JP2021082312A - Image forming device management system, image forming device, management device, terminal device, image forming device management method, and image forming program - Google Patents

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Abstract

To provide a management device and an image forming device management system that, in an image forming device, can maintain confidentiality of information while maintaining use efficiency.SOLUTION: In a management system 10, an image forming device 17 acquires IC card identification information by an IC card reader. A management server 11 acquires a user ID corresponding to the acquired IC card identification information and use restriction information related to use of the image forming device 17, and causes processing in the image forming device 17 to be executed based on the use restriction information.SELECTED DRAWING: Figure 1

Description

本発明は、複合機を含む画像形成装置における処理の管理を行う画像形成装置管理システム、画像形成装置、管理装置、端末装置、画像形成装置管理方法、画像形成プログラムに関する。 The present invention relates to an image forming apparatus management system, an image forming apparatus, a management apparatus, a terminal apparatus, an image forming apparatus management method, and an image forming program for managing processing in an image forming apparatus including a multifunction device.

近年、企業等の組織内において、画像形成装置（ＦＡＸ機能、スキャナ機能、コピー機能等を有する複合機も含む）と複数のコンピュータ端末をネットワーク上で接続し、この画像形成装置を共有する場合が多く見られる。このような環境においては、ネットワーク上で取り扱われる画像データの機密性を維持する必要がある。また、画像形成装置は複数のユーザに共有されて使用されるので、使用効率の向上が望まれている。 In recent years, in an organization such as a company, an image forming apparatus (including a multifunction device having a FAX function, a scanner function, a copying function, etc.) and a plurality of computer terminals may be connected on a network to share the image forming apparatus. It is often seen. In such an environment, it is necessary to maintain the confidentiality of the image data handled on the network. Further, since the image forming apparatus is shared and used by a plurality of users, it is desired to improve the usage efficiency.

例えば、特開２００４−２２２１４１号公報（特許文献１）に記載の発明では、ネットワークスキャナ装置において、ネットワークを介して配信する各宛先毎に、少なくともユーザ名、パスワード、配信情報及び当該宛先のユーザが利用可能な他の宛先からなる宛先情報を設定登録する宛先情報記憶手段と、当該宛先情報記憶手段のユーザ名とパスワードの組に基づいてユーザ認証を行って、当該ユーザ認証で認証に成功したユーザにのみ利用が許可されるネットワークスキャナ装置が開示されている。
特開２００４−２２２１４１号公報 For example, in the invention described in Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-222141 (Patent Document 1), in the network scanner device, at least the user name, password, distribution information, and the user of the destination are used for each destination distributed via the network. A user who successfully authenticates by performing user authentication based on a destination information storage means for setting and registering destination information consisting of other available destinations and a set of a user name and password of the destination information storage means. A network scanner device that is permitted to be used only by the user is disclosed.
Japanese Unexamined Patent Publication No. 2004-222141

しかしながら、特許文献１に開示された発明では、読み取った原稿の画像データを宛先に転送するため、転送先の端末を複数のユーザで共有している場合、他の人に画像データを閲覧される可能性がある。 However, in the invention disclosed in Patent Document 1, since the image data of the scanned document is transferred to the destination, when the terminal of the transfer destination is shared by a plurality of users, the image data is viewed by another person. there is a possibility.

また、特許文献１の開示された発明では、ユーザ認証されたユーザすべてにネットワークスキャナ装置の利用を許可している。近年の画像形成装置では、スキャナ機能の他にＦＡＸ機能、コピー機能なども有しており、この画像形成装置の自由な利用を許可した場合、予期しない目的で画像形成装置を利用される可能性がある。 Further, in the disclosed invention of Patent Document 1, all users who have been authenticated as users are permitted to use the network scanner device. Recent image forming devices have a fax function, a copying function, etc. in addition to the scanner function, and if the free use of this image forming device is permitted, the image forming device may be used for an unexpected purpose. There is.

本発明は、このような問題点を鑑みて、これらを解決すべくなされたものであり、画像形成装置において、情報の機密性を維持することが可能な管理装置及び画像形成装置管理システムを提供することを目的とするものである。 The present invention has been made to solve these problems in view of such problems, and provides a management device and an image forming device management system capable of maintaining the confidentiality of information in an image forming device. The purpose is to do.

本発明は、上記の目的を達成するために、以下の如き構成を採用した。 In order to achieve the above object, the present invention has adopted the following configuration.

本発明は、情報記録媒体からユーザ識別情報を読み取る画像形成装置と、前記画像形成装置の使用に係る管理を行う管理装置とがネットワークを介して接続された画像形成装置管理システムにおいて、前記画像形成装置は、前記情報記録媒体の所定領域に記録されたユーザ識別情報を読み取る情報読取手段と、前記情報読取手段がユーザ識別情報を読み取る前記所定領域を設定する領域設定手段と、前記情報読取手段により読み取られたユーザ識別情報を所定の形式へ変更する情報形式変更手段とを有し、前記管理装置は、所定の形式へ変更されたユーザ識別情報と、前記ユーザ識別情報に対応した前記画像形成装置の使用に係る使用制限情報が格納された使用制限情報格納手段と、ユーザ識別情報に基づき、前記ユーザ識別情報に対応した使用制限情報を取得する使用制限情報取得手段とを有することを特徴とする。 The present invention is an image forming apparatus management system in which an image forming apparatus for reading user identification information from an information recording medium and a management apparatus for managing the use of the image forming apparatus are connected via a network. The device is provided with an information reading means for reading the user identification information recorded in a predetermined area of the information recording medium, an area setting means for setting the predetermined area for the information reading means to read the user identification information, and the information reading means. The management device has an information format changing means for changing the read user identification information into a predetermined format, and the management device includes the user identification information changed to the predetermined format and the image forming device corresponding to the user identification information. It is characterized by having a usage restriction information storage means for storing usage restriction information related to the use of the above, and a usage restriction information acquisition means for acquiring usage restriction information corresponding to the user identification information based on the user identification information. ..

本発明は、画像形成装置の使用に係る管理を行う管理装置に接続された画像形成装置であって、前記情報記録媒体の所定領域に記録されたユーザ識別情報を読み取る情報読取手段と、前記情報読取手段がユーザ識別情報を読み取る所定領域を設定する領域設定手段と、前記情報読取手段により読み取られたユーザ識別情報を所定の形式へ変更する情報形式変更手段とを有することを特徴とする。 The present invention is an image forming apparatus connected to a management apparatus that manages the use of the image forming apparatus, and is an information reading means for reading user identification information recorded in a predetermined area of the information recording medium, and the information. The reading means includes an area setting means for setting a predetermined area for reading the user identification information, and an information format changing means for changing the user identification information read by the information reading means into a predetermined format.

本発明は、情報記録媒体からユーザ識別情報を読み取る画像形成装置と、ユーザ識別情報の認証を行う認証サーバとに接続されており、前記画像形成装置の使用に係る管理を行う管理装置において、ユーザ識別情報と、前記ユーザ識別情報に対応した前記使用制限情報とが格納されたユーザ情報格納手段と、前記ユーザ識別情報と前記ユーザ識別情報に対応した使用制限情報とを前記ユーザ情報格納手段に登録するユーザ情報登録手段とを有し、前記ユーザ情報登録手段は、前記画像形成装置から取得したユーザ識別情報が前記ユーザ情報格納手段に格納されておらず、かつ前記認証サーバに前記ユーザ識別情報が認証されたとき、前記ユーザ識別情報と前記使用制限情報とを紐付けして前記ユーザ情報格納手段へ登録することを特徴とする。 The present invention is connected to an image forming apparatus that reads user identification information from an information recording medium and an authentication server that authenticates the user identification information, and is a management apparatus that manages the use of the image forming apparatus. The user information storage means in which the identification information and the usage restriction information corresponding to the user identification information are stored, and the usage restriction information corresponding to the user identification information and the user identification information are registered in the user information storage means. In the user information registration means, the user identification information acquired from the image forming apparatus is not stored in the user information storage means, and the user identification information is stored in the authentication server. When authenticated, the user identification information and the usage restriction information are associated with each other and registered in the user information storage means.

本発明は、情報記録媒体からユーザ識別情報を読み取る画像形成装置と接続された端末装置において、前記画像形成装置に、前記情報記録媒体からユーザ識別情報を読み取る領域を設定させる領域設定情報を作成する領域設定情報作成手段を有することを特徴とする。 The present invention creates area setting information that causes the image forming apparatus to set an area for reading user identification information from the information recording medium in a terminal device connected to an image forming apparatus that reads user identification information from the information recording medium. It is characterized by having a means for creating area setting information.

本発明は、情報記録媒体からユーザ識別情報を読み取る画像形成装置と、前記画像形成装置の使用に係る管理を行う管理装置とがネットワークを介して接続された画像形成装置管理システムにおける画像形成装置管理方法であって、前記管理装置は、前記ユーザ識別情報と、前記ユーザ識別情報に対応した前記画像形成装置の使用に係る使用制限情報が格納された使用制限情報格納装置を有し、前記画像形成装置による、前記情報記録媒体の所定領域に記録されたユーザ識別情報を読み取る情報読取手順と、前記情報読取手段がユーザ識別情報を読み取る前記所定領域を設定する領域設定手順と、前記情報読取手段により読み取られたユーザ識別情報を所定の形式へ変更する情報形式変更手順とを有し、前記管理装置による、所定の形式へ変更されたユーザ識別情報に基づき、前記ユーザ識別情報に対応した使用制限情報を取得する使用制限情報取得手順とを有する。 The present invention manages an image forming apparatus in an image forming apparatus management system in which an image forming apparatus for reading user identification information from an information recording medium and a management apparatus for managing the use of the image forming apparatus are connected via a network. In the method, the management device has the user identification information and the usage restriction information storage device in which the usage restriction information related to the use of the image forming device corresponding to the user identification information is stored, and the image forming. The information reading procedure for reading the user identification information recorded in the predetermined area of the information recording medium by the device, the area setting procedure for setting the predetermined area for the information reading means to read the user identification information, and the information reading means. It has an information format change procedure for changing the read user identification information to a predetermined format, and based on the user identification information changed to the predetermined format by the management device, use restriction information corresponding to the user identification information. It has a usage restriction information acquisition procedure to acquire.

本発明は、画像形成装置の使用に係る管理を行う管理装置に接続された画像形成装置による画像形成プログラムであって、前記画像形成装置は演算処理装置と記憶装置とを有し、前記演算処理装置に、前記情報記録媒体の所定領域に記録されたユーザ識別情報を読み取る情報読取ステップと、前記情報読取手段がユーザ識別情報を読み取る所定領域を設定する領域設定ステップと、前記情報読取手段により読み取られたユーザ識別情報を所定の形式へ変更する情報形式変更ステップと実行させることを特徴とする。 The present invention is an image forming program by an image forming apparatus connected to a management apparatus that manages the use of the image forming apparatus. The image forming apparatus has an arithmetic processing unit and a storage device, and the arithmetic processing is performed. The device has an information reading step for reading the user identification information recorded in a predetermined area of the information recording medium, an area setting step for setting a predetermined area for the information reading means to read the user identification information, and reading by the information reading means. It is characterized by executing an information format change step of changing the obtained user identification information to a predetermined format.

本発明によれば、ユーザ毎に前記画像形成装置の使用機能を制限するのでユーザ情報に係る管理の安全性が強化され、情報の機密性を維持することができる。 According to the present invention, since the function of using the image forming apparatus is restricted for each user, the security of management related to user information is enhanced, and the confidentiality of information can be maintained.

本発明の管理装置及び画像形成装置管理システムは、取得されたユーザ識別情報と対応した画像形成装置の使用に係る使用制限情報を取得し、前記使用制限情報に基づき画像形成装置における処理を実行させるものである。
（第一の実施形態）
以下に図面を参照して本発明の第一の実施形態について説明する。 The management device and the image forming apparatus management system of the present invention acquire usage restriction information related to the use of the image forming apparatus corresponding to the acquired user identification information, and execute processing in the image forming apparatus based on the usage restriction information. It is a thing.
(First Embodiment)
The first embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings.

図１は本発明の第一の実施形態における画像形成装置管理システム１０のシステム構成図である。画像形成装置管理システム１０は、管理サーバ１１、ＡｃｔｉｖｅＤｒｅｃｔｏｒｙサーバ（以下、ＡＤサーバ）１３、ユーザ端末１５、印刷サーバ１６、画像形成装置１７とがネットワークを介して接続された構成となっている。 FIG. 1 is a system configuration diagram of the image forming apparatus management system 10 according to the first embodiment of the present invention. The image forming apparatus management system 10 has a configuration in which a management server 11, an active directory server (hereinafter, AD server) 13, a user terminal 15, a printing server 16, and an image forming apparatus 17 are connected via a network.

画像形成装置管理システム１０では、画像形成装置１７で取得されたユーザ識別情報が管理サーバ１１へ送信される。管理サーバ１１では、このユーザ識別情報に基づき、ユーザ毎の画像形成装置１７における使用制限情報を取得する。そして、管理サーバ１１は、取得した使用制限情報を画像形成装置１７へ送信する。画像形成装置１７では、この使用制限情報を受けて、ユーザ毎の画像形成装置１７の使用に係る制御を行うものである。 In the image forming apparatus management system 10, the user identification information acquired by the image forming apparatus 17 is transmitted to the management server 11. The management server 11 acquires usage restriction information in the image forming apparatus 17 for each user based on the user identification information. Then, the management server 11 transmits the acquired usage restriction information to the image forming apparatus 17. The image forming apparatus 17 receives this usage restriction information and controls the use of the image forming apparatus 17 for each user.

管理サーバ１１は、ユーザ情報の管理や画像形成装置１７の使用に関する制御を司る管理装置である。管理サーバ１１についての詳細は後述する。ＡＤサーバ１３には、画像形成装置１７のユーザを識別するためのユーザＩＤ情報が保持されている。ここで、ＡＤサーバ１３で保持されているユーザＩＤ情報は、画像形成装置管理システム１０の管理者またはユーザなどにより、ユーザ端末１５等を用いて予め登録されたものであっても良い。 The management server 11 is a management device that controls the management of user information and the use of the image forming device 17. Details of the management server 11 will be described later. The AD server 13 holds user ID information for identifying the user of the image forming apparatus 17. Here, the user ID information held in the AD server 13 may be registered in advance by the administrator or the user of the image forming apparatus management system 10 using the user terminal 15 or the like.

管理サーバ１１では、ユーザに画像形成装置１７の使用を許可するためのユーザ認証処理において、ＡＤサーバ１３に保持されたユーザＩＤ情報に基づきユーザ認証処理を行うかどうかを管理サーバ１１の設定により選択することが可能である。 In the management server 11, in the user authentication process for permitting the user to use the image forming apparatus 17, whether or not to perform the user authentication process based on the user ID information held in the AD server 13 is selected by the setting of the management server 11. It is possible to do.

ユーザ端末１５は、画像形成装置１７において印刷処理を行う文書の選択や、印刷指示等を行うものであり、ＣＰＵやメモリなどを有するコンピュータなどである。また、ユーザ端末１５では、ブラウザを使用して管理サーバ１１の各種設定条件を変更することができる。印刷サーバ１６は、ユーザ端末１５より送信された、画像形成装置１７で実行される印刷処理命令である印刷ジョブを一時的に保持する。印刷サーバ１６の詳細は後述する。 The user terminal 15 selects a document to be printed by the image forming apparatus 17, gives print instructions, and is a computer having a CPU, a memory, and the like. Further, in the user terminal 15, various setting conditions of the management server 11 can be changed by using a browser. The print server 16 temporarily holds a print job, which is a print processing instruction executed by the image forming apparatus 17, transmitted from the user terminal 15. The details of the print server 16 will be described later.

画像形成装置１７は、ＦＡＸ機能、スキャナ機能、コピー機能、プリント機能等が実現可能な複合機（Multi Function Peripheral）である。画像形成装置１７は、ＩＣカードリーダを有し、このＩＣカードリーダによりＩＣカード固有の情報であるＩＣカード識別情報を取得する。 The image forming apparatus 17 is a multifunction device (Multi Function Peripheral) capable of realizing a fax function, a scanner function, a copy function, a print function, and the like. The image forming apparatus 17 has an IC card reader, and the IC card reader acquires IC card identification information which is information unique to the IC card.

以下に、図２から図４を参照して、画像形成装置１７、管理サーバ１１、印刷サーバ１６の詳細を説明する。 The details of the image forming apparatus 17, the management server 11, and the printing server 16 will be described below with reference to FIGS. 2 to 4.

図２は、本実施形態における画像形成装置１７の機能ブロック図である。画像形成装置１７は、制御部１７１、表示操作装置１７２、記録装置１７３、ＩＣカードリーダ１７４、情報形式変換部１７５、通信部１７６、実行処理履歴格納部１７７、個別情報格納部１７８、パスワード生成部１７９とを有する。 FIG. 2 is a functional block diagram of the image forming apparatus 17 according to the present embodiment. The image forming device 17 includes a control unit 171, a display operation device 172, a recording device 173, an IC card reader 174, an information format conversion unit 175, a communication unit 176, an execution processing history storage unit 177, an individual information storage unit 178, and a password generation unit. It has 179 and.

制御部１７１は、上述したＦＡＸ機能、スキャナ機能、コピー機能、プリント機能等の各種機能を実現させる処理の実行や、これらの処理の制御を司る。表示操作装置１７２は、画像形成装置１７を操作するものであって、例えはテンキーや操作パネルなどである。表示操作装置１７２には、画像形成装置１７の装置の状態や、画像形成装置１７で実行される処理の一欄等をユーザに閲覧可能に表示する表示部が設けられていることが好ましい。 The control unit 171 controls execution of processes for realizing various functions such as the above-mentioned FAX function, scanner function, copy function, and print function, and control of these processes. The display operation device 172 operates the image forming device 17, for example, a numeric keypad or an operation panel. It is preferable that the display operation device 172 is provided with a display unit that displays the state of the device of the image forming device 17 and a column of processing executed by the image forming device 17 so as to be viewable by the user.

記録装置１７３には、画像形成装置１７の設定値や画像形成装置１７において読み込まれた画像データや電子文書等が記録されている。ＩＣカードリーダ１７４は、ユーザの所有するＩＣカードに記録された、ＩＣカード固有のＩＣカード識別情報を取得する。本実施形態では、ＩＣカードリーダ１７４は、ＩＣカードと接触せずともＩＣカード情報を取得することが可能な非接触型のＩＣカードリーダとしたが、ＩＣカードを接触させてＩＣカード情報を取得する接触型ＩＣカードリーダであっても良い。また、本実施形態ではＩＣカードリーダ１７４は画像形成装置１７が有する構成としたが、ＩＣカードリーダ１７４は適切な接続方法により画像形成装置１７の外部に接続されていても良い。 The recording device 173 records the set value of the image forming device 17, the image data read by the image forming device 17, an electronic document, and the like. The IC card reader 174 acquires IC card identification information unique to the IC card recorded on the IC card owned by the user. In the present embodiment, the IC card reader 174 is a non-contact type IC card reader capable of acquiring IC card information without contacting the IC card, but the IC card is brought into contact with the IC card to acquire the IC card information. It may be a contact type IC card reader. Further, in the present embodiment, the IC card reader 174 is configured to be possessed by the image forming apparatus 17, but the IC card reader 174 may be connected to the outside of the image forming apparatus 17 by an appropriate connection method.

情報形式変換部１７５は、ＩＣカードリーダ１７４により取得されたＩＣカード識別情報の形式の変換制御を行う。例えば本実施形態において使用されるＩＣカードはＦｅｌｉｃａ（登録商標）カードであり、ＩＣカードリーダ１７４から取得されるＩＣカード識別情報は、Ｆｅｌｉｃａ（登録商標）に対応した形式の情報となっている。そして、本実施形態で実行される処理で用いられるＩＣカード識別情報は、Ｆｅｌｉｃａ（登録商標）カードの形式を有するＩＣカード識別情報である。 The information format conversion unit 175 controls the conversion of the format of the IC card identification information acquired by the IC card reader 174. For example, the IC card used in the present embodiment is a FeliCa (registered trademark) card, and the IC card identification information acquired from the IC card reader 174 is information in a format corresponding to FeliCa (registered trademark). The IC card identification information used in the process executed in the present embodiment is IC card identification information in the form of a FeliCa (registered trademark) card.

ここで、例えば使用されるＩＣカードがＦｅｌｉｃａ（登録商標）カードでない場合、使用されるＩＣカードのＩＣカード識別情報の形式は、Ｆｅｌｉｃａ（登録商標）カードの有するＩＣカード識別情報と異なる形式であることが考えられる。このような場合に、情報形式変換部１７５は、このＩＣカードから取得されたＩＣカード識別情報の形式を、例えばＦｅｌｉｃａ（登録商標）カードのＩＣカード識別情報と同様の形式に変換するプラグインを実行可能としても良い。 Here, for example, when the IC card used is not a FeliCa (registered trademark) card, the format of the IC card identification information of the IC card used is different from the IC card identification information of the FeliCa (registered trademark) card. Can be considered. In such a case, the information format conversion unit 175 converts the format of the IC card identification information acquired from the IC card into the same format as the IC card identification information of the FeliCa (registered trademark) card, for example. It may be feasible.

通信部１７６は、管理装置１１やユーザ端末１５との通信を行うものである。実行処理履歴格納部１７７は、画像形成装置１７において実行された処理の履歴を記録するものである。実行処理履歴格納部１７７は、記録装置１７３内に設けられていても良い。実行処理履歴格納部１７７では、画像形成装置１７において実行された処理の履歴は、例えばユーザ識別情報や処理の種類と関連付けられて記録されており、ユーザ識別情報や処理の種類で、実行された処理の履歴を検索することができる。この検索結果は、例えば表示操作装置１７２に設けられた表示部に、ユーザが閲覧可能に表示されるものであっても良い。 The communication unit 176 communicates with the management device 11 and the user terminal 15. The execution process history storage unit 177 records the history of the processes executed by the image forming apparatus 17. The execution process history storage unit 177 may be provided in the recording device 173. In the execution processing history storage unit 177, the history of the processing executed in the image forming apparatus 17 is recorded in association with, for example, the user identification information and the type of processing, and is executed by the user identification information and the type of processing. You can search the processing history. The search result may be displayed so as to be viewable by the user, for example, on a display unit provided in the display operation device 172.

また、実行処理履歴格納部１７７には、例えばプリント機能の実行履歴、画像形成装置１７を使用したユーザのユーザＩＤ、画像形成装置１７に付けられた名前、実行すべき処理を受け付けた時刻、処理が完了した時刻、画像形成装置１７で処理された電子文書または画像データのページ数などの情報が格納される。 Further, in the execution processing history storage unit 177, for example, the execution history of the print function, the user ID of the user who used the image forming apparatus 17, the name given to the image forming apparatus 17, the time when the processing to be executed is received, and the processing Information such as the time when the process was completed and the number of pages of the electronic document or image data processed by the image forming apparatus 17 is stored.

ここで、実行処理履歴格納部１７７に格納された実行処理履歴は、通信部１７６を介して定期的に管理サーバ１１へアップロードされ、管理サーバ１１内でも保持される。 Here, the execution processing history stored in the execution processing history storage unit 177 is periodically uploaded to the management server 11 via the communication unit 176, and is also retained in the management server 11.

個別情報格納部１７８には、ユーザ毎の個別情報が格納されている。この個別情報は、例えば画像形成装置１７におけるユーザ毎の設定情報、アドレス帳、画像形成装置１７で処理される、あるいは処理された画像データや電子文書等である。個別情報はユーザ識別情報と対応した情報であり、画像形成装置１７において、後述する「個人メニュー」が選択された場合に読み出される。画像形成装置１７において、この「個人メニュー」が選択されて個別情報が読み出されると、制御部１７１はこの個別情報に基づいて画像形成装置１７での処理を実行する。尚個別情報格納部１７８は、記録装置１７３内に設けられていても良い。 Individual information for each user is stored in the individual information storage unit 178. This individual information is, for example, setting information for each user in the image forming apparatus 17, an address book, image data processed or processed by the image forming apparatus 17, electronic documents, and the like. The individual information is information corresponding to the user identification information, and is read out when the "personal menu" described later is selected in the image forming apparatus 17. When this "personal menu" is selected in the image forming apparatus 17, and the individual information is read out, the control unit 171 executes the process in the image forming apparatus 17 based on the individual information. The individual information storage unit 178 may be provided in the recording device 173.

パスワード生成部１７９は、ユーザ識別情報に基づきある特定のアルゴリズムに従ってパスワードを生成するものであり、ここで一度生成されたパスワードは、個別情報格納部１７８に格納される。 The password generation unit 179 generates a password according to a specific algorithm based on the user identification information, and the password once generated here is stored in the individual information storage unit 178.

画像形成装置１７において、例えば情報形式変換部１７５、実行処理履歴格納部１７７、個別情報格納部１７８及びパスワード生成部１７９は、各部の機能を実現させるアプリケーションが画像形成装置１７から着脱可能な記録媒体に記録されていても良い。この場合画像形成装置１７には、この記録媒体を読み込む記録媒体読込部が設けられていることが好ましく、画像形成装置１７は、この記録媒体に記録されたアプリケーションを読み込み、実行することで上記各部の機能を実現させるものであっても良い。さらに、この記録媒体は、例えばＳＤ(Secure Digital)メモリカード等であっても良い。 In the image forming apparatus 17, for example, the information format conversion unit 175, the execution processing history storage unit 177, the individual information storage unit 178, and the password generation unit 179 are recording media on which the application for realizing the functions of each unit can be attached to and detached from the image forming apparatus 17. It may be recorded in. In this case, it is preferable that the image forming apparatus 17 is provided with a recording medium reading unit for reading the recording medium, and the image forming apparatus 17 reads and executes the application recorded on the recording medium to perform the above-mentioned respective units. It may be the one that realizes the function of. Further, the recording medium may be, for example, an SD (Secure Digital) memory card or the like.

図３は、本実施形態における管理サーバ１１の機能ブロック図である。管理サーバ１１は、ユーザ情報格納装置１２０、制御部１１１、使用制限情報取得部１１２、表示装置１１３、通信部１１４とを有する。 FIG. 3 is a functional block diagram of the management server 11 in the present embodiment. The management server 11 includes a user information storage device 120, a control unit 111, a usage restriction information acquisition unit 112, a display device 113, and a communication unit 114.

ユーザ情報格納装置１２０には、ユーザ情報として、ＩＣカード識別情報１２１、ユーザＩＤ情報１２２、使用制限情報１２３が予め格納されている。ＩＣカード識別情報１２１はＩＣカードリーダ１７４により取得されるＩＣカード識別情報を予め取得したものである。ユーザＩＤ情報１２２は、ＩＣカード識別情報１２１にひも付けされた情報であり、ＩＣカード識別情報１２１に基づいて、制御部１１１により引き出されるものである。本実施形態では、ユーザ識別情報とは、このＩＣカード識別情報１２１と、このＩＣカード識別情報１２１に対応したユーザＩＤ情報１２２が組になった情報を示す。 The user information storage device 120 stores IC card identification information 121, user ID information 122, and usage restriction information 123 in advance as user information. The IC card identification information 121 is obtained in advance by acquiring the IC card identification information acquired by the IC card reader 174. The user ID information 122 is information associated with the IC card identification information 121, and is extracted by the control unit 111 based on the IC card identification information 121. In the present embodiment, the user identification information indicates information in which the IC card identification information 121 and the user ID information 122 corresponding to the IC card identification information 121 are combined.

使用制限情報１２３は、ユーザが画像形成装置１７において使用可能な機能または設定条件などを示すものであり、ユーザＩＤ情報１２２に対応した情報である。使用制限情報は、具体的には、例えば画像形成装置１７のスキャン機能の使用の可否、ＦＡＸ機能の使用の可否、モノクロ印刷機能の使用の可否、カラー印刷機能の可否などである。本実施形態の画像形成装置１７では、使用制限情報に基づき、例えばユーザＡに対しては、スキャン機能、ＦＡＸ機能、モノクロ印刷機能、カラー印刷機能の使用を許可し、ユーザＢには、スキャン機能、プリント機能のみの使用を許可する、といった制御を行うことができる。ユーザ情報格納装置１２０に保持されているこれらの情報は、例えば画像形成装置管理システム１０の管理者や、ユーザにより予め登録されたものである。 The usage restriction information 123 indicates functions or setting conditions that can be used by the user in the image forming apparatus 17, and is information corresponding to the user ID information 122. Specifically, the usage restriction information includes, for example, whether or not the scanning function of the image forming apparatus 17 can be used, whether or not the fax function can be used, whether or not the monochrome printing function can be used, and whether or not the color printing function can be used. In the image forming apparatus 17 of the present embodiment, based on the usage restriction information, for example, the user A is permitted to use the scan function, the fax function, the monochrome print function, and the color print function, and the user B is allowed to use the scan function. , It is possible to perform control such as permitting the use of only the print function. These pieces of information stored in the user information storage device 120 are, for example, those registered in advance by the administrator of the image forming apparatus management system 10 or the user.

制御部１１１は、管理サーバ１１内で実行される処理の制御を司るものである。使用制限情報取得部１１２は、ユーザ情報格納装置１２０に保持された使用制限情報１２３を取得する。表示装置１１３は、管理サーバ１１の装置状態や、管理サーバ１１に接続されている他の機器の状態など、画像形成装置管理システム１０の状態に係る情報を表示する。表示装置１１３は、例えば管理サーバ１１に設けられた液晶パネルなどでも良いし、管理サーバ１１の外部に適切な手段で接続された液晶ディスプレイなどであっても良い。通信部１１４は、印刷サーバ１６、画像形成装置１７との通信を行う。 The control unit 111 controls the processing executed in the management server 11. The usage restriction information acquisition unit 112 acquires the usage restriction information 123 held in the user information storage device 120. The display device 113 displays information related to the status of the image forming apparatus management system 10, such as the device status of the management server 11 and the status of other devices connected to the management server 11. The display device 113 may be, for example, a liquid crystal panel provided on the management server 11, or a liquid crystal display connected to the outside of the management server 11 by an appropriate means. The communication unit 114 communicates with the print server 16 and the image forming apparatus 17.

図４は、本実施形態における印刷サーバ１６の機能ブロック図である。印刷サーバ１６は、印刷命令保持部１６１、印刷制御部１６２、通信部１６３を有する。印刷命令保持部１６１は、ユーザ端末１５から送信される印刷処理命令である印刷ジョブを一時的に保持する。印刷制御部１６２は、ユーザにより、ユーザ端末１５または画像形成装置１７において印刷指示がだされると、印刷命令保持部１６１に保持された印刷ジョブを画像形成装置１７へ送信し、画像形成装置１７において印刷ジョブを実行させる。通信部１６３は、管理サーバ１１と画像形成装置１７との通信を行う。 FIG. 4 is a functional block diagram of the print server 16 in this embodiment. The print server 16 includes a print command holding unit 161, a print control unit 162, and a communication unit 163. The print command holding unit 161 temporarily holds a print job, which is a print processing command transmitted from the user terminal 15. When the user issues a print instruction in the user terminal 15 or the image forming apparatus 17, the print control unit 162 transmits the print job held in the print command holding unit 161 to the image forming apparatus 17, and the print control unit 162 transmits the print job held in the print command holding unit 161 to the image forming apparatus 17. To execute the print job in. The communication unit 163 communicates between the management server 11 and the image forming apparatus 17.

本実施形態の印刷サーバ１６では、例えば画像形成装置管理システム１０に複数台の画像形成装置が接続されていた場合に、印刷命令保持部１６１に保持された印刷ジョブの送信先となる画像形成装置を選択することができる。例えば、複数の画像形成装置のうち１台の画像形成装置で別の処理が実行されている場合、印刷制御部１６２はこの画像形成装置を避けて、他の画像形成装置を選択し、この画像形成装置において速やかに印刷ジョブを実行させることができる。 In the print server 16 of the present embodiment, for example, when a plurality of image forming devices are connected to the image forming device management system 10, the image forming device which is the transmission destination of the print job held in the print command holding unit 161. Can be selected. For example, when another process is executed by one image forming apparatus among a plurality of image forming apparatus, the print control unit 162 avoids this image forming apparatus, selects another image forming apparatus, and selects this image. The print job can be executed quickly in the forming apparatus.

また、この印刷サーバ１６は、１台の画像形成装置に対して最大４台接続することができる。このように複数台の印刷サーバを接続することにより、印刷サーバにより多くの印刷ジョブを保持させることができる。また、上述したように、本実施形態の印刷サーバは、速やかに印刷ジョブを実行可能な状態にある画像形成装置を選択して印刷ジョブを実行させることができるので、画像形成装置の負荷を増大させることなく保持された印刷ジョブは速やかに実行させることができる。また、例えば複数台の印刷サーバのうち１台が故障した場合でも、他の印刷サーバを稼働させることにより画像形成装置管理システム全体の動作を停止させることなく印刷サーバの修理、補修及び点検等を行うことができる。 Further, up to four print servers 16 can be connected to one image forming apparatus. By connecting a plurality of print servers in this way, the print server can hold more print jobs. Further, as described above, the print server of the present embodiment can quickly select an image forming apparatus in a state where the print job can be executed and execute the print job, so that the load on the image forming apparatus is increased. The print job held without causing it can be executed promptly. In addition, for example, even if one of a plurality of printing servers fails, the printing server can be repaired, repaired, and inspected without stopping the operation of the entire image forming apparatus management system by operating the other printing server. It can be carried out.

次に、図５を参照して、画像形成装置管理システム１０におけるユーザ認証処理について説明する。図５は画像形成装置管理システム１０におけるユーザ認証処理を説明するフローチャートである。 Next, the user authentication process in the image forming apparatus management system 10 will be described with reference to FIG. FIG. 5 is a flowchart illustrating a user authentication process in the image forming apparatus management system 10.

画像形成装置１７は、ＩＣカードリーダ１７４よりＩＣカード識別情報を取得し、通信部１７６により取得されたＩＣカード識別情報を管理サーバ１１へ送信する。管理サーバ１１において、通信部１１４によりこのＩＣカード識別情報を受けると、制御部１１１はこのＩＣカード識別情報に基づき、ユーザ情報格納装置１２０内のＩＣカード識別情報１２１を検索する。そして、該当するＩＣカード識別情報がＩＣカード識別情報１２１に保持されているかを判断する（Ｓ５１）。 The image forming apparatus 17 acquires the IC card identification information from the IC card reader 174, and transmits the IC card identification information acquired by the communication unit 176 to the management server 11. When the management server 11 receives the IC card identification information from the communication unit 114, the control unit 111 searches for the IC card identification information 121 in the user information storage device 120 based on the IC card identification information. Then, it is determined whether or not the corresponding IC card identification information is held in the IC card identification information 121 (S51).

取得されたＩＣカード識別情報がＩＣカード識別情報１２１に保持されていた場合、制御部１１１は、次に、取得されたＩＣカード識別情報に対応したユーザＩＤをユーザＩＤ情報１２２内より引き出す。そして、管理サーバ１１において、ＡＤサーバ１３を用いたユーザ認証処理を行う設定となっているどうかを判断する（Ｓ５２）。 When the acquired IC card identification information is held in the IC card identification information 121, the control unit 111 next draws out the user ID corresponding to the acquired IC card identification information from the user ID information 122. Then, it is determined whether or not the management server 11 is set to perform the user authentication process using the AD server 13 (S52).

Ｓ５２において、ＡＤサーバ１３を用いたユーザ認証処理を行う設定となっていた場合、制御部１１１は、ＡＤサーバ１３にアクセスし、ＡＤサーバ１３に保持されているユーザＩＤ情報の中に、引き出されたユーザＩＤが存在するかどうかを確認する（Ｓ５３）。 When the user authentication process using the AD server 13 is set in S52, the control unit 111 accesses the AD server 13 and is extracted from the user ID information held in the AD server 13. It is confirmed whether or not the user ID exists (S53).

ここで、ＡＤサーバ１３内に該当するユーザＩＤが存在した場合、制御部１１１はユーザを認証したものとする（Ｓ５４）。尚、Ｓ５２において、管理サーバ１１でＡＤサーバ１３を用いたユーザ認証処理を行う設定がされていない場合、制御部１１１は、Ｓ５１においてユーザ情報格納装置１２０に該当するユーザ情報が保持されていた時点でユーザが認証されたものと判断する。 Here, if the corresponding user ID exists in the AD server 13, the control unit 111 authenticates the user (S54). When the management server 11 is not set to perform the user authentication process using the AD server 13 in S52, the control unit 111 is at the time when the user information corresponding to the user information storage device 120 is held in S51. Judges that the user has been authenticated.

Ｓ５３において、ＡＤサーバ１３によるユーザＩＤの存在確認処理がエラーとなった場合、制御部１１１は、該当するユーザＩＤに対応する使用制限情報１２３に基づき、このユーザＩＤに対して画像形成装置１７の利用を許可するかどうかを判断する（Ｓ５５）。ここで、利用が許可されたユーザＩＤであった場合、制御部１１１はユーザが認証されたものとする。そして、利用が許可されていないユーザＩＤであった場合、制御部１１１はログイン処理を失敗したものとしてユーザ認証処理を終了する（Ｓ５６）。 In S53, when the existence confirmation process of the user ID by the AD server 13 results in an error, the control unit 111 sets the image forming apparatus 17 for this user ID based on the usage restriction information 123 corresponding to the corresponding user ID. Determine whether to permit the use (S55). Here, if the user ID is permitted to be used, the control unit 111 assumes that the user has been authenticated. Then, if the user ID is not permitted to be used, the control unit 111 terminates the user authentication process assuming that the login process has failed (S56).

Ｓ５４でユーザ認証処理がなされると、管理サーバ１１において、制御部１１１は、使用制限情取得部１１２により使用制限情報１２３から認証されたユーザに対応した使用制限情報を取得する。そして、制御部１１１は、通信部１１４によりこの取得された使用制限情報を画像形成装置１７へ送信する。 When the user authentication process is performed in S54, in the management server 11, the control unit 111 acquires the usage restriction information corresponding to the user authenticated from the usage restriction information 123 by the usage restriction information acquisition unit 112. Then, the control unit 111 transmits the usage restriction information acquired by the communication unit 114 to the image forming apparatus 17.

画像形成装置１７において、制御部１７１は、この使用制限情報を受けて、認証されたユーザが使用できる機能のみを実現させるよう、画像形成装置１７の処理を制御する。 In the image forming apparatus 17, the control unit 171 receives this usage restriction information and controls the processing of the image forming apparatus 17 so as to realize only the functions that can be used by the authenticated user.

次に、図６、図７を参照して上述した画像形成装置１７で実行される個人メニュー処理について説明する。本実施形態でいう「個人メニュー」とは、画像形成装置１７に予めユーザＩＤとパスワードが登録されたユーザだけが使用できる機能の名称である。「個人メニュー」で実行可能な機能は、例えば画像形成装置１７内にユーザ毎に蓄積された画像データや電子文書へのアクセス、閲覧、ユーザ個別のアドレス帳の使用、ユーザ個別のメール文書の閲覧などである。さらに、個人メニューが選択された場合は、表示操作装置１７２に設けられた表示部における表示や、画像形成装置１７の設定状態をユーザが個別にカスタマイズすることができる。また、ここで言う個人メニュー処理とは、この個人メニューが選択されたときに画像形成装置１７で実行される処理を示すものとする。 Next, the personal menu processing executed by the image forming apparatus 17 described above will be described with reference to FIGS. 6 and 7. The "personal menu" referred to in the present embodiment is a name of a function that can be used only by a user whose user ID and password are registered in advance in the image forming apparatus 17. The functions that can be executed in the "personal menu" include, for example, access to and browsing of image data and electronic documents stored in the image forming apparatus 17 for each user, use of the user's individual address book, and viewing of user's individual mail documents. And so on. Further, when the personal menu is selected, the user can individually customize the display on the display unit provided in the display operation device 172 and the setting state of the image forming device 17. Further, the personal menu processing referred to here means the processing executed by the image forming apparatus 17 when the personal menu is selected.

図６は、本実施形態の画像形成装置１７における個人メニュー処理の動作を説明するフローチャートである。図７は、個人メニュー処理が選択された際の表示操作装置１７２の状態を説明する図であり、図７（Ａ）は個人メニューへのログイン前の表示操作装置１７２の状態を示し、図７（Ｂ）は個人メニューへのログイン後の表示操作装置１７２の状態を示すものである。 FIG. 6 is a flowchart illustrating the operation of personal menu processing in the image forming apparatus 17 of the present embodiment. FIG. 7 is a diagram for explaining the state of the display operation device 172 when the personal menu process is selected, and FIG. 7 (A) shows the state of the display operation device 172 before logging in to the personal menu. (B) shows the state of the display operation device 172 after logging in to the personal menu.

画像形成装置１７において、ユーザがＩＣカードをＩＣカードリーダ１７４に翳すことにより、図５で説明したユーザ認証処理が実行される（Ｓ６１）。ここで、画像形成装置１７は、ユーザ認証がなされるまでは表示操作装置１７２による操作が不可能な状態（以下、この状態をハードキーロックという。）となっている。 In the image forming apparatus 17, when the user holds the IC card over the IC card reader 174, the user authentication process described with reference to FIG. 5 is executed (S61). Here, the image forming apparatus 17 is in a state in which the display operating apparatus 172 cannot operate the image forming apparatus 17 until the user is authenticated (hereinafter, this state is referred to as a hard key lock).

Ｓ６１にてユーザ認証がなされ、且つ画像形成装置１７の使用を許可されたユーザであった場合、制御部１７１はこのハードキーロック状態を解除する（Ｓ６２）。そして、制御部１７１は、管理サーバ１１より送信されたユーザの使用制限情報に基づき、画像形成装置１７の状態をユーザの使用可能な機能を実行できる状態へ遷移させる（Ｓ６３）。 When the user is authenticated in S61 and the user is permitted to use the image forming apparatus 17, the control unit 171 releases this hard key lock state (S62). Then, the control unit 171 shifts the state of the image forming apparatus 17 to a state in which the user's usable functions can be executed based on the user's usage restriction information transmitted from the management server 11 (S63).

ここで、ユーザにより「個人メニュー」処理への実行が選択された場合（Ｓ６４）、制御部１７１は、図７（Ａ）に示すように、表示操作装置１７２に設けられた表示部に「個人メニュー」が選択された旨を表示する（Ｓ６５）。尚、図６、図７で言う「ｉｔ機能」とは画像形成装置においてネットワークを介して直接情報の送受信を行う機能の総称であり、本実施形態では個人メニュー処理で実現できる機能も「ｉｔ機能」に含まれるものとした。 Here, when the user selects the execution to the "personal menu" process (S64), the control unit 171 puts the "individual" on the display unit provided in the display operation device 172 as shown in FIG. 7 (A). It is displayed that "Menu" is selected (S65). The "it function" referred to in FIGS. 6 and 7 is a general term for a function of directly transmitting and receiving information via a network in an image forming apparatus, and in the present embodiment, a function that can be realized by personal menu processing is also an "it function". It was assumed to be included in.

次に画像形成装置１７の制御部１７１は、個人メニューへのログイン処理を行う（Ｓ６６）。画像形成装置１７では、Ｓ６１においてＩＣカード識別情報により引き出されたユーザＩＤに基づいて、パスワード生成部１７９によりパスワードを生成する。このとき、画像形成装置１７内には、予めユーザにより登録されたユーザＩＤと、このユーザＩＤに基づいてパスワード生成部１７９で生成されたパスワードが保持されている。 Next, the control unit 171 of the image forming apparatus 17 performs a login process to the personal menu (S66). In the image forming apparatus 17, the password generation unit 179 generates a password based on the user ID extracted from the IC card identification information in S61. At this time, the user ID registered in advance by the user and the password generated by the password generation unit 179 based on the user ID are held in the image forming apparatus 17.

制御部１７１は、この保持されているユーザＩＤとパスワードと、Ｓ６１で取得されたユーザＩＤ及びこのユーザＩＤから生成されたパスワードが一致しているかどうかを判断する（Ｓ６７）。 The control unit 171 determines whether or not the held user ID and password match the user ID acquired in S61 and the password generated from the user ID (S67).

Ｓ６７において、画像形成装置１７内に該当するユーザＩＤが保持されていない場合、制御部１７１はユーザ登録がなされていない新規のユーザと判断し、表示操作装置１７２にユーザ登録画面を表示させ、ユーザ登録処理へと移行する（Ｓ６８）。 In S67, when the corresponding user ID is not held in the image forming apparatus 17, the control unit 171 determines that the user is a new user who has not been registered, causes the display operation apparatus 172 to display the user registration screen, and causes the user to display the user registration screen. The process proceeds to the registration process (S68).

Ｓ６７において、パスワードが不正であった場合、制御部１７１は、表示操作装置１７２のオンデマンドキー以外のハードキーをロックする（Ｓ６９）。尚ここで、オンデマンドキーとは、表示操作装置１７２内に配設された操作部の一つであり、すでに画像形成装置１７内に保持された状態の印刷ジョブに対して印刷指示を出すための操作キーである。 If the password is invalid in S67, the control unit 171 locks a hard key other than the on-demand key of the display operation device 172 (S69). Here, the on-demand key is one of the operation units arranged in the display operation device 172, and is for issuing a print instruction to a print job already held in the image forming device 17. Operation key.

画像形成装置１７において発生するパスワードの不正とは、個人名メニューへのログインに必要な初期パスワードであって、パスワード生成部１７９により生成されるパスワードを、ユーザがユーザ独自のパスワードへ変更した場合に発生する。そこで、制御部１７１は、表示操作装置１７２にパスワードを入力可能なタッチパネルの画面等を表示し、変更後のパスワードの入力が必要である旨を表示する（Ｓ７０）。Ｓ７０において、ユーザにより正しいパスワードが入力されると、制御部１７１は使用制限情報に従ってハードキーロックの状態を解除（Ｓ７１）し、再度画像形成装置１７内に保持されている、予め登録されたユーザＩＤと変更後のパスワードと、Ｓ６１で取得されたユーザＩＤとＳ７０で入力されたパスワードが一致しているか判断する処理へ戻る。 The password fraud that occurs in the image forming apparatus 17 is an initial password required for logging in to the personal name menu, and when the user changes the password generated by the password generation unit 179 to a user's own password. appear. Therefore, the control unit 171 displays a touch panel screen or the like on which the password can be input to the display operation device 172, and displays that the changed password needs to be input (S70). In S70, when the correct password is input by the user, the control unit 171 releases the hard key lock state (S71) according to the usage restriction information, and is held again in the image forming apparatus 17, a pre-registered user. The process returns to the process of determining whether the ID, the changed password, the user ID acquired in S61, and the password entered in S70 match.

Ｓ６７において、何らかの原因によりログイン処理がエラーとなった場合、制御部１７１は、Ｓ６５において表示操作装置１７２に表示させた「個人メニュー」が選択された旨を消去する（Ｓ７２）。そして、制御部１７１は、表示操作装置１７２に個人メニューへのログイン処理がエラーになった旨を表示する（Ｓ７３）。 In S67, when the login process results in an error for some reason, the control unit 171 erases the fact that the "personal menu" displayed on the display operation device 172 in S65 is selected (S72). Then, the control unit 171 displays on the display operation device 172 that the login process for the personal menu has become an error (S73).

その後、制御部１７１は、使用制限情報に基づいて、ユーザが個人メニューにログインしていない状態で使用可能な機能を実現させるべく画像形成装置１７を制御する。 After that, the control unit 171 controls the image forming apparatus 17 in order to realize a function that can be used without the user logging in to the personal menu based on the usage restriction information.

Ｓ６７において、画像形成装置１７内に保持されたユーザＩＤとパスワードと、Ｓ６１で取得されたユーザＩＤ及びこのユーザＩＤから生成されたパスワードが一致した場合、制御部１７１はこのユーザの個人メニューへのログインを成功したものとし、個別情報格納部１７８よりユーザＩＤに対応した個別情報を取得する。そして、制御部１７１は、この個別情報に基づき、画像形成装置１７の使用に係る設定条件などの制限を行う（Ｓ７４）。 In S67, when the user ID and password held in the image forming apparatus 17 match the user ID acquired in S61 and the password generated from this user ID, the control unit 171 displays the user's personal menu. It is assumed that the login is successful, and the individual information corresponding to the user ID is acquired from the individual information storage unit 178. Then, the control unit 171 limits the setting conditions and the like related to the use of the image forming apparatus 17 based on this individual information (S74).

次に、制御部１７１は、表示操作装置１７２の個人メニュー機能時に使用される操作キーを使用可能な状態とし（Ｓ７５）、Ｓ６５において表示操作装置１７２に表示させた「個人メニュー」が選択された旨を消去する（Ｓ７６）。そして、制御部１７１は、パスワード生成部１７９により生成されたパスワードの情報をユーザが閲覧可能である旨を表示操作装置１７２に表示する（Ｓ７７）。これにより、画像形成装置１７における個人メニューへのログイン処理が完了し、表示操作装置１７２には、図７（Ｂ）に示すようにユーザ毎の個人メニューが表示される。 Next, the control unit 171 makes the operation keys used when the personal menu function of the display operation device 172 available (S75), and selects the "personal menu" displayed on the display operation device 172 in S65. The effect is erased (S76). Then, the control unit 171 displays on the display operation device 172 that the password information generated by the password generation unit 179 can be viewed by the user (S77). As a result, the login process to the personal menu in the image forming apparatus 17 is completed, and the personal menu for each user is displayed on the display operation device 172 as shown in FIG. 7B.

尚本実施形態では、画像形成装置１７において、登録されたユーザＩＤと対応したユーザ名が登録されていても良く、ユーザのログインが完了した直後の画面にユーザ名を表示させても良い。 In the present embodiment, the user name corresponding to the registered user ID may be registered in the image forming apparatus 17, and the user name may be displayed on the screen immediately after the user's login is completed.

Ｓ６４において、ユーザにより「個人メニュー」処理への実行が選択されない場合、制御部１７１は、Ｓ６１で管理サーバ１１から取得した使用制限情報の基づき画像形成装置１７の制御を行う（Ｓ７９）。これにより、ユーザは画像形成装置１７の使用が可能となる。 In S64, when the user does not select the execution to the "personal menu" process, the control unit 171 controls the image forming apparatus 17 based on the usage restriction information acquired from the management server 11 in S61 (S79). This allows the user to use the image forming apparatus 17.

また、Ｓ７７において表示操作装置１７２に表示される、ユーザが閲覧可能なパスワードの情報とは、パスワード生成部１７９により生成された初期パスワードや、この初期パスワードをユーザ独自のバスワードに変更する際の設定変更に係る情報などである。本実施形態では、Ｓ７７における表示操作装置１７２の画面から、パスワード変更を行う設定画面などに遷移することが可能であっても良いし、すでにパスワードを変更済みのユーザであれは、初期パスワードを再度ユーザに通知可能な画面へ遷移させても良い。さらに、ユーザにパスワードを通知する際は、表示操作装置１７２にパスワードが表示されてから所定の時間が経過すると、表示されたパスワードが自動的に消去される設定となっていても良い。 Further, the password information that can be viewed by the user displayed on the display operation device 172 in S77 is the initial password generated by the password generation unit 179 or when the initial password is changed to the user's own password. Information related to setting changes. In the present embodiment, it may be possible to transition from the screen of the display operation device 172 in S77 to the setting screen for changing the password, or if the user has already changed the password, the initial password is changed again. You may transition to a screen that can notify the user. Further, when notifying the user of the password, the displayed password may be automatically deleted when a predetermined time elapses after the password is displayed on the display operation device 172.

以上に説明したように、本発明の第一の実施形態では、管理サーバによりユーザ識別情報を管理し、このユーザ識別情報に基づいて画像形成装置の使用可能な機能を制限するため、画像形成装置内に保持されているユーザ情報についても、ユーザ情報の管理の安全性が強化され、情報の機密性を維持することができる。 As described above, in the first embodiment of the present invention, the image forming apparatus is used in order to manage the user identification information by the management server and limit the functions that can be used by the image forming apparatus based on the user identification information. As for the user information held inside, the security of managing the user information is strengthened, and the confidentiality of the information can be maintained.

また、ユーザ毎に使用可能な制限のみを使用させるため、画像形成装置において無駄な処理が実行されることがなく、使用効率が良い。また、非接触型のＩＣカードによりユーザＩＤを取得するため、ユーザがログインするたびにユーザＩＤを入力する必要がなく、操作性を向上させることができる。また、ユーザＩＤからパスワードを生成するパスワード生成部を有することで、パスワード自体を保持する必要がなくなるため、万が一ユーザ識別情報に係る情報が漏洩した場合でも、パスワードが漏洩することを防止できる。 Further, since only the restrictions that can be used are used for each user, unnecessary processing is not executed in the image forming apparatus, and the usage efficiency is good. Further, since the user ID is acquired by the contactless IC card, it is not necessary to input the user ID every time the user logs in, and the operability can be improved. Further, since it is not necessary to hold the password itself by having the password generation unit that generates the password from the user ID, it is possible to prevent the password from being leaked even if the information related to the user identification information is leaked.

また、本実施形態によれば、ＩＣカードの種類が変更されて、ＩＣカード識別情報の形式が変更された場合でも対応可能である。 Further, according to the present embodiment, it is possible to deal with the case where the type of the IC card is changed and the format of the IC card identification information is changed.

また、本実施形態によれば、画像形成装置で実行された処理が、ユーザ識別情報毎、あるいは実行された処理の種類毎に分類されて記録されるため、画像形成装置で実行された処理の把握が容易となる。 Further, according to the present embodiment, the processes executed by the image forming apparatus are classified and recorded for each user identification information or for each type of executed processing, so that the processing executed by the image forming apparatus can be recorded. It becomes easy to grasp.

さらに、本実施形態では、画像形成装置管理システム全体の状態をユーザが閲覧可能に表示させる表示させることが可能であるため、システム全体の動作や、接続されている各機器の状態の把握が容易となる。
（第二の実施形態）
以下に図面を参照して本発明の第二の実施形態について説明する。第二の実施形態は、第一の実施形態を改良したものである。第二の実施形態の説明では、第一の実施形態と同様の機能構成を有するものには第一の実施形態の説明で用いた符号と同様の符号を付与し、説明を省略する。 Further, in the present embodiment, since it is possible to display the state of the entire image forming apparatus management system so that the user can view it, it is easy to grasp the operation of the entire system and the state of each connected device. It becomes.
(Second embodiment)
The second embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings. The second embodiment is an improvement of the first embodiment. In the description of the second embodiment, those having the same functional configuration as that of the first embodiment are given the same reference numerals as those used in the description of the first embodiment, and the description thereof will be omitted.

図８は、本発明の第二の実施形態の画像形成装置管理システム１０Ａのシステム構成図である。画像形成装置管理システム１０Ａは、管理サーバ１１Ａ、ＡＤサーバ１３Ａ、ユーザ端末１５、印刷サーバ１６Ａ、画像形成装置（ＭＦＰ）１７Ａ、管理サーバ１１Ａを制御する管理端末１８とがネットワークを介して接続されて構成される。 FIG. 8 is a system configuration diagram of the image forming apparatus management system 10A according to the second embodiment of the present invention. In the image forming apparatus management system 10A, the management server 11A, the AD server 13A, the user terminal 15, the printing server 16A, the image forming apparatus (MFP) 17A, and the management terminal 18 for controlling the management server 11A are connected via a network. It is composed.

以下に本実施形態の画像形成装置管理システム１０Ａを構成する各装置について説明する。 Each device constituting the image forming device management system 10A of the present embodiment will be described below.

図９は、第二の実施形態の管理サーバ１１Ａの機能構成図である。 FIG. 9 is a functional configuration diagram of the management server 11A of the second embodiment.

管理サーバ１１Ａは、例えば演算処理装置と記憶装置とを有する一般のコンピュータに、管理サーバ１１Ａ用のプログラムをインストールすることにより実現できる。以下に説明する管理サーバ１１Ａの有する各部は、このプログラムにより実現される機能を示す。 The management server 11A can be realized, for example, by installing a program for the management server 11A on a general computer having an arithmetic processing unit and a storage device. Each part of the management server 11A described below shows the functions realized by this program.

管理サーバ１１Ａは、第一の実施形態の管理サーバ１１の有する各部に加え、ユーザ情報管理部１３０、印刷ジョブ削除指示部１４０、印刷順序変更部１５０、ユーザ情報更新ファイル取得部１６０とを有する。 The management server 11A has a user information management unit 130, a print job deletion instruction unit 140, a print order change unit 150, and a user information update file acquisition unit 160, in addition to each unit of the management server 11 of the first embodiment.

ユーザ情報管理部１３０は、ユーザ情報登録部１３２、ユーザ情報削除部１３３、ユーザ情報更新部１３４とを有する。 The user information management unit 130 includes a user information registration unit 132, a user information deletion unit 133, and a user information update unit 134.

ユーザ情報登録部１３２は、ユーザ情報格装置１２０にユーザ情報を登録する。ユーザ情報削除部１３３は、ユーザ情報格納装置１２０からユーザ情報を削除する。ユーザ情報更新部１３４は、後述するユーザ情報更新情報に基づきユーザ情報格納装置１２０に格納されているユーザ情報を更新する。 The user information registration unit 132 registers user information in the user information rating device 120. The user information deletion unit 133 deletes the user information from the user information storage device 120. The user information update unit 134 updates the user information stored in the user information storage device 120 based on the user information update information described later.

印刷ジョブ削除指示部１４０は、印刷サーバ１６Ａに蓄積された印刷ジョブを一括で削除させる印刷ジョブ削除指示を生成する。印刷順序変更指示部１５０は、印刷サーバ１６Ａに蓄積された印刷ジョブの実行順序を変更させる実行順序変更指示を生成する。 The print job deletion instruction unit 140 generates a print job deletion instruction for collectively deleting the print jobs stored in the print server 16A. The print order change instruction unit 150 generates an execution order change instruction for changing the execution order of the print jobs stored in the print server 16A.

ユーザ情報更新ファイル取得部１６０は、ユーザ情報格納装置１２０に格納されたユーザ情報を更新するための更新ファイルを取得する。更新ファイルは、例えば管理サーバ１１Ａにネットワークを介して接続された他の装置により作成されても良い。この場合、管理サーバ１１Ａは、更新ファイルをダウンロードすることにより取得することができる。また更新ファイルは、例えば管理サーバ１１Ａと接続されていない一般のコンピュータにより作成されて記録媒体に記録されても良い。この場合管理サーバ１１Ａは、記録媒体から更新ファイルを読み出すことにより更新ファイルを取得できる。 The user information update file acquisition unit 160 acquires an update file for updating the user information stored in the user information storage device 120. The update file may be created by another device connected to the management server 11A via a network, for example. In this case, the management server 11A can acquire the update file by downloading it. Further, the update file may be created by, for example, a general computer not connected to the management server 11A and recorded on the recording medium. In this case, the management server 11A can acquire the update file by reading the update file from the recording medium.

次に図１０を参照して本実施形態のＡＤサーバ１３Ａについて説明する。図１０は、第二の実施形態のＡＤサーバ１３Ａの機能構成図である。 Next, the AD server 13A of the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 10 is a functional configuration diagram of the AD server 13A of the second embodiment.

ＡＤサーバ１３Ａには、認証情報格納部１３５と認証処理部１３８とを有する。認証情報格納部１３５には、ＩＣカード識別情報１２１と、このＩＣカード識別情報１２１に対応したユーザＩＤ情報１２２が組になった情報であるユーザ識別情報１３６と、ユーザＩＤ情報１２２と紐付けられたパスワード１３７とが格納されている。ユーザ識別情報１３６は、例えばシステム管理者などにより予め登録されて格納される。認証処理部１３８は、認証情報格納部１３５に格納されたユーザ識別情報が有効か否かを判定してユーザを認証する認証処理を行う。 The AD server 13A has an authentication information storage unit 135 and an authentication processing unit 138. The authentication information storage unit 135 is associated with the user identification information 136, which is information in which the IC card identification information 121, the user ID information 122 corresponding to the IC card identification information 121, and the user ID information 122 are combined, and the user ID information 122. The password 137 is stored. The user identification information 136 is registered and stored in advance by, for example, a system administrator. The authentication processing unit 138 performs an authentication process for authenticating the user by determining whether or not the user identification information stored in the authentication information storage unit 135 is valid.

次に図１１を参照して本実施形態の印刷サーバ１６Ａについて説明する。図１１は、第二の実施形態の印刷サーバ１６Ａの機能構成図である。 Next, the print server 16A of the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 11 is a functional configuration diagram of the print server 16A of the second embodiment.

印刷サーバ１６Ａは、第一の実施形態の印刷サーバ１６の有する各部に加え、印刷ジョブ削除部１６４、印刷順序変更部１６５とを有する。印刷ジョブ削除部１６４は管理サーバ１１Ａからの印刷ジョブ削除指示を受けて、印刷命令保持部１６１に保持されている印刷ジョブを一括削除する。印刷順序変更部１６５は、管理サーバ１１Ａからの印刷順序変更指示を受けて、印刷命令保持部１６１に保持された印刷ジョブの実行順序を変更する。 The print server 16A has a print job deletion unit 164 and a print order change unit 165 in addition to each unit of the print server 16 of the first embodiment. The print job deletion unit 164 receives a print job deletion instruction from the management server 11A, and collectively deletes the print jobs held in the print command holding unit 161. The print order change unit 165 changes the execution order of the print jobs held in the print instruction holding unit 161 in response to the print order change instruction from the management server 11A.

次に、図１２を参照して本実施形態の画像形成装置１７Ａについて説明する。図１２は、第二の実施形態の画像形成装置１７Ａの機能構成図である。 Next, the image forming apparatus 17A of the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 12 is a functional configuration diagram of the image forming apparatus 17A of the second embodiment.

本実施形態の画像形成装置１７Ａは、ＩＣカードから情報を読み取る際に、任意に設定された領域に記録された情報を読み取ることができる。画像形成装置１７Ａは、演算処理装置と記憶装置とを有し、画像形成装置１７Ａ用のプログラムを演算処理装置に実行させることにより、以下に説明する各部の有する機能を実現する。 When reading information from the IC card, the image forming apparatus 17A of the present embodiment can read the information recorded in an arbitrarily set area. The image forming apparatus 17A has an arithmetic processing unit and a storage device, and by causing the arithmetic processing unit to execute a program for the image forming apparatus 17A, the functions of each part described below are realized.

画像形成装置１７Ａは、第一の実施形態の画像形成装置１７の有する各部に加え、領域設定情報取得部１８１、領域設定部１８２、カードリーダ制御部１８３とを有する。 The image forming apparatus 17A has an area setting information acquisition unit 181, an area setting unit 182, and a card reader control unit 183, in addition to each unit of the image forming apparatus 17 of the first embodiment.

本実施形態では、画像形成装置１７Ａの有する領域設定情報取得部１８１、領域設定部１８２、カードリーダ制御部１８３及び情報形式変換部１７５は、プラグイン１８０を構成する。プラグイン１８０は、例えばネットワークを介して画像形成装置１７Ａと接続された装置からダウンロードされても良い。またプラグイン１８０は、例えばＵＳＢメモリなどの記録媒体に記録されていても良い。画像形成装置１７Ａは、例えばＵＳＢメモリスティックの差し込み口などが設けられていることが好ましい。画像形成装置１７Ａでは、記録媒体に記録されたプラグイン１８０を読み込んで起動させることでプラグイン１８０の機能を実現しても良い。 In the present embodiment, the area setting information acquisition unit 181, the area setting unit 182, the card reader control unit 183, and the information format conversion unit 175 of the image forming apparatus 17A constitute a plug-in 180. The plug-in 180 may be downloaded from, for example, a device connected to the image forming apparatus 17A via a network. Further, the plug-in 180 may be recorded on a recording medium such as a USB memory. It is preferable that the image forming apparatus 17A is provided with, for example, an insertion port for a USB memory stick. The image forming apparatus 17A may realize the function of the plug-in 180 by reading and activating the plug-in 180 recorded on the recording medium.

以下にプラグイン１８０を構成する各部について説明する。領域設定情報取得部１８１は、後述する管理端末１８で生成された領域設定情報を取得する。領域設定部１８２は、領域設定情報取得部１８１により取得した領域設定情報に基づき領域設定を行う。具体的には領域設定部１８２は、取得した領域設定情報を記録装置１７３の領域設定情報格納部１８４へ格納する。 Each part constituting the plug-in 180 will be described below. The area setting information acquisition unit 181 acquires the area setting information generated by the management terminal 18 described later. The area setting unit 182 sets the area based on the area setting information acquired by the area setting information acquisition unit 181. Specifically, the area setting unit 182 stores the acquired area setting information in the area setting information storage unit 184 of the recording device 173.

カードリーダ制御部１８３は、ＩＣカードリーダ１７４による情報の読み取りを制御する。ＩＣカードリーダ１７４は、ＩＣカードの情報を読み取る際に領域設定情報格納部１８４を参照し、設定された領域の情報を読み取る。 The card reader control unit 183 controls the reading of information by the IC card reader 174. When reading the information of the IC card, the IC card reader 174 refers to the area setting information storage unit 184 and reads the information of the set area.

情報形式変換部１７５は、第一の実施形態で説明した通りである。すなわち、ＩＣカードリーダ１７４から読み取られた情報の形式を、本実施形態の画像形成装置管理システム１０Ａで取り扱い可能な情報の形式に変換する。 The information format conversion unit 175 is as described in the first embodiment. That is, the format of the information read from the IC card reader 174 is converted into the format of the information that can be handled by the image forming apparatus management system 10A of the present embodiment.

係る構成により、本実施形態の画像形成装置１７Ａは、異なる規格により情報が記録された複数種類のＩＣカードに対応することができる。尚本実施形態の画像形成装置１７Ａは、領域設定情報を管理端末１８から取得するものとしたが、これに限定されるものではない。領域設定情報は、例えばプラグイン１８０と同様に記録媒体に記録されていても良い。領域設定情報取得部１８１は、記録媒体から記録された領域設定情報を取得しても良い。 With such a configuration, the image forming apparatus 17A of the present embodiment can correspond to a plurality of types of IC cards in which information is recorded according to different standards. The image forming apparatus 17A of the present embodiment acquires the area setting information from the management terminal 18, but the present invention is not limited to this. The area setting information may be recorded on a recording medium in the same manner as the plug-in 180, for example. The area setting information acquisition unit 181 may acquire the area setting information recorded from the recording medium.

次に、図１３を参照して本実施形態の管理端末１８について説明する。図１３は、第二の実施形態の管理端末１８の機能構成図である。 Next, the management terminal 18 of the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 13 is a functional configuration diagram of the management terminal 18 of the second embodiment.

管理端末１８は、演算処理装置と記憶装置とを有する一般のコンピュータに、管理端末１８用のプログラムをインストールすることにより実現できる。管理端末１８の有する各部は、プログラムにより実現される機能を示すものである。 The management terminal 18 can be realized by installing a program for the management terminal 18 on a general computer having an arithmetic processing unit and a storage device. Each part of the management terminal 18 shows a function realized by a program.

管理端末１８は、表示装置１９０、制御部１９１、記憶装置１９２、領域設定情報生成部１９３、通信部１９４とを有する。 The management terminal 18 has a display device 190, a control unit 191 and a storage device 192, an area setting information generation unit 193, and a communication unit 194.

表示装置１９０は、例えば液晶ディスプレイ等であり、管理端末１８での処理結果などが表示される。制御部１９１は、管理端末１８で実行される各種の処理の制御を司る。記憶装置１９２は、演算処理装置による演算結果や、管理端末１８の設定情報などが格納される。領域設定情報生成部１９３は、領域設定情報を生成する。領域設定情報生成部１９３の処理は、後に図面を参照して詳細に説明する。通信部１９４は、管理端末１８とネットワークを介して接続された各装置との通信を行う。 The display device 190 is, for example, a liquid crystal display or the like, and displays the processing result of the management terminal 18. The control unit 191 controls various processes executed by the management terminal 18. The storage device 192 stores calculation results by the calculation processing device, setting information of the management terminal 18, and the like. The area setting information generation unit 193 generates the area setting information. The process of the area setting information generation unit 193 will be described in detail later with reference to the drawings. The communication unit 194 communicates with the management terminal 18 and each device connected via the network.

以下に図面を参照して領域情報設定部１９３における領域設定情報の生成処理について説明する。 The process of generating the area setting information in the area information setting unit 193 will be described below with reference to the drawings.

図１４は、ＩＣカードを説明する図である。図１４（Ａ）はＩＣカードＡの情報記録フォーマットを説明する図であり、図１４（Ｂ）は、ＩＣカードＡに記録された情報を示す図である。 FIG. 14 is a diagram illustrating an IC card. FIG. 14 (A) is a diagram for explaining the information recording format of the IC card A, and FIG. 14 (B) is a diagram showing the information recorded on the IC card A.

ＩＣカードＡでは、図１４（Ａ）に示すようなフォーマットで情報が記録されている。図１４（Ａ）に示す例では、ＩＣカード識別情報が先頭に記録されており、ブロック１に社員番号の情報、ブロック２にはＩＣカードＡの発行回数の情報、ブロック３にはＩＣカードＡの発行日の情報、ブロック４にはＩＣカードＡの有効期限の情報が記録されている。 Information is recorded on the IC card A in the format shown in FIG. 14 (A). In the example shown in FIG. 14 (A), the IC card identification information is recorded at the beginning, the employee number information is recorded in the block 1, the information on the number of times the IC card A is issued in the block 2, and the IC card A in the block 3. Information on the issue date of the IC card A and information on the expiration date of the IC card A are recorded in the block 4.

図１４（Ａ）に示すフォーマットは、ＩＣカードの規格毎に異なるものであり、ＩＣカードを発行する発行業者により予め決められている。またＩＣカードに記録されている情報の形式もＩＣカードの規格毎に異なる。例えばＦｅｌｉｃａ（登録商標）カードであればＦｅｌｉｃａ（登録商標）カード専用のフォーマットにＦｅｌｉｃａ（登録商標）カードの情報形式で情報が記録されている。また例えばｅＬＷＩＳＥカードであれば、ｅＬＷＩＳＥカード専用のフォーマットにｅＬＷＩＳＥカードの情報形式で情報が記録されている。 The format shown in FIG. 14A is different for each IC card standard, and is predetermined by the issuer who issues the IC card. The format of the information recorded on the IC card also differs depending on the IC card standard. For example, in the case of a FeliCa (registered trademark) card, information is recorded in the information format of the FeliCa (registered trademark) card in a format dedicated to the FeliCa (registered trademark) card. Further, for example, in the case of an eLWISE card, information is recorded in the format dedicated to the eLWISE card in the information format of the eLWISE card.

図１４（Ｂ）では、ＩＣカードＡに記録された各情報の領域の場所を示している。例えば社員番号が記録された領域であるブロック１は、アドレス０から開始し、アドレス９で終了することがわかる。 FIG. 14B shows the location of each information area recorded on the IC card A. For example, it can be seen that block 1, which is an area in which an employee number is recorded, starts at address 0 and ends at address 9.

本実施形態の管理端末１８では、図１４に示すようなＩＣカードＡのフォーマット情報を用いて領域設定情報を生成する。尚ＩＣカードＡのフォーマット情報は、予めＩＣカード発行業者から提供されているものとした。 The management terminal 18 of the present embodiment generates area setting information using the format information of the IC card A as shown in FIG. The format information of the IC card A is assumed to be provided in advance by the IC card issuer.

管理端末１８の有する領域設定情報生成部１９３は、領域設定プログラムにより実現される機能である。管理端末１８では、管理端末１８を操作するユーザにより領域設定情報の生成が指示されると、領域設定プログラムが起動する。 The area setting information generation unit 193 of the management terminal 18 is a function realized by the area setting program. In the management terminal 18, when the user who operates the management terminal 18 instructs the generation of the area setting information, the area setting program is started.

領域設定プログラムでは、ＩＣカードＡから情報を読み取る領域を設定することができる。領域設定プログラムは、管理端末１８の表示装置１９０に読取情報の領域を設定する設定画面を表示させる。図１５に、情報を読み取る領域の種類を設定する設定画面の一例を示す。本実施形態の領域設定プログラムでは、図１５に示すように、ＩＣカードＡから情報を読み取る領域の種類として、カード識別情報記録領域、ＩＣカードＡ内の任意の領域、規格フォーマットのしたがった領域のいずれを選択して設定することができる。 In the area setting program, an area for reading information from the IC card A can be set. The area setting program causes the display device 190 of the management terminal 18 to display a setting screen for setting the area of the read information. FIG. 15 shows an example of a setting screen for setting the type of the area for reading information. In the area setting program of the present embodiment, as shown in FIG. 15, the types of areas for reading information from the IC card A include a card identification information recording area, an arbitrary area in the IC card A, and an area according to the standard format. Either can be selected and set.

また本実施形態では、１種類のＩＣカードにつき、４パターンの領域設定情報を設定することができる。尚、ＩＣカードの種類とは、ＩＣカードの規格の種類を示す。 Further, in the present embodiment, four patterns of area setting information can be set for one type of IC card. The type of IC card indicates the type of standard of the IC card.

図１５の設定画面において、情報を読み取る領域にＩＣカード識別情報が選択された場合、領域設定プログラムは、情報を読み取る領域をＩＣカードＡ記録された先頭の領域にとする。ＩＣカード識別情報の記録領域は、システム管理者などにより、予め設定されていても良い。本実施形態の領域設定プログラムでは、情報を読み取る領域にＩＣカード識別情報が選択された場合、この設定に基づき情報を読み取る領域をＩＣカード識別情報が記録された領域とする。 When the IC card identification information is selected as the area for reading the information on the setting screen of FIG. 15, the area setting program sets the area for reading the information as the first area recorded on the IC card A. The recording area of the IC card identification information may be preset by a system administrator or the like. In the area setting program of the present embodiment, when the IC card identification information is selected as the area for reading the information, the area for reading the information based on this setting is set as the area where the IC card identification information is recorded.

また図１５の設定画面において、情報を読み取る領域に規格フォーマットのしたがった領域が選択された場合、領域設定プログラムは、情報を読み取る領域を規格フォーマットにしたがった領域とする。規格フォーマットは、予めＩＣカードＡの発行業者からシステム管理者に提供されており、管理端末１８に設定されている。具体的には規格フォーマットにしたがった場合に、例えばＩＣカード識別情報が記録されている領域を示す情報、社員番号が記録されている領域を示す情報などがフォーマット情報として管理端末１８に格納されている。領域設定プログラムは、管理端末１８に格納されたフォーマット情報に基づき情報を読み取る領域を設定する。 Further, when an area according to the standard format is selected as the area for reading information on the setting screen of FIG. 15, the area setting program sets the area for reading information as the area according to the standard format. The standard format is provided to the system administrator in advance by the issuer of the IC card A, and is set in the management terminal 18. Specifically, when the standard format is followed, for example, information indicating an area where IC card identification information is recorded, information indicating an area where an employee number is recorded, and the like are stored in the management terminal 18 as format information. There is. The area setting program sets an area for reading information based on the format information stored in the management terminal 18.

次に、図１５の設定画面においてＩＣカードＡから情報を読み取る領域の種類として、ＩＣカードＡ内の任意の領域が選択された場合について説明する。 Next, a case where an arbitrary area in the IC card A is selected as the type of the area for reading information from the IC card A on the setting screen of FIG. 15 will be described.

以下に図１６を参照して、ＩＣカードＡの領域設定について説明する。図１６は、ＩＣカードＡの領域設定情報を生成する領域設定情報生成画面が表示された例を示す図である。図１６には、ＩＣカード内に記録された情報を読み取る場合の領域設定情報生成画面を示している。 The area setting of the IC card A will be described below with reference to FIG. FIG. 16 is a diagram showing an example in which an area setting information generation screen for generating area setting information of the IC card A is displayed. FIG. 16 shows an area setting information generation screen when reading the information recorded in the IC card.

領域設定情報生成画面には、情報を読み取るブロックを指定するブロック指定部１９０Ａ、指定されたブロック内の位置を指定する位置指定部１９０Ｂ、読み取られる情報の項目が表示される情報一覧部１９０Ｃとが設けられている。図１６に示す例では、ブロック指定部１９０ＡにおいてＩＣカードＡのブロック１、ブロック３が指定されている。また位置指定部１９０Ｂにおいて、ブロック１、ブロック３の全データが指定されている。したがって本実施形態では、ＩＣカードのブロック１及びブロック３に記録された全データを取得することを示す領域設定情報が生成される。 On the area setting information generation screen, there are a block specification unit 190A that specifies the block to read information, a position specification unit 190B that specifies the position in the specified block, and an information list unit 190C that displays the items of the information to be read. It is provided. In the example shown in FIG. 16, the block 1 and the block 3 of the IC card A are designated in the block designation unit 190A. Further, in the position designation unit 190B, all the data of the blocks 1 and 3 are designated. Therefore, in the present embodiment, the area setting information indicating that all the data recorded in the blocks 1 and 3 of the IC card is acquired is generated.

情報一覧部１９０Ｃには、領域設定情報により取得される情報の項目として、ブロック１に記録された全データである社員番号と、ブロック３に記録された全データである有効期限とが表示される。よって本実施形態の領域設定プログラムによれば、領域設定情報生成画面により、読み取られる情報の項目を確認しながらブロックの指定及びブロック内の情報の位置指定を行うことができる。このため、例えばシステム管理者などにより領域設定情報が生成される際に、簡単な操作で領域設定情報を生成することができる。 In the information list unit 190C, the employee number, which is all the data recorded in the block 1, and the expiration date, which is all the data recorded in the block 3, are displayed as the items of the information acquired by the area setting information. .. Therefore, according to the area setting program of the present embodiment, the block can be specified and the position of the information in the block can be specified while checking the items of the information to be read on the area setting information generation screen. Therefore, for example, when the area setting information is generated by a system administrator or the like, the area setting information can be generated by a simple operation.

管理端末１８において生成された領域設定情報は、例えばネットワークを介して画像形成装置１７Ａに提供される。また領域設定情報は、管理端末１８においてＵＳＢメモリなどの記録媒体に記録されても良い。画像形成装置１７Ａは、記録媒体に記録された領域設定情報を読み取り、領域設定情報を取得する。また本実施形態では、領域設定プログラムは管理端末１８にインストールされるものとしたが、これに限定されるものではない。領域設定プログラムは、例えばユーザ端末１５にインストールされても良い。また領域設定プログラムは、画像形成装置１７Ａと接続されていない、一般のコンピュータにインストールされており、生成された領域設定情報が記録媒体に記録されて画像形成装置１７Ａに提供されても良い。 The area setting information generated in the management terminal 18 is provided to the image forming apparatus 17A via, for example, a network. Further, the area setting information may be recorded in a recording medium such as a USB memory at the management terminal 18. The image forming apparatus 17A reads the area setting information recorded on the recording medium and acquires the area setting information. Further, in the present embodiment, the area setting program is installed in the management terminal 18, but the present invention is not limited to this. The area setting program may be installed on the user terminal 15, for example. Further, the area setting program may be installed in a general computer that is not connected to the image forming apparatus 17A, and the generated area setting information may be recorded on the recording medium and provided to the image forming apparatus 17A.

次に、本実施形態の画像形成装置１７Ａにおけるプラグイン１８０の動作について説明する。画像形成装置１７Ａでは、プログラムラグイン１８０が動作することにより、領域設定情報に基づく情報をＩＣカードから読み取ることができる。図１７は、画像形成装置１７Ａにおけるプラグイン１８０の動作を説明するフローチャートである。 Next, the operation of the plug-in 180 in the image forming apparatus 17A of the present embodiment will be described. In the image forming apparatus 17A, information based on the area setting information can be read from the IC card by operating the program lag-in 180. FIG. 17 is a flowchart illustrating the operation of the plug-in 180 in the image forming apparatus 17A.

プラグイン１８０は、ステップＳ１７０において、実行されるプランインとして選択されると処理を開始する。以下にプラグインの選択について説明する。 The plug-in 180 starts processing when it is selected as the plan-in to be executed in step S170. The selection of the plug-in is explained below.

本実施形態の画像形成装置１７Ａは、プラグイン１８０の他にもＩＣカードからの情報の読み取りを制御するための複数種類のプラグインを有する。システム管理者は、画像形成装置１７Ａで実行するプラグインを選択することができる。プラグインの選択は、例えば画像形成装置管理システム１０Ａを管理するための管理者ツールにより行われる。管理者ツールは、管理端末１８が備えていても良いし、画像形成装置１７Ａが備えていても良い。 The image forming apparatus 17A of the present embodiment has a plurality of types of plug-ins for controlling the reading of information from the IC card in addition to the plug-in 180. The system administrator can select a plug-in to be executed by the image forming apparatus 17A. The selection of the plug-in is performed by, for example, an administrator tool for managing the image forming apparatus management system 10A. The administrator tool may be provided by the management terminal 18, or may be provided by the image forming apparatus 17A.

画像形成装置１７Ａの有する他のプラグインとしては、例えばSSFC(Shared Security Formats Cooperation)の規格に沿ったSSFCプラグインや、ｅＬＷＩＳＥカードの規格に沿ったｅＬＷＩＳＥプラグインなどがある。例えばSSFC（登録商標）プラグインが選択された場合には、SSFC（登録商標）プラインが実行されて、画像形成装置１７ＡはＩＣカードからSSFC（登録商標）の規格フォーマットにしたがって情報を読み取る。尚本実施形態のプラグイン１８０は、例えばＦｅｌｉｃａ（登録商標）の規格に沿ったＦｅｌｉｃａ（登録商標）プラグインとして適用されても良い。 Examples of other plug-ins included in the image forming apparatus 17A include SSFC plug-ins conforming to the SSFC (Shared Security Formats Cooperation) standard and eLWISE plug-ins conforming to the eLWISE card standard. For example, when the SSFC® plug-in is selected, the SSFC® plan is executed and the image forming apparatus 17A reads information from the IC card according to the SSFC® standard format. The plug-in 180 of the present embodiment may be applied, for example, as a FeliCa (registered trademark) plug-in in accordance with the FeliCa (registered trademark) standard.

図１８は、画像形成装置１７Ａで実行されるプラグインの選択画面の一例を示す図である。この選択画面は、管理サーバ１１Ａを制御する管理端末１８の備える表示装置に表示されても良いし、画像形成装置１７Ａの表示操作装置１７２に表示されても良い。本実施形態の画像形成装置１７Ａは、図１８に示す選択画面においてプラグイン１８０が選択されると、この選択指示を実行指示としてプラグイン１８０を実行させる。 FIG. 18 is a diagram showing an example of a plug-in selection screen executed by the image forming apparatus 17A. This selection screen may be displayed on the display device included in the management terminal 18 that controls the management server 11A, or may be displayed on the display operation device 172 of the image forming device 17A. When the plug-in 180 is selected on the selection screen shown in FIG. 18, the image forming apparatus 17A of the present embodiment executes the plug-in 180 using this selection instruction as an execution instruction.

画像形成装置１７Ａは、ステップＳ１７０に続いてステップＳ１７１へ進む。画像形成装置１７Ａにおいてプラグイン１８０が実行されると、領域設定情報取得部１８１が領域設定情報を取得する。領域設定情報取得部１８１は、管理端末１８からネットワークを介して領域設定情報を取得しても良いし、記録媒体に記録された領域設定情報を取得しても良い。ステップＳ１７１に続いてステップＳ１７２へ進み、領域設定部１８２は、取得した領域設定情報を画像形成装置１７Ａに設定する。すなわち領域設定部１８２は、選択された領域設定情報を領域設定情報格納部１８４に格納する。ここで画像形成装置１７Ａにおける領域設定情報の設定が完了する。 The image forming apparatus 17A proceeds to step S171 following step S170. When the plug-in 180 is executed in the image forming apparatus 17A, the area setting information acquisition unit 181 acquires the area setting information. The area setting information acquisition unit 181 may acquire the area setting information from the management terminal 18 via the network, or may acquire the area setting information recorded on the recording medium. Following step S171, the process proceeds to step S172, and the area setting unit 182 sets the acquired area setting information in the image forming apparatus 17A. That is, the area setting unit 182 stores the selected area setting information in the area setting information storage unit 184. Here, the setting of the area setting information in the image forming apparatus 17A is completed.

ステップＳ１７２に続いてステップＳ１７３へ進み、ＩＣカードＡがＩＣカードリーダ１７４に翳されると、ＩＣカードリーダ１７４はカードリーダ制御部１８３の制御に基づきＩＣカードＡの設定された領域に記録された情報を読み取る。カードリーダ制御部１８３は、領域設定情報格納部１８４に格納された領域設定情報を参照し、参照した領域設定情報に基づきＩＣカードリーダ１７４の情報の読み取りを制御する。尚ＩＣカードリーダ１７４は、ＩＣカードＡが翳されたときにＩＣカードＡのフォーマット情報を取得しても良い。 Following step S172, the process proceeds to step S173, and when the IC card A is held by the IC card reader 174, the IC card reader 174 is recorded in the area set by the IC card A under the control of the card reader control unit 183. Read the information. The card reader control unit 183 refers to the area setting information stored in the area setting information storage unit 184, and controls reading of the information of the IC card reader 174 based on the referenced area setting information. The IC card reader 174 may acquire the format information of the IC card A when the IC card A is held.

尚本実施形態の領域設定プログラムでは、１種類のＩＣカードに対し４パターンの領域設定情報を生成することができる。したがって画像形成装置１７Ａでは、複数パターンの領域設定情報を取得して設定する場合がある。画像形成装置１７Ａにおいて複数パターンの領域設定情報が設定された場合、カードリーダ制御部１８３は、最初に取得した領域設定情報から順に、各領域設定情報がＩＣカードＡのフォーマットと対応しているか否かを判別する。カードリーダ制御部１８３は、ＩＣカードのフォーマットと対応すると判別された領域設定情報に基づき、ＩＣカードリーダ１７４による情報の読み取りを制御する。 In the area setting program of the present embodiment, four patterns of area setting information can be generated for one type of IC card. Therefore, the image forming apparatus 17A may acquire and set the area setting information of a plurality of patterns. When a plurality of patterns of area setting information are set in the image forming apparatus 17A, the card reader control unit 183 determines whether or not each area setting information corresponds to the format of the IC card A in order from the first acquired area setting information. To determine. The card reader control unit 183 controls the reading of information by the IC card reader 174 based on the area setting information determined to correspond to the IC card format.

ステップＳ１７３に続いてステップＳ１７４へ進み、ＩＣカードリーダ１７４により情報が読み取られると、情報形式変換部１７５は、読み取られた情報を所定の情報の形式へ変換する。所定の形式とは、本実施形態の画像形成装置管理システム１０Ａにおいて取り扱われる情報の形式であり画像形成装置１７Ａにおいて処理可能な情報の形式である。例えば画像形成装置１７ＡがＦｅｌｉｃａ（登録商標）カードの形式の情報に対応した仕様であった場合に、ＩＣカードリーダ１７４から読み取った情報がｅＬＷＩＳＥカードの形式であった場合、情報形式変換部１７５は読み取った情報の形式をＦｅｌｉｃａ（登録商標）カードの形式へ変換する。尚ＩＣカードリーダ１７４により読み取った情報が画像形成装置１７Ａで処理可能な形式の情報であった場合、情報形式変換部１７５は情報形式の変換処理は行わなくてもよい。 Following step S173, the process proceeds to step S174, and when the information is read by the IC card reader 174, the information format conversion unit 175 converts the read information into a predetermined information format. The predetermined format is a format of information handled by the image forming apparatus management system 10A of the present embodiment, and is a format of information that can be processed by the image forming apparatus 17A. For example, when the image forming apparatus 17A has specifications corresponding to the information in the format of the FeliCa (registered trademark) card, and the information read from the IC card reader 174 is in the format of the eLWISE card, the information format conversion unit 175 Converts the format of the read information to the format of a FeliCa® card. If the information read by the IC card reader 174 is in a format that can be processed by the image forming apparatus 17A, the information format conversion unit 175 does not have to perform the information format conversion processing.

ステップＳ１７４に続いてステップＳ１７５へ進み、画像形成装置１７Ａは、情報形式変換部１７５により形式が変更された情報を管理サーバ１１Ａへ送信する。管理サーバ１１Ａは、画像形成装置１７Ａから送信された情報を用いてユーザのログイン処理を実行する。 Following step S174, the process proceeds to step S175, and the image forming apparatus 17A transmits the information whose format has been changed by the information format conversion unit 175 to the management server 11A. The management server 11A executes the user login process using the information transmitted from the image forming apparatus 17A.

以上に説明したように、本実施形態の画像形成装置１７Ａでは、ＩＣカードにおいて情報を読み取る領域を設定し、設定された領域に記録された情報を読み取ることができる。このため画像形成装置１７Ａでは、画像形成装置管理システム１０Ａの使用環境に合わせてＩＣカードから読み取る情報を設定することができる。また本実施形態の画像形成装置１７Ａでは、読み取った情報の形式を画像形成装置１７Ａで処理可能な形式へ変換することができる。したがって本実施形態の画像形成装置１７Ａによれば、規格の異なる複数種類のＩＣカードリーダに対応することができる。このため画像形成装置１７Ａの汎用性を向上させることができる。 As described above, in the image forming apparatus 17A of the present embodiment, an area for reading information in the IC card can be set, and the information recorded in the set area can be read. Therefore, in the image forming apparatus 17A, the information to be read from the IC card can be set according to the usage environment of the image forming apparatus management system 10A. Further, in the image forming apparatus 17A of the present embodiment, the format of the read information can be converted into a format that can be processed by the image forming apparatus 17A. Therefore, according to the image forming apparatus 17A of the present embodiment, it is possible to support a plurality of types of IC card readers having different standards. Therefore, the versatility of the image forming apparatus 17A can be improved.

次に本実施形態のログイン処理について説明する。本実施形態の画像形成装置管理システム１０Ａでは、例えばユーザがＩＣカードを忘れた場合にも、ユーザＩＤ情報とパスワードとを入力することによりログインすることができる。 Next, the login process of this embodiment will be described. In the image forming apparatus management system 10A of the present embodiment, for example, even if the user forgets the IC card, he / she can log in by inputting the user ID information and the password.

図１９は、第二の実施形態におけるログイン処理を説明するフローチャートである。 FIG. 19 is a flowchart illustrating a login process according to the second embodiment.

画像形成装置１７Ａの表示操作装置１７２には、ログイン処理が開始される前の待ち受け画面には、キーボード画面の表示を指示する指示ボタン１７２Ａが設けられている。
図２０は、第二の実施形態の画像形成装置１７Ａにおける表示画面の一例を示す図であり、図２０（Ａ）に表示操作装置１７２に表示された待ち受け画面の一例を示す。また図２０（Ｂ）に表示操作装置１７２に表示されたキーボード画面の一例を示す。図２０（Ａ）に示すように、本実施形態の画像形成装置１７Ａでは、待ち受け画面にキーボード入力指示ボタン１７２Ａが設けられている。 The display operation device 172 of the image forming device 17A is provided with an instruction button 172A for instructing the display of the keyboard screen on the standby screen before the login process is started.
FIG. 20 is a diagram showing an example of a display screen in the image forming apparatus 17A of the second embodiment, and FIG. 20A shows an example of a standby screen displayed on the display operating apparatus 172. Further, FIG. 20B shows an example of the keyboard screen displayed on the display operation device 172. As shown in FIG. 20 (A), in the image forming apparatus 17A of the present embodiment, the keyboard input instruction button 172A is provided on the standby screen.

画像形成装置１７Ａは、ステップＳ１９１においてキーボード入力指示ボタン１７２Ａによりキーボード入力指示がなされるとステップＳ１９２へ進み、図２０（Ｂ）に示すようなキーボード画面を表示操作装置１７２に表示させる。 The image forming apparatus 17A proceeds to step S192 when a keyboard input instruction is given by the keyboard input instruction button 172A in step S191, and causes the display operation device 172 to display the keyboard screen as shown in FIG. 20 (B).

ステップＳ１９２に続いてステップＳ１９３へ進み、画像形成装置１７Ａはキーボード画面から入力されたユーザＩＤ情報とパスワードとを取得する。ステップＳ１９３に続いてステップＳ１９４へ進み、ＡＤサーバ１３Ａにおいて取得したユーザＩＤ情報とパスワードの認証処理を行う。画像形成装置１７Ａは、取得したユーザＩＤ情報とパスワードとを管理サーバ１１Ａを介してＡＤサーバ１３Ａへ送信する。ＡＤサーバ１３Ａでは、認証情報格納部１３５に格納された情報と認証処理部１３８により、取得したユーザＩＤ情報とパスワードと有効であるか否かを判断する。ＡＤサーバ１３Ａは、取得したユーザＩＤ情報とパスワードと有効であったとき、ユーザを認証する。 Following step S192, the process proceeds to step S193, and the image forming apparatus 17A acquires the user ID information and the password input from the keyboard screen. Following step S193, the process proceeds to step S194 to authenticate the user ID information and password acquired by the AD server 13A. The image forming apparatus 17A transmits the acquired user ID information and the password to the AD server 13A via the management server 11A. In the AD server 13A, the information stored in the authentication information storage unit 135 and the authentication processing unit 138 determine whether or not the acquired user ID information and password are valid. The AD server 13A authenticates the user when the acquired user ID information and password are valid.

ステップＳ１９５においてユーザが認証された場合、ステップＳ１９６へ進んで管理サーバ１１Ａはユーザのログインを許可し、ログイン処理を終了する。 If the user is authenticated in step S195, the process proceeds to step S196, and the management server 11A permits the user to log in and ends the login process.

ステップＳ１９５においてユーザが認証されない場合、ステップＳ１９７へ進み、画像形成装置１７Ａの表示操作装置１７２に認証エラーのメッセージを表示させる。ステップＳ１９７からステップＳ１９８へ進み、画像形成装置１７Ａは、認証エラーの履歴情報を取得して、実行履歴情報格納部１７７へ格納する。尚認証エラー履歴情報は、管理サーバ１１Ａに格納されても良い。 If the user is not authenticated in step S195, the process proceeds to step S197 to cause the display operation device 172 of the image forming device 17A to display an authentication error message. From step S197 to step S198, the image forming apparatus 17A acquires the history information of the authentication error and stores it in the execution history information storage unit 177. The authentication error history information may be stored in the management server 11A.

このように本実施形態の画像形成装置１７Ａでは、ＩＣカードを所持していなくてもキーボートによりユーザＩＤ情報とパスワードを入力することによりログイン処理を行うことができる。したがって本実施形態では、例えばユーザがＩＣカードを忘れた場合でも、臨時のＩＣカードなどを発行せずに、ユーザの使用制限情報に基づいて画像形成装置１７Ａを使用させることができる。 As described above, in the image forming apparatus 17A of the present embodiment, the login process can be performed by inputting the user ID information and the password by the keyboard even if the IC card is not possessed. Therefore, in the present embodiment, for example, even if the user forgets the IC card, the image forming apparatus 17A can be used based on the user's usage restriction information without issuing a temporary IC card or the like.

尚本実施形態の画像形成装置管理システム１０Ａでは、ＡＤサーバ１３Ａを４台まで設置することができる。係る構成によれば、例えば一台のＡＤサーバ１３Ａが動作不良を起こした場合にも他のＡＤサーバ１３Ａで対応することができる。また本実施形態では、画像形成装置１７Ａの表示操作装置１７２に指示ボタン１７２Ａを表示させるか否かが、システム管理者により予め設定されていても良い。画像形成装置管理システム１０Ａにおいて、指示ボタン１７２Ａを表示させる設定となっていた場合には、ＡＤサーバ１３Ａは、キーボード画面から入力されたユーザ識別情報の認証を行う。 In the image forming apparatus management system 10A of the present embodiment, up to four AD servers 13A can be installed. According to this configuration, for example, even if one AD server 13A malfunctions, another AD server 13A can handle it. Further, in the present embodiment, whether or not to display the instruction button 172A on the display operation device 172 of the image forming device 17A may be set in advance by the system administrator. When the image forming apparatus management system 10A is set to display the instruction button 172A, the AD server 13A authenticates the user identification information input from the keyboard screen.

次に本実施形態の管理サーバ１１Ａにおけるユーザ情報の管理について説明する。 Next, the management of user information in the management server 11A of the present embodiment will be described.

本実施形態の管理サーバ１１Ａでは、ユーザ情報格納装置１２０に格納されているユーザ情報の登録、削除、更新を行うことができる。 The management server 11A of the present embodiment can register, delete, and update the user information stored in the user information storage device 120.

図２１は、第二の実施形態の管理サーバ１１Ａにおけるユーザ情報の登録及び削除を説明するフローチャートである。 FIG. 21 is a flowchart illustrating registration and deletion of user information in the management server 11A of the second embodiment.

管理サーバ１１Ａは、画像形成装置１７ＡにおいてＩＣカードリーダ１７４がＩＣカード識別情報１２１を読み取ると、ステップＳ２１１に進み、画像形成装置１７ＡからＩＣカード識別情報を取得する。 When the IC card reader 174 reads the IC card identification information 121 in the image forming apparatus 17A, the management server 11A proceeds to step S211 and acquires the IC card identification information from the image forming apparatus 17A.

ステップＳ２１１に続いてステップＳ２１２へ進み、管理サーバ１１Ａは取得したＩＣカード識別情１２１報とユーザ情報格納装置１２０に格納されたユーザ情報とに基づき、取得したＩＣカード識別情報１２１の認証処理を行う。Ｓ２１２においてＩＣカード識別情報１２１が認証されなかった場合、管理サーバ１１ＡはこのＩＣカード識別情報をＡＤサーバ１３Ａへ送信する。ステップＳ２１３に進み、ＡＤサーバ１３Ａの認証処理部１３８は、取得したＩＣカード識別情報とユーザ識別情報１３５とに基づき、取得したＩＣカード識別情報１２１の認証処理を行う。 Following step S211 and proceeding to step S212, the management server 11A performs authentication processing of the acquired IC card identification information 121 based on the acquired IC card identification information 121 information and the user information stored in the user information storage device 120. .. If the IC card identification information 121 is not authenticated in S212, the management server 11A transmits the IC card identification information to the AD server 13A. Proceeding to step S213, the authentication processing unit 138 of the AD server 13A performs the authentication processing of the acquired IC card identification information 121 based on the acquired IC card identification information and the user identification information 135.

ステップＳ２１３において、ＡＤサーバ１３Ａが取得したＩＣカード識別情報１２１を認証しなかった場合、ＡＤサーバ１３Ａは管理サーバ１１Ａを介して画像形成装置１７Ａに認証エラーのメッセージを送信する。ステップＳ２１４へ進み、画像形成装置１７Ａの表示操作装置１７２には認証エラーのメッセージが表示される。 If the IC card identification information 121 acquired by the AD server 13A is not authenticated in step S213, the AD server 13A transmits an authentication error message to the image forming apparatus 17A via the management server 11A. The process proceeds to step S214, and an authentication error message is displayed on the display operation device 172 of the image forming device 17A.

ステップＳ２１３において、ＡＤサーバ１３Ａが取得したＩＣカード識別情報１２１を認証した場合、管理サーバ１１Ａは、ＡＤサーバ１３Ａからユーザが認証された旨を示すメッセージを受けとる。管理サーバ１１Ａはこのメッセージを受けて、ステップＳ２１５へ進み、ユーザをログインさせる。 When the IC card identification information 121 acquired by the AD server 13A is authenticated in step S213, the management server 11A receives a message from the AD server 13A indicating that the user has been authenticated. Upon receiving this message, the management server 11A proceeds to step S215 to log in the user.

ステップＳ２１５に続いてステップＳ２１６へ進み、管理サーバ１１Ａは、ユーザ情報登録部１３２により、ＡＤサーバ１３Ａで認証されたＩＣカード識別情報１２１に対応したユーザ識別情報１３６をユーザ情報格納部１２０へ登録する。 Following step S215, the process proceeds to step S216, and the management server 11A registers the user identification information 136 corresponding to the IC card identification information 121 authenticated by the AD server 13A in the user information storage unit 120 by the user information registration unit 132. ..

具体的にはユーザ情報登録部１３２は、ＡＤサーバ１３ＡにおいてＩＣカード識別情報１２１が認証された旨のメッセージを受けて、ＡＤサーバ１３Ａから認証されたＩＣカード識別情報１２１に対応したユーザＩＤ情報１２２を取得する。そしてユーザ情報登録部１３２は、ＩＣカード識別情報１２１とユーザＩＤ情報１２２（ユーザ識別情報１３６）とに使用制限情報を紐付けしてユーザ情報格納装置１２０へ格納する。ユーザ識別情報１３６に紐付けされる使用制限情報は、初期設定として予めユーザ情報格納装置１２０に格納されている情報である。本実施形態では、使用制限情報が初期設定の状態である場合、画像形成装置１７Ａの全ての機能が使用可能となる。 Specifically, the user information registration unit 132 receives a message that the IC card identification information 121 has been authenticated by the AD server 13A, and the user ID information 122 corresponding to the IC card identification information 121 authenticated by the AD server 13A. To get. Then, the user information registration unit 132 associates the use restriction information with the IC card identification information 121 and the user ID information 122 (user identification information 136) and stores the usage restriction information in the user information storage device 120. The usage restriction information associated with the user identification information 136 is information stored in the user information storage device 120 in advance as initial settings. In the present embodiment, when the usage restriction information is in the initial setting state, all the functions of the image forming apparatus 17A can be used.

このように本実施形態では、ＩＣカード識別情報１２１が管理サーバ１１Ａにおいて認証されず、ＡＤサーバ１３Ａにおいて認証された場合、ユーザが認証されたものとする。そして管理サーバ１１Ａは、ＩＣカード識別情報１２１に対応したユーザＩＤ情報１２２をＡＤサーバ１３Ａから取得し、初期設定の使用制限情報と紐付けして管理サーバ１１Ａのユーザ情報格納装置１２０へ登録する。 As described above, in the present embodiment, when the IC card identification information 121 is not authenticated by the management server 11A and is authenticated by the AD server 13A, it is assumed that the user is authenticated. Then, the management server 11A acquires the user ID information 122 corresponding to the IC card identification information 121 from the AD server 13A, associates it with the default usage restriction information, and registers it in the user information storage device 120 of the management server 11A.

よってシステム管理者は、画像形成装置管理システム１０Ａの新たなユーザの情報を登録する際に、ユーザ識別情報１３６をＡＤサーバ１３Ａにのみ登録すれば良い。このため本実施形態の画像形成装置管理システム１０Ａは、ＡＤサーバ１３Ａ及び管理サーバ１１Ａの両方にユーザ識別情報を登録する必要がなくなり、システム管理者の負担を軽減することができる。 Therefore, when registering new user information of the image forming apparatus management system 10A, the system administrator need only register the user identification information 136 in the AD server 13A. Therefore, the image forming apparatus management system 10A of the present embodiment does not need to register the user identification information in both the AD server 13A and the management server 11A, and the burden on the system administrator can be reduced.

ステップＳ２１２において、管理サーバ１１ＡでＩＣカード識別情報１２１を認証した場合、管理サーバ１１Ａは、ＩＣカード識別情報１２１と、ＩＣカード識別情報１２１とユーザＩＤ情報１２２とからなるユーザ識別情報１３６をＡＤサーバ１３Ａへ送信する。ステップＳ２１２に続いてステップＳ２１７へ進み、ＡＤサーバ１３Ａは、ユーザ識別情報１３６の認証処理を行う。ＡＤサーバ１３Ａがユーザ識別情報１３６を認証した場合、ステップＳ２１８へ進み、管理サーバ１１Ａはユーザをログインさせる。 When the management server 11A authenticates the IC card identification information 121 in step S212, the management server 11A outputs the user identification information 136 including the IC card identification information 121, the IC card identification information 121, and the user ID information 122 to the AD server. Send to 13A. Following step S212, the process proceeds to step S217, and the AD server 13A performs an authentication process for the user identification information 136. When the AD server 13A authenticates the user identification information 136, the process proceeds to step S218, and the management server 11A logs in the user.

ステップＳ２１７においてＡＤサーバ１３Ａがユーザ識別情報１３６を認証しない場合、ステップＳ２１９へ進み、管理サーバ１１ＡはこのＩＣカード識別情報１２１を無効として認証エラーのメッセージを画像形成装置１７Ａへ送信する。ステップＳ２１９に続いてステップＳ２２０へ進み、管理サーバ１１Ａにおいてユーザ情報削除部１３３は、ユーザ情報格納装置１２０から、ＡＤサーバ１３Ａで認証されなかったＩＣカード識別情報１２１と、これに対応したユーザＩＤ情報１２２及び使用制限情報とを削除する。 If the AD server 13A does not authenticate the user identification information 136 in step S217, the process proceeds to step S219, and the management server 11A invalidates the IC card identification information 121 and sends an authentication error message to the image forming apparatus 17A. Following step S219, the process proceeds to step S220, and the user information deletion unit 133 in the management server 11A receives the IC card identification information 121 that was not authenticated by the AD server 13A from the user information storage device 120 and the corresponding user ID information. Delete 122 and usage restriction information.

したがって本実施形態によれば、管理サーバ１１Ａ内に無効なユーザ情報が格納されていた場合に、これを自動的に削除することができる。 Therefore, according to the present embodiment, when invalid user information is stored in the management server 11A, it can be automatically deleted.

また本実施形態では、ユーザ情報更新部１３４により、上述したユーザ情報の登録及び削除を含むユーザ情報の更新を行うことができる。 Further, in the present embodiment, the user information updating unit 134 can update the user information including the registration and deletion of the user information described above.

図２１で説明したユーザ情報の登録及び削除処理では、登録及び削除処理の対象となるユーザのＩＣカード識別情報を取得した場合にのみ実行する。これに対しユーザ情報更新部１３４は、定期的にユーザ情報格納装置１２０に格納されたユーザ情報を更新する。 The user information registration / deletion process described with reference to FIG. 21 is executed only when the IC card identification information of the user to be registered / deleted is acquired. On the other hand, the user information updating unit 134 periodically updates the user information stored in the user information storage device 120.

管理サーバ１１Ａでは、更新ファイル取得部１６０により、予め作成されたユーザ情報を更新するための更新ファイルを定期的に取得する。更新ファイルを取得すると、ユーザ情報更新部１３４は、更新ファイルに基づきユーザ情報格納装置１２０に格納されたユーザ情報を書き換えて更新する。 In the management server 11A, the update file acquisition unit 160 periodically acquires an update file for updating the user information created in advance. When the update file is acquired, the user information update unit 134 rewrites and updates the user information stored in the user information storage device 120 based on the update file.

ここで、更新ファイルについて説明する。 Here, the update file will be described.

更新ファイルは、主にＩＣカード識別情報とユーザＩＤ情報とに関する情報を有する。更新ファイルの情報は、ＡＤサーバ１３Ａに格納されたユーザ識別情報１３６と対応した情報である。ＡＤサーバ１３Ａは、ＡＤサーバ１３Ａに格納されたユーザ識別情報１３６を定期的に所定の形式のファイルとして書き出し、管理サーバ１１Ａへ提供する。所定の形式とは、管理サーバ１１Ａで処理可能なフォーマットを示す。本実施形態では、例えばＣＳＶ形式のファイルなどである。 The update file mainly has information related to the IC card identification information and the user ID information. The information in the update file is information corresponding to the user identification information 136 stored in the AD server 13A. The AD server 13A periodically writes out the user identification information 136 stored in the AD server 13A as a file in a predetermined format, and provides the user identification information 136 to the management server 11A. The predetermined format indicates a format that can be processed by the management server 11A. In this embodiment, for example, a CSV format file or the like.

管理サーバ１１Ａは、ＡＤサーバ１３Ａから定期的に提供される更新ファイルを取得し、取得した更新ファイルに基づきユーザ情報を更新する。管理サーバ１１Ａでは、この更新処理によりユーザ情報格納装置１２０内のユーザ情報をＡＤサーバ１３Ａ内の情報と対応させることができる。管理サーバ１１Ａにおけるユーザ情報の更新は、使用制限情報の更新も含む。 The management server 11A acquires an update file periodically provided from the AD server 13A, and updates the user information based on the acquired update file. In the management server 11A, the user information in the user information storage device 120 can be made to correspond to the information in the AD server 13A by this update process. The update of the user information on the management server 11A also includes the update of the usage restriction information.

例えば更新ファイルに新たなユーザ識別情報１３６が追加されていた場合、ユーザ情報更新部１３４は、初期設定の使用制限情報を新たに追加されたユーザ識別情報１３６と紐付けしてユーザ情報格納装置１２０へ格納する。更新ファイルからユーザ識別情報１３６が削除されていた場合、ユーザ情報更新部１３４は、ユーザ情報格納装置１２０内から、削除されたユーザ識別情報に対応した使用制限情報を削除する。 For example, when new user identification information 136 is added to the update file, the user information update unit 134 associates the default usage restriction information with the newly added user identification information 136, and the user information storage device 120. Store in. When the user identification information 136 is deleted from the update file, the user information update unit 134 deletes the usage restriction information corresponding to the deleted user identification information from the user information storage device 120.

このように本実施形態の管理サーバ１１Ａでは、ユーザ情報をＡＤサーバ１３Ａに対応させて定期的に更新させることができる。したがって、ＡＤサーバ１３Ａ内のユーザ識別情報１３６の管理及び管理サーバ１１Ａ内のユーザ情報の管理という二重の情報管理を行う必要がない。このためシステム管理者の情報管理の負担を軽減することができる。 As described above, in the management server 11A of the present embodiment, the user information can be periodically updated in correspondence with the AD server 13A. Therefore, it is not necessary to perform dual information management of managing the user identification information 136 in the AD server 13A and managing the user information in the management server 11A. Therefore, the burden of information management on the system administrator can be reduced.

また本実施形態の管理サーバ１１Ａでは、印刷サーバ１６Ａに蓄積された印刷ジョブを一括で削除させることができる。 Further, the management server 11A of the present embodiment can collectively delete the print jobs stored in the print server 16A.

管理サーバ１１Ａにおいて、印刷ジョブ削除指示部１４０が印刷ジョブ削除指示を生成し、印刷サーバ１６Ａへ送信する。印刷サーバ１６Ａは、この指示を受けて印刷ジョブ削除部１６４が印刷命令保持部１６１に保持された印刷ジョブを削除する。 In the management server 11A, the print job deletion instruction unit 140 generates a print job deletion instruction and transmits the print job deletion instruction to the print server 16A. In response to this instruction, the print server 16A deletes the print job held in the print command holding unit 161 by the print job deleting unit 164.

管理サーバ１１Ａでは、印刷ジョブ削除指示が定期的に生成されて印刷サーバ１６Ａへ送信されても良い。印刷ジョブ削除指示部１４０は、システム管理者により予め設定された期間毎に印刷ジョブ削除指示を生成し、印刷サーバ１６Ａへ送信する。ここで生成される印刷ジョブ削除指示は、印刷ジョブの一括削除であっても良い。この場合印刷サーバ１６Ａでは、印刷ジョブ削除指示を受ける度に印刷命令保持部１６１に保持された印刷ジョブを一括して全て削除する。 The management server 11A may periodically generate a print job deletion instruction and send it to the print server 16A. The print job deletion instruction unit 140 generates a print job deletion instruction for each period preset by the system administrator and transmits the print job deletion instruction to the print server 16A. The print job deletion instruction generated here may be a batch deletion of print jobs. In this case, the print server 16A deletes all the print jobs held in the print command holding unit 161 at once each time the print job deletion instruction is received.

また管理サーバ１１Ａでは、例えばシステム管理者により設定された所定期間に蓄積された印刷ジョブを削除させる印刷ジョブ削除指示が生成されても良い。例えばシステム管理者により、１０日前から２日前までの８日間で蓄積された印刷ジョブを削除する設定がなされたとする。この場合印刷ジョブ削除指示部１４０は、印刷ジョブ削除指示と、システム管理者により設定された期間情報とを印刷サーバ１６Ａへ送信する。印刷サーバ１６Ａでは、期間情報にしたがって設定された期間中に蓄積された印刷ジョブを削除する。 Further, the management server 11A may generate a print job deletion instruction for deleting the print jobs accumulated in a predetermined period set by the system administrator, for example. For example, it is assumed that the system administrator has set to delete the print jobs accumulated in 8 days from 10 days ago to 2 days ago. In this case, the print job deletion instruction unit 140 transmits the print job deletion instruction and the period information set by the system administrator to the print server 16A. The print server 16A deletes the print jobs accumulated during the period set according to the period information.

尚印刷ジョブ削除指示部１４０は、期間情報の設定や印刷ジョブの削除指示を促す設定画面を管理サーバ１１Ａの表示装置１１３に表示させてもよい。システム管理者は、設定画面にしたがって期間を設定し、印刷ジョブの削除指示を行うことにより、印刷ジョブ削除指示を生成することができる。 The print job deletion instruction unit 140 may display a setting screen for setting the period information and prompting the print job deletion instruction on the display device 113 of the management server 11A. The system administrator can generate a print job deletion instruction by setting a period according to the setting screen and issuing a print job deletion instruction.

このように本実施形態によれば、印刷サーバ１６Ａに膨大なデータ量が蓄積されることを防止でき、印刷サーバ１６Ａの容量を低減することができる。
また本実施形態の管理サーバ１１Ａでは、印刷順序変更指示部１５０により、印刷サーバ１６Ａに蓄積された印刷ジョブの実行順序を変更することができる。 As described above, according to the present embodiment, it is possible to prevent a huge amount of data from being accumulated in the print server 16A, and it is possible to reduce the capacity of the print server 16A.
Further, in the management server 11A of the present embodiment, the print order change instruction unit 150 can change the execution order of the print jobs stored in the print server 16A.

本実施形態では、例えば印刷サーバ１６Ａにおいて、印刷ジョブを受信した日時が新しい順に印刷ジョブを実行する設定となっていた場合に、印刷順序変更指示部１５０により、印刷サーバ１６Ａの設定を変更することができる。管理サーバ１１Ａは、印刷順序変更指示部１５０により、印刷ジョブを受信した日時が古い順に印刷ジョブを実行する設定に変更する指示を生成する。管理サーバ１１Ａは、生成した印刷順序変更指示を印刷サーバ１６Ａへ送信する。印刷サーバ１６Ａはこの印刷順序変更指示を受けて、印刷ジョブの実行順序の設定を変更する。 In the present embodiment, for example, when the print server 16A is set to execute the print job in the order of the newest date and time when the print job is received, the print order change instruction unit 150 changes the setting of the print server 16A. Can be done. The management server 11A generates an instruction from the print order change instruction unit 150 to change the setting to execute the print job in the order of the oldest date and time when the print job is received. The management server 11A transmits the generated print order change instruction to the print server 16A. The print server 16A receives the print order change instruction and changes the print job execution order setting.

尚印刷順序変更指示部１５０は、印刷順序の変更設定を促す設定画面を管理サーバ１１Ａの表示装置１１３に表示させてもよい。システム管理者は、設定画面にしたがって印刷順序の設定を行うことにより、印刷順序変更指示を生成することができる。 The print order change instruction unit 150 may display a setting screen prompting the print order change setting on the display device 113 of the management server 11A. The system administrator can generate a print order change instruction by setting the print order according to the setting screen.

このように本実施形態では、印刷ジョブの実行順序を変更することができるので、画像形成装置管理システム１０Ａの運用に合わせて適切な順序で印刷サーバ１６Ａに印刷ジョブを実行させることができる。
（第三の実施形態）
図２２を参照して本発明の第三の実施形態について説明する。図２２は本発明の第三の実施形態における画像形成装置管理システム２０のシステム構成図である。図２２に示す第三の実施形態の画像形成装置管理システム２０の構成要素において、第一の実施形態と同様の機能や構成を有するものは図１と同様の符号を付与し、ここではその説明は省略する。以下に、図２２において第一の実施形態と異なる部分のみ説明する。 As described above, in the present embodiment, the execution order of the print jobs can be changed, so that the print server 16A can execute the print jobs in an appropriate order according to the operation of the image forming apparatus management system 10A.
(Third embodiment)
A third embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. FIG. 22 is a system configuration diagram of the image forming apparatus management system 20 according to the third embodiment of the present invention. Among the components of the image forming apparatus management system 20 of the third embodiment shown in FIG. 22, those having the same functions and configurations as those of the first embodiment are given the same reference numerals as those of FIG. 1, and the description thereof will be described here. Is omitted. Hereinafter, only the parts different from the first embodiment will be described in FIG. 22.

第三の実施形態の画像形成装置管理システム２０では、第二の実施形態の画像形成装置１７Ａに該当する部分を、画像形成装置１７ａ、画像形成装置１７ａを操作する操作端末２１、操作端末２１の外部に接続されたＩＣカードリーダ１７４ａにより構成した。図２３は画像形成装置１７ａ、操作端末２１、ＩＣカードリーダ１７４ａの構成を説明する図である。 In the image forming apparatus management system 20 of the third embodiment, the portion corresponding to the image forming apparatus 17A of the second embodiment is the image forming apparatus 17a, the operation terminal 21 for operating the image forming apparatus 17a, and the operation terminal 21. It was composed of an IC card reader 174a connected to the outside. FIG. 23 is a diagram illustrating the configurations of the image forming apparatus 17a, the operation terminal 21, and the IC card reader 174a.

画像形成装置１７ａとＩＣカードリーダ１７４ａは、操作端末２１に接続されており、操作端末２１が画像形成装置管理システム２０を構成するネットワークへ接続されている。本実施形態では、画像形成装置１７ａはＲＳ２３２Ｃ等により操作端末２１へシリアル接続されている。ＩＣカードリーダ１７４ａはＵＳＢ等により操作端末２１に接続されている。 The image forming apparatus 17a and the IC card reader 174a are connected to the operation terminal 21, and the operation terminal 21 is connected to the network constituting the image forming apparatus management system 20. In the present embodiment, the image forming apparatus 17a is serially connected to the operation terminal 21 by RS232C or the like. The IC card reader 174a is connected to the operation terminal 21 by USB or the like.

画像形成装置１７ａは、制御部１７１ａ、表示操作装置１７２ａ、記録装置１７３ａ、通信部１７６ａを有する。制御部１７１ａは、画像形成装置１７ａで実現可能なプリント機能、スキャン機能、コピー機能などを実現させる処理の実行またはこれらの処理の制御を司る。表示操作装置１７２ａは画像形成装置１７ａの操作を行うもので、例えばテンキーや操作パネル等である。記録装置１７３ａには、画像形成装置１７ａの設定値等が記録されている。通信部１７６ａは、操作端末２１との通信を行う。 The image forming apparatus 17a includes a control unit 171a, a display operating device 172a, a recording device 173a, and a communication unit 176a. The control unit 171a controls the execution of processes for realizing the print function, the scan function, the copy function, and the like that can be realized by the image forming apparatus 17a, or the control of these processes. The display operation device 172a operates the image forming device 17a, and is, for example, a numeric keypad or an operation panel. The recording device 173a records the set values and the like of the image forming device 17a. The communication unit 176a communicates with the operation terminal 21.

操作端末２１は、例えばコンピュータなどであり、制御部２１１、通信部２１２、記録装置２１３、表示部２１４、操作部２１５、プラグイン１８０を有する。制御部２１１は、操作端末２１の機能を実現させる処理の実行またはこれらの処理の制御を司る。通信部２１２は、画像形成装置１７ａ、ＩＣカードリーダ１７４ａ、及びネットワークに接続された各機器との通信を行う。プラグイン１８０は、第二の実施形態で説明した通りである。また本実施形態の操作端末２１は、第二の実施形態で説明した領域設定情報生成部１９３を備えていても良い。すなわち操作端末２１には領域設定プログラムがインストールされていても良い。 The operation terminal 21 is, for example, a computer or the like, and has a control unit 211, a communication unit 212, a recording device 213, a display unit 214, an operation unit 215, and a plug-in 180. The control unit 211 controls the execution of processes for realizing the functions of the operation terminal 21 or the control of these processes. The communication unit 212 communicates with the image forming apparatus 17a, the IC card reader 174a, and each device connected to the network. The plug-in 180 is as described in the second embodiment. Further, the operation terminal 21 of the present embodiment may include the area setting information generation unit 193 described in the second embodiment. That is, the area setting program may be installed in the operation terminal 21.

記録装置２１３は、操作端末２１の設定値が格納されており、制御部２１１で実行された処理結果である演算値などを一時的に記録しても良い。記録装置２１３には、操作端末２１が管理サーバ１１及び印刷サーバ１６と通信できなくなった場合に備えて、画像形成装置管理システム２０のシステムの設定に係る情報、ＩＣカード識別情報とユーザＩＤからなるユーザ識別情報と、このユーザ識別情報に対応した使用制限情報、画像形成装置１７ａを使用したユーザの履歴を示す情報などが記録されており、これらの情報は定期的に管理サーバ１１へ送信される。 The recording device 213 stores the set value of the operation terminal 21, and may temporarily record the calculated value or the like which is the processing result executed by the control unit 211. The recording device 213 includes information related to the system setting of the image forming device management system 20, IC card identification information, and a user ID in case the operation terminal 21 cannot communicate with the management server 11 and the print server 16. User identification information, usage restriction information corresponding to this user identification information, information indicating a history of a user who has used the image forming apparatus 17a, and the like are recorded, and these information are periodically transmitted to the management server 11. ..

表示部２１４は、操作端末２１で実行される処理の結果や、画像形成装置１７ａの状態などを表示するものであり、例えば操作端末２１の外部に接続された液晶ディスプレスなどであっても良い。操作部２１５は、操作端末２１５を操作するためのものであり、例えば操作端末２１の外部に接続されたキーボードやマウスなどであっても良い。ＩＣカードリーダ１７４ａは第二の実施形態と同様の機能を有するものであるから説明を省略する。 The display unit 214 displays the result of processing executed by the operation terminal 21, the state of the image forming apparatus 17a, and the like, and may be, for example, a liquid crystal display connected to the outside of the operation terminal 21. .. The operation unit 215 is for operating the operation terminal 215, and may be, for example, a keyboard or a mouse connected to the outside of the operation terminal 21. Since the IC card reader 174a has the same function as that of the second embodiment, the description thereof will be omitted.

以下に第三の実施形態におけるユーザ認証処理について説明する。まず、ＩＣカードリーダ１７４ａによりユーザの保有するＩＣカード識別情報を取得する。操作端末２１の制御部２１１は、このＩＣカード識別情報をＩＣカードリーダ１７４ａより取得する。そして、通信部２１２により取得したＩＣカード識別情報を管理サーバ１１へ送信する。管理サーバ１１では、このＩＣカード識別情報に基づき、このＩＣカード識別情報に対応したユーザＩＤを引き出し、引き出されたユーザＩＤに対応した使用制限情報を取得する。 The user authentication process in the third embodiment will be described below. First, the IC card identification information held by the user is acquired by the IC card reader 174a. The control unit 211 of the operation terminal 21 acquires the IC card identification information from the IC card reader 174a. Then, the IC card identification information acquired by the communication unit 212 is transmitted to the management server 11. Based on the IC card identification information, the management server 11 retrieves the user ID corresponding to the IC card identification information and acquires the usage restriction information corresponding to the extracted user ID.

そして、管理サーバ１１は、通信部１１４によりこの取得した使用制限情報を操作端末２１へ送信する。操作端末２１は、この使用制限情報を通信部２１２を介して取得し、この使用制限情報に基づいて画像形成装置１７ａを制御するものである。 Then, the management server 11 transmits the usage restriction information acquired by the communication unit 114 to the operation terminal 21. The operation terminal 21 acquires the usage restriction information via the communication unit 212, and controls the image forming apparatus 17a based on the usage restriction information.

本発明の第三の実施形態では、このようにして画像形成装置１７ａを操作する操作端末２１と管理サーバ１１により画像形成装置の管理を行うものである。 In the third embodiment of the present invention, the image forming apparatus is managed by the operation terminal 21 and the management server 11 that operate the image forming apparatus 17a in this way.

尚、本実施形態において、プラグイン１８０、第一の実施形態で説明した実行処理履歴格納部１７７、個別情報格納部１７８及びパスワード生成部１７９の各部の機能を実現させるアプリケーションが操作端末２１で読み取り可能な記録媒体に記録されていても良い。この場合、操作端末２１は図示しない記録媒体読込部を有し、この記録媒体を読み込むことにより、上記各部の機能を有することができる。その場合、操作端末２１は、画像形成装置１７ａで実現可能な機能に応じて上記各部による処理を行い、画像形成装置１７ａを制御する。
（第四の実施形態）
図２４を参照して本発明の第四の実施形態について説明する。図２４は本発明の第四の実施形態における画像形成装置管理システム３０のシステム構成図である。図２４に示す第四の実施形態の画像形成装置管理システム３０の構成要素において、第一の実施形態と同様の機能や構成を有するものは図１と同様の符号を付与し、ここではその説明は省略する。以下に、図２４において第一の実施形態と異なる部分のみ説明する。 In the present embodiment, the application that realizes the functions of the plug-in 180, the execution processing history storage unit 177, the individual information storage unit 178, and the password generation unit 179 described in the first embodiment is read by the operation terminal 21. It may be recorded on a possible recording medium. In this case, the operation terminal 21 has a recording medium reading unit (not shown), and by reading the recording medium, it is possible to have the functions of each of the above units. In that case, the operation terminal 21 controls the image forming apparatus 17a by performing processing by each of the above parts according to the functions that can be realized by the image forming apparatus 17a.
(Fourth Embodiment)
A fourth embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. 24. FIG. 24 is a system configuration diagram of the image forming apparatus management system 30 according to the fourth embodiment of the present invention. Among the components of the image forming apparatus management system 30 of the fourth embodiment shown in FIG. 24, those having the same functions and configurations as those of the first embodiment are given the same reference numerals as those of FIG. 1, and the description thereof will be described here. Is omitted. Hereinafter, only the parts different from the first embodiment will be described in FIG. 24.

第四の実施形態の画像形成装置管理システム３０では、第一の実施形態の画像形成装置１７に該当する部分を、画像形成装置であるレーザプリンタ１７ｂ、レーザプリンタ１７ｂを制御する制御端末３１、制御端末３１の設定を行う設定端末３２、制御端末の外部に接続されたＩＣカードリーダ１７４ｂにより構成した。図２５はレーザプリンタ１７ｂ、制御端末３１、設定端末３２、ＩＣカードリーダ１７４ｂの構成を説明する図である。 In the image forming apparatus management system 30 of the fourth embodiment, the portion corresponding to the image forming apparatus 17 of the first embodiment is controlled by the laser printer 17b which is an image forming apparatus and the control terminal 31 which controls the laser printer 17b. It was composed of a setting terminal 32 for setting the terminal 31 and an IC card reader 174b connected to the outside of the control terminal. FIG. 25 is a diagram illustrating a configuration of a laser printer 17b, a control terminal 31, a setting terminal 32, and an IC card reader 174b.

レーザプリンタ１７ｂは、プリンタ機能を有する画像形成装置である。制御端末３１は、制御部３１１、通信部３１２、表示部３１３、記録装置３１４、プラグイン１８０を有する。制御部３１１は、制御端末３１の機能を実現させるための処理またはこれらの処理の制御を司る。通信部３１２は、画像形成装置管理システム３０を構成する各機器との通信及びレーザプリンタ１７ｂとの通信を行う。表示部３１３は画像形成装置管理システム３０におけるシステム全体の状態や、制御端末３１と各機器との通信状態などを表示する。プラグイン１８０は第二の実施形態で説明した通りである。また本実施形態の制御端末３１は、第二の実施形態で説明した領域設定情報生成部１９３を備えていても良い。すなわち制御端末３１には領域設定プログラムがインストールされていても良い。
表示部３１３は、３色の発光素子であるＬＥＤ（Light Emitting Diode）であり、これら３色のＬＥＤを組み合わせて本実施形態の画像形成装置管理システム３０のシステム状態や、制御端末３１と管理サーバ１１及び印刷サーバ１６との通信状態、管理サーバ１１及び印刷サーバ１６の装置の状態をユーザに対して表示する。この表示方法の詳細は後述する。 The laser printer 17b is an image forming apparatus having a printer function. The control terminal 31 includes a control unit 311, a communication unit 312, a display unit 313, a recording device 314, and a plug-in 180. The control unit 311 controls processing for realizing the function of the control terminal 31 or control of these processing. The communication unit 312 communicates with each device constituting the image forming apparatus management system 30 and with the laser printer 17b. The display unit 313 displays the status of the entire system in the image forming apparatus management system 30, the communication status between the control terminal 31 and each device, and the like. The plug-in 180 is as described in the second embodiment. Further, the control terminal 31 of the present embodiment may include the area setting information generation unit 193 described in the second embodiment. That is, the area setting program may be installed in the control terminal 31.
The display unit 313 is an LED (Light Emitting Diode) which is a light emitting element of three colors, and the system state of the image forming apparatus management system 30 of the present embodiment and the control terminal 31 and the management server are combined by combining these three color LEDs. The communication status with the 11 and the print server 16 and the device status of the management server 11 and the print server 16 are displayed to the user. The details of this display method will be described later.

記録装置３１４には、制御端末３１の設定値などが記録されている。また、記録装置３１４には、制御端末３１が管理サーバ１１及び印刷サーバ１６と通信できなくなった場合に備えて、画像形成装置管理システム３０のシステムの設定に係る情報、ＩＣカード識別情報とユーザＩＤからなるユーザ識別情報と、このユーザ識別情報に対応した使用制限情報、レーザプリンタ１７ｂを使用したユーザの履歴を示す情報などが記録されており、これらの情報は定期的に管理サーバ１１へ送信される。 The recording device 314 records the set value of the control terminal 31 and the like. Further, in the recording device 314, information related to the system setting of the image forming device management system 30, IC card identification information and a user ID are provided in case the control terminal 31 cannot communicate with the management server 11 and the print server 16. User identification information consisting of the above, usage restriction information corresponding to this user identification information, information indicating the history of the user who used the laser printer 17b, and the like are recorded, and these information are periodically transmitted to the management server 11. To.

ＩＣカードリーダ１７４ｂは第二の実施形態のＩＣカードリーダ１７４ａと同様の機能を有し、ＵＳＢ等により制御端末３１に接続されている。設定端末３２は制御端末３１における各種設定を行うものであり、例えばコンピュータなどである。設定端末３２は、クロスケーブルなどにより制御端末３１と接続されている。 The IC card reader 174b has the same function as the IC card reader 174a of the second embodiment, and is connected to the control terminal 31 by USB or the like. The setting terminal 32 performs various settings in the control terminal 31, and is, for example, a computer. The setting terminal 32 is connected to the control terminal 31 by a cross cable or the like.

以下に、本実施形態におけるユーザ認証処理について説明する。まず、ＩＣカードリーダ１７４ｂによりユーザの保有するＩＣカードのＩＣカード識別情報を取得する。制御端末３１の制御部３１１は、このＩＣカード識別情報をＩＣカードリーダ１７４ｂより取得する。そして、通信部３１２により取得したＩＣカード識別情報を管理サーバ１１へ送信する。管理サーバ１１では、このＩＣカード識別情報に基づき、このＩＣカード識別情報にひも付けされたユーザＩＤを引き出し、引き出されたユーザＩＤに対応した使用制限情報を取得する。 The user authentication process in this embodiment will be described below. First, the IC card identification information of the IC card owned by the user is acquired by the IC card reader 174b. The control unit 311 of the control terminal 31 acquires the IC card identification information from the IC card reader 174b. Then, the IC card identification information acquired by the communication unit 312 is transmitted to the management server 11. Based on the IC card identification information, the management server 11 retrieves the user ID associated with the IC card identification information and acquires the usage restriction information corresponding to the extracted user ID.

そして、管理サーバ１１は、通信部１１４によりこの取得した使用制限情報を制御端末３１へ送信する。制御端末３１は、この使用制限情報を通信部３１２を介して取得し、この使用制限情報に基づいてレーザプリンタ１７ｂを制御するものである。 Then, the management server 11 transmits the usage restriction information acquired by the communication unit 114 to the control terminal 31. The control terminal 31 acquires the usage restriction information via the communication unit 312, and controls the laser printer 17b based on the usage restriction information.

例えば使用制限情報によりユーザ認証されたユーザがレーザプリンタ１７ｂの使用を制限されていた場合、制御部３１１は、レーザプリンタ１７ｂに備えられた操作キーを、使用不可の状態であるハードキーロック状態とする。また、使用制限情報により、ユーザ認証されたユーザが、レーザプリンタ１７ｂの使用を許可されていた場合、制御部３１１は、レーザプリンタ１７ｂのハードキーロック状態が解除された状態とする。こうすれば、ユーザはレーザプリンタ１７ｂの操作キーにより印刷処理を実行することができる。 For example, when the user authenticated by the usage restriction information restricts the use of the laser printer 17b, the control unit 311 sets the operation keys provided in the laser printer 17b to the hard key lock state in which the laser printer 17b cannot be used. To do. Further, when the user authenticated by the user is permitted to use the laser printer 17b according to the usage restriction information, the control unit 311 sets the hard key lock state of the laser printer 17b to be released. In this way, the user can execute the printing process by using the operation keys of the laser printer 17b.

本実施形態において、制御端末３１及び管理サーバ１１は以上のようにして画像形成装置であるレーザプリンタ１７ｂの使用に係る制限及び管理を行う。このような構成とすることで、高価な画像形成装置ではなく、より安価でユーザにとって入手が容易と想像されるレーザプリンタなどの管理においても、本発明を適用することが可能であり、本発明で奏する効果を得ることができる。 In the present embodiment, the control terminal 31 and the management server 11 limit and manage the use of the laser printer 17b, which is an image forming apparatus, as described above. With such a configuration, the present invention can be applied not only to the management of an expensive image forming apparatus but also to the management of a laser printer or the like which is expected to be cheaper and easily available to the user. You can get the effect of playing with.

次に、本実施形態における表示部３１３で行われる表示方法について、図２６、図２７を参照して説明する。 Next, the display method performed by the display unit 313 in the present embodiment will be described with reference to FIGS. 26 and 27.

図２６は、表示部３１３における画像形成装置管理システム３０の状態を示す表示方法を説明する図である。図２７は第四の実施形態において印刷サーバ１６が複数台接続された場合の２台目の印刷サーバの状態を示す表示方法を説明する図である。図２６、図２７において、横方向を時間の経過を示すものとし、１マスを１秒と換算するものとして、紙面上左側に１マスずれる毎に１秒経過した状態の表示部３１３を示すものとした。 FIG. 26 is a diagram illustrating a display method showing a state of the image forming apparatus management system 30 in the display unit 313. FIG. 27 is a diagram illustrating a display method showing a state of a second print server when a plurality of print servers 16 are connected in the fourth embodiment. In FIGS. 26 and 27, the horizontal direction indicates the passage of time, and one square is converted to 1 second. The display unit 313 shows a state in which 1 second has passed for each 1 square shift to the left side of the paper. And said.

制御端末３１の表示部３１３は、緑色、赤色、黄色の３色のＬＥＤを有する。本実施形態では、ＬＥＤ１は緑色のＬＥＤであり、制御端末３１の電源状態を示す。ＬＥＤ１は、制御端末３１の電源がＯＮ状態のとき点灯する。ＬＥＤ２は赤色のＬＥＤであり、主に制御端末３１の装置の状態を示す。ＬＥＤ３は黄色のＬＥＤであり、主に管理サーバ１１と印刷サーバ１６の装置の状態と、制御端末３１と管理サーバ１１、印刷サーバ１６との通信状態を示す。以下に図２６を参照してＬＥＤ２、ＬＥＤ３の点滅方法について説明する。 The display unit 313 of the control terminal 31 has three color LEDs of green, red, and yellow. In the present embodiment, the LED 1 is a green LED, which indicates the power supply state of the control terminal 31. LED1 lights up when the power of the control terminal 31 is ON. The LED 2 is a red LED and mainly indicates the state of the device of the control terminal 31. The LED 3 is a yellow LED and mainly indicates the state of the devices of the management server 11 and the print server 16 and the communication state of the control terminal 31 and the management server 11 and the print server 16. The blinking method of LED2 and LED3 will be described below with reference to FIG.

図２６（Ａ）は、表示部３１３において制御端末３１内サービスの通信状態の異常が示された状態の図である。尚ここで言うサービスとは、制御端末３１内でのデータ送受信を意味する。制御端末３１内サービスの通信状態に異常があるとき、表示部３１３ではＬＥＤ２が５秒ごとに１回点滅する。すなわち、ＬＥＤ２が１秒間点灯したのち、いずれのＬＥＤも点灯しない休止期間が４秒間継続する。そしてまたＬＥＤ２の点滅に戻る。このようにして表示部３１３は制御端末３１内サービスの通信異常をユーザに通知する。 FIG. 26A is a diagram showing an abnormality in the communication state of the service in the control terminal 31 on the display unit 313. The service referred to here means data transmission / reception within the control terminal 31. When there is an abnormality in the communication status of the service in the control terminal 31, the LED 2 blinks once every 5 seconds on the display unit 313. That is, after the LED 2 is turned on for 1 second, the rest period in which none of the LEDs is turned on continues for 4 seconds. Then, it returns to the blinking of LED2 again. In this way, the display unit 313 notifies the user of the communication abnormality of the service in the control terminal 31.

図２６（Ｂ）は、表示部３１３において制御端末３１のローカルディスクのディスク容量警告が示された図である。制御端末３１のディスク容量の残りの容量が所定以下になると、ＬＥＤ２は、１秒おきに２回点滅し、その後休止期間が４秒間継続する。そしてまた、ＬＥＤ２の１秒おきの点滅に戻る。このようにして表示部３１３は制御端末３１のローカルディスクのディスク容量警告をユーザに通知する。 FIG. 26B is a diagram showing a disk capacity warning of the local disk of the control terminal 31 on the display unit 313. When the remaining capacity of the disk capacity of the control terminal 31 becomes equal to or less than a predetermined value, the LED 2 blinks twice every second, and then the pause period continues for 4 seconds. And again, it returns to blinking every second of LED2. In this way, the display unit 313 notifies the user of the disk capacity warning of the local disk of the control terminal 31.

図２６（Ｃ）は、表示部３１３においてＩＣカードリーダ１７４ｂの装置の異常が示された図である。この場合、ＬＥＤ２が１秒おきに３回点滅し、その後休止期間が４秒間継続する。そしてまた、ＬＥＤ２の１秒おきの点滅に戻る。このようにして表示部３１３はＩＣカードリーダ１７４ｂの装置の異常をユーザに通知する。 FIG. 26C is a diagram showing an abnormality in the device of the IC card reader 174b on the display unit 313. In this case, the LED 2 blinks 3 times every 1 second, and then the rest period continues for 4 seconds. And again, it returns to blinking every second of LED2. In this way, the display unit 313 notifies the user of the abnormality of the device of the IC card reader 174b.

図２６（Ｄ）は、表示部３１３において制御端末３１の機器状態の異常が示された図である。制御端末３１の機器状態の異常とは、制御端末３１の故障などであり、データの通信が行えない状態を意味する。この場合、ＬＥＤ３が５秒ごとに１回点滅する。すなわち、ＬＥＤ３が１秒間点灯したのち、いずれのＬＥＤも点灯しない休止期間が４秒間継続する。このようにして表示部３１３は制御端末３１の機器状態の異常をユーザに通知する。 FIG. 26 (D) is a diagram showing an abnormality in the device state of the control terminal 31 on the display unit 313. The abnormality of the device state of the control terminal 31 means a state in which data communication cannot be performed due to a failure of the control terminal 31 or the like. In this case, the LED 3 blinks once every 5 seconds. That is, after the LED 3 is turned on for 1 second, the rest period in which none of the LEDs is turned on continues for 4 seconds. In this way, the display unit 313 notifies the user of the abnormality of the device state of the control terminal 31.

図２６（Ｅ）は、表示部３１３において印刷サーバ１６との通信状態の異常が示された図である。この場合、ＬＥＤ３は１秒ごとに２回点滅し、その後休止期間が４秒間継続する。そしてまた、ＬＥＤ３の１秒おきの点滅に戻る。このようにして表示部３１３は印刷サーバ１６と制御端末３１との通信状態の異常をユーザに通知する。 FIG. 26 (E) is a diagram showing an abnormality in the communication state with the print server 16 on the display unit 313. In this case, the LED 3 blinks twice every second, after which the rest period continues for 4 seconds. And again, it returns to blinking every second of LED3. In this way, the display unit 313 notifies the user of an abnormality in the communication status between the print server 16 and the control terminal 31.

図２６（Ｆ）は、表示部３１３において管理サーバ１１との通信状態の異常が示された図である。この場合、ＬＥＤ３は１秒おきに３回点滅し、その後休止期間が４秒間継続する。そしてまた、ＬＥＤ３の１秒おきの点滅に戻る。このようにして表示部３１３は管理サーバ１１と制御端末３１との通信状態の異常をユーザに通知する。 FIG. 26F is a diagram showing an abnormality in the communication state with the management server 11 on the display unit 313. In this case, the LED 3 blinks 3 times every 1 second, and then the rest period continues for 4 seconds. And again, it returns to blinking every second of LED3. In this way, the display unit 313 notifies the user of an abnormality in the communication status between the management server 11 and the control terminal 31.

図２６（Ｇ）は、表示部３１３において制御端末３１の内部エラーが示された図である。内部エラーとは、例えば制御端末３１内で実行される処理がなんらかの理由で実行できなかった場合を意味する。この場合、ＬＥＤ２とＬＥＤ３が、同じタイミングで１秒ごとの点滅を繰り返す。このようにして表示部３１３は制御端末３１の内部エラー異常をユーザに通知する。 FIG. 26 (G) is a diagram showing an internal error of the control terminal 31 on the display unit 313. The internal error means, for example, a case where the process executed in the control terminal 31 cannot be executed for some reason. In this case, LED2 and LED3 repeat blinking every second at the same timing. In this way, the display unit 313 notifies the user of the internal error abnormality of the control terminal 31.

図２６（Ｈ）は、表示部３１３において印刷サーバ１６内のサービスの通信状態の異常が示された図である。この場合、ＬＥＤ３は、１秒ごとに４回点滅し、その後休止期間が４秒間継続する。そしてまた、ＬＥＤ３の１秒おきの点滅に戻る。このようにして表示部３１３は、印刷サーバ１６内のサービスの通信状態の異常をユーザに通知する。 FIG. 26 (H) is a diagram showing an abnormality in the communication state of the service in the print server 16 on the display unit 313. In this case, the LED 3 blinks four times every second, after which the rest period continues for four seconds. And again, it returns to blinking every second of LED3. In this way, the display unit 313 notifies the user of an abnormality in the communication status of the service in the print server 16.

図２６（Ｉ）は、表示部３１３において印刷サーバ１６のディスク容量警告が示された図である。印刷サーバ１６内のディスク容量の残りの容量が所定以下になると、ＬＥＤ３は、１秒おきに５回点滅し、その後休止期間が４秒間継続する。そしてまた、ＬＥＤ３の１秒おきの点滅に戻る。このようにして表示部３１３は印刷サーバ１６のディスク容量警告をユーザに通知する。 FIG. 26 (I) is a diagram showing a disk capacity warning of the print server 16 on the display unit 313. When the remaining capacity of the disk capacity in the print server 16 becomes equal to or less than a predetermined value, the LED 3 blinks 5 times every 1 second, and then the pause period continues for 4 seconds. And again, it returns to blinking every second of LED3. In this way, the display unit 313 notifies the user of the disk capacity warning of the print server 16.

図２６（Ｊ）は、表示部３１３において印刷サーバ１６のデータベース容量警告が示された図である。印刷サーバ１６のデータベースとは、例えば印刷サーバ１６内で各種のデータが格納されるデータ格納領域のことを意味する。印刷サーバ１６内のデータベースの残りの容量が所定以下になると、この場合、ＬＥＤ３は、１秒おきに６回点滅し、その後休止期間が４秒間継続する。そしてまた、ＬＥＤ３の１秒おきの点滅に戻る。このようにして表示部３１３は印刷サーバ１６のデータベース容量警告をユーザに通知する。 FIG. 26 (J) is a diagram showing a database capacity warning of the print server 16 on the display unit 313. The database of the print server 16 means, for example, a data storage area in which various data are stored in the print server 16. When the remaining capacity of the database in the print server 16 becomes less than or equal to a predetermined value, in this case, the LED 3 blinks 6 times every 1 second, and then the pause period continues for 4 seconds. And again, it returns to blinking every second of LED3. In this way, the display unit 313 notifies the user of the database capacity warning of the print server 16.

図２６（Ｋ）は、表示部３１３において管理サーバ１１内のサービスの通信状態の異常が示された図である。この場合、ＬＥＤ３は、１秒おきに７回点滅し、その後休止期間が４秒間継続する。そしてまた、ＬＥＤ３の１秒おきの点滅に戻る。このようにして表示部３１３は、管理サーバ１１内のサービスの通信状態の異常をユーザに通知する。 FIG. 26 (K) is a diagram showing an abnormality in the communication status of the service in the management server 11 on the display unit 313. In this case, the LED 3 blinks 7 times every 1 second, and then the rest period continues for 4 seconds. And again, it returns to blinking every second of LED3. In this way, the display unit 313 notifies the user of the abnormality of the communication status of the service in the management server 11.

図２６（Ｌ）は、表示部３１３において管理サーバ１１のディスク容量警告が示された図である。管理サーバ１１内のディスク容量の残りの容量が所定以下になると、ＬＥＤ３は、１秒おきに８回点滅し、その後休止期間が４秒間継続する。そしてまた、ＬＥＤ３の１秒おきの点滅に戻る。このようにして表示部３１３は管理サーバ１１のディスク容量警告をユーザに通知する。 FIG. 26 (L) is a diagram showing a disk capacity warning of the management server 11 on the display unit 313. When the remaining capacity of the disk capacity in the management server 11 becomes equal to or less than a predetermined value, the LED 3 blinks eight times every second, and then the pause period continues for four seconds. And again, it returns to blinking every second of LED3. In this way, the display unit 313 notifies the user of the disk capacity warning of the management server 11.

図２６（Ｍ）は、表示部３１３において管理サーバ１１のデータベース容量警告が示された図である。管理サーバ１１のデータベースとは、例えば管理サーバ１１内で各種のデータが格納されるデータ格納領域のことを意味する。管理サーバ１１内のデータベースの残りの容量が所定以下になると、この場合、ＬＥＤ３は、１秒おきに９回点滅し、その後休止期間が４秒間継続する。そしてまた、ＬＥＤ３の１秒おきの点滅に戻る。このようにして表示部３１３は管理サーバ１１のデータベース容量警告をユーザに通知する。 FIG. 26 (M) is a diagram showing a database capacity warning of the management server 11 on the display unit 313. The database of the management server 11 means, for example, a data storage area in which various types of data are stored in the management server 11. When the remaining capacity of the database in the management server 11 becomes less than or equal to the predetermined value, in this case, the LED 3 blinks 9 times every 1 second, and then the pause period continues for 4 seconds. And again, it returns to blinking every second of LED3. In this way, the display unit 313 notifies the user of the database capacity warning of the management server 11.

このようにして、制御端末３１の表示部３１３では、制御端末３１、管理サーバ１１及び印刷サーバ１６の装置状態と、制御端末３１と管理サーバ１１及び印刷サーバ１６との通信状態をユーザが把握可能に表示している。 In this way, the display unit 313 of the control terminal 31 allows the user to grasp the device status of the control terminal 31, the management server 11 and the print server 16 and the communication status between the control terminal 31 and the management server 11 and the print server 16. It is displayed in.

また、本実施形態の画像形成装置管理システム３０では、印刷サーバ１６を複数台設けることができる。この場合の２台目の印刷サーバ（図示せず）に係る情報の表示方法について、図２７を参照して説明する。なお、図２７において「！」のマークはＬＥＤの点灯時間が１秒未満の素早い点滅を示す。例えば「●！●」であれば、ＬＥＤは点灯時間が１秒未満の点滅を２回繰り返すことを意味する。 Further, in the image forming apparatus management system 30 of the present embodiment, a plurality of printing servers 16 can be provided. A method of displaying information related to the second print server (not shown) in this case will be described with reference to FIG. 27. In FIG. 27, the “!” Mark indicates a quick blinking of the LED with a lighting time of less than 1 second. For example, if it is "●! ●", it means that the LED repeats blinking twice with a lighting time of less than 1 second.

図２７（Ａ）は、表示部３１３において２台目の印刷サーバと制御端末３１との通信状態の異常が示された図である。この場合、ＬＥＤ３は１秒ごとに２回点滅し、その後の４秒間の間に点灯時間が１秒未満の点滅を２回繰り返す。そしてそのあと、ＬＥＤ３は１秒ごとの点滅に戻る。このようにして、表示部３１３は２台目の印刷サーバとの通信状態の異常をユーザに通知する。 FIG. 27A is a diagram showing an abnormality in the communication state between the second print server and the control terminal 31 on the display unit 313. In this case, the LED 3 blinks twice every second, and during the subsequent 4 seconds, the LED 3 blinks twice for a lighting time of less than 1 second. After that, the LED 3 returns to blinking every second. In this way, the display unit 313 notifies the user of an abnormality in the communication status with the second print server.

図２７（Ｂ）は、表示部３１３において２台目の印刷サーバ内のサービスの通信状態の異常が示された図である。この場合、ＬＥＤ３は１秒ごとに４回点滅し、その後の４秒間の間に点灯時間が１秒未満の点滅を２回繰り返す。そしてそのあと、ＬＥＤ３は１秒ごとの点滅に戻る。このようにして、表示部３１３は２台目の印刷サーバ内のサービスの通信状態の異常をユーザに通知する。 FIG. 27B is a diagram showing an abnormality in the communication status of the service in the second print server on the display unit 313. In this case, the LED 3 blinks four times every second, and during the subsequent four seconds, the LED 3 blinks twice for a lighting time of less than one second. After that, the LED 3 returns to blinking every second. In this way, the display unit 313 notifies the user of the abnormality in the communication status of the service in the second print server.

図２７（Ｃ）は、表示部３１３において２台目の印刷サーバのディスク容量警告が示された図である。２台目の印刷サーバ内のディスク容量の残りの容量が所定以下になると、この場合、ＬＥＤ３は１秒ごとに５回点滅し、その後の４秒間の間に点灯時間が１秒未満の点滅を２回繰り返す。そしてそのあと、ＬＥＤ３は１秒ごとの点滅に戻る。このようにして、表示部３１３は２台目の印刷サーバのディスク容量警告をユーザに通知する。 FIG. 27C is a diagram showing a disk capacity warning of the second print server on the display unit 313. When the remaining capacity of the disk capacity in the second print server becomes less than the specified value, in this case, the LED 3 blinks 5 times every 1 second, and the lighting time blinks less than 1 second during the subsequent 4 seconds. Repeat twice. After that, the LED 3 returns to blinking every second. In this way, the display unit 313 notifies the user of the disk capacity warning of the second print server.

図２７（Ｄ）は、表示部３１３において２台目の印刷サーバのデータベース容量警告が示された図である。２台目の印刷サーバのデータベースとは、例えば印刷サーバ内で各種のデータが格納されるデータ格納領域のことを意味する。２台目の印刷サーバ内のディスク容量の残りの容量が所定以下になると、この場合、ＬＥＤ３は１秒ごとに６回点滅し、その後の４秒間の間に点灯時間が１秒未満の点滅を２回繰り返す。そしてそのあと、ＬＥＤ３は１秒ごとの点滅に戻る。このようにして、表示部３１３は２台目の印刷サーバのデータベース容量警告をユーザに通知する。 FIG. 27 (D) is a diagram showing a database capacity warning of the second print server on the display unit 313. The database of the second print server means, for example, a data storage area in which various types of data are stored in the print server. When the remaining capacity of the disk capacity in the second print server becomes less than the specified value, in this case, the LED 3 blinks 6 times every 1 second, and the lighting time blinks less than 1 second during the subsequent 4 seconds. Repeat twice. After that, the LED 3 returns to blinking every second. In this way, the display unit 313 notifies the user of the database capacity warning of the second print server.

このようにして、本実施形態の制御端末３１は複数の印刷サーバが接続されていた場合でも、表示部３１３においてその複数台目の印刷サーバの装置状態や、制御端末３１との通信状態を示す情報をユーザが把握可能に表示することができる。 In this way, the control terminal 31 of the present embodiment shows the device status of the plurality of print servers and the communication status with the control terminal 31 on the display unit 313 even when a plurality of print servers are connected. Information can be displayed so that the user can grasp it.

また、以上に説明した各実施形態における管理サーバ１１、１１Ａの各機能を実現する手順は、コンピュータに読み取り可能な画像形成装置管理プログラムとして記録媒体に記録されていても良い。 Further, the procedure for realizing each function of the management servers 11 and 11A in each of the above-described embodiments may be recorded on a recording medium as a computer-readable image forming apparatus management program.

図２８は各実施形態で説明した管理サーバ１１、１１Ａの各機能を実現させるプログラムが記録された記録媒体を説明する図である。記録媒体４１０に記録されたプログラムが、コンピュータ５００に読み込まれて実行されることにより、本実施形態で説明した各機能を実現することができる。 FIG. 28 is a diagram illustrating a recording medium on which a program for realizing each function of the management servers 11 and 11A described in each embodiment is recorded. By reading the program recorded on the recording medium 410 into the computer 500 and executing the program, each function described in the present embodiment can be realized.

例えばコンピュータ５００は、ＣＰＵ５１０、ハードディスク５２０、メモリ５３０、表示部５４０、入力部５５０、通信部５６０、記録媒体読込部５７０を備えている。ＣＰＵ５１０は演算処理装置であって、コンピュータ５００において実行される演算や処理を実行する。ハードディスク５２０は、データを格納する記憶手段であって、コンピュータ５００上で動作するアプリケーションや、このアプリケーションにより作成されたデータなどが格納されている。メモリ５３０には、コンピュータ５００に係る各種の設定値や、ＣＰＵ５１０での演算結果などが格納される。 For example, the computer 500 includes a CPU 510, a hard disk 520, a memory 530, a display unit 540, an input unit 550, a communication unit 560, and a recording medium reading unit 570. The CPU 510 is an arithmetic processing unit that executes arithmetic operations and processing executed by the computer 500. The hard disk 520 is a storage means for storing data, and stores an application running on the computer 500, data created by the application, and the like. The memory 530 stores various setting values related to the computer 500, calculation results of the CPU 510, and the like.

表示部５４０はディスプレイなどであり、コンピュータ５００において作成されたデータなどをユーザに閲覧可能に表示する。入力部５５０は例えばキーボードやマウスであって、ユーザの操作により各種データが入力される。通信部５６０は例えばネットワークコントロールユニットなどであり、コンピュータ５００が外部の装置と通信を行うためのものである。記録媒体読み込み部５７０は、各種記録媒体に記録されたデータやプログラムなどを読み込むものであり、例えばフロッピー（登録商標）ディスクドライバなどである。 The display unit 540 is a display or the like, and displays data or the like created by the computer 500 so that the user can view it. The input unit 550 is, for example, a keyboard or a mouse, and various data are input by the user's operation. The communication unit 560 is, for example, a network control unit or the like, for the computer 500 to communicate with an external device. The recording medium reading unit 570 reads data, programs, and the like recorded on various recording media, such as a floppy (registered trademark) disk driver.

記録媒体４１０は、本実施形態の各機能を実現させる画像形成装置管理プログラム４００が記録されている。この画像形成装置管理プログラム４００は、記録媒体読込部５７０により読み込まれてＣＰＵ５１０において実行される。記録媒体４１０は、例えばフロッピー（登録商標）ディスクやＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disk Read Only Memory）等であっても良く、コンピュータ５００において読み取り可能なに媒体であれば良い。また、画像形成装置管理プログラム４００はネットワークを介して通信部５６０により受信されて、ハードディスク５２０等に格納されても良い。 The recording medium 410 records an image forming apparatus management program 400 that realizes each function of the present embodiment. The image forming apparatus management program 400 is read by the recording medium reading unit 570 and executed by the CPU 510. The recording medium 410 may be, for example, a floppy (registered trademark) disk, a CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), or the like, and may be a medium that can be read by the computer 500. Further, the image forming apparatus management program 400 may be received by the communication unit 560 via the network and stored in the hard disk 520 or the like.

また、以上に説明した各実施形態における画像形成装置１７、１７Ａ、１７ａの各機能を実現する手順は、コンピュータに読み取り可能な画像形成プログラムとして記録媒体に記録されていても良い。 Further, the procedure for realizing each function of the image forming apparatus 17, 17A, 17a in each of the above-described embodiments may be recorded on a recording medium as a computer-readable image forming program.

図２９は各実施形態で説明した画像形成装置１７、１７Ａ、１７ａの各機能を実現させるプログラムが記録された記録媒体を説明する図である。記録媒体７１０に記録されたプログラムが、画像形成装置６００に読み込まれて実行されることにより、本実施形態で説明した各機能を実現することができる。 FIG. 29 is a diagram illustrating a recording medium in which a program for realizing each function of the image forming apparatus 17, 17A, 17a described in each embodiment is recorded. By reading the program recorded on the recording medium 710 into the image forming apparatus 600 and executing the program, each function described in the present embodiment can be realized.

例えば画像形成装置６００は、ＣＰＵ６１０、ハードディスク６２０、メモリ６３０、表示操作部６４０、スキャナ部６５０、通信部６６０、記録媒体読込部６７０、プロッタ部６８０を備えている。ＣＰＵ６１０は演算処理装置であって、画像形成装置６００において実行される演算や処理を実行する。ハードディスク６２０は、データを格納する記憶手段であって、画像形成装置６００上で動作するアプリケーションや、このアプリケーションにより作成されたデータなどが格納されている。メモリ６３０には、画像形成装置６００に係る各種の設定値や、ＣＰＵ６１０での演算結果などが格納される。 For example, the image forming apparatus 600 includes a CPU 610, a hard disk 620, a memory 630, a display operation unit 640, a scanner unit 650, a communication unit 660, a recording medium reading unit 670, and a plotter unit 680. The CPU 610 is an arithmetic processing unit that executes arithmetic and processing executed by the image forming apparatus 600. The hard disk 620 is a storage means for storing data, and stores an application running on the image forming apparatus 600, data created by this application, and the like. The memory 630 stores various setting values related to the image forming apparatus 600, calculation results of the CPU 610, and the like.

表示操作部６４０は表示部を有する操作パネルなどであり、画像形成装置６００の操作や装置状態や処理の進捗などの表示が行われる。スキャナ部６５０はスキャナとスキャナエンジン等により構成され、紙文書をスキャンして画像データとする。通信部６６０は例えばネットワークコントロールユニットなどであり、画像形成装置６００が外部の装置と通信を行うためのものである。記録媒体読込部６７０は、各種記録媒体に記録されたデータやプログラムなどを読み込むものであり、例えばフロッピー（登録商標）ディスクドライバなどである。プロッタ部６８０は、プロッタとプロッタエンジン等により構成され、画像データを印刷出力する。 The display operation unit 640 is an operation panel or the like having a display unit, and displays the operation of the image forming apparatus 600, the apparatus state, the progress of the processing, and the like. The scanner unit 650 is composed of a scanner, a scanner engine, and the like, and scans a paper document to obtain image data. The communication unit 660 is, for example, a network control unit or the like, for the image forming apparatus 600 to communicate with an external device. The recording medium reading unit 670 reads data, programs, and the like recorded on various recording media, such as a floppy (registered trademark) disk driver. The plotter unit 680 is composed of a plotter, a plotter engine, and the like, and prints out image data.

記録媒体７１０は、本実施形態の各機能を実現させる画像形成プログラム７００が記録されている。この画像形成プログラム７００は、記録媒体読込部６７０により読み込まれてＣＰＵ６１０において実行される。記録媒体７１０は、例えばフロッピー（登録商標）ディスクやＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disk Read Only Memory）等であっても良く、画像形成装置６００において読み取り可能なに媒体であれば良い。また、画像形成プログラム７００はネットワークを介して通信部６６０により受信されて、ハードディスク６２０等に格納されても良い。 The recording medium 710 records an image forming program 700 that realizes each function of the present embodiment. The image forming program 700 is read by the recording medium reading unit 670 and executed by the CPU 610. The recording medium 710 may be, for example, a floppy (registered trademark) disk, a CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), or the like, and may be a medium that can be read by the image forming apparatus 600. Further, the image forming program 700 may be received by the communication unit 660 via the network and stored in the hard disk 620 or the like.

以上、各実施形態に基づき本発明の説明を行ってきたが、上記実施形態に示した要件に本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の主旨をそこなわない範囲で変更することができ、その応用形態に応じて適切に定めることができる。 Although the present invention has been described above based on each embodiment, the present invention is not limited to the requirements shown in the above embodiments. With respect to these points, the gist of the present invention can be changed without impairing the gist of the present invention, and can be appropriately determined according to the application form thereof.

第一の実施形態における画像形成装置管理システム１０のシステム構成図である。It is a system block diagram of the image forming apparatus management system 10 in 1st Embodiment. 第一の実施形態における画像形成装置１７の機能ブロック図である。It is a functional block diagram of the image forming apparatus 17 in 1st Embodiment. 第一の実施形態における管理サーバ１１の機能ブロック図である。It is a functional block diagram of the management server 11 in the 1st Embodiment. 第一の実施形態における印刷サーバ１６の機能ブロック図である。It is a functional block diagram of the print server 16 in the 1st Embodiment. 画像形成装置管理システム１０におけるユーザ認証処理を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the user authentication process in the image forming apparatus management system 10. 第一の実施形態の画像形成装置１７における個人メニュー処理の動作を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the operation of the personal menu processing in the image forming apparatus 17 of 1st Embodiment. 個人メニュー処理が選択された際の表示操作装置１７２の状態を説明する図である。It is a figure explaining the state of the display operation apparatus 172 when the personal menu processing is selected. 本発明の第二の実施形態の画像形成装置管理システム１０Ａのシステム構成図である。It is a system block diagram of the image formation apparatus management system 10A of the 2nd Embodiment of this invention. 第二の実施形態の管理サーバ１１Ａの機能構成図である。It is a functional block diagram of the management server 11A of the second embodiment. 第二の実施形態のＡＤサーバ１３Ａの機能構成図である。It is a functional block diagram of the AD server 13A of the second embodiment. 第二の実施形態の印刷サーバ１６Ａの機能構成図である。It is a functional block diagram of the print server 16A of the second embodiment. 第二の実施形態の画像形成装置１７Ａの機能構成図である。It is a functional block diagram of the image forming apparatus 17A of the 2nd Embodiment. 第二の実施形態の管理端末１８の機能構成図である。It is a functional block diagram of the management terminal 18 of the 2nd Embodiment. ＩＣカードを説明する図である。It is a figure explaining an IC card. 報を読み取る領域の種類を設定する設定画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the setting screen which sets the type of the area which reads the information. ＩＣカードＡの領域設定情報を生成する領域設定情報生成画面が表示された例を示す図である。It is a figure which shows the example which displayed the area setting information generation screen which generates the area setting information of IC card A. 画像形成装置１７Ａにおけるプラグイン１８０の動作を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the operation of the plug-in 180 in the image forming apparatus 17A. 画像形成装置１７Ａで実行されるプラグインの選択画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the plug-in selection screen executed by the image forming apparatus 17A. 第二の実施形態におけるログイン処理を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the login process in 2nd Embodiment. 二の実施形態の画像形成装置１７Ａにおける表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen in the image forming apparatus 17A of 2nd Embodiment. 第二の実施形態の管理サーバ１１Ａにおけるユーザ情報の登録及び削除を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the registration and deletion of the user information in the management server 11A of the second embodiment. 第三の実施形態における画像形成装置管理システム２０のシステム構成図である。It is a system block diagram of the image forming apparatus management system 20 in 3rd Embodiment. 画像形成装置１７ａ、操作端末２１、ＩＣカードリーダ１７４ａの構成を説明する図である。It is a figure explaining the structure of the image forming apparatus 17a, the operation terminal 21, and IC card reader 174a. 第四の実施形態における画像形成装置管理システム３０のシステム構成図である。It is a system block diagram of the image forming apparatus management system 30 in 4th Embodiment. レーザプリンタ１７ｂ、制御端末３１、設定端末３２、ＩＣカードリーダ１７４ｂの構成を説明する図である。It is a figure explaining the structure of the laser printer 17b, the control terminal 31, the setting terminal 32, and the IC card reader 174b. 表示部３１３における画像形成装置管理システム３０の状態を示すＬＥＤの状態を説明する図である。It is a figure explaining the state of the LED which shows the state of the image forming apparatus management system 30 in the display part 313. 第四の実施形態において印刷サーバ１６が複数台接続された場合の２台目の印刷サーバの状態を示すＬＥＤの状態を説明する図である。It is a figure explaining the state of LED which shows the state of the 2nd printing server when a plurality of printing servers 16 are connected in 4th Embodiment. 各実施形態で説明した管理サーバ１１、１１Ａの各機能を実現させるプログラムが記録された記録媒体を説明する図である。It is a figure explaining the recording medium in which the program which realizes each function of the management server 11 and 11A described in each embodiment is recorded. 各実施形態で説明した画像形成装置１７、１７Ａ、１７ａの各機能を実現させるプログラムが記録された記録媒体を説明する図である。It is a figure explaining the recording medium which recorded the program which realizes each function of the image forming apparatus 17, 17A, 17a described in each embodiment.

１０、２０、３０ 画像形成装置管理システム
１１、１１Ａ 管理サーバ
１３ ＡＤサーバ
１５ ユーザ端末
１６、１６Ａ 印刷サーバ
１７、１７Ａ、１７ａ 画像形成装置
１７ｂ レーザプリンタ
２１ 操作端末
３１ 制御端末
１１１、１７１、２１１、３１１ 制御部
１３０ ユーザ情報管理部
１４０ 印刷ジョブ削除指示部
１５０ 印刷順序変更指示部
１６０ 更新ファイル取得部
１７４、１７４ａ、１７４ｂ ＩＣカードリーダ
１８０ プラグイン
１９３ 領域設定情報生成部
10, 20, 30 Image forming device management system 11, 11A Management server 13 AD server 15 User terminal 16, 16A Printing server 17, 17A, 17a Image forming device 17b Laser printer 21 Operation terminal 31 Control terminal 111, 171, 211, 311 Control unit 130 User information management unit 140 Print job deletion instruction unit 150 Print order change instruction unit 160 Update file acquisition unit 174, 174a, 174b IC card reader 180 Plug-in 193 Area setting information generation unit

Claims (14)

情報記録媒体からユーザ識別情報を読み取る画像形成装置と、前記画像形成装置の使用に係る管理を行う管理装置とがネットワークを介して接続された画像形成装置管理システムにおいて、
前記画像形成装置は、
前記情報記録媒体の所定領域に記録されたユーザ識別情報を読み取る情報読取手段と、
前記情報読取手段がユーザ識別情報を読み取る前記所定領域を設定する領域設定手段と、
前記情報読取手段により読み取られたユーザ識別情報を所定の形式へ変更する情報形式変更手段とを有し、
前記管理装置は、
所定の形式へ変更されたユーザ識別情報と、前記ユーザ識別情報に対応した前記画像形成装置の使用に係る使用制限情報が格納された使用制限情報格納手段と、
ユーザ識別情報に基づき、前記ユーザ識別情報に対応した使用制限情報を取得する使用制限情報取得手段とを有することを特徴とする画像形成装置管理システム。 In an image forming apparatus management system in which an image forming apparatus for reading user identification information from an information recording medium and a management apparatus for managing the use of the image forming apparatus are connected via a network.
The image forming apparatus
An information reading means for reading user identification information recorded in a predetermined area of the information recording medium, and
An area setting means for setting the predetermined area in which the information reading means reads the user identification information, and
It has an information format changing means for changing the user identification information read by the information reading means into a predetermined format.
The management device is
A usage restriction information storage means for storing the user identification information changed to a predetermined format and the usage restriction information related to the use of the image forming apparatus corresponding to the user identification information.
An image forming apparatus management system comprising a usage restriction information acquisition means for acquiring usage restriction information corresponding to the user identification information based on the user identification information. 前記ユーザ識別情報を読み取る領域を設定するための領域設定情報を作成する領域設定情報作成手段を有する端末装置が接続されており、
前記画像形成装置は、
前記端末装置から前記領域設定情報を取得する領域設定情報取得手段を有し、
前記領域設定手段は、前記領域設定情報取得手段により取得した前記領域設定情報を用いて前記領域設定を行うことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置管理システム。 A terminal device having an area setting information creating means for creating an area setting information for setting an area for reading the user identification information is connected.
The image forming apparatus
It has an area setting information acquisition means for acquiring the area setting information from the terminal device.
The image forming apparatus management system according to claim 1, wherein the area setting means sets the area using the area setting information acquired by the area setting information acquisition means. ユーザ識別情報の認証を行う認証サーバが接続されており、
前記画像形成装置は、
前記画像形成装置の操作及び前記画像形成装置の状態に係る表示が行われる操作表示手段を有し、
前記認証サーバは、
前記画像形成装置において、ユーザ識別情報が前記操作表示手段により取得されたとき、前記ユーザ識別情報の認証を行うことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置管理システム。 An authentication server that authenticates user identification information is connected,
The image forming apparatus
It has an operation display means for operating the image forming apparatus and displaying the state of the image forming apparatus.
The authentication server is
The image forming apparatus management system according to claim 1 or 2, wherein when the user identification information is acquired by the operation display means in the image forming apparatus, the user identification information is authenticated. 前記情報記録媒体は、可搬型の情報記録媒体であることを特徴とする請求項１ないし３の何れか一項に記載の画像形成装置管理システム。 The image forming apparatus management system according to any one of claims 1 to 3, wherein the information recording medium is a portable information recording medium. 画像形成装置の使用に係る管理を行う管理装置に接続された画像形成装置であって、
前記情報記録媒体の所定領域に記録されたユーザ識別情報を読み取る情報読取手段と、
前記情報読取手段がユーザ識別情報を読み取る所定領域を設定する領域設定手段と、
前記情報読取手段により読み取られたユーザ識別情報を所定の形式へ変更する情報形式変更手段とを有することを特徴とする画像形成装置。 An image forming apparatus connected to a management apparatus that manages the use of the image forming apparatus.
An information reading means for reading user identification information recorded in a predetermined area of the information recording medium, and
An area setting means for setting a predetermined area in which the information reading means reads the user identification information, and
An image forming apparatus including an information format changing means for changing the user identification information read by the information reading means into a predetermined format. 前記ユーザ識別情報を読み取る領域を設定するための領域設定情報を作成する端末装置と接続されており、
前記領域設定情報を取得する領域設定情報得手段を有し、
前記領域設定手段は、前記領域設定情報取得手段により取得した領域設定情報を用いて前記所定領域を設定することを特徴とする請求項５に記載の画像形成装置。 It is connected to a terminal device that creates area setting information for setting an area for reading the user identification information.
It has an area setting information obtaining means for acquiring the area setting information, and has
The image forming apparatus according to claim 5, wherein the area setting means sets the predetermined area using the area setting information acquired by the area setting information acquisition means. 情報記録媒体からユーザ識別情報を読み取る画像形成装置と、ユーザ識別情報の認証を行う認証サーバとに接続されており、前記画像形成装置の使用に係る管理を行う管理装置において、
ユーザ識別情報と、前記ユーザ識別情報に対応した前記使用制限情報とが格納されたユーザ情報格納手段と、
前記ユーザ識別情報と前記ユーザ識別情報に対応した使用制限情報とを前記ユーザ情報格納手段に登録するユーザ情報登録手段とを有し、
前記ユーザ情報登録手段は、前記画像形成装置から取得したユーザ識別情報が前記ユーザ情報格納手段に格納されておらず、かつ前記認証サーバに前記ユーザ識別情報が認証されたとき、前記ユーザ識別情報と前記使用制限情報とを紐付けして前記ユーザ情報格納手段へ登録することを特徴とする管理装置。 In a management device that is connected to an image forming apparatus that reads user identification information from an information recording medium and an authentication server that authenticates the user identification information and manages the use of the image forming apparatus.
A user information storage means in which the user identification information and the usage restriction information corresponding to the user identification information are stored, and
It has a user information registration means for registering the user identification information and the usage restriction information corresponding to the user identification information in the user information storage means.
When the user identification information acquired from the image forming apparatus is not stored in the user information storage means and the user identification information is authenticated by the authentication server, the user information registration means and the user identification information. A management device characterized in that it is associated with the usage restriction information and registered in the user information storage means. 前記管理装置は、前記ユーザ情報格納手段からユーザ識別情報と前記ユーザ識別情報に対応した使用制限情報とを削除する情報削除手段を有し、
前記情報削除手段は、前記画像形成装置から取得したユーザ識別情報が前記ユーザ情報格納手段に格納されており、かつ前記認証サーバに前記ユーザ識別情報が認証されないとき、前記ユーザ情報格納手段から前記ユーザ識別情報と前記ユーザ識別情報に対応した使用制限情報とを削除することを特徴とする請求項７に記載の管理装置。 The management device has an information deleting means for deleting the user identification information and the usage restriction information corresponding to the user identification information from the user information storage means.
When the user identification information acquired from the image forming apparatus is stored in the user information storage means and the user identification information is not authenticated by the authentication server, the information deleting means receives the user from the user information storage means. The management device according to claim 7, wherein the identification information and the usage restriction information corresponding to the user identification information are deleted. 前記画像形成装置で実行される印刷ジョブの管理を行う印刷管理サーバと接続されており、
前記印刷管理サーバに蓄積された印刷ジョブを削除させる印刷ジョブ削除指示を生成する印刷ジョブ削除指示生成手段を有することを特徴する請求項７または８に記載の管理装置。 It is connected to a print management server that manages print jobs executed by the image forming apparatus.
The management device according to claim 7 or 8, further comprising a print job deletion instruction generating means for generating a print job deletion instruction for deleting a print job stored in the print management server. 前記印刷管理サーバに蓄積された印刷ジョブの実行順序を変更させる順序変更指示を生成する順序変更指示生成手段を有することを特徴とする請求項９に記載の管理装置。 The management device according to claim 9, further comprising an order change instruction generating means for generating an order change instruction for changing the execution order of print jobs stored in the print management server. 前記ユーザ情報格納手段に格納されたユーザ識別情報と、前記ユーザ識別情報に対応した使用制限情報とを更新するユーザ情報更新手段を有することを特徴とする請求項７にいし１０の何れか一項に記載の管理装置。 Any one of claims 7 to 10, wherein the user information updating means for updating the user identification information stored in the user information storing means and the usage restriction information corresponding to the user identification information is provided. The management device described in. 情報記録媒体からユーザ識別情報を読み取る画像形成装置と接続された端末装置において、
前記画像形成装置に、前記情報記録媒体からユーザ識別情報を読み取る領域を設定させる領域設定情報を作成する領域設定情報作成手段を有することを特徴とする端末装置。 In a terminal device connected to an image forming device that reads user identification information from an information recording medium.
A terminal device comprising the area setting information creating means for creating area setting information for causing the image forming apparatus to set an area for reading user identification information from the information recording medium. 情報記録媒体からユーザ識別情報を読み取る画像形成装置と、前記画像形成装置の使用に係る管理を行う管理装置とがネットワークを介して接続された画像形成装置管理システムにおける画像形成装置管理方法であって、
前記管理装置は、前記ユーザ識別情報と、前記ユーザ識別情報に対応した前記画像形成装置の使用に係る使用制限情報が格納された使用制限情報格納装置を有し、
前記画像形成装置による、
前記情報記録媒体の所定領域に記録されたユーザ識別情報を読み取る情報読取手順と、
前記情報読取手段がユーザ識別情報を読み取る前記所定領域を設定する領域設定手順と、
前記情報読取手段により読み取られたユーザ識別情報を所定の形式へ変更する情報形式変更手順とを有し、
前記管理装置による、
所定の形式へ変更されたユーザ識別情報に基づき、前記ユーザ識別情報に対応した使用制限情報を取得する使用制限情報取得手順とを有することを特徴とする画像形成装置管理方法。 An image forming apparatus management method in an image forming apparatus management system in which an image forming apparatus for reading user identification information from an information recording medium and a management apparatus for managing the use of the image forming apparatus are connected via a network. ,
The management device has a usage restriction information storage device that stores the user identification information and usage restriction information related to the use of the image forming apparatus corresponding to the user identification information.
According to the image forming apparatus
An information reading procedure for reading user identification information recorded in a predetermined area of the information recording medium, and
An area setting procedure for setting the predetermined area in which the information reading means reads the user identification information, and
It has an information format changing procedure for changing the user identification information read by the information reading means into a predetermined format.
According to the management device
An image forming apparatus management method comprising a usage restriction information acquisition procedure for acquiring usage restriction information corresponding to the user identification information based on the user identification information changed to a predetermined format. 画像形成装置の使用に係る管理を行う管理装置に接続された画像形成装置による画像形成プログラムであって、
前記画像形成装置は演算処理装置と記憶装置とを有し、
前記演算処理装置に、
前記情報記録媒体の所定領域に記録されたユーザ識別情報を読み取る情報読取ステップと、
前記情報読取手段がユーザ識別情報を読み取る所定領域を設定する領域設定ステップと、
前記情報読取手段により読み取られたユーザ識別情報を所定の形式へ変更する情報形式変更ステップと実行させるための画像形成プログラム。
An image forming program by an image forming apparatus connected to a management device that manages the use of the image forming apparatus.
The image forming apparatus includes an arithmetic processing unit and a storage device.
In the arithmetic processing unit
An information reading step for reading the user identification information recorded in a predetermined area of the information recording medium, and
An area setting step for setting a predetermined area for the information reading means to read the user identification information, and
An information format change step for changing the user identification information read by the information reading means into a predetermined format, and an image forming program for executing the step.
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