JP2022066892A - Work analysis system and work analysis method - Google Patents

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Abstract

To provide useful information relating to a relation between a work procedure (work processing) and a result thereof (work processing result) from log information relating the work.SOLUTION: A work analysis system stores log information including work processing which is information relating a series work flow regarding a business and a work processing result which is information relating a result of the work processing, generates clustering log information which is information in which the work processing is classified into a plurality of clusters. based on a feature amount acquired by quantifying the information relating the work processing in the log information, and generates information indicating a relation between the work processing and the work processing result for each of the clusters based on the clustering information and the work processing result acquired from the log information.SELECTED DRAWING: Figure 1

Description

本発明は、作業分析システム、及び作業分析方法に関する。 The present invention relates to a work analysis system and a work analysis method.

特許文献1には、アプリケーションプログラムの作業ログから業務処理のフローを生成することができるようにすることを目的として構成された業務処理フロー生成システムに関して記載されている。業務処理フロー生成システムの業務処理フロー生成装置は、アプリケーションプログラムのログを取得し、取得したログの中から、一連の作業処理に関するログデータをブロックとして抽出し、抽出したブロックの中から、関連する複数のログデータを時系列順に配置してなるパターンを抽出し、抽出されたパターンのうち、所定のログデータが共通するパターンを抽出し、所定のログデータに基づき業務処理フローを生成する。 Patent Document 1 describes a business processing flow generation system configured for the purpose of being able to generate a business processing flow from a work log of an application program. The business process flow generator of the business process flow generation system acquires the log of the application program, extracts the log data related to a series of work processes as a block from the acquired log, and is related from the extracted blocks. A pattern in which a plurality of log data are arranged in chronological order is extracted, a pattern in which a predetermined log data is common is extracted from the extracted patterns, and a business processing flow is generated based on the predetermined log data.

特許文献2には、管理者や業務担当者に手間をかけることなく、人の主観を排除して客観的に業務内容を評価することができることを目的として構成された業務評価システムに関して記載されている。業務評価システムは、業務に関する業務データを収集し、収集された業務データを分析するために用いる分析用データを記憶し、業務の段階を示す業務フェーズの名称と業務フェーズに含まれるプロセスの名称とを対応付けて記憶し、収集された業務データを、分析用データを用いて分析し、分析結果データを評価対象データとして記憶し、分析結果データを過去データとして蓄積し、評価対象データを、蓄積されている過去データと比較することにより評価する。 Patent Document 2 describes a business evaluation system configured for the purpose of being able to objectively evaluate business contents by eliminating human subjectivity without bothering the manager or the person in charge of business. There is. The business evaluation system collects business data related to business, stores analysis data used to analyze the collected business data, and names the business phase indicating the stage of the business and the name of the process included in the business phase. The collected business data is analyzed using the analysis data, the analysis result data is stored as the evaluation target data, the analysis result data is accumulated as the past data, and the evaluation target data is accumulated. Evaluate by comparing with the past data.

特許文献3には、引合から受注決定に至る時間の中でその時点に必要な営業活動を支援することを目的として構成された営業業務管理システムに関して記載されている。営業業務管理システムは、営業商品の商品タイプ毎に引合から受注決定までの受注プロセスを所定の複数工程に分けて業務管理し、引合に応じて入力される当該案件の案件識別情報と当該案件の商品情報及び商品タイプ情報と顧客情報とを案件毎に対応付けた案件毎ファイルを作成して記憶し、担当者データベースのデータに基づき当該案件の少なくとも商品タイプに応じて営業担当者を決定し、当案件ファイルの内容を更新し、次に行う顧客との打合せにおいて必要な情報を打合準備内容情報ファイルの情報に基づき出力し、項目情報の達成未達成情報を設定した受注確度情報を当該案件ファイル内に作成する。 Patent Document 3 describes a sales business management system configured for the purpose of supporting the sales activities necessary at that time in the time from the inquiry to the order decision. The sales business management system manages the business of the order process from inquiry to order determination for each product type of the sales product by dividing it into predetermined multiple processes, and the matter identification information of the matter and the matter of the matter entered according to the inquiry. Create and store a file for each case that associates product information and product type information with customer information for each case, and determine a sales person according to at least the product type of the case based on the data in the person in charge database. The contents of this matter file are updated, the information necessary for the next meeting with the customer is output based on the information in the meeting preparation contents information file, and the order probability information with the achievement / unachieved information of the item information is set. Create in a file.

特開2017-227944号公報JP-A-2017-227944 特開2007-200368号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2007-2003808 特開2018-55268号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2018-55268

企業や官公庁等の組織においては、業務効率の改善等を目的として、組織に導入されている情報処理システムが生成する履歴情報(以下、「ログ情報」と称する。)を分析することが行われている。上記分析の結果は可視化されてユーザに提供され、ユーザは上記結果を業務において行われる作業の改善策の立案等に利用する。 In organizations such as companies and government offices, historical information (hereinafter referred to as "log information") generated by the information processing system introduced in the organization is analyzed for the purpose of improving business efficiency. ing. The result of the above analysis is visualized and provided to the user, and the user uses the above result for planning improvement measures for the work performed in the business.

業務の改善に際しては、業務が成功しやすい作業手順や業務が失敗しやすい作業手順等、作業手順(以下、「作業処理」とも称する。)とその結果(以下、「作業処理結果」と
も称する。)との因果関係に関する情報が有用である。例えば、営業活動においては、顧客訪問や要件取得、営業方法等の作業をどのような作業手順(作業処理)で行った場合に受注率が高くなり、逆にこうした作業をどのような作業手順(作業処理)で行った場合に失注率が高くなるのか、といった情報が有用である。
When improving a business, it is also referred to as a work procedure (hereinafter, also referred to as "work processing") and a result (hereinafter, "work processing result") such as a work procedure in which the work is likely to succeed or a work procedure in which the work is likely to fail. ) Is useful information about the causal relationship. For example, in sales activities, the order rate increases when work such as customer visits, requirement acquisition, and sales methods is performed by what work procedure (work process), and conversely, what kind of work procedure (work process) is used for such work. Information such as whether the loss rate increases when the work process is performed is useful.

特許文献1に記載の業務処理フロー生成システムは、アプリケーションプログラムのログから抽出した一連の作業処理に関するログデータから、関連する複数のログデータを時系列順に配置してパターンを抽出し、抽出したパターンのうち、所定のログデータが共通するパターンを抽出し、所定のログデータに基づき業務処理フローを生成する。しかし特許文献1には、業務処理フローと当該業務処理フローを実行した結果との関係に関する情報を取得する技術についてはとくに記載されていない。 The business process flow generation system described in Patent Document 1 extracts a pattern by arranging a plurality of related log data in chronological order from the log data related to a series of work processes extracted from the log of the application program, and the extracted pattern. Among them, the pattern in which the predetermined log data is common is extracted, and the business processing flow is generated based on the predetermined log data. However, Patent Document 1 does not particularly describe a technique for acquiring information regarding a relationship between a business processing flow and the result of executing the business processing flow.

特許文献2に記載の業務評価システムは、業務データを分析用データを用いて分析し、分析結果データを評価対象データとして格納し、分析結果データを過去データとして蓄積し、評価対象データを過去データと比較することにより評価する。しかし当該システムは、実際の結果に基づき業務データの評価を行うものではなく、業務処理フローと当該業務処理フローを実行した結果との関係に関する情報を取得する技術についてはとくに記載されていない。 The business evaluation system described in Patent Document 2 analyzes business data using analysis data, stores the analysis result data as evaluation target data, accumulates the analysis result data as past data, and stores the evaluation target data as past data. Evaluate by comparing with. However, the system does not evaluate business data based on actual results, and does not particularly describe a technique for acquiring information on the relationship between a business processing flow and the result of executing the business processing flow.

特許文献3に記載の営業業務管理システムは、営業担当から入力された営業案件情報に基づき受注確度を求め、営業担当に次に実行するべき営業活動と、提供すべきもしくは取得すべき情報のテンプレートを提示する。しかし当該システムは、営業活動の成功パターンが予め確立していることを前提として構成可能なものであり、ログ情報から作業手順と作業結果との間の関係に関する情報を自動的に抽出するものではない。 The sales business management system described in Patent Document 3 obtains order accuracy based on the sales position information input from the sales staff, and asks the sales staff about the next sales activity to be executed and a template of information to be provided or acquired. To present. However, the system can be configured on the premise that the success pattern of sales activities is established in advance, and it is not a system that automatically extracts information on the relationship between work procedures and work results from log information. not.

本発明はこのような背景に鑑みてなされたものであり、作業に関するログ情報から作業手順とその結果との関係についての有用な情報を提供することが可能な、作業分析システム、及び作業分析方法を提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of such a background, and is a work analysis system and a work analysis method capable of providing useful information on the relationship between a work procedure and the result from log information on the work. The purpose is to provide.

上記の目的を達成するための本発明の一つは、作業分析システムであって、プロセッサ及び記憶装置を有する情報処理装置を用いて構成され、業務に関する一連の作業の流れに関する情報である作業処理と前記作業処理の結果に関する情報である作業処理結果とを含んだログ情報を記憶する記憶部と、前記ログ情報における作業処理に関する情報を量子化することにより取得される特徴量に基づき、前記作業処理を複数のクラスタに分類した情報であるクラスタ化ログ情報を生成するクラスタ化部と、前記クラスタ化ログ情報と前記ログ情報から取得される前記作業処理結果とに基づき、前記クラスタの夫々について、前記作業処理と前記作業処理結果との関係を示す情報を生成する分析部と、を備える。 One of the present inventions for achieving the above object is a work analysis system, which is configured by using an information processing device having a processor and a storage device, and is information on a series of work flows related to work. The work is based on a storage unit that stores log information including the work process result, which is information about the result of the work process, and a feature amount acquired by quantizing the information about the work process in the log information. Based on the clustering unit that generates the clustering log information, which is the information that classifies the processing into a plurality of clusters, and the clustering log information and the work processing result acquired from the log information, each of the clusters It is provided with an analysis unit that generates information indicating the relationship between the work process and the work process result.

その他、本願が開示する課題、及びその解決方法は、発明を実施するための形態の欄、及び図面により明らかにされる。 In addition, the problems disclosed in the present application and the solutions thereof will be clarified by the column of the form for carrying out the invention and the drawings.

本発明によれば、作業に関するログ情報から作業手順とその結果との関係についての有用な情報を提供することができる。 According to the present invention, it is possible to provide useful information about the relationship between the work procedure and the result from the log information about the work.

第1実施形態にかかる作業分析システムの概略的な構成を示す図である。It is a figure which shows the schematic structure of the work analysis system which concerns on 1st Embodiment. 作業分析システムの構成に用いる情報処理装置のハードウェア構成例である。This is an example of the hardware configuration of the information processing device used to configure the work analysis system. ログ情報の一例である。This is an example of log information. クラスタ化ログ情報の一例である。This is an example of clustering log information. 分析結果の一例である。This is an example of the analysis result. 作業フロー図の一例である。This is an example of a work flow diagram. 第2実施形態にかかる作業分析システムの概略的な構成を示すシステムフロー図である。It is a system flow diagram which shows the schematic structure of the work analysis system which concerns on 2nd Embodiment. 作業処理分析処理を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the work process analysis process. あるクラスタについての分析結果の一例である。This is an example of the analysis result for a certain cluster. あるクラスタについての分析結果の一例である。This is an example of the analysis result for a certain cluster. 第3実施形態にかかる作業分析システムの概略的な構成を示す図である。It is a figure which shows the schematic structure of the work analysis system which concerns on 3rd Embodiment. 来歴分析結果表示画面の一例である。This is an example of the history analysis result display screen.

以下、本発明の実施形態について適宜図面を参照しつつ詳細に説明する。尚、以下の記載および図面は、本発明を説明するための例示に過ぎず、説明の明確化のため、適宜、省略および簡略化がなされている。本発明は、他の種々の形態でも実施する事が可能である。とくに限定しない限り、各構成要素は単数でも複数でも構わない。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings as appropriate. The following description and drawings are merely examples for explaining the present invention, and are appropriately omitted and simplified for the sake of clarification of the description. The present invention can also be implemented in various other forms. Unless otherwise specified, each component may be singular or plural.

以下の説明において、同一のまたは類似する構成について同一の符号を付して重複した説明を省略することがある。また、以下の説明において、符号の前に付した「S」の文字は処理ステップの意味である。また、以下の説明における各種情報(データ)は例示するデータ構造以外の方法で表現もしくは管理してもよい。また、以下の説明において、各種の識別情報について説明する際、「識別子」、「ID」等の表現を適宜用いるが、これらについてはお互いに置換可能である。 In the following description, the same or similar configurations may be designated by the same reference numerals and duplicate description may be omitted. Further, in the following description, the letter "S" added before the reference numeral means a processing step. Further, various information (data) in the following description may be expressed or managed by a method other than the illustrated data structure. Further, in the following description, when various identification information is described, expressions such as "identifier" and "ID" are appropriately used, but these can be replaced with each other.

[第1実施形態]
図1は、第1実施形態として示す情報処理システム(以下、「作業分析システム1」と称する。)の概略的な構成を示すシステムフロー図である。作業分析システム1は、一つ以上の情報処理装置(コンピュータ)を用いて構成される。
[First Embodiment]
FIG. 1 is a system flow diagram showing a schematic configuration of an information processing system (hereinafter, referred to as “work analysis system 1”) shown as a first embodiment. The work analysis system 1 is configured by using one or more information processing devices (computers).

作業分析システム1は、業務に関する一連の作業の流れ(以下、「作業処理」と称する。)に関する情報を含むテキストデータであるログ情報に基づき、作業処理に関する情報(作業主体、作業内容、作業順序、作業日時、作業処理の結果(以下、「作業処理結果」と称する。)等を示す情報。)を取得し、取得した情報に基づき作業処理を複数の類型(以下、「クラスタ」と称する。)に分類し、クラスタ毎に作業処理と作業処理結果との関係を分析し、その結果を出力する。 The work analysis system 1 is based on log information which is text data including information on a series of work flow (hereinafter referred to as "work process") related to work, and information on work process (work subject, work content, work order). , Work date and time, information indicating the result of the work process (hereinafter referred to as "work process result"), etc.), and the work process is referred to as a plurality of types (hereinafter referred to as "cluster") based on the acquired information. ), Analyze the relationship between work processing and work processing results for each cluster, and output the results.

作業分析システム1が対象とする、作業処理を構成する作業は必ずしも限定されないが、例えば、企業や官公庁、自治体等の組織における業務について社員や職員等の作業主体によって行われる作業である。尚、作業主体は必ずしも人でなくてもよく、ロボット等であってもよい。ログ情報は、例えば、上記のような組織において運用されている情報処理システムから取得される。上記情報処理システムは、例えば、営業管理システム、旅費精算システム、出退勤管理システム、在庫管理システム、発注管理システム、顧客管理システム、人事管理システム、物流管理システム、経理システム、決算システムである。本実施形態では、上記の情報処理システムが営業管理システムである場合を例として説明する。 The work that constitutes the work process, which is the target of the work analysis system 1, is not necessarily limited, but is, for example, a work performed by a work entity such as an employee or an employee regarding work in an organization such as a company, a government office, or a local government. The work subject does not necessarily have to be a human being, and may be a robot or the like. The log information is acquired from, for example, an information processing system operated in the above-mentioned organization. The information processing system is, for example, a sales management system, a travel expense settlement system, an attendance / leaving management system, an inventory management system, an order management system, a customer management system, a personnel management system, a distribution management system, an accounting system, and a settlement system. In this embodiment, the case where the above information processing system is a business management system will be described as an example.

作業分析システム1が分析の対象とするログ情報は、ログパーサやログアダプタ等を用い、各ログの特性に基づき適宜、整形やクレンジング等の前処理がなされたものである。また、ログ情報においては、上記の前処理により、当該業務における業務の開始作業から
完了作業ないし当該業務で最後に実施された作業までに至る一連の有限な作業が、実際の実行順に基づき一連の作業処理として識別可能な状態になっているものとする。尚、作業処理は、例えば、特許文献1(特開2017-227944号公報)に記載されている方法等の公知の技術を用いて取得することができる。
The log information to be analyzed by the work analysis system 1 is appropriately preprocessed such as shaping and cleansing based on the characteristics of each log by using a log parser, a log adapter, or the like. In addition, in the log information, by the above preprocessing, a series of finite work from the start work of the work in the work to the completion work to the last work performed in the work is a series of finite work based on the actual execution order. It shall be in a state that can be identified as a work process. The work process can be obtained by using a known technique such as the method described in Patent Document 1 (Japanese Unexamined Patent Publication No. 2017-227944).

また、各作業処理には、前処理において作業処理結果が付与されているものとする。作業処理結果の態様は必ずしも限定されず、例えば、2値的(成功/失敗)に表される場合や閾値によって分類(例えば、迅速、遅延、失敗等)される場合等、様々である。作業処理結果は、例えば、作業処理に含まれる各作業(各作業ステップ)の内容や、作業処理の元になるログから得られる作業時間等に基づき、取得もしくは算出される。作業処理結果は、例えば、作業処理結果が定義された他のファイルから内容をマージする等して取得してもよい。作業分析システム1は、ログ情報に含まれている、様々な作業の組み合わせからなる作業処理を分析し、分析により得られた作業処理の特性に基づき、作業処理をクラスタに自動的に分類する。作業処理のクラスタへの分類方法は必ずしも限定されないが、例えば、作業分析システム1は、作業処理に関する情報(作業を構成する個々の作業の結果、作業主体、経過時間、作業の集合や作業の順序等)を量子化することにより得られる特徴量(特徴値)に基づき、作業処理をクラスタに分類する。より具体的には、作業分析システム1は、各業務の具体の作業処理に表現されている情報(作業主体の熟練度の差、異なる作業処理の共通の情報処理システムへの相乗りの状況、顧客側の作業処理であるか否か、作業客体(取り扱われる商品や分野等)の違い等の情報等、作業処理に暗黙に体現(表現)されている情報)に応じて、作業処理をクラスタに分類する。 Further, it is assumed that the work processing result is given to each work processing in the preprocessing. The mode of the work processing result is not necessarily limited, and may be various, for example, when it is expressed as binary (success / failure) or when it is classified by a threshold value (for example, rapid, delay, failure, etc.). The work process result is acquired or calculated based on, for example, the content of each work (each work step) included in the work process, the work time obtained from the log that is the source of the work process, and the like. The work processing result may be obtained, for example, by merging the contents from another file in which the work processing result is defined. The work analysis system 1 analyzes the work process consisting of various combinations of work included in the log information, and automatically classifies the work process into clusters based on the characteristics of the work process obtained by the analysis. The method of classifying work processes into clusters is not always limited, but for example, the work analysis system 1 has information on work processes (results of individual work constituting the work, work subject, elapsed time, set of work, and order of work. Etc.) are quantized to classify work processes into clusters based on the features (feature values) obtained. More specifically, the work analysis system 1 provides information expressed in the specific work processing of each business (difference in skill level of the work subject, status of sharing of different work processing with a common information processing system, customer). The work process is divided into clusters according to the information implicitly embodied (expressed) in the work process, such as whether or not it is the work process on the side, information such as differences in work objects (products and fields handled, etc.). Classify.

図2に、作業分析システム1を構成する情報処理装置のハードウェア構成例を示す。例示する情報処理装置10は、プロセッサ11、主記憶装置12、補助記憶装置13、入力装置14、出力装置15、及び通信装置16を備える。尚、例示する情報処理装置10は、その全部または一部が、例えば、クラウドシステムによって提供される仮想サーバのように、仮想化技術やプロセス空間分離技術等を用いて提供される仮想的な情報処理資源を用いて実現されるものであってもよい。また、情報処理装置10によって提供される機能の全部または一部は、例えば、クラウドシステムがAPI(Application Program Interface)等を介して提供するサービスによって実現してもよい。また、作業分析システム1
は、通信可能に接続された複数の情報処理装置10を用いて構成してもよい。
FIG. 2 shows a hardware configuration example of the information processing apparatus constituting the work analysis system 1. The information processing device 10 exemplified includes a processor 11, a main storage device 12, an auxiliary storage device 13, an input device 14, an output device 15, and a communication device 16. It should be noted that the information processing apparatus 10 illustrated is virtual information in which all or part of the information processing apparatus 10 is provided by using virtualization technology, process space separation technology, or the like, for example, like a virtual server provided by a cloud system. It may be realized by using processing resources. Further, all or a part of the functions provided by the information processing apparatus 10 may be realized by, for example, a service provided by a cloud system via an API (Application Program Interface) or the like. In addition, work analysis system 1
May be configured by using a plurality of information processing devices 10 connected so as to be communicable.

同図において、プロセッサ11は、例えば、CPU(Central Processing Unit)、M
PU(Micro Processing Unit)、GPU(Graphics Processing Unit)、FPGA(Field Programmable Gate Array)、ASIC(Application Specific Integrated Circuit
)、AI(Artificial Intelligence)チップ等を用いて構成されている。
In the figure, the processor 11 is, for example, a CPU (Central Processing Unit), M.
PU (Micro Processing Unit), GPU (Graphics Processing Unit), FPGA (Field Programmable Gate Array), ASIC (Application Specific Integrated Circuit)
), AI (Artificial Intelligence) chip and the like.

主記憶装置12は、プログラムやデータを記憶する装置であり、例えば、ROM(Read
Only Memory)、RAM(Random Access Memory)、不揮発性メモリ(NVRAM(Non Volatile RAM))等である。
The main storage device 12 is a device for storing programs and data, and is, for example, a ROM (Read).
Only Memory), RAM (Random Access Memory), non-volatile memory (NVRAM (Non Volatile RAM)) and the like.

補助記憶装置13は、例えば、SSD(Solid State Drive)、ハードディスクドライ
ブ、光学式記憶装置(CD(Compact Disc)、DVD(Digital Versatile Disc)等)、ストレージシステム、ICカード、SDカードや光学式記録媒体等の記録媒体の読取/書込装置、クラウドサーバの記憶領域等である。補助記憶装置13には、記録媒体の読取装置や通信装置16を介してプログラムやデータを読み込むことができる。補助記憶装置13に格納(記憶)されているプログラムやデータは主記憶装置12に随時読み込まれる。
The auxiliary storage device 13 is, for example, an SSD (Solid State Drive), a hard disk drive, an optical storage device (CD (Compact Disc), DVD (Digital Versatile Disc), etc.), a storage system, an IC card, an SD card, or an optical recording device. A reading / writing device for a recording medium such as a medium, a storage area for a cloud server, and the like. The auxiliary storage device 13 can read a program or data via a reading device of a recording medium or a communication device 16. Programs and data stored (stored) in the auxiliary storage device 13 are read into the main storage device 12 at any time.

入力装置14は、外部からの入力を受け付けるインタフェースであり、例えば、キーボード、マウス、タッチパネル、カードリーダ、ペン入力方式のタブレット、音声入力装置
等である。
The input device 14 is an interface that accepts input from the outside, and is, for example, a keyboard, a mouse, a touch panel, a card reader, a pen input type tablet, a voice input device, and the like.

出力装置15は、処理経過や処理結果等の各種情報を出力するインタフェースである。出力装置15は、例えば、上記の各種情報を可視化する表示装置(液晶モニタ、LCD(Liquid Crystal Display)、グラフィックカード等)、上記の各種情報を音声化する装置(音声出力装置(スピーカ等))、上記の各種情報を文字化する装置(印字装置等)である。尚、例えば、情報処理装置10が通信装置16を介して他の装置との間で情報の入力や出力を行う構成としてもよい。 The output device 15 is an interface that outputs various information such as processing progress and processing results. The output device 15 is, for example, a display device (liquid crystal monitor, LCD (Liquid Crystal Display), graphic card, etc.) that visualizes the above-mentioned various information, and a device (voice output device (speaker, etc.)) that visualizes the above-mentioned various information. , A device (printing device, etc.) that converts the above various information into characters. In addition, for example, the information processing device 10 may be configured to input and output information to and from another device via the communication device 16.

入力装置14及び出力装置15は、ユーザとの間で情報の受け付けや情報の提示を行うユーザインタフェースを構成する。 The input device 14 and the output device 15 form a user interface for receiving and presenting information with the user.

通信装置16は、他の装置との間の通信を実現する装置である。通信装置16は、通信ネットワーク5を介して他の装置との間の通信を実現する、有線方式または無線方式の通信インタフェースであり、例えば、NIC(Network Interface Card)、無線通信モジュール、USBモジュール等である。 The communication device 16 is a device that realizes communication with other devices. The communication device 16 is a wired or wireless communication interface that realizes communication with another device via the communication network 5, and is, for example, a NIC (Network Interface Card), a wireless communication module, a USB module, or the like. Is.

情報処理装置10には、例えば、オペレーティングシステム、ファイルシステム、DBMS(DataBase Management System)(リレーショナルデータベース、NoSQL等)、KVS(Key-Value Store)等が導入されていてもよい。 For example, an operating system, a file system, a DBMS (DataBase Management System) (relational database, NoSQL, etc.), a KVS (Key-Value Store), or the like may be introduced in the information processing apparatus 10.

作業分析システム1が備える各機能は、プロセッサ11が、主記憶装置12に格納されているプログラムを読み出して実行することにより、もしくは、作業分析システム1を構成するハードウェア(FPGA、ASIC、AIチップ等)によって実現される。作業分析システム1は、前述した各種の情報(データ)を、例えば、データベースのテーブルやファイルシステムが管理するファイルとして記憶する。 Each function provided in the work analysis system 1 is performed by the processor 11 reading and executing a program stored in the main storage device 12, or by hardware (FPGA, ASIC, AI chip) constituting the work analysis system 1. Etc.). The work analysis system 1 stores the various information (data) described above as, for example, a database table or a file managed by the file system.

図1に示すように、作業分析システム1は、量子化部120、クラスタ化部130、及び分析部150の各機能を備える。また、作業分析システム1は、ログ情報111、量子化ログ情報112、クラスタ化ログ情報114、及び分析結果115を記憶する記憶部110(不図示)を備える。 As shown in FIG. 1, the work analysis system 1 includes the functions of the quantization unit 120, the clustering unit 130, and the analysis unit 150. Further, the work analysis system 1 includes a storage unit 110 (not shown) for storing log information 111, quantization log information 112, clustered log information 114, and analysis result 115.

図3にログ情報111の一例を示す。例示するログ情報111は、作業処理ID1111、順序1112、作業ID1113、作業結果1114、作業主体ID1115、及び作業日時1116の各項目を有する複数のレコード(エントリ)で構成される。ログ情報111の一つのレコードは、一つの作業処理に対応する。 FIG. 3 shows an example of the log information 111. The example log information 111 is composed of a plurality of records (entries) having each item of work processing ID 1111, order 1112, work ID 1113, work result 1114, work main body ID 1115, and work date and time 1116. One record of log information 111 corresponds to one work process.

作業処理ID1111には、作業処理の識別子である作業処理IDが設定される。順序1112には、作業処理を構成する各作業が行われる順序を示す情報が設定される。本例では自然数の小さい順に作業が行われる。本例では上記情報は自然数であり、作業は数の小さい方から順に行われる。作業ID1113には、作業処理を構成する各作業を特定する情報である作業IDが設定される。作業結果1114には、当該作業の結果(以下、「作業結果」と称する。)が設定される。作業主体ID1115には、当該作業の作業主体の識別子である作業主体IDが設定される。作業日時1116には、当該作業が行われた日時である作業日時が設定される。 A work process ID, which is an identifier of the work process, is set in the work process ID 1111. Information indicating the order in which each work constituting the work process is performed is set in the order 1112. In this example, the work is performed in ascending order of natural numbers. In this example, the above information is a natural number, and the work is performed in order from the smallest number. In the work ID 1113, a work ID which is information for specifying each work constituting the work process is set. The result of the work (hereinafter referred to as "work result") is set in the work result 1114. A work subject ID, which is an identifier of the work subject of the work, is set in the work subject ID 1115. The work date and time, which is the date and time when the work was performed, is set in the work date and time 1116.

図1に戻り、量子化部120は、ログ情報111から取得される、各作業処理に関する情報を量子化した情報である量子化ログ情報112を生成する。尚、量子化の方法は必ずしも限定されないが、量子化は、例えば、BoW(Bag of Words)、TF-IDF(Term
Frequency - Invers Document Frequency)、Word2Vec(CBOW(Continuous
Bag of Word)、Skip-Gram)等を用いて行われる。
Returning to FIG. 1, the quantization unit 120 generates the quantization log information 112, which is the information obtained by quantizing the information related to each work process, which is acquired from the log information 111. The quantization method is not always limited, but the quantization can be, for example, BoW (Bag of Words) or TF-IDF (Term).
Frequency --Invers Document Frequency), Word2Vec (CBOW (Continuous)
It is performed using Bag of Word), Skip-Gram), etc.

図1に戻り、クラスタ化部130は、量子化部120によって算出された量子化ログ情報に基づき、作業処理を複数のクラスタに分類し、クラスタ単位で分析を行えるようにする。このクラスタ化(クラスタ分類処理)により、作業処理は、例えば、前述した作業主体の熟練度の差、異なる作業処理の共通の情報処理システムへの相乗りの状況、顧客側の作業処理であるか否か、作業客体の違い等、前提が異なる作業処理群について、異なる前提に基づき区別して扱えるようになり、ユーザの分析作業を容易にすることができる。 Returning to FIG. 1, the clustering unit 130 classifies the work process into a plurality of clusters based on the quantized log information calculated by the quantized unit 120, and enables analysis in cluster units. Due to this clustering (cluster classification process), the work process is, for example, the difference in skill level of the work subject described above, the status of carpooling of different work processes to a common information processing system, and whether or not the work process is a work process on the customer side. Alternatively, work processing groups with different assumptions, such as differences in work objects, can be handled separately based on different assumptions, and the user's analysis work can be facilitated.

尚、作業処理の分類先となるクラスタの数は、予め設定してもよいし、例えば、分析結果115を利用するユーザ(分析者)から受け付けるようにしてもよい。クラスタの数は、例えば、ユーザが対応可能な程度の数(例えば、20程度)とする。クラスタリングは、例えば、K-meansや混合ガウスモデル等を用いて行うことができる。また、次元数が多くなる場合は、例えば、潜在的意味解析(LSI(Latent Semantic Indexing)、LSA(Latent Semantic Analysis))や特異点分解(SVD(Singular Value Decomposition))を用いて次元圧縮を行うようにしてもよい。 The number of clusters to be classified into the work process may be set in advance, or may be accepted from a user (analyst) who uses the analysis result 115, for example. The number of clusters is, for example, a number that the user can handle (for example, about 20). Clustering can be performed using, for example, K-means, a mixed Gauss model, or the like. When the number of dimensions increases, for example, latent semantic analysis (LSI (Latent Semantic Indexing), LSA (Latent Semantic Analysis)) or singular value decomposition (SVD (Singular Value Decomposition)) is used for dimensional compression. You may do so.

図4にクラスタ化ログ情報114の一例を示す。例示するクラスタ化ログ情報114は、クラスタID1141、作業処理ID1142、及び作業処理結果1143の各項目を有する複数のレコード(エントリ)で構成される。 FIG. 4 shows an example of the clustered log information 114. The exemplified clustering log information 114 is composed of a plurality of records (entries) having each item of the cluster ID 1141, the work processing ID 1142, and the work processing result 1143.

上記項目のうち、クラスタID1141には、クラスタの識別子であるクラスタIDが設定される。作業処理ID1142には、クラスタを構成する作業処理の作業処理IDが設定される。尚、クラスタを構成する各作業処理は、クラスタの特徴量の一つとなる。作業処理結果1143には、当該作業処理IDで特定される作業処理の作業処理結果が設定される。 Among the above items, the cluster ID 1141, which is an identifier of the cluster, is set in the cluster ID 1141. The work process ID of the work process constituting the cluster is set in the work process ID 1142. Each work process that constitutes a cluster is one of the features of the cluster. The work process result of the work process specified by the work process ID is set in the work process result 1143.

図1に戻り、分析部150は、クラスタ化ログ情報114のクラスタ毎に統計処理を行うことにより、クラスタ毎の分析結果115を生成して出力する。 Returning to FIG. 1, the analysis unit 150 generates and outputs the analysis result 115 for each cluster by performing statistical processing for each cluster of the clustered log information 114.

図5にクラスタ毎の分析結果115の一例を示す。例示する分析結果115の各レコード(エントリ)は一つのクラスタに対応する。分析結果115は、クラスタID1151、実行数1152、受注オッズ1153、受注/失注1154、及び分類結果1155の各項目を有する複数のエントリ(レコード)を含む。尚、受注オッズ1153や受注/失注1154の内容は、作業処理結果を統計処理したものに相当する。また、分類結果1155の内容は、分析結果に相当する。 FIG. 5 shows an example of the analysis result 115 for each cluster. Each record (entry) of the illustrated analysis result 115 corresponds to one cluster. The analysis result 115 includes a plurality of entries (records) having the cluster ID 1151, the number of executions 1152, the order odds 1153, the order / lost order 1154, and the classification result 1155. The contents of the order odds 1153 and the order / lost order 1154 correspond to the statistical processing of the work processing result. Further, the content of the classification result 1155 corresponds to the analysis result.

クラスタID1151には、クラスタIDが設定される。実行数1152には、当該クラスタに属する作業処理の数が設定される。受注オッズ1153には、当該クラスタについて所定の計算式により求めたオッズの値が設定される。受注/失注1154には、受注数(成功数)と失注数(失敗数)の数が設定される。分類結果1155には、受注オッズ1153の値に応じた当該クラスタの分類先(有望群、可能群、絶望群)を示す情報が設定される。本例では、有望群と可能群を線引きする受注オッズ1153の値(以下、「第1閾値」と称する。)として「3.0」を、可能群と絶望群を線引きする受注オッズ1153の値(以下、「第2閾値」と称する。)として「0.10」を設定している。 A cluster ID is set in the cluster ID 1151. The number of work processes belonging to the cluster is set in the number of executions 1152. The order odds 1153 are set to the odds values obtained by a predetermined formula for the cluster. In the order / lost order 1154, the number of orders (successful number) and the number of lost orders (failure number) are set. In the classification result 1155, information indicating the classification destination (promising group, possible group, despair group) of the cluster according to the value of the order odds 1153 is set. In this example, "3.0" is set as the value of the order odds 1153 that draws the line between the promising group and the possible group (hereinafter, referred to as "first threshold value"), and the value of the order odds 1153 that draws the line between the possible group and the despair group. (Hereinafter referred to as "second threshold value"), "0.10" is set.

例示する分析結果115が提供されることで、ユーザ(分析者)は、例えば、いずれの類型(クラスタ)の作業処理に従って作業すべきであるかについての指標を得ることができる。例えば、ユーザは、業務プロセスの再構築や作業員への指導方法等についての効果的な改善を図ることができる。 By providing the exemplary analysis result 115, the user (analyst) can obtain, for example, an index as to which type (cluster) of work processing should be followed. For example, the user can effectively improve the restructuring of business processes, the method of instructing workers, and the like.

尚、同図に示した分析結果115は一例に過ぎず、例えば、散布図(分布図)等であってもよい。従来、作業フロー図や散布図等を作成するには、例えば、業務の個々の事例の追跡や業務担当者へのヒアリング等を実施する必要があったが、本実施形態の作業分析システム1を利用することでこうした図をユーザは容易に取得することができる。 The analysis result 115 shown in the figure is only an example, and may be, for example, a scatter plot (distribution map) or the like. Conventionally, in order to create a work flow diagram, a scatter diagram, etc., for example, it was necessary to track individual cases of work and conduct interviews with business personnel, but the work analysis system 1 of this embodiment is used. By using it, the user can easily obtain such a diagram.

ところで、分析部150が、例えば、分析結果115として、作業の流れを示す作業フロー図をクラスタ毎に生成してユーザに提示するようにしてもよい。 By the way, the analysis unit 150 may generate, for example, a work flow diagram showing a work flow for each cluster as an analysis result 115 and present it to the user.

図6に作業フロー図の一例を示す。例示する作業フロー図は、作業処理を構成する各作業を示すノード(同図に示す矩形枠)と、作業順序を示す情報(同図に示す矢線)とを含む。同図において、例えば、末尾の作業「受注」は、作業処理結果を示す情報に相当する。例示するような作業フロー図を図5に示した分析結果115とともにユーザに提示することで、ユーザは、例えば、有望なクラスタの作業処理の内容を視覚的に効率よく把握することができ、作業手順の改善方針の立案等に活用することができる。 FIG. 6 shows an example of a work flow diagram. The exemplary work flow diagram includes a node (rectangular frame shown in the figure) indicating each work constituting the work process, and information indicating the work order (arrow line shown in the figure). In the figure, for example, the work “order” at the end corresponds to information indicating a work processing result. By presenting a work flow diagram as an example to the user together with the analysis result 115 shown in FIG. 5, the user can visually and efficiently grasp, for example, the contents of the work process of a promising cluster, and the work can be performed. It can be used for planning improvement policies for procedures.

[第2実施形態]
図7は、第2実施形態として示す作業分析システム1の概略的な構成を示すシステムフロー図である。第2実施形態の作業分析システム1は、基本的な構成は第1実施形態と同様であるが、分析部150が、クラスタ化ログ情報114のクラスタ毎に、クラスタの作業処理を取得し、取得した作業処理を、ログ情報111に基づき、業務が成功した作業処理(以下、「成功作業処理」と称する。)の群(以下、「成功作業処理群」と称する。)と業務が失敗した作業処理(以下、「失敗作業処理」と称する。)の群(以下、「失敗作業処理群」と称する。)とに分類し、成功作業処理群にのみ登場する頻出系列(以下、「成功系列」と称する。)と失敗作業処理群にのみ登場する頻出系列(以下、「失敗系列」と称する。)、及び、成功作業処理群及び失敗作業処理群の双方に登場する頻出系列(以下、「共通系列」と称する。)を特定し、特定した頻出系列に基づき分析を行った結果である分析結果115を生成し出力する点で、第1実施形態の作業分析システム1と構成が異なる。
[Second Embodiment]
FIG. 7 is a system flow diagram showing a schematic configuration of the work analysis system 1 shown as the second embodiment. The basic configuration of the work analysis system 1 of the second embodiment is the same as that of the first embodiment, but the analysis unit 150 acquires and acquires the work process of the cluster for each cluster of the clustered log information 114. Based on the log information 111, the work processing performed is a group of work processing in which the work is successful (hereinafter referred to as "successful work processing") (hereinafter referred to as "successful work processing group") and work in which the work is unsuccessful. It is classified into a group of processes (hereinafter referred to as "failed work process") (hereinafter referred to as "failed work process group"), and frequently appears in the successful work process group (hereinafter referred to as "success series"). (Hereinafter referred to as), a frequent series appearing only in the failed work processing group (hereinafter referred to as “failure series”), and a frequent series appearing in both the successful work processing group and the failed work processing group (hereinafter referred to as “common”). The configuration is different from that of the work analysis system 1 of the first embodiment in that the analysis result 115, which is the result of performing the analysis based on the specified frequent sequence, is generated and output.

図8は、第2実施形態の作業分析システム1の分析部150が作業処理の分析に際して行う処理(以下、「作業処理分析処理S800」と称する。)を説明するフローチャートである。以下、同図とともに作業処理分析処理S800について説明する。 FIG. 8 is a flowchart illustrating a process (hereinafter referred to as “work process analysis process S800”) performed by the analysis unit 150 of the work analysis system 1 of the second embodiment when analyzing the work process. Hereinafter, the work process analysis process S800 will be described with reference to the figure.

まず、分析部150は、クラスタ化ログ情報114からクラスタを一つ選択する(S811)。 First, the analysis unit 150 selects one cluster from the clustering log information 114 (S811).

続いて、分析部150は、選択中のクラスタの作業処理を一つ選択する(S812)。 Subsequently, the analysis unit 150 selects one work process of the selected cluster (S812).

続いて、分析部150は、ログ情報111を参照し、選択中の作業処理が、成功作業処理であるか、失敗作業処理であるかを判定する(S813)。選択中の作業処理が成功作業処理であれば(S813:成功)、分析部150は、選択中の作業処理を成功作業処理として記憶する(S814)。その後、処理はS816に進む。一方、選択中の作業処理が失敗作業処理であれば(S813:失敗)、分析部150は、選択中の作業処理を失敗作業処理として記憶する(S815)。その後、処理はS816に進む。 Subsequently, the analysis unit 150 refers to the log information 111 and determines whether the selected work process is a successful work process or a failed work process (S813). If the selected work process is a successful work process (S813: success), the analysis unit 150 stores the selected work process as a successful work process (S814). After that, the process proceeds to S816. On the other hand, if the selected work process is a failed work process (S813: failure), the analysis unit 150 stores the selected work process as a failed work process (S815). After that, the process proceeds to S816.

S816では、分析部150は、選択中のクラスタの作業処理を全て選択済か否かを判定する。選択中のクラスタの作業処理を全て選択済でなければ(S816:NO)、処理はS812に戻る。一方、選択中のクラスタの作業処理を全て選択済であれば(S816: YES)、処理はS817に進む。 In S816, the analysis unit 150 determines whether or not all the work processes of the selected cluster have been selected. If all the work processes of the selected cluster have not been selected (S816: NO), the process returns to S812. On the other hand, if all the work processes of the selected cluster have been selected (S816: YES), the process proceeds to S817.

S817では、分析部150は、記憶している成功作業処理群と失敗作業処理群の夫々について、頻出系列を特定するアルゴリズムにより頻出系列を特定する。ここでいう頻出系列とは、当該集合の中で高頻度で出現する作業および作業の順序系列である。高頻度の判定は一定の閾値によってなされ、例えば、閾値が頻度0.8であり、その集合の中で「初
期訪問_いまいち」というノードが0.9の頻度で出現していた場合、「初期訪問_いまいち
」は長さ1の頻出系列とみなされる。また、もし「初期訪問_いまいち」の後に「提案体
制の決定」というノードがやはり0.9という頻度で出現していた場合、初期訪問_いまいち」から「提案体制の決定」という順序関係の頻出系列としてみなされる。尚、頻出系列は、ノード間の相対的な順序関係においての頻出度合いを表現するものである。ノード間の間隔の上限を特に規定しなければ、実際の事例に照らし合わせた際に当該ノード間に他のノードがいくつ含まれていても、閾値を超える数の事例でその順序関係が成り立っていれば頻出であると判断する。尚、頻出系列の特定は、例えば、公知の頻出系列抽出手法(頻出パターンマイニング(frequent pattern mining)等)を用いて行うことができる。
In S817, the analysis unit 150 identifies the frequent occurrence sequence for each of the stored successful work processing group and the unsuccessful work processing group by an algorithm for specifying the frequent occurrence sequence. The frequent occurrence sequence here is a work and a sequence of work that appear frequently in the set. The high frequency judgment is made by a certain threshold, for example, if the threshold is 0.8 and the node "initial visit_not good" appears in the set with a frequency of 0.9, "initial visit_not good". Is considered to be a frequent sequence of length 1. Also, if the node "Determining the proposal system" appears after "Initial visit_Not good" with a frequency of 0.9, it is a frequent sequence of the order relationship from "Initial visit_Not good" to "Determining the proposal system". It is regarded. The frequent occurrence series expresses the degree of frequent occurrence in the relative order relationship between the nodes. Unless the upper limit of the interval between nodes is specified, the order relationship is established in the number of cases exceeding the threshold value, no matter how many other nodes are included between the nodes when compared with the actual cases. If so, it is judged to be frequent. The frequent occurrence sequence can be specified by using, for example, a known frequent occurrence sequence extraction method (frequent pattern mining or the like).

続いて、分析部150は、成功系列、失敗系列、及び共通系列を夫々特定し、特定した結果を出力する(S818)。 Subsequently, the analysis unit 150 identifies the success sequence, the failure sequence, and the common sequence, respectively, and outputs the identified result (S818).

S819では、分析部150は、全てのクラスタを選択済か否かを判定する。未選択のクラスタがあれば(S819:NO)、処理はS811に戻る。全てのクラスタを選択済であれば(S819:YES)、作業処理分析処理S800は終了する。 In S819, the analysis unit 150 determines whether or not all the clusters have been selected. If there is an unselected cluster (S819: NO), the process returns to S811. If all the clusters have been selected (S819: YES), the work process analysis process S800 ends.

図9A及び図9Bに、あるクラスタについての分析結果115の一例を示す。図9Aは、当該クラスタにおける作業処理を描いた作業フロー図であり、図9Bは、当該クラスタについて特定された共通系列、成功系列、失敗系列を表型式で示したものである。 9A and 9B show an example of the analysis result 115 for a cluster. FIG. 9A is a work flow diagram depicting work processing in the cluster, and FIG. 9B is a tabular representation of the common sequence, success sequence, and failure sequence specified for the cluster.

図9Aにおいて、各ノードを表す円には、作業と当該作業の作業結果(作業結果は必ずしも取得できない場合もある。)を記載している。各ノードを結ぶ矢線は系列間の相対的な順序関係を表す。実線で示す矢線は共通系列を、破線で示す矢線は成功系列を、一点鎖線で示す矢線は失敗系列を、夫々表す。尚、頻出系列の特性について前述した通り、個別の事例では、この矢線の間にて異なる別の作業が複数実施されていることもある。 In FIG. 9A, the work and the work result of the work (the work result may not always be obtained) are described in the circle representing each node. The arrow connecting each node represents the relative order relationship between the series. The arrow line shown by the solid line represents the common sequence, the arrow line indicated by the broken line represents the success sequence, and the arrow line indicated by the alternate long and short dash line represents the failure sequence. As described above for the characteristics of the frequent series, in individual cases, different operations may be performed a plurality of different operations between the arrows.

このように、共通系列、成功系列、失敗系列を視覚的に表示することで、ユーザは、成功の要因となった作業処理についての情報や、失敗の要因となった作業処理についての情報を容易に得ることができ、業務の改善計画等に役立てることができる。例えば、ユーザは、個々の活動をどのように進めていけば成功に繋がるのかといった情報を容易に取得することができる。また例えば、ユーザは、あるドメインや地域において、成功に至りやすい営業活動や失敗に至りやすい営業活動にどのような特徴があるのかといった情報を容易に取得することができる。 By visually displaying the common sequence, the success sequence, and the failure sequence in this way, the user can easily obtain information about the work process that caused the success and information about the work process that caused the failure. It can be obtained and used for business improvement plans. For example, the user can easily obtain information such as how to proceed with each activity to lead to success. Further, for example, the user can easily acquire information such as the characteristics of sales activities that are likely to lead to success or sales activities that are likely to fail in a certain domain or region.

[第3実施形態]
第3実施形態の作業分析システム1は、第2実施形態の作業分析システム1の構成に加え、第2実施形態で生成したクラスタ化ログ情報114と分析結果115に基づき、ユーザが行った作業の来歴情報118を分析することにより得られる情報を生成して出力する構成を有する。来歴情報118は、ユーザがこれまでに行った作業処理に関する情報を含む。来歴情報118の取得方法は必ずしも限定されないが、例えば、ユーザの手入力やユーザが利用している既存の情報処理システムから取得される。
[Third Embodiment]
The work analysis system 1 of the third embodiment is a work performed by the user based on the clustered log information 114 and the analysis result 115 generated in the second embodiment in addition to the configuration of the work analysis system 1 of the second embodiment. It has a configuration for generating and outputting information obtained by analyzing the history information 118. Provenance information 118 includes information about work processes performed by the user so far. The acquisition method of the history information 118 is not necessarily limited, but is acquired from, for example, manual input by the user or an existing information processing system used by the user.

図10は、第3実施形態として示す作業分析システム1の概略的な構成を示すシステムフロー図である。第3実施形態の作業分析システム1は、クラスタ推定部160と来歴分
析処理部170を更に備える。また、第3実施形態の作業分析システム1の記憶部110は、来歴情報118と来歴分析結果119を更に記憶する。尚、同図では第2実施形態で説明した構成については省略もしくは簡略化している。
FIG. 10 is a system flow diagram showing a schematic configuration of the work analysis system 1 shown as the third embodiment. The work analysis system 1 of the third embodiment further includes a cluster estimation unit 160 and a history analysis processing unit 170. Further, the storage unit 110 of the work analysis system 1 of the third embodiment further stores the history information 118 and the history analysis result 119. In the figure, the configuration described in the second embodiment is omitted or simplified.

クラスタ推定部160は、ユーザが行う作業の来歴情報118とクラスタ化ログ情報114の各クラスタの作業処理の全部又は一部とを対照することにより、来歴情報118に類似する作業処理を有するクラスタを特定し、特定したクラスタを示す情報をクラスタ化推定結果117として出力する。上記特定は、例えば、各クラスタに割り当てられる確率(確信度)に基づき、確率が最大のものを選出する、一定の確信度に達するまで尤度の高いクラスタを順に選出する等により行う。また、上記類似するか否かの判定は、例えば、各種類似度(作業処理を構成する各作業の類似度、作業順序の類似度、各作業の作業名の類似度等)による方法、ニューラルネットワーク等の機械学習を用いた方法、公知の業務(作業)フロー判定手法等により行う。 The cluster estimation unit 160 controls a cluster having work processing similar to the history information 118 by comparing all or a part of the work processing of each cluster of the work history information 118 and the clustering log information 114 performed by the user. The information indicating the specified and specified cluster is output as the clustering estimation result 117. The above specification is performed, for example, by selecting the one with the maximum probability based on the probability (certainty) assigned to each cluster, or sequentially selecting the clusters with high likelihood until a certain degree of certainty is reached. Further, the determination of whether or not they are similar is determined by, for example, a method based on various similarities (similarity of each work constituting the work process, similarity of the work order, similarity of the work name of each work, etc.), a neural network. It is performed by a method using machine learning such as, a known work (work) flow judgment method, or the like.

来歴分析処理部170は、クラスタ化推定結果117を来歴分析結果119として出力する。また、来歴分析処理部170は、クラスタ化推定結果117のクラスタを構成する各作業処理と、第2実施形態の作業分析システム1で得られた分析結果115における成功系列や失敗系列とを対照することにより、例えば、今後行うことにより成功に結びつく作業処理を示す情報や、今後行うことにより失敗に結びつく作業処理を示す情報を取得し、取得した情報を来歴分析結果119として生成し出力する。 The Provenance Analysis Processing Unit 170 outputs the clustering estimation result 117 as the Provenance Analysis Result 119. Further, the provenance analysis processing unit 170 contrasts each work process constituting the cluster of the clustering estimation result 117 with the success series or the failure series in the analysis result 115 obtained by the work analysis system 1 of the second embodiment. By doing so, for example, information indicating work processing that will lead to success by performing in the future and information indicating work processing that will lead to failure by performing in the future are acquired, and the acquired information is generated and output as a history analysis result 119.

図11に来歴分析結果119の内容を画面に表示した例を示す。例示する画面(以下、「来歴分析結果表示画面1100」と称する。)は、現在の作業の表示欄1271、作業担当者の表示欄1272、予測される頻出パスの表示欄1273、アドバイスの表示欄1274が設けられている。 FIG. 11 shows an example in which the contents of the history analysis result 119 are displayed on the screen. The screen illustrated (hereinafter referred to as "provenance analysis result display screen 1100") is a display column of the current work 1271, a display column of the person in charge of the work 1272, a display column of the predicted frequent path 1273, and a display column of advice. 1274 is provided.

例示する来歴分析結果表示画面1100では、担当者「特許 太郎」の来歴情報118から、当該担当者が現在(現時点)行っている作業とその作業結果が「予算取得 小」であること、業務を成功させるためには次に「競業排除」を行いこれを成功させること、次の作業として「責任体制の決定」を行うと業務の失敗に繋がる可能性があること等が表示されている。 In the example history analysis result display screen 1100, from the history information 118 of the person in charge "Patent Taro", the work currently (currently) performed by the person in charge and the work result are "small budget acquisition". In order to succeed, it is displayed that "exclusion of competition" is performed next and this is successful, and that "decision of responsibility system" as the next work may lead to business failure.

ユーザは、来歴分析結果表示画面1100を確認することで、自身が行ってきた作業の経緯を確認し、例えば、現在自身が行っている作業が成功に近い状況にあるのか、失敗に近い状況にあるのかといった情報を得ることができる。また、ユーザは、業務を成功させるためにこれからどのような作業を行うべきであり、どのような作業を行わないほうがよいのかといった情報を得ることができ、作業計画の立案等に有効に役立てることができる。 By confirming the history analysis result display screen 1100, the user confirms the background of the work that he / she has performed. You can get information such as whether it exists. In addition, the user can obtain information such as what kind of work should be done in order to succeed in the work and what kind of work should not be done, which is effectively useful for planning work plans. Can be done.

以上、本発明の一実施形態について説明したが、本発明は上記の実施形態に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもない。例えば、上記の実施形態は本発明を分かりやすく説明するために詳細に説明したものであり、必ずしも説明した全ての構成を備えるものに限定されるものではない。また、上記実施形態の構成の一部について、他の構成の追加や削除、置換をすることが可能である。 Although one embodiment of the present invention has been described above, it is needless to say that the present invention is not limited to the above embodiment and can be variously modified without departing from the gist thereof. For example, the above-described embodiment has been described in detail in order to explain the present invention in an easy-to-understand manner, and is not necessarily limited to the one including all the described configurations. Further, it is possible to add, delete, or replace a part of the configuration of the above embodiment with another configuration.

また、上記の各構成、機能部、処理部、処理手段等は、それらの一部または全部を、例えば、集積回路で設計する等によりハードウェアで実現してもよい。また、上記の各構成、機能等は、プロセッサがそれぞれの機能を実現するプログラムを解釈し、実行することによりソフトウェアで実現してもよい。各機能を実現するプログラム、テーブル、ファイル等の情報は、メモリやハードディスク、SSD(Solid State Drive)等の記録装置、
ICカード、SDカード、DVD等の記録媒体に置くことができる。
Further, each of the above configurations, functional units, processing units, processing means and the like may be realized by hardware by designing a part or all of them by, for example, an integrated circuit. Further, each of the above configurations, functions, and the like may be realized by software by the processor interpreting and executing a program that realizes each function. Information such as programs, tables, and files that realize each function can be stored in memory, hard disks, and recording devices such as SSDs (Solid State Drives).
It can be placed on a recording medium such as an IC card, SD card, or DVD.

また、以上に説明した各情報処理装置の各種機能部、各種処理部、各種データベースの配置形態は一例に過ぎない。各種機能部、各種処理部、各種データベースの配置形態は、これらの装置が備えるハードウェアやソフトウェアの性能、処理効率、通信効率等の観点から最適な配置形態に変更し得る。 Further, the arrangement form of various functional units, various processing units, and various databases of each information processing apparatus described above is only an example. The arrangement form of various function units, various processing units, and various databases can be changed to the optimum arrangement form from the viewpoint of the performance, processing efficiency, communication efficiency, and the like of the hardware and software included in these devices.

また、前述した各種のデータを格納するデータベースの構成(スキーマ(Schema)等)は、リソースの効率的な利用、処理効率向上、アクセス効率向上、検索効率向上等の観点から柔軟に変更し得る。 Further, the configuration of the database (schema, etc.) for storing various data described above can be flexibly changed from the viewpoints of efficient use of resources, improvement of processing efficiency, improvement of access efficiency, improvement of search efficiency, and the like.

1 作業分析システム、110 記憶部、111 ログ情報、112 量子化ログ情報、114 クラスタ化ログ情報、115 分析結果、117 クラスタ化推定結果、118
来歴情報、119 来歴分析結果、120 量子化部、130 クラスタ化部、150
分析部、160 クラスタ推定部、170 来歴分析処理部、S900 作業処理分析処理、1200 来歴分析結果表示画面
1 Work analysis system, 110 storage, 111 log information, 112 quantization log information, 114 clustering log information, 115 analysis result, 117 clustering estimation result, 118
Provenance information, 119 Provenance analysis results, 120 quantization unit, 130 clustering unit, 150
Analysis unit, 160 cluster estimation unit, 170 history analysis processing unit, S900 work processing analysis processing, 1200 history analysis result display screen

Claims (14)

プロセッサ及び記憶装置を有する情報処理装置を用いて構成され、
業務に関する一連の作業の流れに関する情報である作業処理と前記作業処理の結果に関する情報である作業処理結果とを含んだログ情報を記憶する記憶部と、
前記ログ情報における作業処理に関する情報を量子化することにより取得される特徴量に基づき、前記作業処理を複数のクラスタに分類した情報であるクラスタ化ログ情報を生成するクラスタ化部と、
前記クラスタ化ログ情報と前記ログ情報から取得される前記作業処理結果とに基づき、前記クラスタの夫々について、前記作業処理と前記作業処理結果との関係を示す情報を生成する分析部と、
を備える、作業分析システム。
It is configured using an information processing device that has a processor and a storage device.
A storage unit that stores log information including a work process that is information on a series of work flows related to business and a work process result that is information on the result of the work process.
A clustering unit that generates clustered log information, which is information obtained by classifying the work process into a plurality of clusters, based on the feature amount acquired by quantizing the information related to the work process in the log information.
An analysis unit that generates information indicating the relationship between the work process and the work process result for each of the clusters based on the clustered log information and the work process result acquired from the log information.
A work analysis system.
請求項1に記載の作業分析システムであって、
前記クラスタ化部は、前記作業処理に表現されている、作業主体の熟練度の差、異なる作業処理の共通の情報処理システムへの相乗りの状況、顧客側の作業処理であるか否か、及び作業客体の違い、のうちの少なくともいずれかの情報に基づき、前記作業処理をクラスタに分類する、
作業分析システム。
The work analysis system according to claim 1.
The clustering unit expresses the difference in the skill level of the work subject, the situation of sharing the different work processes with the common information processing system, whether or not the work process is on the customer side, and whether or not the work process is performed by the customer. Classify the work processes into clusters based on at least one of the information of the difference in work objects.
Work analysis system.
請求項1に記載の作業分析システムであって、
前記作業処理と前記作業処理結果との関係を示す前記情報は、前記作業処理の夫々が、成功に繋がる作業処理である成功作業処理であるか、失敗に繋がる作業処理である失敗作業処理であるかを示す情報を含む、
作業分析システム。
The work analysis system according to claim 1.
The information indicating the relationship between the work process and the work process result is either a successful work process that is a work process that leads to success or a failed work process that is a work process that leads to failure. Includes information indicating
Work analysis system.
請求項3に記載の作業分析システムであって、
前記分析部は、前記成功作業処理の群である成功作業処理群にのみ登場する頻出系列である成功系列、又は前記失敗作業処理の群である失敗作業処理群にのみ登場する頻出系列である失敗系列を特定し、特定した前記頻出系列を示す情報を生成する、
作業分析システム。
The work analysis system according to claim 3.
The analysis unit is a success series that appears only in the success work processing group that is the success work processing group, or a failure series that appears only in the failure work processing group that is the failure work processing group. Identify the sequence and generate information indicating the identified frequent sequence,
Work analysis system.
請求項3に記載の作業分析システムであって、
前記記憶部は、作業の来歴情報を記憶し、
前記来歴情報と前記クラスタ化ログ情報とを対照することにより、前記来歴情報に類似又は一致する前記作業処理を含む前記クラスタを特定し、特定した前記クラスタを示す情報を生成するクラスタ化推定部を更に備える、
作業分析システム。
The work analysis system according to claim 3.
The storage unit stores work history information and stores it.
By comparing the history information with the clustering log information, a clustering estimation unit that identifies the cluster including the work process similar to or matches the history information and generates information indicating the identified cluster. Further prepare
Work analysis system.
請求項5に記載の作業分析システムであって、
前記分析部は、前記成功作業処理からなる群である成功作業処理群にのみ登場する頻出系列である成功系列、及び前記失敗作業処理からなる群である失敗作業処理群にのみ登場する頻出系列である失敗系列を特定し、
前記クラスタ化推定部が推定した前記クラスタを構成する前記作業処理と、当該クラスタにおける前記成功系列又は前記失敗系列とを対照することにより、前記作業処理に対応する前記作業処理結果を特定し、特定した前記作業処理結果を示す情報を生成する来歴分析処理部を更に備える、
作業分析システム。
The work analysis system according to claim 5.
The analysis unit is a success series that appears only in the success work processing group, which is a group consisting of the success work processing, and a frequent occurrence series that appears only in the failure work processing group, which is a group consisting of the failure work processing. Identify a failure sequence and
By comparing the work process constituting the cluster estimated by the clustering estimation unit with the success sequence or the failure sequence in the cluster, the work process result corresponding to the work process is specified and specified. Further provided with a history analysis processing unit that generates information indicating the work processing result.
Work analysis system.
請求項1乃至6のいずれか一項に記載の作業分析システムであって、
生成した前記情報を出力するユーザインタフェースを更に備える、
作業分析システム。
The work analysis system according to any one of claims 1 to 6.
Further provided with a user interface for outputting the generated information.
Work analysis system.
プロセッサ及び記憶装置を有する情報処理装置が、
業務に関する一連の作業の流れに関する情報である作業処理と前記作業処理の結果に関する情報である作業処理結果とを含んだログ情報を記憶するステップと、
前記ログ情報における作業処理に関する情報を量子化することにより取得される特徴量に基づき、前記作業処理を複数のクラスタに分類した情報であるクラスタ化ログ情報を生成するステップと、
前記クラスタ化ログ情報と前記ログ情報から取得される前記作業処理結果とに基づき、前記クラスタの夫々について、前記作業処理と前記作業処理結果との関係を示す情報を生成するステップと、
を実行する、作業分析方法。
An information processing device having a processor and a storage device
A step of storing log information including a work process which is information about a series of work flow related to a business and a work process result which is information about the result of the work process.
A step of generating clustered log information, which is information obtained by classifying the work process into a plurality of clusters, based on the feature amount acquired by quantizing the information related to the work process in the log information.
A step of generating information indicating the relationship between the work process and the work process result for each of the clusters based on the clustered log information and the work process result acquired from the log information.
How to perform a work analysis method.
請求項8に記載の作業分析方法であって、
前記情報処理装置が、前記作業処理に表現されている、作業主体の熟練度の差、異なる作業処理の共通の情報処理システムへの相乗りの状況、顧客側の作業処理であるか否か、及び作業客体の違い、のうちの少なくともいずれかの情報に基づき、前記作業処理をクラスタに分類するステップ、
を更に実行する、作業分析方法。
The work analysis method according to claim 8.
The information processing apparatus is expressed in the work process, such as the difference in skill level of the work subject, the status of carpooling of different work processes to a common information processing system, whether or not the work process is on the customer side, and. A step of classifying the work process into clusters based on information of at least one of the differences in work objects.
Work analysis method to further execute.
請求項8に記載の作業分析方法であって、
前記作業処理と前記作業処理結果との関係を示す前記情報は、前記作業処理の夫々が、成功に繋がる作業処理である成功作業処理であるか、失敗に繋がる作業処理である失敗作業処理であるかを示す情報を含む、
作業分析方法。
The work analysis method according to claim 8.
The information indicating the relationship between the work process and the work process result is either a successful work process that is a work process that leads to success or a failed work process that is a work process that leads to failure. Includes information indicating
Work analysis method.
請求項10に記載の作業分析方法であって、
前記情報処理装置が、前記成功作業処理の群である成功作業処理群にのみ登場する頻出系列である成功系列、又は前記失敗作業処理の群である失敗作業処理群にのみ登場する頻出系列である失敗系列を特定し、特定した前記頻出系列を示す情報を生成するステップ、
を更に実行する、作業分析方法。
The work analysis method according to claim 10.
The information processing apparatus is a success series that appears only in the success work processing group that is the success work processing group, or a frequent occurrence series that appears only in the failure work processing group that is the failure work processing group. A step of identifying a failed sequence and generating information indicating the identified frequent sequence,
Work analysis method to further execute.
請求項10に記載の作業分析方法であって、
前記情報処理装置が、
作業の来歴情報を記憶するステップと、
前記来歴情報と前記クラスタ化ログ情報とを対照することにより、前記来歴情報に類似又は一致する前記作業処理を含む前記クラスタを特定し、特定した前記クラスタを示す情報を生成するステップと、
を更に実行する、作業分析方法。
The work analysis method according to claim 10.
The information processing device
Steps to memorize work history information and
A step of identifying the cluster including the work process similar to or matching the history information by comparing the history information with the clustered log information, and generating information indicating the identified cluster.
Work analysis method to further execute.
請求項11に記載の作業分析方法であって、
前記情報処理装置が、
前記成功作業処理からなる群である成功作業処理群にのみ登場する頻出系列である成功系列、及び前記失敗作業処理からなる群である失敗作業処理群にのみ登場する頻出系列である失敗系列を特定するステップと、
推定した前記クラスタを構成する前記作業処理と、当該クラスタにおける前記成功系列又は前記失敗系列とを対照することにより、前記作業処理に対応する前記作業処理結果を特定し、特定した前記作業処理結果を示す情報を生成するステップと、
を更に実行する、作業分析方法。
The work analysis method according to claim 11.
The information processing device
Identify the success series, which is a frequent sequence that appears only in the successful work process group, which is a group consisting of the successful work processes, and the failure series, which is a frequent sequence that appears only in the failed work process group, which is a group consisting of the failed work processes. Steps to do and
By comparing the work process constituting the estimated cluster with the success sequence or the failure sequence in the cluster, the work process result corresponding to the work process is specified, and the specified work process result is obtained. Steps to generate the information shown and
Work analysis method to further execute.
請求項8乃至13のいずれか一項に記載の作業分析方法であって、
前記情報処理装置が、生成した情報をユーザインタフェースを介して出力するステップ
を更に実行する、作業分析方法。
The work analysis method according to any one of claims 8 to 13.
A work analysis method in which the information processing apparatus further executes a step of outputting generated information via a user interface.
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