JP2021174479A - Image formation device, method, program, and system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、画像形成装置、方法、プログラム、およびシステムに関する。 The present invention relates to image forming apparatus, methods, programs, and systems.
従来、複数の文書（画像データ）を１つのジョブとしてまとめて出力（例えば、印刷）することができる画像形成装置が知られている。このような画像形成装置では、複数の文書を出力する際に、複数の文書の出力を１つのジョブとして扱っている。 Conventionally, an image forming apparatus capable of collectively outputting (for example, printing) a plurality of documents (image data) as one job is known. In such an image forming apparatus, when outputting a plurality of documents, the output of the plurality of documents is treated as one job.
特許文献１には、出力するデータに関する処理に権限を設定することが開示されている。具体的には、特許文献１では、画像形成装置にログインしたユーザが文書作成者あるいはパスワードを解除したことのあるユーザであれば、パスワードの入力が不要になるような制御を行う。
しかしながら、上述したような複数の文書をまとめて出力するジョブにおいては、ジョブに関する処理を許可すべき者と、文書に関する処理を許可すべき者とは、必ずしも一致しない。 However, in a job that outputs a plurality of documents at once as described above, the person who should allow the processing related to the job and the person who should allow the processing related to the document do not always match.
そこで、本発明では、複数の文書を出力するジョブにおいて、ジョブに関する処理を行う権限と、そのジョブに含まれる文書に関する処理を行う権限とを別々に管理することを目的とする。 Therefore, an object of the present invention is to separately manage the authority to perform processing related to a job and the authority to perform processing related to documents included in the job in a job that outputs a plurality of documents.
上述した課題を解決するために、本発明の一実施形態の画像形成装置は、ユーザの識別情報を取得し、複数の文書を出力するジョブに関する処理を行う権限の情報および前記ジョブに含まれる文書に関する処理を行う権限の情報を参照して、前記ユーザが前記権限を有するか否かを判断する権限管理部と、前記ユーザが前記権限を有する場合に、前記権限に応じて、前記ジョブに関する処理および前記ジョブに含まれる文書に関する処理を実行させるジョブ管理部と、を備える。 In order to solve the above-mentioned problems, the image forming apparatus according to the embodiment of the present invention acquires user identification information and outputs a plurality of documents. The authority management unit that determines whether or not the user has the authority by referring to the information of the authority to perform the process related to the user, and the process related to the job according to the authority when the user has the authority. It also includes a job management unit that executes processing related to the documents included in the job.
本発明によれば、複数の文書を出力するジョブにおいて、ジョブに関する処理を行う権限と、そのジョブに含まれる文書に関する処理を行う権限とを別々に管理することができる。 According to the present invention, in a job that outputs a plurality of documents, the authority to perform processing related to the job and the authority to perform processing related to the documents included in the job can be managed separately.
以下、各実施形態について添付の図面を参照しながら説明する。なお、本明細書および図面において、実質的に同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複した説明を省略する。 Hereinafter, each embodiment will be described with reference to the accompanying drawings. In the present specification and the drawings, components having substantially the same functional configuration are designated by the same reference numerals, so that duplicate description will be omitted.
＜用語について＞
・「ジョブ」とは、画像形成装置が実行する処理（本発明では、出力処理）の単位である。画像形成装置は、複数の文書（画像データ）を出力する際に、複数の文書の出力を１つのジョブとして扱うことができる。具体的には、画像形成装置は、複数の文書をマージ（結合ともいう）して出力画像を生成して出力する。
・「出力」とは、例えば、画像形成装置が出力画像を、印刷すること、メールまたはＦＡＸで送信すること、画像形成装置の内部または外部の記憶装置に記憶させること等である。
<Terminology>
-A "job" is a unit of processing (output processing in the present invention) executed by an image forming apparatus. When outputting a plurality of documents (image data), the image forming apparatus can handle the output of the plurality of documents as one job. Specifically, the image forming apparatus merges (also referred to as combining) a plurality of documents to generate and output an output image.
-"Output" means, for example, that the image forming apparatus prints an output image, transmits it by e-mail or fax, stores it in a storage device inside or outside the image forming apparatus, and the like.
＜システム構成＞
図１は、本発明の一実施形態に係る情報処理システム１の構成図である。図１に示されているように、情報処理システム１は、出力装置１０、ユーザ認証サーバ２０、ジョブ管理サーバ３０、文書管理サーバ４０、クライアント端末５０を含むことができる。出力装置１０、ユーザ認証サーバ２０、ジョブ管理サーバ３０、文書管理サーバ４０、クライアント端末５０は、通信ネットワークＮを介して通信可能に接続されている。以下、それぞれについて説明する。
<System configuration>
FIG. 1 is a configuration diagram of an
ユーザ認証サーバ２０は、ユーザ認証を行う。具体的には、ユーザ認証サーバ２０は、ユーザ情報（詳細は後述する）を有しており、クライアント端末５０に入力されたユーザ認証のための情報に基づいてユーザを認証する。
The
ジョブ管理サーバ３０は、ジョブに関する処理および権限に関する処理を行う。具体的には、ジョブ管理サーバ３０は、ジョブ情報（詳細は後述する）を有しており、ジョブの生成、ジョブの更新、ジョブの保存、ジョブの実行の要求、ユーザ認証の要求、文書の読み出しの要求、文書の更新の要求、権限の確認を行う。
The
文書管理サーバ４０は、文書に関する処理を行う。具体的には、文書管理サーバ４０は、文書情報（詳細は後述する）を有しており、文書の読み出し、文書の更新を行う。
The
出力装置１０は、ジョブの実行を行う。具体的には、出力装置１０は、複数の文書をマージ（結合ともいう）して出力画像を生成して出力する。
The
クライアント端末５０は、ユーザからの要求を受ける。
The
なお、図１では、ジョブ管理サーバ３０が権限確認を行う実施形態を説明したが、権限確認を行うサーバを別に設置する実施形態とすることもできる。
Although the embodiment in which the
なお、ある実施形態では、サーバは、サーバクラスタといった複数のコンピューティングデバイスを含む。複数のコンピューティングデバイスは、ネットワークや共有メモリなどを含む任意のタイプの通信リンクを介して互いに通信するように構成されており、本明細書に開示された処理を実施する。さらに、各サーバは、開示された処理ステップを様々な組み合わせで共有するように構成できる。また、各サーバの各要素は、１つのサーバ装置にまとめられていても良いし、複数の装置に分けられていても良い。 In some embodiments, the server includes a plurality of computing devices such as a server cluster. The plurality of computing devices are configured to communicate with each other via any type of communication link, including networks, shared memory, and the like, and perform the processes disclosed herein. In addition, each server can be configured to share the disclosed processing steps in various combinations. Further, each element of each server may be integrated into one server device, or may be divided into a plurality of devices.
＜ハードウェア構成＞
本発明の一実施形態では、情報処理システム１の一部（例えば、出力装置１０）をＭＦＰ等の画像形成装置で実施して、情報処理システム１の一部（例えば、ユーザ認証サーバ２０、ジョブ管理サーバ３０、文書管理サーバ４０、クライアント端末５０）をＰＣ（サーバ）で実施してもよい。なお、出力装置１０とクライアント端末５０を画像形成装置で実施するようにしてもよい。
<Hardware configuration>
In one embodiment of the present invention, a part of the information processing system 1 (for example, an output device 10) is implemented by an image forming device such as an MFP, and a part of the information processing system 1 (for example, a
あるいは、本発明の一実施形態では、情報処理システム１の全部をＭＦＰ（Ｍultifunction Peripheral/Product/Printer）等の画像形成装置で実施してもよい。
Alternatively, in one embodiment of the present invention, the entire
＜＜ＭＰＦ＞＞
図２は、本発明の一実施形態に係るＭＦＰのハードウェア構成図である。図２に示されているように、ＭＦＰ１０は、コントローラ、近距離通信回路１２０、エンジン制御部１３０、操作パネル１４０、ネットワークＩ／Ｆ１５０を備えている。
<< MPF >>
FIG. 2 is a hardware configuration diagram of the MFP according to the embodiment of the present invention. As shown in FIG. 2, the
これらのうち、コントローラは、コンピュータの主要部であるＣＰＵ１１１、システムメモリ（ＭＥＭ−Ｐ）１１２、ノースブリッジ（ＮＢ）１１３、サウスブリッジ（ＳＢ）１１４、ＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)１１６、記憶部であるローカルメモリ（ＭＥＭ−Ｃ）１１７、ＨＤＤコントローラ１１８、及び、記憶部であるＨＤ１１９を有し、ＮＢ１１３とＡＳＩＣ１１６との間をＡＧＰ(Accelerated Graphics Port)バス１２１で接続した構成となっている。
Of these, the controller is the
これらのうち、ＣＰＵ１１１は、ＭＦＰ１０の全体制御を行う制御部である。ＮＢ１１３は、ＣＰＵ１１１と、ＭＥＭ−Ｐ１１２、ＳＢ１１４、及びＡＧＰバス１２１とを接続するためのブリッジであり、ＭＥＭ−Ｐ１１２に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、ＰＣＩ(Peripheral Component Interconnect)マスタ及びＡＧＰターゲットとを有する。
Of these, the
ＭＥＭ−Ｐ１１２は、コントローラの各機能を実現させるプログラムやデータの格納用メモリであるＲＯＭ１１２ａ、プログラムやデータの展開、及びメモリ印刷時の描画用メモリなどとして用いるＲＡＭ１１２ｂとからなる。なお、ＲＡＭ１１２ｂに記憶されているプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。
The MEM-P112 includes a
ＳＢ１１４は、ＮＢ１１３とＰＣＩデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。ＡＳＩＣ１１６は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣ(Integrated Circuit)であり、ＡＧＰバス１２１、ＰＣＩバス１２２、ＨＤＤ１１８およびＭＥＭ−Ｃ１１７をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。このＡＳＩＣ１１６は、ＰＣＩターゲットおよびＡＧＰマスタ、ＡＳＩＣ１１６の中核をなすアービタ（ＡＲＢ）、ＭＥＭ−Ｃ１１７を制御するメモリコントローラ、ハードウェアロジックなどにより画像データの回転などを行う複数のＤＭＡＣ(Direct Memory Access Controller)、並びに、スキャナ部１３１及びプリンタ部１３２との間でＰＣＩバス１２２を介したデータ転送を行うＰＣＩユニットとからなる。なお、ＡＳＩＣ１１６には、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)のインターフェースや、ＩＥＥＥ１３９４(Institute of Electrical and Electronics Engineers 1394）のインターフェースを接続するようにしてもよい。
The
ＭＥＭ−Ｃ１１７は、コピー用画像バッファ及び符号バッファとして用いるローカルメモリである。ＨＤ１１９は、画像データの蓄積、印刷時に用いるフォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストレージである。ＨＤ１１９は、ＣＰＵ１１１の制御にしたがってＨＤ１１９に対するデータの読出又は書込を制御する。ＡＧＰバス１２１は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレータカード用のバスインタフェースであり、ＭＥＭ−Ｐ１１２に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレータカードを高速にすることができる。
The MEM-C117 is a local memory used as a copy image buffer and a code buffer. The HD119 is a storage for accumulating image data, accumulating font data used at the time of printing, and accumulating forms. The HD119 controls reading or writing of data to the HD119 according to the control of the
また、近距離通信回路１２０には、近距離通信回路１２０ａが備わっている。近距離通信回路１２０は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信回路である。
Further, the short-
更に、エンジン制御部１３０は、スキャナ部１３１及びプリンタ部１３２によって構成されている。また、操作パネル１４０は、現在の設定値や選択画面等を表示させ、操作者からの入力を受け付けるタッチパネル等のパネル表示部１４０ａ、並びに、濃度の設定条件などの画像形成に関する条件の設定値を受け付けるテンキー及びコピー開始指示を受け付けるスタートキー等からなる操作パネル１４０ｂを備えている。コントローラは、ＭＦＰ１０全体の制御を行い、例えば、描画、通信、操作パネル１４０からの入力等を制御する。スキャナ部１３１又はプリンタ部１３２には、誤差拡散やガンマ変換などの画像処理部分が含まれている。
Further, the
なお、ＭＦＰ１０は、操作パネル１４０のアプリケーション切り替えキーにより、ドキュメントボックス機能、コピー機能、プリンタ機能、およびファクシミリ機能を順次に切り替えて選択することが可能となる。ドキュメントボックス機能の選択時にはドキュメントボックスモードとなり、コピー機能の選択時にはコピーモードとなり、プリンタ機能の選択時にはプリンタモードとなり、ファクシミリモードの選択時にはファクシミリモードとなる。
The
また、ネットワークＩ／Ｆ１５０は、通信ネットワークＮを利用してデータ通信をするためのインターフェースである。近距離通信回路１２０及びネットワークＩ／Ｆ１５０は、ＰＣＩバス１２２を介して、ＡＳＩＣ１１６に電気的に接続されている。
Further, the network I /
＜＜ＰＣ（サーバ）＞＞
図３は、本発明の一実施形態に係るＰＣ（サーバ）のハードウェア構成図である。図３に示されているように、ＰＣ（サーバ）２０、３０、４０、５０は、コンピュータによって構築されており、図３に示されているように、ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤ２０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ２０５、ディスプレイ２０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)２０８、ネットワークＩ／Ｆ２０９、データバス２１０、キーボード２１１、ポインティングデバイス２１２、ＤＶＤ−ＲＷ(Digital Versatile Disk Rewritable)ドライブ２１４、メディアＩ／Ｆ２１６を備えている。
<< PC (server) >>
FIG. 3 is a hardware configuration diagram of a PC (server) according to an embodiment of the present invention. As shown in FIG. 3, the PCs (servers) 20, 30, 40, 50 are constructed by a computer, and as shown in FIG. 3, the
これらのうち、ＣＰＵ２０１は、ＰＣ（サーバ）２０、３０、４０、５０全体の動作を制御する。ＲＯＭ２０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ２０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ２０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ２０５は、ＣＰＵ２０１の制御にしたがってＨＤ２０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。ディスプレイ２０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ２０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリやプリンタ等である。ネットワークＩ／Ｆ２０９は、通信ネットワークＮを利用してデータ通信をするためのインターフェースである。バスライン２１０は、図３に示されているＣＰＵ２０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。
Of these, the
また、キーボード２１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス２１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＤＶＤ−ＲＷドライブ２１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ−ＲＷ２１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ−ＲＷに限らず、ＤＶＤ−Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ２１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア２１５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。
Further, the
＜機能ブロック＞
図４は、本発明の一実施形態に係る情報処理システム１の機能ブロック図である。情報処理システム１は、ジョブ管理部１０１、権限管理部１０２、ジョブ保存部１０３、ユーザ認証部１０４、文書管理部１０５、ジョブ実行部１０６、権限情報記憶部１０７、ジョブ情報記憶部１０８、ユーザ情報記憶部１０９、文書情報記憶部１１０を備えることができる。また、情報処理システム１は、プログラムを実行することによって、ジョブ管理部１０１、権限管理部１０２、ジョブ保存部１０３、ユーザ認証部１０４、文書管理部１０５、ジョブ実行部１０６として機能することができる。
<Functional block>
FIG. 4 is a functional block diagram of the
例えば、ユーザ認証サーバ２０が、ユーザ認証部１０４、ユーザ情報記憶部１０９を備え、ジョブ管理サーバ３０が、ジョブ管理部１０１、権限管理部１０２、ジョブ保存部１０３、権限情報記憶部１０７、ジョブ情報記憶部１０８を備え、文書管理サーバ４０が、文書管理部１０５、文書情報記憶部１１０を備え、出力装置１０が、ジョブ実行部１０６を備えることができる。なお、権限情報記憶部１０７、ジョブ情報記憶部１０８、ユーザ情報記憶部１０９、文書情報記憶部１１０は、各サーバの外部にあってもよい。
For example, the
ジョブ管理部１０１は、ジョブの生成、ジョブの更新、ジョブの保存の要求、ジョブの実行の要求、ユーザ認証の要求、文書の読み出しの要求、文書の更新の要求、権限の保存の要求、権限の確認の要求を行う。
The
具体的には、ジョブ管理部１０１は、クライアント端末５０に入力された要求に応じて、複数の文書を出力するジョブを生成および更新する。また、ジョブ管理部１０１は、権限管理部１０２に対して、権限の保存および権限の確認を要求する。また、ジョブ管理部１０１は、ジョブ保存部１０３に対して、ジョブの保存を要求する。また、ジョブ管理部１０１は、ユーザ認証部１０４に対して、ユーザ認証を要求する。また、ジョブ管理部１０１は、文書管理部１０５に対して、文書の読み出しおよび文書の更新を要求する。また、ジョブ管理部１０１は、ジョブ実行部１０６に対して、ジョブの実行を要求する。
Specifically, the
ユーザ認証部１０４は、ジョブ管理部１０１からの要求に応じて、ユーザ認証を行う。具体的には、ユーザ認証部１０４は、クライアント端末５０に入力されたユーザＩＤ（ユーザの識別情報）およびパスワードと、ユーザ情報記憶部１０９に記憶されているユーザ情報と、を照合して、ユーザを認証する。
The
ユーザ情報記憶部１０９には、各ユーザを認証するための情報（ユーザ情報ともいう）が記憶されている。具体的には、ユーザ情報記憶部１０９には、各ユーザのユーザＩＤおよびパスワードが記憶されている。
The user
権限管理部１０２は、ジョブ管理部１０１からの要求に応じて、権限の保存および権限の確認を行う。具体的には、権限管理部１０２は、クライアント端末５０に入力された、ジョブに関する処理を行う権限、および、そのジョブに含まれる文書に関する処理を行う権限の情報を権限情報記憶部１０７に記憶させる。また、権限管理部１０２は、クライアント端末５０に入力されたユーザＩＤ（ユーザの識別情報）およびジョブＩＤ（ジョブの識別情報）と、権限情報記憶部１０７に記憶されている権限情報と、を照合して、ユーザが、ジョブに関する処理を行う権限を有するか否か、および、そのジョブに含まれる文書に関する処理を行う権限を有するか否かを判断する。
The
権限情報記憶部１０７には、各ユーザが有する権限の情報（権限情報ともいう）が記憶されている。具体的には、権限情報記憶部１０７には、ジョブごとに、各ユーザの、ジョブに関する処理を行う権限、および、そのジョブに含まれる文書に関する処理を行う権限の情報が記憶されている。
The authority
ジョブ保存部１０３は、ジョブ管理部１０１からの要求に応じて、ジョブの保存を行う。具体的には、ジョブ保存部１０３は、クライアント端末５０に入力された、ジョブに関する情報をジョブ情報記憶部１０８に記憶させる。
The
ジョブ情報記憶部１０８には、複数の文書（画像データ）を出力するジョブに関する情報（ジョブ情報ともいう）が記憶されている。ジョブ情報は、例えば、ジョブを特定するための情報（例えば、ジョブの名称）、ジョブに含まれる文書を特定するための情報（例えば、文書の名称）、ジョブ条件（例えば、給紙トレイ、集約、両面、原稿サイズ、印刷サイズ、原稿方向等の出力設定）である。
The job
文書管理部１０５は、ジョブ管理部１０１からの要求に応じて、文書の読み出しおよび文書の更新を行う。具体的には、文書管理部１０５は、文書情報記憶部１１０に記憶されている文書を読み出す。また、文書管理部１０５は、文書情報記憶部１１０に記憶されている文書を更新する。
The
文書情報記憶部１１０には、ジョブに含まれる文書（画像データ）の情報（文書情報ともいう）が記憶されている。例えば、文書（画像データ）は、ＭＦＰ等の画像形成装置がスキャン機能で読み取った画像であってもよいし、クライアント端末５０がアップロードした画像であってもよい。
The document
ジョブ実行部１０６は、ジョブ管理部１０１からの要求に応じて、ジョブの実行を行う。具体的には、ジョブ実行部１０６は、複数の文書をマージ（結合ともいう）して出力画像を生成して出力する（例えば、印刷する、メールまたはＦＡＸで送信する、記憶装置に記憶させる）。
The
このように、複数の文書を出力するジョブにおいて、ジョブに関する処理を行う権限、および、そのジョブに含まれる文書に関する処理を行う権限を別々に管理することができる。 In this way, in a job that outputs a plurality of documents, it is possible to separately manage the authority to perform processing related to the job and the authority to perform processing related to the documents included in the job.
なお、上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）、ＤＳＰ（digital signal processor）、ＦＰＧＡ（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。 It should be noted that each function of the embodiment described above can be realized by one or a plurality of processing circuits. Here, the "processing circuit" in the present specification is a processor programmed to execute each function by software such as a processor implemented by an electronic circuit, or a processor designed to execute each function described above. It shall include devices such as ASIC (Application Specific Integrated Circuit), DSP (digital signal processor), FPGA (field programmable gate array) and conventional circuit modules.
＜処理方法＞
以下、各処理について説明する。
<Processing method>
Hereinafter, each process will be described.
＜＜ジョブ生成時の処理＞＞
図５は、本発明の一実施形態に係るジョブ生成時のシーケンス図である。図５では、ジョブを生成のうえジョブを実行する。
<< Processing at the time of job generation >>
FIG. 5 is a sequence diagram at the time of job generation according to the embodiment of the present invention. In FIG. 5, a job is generated and then the job is executed.
ステップ１０１（Ｓ１０１）において、ユーザＡは、クライアント端末５０を介して、ジョブを生成のうえジョブを実行するよう要求する。具体的には、ユーザＡは、クライアント端末５０に、ユーザＩＤ（ユーザの識別情報）およびパスワードと、ジョブ条件と、文書情報と、権限情報とを入力する。
In step 101 (S101), the user A requests the
ステップ１０２（Ｓ１０２）において、ジョブ管理部１０１は、ユーザ認証部１０４に対して、ユーザ認証を要求する。
In step 102 (S102), the
ステップ１０３（Ｓ１０３）において、ユーザ認証部１０４は、ユーザ認証を行う。具体的には、ユーザ認証部１０４は、図６の画面に入力されたユーザＩＤ（ユーザの識別情報）およびパスワードと、ユーザ情報記憶部１０９に記憶されているユーザ情報と、を照合して、ユーザを認証する。
In step 103 (S103), the
図６は、本発明の一実施形態に係るユーザ認証画面の一例である。ユーザは、図６の画面に、ユーザ認証のための情報（ユーザＩＤおよびパスワード）を入力することができる。 FIG. 6 is an example of a user authentication screen according to an embodiment of the present invention. The user can enter information (user ID and password) for user authentication on the screen of FIG.
図５の説明に戻る。ステップ１０４（Ｓ１０４）において、ユーザ認証部１０４は、Ｓ１０３のユーザ認証の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
Returning to the description of FIG. In step 104 (S104), the
ステップ１０５（Ｓ１０５）において、ジョブ管理部１０１は、複数の文書を出力するジョブを生成する。具体的には、ジョブ管理部１０１は、クライアント端末５０に入力されたジョブ条件（下記の図９の画面で設定されたジョブ条件）に基づいて、複数の文書を出力するジョブを生成する。
In step 105 (S105), the
ユーザＡは、図７の画面でジョブを作成するよう指示することができる。また、ユーザＡは、図８の画面で出力する文書を選択することができ、図９の画面でジョブ条件を設定することができ、図１０の画面で権限を設定することができる。 User A can instruct the screen of FIG. 7 to create a job. Further, the user A can select the document to be output on the screen of FIG. 8, can set the job conditions on the screen of FIG. 9, and can set the authority on the screen of FIG.
図７は、本発明の一実施形態に係るジョブ操作選択画面の一例である。ユーザは、図７の画面で、ジョブに関する操作（例えば、ジョブを作成すること、ジョブを実行すること、ジョブを更新すること、ジョブを削除すること）を指示することができる。 FIG. 7 is an example of a job operation selection screen according to an embodiment of the present invention. On the screen of FIG. 7, the user can instruct operations related to the job (for example, creating a job, executing a job, updating a job, deleting a job).
図８は、本発明の一実施形態に係るジョブで利用する文書選択画面の一例である。ユーザは、図８の画面で、文書情報記憶部１１０に記憶されている文書の中から、出力する文書を選択することができる。
FIG. 8 is an example of a document selection screen used in the job according to the embodiment of the present invention. On the screen of FIG. 8, the user can select a document to be output from the documents stored in the document
図９は、本発明の一実施形態に係るジョブ条件設定画面の一例である。ユーザは、図９の画面で、ジョブ条件（例えば、給紙トレイ、集約、両面、原稿サイズ、印刷サイズ、原稿方向等の出力設定）を設定することができる。 FIG. 9 is an example of a job condition setting screen according to an embodiment of the present invention. The user can set job conditions (for example, output settings such as paper feed tray, aggregation, double-sided, document size, print size, document direction, etc.) on the screen of FIG.
図１０は、本発明の一実施形態に係るジョブに対する権限設定画面の一例である。ユーザは、図１０の画面で、各ユーザの、ジョブに関する処理を行う権限（例えば、ジョブを実行することができるか否か、ジョブ条件を変更することができるか否か）、および、そのジョブに含まれる文書に関する処理を行う権限（例えば、文書を追加することができるか否か、文書を更新することができるか否か、文書を削除することができるか否か）を設定することができる。 FIG. 10 is an example of an authority setting screen for a job according to an embodiment of the present invention. On the screen of FIG. 10, the user has the authority to perform processing related to the job (for example, whether or not the job can be executed, whether or not the job conditions can be changed), and the job. It is possible to set the authority to perform processing related to the documents included in (for example, whether the document can be added, whether the document can be updated, whether the document can be deleted). can.
図５の説明に戻る。ステップ１０６（Ｓ１０６）において、ジョブ管理部１０１は、文書管理部１０５に対して、文書の読み出しを要求する。具体的には、ジョブ管理部１０１は、クライアント端末５０に入力された文書（上記の図８の画面で選択された文書）の読み出しを要求する。
Returning to the description of FIG. In step 106 (S106), the
ステップ１０７（Ｓ１０７）において、文書管理部１０５は、文書情報記憶部１１０に記憶されている文書の中から、Ｓ１０６で要求された文書を読み出す。
In step 107 (S107), the
ステップ１０８（Ｓ１０８）において、文書管理部１０５は、Ｓ１０７で読み出した文書をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 108 (S108), the
ステップ１０９（Ｓ１０９）において、ジョブ管理部１０１は、Ｓ１０８で取得した文書を、Ｓ１０５で生成したジョブに対応付けて設定する。
In step 109 (S109), the
ステップ１１０（Ｓ１１０）において、ジョブ管理部１０１は、ジョブ実行部１０６に対して、ジョブの実行を要求する。
In step 110 (S110), the
ステップ１１１（Ｓ１１１）において、ジョブ実行部１０６は、Ｓ１１０で要求されたジョブを実行する。
In step 111 (S111), the
なお、ジョブの実行の前に、図１１の画面をクライアント端末５０に表示して、ジョブを実行するか否かをユーザに確認するようにしてもよい。
Before executing the job, the screen of FIG. 11 may be displayed on the
図１１は、本発明の一実施形態に係るジョブ実行確認画面の一例である。図１１に示されるように、ジョブを実行するか否かの確認を求める画面が表示される。 FIG. 11 is an example of a job execution confirmation screen according to an embodiment of the present invention. As shown in FIG. 11, a screen asking for confirmation as to whether or not to execute the job is displayed.
図５の説明に戻る。ステップ１１２（Ｓ１１２）において、ジョブ実行部１０６は、Ｓ１１１のジョブの実行の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
Returning to the description of FIG. In step 112 (S112), the
ステップ１１３（Ｓ１１３）において、ジョブ管理部１０１は、ジョブ保存部１０３に対して、ジョブの保存を要求する。
In step 113 (S113), the
ステップ１１４（Ｓ１１４）において、ジョブ保存部１０３は、Ｓ１１３で要求されたジョブに関する情報を保存する。具体的には、ジョブ保存部１０３は、ジョブ情報をジョブ情報記憶部１０８に記憶させる。なお、ジョブ保存部１０３は、図１２の画面に入力されたジョブを特定するための情報（例えば、ジョブの名称）を、ジョブ情報としてジョブ情報記憶部１０８に記憶させることができる。
In step 114 (S114), the
図１２は、本発明の一実施形態に係るジョブ保存画面の一例である。ユーザは、図１２の画面に、ジョブを特定するための情報（例えば、ジョブの名称）を入力することができる。 FIG. 12 is an example of a job saving screen according to an embodiment of the present invention. The user can input information for identifying the job (for example, the name of the job) on the screen of FIG.
ステップ１１５（Ｓ１１５）において、ジョブ保存部１０３は、Ｓ１１４のジョブの保存の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 115 (S115), the
ステップ１１６（Ｓ１１６）において、ジョブ管理部１０１は、権限管理部１０２に対して、権限の保存を要求する。
In step 116 (S116), the
ステップ１１７（Ｓ１１７）において、権限管理部１０２は、Ｓ１１６で要求された権限情報を保存する。具体的には、権限管理部１０２は、クライアント端末５０に入力された権限情報（上記の図１０の画面で設定された権限）を権限情報記憶部１０７に記憶させる。以下、図１３を参照しながら、権限情報記憶部１０７に記憶されている権限情報について詳細に説明する。
In step 117 (S117), the
図１３は、本発明の一実施形態に係るジョブごとのユーザに対する利用権限のテーブルを示す図である。図１３に示されるように、ジョブ（図１３では、ジョブＩＤが０００１のジョブ、ジョブＩＤが０００２のジョブ）ごとに、各ユーザ（図１３では、ユーザＩＤがＡのユーザ、ユーザＩＤがＢのユーザ、ユーザＩＤがＣのユーザ、ユーザＩＤがＤのユーザ、ユーザＩＤがＥのユーザ）の、ジョブに関する処理（図１３では、ジョブの実行、ジョブ条件の変更）を行う権限、および、そのジョブに含まれる文書に関する処理（図１３では、文書の追加、文書の更新、文書の削除）を行う権限情報が管理される。 FIG. 13 is a diagram showing a table of usage authority for the user for each job according to the embodiment of the present invention. As shown in FIG. 13, for each job (in FIG. 13, a job having a job ID of 0001 and a job having a job ID of 0002), each user (in FIG. 13, the user ID is A and the user ID is B). A user, a user whose user ID is C, a user whose user ID is D, and a user whose user ID is E) have the authority to perform job-related processing (in FIG. 13, job execution and job condition change), and the job. The authority information for performing processing (in FIG. 13, document addition, document update, document deletion) related to the document included in the document is managed.
なお、文書の更新の権限は、その文書の作成者（つまり、文書情報記憶部１１０に文書を記憶させた者）のみに設定できるようにしてもよいし、あるいは、その文書の作成者以外の者にも設定できるようにしてもよい。 The authority to update the document may be set only to the creator of the document (that is, the person who stored the document in the document information storage unit 110), or other than the creator of the document. It may be possible to set it for the person.
このように、例えば、ジョブを生成した者（図１３では、ユーザＡ）は、自身（つまり、ユーザＡ）と他のユーザ（図１３では、ユーザＢ、Ｃ、Ｄ、Ｅ）の権限を設定することができる。 In this way, for example, the person who created the job (user A in FIG. 13) sets the privileges of himself (that is, user A) and other users (users B, C, D, E in FIG. 13). can do.
図５の説明に戻る。ステップ１１８（Ｓ１１８）において、権限管理部１０２は、Ｓ１１７の権限の保存の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
Returning to the description of FIG. In step 118 (S118), the
ステップ１１９（Ｓ１１９）において、ジョブ管理部１０１は、クライアント端末５０を介して、ジョブの実行の結果をユーザに通知する。
In step 119 (S119), the
＜＜保存したジョブの実行の処理＞＞
図１４は、本発明の一実施形態に係る保存したジョブを利用して実行するシーケンス図である。図１４では、すでに生成されているジョブを実行する。
<< Processing of execution of saved job >>
FIG. 14 is a sequence diagram executed by using the saved job according to the embodiment of the present invention. In FIG. 14, a job that has already been generated is executed.
ステップ２０１（Ｓ２０１）において、ユーザＢは、クライアント端末５０を介して、すでに生成されているジョブを実行するよう要求する。具体的には、ユーザＢは、クライアント端末５０に、ユーザＩＤ（ユーザの識別情報）およびパスワードと、ジョブを特定するための情報とを入力する。
In step 201 (S201), user B requests that the already generated job be executed via the
ステップ２０２（Ｓ２０２）において、ジョブ管理部１０１は、ユーザ認証部１０４に対して、ユーザ認証を要求する。
In step 202 (S202), the
ステップ２０３（Ｓ２０３）において、ユーザ認証部１０４は、ユーザ認証を行う。
In step 203 (S203), the
ステップ２０４（Ｓ２０４）において、ユーザ認証部１０４は、Ｓ２０３のユーザ認証の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 204 (S204), the
ステップ２０５（Ｓ２０５）において、ジョブ管理部１０１は、権限管理部１０２に対して、権限の確認を要求する。
In step 205 (S205), the
ステップ２０６（Ｓ２０６）において、権限管理部１０２は、権限を確認する。具体的には、権限管理部１０２は、権限情報記憶部１０７に記憶されている権限情報を参照して、ユーザＢがジョブの実行の権限を有するか否かを判断する。
In step 206 (S206), the
ステップ２０７（Ｓ２０７）において、権限管理部１０２は、Ｓ２０６の権限の確認の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。なお、ユーザＢが権限を有していたとする。
In step 207 (S207), the
ステップ２０８（Ｓ２０８）において、ジョブ管理部１０１は、ジョブ保存部１０３に対して、ジョブの読み出しを要求する。
In step 208 (S208), the
ステップ２０９（Ｓ２０９）において、ジョブ保存部１０３は、ジョブ情報記憶部１０８に記憶されているジョブ情報の中から、Ｓ２０８で要求されたジョブを読み出す。具体的には、ジョブ保存部１０３は、図１５の画面で選択されたジョブを読み出す。
In step 209 (S209), the
図１５は、本発明の一実施形態に係る実行ジョブ選択画面の一例である。ユーザは、図１５の画面で、実行するジョブを選択する。 FIG. 15 is an example of an execution job selection screen according to an embodiment of the present invention. The user selects a job to be executed on the screen of FIG.
図１４の説明に戻る。ステップ２１０（Ｓ２１０）において、ジョブ保存部１０３は、Ｓ２０９で読み出したジョブ情報をジョブ管理部１０１へ送信する。
Returning to the description of FIG. In step 210 (S210), the
ステップ２１１（Ｓ２１１）において、ジョブ管理部１０１は、文書管理部１０５に対して、Ｓ２１０のジョブに含まれる文書の読み出しを要求する。
In step 211 (S211), the
ステップ２１２（Ｓ２１２）において、文書管理部１０５は、文書情報記憶部１１０に記憶されている文書の中から、Ｓ２１１で要求された文書を読み出す。
In step 212 (S212), the
ステップ２１３（Ｓ２１３）において、文書管理部１０５は、Ｓ２１２で読み出した文書をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 213 (S213), the
ステップ２１４（Ｓ２１４）において、ジョブ管理部１０１は、ジョブ実行部１０６に対して、ジョブの実行を要求する。
In step 214 (S214), the
ステップ２１５（Ｓ２１５）において、ジョブ実行部１０６は、Ｓ２１４で要求されたジョブを実行する。
In step 215 (S215), the
ステップ２１６（Ｓ２１６）において、ジョブ実行部１０６は、Ｓ２１５のジョブの実行の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 216 (S216), the
ステップ２１７（Ｓ２１７）において、ジョブ管理部１０１は、クライアント端末５０を介して、ジョブの実行の結果をユーザに通知する。
In step 217 (S217), the
＜＜ジョブ条件を変更および文書を更新のうえ保存したジョブの実行の処理＞＞
図１６は、本発明の一実施形態に係る保存したジョブのジョブ条件と文書更新して実行するシーケンス図である。図１６では、すでに生成されているジョブのジョブ条件を変更および文書を更新のうえジョブを実行する。
<< Processing of job execution that changes job conditions and updates and saves documents >>
FIG. 16 is a sequence diagram for updating and executing a job condition and a document of a saved job according to an embodiment of the present invention. In FIG. 16, the job is executed after changing the job conditions of the already generated job and updating the document.
ステップ３０１（Ｓ３０１）において、ユーザＢは、クライアント端末５０を介して、すでに生成されているジョブのジョブ条件を変更および文書を更新のうえジョブを実行するよう要求する。具体的には、ユーザＢは、クライアント端末５０に、ユーザＩＤ（ユーザの識別情報）およびパスワードと、ジョブを特定するための情報と、変更後のジョブ条件と、更新後の文書情報とを入力する。
In step 301 (S301), the user B requests the
ステップ３０２（Ｓ３０２）において、ジョブ管理部１０１は、ユーザ認証部１０４に対して、ユーザ認証を要求する。
In step 302 (S302), the
ステップ３０３（Ｓ３０３）において、ユーザ認証部１０４は、ユーザ認証を行う。
In step 303 (S303), the
ステップ３０４（Ｓ３０４）において、ユーザ認証部１０４は、Ｓ３０３のユーザ認証の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 304 (S304), the
ステップ３０５（Ｓ３０５）において、ジョブ管理部１０１は、権限管理部１０２に対して、権限の確認を要求する。
In step 305 (S305), the
ステップ３０６（Ｓ３０６）において、権限管理部１０２は、権限を確認する。具体的には、権限管理部１０２は、権限情報記憶部１０７に記憶されている権限情報を参照して、ユーザＢがジョブ条件の変更の権限および文書の更新の権限およびジョブの実行の権限を有するか否かを判断する。
In step 306 (S306), the
ステップ３０７（Ｓ３０７）において、権限管理部１０２は、Ｓ３０６の権限の確認の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。なお、ユーザＢが権限を有していたとする。
In step 307 (S307), the
ステップ３０８（Ｓ３０８）において、ジョブ管理部１０１は、ジョブ保存部１０３に対して、ジョブの読み出しを要求する。
In step 308 (S308), the
ステップ３０９（Ｓ３０９）において、ジョブ保存部１０３は、ジョブ情報記憶部１０８に記憶されているジョブ情報の中から、Ｓ３０８で要求されたジョブを読み出す。
In step 309 (S309), the
ステップ３１０（Ｓ３１０）において、ジョブ保存部１０３は、Ｓ３０９で読み出したジョブ情報をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 310 (S310), the
ステップ３１１（Ｓ３１１）において、ジョブ管理部１０１は、クライアント端末５０に入力されたユーザＢからの指示に基づいて、ジョブ条件を変更する。
In step 311 (S311), the
ステップ３１２（Ｓ３１２）において、ジョブ管理部１０１は、文書管理部１０５に対して、Ｓ３１０のジョブに含まれる文書の読み出しを要求する。
In step 312 (S312), the
ステップ３１３（Ｓ３１３）において、文書管理部１０５は、文書情報記憶部１１０に記憶されている文書の中から、Ｓ３１２で要求された文書を読み出す。
In step 313 (S313), the
ステップ３１４（Ｓ３１４）において、文書管理部１０５は、Ｓ３１３で読み出した文書をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 314 (S314), the
ステップ３１５（Ｓ３１５）において、ジョブ管理部１０１は、クライアント端末５０に入力されたユーザＢからの指示に基づいて、文書を更新する。
In step 315 (S315), the
ステップ３１６（Ｓ３１６）において、ジョブ管理部１０１は、Ｓ３１５で更新した文書を文書管理部１０５へ送信する。
In step 316 (S316), the
ステップ３１７（Ｓ３１７）において、文書管理部１０５は、Ｓ３１６で取得した文書に更新する。
In step 317 (S317), the
ステップ３１８（Ｓ３１８）において、文書管理部１０５は、Ｓ３１７の文書の更新の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 318 (S318), the
ステップ３１９（Ｓ３１９）において、ジョブ管理部１０１は、Ｓ３１８で取得した文書を、ジョブに対応付けて設定する。
In step 319 (S319), the
ステップ３２０（Ｓ３２０）において、ジョブ管理部１０１は、ジョブ実行部１０６に対して、ジョブの実行を要求する。
In step 320 (S320), the
ステップ３２１（Ｓ３２１）において、ジョブ実行部１０６は、Ｓ３２０で要求されたジョブを実行する。
In step 321 (S321), the
ステップ３２２（Ｓ３２２）において、ジョブ実行部１０６は、Ｓ３２１のジョブの実行の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 322 (S322), the
ステップ３２３（Ｓ３２３）において、ジョブ管理部１０１は、ジョブ保存部１０３に対して、ジョブの保存を要求する。
In step 323 (S323), the
ステップ３２４（Ｓ３２４）において、ジョブ保存部１０３は、Ｓ３２３で要求されたジョブに関する情報を保存する。具体的には、ジョブ保存部１０３は、ジョブ情報をジョブ情報記憶部１０８に記憶させる。
In step 324 (S324), the
ステップ３２５（Ｓ３２５）において、ジョブ保存部１０３は、Ｓ３２４のジョブの保存の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 325 (S325), the
ステップ３２６（Ｓ３２６）において、ジョブ管理部１０１は、クライアント端末５０を介して、ジョブの実行の結果をユーザに通知する。
In step 326 (S326), the
＜＜ジョブ条件の変更の処理＞＞
図１７は、本発明の一実施形態に係る保存したジョブの更新でジョブ条件変更する場合のシーケンス図である。図１７では、すでに生成されているジョブのジョブ条件を変更する。
<< Processing of job condition changes >>
FIG. 17 is a sequence diagram in the case of changing the job conditions by updating the saved job according to the embodiment of the present invention. In FIG. 17, the job conditions of the already generated job are changed.
ステップ４０１（Ｓ４０１）において、ユーザＢは、クライアント端末５０を介して、すでに生成されているジョブのジョブ条件を変更するよう要求する。具体的には、ユーザＢは、クライアント端末５０に、ユーザＩＤ（ユーザの識別情報）およびパスワードと、ジョブを特定するための情報と、変更後のジョブ条件とを入力する。
In step 401 (S401), the user B requests to change the job conditions of the already generated job via the
ステップ４０２（Ｓ４０２）において、ジョブ管理部１０１は、ユーザ認証部１０４に対して、ユーザ認証を要求する。
In step 402 (S402), the
ステップ４０３（Ｓ４０３）において、ユーザ認証部１０４は、ユーザ認証を行う。
In step 403 (S403), the
ステップ４０４（Ｓ４０４）において、ユーザ認証部１０４は、Ｓ４０３のユーザ認証の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 404 (S404), the
ステップ４０５（Ｓ４０５）において、ジョブ管理部１０１は、権限管理部１０２に対して、権限の確認を要求する。
In step 405 (S405), the
ステップ４０６（Ｓ４０６）において、権限管理部１０２は、権限を確認する。具体的には、権限管理部１０２は、権限情報記憶部１０７に記憶されている権限情報を参照して、ユーザＢがジョブ条件の変更の権限を有するか否かを判断する。
In step 406 (S406), the
ステップ４０７（Ｓ４０７）において、権限管理部１０２は、Ｓ４０６の権限の確認の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。なお、ユーザＢが権限を有していたとする。
In step 407 (S407), the
ステップ４０８（Ｓ４０８）において、ジョブ管理部１０１は、ジョブ保存部１０３に対して、ジョブの読み出しを要求する。
In step 408 (S408), the
ステップ４０９（Ｓ４０９）において、ジョブ保存部１０３は、ジョブ情報記憶部１０８に記憶されているジョブ情報の中から、Ｓ４０８で要求されたジョブを読み出す。
In step 409 (S409), the
ステップ４１０（Ｓ４１０）において、ジョブ保存部１０３は、Ｓ４０９で読み出したジョブ情報をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 410 (S410), the
ステップ４１１（Ｓ４１１）において、ジョブ管理部１０１は、クライアント端末５０に入力されたユーザＢからの指示に基づいて、ジョブ条件を変更する。
In step 411 (S411), the
ステップ４１２（Ｓ４１２）において、ジョブ管理部１０１は、ジョブ保存部１０３に対して、ジョブの保存を要求する。
In step 412 (S412), the
ステップ４１３（Ｓ４１３）において、ジョブ保存部１０３は、Ｓ４１２で要求されたジョブに関する情報を保存する。具体的には、ジョブ保存部１０３は、ジョブ情報をジョブ情報記憶部１０８に記憶させる。
In step 413 (S413), the
ステップ４１４（Ｓ４１４）において、ジョブ保存部１０３は、Ｓ４１３のジョブの保存の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 414 (S414), the
ステップ４１５（Ｓ４１５）において、ジョブ管理部１０１は、クライアント端末５０を介して、ジョブ条件の変更の結果をユーザに通知する。
In step 415 (S415), the
＜＜文書の更新の処理＞＞
図１８は、本発明の一実施形態に係る保存したジョブの更新で文書を更新するシーケンス図である。図１８では、すでに生成されているジョブの文書を更新する。
<< Document update processing >>
FIG. 18 is a sequence diagram for updating a document by updating a saved job according to an embodiment of the present invention. In FIG. 18, the document of the job that has already been generated is updated.
ステップ５０１（Ｓ５０１）において、ユーザＢは、クライアント端末５０を介して、すでに生成されているジョブの文書を更新するよう要求する。具体的には、ユーザＢは、クライアント端末５０に、ユーザＩＤ（ユーザの識別情報）およびパスワードと、ジョブを特定するための情報と、更新後の文書情報とを入力する。
In step 501 (S501), user B requests to update the document of the job that has already been generated via the
ステップ５０２（Ｓ５０２）において、ジョブ管理部１０１は、ユーザ認証部１０４に対して、ユーザ認証を要求する。
In step 502 (S502), the
ステップ５０３（Ｓ５０３）において、ユーザ認証部１０４は、ユーザ認証を行う。
In step 503 (S503), the
ステップ５０４（Ｓ５０４）において、ユーザ認証部１０４は、Ｓ５０３のユーザ認証の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 504 (S504), the
ステップ５０５（Ｓ５０５）において、ジョブ管理部１０１は、権限管理部１０２に対して、権限の確認を要求する。
In step 505 (S505), the
ステップ５０６（Ｓ５０６）において、権限管理部１０２は、権限を確認する。具体的には、権限管理部１０２は、権限情報記憶部１０７に記憶されている権限情報を参照して、ユーザＢがジョブの文書の更新の権限を有するか否かを判断する。
In step 506 (S506), the
ステップ５０７（Ｓ５０７）において、権限管理部１０２は、Ｓ５０６の権限の確認の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。なお、ユーザＢが権限を有していたとする。
In step 507 (S507), the
ステップ５０８（Ｓ５０８）において、ジョブ管理部１０１は、ジョブ保存部１０３に対して、ジョブの読み出しを要求する。
In step 508 (S508), the
ステップ５０９（Ｓ５０９）において、ジョブ保存部１０３は、ジョブ情報記憶部１０８に記憶されているジョブ情報の中から、Ｓ５０８で要求されたジョブを読み出す。
In step 509 (S509), the
ステップ５１０（Ｓ５１０）において、ジョブ保存部１０３は、Ｓ５０９で読み出したジョブ情報をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 510 (S510), the
ステップ５１１（Ｓ５１１）において、ジョブ管理部１０１は、文書管理部１０５に対して、Ｓ５１０のジョブに含まれる文書の読み出しを要求する。
In step 511 (S511), the
ステップ５１２（Ｓ５１２）において、文書管理部１０５は、文書情報記憶部１１０に記憶されている文書の中から、Ｓ５１１で要求された文書を読み出す。
In step 512 (S512), the
ステップ５１３（Ｓ５１３）において、文書管理部１０５は、Ｓ５１２で読み出した文書をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 513 (S513), the
ステップ５１４（Ｓ５１４）において、ジョブ管理部１０１は、クライアント端末５０に入力されたユーザＢからの指示に基づいて、文書を更新する。
In step 514 (S514), the
ステップ５１５（Ｓ５１５）において、ジョブ管理部１０１は、Ｓ５１４で更新した文書を文書管理部１０５へ送信する。
In step 515 (S515), the
ステップ５１６（Ｓ５１６）において、文書管理部１０５は、Ｓ５１５で取得した文書に更新する。
In step 516 (S516), the
ステップ５１７（Ｓ５１７）において、文書管理部１０５は、Ｓ５１６の文書の更新の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 517 (S517), the
ステップ５１８（Ｓ５１８）において、ジョブ管理部１０１は、ジョブ保存部１０３に対して、ジョブの保存を要求する。
In step 518 (S518), the
ステップ５１９（Ｓ５１９）において、ジョブ保存部１０３は、Ｓ５１８で要求されたジョブに関する情報を保存する。具体的には、ジョブ保存部１０３は、ジョブ情報をジョブ情報記憶部１０８に記憶させる。
In step 519 (S519), the
ステップ５２０（Ｓ５２０）において、ジョブ保存部１０３は、Ｓ５１９のジョブの保存の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 520 (S520), the
ステップ５２１（Ｓ５２１）において、ジョブ管理部１０１は、クライアント端末５０を介して、文書の更新の結果をユーザに通知する。
In step 521 (S521), the
＜＜文書の追加の処理＞＞
図１９は、本発明の一実施形態に係る保存したジョブの更新で文書を追加するシーケンス図である。図１９では、すでに生成されているジョブの文書を追加する。
<< Additional processing of documents >>
FIG. 19 is a sequence diagram for adding a document by updating a saved job according to an embodiment of the present invention. In FIG. 19, a document of a job that has already been generated is added.
ステップ６０１（Ｓ６０１）において、ユーザＢは、クライアント端末５０を介して、すでに生成されているジョブの文書を追加するよう要求する。具体的には、ユーザＢは、クライアント端末５０に、ユーザＩＤ（ユーザの識別情報）およびパスワードと、ジョブを特定するための情報と、追加する文書情報とを入力する。
In step 601 (S601), user B requests to add a document of a job that has already been generated via the
ステップ６０２（Ｓ６０２）において、ジョブ管理部１０１は、ユーザ認証部１０４に対して、ユーザ認証を要求する。
In step 602 (S602), the
ステップ６０３（Ｓ６０３）において、ユーザ認証部１０４は、ユーザ認証を行う。
In step 603 (S603), the
ステップ６０４（Ｓ６０４）において、ユーザ認証部１０４は、Ｓ６０３のユーザ認証の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 604 (S604), the
ステップ６０５（Ｓ６０５）において、ジョブ管理部１０１は、権限管理部１０２に対して、権限の確認を要求する。
In step 605 (S605), the
ステップ６０６（Ｓ６０６）において、権限管理部１０２は、権限を確認する。具体的には、権限管理部１０２は、権限情報記憶部１０７に記憶されている権限情報を参照して、ユーザＢがジョブの文書の追加の権限を有するか否かを判断する。
In step 606 (S606), the
ステップ６０７（Ｓ６０７）において、権限管理部１０２は、Ｓ６０６の権限の確認の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。なお、ユーザＢが権限を有していたとする。
In step 607 (S607), the
ステップ６０８（Ｓ６０８）において、ジョブ管理部１０１は、ジョブ保存部１０３に対して、ジョブの読み出しを要求する。
In step 608 (S608), the
ステップ６０９（Ｓ６０９）において、ジョブ保存部１０３は、ジョブ情報記憶部１０８に記憶されているジョブ情報の中から、Ｓ６０８で要求されたジョブを読み出す。
In step 609 (S609), the
ステップ６１０（Ｓ６１０）において、ジョブ保存部１０３は、Ｓ６０９で読み出したジョブ情報をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 610 (S610), the
ステップ６１１（Ｓ６１１）において、ジョブ管理部１０１は、クライアント端末５０に入力されたユーザＢからの指示に基づいて、文書を追加する。
In step 611 (S611), the
ステップ６１２（Ｓ６１２）において、ジョブ管理部１０１は、ジョブ保存部１０３に対して、ジョブの保存を要求する。
In step 612 (S612), the
ステップ６１３（Ｓ６１３）において、ジョブ保存部１０３は、Ｓ６１２で要求されたジョブに関する情報を保存する。具体的には、ジョブ保存部１０３は、ジョブ情報をジョブ情報記憶部１０８に記憶させる。
In step 613 (S613), the
ステップ６１４（Ｓ６１４）において、ジョブ保存部１０３は、Ｓ６１３のジョブの保存の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 614 (S614), the
ステップ６１５（Ｓ６１５）において、ジョブ管理部１０１は、クライアント端末５０を介して、文書の追加の結果をユーザに通知する。
In step 615 (S615), the
＜＜文書の削除の処理＞＞
図１９は、本発明の一実施形態に係る保存したジョブの更新で文書を削除するシーケンス図である。図１９では、すでに生成されているジョブの文書を削除する。
<< Document deletion process >>
FIG. 19 is a sequence diagram for deleting a document by updating a saved job according to an embodiment of the present invention. In FIG. 19, the document of the job that has already been generated is deleted.
ステップ７０１（Ｓ７０１）において、ユーザＢは、クライアント端末５０を介して、すでに生成されているジョブの文書を削除するよう要求する。具体的には、ユーザＢは、クライアント端末５０に、ユーザＩＤ（ユーザの識別情報）およびパスワードと、ジョブを特定するための情報と、削除する文書情報とを入力する。
In step 701 (S701), user B requests that the document of the job that has already been generated be deleted via the
ステップ７０２（Ｓ７０２）において、ジョブ管理部１０１は、ユーザ認証部１０４に対して、ユーザ認証を要求する。
In step 702 (S702), the
ステップ７０３（Ｓ７０３）において、ユーザ認証部１０４は、ユーザ認証を行う。
In step 703 (S703), the
ステップ７０４（Ｓ７０４）において、ユーザ認証部１０４は、Ｓ７０３のユーザ認証の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 704 (S704), the
ステップ７０５（Ｓ７０５）において、ジョブ管理部１０１は、権限管理部１０２に対して、権限の確認を要求する。
In step 705 (S705), the
ステップ７０６（Ｓ７０６）において、権限管理部１０２は、権限を確認する。具体的には、権限管理部１０２は、権限情報記憶部１０７に記憶されている権限情報を参照して、ユーザＢがジョブの文書の削除の権限を有するか否かを判断する。
In step 706 (S706), the
ステップ７０７（Ｓ７０７）において、権限管理部１０２は、Ｓ７０６の権限の確認の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。なお、ユーザＢが権限を有していたとする。
In step 707 (S707), the
ステップ７０８（Ｓ７０８）において、ジョブ管理部１０１は、ジョブ保存部１０３に対して、ジョブの読み出しを要求する。
In step 708 (S708), the
ステップ７０９（Ｓ７０９）において、ジョブ保存部１０３は、ジョブ情報記憶部１０８に記憶されているジョブ情報の中から、Ｓ７０８で要求されたジョブを読み出す。
In step 709 (S709), the
ステップ７１０（Ｓ７１０）において、ジョブ保存部１０３は、Ｓ７０９で読み出したジョブ情報をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 710 (S710), the
ステップ７１１（Ｓ７１１）において、ジョブ管理部１０１は、クライアント端末５０に入力されたユーザＢからの指示に基づいて、文書を削除する。
In step 711 (S711), the
ステップ７１２（Ｓ７１２）において、ジョブ管理部１０１は、ジョブ保存部１０３に対して、ジョブの保存を要求する。
In step 712 (S712), the
ステップ７１３（Ｓ７１３）において、ジョブ保存部１０３は、Ｓ７１２で要求されたジョブに関する情報を保存する。具体的には、ジョブ保存部１０３は、ジョブ情報をジョブ情報記憶部１０８に記憶させる。
In step 713 (S713), the
ステップ７１４（Ｓ７１４）において、ジョブ保存部１０３は、Ｓ７１３のジョブの保存の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 714 (S714), the
ステップ７１５（Ｓ７１５）において、ジョブ管理部１０１は、クライアント端末５０を介して、文書の追加の結果をユーザに通知する。
In step 715 (S715), the
＜＜権限がない場合の処理＞＞
図２１は、本発明の一実施形態に係る保存したジョブの実行権限がない場合のシーケンス図である。
<< Processing when you do not have permission >>
FIG. 21 is a sequence diagram when there is no execution authority for the saved job according to the embodiment of the present invention.
ステップ８０１（Ｓ８０１）において、ユーザＣは、クライアント端末５０を介して、すでに生成されているジョブを実行するよう要求する。具体的には、ユーザＣは、クライアント端末５０に、ユーザＩＤ（ユーザの識別情報）およびパスワードと、ジョブを特定するための情報とを入力する。
In step 801 (S801), the user C requests to execute the already generated job via the
ステップ８０２（Ｓ８０２）において、ジョブ管理部１０１は、ユーザ認証部１０４に対して、ユーザ認証を要求する。
In step 802 (S802), the
ステップ８０３（Ｓ８０３）において、ユーザ認証部１０４は、ユーザ認証を行う。
In step 803 (S803), the
ステップ８０４（Ｓ８０４）において、ユーザ認証部１０４は、Ｓ８０３のユーザ認証の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 804 (S804), the
ステップ８０５（Ｓ８０５）において、ジョブ管理部１０１は、権限管理部１０２に対して、権限の確認を要求する。
In step 805 (S805), the
ステップ８０６（Ｓ８０６）において、権限管理部１０２は、権限を確認する。具体的には、権限管理部１０２は、権限情報記憶部１０７に記憶されている権限情報を参照して、ユーザＣがジョブの実行の権限を有するか否かを判断する。
In step 806 (S806), the
ステップ８０７（Ｓ８０７）において、権限管理部１０２は、Ｓ８０６の権限の確認の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。なお、ユーザＢが権限を有していなかったとする。
In step 807 (S807), the
ステップ８０８（Ｓ８０８）において、ジョブ管理部１０１は、クライアント端末５０を介して、ジョブを実行する権限がないことをユーザに通知する。
In step 808 (S808), the
＜＜一部の権限がない場合の処理＞＞
図２２は、本発明の一実施形態に係る保存したジョブの更新でジョブ条件変更の権限はないが文書更新の権限がある場合のシーケンス図である。
<< Processing when some privileges are not available >>
FIG. 22 is a sequence diagram in the case where the saved job is updated according to the embodiment of the present invention and the user does not have the authority to change the job conditions but has the authority to update the document.
ステップ９０１（Ｓ９０１）において、ユーザＤは、クライアント端末５０を介して、すでに生成されているジョブのジョブ条件を変更および文書を更新するよう要求する。具体的には、ユーザＤは、クライアント端末５０に、ユーザＩＤ（ユーザの識別情報）およびパスワードと、ジョブを特定するための情報と、変更後のジョブ条件と、更新後の文書情報とを入力する。
In step 901 (S901), the user D requests the job conditions of the already generated job to be changed and the document to be updated via the
ステップ９０２（Ｓ９０２）において、ジョブ管理部１０１は、ユーザ認証部１０４に対して、ユーザ認証を要求する。
In step 902 (S902), the
ステップ９０３（Ｓ９０３）において、ユーザ認証部１０４は、ユーザ認証を行う。
In step 903 (S903), the
ステップ９０４（Ｓ９０４）において、ユーザ認証部１０４は、Ｓ９０３のユーザ認証の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 904 (S904), the
ステップ９０５（Ｓ９０５）において、ジョブ管理部１０１は、権限管理部１０２に対して、権限の確認を要求する。
In step 905 (S905), the
ステップ９０６（Ｓ９０６）において、権限管理部１０２は、権限を確認する。具体的には、権限管理部１０２は、権限情報記憶部１０７に記憶されている権限情報を参照して、ユーザＤがジョブ条件の変更の権限および文書の更新の権限を有するか否かを判断する。
In step 906 (S906), the
ステップ９０７（Ｓ９０７）において、権限管理部１０２は、Ｓ９０６の権限の確認の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。なお、ユーザＣがジョブ条件の変更の権限を有しておらず、文書の更新の権限を有していたとする。
In step 907 (S907), the
ステップ９０８（Ｓ９０８）において、ジョブ管理部１０１は、ジョブ保存部１０３に対して、ジョブの読み出しを要求する。
In step 908 (S908), the
ステップ９０９（Ｓ９０９）において、ジョブ保存部１０３は、ジョブ情報記憶部１０８に記憶されているジョブ情報の中から、Ｓ９０８で要求されたジョブを読み出して、ジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 909 (S909), the
なお、ユーザＤはジョブ条件の変更の権限がないので、ジョブ条件は変更されない。 Since user D does not have the authority to change the job conditions, the job conditions are not changed.
ステップ９１０（Ｓ９１０）において、ジョブ管理部１０１は、文書管理部１０５に対して、Ｓ９０９のジョブに含まれる文書の読み出しを要求する。
In step 910 (S910), the
ステップ９１１（Ｓ９１１）において、文書管理部１０５は、文書情報記憶部１１０に記憶されている文書の中から、Ｓ９１０で要求された文書を読み出す。
In step 911 (S911), the
ステップ９１２（Ｓ９１２）において、文書管理部１０５は、Ｓ９１１で読み出した文書をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 912 (S912), the
ステップ９１３（Ｓ９１３）において、ジョブ管理部１０１は、クライアント端末５０に入力されたユーザＤからの指示に基づいて、文書を更新する。
In step 913 (S913), the
ステップ９１４（Ｓ９１４）において、ジョブ管理部１０１は、Ｓ９１３で更新した文書を文書管理部１０５へ送信する。
In step 914 (S914), the
ステップ９１５（Ｓ９１５）において、文書管理部１０５は、Ｓ９１４で取得した文書に更新する。
In step 915 (S915), the
ステップ９１６（Ｓ９１６）において、文書管理部１０５は、Ｓ９１５の文書の更新の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 916 (S916), the
ステップ９１７（Ｓ９１７）において、ジョブ管理部１０１は、Ｓ９１６で取得した文書を、ジョブに対応付けて設定する。
In step 917 (S917), the
ステップ９１８（Ｓ９１８）において、ジョブ管理部１０１は、ジョブ保存部１０３に対して、ジョブの保存を要求する。
In step 918 (S918), the
ステップ９１９（Ｓ９１９）において、ジョブ保存部１０３は、Ｓ９１８で要求されたジョブに関する情報を保存する。具体的には、ジョブ保存部１０３は、ジョブ情報をジョブ情報記憶部１０８に記憶させる。
In step 919 (S919), the
ステップ９２０（Ｓ９２０）において、ジョブ保存部１０３は、Ｓ９１９のジョブの保存の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 920 (S920), the
ステップ９２１（Ｓ９２１）において、ジョブ管理部１０１は、クライアント端末５０を介して、文書の更新の完了およびジョブ条件の変更の権限がないことをユーザに通知する。
In step 921 (S921), the
＜＜一部の権限がない場合の処理＞＞
図２３は、本発明の一実施形態に係る保存したジョブの更新でジョブ条件変更の権限はあるが文書更新の権限がない場合のシーケンス図である。
<< Processing when some privileges are not available >>
FIG. 23 is a sequence diagram in the case where the saved job is updated according to the embodiment of the present invention and the user has the authority to change the job conditions but does not have the authority to update the document.
ステップ１００１（Ｓ１００１）において、ユーザＥは、クライアント端末５０を介して、すでに生成されているジョブのジョブ条件を変更および文書を更新するよう要求する。具体的には、ユーザＥは、クライアント端末５０に、ユーザＩＤ（ユーザの識別情報）およびパスワードと、ジョブを特定するための情報と、変更後のジョブ条件と、更新後の文書情報とを入力する。
In step 1001 (S1001), the user E requests the job conditions of the already generated job to be changed and the document to be updated via the
ステップ１００２（Ｓ１００２）において、ジョブ管理部１０１は、ユーザ認証部１０４に対して、ユーザ認証を要求する。
In step 1002 (S1002), the
ステップ１００３（Ｓ１００３）において、ユーザ認証部１０４は、ユーザ認証を行う。
In step 1003 (S1003), the
ステップ１００４（Ｓ１００４）において、ユーザ認証部１０４は、Ｓ１００３のユーザ認証の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 1004 (S1004), the
ステップ１００５（Ｓ１００５）において、ジョブ管理部１０１は、権限管理部１０２に対して、権限の確認を要求する。
In step 1005 (S1005), the
ステップ１００６（Ｓ１００６）において、権限管理部１０２は、権限を確認する。具体的には、権限管理部１０２は、権限情報記憶部１０７に記憶されている権限情報を参照して、ユーザＥがジョブ条件の変更の権限および文書の更新の権限を有するか否かを判断する。
In step 1006 (S1006), the
ステップ１００７（Ｓ１００７）において、権限管理部１０２は、Ｓ１００６の権限の確認の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。なお、ユーザＤがジョブ条件の変更の権限を有しており、文書の更新の権限を有していなかったとする。
In step 1007 (S1007), the
ステップ１００８（Ｓ１００８）において、ジョブ管理部１０１は、ジョブ保存部１０３に対して、ジョブの読み出しを要求する。
In step 1008 (S1008), the
ステップ１００９（Ｓ１００９）において、ジョブ保存部１０３は、ジョブ情報記憶部１０８に記憶されているジョブ情報の中から、Ｓ１００８で要求されたジョブを読み出す。
In step 1009 (S1009), the
ステップ１０１０（Ｓ１０１０）において、ジョブ保存部１０３は、Ｓ１００９で読み出したジョブ情報をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 1010 (S1010), the
ステップ１０１１（Ｓ１０１１）において、ジョブ管理部１０１は、クライアント端末５０に入力されたユーザＥからの指示に基づいて、ジョブ条件を変更する。
In step 1011 (S1011), the
ステップ１０１２（Ｓ１０１２）において、ジョブ管理部１０１は、ジョブ保存部１０３に対して、ジョブの保存を要求する。
In step 1012 (S1012), the
ステップ１０１３（Ｓ１０１３）において、ジョブ保存部１０３は、Ｓ１０１２で要求されたジョブに関する情報を保存する。具体的には、ジョブ保存部１０３は、ジョブ情報をジョブ情報記憶部１０８に記憶させる。
In step 1013 (S1013), the
ステップ１０１４（Ｓ１０１４）において、ジョブ保存部１０３は、Ｓ１０１３のジョブの保存の結果をジョブ管理部１０１へ送信する。
In step 1014 (S1014), the
ステップ１０１５（Ｓ１０１５）において、ジョブ管理部１０１は、クライアント端末５０を介して、ジョブ条件の変更の完了および文書の更新の権限がないことをユーザに通知する。
In step 1015 (S1015), the
＜効果＞
このように、複数の文書を出力するジョブにおいて、ジョブに関する処理を行う権限と、そのジョブに含まれる文書に関する処理を行う権限とを別々に管理することができる。例えば、ジョブの作成者と、作成者が許可した利用者とがジョブを再利用（ジョブの実行、ジョブ条件の変更、文書の追加、更新、削除）をする際、ジョブの出力の権限は作成者のみに設定し、各文書の編集（例えば、追加、更新、削除）の権限は利用者に設定する（ただし、ジョブの出力の権限は利用者には設定しない）ようにすることができる。
<Effect>
In this way, in a job that outputs a plurality of documents, the authority to perform processing related to the job and the authority to perform processing related to the documents included in the job can be managed separately. For example, when the creator of a job and the user authorized by the creator reuse the job (execute the job, change the job conditions, add, update, or delete the document), the authority to output the job is created. It is possible to set only the person and set the authority to edit (for example, add, update, delete) each document to the user (however, the authority to output the job is not set to the user).
なお、上記実施形態に挙げた構成等に、その他の要素との組み合わせ等、ここで示した構成に本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で変更することが可能であり、その応用形態に応じて適切に定めることができる。 The present invention is not limited to the configurations shown here, such as combinations with other elements in the configurations and the like described in the above embodiments. These points can be changed without departing from the spirit of the present invention, and can be appropriately determined according to the application form thereof.
１ 情報処理システム
１０ 出力装置
２０ ユーザ認証サーバ
３０ ジョブ管理サーバ
４０ 文書管理サーバ
５０ クライアント端末
１０１ ジョブ管理部
１０２ 権限管理部
１０３ ジョブ保存部
１０４ ユーザ認証部
１０５ 文書管理部
１０６ ジョブ実行部
１０７ 権限情報記憶部
１０８ ジョブ情報記憶部
１０９ ユーザ情報記憶部
１１０ 文書情報記憶部
1
Claims (6)
前記ユーザが前記権限を有する場合に、前記権限に応じて、前記ジョブに関する処理および前記ジョブに含まれる文書に関する処理を実行させるジョブ管理部と
を備えた画像形成装置。 Whether or not the user has the authority by referring to the information on the authority to perform processing on the job that acquires the identification information of the user and outputs a plurality of documents and the information on the authority to perform the processing on the documents included in the job. With the authority management department to determine whether
An image forming apparatus including a job management unit that, when the user has the authority, executes a process related to the job and a process related to a document included in the job according to the authority.
前記ジョブに含まれる文書に関する処理は、前記文書を追加する処理と、前記文書を更新する処理と、前記文書を削除する処理と、のうちの少なくとも１つである、請求項１または２に記載の画像形成装置。 The process related to the job is at least one of a process of executing the job and a process of changing the job conditions of the job.
The process according to claim 1 or 2, wherein the process related to the document included in the job is at least one of a process of adding the document, a process of updating the document, and a process of deleting the document. Image forming device.
ユーザの識別情報を取得し、複数の文書を出力するジョブに関する処理を行う権限の情報および前記ジョブに含まれる文書に関する処理を行う権限の情報を参照して、前記ユーザが前記権限を有するか否かを判断するステップと、
前記ユーザが前記権限を有する場合に、前記権限に応じて、前記ジョブに関する処理および前記ジョブに含まれる文書に関する処理を実行させるステップと
を含む方法。 The method performed by the image forming apparatus
Whether or not the user has the authority by referring to the information on the authority to perform processing on the job that acquires the identification information of the user and outputs a plurality of documents and the information on the authority to perform the processing on the documents included in the job. Steps to determine if
A method including, when the user has the authority, a step of executing a process related to the job and a process related to a document included in the job according to the authority.
ユーザの識別情報を取得し、複数の文書を出力するジョブに関する処理を行う権限の情報および前記ジョブに含まれる文書に関する処理を行う権限の情報を参照して、前記ユーザが前記権限を有するか否かを判断する権限管理部、
前記ユーザが前記権限を有する場合に、前記権限に応じて、前記ジョブに関する処理および前記ジョブに含まれる文書に関する処理を実行させるジョブ管理部
として機能させるためのプログラム。 The user has the above-mentioned authority by referring to the information on the authority to perform processing on the job of acquiring the identification information of the user from the image forming apparatus and outputting a plurality of documents and the information on the authority to perform the processing on the documents included in the job. Authority management department, which determines whether or not to have
A program for functioning as a job management unit that executes processing related to the job and processing related to documents included in the job according to the authority when the user has the authority.
ユーザの識別情報を取得し、複数の文書を出力するジョブに関する処理を行う権限の情報および前記ジョブに含まれる文書に関する処理を行う権限の情報を参照して、前記ユーザが前記権限を有するか否かを判断する権限管理部と、
前記ユーザが前記権限を有する場合に、前記権限に応じて、前記ジョブに関する処理および前記ジョブに含まれる文書に関する処理を実行させるジョブ管理部と
を備えた情報処理システム。
An information processing system that includes at least an image forming apparatus
Whether or not the user has the authority by referring to the information on the authority to perform processing on the job that acquires the identification information of the user and outputs a plurality of documents and the information on the authority to perform the processing on the documents included in the job. With the authority management department to determine whether
An information processing system including a job management unit that, when the user has the authority, executes a process related to the job and a process related to a document included in the job according to the authority.
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