JP2022038912A - Search control program, search control method, and search control apparatus - Google Patents

Search control program, search control method, and search control apparatus Download PDF

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JP2022038912A JP2020143634A JP2020143634A JP2022038912A JP 2022038912 A JP2022038912 A JP 2022038912A JP 2020143634 A JP2020143634 A JP 2020143634A JP 2020143634 A JP2020143634 A JP 2020143634A JP 2022038912 A JP2022038912 A JP 2022038912A
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Abstract

To provide a search control program configured to improve convenience of information search in accordance with an inquiry, a search control method, and a search control apparatus.SOLUTION: A search control apparatus (server) specifies past inquiries similar to a received new inquiry at a predetermined criterion or higher from a keyword DB 46 which stores keywords used in information search in accordance with past inquiries in association with the past inquiries received in the past, and acquires keywords associated with the specified similar past inquires in the keyword DB, as keywords to be used in information search in accordance with the received new inquiry, to be presented to an operator.SELECTED DRAWING: Figure 17

Description

本発明は、検索制御プログラム、検索制御方法及び検索制御装置に関する。 The present invention relates to a search control program, a search control method, and a search control device.

製品やサービス等について、顧客からの問合せを電話で受け付けるコールセンターでは、問合せを受け付けたオペレータは、顧客に対してスピーディーに回答をする必要がある。 At a call center that accepts inquiries from customers over the phone regarding products and services, the operator who receives the inquiries needs to respond quickly to the customer.

このため、コールセンターには、FAQ(Frequently Asked Questions:よくある質問)を蓄積したFAQ検索システムが用意されている。オペレータは、顧客から新規の問合せがあると、FAQ検索システムを利用して、新規の問合せ内容に対応するFAQをキーワード検索し、検索されたFAQの内容を参考にして回答を行う。 For this reason, the call center is equipped with an FAQ search system that accumulates FAQs (Frequently Asked Questions). When a new inquiry is received from a customer, the operator uses the FAQ search system to perform a keyword search for the FAQ corresponding to the new inquiry content, and responds with reference to the searched FAQ content.

特開2011-197841号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2011-197841

FAQ検索システムを利用する場合、オペレータが設定するキーワードが適切でなければ、必要としているFAQを検索することはできない。しかしながら、適切なキーワードを選定するためには、経験やノウハウが必要となる。 When using the FAQ search system, it is not possible to search for the required FAQ unless the keywords set by the operator are appropriate. However, experience and know-how are required to select appropriate keywords.

1つの側面では、本発明は、問合せに応じた情報検索の利便性を向上することが可能な検索制御プログラム、検索制御方法及び検索制御装置を提供することを目的とする。 In one aspect, it is an object of the present invention to provide a search control program, a search control method, and a search control device capable of improving the convenience of information retrieval in response to an inquiry.

一つの態様では、検索制御プログラムは、コンピュータに、それぞれが過去に受信した問合せである複数の過去問合せに対して過去問合せに応じた情報検索において利用されたキーワードを関連付けて記憶する記憶部から、受信した新規の問合せと所定基準以上類似する過去問合せを特定し、前記記憶部において特定した前記類似する過去問合せと関連付けられたキーワードを、受信した前記新規の問合せに応じた情報検索に利用可能なキーワードとして取得する、処理を実行させる。 In one embodiment, the search control program is stored in a computer from a storage unit that stores a plurality of past queries, each of which is a query received in the past, in association with a keyword used in an information search corresponding to the past query. A past inquiry that is similar to a new inquiry received by a predetermined standard or more is specified, and a keyword associated with the similar past query specified in the storage unit can be used for an information search corresponding to the received new inquiry. Get it as a keyword and execute the process.

問合せに応じた情報検索の利便性を向上することができる。 It is possible to improve the convenience of information retrieval in response to inquiries.

一実施形態に係るFAQ検索システムの構成を概略的に示す図である。It is a figure which shows roughly the structure of the FAQ search system which concerns on one Embodiment. 図2(a)は、サーバのハードウェア構成を示す図であり、図2(b)は、端末のハードウェア構成を示す図である。FIG. 2A is a diagram showing a hardware configuration of a server, and FIG. 2B is a diagram showing a hardware configuration of a terminal. サーバの機能ブロック図である。It is a functional block diagram of a server. 図4(a)は、ナレッジDBの一例を示す図であり、図4(b)は、FAQ検索ログの一例を示す図である。FIG. 4A is a diagram showing an example of a knowledge DB, and FIG. 4B is a diagram showing an example of an FAQ search log. 図5(a)は、対応履歴DBの一例を示す図であり、図5(b)は、キーワードDBの一例を示す図である。FIG. 5A is a diagram showing an example of a correspondence history DB, and FIG. 5B is a diagram showing an example of a keyword DB. FAQ検索処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the FAQ search process. 図7(a)、図7(b)は、FAQ検索画面の一例を示す図である。7 (a) and 7 (b) are diagrams showing an example of the FAQ search screen. キーワード選択画面の一例を示す図(その1)である。It is a figure (the 1) which shows an example of a keyword selection screen. キーワード選択画面の一例を示す図(その2)である。It is a figure (2) which shows an example of a keyword selection screen. 登録処理(その1)を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the registration process (the 1). キーワード登録画面の一例を示す図(その1)である。It is a figure (the 1) which shows an example of a keyword registration screen. キーワード登録画面の一例を示す図(その2)である。It is a figure (2) which shows an example of a keyword registration screen. 登録処理(その2)を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the registration process (the 2). 図14(a)、図14(b)は、図13の処理を説明するための図(画面例)である。14 (a) and 14 (b) are diagrams (screen examples) for explaining the process of FIG. 13. 図15(a)、図15(b)は、図13の処理を説明するための図(データ例)である。15 (a) and 15 (b) are diagrams (data examples) for explaining the process of FIG. 13. 図13の登録処理(その2)の別例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows another example of the registration process (the 2) of FIG. 一実施形態の概要を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the outline of one Embodiment. 変形例1を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the modification 1. FIG. 図19(a)、図19(b)は、変形例2を説明するための図である。19 (a) and 19 (b) are diagrams for explaining the second modification.

以下、FAQ検索システムの一実施形態について、図1~図17に基づいて詳細に説明する。 Hereinafter, an embodiment of the FAQ search system will be described in detail with reference to FIGS. 1 to 17.

図1には、FAQ検索システム100の構成が概略的に示されている。FAQ検索システム100は、例えば、顧客から製品やサービス等に関する問合せを受け付けて対応するコールセンターにおいて稼働するシステムである。図1に示すように、FAQ検索システム100は、検索制御装置としてのサーバ10と、複数の端末70とを備える。サーバ10及び端末70は、インターネットやLAN(Local Area Network)などのネットワーク80に接続されている。 FIG. 1 schematically shows the configuration of the FAQ search system 100. The FAQ search system 100 is, for example, a system that operates in a call center that receives and responds to inquiries about products, services, and the like from customers. As shown in FIG. 1, the FAQ search system 100 includes a server 10 as a search control device and a plurality of terminals 70. The server 10 and the terminal 70 are connected to a network 80 such as the Internet or a LAN (Local Area Network).

サーバ10は、コールセンターに勤務するオペレータが端末70に対して入力したキーワードを取得し、当該キーワードに対応するFAQ(Frequently Asked Questions:よくある質問)を端末70に提供する処理などを実行する。 The server 10 acquires a keyword input to the terminal 70 by an operator working at the call center, and executes a process of providing the FAQ (Frequently Asked Questions) corresponding to the keyword to the terminal 70.

図2(a)には、サーバ10のハードウェア構成が概略的に示されている。図2(a)に示すように、サーバ10は、CPU(Central Processing Unit)90、ROM(Read Only Memory)92、RAM(Random Access Memory)94、記憶部(ここではHDD(Hard Disk Drive))96、ネットワークインタフェース97、及び可搬型記憶媒体用ドライブ99等を備えている。これらサーバ10の構成各部は、バス98に接続されている。サーバ10では、ROM92あるいはHDD96に格納されているプログラム(検索制御プログラムを含む)、或いは可搬型記憶媒体用ドライブ99が可搬型記憶媒体91から読み取ったプログラム(検索制御プログラムを含む)をCPU90が実行することにより、図3に示す各部の機能が実現される。なお、図3には、サーバ10のHDD96等に格納されている各種DB等も図示されている。なお、図3の各部の機能は、例えば、ASIC(Application Specific Integrated Circuit)やFPGA(Field Programmable Gate Array)等の集積回路により実現されてもよい。なお、図3の各部の詳細については後述する。 FIG. 2A schematically shows the hardware configuration of the server 10. As shown in FIG. 2A, the server 10 includes a CPU (Central Processing Unit) 90, a ROM (Read Only Memory) 92, a RAM (Random Access Memory) 94, and a storage unit (here, an HDD (Hard Disk Drive)). It includes 96, a network interface 97, a portable storage medium drive 99, and the like. Each component of the server 10 is connected to the bus 98. In the server 10, the CPU 90 executes a program (including a search control program) stored in the ROM 92 or the HDD 96, or a program (including a search control program) read from the portable storage medium 91 by the portable storage medium drive 99. By doing so, the functions of each part shown in FIG. 3 are realized. Note that FIG. 3 also shows various DBs and the like stored in the HDD 96 and the like of the server 10. The functions of each part in FIG. 3 may be realized by, for example, an integrated circuit such as an ASIC (Application Specific Integrated Circuit) or an FPGA (Field Programmable Gate Array). The details of each part in FIG. 3 will be described later.

端末70は、オペレータが利用するPC(Personal Computer)などの端末である。図2(b)には、端末70のハードウェア構成が概略的に示されている。図2(b)に示すように、端末70は、CPU190、ROM192、RAM194、記憶部(HDD)196、ネットワークインタフェース197、表示部193、入力部195、及び可搬型記憶媒体用ドライブ199等を備えている。これら端末70の構成各部は、バス198に接続されている。表示部193は、液晶ディスプレイ等を含み、入力部195は、キーボードやマウス、タッチパネル等を含む。可搬型記憶媒体用ドライブ199は、可搬型記憶媒体191に格納されているデータやプログラムを読み取ることが可能である。 The terminal 70 is a terminal such as a PC (Personal Computer) used by the operator. FIG. 2B schematically shows the hardware configuration of the terminal 70. As shown in FIG. 2B, the terminal 70 includes a CPU 190, a ROM 192, a RAM 194, a storage unit (HDD) 196, a network interface 197, a display unit 193, an input unit 195, a portable storage medium drive 199, and the like. ing. Each component of these terminals 70 is connected to the bus 198. The display unit 193 includes a liquid crystal display and the like, and the input unit 195 includes a keyboard, a mouse, a touch panel and the like. The portable storage medium drive 199 can read data and programs stored in the portable storage medium 191.

図3は、サーバ10の機能ブロック図である。サーバ10のCPU90は、プログラムを実行することにより、図3に示すFAQ検索部20、検索ログ登録部22、対応履歴取得部24、類似問合せ検索部26、登録部28として機能する。 FIG. 3 is a functional block diagram of the server 10. By executing the program, the CPU 90 of the server 10 functions as the FAQ search unit 20, the search log registration unit 22, the correspondence history acquisition unit 24, the similar inquiry search unit 26, and the registration unit 28 shown in FIG.

FAQ検索部20は、端末70においてオペレータが入力又は選択したキーワードを用いてナレッジDB40に格納されているFAQを検索(例えばOR検索)し、検索された(ヒットした)FAQを端末70に対して提供(出力)する。ここで、ナレッジDB40には、図4(a)に示すようにFAQの具体的な内容(質問(Q)と回答(A)の組み合わせ)が多数格納されている。 The FAQ search unit 20 searches the FAQ stored in the knowledge DB 40 using the keywords input or selected by the operator in the terminal 70 (for example, OR search), and searches the terminal 70 for the searched (hit) FAQ. Provide (output). Here, as shown in FIG. 4A, a large number of specific FAQ contents (combination of question (Q) and answer (A)) are stored in the knowledge DB 40.

検索ログ登録部22は、オペレータが検索に利用したキーワードのログをFAQ検索ログ42に登録する。FAQ検索ログ42には、オペレータがFAQの検索を実行するたびに、ログが追加される。図4(b)には、FAQ検索ログ42の一例が示されている。FAQ検索ログ42には、「検索日時」、「オペレータ名」、「キーワード」の各情報が含まれる。「検索日時」は、オペレータがキーワードを用いてFAQ検索を行った日時であり、「オペレータ名」はオペレータの氏名であり、「キーワード」は、オペレータがFAQ検索に利用したキーワードである。 The search log registration unit 22 registers the log of the keyword used by the operator for the search in the FAQ search log 42. A log is added to the FAQ search log 42 each time the operator executes a FAQ search. FIG. 4B shows an example of the FAQ search log 42. The FAQ search log 42 includes information of "search date and time", "operator name", and "keyword". The "search date and time" is the date and time when the operator performed the FAQ search using keywords, the "operator name" is the operator's name, and the "keyword" is the keyword used by the operator for the FAQ search.

対応履歴取得部24は、オペレータが顧客対応を行った後に端末70上で作成する対応履歴情報を取得し、対応履歴DB44に格納する。図5(a)には、対応履歴DB44に格納されるデータ例が示されている。対応履歴DB44には、「対応履歴No.」、「対応日時」、「オペレータ名」、「問合せ内容」、「対応履歴」が格納される。「対応履歴No.」は、対応履歴情報の識別番号であり、「対応日時」は、オペレータが対応履歴情報を作成した日時であり、「オペレータ名」は、オペレータの氏名である。また、「問合せ内容」は、オペレータが受けた問合せの内容であり、「対応履歴」は、問合せ内容の詳細や、オペレータが実際に顧客に回答した内容、回答後の結果などである。 The correspondence history acquisition unit 24 acquires the correspondence history information created on the terminal 70 after the operator has made a customer correspondence, and stores it in the correspondence history DB 44. FIG. 5A shows an example of data stored in the correspondence history DB 44. The correspondence history DB 44 stores "correspondence history No.", "correspondence date and time", "operator name", "inquiry content", and "correspondence history". The "correspondence history No." is an identification number of the correspondence history information, the "correspondence date and time" is the date and time when the operator created the correspondence history information, and the "operator name" is the name of the operator. Further, the "inquiry content" is the content of the inquiry received by the operator, and the "response history" is the details of the inquiry content, the content actually answered by the operator to the customer, the result after the answer, and the like.

類似問合せ検索部26は、オペレータが、端末70上で新規の問合せ内容を入力した場合に、入力された新規の問合せ内容を取得する。そして、類似問合せ検索部26は、取得した新規の問合せ内容を用いて、記憶部としてのキーワードDB46を検索する。ここで、キーワードDB46には、図5(b)に示すように、「問合せ内容」ごとに利用すべき「キーワード」が対応付けて(関連付けて)格納されている。このキーワードDB46に格納されているデータは、特定ユーザ(経験豊富なベテランに分類されるオペレータ)などが手作業で入力したものや、特定ユーザが実際に利用したもの(過去の問合せ内容とその問合せの際に用いたキーワード)である。類似問合せ検索部26は、キーワードDB46から、新規の問合せ内容に対応するキーワードを検索し、検索結果を端末70に出力する。 When the operator inputs a new inquiry content on the terminal 70, the similar inquiry search unit 26 acquires the input new inquiry content. Then, the similar inquiry search unit 26 searches for the keyword DB 46 as a storage unit using the acquired new inquiry content. Here, as shown in FIG. 5B, the keyword DB 46 stores (associates) "keywords" to be used for each "query content" in association with each other. The data stored in the keyword DB 46 is manually input by a specific user (operator classified as an experienced veteran) or actually used by the specific user (past inquiry contents and their inquiries). Keyword used in this case). The similar inquiry search unit 26 searches the keyword DB 46 for a keyword corresponding to the new inquiry content, and outputs the search result to the terminal 70.

登録部28は、キーワードDB46を更新する処理を実行する。登録部28の具体的な処理については、後述する。 The registration unit 28 executes a process of updating the keyword DB 46. The specific processing of the registration unit 28 will be described later.

(FAQ検索処理について)
次に、図6のフローチャートに沿って、FAQ検索処理について説明する。図6の処理の前提として、オペレータは、端末70においてFAQ検索画面の表示を要求(リクエスト)する入力を行っており、その要求が端末70からサーバ10(FAQ検索部20)に送信されているものとする。
(About FAQ search processing)
Next, the FAQ search process will be described with reference to the flowchart of FIG. As a premise of the process of FIG. 6, the operator inputs a request to display the FAQ search screen on the terminal 70, and the request is transmitted from the terminal 70 to the server 10 (FAQ search unit 20). It shall be.

図6の処理が開始されると、FAQ検索部20は、ステップS10において、FAQ検索画面を端末70の表示部193上に表示する。この場合のFAQ検索画面は、図7(a)に示すような画面である。図7(a)の画面には、現在日時と操作しているオペレータ名を表示する欄、キーワード入力欄、FAQ表示欄、「検索」ボタン、「キーワード選択支援」ボタンが設けられている。なお、現在日時とオペレータ名については、オペレータによる修正は不可能となっている。 When the process of FIG. 6 is started, the FAQ search unit 20 displays the FAQ search screen on the display unit 193 of the terminal 70 in step S10. The FAQ search screen in this case is a screen as shown in FIG. 7A. The screen of FIG. 7A is provided with a field for displaying the current date and time and the name of the operator operating, a keyword input field, an FAQ display field, a "search" button, and a "keyword selection support" button. The current date and time and the operator name cannot be modified by the operator.

例えば、オペレータは、顧客から新規問合せを受け付けると、図7(a)のFAQ検索画面のキーワード入力欄に1又は複数のキーワードを入力した後、「検索」ボタンを押す。あるいは、オペレータは、適切なキーワードを思いつかないなどの理由によりキーワード入力欄に必要十分なキーワードを入力できないような場合には、「キーワード選択支援」ボタンを押す。 For example, when an operator receives a new inquiry from a customer, the operator inputs one or a plurality of keywords in the keyword input field of the FAQ search screen of FIG. 7A, and then presses the "search" button. Alternatively, the operator presses the "keyword selection support" button when the necessary and sufficient keywords cannot be input in the keyword input field due to reasons such as not being able to come up with an appropriate keyword.

次のステップS12では、FAQ検索部20は、「検索」ボタンが押されたか否かを判断する。オペレータが図7(a)のFAQ検索画面のキーワード入力欄に1又は複数のキーワードを入力した後、「検索」ボタンを押すと、ステップS12の判断が肯定され、ステップS14に移行する。 In the next step S12, the FAQ search unit 20 determines whether or not the "search" button has been pressed. When the operator inputs one or a plurality of keywords in the keyword input field of the FAQ search screen of FIG. 7A and then presses the "search" button, the determination in step S12 is affirmed and the process proceeds to step S14.

ステップS14に移行すると、FAQ検索部20は、キーワード入力欄に入力されているキーワードでナレッジDB40を検索し、検索結果をFAQ検索画面のFAQ表示欄に表示する。例えば、FAQ検索部20は、キーワードの全てがナレッジDB40の「Q」の欄に含まれているFAQを検索し、検索できた(ヒットした)場合には、図7(b)に示すように、検索されたFAQをFAQ表示欄に表示する。オペレータは、表示されたFAQを参照しながら、顧客に対して問合せに対する回答を行う。なお、複数のFAQがヒットした場合には、スクロール操作やページ送り操作等により、全FAQを表示できるようにすればよい。また、FAQを検索できなかった場合には、FAQ検索部20は、検索結果が0件であった旨や、キーワードを変更して再検索すべき旨を表示すればよい。ステップS14の処理が行われた後は、図6の全処理を終了する。 When the process proceeds to step S14, the FAQ search unit 20 searches the knowledge DB 40 with the keywords entered in the keyword input field, and displays the search results in the FAQ display field of the FAQ search screen. For example, the FAQ search unit 20 searches for FAQs in which all the keywords are included in the "Q" column of the knowledge DB 40, and if the search is possible (hits), as shown in FIG. 7 (b). , The searched FAQ is displayed in the FAQ display field. The operator answers the inquiry to the customer while referring to the displayed FAQ. If a plurality of FAQs are hit, all FAQs may be displayed by scrolling operation, page turning operation, or the like. If the FAQ cannot be searched, the FAQ search unit 20 may display that the search result is 0 or that the keyword should be changed and the search should be performed again. After the processing of step S14 is performed, all the processing of FIG. 6 is terminated.

一方、ステップS12の判断が否定された場合(「検索」ボタンが押されていない場合)には、ステップS16に移行し、類似問合せ検索部26は、「キーワード選択支援」ボタンが押されたか否かを判断する。このステップS16の判断が否定された場合には、ステップS12に戻る。一方、ステップS16の判断が肯定された場合、すなわちオペレータが図7(a)の「キーワード選択支援」ボタンを押すと、ステップS18に移行する。 On the other hand, if the determination in step S12 is denied (when the "search" button is not pressed), the process proceeds to step S16, and the similar inquiry search unit 26 determines whether or not the "keyword selection support" button has been pressed. To judge. If the determination in step S16 is denied, the process returns to step S12. On the other hand, when the determination in step S16 is affirmed, that is, when the operator presses the "keyword selection support" button in FIG. 7A, the process proceeds to step S18.

ステップS18に移行すると、類似問合せ検索部26は、キーワード選択支援画面を表示する。図8には、キーワード選択支援画面の一例が示されている。キーワード選択支援画面には、新規問合せ内容入力欄、「検索」ボタン、検索結果表示欄、「終了」ボタンが設けられている。新規問合せ内容入力欄は、オペレータが新規で受け付けた問合せ内容を入力する欄であり、オペレータは、当該欄に問合せ内容を入力した後に、「検索」ボタンを押す。また、検索結果表示欄は、新規問合せ内容に応じたキーワードの検索結果を表示する欄である。「終了」ボタンは、キーワード選択支援画面を用いた処理を終了する際にオペレータが押すボタンである。 When the process proceeds to step S18, the similar inquiry search unit 26 displays the keyword selection support screen. FIG. 8 shows an example of the keyword selection support screen. The keyword selection support screen is provided with a new inquiry content input field, a "search" button, a search result display field, and an "end" button. The new inquiry content input field is a field for inputting the inquiry content newly accepted by the operator, and the operator presses the "search" button after inputting the inquiry content in the field. Further, the search result display column is a column for displaying the search result of the keyword corresponding to the content of the new inquiry. The "end" button is a button pressed by the operator when ending the process using the keyword selection support screen.

図6に戻り、続いて、ステップS20、S32では、類似問合せ検索部26は、新規問合せが入力され、「検索」ボタンが押されるまで(S20:肯定)、又は「終了」ボタンが押されるまで(S32:肯定)、待機する。例えば、オペレータによって「終了」ボタンが押された場合(S32:肯定)には、類似問合せ検索部26は、キーワード選択支援画面を非表示にして(閉じて)、ステップS12に戻る。一方、「検索」ボタンが押された場合(S20:肯定)には、類似問合せ検索部26は、ステップS22に移行し、キーワードDB46の問合せ内容と、新規問合せ内容との類似度を算出する。具体的には、類似問合せ検索部26は、機械学習の手法(例えばword2vec、doc2vec、コサイン類似度など)を用いて、キーワードDB46の問合せ内容それぞれと、新規問合せ内容との類似度を算出する。なお、word2vecとdoc2vecは、各問合せ内容に含まれる単語をベクトル化し、ベクトルの方向が近いものを類似度が高いと判定する手法である。また、コサイン類似度は、同一の単語が含まれている問合せ内容ほど類似度が高いと判定する手法である。 Returning to FIG. 6, in steps S20 and S32, the similar inquiry search unit 26 waits until a new inquiry is input and the "search" button is pressed (S20: affirmative), or until the "end" button is pressed. (S32: Affirmative), wait. For example, when the "end" button is pressed by the operator (S32: affirmative), the similar inquiry search unit 26 hides (closes) the keyword selection support screen and returns to step S12. On the other hand, when the "search" button is pressed (S20: affirmative), the similar inquiry search unit 26 proceeds to step S22 and calculates the degree of similarity between the inquiry content of the keyword DB 46 and the new inquiry content. Specifically, the similarity query search unit 26 calculates the similarity between each query content of the keyword DB 46 and the new query content by using a machine learning method (for example, word2vec, doc2vec, cosine similarity, etc.). Note that word2vec and doc2vec are methods in which words included in each query content are vectorized, and those with similar vector directions are judged to have a high degree of similarity. Further, the cosine similarity is a method of determining that the inquiry content containing the same word has a higher similarity.

次いで、ステップS24では、類似問合せ検索部26は、新規問合せ内容との類似度が所定基準以上であった問合せ内容と、当該問合せ内容に対応するキーワードを表示する。ここで表示されるキーワードは、オペレータが新たなキーワードとして追加することを推奨するキーワード(追加キーワード候補)であるといえる。例えば所定基準が50%である場合には、図9に示すように、新規問合せ内容との類似度が50%以上であった問合せ内容とキーワードの組み合わせを、検索結果表示欄に表示する。なお、検索結果表示欄の各キーワードの近傍には「選択」ボタンが表示される。オペレータは、この検索結果表示欄を参照して、追加キーワード候補の中に、図7(a)のキーワード入力欄に追加したいキーワードがあるか検討する。そして、追加したいキーワードがある場合には、オペレータは、追加したいキーワードに対応する「選択」ボタンを押す。なお、検索結果表示欄には、各問合せ内容と新規問合せ内容との類似度が表示され、かつ類似度が高い順に表示されているため、オペレータは、類似度を参考にしつつ、追加するキーワードを検討することができる。 Next, in step S24, the similar inquiry search unit 26 displays the inquiry content whose degree of similarity with the new inquiry content is equal to or higher than a predetermined standard, and the keyword corresponding to the inquiry content. It can be said that the keywords displayed here are keywords (additional keyword candidates) that the operator recommends to add as new keywords. For example, when the predetermined standard is 50%, as shown in FIG. 9, the combination of the inquiry content and the keyword whose similarity with the new inquiry content is 50% or more is displayed in the search result display column. A "select" button is displayed near each keyword in the search result display column. The operator refers to this search result display field and considers whether or not there is a keyword to be added to the keyword input field of FIG. 7A among the additional keyword candidates. Then, when there is a keyword to be added, the operator presses the "selection" button corresponding to the keyword to be added. In the search result display column, the similarity between each inquiry content and the new inquiry content is displayed, and the similarity is displayed in descending order. Therefore, the operator refers to the similarity and inputs the keyword to be added. Can be considered.

次いで、図6のステップS26、S30では、類似問合せ検索部26は、オペレータによって、「選択」ボタンが押されるまで(S26:肯定)、又は「終了」ボタンが押されるまで(S30:肯定)待機する。 Next, in steps S26 and S30 of FIG. 6, the similar inquiry search unit 26 waits until the "selection" button is pressed (S26: affirmative) or the "end" button is pressed (S30: affirmative) by the operator. do.

オペレータが「選択」ボタンを押した場合には、ステップS26の判断が肯定され、ステップS28に移行する。ステップS28に移行すると、類似問合せ検索部26は、押された「選択」ボタンに対応するキーワードをFAQ検索画面(図7(a))のキーワード入力欄に追加する。なお、オペレータは、「終了」ボタンを押すまでは、複数の「選択」ボタンを押すことにより、複数のキーワードを追加することが可能である。 When the operator presses the "selection" button, the determination in step S26 is affirmed, and the process proceeds to step S28. When the process proceeds to step S28, the similar inquiry search unit 26 adds the keyword corresponding to the pressed "selection" button to the keyword input field of the FAQ search screen (FIG. 7A). The operator can add a plurality of keywords by pressing a plurality of "selection" buttons until the "end" button is pressed.

一方、オペレータが「終了」ボタンを押した場合には、ステップS30の判断が肯定され、ステップS12に戻る。なお、ステップS12に戻る場合には、類似問合せ検索部26は、キーワード選択支援画面を非表示にする。その後は、ステップS12の処理が上述と同様に実行される。したがって、オペレータは、キーワード選択支援画面を用いて新たなキーワードを追加し、「検索」ボタンを押せば(S12:肯定)、適切なキーワードを用いてナレッジDB40のFAQを検索することができる(S14)。 On the other hand, when the operator presses the "end" button, the determination in step S30 is affirmed, and the process returns to step S12. When returning to step S12, the similar inquiry search unit 26 hides the keyword selection support screen. After that, the process of step S12 is executed in the same manner as described above. Therefore, if the operator adds a new keyword using the keyword selection support screen and presses the "search" button (S12: affirmative), the operator can search the FAQ of the knowledge DB 40 using the appropriate keyword (S14). ).

(登録処理(その1)について)
次に、キーワードDB46へのデータの登録処理(その1)について、図10のフローチャートに沿って説明する。本登録処理は、ベテランに分類されるオペレータが図11に示すようなキーワード登録画面に入力した情報に基づいて、登録部28がキーワードDB46にデータを追加登録する処理である。図10の処理は、オペレータ(ベテラン)が端末70上からキーワード登録画面の表示要求を入力し、登録部28が当該要求を受け付けた段階で開始される。なお、キーワード登録画面の表示要求は、予めサーバ10で管理されているオペレータ(ベテラン)のみが行うことができるものとする。
(Registration process (1))
Next, the process of registering data in the keyword DB 46 (No. 1) will be described with reference to the flowchart of FIG. This registration process is a process in which the registration unit 28 additionally registers data in the keyword DB 46 based on the information input to the keyword registration screen as shown in FIG. 11 by an operator classified as a veteran. The process of FIG. 10 is started when the operator (veteran) inputs a display request for the keyword registration screen from the terminal 70 and the registration unit 28 receives the request. It should be noted that the display request of the keyword registration screen can be made only by an operator (experienced person) managed in advance by the server 10.

図10の処理が開始されると、ステップS50において、登録部28は、キーワード登録画面(図11)を端末70の表示部193上に表示する。図11のキーワード登録画面には、問合せ内容入力欄、「検索」ボタン、キーワード登録欄が設けられている。オペレータは、問合せ内容入力欄に、実際に顧客から問合せがあった内容や、過去の経験等から想定される問合せ内容を入力し、「検索」ボタンを押す。 When the process of FIG. 10 is started, in step S50, the registration unit 28 displays the keyword registration screen (FIG. 11) on the display unit 193 of the terminal 70. The keyword registration screen of FIG. 11 is provided with an inquiry content input field, a "search" button, and a keyword registration field. The operator inputs the content actually inquired by the customer or the inquiry content expected from past experience, etc. in the inquiry content input field, and presses the "search" button.

次いで、ステップS52では、登録部28が、図11の画面の問合せ内容入力欄に問合せ内容が入力され、「検索」ボタンが押されるまで待機する。オペレータが問合せ内容を入力して「検索」ボタンを押すと、ステップS54に移行する。 Next, in step S52, the registration unit 28 waits until the inquiry content is input in the inquiry content input field on the screen of FIG. 11 and the "search" button is pressed. When the operator inputs the inquiry content and presses the "search" button, the process proceeds to step S54.

次いで、ステップS54では、登録部28が、キーワードDB46の問合せ内容と、キーワード登録画面に入力された問合せ内容との類似度を算出する。この類似度の算出の際にも、前述した機械学習の手法(例えばword2vec、doc2vec、コサイン類似度など)を用いることができる。 Next, in step S54, the registration unit 28 calculates the degree of similarity between the inquiry content of the keyword DB 46 and the inquiry content input to the keyword registration screen. Also in the calculation of this similarity, the above-mentioned machine learning method (for example, word2vec, doc2vec, cosine similarity, etc.) can be used.

次いで、ステップS56では、登録部28が、類似度が所定基準以上の問合せ内容と、これに対応するキーワードを、キーワード登録画面のキーワード登録欄に表示する(図12参照)。ここで、図12のキーワード登録欄には、類似度が所定基準以上(例えば80%以上)の問合せ内容とキーワードとを対応付けた表が表示されるものとする。また、各問合せ内容の左隣りには、類似度も表示するものとする。また、問合せ内容の欄には、「修正」ボタンが設けられ、キーワードの欄には、「修正」、「削除」、「キーワード追加」ボタンが設けられている。更に、キーワード登録欄には、問合せ内容を新たに追加する欄(「問合せの追加」、「キーワードの追加」ボタン)や「登録」ボタンが設けられている。 Next, in step S56, the registration unit 28 displays the inquiry content having a similarity equal to or higher than a predetermined standard and the keyword corresponding to the inquiry content in the keyword registration field of the keyword registration screen (see FIG. 12). Here, in the keyword registration column of FIG. 12, it is assumed that a table in which the inquiry contents having a similarity of a predetermined standard or more (for example, 80% or more) and the keywords are associated with each other is displayed. In addition, the degree of similarity shall be displayed on the left side of each inquiry content. Further, a "correction" button is provided in the inquiry content column, and a "correction", "delete", and "keyword addition" button are provided in the keyword column. Further, the keyword registration column is provided with a column for newly adding the inquiry content (“add inquiry”, “add keyword” button) and a “registration” button.

オペレータは、例えば、問合せ内容「パソコン 音が出なくなる」の修正ボタンを押した場合には、問合せ内容「パソコン 音が出なくなる」を修正することができる。また、問合せ内容「パソコン 音が出なくなる」に対応付けられているキーワードの「修正」や「削除」ボタンを押すことで、キーワードの修正や削除をすることができる。更に、オペレータが、問合せ内容「パソコン 音が出なくなる」に対応付けられている「キーワードの追加」ボタンを押した場合には、新たなキーワードを追加するための入力欄が表示される。この場合、オペレータは、表示された入力欄に新たなキーワードを入力することで、問合せ内容「パソコン 音が出なくなる」に対応するキーワードを新たに追加することができる。また、オペレータは、「問合せの追加」ボタンを押すと、問合せ内容入力欄に入力されている内容「パソコンから音が出なくなった」を問合せ内容として追加することができる。また、オペレータが、追加した問合せ内容に対応する「キーワードの追加」ボタンを押した場合には、新たなキーワードを追加するための入力欄が表示される。この場合、オペレータは、表示された入力欄に新たなキーワードを入力することで、問合せ内容「パソコンから音が出なくなった」に対応するキーワードを追加することができる。 For example, when the operator presses the correction button of the inquiry content "No computer sound", the operator can correct the inquiry content "No computer sound". In addition, the keyword can be corrected or deleted by pressing the "correct" or "delete" button of the keyword associated with the inquiry content "no computer sound". Further, when the operator presses the "Add keyword" button associated with the inquiry content "No computer sound", an input field for adding a new keyword is displayed. In this case, the operator can add a new keyword corresponding to the inquiry content "No sound from the personal computer" by inputting a new keyword in the displayed input field. In addition, when the operator presses the "add inquiry" button, the operator can add the content "no sound is output from the personal computer" entered in the inquiry content input field as the inquiry content. Further, when the operator presses the "Add keyword" button corresponding to the added inquiry content, an input field for adding a new keyword is displayed. In this case, the operator can add a keyword corresponding to the inquiry content "no sound is output from the personal computer" by inputting a new keyword in the displayed input field.

図10に戻り、次のステップS58では、登録部28が、「登録」ボタンが押されるまで待機する。オペレータが登録ボタンを押すと、ステップS60に移行し、登録部28は、図12のキーワード登録画面上で更新された内容で、キーワードDB46を更新する。 Returning to FIG. 10, in the next step S58, the registration unit 28 waits until the “register” button is pressed. When the operator presses the registration button, the process proceeds to step S60, and the registration unit 28 updates the keyword DB 46 with the content updated on the keyword registration screen of FIG.

以上により、図10の全処理が終了する。本実施形態では、図10の処理を登録部28が実行することにより、ベテランのオペレータの入力操作に応じて、キーワードDB46を更新することができる。 With the above, all the processing of FIG. 10 is completed. In the present embodiment, the keyword DB 46 can be updated according to the input operation of a veteran operator by executing the process of FIG. 10 by the registration unit 28.

(登録処理(その2)について)
次に、キーワードDB46へのデータの登録処理(その2)について、図13のフローチャートに沿って説明する。本登録処理は、ベテランに分類されるオペレータが実際に顧客対応を行った場合に、登録部28が自動的にキーワードDB46にデータを追加登録する処理である。
(Registration process (2))
Next, the process of registering data in the keyword DB 46 (No. 2) will be described with reference to the flowchart of FIG. This registration process is a process in which the registration unit 28 automatically additionally registers data in the keyword DB 46 when an operator classified as a veteran actually handles a customer.

図13の処理は、ベテランに分類されるオペレータが、図14(a)に示すようにFAQ検索画面を用いてFAQを検索して顧客対応を行い、顧客対応後に図14(b)に示すように対応履歴入力画面に対応履歴を記載して「登録」ボタンを押した段階で開始される。 In the process of FIG. 13, an operator classified as a veteran searches for FAQ using the FAQ search screen as shown in FIG. 14 (a) and responds to the customer, and after the customer response, as shown in FIG. 14 (b). It starts when the correspondence history is described in the correspondence history input screen and the "Register" button is pressed.

なお、オペレータが図14(a)のようにFAQ検索画面を用いてキーワード検索を行うと、検索ログ登録部22は、FAQ検索部20からキーワードの他、オペレータの氏名、日時を取得し、FAQ検索ログ42に格納する(図4(b)参照)。一方、オペレータが図14(b)の対応履歴入力画面の「登録」ボタンを押すと、対応履歴取得部24は、対応履歴入力画面に表示されているデータを取得し、対応履歴DB44に格納する(図5(a)参照)。なお、対応履歴入力画面の対応履歴No.、対応日時、オペレータ名は、自動的に表示されるものであり、オペレータによる修正は不可能である。 When the operator performs a keyword search using the FAQ search screen as shown in FIG. 14A, the search log registration unit 22 acquires the operator's name, date and time in addition to the keywords from the FAQ search unit 20, and performs FAQ. It is stored in the search log 42 (see FIG. 4B). On the other hand, when the operator presses the "register" button on the correspondence history input screen of FIG. 14B, the correspondence history acquisition unit 24 acquires the data displayed on the correspondence history input screen and stores it in the correspondence history DB 44. (See FIG. 5 (a)). In addition, the correspondence history No. of the correspondence history input screen. , Correspondence date and time, and operator name are automatically displayed and cannot be corrected by the operator.

図13の処理が開始されると、ステップS70において、登録部28が、対応履歴の問合せ内容(過去問合せ)を取得するとともに、対応履歴に対応するFAQ検索ログを特定し、キーワードを取得する。なお、対応履歴に対応するFAQ検索ログとは、対応履歴を作成したオペレータと同一人物のFAQ検索ログのうち、検索日時が対応履歴の対応日時の直前であるFAQ検索ログである。すなわち、対応履歴に対応するFAQ検索ログとは、実際にオペレータが対応したときにFAQ検索に利用したキーワードを格納するログである。ここでは、登録部28は、図15(a)に示す対応履歴から問合せ内容(過去問合せ)「パソコンから急に音がでなくなった。」を取得し、図15(b)に示すFAQ検索ログからキーワード「既定のデバイス コントロールパネル」を取得したとする。 When the process of FIG. 13 is started, in step S70, the registration unit 28 acquires the inquiry content (past inquiry) of the correspondence history, identifies the FAQ search log corresponding to the correspondence history, and acquires the keyword. The FAQ search log corresponding to the correspondence history is a FAQ search log in which the search date and time is immediately before the correspondence date and time of the correspondence history among the FAQ search logs of the same person as the operator who created the correspondence history. That is, the FAQ search log corresponding to the correspondence history is a log that stores the keywords used for the FAQ search when the operator actually responds. Here, the registration unit 28 acquires the inquiry content (past inquiry) “the sound suddenly disappears from the personal computer” from the correspondence history shown in FIG. 15 (a), and the FAQ search log shown in FIG. 15 (b). Suppose you get the keyword "default device control panel" from.

次いで、ステップS72では、登録部28は、取得した問合せ内容「パソコンから急に音がでなくなった。」と同一の問合せ内容がキーワードDB46に存在するか否かを判断する。このステップS72の判断が否定された場合、すなわち、同一の問合せ内容がキーワードDB46に存在しなかった場合には、ステップS74に移行し、登録部28は、ステップS70で取得した問合せ内容とキーワードを対応付けてキーワードDB46に記憶する。その後は、図13の全処理を終了する。 Next, in step S72, the registration unit 28 determines whether or not the same inquiry content as the acquired inquiry content “the sound suddenly disappears from the personal computer” exists in the keyword DB 46. If the determination in step S72 is denied, that is, if the same inquiry content does not exist in the keyword DB 46, the process proceeds to step S74, and the registration unit 28 uses the inquiry content and the keyword acquired in step S70. It is stored in the keyword DB 46 in association with each other. After that, all the processing of FIG. 13 is completed.

一方、ステップS72の判断が肯定された場合、すなわち、同一の過去問合せ内容がキーワードDB46に存在していた場合には、ステップS76に移行する。ステップS76に移行すると、登録部28は、取得したキーワードの中に、同一の問合せ内容に対応付けられているキーワードに含まれていないものがあるか否かを判断する。このステップS76の判断が否定された場合には、新たに登録するキーワードは存在しないため、そのまま図13の処理を終了する。 On the other hand, if the determination in step S72 is affirmed, that is, if the same past inquiry content exists in the keyword DB 46, the process proceeds to step S76. When the process proceeds to step S76, the registration unit 28 determines whether or not the acquired keywords are not included in the keywords associated with the same inquiry content. If the determination in step S76 is denied, there is no keyword to be newly registered, so the process of FIG. 13 is terminated as it is.

これに対し、ステップS76の判断が肯定された場合には、ステップS78に移行し、登録部28は、キーワードDB46の同一の問合せ内容に対応するキーワードに、含まれていなかったキーワードを追加する。その後は、図13の全処理を終了する。 On the other hand, if the determination in step S76 is affirmed, the process proceeds to step S78, and the registration unit 28 adds a keyword that is not included in the keywords corresponding to the same inquiry content in the keyword DB 46. After that, all the processing of FIG. 13 is completed.

以上のように、図13の処理を実行することで、ベテランに分類されるオペレータが実際に検索に用いたキーワードと問合せ内容(過去問合せ)とを自動的に取得し、キーワードDB46を自動的に更新することができる。また、ステップS72~S78の判断・処理を実行することで、キーワードDB46の更新を必要最低限にすることができる。 As described above, by executing the process of FIG. 13, the operator classified as a veteran automatically acquires the keyword actually used for the search and the inquiry content (past inquiry), and automatically acquires the keyword DB 46. Can be updated. Further, by executing the determination / processing in steps S72 to S78, the update of the keyword DB 46 can be minimized.

なお、図13の処理に代えて、図16の処理を実行することとしてもよい。図16の処理は、ステップS72の判断が否定された場合の処理が、図13と異なっている。図16のステップS72が否定された場合、すなわち、取得した問合せ内容と同一の問合せ内容がキーワードDB46に存在しなかった場合には、登録部28は、ステップS80に移行する。ステップS80に移行すると、登録部28は、取得した問合せ内容と類似する問合せ内容(例えば、類似度が90%以上の問合せ内容)がキーワードDB46に存在するかを判断する。このステップS80の判断が否定された場合(類似する問合せ内容が存在しない場合)には、ステップS82に移行し、図13のステップS74と同様、登録部28は、ステップS70で取得した問合せ内容とキーワードを対応付けてキーワードDB46に記憶する。一方、ステップS80の判断が肯定された場合には、ステップS84に移行し、登録部28は、取得したキーワードの中に、類似する問合せ内容に対応付けられているキーワードに含まれていないものがあるか否かを判断する。このステップS84の判断が否定された場合には、新たに登録するキーワードは存在しないため、そのまま図16の処理を終了する。 In addition, instead of the process of FIG. 13, the process of FIG. 16 may be executed. The process of FIG. 16 is different from that of FIG. 13 when the determination in step S72 is denied. If step S72 in FIG. 16 is denied, that is, if the same inquiry content as the acquired inquiry content does not exist in the keyword DB 46, the registration unit 28 proceeds to step S80. When the process proceeds to step S80, the registration unit 28 determines whether the inquiry content similar to the acquired inquiry content (for example, the inquiry content having a similarity of 90% or more) exists in the keyword DB 46. If the determination in step S80 is denied (when there is no similar inquiry content), the process proceeds to step S82, and the registration unit 28 receives the inquiry content in step S70 as in step S74 in FIG. The keywords are associated with each other and stored in the keyword DB 46. On the other hand, if the determination in step S80 is affirmed, the process proceeds to step S84, and the registration unit 28 finds that the acquired keywords are not included in the keywords associated with similar inquiry contents. Determine if it exists. If the determination in step S84 is denied, the keyword to be newly registered does not exist, so the process of FIG. 16 is terminated as it is.

これに対し、ステップS84の判断が肯定された場合には、ステップS86に移行し、登録部28は、キーワードDB46の類似する問合せ内容に対応するキーワードに、含まれていなかったキーワードを追加する。その後は、図16の全処理を終了する。 On the other hand, if the determination in step S84 is affirmed, the process proceeds to step S86, and the registration unit 28 adds a keyword that is not included in the keywords corresponding to the similar inquiry contents of the keyword DB 46. After that, all the processing of FIG. 16 is completed.

以上のように、図16の処理を実行すれば、キーワードDB46において更新するデータをより少なくすることができる。 As described above, if the process of FIG. 16 is executed, the amount of data to be updated in the keyword DB 46 can be further reduced.

これまでの説明から分かるように、本実施形態においては、類似問合せ検索部26により、キーワードDB46から新規問合せ内容と類似する問合せ内容を特定する特定部としての機能が実現されている。また、類似問合せ検索部26により、特定した問合せ内容に関連付けられたキーワードを取得する取得部としての機能が実現されている。また、類似問合せ検索部26により、取得部が取得したキーワードを追加キーワード候補として表示する表示制御部としての機能が実現されている。 As can be seen from the above description, in the present embodiment, the similar inquiry search unit 26 realizes a function as a specific unit for specifying an inquiry content similar to the new inquiry content from the keyword DB 46. Further, the similar inquiry search unit 26 realizes a function as an acquisition unit for acquiring a keyword associated with the specified inquiry content. Further, the similar inquiry search unit 26 realizes a function as a display control unit that displays the keywords acquired by the acquisition unit as additional keyword candidates.

図17には、本実施形態の概要が示されている。本実施形態においては、図17に示すように、キーワードDB46には、ベテランのオペレータが過去に顧客から受け付けた問合せの際に得られた問合せ内容(過去問合せ内容)Iと実際に検索に利用したキーワードKとの組み合わせ(データX)が格納されている。また、キーワードDB46には、ベテランのオペレータが手入力した問合せ内容とキーワードとの組み合わせ(データY)が格納されている。オペレータ(初心者など)は、顧客から新規の問合せを受け付けると、新規の問合せ内容をキーワード選択支援画面(図8)に入力し、「検索」ボタンを押す。この場合、類似問合せ検索部26は、新規問合せ内容を用いてキーワードDB46を検索し、新規問合せ内容に類似する問合せ内容に対応するキーワードを追加キーワード候補とし、オペレータに提示する(図9)。これにより、オペレータは、キーワード候補から適切なキーワードを選択して、検索に利用することができるので、目的のFAQに対してたどり着きやすくなる。すなわち、問合せに応じたFAQ検索の利便性を向上することができる。ここで、コールセンターにおいては、オペレータの入れ替わりが激しいため、経験を積むことが難しく、オペレータを教育するにもコストがかかる。これに対し、本実施形態のように、ベテランの過去の履歴や、ベテランが経験により知得したノウハウをキーワードDB46に格納しておき、初心者等が利用できるようにしておくことで、オペレータ教育に要する時間やコストを低減することができる。また、初心者のオペレータは、自己が入力したキーワードと、追加キーワード候補とを比較して学習することで、キーワード入力に関するスキルを向上させることができる。 FIG. 17 shows an outline of the present embodiment. In the present embodiment, as shown in FIG. 17, the keyword DB 46 is used for the inquiry content (past inquiry content) I obtained when the veteran operator received an inquiry from the customer in the past and the actual search. The combination with the keyword K (data X) is stored. Further, the keyword DB 46 stores a combination (data Y) of the inquiry content and the keyword manually input by a veteran operator. When an operator (beginner, etc.) receives a new inquiry from a customer, he / she inputs the new inquiry content into the keyword selection support screen (FIG. 8) and presses the "search" button. In this case, the similar inquiry search unit 26 searches the keyword DB 46 using the new inquiry content, sets the keyword corresponding to the inquiry content similar to the new inquiry content as an additional keyword candidate, and presents it to the operator (FIG. 9). As a result, the operator can select an appropriate keyword from the keyword candidates and use it for the search, so that it becomes easy to reach the target FAQ. That is, it is possible to improve the convenience of FAQ search in response to inquiries. Here, in a call center, it is difficult to gain experience because the operators are frequently replaced, and it is costly to educate the operators. On the other hand, as in the present embodiment, the past history of veterans and the know-how that veterans have learned through experience are stored in the keyword DB 46 so that beginners and the like can use them for operator education. The time and cost required can be reduced. In addition, a beginner operator can improve his / her skill in keyword input by comparing and learning the keywords entered by himself / herself with additional keyword candidates.

また、本実施形態では、キーワード選択支援画面を利用する場合には、オペレータは、新規問合せ内容(顧客の発した内容)を入力すればよいため、特別な知識は不要である。 Further, in the present embodiment, when using the keyword selection support screen, the operator only needs to input new inquiry contents (contents issued by the customer), so that no special knowledge is required.

また、本実施形態では、図9に示すように、類似問合せ検索部26は、キーワード候補を表示する際に、新規問合せ内容に類似する問合せ内容の類似度を併せて表示する。これにより、オペレータは、追加するキーワードを選択する際の判断基準として、類似度を活用することができる。 Further, in the present embodiment, as shown in FIG. 9, when displaying the keyword candidate, the similar inquiry search unit 26 also displays the similarity degree of the inquiry content similar to the new inquiry content. This allows the operator to utilize the similarity as a criterion when selecting a keyword to be added.

なお、上記実施形態では、類似問合せ検索部26が検索したキーワードを、追加キーワード候補(利用を推奨するキーワード)としてオペレータに提示する場合について説明したが、これに限られるものではない。類似問合せ検索部26は、新規問合せ内容に最も類似する問合せ内容に対応するキーワードをFAQ検索画面のキーワード入力欄に直接追加してもよい。 In the above embodiment, the case where the keyword searched by the similar inquiry search unit 26 is presented to the operator as an additional keyword candidate (keyword recommended to be used) has been described, but the present invention is not limited to this. The similar inquiry search unit 26 may directly add a keyword corresponding to the inquiry content most similar to the new inquiry content to the keyword input field of the FAQ search screen.

(変形例1)
なお、上記実施形態のキーワード選択支援画面において、図18に示すように、オペレータが入力した新規問合せ内容に類似する問合せ内容を検索結果表示欄に表示する際に、「選択」ボタンを併せて表示してもよい。この「選択」ボタンがオペレータによって押された場合には、類似問合せ検索部26は、押された「選択」ボタンに対応する問合せ内容に所定基準以上類似する問合せ内容をキーワードDB46において再検索する。そして、類似問合せ検索部26は、ヒットした問合せ内容と、対応するキーワードを、図18に示すようにポップアップ表示してもよい。
(Modification 1)
As shown in FIG. 18, on the keyword selection support screen of the above embodiment, when displaying the inquiry content similar to the new inquiry content input by the operator in the search result display field, the "selection" button is also displayed. You may. When this "selection" button is pressed by the operator, the similar inquiry search unit 26 re-searches the keyword DB 46 for inquiry contents that are similar to the inquiry contents corresponding to the pressed "selection" button by a predetermined standard or more. Then, the similar inquiry search unit 26 may pop-up display the hit inquiry content and the corresponding keyword as shown in FIG.

なお、ポップアップ表示された画面内においてオペレータがキーワードを選択した場合にも、選択されたキーワードがFAQ検索画面のキーワード入力欄に追加されるものとする。このようにすることで、オペレータは、自己が入力した問合せ内容に類似する問合せ内容を選択することで、選択した問合せ内容に類似する問合せ内容に対応するキーワードを更に確認することができる。これにより、オペレータが最初に入力した問合せ内容が稚拙であったとしても、入力した問合せ内容に類似する問合せ内容(ベテランが入力した問合せ内容)を用いて再検索することで、より適切なキーワードを表示することができる。 Even when the operator selects a keyword in the pop-up screen, the selected keyword is added to the keyword input field of the FAQ search screen. By doing so, the operator can further confirm the keyword corresponding to the inquiry content similar to the selected inquiry content by selecting the inquiry content similar to the inquiry content entered by the operator. As a result, even if the inquiry content initially entered by the operator is childish, a more appropriate keyword can be searched by re-searching using the inquiry content similar to the entered inquiry content (inquiry content entered by a veteran). Can be displayed.

(変形例2)
なお、上記実施形態では、類似度が所定基準以上の過去問合せ内容を、類似度が高いものから順に全て表示する場合について、説明したが、これに限られるものではない。例えば、図19(a)に示すように、類似度が所定基準以上の問合せ内容が複数(図19(a)では2つ)あったとする。この場合、類似問合せ検索部26は、2つの問合せ内容同士の類似度を計算する。そして、類似問合せ検索部26は、計算した類似度が所定の閾値(例えば90%)以上であった場合には、これら2つをクラスタリングして、図17(b)に示すように類似度が高い方のみを代表的に表示する。
(Modification 2)
In the above embodiment, the case where all the past inquiry contents having the similarity degree equal to or higher than the predetermined standard are displayed in order from the one having the highest degree of similarity has been described, but the present invention is not limited to this. For example, as shown in FIG. 19 (a), it is assumed that there are a plurality of inquiry contents (two in FIG. 19 (a)) whose similarity is equal to or higher than a predetermined standard. In this case, the similarity inquiry search unit 26 calculates the degree of similarity between the two inquiry contents. Then, when the calculated similarity is equal to or higher than a predetermined threshold value (for example, 90%), the similarity query search unit 26 clusters these two and the similarity is as shown in FIG. 17 (b). Only the higher one is displayed as a representative.

このように、複数の問合せ内容が類似する場合に、その一部を表示しないようにすることで、画面上の情報を減らすことができる。これにより、オペレータが目的のキーワードを探すための時間を短縮することができる。 In this way, when a plurality of inquiry contents are similar, the information on the screen can be reduced by not displaying a part of the inquiry contents. As a result, the time for the operator to search for the desired keyword can be shortened.

なお、登録部28は、上記実施形態で説明した登録処理(その1)と登録処理(その2)は、いずれか一方のみを実行することとしてもよい。例えば、登録処理(その2)のみを行うこととすれば、キーワードDB46には、過去問合せの問合せ内容と、過去問合せに応じたFAQ検索において利用されたキーワードのみが格納されることになる。 The registration unit 28 may execute only one of the registration process (No. 1) and the registration process (No. 2) described in the above embodiment. For example, if only the registration process (No. 2) is performed, only the inquiry contents of the past inquiry and the keywords used in the FAQ search corresponding to the past inquiry are stored in the keyword DB 46.

なお、上記の処理機能は、コンピュータによって実現することができる。その場合、処理装置が有すべき機能の処理内容を記述したプログラムが提供される。そのプログラムをコンピュータで実行することにより、上記処理機能がコンピュータ上で実現される。処理内容を記述したプログラムは、コンピュータで読み取り可能な記憶媒体(ただし、搬送波は除く)に記録しておくことができる。 The above processing function can be realized by a computer. In that case, a program that describes the processing content of the function that the processing device should have is provided. By executing the program on a computer, the above processing function is realized on the computer. The program describing the processing content can be recorded on a computer-readable storage medium (however, the carrier wave is excluded).

プログラムを流通させる場合には、例えば、そのプログラムが記録されたDVD(Digital Versatile Disc)、CD-ROM(Compact Disc Read Only Memory)などの可搬型記憶媒体の形態で販売される。また、プログラムをサーバコンピュータの記憶装置に格納しておき、ネットワークを介して、サーバコンピュータから他のコンピュータにそのプログラムを転送することもできる。 When a program is distributed, it is sold in the form of a portable storage medium such as a DVD (Digital Versatile Disc) or a CD-ROM (Compact Disc Read Only Memory) on which the program is recorded. It is also possible to store the program in the storage device of the server computer and transfer the program from the server computer to another computer via the network.

プログラムを実行するコンピュータは、例えば、可搬型記憶媒体に記録されたプログラムもしくはサーバコンピュータから転送されたプログラムを、自己の記憶装置に格納する。そして、コンピュータは、自己の記憶装置からプログラムを読み取り、プログラムに従った処理を実行する。なお、コンピュータは、可搬型記憶媒体から直接プログラムを読み取り、そのプログラムに従った処理を実行することもできる。また、コンピュータは、サーバコンピュータからプログラムが転送されるごとに、逐次、受け取ったプログラムに従った処理を実行することもできる。 The computer that executes the program stores, for example, the program recorded on the portable storage medium or the program transferred from the server computer in its own storage device. Then, the computer reads the program from its own storage device and executes the processing according to the program. The computer can also read the program directly from the portable storage medium and execute the processing according to the program. In addition, the computer can sequentially execute processing according to the received program each time the program is transferred from the server computer.

上述した実施形態は本発明の好適な実施の例である。但し、これに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変形実施可能である。 The embodiments described above are examples of preferred embodiments of the present invention. However, the present invention is not limited to this, and various modifications can be made without departing from the gist of the present invention.

なお、以上の実施形態の説明に関して、更に以下の付記を開示する。
(付記1) コンピュータに、
それぞれが過去に受信した問合せである複数の過去問合せに対して過去問合せに応じた情報検索において利用されたキーワードを関連付けて記憶する記憶部から、受信した新規の問合せと所定基準以上類似する過去問合せを特定し、
前記記憶部において特定した前記類似する過去問合せと関連付けられたキーワードを、受信した前記新規の問合せに応じた情報検索に利用可能なキーワードとして取得する、
処理を実行させることを特徴とする検索制御プログラム。
(付記2) 前記過去問合せに関連付けられたキーワードは、過去に特定ユーザが情報検索に利用したキーワードであることを特徴とする付記1に記載の検索制御プログラム。
(付記3) 取得した前記キーワードを、前記新規の問合せに応じた情報検索において利用を推奨するキーワードとして表示する、処理を前記コンピュータに更に実行させることを特徴とする付記1又は2に記載の検索制御プログラム。
(付記4) 前記表示する処理では、前記特定する処理において特定された前記過去問合せと前記新規の問合せとの類似度を、取得した前記キーワードと合わせて表示する、ことを特徴とする付記3に記載の検索制御プログラム。
(付記5) 前記記憶部から、特定した前記類似する過去問合せと所定基準以上類似する過去問合せを更に特定し、更に特定した過去問合せと関連付けられたキーワードを、受信した前記新規の問合せに応じた情報検索に利用可能なキーワードとして取得する、処理を前記コンピュータがさらに実行することを特徴とする付記1~4のいずれかに記載の検索制御プログラム。
(付記6) 前記特定する処理では、受信した前記新規の問合せと所定基準以上類似する過去問合せに、第1の過去問合せと、前記第1の過去問合せとの類似度が予め定めた閾値以上である第2の過去問合せとが含まれる場合に、前記第1の過去問合せと前記第2の過去問合せの一方のみを特定する、ことを特徴とする付記1~4のいずれかに記載の検索制御プログラム。
(付記7) 取得した前記キーワードを、前記新規の問合せに応じた情報検索のキーワードに追加して表示する、処理を前記コンピュータに更に実行させることを特徴とする付記1又は2に記載の検索制御プログラム。
(付記8) 前記特定する処理では、受信した前記新規の問合せと前記過去問合せとが所定基準以上類似するかを、word2vec、doc2vec、及びコサイン類似度のいずれかを用いて判定する、ことを特徴とする付記1~7のいずれかに記載の検索制御プログラム。
(付記9) コンピュータが、
それぞれが過去に受信した問合せである複数の過去問合せに対して過去問合せに応じた情報検索において利用されたキーワードを関連付けて記憶する記憶部から、受信した新規の問合せと所定基準以上類似する過去問合せを特定し、
前記記憶部において特定した前記類似する過去問合せと関連付けられたキーワードを、受信した前記新規の問合せに応じた情報検索に利用可能なキーワードとして取得する、
処理を実行することを特徴とする検索制御方法。
(付記10) それぞれが過去に受信した問合せである複数の過去問合せに対して過去問合せに応じた情報検索において利用されたキーワードを関連付けて記憶する記憶部と、
前記記憶部から、受信した新規の問合せと所定基準以上類似する過去問合せを特定する特定部と、
前記特定部が特定した前記類似する過去問合せと関連付けられたキーワードを、受信した前記新規の問合せに応じた情報検索に利用可能なキーワードとして取得する取得部と、
を備える検索制御装置。
(付記11) 前記過去問合せに関連付けられたキーワードは、過去に特定ユーザが情報検索に利用したキーワードであることを特徴とする付記10に記載の検索制御装置。
(付記12) 取得した前記キーワードを、前記新規の問合せに応じた情報検索において利用を推奨するキーワードとして表示する表示制御部を更に備える付記10又は11に記載の検索制御装置。
(付記13) 前記表示制御部は、前記特定部が特定した前記過去問合せと前記新規の問合せとの類似度を、取得した前記キーワードと合わせて表示する、ことを特徴とする付記12に記載の検索制御装置。
(付記14) 前記特定部は、前記記憶部から、特定した前記類似する過去問合せと所定基準以上類似する過去問合せを更に特定し、
前記取得部は、更に特定した過去問合せと関連付けられたキーワードを、受信した前記新規の問合せに応じた情報検索に利用可能なキーワードとして取得する、ことを特徴とする付記10~13のいずれかに記載の検索制御装置。
(付記15) 前記特定部は、受信した前記新規の問合せと所定基準以上類似する過去問合せに、第1の過去問合せと、前記第1の過去問合せとの類似度が予め定めた閾値以上である第2の過去問合せとが含まれる場合に、前記第1の過去問合せと前記第2の過去問合せの一方のみを特定する、ことを特徴とする付記10~13のいずれかに記載の検索制御装置。
(付記16) 取得した前記キーワードを、前記新規の問合せに応じた情報検索のキーワードに追加して表示する表示制御部を更に備える付記10又は11に記載の検索制御装置。
(付記17) 前記特定部は、受信した前記新規の問合せと前記過去問合せとが所定基準以上類似するかを、word2vec、doc2vec、及びコサイン類似度のいずれかを用いて判定する、ことを特徴とする付記10~16のいずれかに記載の検索制御装置。
The following additional notes will be further disclosed with respect to the description of the above embodiments.
(Appendix 1) To the computer
Past queries that are similar to new queries received in the past by a predetermined standard or more from the storage unit that stores the keywords used in the information retrieval according to the past queries in association with multiple past queries, each of which is a query received in the past. Identify and
The keyword associated with the similar past query specified in the storage unit is acquired as a keyword that can be used for information retrieval in response to the new inquiry received.
A search control program characterized by executing processing.
(Appendix 2) The search control program according to Appendix 1, wherein the keyword associated with the past inquiry is a keyword used by a specific user for information retrieval in the past.
(Appendix 3) The search according to Appendix 1 or 2, wherein the acquired keyword is displayed as a keyword recommended for use in the information retrieval in response to the new inquiry, and the computer is further executed. Control program.
(Supplementary note 4) The processing to be displayed is characterized in that the similarity between the past inquiry and the new inquiry specified in the specific processing is displayed together with the acquired keyword. The search control program described.
(Appendix 5) From the storage unit, a past inquiry that is more similar to the specified past inquiry than the specified standard is further specified, and a keyword associated with the further specified past inquiry is received in response to the new inquiry. The search control program according to any one of Supplementary Provisions 1 to 4, wherein the computer further executes a process acquired as a keyword that can be used for information retrieval.
(Appendix 6) In the specified process, the degree of similarity between the first past query and the first past query is equal to or higher than a predetermined threshold value for the past query that is similar to the received new query by a predetermined standard or more. The search control according to any one of the appendices 1 to 4, wherein when a second past query is included, only one of the first past query and the second past query is specified. program.
(Appendix 7) The search control according to Appendix 1 or 2, wherein the acquired keyword is added to the keyword for information retrieval in response to the new inquiry and displayed, and the computer is further executed. program.
(Appendix 8) The specific process is characterized in that it is determined by using any of word2vec, doc2vec, and cosine similarity whether the received new inquiry and the past inquiry are similar to each other by a predetermined standard or more. The search control program according to any one of Supplementary note 1 to 7.
(Appendix 9) The computer
Past queries that are similar to new queries received in the past by a predetermined standard or more from the storage unit that stores the keywords used in the information retrieval according to the past queries in association with multiple past queries, each of which is a query received in the past. Identify and
The keyword associated with the similar past query specified in the storage unit is acquired as a keyword that can be used for information retrieval in response to the new inquiry received.
A search control method characterized by executing processing.
(Appendix 10) A storage unit that associates and stores keywords used in information retrieval in response to past inquiries to a plurality of past inquiries, each of which is an inquiry received in the past.
From the storage unit, a specific unit that identifies a past inquiry that is similar to a new inquiry received by a predetermined standard or more, and a specific unit.
An acquisition unit that acquires a keyword associated with the similar past query specified by the specific unit as a keyword that can be used for information retrieval in response to the new inquiry received.
A search control device.
(Supplementary Note 11) The search control device according to Supplementary Note 10, wherein the keyword associated with the past inquiry is a keyword used by a specific user for information retrieval in the past.
(Supplementary Note 12) The search control device according to Supplementary Note 10 or 11, further comprising a display control unit that displays the acquired keyword as a keyword recommended for use in information retrieval in response to the new inquiry.
(Supplementary Note 13) The description in Appendix 12, wherein the display control unit displays the similarity between the past inquiry and the new inquiry specified by the specific unit together with the acquired keyword. Search controller.
(Appendix 14) The specific unit further identifies from the storage unit a past inquiry that is similar to the specified similar past inquiry by a predetermined standard or more.
The acquisition unit obtains a keyword associated with the further specified past inquiry as a keyword that can be used for information retrieval in response to the received new inquiry. The search control device described.
(Appendix 15) In the specific unit, the degree of similarity between the first past query and the first past query is equal to or higher than a predetermined threshold value in the past query that is similar to the received new query by a predetermined standard or more. The search control device according to any one of Supplementary Provisions 10 to 13, wherein when the second past query is included, only one of the first past query and the second past query is specified. ..
(Supplementary Note 16) The search control device according to Supplementary Note 10 or 11, further comprising a display control unit for adding and displaying the acquired keyword to the information retrieval keyword corresponding to the new inquiry.
(Appendix 17) The specific unit is characterized in that it is determined by using any of word2vec, doc2vec, and cosine similarity whether the received new inquiry and the past inquiry are similar to each other by a predetermined standard or more. The search control device according to any one of Supplementary Provisions 10 to 16.

10 サーバ(検索制御装置)
26 類似問合せ検索部(特定部、取得部、表示制御部)
46 キーワードDB(記憶部)
10 Server (search control device)
26 Similar inquiry search unit (specific unit, acquisition unit, display control unit)
46 Keyword DB (memory unit)

Claims (10)

コンピュータに、
それぞれが過去に受信した問合せである複数の過去問合せに対して過去問合せに応じた情報検索において利用されたキーワードを関連付けて記憶する記憶部から、受信した新規の問合せと所定基準以上類似する過去問合せを特定し、
前記記憶部において特定した前記類似する過去問合せと関連付けられたキーワードを、受信した前記新規の問合せに応じた情報検索に利用可能なキーワードとして取得する、
処理を実行させることを特徴とする検索制御プログラム。
On the computer
Past queries that are similar to new queries received in the past by a predetermined standard or more from the storage unit that stores the keywords used in the information retrieval according to the past queries in association with multiple past queries, each of which is a query received in the past. Identify and
The keyword associated with the similar past query specified in the storage unit is acquired as a keyword that can be used for information retrieval in response to the new inquiry received.
A search control program characterized by executing processing.
前記過去問合せに関連付けられたキーワードは、過去に特定ユーザが情報検索に利用したキーワードであることを特徴とする請求項1に記載の検索制御プログラム。 The search control program according to claim 1, wherein the keyword associated with the past inquiry is a keyword used by a specific user for information retrieval in the past. 取得した前記キーワードを、前記新規の問合せに応じた情報検索において利用を推奨するキーワードとして表示する、処理を前記コンピュータに更に実行させることを特徴とする請求項1又は2に記載の検索制御プログラム。 The search control program according to claim 1 or 2, wherein the acquired keyword is displayed as a keyword recommended for use in information retrieval in response to the new inquiry, and the computer is further executed. 前記表示する処理では、前記特定する処理において特定された前記過去問合せと前記新規の問合せとの類似度を、取得した前記キーワードと合わせて表示する、ことを特徴とする請求項3に記載の検索制御プログラム。 The search according to claim 3, wherein in the process to be displayed, the similarity between the past query and the new query specified in the specified process is displayed together with the acquired keyword. Control program. 前記記憶部から、特定した前記類似する過去問合せと所定基準以上類似する過去問合せを更に特定し、更に特定した過去問合せと関連付けられたキーワードを、受信した前記新規の問合せに応じた情報検索に利用可能なキーワードとして取得する、処理を前記コンピュータがさらに実行することを特徴とする請求項1~4のいずれか一項に記載の検索制御プログラム。 From the storage unit, a past query that is similar to the specified past query and a past query that is more than a predetermined standard is further specified, and a keyword associated with the specified past query is used for information retrieval according to the received new query. The search control program according to any one of claims 1 to 4, wherein the computer further executes a process acquired as a possible keyword. 前記特定する処理では、受信した前記新規の問合せと所定基準以上類似する過去問合せに、第1の過去問合せと、前記第1の過去問合せとの類似度が予め定めた閾値以上である第2の過去問合せとが含まれる場合に、前記第1の過去問合せと前記第2の過去問合せの一方のみを特定する、ことを特徴とする請求項1~4のいずれか一項に記載の検索制御プログラム。 In the specifying process, the second past query having a similarity between the first past query and the first past query is equal to or higher than a predetermined threshold value in the past query that is similar to the received new query by a predetermined standard or more. The search control program according to any one of claims 1 to 4, wherein when the past inquiry is included, only one of the first past inquiry and the second past inquiry is specified. .. 取得した前記キーワードを、前記新規の問合せに応じた情報検索のキーワードに追加して表示する、処理を前記コンピュータに更に実行させることを特徴とする請求項1又は2に記載の検索制御プログラム。 The search control program according to claim 1 or 2, wherein the acquired keyword is added to and displayed in addition to the keyword for information retrieval in response to the new inquiry, and the computer is further executed. 前記特定する処理では、受信した前記新規の問合せと前記過去問合せとが所定基準以上類似するかを、word2vec、doc2vec、及びコサイン類似度のいずれかを用いて判定する、ことを特徴とする請求項1~7のいずれか一項に記載の検索制御プログラム。 The particular process is characterized in that it is determined by using any one of word2vec, doc2vec, and cosine similarity whether the received new query and the past query are similar to each other by a predetermined standard or more. The search control program according to any one of 1 to 7. コンピュータが、
それぞれが過去に受信した問合せである複数の過去問合せに対して過去問合せに応じた情報検索において利用されたキーワードを関連付けて記憶する記憶部から、受信した新規の問合せと所定基準以上類似する過去問合せを特定し、
前記記憶部において特定した前記類似する過去問合せと関連付けられたキーワードを、受信した前記新規の問合せに応じた情報検索に利用可能なキーワードとして取得する、
処理を実行することを特徴とする検索制御方法。
The computer
Past queries that are similar to new queries received in the past by a predetermined standard or more from the storage unit that stores the keywords used in the information retrieval according to the past queries in association with multiple past queries, each of which is a query received in the past. Identify and
The keyword associated with the similar past query specified in the storage unit is acquired as a keyword that can be used for information retrieval in response to the new inquiry received.
A search control method characterized by executing processing.
それぞれが過去に受信した問合せである複数の過去問合せに対して過去問合せに応じた情報検索において利用されたキーワードを関連付けて記憶する記憶部と、
前記記憶部から、受信した新規の問合せと所定基準以上類似する過去問合せを特定する特定部と、
前記特定部が特定した前記類似する過去問合せと関連付けられたキーワードを、受信した前記新規の問合せに応じた情報検索に利用可能なキーワードとして取得する取得部と、
を備える検索制御装置。
A storage unit that associates and stores keywords used in information retrieval in response to past inquiries for multiple past inquiries, each of which is an inquiry received in the past.
From the storage unit, a specific unit that identifies a past inquiry that is similar to a new inquiry received by a predetermined standard or more, and a specific unit.
An acquisition unit that acquires a keyword associated with the similar past query specified by the specific unit as a keyword that can be used for information retrieval in response to the new inquiry received.
A search control device.
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