JP2021018616A

JP2021018616A - File search system and file search method

Info

Publication number: JP2021018616A
Application number: JP2019134000A
Authority: JP
Inventors: 正輝空野; Masaki Sorano; 慎也溝口; Shinya Mizoguchi; 紘司中川; Koji Nakagawa; 泉岩田; Izumi Iwata
Original assignee: DOKO CO Ltd
Current assignee: DOKO CO Ltd
Priority date: 2019-07-19
Filing date: 2019-07-19
Publication date: 2021-02-15

Abstract

To provide a file search system and a file search method configured to search for candidate files from one or more files to be searched, and efficiently find a target file.SOLUTION: A file search system 10 for searching for a target file from among one or more files to be searched includes at least: a display unit 11 which displays an input screen and an output screen for file search; an input unit 12 for inputting a search condition for a target file; a search processing unit 13 which acquires information on a plurality of candidate files from the files to be searched, on the basis of the search condition; and a display processing unit 14 which groups multiple pieces of file information determined to be similar on the basis of a predetermined condition, out of the acquired multiple pieces of file information, as a similar file group, and displays search results including the grouped file information.SELECTED DRAWING: Figure 1

Description

本発明は、１以上のファイル検索対象から目的とするファイルを検索するファイル検索システム及びファイル検索方法に関する。 The present invention relates to a file search system and a file search method for searching a target file from one or more file search targets.

近年、ストレージサービスやチャットサービスなどにおいて、ネットワークを介してストレージ領域を提供するクラウドサービスが普及している。これらのサービスではデータをクラウド上に保存・共有できるため、グループワークに適している。 In recent years, cloud services that provide storage areas via networks have become widespread in storage services and chat services. These services are suitable for group work because data can be stored and shared on the cloud.

このようなクラウドサービスは、用途や特性に応じて様々な種類のサービスが提案されており、ユーザ（企業等）はこれらのサービスを複数組み合わせて利用することがある。一方で、複数のサービスを組み合わせて使用した場合、企業活動により蓄積されるファイルは膨大な数に上るため、グループワークの過程で似たような名称のファイルが多数存在したり、ファイルの保存場所が分散して分からなくなってしまうといった問題が生じる。 Various types of such cloud services have been proposed according to their uses and characteristics, and users (companies, etc.) may use a plurality of these services in combination. On the other hand, when multiple services are used in combination, the number of files accumulated by corporate activities is enormous, so there are many files with similar names in the process of group work, or the file storage location. There is a problem that the files are dispersed and cannot be understood.

このため、１以上のファイル検索対象から候補となるファイルを検索し、目的とするファイルを効率的に見つけることができる方法が求められている。 Therefore, there is a demand for a method capable of searching for a candidate file from one or more file search targets and efficiently finding the target file.

例えば、特許文献１には、キー情報に基づき外部装置から検索対象となる複数のファイルの情報を取得し、キー情報に基づき複数の対象ファイルをさらに絞り込み、絞り込んだ複数の対象ファイルを更新時間に基づいて第１の並べ替えを実行し、第１の並べ替えを実行した複数の対象ファイルから所定数の更新時間が古い対象ファイルを選択し、選択した所定数の対象ファイルのそれぞれの類似度を算出し、類似度に基づいて第２の並べ替えを実行するファイル検索システム及びファイル検索方法が提案されている。 For example, in Patent Document 1, information on a plurality of files to be searched is acquired from an external device based on key information, a plurality of target files are further narrowed down based on the key information, and the narrowed down target files are set to update time. Based on this, the first sort is executed, the target files with the oldest update time are selected from the plurality of target files for which the first sort is executed, and the similarity of each of the selected predetermined number of target files is set. A file search system and a file search method have been proposed that calculate and perform a second sort based on similarity.

特開２０１８−１４２１５９号公報JP-A-2018-142159

しかしながら、検索条件やファイルの種類及び数によっては、候補となるファイルの数が多くなる場合がある。この場合、仮に特許文献１のように並べ替えられていたとしても、目的とするファイルを確認するためには多くの手間と時間を要する。 However, the number of candidate files may increase depending on the search conditions and the type and number of files. In this case, even if the files are rearranged as in Patent Document 1, it takes a lot of time and effort to confirm the target files.

そこで、本発明は、上記従来技術の問題点に鑑み、１以上のファイル検索対象から候補となるファイルを検索し、目的とするファイルを効率的に見つけることができるファイル検索システム及びファイル検索方法を提供することを目的とする。 Therefore, in view of the above problems of the prior art, the present invention provides a file search system and a file search method capable of searching a candidate file from one or more file search targets and efficiently finding a target file. The purpose is to provide.

本発明の一態様は、１以上のファイル検索対象から目的とするファイルを検索するファイル検索システムであって、少なくとも、ファイル検索の入力画面及び出力画面を表示する表示部と、目的とするファイルの検索条件を入力する入力部と、検索条件に基づいてファイル検索対象から候補となる複数のファイルの情報を取得する検索処理部と、取得した複数のファイルの情報のうち、所定の条件に基づいて類似すると判定した複数のファイル情報を類似ファイル群としてグループ化するとともに、グループ化された複数のファイル情報も含めて、検索結果を表示する表示処理部を有する。 One aspect of the present invention is a file search system that searches for a target file from one or more file search targets, and at least a display unit that displays an input screen and an output screen for the file search, and a target file. An input unit for inputting search conditions, a search processing unit for acquiring information on a plurality of candidate files from a file search target based on the search conditions, and an information on a plurality of acquired files based on a predetermined condition. It has a display processing unit that displays search results, including a plurality of file information determined to be similar, as a group of similar files, and a plurality of grouped file information.

本発明の一態様によれば、検索結果の候補となる複数のファイルについて、そのいくつかを類似ファイル群としてグループ化することにより、目的とするファイルを効率的に見つけることができるようになる。 According to one aspect of the present invention, by grouping a plurality of files that are candidates for search results as a group of similar files, a target file can be efficiently found.

このとき、本発明の一態様では、表示処理部は、類似すると判定する度合いを選択させる手段を表示部に表示するとともに、入力部により選択された度合いに応じて複数のファイル情報を類似ファイル群としてグループ化してもよい。 At this time, in one aspect of the present invention, the display processing unit displays a means for selecting the degree of determination of similarity on the display unit, and displays a plurality of file information according to the degree selected by the input unit as a similar file group. May be grouped as.

すなわち、例えば、ファイルの検索結果とともにスライダーを表示し、ユーザはスライダーにより類似と判定する度合いを調整することによって、より効率的に目的とするファイルを見つけられるようになる。 That is, for example, a slider is displayed together with the search result of the file, and the user can find the target file more efficiently by adjusting the degree of determination of similarity by the slider.

また、本発明の一態様では、類似するとの判定は、ファイル名、ファイルの容量、ファイルの作成者、ファイルの閲覧数、ファイルの作成・更新時期、ファイルの種類から選択される１以上の指標に基づいて行うことができる。 Further, in one aspect of the present invention, the determination of similarity is one or more indexes selected from the file name, file size, file creator, number of file views, file creation / update time, and file type. Can be done based on.

これらの指標を適宜組み合わせることにより、目的とするファイルを効率よく検索することが可能となる。 By appropriately combining these indexes, it is possible to efficiently search for the target file.

また、本発明の一態様では、検索対象はネットワークを介して接続する複数の外部装置とすることができる。 Further, in one aspect of the present invention, the search target can be a plurality of external devices connected via a network.

本発明は、ネットワークを介して接続する複数の外部装置を横断して検索するような場合で、候補となるファイルが複数検索されるような場合に効率よく目的ファイルを見つけるのに適している。 The present invention is suitable for efficiently finding a target file when a plurality of candidate files are searched in a case where a search is performed across a plurality of external devices connected via a network.

本発明の他の態様は、１以上のファイル検索対象から目的とするファイルを検索するファイル検索方法であって、少なくとも、入力された検索条件に基づいてファイル検索対象から候補となる複数のファイルの情報を取得する工程と、取得した複数のファイルの情報のうち、所定の条件に基づいて類似すると判定した複数のファイル情報を類似ファイル群としてグループ化する工程と、グループ化された複数のファイル情報も含めて、検索結果を表示する工程を有する。 Another aspect of the present invention is a file search method for searching a target file from one or more file search targets, and at least a plurality of files that are candidates for the file search target based on the input search conditions. A process of acquiring information, a process of grouping a plurality of file information determined to be similar based on a predetermined condition among the acquired information of a plurality of files as a similar file group, and a process of grouping a plurality of grouped file information. It has a step of displaying the search result including the above.

本発明の他の態様によれば、検索結果の候補となる複数のファイルについて、そのいくつかを類似ファイル群としてグループ化することにより、目的とするファイルを効率的に見つけることができるようになる。 According to another aspect of the present invention, by grouping some of a plurality of files that are candidates for search results as a group of similar files, a target file can be efficiently found. ..

このとき、本発明の他の態様では、類似すると判定する度合いは変更可能であり、グループ化する工程では、選択された類似の度合いに応じて複数のファイル情報を類似ファイル群としてグループ化してもよい。 At this time, in another aspect of the present invention, the degree of determination of similarity can be changed, and in the grouping step, even if a plurality of file information is grouped as a similar file group according to the selected degree of similarity. Good.

類似すると判定する度合いを変更可能とすることにより、ユーザは状況に応じてグループ化の度合いを調整することができ、より効率的に目的とするファイルを見つけられるようになる。 By making it possible to change the degree of determination of similarity, the user can adjust the degree of grouping according to the situation, and can find the target file more efficiently.

また、本発明の他の態様では、類似するとの判定は、ファイル名、ファイルの容量、ファイルの作成者、ファイルの閲覧数、ファイルの作成・更新時期、ファイルの種類から選択される１以上の指標に基づいて行うことができる。 Further, in another aspect of the present invention, the determination of similarity is one or more selected from the file name, file size, file creator, number of file views, file creation / update time, and file type. It can be done based on the index.

また、本発明の他の態様では、ネットワークを介して接続する複数の外部装置を検索対象とすることができる。 Further, in another aspect of the present invention, a plurality of external devices connected via a network can be searched.

このように、本発明によれば、１以上のファイル検索対象から候補となるファイルを検索し、目的とするファイルを効率的に見つけることができる。 As described above, according to the present invention, a candidate file can be searched from one or more file search targets, and a target file can be efficiently found.

本発明の一実施形態に係るファイル検索システムの構成を示す概略図である。It is the schematic which shows the structure of the file search system which concerns on one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態に係るファイル検索方法の処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process of the file search method which concerns on one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態に係るファイル検索システム及びファイル検索方法の画面表示の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the screen display of the file search system and the file search method which concerns on one Embodiment of this invention.

以下、本発明に係るファイル検索システム及びファイル検索方法について詳細に説明する。なお、本発明は以下の例に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲で、任意に変更可能である。 Hereinafter, the file search system and the file search method according to the present invention will be described in detail. The present invention is not limited to the following examples, and can be arbitrarily modified without departing from the gist of the present invention.

図１は、本発明の一実施形態に係るファイル検索システムの構成を示す概略図である。本発明の一態様は、１以上のファイル検索対象から目的とするファイルを検索するファイル検索システム１０であって、少なくとも、ファイル検索の入力画面及び出力画面を表示する表示部１１と、目的とするファイルの検索条件を入力する入力部１２と、検索条件に基づいてファイル検索対象から候補となる複数のファイルの情報を取得する検索処理部１３と、取得した複数のファイルの情報のうち、所定の条件に基づいて類似すると判定した複数のファイル情報を類似ファイル群としてグループ化するとともに、グループ化された複数のファイル情報も含めて、検索結果を表示する表示処理部１４を有する。 FIG. 1 is a schematic view showing a configuration of a file search system according to an embodiment of the present invention. One aspect of the present invention is a file search system 10 that searches for a target file from one or more file search targets, and includes at least a display unit 11 that displays an input screen and an output screen for the file search. A predetermined input unit 12 for inputting file search conditions, a search processing unit 13 for acquiring information on a plurality of candidate files from a file search target based on the search conditions, and information on a plurality of acquired files. It has a display processing unit 14 that groups a plurality of file information determined to be similar based on the conditions as a similar file group and displays a search result including the grouped plurality of file information.

本発明の一実施形態に係るファイル検索システム１０のユーザ（利用者）は、例えば、各人に割り当てられた端末２１ａ、２１ｂ、・・・を用いてファイル検索を行う。端末としては、デスクトップ型ＰＣ、ノート型ＰＣ、タブレット型ＰＣ、携帯型情報端末（ＰＤＡ）、スマートフォンなど特に限定はされない。本発明の一実施形態に係るファイル検索システム１０における、ファイル検索の入力画面及び出力画面を表示する表示部１１、及び、目的とするファイルの検索条件を入力する入力部１２は一態様として、これらの端末に備えられる。 The user (user) of the file search system 10 according to the embodiment of the present invention performs a file search using, for example, terminals 21a, 21b, ... Assigned to each person. The terminal is not particularly limited, such as a desktop PC, a notebook PC, a tablet PC, a portable information terminal (PDA), and a smartphone. In the file search system 10 according to the embodiment of the present invention, the display unit 11 for displaying the input screen and the output screen for the file search and the input unit 12 for inputting the search condition of the target file are, as one aspect, these. It is equipped with the terminal of.

また、検索処理部１３、及び、表示処理部１４は、一例として、検索サーバ２２内に備えることができる。この場合、ユーザは各自の端末２１ａ、２１ｂ、・・・から検索サーバ２２を通してファイルの検索を行うことになる。検索サーバ２２は、組織内（イントラネット）に設置されていてもよいし、組織外（インターネット）のクラウド上に設置されていてもよい。同様に検索対象となるファイルサーバ２３Ａ、２３Ｂ、２３Ｃ、・・・も組織内（イントラネット）に設置されていてもよいし、組織外（インターネット）に設置されていてもよい。 Further, the search processing unit 13 and the display processing unit 14 can be provided in the search server 22 as an example. In this case, the user searches for a file from his / her own terminals 21a, 21b, ... Through the search server 22. The search server 22 may be installed in the organization (intranet) or on the cloud outside the organization (Internet). Similarly, the file servers 23A, 23B, 23C, ... To be searched may also be installed inside the organization (intranet) or outside the organization (Internet).

あるいは、本発明の別の一実施形態に係るファイル検索システム１０では、検索サーバ２２を用いない態様も可能である。この場合は、各自の端末２１ａ、２１ｂ、・・・に後述するファイル検索方法に係る処理を実行させるプログラムをインストールし、各自の端末で検索を実行するようにしてもよい。すなわち、表示部１１、入力部１２、検索処理部１３、表示処理部１４をすべて一つの端末内に備えるファイル検索システムとすることも可能である。 Alternatively, in the file search system 10 according to another embodiment of the present invention, a mode in which the search server 22 is not used is also possible. In this case, you may install a program that executes the process related to the file search method described later on your own terminals 21a, 21b, ..., And execute the search on your own terminal. That is, it is also possible to make a file search system in which the display unit 11, the input unit 12, the search processing unit 13, and the display processing unit 14 are all provided in one terminal.

なお、これらの端末や検索サーバは、通常備えるべき１又は複数のＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random access Memory）、通信ユニット等を備え、必要に応じてＧＰＵ（Graphics Processing Unit）、入力部、出力部を備える。例えば、ＣＰＵがＲＯＭやＲＡＭといった記憶手段に格納されたデータやプログラムを用いて処理を実行することにより、表示部１１、入力部１２、検索処理部１３、表示処理部１４といったファイル検索システム１０の各構成の処理を実現させる。 These terminals and search servers are equipped with one or more CPUs (Central Processing Units), ROMs (Read Only Memory), RAMs (Random access Memory), communication units, etc., which should normally be provided, and are equipped with GPUs (Central Processing Units) as needed. It has a Graphics Processing Unit), an input unit, and an output unit. For example, the CPU executes processing using data or programs stored in storage means such as ROM or RAM, so that the file search system 10 such as the display unit 11, the input unit 12, the search processing unit 13, and the display processing unit 14 can perform processing. Realize the processing of each configuration.

次に、本発明の一実施形態に係るファイル検索システム１０の各構成について説明する。 Next, each configuration of the file search system 10 according to the embodiment of the present invention will be described.

表示部１１は、少なくともファイル検索の入力画面及び出力画面を表示する機能を有するものである。表示部１１としては、通常、ユーザ端末２１ａ、２１ｂ、・・・に備えられたディスプレイ画面が用いられる。 The display unit 11 has at least a function of displaying an input screen and an output screen for file search. As the display unit 11, a display screen provided on the user terminals 21a, 21b, ... Is usually used.

入力部１２は、目的とするファイルの検索条件を入力する。入力部１２としては、ユーザ端末２１ａ、２１ｂ、・・・に備えられたキーボード、タッチパネル、ボタン、マウス等が用いられる。ユーザは入力部１２を介して、検索したいファイルの名称や、キーワードを入力し、あるいは、ファイルのサイズ、作成者、閲覧数、作成・更新時期、種類（拡張子）、検索対象（どのサーバを検索するか）等を設定することが可能である。また、入力部１２では、後述するように、ファイルの検索結果とともに表示される、類似すると判定する度合を選択させる手段３６（例えば、ＨＴＭＬのスライダー）を操作して、グループ化する類似ファイル群の類似の度合いを変化させることもできる。 The input unit 12 inputs search conditions for a target file. As the input unit 12, a keyboard, touch panel, buttons, mouse, etc. provided in the user terminals 21a, 21b, ... Are used. The user inputs the name of the file to be searched and the keyword through the input unit 12, or the file size, creator, number of views, creation / update time, type (extension), search target (which server). It is possible to set whether to search) and so on. Further, as will be described later, the input unit 12 operates a means 36 (for example, an HTML slider) for selecting the degree of determination of similarity, which is displayed together with the file search result, to group similar files. The degree of similarity can also be varied.

検索処理部１３は、検索条件に基づいてファイル検索対象から候補となる複数のファイルの情報を取得する。ファイル検索対象は、例えば、ユーザの端末内、組織内のファイルサーバ、クラウド上のファイルサーバ２３Ａ、２３Ｂ、２３Ｃ、・・・などから選択される。上述したように、企業活動においては、複数のクラウドサービスを組み合わせて利用することが多いため、検索処理部１３は、これら複数のサービスにおけるファイルストレージ領域を横断的に検索可能であることが好ましい。取得したファイル情報は、例えば、検索サーバ２２の記憶領域に格納する。 The search processing unit 13 acquires information on a plurality of candidate files from the file search target based on the search conditions. The file search target is selected from, for example, a file server in the user's terminal, an organization, file servers 23A, 23B, 23C, ... On the cloud. As described above, since a plurality of cloud services are often used in combination in corporate activities, it is preferable that the search processing unit 13 can search across the file storage areas of the plurality of services. The acquired file information is stored in, for example, the storage area of the search server 22.

表示処理部１４は、取得した複数のファイルの情報のうち、所定の条件に基づいて類似すると判定した複数のファイル情報を類似ファイル群としてグループ化するとともに、グループ化された複数のファイル情報も含めて、検索結果を表示する。検索処理部１３により、候補として検索されたファイル情報が１乃至数個程度であれば、ユーザは問題なく目的とするファイル情報を得ることができるが、企業活動等において、ファイル数が膨大であり、かつ、様々なストレージサーバにファイルが分散されているような場合には、候補となるファイル情報の数も多くなりがちである。このため、表示処理部１４では、得られたファイル情報の一部を類似ファイル群としてグループ化して表示する。これにより、多数挙げられた候補の一部をグループ化してまとめることができるため、ユーザは効率的に目的とするファイルを見つけることができる。 The display processing unit 14 groups a plurality of file information determined to be similar based on a predetermined condition among the acquired information of the plurality of files as a similar file group, and also includes the grouped plurality of file information. And display the search results. If the file information searched by the search processing unit 13 is about 1 to several, the user can obtain the target file information without any problem, but the number of files is enormous in corporate activities and the like. In addition, when files are distributed among various storage servers, the number of candidate file information tends to increase. Therefore, the display processing unit 14 groups and displays a part of the obtained file information as a similar file group. As a result, some of the many candidates can be grouped together, so that the user can efficiently find the desired file.

類似するとの判定は、例えば、ファイル名、ファイルの容量、ファイルの作成者、ファイルの閲覧数、ファイルの作成・更新時期、ファイルの種類から選択される１以上の指標に基づいて行うことができる。 The determination of similarity can be made based on, for example, one or more indicators selected from the file name, file size, file creator, number of file views, file creation / update time, and file type. ..

また、表示処理部１４は、類似すると判定する度合いを選択させる手段を表示部１１に表示するとともに、入力部１２により選択された度合いに応じて複数のファイル情報を類似ファイル群としてグループ化してもよい。すなわち、例えば、ファイルの検索結果とともにスライダーを表示し、ユーザはスライダーにより類似と判定する度合いを調整することによって、より効率的に目的とするファイルを見つけられるようになる。詳細については後述する。 Further, the display processing unit 14 displays means for selecting the degree of similarity determination on the display unit 11, and may group a plurality of file information as a similar file group according to the degree selected by the input unit 12. Good. That is, for example, a slider is displayed together with the search result of the file, and the user can find the target file more efficiently by adjusting the degree of determination of similarity by the slider. Details will be described later.

続いて、本発明の一実施形態に係るファイル検索方法について説明する。ファイル検索方法は、例えば、上述したファイル検索システムにより実行される。図２は、本発明の一実施形態に係るファイル検索方法の処理を示すフローチャートであり、図３は、本発明の一実施形態に係るファイル検索システム及びファイル検索方法の画面表示の一例を示す図である。以下、図２と図３を用いて説明する。 Subsequently, a file search method according to an embodiment of the present invention will be described. The file search method is executed by, for example, the file search system described above. FIG. 2 is a flowchart showing the processing of the file search method according to the embodiment of the present invention, and FIG. 3 is a diagram showing an example of screen display of the file search system and the file search method according to the embodiment of the present invention. Is. Hereinafter, a description will be given with reference to FIGS. 2 and 3.

まず、工程Ｓ１では、ファイルの検索条件を取得する。ファイルの検索条件は、例えば、表示部１１を介して表示され、図３に示すように検索情報入力欄３１にユーザが検索したいファイルのファイル名やキーワードなどを入力することにより行う（図３では、「資料」というキーワードを入力）。また、この時に、検索対象とするファイルサーバ３２等を指定できるようにすることもできる（図３では、Ａサーバ〜Ｄサーバの全てを選択）。また、併せて、ファイルの容量、ファイルの作成者、ファイルの閲覧数、ファイルの作成・更新時期、ファイルの種類（拡張子）などを指定できるようにしておいてもよい（図３では更新日と種類を指定可）。これらの条件は、検索実行前に指定してもよいし、検索後に指定してフィルター３３をかけるような態様にしてもよい。これらの検索条件の入力は、例えば、入力部１２を介して行われる。 First, in step S1, the file search condition is acquired. The file search condition is, for example, displayed via the display unit 11, and is performed by inputting the file name or keyword of the file that the user wants to search in the search information input field 31 as shown in FIG. 3 (in FIG. 3). , Enter the keyword "material"). At this time, it is also possible to specify the file server 32 or the like to be searched (in FIG. 3, all of the A server to the D server are selected). At the same time, the file size, file creator, number of file views, file creation / update time, file type (extension), etc. may be specified (update date in FIG. 3). And type can be specified). These conditions may be specified before the execution of the search, or may be specified after the search and the filter 33 may be applied. Input of these search conditions is performed, for example, via the input unit 12.

次に、工程Ｓ２では、例えば、検索処理部１３により、工程Ｓ１で取得した検索条件に基づいて検索対象から候補となるファイル情報を取得する。検索対象は、例えば、上述したようにネットワークＮＷを介して接続する複数の外部装置（ファイルサーバ）２３Ａ、２３Ｂ、２３Ｃ、・・・である。候補となるファイル情報としては、少なくともファイル名およびファイルの保存場所であるが、ファイルの容量、ファイルの作成者、ファイルの閲覧数、ファイルの作成・更新時期、ファイルの種類（拡張子）などの付帯情報も取得することが好ましい。 Next, in step S2, for example, the search processing unit 13 acquires candidate file information from the search target based on the search conditions acquired in step S1. The search target is, for example, a plurality of external devices (file servers) 23A, 23B, 23C, ..., Which are connected via the network NW as described above. Candidate file information includes at least the file name and file storage location, but the file size, file creator, number of file views, file creation / update time, file type (extension), etc. It is preferable to acquire incidental information as well.

工程Ｓ３では、例えば、表示処理部１４により、取得した複数のファイルの情報のうち、所定の条件に基づいて類似すると判定した複数のファイル情報を類似ファイル群としてグループ化する。例えば、図３では、「資料」で検索した検索結果のうち、「資料．ｔｘｔ」、「資料_20190206_1．ｔｘｔ」、「資料_20190206_2．ｔｘｔ」、「資料２．ｔｘｔ」について類似ファイル群３４としてグループ化する。 In step S3, for example, among the information of the plurality of files acquired by the display processing unit 14, a plurality of file information determined to be similar based on a predetermined condition is grouped as a similar file group. For example, in FIG. 3, among the search results searched by "material", similar files group 34 for "material.txt", "material_20190206_1.txt", "material_20190206_2.txt", and "material 2.txt". Group as.

工程Ｓ４では、例えば、表示処理部１４により、工程Ｓ３でグループ化したファイル情報も含めて検索結果を表示する。先ほどの図３の例でいえば、「資料．ｔｘｔ」、「資料_20190206_1．ｔｘｔ」、「資料_20190206_2．ｔｘｔ」、「資料２．ｔｘｔ」については類似ファイル群３４としてグループ化して表示する。表示の手法としては、グループ化したファイルの中の代表的なファイル（例えば、更新日時が最も新しいもの等）について親ファイルとして表示し、残りの類似ファイル群を子ファイルとして階層的に表示する。この時に、折り畳み用の機能３５を付加してクリック等により、子ファイルの表示、非表示を切り替えられるようにしてもよい。 In step S4, for example, the display processing unit 14 displays the search results including the file information grouped in step S3. In the example of FIG. 3 above, "material.txt", "material_20190206_1.txt", "material_20190206_2.txt", and "material 2.txt" are grouped and displayed as a similar file group 34. .. As a display method, typical files in the grouped files (for example, the one with the latest update date and time) are displayed as a parent file, and the remaining similar files are displayed hierarchically as child files. At this time, a folding function 35 may be added so that the display / non-display of the child file can be switched by clicking or the like.

このようにすることにより、ファイル検索時に候補となるファイル情報が多数検索されるような場合であっても、いくつかのファイルを類似ファイル群としてグループ化することにより、ファイルを探す手間を低減させることができ、目的とするファイルを効率的に見つけることができる。 By doing so, even when a large number of candidate file information is searched at the time of file search, the trouble of searching for the file is reduced by grouping some files as a similar file group. You can find the desired file efficiently.

本発明の一実施形態に係るファイル検索方法では、さらに工程Ｓ５で、類似すると判定する度合いをユーザによって変更可能となるようにすることができる。例えば、表示処理部１４により、表示部１１を介して、類似すると判定する度合いを選択させる手段３６を表示し、ユーザはそれを操作することによりグループ化するファイルの度合いを選択する。より具体的に言うと、類似すると判定する度合いを選択させる手段３６としては、例えば、図３に示すようなスライダーであり、ユーザはスライダーを＋側（類似ファイル群を増やす設定）あるいは−側（類似ファイル群を減らす設定）に変化させることにより、グループ化する度合いを変更することができる。例えば、検索結果で候補となるファイル情報が多すぎる場合には、グループ化する度合いを高くして、ファイルを多くまとめたり、逆に候補となるファイル情報がそれほど多くない場合には、グループ化する度合いを低くするという使い方ができ、検索の利便性を向上させることができる。 In the file search method according to the embodiment of the present invention, the degree of determination of similarity can be further changed by the user in step S5. For example, the display processing unit 14 displays the means 36 for selecting the degree of similarity determination via the display unit 11, and the user selects the degree of the files to be grouped by operating the means 36. More specifically, as the means 36 for selecting the degree of determination of similarity, for example, a slider as shown in FIG. 3 is used, and the user sets the slider on the + side (setting to increase similar files) or-side (setting to increase similar files). The degree of grouping can be changed by changing to (setting to reduce similar files). For example, if there is too much candidate file information in the search results, increase the degree of grouping to group many files, or conversely, if there is not so much candidate file information, group them. It can be used to reduce the degree, and the convenience of searching can be improved.

以下に示す実施例によって本発明を更に詳細に説明するが、本発明は、これらの実施例によって何ら限定されるものではない。 The present invention will be described in more detail with reference to the examples shown below, but the present invention is not limited to these examples.

例えば、図２に示す工程Ｓ１で、「ｄｏｋｏ」、「資料」という検索条件（キーワード）が入力され、工程Ｓ２において、以下に示す７つのファイル情報が取得されたとする。
・doko資料.pptx
・doko資料.pptx
・doko資料(1).pptx
・20190202doko資料.pptx
・doko_資料20190930.pptx
・20190301_doko資料.pptx
・dokoプレゼン資料.docx
（なお、同名のファイルは、別のディレクトリ又は別のサービス（ファイルサーバ）に存在しているものとする） For example, suppose that in step S1 shown in FIG. 2, search conditions (keywords) such as "doko" and "material" are input, and in step S2, the following seven file information is acquired.
・ Doko document.pptx
・ Doko document.pptx
・ Doko document (1) .pptx
・ 20190202doko document.pptx
・ Doko_material 20190930.pptx
・ 20190301_doko Material.pptx
・ Doko presentation material.docx
(It is assumed that the file with the same name exists in another directory or another service (file server))

本発明の一実施形態に係るファイル検索システム及びファイル検索方法では、上述したように、類似すると判定する度合いをユーザによって変更可能となるようにすることができる。類似すると判定する度合いを選択させる手段として、例えば、図３に示すようなスライダー３６を用いることができる。ここでは、スライダーを＋側あるいは−側に変化させて、「１」から「５」の５段階に設定変更可能であるとする。この場合、本発明の一態様では、例えば、各段階に応じて以下のように類似ファイル群が変化する。 In the file search system and the file search method according to the embodiment of the present invention, as described above, the degree of determination of similarity can be changed by the user. For example, a slider 36 as shown in FIG. 3 can be used as a means for selecting the degree of similarity. Here, it is assumed that the slider can be changed to the + side or the-side to change the setting in 5 steps from "1" to "5". In this case, in one aspect of the present invention, for example, the similar file group changes according to each stage as follows.

（１．段階「１」の状態）
この場合は、類似ファイル群は存在せず、ファイルはすべてばらばらの状態で表示される。
・doko資料.pptx
・doko資料.pptx
・doko資料(1).pptx
・20190202doko資料.pptx
・doko_資料20190930.pptx
・20190301_doko資料.pptx
・dokoプレゼン資料.docx (1. State of stage "1")
In this case, there are no similar files, and all the files are displayed separately.
・ Doko document.pptx
・ Doko document.pptx
・ Doko document (1) .pptx
・ 20190202doko document.pptx
・ Doko_material 20190930.pptx
・ 20190301_doko Material.pptx
・ Doko presentation material.docx

（２．段階「２」の状態）
段階「２」では、段階「１」に加え、同じファイル名によるまとめを行う。したがって、段階「１」における同じファイル名「doko資料.pptx」が１つの類似ファイル群となる。類似ファイル群については、例えば、最も更新日が新しいファイルを親ファイルとして表示し、残りのファイル群を子ファイルとして階層構造で表示することができる。
・doko資料.pptx （類似ファイル数：２）
・doko資料(1).pptx
・20190202doko資料.pptx
・doko_資料20190930.pptx
・20190301_doko資料.pptx
・dokoプレゼン資料.docx (2. State of stage "2")
In the stage "2", in addition to the stage "1", the same file name is used for summarization. Therefore, the same file name "doko material.pptx" in the stage "1" becomes one similar file group. For similar files, for example, the file with the latest modification date can be displayed as a parent file, and the remaining files can be displayed as child files in a hierarchical structure.
・ Doko document.pptx (Number of similar files: 2)
・ Doko document (1) .pptx
・ 20190202doko document.pptx
・ Doko_material 20190930.pptx
・ 20190301_doko Material.pptx
・ Doko presentation material.docx

（３．段階「３」の状態）
段階「３」では、段階「２」に加え、ファイル名の前方一致によるまとめを行う。したがって、段階「２」における上の２つのファイルが類似ファイル群としてまとめられる。
・doko資料.pptx （類似ファイル数：３）
・20190202doko資料.pptx
・doko_資料20190930.pptx
・20190301_doko資料.pptx
・dokoプレゼン資料.docx (3. State of stage "3")
In the stage "3", in addition to the stage "2", the file names are summarized by prefix matching. Therefore, the above two files in step "2" are grouped together as a similar file group.
・ Doko document.pptx (Number of similar files: 3)
・ 20190202doko document.pptx
・ Doko_material 20190930.pptx
・ 20190301_doko Material.pptx
・ Doko presentation material.docx

（４．段階「４」の状態）
段階「４」では、段階「３」に加え、ファイル名の前後にある日付を除去した前方一致によるまとめを行う。したがって、段階「３」における上の３つのファイルが類似ファイル群としてまとめられる。
・doko資料.pptx （類似ファイル数：５）
・20190301_doko資料.pptx
・dokoプレゼン資料.docx (4. State of stage "4")
In the stage "4", in addition to the stage "3", the dates before and after the file name are removed to perform summarization by prefix matching. Therefore, the above three files in step "3" are grouped together as a similar file group.
・ Doko document.pptx (Number of similar files: 5)
・ 20190301_doko Material.pptx
・ Doko presentation material.docx

（５．段階「５」の状態）
段階「５」では、段階「４」に加え、ハイフン（‐）やアンダースコア（_）といった記号を除去した前方一致によるまとめを行う。したがって、段階「４」における上の２つのファイルが類似ファイル群としてまとめられる。
・doko資料.pptx （類似ファイル数：６）
・dokoプレゼン資料.docx (5. State of stage "5")
In stage "5", in addition to stage "4", summarization is performed by prefix matching with symbols such as hyphen (-) and underscore (_) removed. Therefore, the above two files in step "4" are grouped together as a similar file group.
・ Doko document.pptx (Number of similar files: 6)
・ Doko presentation material.docx

以上、説明してきた通り、本発明の一実施形態に係るファイル検索システム及びファイル検索方法によれば、１以上のファイル検索対象から候補となるファイルを検索し、目的とするファイルを効率的に見つけることができる。さらに、類似すると判定する度合いをユーザによって変更可能とすることで、ファイル検索結果の状況に応じて表示される候補ファイルが適切な数となるように調整することで、より目的とするファイルを効率的に見つけることができる。 As described above, according to the file search system and the file search method according to the embodiment of the present invention, a candidate file is searched from one or more file search targets, and a target file is efficiently found. be able to. Furthermore, by making it possible for the user to change the degree of determination of similarity, the number of candidate files displayed according to the status of the file search results can be adjusted to an appropriate number, thereby making the target file more efficient. Can be found.

なお、上記のように本発明の一実施形態及び各実施例について詳細に説明したが、本発明の新規事項及び効果から実体的に逸脱しない多くの変形が可能であることは、当業者には、容易に理解できるであろう。従って、このような変形例は、全て本発明の範囲に含まれるものとする。 Although one embodiment of the present invention and each embodiment have been described in detail as described above, those skilled in the art will be able to make many modifications that do not substantially deviate from the novel matters and effects of the present invention. , Will be easy to understand. Therefore, all such modifications are included in the scope of the present invention.

例えば、明細書又は図面において、少なくとも一度、より広義又は同義な異なる用語と共に記載された用語は、明細書又は図面のいかなる箇所においても、その異なる用語に置き換えることができる。また、ファイル検索システム及びファイル検索方法の構成も本発明の一実施形態及び各実施例で説明したものに限定されず、種々の変形実施が可能である。 For example, a term described at least once in a specification or drawing with a different term in a broader or synonymous manner may be replaced by that different term anywhere in the specification or drawing. Further, the configurations of the file search system and the file search method are not limited to those described in one embodiment of the present invention and each embodiment, and various modifications can be made.

１０ファイル検索システム、１１表示部、１２入力部、１３検索処理部、１４表示処理部、２１ａ，２１ｂ，２１ｃ端末、２２検索サーバ、２３Ａ，２３Ｂ，２３Ｃファイルサーバ、３１検索情報入力欄、３２検索対象となるファイルサーバ、３３フィルター、３４類似ファイル群、３５折り畳み用の機能、３６類似すると判定する度合いを選択させる手段（スライダー） 10 file search system, 11 display unit, 12 input unit, 13 search processing unit, 14 display processing unit, 21a, 21b, 21c terminal, 22 search server, 23A, 23B, 23C file server, 31 search information input field, 32 search Target file server, 33 filters, 34 similar files, 35 folding function, 36 means to select the degree of similarity (slider)

Claims

A file search system that searches for the target file from one or more file search targets.
at least,
A display unit that displays the file search input screen and output screen,
An input unit for inputting search conditions for the target file,
A search processing unit that acquires information on a plurality of candidate files from the file search target based on the search conditions, and
Of the acquired information on the plurality of files, a plurality of file information determined to be similar based on predetermined conditions are grouped as a similar file group, and the search results include the grouped plurality of file information. A file search system characterized by having a display processing unit for displaying information.

The display processing unit displays means for selecting the degree of determination of similarity on the display unit, and groups a plurality of file information as a similar file group according to the degree selected by the input unit. The file search system according to claim 1.

The determination of similarity is made based on one or more indexes selected from the file name, file size, file creator, number of file views, file creation / update time, and file type. The file search system according to claim 1 or 2.

The file search system according to any one of claims 1 to 3, wherein the search target is a plurality of external devices connected via a network.

A file search method that searches for the target file from one or more file search targets.
at least,
The process of acquiring information on a plurality of candidate files from the file search target based on the input search conditions, and
Among the acquired information of the plurality of files, a step of grouping a plurality of file information determined to be similar based on a predetermined condition as a similar file group, and
A file search method comprising a step of displaying search results including the plurality of grouped file information.

The fifth aspect of claim 5, wherein the degree of determination of similarity can be changed, and in the grouping step, a plurality of file information is grouped as a similar file group according to the selected degree of similarity. File search method.

The determination of similarity is made based on one or more indexes selected from the file name, file size, file creator, number of file views, file creation / update time, and file type. The file search method according to claim 5 or 6.

The file search method according to any one of claims 5 to 7, wherein a plurality of external devices connected via a network are searched.