JP2022064193A - Operation procedure visualizing device and operation procedure visualizing method - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、操作手順可視化装置及び操作手順可視化方法に関する。 The present invention relates to an operation procedure visualization device and an operation procedure visualization method.
過去の作業手順やログをコンピュータにより表示して、問題解決につなげるシステムが知られている。例えば、特許文献1には、オペレータやテスタに応じて多様な表示形態で作業ログを表示可能とする作業ログの可視化方法が開示されている。特許文献1に記載された技術によれば、作業ログより遷移グラフを生成し、ユーザは、特定の作業ログを入力して、それにより縮退作業ログを表示装置に表示させる。
There is known a system that displays past work procedures and logs on a computer and leads to problem solving. For example,
一般にユーザは、対象システムの保守や操作に関して、問題を解決しようとする場合には、Webブラウザなどにより、過去の操作手順、操作ログ、業務履歴などから問題に関する検索語を入力して、問題に関する事例や作業手順を見つけようとする。 Generally, when a user tries to solve a problem related to maintenance or operation of the target system, he / she inputs a search term related to the problem from past operation procedures, operation logs, business history, etc. by using a Web browser or the like to relate to the problem. Try to find examples and work procedures.
したがって、ユーザが入力した検索語から対象システムに対する問題を解決する一連の手順を示すことができれば、問題の早期解決に資することができる。しかしながら、システムが大規模になり、システムのトラブルの要因が多岐にわたる場合に、膨大な情報からユーザが直感的に分かりやすい作業手順を示すことは容易ではない。 Therefore, if a series of procedures for solving a problem for the target system can be shown from the search term input by the user, it is possible to contribute to the early solution of the problem. However, when the system becomes large and the causes of system troubles are diverse, it is not easy for the user to intuitively show a work procedure from a huge amount of information.
特許文献1に記載の技術では、ユーザが特定の作業ログを指定して縮退した作業手順の遷移ツリーを示すことができるが、ユーザが作業全般に関する問題的を認識し、特定作業が重複しているなど認識し、入力することが必要となる。
In the technique described in
本発明は、上記事情に鑑みなされたものであり、その目的は、操作手順グラフのうち閲覧者が注目する部分を特定して表示することで、操作者により具体的な推奨を行うことが可能な操作手順可視化装置及び操作手順可視化方法を提供することにある。 The present invention has been made in view of the above circumstances, and an object thereof is to allow an operator to make a specific recommendation by specifying and displaying a part of the operation procedure graph that the viewer is interested in. It is an object of the present invention to provide an operation procedure visualization device and an operation procedure visualization method.
上記課題を解決すべく、本発明の一つの観点に従う操作手順可視化装置は、検索語からその検索に関連する操作手順を可視化する操作手順可視化装置であって、プロセッサ及びメモリを有し、メモリには、検索語及び検索が実行された時刻が対応付けられて格納された検索ログと、作業者が案件対応に当たって受信した依頼メールとこの依頼メールに対応して送信した回答メールとが格納された案件メールログとが格納され、プロセッサは、依頼メール及び回答メールの組に含まれるテキストに基づいて、依頼メール及び回答メールの組の製品分野を特定し、依頼メール及び回答メールの組を一つの解析手順とし、依頼メール及び回答メールの組のヘッダ情報からこの解析手順の開始時刻及び終了時刻を特定し、解析フェーズの開始時刻及び終了時刻の間における検索語を検索ログから抽出し、依頼メール及び回答メールの組及び抽出された検索語からキーワードを抽出し、製品分野の指定を受け入れ、指定された製品分野毎に、解析手順におけるキーワードをノードとし、キーワードの時系列をエッジとする操作手順グラフの表示データを生成する。 In order to solve the above problems, the operation procedure visualization device according to one aspect of the present invention is an operation procedure visualization device that visualizes the operation procedure related to the search from the search term, and has a processor and a memory, and has a memory. Stores the search log stored in association with the search term and the time when the search was executed, the request mail received by the worker when responding to the matter, and the response mail sent in response to this request mail. The matter mail log is stored, and the processor identifies the product field of the request mail and reply mail set based on the text included in the request mail and reply mail set, and the request mail and reply mail set is one set. As the analysis procedure, the start time and end time of this analysis procedure are specified from the header information of the set of request mail and reply mail, the search term between the start time and end time of the analysis phase is extracted from the search log, and the request mail is used. And the operation procedure that extracts the keyword from the set of the reply mail and the extracted search term, accepts the designation of the product field, and uses the keyword in the analysis procedure as the node and the time series of the keyword as the edge for each specified product field. Generate graph display data.
本発明によれば、操作手順グラフのうち閲覧者が注目する部分を特定して表示することで、操作者により具体的な推奨を行うことが可能な操作手順可視化装置及び操作手順可視化方法を実現することができる。 According to the present invention, an operation procedure visualization device and an operation procedure visualization method capable of making specific recommendations by an operator are realized by specifying and displaying a portion of the operation procedure graph that the viewer is interested in. can do.
以下、本発明の実施形態について、図面を参照して説明する。なお、以下に説明する実施形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものではなく、また実施形態の中で説明されている諸要素及びその組み合わせの全てが発明の解決手段に必須であるとは限らない。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. It should be noted that the embodiments described below do not limit the invention according to the claims, and all of the elements and combinations thereof described in the embodiments are indispensable for the means for solving the invention. Is not always.
なお、以下の説明において、「メモリ」は、1以上のメモリであり、典型的には主記憶デバイスでよい。メモリ部における少なくとも1つのメモリは、揮発性メモリであってもよいし不揮発性メモリであってもよい。 In the following description, the "memory" is one or more memories, and may be typically a main storage device. At least one memory in the memory unit may be a volatile memory or a non-volatile memory.
また、以下の説明において、「プロセッサ」は、1以上のプロセッサである。少なくとも1つのプロセッサは、典型的には、CPU(Central Processing Unit)のようなマイクロプロセッサであるが、GPU(Graphics Processing Unit)のような他種のプロセッサでもよい。少なくとも1つのプロセッサは、シングルコアでもよいしマルチコアでもよい。 Further, in the following description, the "processor" is one or more processors. The at least one processor is typically a microprocessor such as a CPU (Central Processing Unit), but may be another type of processor such as a GPU (Graphics Processing Unit). At least one processor may be single-core or multi-core.
また、少なくとも1つのプロセッサは、処理の一部又は全部を行うハードウェア回路(例えばFPGA(Field-Programmable Gate Array)又はASIC(Application Specific Integrated Circuit))といった広義のプロセッサでもよい。 Further, at least one processor may be a processor in a broad sense such as a hardware circuit (for example, FPGA (Field-Programmable Gate Array) or ASIC (Application Specific Integrated Circuit)) that performs a part or all of the processing.
本開示において、記憶装置(デバイス)は、1台のHDD(Hard Disk Drive)やSSD(Solid State Drive)等の1台のストレージドライブ、複数台のストレージドライブを含むRAID装置、及び複数のRAID装置を含む。また、ドライブがHDDである場合には、例えば、SAS(Serial Attached SCSI) HDDを含んでもよく、NL-SAS(ニアラインSAS) HDDを含んでもよい。 In the present disclosure, the storage device (device) is one storage drive such as one HDD (Hard Disk Drive) or SSD (Solid State Drive), a RAID device including a plurality of storage drives, and a plurality of RAID devices. including. When the drive is an HDD, for example, a SAS (Serial Attached SCSI) HDD may be included, or an NL-SAS (nearline SAS) HDD may be included.
また、以下の説明において、「xxxテーブル」といった表現により、入力に対して出力が得られる情報を説明することがあるが、この情報は、どのような構造のデータでもよいし、入力に対する出力を発生するニューラルネットワークのような学習モデルでもよい。従って、「xxxテーブル」を「xxx情報」と言うことができる。 Further, in the following description, information that can be obtained as an output for an input may be described by an expression such as "xxx table", but this information may be data of any structure, and the output for the input may be described. It may be a learning model such as a generated neural network. Therefore, the "xxx table" can be referred to as "xxx information".
また、以下の説明において、各テーブルの構成は一例であり、1つのテーブルは、2以上のテーブルに分割されてもよいし、2以上のテーブルの全部又は一部が1つのテーブルであってもよい。 Further, in the following description, the configuration of each table is an example, and one table may be divided into two or more tables, or all or a part of two or more tables may be one table. good.
また、以下の説明において、「プログラム」を主語として処理を説明する場合があるが、プログラムは、プロセッサによって実行されることで、定められた処理を、適宜に記憶資源(例えば、メモリ)及び/又は通信インターフェースデバイス(例えば、ポート)を用いながら行うため、処理の主語がプログラムとされてもよい。プログラムを主語として説明された処理は、プロセッサまたはそのプロセッサを有する計算機が行う処理としてもよい。 Further, in the following description, the process may be described with "program" as the subject, but the program is executed by the processor, and the specified process is appropriately stored as a storage resource (for example, memory) and /. Alternatively, the subject of the process may be a program because it is performed while using a communication interface device (for example, a port). The process described with the program as the subject may be a process performed by a processor or a computer having the processor.
なお、以降の説明において、"○○部は"と動作主体を記した場合、それは、操作手順可視化装置を構成する情報処理装置のプロセッサがメモリに格納されたプログラムである○○部の処理内容を読み出してロードしたうえで○○部の機能(詳細後記)を実現することを意味する。 In the following description, when the operating subject is described as "○○ part is", it is the processing content of the ○○ part, which is a program in which the processor of the information processing device constituting the operation procedure visualization device is stored in the memory. It means that the function of the XX part (details will be described later) is realized after reading and loading.
プログラムは、計算機のような装置にインストールされてもよいし、例えば、プログラム配布サーバ又は計算機が読み取り可能な(例えば非一時的な)記録媒体にあってもよい。また、以下の説明において、2以上のプログラムが1つのプログラムとして実現されてもよいし、1つのプログラムが2以上のプログラムとして実現されてもよい。 The program may be installed on a device such as a computer, or may be, for example, on a program distribution server or a computer-readable (eg, non-temporary) recording medium. Further, in the following description, two or more programs may be realized as one program, or one program may be realized as two or more programs.
なお、実施例を説明する図において、同一の機能を有する箇所には同一の符号を付し、その繰り返しの説明は省略する。 In the figure for explaining the embodiment, the same reference numerals are given to the parts having the same function, and the repeated description thereof will be omitted.
また、以下の説明において、同種の要素を区別しないで説明する場合には、参照符号(又は、参照符号のうちの共通符号)を使用し、同種の要素を区別して説明する場合は、要素の識別番号(又は参照符号)を使用することがある。 Further, in the following description, a reference code (or a common code among reference codes) is used when the same type of element is not distinguished, and when the same type of element is described separately, the element is described. An identification number (or reference code) may be used.
図面において示す各構成要素の位置、大きさ、形状、範囲などは、発明の理解を容易にするため、実際の位置、大きさ、形状、範囲などを表していない場合がある。このため、本発明は、必ずしも、図面に開示された位置、大きさ、形状、範囲などに限定されない。 The positions, sizes, shapes, ranges, etc. of each component shown in the drawings may not represent the actual positions, sizes, shapes, ranges, etc., in order to facilitate understanding of the invention. Therefore, the present invention is not necessarily limited to the position, size, shape, range and the like disclosed in the drawings.
図1は、実施形態に係る操作手順可視化装置の概略構成を示す図である。 FIG. 1 is a diagram showing a schematic configuration of an operation procedure visualization device according to an embodiment.
本実施例の操作手順可視化装置1は、検索サーバ100及び記憶装置200を有する。検索サーバ100は、ネットワーク300を介して検索クライアント400と相互に通信可能に構成されている。また、検索サーバ100と記憶装置200とは、通信線を介して相互に情報の送受信が可能に構成されている。
The operation
検索サーバ100は、各種情報処理が可能な装置、一例としてコンピュータ等の情報処理装置から構成される。情報処理装置は、演算素子(プロセッサ)、記憶媒体(メモリ)及び通信装置を有し、さらに、マウス、キーボード等の入力装置、ディスプレイ等の表示装置を有する。
The
演算素子は、例えばCPU(Central Processing Unit)、GPU(Graphic Processing Unit)、FPGA(Field-Programmable Gate Array)等である。記憶媒体は、例えばHDD(Hard Disk Drive)などの磁気記憶媒体、RAM(Random Access Memory)、ROM(Read Only Memory)、SSD(Solid State Drive)などの半導体記憶媒体等を有する。また、DVD(Digital Versatile Disk)等の光ディスク及び光ディスクドライブの組み合わせも記憶媒体として用いられる。その他、磁気テープメディアなどの公知の記憶媒体も記憶媒体として用いられる。 The arithmetic element is, for example, a CPU (Central Processing Unit), a GPU (Graphic Processing Unit), an FPGA (Field-Programmable Gate Array), or the like. The storage medium includes, for example, a magnetic storage medium such as an HDD (Hard Disk Drive), a semiconductor storage medium such as a RAM (Random Access Memory), a ROM (Read Only Memory), and an SSD (Solid State Drive). Further, a combination of an optical disk such as a DVD (Digital Versatile Disk) and an optical disk drive is also used as a storage medium. In addition, a known storage medium such as a magnetic tape medium is also used as the storage medium.
記憶媒体には、ファームウェアなどのプログラムが格納されている。検索サーバ100の動作開始時(例えば電源投入時)にファームウェア等のプログラムをこの記憶媒体から読み出して実行し、検索サーバ100を含む操作手順可視化装置1の全体制御を行う。また、記憶媒体には、プログラム以外にも、検索サーバ100の各処理に必要なデータ等が格納されている。
Programs such as firmware are stored in the storage medium. When the operation of the
あるいは、検索サーバ100を構成する構成要素の一部がLAN(Local Area Network)を介して相互に接続されていてもよいし、インターネット等のWAN(Wide Area Network)を介して相互に接続されていてもよい。
Alternatively, some of the components constituting the
検索サーバ100の記憶媒体には、プログラムとして検索エンジンプログラム、製品分野抽出処理プログラム、キーワード一覧抽出処理プログラム、検索間距離演算処理プログラム、保守手順グラフ生成処理プログラム、及び保守手順グラフ表示プログラムが格納されている。これらプログラムが検索サーバ100の演算素子により実行されることで、検索サーバ100は、検索エンジン101、製品分野抽出処理部102、キーワード一覧抽出処理部103、検索間距離演算処理部104、保守手順グラフ生成処理部105、及び保守手順グラフ表示部106としての機能を実現する。
The storage medium of the
これら機能部の詳細については、後述するフローチャートを参照して説明するが、その概略について説明する。 The details of these functional units will be described with reference to the flowchart described later, and the outline thereof will be described.
検索エンジン101は、検索クライアント400が入力する検索キーワードに基づいて、記憶装置200に格納されている検索エンジンデータベース(DB)202を用いて検索動作を行い、その検索結果を検索クライアント400に返す。検索クライアント400が入力した検索キーワードは記憶装置200の検索ログ201に格納される。
The
製品分野抽出処理部102は、記憶装置200に格納されている保守案件メールログ204内のメールデータに基づいて、メールが依頼メールであるか回答メールであるかを判別し、これら依頼メール/回答メールから、同様に記憶装置200に格納されている製品名・モジュール名リスト205のキーワードを抽出し、このキーワードを依頼メール/回答メールの製品分野として設定する。
The product field
ここに、依頼メールとは、保守対象となる製品・モジュールのユーザがこれら製品・モジュールにおいて異常等が生じた際などに、保守担当者に対して製品・モジュールの異常等に対する問い合わせを行うメールである。また、回答メールとは、保守担当者がユーザに対して異常等に対する対処策を回答するメールである。 Here, the request e-mail is an e-mail in which the user of the product / module to be maintained inquires the maintenance person about the abnormality of the product / module when an abnormality occurs in the product / module. be. The reply e-mail is an e-mail in which the maintenance person replies to the user how to deal with an abnormality or the like.
本実施例では、保守担当者は検索クライアント400から対処策検索のための検索キーワードを入力し、検索エンジン101を用いて対処策を検索するものとする。
In this embodiment, the maintenance person inputs a search keyword for searching for a countermeasure from the
製品分野抽出処理部102による依頼メール/回答メールの判定処理は任意であるが、一例として、記憶装置200に格納されている図略の所属データベースから開発部署としてマークされた部署の技術者リストを抽出し、保守案件メールログ204に格納されているメールデータから、送信者がこの技術者リストに含まれるものを抽出して回答メールであると判定し、さらに、メールデータに含まれるヘッダ情報のうち、In-reply-Toヘッダ、Referenceヘッダ情報に基づいて、回答メールに対応する依頼メールを抽出して判定する手法が挙げられる。また、メールデータのヘッダ情報にIDを付与しておき、このIDをキーとしてメールスレッドを抽出し、スレッドの先頭を依頼メール、スレッドの末尾を回答メールと判定してもよい。さらには、操作手順可視化装置1の管理者等が保守案件メールログ204に格納されているメールデータを依頼メール/回答メールに人手で分類しておいてもよい。キーワード一覧抽出処理部103は、製品分野抽出処理部102が判定した依頼メール/回答メールの組のヘッダ情報に基づいて、依頼メールが送信された時刻から回答メールが送信された時刻までの期間に保守担当者が検索した検索キーワードを検索ログ201から抽出し、この検索キーワードからキーワード一覧を作成し、このキーワード一覧に基づいて依頼メール/回答メールに含まれるキーワードを抽出してキーワード一覧表206を作成して記憶装置200に格納する。
The judgment processing of the request mail / reply mail by the product field
検索間距離演算処理部104は、保守担当者が行った検索及び依頼メール/回答メールの組に基づいて距離表207を作成し、記憶装置200に格納する。
The inter-search distance
保守手順グラフ生成処理部105は、検索間距離演算処理部104が作成した距離表207に基づいて、保守手順グラフを生成し、保守担当者からの入力に基づいてこの保守手順グラフを変更する。そして、保守手順グラフ表示部106は、保守手順グラフ生成処理部105が生成した保守手順グラフを表示装置に表示する。
The maintenance procedure graph
記憶装置200には、検索ログ201、検索エンジンDB202、検索対象ドキュメント203、保守案件メールログ204、製品名・モジュール名リスト205、キーワード一覧表206及び距離表207が格納されている。
The
検索ログ201は、本実施例の操作手順可視化装置のユーザが検索クライアント400を用いて検索した結果を格納するテーブルであり、図2に示されるように、ユーザID201a、時刻201b、検索キーワード201cの項目からなる。ユーザID201aには、操作したユーザを一意的に識別するIDが格納される。時刻201bには、このレコードの事象が発生した時刻が格納される。検索キーワード201cには、ユーザが入力した検索キーワードが格納される。
The
検索エンジンDB202は、検索エンジン101が検索動作を行う際に使用するデータベースである。検索対象ドキュメント203には、検索エンジン101の検索対象となるドキュメントが格納されている。
The
保守案件メールログ204には、保守対象である製品・モジュールについて保守の問い合わせ及び回答の際に、製品・モジュールのユーザと保守担当者とがやり取りをした依頼メール及び回答メールが格納されている。保守案件メールログ204は、図3に示すように、ID204a、種別204b、ヘッダ情報204c、本文204dの項目からなる。ID204aには、それぞれのメールを一意的に識別するIDが格納される。種別204bには、このメールが依頼メールであるか回答メールであるかを識別する情報が格納される。種別204bに格納される情報は、製品分野抽出処理部102により主に入力される。
The maintenance case mail log 204 stores a request mail and a reply mail exchanged between the user of the product / module and the person in charge of maintenance when inquiring and replying to the maintenance of the product / module to be maintained. As shown in FIG. 3, the maintenance
製品名・モジュール名リスト205には、保守対象である製品・モジュールの製品名・モジュール名を格納したリストであり、図4に示すように、ID205a、製品名・モジュール名205bの項目からなる。ID205aには、それぞれの製品名・モジュール名を一意的に識別するIDが格納される。製品名・モジュール名205bには、保守対象である製品・モジュールの名称が格納される。
The product name /
キーワード一覧表206には、依頼メール、回答メール及び検索ログ201の検索キーワード201cに含まれるキーワードを格納したテーブルであり、図5に示すように、キーワードを行206a、依頼メール、回答メール、個々の検索を列206bとしたときに、キーワードが依頼メール/回答メール等に含まれる場合にセル206cに「○」が記述される。
The
距離表207には、依頼メール、回答メール、個々の検索の間の距離(距離の定義は後述)を格納したテーブルであり、図6に示すように、依頼メール、回答メール、個々の検索をそれぞれ行207a、列207bとしたときにそれぞれの依頼メール等の間の距離がセル207cに記述される。
The distance table 207 is a table that stores the request mail, the reply mail, and the distance between individual searches (the definition of the distance will be described later). As shown in FIG. 6, the request mail, the reply mail, and the individual searches are stored. The distance between the request mails and the like is described in the cell 207c when the
次に、図7~図12のフローチャートを参照して、本実施例の操作手順可視化装置1の動作について説明する。
Next, the operation of the operation
図7は、実施形態に係る操作手順可視化装置1の動作の一例を説明するためのフローチャートである。
FIG. 7 is a flowchart for explaining an example of the operation of the operation
まず、操作手順可視化装置1の製品分野抽出処理部102及びキーワード一覧抽出処理部103は、検索ログ・依頼/回答メール抽出処理を行う(ステップS701)。次いで、操作手順可視化装置1のキーワード一覧抽出処理部103は、キーワード一覧表生成処理を行う(ステップS702)。さらに、操作手順可視化装置1の検索間距離演算処理部104は、距離表生成処理を行う(ステップS703)。さらに、保守手順グラフ生成処理部105は、保守手順グラフ表示処理を行う(ステップS704)。そして、保守手順グラフ生成処理部105は、保守手順グラフ表示変更処理を行う(ステップS705)。図7のフローチャートに示すそれぞれのステップの詳細については後述する。
First, the product field
図8は、実施形態に係る操作手順可視化装置1の検索ログ・依頼/回答メール抽出処理の一例を説明するためのフローチャートである。
FIG. 8 is a flowchart for explaining an example of the search log / request / reply mail extraction process of the operation
まず、操作手順可視化装置1の製品分野抽出処理部102は、所属データベースから開発部署としてマークされた部署の技術者リストを抽出する(ステップS801)。抽出した技術者リストは、検索サーバ100または記憶装置200に一時的に格納される。
First, the product field
次いで、製品分野抽出処理部102は、記憶装置200の保守案件メールログ204を検索し、この保守案件メールログ204に格納されている保守案件メールのヘッダ情報から、送信者が技術者リストに含まれるものを抽出して回答メールであると判定する(ステップS802)。判定結果は保守案件メールログ204の種別204bに格納される。
Next, the product field
さらに、製品分野抽出処理部102は、ステップS802で抽出した回答メールのヘッダ情報を参照し、In-reply-ToヘッダまたはReferencesヘッダから、この回答メールに対応するメールを保守案件メールログ204から抽出し、依頼メールとして判定する(ステップS803)。判定結果は保守案件メールログ204の種別204bに格納される。
Further, the product field
そして、製品分野抽出処理部102は、記憶装置200の製品名・モジュール名リスト205を参照し、ステップS802、S803で抽出された依頼メール/回答メールから、この製品名・モジュール名リスト205に含まれるキーワードを抽出し、このキーワードを、依頼メールから回答メールまでの一連の解析に係る製品分野であるとして設定する(ステップS804)。
Then, the product field
次いで、操作手順可視化装置1のキーワード一覧抽出処理部103は、ステップS803で抽出した依頼メールのヘッダ情報を参照し、Dateヘッドからこの依頼メールの送信時刻を抽出して開始時刻として設定する。同様に、キーワード一覧抽出処理部103は、ステップS802で抽出した回答メールのヘッダ情報を参照し、Dateヘッドからこの回答メールの送信時刻を抽出して終了時刻として設定する(ステップS805)。
Next, the keyword list
そして、キーワード一覧抽出処理部103は検索ログ201を検索し、ステップS805で設定された開始時刻から終了時刻までの間に、ステップS802で特定された技術者が入力した検索ログ201を抽出する(ステップS806)。
Then, the keyword list
図9は、実施形態に係る操作手順可視化装置1のキーワード一覧表生成処理の一例を説明するためのフローチャートである。
FIG. 9 is a flowchart for explaining an example of the keyword list generation process of the operation
まず、操作手順可視化装置1のキーワード一覧抽出処理部103は、図8のステップS806で抽出した検索ログ201の検索キーワード201cのテキストをスペースで区切った(スペースをデリミタとした)キーワードを抽出し、キーワード一覧を作成する(ステップS901)。作成したキーワード一覧は、検索サーバ100または記憶装置200に一時的に格納される。
First, the keyword list
次いで、キーワード一覧抽出処理部103は、ステップS901で作成したキーワード一覧のうち、依頼メールに含まれるキーワードを依頼メールのキーワードとして抽出する(ステップS902)。さらに、キーワード一覧抽出処理部103は、ステップS901で作成したキーワード一覧のうち、回答メールに含まれ、かつ、依頼メールに含まれないキーワードを回答メールのキーワードとして抽出する(ステップS903)。
Next, the keyword list
さらに、キーワード一覧抽出処理部103は、ステップS902、S903で抽出したキーワードについて、キーワードを行206a、各検索及び依頼メール/回答メールを列206bとし、キーワードが検索及び依頼メール/回答メールに含まれる場合、該当するセル206cに「○」を記入したキーワード一覧表206を生成する(ステップS904)。
Further, the keyword list
そして、キーワード一覧抽出処理部103は、検索Qnについて、検索Qn~Q(n+1)の間に保守担当者がドキュメントDxを参照したか否かを判定し(ステップS905)、判定が肯定されたら(ステップS905においてYES)、このドキュメントDx内にキーワード一覧のキーワードKmが存在する場合、キーワード一覧表206のKm行のQn列に「△」を記入する(ステップS906)。そして、ステップS905~S906の動作を、全ての検索について実行する。
Then, the keyword list
図10は、実施形態に係る操作手順可視化装置1の距離表生成処理の一例を説明するためのフローチャートである。
FIG. 10 is a flowchart for explaining an example of the distance table generation process of the operation
操作手順可視化装置1の検索間距離演算処理部104は、各検索及び依頼メール/回答メールをそれぞれ行207a及び列207bの見出しとした距離表207を生成する(ステップS1001)。
Operation procedure The search distance
次いで、検索間距離演算処理部104は、検索・依頼メール/回答メールQn及び検索・依頼メール/回答メールQmについて、n>mの場合にnとmを入れ替え(ステップS1002)、Qnが依頼メールでありQmが回答メールであるか否かを判定する(ステップS1003)。ステップS1003が肯定されるということは、距離表207において依頼メールと回答メールとの距離は計算しないということである。
Next, the search distance
そして、判定が否定されたら(ステップS1003においてNO)、検索間距離演算処理部104は、キーワード一覧表206においてQmの列206bで「○」が記入されたもののうち、Qnの列207bで「○」「△」が記入されていないものの数を算出し、この数を、Qn-Qm間の距離として、距離表207の該当するセル207cに記入する(ステップS1004)。そして、ステップS1002~S1004の動作を、全ての検索・依頼メール/回答メールについて実行する。
Then, if the determination is denied (NO in step S1003), the inter-search distance
図11は、実施形態に係る操作手順可視化装置1の保守手順グラフ生成処理の一例を説明するためのフローチャートである。
FIG. 11 is a flowchart for explaining an example of the maintenance procedure graph generation process of the operation
まず、操作手順可視化装置の保守手順グラフ生成処理部105は、距離表207の行207a及び列207bの見出しにある検索・依頼メール/回答メールを保守手順グラフのノードとして表示する(ステップS1101)。
First, the maintenance procedure graph
次いで、保守手順グラフ生成処理部105は、保守手順グラフのエッジの初期値として、描画距離を0に設定する(ステップS1102)。
Next, the maintenance procedure graph
次いで、保守手順グラフ生成処理部105は、距離表207において、設定した描画距離に等しい値を持つセル207cの行207a及び列207bの見出しQn、Qmを抽出し、以下の処理を行う。
Next, the maintenance procedure graph
まず、n>mの場合、保守手順グラフ生成処理部105はmとnとを入れ替える(ステップS1103)。次いで、保守手順グラフ生成処理部105は、Qnを始点とし、Qmを終点とする有向エッジを描画する(ステップS1104)。そして、ステップS1103~S1104の動作を、抽出した全ての行207a及び列207bの見出しについて実行する。
First, when n> m, the maintenance procedure graph
さらに、保守手順グラフ生成処理部105は、保守手順グラフの全てのノードに対して、このノードに接続するエッジが少なくとも1つ存在するか否かを判定する(ステップS1105)。そして、判定が肯定されたら(ステップS1105においてYES)図11に示す処理を終了し、判定が否定されたら(ステップS1105においてNO)、描画距離を1つだけ増加させ(ステップS1106)、増加させた描画距離に等しい値を持つセル207cの行207a及び列207bの見出しQn、Qmを抽出し、ステップS1103~S1104の動作を、抽出した全ての行207a及び列207bの見出しについて実行する。
Further, the maintenance procedure graph
図12は、実施形態に係る操作手順可視化装置1の保守手順グラフ表示変更処理の一例を説明するためのフローチャートである。
FIG. 12 is a flowchart for explaining an example of the maintenance procedure graph display change process of the operation
まず、操作手順可視化装置1の保守手順グラフ表示部106は、図11に示す処理で生成された保守手順グラフを、操作手順可視化装置1が有する表示装置に表示する(ステップS1201)。次いで、保守手順グラフ表示部106は、製品分野のプルダウンメニュー及び解析フェーズのスライダを表示装置に表示する(ステップS1202)。
First, the maintenance procedure
次いで、保守手順グラフ表示部106は、表示装置に表示されたプルダウンメニューが、操作手順可視化装置1が有する入力装置を保守担当者が操作することにより変更されたか否かを判定する(ステップS1203)。そして、判定が肯定されたら(ステップS1203においてYES)ステップS1205に進み、判定が否定されたら(ステップS1203においてNO)ステップS1204に進む。
Next, the maintenance procedure
さらに、保守手順グラフ表示部106は、表示装置に表示されたスライダが、操作手順可視化装置1が有する入力装置を保守担当者が操作することにより変更されたか否かを判定する(ステップS1204)。そして、判定が肯定されたら(ステップS1204においてYES)ステップS1208に進み、判定が否定されたら(ステップS1204においてNO)ステップS1201に戻る。
Further, the maintenance procedure
ステップS1205では、保守手順グラフ表示部106は、ステップS1203において変更された製品分野名をキーワードとして含む検索及び依頼メール/回答メールに対応するノード一覧を、ステップS1201で表示している保守手順グラフから抽出する。次いで、保守手順グラフ表示部106は、ステップS1205で抽出したノードに接続するエッジ一覧を抽出する(ステップS1206)。そして、保守手順グラフ表示部106は、ステップS1205、S1206で抽出したノード及びエッジに対して、文字サイズ及び線の太さを増加させて保守手順グラフを再描画し、表示装置に表示する(ステップS1207)。
In step S1205, the maintenance procedure
ステップS1208では、保守手順グラフ表示部106が、表示装置に表示されている保守手順グラフのノード一覧を抽出する。次いで、保守手順グラフ表示部106は、ステップS1208で抽出したノード一覧について、依頼メールに対応するノードからの最短hop数を計算する(ステップS1209)。そして、保守手順グラフ表示部106は、ステップS1209で計算した最短hop数が、ステップS1204bにおいてスライダで指定された解析フェーズと等しいノード及びこのノードに接続するエッジに対して、文字サイズ及び線の太さを増加させて保守手順グラフを再描画し、表示装置に表示する(ステップS1210)。
In step S1208, the maintenance procedure
図13は、実施形態に係る操作手順可視化装置により表示される保守手順グラフの一例を示す図である。 FIG. 13 is a diagram showing an example of a maintenance procedure graph displayed by the operation procedure visualization device according to the embodiment.
本実施例の操作手順可視化装置1では、依頼メールから回答メールまでの一連の流れを1つの解析手順とし、この解析手順内に複数の解析フェーズを設けている。解析フェーズ0は依頼メールであり、フェーズ1は依頼メールを受信した保守担当者が行った検索であり、フェーズ2は回答メール及び回答メールの記載内容(つまり解決策)を発見した検索である。図13に示す保守手順グラフでは、各ノード間の距離は0または1で全てのノードをエッジにより接続することができたので、ここで保守手順グラフの描画を終了している。
In the operation
図14は、実施形態に係る操作手順可視化装置1により表示される保守手順グラフの他の例を示す図である。より詳細には、図14に示す保守手順グラフは、図13に示す保守手順グラフにおいて、保守担当者が解析フェーズ1を強調する指示をスライダを操作することにより入力し、保守手順グラフ表示部106がこれに対応して解析フェーズ1を強調した保守手順グラフを再描画した結果である。
FIG. 14 is a diagram showing another example of the maintenance procedure graph displayed by the operation
このように構成される本実施形態によれば、保守手順グラフのうち保守担当者が注目する部分を特定して表示することで、操作者により具体的な推奨を行うことが可能となる。 According to the present embodiment configured in this way, it is possible for the operator to make a specific recommendation by specifying and displaying the part of the maintenance procedure graph that the maintenance person pays attention to.
なお、上記した実施例は本発明を分かりやすく説明するために構成を詳細に説明したものであり、必ずしも説明した全ての構成を備えるものに限定されるものではない。また、各実施例の構成の一部について、他の構成に追加、削除、置換することが可能である。 It should be noted that the above-described embodiment describes the configuration in detail in order to explain the present invention in an easy-to-understand manner, and is not necessarily limited to the one including all the described configurations. Further, it is possible to add, delete, or replace a part of the configuration of each embodiment with other configurations.
また、上記の各構成、機能、処理部、処理手段等は、それらの一部又は全部を、例えば集積回路で設計する等によりハードウェアで実現してもよい。また、本発明は、実施例の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードによっても実現できる。この場合、プログラムコードを記録した記憶媒体をコンピュータに提供し、そのコンピュータが備えるプロセッサが記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出す。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施例の機能を実現することになり、そのプログラムコード自体、及びそれを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。このようなプログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、CD-ROM、DVD-ROM、ハードディスク、SSD(Solid State Drive)、光ディスク、光磁気ディスク、CD-R、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROMなどが用いられる。 Further, each of the above configurations, functions, processing units, processing means and the like may be realized by hardware by designing a part or all of them by, for example, an integrated circuit. The present invention can also be realized by a software program code that realizes the functions of the examples. In this case, a storage medium in which the program code is recorded is provided to the computer, and the processor included in the computer reads out the program code stored in the storage medium. In this case, the program code itself read from the storage medium realizes the function of the above-described embodiment, and the program code itself and the storage medium storing it constitute the present invention. Examples of the storage medium for supplying such a program code include a flexible disk, a CD-ROM, a DVD-ROM, a hard disk, an SSD (Solid State Drive), an optical disk, a magneto-optical disk, a CD-R, and a magnetic tape. Non-volatile memory cards, ROMs, etc. are used.
また、本実施例に記載の機能を実現するプログラムコードは、例えば、アセンブラ、C/C++、perl、Shell、PHP、Java(登録商標)等の広範囲のプログラム又はスクリプト言語で実装できる。 In addition, the program code that realizes the functions described in this embodiment can be implemented in a wide range of programs or script languages such as assembler, C / C ++, perl, Shell, PHP, and Java (registered trademark).
上述の実施例において、制御線や情報線は、説明上必要と考えられるものを示しており、製品上必ずしも全ての制御線や情報線を示しているとは限らない。全ての構成が相互に接続されていてもよい。 In the above-described embodiment, the control lines and information lines show what is considered necessary for explanation, and do not necessarily indicate all the control lines and information lines in the product. All configurations may be interconnected.
1…操作手順可視化装置 100…検索サーバ 101…検索エンジン 102…製品分野抽出処理部 103…キーワード一覧抽出処理部 104…検索間距離演算処理部 105…保守手順グラフ生成処理部 106…保守手順グラフ表示部 200…記憶装置 201…検索ログ 202…検索エンジンDB 203…検索対象ドキュメント 204…保守案件メールログ 205…モジュール名リスト 206…キーワード一覧表 207…距離表 300…ネットワーク 400…検索クライアント
1 ... Operation
Claims (10)
前記操作手順可視化装置はプロセッサ及びメモリを有し、
前記メモリには、
前記検索語及び前記検索が実行された時刻が対応付けられて格納された検索ログと、
作業者が案件対応に当たって受信した依頼メールとこの依頼メールに対応して送信した回答メールとが格納された案件メールログと
が格納され、
前記プロセッサは、
前記依頼メール及び前記回答メールの組に含まれるテキストに基づいて、前記依頼メール及び前記回答メールの組の製品分野を特定し、
前記依頼メール及び前記回答メールの組を一つの解析手順とし、前記依頼メール及び前記回答メールの組のヘッダ情報からこの解析手順の開始時刻及び終了時刻を特定し、
前記解析手順の開始時刻及び終了時刻の間における前記検索語を前記検索ログから抽出し、
前記依頼メール及び前記回答メールの組及び抽出された前記検索語からキーワードを抽出し、
前記製品分野の指定を受け入れ、指定された前記製品分野毎に、前記解析手順における前記キーワードをノードとし、前記キーワードの時系列をエッジとする操作手順グラフの表示データを生成する
ことを特徴とする操作手順可視化装置。 It is an operation procedure visualization device that visualizes the operation procedure related to the search from the search term.
The operation procedure visualization device has a processor and a memory, and has a processor and a memory.
The memory has
A search log stored in association with the search term and the time when the search was executed, and
The matter mail log containing the request mail received by the worker when dealing with the matter and the reply mail sent in response to this request mail is stored.
The processor
Based on the text contained in the request email and the reply email set, the product field of the request email and the reply email set is specified.
The set of the request mail and the reply mail is regarded as one analysis procedure, and the start time and the end time of this analysis procedure are specified from the header information of the set of the request mail and the reply mail.
The search term between the start time and the end time of the analysis procedure is extracted from the search log.
Keywords are extracted from the set of the request email and the response email and the extracted search term.
It is characterized by accepting the designation of the product field and generating display data of an operation procedure graph having the keyword in the analysis procedure as a node and the time series of the keyword as an edge for each designated product field. Operation procedure visualization device.
前記プロセッサは、前記依頼メール及び前記回答メールの組に含まれる前記テキストと前記製品名とに基づいて前記依頼メール及び前記回答メールの組の製品分野を特定する
ことを特徴とする請求項1に記載の操作手順可視化装置。 The product name list in which the product name is stored is stored in the memory.
The first aspect of the present invention is characterized in that the processor identifies the product field of the request mail and the reply mail set based on the text included in the request mail and the reply mail set and the product name. Described operating procedure visualization device.
前記操作手順可視化装置はメモリを有し、
前記メモリには、
前記検索語及び前記検索が実行された時刻が対応付けられて格納された検索ログと、
作業者が案件対応に当たって受信した依頼メールとこの依頼メールに対応して送信した回答メールとが格納された案件メールログと
が格納され、
前記依頼メール及び前記回答メールの組に含まれるテキストに基づいて、前記依頼メール及び前記回答メールの組の製品分野を特定し、
前記依頼メール及び前記回答メールの組を一つの解析手順とし、前記依頼メール及び前記回答メールの組のヘッダ情報からこの解析手順の開始時刻及び終了時刻を特定し、
前記解析手順の開始時刻及び終了時刻の間における前記検索語を前記検索ログから抽出し、
前記依頼メール及び前記回答メールの組及び抽出された前記検索語からキーワードを抽出し、
前記製品分野の指定を受け入れ、指定された前記製品分野毎に、前記解析手順における前記キーワードをノードとし、前記キーワードの時系列をエッジとする操作手順グラフの表示データを生成する
ことを特徴とする操作手順可視化方法。 It is an operation procedure visualization method using an operation procedure visualization device that visualizes the operation procedure related to the search from the search term.
The operation procedure visualization device has a memory and has a memory.
The memory has
A search log stored in association with the search term and the time when the search was executed, and
The matter mail log containing the request mail received by the worker when dealing with the matter and the reply mail sent in response to this request mail is stored.
Based on the text contained in the request email and the reply email set, the product field of the request email and the reply email set is specified.
The set of the request mail and the reply mail is regarded as one analysis procedure, and the start time and the end time of this analysis procedure are specified from the header information of the set of the request mail and the reply mail.
The search term between the start time and the end time of the analysis procedure is extracted from the search log.
Keywords are extracted from the set of the request email and the response email and the extracted search term.
It is characterized by accepting the designation of the product field and generating display data of an operation procedure graph having the keyword in the analysis procedure as a node and the time series of the keyword as an edge for each designated product field. Operation procedure visualization method.
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