JP2022016201A

JP2022016201A - Management system and program

Info

Publication number: JP2022016201A
Application number: JP2020119557A
Authority: JP
Inventors: 洋介福壽; Yosuke Fukuju
Original assignee: Murakami Gakuen Yobiko Kobe Seminar
Current assignee: Murakami Gakuen Yobiko Kobe Seminar
Priority date: 2020-07-10
Filing date: 2020-07-10
Publication date: 2022-01-21

Abstract

To obtain a management system and program capable of quickly acquiring an interview schedule with a special student having many cases that vary from moment to moment, information of the student, information of reports about the student, or the like.SOLUTION: A management system 100 includes person-in-charge terminals 10, 20, 30, 40, and a server 50. The person-in-charge terminals 10, 20, 30, 40, and the server 50 are connected communicably through a network 1. The server 50 includes a control part 51, a storage part 52 having a storage function, and a communication part 53 having a communication function. The control part 51 includes Web site construction means 51a, update means 51b, anonymity information generation means 51c, classification means 51d, and literacy means 51e.SELECTED DRAWING: Figure 1

Description

本発明は、学校などの教育現場における面談スケジュールなどの情報を管理する管理システムおよびプログラムに関する。 The present invention relates to a management system and a program for managing information such as an interview schedule in an educational field such as a school.

従来から、スケジュールなどの管理システムとして、例えば特許文献１に記載のものが知られている。この特許文献１に記載のものは、担当者端末と、管理者端末と、担当者端末からのスケジュール情報、報告書情報、および管理者からの訪問先の顧客情報を管理し、スケジュール情報を管理者端末へ送信するスケジュールサーバと、を備える。スケジュールサーバは、スケジュール情報のイベント状態を制御するイベント状態制御手段を有し、担当者端末の位置情報を受信し、当該位置情報から担当者端末の位置が、訪問先の位置から所定距離の範囲内にあるか否かを判定する。担当者端末の位置が、訪問先の位置から所定距離の範囲内にある場合、スケジュール情報のイベント状態を作業が完了されていない内容とし、担当者端末の位置が、訪問先の位置から所定距離の範囲外にある場合、イベント状態を作業が完了されている内容に自動更新するものである。 Conventionally, as a management system for schedules and the like, for example, the one described in Patent Document 1 is known. The one described in Patent Document 1 manages the schedule information, the report information, and the visitor customer information from the person in charge terminal, the administrator terminal, the person in charge terminal, and the visitor from the administrator, and manages the schedule information. It is equipped with a schedule server that sends information to a personal terminal. The schedule server has an event state control means for controlling the event state of the schedule information, receives the position information of the person in charge terminal, and the position of the person in charge terminal is within a predetermined distance from the position of the visited destination from the position information. Determine if it is inside. If the position of the person in charge terminal is within a predetermined distance from the position of the visited destination, the event status of the schedule information is regarded as the content that the work has not been completed, and the position of the person in charge terminal is the predetermined distance from the position of the visited destination. If it is out of the range of, the event status is automatically updated to the content that the work has been completed.

特許第６５６２１４４号公報Japanese Patent No. 6562144

しかしながら、特許文献１に記載のシステムにおいては、刻々と変動する場合が多い特別な生徒との面談スケジュール、その生徒の情報、その生徒に関する報告書の情報などを迅速に得られるものではなかった。 However, in the system described in Patent Document 1, it is not possible to quickly obtain information such as an interview schedule with a special student, information on the student, and information on a report on the student, which often fluctuates from moment to moment.

そこで、本発明は、刻々と変動する場合が多い特別な生徒との面談スケジュール、その生徒の情報、その生徒に関する報告書の情報などを迅速に得られる管理システム及びプログラムを提供する。 Therefore, the present invention provides a management system and a program that can quickly obtain an interview schedule with a special student, information on the student, information on a report on the student, etc., which often fluctuates from moment to moment.

（１）本発明に係る管理システムは、担当者の操作に基づいて動作する複数の担当者端末と、前記担当者端末のそれぞれから送信された生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、および生徒情報を管理する機能を有するサーバと、を備えた管理システムであって、
前記担当者端末は、
前記サーバに、前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報のうち少なくとも１つを送信する担当者端末送信部と、
前記サーバから報知情報を受信する担当者端末受信部と、
受信した前記報知情報に基づいて、他の前記担当者端末から前記サーバに新規に登録されたまたは更新された前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報（以下、新情報）があることを報知する報知部と、
を有し、
前記サーバは、
前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報のうち少なくとも１つを受信するサーバ受信部と、
受信した前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報を記憶する記憶部と、
前記担当者端末から受信した情報に基づいて、前記記憶部に新規に登録する、または前記記憶部が記憶している情報を更新する更新部と、
前記記憶部において新規に登録されたまたは更新された前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報があった場合、前記担当者端末に前記報知情報を送信するサーバ送信部と、
を有しているものである。 (1) The management system according to the present invention has a plurality of person in charge terminals that operate based on the operation of the person in charge, and student interview schedule information, report information, and student information transmitted from each of the person in charge terminals. It is a management system equipped with a server that has a function to manage information.
The person in charge terminal is
A person in charge terminal transmission unit that transmits at least one of the student interview schedule information, the report information, and the student information to the server.
The person in charge terminal receiving unit that receives the notification information from the server, and
The student interview schedule information, the report information, or the student information (hereinafter, new information) newly registered or updated in the server from the other person in charge terminal based on the received notification information. A notification unit that notifies that there is
Have,
The server
A server receiver that receives at least one of the student interview schedule information, the report information, and the student information.
A storage unit that stores the received student interview schedule information, the report information, and the student information.
An update unit that is newly registered in the storage unit or updates the information stored in the storage unit based on the information received from the person in charge terminal.
A server transmission unit that transmits the notification information to the person in charge terminal when there is the student interview schedule information, the report information, or the student information newly registered or updated in the storage unit.
It has.

（２）上記（１）の管理システムにおいては、前記担当者端末は、前記担当者の操作によって前記新情報が閲覧された状態となった場合、前記サーバに閲覧完了情報と、前記担当者端末の個別情報とを送信し、
前記サーバは、受信した前記閲覧完了情報および前記閲覧完了情報を送信した前記担当者端末の情報を閲覧された前記新情報に関連付けて前記記憶部に記憶させることができる。 (2) In the management system of (1) above, when the new information is browsed by the operation of the person in charge, the person in charge terminal receives the browsing completion information and the person in charge terminal in the server. And send the individual information of
The server can store the received browsing completion information and the information of the person in charge terminal who transmitted the browsing completion information in the storage unit in association with the browsed new information.

（３）上記（１）の管理システムにおいては、前記報告書情報のうち生徒に関連する情報は、前記生徒に対応する前記生徒情報に関連付けられており、
前記サーバは、さらに、
前記報告書情報および前記生徒情報を匿名化して、匿名情報を生成する匿名情報生成部と、
前記匿名情報を所定事項ごとに分類する分類部と、
を有し、
前記担当者端末は、前記担当者の操作に基づいて、前記サーバに前記所定事項の情報を送信することによって、前記匿名情報から前記所定事項の情報に合致するまたは類似する情報を取得することができる。 (3) In the management system of (1) above, the information related to the student in the report information is associated with the student information corresponding to the student.
The server further
Anonymous information generation unit that anonymizes the report information and student information to generate anonymous information,
A classification unit that classifies anonymous information according to predetermined items,
Have,
The person in charge terminal may acquire information matching or similar to the information of the predetermined item from the anonymous information by transmitting the information of the predetermined item to the server based on the operation of the person in charge. can.

（４）上記（１）の管理システムにおいては、前記報告書情報のうち生徒に関連する情報は、前記生徒に対応する前記生徒情報に関連付けられており、
前記サーバは、さらに、前記報告書情報に所定の文言が含まれていることを識字するとともに、前記識字した文言の数を計測する識字部を有しており、
前記サーバは、前記報告書情報に前記所定の文言が所定数以上含まれている場合、前記担当者端末に警告情報を送信し、
前記担当者端末は、受信した前記警告情報に基づいて、前記報告書情報および前記生徒情報の再確認を促す再確認報知を行うことができる。 (4) In the management system of (1) above, the information related to the student in the report information is associated with the student information corresponding to the student.
The server further has a literacy unit that literates that the report information contains a predetermined wording and measures the number of the literacy words.
When the report information contains a predetermined number or more of the predetermined wording, the server transmits warning information to the person in charge terminal.
Based on the received warning information, the person in charge terminal can perform a reconfirmation notification prompting reconfirmation of the report information and the student information.

（５）上記（１）の管理システムにおいては、前記生徒等面談スケジュール情報は、面談する生徒の前記報告書情報および前記生徒情報と関連付けられており、
前記担当者端末は、前記担当者の操作に基づいて、前記生徒等面談スケジュール情報を要求する生徒等面談スケジュール要求情報を前記サーバに送信するものであり、
前記サーバは、受信した前記生徒等面談スケジュール要求情報に基づいて、前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報を、前記生徒等面談スケジュール要求情報を送信した前記担当者端末に送信し、
前記担当者端末は、受信した前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報に基づいて、前記生徒等面談スケジュール情報とともに、前記報告書情報および前記生徒情報を前記報知部に表示することができる。 (5) In the management system of (1) above, the student interview schedule information is associated with the report information and the student information of the student to be interviewed.
The person in charge terminal transmits the student interview schedule request information requesting the student interview schedule information to the server based on the operation of the person in charge.
Based on the received student interview schedule request information, the server sends the student interview schedule information, the report information, and the student information to the person in charge terminal that has transmitted the student interview schedule request information. Send and
The person in charge terminal displays the report information and the student information on the notification unit together with the student interview schedule information based on the received student interview schedule information, the report information, and the student information. can do.

（６）本発明に係るプログラムは、担当者による操作部への操作信号を受けつけて動作する複数の担当者端末と、前記担当者端末のそれぞれから送信された生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、および生徒情報を記憶部に記憶して管理する機能を有するサーバと、を備えた管理システムにおける前記サーバを、
前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、および前記生徒情報のうち少なくとも１つを受信するサーバ受信手段、
前記担当者端末から受信した情報に基づいて、前記記憶部に新規に登録する、または前記記憶部が記憶している情報を更新する更新手段、
新規に登録されたまたは更新された前記生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報（以下、新情報）があった場合、前記担当者端末に前記新情報があることを報知する報知情報を送信するサーバ送信手段、
して機能させるものである。 (6) The program according to the present invention includes a plurality of person in charge terminals that operate by receiving an operation signal to the operation unit by the person in charge, and student interview schedule information and report information transmitted from each of the person in charge terminals. , And a server having a function of storing and managing student information in a storage unit, and the server in a management system including.
A server receiving means for receiving at least one of the student interview schedule information, the report information, and the student information.
An update means for newly registering in the storage unit or updating the information stored in the storage unit based on the information received from the person in charge terminal.
When there is newly registered or updated student interview schedule information, report information, or student information (hereinafter referred to as new information), the person in charge terminal is notified that the new information is available. Server transmission means for transmitting notification information,
And make it work.

本発明によれば、刻々と変動する場合が多い特別な生徒との面談スケジュール、その生徒の情報、その生徒に関する報告書の情報などを迅速に得られる管理システム及びプログラムを提供できる。 According to the present invention, it is possible to provide a management system and a program that can quickly obtain an interview schedule with a special student, information on the student, information on a report on the student, etc., which often fluctuates from moment to moment.

本発明の実施形態に係る管理システムの概略構成図である。It is a schematic block diagram of the management system which concerns on embodiment of this invention. 図１のサーバにおける処理の実行例の一例を示すフローチャート図である。It is a flowchart which shows an example of execution example of the process in the server of FIG. 図１のサーバにおける処理の実行例の一例を示すフローチャート図である。It is a flowchart which shows an example of execution example of the process in the server of FIG.

以下、本発明の実施形態に係る管理システム１００について図面に基づいて説明する。 Hereinafter, the management system 100 according to the embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.

（管理システム１００の構成）
図１に示したように、本発明の実施の形態に係る管理システム１００は、担当者端末１０、２０、３０、４０と、サーバ５０とを備えている。なお、担当者端末１０、２０、３０、４０、サーバ５０は、有線ＬＡＮ又は無線ＬＡＮなどのネットワーク１を介して通信可能に接続されている。また、図示していないが、管理システム１００は、各教育機関（たとえば、学校、予備校）などにそれぞれ設けられているものであり、各情報を集計してビッグデータとして記憶する中央サーバに、ネットワーク１を介して接続されている場合もある。 (Configuration of management system 100)
As shown in FIG. 1, the management system 100 according to the embodiment of the present invention includes a person-in-charge terminal 10, 20, 30, 40, and a server 50. The person-in-charge terminals 10, 20, 30, 40, and the server 50 are connected to each other so as to be able to communicate with each other via a network 1 such as a wired LAN or a wireless LAN. Further, although not shown, the management system 100 is provided in each educational institution (for example, school, preparatory school), etc., and is connected to a central server that aggregates each information and stores it as big data. It may be connected via 1.

担当者端末１０は、担当者ユーザへの報知機能を有した報知部１１と、ＣＰＵを含む制御部１２と、通信機能を有した通信部１３と、を備えている。また、図示しないが、担当者端末１０は、主記憶装置と、補助記憶装置と、通信Ｉ／Ｆと、入力装置（キーボード、マウス（ポインティングデバイス）、タッチパネルなど）と、を備えた、いわゆるデスクトップ型又はノート型のパーソナルコンピュータでもよいし、携帯型端末（スマートフォン、タブレット型ＰＣなど）でもよい。なお、担当者端末２０、３０、４０も同構成であるが、本実施形態においては、説明の便宜のために、担当者端末４０は管理職用の担当者端末としている。 The person in charge terminal 10 includes a notification unit 11 having a notification function to the person in charge user, a control unit 12 including a CPU, and a communication unit 13 having a communication function. Further, although not shown, the person in charge terminal 10 includes a main storage device, an auxiliary storage device, a communication I / F, and an input device (keyboard, mouse (pointing device), touch panel, etc.), that is, a so-called desktop. It may be a type or notebook type personal computer, or a portable terminal (smartphone, tablet type PC, etc.). The person-in-charge terminals 20, 30, and 40 have the same configuration, but in the present embodiment, the person-in-charge terminal 40 is a person-in-charge terminal for managers for convenience of explanation.

報知部１１は、各種情報を画像として表示して担当者に報知できる表示部１１ａ（たとえば、ディスプレイ装置、液晶画面表示装置など）を備えている。具体的には、報知部１１は、たとえば、報知情報を受信した場合には、他の担当者端末から新規に登録されたまたは更新された生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、または生徒情報があったことを表示部１１ａに表示して担当者に報知する。 The notification unit 11 includes a display unit 11a (for example, a display device, a liquid crystal screen display device, etc.) that can display various information as an image and notify the person in charge. Specifically, when the notification unit 11 receives the notification information, for example, the student interview schedule information, the report information, or the student information newly registered or updated from another person in charge terminal is transmitted. The presence is displayed on the display unit 11a to notify the person in charge.

また、報知部１１は、たとえば、報告情報を受信した場合には、「新着マーク」などを表示部１１ａに表示して担当者に報知する。なお、この表示された「新着マーク」を各担当者が担当者端末１０、２０、３０、４０においてクリック操作された場合、「新着マーク」に関連付けられている生徒情報と、この生徒情報に関連付けられている報告書情報とが、表示部１１ａに表示されるとともに、通信部１３を介して閲覧要求情報をサーバ５０に送信する。 Further, for example, when the notification unit 11 receives the report information, the notification unit 11 displays a "new arrival mark" or the like on the display unit 11a and notifies the person in charge. When each person in charge clicks the displayed "new arrival mark" on the person in charge terminals 10, 20, 30, and 40, the student information associated with the "new arrival mark" is associated with this student information. The reported report information is displayed on the display unit 11a, and the browsing request information is transmitted to the server 50 via the communication unit 13.

また、報知部１１は、たとえば、警告情報を受信した場合には、情報の再確認を促すための「警告マーク」などを表示部１１ａに表示して担当者に報知する。なお、この表示された「警告マーク」を各担当者が担当者端末１０、２０、３０、４０においてクリック操作された場合、「警告マーク」に関連付けられている生徒情報と、この生徒情報に関連付けられている報告書情報とが、表示部１１ａに表示される。 Further, for example, when the warning information is received, the notification unit 11 displays a "warning mark" or the like for prompting reconfirmation of the information on the display unit 11a to notify the person in charge. When each person in charge clicks the displayed "warning mark" on the person in charge terminals 10, 20, 30, and 40, the student information associated with the "warning mark" is associated with this student information. The reported report information is displayed on the display unit 11a.

ここで、報知情報とは、サーバ５０に、他の担当者端末から新規に登録されたまたは更新された生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、または生徒情報（以下、新情報）があったことを報知するために用いられる情報である。 Here, the notification information means that the server 50 has newly registered or updated student interview schedule information, report information, or student information (hereinafter referred to as new information) from another person in charge terminal. Is the information used to inform.

また、生徒等面談スケジュール情報とは、生徒または生徒の親類などと行う予定の面談のスケジュールに関する情報である。また、報告書情報とは、たとえば、生徒との面談記録、当該生徒の親類などとの面談記録、電話で話した内容の記録、担当者同士で話しあった事項の記録などのテキスト情報である。また、生徒情報とは、たとえば、生徒の個人情報、すなわち、生年月日、家族、成績、経歴などのテキスト情報である。なお、図示していないが、生徒等面談スケジュール情報と、報告書情報と、生徒情報とは、生徒ごとに関連付けて記憶部５２に記憶されている。 In addition, the student interview schedule information is information regarding the schedule of interviews scheduled to be conducted with students or their relatives. The report information is, for example, text information such as an interview record with a student, an interview record with a relative of the student, a record of the contents spoken on the telephone, and a record of matters discussed between persons in charge. .. The student information is, for example, personal information of the student, that is, text information such as date of birth, family, grades, and career. Although not shown, the student interview schedule information, the report information, and the student information are stored in the storage unit 52 in association with each student.

制御部１２においては、補助記憶装置に記憶（インストール）された各種プログラムを、ＣＰＵが主記憶装置にロードして実行することによって、各種機能（報知部１１の報知機能、通信部１３の通信機能など）を実現する。 In the control unit 12, the CPU loads and executes various programs stored (installed) in the auxiliary storage device in the main storage device, so that various functions (notification function of the notification unit 11 and communication function of the communication unit 13) are executed. Etc.).

また、たとえば、担当者端末１０は、制御部１２によって制御されるクライアントアプリケーションとして、ビューワ機能を司るＷｅｂブラウザを備えている。このＷｅｂブラウザは、サーバ５０へＨＴＴＰＧＥＴに基づく通信（例えば、ＨＴＴＰ通信）を行い、サーバ５０に対して担当者端末１０の担当者ユーザが閲覧を所望する情報の提供要求を送信する。また、Ｗｅｂブラウザは情報の提供要求に応じてサーバ５０にて生成された情報を含むファイルを受信し、ファイルに基づく情報を表示部に表示する。このような情報を含むファイルは、例えば、ＪＳＯＮ（JavaScript（登録商標） Object Notation）ファイルとして提供される。 Further, for example, the person in charge terminal 10 includes a Web browser that controls the viewer function as a client application controlled by the control unit 12. This Web browser performs communication based on HTTP GET to the server 50 (for example, HTTP communication), and transmits a request for providing information desired to be viewed by the person in charge user of the person in charge terminal 10 to the server 50. Further, the Web browser receives a file including the information generated by the server 50 in response to the information provision request, and displays the information based on the file on the display unit. A file containing such information is provided, for example, as a JSON (JavaScript (registered trademark) Object Notation) file.

ここで、制御部１２においては、補助記憶装置に記憶（インストール）されたＷｅｂブラウザに対応するプログラムをＣＰＵが主記憶装置にロードして実行することによって、Ｗｅｂブラウザ（クライアントアプリケーション）のＷｅｂサイト閲覧機能を実現する。これにより、担当者端末１０は、ネットワークを介してサーバ５０が構築して提供するＷｅｂサイトにアクセスすることによって、各種情報の検索または各種情報の閲覧などを行うＷｅｂページを表示部１１ａに表示することができる。 Here, in the control unit 12, the CPU loads the program corresponding to the Web browser stored (installed) in the auxiliary storage device into the main storage device and executes the program to browse the website of the Web browser (client application). Realize the function. As a result, the person in charge terminal 10 displays a Web page for searching various information or browsing various information on the display unit 11a by accessing the website constructed and provided by the server 50 via the network. be able to.

また、制御部１２は、担当者の操作に基づいて、生徒等面談スケジュール情報を要求するための生徒等面談スケジュール要求情報を、通信部１３を介してサーバ５０に送信する。 Further, the control unit 12 transmits the student interview schedule request information for requesting the student interview schedule information to the server 50 via the communication unit 13 based on the operation of the person in charge.

また、制御部１２は、担当者の操作に基づいて、サーバ５０において構築されたＷｅｂサイトが閲覧された状態（たとえば、表示部１１ａにＷｅｂサイトが表示された状態）となった場合、サーバ５０に閲覧完了情報と、その担当者の担当者端末の個別情報（たとえば、担当者ＩＤの情報）とを送信する。 Further, when the website constructed on the server 50 is browsed (for example, the website is displayed on the display unit 11a), the control unit 12 is in the state where the website constructed on the server 50 is viewed based on the operation of the person in charge. The browsing completion information and the individual information of the person in charge terminal of the person in charge (for example, the information of the person in charge ID) are transmitted to.

また、制御部１２は、担当者の操作に基づいて、サーバ５０に所定事項（たとえば、年齢、男女、兄弟の有無、親類の有無など）の情報を送信することによって、後述する匿名情報から前記所定事項の情報に合致するまたは類似する情報を取得し、表示部１１ａに表示する。 Further, the control unit 12 transmits information on predetermined items (for example, age, gender, presence / absence of siblings, presence / absence of relatives, etc.) to the server 50 based on the operation of the person in charge, thereby performing the above-mentioned anonymous information described later. Information that matches or is similar to the information of a predetermined item is acquired and displayed on the display unit 11a.

通信部１３は、サーバ５０に、担当者の入力装置への入力操作に基づいて、生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、または生徒情報などを含む各種情報を送信する送信部１３ａと、サーバ５０から報知情報または警告情報などを含む各種情報、もしくは、サーバ５０において構築されたＷｅｂサイトに関する情報を受信する受信部１３ｂと、を備えている。 The communication unit 13 has a transmission unit 13a that transmits various information including student interview schedule information, report information, student information, etc. to the server 50 based on an input operation to the input device of the person in charge, and the server 50. It is provided with various information including notification information or warning information from the server 50, or a receiving unit 13b for receiving information about a website constructed on the server 50.

サーバ５０は、ＣＰＵを含む制御部５１と、記憶機能を有した記憶部５２と、通信機能を有した通信部５３と、を備えている。また、図示しないが、サーバ５０は、記憶部５２を含む主記憶装置と、補助記憶装置と、通信Ｉ／Ｆと、入力装置（キーボード、マウス（ポインティングデバイス）、タッチパネルなど）と、ディスプレイ装置（いずれも図示せず）とを備えており、補助記憶装置に記憶（インストール）されたＷｅｂサイト構築プログラム、更新プログラム、匿名情報生成プログラム、分類プログラム、識字プログラム、警告プログラム、をＣＰＵが主記憶装置にロードして実行することによって、後述のＷｅｂサイト構築手段５１ａのＷｅｂサイト構築機能、更新手段５１ｂの更新機能、匿名情報生成手段５１ｃの匿名情報生成機能、分類手段５１ｄの分類機能、識字手段５１ｅの識字機能、警告手段５１ｆの警告機能などを実現する。 The server 50 includes a control unit 51 including a CPU, a storage unit 52 having a storage function, and a communication unit 53 having a communication function. Further, although not shown, the server 50 includes a main storage device including a storage unit 52, an auxiliary storage device, a communication I / F, an input device (keyboard, mouse (pointing device), touch panel, etc.), and a display device ( The main storage device is a website construction program, update program, anonymous information generation program, classification program, literacy program, warning program, which are stored (installed) in the auxiliary storage device. By loading and executing the following, the website construction function of the website construction means 51a, the update function of the update means 51b, the anonymous information generation function of the anonymous information generation means 51c, the classification function of the classification means 51d, and the literacy means 51e are executed. The literacy function, the warning function of the warning means 51f, and the like are realized.

制御部５１は、Ｗｅｂサイト構築手段５１ａと、更新手段５１ｂと、匿名情報生成手段５１ｃと、分類手段５１ｄと、識字手段５１ｅと、を備えている。 The control unit 51 includes a website construction means 51a, an update means 51b, an anonymous information generation means 51c, a classification means 51d, and a literacy means 51e.

Ｗｅｂサイト構築手段５１ａは、記憶部５２に記憶されている情報を基にＷｅｂサイトを構築する。たとえば、Ｗｅｂサイト構築手段５１ａは、生徒等面談スケジュール情報を該当日のカレンダー情報に関連付けて、カレンダーの日毎に生徒等面談スケジュール（たとえば、「１０：００Ａさん面談」）を表示するＷｅｂサイトを構築する。このときのカレンダーの表示としては、月単位で表示するものが好ましいが、週単位または日単位で表示するものであってもよい。 The website construction means 51a constructs a website based on the information stored in the storage unit 52. For example, the website construction means 51a associates the student interview schedule information with the calendar information of the corresponding day, and displays a website for displaying the student interview schedule (for example, "10:00 A-san interview") for each calendar day. To construct. At this time, the calendar is preferably displayed on a monthly basis, but may be displayed on a weekly or daily basis.

また、構築したＷｅｂサイトにおけるカレンダーにおいて表示された生徒等面談スケジュールの表示部分（たとえば、「１０：００Ａさん面談」の部分）を、各担当者が担当者端末１０、２０、３０、４０においてクリック操作した場合、Ｗｅｂサイト構築手段５１ａは、各担当者の操作に基づいて、生徒等面談スケジュール情報に関連付けられている報告書情報および生徒情報を表示（単なる表示またはポップアップ表示など）したＷｅｂサイトを再構築する。このとき、担当者端末１０、２０、３０、４０においては、再構築されたＷｅｂサイトを閲覧できる。 In addition, each person in charge displays the display part of the student interview schedule displayed on the calendar on the constructed website (for example, the part of "Mr. A's interview at 10:00") on the person in charge terminals 10, 20, 30, and 40. When clicked, the website construction means 51a is a website that displays the report information and student information (simply displayed or pop-up display, etc.) associated with the student interview schedule information based on the operation of each person in charge. To rebuild. At this time, the reconstructed website can be browsed on the person-in-charge terminals 10, 20, 30, and 40.

また、Ｗｅｂサイト構築手段５１ａは、匿名情報生成手段５１ｃによって匿名情報が生成された後、または、匿名情報生成手段５１ｃによって生成された匿名情報が分類手段５１ｄによって分類された後において、当該匿名情報または分類後の当該匿名情報を閲覧できるＷｅｂサイトを構築する。 Further, the website construction means 51a is the anonymous information after the anonymous information is generated by the anonymous information generation means 51c or after the anonymous information generated by the anonymous information generation means 51c is classified by the classification means 51d. Alternatively, build a website that allows you to browse the anonymous information after classification.

更新手段５１ｂは、担当者端末１０、２０、３０、４０から新情報を受信したか否か判定し、担当者端末１０、２０、３０、４０から新情報を受信したと判定した場合、当該新情報を記憶部５２に新規に登録する（記憶させる）、または、記憶部５２が記憶している該当情報（あらかじめ担当者端末において指定された生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、または生徒情報）を更新する。 The update means 51b determines whether or not new information has been received from the person in charge terminals 10, 20, 30, 40, and if it is determined that new information has been received from the person in charge terminals 10, 20, 30, 40, the new information. Information is newly registered (stored) in the storage unit 52, or the corresponding information stored in the storage unit 52 (student interview schedule information, report information, or student information specified in advance on the person in charge terminal). To update.

また、更新手段５１ｂは、担当者端末１０、２０、３０、４０から閲覧要求情報を受信したか否か判定し、担当者端末１０、２０、３０、４０から閲覧要求情報を受信したと判定した場合、Ｗｅｂサイト構築手段５１ａで構築されたＷｅｂサイトの情報を担当者端末１０、２０、３０、４０において取得可能にする。 Further, the updating means 51b determines whether or not the browsing request information has been received from the person in charge terminal 10, 20, 30, 40, and determines that the browsing request information has been received from the person in charge terminal 10, 20, 30, 40. In this case, the information of the website constructed by the website construction means 51a can be acquired by the person in charge terminals 10, 20, 30, and 40.

また、更新手段５１ｂは、生徒等面談スケジュール情報と、報告書情報と、生徒情報とを、生徒ごとに関連付けて記憶部５２に記憶させる。 Further, the updating means 51b stores the student interview schedule information, the report information, and the student information in the storage unit 52 in association with each other for each student.

また、更新手段５１ｂは、担当者端末１０、２０、３０、４０から閲覧完了情報を受信したか否か判定し、担当者端末１０、２０、３０、４０から閲覧完了情報を受信したと判定した場合、記憶部５２が記憶している該当情報（あらかじめ担当者端末において指定された生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、または生徒情報）に関連付けて、情報を更新する。 Further, the update means 51b determines whether or not the browsing completion information has been received from the person in charge terminals 10, 20, 30, 40, and determines that the browsing completion information has been received from the person in charge terminals 10, 20, 30, 40. In this case, the information is updated in association with the relevant information (student interview schedule information, report information, or student information designated in advance on the person in charge terminal) stored in the storage unit 52.

匿名情報生成手段５１ｃは、報告書情報および生徒情報を匿名化して、匿名情報を生成する。具体的には、匿名情報生成手段５１ｃは、報告書情報および生徒情報内の固有名詞などを単なる甲、乙などの特定されない文字に変換して、匿名情報を生成し、記憶部５２に記憶させる。 The anonymous information generation means 51c anonymizes the report information and the student information to generate anonymous information. Specifically, the anonymous information generation means 51c converts the report information, the proper noun in the student information, and the like into unspecified characters such as mere A and B, generates anonymous information, and stores it in the storage unit 52. ..

分類手段５１ｄは、匿名情報生成手段５１ｃにおいて生成された匿名情報を所定事項（たとえば、年齢、男女、兄弟の有無、親類の有無など）ごとに分類し、記憶部５２に記憶させる。 The classification means 51d classifies the anonymous information generated by the anonymous information generation means 51c according to predetermined items (for example, age, gender, presence / absence of siblings, presence / absence of relatives, etc.) and stores it in the storage unit 52.

識字手段５１ｅは、報告書情報にあらかじめ記憶部５２に記憶されている所定の文言（たとえば、「きつい」、「苦しい」、「やる気が起きない」など否定的な文言など）が含まれていることを識字するとともに、識字した文言の数を計測し、記憶部５２に記憶させる。 The literacy means 51e includes predetermined words (for example, negative words such as "tight", "painful", and "not motivated") stored in the storage unit 52 in advance in the report information. Along with literacy, the number of literate words is measured and stored in the storage unit 52.

警告手段５１ｆは、報告書情報に識字手段５１ｅによって識字された所定の文言が所定数（たとえば３つ）以上含まれている場合、通信部５３を介して、担当者端末１０、２０、３０、４０に警告情報を送信する。 When the report information contains a predetermined number (for example, three) or more of predetermined words literate by the literacy means 51e, the warning means 51f via the communication unit 53, the person in charge terminals 10, 20, 30, and the warning means 51f. Warning information is transmitted to 40.

記憶部５２は、通信部５３を介して担当者端末１０、２０、３０、４０から受信した生徒等面談スケジュール情報を記憶する面談スケジュール情報記憶部５２ａと、通信部５３を介して担当者端末１０、２０、３０、４０から受信した報告書情報を記憶する報告書情報記憶部５２ｂと、通信部５３を介して担当者端末１０、２０、３０、４０から受信した生徒情報を記憶する生徒情報記憶部５２ｃと、を備えている。 The storage unit 52 stores the interview schedule information storage unit 52a for storing the student interview schedule information received from the person in charge terminals 10, 20, 30, and 40 via the communication unit 53, and the person in charge terminal 10 via the communication unit 53. Student information storage that stores student information received from the person in charge terminal 10, 20, 30, 40 via the report information storage unit 52b that stores the report information received from 20, 30, 40, and the communication unit 53. It is provided with a portion 52c.

通信部５３は、記憶部５２において新規に登録されたまたは更新された生徒等面談スケジュール情報、前記報告書情報、または前記生徒情報があった場合、担当者端末１０、２０、３０、４０に報知情報を送信する送信部５３ａと、担当者端末１０、２０、３０、４０から、生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、または生徒情報などを含む各種情報を受信する受信部５３ｂと、を備えている。送信部５３ａは、必要に応じて、Ｗｅｂサイト構築手段５１ａによって構築されたＷｅｂサイトに関する情報を担当者端末１０、２０、３０、４０に送信する。 When the communication unit 53 has newly registered or updated student interview schedule information, the report information, or the student information in the storage unit 52, the communication unit 53 notifies the person in charge terminals 10, 20, 30, and 40. It is provided with a transmission unit 53a for transmitting information and a reception unit 53b for receiving various information including student interview schedule information, report information, student information, etc. from the person in charge terminals 10, 20, 30, and 40. There is. The transmission unit 53a transmits information about the website constructed by the website construction means 51a to the person in charge terminals 10, 20, 30, and 40, if necessary.

（管理システム１００の処理動作）
次に、管理システム１００における処理動作について、サーバ５０の処理動作を中心に、図を用いて説明する。 (Processing operation of management system 100)
Next, the processing operation in the management system 100 will be described with reference to the processing operation of the server 50.

（生徒等面談スケジュール情報などの情報共有処理）
管理システム１００においては、新情報が登録または更新された場合、まだ知らない担当者の担当者端末に新情報を報知して、生徒等面談スケジュール情報などの情報を共有することができる。以下において、管理システム１００における生徒等面談スケジュール情報などの情報共有処理を説明する。 (Information sharing process such as interview schedule information for students)
In the management system 100, when new information is registered or updated, the new information can be notified to the person in charge terminal of the person in charge who is not yet known, and information such as student interview schedule information can be shared. In the following, information sharing processing such as student interview schedule information in the management system 100 will be described.

図２に示したように、更新手段５１ｂは、担当者端末１０、２０、３０、４０のうちいずれかから新情報を受信したか否か判定する（ステップＳ１）。更新手段５１ｂによって新情報を受信したと判定されなかった場合（ステップＳ１：Ｎｏ）、ステップＳ１に戻る。 As shown in FIG. 2, the updating means 51b determines whether or not new information has been received from any of the person in charge terminals 10, 20, 30, and 40 (step S1). If it is not determined that the new information has been received by the update means 51b (step S1: No), the process returns to step S1.

一方、更新手段５１ｂによって新情報を受信したと判定された場合（ステップＳ１：Ｙｅｓ）、新情報を記憶またはすでに記憶されている該当情報（あらかじめ担当者端末において指定された生徒情報など）を更新する（ステップＳ２）。 On the other hand, when it is determined that the new information has been received by the update means 51b (step S1: Yes), the new information is stored or the corresponding information already stored (such as the student information specified in advance on the person in charge terminal) is updated. (Step S2).

次に、送信部５３ａは、新情報の記憶または更新があったことを報知するため、報知情報を担当者端末１０、２０、３０、４０に報知情報を送信する（ステップＳ３）。 Next, the transmission unit 53a transmits the notification information to the person in charge terminals 10, 20, 30, and 40 in order to notify that the new information has been stored or updated (step S3).

次に、更新手段５１ｂは、担当者端末１０から閲覧要求情報を受信したか否か判定する（ステップＳ４）。更新手段５１ｂによって閲覧要求情報を受信したと判定されなかった場合（ステップＳ４：Ｎｏ）、ステップＳ４に戻る。他の担当者端末から閲覧要求情報を受信しなかった場合においても同様であるが、ステップＳ４以下は、担当者端末ごとに処理する。 Next, the update means 51b determines whether or not the browsing request information has been received from the person in charge terminal 10 (step S4). If it is not determined by the update means 51b that the browsing request information has been received (step S4: No), the process returns to step S4. The same applies when the browsing request information is not received from another person in charge terminal, but step S4 and subsequent steps are processed for each person in charge terminal.

更新手段５１ｂによって閲覧要求情報を受信したと判定された場合（ステップＳ４：Ｙｅｓ）、更新手段５１ｂは、送信部５３ａを介してＷｅｂサイトに関する情報を担当者端末１０に送信する（ステップＳ５）。他の担当者端末から閲覧要求情報を受信しなかった場合においても同様である。 When it is determined that the browsing request information has been received by the updating means 51b (step S4: Yes), the updating means 51b transmits information about the website to the person in charge terminal 10 via the transmitting unit 53a (step S5). The same applies when the browsing request information is not received from another person in charge terminal.

続いて、更新手段５１ｂは、担当者端末１０から閲覧完了情報および担当者端末の個別情報を受信したか否か判定する（ステップＳ６）。更新手段５１ｂによって閲覧完了情報および担当者端末の個別情報を受信したと判定されなかった場合（ステップＳ６：Ｎｏ）、ステップＳ４に戻る。他の担当者端末から閲覧完了情報および担当者端末の個別情報を受信しなかった場合においても同様である。 Subsequently, the updating means 51b determines whether or not the browsing completion information and the individual information of the person in charge terminal have been received from the person in charge terminal 10 (step S6). If it is not determined by the update means 51b that the browsing completion information and the individual information of the person in charge terminal have been received (step S6: No), the process returns to step S4. The same applies when the browsing completion information and the individual information of the person in charge terminal are not received from another person in charge terminal.

更新手段５１ｂによって閲覧完了情報および担当者端末の個別情報を受信したと判定された場合（ステップＳ６：Ｙｅｓ）、更新手段５１ｂは、記憶部５２が記憶している該当情報（あらかじめ担当者端末１０において指定された生徒等面談スケジュール情報、報告書情報、または生徒情報）に関連付けて、情報を更新（記憶）する（ステップＳ７）。他の担当者端末から閲覧完了情報および担当者端末の個別情報を受信した場合においても同様である。そして、本処理は終了する。 When it is determined that the update means 51b has received the browsing completion information and the individual information of the person in charge terminal (step S6: Yes), the update means 51b has the corresponding information stored in the storage unit 52 (the person in charge terminal 10 in advance). The information is updated (remembered) in association with the student interview schedule information, report information, or student information specified in (step S7). The same applies when the browsing completion information and the individual information of the person in charge terminal are received from another person in charge terminal. Then, this process ends.

（情報の再確認処理）
管理システム１００においては、新情報が登録または更新された場合において、担当者が担当者端末で一度確認した後、再確認することができる。以下において、管理システム１００における情報の再確認処理を説明する。 (Information reconfirmation process)
In the management system 100, when new information is registered or updated, the person in charge can confirm it once on the person in charge terminal and then reconfirm it. The information reconfirmation process in the management system 100 will be described below.

図３に示したように、更新手段５１ｂは、担当者端末１０から生徒等面談スケジュール要求情報を受信したか否か判定する（ステップＴ１）。更新手段５１ｂによって新情報を受信したと判定されなかった場合（ステップＳ１：Ｎｏ）、ステップＴ１に戻る。他の担当者端末から生徒等面談スケジュール要求情報を受信しなかった場合においても同様であるが、ステップＴ１以下は、担当者端末ごとに処理する。 As shown in FIG. 3, the update means 51b determines whether or not the student interview schedule request information has been received from the person in charge terminal 10 (step T1). If it is not determined by the updating means 51b that the new information has been received (step S1: No), the process returns to step T1. The same applies when the interview schedule request information such as students is not received from another person in charge terminal, but step T1 and the following are processed for each person in charge terminal.

一方、更新手段５１ｂによって生徒等面談スケジュール要求情報を受信したと判定された場合（ステップＴ１：Ｙｅｓ）、更新手段５１ｂは、送信部５３ａを介してＷｅｂサイトに関する情報を担当者端末１０に送信する（ステップＴ２）。このとき、担当者端末１０においては、生徒等面談スケジュールのみが掲載されたカレンダー情報をＷｅｂサイトにおいて閲覧することができる。 On the other hand, when it is determined that the update means 51b has received the student interview schedule request information (step T1: Yes), the update means 51b transmits information about the website to the person in charge terminal 10 via the transmission unit 53a. (Step T2). At this time, on the person in charge terminal 10, the calendar information in which only the interview schedule for students and the like is posted can be browsed on the website.

次に、更新手段５１ｂは、担当者端末１０から閲覧要求情報を受信したか否か判定する（ステップＴ３）。更新手段５１ｂによって閲覧要求情報を受信したと判定されなかった場合（ステップＴ３：Ｎｏ）、ステップＴ３に戻る。他の担当者端末から閲覧要求情報を受信しなかった場合においても同様である。 Next, the update means 51b determines whether or not the browsing request information has been received from the person in charge terminal 10 (step T3). If it is not determined by the update means 51b that the browsing request information has been received (step T3: No), the process returns to step T3. The same applies when the browsing request information is not received from another person in charge terminal.

更新手段５１ｂによって閲覧要求情報を受信したと判定された場合（ステップＴ３：Ｙｅｓ）、Ｗｅｂサイト構築手段５１ａは、生徒等面談スケジュールに関連付けられた報告書情報および生徒情報を用いて、担当者端末１０において閲覧できるＷｅｂサイトを再構築する（ステップＴ４）。 When it is determined that the browsing request information has been received by the update means 51b (step T3: Yes), the website construction means 51a uses the report information and the student information associated with the student interview schedule to the person in charge terminal. Reconstruct the website that can be viewed in step 10 (step T4).

次に、更新手段５１ｂは、送信部５３ａを介して再構築したＷｅｂサイトに関する情報を担当者端末１０に送信する（ステップＴ５）。そして、本処理は終了する。 Next, the updating means 51b transmits information about the reconstructed website to the person in charge terminal 10 via the transmitting unit 53a (step T5). Then, this process ends.

（報告書情報の匿名化処理）
管理システム１００においては、報告書情報および生徒情報を匿名化することにより、担当者または第三者に端末を介して参考情報として閲覧させることができる。以下において、管理システム１００における情報の報告書情報の匿名化処理を説明する。 (Anonymization process of report information)
In the management system 100, by anonymizing the report information and the student information, the person in charge or a third party can view the information as reference information via the terminal. Hereinafter, the anonymization process of the information report information in the management system 100 will be described.

匿名情報生成手段５１ｃは、記憶部５２内に報告書情報および生徒情報があるか否か判定する。報告書情報および生徒情報がない場合、本処理は終了する。一方、記憶部５２内に報告書情報および生徒情報があった場合、匿名情報生成手段５１ｃは、自動的に報告書情報および生徒情報を匿名化して、匿名情報を生成する。具体的には、匿名情報生成手段５１ｃは、報告書情報および生徒情報は記憶部５２に残存させたまま、報告書情報および生徒情報内の固有名詞などを単なる甲、乙などの特定されない文字に変換して、匿名情報を生成し、記憶部５２に記憶させる。 The anonymous information generation means 51c determines whether or not there is report information and student information in the storage unit 52. If there is no report information and student information, this process will end. On the other hand, when there is report information and student information in the storage unit 52, the anonymous information generation means 51c automatically anonymizes the report information and student information and generates anonymous information. Specifically, the anonymous information generation means 51c keeps the report information and the student information in the storage unit 52, and converts the report information and the proper nomenclature in the student information into mere unspecified characters such as A and B. It is converted to generate anonymous information and stored in the storage unit 52.

次に、匿名情報が生成された場合、Ｗｅｂサイト構築手段５１ａは、当該匿名情報を閲覧できるＷｅｂサイトを構築する。そして、本処理は終了する。 Next, when anonymous information is generated, the website construction means 51a constructs a website on which the anonymous information can be viewed. Then, this process ends.

（匿名情報の分類処理）
管理システム１００においては、匿名情報を所定の事項に分類することにより、担当者または第三者に端末を介して参考情報として閲覧させることができるだけでなく、検索しやすくすることができる。以下において、管理システム１００における情報の匿名情報の分類処理を説明する。 (Classification process of anonymous information)
In the management system 100, by classifying anonymous information into predetermined items, it is possible not only to make the person in charge or a third party view it as reference information via a terminal, but also to make it easier to search. Hereinafter, the classification process of anonymous information of information in the management system 100 will be described.

分類手段５１ｄは、記憶部５２内に生成された匿名情報があるか否か判定する。記憶部５２内に生成された匿名情報がない場合、本処理は終了する。一方、記憶部５２内に生成された匿名情報があった場合、分類手段５１ｄは、匿名情報を所定の事項に分類する。たとえば、分類手段５１ｄは、年齢、男女、兄弟の有無、親類の有無などごとに匿名情報を分類し、記憶部５２に記憶させる。 The classification means 51d determines whether or not there is anonymous information generated in the storage unit 52. If there is no anonymous information generated in the storage unit 52, this process ends. On the other hand, when there is anonymous information generated in the storage unit 52, the classification means 51d classifies the anonymous information into predetermined items. For example, the classification means 51d classifies anonymous information according to age, gender, presence / absence of siblings, presence / absence of relatives, and the like, and stores the anonymous information in the storage unit 52.

次に、Ｗｅｂサイト構築手段５１ａは、分類された匿名情報を所定の事項で検索して閲覧できるように、Ｗｅｂサイトを構築する。そして、本処理は終了する。 Next, the website construction means 51a constructs a website so that the classified anonymous information can be searched for and browsed by a predetermined item. Then, this process ends.

（報告書情報の識字処理）
管理システム１００においては、報告書情報から所定の文言を識字し、計測することにより、警告情報を担当者端末に発することができる。以下において、管理システム１００における情報の報告書情報の識字処理を説明する。 (Literacy processing of report information)
In the management system 100, warning information can be issued to the person in charge terminal by literating a predetermined wording from the report information and measuring it. Hereinafter, the literacy processing of the information report information in the management system 100 will be described.

識字手段５１ｅは、記憶部５２内に報告書情報があるか否か判定する。記憶部５２内に報告書情報がない場合、本処理は終了する。一方、記憶部５２内に報告書情報があった場合、識字手段５１ｅは、報告書情報にあらかじめ記憶部５２に記憶されている所定の文言（たとえば、「きつい」、「苦しい」、「やる気が起きない」など否定的な文言など）が含まれていることを識字するとともに、識字した文言の数を計測し、記憶部５２に記憶させる。 The literacy means 51e determines whether or not there is report information in the storage unit 52. If there is no report information in the storage unit 52, this process ends. On the other hand, when the report information is stored in the storage unit 52, the literacy means 51e has a predetermined wording (for example, "tight", "painful", "motivated") stored in the storage unit 52 in advance in the report information. It is literate that negative words such as "do not happen") are included, and the number of literate words is measured and stored in the storage unit 52.

次に、警告手段５１ｆは、報告書情報に識字手段５１ｅによって識字された所定の文言が所定数（たとえば３つ）以上含まれている場合、通信部５３を介して、報告書情報と関連付けられている担当者の担当者端末（たとえば、主担当者の担当者端末１０および管理職の担当者端末４０）に警告情報を送信する。そして、本処理は終了する。 Next, when the report information contains a predetermined number (for example, three) or more of predetermined words literate by the literacy means 51e, the warning means 51f is associated with the report information via the communication unit 53. Warning information is transmitted to the person in charge terminal of the person in charge (for example, the person in charge terminal 10 of the main person in charge and the person in charge terminal 40 of the manager). Then, this process ends.

なお、このとき、担当者端末１０および担当者端末４０において、表示部に「警告マーク」が表示され、各担当者に報知される。 At this time, on the person in charge terminal 10 and the person in charge terminal 40, a "warning mark" is displayed on the display unit, and each person in charge is notified.

（管理システム１００の特徴）
管理システム１００によれば、刻々と変動する場合が多い特別な生徒との面談スケジュール、その生徒の情報、その生徒に関する報告書の情報などを迅速に得ることができる。 (Characteristics of management system 100)
According to the management system 100, it is possible to quickly obtain an interview schedule with a special student, information on the student, information on a report on the student, and the like, which often fluctuate from moment to moment.

特に、新着情報があることを迅速に把握することができるとともに、一度閲覧した情報であっても、所定のＷｅｂサイトのカレンダー情報に表示された生徒等面談スケジュール情報を介して、その生徒の情報、その生徒に関する報告書の情報などを容易かつ迅速に得ることができる。 In particular, it is possible to quickly grasp that there is new information, and even if the information is viewed once, the student information is displayed via the student interview schedule information displayed in the calendar information of the predetermined website. , Information on reports about the student can be obtained easily and quickly.

また、管理システム１００によれば、すでに集計した各情報を匿名化した情報に加工して、第三者などに閲覧できるようにすることで、個人情報を保護しつつ、様々な指導者における今後の生徒指導などに役立てることができる。 In addition, according to the management system 100, each piece of information that has already been aggregated is processed into anonymized information so that it can be viewed by a third party, etc., so that personal information can be protected and various leaders in the future. It can be useful for student guidance.

また、管理システム１００によれば、所定の文言を識字して計測し、警告情報を発することで、報告書だけを閲覧するだけでは気づきにくかった生徒等の状態の変化について注意喚起することができる。 Further, according to the management system 100, by literacy measuring a predetermined wording and issuing warning information, it is possible to call attention to changes in the state of students and the like that were difficult to notice only by viewing the report. ..

以上、本発明の実施の形態を説明したが、具体例を例示したに過ぎず、特に本発明を限定するものではなく、具体的構成などは、適宜設計変更可能である。また、発明の実施の形態に記載された、作用及び効果は、本発明から生じる最も好適な作用及び効果を列挙したに過ぎず、本発明による作用及び効果は、本発明の実施の形態に記載されたものに限定されるものではない。 Although the embodiments of the present invention have been described above, the present invention is merely exemplified, and the present invention is not particularly limited, and the specific configuration and the like can be appropriately redesigned. Further, the actions and effects described in the embodiments of the present invention merely list the most suitable actions and effects resulting from the present invention, and the actions and effects according to the present invention are described in the embodiments of the present invention. It is not limited to what has been done.

例えば、上記担当者端末は、画面表示することで各情報を報知するものであったが、これに限られない。たとえば、音声またはＬＥＤなどの発光手段で、新着情報または警告情報があることを報知してもよい。 For example, the person in charge terminal may notify each information by displaying it on the screen, but the present invention is not limited to this. For example, a light emitting means such as voice or LED may be used to notify that there is new arrival information or warning information.

また、報告書情報は、日付情報が関連付けられ、時系列にまとめられた情報として生徒情報ごとに関連付けて記憶部５２に記憶されていてもよい。 Further, the report information may be stored in the storage unit 52 in association with the date information and associated with each student information as information summarized in time series.

また、上述の識字手段５１ｅは、否定的な文言についてのみ識字するものであったが、肯定的な文言も識字することとして、肯定的な文言を識字した場合、否定的な文言の数から肯定的な文言の数を差し引いて、計測数を再計算してもよい。 Further, the above-mentioned literacy means 51e is literate only for negative words, but it is also literate for positive words, and when positive words are literate, it is affirmed from the number of negative words. The number of measurements may be recalculated by subtracting the number of literacy words.

また、上記実施形態においては、ある担当者端末から新情報がサーバ５０に送信された場合、他のすべての担当者端末に新着情報が報知されるものであったが、これに限られない。たとえば、あらかじめ主担当の担当者および管理職の担当者端末のみに報知されるものであってもよいし、新情報をサーバ５０に送信するごとに、報知したい担当者端末を選択することとしてもよい。 Further, in the above embodiment, when new information is transmitted from a certain person in charge terminal to the server 50, the new information is notified to all the other person in charge terminals, but the present invention is not limited to this. For example, the information may be notified only to the person in charge of the main person and the terminal of the person in charge of the manager in advance, or the person in charge terminal to be notified may be selected every time new information is transmitted to the server 50. good.

また、上記実施形態においては、サーバ５０においてＷｅｂサイトを構築し、担当者端末において当該Ｗｅｂサイトを閲覧するものであったが、これに限られない。たとえば、担当者端末にインストールされたカレンダーアプリケーションを実行して、担当者端末に新情報のみを送信して、この新情報に基づいて担当者端末において生徒等面談スケジュールなどの情報が表示されたカレンダーを表示するようにしてもよい。また、このカレンダーアプリケーション上において、新情報を入力することで、入力された情報がサーバ５０に送信され、記憶部５２の各種情報が更新されたり、新たに登録されたりした上で、他の担当者端末に新情報を報知するものであってもよい。 Further, in the above embodiment, the website is constructed on the server 50 and the website is browsed on the terminal in charge, but the present invention is not limited to this. For example, a calendar that runs a calendar application installed on the person in charge terminal, sends only new information to the person in charge terminal, and displays information such as a student interview schedule on the person in charge terminal based on this new information. May be displayed. Further, by inputting new information on this calendar application, the input information is transmitted to the server 50, various information of the storage unit 52 is updated or newly registered, and then another person in charge. It may be the one that notifies the new information to the personal terminal.

また、上記実施形態において、報告書情報などの各情報の入力は、入力装置（キーボード、マウス（ポインティングデバイス）、タッチパネルなど）で行うものであったが、これに限られない。たとえば、報告書情報の代わりに、担当者の音声を録音して担当者端末からサーバ５０へ送信して生徒情報ごとに記憶部５２に記憶させるものであってもよいし、または、録音した担当者の音声から自動で文字化する処理を行って、文字情報を担当者端末からサーバ５０へ送信して生徒情報ごとに記憶部５２に記憶させるものものであってもよい。 Further, in the above embodiment, the input of each information such as the report information is performed by an input device (keyboard, mouse (pointing device), touch panel, etc.), but the present invention is not limited to this. For example, instead of the report information, the voice of the person in charge may be recorded and transmitted from the person in charge terminal to the server 50 to be stored in the storage unit 52 for each student information, or the person in charge of recording. A process of automatically converting the voice of the person into characters may be performed, and the character information may be transmitted from the person in charge terminal to the server 50 and stored in the storage unit 52 for each student information.

１ネットワーク
１０、２０、３０、４０担当者端末
１１報知部
１１ａ表示部
１２、５１制御部
１３、５３通信部
１３ａ、５３ａ送信部
１３ｂ、５３ｂ受信部
５０サーバ
５１ａＷｅｂサイト構築手段（Ｗｅｂサイト構築部）
５１ｂ更新手段（更新部）
５１ｃ匿名情報生成手段（匿名情報生成部）
５１ｄ分類手段（分類部）
５１ｅ識字手段（識字部）
５１ｆ警告手段（警告部）
５２記憶部
５２ａ面談スケジュール情報記憶部
５２ｂ報告書情報記憶部
５２ｃ生徒情報記憶部
１００管理システム 1 Network 10, 20, 30, 40 Person in charge terminal 11 Notification unit 11a Display unit 12, 51 Control unit 13, 53 Communication unit 13a, 53a Transmission unit 13b, 53b Reception unit 50 Server 51a Website construction means (Web site construction unit) )
51b Update means (update unit)
51c Anonymous information generation means (anonymous information generation unit)
51d Classification means (classification unit)
51e Literacy means (literacy department)
51f Warning means (warning section)
52 Storage unit 52a Interview schedule information storage unit 52b Report information storage unit 52c Student information storage unit 100 Management system

Claims

It is equipped with a plurality of person in charge terminals that operate based on the operation of the person in charge, and a server having a function of managing student interview schedule information, report information, and student information transmitted from each of the person in charge terminals. It is a management system
The person in charge terminal is
A person in charge terminal transmission unit that transmits at least one of the student interview schedule information, the report information, and the student information to the server.
The person in charge terminal receiving unit that receives the notification information from the server, and
The student interview schedule information, the report information, or the student information (hereinafter, new information) newly registered or updated in the server from the other person in charge terminal based on the received notification information. A notification unit that notifies that there is
Have,
The server
A server receiver that receives at least one of the student interview schedule information, the report information, and the student information.
A storage unit that stores the received student interview schedule information, the report information, and the student information.
An update unit that is newly registered in the storage unit or updates the information stored in the storage unit based on the information received from the person in charge terminal.
A server transmission unit that transmits the notification information to the person in charge terminal when there is the student interview schedule information, the report information, or the student information newly registered or updated in the storage unit.
have,
Management system.

When the new information is browsed by the operation of the person in charge, the person in charge terminal transmits the browsing completion information and the individual information of the person in charge terminal to the server.
The server stores the received browsing completion information and the information of the person in charge terminal who transmitted the browsing completion information in the storage unit in association with the browsed new information.
The management system according to claim 1.

The information related to the student in the report information is associated with the student information corresponding to the student.
The server further
Anonymous information generation unit that anonymizes the report information and student information to generate anonymous information,
A classification unit that classifies anonymous information according to predetermined items,
Have,
The person in charge terminal acquires information matching or similar to the information of the predetermined item from the anonymous information by transmitting the information of the predetermined item to the server based on the operation of the person in charge.
The management system according to claim 1 or 2.

The information related to the student in the report information is associated with the student information corresponding to the student.
The server further has a literacy unit that literates that the report information contains a predetermined wording and measures the number of the literacy words.
When the report information contains a predetermined number or more of the predetermined wording, the server transmits warning information to the person in charge terminal.
Based on the received warning information, the person in charge terminal performs a reconfirmation notification prompting reconfirmation of the report information and the student information.
The management system according to claim 1 or 2.

The student interview schedule information is associated with the report information and the student information of the student to be interviewed.
The person in charge terminal transmits the student interview schedule request information requesting the student interview schedule information to the server based on the operation of the person in charge.
Based on the received student interview schedule request information, the server sends the student interview schedule information, the report information, and the student information to the person in charge terminal that has transmitted the student interview schedule request information. Send and
The person in charge terminal displays the report information and the student information on the notification unit together with the student interview schedule information based on the received student interview schedule information, the report information, and the student information. do,
The management system according to any one of claims 1 to 4.

A plurality of person in charge terminals that operate by receiving operation signals from the person in charge to the operation unit, and student interview schedule information, report information, and student information transmitted from each of the person in charge terminals are stored in the storage unit. The server in the management system provided with the server having the function of managing
A server receiving means for receiving at least one of the student interview schedule information, the report information, and the student information.
An update means for newly registering in the storage unit or updating the information stored in the storage unit based on the information received from the person in charge terminal.
When there is newly registered or updated student interview schedule information, report information, or student information (hereinafter referred to as new information), the person in charge terminal is notified that the new information is available. Server transmission means for transmitting notification information,
To make it work
program.