JP2022036245A - Change notification form automatic creation support program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、大規模小売店舗に入居する小売業者に関して、所定の事項に変更が生じた場合に、自動で変更届出書を作成支援することができるプログラムに関する。 The present invention relates to a program that can automatically support the creation of a change notification form when a predetermined matter is changed for a retailer who moves into a large-scale retail store.
大規模小売店舗の設置者には、大規模小売店舗、及び大規模小売店舗に入居する小売業者に関して、所定の事項に変更が生じた場合に、その旨を都道府県に届け出ることが義務付けられている。 The installer of a large-scale retail store is obliged to notify the prefecture of any changes in the prescribed matters regarding the large-scale retail store and the retailers occupying the large-scale retail store. There is.
しかしながら、同一の小売業者が複数の大規模小売店舗に入居していることが多いため、小売業者に関して所定の事項に変更が生じた場合に、該小売業者が入居している大規模小売店舗の登録情報を変更し、変更届出書を作成するのは時間のかかる作業であり、作業者にとって負担が大きかった。また、変更事項の入出力作業を人的に行った場合、誤記、記入漏れ及び/又は入出力漏れなどのヒューマンエラーが生じるリスクもあった。 However, since the same retailer often resides in multiple large-scale retail stores, if certain matters regarding the retailer change, the large-scale retail store in which the retailer resides Changing the registration information and creating a change notification form was a time-consuming task, which was a heavy burden on the worker. In addition, when the input / output work of the changed items is performed manually, there is a risk that human error such as erroneous writing, omission of entry and / or omission of input / output occurs.
本発明は、このような課題を解決するためのものである。すなわち、本発明は、大規模小売店舗に入居する小売業者に関して、所定の事項に変更が生じた場合に、該小売業者が入居している大規模小売店舗の登録情報を変更し、変更届出書を自動で作成支援するプログラムを提供することを目的とする。 The present invention is for solving such a problem. That is, the present invention changes the registration information of the large-scale retail store in which the retailer resides when a predetermined matter is changed with respect to the retailer occupying the large-scale retail store, and the change notification form. The purpose is to provide a program that automatically supports the creation of.
本発明によれば、上記目的は、
[1]コンピュータ装置において実行される、大規模小売店舗に関する変更届出書自動作成支援プログラムであって、変更届出書が、大規模小売店舗に入居する小売業者の変更前の情報と、変更後の情報を記載するものであり、コンピュータ装置を、大規模小売店舗に関連付けて、大規模小売店舗に入居する複数の小売業者に関する小売業者情報を記憶する小売業者情報記憶手段、複数の小売業者に関するマスター小売業者情報と前記小売業者情報との間に相違がある場合に、相違のある小売業者に対応する大規模小売店舗についての変更届出書として、前記小売業者情報に基づく情報を前記変更前の情報として所定の形式で出力し、マスター小売業者情報に基づく情報を前記変更後の情報として所定の形式で出力する変更届出書出力手段として機能させる、変更届出書自動作成支援プログラム;
[2]コンピュータ装置を、小売業者情報記憶手段に記憶された小売業者情報を、マスター小売業者情報と整合するように更新する小売業者情報更新手段、として機能させる、[1]に記載の変更届出書自動作成支援プログラム;
[3]コンピュータ装置を、小売業者情報記憶手段により記憶された小売業者情報を複製し、一方を前記変更前の情報に対応する変更前小売業者情報とし、他方を前記変更後の情報に対応する変更後小売業者情報とする小売業者情報複製手段、として機能させ、小売業者情報更新手段が、変更後小売業者情報をマスター小売業者情報と整合するように更新し、変更届出書出力手段が、変更前小売業者情報に基づく情報を前記変更前の情報として所定の形式で出力し、変更後小売業者情報に基づく情報を前記変更後の情報として所定の形式で出力する、[2]に記載の変更届出書自動作成支援プログラム;
[4]小売業者情報置換手段が、小売業者情報記憶手段に記憶された小売業者情報を、変更後小売業者情報と整合するように置き換える、[3]に記載の変更届出書自動作成支援プログラム;
[5]コンピュータ装置を、大規模小売店舗から退店する小売業者がある場合に、該退店に関する情報を変更前小売業者情報に付加する退店情報付加手段、大規模小売店舗へ入店する小売業者がある場合に、該入店に関する情報を変更後小売業者情報に付加する入店情報付加手段として機能させる、[3]又は[4]に記載の変更届出書自動作成支援プログラム;
[6]変更届出書が、大規模小売店舗の設置者の変更前の情報と、変更後の情報を記載するものであり、コンピュータ装置を、大規模小売店舗に関連付けて、大規模小売店舗の設置者の情報を含む大規模小売店舗情報を記憶する大規模小売店舗情報記憶手段、として機能させ、変更届出書出力手段が、複数の大規模小売店舗の設置者に関するマスター設置者情報と前記大規模小売店舗情報との間に相違がある場合に、相違のある大規模小売店舗の設置者に対応する大規模小売店舗についての変更届出書として、前記大規模小売店舗情報に基づく情報を前記変更前の情報として所定の形式で出力し、マスター設置者情報に基づく情報を前記変更後の情報として所定の形式で出力する、[1]~[5]のいずれかに記載の変更届出書自動作成支援プログラム;
[7]大規模小売店舗に関する変更届出書自動作成支援装置であって、変更届出書が、大規模小売店舗に入居する小売業者の変更前の情報と、変更後の情報を記載するものであり、大規模小売店舗に関連付けて、大規模小売店舗に入居する複数の小売業者に関する小売業者情報を記憶する小売業者情報記憶手段と、複数の小売業者に関するマスター小売業者情報と前記小売業者情報との間に相違がある場合に、相違のある小売業者に対応する大規模小売店舗についての変更届出書として、前記小売業者情報に基づく情報を前記変更前の情報として所定の形式で出力し、マスター小売業者情報に基づく情報を前記変更後の情報として所定の形式で出力する変更届出書出力手段とを備える、変更届出書自動作成支援装置;
[8]コンピュータ装置において実行される、大規模小売店舗に入居する小売業者に関する変更届出書自動作成支援方法であって、変更届出書が、大規模小売店舗に入居する小売業者の変更前の情報と、変更後の情報を記載するものであり、大規模小売店舗に関連付けて、大規模小売店舗に入居する複数の小売業者に関する小売業者情報を記憶するステップと、複数の小売業者に関するマスター小売業者情報と前記小売業者情報との間に相違がある場合に、相違のある小売業者に対応する大規模小売店舗についての変更届出書として、前記小売業者情報に基づく情報を前記変更前の情報として所定の形式で出力し、マスター小売業者情報に基づく情報を前記変更後の情報として所定の形式で出力する変更届出書出力ステップとを有する、変更届出書自動作成支援方法;
により達成することができる。
According to the present invention, the above object is
[1] An automatic change notification form creation support program for large-scale retail stores, which is executed on a computer device, and the change notification form contains information before and after the change of the retailer occupying the large-scale retail store. A retailer information storage method, a master for multiple retailers, which describes information and associates a computer device with a large retail store to store retailer information about multiple retailers occupying the large retail store. When there is a difference between the retailer information and the retailer information, the information based on the retailer information is used as the information before the change as a change notification form for a large-scale retail store corresponding to the different retailer. A change notification form automatic creation support program that outputs as a change notification form output means that outputs the information based on the master retailer information in a predetermined format as the changed information.
[2] The change notification according to [1], wherein the computer device functions as a retailer information updating means for updating the retailer information stored in the retailer information storage means so as to be consistent with the master retailer information. Automatic calligraphy support program;
[3] The computer device duplicates the retailer information stored by the retailer information storage means, one of which is the pre-change retailer information corresponding to the pre-change information, and the other is the post-change information. It functions as a retailer information duplication means, which is used as the changed retailer information, the retailer information updating means updates the changed retailer information so as to be consistent with the master retailer information, and the change notification form output means changes. The change described in [2], wherein the information based on the previous retailer information is output as the information before the change in a predetermined format, and the information based on the changed retailer information is output as the information after the change in a predetermined format. Notification form automatic creation support program;
[4] The change notification automatic creation support program according to [3], wherein the retailer information replacement means replaces the retailer information stored in the retailer information storage means so as to be consistent with the changed retailer information;
[5] When there is a retailer who leaves the computer device from a large-scale retail store, the store exit information addition means for adding the information about the exit to the retailer information before the change, entering the large-scale retail store. If there is a retailer, the change notification form automatic creation support program according to [3] or [4], which functions as a store entry information addition means for adding the store entry information to the retailer information after the change;
[6] The change notification form describes the information before the change and the information after the change of the installer of the large-scale retail store. The computer device is associated with the large-scale retail store, and the information of the large-scale retail store is described. It functions as a large-scale retail store information storage means for storing large-scale retail store information including installer information, and the change notification form output means is the master installer information regarding the installers of multiple large-scale retail stores and the above-mentioned large-scale retail store information. When there is a difference from the large-scale retail store information, the information based on the large-scale retail store information is changed as a change notification form for the large-scale retail store corresponding to the installer of the large-scale retail store with the difference. Automatically create change notification form according to any one of [1] to [5], which outputs the previous information in a predetermined format and outputs the information based on the master installer information in a predetermined format as the changed information. Support program;
[7] An automatic change notification form creation support device for large-scale retail stores, in which the change notification form describes the information before and after the change of the retailer occupying the large-scale retail store. , A retailer information storage means for storing retailer information about a plurality of retailers occupying a large-scale retail store in association with a large-scale retail store, and a master retailer information and the retailer information regarding a plurality of retailers. When there is a difference between the two, as a change notification form for a large-scale retail store corresponding to the different retailer, the information based on the retailer information is output as the information before the change in a predetermined format, and the master retailer A change notification form automatic creation support device provided with a change notification form output means for outputting information based on vendor information as the changed information in a predetermined format;
[8] This is a method for automatically creating a change notification form for a retailer occupying a large-scale retail store, which is executed in a computer device, and the change notification form is information before the change of the retailer occupying a large-scale retail store. And the step to store the retailer information about multiple retailers occupying the large retail store in association with the large retail store, and the master retailer about multiple retailers. When there is a difference between the information and the retailer information, the information based on the retailer information is specified as the information before the change as a change notification form for a large-scale retail store corresponding to the different retailer. A change notification form automatic creation support method having a change notification form output step of outputting in the format of the above and outputting the information based on the master retailer information in a predetermined format as the changed information;
Can be achieved by.
本発明によれば、大規模小売店舗に入居する小売業者に関して、所定の事項に変更が生じた場合に、該小売業者が入居している大規模小売店舗の登録情報を変更し、変更届出書を自動で作成支援するプログラムを提供することができる。 According to the present invention, when a predetermined matter is changed for a retailer occupying a large-scale retail store, the registration information of the large-scale retail store in which the retailer is occupying is changed and a change notification form is provided. It is possible to provide a program that automatically supports the creation of.
以下、本発明の実施の形態について説明をするが、本発明の趣旨に反しない限り、本発明は以下の実施の形態に限定されない。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described, but the present invention is not limited to the following embodiments as long as it does not contradict the gist of the present invention.
図1は、本発明の実施の形態にかかるコンピュータ装置の構成を示すブロック図である。コンピュータ装置1は、制御部11、RAM12、ストレージ部13、グラフィック処理部14、通信インタフェース15、インタフェース部16からなり、それぞれ内部バスにより接続されている。
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a computer device according to an embodiment of the present invention. The
制御部11は、CPUやROMから構成される。制御部11は、ストレージ部13に格納されたプログラムを実行し、コンピュータ装置1の制御を行なう。RAM12は、制御部11のワークエリアである。ストレージ部13は、プログラムやデータを保存するための記憶領域である。制御部11は、プログラム及びデータをRAM12から読み出して処理を行なう。制御部11は、RAM12にロードされたプログラム及びデータを処理することで、描画命令をグラフィック処理部14に出力する。
The
グラフィック処理部14は表示部18に接続されている。表示部18は表示画面19を有している。制御部11が描画命令をグラフィック処理部14に出力すると、グラフィック処理部14は、表示画面19上に画像を表示するためのビデオ信号を出力する。
The
通信インタフェース15は無線又は有線により通信ネットワーク3に接続が可能であり、通信ネットワーク3を介して、サーバ装置とデータを送受信することが可能である。通信インタフェース15を介して受信したデータは、RAM12にロードされ、制御部11により演算処理が行われる。インタフェース部16には外部メモリ17(例えば、SDカード等)が接続されている。
The
次に、変更届出書自動作成支援プログラムにおける変更届出書出力処理について、説明する。図2は、本発明の実施の形態にかかる変更届出書自動作成支援プログラムにおける変更届出書出力処理のフローチャートを示す図である。ここでの変更届出書は、大規模小売店舗の名称及び所在地、大規模小売店舗の設置者の名称、所在地及び代表者氏名、並びに、大規模小売店舗に入居している小売業者の名称、所在地及び代表者氏名のいずれかの項目に変更が生じた場合に、変更前の情報及び変更後の情報を記載するものである。また、以下の説明では、前記項目を所定の事項という。 Next, the change notification form output processing in the change notification form automatic creation support program will be described. FIG. 2 is a diagram showing a flowchart of change notification form output processing in the change notification form automatic creation support program according to the embodiment of the present invention. The change notification form here includes the name and location of the large-scale retail store, the name, location and representative name of the installer of the large-scale retail store, and the name and location of the retailer occupying the large-scale retail store. And when any item of the representative name is changed, the information before the change and the information after the change are described. Further, in the following description, the above items are referred to as predetermined items.
まず、ストレージ部13に、大規模小売店舗情報が記憶される(ステップS1)。大規模小売店舗情報には、大規模小売店舗に関するものとして、大規模小売店舗の名称及び所在地の情報、大規模小売店舗の設置者に関するもの(以下、設置者情報という)として、法人番号(あるいは任意の識別番号)、名称、所在地及び代表者氏名の情報などが含まれる。大規模小売店舗の設置者は複数登録することが可能である。また、大規模小売店舗の設置者が法人である場合、登録される情報は登記情報に基づくものであり、大規模小売店舗の設置者が個人事業主である場合、登録される情報は住民票に基づくものである。大規模小売店舗情報の入力は、作業者の人的作業により行われてもよく、外部の電子データを取り込むことにより行われてもよく、大規模小売店舗情報が記載された書類をスキャンし、公知の方法によってテキスト化することにより行われてもよい。特に、大規模小売店舗の設置者、及び小売業者が法人である場合は、通信ネットワーク3を介して、法務局が管理する登記情報から、公知の方法により情報をダウンロードすることが簡便であり、ヒューマンエラーの発生リスクを軽減する観点からも好ましい。
First, the large-scale retail store information is stored in the storage unit 13 (step S1). The large-scale retail store information includes information on the name and location of the large-scale retail store as information on the large-scale retail store, and corporate number (or information on the installer) as information on the installer of the large-scale retail store. (Arbitrary identification number), name, location and information on the name of the representative are included. Multiple installers of large-scale retail stores can register. In addition, if the installer of the large-scale retail store is a corporation, the registered information is based on the registration information, and if the installer of the large-scale retail store is a sole proprietor, the registered information is a resident card. It is based on. The input of the Large-Scale Retail Store information may be performed by the manual work of the worker or by capturing external electronic data, and the document containing the Large-Scale Retail Store information is scanned. It may be done by converting it into a text by a known method. In particular, when the installer of a large-scale retail store and the retailer are corporations, it is easy to download the information from the registration information managed by the Legal Affairs Bureau via the
そして、ストレージ部13に、大規模小売店舗と関連付けて、大規模小売店舗に入居している小売業者情報が記憶される(ステップS2)。小売業者情報は、大規模小売店舗ごとに固有のものである。小売業者情報には、店舗ナンバー、法人番号(あるいは任意の識別番号)、名称、所在地、代表者氏名、所定の事項に変更のあった日付、業者ナンバー、棟番号、階層、区画番号、屋号、業種・業態、主要販売品目、開店時刻、閉店時刻、営業時間、店舗面積及び延床面積の情報などが含まれる。小売業者が法人である場合、登録される情報は登記情報に基づくものであり、小売業者が個人事業主である場合、登録される情報は住民票に基づくものである。小売業者情報の入力は、作業者の人的作業により行われてもよく、外部の電子データを取り込むことにより行われてもよく、小売業者情報が記載された書類をスキャンし、公知の方法によってテキスト化することにより行われてもよい。特に、小売業者が法人である場合は、通信ネットワーク3を介して、法務局が管理する登記情報から、公知の方法により情報をダウンロードすることが簡便であり、ヒューマンエラーの発生リスクを軽減する観点からも好ましい。
Then, the
次に、ストレージ部13に記憶された大規模小売店舗情報が複製される(ステップS3)。複製された大規模小売店舗情報のうち、一方が変更前大規模小売店舗情報、他方が変更後大規模小売店舗情報とみなされる。このように大規模小売店舗情報の複製を行うことで、一方を、変更届出書における変更前の大規模小売店舗情報である変更前大規模小売店舗情報として設定し、さらに他方を、変更届出書における変更後の大規模小売店舗情報である変更後大規模小売店舗情報として設定することができる。
Next, the large-scale retail store information stored in the
大規模小売店舗の名称及び所在地、並びに、大規模小売店舗の設置者自体のいずれかに変更があった場合(ステップS4にてYes)、変更後大規模小売店舗情報が変更後の内容と整合するように更新される(ステップS5)。大規模小売店舗の名称及び所在地、並びに、大規模小売店舗の設置者自体のいずれにも変更がなかった場合(ステップS4にてNo)、変更後大規模小売店舗情報の更新は行われず、ステップS6に移行する。変更後大規模小売店舗情報の更新は、作業者の人的作業により行われてもよく、外部の電子データを取り込む、又は大規模小売店舗情報が記載された書類をスキャンし、公知の方法によってテキスト化すると自動的に差異が検出され、行われることとしてもよい。作業者の人的作業により変更後大規模小売店舗情報の更新が行われる例は、後に記載する図5の説明において示す。 If there is a change in either the name and location of the large-scale retail store or the installer of the large-scale retail store itself (Yes in step S4), the changed large-scale retail store information is consistent with the changed content. Is updated (step S5). If neither the name and location of the large-scale retail store nor the installer of the large-scale retail store itself has changed (No in step S4), the large-scale retail store information will not be updated after the change, and the step Move to S6. After the change, the large-scale retail store information may be updated by the manual work of the worker, by taking in external electronic data or by scanning the document containing the large-scale retail store information and using a known method. Differences may be automatically detected and performed when converted to text. An example in which the large-scale retail store information is updated after the change by the manual work of the worker is shown in the explanation of FIG. 5 described later.
次に、ストレージ部13に記憶された小売業者情報の複製が行われる(ステップS6)。複製された小売業者情報のうち、一方が変更前小売業者情報、他方が変更後小売業者情報とみなされる。このように小売業者情報の複製を行うことで、一方を、変更届出書における変更前の小売業者情報である変更前小売業者情報として設定し、さらに他方を、変更届出書における変更後の小売業者情報である変更後小売業者情報として設定することができる。
Next, the retailer information stored in the
大規模小売店舗に小売業者の入退店があったことにより、小売業者情報に変更があった場合(ステップS7にてYes)、変更後小売業者情報が変更後の内容と整合するように更新される(ステップS8)。また、小売業者の退店がある場合は、変更前小売業者情報に対して、退店に関する情報が付加される(ステップS9)。退店に関する情報とは、退店する小売業者の名称、及び退店日などである。さらに、小売業者の入店がある場合は、変更後小売業者情報に対して、入店に関する情報が付加される(ステップS10)。このように変更後小売業者情報の更新、退店に関する情報の付加、及び入店に関する情報の付加が行われることで、後に変更届出書が出力される際に、小売業者の入店及び退店に関する変更内容や変更のあった日付情報が同時に記載されることとなり、作業者の負担、及びヒューマンエラーが生じるリスクを軽減しつつ、変更届出書を作成支援することが可能となる。 If there is a change in the retailer information due to the entry and exit of the retailer in the large-scale retail store (Yes in step S7), the changed retailer information is updated to be consistent with the changed content. (Step S8). If the retailer has closed, the information regarding the closing is added to the retailer information before the change (step S9). The information regarding the closing of the store is the name of the retailer who closes the store, the closing date, and the like. Further, when the retailer has entered the store, the information regarding the entry is added to the changed retailer information (step S10). By updating the retailer information after the change, adding information about leaving the store, and adding information about entering the store in this way, when the change notification form is output later, the retailer enters and leaves the store. The contents of the change and the date information of the change will be described at the same time, and it will be possible to support the creation of the change notification form while reducing the burden on the worker and the risk of human error.
図3は、本発明の実施の形態にかかる変更届出書自動作成支援プログラムにおけるコンピュータ装置の表示画面の一例を示す図である。図3の表示画面19には、小売業者情報の一覧画面100が表示されている。小売業者情報の一覧画面100には、大規模小売店舗の設置者の名称101、大規模小売店舗の名称102、及び大規模小売店舗の小売業者情報の一覧103が表示される。小売業者情報検索窓104に大規模小売店舗の名称を入力し、検索することで、調べたい大規模小売店舗の小売業者情報の一覧を表示することが可能である。大規模小売店舗の小売業者情報の一覧103には、小売業者情報として、法人番号(あるいは任意の識別番号)107、名称108、所在地109、代表者氏名110、階層111、店舗面積112、及び主要販売品目113などが表示される。大規模小売店舗の小売業者情報の一覧103の各小売業者情報の上段には、変更前小売業者情報105が、下段には、変更後小売業者情報106が表示される。変更前小売業者情報105には、退店に関する情報として、退店日入力欄114、及び退店チェックボックス115が含まれている。退店する小売業者に関しては、退店チェックボックス115にチェックを入れ、退店日入力欄114に退店日を入力することができる。また、変更後小売業者情報106には、入店に関する情報として、入店日入力欄116、及び入店未定チェックボックス115が含まれている。小売業者が退店した後、入店する小売業者が決定している場合は、入店日入力欄116に入店日を入力することができる。小売業者が退店した後、入店する小売業者が決定していない場合は、入店未定チェックボックス115にチェックを入れることで、変更後小売業者情報106はなしとして扱われる。変更後小売業者情報の更新、退店に関する情報の付加及び入店に関する情報の付加は、一時保存ボタン118が押下されることで一時的に保存される。
FIG. 3 is a diagram showing an example of a display screen of a computer device in the change notification automatic creation support program according to the embodiment of the present invention. On the
ただし、ステップS8~10における変更後小売業者情報の更新、退店に関する情報の付加、及び入店に関する情報の付加は、上述したように作業者の人的作業により行われてもよく、外部の電子データを取り込む、又は小売業者情報が記載された書類をスキャンし、公知の方法によってテキスト化すると自動的に差異が検出され、行われることとしてもよい。 However, as described above, the update of the retailer information after the change in steps S8 to 10, the addition of the information regarding the exit of the store, and the addition of the information regarding the entry of the store may be performed by the manual work of the worker, and may be performed externally. Differences may be automatically detected and performed by capturing electronic data or scanning a document containing retailer information and converting it into text by a known method.
大規模小売店舗に小売業者の入退店がなかった場合(ステップS7にてNo)、変更後小売業者情報の更新、退店に関する情報の付加、及び入店に関する情報の付加は行われず、ステップS11へ移行する。 If there is no entry / exit of the retailer in the large-scale retail store (No in step S7), the changed retailer information is not updated, the information regarding the exit is not added, and the information regarding the entry is not added. Move to S11.
次に、マスター情報と変更後大規模小売店舗情報の間、及びマスター情報と変更後小売業者情報の間で登録内容の比較が行われる(ステップS11)。マスター情報は、大規模小売店舗の設置者に関する情報(以下、マスター設置者情報という)、及び小売業者に関する情報(以下、マスター小売業者情報という)を含んでいる。マスター情報には、法人番号(あるいは任意の識別番号)、名称、所在地、代表者氏名、及び所定の事項に変更のあった日付の情報などが含まれる。マスター情報は、最新のものであることが好ましい。大規模小売店舗の設置者、及び小売業者が法人である場合、登録される情報は登記情報に基づくものであり、大規模小売店舗の設置者、及び小売業者が個人事業主である場合、登録される情報は住民票に基づくものである。マスター情報の入力は、作業者の人的作業により行われてもよく、外部データを取り込むことにより行われてもよく、大規模小売店舗の設置者及び小売業者に関する情報が記載された書類をスキャンし、公知の方法によってテキスト化することにより行われてもよい。特に、大規模小売店舗の設置者、及び小売業者が法人である場合は、通信ネットワーク3を介して、法務局が管理する登記情報から、公知の方法により情報をダウンロードすることが簡便であり、ヒューマンエラーの発生リスクを軽減する観点からも好ましい。
Next, the registered contents are compared between the master information and the changed large-scale retail store information, and between the master information and the changed retailer information (step S11). The master information includes information about the installer of the large-scale retail store (hereinafter referred to as master installer information) and information regarding the retailer (hereinafter referred to as master retailer information). The master information includes corporate number (or arbitrary identification number), name, location, representative name, and information on the date when a predetermined item is changed. The master information is preferably up-to-date. If the installer of the Large-Scale Retail Store and the retailer are corporations, the information to be registered is based on the registration information, and if the installer of the Large-Scale Retail Store and the retailer are sole proprietors, the registration is made. The information provided is based on the resident card. The input of master information may be done manually by the worker or by capturing external data, scanning documents containing information about the installers and retailers of large retail stores. However, it may be performed by converting it into a text by a known method. In particular, when the installer of a large-scale retail store and the retailer are corporations, it is easy to download the information from the registration information managed by the Legal Affairs Bureau via the
マスター情報と変更後大規模小売店舗情報の間、及びマスター情報と変更後小売業者情報の間に相違があった場合(ステップS12にてYes)、変更後大規模小売店舗情報がマスター情報と整合するように更新され(ステップS13)、また、変更後小売業者情報がマスター情報と整合するように更新される(ステップS14)。そして、情報に相違があった旨の通知がなされる(ステップS15)。通知は、テキストで表示することによりなされてもよく、アイコンを表示することによりなされてもよく、テキスト及び/又はアイコンの表示色を変更することによりなされてもよく、サウンドで通知されてもよい。 If there is a difference between the master information and the changed large-scale retail store information, and between the master information and the changed retailer information (Yes in step S12), the changed large-scale retail store information matches the master information. (Step S13), and the changed retailer information is updated to be consistent with the master information (step S14). Then, a notification is made to the effect that there is a difference in the information (step S15). The notification may be made by displaying the text, by displaying the icon, by changing the display color of the text and / or the icon, or by sound. ..
図4は、本発明の実施の形態にかかる変更届出書自動作成支援プログラムにおけるコンピュータ装置の表示画面の一例を示す図である。図4の表示画面19には、大規模小売店舗の設置者、及び/又は小売業者の所在地に変更があった場合の、相違通知画面200が表示されている。相違通知画面200には、大規模小売店舗の設置者、及び/又は小売業者の名称201、所在地202、代表者氏名203などが表示される。大規模小売店舗の設置者情報、及び/又は小売業者情報に変更があった場合、変更前の設置者情報又は変更前の小売業者情報204、及び変更後の設置者情報又は変更後の小売業者情報205が表示され、相違通知206がなされる。例えば、図4では、大規模小売店舗の設置者、及び/又は小売業者の所在地に変更があったので、相違通知206として、「所在地変更」という表示がなされている。相違通知206は、変更のあった内容に応じて、適切な表示がなされる。また、大規模小売店舗の設置者、及び/又は小売業者の代表者氏名203には、ラジオボタンが付されている。大規模小売店舗の設置者、及び/又は小売業者に複数の代表者がいる場合には、ラジオボタンによって選択されている代表者氏名が、主たる代表者氏名として登録される。変更届出書の中に、大規模小売店舗の設置者、及び/又は小売業者に複数の代表者がいる場合であって、主たる代表者氏名のみを記載する必要がある箇所には、ここで登録された主たる代表者氏名が記載される。確認ボタン207が押下されることで、相違通知画面200が閉じられる。
FIG. 4 is a diagram showing an example of a display screen of a computer device in the change notification automatic creation support program according to the embodiment of the present invention. On the
図5は、本発明の実施の形態にかかる変更届出書自動作成支援プログラムにおけるコンピュータ装置の表示画面の一例を示す図である。図5の表示画面19には、大規模小売店舗情報の表示画面300が表示されている。大規模小売店舗情報の表示画面300には、大規模小売店舗の設置者情報301、及び大規模小売店舗に関する情報302が表示される。大規模小売店舗の設置者情報301には、変更前の設置者情報303、及び変更後の設置者情報304が含まれる。また、自治体フォーマット選択窓305から、後に変更届出書を出力する際の形式を選択することができる。ステップS5において、大規模小売店舗の設置者自体に変更があった場合には、登記検索窓306から変更後の設置者の名称を検索し、選択することで、変更後の設置者情報304が更新される。ステップS13において大規模小売店舗情報が更新された場合には、自動的に変更後の設置者情報304が更新される。そして、確認ボタン307が押下されることで、大規模小売店舗情報の表示画面300が閉じられる。
FIG. 5 is a diagram showing an example of a display screen of a computer device in the change notification automatic creation support program according to the embodiment of the present invention. On the
図6は、本発明の実施の形態にかかる変更届出書自動作成支援プログラムにおけるコンピュータ装置の表示画面の一例を示す図である。図6の表示画面19には、小売業者情報に変更があった場合の、小売業者情報の一覧画面100が表示されている。小売業者情報の一覧画面100の各小売業者情報の下段に、ステップS14において更新された情報が、変更後小売業者情報106として表示される。図6では、例えば、株式会社□□の代表者氏名121、有限会社▲▲(変更後の有限会社△△)の名称122、及び株式会社◆◆の所在地123に変更が生じている。変更後小売業者情報の更新は、一時保存ボタン118が押下されることで一時的に保存される。
FIG. 6 is a diagram showing an example of a display screen of a computer device in the change notification automatic creation support program according to the embodiment of the present invention. On the
マスター情報と変更後大規模小売店舗情報の間、及びマスター情報と変更後小売業者情報の間に相違がなかった場合は(ステップS12にてNo)、変更後大規模小売店舗情報及び変更後小売業者情報の更新、並びに情報に相違があった旨の通知はされず、ステップS16に移行する。ただし、ステップS4及び/又はステップS7において、大規模小売店舗情報及び/又は小売業者情報に変更があった場合には、情報に相違があった旨の通知がなされることとしてもよい。 If there is no difference between the master information and the changed large-scale retail store information, and between the master information and the changed retailer information (No in step S12), the changed large-scale retail store information and the changed retailer information. The process proceeds to step S16 without updating the vendor information and notifying that there is a difference in the information. However, if there is a change in the large-scale retail store information and / or the retailer information in step S4 and / or step S7, a notification that the information is different may be given.
図6の出力ボタン119が押下されることで、表示されている大規模小売店舗についての変更届出書が所定の形式で出力される(ステップS17)。所定の形式とは、変更届出書を提出する時点において法令で定められた形式であることが好ましい。変更届出書は、表紙と一覧表を含むものである。変更届出書には、変更のあった所定の事項に関して、変更前の情報及び変更後の情報が記載される。変更前の情報は、変更前大規模小売店舗情報及び変更前小売業者情報に基づいており、変更後の情報は、変更後大規模小売店舗情報及び変更後小売業者情報に基づいている。変更後大規模小売店舗情報及び変更後小売業者情報は、ステップS13及び14においてマスター情報と整合するように更新されているため、最新の情報が変更後の情報として出力されることとなる。変更届出書は、Microsoft(登録商標) Wordによるワード形式、Microsoft Excel(登録商標)によるエクセル形式及びAdobe(登録商標) AcrobatによるPDF形式などの電子データとして出力されてもよく、コンピュータ装置と接続された印刷機により印刷された書類として出力されてもよい。また、変更届出書はステップS12において相違がある場合に自動で出力されることとしてもよい。
When the
図7は、本発明の実施の形態にかかる変更届出書自動作成支援プログラムにおいて出力される変更届出書の表紙の一例を示す図である。変更届出書の表紙400には、大規模小売店舗の設置者情報401、大規模小売店舗の名称及び所在地402、変更した事項403、変更の年月日404並びに変更する理由405が記載されている。大規模小売店舗の設置者情報401、並びに大規模小売店舗の名称及び所在地402には、ステップS5及びステップS13において更新された変更後大規模小売店舗情報を基に、対応する情報が記載される。変更した事項403には、所定の事項のうち、ステップS4、ステップS7及びステップS12において変更があった項目が記載される。併せて、ステップS3において複製された変更前大規模小売店舗情報を基に変更前の情報が、ステップS5及びステップS13において更新された変更後大規模小売店舗情報を基に変更後の情報が記載される。ステップS7及びステップS12において小売業者情報に変更があった場合は、詳細は一覧表により届け出るため、その旨が記載される。変更の年月日404には、ステップS5及びステップS13において更新された変更後大規模小売店舗情報を基に、変更のあった日付が記載される。ステップS7及びステップS12において小売業者情報に変更があった場合は、詳細は一覧表により届け出るため、その旨が記載される。変更する理由405は、変更した事項403に対応する適切な理由が自動で記載されるようにしてもよく、作業者が入力を行ってもよい。
FIG. 7 is a diagram showing an example of the cover page of the change notification form output in the change notification form automatic creation support program according to the embodiment of the present invention. On the
図8の(a)、及び(b)は、本発明の実施の形態にかかる変更届出書自動作成支援プログラムにおいて出力される変更届出書の一覧表の一例を示す図である。図8の(a)が変更前の小売業者一覧表、図8の(b)が変更後の小売業者一覧表である。変更前の小売業者一覧表500には、店舗ナンバー501、業者ナンバー502、氏名(名称)503、代表者氏名504、所在地505、備考506の欄がある。店舗ナンバー501、業者ナンバー502、氏名(名称)503、代表者氏名504、所在地505の欄には、ステップS6において複製された変更前小売業者情報を基に、対応する情報が記載される。備考506の欄には、ステップS9において付加された退店に関する情報を基に、退店に関する情報が記載される。具体的には、退店した小売業者の情報が記載された行の備考欄に、退店した旨、及び退店した日付が記載される。変更後の小売業者一覧表600にも、店舗ナンバー601、業者ナンバー602、氏名(名称)603、代表者氏名604、所在地605、備考606の欄がある。店舗ナンバー601、業者ナンバー602、氏名(名称)603、代表者氏名604、所在地605の欄には、ステップS8及びステップS14において更新された変更後小売業者情報を基に、対応する情報が記載される。備考606の欄には、ステップS10において付加された入店に関する情報、及びステップS14において更新された変更後小売業者情報を基に、入店に関する情報、及び変更内容に関する情報が記載される。具体的には、入店した小売業者の情報が記載された行の備考欄に、入店した旨、及び入店した日付が記載され、所定の事項に変更のあった小売業者の情報が記載された行の備考欄に、変更のあった事項、変更があった旨、及び変更のあった日付が記載される。
8 (a) and 8 (b) are diagrams showing an example of a list of change notification forms output in the change notification form automatic creation support program according to the embodiment of the present invention. FIG. 8A is a list of retailers before the change, and FIG. 8B is a list of retailers after the change. The
このように、マスター情報と変更後小売業者情報の間に相違があった場合に、変更後小売業者情報がマスター情報と整合するように更新され、大規模小売店舗についての変更届出書として、変更前小売業者情報に基づく情報が変更前の情報として所定の形式で出力され、変更後小売業者情報に基づく情報が変更後の情報として所定の形式で出力されることで、大規模小売店舗に入居する小売業者に関して所定の事項に変更が生じた場合に、大規模小売店舗ごとに登録情報を更新し、変更届出書を作成する必要がなくなる。これにより、作業者の負担、及びヒューマンエラーが生じるリスクを軽減しつつ、変更届出書を作成支援することが可能となる。 In this way, if there is a discrepancy between the master information and the modified retailer information, the modified retailer information will be updated to be consistent with the master information and changed as a change notification form for the Large-Scale Retail Store. Information based on the previous retailer information is output as the information before the change in a predetermined format, and information based on the changed retailer information is output as the information after the change in the predetermined format to move into a large-scale retail store. It is no longer necessary to update the registration information and create a change notification form for each large-scale retail store when certain matters are changed for the retailer. This makes it possible to support the creation of change notification forms while reducing the burden on workers and the risk of human error.
また、大規模小売店舗の設置者は、複数の大規模小売店舗を設置していることが多いため、大規模小売店舗の設置者に関して所定の事項に変更が生じた場合に、該大規模小売店舗の設置者が設置している大規模小売店舗の登録情報を変更し、変更届出書を作成するのは時間のかかる作業であり、作業者にとって負担が大きかった。そのため、マスター情報と変更後大規模小売店舗情報の間に相違があった場合に、変更後大規模小売店舗情報がマスター情報と整合するように更新され、大規模小売店舗についての変更届出書として、変更前大規模小売店舗情報に基づく情報が変更前の情報として所定の形式で出力され、変更後大規模小売店舗情報に基づく情報が変更後の情報として所定の形式で出力されることで、大規模小売店舗の設置者に関して所定の事項に変更が生じた場合に、大規模小売店舗ごとに登録情報を更新し、変更届出書を作成する必要がなくなる。これにより、作業者の負担、及びヒューマンエラーが生じるリスクを軽減しつつ、変更届出書を作成支援することが可能となる。 In addition, since the installer of a large-scale retail store often has a plurality of large-scale retail stores, the large-scale retailer may change a predetermined matter regarding the installer of the large-scale retail store. Changing the registration information of the large-scale retail store set up by the store installer and creating a change notification form is a time-consuming task, which is a heavy burden on the worker. Therefore, if there is a difference between the master information and the changed large-scale retail store information, the changed large-scale retail store information will be updated to match the master information, and as a change notification form for the large-scale retail store. , The information based on the large-scale retail store information before the change is output in the predetermined format as the information before the change, and the information based on the large-scale retail store information after the change is output in the predetermined format as the information after the change. When a change occurs in a predetermined matter regarding the installer of a large-scale retail store, it is not necessary to update the registration information and prepare a change notification form for each large-scale retail store. This makes it possible to support the creation of change notification forms while reducing the burden on workers and the risk of human error.
変更届出書を出力した後に、図6の確定ボタン120が押下されることで、大規模小売店舗情報が変更後大規模小売店舗情報と整合するように置き換えられ、ストレージ部13に記憶される(ステップS17)。そして、小売業者情報が変更後小売業者情報と整合するように置き換えられ、ストレージ部13に記憶され、変更届出書出力処理が終了する(ステップS18)。これにより、大規模小売店舗情報及び小売業者情報が、変更届出書を出力した時点の情報に置き換えられ、記憶されるため、最後に届け出を行った際の情報を検索する必要がなくなる。また、大規模小売店舗の属する都道府県によって変更届出書の提出時期が異なる場合でも、変更届出書の変更前の情報に関して記載内容にミスが生じるリスクを軽減することができる。
By pressing the
1 :コンピュータ装置
3 :通信ネットワーク
11 :制御部
12 :RAM
13 :ストレージ部
14 :グラフィック処理部
15 :通信インタフェース
16 :インタフェース部
17 :外部メモリ
18 :表示部
19 :表示画面
100 :一覧画面
101 :名称
102 :名称
103 :一覧
104 :小売業者情報検索窓
105 :変更前小売業者情報
106 :変更後小売業者情報
108 :名称
109 :所在地
110 :代表者氏名
111 :階層
112 :店舗面積
113 :主要販売品目
114 :退店日入力欄
115 :退店チェックボックス
115 :入店未定チェックボックス
116 :入店日入力欄
118 :一時保存ボタン
119 :出力ボタン
120 :確定ボタン
121 :代表者氏名
122 :名称
123 :所在地
200 :相違通知画面
201 :名称
202 :所在地
203 :代表者氏名
204 :設置者情報
205 :設置者情報
206 :相違通知
207 :確認ボタン
300 :表示画面
301 :設置者情報
302 :情報
303 :設置者情報
304 :設置者情報
305 :自治体フォーマット選択窓
306 :登記検索窓
307 :確認ボタン
400 :表紙
401 :設置者情報
402 :所在地
403 :事項
404 :年月日
405 :理由
500 :小売業者一覧表
501 :店舗ナンバー
502 :業者ナンバー
504 :代表者氏名
505 :所在地
506 :備考
600 :小売業者一覧表
601 :店舗ナンバー
602 :業者ナンバー
604 :代表者氏名
605 :所在地
606 :備考
1: Computer device 3: Communication network 11: Control unit 12: RAM
13: Storage unit 14: Graphic processing unit 15: Communication interface 16: Interface unit 17: External memory 18: Display unit 19: Display screen 100: List screen 101: Name 102: Name 103: List 104: Retailer information search window 105 : Retailer information before change 106: Retailer information after change 108: Name 109: Location 110: Representative name 111: Hierarchy 112: Store area 113: Main sales item 114: Store exit date input field 115: Store exit check box 115 : Store entry undecided check box 116: Store entry date input field 118: Temporary save button 119: Output button 120: Confirmation button 121: Representative name 122: Name 123: Location 200: Difference notification screen 201: Name 202: Location 203: Representative name 204: Installer information 205: Installer information 206: Difference notification 207: Confirmation button 300: Display screen 301: Installer information 302: Information 303: Installer information 304: Installer information 305: Local government format selection window 306 : Registration search window 307: Confirmation button 400: Cover 401: Installer information 402: Location 403: Item 404: Date 405: Reason 500: Retailer list 501: Store number 502: Dealer number 504: Representative name 505 : Location 506: Remarks 600: Retailer list 601: Store number 602: Dealer number 604: Representative name 605: Location 606: Remarks
Claims (6)
変更届出書が、大規模小売店舗の設置者の変更前の情報と、変更後の情報を記載するものであり、
コンピュータ装置を、
大規模小売店舗に関連付けて、大規模小売店舗の設置者の情報を含む大規模小売店舗情報を記憶する大規模小売店舗情報記憶手段、
大規模小売店舗の設置者に関するマスター設置者情報と前記大規模小売店舗情報との間に相違がある場合に、相違のある大規模小売店舗の設置者に対応する大規模小売店舗についての変更届出書として、前記大規模小売店舗情報に基づく情報を前記変更前の情報として所定の形式で出力し、マスター設置者情報に基づく情報を前記変更後の情報として所定の形式で出力する変更届出書出力手段
として機能させる、変更届出書自動作成支援プログラム。 A program to support the automatic creation of change notifications for large-scale retail stores, which is executed on computer equipment.
The change notification form describes the information before the change and the information after the change of the installer of the large-scale retail store.
Computer equipment,
Large-scale retail store information storage means, which stores large-scale retail store information including information on the installer of a large-scale retail store in association with a large-scale retail store.
If there is a difference between the master installer information regarding the installer of the large-scale retail store and the large-scale retail store information, change notification for the large-scale retail store corresponding to the installer of the large-scale retail store with the difference. As a document, the information based on the large-scale retail store information is output as the information before the change in a predetermined format, and the information based on the master installer information is output as the information after the change in a predetermined format. A change notification form automatic creation support program that functions as a means.
大規模小売店舗情報記憶手段に記憶された大規模小売店舗情報を、マスター設置者情報と整合するように更新する大規模小売店舗情報更新手段、
として機能させる、
請求項1に記載の変更届出書自動作成支援プログラム。 Computer equipment,
Large-scale retail store information update means, which updates the large-scale retail store information stored in the large-scale retail store information storage means so as to be consistent with the master installer information.
To function as,
The change notification automatic creation support program described in claim 1.
大規模小売店舗情報記憶手段により記憶された大規模小売店舗情報を複製し、一方を前記変更前の情報に対応する変更前大規模小売店舗情報とし、他方を前記変更後の情報に対応する変更後大規模小売店舗情報とする大規模小売店舗情報複製手段、
として機能させ、
大規模小売店舗情報更新手段が、変更後大規模小売店舗情報をマスター大規模小売店舗情報と整合するように更新し、
変更届出書出力手段が、変更前大規模小売店舗情報に基づく情報を前記変更前の情報として所定の形式で出力し、変更後大規模小売店舗情報に基づく情報を前記変更後の情報として所定の形式で出力する、
請求項2に記載の変更届出書自動作成支援プログラム。 Computer equipment,
The large-scale retail store information stored by the large-scale retail store information storage means is duplicated, one is the large-scale retail store information before the change corresponding to the information before the change, and the other is the change corresponding to the information after the change. Large-scale retail store information duplication means for later large-scale retail store information,
To function as
The large-scale retail store information update method updates the large-scale retail store information after the change so that it is consistent with the master large-scale retail store information.
The change notification form output means outputs the information based on the large-scale retail store information before the change in a predetermined format as the information before the change, and the information based on the large-scale retail store information after the change is predetermined as the information after the change. Output in format,
The change notification form automatic creation support program described in claim 2.
請求項3に記載の変更届出書自動作成支援プログラム。 The large-scale retail store information update means replaces the large-scale retail store information stored in the large-scale retail store information storage means so as to be consistent with the changed large-scale retail store information.
The change notification automatic creation support program described in claim 3.
変更届出書が、大規模小売店舗の設置者の変更前の情報と、変更後の情報を記載するものであり、
大規模小売店舗に関連付けて、大規模小売店舗の設置者の情報を含む大規模小売店舗情報を記憶する大規模小売店舗記憶手段と、
大規模小売店舗の設置者に関するマスター設置者情報と前記大規模小売店舗情報との間に相違がある場合に、相違のある大規模小売店舗の設置者に対応する大規模小売店舗についての変更届出書として、前記大規模小売店舗情報に基づく情報を前記変更前の情報として所定の形式で出力し、マスター設置者情報に基づく情報を前記変更後の情報として所定の形式で出力する変更届出書出力手段と
を備える、変更届出書自動作成支援装置。 It is a change notification automatic creation support device for large-scale retail stores.
The change notification form describes the information before the change and the information after the change of the installer of the large-scale retail store.
A large-scale retail store storage means for storing large-scale retail store information, including information on the installer of the large-scale retail store, in association with the large-scale retail store.
If there is a difference between the master installer information regarding the installer of the large-scale retail store and the large-scale retail store information, change notification for the large-scale retail store corresponding to the installer of the large-scale retail store with the difference. As a document, the information based on the large-scale retail store information is output as the information before the change in a predetermined format, and the information based on the master installer information is output as the information after the change in a predetermined format. A change notification form automatic creation support device equipped with means.
変更届出書が、大規模小売店舗の設置者の変更前の情報と、変更後の情報を記載するものであり、
大規模小売店舗に関連付けて、大規模小売店舗の設置者の情報を含む大規模小売店舗情報を記憶するステップと、
大規模小売店舗の設置者に関するマスター設置者情報と前記大規模小売店舗情報との間に相違がある場合に、相違のある大規模小売店舗の設置者に対応する大規模小売店舗についての変更届出書として、前記大規模小売店舗情報に基づく情報を前記変更前の情報として所定の形式で出力し、マスター設置者情報に基づく情報を前記変更後の情報として所定の形式で出力する変更届出書出力ステップと
を有する、変更届出書自動作成支援方法。 It is a method for supporting the automatic creation of change notifications for large-scale retail stores, which is executed on computer devices.
The change notification form describes the information before the change and the information after the change of the installer of the large-scale retail store.
A step to store large-scale retail store information, including information on the installer of the large-scale retail store, in association with the large-scale retail store.
If there is a difference between the master installer information regarding the installer of the large-scale retail store and the large-scale retail store information, change notification for the large-scale retail store corresponding to the installer of the large-scale retail store with the difference. As a document, the information based on the large-scale retail store information is output as the information before the change in a predetermined format, and the information based on the master installer information is output as the information after the change in a predetermined format. A change notification form automatic creation support method with steps.
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