JP2022078483A - Daily report management device and computer program - Google Patents
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- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
Description
本発明は、会社などの組織内において組織構成員が記録する日報を、効率的で効果的に活用することに寄与する技術に関する。 The present invention relates to a technique that contributes to efficient and effective utilization of daily reports recorded by organizational members within an organization such as a company.
組織の管理者（主に管理職）は、組織構成員（主に従業員）の仕事の管理のため、日報を記載することを義務化している場合が多い。
日報は、一日の業務や作業内容を記載する報告書であり、従業員の業務の進捗を管理職が把握したり、現場で発生する課題を発見したりする、などの役割を果たす。
In many cases, the manager of an organization (mainly managers) is obliged to write a daily report in order to manage the work of the members of the organization (mainly employees).
The daily report is a report that describes the work and work contents of the day, and plays a role of allowing managers to grasp the progress of the work of employees and discovering problems that occur in the field.
日報は、記入者、日付、記入内容、上司などのコメント欄など、組織の業務内容や経営者の考え方などに応じて様々なフォーマットがあるが、共通しているのは、「業務内容の把握」である。「業務内容の把握」をするのは、管理者に限られない。日報を記載することによって、記載している本人にとってもその日に何をやったのかを客観的に見つめる機会となるからである。 The daily report has various formats depending on the business content of the organization and the way of thinking of the management, such as the entry person, date, entry content, comment column of the boss, etc., but the common thing is "Understanding the business content". ". It is not limited to the administrator who "understands the business content". This is because the daily report provides an opportunity for the person who is writing the report to objectively see what he / she did on that day.
日報は、手書きのノート、遠隔地で記載された内容のファックス化、電子メール化など、情報通信技術の発達によって、進化している。その一方で、日報のフォーマットやその内容の共有範囲などが仕事の効率化に直結するため、特定の組織に特化した日報システムが望まれることが多い。
既製品を使えば、日報システムの導入のコストや手間が圧縮できる一方、組織の独自性はある程度犠牲になる。組織の独自性を重視すれば、独自開発またはオーダーメードすることとなり、導入コストや手間は増大する。
Daily reports are evolving due to the development of information and communication technology, such as handwritten notes, faxing of contents written in remote areas, and e-mailing. On the other hand, since the format of the daily report and the range of sharing of the contents are directly linked to the efficiency of work, a daily report system specialized for a specific organization is often desired.
Off-the-shelf products can reduce the cost and effort of introducing a daily report system, but sacrifice the uniqueness of the organization to some extent. If the uniqueness of the organization is emphasized, it will be independently developed or made to order, and the introduction cost and labor will increase.
既製品でありながら、組織毎のカスタマイズが容易に行えることを目的とした技術として、たとえば特許文献１に開示された技術がある。
As a technique for the purpose of easily customizing each organization even though it is an off-the-shelf product, for example, there is a technique disclosed in
コールセンターにおける記録業務や、その管理という分野は、日報とは異なるものの類似点が多い。そうしたコールセンター業務において、特許文献２に開示された話し言葉やノイズといった談話データを効率的に処理する技術がある。テキストデータにすると膨大な量になりがちな話し言葉の中から、談話構造を解析するのである。
The fields of recording work and its management in call centers are different from daily reports, but they have many similarities. In such call center operations, there is a technique for efficiently processing discourse data such as spoken language and noise disclosed in
日報を書く社員Ａ，Ｂや、日報を読んで管理する管理職Ｃにおける日報を巡る課題を、図１を用いて説明する。
多くの社員が直面するのは、日報を書き続ける動機を（必要性をアタマでは理解しているものの）見失いがちになることである。また、自らが成長している実感を持ちにくいこと、日々の頑張りから湧き出る承認欲求が満たされないこと、組織への貢献度（エンゲージメント）が不明であることによる不安、などを抱きやすい社員は少なくない（社員Ａとして図１に例示）。しかし、動機の疲弊、成長実感の欠如、承認欲求への渇望、エンゲージメント不明による不安、といった不満不平の解消に対して、一般的な日報は機能していない。
The issues surrounding the daily report in employees A and B who write the daily report and manager C who reads and manages the daily report will be explained with reference to FIG.
Many employees face a tendency to lose sight of their motivation to keep writing daily reports (although they understand the need). In addition, there are many employees who are apt to have anxiety that it is difficult for them to feel that they are growing, that the desire for approval that arises from their daily efforts is not satisfied, and that the degree of contribution (engagement) to the organization is unknown. (Example in Fig. 1 as employee A). However, general daily reports are not working to resolve complaints such as exhaustion of motivation, lack of sense of growth, thirst for approval, and anxiety due to unknown engagement.
また、日報を管理職のみが読めるようにしている組織にあっては、社員としては同僚との比較ができない。また、同僚が自分をどのように見ているのか、上司が自分をどのように見ているのか、といった客観的な評価も不明である（社員Ｂとして図１に例示）。 Also, in an organization where only managers can read daily reports, employees cannot compare with colleagues. In addition, objective evaluations such as how a colleague sees himself and how his boss sees himself are unknown (exemplified as employee B in FIG. 1).
管理職としては、部下の数に応じた日報を読んでいくこととなる。対面できない状況下では、日報を読み込む必要性も増すが、読み込みには多くの時間を要することとなる。加えて、社員同士が理解を深め、組織としての結束力につなげたいと管理職が考えたとしても、一般的な日報が、その機能を果たすことはない（管理職Ｃとして図１に例示）。 As a manager, I will read daily reports according to the number of subordinates. In situations where face-to-face contact is not possible, the need to read daily reports will increase, but it will take a lot of time to read. In addition, even if the manager wants to deepen the understanding between the employees and connect them to the cohesiveness of the organization, the general daily report does not fulfill its function (exemplified in Fig. 1 as manager C). ..
前述した問題点については、特許文献２に開示された膨大なテキストデータを処理解析する技術では、解決できない。特許文献１に開示された技術もまた、解決できるとは言い難い。
The above-mentioned problems cannot be solved by the technique for processing and analyzing a huge amount of text data disclosed in
本発明が解決しようとする課題は、日報の効果的な運用や日報の効率的な読み込みに寄与する技術を提供することにある。
An object to be solved by the present invention is to provide a technique that contributes to the effective operation of the daily report and the efficient reading of the daily report.
前述した課題を解決するため、日報管理装置に係る第一の発明、第一の発明に係る日報管理装置を制御するコンピュータプログラムに係る第二の発明を提供する。 In order to solve the above-mentioned problems, the first invention relating to the daily report management device and the second invention relating to the computer program for controlling the daily report management device according to the first invention are provided.
（第一の発明）
第一の発明は、所定の権限に係る双方向通信を許諾された許諾端末にて入力され送信された日報データを蓄積するとともに前記の許諾端末にて前記の日報データが閲覧可能であるようにする日報管理装置に係る。
すなわち、前記の許諾端末にて入力された日報データを受信する日報受信手段と、
その日報受信手段が受信した日報データを蓄積する日報データ蓄積手段と、
その日報データ蓄積手段に蓄積した日報データを、他の許諾端末が閲覧可能であるように開示する日報開示手段と、
その日報開示手段にて開示されて許諾端末にて閲覧した日報データにおけるテキストデータの一部に対して、当該日報データを閲覧した許諾端末に備えられた強調入力手段にてマーキングした強調データを受信する強調データ受信手段と、
前記の日報開示手段にて開示されて許諾端末にて閲覧した日報データに対して、当該許諾端末に備えられた評価入力手段にて予め用意された複数種類の成長バッジの中から選択された成長バッジによる評価データを受信する評価データ受信手段と、
その評価データ受信手段が受信した評価データおよび前記の強調データ受信手段が受信した強調データを集計して閲覧用の集計データを作成する評価集計手段と、
その評価集計手段が作成した集計データを、所定の権限を許諾された許諾端末が閲覧可能であるように開示する集計データ開示手段と、
を備えた日報管理装置に係る（図２における「日報管理サーバ」参照）。
(First invention)
The first invention is to accumulate daily report data input and transmitted by a licensed terminal licensed for two-way communication pertaining to a predetermined authority, and to be able to view the daily report data on the licensed terminal. It relates to the daily report management device.
That is, the daily report receiving means for receiving the daily report data input by the licensed terminal, and
The daily report data storage means for accumulating the daily report data received by the daily report receiving means, and the daily report data storage means.
A daily report disclosure means that discloses the daily report data accumulated in the daily report data storage means so that other licensed terminals can view it.
For a part of the text data in the daily report data disclosed by the daily report disclosure means and viewed by the licensed terminal, the highlighted data marked by the highlighting input means provided in the licensed terminal that viewed the daily report data is received. Emphasis data receiving means and
Growth selected from a plurality of types of growth badges prepared in advance by the evaluation input means provided in the licensed terminal for the daily report data disclosed by the above-mentioned daily report disclosure means and viewed on the licensed terminal. Evaluation data receiving means for receiving evaluation data by badge,
An evaluation aggregation means that aggregates the evaluation data received by the evaluation data receiving means and the highlight data received by the highlight data receiving means to create aggregated data for viewing, and an evaluation aggregation means.
An aggregated data disclosure means that discloses the aggregated data created by the evaluation aggregated means so that it can be viewed by a licensed terminal licensed with a predetermined authority.
(See “Daily Report Management Server” in FIG. 2).
（用語説明）
「所定の権限に係る双方向通信」とは、データ閲覧やデータ送信などに関し、予め定められた権限に基づいてデータの送受信が可能である双方向通信のことである。たとえば、日報の送信、閲覧および評価データの送信ができる権限、日報を閲覧してコメントデータを書き込める権限などを、ＩＤやパスワードとともに予め定めている（許諾端末に対して、日報管理装置（サーバ）を介して、サーバ管理者が設定する）。
(Glossary)
"Two-way communication pertaining to a predetermined authority" is a two-way communication capable of transmitting and receiving data based on a predetermined authority regarding data viewing and data transmission. For example, the authority to send, view and evaluate evaluation data of daily reports, the authority to view daily reports and write comment data, etc. are predetermined along with the ID and password (daily report management device (server) for licensed terminals). Set by the server administrator via).
「日報開示手段」は、日報データを入力および送信した許諾端末とは別の許諾端末にて閲覧可能である、としている。それは、日報データを入力および送信した許諾端末においては、強調入力手段および評価入力手段を機能させないように設定することが一般的だからである。しかし、日報データを入力および送信した許諾端末においても閲覧可能であるように設定することを妨げない。 The "daily report disclosure means" is said to be viewable on a licensed terminal other than the licensed terminal that entered and transmitted the daily report data. This is because it is common to set the emphasis input means and the evaluation input means not to function in the licensed terminal that inputs and transmits the daily report data. However, it does not prevent the setting so that it can be viewed even on the licensed terminal into which the daily report data is input and transmitted.
「成長バッジ」とは、たとえば、様々で細かな解釈も可能であるテキストデータに対して、ニュアンスを省くことで代表的な意味だけを象徴化したマークである（図５、図７参照）。 The "growth badge" is, for example, a mark that symbolizes only a representative meaning by omitting nuances for text data that can be interpreted in various details (see FIGS. 5 and 7).
（作用）
許諾端末にて入力された日報データを日報受信手段が受信し、受信した日報データは日報データ蓄積手段が蓄積する。蓄積した日報データは、他の許諾端末が閲覧可能であるように日報開示手段が開示する。
(Action)
The daily report receiving means receives the daily report data input by the licensed terminal, and the daily report data accumulating means accumulates the received daily report data. The accumulated daily report data is disclosed by the daily report disclosure means so that it can be viewed by other licensed terminals.
日報を閲覧した許諾端末の操作者は、日報データの中で目に止まった（共感したり、賞賛したくなったりした）フレーズに対して強調入力手段を用いてマーキングする。日報データの中でマーキングされた箇所は、強調データとなり、日報管理装置における強調データ受信手段が受信する。
また、日報を閲覧した許諾端末の操作者は、目を通した日報データに対して、予め用意された複数種類のマークの中から成長バッジを選択し、評価データとして日報管理装置へ送信する（象徴化）。日報管理装置は、評価データ受信手段にて、選択された成長バッジによる評価データを受信する。
The operator of the licensed terminal who has viewed the daily report marks the phrase that catches the eye (empathizes or wants to praise) in the daily report data by using the emphasis input means. The marked portion in the daily report data becomes highlighted data and is received by the highlighted data receiving means in the daily report management device.
In addition, the operator of the licensed terminal who has viewed the daily report selects a growth badge from multiple types of marks prepared in advance for the daily report data that has been read, and sends it to the daily report management device as evaluation data ( Symbolization). The daily report management device receives the evaluation data by the selected growth badge by the evaluation data receiving means.
評価データ受信手段が受信した評価データおよび前記の強調データ受信手段が受信した強調データを集計して閲覧用の集計データを、評価集計手段が作成する。作成した集計データは、所定の権限を許諾された許諾端末が閲覧可能であるように、集計データ開示手段が開示する。 The evaluation aggregation means creates aggregated data for viewing by aggregating the evaluation data received by the evaluation data receiving means and the highlighted data received by the highlighted data receiving means. The created aggregated data is disclosed by the aggregated data disclosure means so that it can be viewed by a licensed terminal licensed with a predetermined authority.
日報を閲覧する管理職（例えばＣ）は、強調データを中心に読み進める（拾い読み）ことで、効率的に日報データを読むことができる。評価データによる成長バッジは、象徴化されているので、効率的な読み込みに寄与する。
日報を閲覧する被管理者（組織の従業者、たとえば社員Ａ，Ｂ）は、自分以外の被管理者（同僚や上司など）がどのように自分を見ているかといった客観的な評価を、成長バッジにて可視化することができる。客観的な評価を得ることができることで、日報を書き続ける動機の疲弊、成長実感の欠如、承認欲求への渇望、エンゲージメント不明による不安などを和らげることに寄与することが期待できる。また、成長バッジや強調データによって効率的な評価閲覧が可能である。
A manager (for example, C) who browses the daily report can efficiently read the daily report data by reading (browsing) mainly the emphasized data. Growth badges based on evaluation data are symbolized and contribute to efficient loading.
The managed person (employees of the organization, for example, employees A and B) who view the daily report grows an objective evaluation of how other managed people (colleagues, bosses, etc.) are looking at themselves. It can be visualized with a badge. By being able to obtain an objective evaluation, it can be expected to contribute to alleviating the exhaustion of motivation to continue writing daily reports, lack of sense of growth, thirst for approval, and anxiety due to unknown engagement. In addition, growth badges and emphasis data enable efficient evaluation browsing.
（第一の発明のバリエーション１）
第一の発明は、以下のように形成すると、より好ましい。
すなわち、前記の強調データ受信手段にて受信した強調データを言語処理する言語処理手段を備え、
その言語処理手段にて処理した処理後データは、前記の評価集計手段にて作成する集計データへ反映させることとするのである（図３参照）。
(
It is more preferable that the first invention is formed as follows.
That is, a language processing means for linguistically processing the highlighted data received by the highlighted data receiving means is provided.
The processed data processed by the language processing means is reflected in the aggregated data created by the evaluation aggregation means (see FIG. 3).
（用語説明）
「言語処理手段」は、未処理のテキストデータ（図３では強調データ、図４では日報データ）では閲覧した人が読みにくかったり意味が分かりにくかったりすることを想定してテキストデータを加工したり、キーワードを抽出したりする手段である。頻出したキーワードは、「バズワード」として抽出するような機能を備えても良い（図６における「アノテートしたキーワード」として例示）。
言語処理としては、たとえば、テキストデータに対する形態素解析を実行したり、強調データにて切り取られた文字列では省略されている語句（たとえば主語や目的語）を補ったりする。
(Glossary)
"Language processing means" processes text data on the assumption that unprocessed text data (emphasized data in Fig. 3 and daily report data in Fig. 4) will be difficult for the viewer to read or understand. , A means to extract keywords. Frequently used keywords may be provided with a function of extracting them as "buzzwords" (exemplified as "annotated keywords" in FIG. 6).
As linguistic processing, for example, morphological analysis is performed on text data, and words and phrases (for example, subject and object) omitted in the character string cut out by emphasized data are supplemented.
（作用）
強調データ受信手段にて受信した強調データは、言語処理手段が言語処理を実行する。処理された処理後データは、評価集計手段にて作成される集計データへ反映される。
強調データが言語処理されることで、閲覧者としては読みやすくなる。
(Action)
The highlighted data received by the highlighted data receiving means is processed by the language processing means. The processed post-processing data is reflected in the aggregated data created by the evaluation aggregation means.
By linguistically processing the emphasized data, it becomes easier for the viewer to read.
（第一の発明のバリエーション２）
第一の発明におけるバリエーション１は、以下のように形成すると、より好ましい。
すなわち、 一般用語を収録した一般辞書データベースと、
前記の日報データ蓄積手段からテキストデータを抽出するテキストデータ抽出手段と、
そのテキストデータ抽出手段が抽出したテキストデータに対して前記の一般辞書データベースとの比較によって社内用語を抽出する社内用語抽出手段と、
その社内用語抽出手段が抽出した社内用語を蓄積する社内用語辞書データベースと、
を備えるのである（図４参照）。
(
That is, a general dictionary database containing general terms and
A text data extraction means for extracting text data from the daily report data storage means, and a text data extraction means.
An in-house term extraction means that extracts in-house terms by comparing the text data extracted by the text data extraction means with the above-mentioned general dictionary database, and an in-house term extraction means.
An in-house term dictionary database that stores in-house terms extracted by the in-house term extraction method,
(See FIG. 4).
（用語説明）
「一般辞書データベース」とは、言語処理をするのに用いられるデータベースである。日報管理サーバ内に備えている場合の他、外部サーバに備えている一般辞書データベースへアクセス可能としている場合も含む。
「社内用語辞書データベース」へ蓄積する社内用語についての定義などは、社内に公募するなどして構築することとする。図４では、ベテラン社員Ｄへ依頼するシステムとして例示するが、これに限らない。
(Glossary)
The "general dictionary database" is a database used for language processing. In addition to the case where it is provided in the daily report management server, it also includes the case where the general dictionary database provided in the external server can be accessed.
Definitions of in-house terms accumulated in the "in-house term dictionary database" will be constructed by publicly soliciting them in-house. In FIG. 4, the system is illustrated as a system for requesting veteran employee D, but the system is not limited to this.
（作用）
日報データ蓄積手段からテキストデータをテキストデータ抽出手段が抽出する。抽出したテキストデータに対し、社内用語抽出手段は、一般辞書データベースと比較することによって（一般辞書データベースには存在しない用語を発見するなどした場合）、社内用語を抽出する。抽出した社内用語は、社内用語辞書データベースへ蓄積する。
(Action)
The text data extraction means extracts the text data from the daily report data storage means. The in-house term extraction means extracts the in-house term from the extracted text data by comparing it with the general dictionary database (for example, when a term that does not exist in the general dictionary database is found). The extracted in-house terms are stored in the in-house term dictionary database.
（第一の発明のバリエーション３）
第一の発明におけるバリエーション２は、以下のように形成すると、より好ましい。
すなわち、前記の社内用語データベースへ蓄積した社内用語に対する定義を所定の方法にて入手して社内用語データベースへ登録する用語定義受信手段と、
前記の許諾端末にて入力され送信された検索用語を受信する検索用語受信手段と、
その検索用語受信手段が受信した検索用語に対する定義データを前記の社内用語データベースから抽出する回答作成手段と、
その回答作成手段が抽出した定義データを前記の許諾端末へ返信する回答返信手段と、
を備えるのである（図４参照）。
(
That is, a term definition receiving means for obtaining a definition for an in-house term accumulated in the in-house term database by a predetermined method and registering it in the in-house term database.
A search term receiving means for receiving a search term input and transmitted by the licensed terminal, and a search term receiving means.
The answer creation means for extracting the definition data for the search term received by the search term receiving means from the above-mentioned in-house term database, and
The answer reply means for returning the definition data extracted by the answer creation means to the licensed terminal, and the answer reply means.
(See FIG. 4).
（作用）
社内用語データベースへ蓄積した社内用語に対する定義を、所定の方法にて入手し、社内用語データベースへ用語定義受信手段が登録しておく。
許諾端末（たとえば、新入社員Ｅに係る許諾端末）から入力され送信された検索用語を、検索用語受信手段が受信する。受信した検索用語に対する定義データは、回答作成手段が社内用語データベースから抽出し、抽出した定義データは、回答返信手段が許諾端末へ返信する。
(Action)
The definition for the in-house term accumulated in the in-house term database is obtained by a predetermined method, and the term definition receiving means is registered in the in-house term database.
The search term receiving means receives the search term input and transmitted from the licensed terminal (for example, the licensed terminal related to the new employee E). The definition data for the received search term is extracted from the in-house term database by the answer creation means, and the extracted definition data is returned to the licensed terminal by the answer reply means.
社内用語の場合、インターネット上を探しても適切な定義が見当たらない。したがって、新卒社員や中途採用社員などの新入社員は、社内用語を理解できない。誤解をしてしまっては、仕事上の失敗につながることもある。一方で、他の先輩社員には尋ねにくい状況（テレワーク中であるなどの物理的状況の他、仕事の邪魔をしてしまうという遠慮などの心理的な状況も含む）もある。加えて、一般社員は、「社内用語」という自覚がないので、中途社員や新入社員から尋ねられるまで、答えようがない。
一般社員が入社後に自覚を失っていく「社内用語」を自動的に抽出するとともに、その定義を収集し、必要に応じて調べることができる。
In the case of internal terms, I can't find a proper definition on the Internet. Therefore, new employees such as new graduates and mid-career hires cannot understand internal terms. Misunderstandings can lead to work failures. On the other hand, there are situations where it is difficult to ask other senior employees (including physical situations such as being teleworked, as well as psychological situations such as refraining from interfering with work). In addition, general employees are not aware of the term "in-house term", so they cannot answer until asked by mid-career employees or new employees.
It is possible to automatically extract "in-house terms" that general employees lose their awareness after joining the company, collect their definitions, and look them up as needed.
（第一の発明のバリエーション４）
第一の発明は、以下のように形成すると、より好ましい。
すなわち、前記の評価集計手段は、前記の評価データ受信手段が所定期間に受信した複数種類の評価データを用いてレーダーチャートを作成することとするのである（図６参照）。
(
It is more preferable that the first invention is formed as follows.
That is, the evaluation aggregation means creates a radar chart using a plurality of types of evaluation data received by the evaluation data receiving means in a predetermined period (see FIG. 6).
（用語説明）
「所定期間」とは、たとえば一ヶ月、一週間などの単位である。
レーダーチャートは、日報を入力した被管理者ごとに作成する場合、被管理者のグループごと（たとえば部署ごと）に作成する場合など、さまざまある。
レーダーチャートの出力形態については、「所定期間を一ヶ月で被管理者ごと」というように予め定めておいてもよいし、管理者が自らの端末を操作して「指定する十日間で部署ごと」といった出力を求められるようにしておいても良い。
(Glossary)
The "predetermined period" is a unit such as one month or one week.
Radar charts can be created for each managed person who has entered a daily report, or for each group of managed persons (for example, for each department).
The output form of the radar chart may be set in advance as "a predetermined period is set for each managed person in one month", or the manager operates his / her own terminal and "for each department in the specified ten days". You may be asked for an output such as ".
（作用）
評価データ受信手段が所定期間に受信した複数種類の評価データは、評価集計手段がレーダーチャートを作成する。レーダーチャートは、閲覧者にとって見やすく、評価もしやすい。
(Action)
For the plurality of types of evaluation data received by the evaluation data receiving means in a predetermined period, the evaluation aggregation means creates a radar chart. Radar charts are easy for viewers to see and evaluate.
（第二の発明）
第二の発明は、所定の日報管理装置に対して所定の権限に係る双方向通信を許諾され、前記の日報管理装置にて閲覧可能とされたテキストデータを含んだ日報データに対して、所定のデータを入力可能な端末に係る（図２における「端末Ｂ」、「端末Ｃ」参照）。
すなわち、前記の日報データを閲覧可能である日報閲覧手段と、
その日報閲覧手段にて閲覧した日報データにおけるテキストデータに対して部分的に強調する箇所を特定し、強調データとして前記の日報管理装置へ送信する強調入力手段と、
前記の日報データに対して予め決められた複数種類の成長バッジから所定の成長バッジを特定し、評価データとして前記の日報管理装置へ送信する評価入力手段と、
前記の日報管理装置において受信した前記の強調データおよび前記の成長バッジを集計して閲覧可能とされた集計データを閲覧する集計データ閲覧手段と、
を備えた許諾端末である。
(Second invention)
In the second invention, two-way communication relating to a predetermined authority is permitted to a predetermined daily report management device, and the daily report data including text data that can be viewed by the daily report management device is predetermined. (See "Terminal B" and "Terminal C" in FIG. 2).
That is, the daily report viewing means capable of viewing the daily report data and the daily report viewing means.
A highlighting input means for identifying a part to be partially emphasized with respect to the text data in the daily report data viewed by the daily report viewing means and transmitting the highlighted data to the daily report management device.
An evaluation input means for identifying a predetermined growth badge from a plurality of types of growth badges predetermined for the daily report data and transmitting it as evaluation data to the daily report management device.
An aggregated data viewing means for viewing the aggregated data received by the daily report management device and the aggregated data that can be aggregated and viewed by the growth badge.
It is a licensed terminal equipped with.
（作用）
許諾端末の操作者は、日報閲覧手段にて日報データを閲覧することができる。
許諾端末の操作者は、閲覧した日報データにおけるテキストデータに対し、部分的に強調する箇所を強調データとして特定し、その強調箇所を強調データとして日報管理装置へ送信することができる。その機能は、強調入力手段が実施する。
許諾端末の操作者は、日報データに対し、予め決められた複数種類の成長バッジから選択した成長バッジを特定し、その成長バッジによる評価データを日報管理装置へ送信することができる。その機能は、評価入力手段が実施する。
(Action)
The operator of the licensed terminal can view the daily report data by the daily report viewing means.
The operator of the licensed terminal can specify a part to be emphasized as highlighted data with respect to the text data in the viewed daily report data, and transmit the emphasized part as highlighted data to the daily report management device. The function is carried out by the emphasis input means.
The operator of the licensed terminal can specify a growth badge selected from a plurality of predetermined growth badges for the daily report data, and transmit the evaluation data by the growth badge to the daily report management device. The function is carried out by the evaluation input means.
日報管理装置においては、許諾端末から送信されてきた強調データおよび評価データを集計し、閲覧可能であるように集計データへ加工する。許諾端末の操作者は、閲覧可能とされた集計データを、集計データ閲覧手段にて閲覧することができる。 In the daily report management device, the emphasis data and the evaluation data sent from the licensed terminal are aggregated and processed into aggregated data so that they can be viewed. The operator of the licensed terminal can browse the aggregated data that has been made viewable by the aggregated data viewing means.
日報を閲覧する管理職（例えばＣ）は、強調データを中心に読み進める（拾い読み）ことで、効率的に日報データを読むことができる。評価データによる成長バッジは、象徴化されているので、効率的な読み込みに寄与する。
日報を閲覧する被管理者（組織の従業者、たとえば社員Ａ，Ｂ）は、自分以外の被管理者（同僚や上司など）がどのように自分を見ているかといった客観的な評価を、成長バッジにて可視化することができる。客観的な評価を得ることができることで、日報を書き続ける動機の疲弊、成長実感の欠如、承認欲求への渇望、エンゲージメント不明による不安などを和らげることに寄与することが期待できる。また、成長バッジや強調データによって効率的な評価閲覧が可能である。
A manager (for example, C) who browses the daily report can efficiently read the daily report data by reading (browsing) mainly the emphasized data. Growth badges based on evaluation data are symbolized and contribute to efficient loading.
The managed person (employees of the organization, for example, employees A and B) who view the daily report grows an objective evaluation of how other managed people (colleagues, bosses, etc.) are looking at themselves. It can be visualized with a badge. By being able to obtain an objective evaluation, it can be expected to contribute to alleviating the exhaustion of motivation to continue writing daily reports, lack of sense of growth, thirst for approval, and anxiety due to unknown engagement. In addition, growth badges and emphasis data enable efficient evaluation browsing.
（第三の発明）
第三の発明は、所定の権限に係る双方向通信を許諾された許諾端末にて入力され送信された日報データを蓄積するとともに前記の許諾端末にて前記の日報データが閲覧可能であるようにする日報管理装置を制御するコンピュータプログラムに係る（図２における「日報管理サーバ」参照）。
そのコンピュータプログラムは、
前記の許諾端末にて入力された日報データを受信する日報受信手順と、
その日報受信手順にて受信した日報データを蓄積する日報データ蓄積手順と、
その日報データ蓄積手順にて蓄積した日報データを、他の許諾端末が閲覧可能であるように開示する日報開示手順と、
その日報開示手順にて開示されて許諾端末にて閲覧した日報データにおけるテキストデータの一部に対して、当該日報データを閲覧した許諾端末に備えられた強調入力手段にてマーキングした強調データを受信する強調データ受信手順と、
前記の日報開示手順にて開示されて許諾端末にて閲覧した日報データに対して、当該許諾端末に備えられた評価入力手段にて予め用意された複数種類の成長バッジの中から選択された成長バッジによる評価データを受信する評価データ受信手順と、
その評価データ受信手順にて受信した評価データおよび前記の強調データ受信手順にて受信した強調データを集計して閲覧用の集計データを作成する評価集計手順と、
その評価集計手順にて作成した集計データを、所定の権限を許諾された許諾端末が閲覧可能であるように開示する集計データ開示手順と、
を前記の日報管理装置に実行させるコンピュータプログラムである。
(Third invention)
The third invention is to accumulate the daily report data input and transmitted by the licensed terminal licensed for two-way communication pertaining to the predetermined authority, and to be able to view the daily report data on the licensed terminal. The present invention relates to a computer program that controls a daily report management device (see “Daily report management server” in FIG. 2).
The computer program is
The daily report receiving procedure for receiving the daily report data input by the above-mentioned licensed terminal, and
The daily report data storage procedure for accumulating the daily report data received in the daily report reception procedure, and the daily report data storage procedure.
The daily report disclosure procedure for disclosing the daily report data accumulated in the daily report data storage procedure so that other licensed terminals can view it, and the daily report disclosure procedure.
For a part of the text data in the daily report data disclosed in the daily report disclosure procedure and viewed on the licensed terminal, the highlighted data marked by the highlighting input means provided in the licensed terminal that viewed the daily report data is received. The highlight data reception procedure and
Growth selected from multiple types of growth badges prepared in advance by the evaluation input means provided in the licensed terminal for the daily report data disclosed in the above-mentioned daily report disclosure procedure and viewed on the licensed terminal. Evaluation data reception procedure for receiving evaluation data by badge, and
An evaluation aggregation procedure that aggregates the evaluation data received in the evaluation data reception procedure and the emphasis data received in the above-mentioned emphasis data reception procedure to create aggregated data for viewing, and an evaluation aggregation procedure.
The aggregated data disclosure procedure that discloses the aggregated data created in the evaluation aggregation procedure so that the licensed terminal licensed with the prescribed authority can view it, and the aggregated data disclosure procedure.
Is a computer program that causes the daily report management device to execute the above.
（第三の発明のバリエーション１）
第三の発明は、以下のように形成すると、より好ましい。
すなわち、前記の強調データ受信手順にて受信した強調データを言語処理する言語処理手順と、
その言語処理手順にて処理した処理後データを、前記の評価集計手順にて作成する集計データへ反映させる言語処理反映手順と、
を前記の日報管理装置に実行させることとするのである（図３参照）。
(
It is more preferable that the third invention is formed as follows.
That is, a language processing procedure for linguistically processing the highlighted data received in the highlighted data receiving procedure and a language processing procedure.
A language processing reflection procedure for reflecting the processed data processed by the language processing procedure to the aggregated data created by the evaluation aggregation procedure described above, and a language processing reflection procedure.
Is to be executed by the daily report management device (see FIG. 3).
（第三の発明のバリエーション２）
第三の発明におけるバリエーション１は、以下のように形成すると、より好ましい。
すなわち、 一般用語を一般辞書データベースへ予め収録しており、
前記の日報データ蓄積手順に蓄積したテキストデータを抽出するテキストデータ抽出手順と、
そのテキストデータ抽出手順にて抽出したテキストデータに対して前記の一般辞書データベースとの比較によって社内用語を抽出する社内用語抽出手順と、
その社内用語抽出手順にて抽出した社内用語を社内用語辞書データベースへ蓄積する社内用語蓄積手順と、
を前記の日報管理装置に実行させることとするのである（図４参照）。
(
That is, general terms are pre-recorded in the general dictionary database,
The text data extraction procedure for extracting the text data accumulated in the daily report data accumulation procedure and the text data extraction procedure.
An in-house term extraction procedure for extracting in-house terms by comparing the text data extracted in the text data extraction procedure with the above-mentioned general dictionary database, and an in-house term extraction procedure.
The in-house term accumulation procedure for accumulating the in-house terms extracted by the in-house term extraction procedure in the in-house term dictionary database, and the in-house term accumulation procedure.
Is to be executed by the daily report management device (see FIG. 4).
（第三の発明のバリエーション３）
第三の発明におけるバリエーション２は、以下のように形成すると、より好ましい。
すなわち、前記の社内用語データベースへ蓄積した社内用語に対する定義を所定の方法にて入手して社内用語データベースへ登録する用語定義受信手順と、
前記の許諾端末にて入力され送信された検索用語を受信する検索用語受信手順と、
その検索用語受信手順にて受信した検索用語に対する定義データを前記の社内用語データベースから抽出する回答作成手順と、
その回答作成手順にて抽出した定義データを前記の許諾端末へ返信する回答返信手順と、
を前記の日報管理装置に実行させることとするのである（図４参照）。
(
That is, the term definition receiving procedure for obtaining the definition for the in-house term accumulated in the in-house term database by a predetermined method and registering it in the in-house term database.
The search term receiving procedure for receiving the search term input and transmitted by the above-mentioned licensed terminal, and the procedure for receiving the search term.
The answer creation procedure for extracting the definition data for the search term received in the search term reception procedure from the above-mentioned in-house term database, and the answer creation procedure.
The answer reply procedure for returning the definition data extracted in the answer creation procedure to the licensed terminal mentioned above, and the answer reply procedure.
Is to be executed by the daily report management device (see FIG. 4).
（第三の発明のバリエーション４）
第三の発明は、以下のように形成すると、より好ましい。
すなわち、前記の評価集計手順には、前記の評価データ受信手段が所定期間に受信した複数種類の評価データを用いてレーダーチャートを作成するレーダーチャート作成手順を含むこととするのである（図６参照）。
(
It is more preferable that the third invention is formed as follows.
That is, the evaluation aggregation procedure includes a radar chart creation procedure for creating a radar chart using a plurality of types of evaluation data received by the evaluation data receiving means in a predetermined period (see FIG. 6). ).
（第四の発明）
第四の発明は、所定の日報管理装置に対して所定の権限に係る双方向通信を許諾され、前記の日報管理装置にて閲覧可能とされたテキストデータを含んだ日報データに対して、所定のデータを入力可能な端末を制御するコンピュータプログラムに係る（図２における「端末Ｂ」、「端末Ｃ」参照）。
すなわち、前記の日報データを閲覧可能である日報閲覧手順と、
その日報閲覧手順にて閲覧した日報データにおけるテキストデータに対して部分的に強調する箇所を特定し、強調データとして前記の日報管理装置へ送信する強調入力手順と、
前記の日報データに対して予め決められた複数種類の成長バッジから所定の成長バッジを特定し、評価データとして前記の日報管理装置へ送信する評価入力手順と、
前記の日報管理装置において受信した前記の強調データおよび前記の成長バッジを集計して閲覧可能とされた集計データを閲覧する集計データ閲覧手順と、
を前記の端末に実行させることとしたコンピュータプログラムである。
(Fourth invention)
The fourth invention is predetermined with respect to the daily report data including the text data which is permitted to the predetermined daily report management device for two-way communication pertaining to the predetermined authority and can be viewed by the above-mentioned daily report management device. The present invention relates to a computer program that controls a terminal capable of inputting the above data (see “Terminal B” and “Terminal C” in FIG. 2).
That is, the daily report viewing procedure in which the above daily report data can be viewed, and the daily report viewing procedure,
The emphasis input procedure for identifying the part to be partially emphasized for the text data in the daily report data viewed in the daily report viewing procedure and transmitting it as the emphasized data to the above-mentioned daily report management device.
An evaluation input procedure for identifying a predetermined growth badge from a plurality of types of growth badges predetermined for the daily report data and transmitting it as evaluation data to the daily report management device.
The aggregated data viewing procedure for viewing the aggregated data received by the daily report management device and the aggregated data that can be aggregated and viewed by the growth badge, and the aggregated data browsing procedure.
Is a computer program that causes the terminal to execute the above.
第三の発明および第四の発明に係るコンピュータプログラムを格納したコンピュータから、通信回線を通じて他の端末手段へ伝送することも可能である。
また、第三の発明または第四の発明に係るコンピュータプログラムを記録媒体へ記憶させて提供することもできる。 ここで、「記録媒体」とは、それ自身では空間を占有し得ないプログラムを担持することができる媒体である。例えば、ハードディスク、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ－Ｒ、フラッシュメモリなどである。
It is also possible to transmit from the computer storing the computer program according to the third invention and the fourth invention to other terminal means through a communication line.
Further, the computer program according to the third invention or the fourth invention can be stored in a recording medium and provided. Here, the "recording medium" is a medium that can carry a program that cannot occupy space by itself. For example, a hard disk, a CD-R, a DVD-R, a flash memory, or the like.
第一の発明によれば、日報の効果的な運用や日報の効率的な読み込みに寄与する日報管理装置を提供することができた。
第二の発明によれば、日報の効果的な運用や日報の効率的な読み込みに寄与する端末を提供することができた。
第三の発明によれば、日報の効果的な運用や日報の効率的な読み込みに寄与する日報管理装置の制御用コンピュータプログラムを提供することができた。
第四の発明によれば、日報の効果的な運用や日報の効率的な読み込みに寄与する端末の制御用コンピュータプログラムを提供することができた。
According to the first invention, it was possible to provide a daily report management device that contributes to the effective operation of the daily report and the efficient reading of the daily report.
According to the second invention, it was possible to provide a terminal that contributes to the effective operation of the daily report and the efficient reading of the daily report.
According to the third invention, it was possible to provide a computer program for controlling a daily report management device that contributes to effective operation of the daily report and efficient reading of the daily report.
According to the fourth invention, it was possible to provide a computer program for controlling a terminal that contributes to the effective operation of the daily report and the efficient reading of the daily report.
以下、本発明を図面および実施形態に基づいて、説明する。ここで使用する図面は、図２から図１１である。必要に応じて、図１も参照する。なお、図中の矢印については、実線がシリアル通信、二点破線が無線通信を示している。 Hereinafter, the present invention will be described with reference to the drawings and embodiments. The drawings used here are FIGS. 2 to 11. See also FIG. 1 as needed. Regarding the arrows in the figure, the solid line indicates serial communication, and the two-dot broken line indicates wireless communication.
（図２）
図２では、ある会社組織に社員Ａおよび社員Ｂ、そして管理職Ｃが在籍し、その会社組織が社員に日報を義務づけ、その日報の電子データを日報管理サーバにて管理している状況を前提としている。
社員Ａは端末Ａ（ノート型パソコン）を、社員Ｂは端末Ｂ（スマートフォン）を、管理職Ｃは端末Ｃ（ノート型パソコン）にて、日報管理サーバとの双方向通信を行っている。
(Fig. 2)
Figure 2 assumes a situation in which employee A, employee B, and manager C are enrolled in a company organization, the company organization obliges employees to make daily reports, and the electronic data of the daily reports is managed by the daily report management server. It is supposed to be.
Employee A uses terminal A (notebook personal computer), employee B uses terminal B (smartphone), and manager C uses terminal C (notebook personal computer) to perform two-way communication with the daily report management server.
端末Ａ，Ｂ，Ｃは、日報管理サーバとの通信の際に、社員ＩＤとパスワードの入力を求めるなどして、社員である旨の個人認証を前提として双方向通信が可能となる。すなわち、社員ＩＤとパスワードの入力をすれば、別の端末からも日報管理サーバとの通信が可能となる。
ただし、会社によっては、予め認証を取った端末からのアクセスしか認めないようにする、というようなこともある。
Terminals A, B, and C can perform two-way communication on the premise of personal authentication that they are employees, such as by requesting input of an employee ID and password when communicating with the daily report management server. That is, if the employee ID and password are input, communication with the daily report management server is possible from another terminal.
However, some companies only allow access from terminals that have been authenticated in advance.
社員Ａが日報として、「今日の目標」や「今日の気付き」といったテキストデータを、端末Ａの日報入力手段を介して入力し、日報管理サーバへ送信する。社員Ｂも端末Ｂの日報入力手段を介して入力し、日報管理サーバへ送信する。 Employee A inputs text data such as "today's goal" and "today's awareness" as a daily report via the daily report input means of the terminal A, and sends the daily report to the daily report management server. Employee B also inputs via the daily report input means of the terminal B and sends it to the daily report management server.
日報管理サーバにおいては、端末Ａや端末Ｂから送信されてくる日報データを日報受信手段にて受信し、日報データ蓄積手段（日報データベース）へ蓄積する。そして、日報開示手段にて端末Ａ，Ｂ，Ｃが日報を閲覧可能とする。 In the daily report management server, the daily report data transmitted from the terminal A or the terminal B is received by the daily report receiving means and stored in the daily report data storage means (daily report database). Then, the terminals A, B, and C can view the daily report by the daily report disclosure means.
さて、説明の便宜上、端末Ｂの日報閲覧手段および端末Ｃの日報閲覧手段が日報開示手段へアクセスして、社員Ａが入力および送信した日報データを閲覧したとする。
社員Ｂは、「今日の目標」における「４０台のセットアップ」という箇所に強い関心を抱き、自らの端末Ｂ上での強調入力手段を用いて当該箇所へマーキング（マーキング機能）し、の情報を日報管理サーバへ送信する。また、その強い関心を象徴するマークを選択し（マーク選択機能、またはアノテーション機能）、評価入力手段を用いて、どのマークを選択したかについての評価データを日報管理サーバへ送信する。マークの種類や評価データについては、図５において詳述する。
By the way, for convenience of explanation, it is assumed that the daily report viewing means of the terminal B and the daily report viewing means of the terminal C access the daily report disclosure means and browse the daily report data input and transmitted by the employee A.
Employee B has a strong interest in the part of "Today's goal" of "setup of 40 units", and marks (marking function) the part using the emphasis input means on his terminal B, and provides the information. Send to the daily report management server. In addition, a mark symbolizing the strong interest is selected (mark selection function or annotation function), and evaluation data as to which mark is selected is transmitted to the daily report management server using the evaluation input means. The types of marks and evaluation data will be described in detail in FIG.
端末Ｂの強調入力手段から日報管理サーバに送信されてきたマーキング箇所を示す強調データ、および評価入力手段から日報管理サーバに送信されてきた評価データは、強調データ受信手段が受信し、評価データ蓄積手段へ蓄積する。
なお、端末Ｃにおいても強調入力手段および評価入力手段を備えているが、使わなかったことを意味する意図で、図中では破線にて囲っている。
The highlighted data receiving means receives the highlighted data indicating the marking location transmitted from the highlighted input means of the terminal B to the daily report management server and the evaluation data transmitted from the evaluation input means to the daily report management server, and accumulates the evaluation data. Accumulate in means.
The terminal C also has an emphasis input means and an evaluation input means, but they are surrounded by a broken line in the figure with the intention of not using them.
評価データ蓄積手段へ蓄積された強調データや評価データは、所定の期間ごと（たとえば一ヶ月単位や一週間単位で）評価集計手段が集計し、その集計データを社員に係る端末が閲覧可能であるように集計データ開示手段にて開示する。
社員に係る端末は、集計データ閲覧手段にて集計データを閲覧する。
The emphasis data and evaluation data accumulated in the evaluation data storage means are aggregated by the evaluation aggregation means every predetermined period (for example, in units of one month or one week), and the aggregated data can be viewed by the terminal related to the employee. It will be disclosed by the aggregated data disclosure means.
The terminal related to the employee browses the aggregated data by the aggregated data browsing means.
なお、管理職Ｃには、評価データ蓄積手段に蓄積された状態のデータ（評価集計手段が集計する前の生データ）へアクセスできる権限が与えられる場合がある、ということを意味する意図で、図中には、「評価閲覧手段」を備えるとともに、それを破線にて囲っている。 In addition, it is intended to mean that the manager C may be given the authority to access the data in the state accumulated in the evaluation data storage means (raw data before the evaluation aggregation means aggregates). In the figure, "evaluation browsing means" is provided and is surrounded by a broken line.
（図３）
図３に示す実施形態は、図２に示す実施形態に「言語処理手段」を加えた点が異なるのみである。
ここでは、強調データ受信手段にて受信した強調データに対して言語処理手段が機能し、処理した強調データを評価データ蓄積手段へ蓄積させることとしている。
(Fig. 3)
The embodiment shown in FIG. 3 is different only in that the "language processing means" is added to the embodiment shown in FIG.
Here, the language processing means functions for the highlighted data received by the highlighted data receiving means, and the processed highlighted data is stored in the evaluation data storage means.
なお、言語処理手段とは、たとえば、テキストデータに対する形態素解析を実行したり、強調データにて切り取られた文字列では省略されている語句（たとえば主語や目的語）を補ったりする機能を果たす。 The language processing means functions, for example, to perform morphological analysis on text data and to supplement words and phrases (for example, subject and object) omitted in the character string cut out by the emphasized data.
（図４）
図４では、言語処理手段を詳述するとともに、図３で示した機能とは別の機能（社内用語の収集や管理）を果たす場合を示している。
(Fig. 4)
FIG. 4 details the language processing means and shows a case where a function different from the function shown in FIG. 3 (collection and management of in-house terms) is performed.
言語処理手段の中には、言語処理を実行するのに必要な一般用語を収めた一般辞書データベースが備えられている。
社員が作成送信して集まってきた日報データを蓄積する日報データ蓄積手段から、テキストデータ抽出手段がテキストデータを抽出する。抽出されたテキストデータに対して、一般辞書データベースに存在する用語であるか否かを検証する。そして、一般辞書データベースに存在しない用語を社内用語として社内用語抽出手段が抽出する。
The language processing means includes a general dictionary database containing general terms necessary for performing language processing.
The text data extraction means extracts the text data from the daily report data storage means that stores the daily report data created, transmitted, and collected by the employee. For the extracted text data, verify whether it is a term that exists in the general dictionary database. Then, the in-house term extraction means extracts the terms that do not exist in the general dictionary database as the in-house terms.
抽出した社内用語は、たとえば、ベテラン社員Ｄに係る端末Ｄへ送信する。その社内用語に対する定義をしてもらうためである。
端末Ｄは、社内用語受信手段にて社内用語を受信し、用語定義を作成して用語定義送信手段にて返信する。 端末Ｄから送信された用語定義は、用語定義受信手段にて受信し、定義データとして社内用語データベースへ蓄積する。
The extracted in-house term is transmitted to the terminal D related to the veteran employee D, for example. This is to have them define the internal terms.
The terminal D receives the in-house term by the in-house term receiving means, creates a term definition, and returns by the term definition transmitting means. The term definition transmitted from the terminal D is received by the term definition receiving means and stored in the in-house term database as definition data.
さて、新入社員Ｅは、先輩社員の日報を読んでいて分からない用語が出てきた場合、自らに係る端末Ｅにて日報管理サーバへアクセスし、分からない用語を特定して用語検索手段にて送信する。
日報管理サーバは、検索用語を検索用語受信手段にて受信し、言語処理手段の社内用語データベースおよび一般辞書データベースを検索し、回答作成手段にて回答データを作成する。社内用語データベースのみならず一般辞書データベースをも検索することとしているのは、検索用語が社内用語とは限らないからである。
By the way, when the new employee E reads the daily report of the senior employee and finds a term that he / she does not understand, he / she accesses the daily report management server with the terminal E related to himself / herself, identifies the unknown term, and uses the term search means. Send.
The daily report management server receives the search term by the search term receiving means, searches the in-house term database and the general dictionary database of the language processing means, and creates the answer data by the answer creating means. The reason for searching not only the in-house term database but also the general dictionary database is that the search term is not always the in-house term.
作成した回答データは、回答返信手段にて端末Ｅへ送信し、端末Ｅでは回答受信手段が回答データを受信する。
なお、検索用語が社内用語データベースにも一般所諸データベースにも存在しない場合もあり得る。その場合には、インターネット上での検索に切り替えるなどするが、ここでは説明を省略する。
The created reply data is transmitted to the terminal E by the reply reply means, and the reply receiving means receives the reply data at the terminal E.
It is possible that the search term does not exist in the in-house term database or the general database. In that case, the search is switched to the Internet, but the description is omitted here.
社内用語の抽出や、その定義データの作成などは、全てが自動化できない場合、日報管理サーバの管理者などが手動で作成することもある。
また、社内用語の定義データは、ここではベテラン社員Ｄから頂戴することとして説明したが、社内公募をするようなシステムとすることでも良い。
If all of the extraction of in-house terms and the creation of definition data cannot be automated, the administrator of the daily report management server may manually create them.
In addition, although the definition data of internal terms was explained here as being received from veteran employee D, it is also possible to use a system for in-house recruitment.
（図５）
図５では、社員の端末に表示される画面の一例を示している。
端末の日報閲覧手段にてアクセスした画面の左上には、カレンダーが表示されており、そのカレンダーの下には、社員の一覧が表示されている。そしてそれらの右隣には、入力履歴が表示されている。
(Fig. 5)
FIG. 5 shows an example of a screen displayed on an employee's terminal.
A calendar is displayed in the upper left of the screen accessed by the daily report viewing means of the terminal, and a list of employees is displayed below the calendar. And to the right of them, the input history is displayed.
画面の中央上側には、この端末の操作者が選択した社員（三宅陽平）による１０月１５日の日報が表示される。
「今日の目標」と、「今日の気づき」という欄が表示されており、「今日の気づき」の２行目に、印象的な記載を見つけたとすると、その印象的な記載をラインマーカーのように指定することができる強調入力手段を使うことができる。
The daily report of October 15 by the employee (Yohei Miyake) selected by the operator of this terminal is displayed on the upper center of the screen.
The columns "Today's goal" and "Today's awareness" are displayed, and if you find an impressive description in the second line of "Today's awareness", that impressive description is like a line marker. You can use the emphasis input means that can be specified in.
強調入力手段にて指定した箇所は、別のウィンドウに表示される。そして、その別ウィンドウにおいて、５種類のマークから選択するように促される。それが評価入力手段である。５種類のマークについては、「いいね！」、「チャレンジ」、「創意工夫」、「共感した」、「スキルアップ」の５種類である。図７に大きく示しているのでそこで詳述する。 The part specified by the highlighting means is displayed in another window. Then, in the separate window, you will be prompted to select from five types of marks. That is the evaluation input means. There are five types of marks: "Like!", "Challenge", "Ingenuity", "Empathy", and "Skill up". Since it is shown in large size in FIG. 7, it will be described in detail there.
（図６）
図６もまた、社員の端末に表示される画面の一例を示している。
端末の集計データ閲覧手段にてアクセスした画面の左上には、レーダーチャートが表示されている。このレーダーチャートは、５種類のマークを５つの頂点としたレーダーチャートである。
(Fig. 6)
FIG. 6 also shows an example of a screen displayed on an employee's terminal.
A radar chart is displayed in the upper left of the screen accessed by the aggregated data viewing means of the terminal. This radar chart is a radar chart with five types of marks as five vertices.
レーダーチャートの右側には、評価データの集計結果が表示されている。自らが獲得したマーク（バッジ）の数と、他の社員に対して強調入力手段にて配布したマーク（バッジ）の数とを一覧表示している。 On the right side of the radar chart, the aggregated result of the evaluation data is displayed. The number of marks (badges) acquired by oneself and the number of marks (badges) distributed to other employees by highlighting means are displayed in a list.
レーダーチャートおよび評価データ集計結果の下には、言語処理手段が処理した結果が表示される。「自分の日報で評価の高いキーワード」をベスト５で列挙している。その左側には、「自分の強みやオリジナリティ」をベスト５で列挙している。
二種類のベスト５の表示の下には、「自分がアノテートしたキーワード」、「（他の」社員がアノテートしたキーワード）が表示される。「アノテート」とは、強調入力手段にて指定した記載である。
アノテートしたキーワードの表示法は、多かったキーワードを大きく表示する、という方式を採用している。
Below the radar chart and the evaluation data aggregation result, the result processed by the language processing means is displayed. "Keywords highly evaluated in my daily report" are listed in the best five. On the left side, "my strengths and originality" are listed in the best five.
Below the display of the two types of best 5, "keywords annotated by myself" and "keywords annotated by (other" employees) are displayed. "Annotate" is a description specified by the emphasis input means.
The annotated keyword display method employs a method of displaying a large number of keywords in a large size.
アノテートしたキーワードの表示の下には、１ヶ月間の統計処理の結果が表示される。たとえば、プロジェクトＡに関する今月の対応案件が７８件、といった「今月対応案件」の集計である。
その右側の欄には、前年同月との比較をするための表示が用意されており、ハイパーリンクによってクリックすると所望するデータを表示させることができる。
Below the annotated keyword display, the results of statistical processing for one month are displayed. For example, it is a total of "this month's correspondence cases" such as 78 cases of this month's correspondence regarding project A.
In the column on the right side, a display for comparison with the same month of the previous year is prepared, and you can display the desired data by clicking with a hyperlink.
（図７）
図７は、管理職（経営層）に係る端末において許諾された閲覧表示の一例を表示している。
画面の上側には、所定期間での全社における評価データ（成長バッジ）の集計数を、バッジ（マーク）の種類毎に累計表示している。
(Fig. 7)
FIG. 7 shows an example of the browsing display licensed on the terminal related to the manager (managerial level).
At the top of the screen, the total number of company-wide evaluation data (growth badges) for a predetermined period is displayed cumulatively for each type of badge (mark).
なお、評価データについての定義は、組織毎に決定するが、概ねの意味を以下に記す。
「いいね！」のバッジ（マーク）は、「承認」、「賞賛」などの意味を示す際に使うこととしている。
「チャレンジ」のバッジ（マーク）は、「挑戦したことへの賞賛」、「失敗したことに対する慰め」などの意味を示す際に使うこととしている。
「創意工夫」のバッジ（マーク）は、「改善提案への賞賛」、「改善が達成できた事項の承認」などの意味を示す際に使うこととしている。
「共感した」のバッジ（マーク）は、「共感」、「全社へ拡散したい」などの意味を示す際に使うこととしている。
「スキルアップ」のバッジ（マーク）は、「成長したことへの承認」、「成長途中にあることへの応援」などの意味を示す際に使うこととしている。
The definition of evaluation data is determined for each organization, but the general meaning is described below.
The "Like" badge (mark) is used to indicate the meaning of "approval", "praise", etc.
The "challenge" badge (mark) is used to indicate the meaning of "praise for the challenge", "comfort for the failure", and the like.
The "ingenuity" badge (mark) is used to indicate the meaning of "praise for improvement proposals", "approval of matters for which improvements have been achieved", and the like.
The "sympathize" badge (mark) is used to indicate the meaning of "sympathy" or "want to spread to the entire company".
The "skill up" badge (mark) is used to indicate the meaning of "approval for growth", "support for being in the process of growth", and the like.
評価データ集計の欄の下には、キーワード集計の結果を、バッジの種類毎に表示している。図面の都合で、「いいね！」を獲得したキーワードの頻度のみを表示している。 Below the evaluation data aggregation column, the results of keyword aggregation are displayed for each type of badge. Due to the convenience of the drawing, only the frequency of keywords that have acquired "Like" is displayed.
（図８）
図８もまた、管理職（経営層）に係る端末において許諾された閲覧表示の一例を表示している。図７は全社的な俯瞰を表示していたが、図８では部署毎の表示である。
(Fig. 8)
FIG. 8 also displays an example of the browsing display licensed on the terminal related to the manager (managerial level). FIG. 7 shows a company-wide bird's-eye view, but FIG. 8 shows each department.
図面の上側には、所定期間での営業部における評価データ（成長バッジ）の集計数を、社員毎に累計表示している。それぞれの社員が獲得したマークの種類は、棒グラフにおける棒の色を変更することで示すこととしている。 On the upper side of the drawing, the total number of evaluation data (growth badges) in the sales department for a predetermined period is displayed cumulatively for each employee. The type of mark acquired by each employee is indicated by changing the color of the bar in the bar graph.
営業部における評価データ（成長バッジ）集計の欄の下には、キーワード集計の結果を、バッジの種類毎に表示している。
獲得したキーワードと、配布したキーワードと別の表にして示している。獲得した集計は、他の社員からの評価が客観化できるのであるが、配布した集計は、他の社員に対しての関わり方が積極的か否かの指標となると考えられる。
Below the column of evaluation data (growth badge) aggregation in the sales department, the results of keyword aggregation are displayed for each type of badge.
The acquired keywords and the distributed keywords are shown in a separate table. The acquired aggregates can be objectively evaluated by other employees, but the distributed aggregates are considered to be an indicator of whether or not the way of engaging with other employees is positive.
（図９）
図９は、図１に示した日報を書く社員Ａ，Ｂや、日報を読んで管理する管理職Ｃにおける日報を巡る課題が、図２～８を用いて前述してきた実施形態に係る日報管理システムのどのような機能（特に、集計データ開示手段）に基づいて解消できる可能性があるか、を示している。
(Fig. 9)
In FIG. 9, the issues concerning the daily report in the employees A and B who write the daily report and the manager C who reads and manages the daily report shown in FIG. 1 are the daily report management according to the embodiment described above using FIGS. It shows what functions of the system (especially aggregated data disclosure means) may be used to solve the problem.
社員Ａは、日報を書き続ける動機が疲弊していく感覚や日々の仕事に対する承認欲求が満たされないといった点に、従来の日報への不安、不満を抱えていた。これに対して、前述してきた日報管理システムでは、他の社員から評価データ（マーク、特に「いいね！」）を獲得し、獲得したマークやその集計を可視化することができる。これによって、日報を書く動機が再活性されたり、承認欲求が満たされたりする可能性がある。 Employee A was anxious and dissatisfied with the conventional daily report in that his motivation to continue writing the daily report was exhausted and his desire for approval for his daily work was not satisfied. On the other hand, in the daily report management system described above, evaluation data (marks, especially "likes") can be acquired from other employees, and the acquired marks and their totals can be visualized. This may rejuvenate the motivation for writing daily reports and satisfy the need for approval.
また、日報に限らないが、日々の仕事を通じた成長実感に乏しい、といった不安、不満に対しても、他の社員から評価データ（マーク、特に「チャレンジ」や「スキルアップ」）を獲得し、獲得したマークやその集計を可視化することができる。これによって、成長を実感できたり、失敗したことに対する承認を得ることができたりする可能性がある。 In addition, although not limited to daily reports, we also obtain evaluation data (marks, especially "challenge" and "skill up") from other employees for anxiety and dissatisfaction such as lack of realization of growth through daily work. It is possible to visualize the acquired marks and their totals. This may give you a sense of growth and gain approval for your failure.
更に、これも日報に限らないが、組織に対する貢献を実感できないといった不安、不満に対しても、他の社員から評価データ（マーク、特に「創意工夫」）を獲得し、獲得したマークやその集計を可視化することができる。これによって、組織貢献に対する承認を得ることができたりする可能性がある。 Furthermore, although this is not limited to daily reports, we also collect evaluation data (marks, especially "ingenuity") from other employees for anxiety and dissatisfaction that we cannot feel the contribution to the organization, and the acquired marks and their totals. Can be visualized. This may lead to approval for organizational contributions.
社員Ｂは、他者（特に同年代社員や同じ部署の社員）との比較欲求が満たされず、客観評価も不明であるといった点に、不安、不満を抱えていた。そうした不安や不満は、従来の日報ではなかなか解消されない。
これに対して、前述してきた日報管理システムでは、他の社員から評価データ（マーク、特に「共感した」）を獲得し、獲得したマークやその集計を可視化することができる。加えて、獲得したマークがレーダーチャート化されるので、客観的な数字がマーク毎に把握できる。これによって、他者との比較欲求が満たされたり、客観評価を自ら獲得した実感を持てたりする可能性がある。
Employee B was anxious and dissatisfied with the fact that his desire for comparison with others (especially employees of the same age and employees in the same department) was not satisfied and his objective evaluation was unknown. Such anxiety and dissatisfaction cannot be easily resolved by conventional daily reports.
On the other hand, in the daily report management system described above, evaluation data (marks, especially "sympathy") can be acquired from other employees, and the acquired marks and their totals can be visualized. In addition, since the acquired marks are converted into a radar chart, objective numbers can be grasped for each mark. This may satisfy the desire for comparison with others, or may give the feeling of having acquired an objective evaluation by oneself.
管理職Ｃは、自分以外の多くの社員の日報に目を通し、リアクションすることに対する管理負荷が大きかった。これに対して、前述してきた日報管理システムでは、マーキング機能（強調入力手段による強調データの抽出）があるため、日報データの中に軽重（メリハリ）を実感できる。そのため、いわゆる拾い読みをしていくとしても、強調データを中心とした重要な記載を見落としにくく、リアクションもしやすい。それによって管理負荷を軽減することに寄与する。 Manager C had a heavy management load on reacting by reading the daily reports of many employees other than himself. On the other hand, since the daily report management system described above has a marking function (extraction of emphasized data by an emphasis input means), it is possible to feel lightness (sharpness) in the daily report data. Therefore, even if so-called browsing is performed, it is difficult to overlook important descriptions centered on emphasized data, and it is easy to react. This contributes to reducing the management load.
加えて、言語解析機能を介してキーワード（あるいは「バズワード」）が抽出されるため、過去をふり返った際に記憶が活性化されやすい、といった効果も期待できる。 In addition, since the keyword (or "buzzword") is extracted via the language analysis function, it can be expected that the memory is easily activated when looking back on the past.
管理職としては、管理対象となっている社員における共感、その共感事項の共有不足を懸念事項として抱えていることが多い。これに対して、他の社員から評価データ（マーク、特に「共感した」）を獲得し、獲得したマークやその集計を可視化することができる。これによって、共感事項の共有不足という懸念を解消できる可能性がある。 Managers often have concerns about empathy among employees under management and lack of sharing of those empathies. On the other hand, it is possible to acquire evaluation data (marks, especially "sympathize") from other employees, and visualize the acquired marks and their totals. This may eliminate concerns about lack of sharing of empathy.
（図１０）
図１０は、会社（組織）の成長に応じた日報システムの機能強化（ステップアップ）を時間軸に沿って示している。
時間軸では、手書き日報を採用している組織がデジタル化し（第一段階）、デジタル化した情報を分析できるようになり（第二段階）、作業時間を意識した働き方への変革期（第三段階）を経て、自分の働き方をふり返って成長を実感できるようになる（第四段階）、という順に推移する。
(Fig. 10)
FIG. 10 shows the enhancement (step-up) of the daily report system according to the growth of the company (organization) along the time axis.
On the time axis, organizations that use handwritten daily reports are digitized (first stage), and digitized information can be analyzed (second stage), and a period of change to work styles that are conscious of working hours (first stage). After going through the three stages), you will be able to look back on your own way of working and feel the growth (fourth stage).
各段階とステップについては、以下のような関係（予想であり、理想である）にある。
第一段階では、前述してきた日報管理システムにおける基本的機能を、会社（組織）に使ってもらうことでステップ１を昇る。
第二段階では、日報管理システムにおける集計機能を活用し、社内を見える化（可視化）することでステップ２を昇る。
第三段階では、各社員の端末をテレワークに対応させる予実管理機能を介し、社員の自律化を促進することでステップ３を昇る。
第四段階では、日報管理システムが提供する各機能を介して個々の社員が成長し、働き方に変化をもたらすことでステップ４を昇る。
Each stage and step has the following relationship (anticipation and ideal).
In the first stage,
In the second stage,
In the third stage,
In the fourth stage, each employee grows through each function provided by the daily report management system and brings about a change in the way of working, and ascends
（図１１）
図１１は、図４に示した言語処理機能を担う部位を、日報管理サーバとは別のサーバとして独立させた実施形態を示す。
言語処理機能の全てを自らの組織に抱える（所有する）ということは、組織の規模によっては合理的ではない。また、社会一般における言語処理機能の進歩は早く激しいので、言語処理機能を閉じた組織で運用すると進歩しない、という問題点もある。
そうした観点から、日報管理サーバとは別のサーバとして言語処理サーバを用いることとするのは合理的である。
(Fig. 11)
FIG. 11 shows an embodiment in which the part responsible for the language processing function shown in FIG. 4 is made independent as a server separate from the daily report management server.
Having (owning) all of the language processing functions in your own organization is not rational depending on the size of your organization. In addition, since the progress of language processing functions in society in general is rapid and rapid, there is also the problem that if the language processing functions are operated in a closed organization, they will not progress.
From this point of view, it is rational to use the language processing server as a server separate from the daily report management server.
なお、図示は省略するが、日報管理サーバの主要機能も自らの組織に抱える（所有する）ことを避け、インターネットを介してサービスそのものを提供して貰う、といった日報管理システムの構築も可能である。
Although not shown, it is possible to build a daily report management system that avoids having (owning) the main functions of the daily report management server in its own organization and has the service itself provided via the Internet. ..
本発明は、組織内の日報を電子化する情報通信サービス業、日報の電子化の運営に必要な機器の製造業やメンテナンス業、社員データを扱うデータサービス業、などにおいて、利用可能性を有する。 The present invention has potential in the information and communication service industry that digitizes daily reports in an organization, the manufacturing and maintenance industries of equipment necessary for the operation of digitization of daily reports, the data service industry that handles employee data, and the like. ..
Claims (12)
前記の許諾端末にて入力された日報データを受信する日報受信手段と、
その日報受信手段が受信した日報データを蓄積する日報データ蓄積手段と、
その日報データ蓄積手段に蓄積した日報データを、他の許諾端末が閲覧可能であるように開示する日報開示手段と、
その日報開示手段にて開示されて許諾端末にて閲覧した日報データにおけるテキストデータの一部に対して、当該日報データを閲覧した許諾端末に備えられた強調入力手段にてマーキングした強調データを受信する強調データ受信手段と、
前記の日報開示手段にて開示されて許諾端末にて閲覧した日報データに対して、当該許諾端末に備えられた評価入力手段にて予め用意された複数種類の成長バッジの中から選択された成長バッジによる評価データを受信する評価データ受信手段と、
その評価データ受信手段が受信した評価データおよび前記の強調データ受信手段が受信した強調データを集計して閲覧用の集計データを作成する評価集計手段と、
その評価集計手段が作成した集計データを、所定の権限を許諾された許諾端末が閲覧可能であるように開示する集計データ開示手段と、
を備えた日報管理装置。 It is a daily report management device that accumulates the daily report data input and transmitted by the licensed terminal licensed for two-way communication related to the predetermined authority, and makes the daily report data viewable on the licensed terminal. hand,
A daily report receiving means for receiving the daily report data input by the above-mentioned licensed terminal, and
The daily report data storage means for accumulating the daily report data received by the daily report receiving means, and the daily report data storage means.
A daily report disclosure means that discloses the daily report data accumulated in the daily report data storage means so that other licensed terminals can view it.
For a part of the text data in the daily report data disclosed by the daily report disclosure means and viewed by the licensed terminal, the highlighted data marked by the highlighting input means provided in the licensed terminal that viewed the daily report data is received. Emphasis data receiving means and
Growth selected from a plurality of types of growth badges prepared in advance by the evaluation input means provided in the licensed terminal for the daily report data disclosed by the above-mentioned daily report disclosure means and viewed on the licensed terminal. Evaluation data receiving means for receiving evaluation data by badge,
An evaluation aggregation means that aggregates the evaluation data received by the evaluation data receiving means and the highlight data received by the highlight data receiving means to create aggregated data for viewing, and an evaluation aggregation means.
An aggregated data disclosure means that discloses the aggregated data created by the evaluation aggregated means so that it can be viewed by a licensed terminal licensed with a predetermined authority.
Daily report management device equipped with.
その言語処理手段にて処理した処理後データは、前記の評価集計手段にて作成する集計データへ反映させることとした
請求項１に記載の日報管理装置。 A language processing means for linguistically processing the highlighted data received by the highlighted data receiving means is provided.
The daily report management device according to claim 1, wherein the processed data processed by the language processing means is reflected in the aggregated data created by the evaluation aggregate means.
前記の日報データ蓄積手段からテキストデータを抽出するテキストデータ抽出手段と、
そのテキストデータ抽出手段が抽出したテキストデータに対して前記の一般辞書データベースとの比較によって社内用語を抽出する社内用語抽出手段と、
その社内用語抽出手段が抽出した社内用語を蓄積する社内用語辞書データベースと、
を備えた請求項２に記載の日報管理装置。 A general dictionary database containing general terms and
A text data extraction means for extracting text data from the daily report data storage means, and a text data extraction means.
An in-house term extraction means that extracts in-house terms by comparing the text data extracted by the text data extraction means with the above-mentioned general dictionary database, and an in-house term extraction means.
An in-house term dictionary database that stores in-house terms extracted by the in-house term extraction method,
The daily report management device according to claim 2.
前記の許諾端末にて入力され送信された検索用語を受信する検索用語受信手段と、
その検索用語受信手段が受信した検索用語に対する定義データを前記の社内用語データベースから抽出する回答作成手段と、
その回答作成手段が抽出した定義データを前記の許諾端末へ返信する回答返信手段と、
を備えた請求項３に記載の日報管理装置。 A term definition receiving means for obtaining definitions for in-house terms accumulated in the above-mentioned in-house term database by a predetermined method and registering them in the in-house term database.
A search term receiving means for receiving a search term input and transmitted by the licensed terminal, and a search term receiving means.
The answer creation means for extracting the definition data for the search term received by the search term receiving means from the above-mentioned in-house term database, and
The answer reply means for returning the definition data extracted by the answer creation means to the licensed terminal, and the answer reply means.
The daily report management device according to claim 3.
請求項１から請求項４のいずれかに記載の日報管理装置。 The daily report management according to any one of claims 1 to 4, wherein the evaluation aggregation means creates a radar chart using a plurality of types of evaluation data received by the evaluation data receiving means in a predetermined period. Device.
前記の日報データを閲覧可能である日報閲覧手段と、
その日報閲覧手段にて閲覧した日報データにおけるテキストデータに対して部分的に強調する箇所を特定し、強調データとして前記の日報管理装置へ送信する強調入力手段と、
前記の日報データに対して予め決められた複数種類の成長バッジから所定の成長バッジを特定し、評価データとして前記の日報管理装置へ送信する評価入力手段と、
前記の日報管理装置において受信した前記の強調データおよび前記の評価マークを集計して閲覧可能とされた集計データを閲覧する集計データ閲覧手段と、
を備えた端末。 Two-way communication related to a predetermined authority is permitted to a predetermined daily report management device, and predetermined data can be input to daily report data including text data that can be viewed by the above-mentioned daily report management device. It ’s a terminal,
The daily report viewing means capable of viewing the above daily report data, and
A highlighting input means for identifying a part to be partially emphasized with respect to the text data in the daily report data viewed by the daily report viewing means and transmitting the highlighted data to the daily report management device.
An evaluation input means for identifying a predetermined growth badge from a plurality of types of growth badges predetermined for the daily report data and transmitting it as evaluation data to the daily report management device.
An aggregated data viewing means for viewing the aggregated data received by the daily report management device and the aggregated data that can be aggregated and browsed by the evaluation marks.
Terminal with.
そのコンピュータプログラムは、
前記の許諾端末にて入力された日報データを受信する日報受信手順と、
その日報受信手順にて受信した日報データを蓄積する日報データ蓄積手順と、
その日報データ蓄積手順にて蓄積した日報データを、他の許諾端末が閲覧可能であるように開示する日報開示手順と、
その日報開示手順にて開示されて許諾端末にて閲覧した日報データにおけるテキストデータの一部に対して、当該日報データを閲覧した許諾端末に備えられた強調入力手段にてマーキングした強調データを受信する強調データ受信手順と、
前記の日報開示手順にて開示されて許諾端末にて閲覧した日報データに対して、当該許諾端末に備えられた評価入力手段にて予め用意された複数種類の成長バッジの中から選択された成長バッジによる評価データを受信する評価データ受信手順と、
その評価データ受信手順にて受信した評価データおよび前記の強調データ受信手順にて受信した強調データを集計して閲覧用の集計データを作成する評価集計手順と、
その評価集計手順にて作成した集計データを、所定の権限を許諾された許諾端末が閲覧可能であるように開示する集計データ開示手順と、
を前記の日報管理装置に実行させるコンピュータプログラム。 Controls a daily report management device that accumulates daily report data input and transmitted by a licensed terminal licensed for two-way communication pertaining to a predetermined authority and enables the daily report data to be viewed on the licensed terminal. It is a computer program that
The computer program is
The daily report receiving procedure for receiving the daily report data input by the above-mentioned licensed terminal, and
The daily report data storage procedure for accumulating the daily report data received in the daily report reception procedure, and the daily report data storage procedure.
The daily report disclosure procedure for disclosing the daily report data accumulated in the daily report data storage procedure so that other licensed terminals can view it, and the daily report disclosure procedure.
For a part of the text data in the daily report data disclosed in the daily report disclosure procedure and viewed on the licensed terminal, the highlighted data marked by the highlighting input means provided in the licensed terminal that viewed the daily report data is received. The highlight data reception procedure and
Growth selected from multiple types of growth badges prepared in advance by the evaluation input means provided in the licensed terminal for the daily report data disclosed in the above-mentioned daily report disclosure procedure and viewed on the licensed terminal. Evaluation data reception procedure for receiving evaluation data by badge, and
An evaluation aggregation procedure that aggregates the evaluation data received in the evaluation data reception procedure and the emphasis data received in the above-mentioned emphasis data reception procedure to create aggregated data for viewing, and an evaluation aggregation procedure.
The aggregated data disclosure procedure that discloses the aggregated data created in the evaluation aggregation procedure so that the licensed terminal licensed with the prescribed authority can view it, and the aggregated data disclosure procedure.
Is a computer program that causes the above-mentioned daily report management device to execute.
その言語処理手順にて処理した処理後データを、前記の評価集計手順にて作成する集計データへ反映させる言語処理反映手順と、
を前記の日報管理装置に実行させることとした
請求項７に記載のコンピュータプログラム。 A language processing procedure for linguistically processing the highlighted data received in the above-mentioned highlighted data receiving procedure, and a language processing procedure.
A language processing reflection procedure for reflecting the processed data processed by the language processing procedure to the aggregated data created by the evaluation aggregation procedure described above, and a language processing reflection procedure.
7. The computer program according to claim 7, wherein the daily report management device is used to execute the program.
前記の日報データ蓄積手順に蓄積したテキストデータを抽出するテキストデータ抽出手順と、
そのテキストデータ抽出手順にて抽出したテキストデータに対して前記の一般辞書データベースとの比較によって社内用語を抽出する社内用語抽出手順と、
その社内用語抽出手順にて抽出した社内用語を社内用語辞書データベースへ蓄積する社内用語蓄積手順と、
を前記の日報管理装置に実行させることとした
請求項８に記載のコンピュータプログラム。 General terms are pre-recorded in the general dictionary database,
The text data extraction procedure for extracting the text data accumulated in the daily report data accumulation procedure and the text data extraction procedure.
An in-house term extraction procedure for extracting in-house terms by comparing the text data extracted in the text data extraction procedure with the above-mentioned general dictionary database, and an in-house term extraction procedure.
The in-house term accumulation procedure for accumulating the in-house terms extracted by the in-house term extraction procedure in the in-house term dictionary database, and the in-house term accumulation procedure.
The computer program according to claim 8, wherein the daily report management device is used to execute the program.
前記の許諾端末にて入力され送信された検索用語を受信する検索用語受信手順と、
その検索用語受信手順にて受信した検索用語に対する定義データを前記の社内用語データベースから抽出する回答作成手順と、
その回答作成手順にて抽出した定義データを前記の許諾端末へ返信する回答返信手順と、
を前記の日報管理装置に実行させることとした
請求項９に記載のコンピュータプログラム。 The term definition receiving procedure for obtaining the definitions for the in-house terms accumulated in the above-mentioned in-house term database by a predetermined method and registering them in the in-house term database, and
The search term receiving procedure for receiving the search term input and transmitted by the above-mentioned licensed terminal, and the procedure for receiving the search term.
The answer creation procedure for extracting the definition data for the search term received in the search term reception procedure from the above-mentioned in-house term database, and the answer creation procedure.
The answer reply procedure for returning the definition data extracted in the answer creation procedure to the licensed terminal mentioned above, and the answer reply procedure.
The computer program according to claim 9, wherein the daily report management device is used to execute the program.
請求項７から請求項１０のいずれかに記載のコンピュータプログラム。 The 7th to 10th claims include the radar chart creation procedure for creating a radar chart using a plurality of types of evaluation data received by the evaluation data receiving means in a predetermined period in the evaluation aggregation procedure. The computer program described in either.
前記の日報データを閲覧可能である日報閲覧手順と、
その日報閲覧手順にて閲覧した日報データにおけるテキストデータに対して部分的に強調する箇所を特定し、強調データとして前記の日報管理装置へ送信する強調入力手順と、
前記の日報データに対して予め決められた複数種類の成長バッジから所定の成長バッジを特定し、評価データとして前記の日報管理装置へ送信する評価入力手順と、
前記の日報管理装置において受信した前記の強調データおよび前記の評価マークを集計して閲覧可能とされた集計データを閲覧する集計データ閲覧手順と、
を前記の端末に実行させることとしたコンピュータプログラム。 Two-way communication related to a predetermined authority is permitted to a predetermined daily report management device, and predetermined data can be input to daily report data including text data that can be viewed by the above-mentioned daily report management device. A computer program that controls terminals
The daily report viewing procedure that allows you to view the above daily report data, and
The emphasis input procedure for identifying the part to be partially emphasized for the text data in the daily report data viewed in the daily report viewing procedure and transmitting it as the emphasized data to the above-mentioned daily report management device.
An evaluation input procedure for identifying a predetermined growth badge from a plurality of types of growth badges predetermined for the daily report data and transmitting it as evaluation data to the daily report management device.
The aggregated data viewing procedure for viewing the aggregated data received by the daily report management device and the aggregated data that can be aggregated and browsed by the evaluation marks, and the aggregated data browsing procedure.
Is a computer program that causes the terminal to execute the above.
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