JP2021086294A - Setup assisting system, setup assisting method, and setup assisting program for image forming device - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、画像形成装置のセットアップを、予め作成した指示書に基づいて、自動で行う技術に関する。 The present invention relates to a technique for automatically setting up an image forming apparatus based on a pre-made instruction sheet.
従来より、画像形成装置のセットアップを、予め作成した指示書（スクリプト）にしたがって、自動的に行うシステムが知られている。 Conventionally, there has been known a system that automatically sets up an image forming apparatus according to a pre-created instruction sheet (script).
下記特許文献１のシステムでは、予め、セットアップの実行内容を示す指示書が、複数種類作成されて、指示書管理サーバへ格納されている。また、画像形成装置には、セットアップを実行するための指示書実行プログラムが、予めインストールされている。
In the system of
セットアップを実行する際には、この指示書実行プログラムが、画像形成装置の操作画面に、指示書のＩＤあるいは画像形成装置のシリアル番号等を入力するための入力欄を表示させる。この入力欄を用いてユーザーが指示書を選択すると、指示書実行プログラムは、選択された指示書を指示書管理サーバーからダウンロードして、画像形成装置のセットアップを実行する。 When executing the setup, the instruction execution program causes the operation screen of the image forming apparatus to display an input field for inputting the ID of the instruction or the serial number of the image forming apparatus. When the user selects an instruction using this input field, the instruction execution program downloads the selected instruction from the instruction management server and executes the setup of the image forming apparatus.
また、下記特許文献２には、複数の指示書を実行する際に、これら指示書の一部または全部を統合し、その統合後の指示書を実行するシステムが提案されている。
Further,
従来、セットアップの指示書は、画像処理装置の販売契約が成立するたびに、その販売契約に係る１台又は複数台の画像形成装置に対応させて作成していた。このため、従来のセットアップ支援システムでは、指示書を作成する作業の負担が大きかった。 Conventionally, each time a sales contract for an image processing device is concluded, a setup instruction is created corresponding to one or a plurality of image forming devices related to the sales contract. For this reason, in the conventional setup support system, the work of creating the instruction sheet is heavy.
ここで、セットアップの指示書は、他の指示書と共通する動作命令が含まれている場合も多い。このため、指示書作成の作業負担を軽減するためには、複数の指示書で共通する部分についての作成負担を軽減することが望まれる。 Here, the setup instruction often includes an operation instruction common to other instructions. Therefore, in order to reduce the work load of creating instructions, it is desired to reduce the burden of creating common parts in a plurality of instructions.
しかしながら、上記特許文献１のシステムは、１回の初期設定処理で、１つの指示書のみを実行するように構成されている。そのため、特許文献１のシステムでは、１回の初期設定処理で実行すべき動作の命令は、他の指示書と共通する動作命令であっても、１つの指示書内にすべて記述する必要がある。
However, the system of
一方、上記特許文献２のシステムは、複数の指示書を統合して実行することはできるが、各指示書には一連の処理に必要な動作命令がすべて記述されている必要がある。したがって、特許文献２のシステムも、それぞれの指示書を作成するときの作業負担を軽減することについては、考慮されていない。
On the other hand, the system of
本発明は、セットアップの実行に使用する指示書を作成する際の、作業負担を軽減する技術を提供する。 The present invention provides a technique for reducing the work load when creating an instruction sheet to be used for executing a setup.
本発明の一実施形態に係る画像形成装置のセットアップ支援システムは、予め作成された指示書に基づいて画像形成装置のセットアップを実行する、画像形成装置のセットアップ支援システムであって、１以上のセットアップ工程を含む１以上の第１指示書と、１以上のセットアップ工程を含む１以上の第２指示書とを、セットアップに使用する指示書として確定する指示書確定手段と、前記指示書確定手段が確定した前記指示書をそれぞれ解析することにより、２以上の前記指示書に共通するセットアップ工程を特定する指示書解析手段と、異なる前記第１指示書に共通するセットアップ工程を最適化する第１最適化処理を行った上で全ての前記第１指示書を統合し、異なる前記第２指示書に共通するセットアップ工程を最適化する第２最適化処理を行った上で全ての前記第２指示書を統合し、更に、統合後の前記第１、第２指示書に共通するセットアップ工程を最適化する第３最適化処理を行った上で前記統合後の第１、第２指示書を最終的な指示書に統合する、指示書最適化手段と、前記最終的な指示書に含まれる前記セットアップ工程を順次実行するセットアップ実行手段と、を備える。 The image forming apparatus setup support system according to the embodiment of the present invention is an image forming apparatus setup support system that executes the setup of the image forming apparatus based on a predetermined instruction sheet, and is one or more setups. An instruction confirmation means for determining one or more first instructions including steps and one or more second instructions including one or more setup steps as instructions to be used for setup, and the instruction confirmation means. By analyzing each of the determined instructions, the instruction analysis means for specifying the setup process common to the two or more instructions and the first optimum for optimizing the setup process common to the different first instructions. After performing the conversion process, all the first instructions are integrated, and after performing the second optimization process for optimizing the setup process common to the different second instructions, all the second instructions are performed. Is integrated, and further, after performing a third optimization process for optimizing the setup process common to the first and second instructions after integration, the first and second instructions after integration are finally finalized. It is provided with an instruction specification optimizing means for integrating into the above-mentioned instructions, and a setup execution means for sequentially executing the setup steps included in the final instructions.
本発明によれば、第１、第２の指示書を別々に最適化・統合した後で、統合後の第１指示書と第２指示書とを更に最適化・統合することにしたので、適切な指示書を少ない作業負担で作成することが容易になる。 According to the present invention, after the first and second instructions are separately optimized and integrated, the integrated first instruction and the second instruction are further optimized and integrated. It becomes easy to create an appropriate instruction sheet with a small workload.
以下、本発明の一実施形態について、図面を用いて説明する。
図１は、本実施形態に係るセットアップ支援システムの構成例を示す概念図である。
図１に示したように、本実施形態のセットアップ支援システムは、ＬＡＮ(Local Area Network)１００を介して接続された、画像形成装置１０１、指示書作成装置１０２、指示書管理サーバー１０３、及びソフトウェア管理サーバー１０４を含む。
Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a conceptual diagram showing a configuration example of a setup support system according to the present embodiment.
As shown in FIG. 1, the setup support system of the present embodiment has an
画像形成装置１０１は、例えば、複写機、スキャナ、プリンタ、ファクシミリ、ファイル送信機能等の複数の機能を統合した、複合機である。画像形成装置１０１は、指示書管理サーバー１０３から指示書をダウンロードし、この指示書に基づいたセットアップ処理を実行する。その際、画像形成装置１０１は、ソフトウェア管理サーバー１０４とも通信して、セットアップに必要なソフトウェアをダウンロードする。
The
指示書作成装置１０２は、クライアントコンピューターであり、汎用のパーソナルコンピューターを使用できる。この指示書作成装置１０２は、画像形成装置１０１をセットアップするための指示書を生成して、指示書管理サーバー１０３へアップロードする。
The instruction
指示書管理サーバー１０３は、指示書作成装置１０２が生成する指示書を管理するサーバーである。更に、指示書管理サーバー１０３は、画像形成装置１０１からのリクエストに応じて特定の指示書を送信したり、画像形成装置１０１で指示書を実行した際の処理結果を保存したりする。
The instruction management server 103 is a server that manages instructions generated by the
ソフトウェア管理サーバー１０４は、画像形成装置１０１にインストールするためのソフトウェア（例えば、ファームウェアやアプリケーションなど）を蓄積・管理しており、それらのソフトウェアを画像形成装置１０１からのリクエストに応じて送信する。
The software management server 104 stores and manages software (for example, firmware, applications, etc.) for installation in the
指示書管理サーバー１０３及びソフトウェア管理サーバー１０４は、ＬＡＮ１００に直接接続されていてもよいし、インターネット等の外部ネットワークを経由してＬＡＮ１００に接続されていてもよい。
The instruction management server 103 and the software management server 104 may be directly connected to the
なお、本実施形態で使用するファームウェアは、１つの基本セットと、その基本セットに付随する複数の追加セットとを含む。 The firmware used in the present embodiment includes one basic set and a plurality of additional sets attached to the basic set.
基本セットは、画像形成装置１０１に標準で提供される基本機能や、主要な言語に対応した言語リソースなど、画像形成装置としての最低限の機能を実現するためのソフトウェアである。したがって、基本セットがインストールされていないと、画像形成装置１０１は動作できない。
The basic set is software for realizing the minimum functions as an image forming apparatus, such as basic functions provided as standard to the
追加セットは、オプション機能のプログラムや、基本機能に対応した電子マニュアルや、オプション機能毎の電子マニュアル、更には、販売チャネルに応じて追加される追加言語の言語リソースなどを含む。このため、追加セットは、基本セットが画像形成装置１０１にインストールされていなければ、機能を実現できず、また、インストールすることもできない。各追加セットは、予め定めた特定の基本セットとの組み合わせでのみ、動作が保証される。このため、基本セット及び追加セットは、動作が保証されている組み合わせでのみ、同じ画像形成装置１０１にインストールすることが可能である。
The additional set includes programs for optional functions, electronic manuals corresponding to basic functions, electronic manuals for each optional function, and language resources of additional languages added according to sales channels. Therefore, the additional set cannot realize the function and cannot be installed unless the basic set is installed in the
以下、本実施形態では、説明を簡潔にするために、追加セットとして言語リソースを使用する場合のみを説明する。また、図面においても、言語リソースに関するもののみを示す。 Hereinafter, in the present embodiment, for the sake of brevity, only the case where the language resource is used as an additional set will be described. Also, in the drawings, only those related to language resources are shown.
図２は、画像形成装置１０１の主要部の、ハードウェア構成の例を示すブロック図である。
画像形成装置１０１は、コントローラユニット２００を含む。コントローラユニット２００は、例えば、スキャナ２１７を制御して画像データ取得させるとともに、プリンタ２１６を制御してその画像データを印刷出力させることによって、コピー機能を実現する。そのために、コントローラユニット２００は、画像入力デバイスであるスキャナ２１７と、画像出力デバイスであるプリンタ２１６と、操作部２０８とへ接続される。
FIG. 2 is a block diagram showing an example of a hardware configuration of a main part of the
The
コントローラユニット２００は、ＣＰＵ２０１を有する。このＣＰＵ２０１には、システムバス２１０を介して、ＲＡＭ２０２、操作部Ｉ／Ｆ２０３、ネットワークＩ／Ｆ２０４、ＵＳＢホストＩ／Ｆ２０５、ＲＯＭ２０６、ＨＤＤ２０７、画像バスＩ／Ｆ２１２が接続されている。本願では、「インタフェース」を「Ｉ／Ｆ」とも記す。
The
ＣＰＵ２０１（Central Processing Unit）は、ＲＯＭ２０６に格納されているブートプログラムを用いて、オペレーションシステム（ＯＳ）を起動する。そして、ＣＰＵ２０１は、このＯＳ上で、ＨＤＤ２０７に格納されているプログラムを実行し、これによって各種処理を実行する。
The CPU 201 (Central Processing Unit) boots the operating system (OS) using the boot program stored in the
ＲＡＭ(Random Access Memory)２０２は、ＣＰＵ２０１の作業領域として用いられるとともに、画像データを一時記憶する画像メモリ領域として用いられる。
操作部Ｉ／Ｆ２０３は、ＣＰＵ２０１と操作部２０８との間のインタフェースであり、操作部２０８に表示すべき画像データを出力するとともに、操作部２０８を用いてユーザーが入力した情報をＣＰＵ２０１へ転送する。
ネットワークＩ／Ｆ２０４は、画像形成装置１０１をＬＡＮに接続するためのインタフェースである。
The RAM (Random Access Memory) 202 is used as a work area of the
The operation unit I /
The network I /
ＵＳＢホストＩ／Ｆ２０５は、ＵＳＢストレージ２０９と通信するためのインタフェースである。ＵＳＢホストＩ／Ｆ２０５は、ＨＤＤ２０７に格納されているデータをＵＳＢストレージ２０９に出力するとともに、ＵＳＢストレージ２０９に格納されているデータを入力してＣＰＵ２０１に転送する。ＵＳＢホストＩ／Ｆ２０５は、ＵＳＢストレージ２０９を含む複数のＵＳＢデバイスに接続できるように構成してもよい。
The USB host I /
ＲＯＭ(Read Only Memory)は、上述のように、ブートプログラムを記憶する。
ＨＤＤ(Hard Disk Drive)２０７は、上述のように、プログラムや画像データ等を格納する。
操作部２０８は、例えばタッチパネル等であり、ユーザーが画像形成装置１０１を操作するために使用される。
The ROM (Read Only Memory) stores the boot program as described above.
As described above, the HDD (Hard Disk Drive) 207 stores programs, image data, and the like.
The
ＵＳＢストレージ２０９は、データを格納する外部記憶装置であり、ＵＳＢホストＩ／Ｆ２０５に対する着脱が可能である。
画像バス２１１は、画像データを高速で転送する。画像バス２１１は、画像バスＩ／Ｆ２１２を介して、システムバス２１０へ接続される。更に、画像バス２１１には、デバイスＩ／Ｆ２１５、スキャナ画像処理部２１４、及びプリンタ画像処理部２１３が接続される。
The
The
画像バスＩ／Ｆ２１２は、システムバス２１０と画像バス２１１との間のデータ形式の変換を行う、バスブリッジである。画像バス２１１としては、例えばＰＣＩ(Peripheral Component Interconnect)や、ＩＥＥＥ１３９４等に、準拠したものを使用できる。
デバイスＩ／Ｆ２１５は、画像バス２１１を、スキャナ２１７及びプリンタ２１６へ接続する。デバイスＩ／Ｆ２１５は、スキャナ２１７及びプリンタ２１６との間で画像データの送受信を行う際に、その送受信の同期系／非同期系を変換する。
The image bus I /
The device I /
プリンタ画像処理部２１３は、画像バス２１１を介してプリント出力画像データ受信し、プリンタ２１６の種類や設定に応じて、補正や解像度変換等の処理を施す。処理後の画像データは、画像バス２１１を介してデバイスＩ／Ｆ２１５へ転送され、更にプリンタ２１６へ送られる。
The printer
スキャナ画像処理部２１４は、デバイスＩ／Ｆ２１５がスキャナ２１７から入力した画像データを、画像バス２１１を介して受信し、補正、加工、編集等の処理を施す。処理後の画像データは、画像バス２１１等を介して、ＣＰＵ２０１へ送られる。
The scanner
図３は、指示書作成装置１０２のハードウェア構成の例を示すブロック図である。
図３に示したように、制御部３００は、ＣＰＵ３０１を有する。このＣＰＵ３０１は、指示書作成装置１０２全体の動作を制御する。そのために、ＣＰＵ３０１は、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３、ＨＤＤ３０４、操作部Ｉ／Ｆ３０５、ディスプレイＩ／Ｆ３０６、及びネットワークＩ／Ｆ３０７へ接続されている。
FIG. 3 is a block diagram showing an example of the hardware configuration of the instruction
As shown in FIG. 3, the
ＲＯＭ３０２は、ＣＰＵ３０１が各種制御処理を実行するための制御プログラムを保存する。
ＲＡＭ３０３は、ＣＰＵ３０１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。
ＨＤＤ３０４は、画像データや各種プログラムを記憶する。
The
The
The
操作部Ｉ／Ｆ３０５は、ユーザーインタフェース端末、すなわち指示書作成装置１０２が実行するるプログラムへの制御操作を入力する端末へ接続される。本実施例では、ユーザーインタフェース端末として、マウス３０９及びキーボード３１０を使用するが、その限りではない。
The operation unit I /
ディスプレイＩ／Ｆ３０６は、ディスプレイ３０８へ接続される。
ディスプレイ３０８は、指示書作成装置１０２で実行されるプログラムのＵＩを表示するために使用する。但し、ディスプレイＩ／Ｆ３０６を、ディスプレイ３０８に加えて、他の用途のディスプレイに接続してもよい。
ネットワークＩ／Ｆ３０７は、制御部３００をＬＡＮ１００へ接続する。ネットワークＩ／Ｆ３０７及びＬＡＮ１００を介して、制御部３００は、他の装置との間で各種情報を送受信する。
The display I /
The
The network I /
図４は、指示書管理サーバー１０３及びソフトウェア管理サーバー１０４の、ハードウェア構成を示すブロック図である。指示書管理サーバー１０３及びソフトウェア管理サーバー１０４のハードウェア構成は、ほぼ同一である。
図４に示したように、制御部４００は、ＣＰＵ４０１を有する。このＣＰＵ４０１は、指示書管理サーバー１０３全体或いはソフトウェア管理サーバー１０４全体の動作を制御する。
FIG. 4 is a block diagram showing the hardware configuration of the instruction management server 103 and the software management server 104. The hardware configurations of the instruction management server 103 and the software management server 104 are almost the same.
As shown in FIG. 4, the control unit 400 has a
ＲＯＭ４０２は、ＣＰＵ４０１が各種制御処理を実行するための制御プログラムを保存する。
ＲＡＭ４０３は、ＣＰＵ４０１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。
The
The
ＨＤＤ４０４は、大容量の保存デバイスである。指示書管理サーバー１０３のＨＤＤ４０４は、指示書作成装置１０２から送られてきた指示書や、画像形成装置１０１で指示書を実行した結果等を、記憶する。一方、ソフトウェア管理サーバー１０４のＨＤＤ４０４は、ソフトウェアを記憶する。
ネットワークＩ／Ｆ４０５は、制御部４００を、ＬＡＮ１００に接続する。制御部４００は、ネットワークＩ／Ｆ４０５及びＬＡＮ１００を介して、他の装置との間で各種情報を送受信する。
The network I / F405 connects the control unit 400 to the
図５は、指示書作成装置１０２内で動作する、指示書作成プログラム５００の機能構成例を概念的に示すブロック図である。
指示書作成装置１０２の各機能は、ＣＰＵ３０１が指示書作成プログラム５００を実行することによって、実現される。本実施形態では、指示書作成プログラム５００を指示書作成装置１０２が実行する場合を例にとって説明するが、その限りではない。例えば、指示書作成装置１０２を、ネットワークＩ／Ｆ３０７を介して、ネットワーク上のサーバーへ接続し、そのサーバーに指示書作成プログラム５００を実行させることで、図５の機能を実現させてもよい。
FIG. 5 is a block diagram conceptually showing a functional configuration example of the instruction
Each function of the instruction
具体的には、指示書作成プログラム５００は、ＵＩ制御部５０１、処理実行部５０２、指示書生成部５０３、及び通信部５０４を実現する。
ＵＩ制御部５０１は、指示書作成プログラム５００を操作するためのＵＩを、ディスプレイ３０８を通じてユーザに提供するとともに、ユーザーによるマウス３０９やキーボード３１０の操作を受け付ける。
Specifically, the instruction
The
処理実行部５０２は、ＵＩ制御部５０１の指示に従って、指示書生成部５０３及び通信部５０４を動作させ、制御する。
The
指示書生成部５０３は、処理実行部５０２の指示に応じて、画像形成装置１０１で解釈可能なフォーマットの指示書を生成する。
通信部５０４は、処理実行部５０２の指示に従って、指示書生成部５０３で生成した指示書を指示書管理サーバー１０３へ送信したり、指示書管理サーバー１０３で保持されている指示書を取得したりする。
The instruction
The
図６は、指示書管理サーバー１０３で動作する、指示書管理プログラム６００の機能構成例を示すブロック図である。
指示書管理サーバー１０３の各機能は、ＣＰＵ４０１がプログラムを実行することによって、実現される。
具体的には、指示書管理プログラム６００は、制御部６０１、指示書管理部６０２、使用状況管理部６０３、及び通信部６０４を実現する。
FIG. 6 is a block diagram showing a functional configuration example of the instruction
Each function of the instruction management server 103 is realized by the
Specifically, the instruction
制御部６０１は、画像形成装置１０１や指示書作成装置１０２から通信部６０４が受信したリクエストに応じて、対応する処理部を呼び出し、各種処理を実行させる。
指示書管理部６０２は、指示書作成装置１０２が生成した指示書と、その指示書生成の基となる各種情報とを関連付けて蓄積し、管理する。
The
The instruction
使用状況管理部６０３は、画像形成装置１０１が指示書を実行した際の状況や結果を、蓄積して管理する。
通信部６０４は、画像形成装置１０１や指示書作成装置１０２からリクエストを受信したり、リクエストに応じて指示書やその他必要な情報を送信したりする。
The usage
The
図７は、画像形成装置１０１で動作する、指示書実行プログラム７００の機能構成の例を示すブロック図である。本実施形態において、指示書実行プログラム７００は、画像形成装置１０１のプログラムとして実装されることにするが、指示書実行プログラム７００の実装形式は限定されない。
FIG. 7 is a block diagram showing an example of the functional configuration of the instruction
指示書実行プログラム７００は、ＵＩ制御部７０１、処理実行部７０２、指示書解析部７０３、コマンド実行部７０４、指示書最適化部７０５、実行結果生成部７０６、及び通信部７０７を実現する。
ＵＩ制御部７０１は、指示書実行プログラム７００を操作するためのＵＩを、操作部２０８を通じてユーザーへ提供するとともに、ユーザーによる操作部２０８の操作を受け付ける。
The instruction
The
処理実行部７０２は、ＵＩ制御部７０１の指示に従って、以下の各部７０３〜７０７に各種処理を行わせる。
指示書解析部７０３は、指示書管理サーバー１０３から受信した指示書を解析してコマンドに変換したり、実行結果生成に必要な情報を生成したりする。
The
The instruction
コマンド実行部７０４は、指示書解析部７０３によって解析された内容を基に、画像形成装置１０１の各サービスへ処理を依頼したり、機能を実行したりする。さらに、コマンド実行部７０４は、依頼した処理の実行結果を、実行結果生成部７０６へ通知する。
指示書最適化部７０５は、複数の指示書に対して指示書解析部７０３が解析した内容に基づいて、重複するセットアップ工程（以下、単に「工程」と記す）を１つに統合するなどの最適化を実施する。
The
The
実行結果生成部７０６は、コマンド実行部７０４から通知される各サービスや機能の実行結果に基づいて、コマンドごとの実行結果や、指示書全体の実行結果を、生成する。
通信部７０７は、指示書管理サーバー１０３から送信される指示書を受信したり、実行結果を送信したりする。また、通信部７０７は、ソフトウェア管理サーバー１０４から、ソフトウェアを受信する。
The execution
The
図８は、指示書実行プログラム７００の処理の概要を示すフローチャートである。
まず、ユーザーが操作部２０８を操作すると、ＵＩ制御部７０１が、この操作に応じた指示を、処理実行部７０２へ送る。そして、処理実行部７０２が、ステップＳ８０１で、この指示に基づいて、画像形成装置１０１のセットアップに使用する１つ以上の指示書を確定する。なお、ステップＳ８０１に係る処理の詳細については、図９及び図１０を用いて後述する。
FIG. 8 is a flowchart showing an outline of the processing of the instruction
First, when the user operates the
ステップＳ８０２で、処理実行部７０２は、ステップＳ８０１で確定した１つ以上の指示書を、指示書管理サーバー１０３からダウンロードする。そして、処理実行部７０２は、指示書解析部７０３に、各指示書の内容を解析させる。なお、ステップＳ８０２に係る処理の詳細については、図１１を用いて後述する。
In step S802, the
ステップＳ８０３で、処理実行部７０２は、ステップＳ８０２でダウンロード・解析した１つ以上の指示書のうち、共通指示書の内容を、指示書最適化部７０５に最適化させる。指示書の最適化とは、複数の指示書を、重複する工程の削除や結合を行うことにより、１つの指示書にまとめることである。なお、共通指示書の意義については、ステップＳ８０３に係る処理の詳細とともに、図１２を用いて後述する。
In step S803, the
続いて、ステップＳ８０４で、処理実行部７０２は、ステップＳ８０２でダウンロード・解析した１つ以上の指示書のうち、商談専用指示書の内容を、指示書最適化部７０５に最適化させる。なお、商談専用指示書の意義については、ステップＳ８０４に係る処理の詳細とともに後述する。
Subsequently, in step S804, the
更に、ステップＳ８０５で、処理実行部７０２は、ステップＳ８０３とステップＳ８０４で最適化した各指示書を、指示書最適化部７０５に、更に最適化させる。なお、ステップＳ８０５に係る処理の詳細については、図１３を用いて後述する。
ステップＳ８０６では、処理実行部７０２は、ステップＳ８０５で最適化した指示書の内容に従って、コマンド実行部７０４に順次コマンドを実行させる。これにより、画像形成装置１０１がセットアップされると共に、各コマンドの実行結果を記録した実行結果が生成される。処理実行部７０２は、通信部７０７に、この実行結果を、指示書管理サーバー１０３へ送信させる。なお、ステップＳ８０６に係る処理の詳細については、図１４を用いて後述する。
Further, in step S805, the
In step S806, the
図９は、「使用する指示書を確定」する処理（図８のステップＳ８０１）の詳細を示すフローチャートである。また、図１０は、このステップＳ８０１を実行する際に指示書実行プログラム７００が生成する、操作画面の一例を示す図である。
以下、図９及び図１０を用いて、指示書確定処理の詳細な説明をする。
FIG. 9 is a flowchart showing the details of the process of “determining the instruction to be used” (step S801 of FIG. 8). Further, FIG. 10 is a diagram showing an example of an operation screen generated by the instruction
Hereinafter, the instruction confirmation process will be described in detail with reference to FIGS. 9 and 10.
図１０において、画面１０００（ａ）は、指示書の検索方法を指定する画面の例である。
画面１０００（ａ）において、ラジオボタン１００１は、指示書の検索方法として、指示書ＩＤを使用する方法を、ユーザに選択させるボタンである。ラジオボタン１００１を選択した場合、ユーザーが、入力エリア１００２へＩＤを入力することで、指示書を一意に特定できる。
In FIG. 10, screen 1000 (a) is an example of a screen for designating a search method for instructions.
On the screen 1000 (a), the
ラジオボタン１００３は、指示書の検索方法として、画像形成装置１０１のデバイスシリアル番号や機種情報等を基づいて、適用可能なすべての指示書を検索する方法を、ユーザに選択させるボタンである。このため、検索結果は、複数となり得る。
検索ボタン１００４は、検索方法の決定と検索の開始とを、ユーザが指示するためのボタンである。
The
The
この検索ボタン１００４をユーザーが押下操作すると、ＵＩ制御部７０１は、処理実行部７０２へ、検索の実行を指示する。処理実行部７０２は、この指示を受け付けると、まず、ステップＳ９０１で、指定されている検索方法を確認する。そして、処理実行部７０２による処理は、指示書ＩＤを使用する方法（ラジオボタン１００１）が指定されている場合にはステップＳ９０２へ進み、適用可能な全指示書を検索する方法（ラジオボタン１００３）が指定されている場合にはステップＳ９０６へ進む。
When the user presses the
ステップＳ９０６で、処理実行部７０２の制御により、通信部７０７から指示書管理サーバー１０３へ、共通指示書の検索要求が、自装置の機種情報とともに送信される。この検索要求は、指示書管理サーバー１０３の通信部６０４に受信されて、制御部６０１へ送られる。
In step S906, under the control of the
制御部６０１は、この検索要求を受け取ると、指示書管理部６０２を呼び出し、蓄積されている指示書から、受信した機種情報に合致する指示書を検索する。この検索の結果は、通信部６０４から、画像形成装置１０１の通信部７０７へ送信される。検索結果には、少なくとも、その検索結果を画像形成装置１０１で表示するために必要な情報（例えば指示書名）と、各指示書を一意に特定するための識別子（例えば指示書ＩＤ）とが含まれる。
Upon receiving this search request, the
本実施形態において、共通指示書とは、画像形成装置１０１のデバイスシリアル番号が登録されていない指示書である。デバイスシリアル番号が登録されていないことは、その指示書を適用する画像形成装置が特定されていないことを意味し、したがって、複数の商談に跨がって適用される可能性がある指示書である。逆に、デバイスシリアル番号が登録されている指示書は、その指示書を適用する画像形成装置が固定的に予め決まっている指示書であり、複数の商談に跨がって適用される可能性は無い。
In the present embodiment, the common instruction sheet is an instruction sheet in which the device serial number of the
但し、共通指示書かどうかを判断する条件は、本実施形態で示した条件に限定されない。例えば、指示書作成装置１０２が指示書を作成する際に、共通指示書か否かの属性を設定しておき、指示書管理サーバー１０３は、その属性に基づいて共通指示書を検索することにしてもよい。
However, the conditions for determining whether or not the instruction is a common instruction are not limited to the conditions shown in the present embodiment. For example, when the instruction
通信部７０７が共通指示書の検索結果を受信すると、ステップＳ９０７で、処理実行部７０２が、この検索結果を操作部２０８に表示する。図１０において、画面１０００（ｂ）は、この検索結果を表示する画面の例を示す。画面１０００（ｂ）に示したように、操作部２０８には、指示書管理プログラム６００によって検索された共通指示書の一覧１００５が表示される。ユーザーは、一覧１００５から、任意の共通指示書を１つ以上指定することができる。画面１０００（ｂ）は、指示書＿ＣＯＭ１と指示書＿ＣＯＭ２とが指定された状態を示している。
When the
ステップＳ９０８で、処理実行部７０２は、共通指示書の選択が確定したか否かを確認する。ユーザーによって「次へ」ボタン１００６が押下操作されたことを、ＵＩ制御部７０１が検知すると、処理実行部７０２は、共通指示書の選択が確定したと判断する。
共通指示書が確定すると、ステップＳ９０９で、処理実行部７０２が、確定した共通指示書の指示書情報を、ＲＡＭ２０２へ記憶させる。
In step S908, the
When the common instruction sheet is confirmed, in step S909, the
次に、ステップＳ９１０で、処理実行部７０２の制御により、通信部７０７を通して指示書管理サーバー１０３へ、商談専用指示書の検索要求が、自装置のデバイスシリアル番号や機種情報とともに送信される。この検索要求は、指示書管理サーバー１０３の通信部６０４に受信されて、制御部６０１へ送られる。
Next, in step S910, under the control of the
制御部６０１は、この検索要求を受け取ると、指示書管理部６０２を呼び出し、蓄積されている指示書から、受信したデバイスシリアル番号もしくは機種情報に合致する指示書を検索する。この検索の結果は、通信部６０４から、画像形成装置１０１の通信部７０７へ送信される。検索結果には、少なくとも、この検索結果を画像形成装置１０１で表示するために必要な情報（例えば指示書名）と、各指示書を一意に特定するための識別子（例えば指示書ＩＤ）とが含まれる。
Upon receiving this search request, the
通信部７０７が商談専用指示書の検索結果を受信すると、処理実行部７０２は、この検索結果から、ステップＳ９０９でＲＡＭ２０２に記憶させた共通指示書を削除する。そして、処理実行部７０２は、ステップＳ９１１で、残りの商談専用指示書を、操作部２０８に表示する。
When the
図１０において、画面１０００（ｃ）は、この表示を行う画面の例を示す。画面１０００（ｃ）に示したように、操作部２０８には、商談専用指示書の一覧１００７が表示される。ユーザーは、この一覧１００７から、任意の商談専用指示書を、１つ以上指定することができる。画面１０００（ｃ）は、指示書＿ＢＵＳ１が指定された状態を示している。
In FIG. 10, screen 1000 (c) shows an example of a screen that performs this display. As shown on the screen 1000 (c), the
本実施形態において、商談専用指示書とは、共通指示書として指定されていない指示書のうち、画像形成装置１０１のデバイスシリアル番号が登録されているか或いは画像形成装置１０１と合致する機種情報を含む指示書である。デバイスシリアル番号が指示書に登録されているということは、その指示書を適用する画像形成装置が固定的に予め決まっている状態である。
In the present embodiment, the business negotiation-dedicated instruction sheet includes model information in which the device serial number of the
例えば、特定の１つの商談で設置が決定された１又は複数台の画像形成装置に対して、１つの商談先勝指示書が作成される。しかしながら、デバイスシリアル番号については、指示書作成時に入手不可能な場合もあり、必ずしも指示書に登録されているとは限らない。よって、デバイスシリアル番号が特定されていなくとも、機種情報が合致すれば、それらを商談専用指示書であると判断する。 For example, one business negotiation first-come-first-served instruction is created for one or a plurality of image forming devices whose installation is decided in one specific business negotiation. However, the device serial number may not be available at the time of creating the instruction sheet, and is not always registered in the instruction sheet. Therefore, even if the device serial numbers are not specified, if the model information matches, it is determined that they are business negotiation-dedicated instructions.
但し、商談専用指示書かどうかを判断する条件は、本実施形態で示した条件に限定されない。例えば、指示書作成装置１０２が指示書を作成する際に、商談専用指示書か否かの属性を設定しておき、指示書管理サーバー１０３は、その属性と機種情報、更に属性とデバイスシリアル番号に基づいて、商談専用指示書を検索することにしてもよい。
However, the conditions for determining whether or not the instruction is for business negotiations are not limited to the conditions shown in the present embodiment. For example, when the instruction
ステップＳ９１２で、処理実行部７０２は、商談専用指示書の選択が確定したか否かを確認する。ユーザーによって「開始」ボタン１００８が押下操作されたことを、ＵＩ制御部７０１が検知すると、処理実行部７０２は、商談専用指示書の選択が確定したと判断する。
商談専用指示書が確定すると、ステップＳ９１３で、処理実行部７０２が、確定した商談専用指示書の指示書情報をＲＡＭ２０２に記憶し、指示書を確定する処理（ステップＳ８０１）を終了する。
In step S912, the
When the negotiation-dedicated instruction is confirmed, in step S913, the
一方、上述のステップＳ９００１で、指示書ＩＤを用いた検索方法が選択されたと判断された場合、ステップＳ９０２が実行される。このステップＳ９０２では、処理実行部７０２の制御により、通信部７０７から指示書管理サーバー１０３へ、指示書検索要求が、入力エリア１００２へ入力された指示書ＩＤとともに送信される。
On the other hand, if it is determined in step S9001 described above that the search method using the instruction sheet ID has been selected, step S902 is executed. In step S902, under the control of the
指示書管理プログラム６００の通信部６０４が検索要求を受け付けると、制御部６０１が指示書管理部６０２を呼び出し、受信した指示書ＩＤに合致する指示書を検索する。指示書ＩＤとしては、一意のＩＤ、すなわちＧＵＩＤ(Globally Unique Identifier)が用いられているため、ステップＳ９０２における検索結果は１件のみとなる。
When the
次に、ステップＳ９０３で、処理実行部７０２が、操作部２０８に、検索結果を表示する。処理実行部７０２が生成する画面は、画面１０００（ｃ）と同様であるが、指示書一覧１００７には、検索された指示書が１件だけ表示される。
続いて、ステップＳ９０４で、処理実行部７０２が、実行すべき指示書の選択が確定したかどうかを確認する。ユーザーによって「開始」ボタン１００８が押下操作されたことをＵＩ制御部７０１が検知すると、処理実行部７０２は、選択が確定したと判断する。
Next, in step S903, the
Subsequently, in step S904, the
指示書の選択が確定すると、ステップＳ９０５で、処理実行部７０２が、確定した指示書の指示書情報をＲＡＭ２０２に記憶し、指示書を確定する処理（ステップＳ８０１）を終了する。
When the selection of the instruction sheet is confirmed, in step S905, the
図１１は、図８の「指示書のダウンロード」処理（ステップＳ８０２）の詳細を説明するためのフローチャートである。
画像形成装置１０１の処理実行部７０２は、ステップＳ１１０１において、指定された共通指示書を全てダウンロードしたか否かを確認する。指定された共通指示書とは、図９のステップＳ９０９でＲＡＭ２０２に記憶した共通指示書情報に、合致する指示書のことを指す。
FIG. 11 is a flowchart for explaining the details of the “instruction manual download” process (step S802) of FIG.
The
未ダウンロードの共通指示書が存在すると判断した場合、処理実行部７０２は、ＲＡＭ２０２に記憶されている共通指示書情報を、通信部７０７を介して、指示書管理サーバー１０３へ送信する。これにより、処理実行部７０２は、ステップＳ１１０２で、指示書管理サーバー１０３から、共通指示書情報に該当する指示書をダウンロードすることができる。ダウンロードが終了すると、共通指示書が共通指示書をＨＤＤ２０７へ保存されて、処理がステップＳ１１０１へ戻る。
When it is determined that there is an undownloaded common instruction sheet, the
ステップＳ１１０１で、全ての共通指示書をダウンロードされていると判断した場合、処理実行部７０２は、ステップＳ１１０３で、指定された商談専用指示書を全てダウンロードしたか否かを確認する。指定された商談専用指示書とは、図９のステップＳ９１３でＲＡＭ２０２に記憶した商談専用指示書情報に合致する指示書のことを指す。
When it is determined in step S1101 that all the common instructions have been downloaded, the
ステップＳ１１０３で、未ダウンロードの商談専用指示書が存在すると判断した場合、処理実行部７０２は、ＲＡＭ２０２に記憶されている商談専用指示書情報を、通信部７０７を介して、指示書管理サーバー１０３へ送信する。これにより、処理実行部７０２は、ステップＳ１１０４で、指示書管理サーバー１０３から、商談専用指示書情報に該当する指示書をダウンロードすることができる。ダウンロードが終了すると、商談専用指示書がＨＤＤ２０７に保存されて、処理がステップＳ１１０３へ戻る。
When it is determined in step S1103 that there is an undownloaded negotiation-dedicated instruction, the
ステップＳ１１０３で、全ての商談専用指示書がダウンロードされていると判断した場合、処理実行部７０２は、ステップＳ１１０５で、指示書解析部７０３を呼び出す。そして、ＨＤＤ２０７に保存されている全ての共通指示書から、所定の情報を抽出して、ＲＡＭ２０２へ保存する。抽出される情報は、少なくとも、指示書ＩＤと、指示書に定義されている工程と、各工程で扱われるコンテンツの情報とを含む。
When it is determined in step S1103 that all the negotiation-dedicated instructions have been downloaded, the
例えば、画面１０００（ｂ）に示した例では、指示書＿ＣＯＭ１と、指示書＿ＣＯＭ２との、２つの共通指示書が指定されている。これらの共通指示書、すなわち「指示書＿ＣＯＭ１の抽出内容」、「指示書＿ＣＯＭ２の抽出内容」の具体例を、表１、２に示す。 For example, in the example shown on the screen 1000 (b), two common instructions, an instruction_COM1 and an instruction_COM2, are specified. Specific examples of these common instructions, that is, "instruction_COM1 extraction content" and "instruction_COM2 extraction content" are shown in Tables 1 and 2.
共通指示書の内容を抽出し終わると、処理実行部７０２は、ステップＳ１１０６で、ＨＤＤ２０７に保存されている全ての商談専用指示書から所定の内容を抽出するよう、指示書解析部７０３へ指示する。指示書解析部７０３は、各商談専用指示書から抽出した内容を、ＲＡＭ２０２へ記憶する。
After extracting the contents of the common instruction sheet, the
例えば、画面１０００（ｃ）に示した例では、１つの指示書＿ＢＵＳ１のみが指定されている。この商談専用指示書の具体例を、表３に示す。 For example, in the example shown on the screen 1000 (c), only one instruction sheet_BUS1 is specified. Table 3 shows a specific example of this business negotiation instruction sheet.
処理実行部７０２は、共通指示書及び商談専用指示書の内容抽出が完了すると、「指示書のダウンロード」処理（ステップＳ８０２）を終了する。
When the
図１２は、図８の「共通指示書の最適化（Ａ）」処理（ステップＳ８０３）を詳細に説明するためのフローチャートである。なお、「商談専用指示書の最適化（Ｂ）」ステップＳ８０４の処理についても、ステップＳ８０３の処理とほぼ同様である。 FIG. 12 is a flowchart for explaining in detail the “optimization of common instruction (A)” process (step S803) of FIG. The process of "optimization of business negotiation-dedicated instruction (B)" step S804 is almost the same as the process of step S803.
以下、図１１のステップＳ１１０５で取得した「指示書＿ＣＯＭ１の抽出内容」及び「指示書＿ＣＯＭ２の抽出内容」に基づいて説明する。また、指示書実行プログラム７００が「ファームウェアの更新」、「アプリケーションのインストール」及び「設定値のインポート」の３種類の工程を実行可能である場合を例にとって説明する。
Hereinafter, the description will be described based on the “instruction sheet_COM1 extraction content” and the “instruction sheet_COM2 extraction content” acquired in step S1105 of FIG. Further, a case where the
まず、ステップＳ１２０１で、指示書最適化部７０５が、「指示書＿ＣＯＭ１の抽出内容」及び「指示書＿ＣＯＭ２の抽出内容」の中に、ファームウェアの更新工程が含まれているか否かをチェックする。そして、指示書最適化部７０５は、ファームウェアの更新工程が含まれている場合はステップＳ１２０２の処理を実行し、含まれていない場合はステップＳ１２０３以降の処理を実行する。
First, in step S1201, the
ステップＳ１２０２で、指示書最適化部７０５は、採用すべき工程を決定する。複数の指示書にファームウェア更新工程が含まれるとき、指示書最適化部７０５は、バージョンが最も新しいファームウェアへの更新工程を採用する。本実施形態の場合、「指示書＿ＣＯＭ１の抽出内容」にしかファームウェア更新工程が含まれないため、「指示書＿ＣＯＭ１の抽出内容」のファームウェア更新工程が採用される。
In step S1202, the
ステップＳ１２０３で、指示書最適化部７０５は、「指示書＿ＣＯＭ１の抽出内容」及び「指示書＿ＣＯＭ２の抽出内容」の中に、同一アプリケーションのインストール工程が含まれているか否かをチェックする。そして、指示書最適化部７０５は、同一アプリケーションのインストール工程が含まれている場合はステップＳ１２０４の処理を実行し、含まれていない場合はステップＳ１２０５以降の処理を実行する。
In step S1203, the
ステップＳ１２０４で、指示書最適化部７０５は、採用すべき工程を決定する。複数の指示書に同一アプリケーションのインストール工程が含まれるとき、指示書最適化部７０５は、バージョンが最も新しいアプリケーションへの更新工程を採用する。本実施形態の場合、「指示書＿ＣＯＭ１の抽出内容」と「指示書＿ＣＯＭ２の抽出内容」の両方にＡｐｐ１のインストール工程が含まれるが、どちらも同じバージョンが指定されているため、どちらを採用しても良い。
In step S1204, the
同様に、Ａｐｐ２のインストール工程についても、「指示書＿ＣＯＭ１の抽出内容」と「指示書＿ＣＯＭ２の抽出内容」の両方に含まれるが、アプリケーションのバージョンを比較することにより、「指示書＿ＣＯＭ２の抽出内容」の工程が採用される。 Similarly, the installation process of App2 is also included in both the "instruction_COM1 extraction content" and the "instruction_COM2 extraction content", but by comparing the application versions, the "instruction_COM2 extraction content" is included. ”Is adopted.
ステップＳ１２０５で、指示書最適化部７０５は、「指示書＿ＣＯＭ１の抽出内容」及び「指示書＿ＣＯＭ２の抽出内容」の中に、設定値のインポート工程が含まれているか否かをチェックする。そして、指示書最適化部７０５は、設定値のインポート工程が含まれている場合はステップＳ１２０６の処理を実行し、含まれていない場合はステップＳ８０３の処理を終了する。
In step S1205, the instruction
ステップＳ１２０６で、指示書最適化部７０５は、「指示書＿ＣＯＭ１の抽出内容」及び「指示書＿ＣＯＭ２の抽出内容」に含まれる設定値のインポート工程の、全てを採用する。すなわち、指示書最適化部７０５は、「指示書＿ＣＯＭ１の抽出内容」及び「指示書＿ＣＯＭ２の抽出内容」の両方に設定値のインポート工程が含まれる場合はその両方を採用し、一方のみに設定値のインポート工程が含まれる場合はその工程を採用する。ステップＳ１２０６の処理が終了すると、指示書最適化部７０５は、ステップＳ８０３の処理を終了する。
In step S1206, the instruction
このように、本実施形態では、ファームウェアやアプリケーションについては、後からインストールされたもので上書きされてしまうため、指示書最適化部７０５は、バージョンを比較して、より新しいバージョンが指定されている工程を採用する。一方、設定値については、それぞれに含まれる設定項目が異なる可能性があるため、全てのインポート工程が採用される。このとき、１つの設定項目について複数回の設定を行う場合には最後の設定値が採用されることを考慮して、インポートの順序を定めることとしてもよい。
As described above, in the present embodiment, the firmware and the application are overwritten with the ones installed later, so that the
なお、本実施形態では、説明を簡潔にするために、指示書実行プログラム７００が実行する工程を３種類に限定したが、実際には、より多くの工程を実行することも可能である。追加する工程についても、図１２と同様のルールに基づき、工程を１つにまとめたり、追加したりすれば良い。
In the present embodiment, for the sake of brevity, the steps executed by the instruction
また、ここでは共通指示書の最適化について説明したが、商談専用指示書の最適化（ステップＳ８０４）についても同様である。本実施形態では、指定されている商談専用指示書は１件のみであるため、「指示書＿ＢＵＳ１の抽出内容」をそのまま採用することとなる。 Further, although the optimization of the common instruction sheet has been described here, the same applies to the optimization of the instruction sheet dedicated to business negotiations (step S804). In the present embodiment, since there is only one designated business negotiation-dedicated instruction, the “instruction_BUS1 extraction content” is adopted as it is.
以上のようにして、１件以上の共通指示書の内容が１つの共通指示書に最適化されるとともに、１件以上の商談専用指示書の内容が１つの商談専用指示書に最適化される。本実施形態では、最適化後の指示書には、それぞれの工程がどの指示書から採用したものかがわかるように、採用元の指示書ＩＤも記録することにする。
表４は最適化後の共通指示書の内容を、表５は最適化後の商談専用指示書の内容を、それぞれ示す。
As described above, the contents of one or more common instructions are optimized for one common instruction, and the contents of one or more negotiation-only instructions are optimized for one negotiation-only instruction. .. In the present embodiment, the instruction ID of the employer is also recorded in the optimized instruction so that it can be known from which instruction each process is adopted.
Table 4 shows the contents of the common instructions after optimization, and Table 5 shows the contents of the instructions for business negotiations after optimization.
図１３は、図８の「指示書（Ａ）（Ｂ）の最適化」処理（ステップＳ８０５）を詳細に説明するためのフローチャートである。上述のように、本実施形態では、指示書最適化部７０５が、ステップＳ８０３で最適化・統合した共通指示書とステップＳ８０４で最適化・統合した商談専用指示書とを用いて、さらに最適化・統合の処理を実行する。
FIG. 13 is a flowchart for explaining in detail the “optimization of instructions (A) and (B)” process (step S805) of FIG. As described above, in the present embodiment, the instruction
まず、ステップＳ１３０１で、指示書最適化部７０５は、図８のステップＳ８０４で生成した「指示書＿ＢＵＳ１の最適化後」の中に、ファームウェアの更新工程が含まれているか否かをチェックする。
「指示書＿ＢＵＳ１の最適化後」にファームウェア更新工程が含まれている場合、ステップＳ１３０２で、指示書最適化部７０５は、そのファームウェア更新工程を採用する。そして、指示書最適化部７０５は、「指示書＿ＣＯＭ１・２の最適化後」のチェック（ステップＳ１３０３）を実行することなく、ステップＳ１３０５以降の処理を実行する。
First, in step S1301, the
When the firmware update step is included in "after the optimization of the instruction sheet_BUS1", the instruction
ステップＳ１３０１でファームウェア更新工程が存在しない判断された場合、指示書最適化部７０５は、ステップＳ１３０３で、「指示書＿ＣＯＭ１・２の最適化後」の内容をチェックする。そして、「指示書＿ＣＯＭ１・２の最適化後」にファームウェアの更新工程が含まれている場合、ステップＳ１３０４で、指示書最適化部７０５は、そのファームウェア更新工程を採用する。一方、含まれていない場合、指示書最適化部７０５は、ファームウェア更新工程を採用することなく、ステップＳ１３０５以降の処理を実行する。
If it is determined in step S1301 that the firmware update process does not exist, the
ステップＳ１３０５で、指示書最適化部７０５は、図８のステップＳ８０４で生成した「指示書＿ＢＵＳ１の最適化後」の中に、アプリケーションのインストール工程が含まれているか否かをチェックする。アプリケーションのインストール工程が含まれていないと判断された場合、指示書最適化部７０５は、ステップ１３０９以降の処理を実行する。
In step S1305, the
一方、ステップＳ１３０５で「指示書＿ＢＵＳ１の最適化後」にアプリケーションのインストール工程が含まれていると判断された場合、指示書最適化部７０５は、ステップＳ１３０６で、そのアプリケーション・インストール工程を全て採用する。
そして、指示書最適化部７０５は、ステップＳ１３０７で、「指示書＿ＢＵＳ１の最適化後」に含まれていないアプリケーション・インストール工程が、「指示書＿ＣＯＭ１・２の最適化後」に含まれているか否かを、チェックする。「含まれていない」と判断した場合、指示書最適化部７０５の処理は、ステップＳ１３１１へ移行する。
On the other hand, if it is determined in step S1305 that the application installation step is included in "after the instruction_BUS1 is optimized", the
Then, in step S1307, the
一方、ステップＳ１３０７で、「含まれている」と判断した場合、指示書最適化部７０５は、ステップＳ１３０８で、該当するアプリケーション・インストール工程を、追加で採用する。その後、指示書最適化部７０５の処理は、ステップＳ１３１１へ移行する。
ステップＳ１３０９で、指示書最適化部７０５は、アプリケーション・インストール工程が「指示書＿ＣＯＭ１・２の最適化後」に含まれているか否かを、チェックする。「含まれていない」と判断した場合、指示書最適化部７０５の処理は、ステップＳ１３１１へ移行する。
On the other hand, if it is determined in step S1307 that it is "included", the
In step S1309, the
一方、ステップＳ１３０９で、「含まれている」と判断した場合、指示書最適化部７０５は、ステップＳ１３１０で、該当する全てのアプリケーション・インストール工程を、追加で採用する。その後、指示書最適化部７０５の処理は、ステップＳ１３１１へ移行する。
このように、本実施形態では、同一のアプリケーション・インストール工程が「指示書＿ＢＵＳ１の最適化後」と「指示書＿ＣＯＭ１・２の最適化後」の両方に含まれる場合、「指示書＿ＢＵＳ１の最適化後」に定義されている工程を優先して採用する。
On the other hand, if it is determined in step S1309 that it is "included", the
As described above, in the present embodiment, when the same application installation process is included in both "after optimization of instruction_BUS1" and "after optimization of instruction_COM1 and 2", "optimization of instruction_BUS1". Priority is given to the process defined in "After conversion".
ステップＳ１３１１で、指示書最適化部７０５は、「指示書＿ＣＯＭ１・２の最適化後」の中に設定値のインポート工程が含まれているか否かをチェックする。
そして、設定値のインポート工程が含まれている場合、ステップＳ１３１２で、指示書最適化部７０５は、該当する全ての工程を採用する。
In step S1311, the instruction
Then, when the step of importing the set value is included, in step S1312, the instruction
次に、指示書最適化部７０５は、ステップＳ１３１３で、「指示書＿ＢＵＳ１の最適化後」の中に設定値のインポート工程が含まれているか否かをチェックする。そして、設定値のインポート工程が含まれている場合、指示書最適化部７０５は、該当する全ての工程を採用して、「指示書（Ａ）（Ｂ）の最適化」処理（ステップＳ８０５）を終了する。一方、ステップＳ１３１３で、「含まれていない」と判断した場合、指示書最適化部７０５は、新たに工程を採用することなく、この「指示書（Ａ）（Ｂ）の最適化」処理を終了する。
Next, in step S1313, the instruction
本実施形態では、アプリケーションのインストール工程と同様、設定値のインポート工程においても、「指示書＿ＣＯＭ１・２の最適化後」の工程より「指示書＿ＢＵＳ１の最適化後」の工程を優先して採用する。但し、アプリケーションのインストール工程と、設定値のインポート工程とでは、「指示書＿ＢＵＳ１の最適化後」の工程を優先するための方法が異なる。 In the present embodiment, as in the application installation process, in the setting value import process, the process of "after optimization of instruction sheet_BUS1" is prioritized over the process of "after optimization of instruction sheet_COM1 and 2". To do. However, the method for giving priority to the process "after optimizing the instruction sheet_BUS1" is different between the application installation process and the setting value import process.
上述のように、アプリケーションのインストール工程では、「指示書＿ＣＯＭ１・２の最適化後」に含まれる工程のうち、「指示書＿ＢＵＳ１の最適化後」に含まれるものを、不採用とした。
これに対して、設定値のインポート工程では、「指示書＿ＣＯＭ１・２の最適化後」に含まれる工程を実行し、その後で、「指示書＿ＢＵＳ１の最適化後」に含まれる工程を実行することにした。このため、両方の指示書に含まれる設定値については、「指示書＿ＢＵＳ１の最適化後」で定義された設定値が優先的に採用される。
As described above, in the application installation process, among the processes included in "after optimization of instruction sheet_COM1 and 2", those included in "after optimization of instruction sheet_BUS1" are rejected.
On the other hand, in the setting value import process, the process included in "after optimization of instruction sheet_COM1 and 2" is executed, and then the process included in "after optimization of instruction sheet_BUS1" is executed. It was to be. Therefore, for the setting values included in both instructions, the setting values defined in "Instruction_after optimization of BUS1" are preferentially adopted.
ステップＳ８０５での最適化した後の指示書の内容を、表６に示す。 Table 6 shows the contents of the instruction sheet after the optimization in step S805.
図１４は、図８の「工程の実行と実行結果の送信」処理（ステップＳ８０６）を詳細に説明するためのフローチャートである。
まず、ステップＳ１４０１で、処理実行部７０２は、実行結果生成部７０６を呼び出して、「最適化後の指示書」の内容に基づいて、「実行結果報告」を作成し、ＲＡＭ２０２に格納する。表７は、このときの、「実行結果報告」の一例を示す。最初に「実行結果報告」を作成したときは、各工程の実行前であるので、全ての工程の実行結果欄は「未実行」に設定されている。
FIG. 14 is a flowchart for explaining in detail the “execution of process and transmission of execution result” process (step S806) of FIG.
First, in step S1401, the
次に、ステップＳ１４０２で、コマンド実行部７０４が、「最適化後の指示書」の最初の工程をコマンドに変換し、そのコマンドを実行する。
続いて、ステップＳ１４０３で、実行結果生成部７０６が、コマンド実行部７０４によるコマンド実行の結果を、「実行結果報告」の該当する実行結果欄へ上書きする。
Next, in step S1402, the
Subsequently, in step S1403, the execution
更に、ステップＳ１４０４で、コマンド実行部７０４が、「実行結果報告」に列挙された全ての工程が実行されたか否かをチェックする。そして、未実行の工程が残っている場合は、処理がステップＳ１４０２へ戻る。このように、全ての工程が実行されるまで、ステップＳ１４０２〜１４０４の処理が繰り返される。そして、ステップＳ１４０４で、全ての工程が実行されたと判断されると、処理がステップＳ１４０５へ移行する。
全ての工程を実行した後の実行結果の一例を、表８に示す。
Further, in step S1404, the
Table 8 shows an example of the execution result after executing all the steps.
ステップＳ１４０５では、実行結果生成部７０６が、ＲＡＭ２０２から実行結果報告を読み出してファイル化し、通信部７０７を介して指示書管理サーバー１０３へ送信する。このとき、実行結果生成部７０６は、図９のステップＳ９０９及びステップＳ９１３の処理でＲＡＭ２０２に格納された各指示書に対応する実行結果として、同じ内容の「実行結果報告」を送信する。
In step S1405, the execution
すなわち、最適化前の指示書である指示書＿ＣＯＭ１（ＩＤ０００１）、指示書＿ＣＯＭ２（ＩＤ０００２）、及び指示書＿ＢＵＳ１（ＩＤ０００３）のそれぞれに対応する実行結果を示す情報として、それぞれ、表８の実行結果報告のファイルが送信される。そのため、ステップＳ１４０５の初回実行時には、まず、指示書指示書＿ＣＯＭ１（ＩＤ０００１）の実行結果としての「実行結果報告」が送信される。 That is, the execution results in Table 8 are shown as information indicating the execution results corresponding to the instruction sheet_COM1 (ID0001), the instruction sheet_COM2 (ID0002), and the instruction sheet_BUS1 (ID0003), which are the instructions before optimization. The report file is sent. Therefore, at the time of the first execution of step S1405, first, an "execution result report" as an execution result of the instruction manual_COM1 (ID0001) is transmitted.
ステップＳ１４０６では、実行結果生成部７０６が、全ての指示書に対応する実行結果の送信を完了したか否かをチェックする。完了していない場合、実行結果生成部７０６の処理がステップＳ１４０５に戻る。そして、例えばステップＳ１４０５の二回目の実行時には、指示書＿ＣＯＭ２（ＩＤ０００２）に対応する実行結果として、表８の「実行結果報告」を再度送信する。
In step S1406, the execution
ステップＳ１４０５〜ステップＳ１４０６を繰り返し、全ての指示書に対して実行結果を送信すると、図８の「工程の実行と実行結果の送信」ステップＳ８０６の処理が終了する。 When the execution results are transmitted to all the instructions by repeating steps S1405 to S1406, the process of "execution of the process and transmission of the execution result" step S806 of FIG. 8 is completed.
以上説明したように、本実施形態によれば、複数の指示書を指定できるので、既存の指示書を有効活用でき、したがって、指示書作成者の負荷を軽減することができる。
また、指定された複数の指示書を最適化することにより、工程の重複を低減して、効率良く画像形成装置をセットアップすることが可能となる。
As described above, according to the present embodiment, since a plurality of instructions can be specified, the existing instructions can be effectively used, and therefore the load on the instruction creator can be reduced.
Further, by optimizing a plurality of designated instructions, it is possible to reduce duplication of processes and efficiently set up an image forming apparatus.
更に、共通指示書間での最適化と商談専用指示書間で最適化とを個別に行った後で、それらの最適化の結果をさらに最適化することとしたので、商談専用指示書に含まれる工程を優先的に実行することができる。
加えて、どの指示書のどの工程が採用されたのかを、実行結果報告から容易に把握できるので、セットアップ内容の確認や実行履歴の管理などが容易になる。
Furthermore, after optimizing between common instructions and optimizing between negotiation-dedicated instructions individually, we decided to further optimize the results of those optimizations, so they are included in the negotiation-dedicated instructions. The process can be executed preferentially.
In addition, since it is possible to easily grasp which process of which instruction is adopted from the execution result report, it becomes easy to confirm the setup contents and manage the execution history.
本実施形態では、共通指示書や商談専用指示書を最適化・統合する処理（図８のステップＳ８０１〜Ｓ８０５参照）を画像形成装置１０１内で実行したが、例えば指示書作成装置１０２や指示書管理サーバー１０３等、他の装置で行ってもよい。
また、本実施形態では、最適化後の指示書（表６参照）を、二種類の指示書すなわち共通指示書及び商談専用指示書を用いて作成したが、三種類以上の指示書に基づいて作成してもよい。
＜他の実施形態＞
In the present embodiment, the process of optimizing and integrating the common instruction sheet and the instruction sheet dedicated to business negotiations (see steps S801 to S805 in FIG. 8) is executed in the
Further, in the present embodiment, the optimized instructions (see Table 6) are created using two types of instructions, that is, a common instruction and a negotiation-dedicated instruction, but based on three or more types of instructions. You may create it.
<Other Embodiments>
なお、本発明の目的は、以下の処理を実行することによっても達成される。即ち、前記実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出す処理である。 The object of the present invention is also achieved by executing the following processing. That is, a storage medium in which the program code of the software that realizes the function of the above embodiment is recorded is supplied to the system or device, and the computer (or CPU, MPU, etc.) of the system or device stores the program code in the storage medium. Is the process of reading.
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。 In this case, the program code itself read from the storage medium realizes the function of the above-described embodiment, and the program code and the storage medium storing the program code constitute the present invention.
１０１ 画像形成装置
１０２ 指示書作成装置
１０３ 指示書管理サーバー
１０４ ソフトウェア管理サーバー
101
Claims (8)
１以上のセットアップ工程を含む１以上の第１指示書と、１以上のセットアップ工程を含む１以上の第２指示書とを、セットアップに使用する指示書として確定する指示書確定手段と、
前記指示書確定手段が確定した前記指示書をそれぞれ解析することにより、２以上の前記指示書に共通するセットアップ工程を特定する指示書解析手段と、
異なる前記第１指示書に共通するセットアップ工程を最適化する第１最適化処理を行った上で全ての前記第１指示書を統合し、異なる前記第２指示書に共通するセットアップ工程を最適化する第２最適化処理を行った上で全ての前記第２指示書を統合し、更に、統合後の前記第１、第２指示書に共通するセットアップ工程を最適化する第３最適化処理を行った上で前記統合後の第１、第２指示書を最終的な指示書に統合する、指示書最適化手段と、
前記最終的な指示書に含まれる前記セットアップ工程を順次実行するセットアップ実行手段と、
を備えることを特徴とする、画像形成装置のセットアップ支援システム。 An image forming apparatus setup support system that executes the setting up of an image forming apparatus based on a pre-created instruction sheet.
An instruction confirmation means for determining one or more first instructions including one or more setup steps and one or more second instructions including one or more setup steps as instructions to be used for setup.
By analyzing each of the instructions for which the instruction confirmation means has been determined, an instruction analysis means for specifying a setup process common to two or more of the instructions, and an instruction analysis means.
Optimizing the setup process common to different first instructions After performing the first optimization process, all the first instructions are integrated to optimize the setup process common to different second instructions. After performing the second optimization process, all the second instructions are integrated, and further, a third optimization process for optimizing the setup process common to the first and second instructions after integration is performed. After that, the instruction optimization means for integrating the first and second instructions after the integration into the final instruction,
A setup execution means for sequentially executing the setup steps included in the final instruction, and a setup execution means.
An image forming apparatus setup support system characterized by being equipped with.
前記第２指示書は、同一種類のセットアップに利用するために作成された、専用の指示書である、
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置のセットアップ支援システム。 The first instruction sheet is a common instruction sheet created for use in a plurality of types of setups.
The second instruction sheet is a dedicated instruction sheet created for use in the same type of setup.
The setup support system for an image forming apparatus according to claim 1, wherein the image forming apparatus is set up.
前記指示書最適化手段は、前記共通するセットアップ工程のうち、更新又はインストールする前記ソフトウェアのバージョンが最も新しい工程のみが実行されるようにする処理を、前記第１及び第２最適化処理として実行する、
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置のセットアップ支援システム。 When the instruction sheet analysis means specifies an update process or an installation process of the same software as the common setup process,
The instruction optimization means executes, as the first and second optimization processes, a process of executing only the process in which the software version to be updated or installed is the latest among the common setup processes. To do
The setup support system for an image forming apparatus according to claim 1 or 2.
前記統合後の第２指示書に含まれるセットアップ工程については、そのセットアップ工程が前記統合後の第１指示書に含まれるか否かに拘わらず、前記最終的な指示書に採用し、
前記統合後の第１指示書にのみ含まれるセットアップ工程については、そのセットアップ工程を前記最終的な指示書に採用する、
ことを特徴とする請求項１〜３の何れか１項に記載の画像形成装置のセットアップ支援システム。 The instruction optimization means is
The setup process included in the second instruction after integration is adopted in the final instruction regardless of whether or not the setup process is included in the first instruction after integration.
For the setup process included only in the first instruction sheet after the integration, the setup process is adopted in the final instruction sheet.
The setup support system for an image forming apparatus according to any one of claims 1 to 3.
前記指示書最適化手段は、前記共通するセットアップ工程が全て実行されるようにする処理を、前記第１及び第２最適化処理として実行する、
ことを特徴とする請求項１〜４の何れか１項に記載の画像形成装置のセットアップ支援システム。 When the instruction sheet analysis means specifies an import process of set values as the common setup process,
The instruction optimization means executes a process for executing all the common setup steps as the first and second optimization processes.
The setup support system for an image forming apparatus according to any one of claims 1 to 4, wherein the image forming apparatus is set up.
１以上のセットアップ工程を含む１以上の第１指示書と、１以上のセットアップ工程を含む１以上の第２指示書とを、セットアップに使用する指示書として確定する指示書確定工程と、
前記指示書確定手段が確定した前記指示書をそれぞれ解析することにより、２以上の前記指示書に共通するセットアップ工程を特定する指示書解析工程と、
異なる前記第１指示書に共通するセットアップ工程を最適化する第１最適化処理を行った上で全ての前記第１指示書を統合し、異なる前記第２指示書に共通する前記セットアップ工程を最適化する第２最適化処理を行った上で全ての前記第２指示書を統合し、更に、統合後の前記第１、第２指示書に共通するセットアップ工程を最適化する第３最適化処理を行った上で前記統合後の第１、第２指示書を最終的な指示書に統合する、指示書最適化工程と、
前記最終的な指示書に含まれるセットアップ工程を順次実行するセットアップ実行工程と、
を含むことを特徴とする、画像形成装置のセットアップ支援方法。 It is an image forming apparatus setup support method that executes the setting up of the image forming apparatus based on the instruction sheet created in advance.
An instruction confirmation step of determining one or more first instructions including one or more setup steps and one or more second instructions including one or more setup steps as instructions to be used for setup, and
An instruction sheet analysis step for specifying a setup process common to two or more of the instructions by analyzing each of the instructions for which the instruction sheet confirmation means has been determined,
Optimizing the setup process common to different first instructions After performing the first optimization process, all the first instructions are integrated, and the setup process common to different second instructions is optimized. A third optimization process that integrates all the second instructions after performing the second optimization process, and further optimizes the setup process common to the first and second instructions after the integration. After performing the above, the first and second instructions after the integration are integrated into the final instruction, and the instruction optimization process and
A setup execution process that sequentially executes the setup process included in the final instruction sheet, and a setup execution process.
A method for supporting the setup of an image forming apparatus, which comprises.
Priority Applications (1)
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| JP2019213399A JP2021086294A (en) | 2019-11-26 | 2019-11-26 | Setup assisting system, setup assisting method, and setup assisting program for image forming device |
Applications Claiming Priority (1)
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