機能を備える。
(Example 1)
The image forming apparatus of this embodiment has a reserved print function, an automatic print function after authentication, and a password entry omission function.
留め置き印刷機能は、受信した印刷ジョブを補助記憶装置に格納し、印刷ジョブを留め置くことが可能である。ここで、補助記憶装置に格納される印刷ジョブは、データが暗号化されており、復号化するためにパスワードが必要な暗号印刷ジョブ（セキュアジョブ）と、データが暗号化されていない非暗号印刷ジョブを含むものとする。 The hold print function can store a received print job in an auxiliary storage device and hold the print job. Here, the print jobs stored in the auxiliary storage device are divided into encrypted print jobs (secure jobs) in which the data is encrypted and requires a password for decryption, and non-encrypted print jobs in which the data is not encrypted. shall include jobs.
認証後自動印刷機能は、ユーザの認証が実行されると、認証されたユーザに対応する補助記憶装置に留め置かれた印刷ジョブを、自動的に印刷する認証後自動印刷機能である。 The post-authentication automatic print function is a post-authentication automatic print function that automatically prints a print job retained in the auxiliary storage device corresponding to the authenticated user when the user is authenticated.
パスワード入力省略機能は、ユーザの認証が実行された後、ユーザに暗号印刷ジョブのパスワード入力を求めない機能である。つまり、暗号印刷ジョブは、パスワード入力が求められない印刷ジョブとなる。 The password entry omission function is a function that does not require the user to enter a password for encrypted print jobs after user authentication has been performed. In other words, the encrypted print job is a print job that does not require password input.
これらの機能を組み合わせることで、補助記憶装置に格納された暗号印刷ジョブを通常印刷ジョブ（通常ジョブ）と同様に認証後自動印刷で印刷することが可能となる。 By combining these functions, encrypted print jobs stored in the auxiliary storage device can be printed by automatic printing after authentication in the same way as normal print jobs (normal jobs).
このように、暗号印刷ジョブの印刷を認証後自動印刷機能によって可能にすることで、ユーザ操作の手間を削減できユーザビリティに優れた画像形成装置１０２を提供できる。
In this way, by enabling the printing of encrypted print jobs by the post-authentication automatic printing function, it is possible to provide the
図１は、本実施形態に係るネットワーク構成の一例を示す図である。ＬＡＮ１０５には、印刷ジョブを投入するパーソナルコンピューター（ＰＣ）１０１と、投入された印刷ジョブを処理する画像形成装置１０２が接続される。ＬＡＮ１０５に接続されるＰＣおよび画像形成装置の数はこれに限定されるものではない。画像形成装置１０２はＰＣ１０１から投入された印刷ジョブを一意に特定するための書誌情報を管理する。なお、本実施例では印刷ジョブの投入元をＰＣ１０１としているが、ＰＣ以外のデバイス（例えば、携帯端末や他の画像形成装置など）であっても構わない。
FIG. 1 is a diagram showing an example of a network configuration according to this embodiment. Connected to the
図２は、画像形成装置１０２の全体の構成を示すブロック図である。画像形成装置１０２内のコントローラユニット２０１において、ＣＰＵ２０２はシステム全体を制御する演算装置である。ＲＡＭ２０３はＣＰＵ２０２が動作するためのシステムワークメモリであり、画像データを一時記憶するための画像メモリである。また、ＲＡＭ２０３はオペレーティングシステムやシステムソフトウェア、アプリケーションソフトウェアなどのプログラムやデータも配置される。ＲＯＭ２０４はシステムのブートプログラムが格納されている。
FIG. 2 is a block diagram showing the overall configuration of the
ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）２０５はオペレーティングシステムやシステムソフトウェア、アプリケーションソフトウェア、画像データ、設定データなどを格納する。操作部Ｉ／Ｆ２０６は操作部２０７とのインターフェース部であり、操作部２０７に表示する情報を操作部２０７に対して出力する。また、操作部２０７からユーザが入力した情報を受け付ける。
A hard disk drive (HDD) 205 stores an operating system, system software, application software, image data, setting data, and the like. An operation unit I/
ネットワークＩ／Ｆ２０８はネットワーク（ＬＡＮ）１０５に接続し、同一ＬＡＮ上に接続されたＰＣや別の画像形成装置と情報の入出力を行う。デバイスＩ／Ｆ２０９は画像入出力デバイスであるスキャナ２１０、プリンタ２１１とコントローラユニット２０１を接続し、画像データの入力や出力を行う。以上のデバイスがシステムバス２１２上に配置される。
A network I/
図３は、本実施例における画像形成装置１０２のシステムソフトウェアの機能構成を示すブロック図である。
FIG. 3 is a block diagram showing the functional configuration of system software of the
システムソフトウェア３０１は、ＲＡＭ２０３、ＲＯＭ２０４、ＨＤＤ２０５などの記憶手段に記憶され、ＣＰＵ２０２により実行される。
ユーザインタフェース（ＵＩ）制御部３０２は、ユーザが操作部２０７によって入力した情報を操作部Ｉ／Ｆ２０６を経由して受信し、その情報を認証部３０３、データ管理部３０４、ジョブ管理部３０７に送信する。また、ＵＩ制御部３０２は、認証部３０３、データ管理部３０４、ジョブ管理部３０７からの応答を受信し、その情報を操作部Ｉ／Ｆ２０６を経由して操作部２０７に出力する。
A user interface (UI)
認証部３０３は、ＵＩ制御部３０２から受信した認証情報に基づいてユーザ認証処理を行い、その結果を返す。
The
データ管理部３０４は、ＵＩ制御部３０２、ネットワーク制御部３０６、ジョブ管理部３０７からのデータ書き込み、読み出し要求を受信し、記憶制御部３０５にデータ書き込み、読み出し要求を送信する。また、データ管理部３０４は、記憶制御部３０５からの応答を受信し、その情報をＵＩ制御部３０２、ネットワーク制御部３０６、ジョブ管理部３０７に送信する。
The
記憶制御部３０５は、データ管理部３０４からのデータ書き込み、読み出し要求を受信して、ＨＤＤ２０５に対してデータの書き込み、読み出しを行い、その結果をデータ管理部３０４に返す。
The
ネットワーク制御部３０６は、ＬＡＮ１０５上に接続されたＰＣ１０１や他の画像形成装置からの要求をネットワークＩ／Ｆ２０８を経由して受信する。そして、ネットワーク制御部３０６は、受信した要求に応じてデータ管理部３０４、ジョブ管理部３０７に処理を要求する。また、ネットワーク制御部３０６は、データ管理部３０４、ジョブ管理部３０７からの応答を受信する。そして、ネットワーク制御部３０６は受信した応答をネットワークＩ／Ｆ２０８を経由してＬＡＮ１０５上に接続されたＰＣ１０１や他の画像形成装置に送信する。
A network control unit 306 receives requests from the PC 101 and other image forming apparatuses connected to the
ジョブ管理部３０７は、ＵＩ制御部３０２、ネットワーク制御部３０６からのジョブ実行要求を受信し、ジョブを管理する。そして、ジョブ管理部３０７は、ジョブ制御部３０８にジョブ実行を要求する。また、ジョブ管理部３０７は、データ管理部３０４にデータ書き込み、読み出し要求を送信する。また、ジョブ管理部３０７は、データ管理部３０４、ジョブ制御部３０８からの応答を受信し、ＵＩ制御部３０２、ネットワーク制御部３０６に対して、ジョブの状態を送信する。
A
ジョブ制御部３０８は、ジョブ管理部３０７からのジョブ実行要求を受信し、デバイスＩ／Ｆ２０９を経由してスキャナ２１０、プリンタ２１１の動作を制御する。また、ジョブ制御部３０８は、スキャナ２１０、プリンタ２１１の動作状態をデバイスＩ／Ｆ２０９を経由して受信し、ジョブ管理部３０７に送信する。
A
パスワード処理部３０９は、操作部２０７でユーザから受け付けたパスワードを用いて、暗号印刷ジョブを復号化する。
A
図４は、本実施例におけるＰＣ１０１の全体構成を示すブロック図である。ＰＣ１０１において、ＣＰＵ４０１は、システム全体を制御する演算装置である。ＲＯＭ４０２は、各処理に関わるプログラムやデータを格納する。ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１が動作するためのシステムワークメモリであり、各処理に関わる一時的なデータを記憶する記憶メモリである。
FIG. 4 is a block diagram showing the overall configuration of the
ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）４０４は、各処理に関わるプログラムやデータ、一時的なデータ、アプリケーションデータなどを格納する。入力装置４０５は、ＰＣ１０１への指示入力を受け付けるキーボードやポインティングデバイスである。表示装置４０６は、ＰＣ１０１の動作状況や、ＰＣ１０１上で動作する各プログラムが出力する情報を表示する。ネットワークＩ／Ｆ４０７は、ネットワーク（ＬＡＮ）１０５に接続し、同一ＬＡＮ上に接続された他のＰＣや画像形成装置と情報の入出力を行う。このような構成要素が、システムバス４０８上に配置される。
A hard disk drive (HDD) 404 stores programs and data related to each process, temporary data, application data, and the like. An
なお、ＣＰＵ４０１が、ＨＤＤ４０４に記憶されているオペレーティングシステム（ＯＳ）やプリンタドライバ、アプリケーションに対応するプログラムに基づいて、処理を実行することにより、ＯＳやプリンタドライバによる機能（又は処理）が実現される。
The
図５は、本実施例におけるＰＣ１０１のシステムソフトウェアの構成を示すブロック図である。システムソフトウェア５０１は、ＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＨＤＤ４０４などの記憶手段に記憶され、ＣＰＵ４０１により実行される。
FIG. 5 is a block diagram showing the system software configuration of the
システムソフトウェア５０１は、アプリケーション５０２およびプリンタドライバ５０３を含む。アプリケーション５０２は、例えば、ユーザが、ＰＣ１０１の表示装置４０６を見ながら、ポインティングデバイスやキーボードといった入力装置４０５を用いて、画像や文書を作成、編集するためのツールである。ユーザは、アプリケーション５０２を用いて画像や文書などのデータを作成し、プリンタドライバ５０３を用いて印刷命令データを作成し、画像形成装置１０２のような印刷可能な装置に送信する。
図６は、一例として従来の画像形成装置の設定のシーケンス、強制留め置き設定時の印刷ジョブの記憶シーケンスおよび暗号印刷ジョブのパスワード入力が必要な場合のユーザ認証後自動印刷のシーケンスを説明する図である。ここではユーザがＰＣ１０１を操作して画像形成装置１０２に印刷ジョブを送信し、画像形成装置１０２で印刷する例で説明する。
FIG. 6 is a diagram illustrating, as an example, a conventional image forming apparatus setting sequence, a print job storage sequence when a forced hold setting is set, and an automatic print sequence after user authentication when password input is required for an encrypted print job. be. Here, an example in which the user operates the
ＰＣ１０１の処理は、ＰＣ１０１のＣＰＵ４０１がアプリケーション５０２やプリンタドライバ５０３などのシステムソフトウェア５０１を実行することによって、ＰＣ１０１により実行される。画像形成装置１０２の処理は、画像形成装置１０２のＣＰＵ２０２がシステムソフトウェア３０１を実行することにより実行される。
The processing of the
まず、ステップＳ７０１およびステップＳ７０２において、従来の画像形成装置の設定のシーケンスについて説明する。 First, in steps S701 and S702, a conventional image forming apparatus setting sequence will be described.
ステップＳ７０１において、ユーザは画像形成装置１０２を操作し、図７（ａ）に示す強制留め置き設定（ジョブ保持設定）をＯＮ、図８（ａ）に示すログイン時にマイジョブを自動でプリントする設定（認証印刷設定）をＯＮに設定する。ステップＳ７０２で、画像形成装置１０２は、ステップＳ７０１で指示された設定値を保存する。
In step S701, the user operates the
ここで、図７、図８について説明する。図７（ａ）は、強制留め置きを設定する設定画面１６０１の一例である。ＯＮ１６０２を設定すると、画像形成装置１０２に入稿された印刷ジョブを強制的にＨＤＤ２０５に記憶する。本実施例では、入稿された印刷ジョブを強制的にＨＤＤ２０５に記憶し、所定の操作をするまで印刷しないことを「留め置く（保持する）」とよぶ。通常、ユーザが入稿した印刷ジョブを印刷する場合は、画像形成装置１０２を操作して記憶された印刷ジョブを選択し、印刷を指示する。ＯＦＦ１６０３を設定すると、画像形成装置１０２に入稿された印刷ジョブを直ちに実行する。
Here, FIGS. 7 and 8 will be described. FIG. 7A is an example of a
ただし、ＯＦＦ１６０３の設定であっても、印刷ジョブの設定として留め置き指示がされた印刷ジョブおよびパスワード付き印刷ジョブは、印刷ジョブの設定に基づきＨＤＤ２０５に格納する。
However, even with the setting of
図７（ａ）においてユーザがＯＮ１６０２またはＯＦＦ１６０３を選択し、ＯＫ１６０５を押下すると、記憶制御部３０５が設定値をＨＤＤ２０５に格納する。ユーザがキャンセル１６０４を押下すると、ＵＩ制御部３０２は本設定画面の表示を止める。なお、ユーザが本画面で指定した設定の設定値は図７（ｂ）に示されるテーブルで管理し、ＨＤＤ２０５に保持する。ジョブ管理部３０７は任意のタイミングで設定値１９０１を参照可能とする。
When the user selects ON 1602 or OFF 1603 in FIG. 7A and presses OK 1605, the
図８（ａ）は、ログイン時（ユーザ認証によってユーザが認証された時）にマイジョブ（認証されたユーザのジョブ）を自動でプリントするか否かを設定する設定画面１７０１の一例である。
FIG. 8A shows an example of a
ＯＮ１７０２を設定すると、ユーザが画像形成装置１０２にログインしたことに基づき、ＨＤＤ２０５に格納されている印刷ジョブのうち、ログインユーザの印刷ジョブをユーザの印刷指示なしに（自動で）印刷を実行する。ＯＦＦ１７０３を設定すると、ユーザが画像形成装置１０２にログインしたことに基づく印刷ジョブの実行を行わない。この場合には、ユーザが入稿した印刷ジョブを印刷する場合は、画像形成装置１０２を操作して格納された印刷ジョブを選択し、印刷を指示する必要がある。
When
ユーザがＯＮ１７０２またはＯＦＦ１７０３を選択し、ＯＫ１７０５を押下すると、記憶制御部３０５が設定値をＨＤＤ２０５に格納する。ユーザがキャンセル１７０４を押下すると、ＵＩ制御部３０２は本設定画面の表示を止める。なお、ユーザが本画面で指定した設定の設定値は図８（ｂ）に示されるテーブルで管理し、ＨＤＤ２０５に保持する。ジョブ管理部３０７は任意のタイミングで設定値２００１を参照可能とする。
When the user selects ON 1702 or OFF 1703 and presses OK 1705 , the
図６の説明に戻る。ステップＳ７０１およびステップＳ７０２で行う画像形成装置の設定は、画像形成装置１０２に予め設定値が保存されている場合には省略可能である。
Returning to the description of FIG. The setting of the image forming apparatus performed in steps S701 and S702 can be omitted when setting values are stored in the
次に、ステップＳ７０３～ステップＳ７０８において、強制留め置き設定時の印刷ジョブの記憶シーケンスを説明する。なお、ここでは、パスワードが設定されていない通常印刷ジョブと、パスワードが設定された暗号印刷ジョブとを留め置く構成を説明するが、これに限られず、通常印刷ジョブのみを留め置く構成、または、暗号印刷ジョブのみを留め置く構成でもよい。 Next, in steps S703 to S708, a print job storage sequence when forced hold is set will be described. Although a configuration for retaining normal print jobs for which a password is not set and encrypted print jobs for which a password is set will be described here, the configuration is not limited to this, and a configuration for retaining only normal print jobs, or A configuration may be adopted in which only encrypted print jobs are reserved.
ステップＳ７０３で、ユーザはＰＣ１０１を操作し、パスワードの設定等を行わない通常印刷ジョブの印刷を指示する。ステップＳ７０４で、ＰＣ１０１は、通常印刷ジョブを画像形成装置１０２に入稿する。ステップＳ７０５で、画像形成装置１０２は、通常印刷ジョブをＨＤＤ２０５に留め置く。これにより通常印刷ジョブの画像形成装置１０２への入稿が終了する。
In step S703, the user operates the
次にステップＳ７０６で、ユーザはＰＣ１０１を操作し、パスワードの設定を行った暗号印刷ジョブの印刷を指示する。ステップＳ７０７で、ＰＣ１０１は、暗号印刷ジョブを画像形成装置１０２に入稿する。ステップＳ７０８で、画像形成装置１０２は、暗号印刷ジョブをＨＤＤ２０５に留め置く。これにより、暗号印刷ジョブの画像形成装置１０２への入稿が終了する。このときの、印刷ジョブリストは例えば図９となる。
Next, in step S706, the user operates the
次に、ステップＳ７０９～ステップＳ７１６において、従来の認証後自動印刷のシーケンスを説明する。 Next, in steps S709 to S716, a conventional post-authentication automatic print sequence will be described.
ステップＳ７０９で、ユーザは画像形成装置１０２でユーザ認証を行い、画像形成装置１０２にログインする。ステップＳ７１０で、画像形成装置１０２は、ステップＳ７０５で留め置きした通常印刷ジョブを実行する。なお、この時、ステップＳ７０８で留め置きした暗号印刷ジョブは、パスワード照合が完了していないため、印刷できない。
In step S<b>709 , the user performs user authentication on the
または、通常印刷ジョブと暗号印刷ジョブを別のジョブリストとして管理している等の理由で、暗号印刷ジョブが認証後自動印刷の対象外となっている場合も暗号印刷ジョブは印刷されない。ステップＳ７１０で、留め置きした通常印刷ジョブの実行が終了するとステップＳ７１１に遷移する。 Alternatively, if the encrypted print job is not subject to automatic printing after authentication because the normal print job and the encrypted print job are managed as separate job lists, the encrypted print job is not printed. In step S710, when execution of the reserved normal print job is completed, the process proceeds to step S711.
ステップＳ７１１で、ユーザは画像形成装置１０２を操作し、印刷ジョブリストの表示を指示する。ステップＳ７１２で、画像形成装置１０２は、図１０に示す印刷ジョブリスト画面を操作部２０７に表示する。図１０に示す印刷ジョブリストには、図９に示した印刷ジョブリストのうち、印刷が行われていない暗号印刷ジョブが表示される。なお図１０において、通常印刷ジョブは、印刷が行われたためリストに非表示としたが、印刷が行われたことがわかるように表示してもよい。
In step S711, the user operates the
ステップＳ７１３で、ユーザは画像形成装置１０２を操作し、印刷ジョブリスト画面からセキュアジョブを選択し、印刷を指示する。ステップＳ７１４で、画像形成装置１０２は、操作部に不図示のパスワード入力画面を表示する。
In step S713, the user operates the
ステップＳ７１５で、ユーザは画像形成装置１０２の操作部を操作し、パスワードを入力する。ステップＳ７１６で、画像形成装置１０２は、暗号印刷ジョブを印刷する。すべての暗号印刷ジョブを印刷すると、画像形成装置１０２は、操作部に図１１に示す印刷ジョブリストを表示する。そして図６のシーケンスが終了する。
In step S715, the user operates the operation unit of the
次に図１２は、一例として本実施例の画像形成装置の設定のシーケンス、強制留め置き設定時の印刷ジョブの記憶シーケンスおよび暗号印刷ジョブのパスワード入力が不要な場合のユーザ認証後自動印刷のシーケンスを説明する図である。なお、ステップＳ８０３～ステップＳ８０８は、図６のステップＳ７０３～ステップＳ７０８と同じであるため説明を省略する。 Next, FIG. 12 shows, as an example, the sequence of setting the image forming apparatus of this embodiment, the sequence of storing a print job when the forced retention is set, and the sequence of automatic printing after user authentication when password entry is unnecessary for encrypted print jobs. It is a figure explaining. Note that steps S803 to S808 are the same as steps S703 to S708 in FIG. 6, so description thereof will be omitted.
まず、ステップＳ８０１およびステップＳ８０２において、本実施例の画像形成装置の設定のシーケンスについて説明する。 First, in steps S801 and S802, the sequence for setting the image forming apparatus of this embodiment will be described.
まず、ステップＳ８０１で、ユーザは画像形成装置１０２を操作し、図７（ａ）に示す強制留め置き設定をＯＮ、図８（ａ）に示すログイン時にマイジョブを自動でプリントする設定をＯＮする。さらに、図１３（ａ）に示すマイジョブのプリント／画像表示（プレビュー）時におけるパスワード入力設定をＯＮに設定する。ステップＳ７０２で、画像形成装置１０２は、ステップＳ８０１で指示された設定値を保存する。
First, in step S801, the user operates the
ここで、図１３について説明する。図１３（ａ）は、マイジョブのプリント／画像表示時におけるパスワード入力設定を設定する設定画面１３０１の一例である。設定画面１３０１では、マイジョブのプリント／画像表示時におけるパスワード入力設定を変更できる。ユーザがＯＮ１３０２に設定すると、暗号印刷ジョブの印刷にパスワードが必要となり、ユーザがＯＦＦ１３０３に設定すると、暗号印刷ジョブの実行にパスワードの入力が不要となる。
Now, FIG. 13 will be described. FIG. 13A shows an example of a
本実施例では、ステップＳ８０９で画像形成装置１０２を使用するユーザの認証を行うため、セキュリティを担保することが可能である。そのため認証を受け付けたユーザに対応する暗号印刷ジョブについてはパスワードの照合をしなくてもセキュリティを担保できるためパスワードの入力が不要となる。
In this embodiment, since the user who uses the
ユーザがＯＮ１３０２またはＯＦＦ１３０３を選択し、ＯＫ１３０５を押下すると、記憶制御部３０５が設定値をＨＤＤ２０５に格納する。ユーザがキャンセル１３０４を押下すると、ＵＩ制御部３０２は本設定画面の表示を止める。なお、ユーザが本画面で指定した設定の設定値は図１３（ｂ）に示されるテーブルで管理し、ＨＤＤ２０５に保持する。ジョブ管理部３０７は任意のタイミングで設定値１８０１を参照可能とする。
When the user selects ON 1302 or OFF 1303 and presses OK 1305 , the
図１２の説明に戻る。ステップＳ８０９～ステップＳ８１６において、暗号印刷ジョブのパスワード入力が不要な場合の認証後自動印刷のシーケンスを説明する。 Returning to the description of FIG. In steps S809 to S816, the sequence of automatic printing after authentication when password input for encrypted print jobs is not required will be described.
ステップＳ８０９で、ユーザは画像形成装置１０２でユーザ認証を行い、画像形成装置１０２にログインする。
In step S<b>809 , the user performs user authentication on the
ステップＳ８１０で、画像形成装置１０２は、設定値１８０１を取得する。取得した設定値１８０１に基づいて暗号印刷ジョブの実行にパスワードの入力が必要か否かを確認する。ここでは、ステップＳ８０１において、マイジョブのプリント／画像表示時におけるパスワード入力設定がＯＦＦに設定されているため、暗号印刷ジョブの実行にパスワードが不要と判断し、ステップＳ８１１に遷移する。
In step S<b>810 , the
ステップＳ８１１において、画像形成装置１０２は、ステップＳ８０５で留め置きした通常印刷ジョブと、Ｓ８０８で留め置きした暗号印刷ジョブを印刷する。前述したように暗号印刷ジョブの実行にパスワードが不要な設定であることから、ステップＳ８０９においてユーザ認証を行うことで、暗号印刷ジョブの印刷時にパスワードの入力が省略される。ステップＳ８１１を終えると、ステップＳ８１２に遷移する。
In step S811, the
ステップＳ８１２において、ユーザは画像形成装置１０２を操作し、印刷ジョブリストの表示を指示する。Ｓ８１３で、画像形成装置１０２は印刷ジョブが何もない印刷ジョブリスト画面（図１１）を表示する。Ｓ８０４で入稿した通常印刷ジョブとＳ８０７で入稿したセキュアジョブは、Ｓ８１１で印刷済みであるため、印刷ジョブリストには何も表示されない。以上が本実施例のシーケンス図の説明である。
In step S812, the user operates the
なお、ステップＳ８０１において画像形成装置１０２が、図１２に示すマイジョブのプリント／画像表示時におけるパスワード入力設定をＯＮにすると図６と同様のフローチャートとなる。その場合には、ステップＳ７０９～ステップＳ７１６は、マイジョブのプリント／画像表示時にパスワード入力設定がＯＮであり、暗号印刷ジョブのパスワード入力が必要な場合の認証後自動印刷のシーケンスとなる。
In step S801, when the
次に図１４を用いて、本実施例のＰＣ側の印刷ジョブの入稿処理フローについて説明する。図１４は、ＰＣのＣＰＵ４０１がアプリケーション５０２やプリンタドライバ５０３などのシステムソフトウェア５０１を実行することによって実行される。
Next, with reference to FIG. 14, the processing flow of print job submission on the PC side according to this embodiment will be described. FIG. 14 is executed by
ユーザは、ポインティングデバイスやキーボードといった入力装置４０５を用いて、アプリケーション５０２で画像や文書などのデータを作成し、印刷を指示する。ユーザの印刷指示によって、図１４のフローが開始する。
The user uses the
ステップＳ９０１において、プリンタドライバ５０３は、画像や文書などのデータ、文書名などの文書属性、印刷指示時にプリンタドライバに設定されている印刷設定情報に従ってＰＤＬデータを作成する。このとき、暗号印刷ジョブを作成する場合には、印刷設定情報に含まれるパスワードをＰＤＬデータに付加する。そしてステップＳ９０１を終えるとステップＳ９０２に遷移する。ステップＳ９０２において、ＰＣは、画像形成装置１０２に印刷ジョブとして送信する。
In step S901, the
次に図１５を用いて、本実施例の画像形成装置側の印刷ジョブの入稿処理および印刷ジョブの保存処理フローについて説明する。図１６は、画像形成装置のＣＰＵ２０２によってシステムソフトウェア３０１を実行することによって実行される。
Next, with reference to FIG. 15, the flow of print job input processing and print job storage processing on the image forming apparatus side according to the present embodiment will be described. FIG. 16 is executed by executing the
図１４のステップＳ９０２において、印刷ジョブが送信されることで開始する。ステップＳ９０２において送信された印刷ジョブはサーバを介して画像形成装置１０２に入稿する。具体的には、図１５のステップＳ１００１において、ネットワーク制御部３０６はＰＣ１０１からの印刷ジョブを受け付ける。受け付けたジョブは、ジョブ管理部３０７に印刷ジョブを送信する。ステップＳ１００１を終えると、ステップＳ１００２に遷移する。
In step S902 of FIG. 14, the process starts when a print job is sent. The print job transmitted in step S902 is submitted to the
ステップＳ１００２において、ジョブ管理部３０７は印刷ジョブを受け取ると、印刷ジョブを保存するか否かを判定する。
In step S1002, upon receiving the print job, the
ここで印刷ジョブの保存判定のフローについて図１６を用いて説明する。図１６は画像形成装置１０２のＣＰＵ２０２によってシステムソフトウェア３０１を実行することによって実行される。
Here, the flow of print job save determination will be described with reference to FIG. 16 . 16 is executed by executing the
ステップＳ１１０１において、ジョブ管理部３０７は、印刷ジョブを解析し、保存設定がされているか否かを判定する。保存設定がされている場合にはステップＳ１１０５に遷移する。ステップＳ１１０５において、ジョブ管理部３０７は、印刷ジョブ保存をすると判定する。ステップＳ１１０５を終えるとフローを終了する。
In step S<b>1101 , the
ステップＳ１１０１において、保存設定がされていない場合には、ステップＳ１１０２に遷移する。ステップＳ１１０２において、ジョブ管理部３０７は、印刷ジョブを解析し、印刷設定に暗号化設定が含まれているか否かを判定する。含まれている場合には、ステップＳ１１０５に遷移する。含まれていない場合には、ステップＳ１１０３に遷移する。
In step S1101, if the save setting is not made, the process transitions to step S1102. In step S1102, the
ステップＳ１１０３において、ジョブ管理部３０７は、強制留め置きの設定値１９０１を取得する。ジョブ管理部３０７は、強制留め置きの設定値に基づき、強制留め置きの設定がされているか否かを判定する。強制留め置きの設定がされている場合、ステップＳ１１０５に遷移する。強制留め置きの設定がされていない場合には、ステップＳ１１０４に遷移する。ステップＳ１１０４においてジョブ管理部３０７は、印刷ジョブ保存をしないと判断する。ステップＳ１１０４を終えるとフローを終了する。
In step S1103, the
図１５の説明に戻る。ステップＳ１００２を終えるとステップＳ１００３に遷移する。ステップＳ１００３において、ジョブ管理部３０７は、ステップＳ１００２の結果に基づいて、印刷ジョブを保存するか否かを決定する。ステップＳ１００３において印刷ジョブを保存しない場合には、ステップＳ１００７に遷移する。ステップＳ１００７において、ジョブ管理部３０７は、ジョブ制御部３０８に印刷ジョブの実行要求を行い、プリンタ２１１が印刷を実行する。ステップＳ１００７を終えると、印刷ジョブの入稿処理および印刷ジョブの保存処理フローを終了する。
Returning to the description of FIG. After completing step S1002, the process proceeds to step S1003. In step S1003, the
ステップＳ１００３において印刷ジョブを保存する場合には、ステップＳ１００４に遷移する。ステップＳ１００４において、ジョブ管理部３０７は、データ管理部３０４に印刷ジョブを送信する。データ管理部３０４は、ジョブ管理部３０７から受信した印刷ジョブを解析し、書誌情報を抽出する。
If the print job is saved in step S1003, the process advances to step S1004. In step S<b>1004 , the
図１７は書誌情報テーブルの一例を示す図である。印刷ジョブが投入された日時１２０２、印刷ジョブを投入したユーザ名１２０３、入稿された印刷ジョブの格納場所１２０４、印刷ジョブ名１２０５、印刷設定１２０６、印刷ジョブのタイプ１２０７、パスワード１２０８からなる。なお、通常印刷ジョブと暗号印刷ジョブを別の書誌情報リストとして管理する場合は、印刷ジョブのタイプ１２０７を書誌情報として管理しなくてもよい。書誌情報１２０９から書誌情報１２１６は各印刷ジョブの書誌情報を示す。
FIG. 17 is a diagram showing an example of the bibliographic information table. It consists of a date and
図１５の説明に戻る。ステップＳ１００４を終えると、ステップＳ１００５に遷移する。ステップＳ１００５において、データ管理部３０４は、記憶制御部３０５に印刷ジョブおよび抽出した書誌情報を送信する。記憶制御部３０５は受信した印刷ジョブをＨＤＤ２０５に保存する。さらに、ステップＳ１００６において、記憶制御部３０５は、ステップＳ１００４で抽出した書誌情報をＨＤＤ２０５に保存する。ここでは、ステップＳ１００５を行った後にステップＳ１００６を行うが、同時に行ってもよい。
Returning to the description of FIG. After completing step S1004, the process proceeds to step S1005. In step S<b>1005 , the
ステップＳ１００６を終えると、印刷ジョブの入稿処理および印刷ジョブの保存処理フローを終了する。 When step S1006 ends, the flow of the print job submission process and the print job storage process ends.
次に図１８～図２１を用いて、本実施例の印刷処理について説明する。本実施例の印刷処理は、Ｓ７０９～Ｓ７１６、Ｓ８０９～Ｓ８１３の処理に該当する。 Next, the print processing of this embodiment will be described with reference to FIGS. 18 to 21. FIG. The printing process of this embodiment corresponds to the processes of S709 to S716 and S809 to S813.
まず、図１８を用いて、ユーザが予め画像形成装置１０２にユーザを登録する際の登録処理について説明する。
First, with reference to FIG. 18, registration processing when a user registers a user in the
図１８は、画像形成装置１０２が管理するユーザ管理リスト６０１の一例である。ＵＩ制御部３０２が不図示のユーザ管理入力画面を操作部Ｉ／Ｆ２０６を経由して操作部２０７に表示し、ユーザ入力を受け付ける。
FIG. 18 shows an example of the user management list 601 managed by the
ＵＩ制御部３０２は、操作部Ｉ／Ｆ２０６を経由して操作部２０７からユーザ入力を受信すると、データ管理部３０４に通知する。
Upon receiving a user input from the
データ管理部３０４は記憶制御部３０５に通知し、ＨＤＤ２０５に保存したユーザ管理リスト６０１を更新する。ユーザ管理リスト６０１は、データ管理部３０４によって、任意のタイミングで情報の読み書きが可能であるものとする。
The
ユーザ名６０２は、画像形成装置１０２を使用するユーザの名称を示す。パスワード６０３は、ユーザ名６０２に対応するユーザのパスワードを示す。
A
Ｅメールアドレス６０４は、ユーザに対応するＥメールアドレスを示す。部門ＩＤ６０５は、ユーザが所属する部門のＩＤである。
ロール名６０６は、ユーザに与えられた権限を示す。例えば、画像形成装置１０２の管理者権限を有する場合はＡｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｏｒとなり、一般ユーザの場合はＧｅｎｅｒａｌＵｓｅｒとなる。
A
行６０７は、ユーザ名６０２とロール名６０６がＡｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｏｒのユーザの情報である。行６０８から行６１０は、画像形成装置１０２を使用する一般ユーザである。ユーザ管理入力画面の操作は、管理者権限を有するユーザのみ実施できることが望ましい。
A
次に、画像形成装置１０２を使用するユーザが、画像形成装置１０２を操作してユーザ認証を実施し、画像形成装置１０２にログインする処理について説明する。
Next, a process in which a user using the
図１９は、画像形成装置１０２のＣＰＵ２０２により実行される、システムソフトウェア３０１におけるユーザ認証画面の一例である。ユーザはユーザ認証画面１４０１において、ＩＤ１４０２、ＰＡＳＳＷＯＲＤ１４０３を入力し、ログイン１４０４を押下する事で認証部３０３にユーザ認証要求を行う。認証部３０３はユーザ認証画面１４０１で入力された情報とユーザ管理リスト６０１を照合することでユーザ認証を行い、ユーザ認証の結果に応じた任意の処理を行う。
FIG. 19 shows an example of a user authentication screen in
図２０は、画像形成装置１０２のＣＰＵ２０２によりシステムソフトウェア３０１を実行することによって実行される印刷制御の処理を説明するフローチャートである。
FIG. 20 is a flowchart illustrating print control processing executed by the
ステップＳ２１０１において、画像形成装置１０２は、操作部２０７に図１９に示すユーザ認証画面１４０１を表示する。入力されたＩＤ（ユーザ名）およびパスワードと、図２０に示したユーザ管理リスト６０１のユーザ名とを比較する。ユーザ認証に成功することで、ステップＳ２１０１からステップＳ２１０２に遷移する。
In step S2101, the
ステップＳ２１０２において、ジョブ管理部３０７は、ログイン時にマイジョブを自動でプリント（認証後自動印刷）を実行するか否かの設定値２００１を取得する。ステップＳ２１０２を終えるとステップＳ２１０３に遷移する。
In step S2102, the
ステップＳ２１０３において、ジョブ管理部３０７は、認証後自動印刷を実行するか否かの設定値に基づき、認証後自動印刷をするか否かを判定する。
In step S2103, the
ステップＳ２１０３において認証後自動印刷をすると判定された場合、ステップＳ２１１１に遷移し、ジョブ管理部３０７は、図２１に示す認証後自動印刷の処理を実行する。
If it is determined in step S2103 that automatic printing after authentication is to be performed, the process advances to step S2111, and the
ここで図２１に示す認証後自動印刷の処理を説明する。ステップＳ１５０２において、ジョブ管理部３０７は、認証部３０３よりＳ２１０１で認証したログインユーザのユーザ名を取得する。そして、取得したユーザ名を用いて、ログインユーザに対応する書誌情報を書誌情報リスト１２０１から検索する。ステップＳ１５０２を終えるとステップＳ１５０３に遷移する。
Here, the post-authentication automatic printing process shown in FIG. 21 will be described. In step S1502, the
ジョブ管理部３０７は、検索した結果、ログインユーザに対応する書誌情報があるか否かを判定する。
As a result of the search, the
ステップＳ１５０３においてログインユーザに対応する書誌情報がある場合には、ステップＳ１５０４に遷移する。なお、ログインユーザに対応する書誌情報がある場合には、ジョブ管理部３０７は、対応する書誌情報を取得する。例えば、ログインユーザのユーザ名がＵｓｅｒ１であれば、書誌情報リスト１２０１から書誌情報１２０９～１２１２を取得する。
If there is bibliographic information corresponding to the logged-in user in step S1503, the process transitions to step S1504. Note that if there is bibliographic information corresponding to the logged-in user, the
ステップＳ１５０４においてジョブ管理部３０７は、マイジョブのプリント／画像表示時にパスワードが必要の設定の設定値１８０１を取得する。ステップＳ１５０４を終えるとステップＳ１５０５に遷移する。
In step S1504, the
ステップＳ１５０５において、ジョブ管理部３０７は、取得したマイジョブのプリント／画像表示時にパスワード入力設定の設定値１８０１に基づき、セキュアプリントの印刷にパスワードが必要か否かを判定する。
In step S<b>1505 , the
ステップＳ１５０５において、パスワードが必要であると判定された場合に、ステップＳ１５０６に遷移する。ステップＳ１５０６においてジョブ管理部３０７は、ステップＳ１５０３で取得した書誌情報の一部である、印刷ジョブのタイプ１２０７が通常印刷ジョブである印刷ジョブを実行する。取得した書誌情報のうち、印刷ジョブのタイプ１２０７が通常印刷ジョブである印刷ジョブの全てを実行し、印刷が完了すると、ステップＳ１５０６からステップＳ１５０８に遷移する。
If it is determined in step S1505 that a password is required, the process transitions to step S1506. In step S1506, the
ステップＳ１５０５において、パスワードが不要であると判定された場合に、ステップＳ１５０７に遷移する。 If it is determined in step S1505 that a password is unnecessary, the process transitions to step S1507.
ステップＳ１５０７では、ステップＳ１５０３で取得した書誌情報のうち、印刷ジョブのタイプ１２０７が通常印刷ジョブである印刷ジョブと、暗号印刷ジョブである印刷ジョブを実行する。つまり、先の例で取得した書誌情報１２０９から１２１２の全ての印刷ジョブを実行する。ステップＳ１５０７を終えると、ステップＳ１５０８に遷移する。
In step S1507, among the bibliographic information acquired in step S1503, a print job whose
ステップＳ１５０８では、ＵＩ制御部３０２は、操作部２０７に図２２に示す機能選択画面２２０１を表示させる。機能選択画面２２０１では、ユーザが使用したい機能を選択することができる。ユーザが２２０２から２２０５のいずれかを選択すると、ＵＩ制御部３０２は図示しない各ボタンに対応した機能画面を表示する。ユーザがログアウト２２０７を選択すると、認証部３０３はログアウト処理を実施し、ＵＩ制御部３０２は操作部２０７にユーザ認証画面１４０１を表示する。
In step S1508, the
なお、機能選択画面２２０１においてユーザがプリント２２０６を選択すると、ＵＩ制御部３０２は、操作部２０７に印刷ジョブリストを表示させる。例えばステップＳ１５０６を実行した後に機能選択画面２２０１において、プリント２２０６が選択されると、ＵＩ制御部３０２は、図１０の印刷ジョブリスト２４００を操作部２０７に表示させる。図１０には、取得した書誌情報のうち暗号印刷ジョブの書誌情報が表示される。
When the user selects
一方、ステップＳ１５０７を実行した後に機能選択画面２２０１において、プリント２２０６が選択されると、ＵＩ制御部３０２は、図１１の印刷ジョブリスト２５００を操作部２０７に表示させる。図１１では、取得した書誌情報の全ての印刷ジョブを実行しているため、印刷ジョブが表示されない。
On the other hand, when the
なお、本実施例ではステップＳ１５０６とＳ１５０７において、ステップＳ１５０３で取得した書誌情報に基づいて印刷ジョブを実行している。しかし、取得した書誌情報に基づいて図９に示す印刷ジョブリストを生成し、生成した印刷ジョブリストに基づいて印刷ジョブを実行してもよい。 Note that in this embodiment, in steps S1506 and S1507, the print job is executed based on the bibliographic information acquired in step S1503. However, the print job list shown in FIG. 9 may be generated based on the acquired bibliographic information, and the print job may be executed based on the generated print job list.
図２０の説明に戻る。ステップＳ２１１１を終えると印刷制御の処理フローが終了する。 Returning to the description of FIG. When step S2111 ends, the print control processing flow ends.
ステップＳ２１０３において、認証後自動印刷をしないと判定された場合に、ステップＳ２１０４に遷移する。ステップＳ２１０４においてＵＩ制御部３０２は、操作部２０７に機能選択画面２２０１を表示する。ステップＳ２１０４を終えるとステップＳ２１０５に遷移する。
If it is determined in step S2103 that automatic printing is not to be performed after authentication, the process advances to step S2104. In step S<b>2104 , the
ステップＳ２１０５において、ジョブ管理部３０７は、ユーザからの印刷指示を待つ。ユーザが印刷指示をした場合、ステップＳ２１０６に遷移する。具体的には、機能選択画面２２０１において、ユーザがプリント２２０６を選択することにより、ＵＩ制御部３０２が操作部２０７に図９に示す印刷ジョブリスト２３００を表示する。印刷ジョブリスト２３００は、次のようにして生成される。
In step S2105, the
図９に示すプリント待ち２３０１を選択すると、ジョブ管理部３０７は認証部３０３よりログインユーザのユーザ名を取得する。そして、取得したユーザ名を用いて、ユーザ名が含まれる書誌情報を書誌情報リスト１２０１から検索することで、ログインユーザに対応する書誌情報を探す。
When the print waiting 2301 shown in FIG. 9 is selected, the
ログインユーザに対応する書誌情報があった場合は、ＵＩ制御部３０２は操作部２０７に取得した書誌情報を表示する。例えば、ログインユーザのユーザ名がＵｓｅｒ１の場合、書誌情報リスト１２０１から書誌情報１２０９から１２１２が取得する。
If there is bibliographic information corresponding to the login user, the
取得した書誌情報はそれぞれ２３１７から２３２０に表示する。ユーザがプリント済み２３０２を選択すると、ジョブ管理部３０７は過去に印刷を実行した印刷ジョブの書誌情報を表示する（不図示）。
The acquired bibliographic information is displayed in 2317 to 2320 respectively. When the user selects Printed 2302, the
ユーザが予約印刷２３０３を選択すると、ジョブ管理部３０７は書誌情報リスト１２０１から印刷する時間が設定された予約印刷ジョブを検索して表示する（不図示）。
When the user selects the reserved
ユーザが更新２３０４を選択すると、ジョブ管理部３０７は書誌情報リスト１２０１を検索し、ＵＩ制御部３０２は表示している書誌情報を更新する。ジョブ名／プリント設定２３０５は、ジョブ名とプリント設定を表示し、ＵＩ制御部３０２は印刷ジョブ名１２０５と印刷設定１２０６と同等の表示をする。
When the user selects
日時２３０６は日時を示し、ＵＩ制御部３０２は日時１２０２と同等の表示をする。枚数Ｘ部数２３０７は、枚数と部数を表示し、ＵＩ制御部３０２は印刷ジョブを解析した枚数と印刷設定１２０６と同等の表示をする。ジョブタイプ２３０８は、ＵＩ制御部３０２は印刷ジョブのタイプ１２０７が暗号印刷ジョブの場合はセキュアを表示する。なお、通常印刷ジョブを通常等の表示をしても問題ない。ユーザ名２３０９はユーザの名称を示し、ＵＩ制御部３０２はユーザ名１２０３と同等の表示をする。
A date and
ユーザが全選択２３１０を選択すると、ＵＩ制御部３０２は全ての書誌情報２３１７～書誌情報２３２０を選択状態にする。ユーザが書誌情報２３１７から２３２０のいずれかを選択してからプリント設定２３１１を選択すると、ＵＩ制御部３０２は選択された印刷ジョブの図示しない印刷設定を変更する画面を表示する。
When the user selects all
ユーザが書誌情報２３１７から２３２０のいずれかを選択してからジョブ削除２３１３を選択すると、ジョブ管理部３０７は選択された印刷ジョブを削除する。ユーザが書誌情報２３１７から２３２０のいずれかを選択してからプリント中止２３１４を選択すると、ジョブ管理部３０７は選択された印刷ジョブが印刷中の場合は印刷処理を中止する。
When the user selects one of
ユーザが書誌情報２３１７から２３２０のいずれかを選択してからプリント開始２３１５を選択すると、ジョブ管理部３０７は選択された印刷ジョブの印刷を実行する。ユーザがログアウト２３１６を選択すると、認証部３０３はログアウト処理を実施し、ＵＩ制御部３０２は操作部２０７にユーザ認証画面１４０１を表示する。
When the user selects any of the
図２０の説明に戻る。ステップＳ２１０６において、ジョブ管理部３０７は、印刷指示を受け付けた印刷ジョブが暗号印刷ジョブか否かを判定する。ステップＳ２１０６において、印刷指示を受け付けた印刷ジョブが暗号印刷ジョブでないと判断した場合に、ステップＳ２１１０に遷移する。
Returning to the description of FIG. In step S2106, the
ステップＳ２１０６において、ジョブ管理部３０７は、ユーザから受け付けた印刷指示が暗号印刷ジョブを実行するものである場合は、ステップＳ２１０７に遷移する。ステップＳ２１０７において、ジョブ管理部３０７はマイジョブのプリント／画像表示時におけるパスワード入力設定の設定値１８０１を取得する。ステップＳ２１０７を終えるとステップＳ２１０８に遷移する。
In step S2106, if the print instruction received from the user is to execute an encrypted print job, the
ステップＳ２１０８において、ジョブ管理部３０７は、設定値１８０１に基づき、暗号印刷ジョブの実行にパスワードが必要か否かを判定する。
In step S2108, the
ステップＳ２１０８の判定の結果、暗号印刷ジョブの実行にパスワードが不要であった場合は、ステップＳ２１１０に遷移する。 If the result of determination in step S2108 is that no password is required to execute the encrypted print job, the process advances to step S2110.
ステップＳ２１０８の判定の結果、暗号印刷ジョブの実行にパスワードが必要であった場合は、ステップＳ２１０９に遷移する。ステップＳ２１０９においてＵＩ制御部３０２は不図示のパスワード受け付け画面を表示し、パスワードの入力を受け付ける。ステップＳ２１０９で正しいパスワードを受け付けた場合は、ステップＳ２１１０に遷移する。
If the result of determination in step S2108 is that a password is required to execute the encrypted print job, the process advances to step S2109. In step S2109, the
ステップＳ２１１０において、ジョブ管理部３０７は、ジョブ管理部３０７は印刷指示されたジョブの印刷を実行する。ステップＳ２１１０を終えると印刷処理のフローが終了する。
In step S2110, the
以上のように、本実施形態では暗号印刷ジョブの実行にパスワードが必要か否かをマイジョブのプリント／画像表示時におけるパスワード入力設定の設定値を確認することで、暗号印刷ジョブが自動印刷の対象に含められるか否かを検証する。 As described above, in this embodiment, whether or not a password is required to execute an encrypted print job is checked by checking the setting value of the password input setting when printing/image display of My Job, so that the encrypted print job can be automatically printed. Verify whether it can be included in the target.
そして、暗号印刷ジョブの実行にパスワードが不要である場合には、暗号印刷ジョブを認証後自動印刷することが可能であり、ユーザの印刷手間を削減することが可能となる。 Then, when a password is not required to execute an encrypted print job, the encrypted print job can be automatically printed after being authenticated, and the user's printing effort can be reduced.
また、本発明と同様の効果が得られるのであれば、実施の形態は、本実施例で説明した実施の形態に限定されない。例えば、通常印刷ジョブと暗号印刷ジョブを別の書誌情報リストとして管理する場合に、通常印刷ジョブの認証後自動印刷を実施する。その後、その他（例えば暗号印刷ジョブ）の書誌情報リストを検索し、認証ユーザが印刷可能な印刷ジョブが存在すれば、それらの印刷ジョブの自動印刷を実行しても構わない。また、その他の印刷ジョブは暗号印刷ジョブに限定されない。 Further, the embodiment is not limited to the embodiment described in the present example as long as the same effect as the present invention can be obtained. For example, when managing a normal print job and an encrypted print job as separate bibliographic information lists, automatic printing is performed after authentication of the normal print job. After that, the bibliographic information list of other (for example, encrypted print jobs) is searched, and if there are print jobs that can be printed by the authenticated user, automatic printing of those print jobs may be executed. Also, other print jobs are not limited to encrypted print jobs.
（その他の実施形態）
以上、本発明の様々な例と実施形態を示して説明したが、本発明の趣旨と範囲は、本明細書内の特定の説明に限定されるものではない。
(Other embodiments)
Although various examples and embodiments of the invention have been illustrated and described above, the spirit and scope of the invention is not to be limited to the specific descriptions herein.
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。 The present invention supplies a program that implements one or more functions of the above-described embodiments to a system or device via a network or a storage medium, and one or more processors in the computer of the system or device reads and executes the program. It can also be realized by processing to It can also be implemented by a circuit (for example, ASIC) that implements one or more functions.
１０２ 画像形成装置
２０２ ＣＰＵ
２０５ ＨＤＤ
１３０１ パスワード入力設定画面
１４０１ ユーザ認証画面
１６０１ 強制留め置きを設定する設定画面
１７０１ ログイン時にマイジョブを自動でプリントするか否かを設定する設定画面
102
205 HDDs
1301 Password
本発明は、画像形成装置、画像形成装置の制御方法、および、プログラムに関する。 The present invention relates to an image forming apparatus, an image forming apparatus control method, and a program .
本発明は、画像形成装置であって、情報処理装置において設定されたジョブパスワードをもつ印刷ジョブを受信する受信手段と、前記受信手段が受信した印刷ジョブを保存する保存手段と、前記保存手段に保存された印刷ジョブの前記ジョブパスワードの入力を受け付けることにより、当該印刷ジョブを実行する印刷制御手段と、を有し、ユーザの認証を行う認証手段を更に有し、前記ジョブパスワードは、前記認証手段による認証に用いられるパスワードとは異なるパスワードであり、前記印刷制御手段は、前記認証手段による認証の成功に基づき、前記保存手段に保存された印刷ジョブであって、且つ、前記認証手段によって認証されたユーザに関連づく印刷ジョブを、前記ジョブパスワードの入力を受け付けることなく実行することを特徴とする。 The present invention is an image forming apparatus comprising: a receiving means for receiving a print job having a job password set in an information processing apparatus; a saving means for saving the print job received by the receiving means; printing control means for executing the print job by accepting input of the job password of the saved print job; and authentication means for authenticating a user, wherein the job password is used for the authentication. a password different from the password used for authentication by the authentication means, and the print control means authenticates the print job stored in the storage means and authenticated by the authentication means based on the success of the authentication by the authentication means. The print job associated with the user who has been entered is executed without accepting the input of the job password.
Claims (14)
情報処理装置から、ジョブパスワードが設定された印刷ジョブを受信する受信手段と、
前記受信した印刷ジョブを保存する保存手段と、
ユーザの認証を行う認証手段と、
前記第１保持手段が保持する前記第１設定がジョブパスワードの入力を省略しないことを示す場合に、前記認証手段による認証の成功に基づき、前記保存手段に保存されるジョブパスワードが設定された印刷ジョブであって、且つ、前記認証手段によって認証されたユーザに関連づく印刷ジョブを実行せず、前記第１保持手段が保持する前記第１設定がパスワードの入力を省略することを示す場合に、前記認証手段による認証の成功に基づき、前記保存手段に保存されるジョブパスワードが設定された印刷ジョブであって、且つ、前記認証手段によって認証されたユーザに関連づく印刷ジョブを、印刷指示およびジョブパスワード入力を受け付けることなく実行する印刷制御手段と、を有することを特徴とする画像形成装置。 A first hold for holding a first setting indicating whether or not to omit the input of a job password in order to execute a print job for which a password is set and is associated with a user whose user authentication has succeeded. means and
a receiving means for receiving a print job with a job password set from the information processing apparatus;
a storage means for storing the received print job;
an authentication means for authenticating a user;
When the first setting held by the first holding means indicates that the input of the job password is not omitted, printing in which the job password saved in the saving means is set based on the success of the authentication by the authentication means. a job and a print job related to a user authenticated by the authentication means is not executed, and the first setting held by the first holding means indicates that password input is omitted; Based on the success of the authentication by the authentication means, the print job for which the job password stored in the storage means is set and which is associated with the user authenticated by the authentication means is sent to the print instruction and the job. and a print control unit that executes without accepting a password input.
前記印刷制御手段は、
前記第１保持手段が保持する前記第１設定がジョブパスワードの入力を省略しないことを示す場合に、前記認証手段による認証の成功に基づき、前記保存手段に保存されるジョブパスワードが設定されていない印刷ジョブであって、且つ、前記認証手段によって認証されたユーザに関連づく印刷ジョブを、印刷指示を受け付けることなく実行することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。 the saving means saves a print job for which a job password is not set;
The print control means
When the first setting held by the first holding means indicates that the input of the job password is not omitted, the job password to be saved in the saving means is not set based on the success of the authentication by the authentication means. 2. The image forming apparatus according to claim 1, wherein a print job related to a user authenticated by said authentication means is executed without receiving a print instruction.
前記認証手段による認証の成功に基づき、前記印刷制御手段は、前記生成手段によって生成されたジョブリストに含まれる印刷ジョブのうち、ユーザにより選択された印刷ジョブを実行することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の画像形成装置。 further comprising generating means for generating a job list of print jobs related to the user, which are print jobs stored in the storage means, based on successful authentication by the authentication means;
3. The print control unit executes the print job selected by the user from among the print jobs included in the job list generated by the generation unit based on the success of the authentication by the authentication unit. 6. The image forming apparatus according to any one of 1 to 5.
前記ジョブリストに残ったジョブパスワードが設定された印刷ジョブがユーザにより選択され、前記受け付け手段によってジョブパスワードを受け付けることによって、前記印刷制御手段が、前記選択された印刷ジョブを実行することを特徴とする請求項８に記載の画像形成装置。 having a receiving means for receiving input of a password;
A print job set with a job password remaining in the job list is selected by the user, and the print control means executes the selected print job by accepting the job password by the acceptance means. 9. The image forming apparatus according to claim 8.
前記第１保持手段が保持する前記第１設定がジョブパスワードの入力を省略することを示す場合に、ジョブパスワード入力を受け付けることなく、ジョブパスワードが設定された印刷ジョブのプレビューを前記表示手段によって表示し、
前記第１保持手段が保持する前記第１設定がジョブパスワードの入力を省略しないことを示す場合に、ジョブパスワードの入力を受け付けることに応じて、ジョブパスワードが設定された印刷ジョブのプレビューを前記表示手段によって表示することを特徴とする請求項１乃至９のいずれか１項に記載の画像形成装置。 further comprising display means;
When the first setting held by the first holding means indicates that the input of the job password is omitted, the preview of the print job in which the job password is set is displayed by the display means without accepting the input of the job password. death,
When the first setting held by the first holding means indicates that the input of the job password is not omitted, the preview of the print job in which the job password is set is displayed in response to accepting the input of the job password. 10. The image forming apparatus according to any one of claims 1 to 9, wherein the display is performed by means of means.
前記第２保持手段が保持する前記第２設定は、ユーザの指示に基づき設定される設定値であることを特徴とする請求項１乃至１０のいずれか１項に記載の画像形成装置。 a second indicating whether or not the print control means executes the print job stored in the storage means, which is associated with the authenticated user, without receiving a print instruction, based on the success of the authentication by the authentication means; further comprising second holding means for holding the setting;
The image forming apparatus according to any one of claims 1 to 10, wherein the second setting held by the second holding unit is a setting value set based on a user's instruction.
前記第３保持手段が保持する前記第３設定は、ユーザの指示に基づき設定される設定値であることを特徴とする請求項１乃至１１のいずれか１項に記載の画像形成装置。 a third holding means for holding a third setting indicating whether or not the print job received by the receiving means is to be saved in the saving means until it is executed according to a user's print instruction;
12. The image forming apparatus according to claim 1, wherein the third setting held by the third holding means is a setting value set based on a user's instruction.
情報処理装置から、ジョブパスワードが設定された印刷ジョブを受信する受信工程と、
前記受信した印刷ジョブを保存する保存工程と、
ユーザの認証を行う認証工程と、
前記第１保持工程で保持される前記第１設定がジョブパスワードの入力を省略しないことを示す場合に、前記認証工程での認証の成功に基づき、前記保存工程で保存されるジョブパスワードが設定された印刷ジョブであって、且つ、前記認証工程で認証されたユーザに関連づく印刷ジョブを実行せず、前記第１保持工程で保持される前記第１設定がパスワードの入力を省略することを示す場合に、前記認証工程での認証の成功に基づき、前記保存工程で保存されるジョブパスワードが設定された印刷ジョブであって、且つ、前記認証工程で認証されたユーザに関連づく印刷ジョブを、印刷指示およびジョブパスワード入力を受け付けることなく実行する印刷制御工程と、を有することを特徴とする画像形成装置の制御方法。 A first hold for holding a first setting indicating whether or not to omit the input of a job password in order to execute a print job for which a password is set and is associated with a user whose user authentication has succeeded. process and
a receiving step of receiving a print job in which a job password is set from an information processing device;
a saving step of saving the received print job;
an authentication step for authenticating a user;
When the first setting held in the first holding step indicates that the input of the job password is not omitted, the job password to be saved in the saving step is set based on the success of the authentication in the authentication step. and the print job associated with the user authenticated in the authentication step is not executed, and the first setting held in the first holding step indicates that password input is omitted. a print job for which a job password saved in the saving step is set based on successful authentication in the authentication step and is associated with a user authenticated in the authentication step; and a print control step that is executed without receiving a print instruction and a job password input.
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