JP2020144490A - Information processing apparatus and data processing program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、情報処理装置及びデータ処理プログラムに関する。 The present invention relates to an information processing device and a data processing program.
受け取ったデータを担当者毎に定められている記憶場所に格納することが行われている。
例えば、特許文献１には、一連の受発注業務を効率よく遂行し得る受発注システム、及びそのプログラムを提供することを課題とし、ファクシミリ装置と受発注管理装置と端末装置とを通信回線を介して接続しておき、受発注管理装置は、ファクシミリ装置から受信した発注書等の文書データを該ファクシミリ装置のＦＡＸ番号と関連付けて担当者別又は担当グループ別又は顧客別のいずれかのフォルダに保存し、端末装置からの閲覧要求に応じて前記担当者別フォルダ内の文書データに係る一覧データをＧＵＩ画面として表示可能に該端末装置に転送すると共に、その後の閲覧要求に応じて個別の文書データを転送し、端末装置の表示装置に表示されたＧＵＩ画面でのドラッグアンドドロップ操作により前記文書データに対する所定の処理を実行するよう前記端末装置から要求された場合は、該依頼に係る処理を実行すると共に、前記担当者別フォルダ内の該依頼に係る文書データを該依頼に係る処理に対応する別のフォルダに移動するように制御することが開示されている。
The received data is stored in a storage location specified for each person in charge.
For example,
予め、受信する各データに対して、該データを処理する担当者を設定しておき、データを受信した際に、該データを、予め定められた担当者に対応する格納場所に格納する先行技術がある。さらに、特定のデータの担当者を別の担当者に変更し、その変更が承認された後に、該特定のデータの格納先が、変更後の担当者に対応する格納場所へ変更されることもある。その際、変更の承認が行われるまでは、該特定のデータは、変更前の担当者の格納場所へ格納されてしまうため、承認が行われた後に、変更前の担当者は、変更後の担当者へ引き継ぐべきデータを特定しなければならなく、その作業が煩雑となる。
本発明は、予め、受信するデータの各担当者を設定しておき、データを受信した際に、該データを、該データの担当者に対応する格納場所へ格納する情報処理装置において、データの担当者の変更を受け付け、承認が行われるまでの間に受信した、誰が担当するか保留となっているデータと、担当者が定められているデータを区別して格納場所へ格納することができる情報処理装置及びデータ処理プログラムを提供することを目的としている。
Prior art in which a person in charge of processing the data is set in advance for each data to be received, and when the data is received, the data is stored in a storage location corresponding to a predetermined person in charge. There is. Furthermore, the person in charge of a specific data may be changed to another person, and after the change is approved, the storage location of the specific data may be changed to the storage location corresponding to the person in charge after the change. is there. At that time, until the change is approved, the specific data is stored in the storage location of the person in charge before the change. Therefore, after the approval is made, the person in charge before the change is changed. It is necessary to specify the data to be handed over to the person in charge, which complicates the work.
The present invention is an information processing device in which a person in charge of data to be received is set in advance, and when the data is received, the data is stored in a storage location corresponding to the person in charge of the data. Information that can be stored in the storage location by distinguishing between the data that is pending who is in charge and the data that is specified by the person in charge, which was received before the change of the person in charge was accepted and approval was made. It is an object of the present invention to provide a processing apparatus and a data processing program.
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
請求項１の発明は、データを受け取る受取手段と、データを担当者毎に割り当てられている格納場所に格納する格納手段を有し、前記格納手段は、データの担当者を変更する申請が承認又は否決されるまでの間に、前記受取手段がデータを受け取った場合は、変更前の担当者に割り当てられた格納場所とは異なる、仮の格納場所である仮格納場所に格納する、情報処理装置である。
The gist of the present invention for achieving such an object lies in the inventions of the following items.
The invention of
請求項２の発明は、前記格納手段は、担当者の変更が承認された場合、前記仮格納場所に格納されたデータを、変更後の担当者に割り当てられている格納場所に格納する、請求項１に記載の情報処理装置である。
According to the second aspect of the present invention, when the change of the person in charge is approved, the storage means stores the data stored in the temporary storage place in the storage place assigned to the person in charge after the change.
請求項３の発明は、前記仮格納場所は、前記申請前の担当者に関連する格納場所であり、前記申請前の担当者に対して、該担当者に割り当てられている格納場所に格納されたデータと前記仮格納場所に格納されたデータとを区別して表示する表示手段をさらに有する請求項１に記載の情報処理装置である。
In the invention of
請求項４の発明は、前記変更が申請された後であって、前記変更が承認される前にデータを受け取った場合は、前記変更された後の担当者に対して、該担当者に割り当てられている格納場所に該データが格納される可能性がある旨を通知する通知手段をさらに有する請求項１に記載の情報処理装置である。
The invention of
請求項５の発明は、前記変更が申請された後であって、前記変更が承認される前にデータを受け取った場合は、前記変更の申請前の担当者に対して、前記仮格納場所に該データが格納されている旨を通知する通知手段をさらに有する請求項１に記載の情報処理装置である。
According to the invention of
請求項６の発明は、前記通知手段は、承認者に対して、前記仮格納場所に記憶されているデータ、該データの変更前の担当者、該データの変更後の担当者の一覧を通知する、請求項５に記載の情報処理装置である。
In the invention of claim 6, the notification means notifies the approver of a list of data stored in the temporary storage location, a person in charge before the change of the data, and a person in charge after the change of the data. The information processing apparatus according to
請求項７の発明は、前記格納手段は、前記変更の承認が否決された場合は、前記仮格納場所に格納されているデータを、変更前の担当者に割り当てられている格納場所に格納する、請求項１に記載の情報処理装置である。
According to the invention of claim 7, when the approval of the change is rejected, the storage means stores the data stored in the temporary storage location in the storage location assigned to the person in charge before the change. , The information processing apparatus according to
請求項８の発明は、コンピュータを、データを受け取る受取手段と、データを担当者毎に割り当てられている格納場所に格納する格納手段として機能させ、前記格納手段は、データの担当者を変更する申請が承認又は否決されるまでの間に、前記受取手段がデータを受け取った場合は、変更前の担当者に割り当てられた格納場所とは異なる、仮の格納場所である仮格納場所に格納する、データ処理プログラムである。 The invention of claim 8 causes a computer to function as a receiving means for receiving data and a storage means for storing data in a storage location assigned to each person in charge, and the storage means changes the person in charge of data. If the receiving means receives the data before the application is approved or rejected, it will be stored in a temporary storage location, which is a temporary storage location different from the storage location assigned to the person in charge before the change. , A data processing program.
請求項１の情報処理装置によれば、予め、受信するデータの各担当者を設定しておき、データを受信した際に、該データを、該データの担当者に対応する格納場所へ格納する情報処理装置において、データの担当者の変更を受け付け、承認が行われるまでの間に受信した、誰が担当するか保留となっているデータと、担当者が定められているデータを区別して格納場所へ格納することができる。
According to the information processing device of
請求項２の情報処理装置によれば、担当者の変更が承認された場合、仮格納場所に格納されたデータが、変更後の担当者の格納場所に格納される。
According to the information processing apparatus of
請求項３の情報処理装置によれば、申請前の担当者に対して、申請前のデータと申請後のデータとを区別して表示することができる。
According to the information processing device of
請求項４の情報処理装置によれば、変更後の担当者に対して、その担当者が担当する可能性のあるデータがある旨を通知することができる。
According to the information processing apparatus of
請求項５の情報処理装置によれば、変更前の担当者に対して、仮格納場所へデータが格納されている旨を通知することができる。
According to the information processing device of
請求項６の情報処理装置によれば、承認者に対して、仮格納場所に記憶されているデータ、そのデータの変更前の担当者、そのデータの変更後の担当者の一覧を通知することができる。 According to the information processing device of claim 6, the approver is notified of the list of the data stored in the temporary storage location, the person in charge before the change of the data, and the person in charge after the change of the data. Can be done.
請求項７の情報処理装置によれば、変更の承認が否決された場合は、仮格納場所に格納されているデータを、変更前の担当者に担当させることができる。 According to the information processing apparatus of claim 7, when the approval of the change is rejected, the person in charge before the change can be in charge of the data stored in the temporary storage location.
請求項８のデータ処理プログラムによれば、予め、受信するデータの各担当者を設定しておき、データを受信した際に、該データを、該データの担当者に対応する格納場所へ格納する情報処理装置において、データの担当者の変更を受け付け、承認が行われるまでの間に受信した、誰が担当するか保留となっているデータと、担当者が定められているデータを区別して格納場所へ格納することができる。 According to the data processing program of claim 8, each person in charge of the data to be received is set in advance, and when the data is received, the data is stored in the storage location corresponding to the person in charge of the data. In the information processing device, the data that is received before the change of the person in charge of the data is accepted and the person in charge is on hold and the data for which the person in charge is specified are stored separately. Can be stored in.
以下、図面に基づき本発明を実現するにあたっての好適な一実施の形態の例を説明する。
図１は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア（「ソフトウェア」の解釈として、コンピュータ・プログラムを含む）、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、それらのモジュールとして機能させるためのコンピュータ・プログラム（例えば、コンピュータにそれぞれの手順を実行させるためのプログラム、コンピュータをそれぞれの手段として機能させるためのプログラム、コンピュータにそれぞれの機能を実現させるためのプログラム）、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するという意味である。また、モジュールは機能に一対一に対応していてもよいが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、１つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続（例えば、データの授受、指示、データ間の参照関係、ログイン等）の場合にも用いる。「予め定められた」とは、対象としている処理の前に定まっていることをいい、本実施の形態による処理が始まる前はもちろんのこと、本実施の形態による処理が始まった後であっても、対象としている処理の前であれば、そのときの状況・状態にしたがって、又はそれまでの状況・状態にしたがって定まることの意を含めて用いる。「予め定められた値」が複数ある場合は、それぞれ異なった値であってもよいし、２以上の値（「２以上の値」には、もちろんのことながら、全ての値も含む）が同じであってもよい。また、「Ａである場合、Ｂをする」という記載は、「Ａであるか否かを判断し、Ａであると判断した場合はＢをする」の意味で用いる。ただし、Ａであるか否かの判断が不要である場合を除く。また、「Ａ、Ｂ、Ｃ」等のように事物を列挙した場合は、断りがない限り例示列挙であり、その１つのみを選んでいる場合（例えば、Ａのみ）を含む。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク（「ネットワーク」には、一対一対応の通信接続を含む）等の通信手段で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。もちろんのことながら、「システム」には、人為的な取り決めである社会的な「仕組み」（つまり、社会システム）にすぎないものは含まない。
また、各モジュールによる処理毎に又はモジュール内で複数の処理を行う場合はその処理毎に、対象となる情報を記憶装置から読み込み、その処理を行った後に、処理結果を記憶装置に書き出すものである。したがって、処理前の記憶装置からの読み込み、処理後の記憶装置への書き出しについては、説明を省略する場合がある。なお、ここでの記憶装置としては、ハードディスクドライブ、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙの略）、外部記憶媒体、通信回線を介した記憶装置、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔの略）内のレジスタ等を含んでいてもよい。
Hereinafter, an example of a preferred embodiment for realizing the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 shows a conceptual module configuration diagram for a configuration example of the present embodiment.
The module generally refers to parts such as software (including a computer program as an interpretation of "software") and hardware that are logically separable. Therefore, the module in this embodiment refers not only to the module in the computer program but also to the module in the hardware configuration. Therefore, in this embodiment, a computer program for functioning as those modules (for example, a program for causing the computer to perform each procedure, a program for causing the computer to function as each means, and a computer for each of them. It also serves as an explanation of the program), system, and method for realizing the functions of. However, for convenience of explanation, "remember", "remember", and equivalent words are used, but these words are stored in a storage device or stored when the embodiment is a computer program. It means that the device is controlled to store it. Further, the modules may have a one-to-one correspondence with the functions, but in mounting, one module may be configured by one program, a plurality of modules may be configured by one program, and conversely, one module may be configured. May be composed of a plurality of programs. Further, the plurality of modules may be executed by one computer, or one module may be executed by a plurality of computers by a computer in a distributed or parallel environment. It should be noted that one module may include another module. Hereinafter, "connection" is used not only for physical connection but also for logical connection (for example, data transfer, instruction, reference relationship between data, login, etc.). "Predetermined" means that it is determined before the target process, not only before the process according to the present embodiment starts, but also after the process according to the present embodiment starts. However, if it is before the target process, it is used with the intention that it will be determined according to the situation / state at that time or according to the situation / state up to that point. When there are a plurality of "predetermined values", they may be different values, and values of 2 or more ("values of 2 or more" include, of course, all values). It may be the same. Further, the description "if A, do B" is used to mean "determine whether or not it is A, and if it is determined to be A, do B". However, this excludes cases where it is not necessary to determine whether or not it is A. Further, when a thing is listed such as "A, B, C", it is an example list unless otherwise specified, and includes a case where only one of them is selected (for example, only A).
In addition, a system or device is configured by connecting a plurality of computers, hardware, devices, etc. by communication means such as a network (the "network" includes a one-to-one correspondence communication connection), and one. It also includes cases where it is realized by computers, hardware, devices, and the like. "Device" and "system" are used as synonymous terms. Of course, the "system" does not include anything that is nothing more than a social "mechanism" (that is, a social system) that is an artificial arrangement.
In addition, for each process by each module or when multiple processes are performed in the module, the target information is read from the storage device, and after the processes are performed, the process results are written to the storage device. is there. Therefore, the description of reading from the storage device before processing and writing to the storage device after processing may be omitted. The storage device here includes a hard disk drive, a RAM (abbreviation of Random Access Memory), an external storage medium, a storage device via a communication line, a register in a CPU (abbreviation of Central Processing Unit), and the like. May be good.
本実施の形態である情報処理装置１００は、受け付けたデータを担当者に割り振る機能を有しており、図１の例に示すように、制御モジュール１０５、格納場所１２０を有している。
The
制御モジュール１０５は、受取モジュール１１０、格納モジュール１３０、表示モジュール１４０、通知モジュール１５０を有している。制御モジュール１０５は、データの処理を行う。
受取モジュール１１０は、外部からデータを受け取る。
ここで「データを受け取る」とは、担当者毎に割り当てるべきデータを受け取ることであって、より詳細には、データを受け取るべき窓口（窓口として、例えば、会社等の組織）は一つであるが、その後に、そのデータを割り当てることが行われる場合における窓口の機能に該当する。「データを受け取る」として、例えば、ファックス画像を受信すること、スキャナで読み取った画像を受け取ること、電子メールを受信すること、ＳＮＳ等のメッセージ機能でメッセージを受け取ること等が該当する。データには、画像、文書、ファイル、文字列、音声、動画像等を含む。
The
The receiving
Here, "receiving data" means receiving data to be assigned to each person in charge, and more specifically, there is only one contact point (as a contact point, for example, an organization such as a company) to receive data. However, it corresponds to the function of the window when the data is assigned after that. "Receiving data" includes, for example, receiving a fax image, receiving an image read by a scanner, receiving an e-mail, receiving a message by a message function such as SNS, and the like. The data includes images, documents, files, character strings, sounds, moving images, and the like.
格納場所１２０は、担当者用格納場所１２２と担当者用仮格納場所１２４に分かれている。担当者用格納場所１２２と担当者用仮格納場所１２４は、ともにデータを記憶する。そして、例えば、担当者毎のデータの格納場所である担当者Ａ用格納場所１２２Ａ、担当者Ｂ用格納場所１２２Ｂ等、担当者毎のデータの仮格納場所である担当者Ａ用仮格納場所１２４Ａ、担当者Ｂ用仮格納場所１２４Ｂ等を有している。
ここで、「格納場所」、「仮格納場所」とは、複数のデータを格納可能とする記憶領域をいい、例えば、フォルダ、ディレクトリー、ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒの略）等が該当する。
担当者用仮格納場所１２４は、申請前の担当者に関連する格納場所である。つまり、担当者用仮格納場所１２４は、申請前の担当者の担当者用格納場所１２２からたどれるようになっている。具体的には、、担当者用格納場所１２２内に担当者用仮格納場所１２４を格納していてもよい。
The
Here, the "storage location" and the "temporary storage location" refer to a storage area capable of storing a plurality of data, and correspond to, for example, a folder, a directory, a URL (abbreviation of Uniform Resource Locator), and the like.
The temporary storage location 124 for the person in charge is a storage location related to the person in charge before the application. That is, the temporary storage place 124 for the person in charge is traced from the storage place 122 for the person in charge before the application. Specifically, the person in charge temporary storage place 124 may be stored in the person in charge storage place 122.
格納モジュール１３０は、データを担当者毎に割り当てられている格納場所に格納する。例えば、担当者Ａ用のデータであれば担当者Ａ用格納場所１２２Ａに格納し、担当者Ｂ用のデータであれば担当者Ｂ用格納場所１２２Ｂに格納する。
また、格納モジュール１３０は、データの担当者を変更する申請が承認されるまでの間に、受取モジュール１１０がデータを受け取った場合は、変更前の担当者に割り当てられた担当者用格納場所１２２とは異なる、仮の格納場所である担当者用仮格納場所１２４に格納する。
ここで「データの担当者を変更する申請」時において、そのデータの担当者が定まっている状態、つまり後任者がいる状態であってもよいし、そのデータの後任者が定まっていない状態、つまり担当者が未定の状態であってもよい。
また、「データの担当者を変更」は、前任者から後任者への業務の引き継ぎであってもよいし、一時的な別の担当者への設定であってもよい。後者として、例えば、休暇中における代替の担当者の設定が該当する。また後任者を定めなくても、一時的に担当者を解除する変更であってもよい。
「データの担当者を変更する申請」を行う者は、誰であってもよい。例えば、前任者であってもよいし、後任者であってもよい。一般的には、前任者が申請し、以下、例示する場合は、前任者が申請する。
The
Further, if the receiving
Here, at the time of "application to change the person in charge of data", the person in charge of the data may be determined, that is, there may be a successor, or the successor of the data is not determined. That is, the person in charge may be in an undecided state.
In addition, "change the person in charge of data" may be a transfer of work from a predecessor to a successor, or may be a temporary setting to another person in charge. As the latter, for example, the setting of an alternative person in charge during vacation is applicable. In addition, it may be a change to temporarily cancel the person in charge without appointing a successor.
Anyone who makes the "application to change the person in charge of data" may be used. For example, it may be a predecessor or a successor. Generally, the predecessor applies, and in the following cases, the predecessor applies.
また、格納モジュール１３０は、担当者の変更が承認された場合、担当者用仮格納場所１２４に格納されたデータを、変更後の担当者に割り当てられている担当者用格納場所１２２に格納するようにしてもよい。例えば、担当者Ａから担当者Ｂに変更された場合は、担当者Ａ用仮格納場所１２４Ａに格納されたデータを担当者Ｂ用格納場所１２２Ｂに移動すればよい。
また、格納モジュール１３０は、担当者の変更の承認が否決（「否決」には、却下の概念を含む）された場合は、担当者用仮格納場所１２４に格納されているデータを、変更前の担当者に割り当てられている担当者用格納場所１２２へに格納するようにしてもよい。
Further, when the change of the person in charge is approved, the
Further, when the approval of the change of the person in charge is rejected (“rejection” includes the concept of rejection), the
表示モジュール１４０は、申請前の担当者に対して、その担当者に割り当てられている担当者用格納場所１２２に格納されたデータと担当者用仮格納場所１２４に格納されたデータとを区別して表示する。
ここで「申請前の担当者」とは、前任者をいう。
また、「申請前の担当者に関連する格納場所」として、前任者からたどることができる格納場所であればよい。例えば、格納場所をフォルダとした場合に、仮格納場所を前任者のフォルダの下にある子フォルダとしてもよいし、仮格納場所だけを集めた親フォルダの下にある前任者の子フォルダとしてもよい。
前任者は、申請前に受け取ったデータと申請後であって承認前のデータも閲覧することができる。つまり、担当者に割り当てられている格納場所の直下に格納されたデータを閲覧することは、申請前に受け取ったデータを閲覧することになり、仮格納場所に格納されたデータを閲覧することは、申請後であって承認前に受け取ったデータを閲覧することになる。
The
Here, the "person in charge before application" means a predecessor.
In addition, the storage location related to the person in charge before the application may be any storage location that can be traced from the predecessor. For example, when the storage location is a folder, the temporary storage location may be a child folder under the predecessor's folder, or it may be a child folder of the predecessor under the parent folder that collects only the temporary storage location. Good.
The predecessor can also view the data received before the application and the data after the application but before approval. In other words, browsing the data stored directly under the storage location assigned to the person in charge means browsing the data received before the application, and browsing the data stored in the temporary storage location is not possible. , You will be viewing the data received after the application but before the approval.
通知モジュール１５０は、担当者の変更が申請された後であって、その変更が承認される前に受取モジュール１１０がデータを受け取った場合は、その変更された後の担当者に対して、その担当者に割り当てられている格納場所にそのデータが格納される可能性がある旨を通知するようにしてもよい。
ここで「変更された後の担当者」は、申請が承認された後におけるデータの担当者である。
また、「通知」として、例えば、電子メール、チャット、電子掲示板、ソーシャルメディアを用いた通知、プッシュ通知、自動音声応答による電話発信等があり、電話発信として、例えば、Ｌｙｎｃ（登録商標）等を用いて行えばよい。
If the receiving
Here, the "person in charge after the change" is the person in charge of the data after the application is approved.
In addition, "notifications" include, for example, e-mail, chat, electronic bulletin boards, notifications using social media, push notifications, telephone calls by automatic voice response, and the like, and examples of telephone calls include Lync (registered trademark) and the like. You can use it.
また、通知モジュール１５０は、担当者の変更が申請された後であって、その変更が承認される前に受取モジュール１１０がデータを受け取った場合は、その変更の申請前の担当者に対して、担当者用仮格納場所１２４にそのデータが格納されている旨を通知するようにしてもよい。
そして、通知モジュール１５０は、承認者に対して、担当者用仮格納場所１２４に記憶されているデータ、そのデータの変更前の担当者、そのデータの変更後の担当者の一覧を通知するようにしてもよい。
Further, if the receiving
Then, the
図２は、本実施の形態を利用したシステム構成例を示す説明図である。
情報処理装置１００、データ転送装置２００、データ格納装置２２０、ユーザー端末２５０Ａ、ユーザー端末２５０Ｂ、ユーザー端末２５０Ｘ、データ送信装置２７０は、通信回線２９０を介してそれぞれ接続されている。通信回線２９０は、無線、有線、これらの組み合わせであってもよく、例えば、通信インフラとしてのインターネット、イントラネット等であってもよい。また、情報処理装置１００、データ転送装置２００、データ格納装置２２０による機能は、クラウドサービスとして実現してもよい。
情報処理装置１００内の機能を、データ転送装置２００とデータ格納装置２２０に分けてもよい。例えば、データ転送装置２００は、制御モジュール１０５を有している。データ格納装置２２０は、格納場所１２０を有している。
ユーザー２６０Ａ、ユーザー２６０Ｂは、担当者であり、承認前担当者、承認後担当者であり得る。また、ユーザー２６０Ｘは、管理者とする。
FIG. 2 is an explanatory diagram showing an example of a system configuration using the present embodiment.
The
The functions in the
The
例えば、データ送信装置２７０から情報処理装置１００又はデータ転送装置２００に、データが送信される。情報処理装置１００又はデータ転送装置２００は、データ送信装置２７０に応じた担当者を決定し、その担当者の担当者用格納場所１２２に受信したデータを格納する。例えば、データ送信装置２７０に応じた担当者がユーザー２６０Ａである場合、担当者Ａ用格納場所１２２Ａ内にそのデータを格納する。
例えば、ユーザー２６０Ａがユーザー２６０Ｘに対して、自分の担当をユーザー２６０Ｂに変更してほしい旨を申請する。しかし、ユーザー２６０Ｘがすぐに承認又は否決をするとは限らない。そして、担当者を変更する申請が承認又は否決されるまでの間に、データ送信装置２７０がデータを送信することがあり得る。その場合に、情報処理装置１００又はデータ転送装置２００は、担当者Ａ用仮格納場所１２４Ａにデータを格納する。そして、承認された場合は、担当者Ａ用仮格納場所１２４Ａ内のデータを担当者Ｂ用格納場所１２２Ｂに格納し、否決された場合は、担当者Ａ用仮格納場所１２４Ａ内のデータを担当者Ａ用格納場所１２２Ａに格納する。
For example, data is transmitted from the
For example,
図３は、本実施の形態の構成例についての具体的なモジュール構成図である。
図３は、情報処理装置１００の具体例として画像処理装置３００、データの具体例としてファックスデータ、格納場所の具体例としてフォルダ、仮格納場所として申請中フォルダの場合を示している。
処理例として、画像処理装置３００は、ファックス３７０から送信されてきたファックスデータを受信して、その送信元であるファックス３７０に対応する担当者のフォルダ（例えば、担当者Ａフォルダ３８２）にファックスデータを格納するものである。そして、担当者を変更する申請が行われ、申請が承認又は否決されるまでの間に、さらにファックスデータを受け取った場合は、変更前の担当者に割り当てられたフォルダとは異なる申請中フォルダ（例えば、申請中フォルダ３８４）に、そのファックスデータを格納するようにしている。
FIG. 3 is a specific module configuration diagram for a configuration example of the present embodiment.
FIG. 3 shows a case where the
As a processing example, the
ファックス３７０は、画像処理装置３００内のファックスデータ受信モジュール３０５と接続されている。ファックス３７０は、画像処理装置３００に対して、ファックスデータを送信する。例えば、ファックスデータとして、発注書等がある。
The
画像処理装置３００は、ファックスデータ受信モジュール３０５、ファックスデータ抽出モジュール３１０、転送制御モジュール３１５を有している。
ファックスデータ受信モジュール３０５は、ファックスデータ抽出モジュール３１０、ファックス３７０と接続されている。ファックスデータ受信モジュール３０５は、ファックス３７０から送信されてきたファックスデータを受信する。
ファックスデータ抽出モジュール３１０は、ファックスデータ受信モジュール３０５、承認状態判断モジュール３４５と接続されている。ファックスデータ抽出モジュール３１０は、ファックスデータを抽出する。
The
The fax
The fax
転送制御モジュール３１５は、担当情報管理モジュール３２０、承認依頼モジュール３３０、担当変更申請モジュール３３５、承認指示モジュール３４０、承認状態判断モジュール３４５、フォルダ作成モジュール３５０、転送モジュール３５５、フォルダ移行モジュール３６０を有している。
The
担当情報管理モジュール３２０は、担当情報３２２、承認状態３２４を有している。担当情報管理モジュール３２０は、ファックスデータから得られた宛先情報と担当者を対応付ける（「紐付けする」とも言われる）ためのデータである担当情報３２２と、申請の承認状況を示すデータである承認状態３２４を管理する。
担当情報３２２は、承認指示モジュール３４０によってアクセスされる。
承認状態３２４は、担当変更申請モジュール３３５、承認指示モジュール３４０、承認状態判断モジュール３４５によってアクセスされる。
The responsible
The
The
承認依頼モジュール３３０は、担当変更申請モジュール３３５と接続されている。承認依頼モジュール３３０は、管理者へ承認依頼を出す。
担当変更申請モジュール３３５は、担当情報管理モジュール３２０内の承認状態３２４にアクセスし、承認依頼モジュール３３０と接続されている。担当変更申請モジュール３３５は、担当情報管理モジュール３２０内の承認状態３２４を「承認中」に変更する。
The
The charge
承認指示モジュール３４０は、担当情報管理モジュール３２０内の担当情報３２２、承認状態３２４にアクセスし、フォルダ移行モジュール３６０と接続されている。承認指示モジュール３４０は、管理者から承認を受け付けた場合、担当情報管理モジュール３２０内の承認状態３２４を「通常」に変更し、フォルダ移行モジュール３６０にファックスデータを移動させる指示を出す。
承認状態判断モジュール３４５は、担当情報管理モジュール３２０内の承認状態３２４にアクセスし、ファックスデータ抽出モジュール３１０、フォルダ作成モジュール３５０、転送モジュール３５５と接続されている。承認状態判断モジュール３４５は、ファックスデータに基づいて、担当情報管理モジュール３２０から承認状態３２４を取得し、その承認状態３２４が「承認中」であるか、「通常」であるかを判断する。
The
The approval
フォルダ作成モジュール３５０は、承認状態判断モジュール３４５、転送モジュール３５５、転送先格納場所３８０と接続されている。フォルダ作成モジュール３５０は、転送モジュール３５５が転送処理を行うにあたって、フォルダの新規作成が必要な場合にフォルダを作成する。新規に作成されるフォルダとして、申請中フォルダと担当者用フォルダがある。申請中フォルダは、承認状態３２４が「承認中」である場合に作成される。担当者用フォルダは、新たな担当者である場合に作成される。
転送モジュール３５５は、承認状態判断モジュール３４５、フォルダ作成モジュール３５０、転送先格納場所３８０と接続されている。転送モジュール３５５は、ファックスデータの仕分け処理をおこなう。つまりファックスデータ受信モジュール３０５が受信したファックスデータを担当者に対応するフォルダに移動する。承認状態３２４が「申請中」である場合は、申請中フォルダに移動する。承認状態３２４が「申請中」から「通常」に変更された場合は、申請中フォルダ内のファックスデータを担当者に対応するフォルダに移動する。
フォルダ移行モジュール３６０は、承認指示モジュール３４０と接続されている。フォルダ移行モジュール３６０は、申請中フォルダ内のファックスデータを後任者のフォルダへ移動する。
The
The
The
転送先格納場所３８０は、担当者Ａフォルダ３８２、申請中フォルダ３８４、ファックスデータ３８６、担当者Ｂフォルダ３８８等を有している。転送先格納場所３８０は、ファックスデータを記憶する。なお、担当者毎のフォルダ、担当者毎の申請中フォルダがある。転送先格納場所３８０は、画像処理装置３００の転送制御モジュール３１５内のフォルダ作成モジュール３５０、画像処理装置３００の転送制御モジュール３１５内の転送モジュール３５５からアクセスされる。
担当者Ａフォルダ３８２は、担当者Ａに対応付けられたフォルダであって、担当者Ａにアクセス権があり、担当者Ａが担当するファックスデータが格納される。
申請中フォルダ３８４は、前任者が担当者Ａであり、担当者の変更の申請が行われたが、承認又は否決前である場合であって、ファックスデータ受信モジュール３０５がファックスデータ３８６を受信したときに、そのファックスデータ３８６を格納する。
担当者Ｂフォルダ３８８は、担当者Ｂに対応付けられたフォルダであって、担当者Ｂにアクセス権があり、担当者Ｂが担当するファックスデータが格納される。
The transfer
The person in
In the pending
The person in
図４は、本実施の形態である画像処理装置３００による処理例を示すフローチャートである。担当者の変更の申請が行われていない場合、つまり通常の場合の処理例を示すものである。
FIG. 4 is a flowchart showing a processing example by the
ステップＳ４０２では、ファックスデータを受信する。例えば、ファックスデータ５００を受信する。図５は、ファックスデータ５００のデータ構造例を示す説明図である。ファックスデータ５００は、送信元欄５０５、送信先欄５１０、送信日時欄５１５、画像欄５２０を有している。送信元欄５０５は、ファックスデータの送信元を記憶している。前述の例では、ファックスデータを送信したファックス３７０が該当する。具体例として、送信元の電話番号であるファックス番号が該当する。送信先欄５１０は、ファックスデータの送信先を記憶している。前述の例では、ファックスデータを受信した画像処理装置３００が該当する。具体例として、送信先の電話番号であるファックス番号が該当する。送信日時欄５１５は、送信日時（「日時」の解釈として、年、月、日、時、分、秒、秒以下、又はこれらの組み合わせであってもよい）を記憶している。画像欄５２０は、ファックスデータである画像を記憶している。
ステップＳ４０４では、ファックスデータの送信元を抽出する。前述の例では、ファックスデータ５００の送信元欄５０５内のデータを抽出すればよい。
In step S402, fax data is received. For example, it receives
In step S404, the source of the fax data is extracted. In the above example, the data in the
ステップＳ４０６では、送信元に対応する担当者を抽出する。例えば、担当者情報管理テーブル６００を用いて担当者を抽出する。図６は、担当者情報管理テーブル６００のデータ構造例を示す説明図である。担当者情報管理テーブル６００は、担当ＩＤ欄６０５、送信元欄６１０、担当者欄６１５、ステータス欄６２０を有している。担当ＩＤ欄６０５は、本実施の形態において、担当を一意に識別するための情報（具体的には、担当ＩＤ：ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）を記憶している。送信元欄６１０は、送信元を記憶している。担当者欄６１５は、その送信元に対応する担当者を記憶している。ステータス欄６２０は、その担当におけるステータスを記憶している。ステータスとして、前述したように「通常」と「申請中」がある。「通常」は、その担当者がその送信元の担当であることを意味している。したがって、「通常」である場合は、その送信元からのファックスデータは、その担当者のフォルダに格納すればよい。「申請中」は、その担当者から別の担当者に変更することの申請が行われ、その申請に対しての承認又は否決されるまでの間の状態であることを示している。したがって、「申請中」である場合は、その送信元からのファックスデータは、その担当者の申請中フォルダに格納すればよい。例えば、担当者情報管理テーブル６００の１行目は、担当ＩＤ：Ｔ００１は、送信元が「Ａ社」であり、担当者が「担当者Ａ」であり、ステータスが「通常」であることを示しており、２行目は、担当ＩＤ：Ｔ００２は、送信元が「Ｂ社」であり、担当者が「担当者Ｂ」であり、ステータスが「通常」であることを示しており、３行目は、担当ＩＤ：Ｔ００３は、送信元が「Ｃ社」であり、担当者が「担当者Ｅ」であり、ステータスが「通常」であることを示している。
In step S406, the person in charge corresponding to the source is extracted. For example, the person in charge is extracted using the person in charge information management table 600. FIG. 6 is an explanatory diagram showing an example of a data structure of the person in charge information management table 600. The person in charge information management table 600 has a person in
ステップＳ４０８では、担当者に対応するフォルダにファックスデータを格納する。図６に例示の担当者情報管理テーブル６００に従えば、ファックスデータは、送信元がＡ社である場合、担当者Ａのフォルダに格納し、送信元がＢ社である場合、担当者Ｂのフォルダに格納し、送信元がＣ社である場合、担当者Ｅのフォルダに格納することになる。
なお、フォルダのデータ構造例を図７に示す。例えば、ルートフォルダ７００の下層に担当者Ａフォルダ７０５、担当者Ｂフォルダ７１０、担当者Ｃフォルダ７１５等があり、担当者Ａフォルダ７０５の下層にファックスデータ７２０Ａ、ファックスデータ７２０Ｂ、ファックスデータ７２０Ｃ、申請中フォルダ７３０等がある。図６に例示の担当者情報管理テーブル６００にしたがって、送信元がＡ社であるファックスデータであるファックスデータ７２０Ａ、ファックスデータ７２０Ｂ、ファックスデータ７２０Ｃは、担当者Ａフォルダ７０５に格納されている。
In step S408, the fax data is stored in the folder corresponding to the person in charge. According to the person in charge information management table 600 illustrated in FIG. 6, the fax data is stored in the folder of the person in charge A when the sender is company A, and the fax data of the person in charge B when the sender is company B. If it is stored in a folder and the sender is company C, it will be stored in the folder of the person in charge E.
An example of the data structure of the folder is shown in FIG. For example, the person in
図８は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。ファックスデータの担当者の変更の申請が行われた場合の処理例を示すものである。 FIG. 8 is a flowchart showing a processing example according to the present embodiment. This is an example of processing when an application for changing the person in charge of fax data is made.
ステップＳ８０２では、現在の担当者から他の担当者へ担当変更を申請する。一般的に、申請を行う者は現在の担当者であるが、後任者である他の担当者であってもよい。
例えば、申請者のユーザー端末２５０又は情報処理装置１００に備え付けられている表示装置に担当者変更申請画面９００を表示する。図９は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。担当者変更申請画面９００には、担当会社記載欄９１０、変更後担当者記載欄９２０、申請ボタン９３０、戻るボタン９４０を表示する。
担当者変更申請画面９００には、例えば、「Ａ社（担当会社記載欄９１０）の担当を私（担当者Ａ）から担当者Ｂ（変更後担当者記載欄９２０）に変更していただくよう申請します。」と表示する。もちろんのことながら、担当会社記載欄９１０、変更後担当者記載欄９２０内は、申請者の操作によって変更され得る。
In step S802, the current person in charge applies for a change of person in charge to another person in charge. Generally, the person making the application is the current person in charge, but may be another person in charge who is a successor.
For example, the person in charge
On the person in charge
ステップＳ８０４では、管理者に承認依頼を出す。例えば、図９に示した担当者変更申請画面９００内の申請ボタン９３０を申請者が選択する。
ステップＳ８０６では、ステータスを承認中に変更する。例えば、図９に示した申請が行われた場合、担当変更管理テーブル１０００の１行目のステータス欄１０２５を「承認中」に変更する。図１０は、担当変更管理テーブル１０００のデータ構造例を示す説明図である。担当変更管理テーブル１０００は、申請ＩＤ欄１００５、送信元欄１０１０、変更前担当者欄１０１５、変更後担当者欄１０２０、ステータス欄１０２５を有している。申請ＩＤ欄１００５は、本実施の形態において、申請を一意に識別するための情報（具体的には、申請ＩＤ：ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）を記憶している。送信元欄１０１０は、送信元を記憶している。変更前担当者欄１０１５は、その送信元の変更前における担当者を記憶している。変更後担当者欄１０２０は、申請のあったその送信元の変更後における担当者を記憶している。ステータス欄１０２５は、その申請のステータスを記憶している。
例えば、担当変更管理テーブル１０００の１行目は、申請ＩＤ：１は、送信元が「Ａ社」であり、変更前の担当者が「担当者Ａ」であり、変更後の担当者が「担当者Ｂ」であり、ステータスが「承認中」であることを示しており、２行目は、申請ＩＤ：２は、送信元が「Ｂ社」であり、変更前の担当者が「担当者Ｂ」であり、変更後の担当者が「担当者Ｄ」であり、ステータスが「承認中」であることを示しており、３行目は、申請ＩＤ：３は、送信元が「Ｃ社」であり、変更前の担当者が「担当者Ｅ」であり、変更後の担当者が「担当者Ｆ」であり、ステータスが「承認中」であることを示している。
また、例えば、図６に示す担当者情報管理テーブル６００の１行目のステータス欄６２０を「通常」から「承認中」に変更する。
In step S804, an approval request is issued to the administrator. For example, the applicant selects the
In step S806, the status is changed during approval. For example, when the application shown in FIG. 9 is made, the
For example, in the first row of the person in charge change management table 1000, the sender of the application ID: 1 is "Company A", the person in charge before the change is "person in charge A", and the person in charge after the change is "person in charge A". It is "person in charge B" and indicates that the status is "approving", the second line is the application ID: 2, the sender is "company B", and the person in charge before the change is "in charge". Person B ”, the person in charge after the change is“ Person in charge D ”, and the status is“ Approving ”. The third line shows that the application ID: 3 is the sender of“ C ”. It indicates that the company is "company", the person in charge before the change is "person in charge E", the person in charge after the change is "person in charge F", and the status is "approving".
Further, for example, the
ステップＳ８０８では、管理者に通知を出す。例えば、管理者のユーザー端末２５０又は情報処理装置１００に備え付けられている表示装置に担当者変更承認画面１１００を表示する。図１１は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。担当者変更承認画面１１００には、担当者変更情報表示及び承認領域１１１０を表示する。
担当者変更情報表示及び承認領域１１１０は、申請ＩＤ欄１１１５、送信元欄１１２０、変更前担当者欄１１２５、変更後担当者欄１１３０、承認欄１１３５を有している。申請ＩＤ欄１１１５には、申請ＩＤを表示する。送信元欄１０２０には、送信元を表示する。変更前担当者欄１１２５には、その送信元の変更前の担当者を表示する。変更後担当者欄１１３０には、その送信元の変更後の担当者を表示する。承認欄１１３５には、その申請を否決する否決ボタン、その申請を承認する承認ボタンを選択可能に表示する。
ステップＳ８１０では、管理者が担当者の変更を承認するか否かを判断し、承認する場合はステップＳ８１２へ進み、それ以外の場合はステップＳ８１８へ進む。図１１の例では、管理者の操作によって、担当者変更情報表示及び承認領域１１１０内の承認欄１１３５内の承認ボタンが選択された場合はステップＳ８１２へ進み、承認欄１１３５内の否決ボタンが選択された場合はステップＳ８１８へ進むことになる。
In step S808, the administrator is notified. For example, the person in charge
The person in charge change information display and
In step S810, the administrator determines whether or not to approve the change of the person in charge, and if the change is approved, the process proceeds to step S812, and if not, the process proceeds to step S818. In the example of FIG. 11, when the person in charge change information display and the approval button in the
ステップＳ８１２では、ステータスを通常に変更する。例えば、図１１に示した担当者変更情報表示及び承認領域１１１０の１行目の承認が行われた場合、担当変更管理テーブル１０００の１行目のステータス欄１０２５を「承認中」から「通常」に変更する。
そして、図１３の例に示す担当者変更承認通知１３００を、担当者Ａに対して通知する。また、担当者Ｂに対しても通知するようにしてもよい。図１３は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。担当者変更承認通知１３００には、例えば「Ａ社の担当が担当者Ａから担当者Ｂへ変更されました。担当者Ａの申請中フォルダのファックスデータは担当者Ｂのフォルダへ移動されました。」と表示する。
In step S812, the status is changed to normal. For example, when the person in charge change information is displayed and the first row of the
Then, the person in charge
ステップＳ８１４では、担当者情報を変更する。例えば、図６に示す担当者情報管理テーブル６００の１行目の担当者欄６１５を「担当者Ａ」から「担当者Ｂ」に変更する。そして、担当者情報管理テーブル６００の１行目のステータス欄６２０を「承認中」から「通常」に変更する。
ステップＳ８１６では、申請中フォルダ内のファックスデータを後任者のフォルダに移動する。例えば、図７に示した担当者Ａの申請中フォルダ７３０内のファックスデータを担当者Ｂフォルダ７１０に移動すればよい。つまり、申請中フォルダ７３０内にあったファックスデータ（詳細には、担当者変更の申請があった後で、申請の承認があるまでの間に、受信したファックスデータ）は、担当者Ｂが担当することになる。
In step S814, the person in charge information is changed. For example, the person in
In step S816, the fax data in the pending folder is moved to the successor's folder. For example, the fax data in the pending
ステップＳ８１８では、ステータスを通常に変更する。例えば、図１１に示した担当者変更情報表示及び承認領域１１１０の１行目の否決が行われた場合、図６に示す担当者情報管理テーブル６００の１行目のステータス欄６２０を「承認中」から「通常」に変更する。
そして、図１２の例に示す担当者変更否決通知１２００を、担当者Ａに対して通知する。図１２は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。
担当者変更否決通知１２００には、例えば「Ａ社の担当変更が否決されました。担当者Ａの申請中フォルダのファックスデータは、担当者Ａフォルダに振り分けられました。」と表示する。
In step S818, the status is changed to normal. For example, when the person in charge change information display shown in FIG. 11 and the rejection in the first row of the
Then, the person in charge A is notified of the person in charge
The person in charge
ステップＳ８２０では、申請中フォルダ内のファックスデータを現担当者のフォルダに移動する。例えば、図７に示した担当者Ａの申請中フォルダ７３０内のファックスデータを担当者Ａフォルダ７０５の直下に移動すればよい。つまり、申請中フォルダ７３０内のファックスデータが、ファックスデータ７２０Ａ等と同列に扱われることになり、申請中フォルダ７３０内のファックスデータも担当者Ａが担当することになる。
In step S820, the fax data in the pending folder is moved to the folder of the current person in charge. For example, the fax data in the pending
なお、担当者の変更の申請が行われた後であって、その申請の承認又は否決が行われていない場合は、ファックスデータ受信通知１４００を元の担当者に通知するようにしてもよい。図１４は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。
ファックスデータ受信通知１４００には、例えば「Ａ社の担当変更を申請しましたが、未だ承認されていません。Ａ社からのファックスデータを担当者Ａの申請中フォルダに移動しました。」と表示する。
If the application for change of the person in charge has not been approved or rejected, the fax
In the fax
そして、担当者の変更の申請が行われた後であって、その申請の承認又は否決が行われていない場合は、担当者変更申請中のファックスデータ受信通知１５００を管理者に通知するようにしてもよい。図１５は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。
担当者変更申請中のファックスデータ受信通知１５００には、例えば「Ａ社の担当変更の申請がありましたが、未だ承認しておりません。申請後にファックスデータを受信しました。早目に承認又は否決の指示をお願いします。」と表示し、担当者変更情報表示領域１５１０、「承認画面へ」ボタン１５４０を表示する。
担当者変更情報表示領域１５１０は、申請ＩＤ欄１５１５、送信元欄１５２０、変更前担当者欄１５２５、変更後担当者欄１５３０を有している。申請ＩＤ欄１５１５には、申請ＩＤを表示する。送信元欄１５２０には、その申請が行われた後に受信したファックスデータの送信元を表示する。変更前担当者欄１５２５には、そのファックスデータの変更前の担当者を表示する。変更後担当者欄１５３０には、そのファックスデータの変更後の担当者を表示する。管理者の操作によって、「承認画面へ」ボタン１５４０が選択された場合は、図１１の例に示す担当者変更承認画面１１００を表示するようにしてもよい。
Then, if the application for change of the person in charge has been made and the application has not been approved or rejected, the administrator is notified of the fax
In the fax
The person in charge change
画像処理装置３００内の各モジュールを用いて、処理例を説明する。
承認依頼モジュール３３０は、担当者の変更依頼を受け付け、担当変更申請モジュール３３５へ変更依頼を出す。
担当変更申請モジュール３３５は、変更依頼を受け、担当情報管理モジュール３２０内の承認状態３２４を「承認中」に変更し、管理者へ通知を出す。
管理者はその通知を受け付け、担当者の設定変更を承認するか否かを図１１の例に示すような担当者変更承認画面１１００で操作する。
変更を否決する場合は、承認指示モジュール３４０が担当情報管理モジュール３２０内の承認状態３２４を「通常」に戻し、各担当者へ図１２に例示する担当者変更否決通知１２００を出す。
承認された場合は、承認指示モジュール３４０が担当情報管理モジュール３２０内の承認状態３２４を「通常」に変更し、加えて担当者情報を変更する。その後、フォルダ移行モジュール３６０に申請中フォルダへの移動の指示を出し、図１３に例示する担当者変更承認通知１３００を各担当者へ出す。
フォルダ移行モジュール３６０は、移動の指示を受け、担当者Ａの申請中フォルダ内のファックスデータを担当者Ｂのフォルダへ移動する。
A processing example will be described using each module in the
The
The person in charge
The administrator receives the notification and operates on the person in charge
When the change is rejected, the
If approved, the
The
図１６は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。担当者の変更の申請が行われた後であって、その申請の承認又は否決が行われていない場合のファックスデータの格納処理例について説明したものである。 FIG. 16 is a flowchart showing a processing example according to the present embodiment. This section describes an example of fax data storage processing after an application for change of the person in charge has been made and the application has not been approved or rejected.
ステップＳ１６０２では、ファックスデータを受信する。
ステップＳ１６０４では、仕分け先情報を取得する。ファックスデータの送信元から、例えば、図６の担当者情報管理テーブル６００の送信元欄６１０で該当する行を抽出し、その行の担当者欄６１５を抽出すればよい。なお、担当者毎にフォルダが設定されているので、担当者が決定すれば、仕分け先情報に該当するフォルダも決定することになる。
In step S1602, fax data is received.
In step S1604, the sort destination information is acquired. From the sender of the fax data, for example, the corresponding line may be extracted from the
ステップＳ１６０６では、ステータスが「承認中」であるか否かを判断し、「承認中」の場合はステップＳ１６０８へ進み、それ以外の場合はステップＳ１６１４へ進む。例えば、図６の担当者情報管理テーブル６００のステータス欄６２０で「承認中」であるか否かを判断すればよい。
ステップＳ１６０８では、仕分け先フォルダ内に「申請中フォルダ」があるか否かを判断し、ある場合はステップＳ１６１２へ進み、ステップＳ１６１０へ進む。図７の例に示したように、担当者のフォルダ下に申請中フォルダがあるか否かを判断すればよい。
In step S1606, it is determined whether or not the status is "approving", and if it is "approving", the process proceeds to step S1608, and if not, the process proceeds to step S1614. For example, it may be determined in the
In step S1608, it is determined whether or not there is a "pending folder" in the sorting destination folder, and if there is, the process proceeds to step S1612 and proceeds to step S1610. As shown in the example of FIG. 7, it may be determined whether or not there is a pending folder under the folder of the person in charge.
ステップＳ１６１０では、「申請中フォルダ」を新規作成する。
ステップＳ１６１２では、ステップＳ１６０２で受信したファックスデータを現在の担当者の「申請中フォルダ」内に転送する。
In step S1610, a new "pending folder" is created.
In step S1612, the fax data received in step S1602 is transferred to the "pending folder" of the current person in charge.
ステップＳ１６１４では、ステップＳ１６０２で受信したファックスデータを仕分け先のフォルダに転送する。 In step S1614, the fax data received in step S1602 is transferred to the sorting destination folder.
また、担当者の変更の申請が行われた後であって、その申請の承認又は否決が行われていないファックスデータの一覧を表示するようにしてもよい。例えば、管理者のユーザー端末２５０又は情報処理装置１００に備え付けられている表示装置に申請中フォルダ一覧画面１７００を表示する。図１７は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。申請中フォルダ一覧画面１７００には、申請中フォルダ一覧１７１０を表示する。申請中フォルダ一覧１７１０は、申請ＩＤ欄１７１５、送信元欄１７２０、ファックスデータ欄１７２５、変更前担当者欄１７３０、変更後担当者欄１７３５を有している。申請ＩＤ欄１７１５には、申請ＩＤを表示する。送信元欄１７２０には、送信元を表示する。ファックスデータ欄１７２５には、ファックスデータのファイル名称を表示する。変更前担当者欄１７３０には、そのファックスデータの変更前の担当者を表示する。変更後担当者欄１７３５には、そのファックスデータの変更後の担当者を表示する。
例えば、申請中フォルダ一覧１７１０の１行目は、申請ＩＤ：１は、送信元が「Ａ社」であり、ファックスデータのファイル名称が「ｘｘｘｘｘｘ発注書．ｐｄｆ」であり、変更前の担当者が「担当者Ａ」であり、変更後の担当者が「担当者Ｃ」であることを示しており、２行目は、申請ＩＤ：２は、送信元が「Ｂ社」であり、ファックスデータのファイル名称が「ｘｘｘｘｘｘ申請書．ｘｘｘ」であり、変更前の担当者が「担当者Ｂ」であり、変更後の担当者が「担当者Ｄ」であることを示しており、３行目は、申請ＩＤ：３は、送信元が「Ａ社」であり、ファックスデータのファイル名称が「ｙｙｙｙｙｙ発注書．ｘｘｘ」であり、変更前の担当者が「担当者Ａ」であり、変更後の担当者が「担当者Ｃ」であることを示しており、４行目は、申請ＩＤ：４は、送信元が「Ａ社」であり、ファックスデータのファイル名称が「ｚｚｚｚｚｚ発注書．ｘｘｘ」であり、変更前の担当者が「担当者Ａ」であり、変更後の担当者が「担当者Ｃ」であることを示しており、５行目は、申請ＩＤ：５は、送信元が「Ｃ社」であり、ファックスデータのファイル名称が「ｙｙｙｙｙｙ申請書．ｘｘｘ」であり、変更前の担当者が「担当者Ｅ」であり、変更後の担当者が「担当者Ｆ」であることを示している。
In addition, a list of fax data that has not been approved or rejected after the application for change of the person in charge has been made may be displayed. For example, the pending
For example, in the first line of the
画像処理装置３００内の各モジュールを用いて、処理例を説明する。Ａ社の担当を担当者Ａから担当者Ｂへ変更する場合の動作を例に説明する。
ファックスデータ受信モジュール３０５が、ファックスデータを受信する。ファックスデータの受信をしたならば、ファックスデータ抽出モジュール３１０は、ファックスデータ受信モジュール３０５が受信したファックスデータから発信元番号等の担当者を判別するための情報を抽出する。
承認状態判断モジュール３４５は、ファックスデータ抽出モジュール３１０からそのファックスデータの情報を取得し、担当情報管理モジュール３２０内の担当情報３２２から該当の担当者（具体的には、担当者Ａ）とその担当者における承認状態３２４を取得する。承認状態３２４の内容について、管理者は図１７に例示する申請中フォルダ一覧画面１７００で確認することができる。
承認状態３２４が「通常」のステータスである場合、承認状態判断モジュール３４５は、転送モジュール３５５にファックスデータの移動指示を出し、転送モジュール３５５は移動指示を受け付け、担当者Ａのフォルダにファックスデータを移動する。
承認状態３２４が「承認中」のステータスである場合、フォルダ作成モジュール３５０に「申請中フォルダ」の作成指示を出す。フォルダ作成モジュール３５０は担当者Ａのフォルダに「申請中フォルダ」が作成されているか確認する。「申請中フォルダ」が作成されていない場合「申請中フォルダ」を新規に作成し、転送モジュール３５５にファックスデータの移動指示を出す。「申請中フォルダ」が既に作成されている場合は、新たに「申請中フォルダ」は作成せずに転送モジュール３５５にファックスデータの移動指示を出す。
転送モジュール３５５は、ファックスデータの移動指示を受け、担当者Ａの申請中フォルダにファックスデータを移動する。
A processing example will be described using each module in the
The fax
The approval
When the
When the
The
図１８は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。表示モジュール１４０が、申請前の担当者に対して、その担当者に割り当てられているフォルダに格納されたデータと申請中フォルダに格納されたデータとを区別して表示している例を示すものである。
図１８（ａ）は、担当者に割り当てられているフォルダと申請中フォルダの表示領域を異ならせた例を示すものである。
画面１８００Ａは、担当者表示領域１８１０Ａ、担当者Ａフォルダ内データ表示領域１８２０、申請中フォルダ内データ表示領域１８３０に分けて表示している。担当者表示領域１８１０Ａには、担当者名を表示する。担当者Ａフォルダ内データ表示領域１８２０には、担当者Ａに割り当てられているフォルダに格納されているファックスデータ１８２２、ファックスデータ１８２４、ファックスデータ１８２６を表示する。申請中フォルダ内データ表示領域１８３０には、申請中フォルダに格納されているファックスデータ１８３２、ファックスデータ１８３４を表示する。
担当者Ａは、自分が担当すべきデータとして、ファックスデータ１８２２、ファックスデータ１８２４、ファックスデータ１８２６があり、担当者変更の申請をしたが、未だ承認されていないために申請中フォルダに格納されているファックスデータ１８３２、ファックスデータ１８３４があることがわかる。
FIG. 18 is an explanatory diagram showing a processing example according to the present embodiment. The
FIG. 18A shows an example in which the display areas of the folder assigned to the person in charge and the folder under application are different.
The
Person in charge A has
図１８（ｂ）は、１つの表示領域中に担当者に割り当てられているフォルダ内のファックスデータと申請中フォルダの内のファックスデータを区別して表示している例を示すものである。
画面１８００Ｂは、担当者表示領域１８１０Ｂ、担当ファックスデータ表示領域１８４０に分けて表示している。担当者表示領域１８１０Ｂには、担当者名を表示する。担当ファックスデータ表示領域１８４０には、ファックスデータ１８４２、ファックスデータ１８４４、ファックスデータ１８４６、ファックスデータ１８４８、ファックスデータ１８５０を表示する。なお、担当者Ａに割り当てられているフォルダに格納されているファックスデータ１８４２、ファックスデータ１８４４、ファックスデータ１８４６は実線で表示し、申請中フォルダに格納されているファックスデータ１８４８、ファックスデータ１８５０はフェードアウトして表示している。
担当者Ａは、自分が担当すべきデータとして、ファックスデータ１８４２、ファックスデータ１８４４、ファックスデータ１８４６があり、担当者変更の申請をしたが、未だ承認されていないために申請中フォルダに格納されているファックスデータ１８４８、ファックスデータ１８５０があることがわかる。
FIG. 18B shows an example in which the fax data in the folder assigned to the person in charge and the fax data in the pending folder are displayed separately in one display area.
The
Person in charge A has
図１９を参照して、本実施の形態の情報処理装置１００、画像処理装置３００のハードウェア構成例について説明する。図１９に示す構成は、例えばパーソナルコンピュータ等によって構成されるものであり、スキャナ等のデータ読み取り部１９１７と、プリンタ等のデータ出力部１９１８を備えたハードウェア構成例を示している。
A hardware configuration example of the
ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔの略）１９０１は、前述の実施の形態において説明した各種のモジュール、すなわち、制御モジュール１０５、受取モジュール１１０、格納モジュール１３０、表示モジュール１４０、通知モジュール１５０、ファックスデータ受信モジュール３０５、ファックスデータ抽出モジュール３１０、転送制御モジュール３１５、担当情報管理モジュール３２０、承認依頼モジュール３３０、担当変更申請モジュール３３５、承認指示モジュール３４０、承認状態判断モジュール３４５、フォルダ作成モジュール３５０、転送モジュール３５５、フォルダ移行モジュール３６０等の各モジュールの実行シーケンスを記述したコンピュータ・プログラムにしたがった処理を実行する制御部である。
The CPU (abbreviation of Central Processing Unit) 1901 includes various modules described in the above-described embodiment, that is, a
ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙの略）１９０２は、ＣＰＵ１９０１が使用するプログラムや演算パラメータ等を格納する。ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙの略）１９０３は、ＣＰＵ１９０１の実行において使用するプログラムや、その実行において適宜変化するパラメータ等を格納する。これらはＣＰＵバス等から構成されるホストバス１９０４により相互に接続されている。
The ROM (abbreviation of Read Only Memory) 1902 stores programs, calculation parameters, and the like used by the
ホストバス１９０４は、ブリッジ１９０５を介して、ＰＣＩ（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ／Ｉｎｔｅｒｆａｃｅの略）バス等の外部バス１９０６に接続されている。
The
キーボード１９０８、マウス等のポインティングデバイス１９０９は、操作者により操作されるデバイスである。ディスプレイ１９１０は、液晶表示装置又はＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ Ｒａｙ Ｔｕｂｅの略）等があり、各種情報をテキストやイメージ情報として表示する。また、ポインティングデバイス１９０９とディスプレイ１９１０の両方の機能を備えているタッチスクリーン等であってもよい。その場合、キーボードの機能の実現について、キーボード１９０８のように物理的に接続しなくても、画面（例えば、タッチスクリーン）上にソフトウェアでキーボード（いわゆるソフトウェアキーボード、スクリーンキーボード等ともいわれる）を描画して、キーボードの機能を実現するようにしてもよい。
A
ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅの略）１９１１は、ハードディスク（ハードディスク以外に、フラッシュ・メモリ等であってもよい）を内蔵し、ハードディスクを駆動し、ＣＰＵ１９０１によって実行するプログラムや情報を記録又は再生させる。ＨＤＤ１９１１は、格納場所１２０、転送先格納場所３８０等としての機能を実現させる。さらに、その他の各種データ、各種コンピュータ・プログラム等が格納される。
The HDD (abbreviation of Hard Disk Drive) 1911 has a built-in hard disk (a flash memory or the like may be used in addition to the hard disk), drives the hard disk, and records or reproduces programs and information executed by the
ドライブ１９１２は、装着されている磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、又は半導体メモリ等のリムーバブル記録媒体１９１３に記録されているデータ又はプログラムを読み出して、そのデータ又はプログラムを、インタフェース１９０７、外部バス１９０６、ブリッジ１９０５、及びホストバス１９０４を介して接続されているＲＡＭ１９０３に供給する。なお、リムーバブル記録媒体１９１３も、データ記録領域として利用可能である。
The
接続ポート１９１４は、外部接続機器１９１５を接続するポートであり、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４等の接続部を持つ。接続ポート１９１４は、インタフェース１９０７、及び外部バス１９０６、ブリッジ１９０５、ホストバス１９０４等を介してＣＰＵ１９０１等に接続されている。通信部１９１６は、通信回線に接続され、外部とのデータ通信処理を実行する。データ読み取り部１９１７は、例えばスキャナであり、ドキュメントの読み取り処理を実行する。データ出力部１９１８は、例えばプリンタであり、ドキュメントデータの出力処理を実行する。
The
前述の実施の形態のうち、コンピュータ・プログラムによるものについては、本ハードウェア構成のシステムにソフトウェアであるコンピュータ・プログラムを読み込ませ、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働して、前述の実施の形態が実現される。
なお、図１９に示す情報処理装置１００、画像処理装置３００のハードウェア構成は、１つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図１９に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア（例えば特定用途向け集積回路（具体例として、ＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔの略）等がある）や再構成可能な集積回路（具体例として、ＦＰＧＡ（ｆｉｅｌｄ−ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ｇａｔｅ ａｒｒａｙの略）等がある）で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続している形態でもよく、さらに図１９に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、パーソナルコンピュータの他、携帯情報通信機器（携帯情報通信機器として、携帯電話、スマートフォン、モバイル機器、ウェアラブルコンピュータ等を含む）、情報家電、ロボット、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機（複合機とは、スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか２つ以上の機能を有している画像処理装置）などに組み込まれていてもよい。
Among the above-described embodiments, in the case of a computer program, the system of the present hardware configuration is made to read the computer program which is software, and the software and the hardware resources cooperate with each other to carry out the above-described embodiment. Is realized.
The hardware configuration of the
なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納して提供してもよく、また、そのプログラムを通信手段によって提供してもよい。その場合、例えば、前記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通等のために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ−ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ−Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ−ＲＷ）等、ブルーレイ・ディスク（Ｂｌｕ−ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ）、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ（登録商標））、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌの略）メモリーカード等が含まれる。
そして、前記のプログラムの全体又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、又は無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分若しくは全部であってもよく、又は別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化等、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
The described program may be stored in a recording medium and provided, or the program may be provided by a communication means. In that case, for example, the program described above may be regarded as an invention of "a computer-readable recording medium on which the program is recorded".
The "computer-readable recording medium on which a program is recorded" means a computer-readable recording medium on which a program is recorded, which is used for program installation, execution, program distribution, and the like.
The recording medium is, for example, a digital versatile disc (DVD), which is a standard established by the DVD Forum, "DVD-R, DVD-RW, DVD-RAM, etc.", and DVD + RW. Standards such as "DVD + R, DVD + RW, etc.", compact discs (CD), read-only memory (CD-ROM), CD recordable (CD-R), CD rewritable (CD-RW), etc., Blu-ray discs (CD-RW) Blu-ray® Disc), optomagnetic disc (MO), flexible disc (FD), magnetic tape, hard disk, read-only memory (ROM), electrically erasable and rewritable read-only memory (EEPROM® )), Flash memory, random access memory (RAM), SD (abbreviation of Secure Digital) memory card and the like.
Then, the whole or a part of the program may be recorded on the recording medium and stored, distributed, or the like. Further, by communication, for example, a wired network used for a local area network (LAN), a metropolitan area network (MAN), a wide area network (WAN), the Internet, an intranet, an extranet, or wireless communication. It may be transmitted using a transmission medium such as a network or a combination thereof, or may be carried on a carrier.
Further, the program may be a part or all of other programs, or may be recorded on a recording medium together with a separate program. Further, the recording may be divided into a plurality of recording media. Further, it may be recorded in any mode as long as it can be restored, such as compression and encryption.
１００…情報処理装置
１０５…制御モジュール
１１０…受取モジュール
１２０…格納場所
１２２…担当者用格納場所
１２４…仮格納場所
１３０…格納モジュール
１４０…表示モジュール
１５０…通知モジュール
２００…データ転送装置
２２０…データ格納装置
２５０…ユーザー端末
２６０…ユーザー
２７０…データ送信装置
２９０…通信回線
３００…画像処理装置
３０５…ファックスデータ受信モジュール
３１０…ファックスデータ抽出モジュール
３１５…転送制御モジュール
３２０…担当情報管理モジュール
３２２…担当情報
３２４…承認状態
３３０…承認依頼モジュール
３３５…担当変更申請モジュール
３４０…承認指示モジュール
３４５…承認状態判断モジュール
３５０…フォルダ作成モジュール
３５５…転送モジュール
３６０…フォルダ移行モジュール
３７０…ファックス
３８０…転送先格納場所
３８２…担当者Ａフォルダ
３８４…申請中フォルダ
３８６…ファックスデータ
３８８…担当者Ｂフォルダ
100 ...
Claims (8)
データを担当者毎に割り当てられている格納場所に格納する格納手段
を有し、
前記格納手段は、
データの担当者を変更する申請が承認又は否決されるまでの間に、前記受取手段がデータを受け取った場合は、変更前の担当者に割り当てられた格納場所とは異なる、仮の格納場所である仮格納場所に格納する、
情報処理装置。 The means of receiving data and
It has a storage means to store data in the storage location assigned to each person in charge.
The storage means
If the receiving means receives the data before the application to change the person in charge of the data is approved or rejected, the storage place is different from the storage place assigned to the person in charge before the change. Store in a temporary storage location,
Information processing device.
請求項１に記載の情報処理装置。 When the change of the person in charge is approved, the storage means stores the data stored in the temporary storage place in the storage place assigned to the person in charge after the change.
The information processing device according to claim 1.
前記申請前の担当者に対して、該担当者に割り当てられている格納場所に格納されたデータと前記仮格納場所に格納されたデータとを区別して表示する表示手段
をさらに有する請求項１に記載の情報処理装置。 The temporary storage location is a storage location related to the person in charge before the application.
According to claim 1, the person in charge before the application is further provided with a display means for separately displaying the data stored in the storage location assigned to the person in charge and the data stored in the temporary storage location. The information processing device described.
をさらに有する請求項１に記載の情報処理装置。 If the data is received after the change has been applied for and before the change has been approved, the person in charge after the change is placed in the storage location assigned to the person in charge. The information processing device according to claim 1, further comprising a notification means for notifying that data may be stored.
をさらに有する請求項１に記載の情報処理装置。 If the data is received after the change has been applied for and before the change has been approved, the data is stored in the temporary storage location for the person in charge before the application for the change. The information processing device according to claim 1, further comprising a notification means for notifying the fact.
請求項５に記載の情報処理装置。 The notification means notifies the approver of a list of data stored in the temporary storage location, a person in charge before the change of the data, and a person in charge after the change of the data.
The information processing device according to claim 5.
前記変更の承認が否決された場合は、前記仮格納場所に格納されているデータを、変更前の担当者に割り当てられている格納場所に格納する、
請求項１に記載の情報処理装置。 The storage means
If the approval of the change is rejected, the data stored in the temporary storage location is stored in the storage location assigned to the person in charge before the change.
The information processing device according to claim 1.
データを受け取る受取手段と、
データを担当者毎に割り当てられている格納場所に格納する格納手段
として機能させ、
前記格納手段は、
データの担当者を変更する申請が承認又は否決されるまでの間に、前記受取手段がデータを受け取った場合は、変更前の担当者に割り当てられた格納場所とは異なる、仮の格納場所である仮格納場所に格納する、
データ処理プログラム。 Computer,
The means of receiving data and
It functions as a storage means to store data in the storage location assigned to each person in charge.
The storage means
If the receiving means receives the data before the application to change the person in charge of the data is approved or rejected, the storage place is different from the storage place assigned to the person in charge before the change. Store in a temporary storage location,
Data processing program.
Priority Applications (1)
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|---|---|---|---|
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Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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