JP2020119128A - Information processing device, information processing method and program - Google Patents

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JP2020119128A JP2019008308A JP2019008308A JP2020119128A JP 2020119128 A JP2020119128 A JP 2020119128A JP 2019008308 A JP2019008308 A JP 2019008308A JP 2019008308 A JP2019008308 A JP 2019008308A JP 2020119128 A JP2020119128 A JP 2020119128A
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Abstract

To provide a mode for efficiently proceeding a business negotiation.SOLUTION: An information processing device includes: a generation part 10 for generating an object business negotiation vector by using a word included in an object business negotiation document inputted by a user and weight associated with the word; a selection part 20 for selecting one or more comparison business negotiation vectors close to the object business negotiation vector from a plurality of comparison business negotiation vectors for the comparison business negotiation document by using a word included in a comparison business negotiation document about a business negotiation and weight associated with the word, stored in the storage parts 40; and an output part 30 for outputting business negotiation information on a business negotiation having the comparison business negotiation vector selected by the selection part 20.SELECTED DRAWING: Figure 1

Description

本発明は、商談に関する情報を提供する情報処理装置、情報処理方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing device, an information processing method, and a program that provide information on business negotiations.

従来から営業活動を効率よく行うことが試みられている。特許文献1では、自社の営業先である第一の企業及び第一の企業により加工された商材の販売先となる第二の企業を含む、複数の企業間の販売関係を管理する第1の管理情報と、自社の営業部署と第1の管理情報に含まれる複数の企業との販売関係を管理する第2の管理情報とを読み出し、読み出した第1の管理情報及び第2の管理情報に基づいて、複数の企業間の販売関係を示す図であって、自社の所定の営業部署と、複数の企業のうちの少なくともいずれかとの対応関係を視認可能な状態の図を生成して出力することで、自社の営業部署の販売関係を把握可能とし、営業活動を効率よく行うことが提案されている。 Conventionally, it has been attempted to carry out sales activities efficiently. In Patent Document 1, a first company that manages a sales relationship among a plurality of companies including a first company, which is a business of its own company, and a second company, which is a sales destination of a product processed by the first company. Management information and second management information for managing the sales relationship between the company's sales department and a plurality of companies included in the first management information, and read the first management information and the second management information. Based on, it is a diagram showing the sales relationship between multiple companies, and a diagram in which the correspondence relationship between a given sales department of the company and at least one of the multiple companies can be visually generated and output By doing so, it is proposed that the sales relations of the sales department of the company can be grasped and the sales activities can be carried out efficiently.

特開2018-92366号公報JP, 2008-92366, A

本発明は、従来とは異なるアプローチで効率よく商談を進める態様を提供する。 The present invention provides a mode in which a business negotiation is efficiently carried out by an approach different from the conventional one.

本発明による情報処理装置は、
ユーザが入力した対象商談文書に含まれている単語と当該単語に紐づけられている重みとを用いて対象商談ベクトルを生成する生成部と、
記憶部に記憶されている、商談に関する比較商談文書に含まれている単語と当該単語に紐づけられている重みとを用いて当該比較商談文書に対する複数の比較商談ベクトルから、前記対象商談ベクトルに近い1つ以上の比較商談ベクトルを選択する選択部と、
前記選択部によって選択された比較商談ベクトルを有する商談に関する商談内容情報を出力する出力部と、
を備えてもよい。
The information processing apparatus according to the present invention is
A generation unit that generates a target negotiation vector using a word included in the target negotiation document input by the user and a weight associated with the word;
From the plurality of comparison negotiation vectors for the comparison negotiation document, which are stored in the storage unit and included in the comparison negotiation document related to the negotiation and the weight associated with the word, to the target negotiation vector. A selection unit for selecting one or more comparison negotiation vector close to each other,
An output unit for outputting business negotiation content information regarding a business negotiation having the comparative business negotiation vector selected by the selection unit;
May be provided.

本発明による情報処理装置において、
前記比較商談文書及び前記対象商談文書の各々は商談の題名を含み、
前記生成部は、商談の題名を用いて前記比較商談ベクトル及び前記対象商談ベクトルを生成してもよい。
In the information processing device according to the present invention,
Each of the comparison negotiation document and the target negotiation document includes a title of the negotiation,
The generation unit may generate the comparison negotiation vector and the target negotiation vector using the title of the negotiation.

本発明による情報処理装置において、
前記出力部は、商談内容情報として、前記選択部によって選択された比較商談ベクトルを有する商談を行った担当者の人材情報を出力してもよい。
In the information processing device according to the present invention,
The output unit may output, as the business negotiation content information, personnel information of a person in charge who has a business negotiation having the comparison business negotiation vector selected by the selection unit.

本発明による情報処理装置において、
前記担当者の人材情報は、当該担当者へのアクセス手段を含んでもよい。
In the information processing device according to the present invention,
The personnel information of the person in charge may include means for accessing the person in charge.

本発明による情報処理装置において、
前記出力部は、商談内容情報として、前記選択部によって選択された比較商談ベクトルを有する商談における受注額、予算額又は競合企業を出力してもよい。
In the information processing device according to the present invention,
The output unit may output, as the business negotiation content information, the order amount, the budget amount, or the competitive company in the business negotiation having the comparison business negotiation vector selected by the selection unit.

本発明による情報処理装置において、
前記出力部は、商談内容情報として、前記選択部によって選択された比較商談ベクトルを有する商談における相手方担当者に関連する関連担当者情報を出力するとともに、当該関連担当者情報に関連付けされた担当者の人材情報を出力してもよい。
In the information processing device according to the present invention,
The output unit outputs, as the negotiation content information, the related person information related to the person in charge of the other party in the business negotiation having the comparison business negotiation vector selected by the selection unit, and the person associated with the related business person information. You may output the personnel information of.

本発明による情報処理装置において、
前記比較商談文書及び前記対象商談文書の各々は商談の題名及び商談レポートを含み、
前記生成部は、商談の題名及び商談レポートを用い、商談の題名に対する第一重みと商談レポートに対する第二重みとを用いて前記比較商談ベクトル及び前記対象商談ベクトルを生成し、
前記第一重みと前記第二重みの値を商談の進行に合わせて変えてもよい。
In the information processing device according to the present invention,
Each of the comparison negotiation document and the target negotiation document includes a negotiation title and a negotiation report,
The generation unit uses the title of the negotiation and the negotiation report, and generates the comparative negotiation vector and the target negotiation vector using the first weight for the title of the negotiation and the second weight for the negotiation report,
The values of the first weight and the second weight may be changed according to the progress of the negotiation.

本発明による情報処理装置において、
前記比較商談文書及び前記対象商談文書の各々は商談の題名及び商談レポートを含み、
前記生成部は、商談レポートの数量から商談の進捗状況を判断し、商談の題名、商談レポート及び商談の進捗状況を用いて前記比較商談ベクトル及び前記対象商談ベクトルを生成してもよい。
In the information processing device according to the present invention,
Each of the comparison negotiation document and the target negotiation document includes a negotiation title and a negotiation report,
The generation unit may determine the progress status of the business negotiation from the quantity of the business negotiation report, and generate the comparison business negotiation vector and the target business negotiation vector using the title of the business negotiation, the business negotiation report, and the progress status of the business negotiation.

本発明による情報処理方法は、
生成部によって、ユーザが入力した対象商談文書に含まれている単語と当該単語に紐づけられている重みとを用いて対象商談ベクトルを生成する工程と、
記憶部に記憶されている、商談に関する比較商談文書に含まれている単語と当該単語に紐づけられている重みとを用いて当該比較商談文書に対する複数の比較商談ベクトルから、選択部によって、前記対象商談ベクトルに近い1つ以上の比較商談ベクトルを選択する工程と、
出力部によって、前記選択部で選択された比較商談ベクトルを有する商談に関する商談内容情報を出力する工程と、
を備えてもよい。
The information processing method according to the present invention is
A step of generating a target negotiation vector using a word included in the target negotiation document input by the user and a weight associated with the word by the generation unit;
From the plurality of comparison negotiation vectors for the comparison negotiation document stored in the storage unit, using the words included in the comparison negotiation document regarding the negotiation and the weights associated with the word, the selection unit Selecting one or more comparison negotiation vectors close to the target negotiation vector,
A step of outputting, by the output unit, negotiation content information regarding a negotiation having the comparison negotiation vector selected by the selection unit;
May be provided.

本発明によるブログラムは、
情報処理装置にインストールするためのプログラムであって、
プログラムをインストールされた情報処理装置は、
ユーザが入力した対象商談文書に含まれている単語と当該単語に紐づけられている重みとを用いて対象商談ベクトルを生成する生成部と、
記憶部に記憶されている、商談に関する比較商談文書に含まれている単語と当該単語に紐づけられている重みとを用いて当該比較商談文書に対する複数の比較商談ベクトルから、前記対象商談ベクトルに近い1つ以上の比較商談ベクトルを選択する選択部と、
前記選択部によって選択された比較商談ベクトルを有する商談に関する商談内容情報を出力する出力部と、
を備えてもよい。
The program according to the invention is
A program for installing in an information processing device,
The information processing device installed with the program
A generation unit that generates a target negotiation vector using a word included in the target negotiation document input by the user and a weight associated with the word;
From the plurality of comparison negotiation vectors for the comparison negotiation document, which are stored in the storage unit and included in the comparison negotiation document related to the negotiation and the weight associated with the word, to the target negotiation vector. A selection unit for selecting one or more comparison negotiation vector close to each other,
An output unit for outputting business negotiation content information regarding a business negotiation having the comparative business negotiation vector selected by the selection unit;
May be provided.

本発明において、記憶部に記憶された複数の比較商談ベクトルの中から、ユーザが入力した対象商談文書に含まれている単語と当該単語に紐づけられている重みとを用いて生成された対象商談ベクトルに近い1つ以上の比較商談ベクトルを選択部が選択し、当該比較商談ベクトルを有する商談に関する商談内容情報が出力される態様を採用した場合には、ユーザが入力した対象商談文書に近い情報を持つ商談内容情報をユーザが確認することができ、ユーザは商談を進めるに際して有益な情報を得ることができる。 In the present invention, a target generated from a plurality of comparison negotiation vectors stored in the storage unit by using a word included in the target negotiation document input by the user and a weight associated with the word When the selecting unit selects one or more comparison negotiation vectors close to the negotiation vector and outputs the negotiation content information regarding the negotiation having the comparison negotiation vector, it is close to the target negotiation document input by the user. The user can confirm the business negotiation content information having the information, and the user can obtain useful information when proceeding with the business negotiation.

図1は、本発明の第1の実施の形態による情報処理装置における学習過程の処理の流れを示した図である。FIG. 1 is a diagram showing a processing flow of a learning process in the information processing apparatus according to the first embodiment of the present invention. 図2は、本発明の第1の実施の形態による情報処理装置における類似商談算出過程の処理の流れを示した図である。FIG. 2 is a diagram showing a processing flow of a similar negotiation calculation process in the information processing apparatus according to the first embodiment of the present invention. 図3は、本発明の第1の実施の形態による情報処理装置の構成を示した概略ブロック図である。FIG. 3 is a schematic block diagram showing the configuration of the information processing apparatus according to the first embodiment of the present invention. 図4は、本発明の第1実施の形態による情報処理装置で出力される情報の一例を示した図である。FIG. 4 is a diagram showing an example of information output by the information processing apparatus according to the first embodiment of the present invention. 図5は、本発明の第1の実施の形態による情報処理装置における処理の流れを示したフローである。FIG. 5 is a flow showing the flow of processing in the information processing apparatus according to the first embodiment of the present invention. 図6は、本発明の第1実施の形態による情報処理装置で出力される画面の一態様を示した図である。FIG. 6 is a diagram showing an aspect of a screen output by the information processing apparatus according to the first embodiment of the present invention. 図7は、本発明の第1実施の形態による情報処理装置で実現される機能の一例を示した図である。FIG. 7 is a diagram showing an example of functions realized by the information processing device according to the first embodiment of the present invention. 図8は、本発明の第2の実施の形態による情報処理装置における学習過程の処理の流れを示した図である。FIG. 8 is a diagram showing a processing flow of a learning process in the information processing apparatus according to the second embodiment of the present invention. 図9は、本発明の第2の実施の形態による情報処理装置における類似商談算出過程の処理の流れを示した図である。FIG. 9 is a diagram showing a processing flow of a similar negotiation calculation process in the information processing apparatus according to the second embodiment of the present invention. 図10は、同じ文言(「火力」という文言)でも文脈によって意味が異なることを説明するための図である。FIG. 10 is a diagram for explaining that the same wording (wording “fire power”) has different meanings depending on the context.

第1の実施の形態
《構成》
本実施の形態の情報処理装置は、一つの装置から構成されてもよいし複数の装置から構成されてもよい。また、複数の装置から情報処理装置が構成される場合には、各装置が同じ部屋等の同じ空間に設けられる必要はなく、異なる部屋、異なる建物、異なる地域等に設けられてもよい。本実施の形態では「及び/又は」を用いて説明することもあるが、「又は」という文言は「及び」の意味も含んでいる。つまり、A又はBという文言は、A単独、B単独、並びに、A及びBを含んだ概念である。
First Embodiment <<Configuration>>
The information processing device according to the present embodiment may be composed of one device or may be composed of a plurality of devices. Further, when the information processing device is composed of a plurality of devices, each device does not need to be provided in the same space such as the same room, but may be provided in different rooms, different buildings, different areas, and the like. In this embodiment, "and/or" may be used for description, but the word "or" includes the meaning of "and". That is, the word A or B is a concept including A alone, B alone, and A and B.

図3に示すように、情報処理装置は、単語と当該単語に紐づけられている重みとを関連付けて記憶するとともに、商談に関する比較商談文書に含まれている単語と当該単語に紐づけられている重みとを用いて生成された当該比較商談文書に対する比較商談ベクトルを複数記憶する記憶部40と、ユーザが入力した対象商談文書に含まれている単語と当該単語に紐づけられている重みとを用いて対象商談ベクトルを生成する生成部10と、対象商談ベクトルに近い1つ以上の比較商談ベクトルを選択する選択部20と、選択部20によって選択された比較商談ベクトルを有する商談に関する商談内容情報を出力する出力部30と、を有してもよい。生成部10で生成された対象商談文書も記憶部40で記憶されてもよい。 As illustrated in FIG. 3, the information processing apparatus stores a word and a weight associated with the word in association with each other, and associates the word included in the comparative negotiation document regarding the business negotiation with the word. A storage unit 40 that stores a plurality of comparison negotiation vectors for the comparison negotiation document generated by using the weight, a word included in the target negotiation document input by the user, and a weight associated with the word. , A selection unit 20 for selecting one or more comparison negotiation vectors close to the target negotiation vector, and a negotiation content regarding a negotiation having the comparison negotiation vector selected by the selection unit 20. And an output unit 30 that outputs information. The target negotiation document generated by the generation unit 10 may also be stored in the storage unit 40.

本願において対象商談ベクトルに「近い」比較商談ベクトルとは、対象商談ベクトルと比較した場合、類似度が閾値以上である比較商談ベクトルのことを意味する。このため、「対象商談ベクトルに近い1つ以上の比較商談ベクトルを選択する」というのは、対象商談ベクトルを基準として、類似度が閾値以上にある比較商談ベクトルを選択することを意味している。この類似度は、対象商談ベクトルと比較商談ベクトルの内積を用いて判断してもよい。対象商談ベクトル及び比較商談ベクトルの各々は特徴ベクトルであってもよい。 In the present application, a comparison negotiation vector “close” to the target negotiation vector means a comparison negotiation vector whose similarity is equal to or more than a threshold value when compared with the target negotiation vector. Therefore, “selecting one or more comparison negotiation vectors close to the target negotiation vector” means selecting a comparison negotiation vector whose similarity is equal to or more than a threshold value with reference to the target negotiation vector. .. This similarity may be determined using the inner product of the target negotiation vector and the comparison negotiation vector. Each of the target negotiation vector and the comparison negotiation vector may be a feature vector.

比較商談文書及び対象商談文書の各々は商談の題名を含んでもよい。生成部10は、商談の題名を用いて比較商談ベクトル及び対象商談ベクトルを生成してもよい。 Each of the comparison negotiation document and the target negotiation document may include the title of the negotiation. The generation unit 10 may generate the comparative negotiation vector and the target negotiation vector using the title of the negotiation.

出力部30は、商談内容情報として、選択部20によって選択された比較商談ベクトルを有する商談を行った担当者の人材情報を出力してもよい。人材情報としては、当該担当者の氏名、連絡先の他、役職に関する情報が含まれてもよい。 The output unit 30 may output, as the business negotiation content information, the personnel information of the person in charge who has the business negotiation having the comparison business negotiation vector selected by the selection unit 20. The personnel information may include the name and contact information of the person in charge, as well as information regarding the position.

担当者の人材情報は、当該担当者へのアクセス手段を含んでもよい。アクセス手段としては電子メールアドレスや内線番号を含む電話番号を用いてもよい。 The personnel information of the person in charge may include means for accessing the person in charge. A telephone number including an e-mail address and an extension number may be used as the access means.

出力部30は、商談内容情報として、選択部20によって選択された比較商談ベクトルを有する商談における受注額、予算額及び/又は競合企業を出力してもよい。 The output unit 30 may output, as the negotiation content information, the order amount, the budget amount, and/or the competitors in the negotiation having the comparison negotiation vector selected by the selection unit 20.

選択部20で比較商談ベクトルを選択する場合には業種によってフィルタリングをかけてもよく、ユーザが入力した業種と合致又は類似する業種の母集団から比較商談ベクトルを選択するようにしてもよい。但し、このようなフィルタリングは必ずしも必要ではない。このようなフィルタリングをかけない態様を採用した場合には、異業種での商談内容を参考にすることができる点で有益である。特に異業種の担当者とユーザが面談を行うことで、従来であれば交わることのなかった人材のコラボレーションにより、より広い知見に基づいたビジネスを提供する機会を得ることができる点で有益である。また、この観点からすると、フィルタリングをかける際にユーザが入力した業種と異なる業種の母集団から比較商談ベクトルを選択するように制御可能となってもよい。類似業種かどうか、また異なる業種かどうかは予めリストで記憶部40に登録されていてもよい。 When selecting the comparative negotiation vector in the selection unit 20, filtering may be performed according to the type of industry, or the comparative negotiation vector may be selected from a population of industries that match or are similar to the industry input by the user. However, such filtering is not always necessary. If such a mode that filtering is not applied is adopted, it is advantageous in that the contents of business negotiations in different industries can be referred to. In particular, it is useful that the person in charge in a different industry and the user have an interview so that the opportunity to provide a business based on broader knowledge can be obtained by the collaboration of the human resources, which has not been possible in the past. .. From this point of view, it may be possible to perform control so as to select a comparative negotiation vector from a population of a business type different from the business type input by the user when performing filtering. It may be registered in the storage unit 40 in advance as a list as to whether they are similar industries or different industries.

出力部30は、商談内容情報として、選択部20によって選択された比較商談ベクトルを有する商談における相手方担当者に関連する関連担当者情報を出力するとともに、当該関連担当者情報に関連付けされた担当者の人材情報を出力してもよい。関連担当者情報には、相手方担当者の氏名、連絡先の他、役職に関する情報が含まれてもよい。相手方担当者に関連付けされた担当者としては、例えば相手方担当者の上司を挙げることができる。 The output unit 30 outputs, as the negotiation content information, the related person information related to the person in charge of the other party in the business negotiation having the comparison negotiation vector selected by the selection unit 20, and the person in charge associated with the related person information. You may output the personnel information of. The related person-in-charge information may include the name and contact information of the person in charge of the other party, as well as information regarding the post. The person in charge associated with the person in charge of the other party may be, for example, the boss of the person in charge of the other party.

比較商談文書及び対象商談文書の各々は商談の題名及び商談レポートを含んでもよい。生成部10は、商談の題名及び商談レポートを用い、商談の題名に対する第一重みと商談レポートに対する第二重みとを用いて比較商談ベクトル及び対象商談ベクトルを生成してもよい。第一重みと第二重みとは異なる値となってもよい。 Each of the comparison negotiation document and the target negotiation document may include the title of the negotiation and the negotiation report. The generation unit 10 may generate the comparative negotiation vector and the target negotiation vector using the title of the negotiation and the negotiation report, and using the first weight for the title of the negotiation and the second weight for the negotiation report. The first weight and the second weight may have different values.

生成部10は、商談レポートの数量から商談の進捗状況を判断し、商談の題名、商談レポート及び商談の進捗状況を用いて比較商談ベクトル及び対象商談ベクトルを生成してもよい。数量というのは日付に基づいて判断してもよく、日付が異なる度に「1」だけ増えるようにしてもよい。例えば異なる日付の商談レポートが3つある場合には、当該商談の数量は「3」になるようにしてもよい。 The generation unit 10 may determine the progress status of the business negotiation from the quantity of the business negotiation report, and generate the comparative business negotiation vector and the target business negotiation vector using the business title, the business negotiation report, and the business progress of the business negotiation. The quantity may be determined based on the date, or may be increased by "1" each time the date is different. For example, if there are three business negotiation reports on different dates, the quantity of the business negotiation may be “3”.

生成部10が人工知能機能を有し、大量のテキストデータで用いられている単語間(例えばWEB上で用いられている単語間)の近さから対象となる単語の特徴ベクトルを作成してもよい。単語の近さは、生成部10の人工知能機能によって、例えばWEB上のサイト(SNSサイト等も含む。)での単語の用いられ方(単語の前後関係等)から推測されて決定され(学習され)、随時又は適宜、アップデートされてもよい。単語の近さに関する情報は、記憶部40に記憶されてもよい。 Even if the generation unit 10 has an artificial intelligence function and creates a feature vector of a target word from the closeness of words used in a large amount of text data (for example, words used on the WEB). Good. The proximity of words is determined by the artificial intelligence function of the generation unit 10 by being inferred from how the words are used (the context of the words, etc.) on the website (including SNS sites, etc.) on the WEB (learning). However, it may be updated at any time or as appropriate. Information about the closeness of words may be stored in the storage unit 40.

生成部10は、商談に関する文書内で用いられている単語の使用頻度から、文書内における当該単語の重みを生成してもよい。重みを決定する際には、単語が一般的に使われる単語かどうかも考慮し、「助詞」については重みを低くし(例えば「0」とし)、あまり使用されない単語については重みを高くしてもよい。商談に関する文書で頻繁に用いられる単語については重みを低くしてもよい。 The generation unit 10 may generate the weight of the word in the document based on the frequency of use of the word used in the document regarding the negotiation. When determining the weight, consider whether or not the word is a commonly used word, lower the weight for "particles" (for example, "0"), and increase the weight for words that are rarely used. Good. Words that are frequently used in business negotiation documents may be given lower weight.

ある程度の実績データが記憶部40に蓄積された場合には、予め入力されていた過去の実績データは削除されてもよい。また、一定期間(例えば5年)よりも古い実績データは削除されてもよい。このように一定期間内(例えば5年以内)の実績データのみに基づいてベクトルを生成する場合には、比較的新しい実績データを用いてベクトルを生成できる点で有益である。 When a certain amount of record data is accumulated in the storage unit 40, the past record data previously input may be deleted. In addition, actual data older than a certain period (for example, 5 years) may be deleted. When a vector is generated based only on actual data within a certain period (for example, within 5 years) as described above, it is advantageous in that a vector can be generated using relatively new actual data.

上記人工知能機能の一例として、機械学習の手法を用いた分類器を用いてもよい。この分類器は、例えば、過去の実績データから、高い精度のベクトルを生成するように、機械学習技術によって、利用する採用変数と、その係数を定めてもよい。そして、定められた採用変数と、その係数を、対象となる商談情報に適用することで、類似する商談情報が選択部20で選択されてもよい。上記人工知能機能は、回帰分析、決定木分析等を行ってもよい。回帰分析では、過去の実績データから高い精度のベクトルを生成するための所定の関数が定まり、この関数に対象となる商談に関する情報を組み入れることで、当該商談に関するベクトルが生成される。決定木分析では、目標事象が生じる確率が最も確からしくなるように(高い精度のベクトルを生成するように)、利用する採用変数とその係数が定められ、定められた採用変数と係数を用いた決定木に、対象となる商談に関する情報を組み入れることで、当該商談に関するベクトルが生成される。機械学習技術に関しては、様々なモデルを採用することができ、例えば、ロジスティクス回帰モデル、ランダムフォレストモデル、ツリーモデル等を採用することができる。 As an example of the artificial intelligence function, a classifier using a machine learning method may be used. This classifier may determine the adoption variable to be used and its coefficient by machine learning technology so as to generate a vector with high accuracy from past performance data, for example. Then, by applying the determined adoption variable and its coefficient to the target business negotiation information, similar business negotiation information may be selected by the selection unit 20. The artificial intelligence function may perform regression analysis, decision tree analysis, or the like. In the regression analysis, a predetermined function for generating a vector with high accuracy is determined from past performance data, and by incorporating information about a target business negotiation into this function, a vector related to the business negotiation is generated. In the decision tree analysis, the hiring variables and their coefficients to be used are determined so that the probability that the target event will occur is the most accurate (to generate a vector with high accuracy), and the hiring variables and coefficients that have been used are used. By incorporating information about the target business negotiation into the decision tree, a vector about the business negotiation is generated. With respect to the machine learning technique, various models can be adopted, for example, a logistic regression model, a random forest model, a tree model, etc. can be adopted.

本実施の形態の生成部10、選択部20、出力部30、記憶部40等の各部材は、一つ又は複数のICチップ又は電子モジュール等で実現されてもよいし、回路構成によって実現されてもよい。また、一つの電子部材が制御部となり、これら生成部10、選択部20及び出力部30の機能を果たしてもよい。 Each member such as the generation unit 10, the selection unit 20, the output unit 30, and the storage unit 40 of the present embodiment may be realized by one or a plurality of IC chips or electronic modules, or realized by a circuit configuration. May be. In addition, one electronic member may serve as a control unit and serve the functions of the generation unit 10, the selection unit 20, and the output unit 30.

次に、より具体的な態様を用いて説明する。以下では、商談情報として商談名を用いた態様を中心に説明するが、あくまでも一例であり、これに限られるものではない。商談情報として、プロジェクト名を用いてもよい、営業報告書のような商談レポートを用いてもよい。 Next, a more specific mode will be described. In the following, a description will be given focusing on a mode in which a business negotiation name is used as business negotiation information, but this is merely an example and the present invention is not limited to this. As the negotiation information, a project name may be used, or a negotiation report such as a sales report may be used.

[学習過程]
図1では学習過程が示されている。このような学習は毎日行われてもよいし、一週間に一回、一か月に一回というように、適宜なタイミングでなされてもよい。
[Learning process]
The learning process is shown in FIG. Such learning may be performed every day, or may be performed at an appropriate timing such as once a week or once a month.

図1における形態素解析(S11)では、記憶部40の一種である商談データベースに記憶されている全ての商談名等の商談情報を形態素解析し、単語単位に分割する。この結果得られた単語のうち、品詞情報を参照し、名詞のみを残してもよい。さらに予め設定した除外ワードリストに基づき、意図する類似度に寄与しない単語を除外してもよい。この形態素解析では、商談名等の商談情報と除外ワードリストが入力され、全過去商談内に存在する単語リストが出力されてもよい。 In the morpheme analysis (S11) in FIG. 1, all negotiation information such as negotiation names stored in the negotiation database, which is a kind of the storage unit 40, is subjected to morphological analysis and divided into word units. Of the words obtained as a result, part-of-speech information may be referred to and only nouns may be left. Furthermore, words that do not contribute to the intended degree of similarity may be excluded based on a preset excluded word list. In this morphological analysis, negotiation information such as the negotiation name and the exclusion word list may be input, and the word list existing in all past negotiations may be output.

図1における単語ベクトル化(S12)では、Word2Vec等により、商談名等の商談情報に含まれる単語を200次元の数値ベクトル化してもよい。予めWikipedia(登録商標)日本語版等のWEBサイトから数値ベクトル化しておいた単語ベクトルと比較し、WEBサイトからの情報で生成した単語ベクトルに含まれる単語はそのベクトルを採用し、WEBサイトに含まれない単語は商談名等の商談情報からベクトル化した単語ベクトルを採用してもよい。このように商談名等の商談情報と比較してWEBサイトの情報を優先してもよいが、WEBサイトの情報と比較して商談名等の商談情報を優先するようにしてもよい。この単語ベクトル化では、上記単語リスト及びWikipedia日本語版等のWEBサイトから生成した単語ベクトルが入力され、単語×200次元数値のテーブルが出力されてもよい。 In the word vectorization (S12) in FIG. 1, a word included in the negotiation information such as the negotiation name may be converted into a 200-dimensional numerical vector using Word2Vec or the like. Compare with a word vector that has been numerically vectorized from the WEB site such as Wikipedia (registered trademark) Japanese version, the word included in the word vector generated from the information from the WEB site adopts that vector, and Words that are not included may be word vectors vectorized from business negotiation information such as business negotiation names. Thus, the information on the WEB site may be prioritized over the business negotiation information such as the business negotiation name, but the business negotiation information such as the business negotiation name may be prioritized over the information on the WEB site. In this word vectorization, a word vector generated from a WEB site such as the word list and Wikipedia Japanese version may be input, and a table of words×200-dimensional numerical values may be output.

図1における単語重要度計算(S13)では、TFIDF等により、各商談名における単語の重要度を算出してもよい。商談名等の当該商談情報に対象単語が多く含まれていれば重要度が上昇し、対象単語が他の商談情報にも含まれていれば重要度は減少するようにしてもよい。この単語重要度計算では、全過去商談内に存在する単語リストが入力され、商談×単語の重要度マトリクスと、単語毎のIDFのテーブルが出力されてもよい。 In the word importance calculation (S13) in FIG. 1, the importance of the word in each negotiation name may be calculated by TFIDF or the like. The degree of importance may be increased if the business negotiation information such as the business negotiation name includes many target words, and the degree of importance may be decreased if the target word is also included in other business negotiation information. In this word importance calculation, a word list existing in all past business negotiations may be input, and a business negotiation×word importance matrix and an IDF table for each word may be output.

図1における商談ベクトル化(S14)では、単語ベクトルと単語重要度を用いて、商談名等の商談情報をベクトル化して、商談ベクトルを生成してもよい。このようにして生成された商談ベクトルは記憶部40で記憶されてもよい。この商談ベクトル化では、単語×200次元数値のテーブル及び商談×単語の重要度マトリクスが入力され、商談×200次元数値のテーブルが出力されてもよい。 In the negotiation vectorization (S14) in FIG. 1, the negotiation vector such as the negotiation name may be vectorized using the word vector and the word importance to generate the negotiation vector. The negotiation vector generated in this way may be stored in the storage unit 40. In this negotiation vectorization, a table of words×200-dimensional numerical value and an importance matrix of negotiations×word may be input and a table of negotiations×200-dimensional numerical value may be output.

商談ベクトル化では、以下の算出式が用いられてもよい。
はTF(Term Frequency)であり、
はIDF(Inverse Document Frequency)である。また、tは単語ベクトルであり、nt,bは、単語tの商談dの中での出現回数であり、
は、商談dにおける単語すべての出現回数の和であり、Nは全商談数であり、df(t)は単語tが出現する商談数である。
In the negotiation vectorization, the following calculation formula may be used.
Is TF (Term Frequency),
Is IDF (Inverse Document Frequency). Also, t is a word vector, n t,b is the number of appearances of the word t in the negotiation d,
Is the sum of the number of appearances of all the words in the negotiation d, N is the total number of negotiations, and df(t) is the number of negotiations in which the word t appears.

図1における重み付き単語ベクトル化(S15)では、単語重要度計算の途中で得られたIDFを単語ベクトルに対して重みとして掛け、重み付き単語ベクトルを生成してもよい。このようにして生成された重み付き単語ベクトルは記憶部40で記憶されてもよい。この重み付き単語ベクトル化では、単語×200次元数値のテーブル及び単語毎IDFのテーブルが入力され、単語×200次元数値のテーブル(重み付き)が出力されてもよい。 In the weighted word vectorization (S15) in FIG. 1, the IDF obtained during the word importance calculation may be multiplied as a weight to generate a weighted word vector. The weighted word vector thus generated may be stored in the storage unit 40. In this weighted word vectorization, a word×200-dimensional numerical value table and a word-by-word IDF table may be input, and a word×200-dimensional numerical value table (weighted) may be output.

[類似商談算出過程]
図2では類似商談算出過程が示されている。このような算出は、利用者が商談名等の商談情報を入力することで開始されてもよい。
[Similar business negotiation calculation process]
FIG. 2 shows a similar negotiation process. Such calculation may be started when the user inputs negotiation information such as a negotiation name.

図2における形態素解析(S21)では、新規に登録された商談名等の商談情報を形態素解析し、単語単位に分割する。この結果得られた単語のうち、品詞情報を参照し、名詞のみを残すようにしてもよい。さらに予め設定した除外ワードリストに基づき、類似度に寄与しない単語は除外してもよい。この形態素解析では、新規商談名等の商談情報が入力され、新規商談に存在する単語リストが出力されてもよい。 In the morphological analysis (S21) in FIG. 2, the newly registered business negotiation information such as the business negotiation name is morphologically analyzed and divided into word units. Of the words obtained as a result, part-of-speech information may be referred to and only nouns may be left. Furthermore, words that do not contribute to the degree of similarity may be excluded based on a preset excluded word list. In this morphological analysis, negotiation information such as a new negotiation name may be input and a word list existing in the new negotiation may be output.

図2における新規商談ベクトル化(S22)では、新規商談名等の商談情報に登場する単語の重み付き単語ベクトルを足し合わせ、新規商談名をベクトル化してもよい。この新規商談ベクトル化では、新規商談に存在する単語リスト及び単語×200次元数値のテーブル(重み付き)が入力され、新規商談ベクトル(200次元)が出力されてもよい。このように重み付き単語ベクトルを用いて新規商談ベクトルを生成することで、類似度計算における精度を高めることができる。 In the new negotiation vectorization (S22) in FIG. 2, the weighted word vectors of the words that appear in the negotiation information such as the new negotiation name may be added together to vectorize the new negotiation name. In this new negotiation vectorization, a word list and a table of words×200-dimensional numerical values (weighted) existing in the new negotiation may be input, and the new negotiation vector (200-dimensional) may be output. By thus generating the new negotiation vector using the weighted word vector, the accuracy in the similarity calculation can be improved.

図2における類似度計算(S23)では、新規商談ベクトルと既に生成されている(過去)商談ベクトルの内積を取ることで、類似度を計算してもよい。この類似度計算では新規商談ベクトル及び商談×200次元数値のテーブルが入力され、商談毎類似度のテーブルが出力されてもよい。 In the similarity calculation (S23) in FIG. 2, the similarity may be calculated by taking the inner product of the new negotiation vector and the already generated (past) negotiation vector. In this similarity calculation, a table of new negotiation vector and negotiation×200-dimensional numerical value may be input, and a table of similarity for each negotiation may be output.

図2における類似商談提示(S24)では、選択部20が、新規商談ベクトルと類似度が大きいものの中から閾値によって提示候補を決めてもよいし、類似度の大きいものから順に所定数の候補が提示候補と決定されてもよい。提示候補の中から当該新規商談と登録者が同じ商談は除外してもよい。この結果得られた類似商談リストを提示してもよい。この類似商談提示では、商談毎類似度のテーブルが入力され、類似商談リストが出力されてもよい。 In the similar business negotiation presentation (S24) in FIG. 2, the selection unit 20 may determine a presentation candidate by a threshold value from those having a high similarity to the new business negotiation vector, or a predetermined number of candidates may be selected in descending order of the similarity. It may be determined as a presentation candidate. It is also possible to exclude, from the presentation candidates, the new business negotiation and the business negotiation with the same registrant. The similar business negotiation list obtained as a result may be presented. In this similar negotiation presentation, a table of the degree of similarity for each negotiation may be input, and a similar negotiation list may be output.

本実施の形態のように単語分散表現化及び出現頻度にもとづく重み付けを行い、商談名等の商談情報をベクトル化することで、キーワード検索とは異なり、文字がマッチしていなくても類似性を評価可能となる。 As in this embodiment, by performing word distributed expression and weighting based on appearance frequency and vectorizing business negotiation information such as business negotiation name, unlike keyword search, similarity can be achieved even if characters do not match. Can be evaluated.

一例として「工場の自動化」という商談名を入力した場合には、図4で示すような類似商談名と距離(distance)を含む結果が出力され、「自動化」という単語がなくても、「省エネ」や「IoT導入」などを含む類似商談がリストアップされることとなる。 As an example, when the negotiation name “automation of the factory” is input, the result including the name of the similar negotiation and the distance as shown in FIG. 4 is output. “,” “IoT introduction”, etc. will be listed.

《方法》
主に図5を用いて、本実施の形態の情報処理装置を用いた情報処理方法の一例について説明する。なお、ここでは一例を示しており、上記「構成」で述べた全ての態様及び下記「効果」で述べる全ての態様を「方法」において適用することができる。
"Method"
An example of the information processing method using the information processing apparatus according to the present embodiment will be described mainly with reference to FIG. It should be noted that an example is shown here, and all the aspects described in the above “configuration” and all the aspects described in the following “effect” can be applied in the “method”.

ユーザが新規商談をパソコンの端末といった入力部から入力すると、当該新規商談に関する情報が記憶部40の一種である商談データベースに登録される。なお情報の入力は音声によって行われてもよい。 When the user inputs a new business negotiation from an input unit such as a terminal of a personal computer, information about the new business negotiation is registered in a business negotiation database, which is a kind of the storage unit 40. The input of information may be performed by voice.

生成部10は所定の時間毎(例えば10〜30秒毎、典型的には20秒毎)に商談データベースにアクセスし、新規商談が入力されたかどうかを確認する。なお、このような態様に限られることはなく、新規商談が入力されると自動的に生成部10が当該新規商談に関する情報を入手するようにしてもよい。所定の時間毎に商談データベースにアクセスして新規商談の情報を取得する態様を採用した場合には、商談データベースとの間での簡易な連携で新規商談の情報を入手でき、またメンテナンスがしやすい点で有益である。 The generation unit 10 accesses the negotiation database every predetermined time (for example, every 10 to 30 seconds, typically every 20 seconds), and confirms whether a new negotiation has been input. Note that the present invention is not limited to such an aspect, and when a new business negotiation is input, the generation unit 10 may automatically obtain information regarding the new business negotiation. When adopting the mode of accessing the negotiation database every predetermined time and acquiring the information of the new negotiation, the information of the new negotiation can be obtained by the simple cooperation with the negotiation database and the maintenance is easy. It is beneficial in terms.

新規商談が入力されていることが確認できた場合には、生成部10は、当該新規商談に関する情報を抽出し、当該新規商談に類似する類似商談を算出する。そして、例えば一定数の類似商談(例えば上位5つ)又は閾値以上の類似度を有する類似商談が選択部20で選択される。 When it is confirmed that the new negotiation has been input, the generation unit 10 extracts information about the new negotiation and calculates a similar negotiation similar to the new negotiation. Then, for example, the selection unit 20 selects a certain number of similar business negotiations (for example, the top five) or similar business negotiations having a degree of similarity equal to or more than a threshold value.

このように類似商談が選択部20で選択されると、選択された類似商談に関する情報が電子メールを介してユーザに送信される。電子メールではリンク情報が含まれており、リンク情報をクリックすることで、図6に示すような情報を見られるようにしてもよい。図6では、顧客名、プロジェクトコードであるPコード、担当者を示すPM、受注額、競合企業が示される態様となっている。担当者を示すPMではリンク情報が含まれており、当該リンク情報をクリックすると、担当者に関する情報を閲覧できるようにしてもよい。担当者に関する情報としては、アクセス手段の他に顔写真が含まれてもよい。このような顔写真を確認できるようにすることで、当該担当者と実際に打ち合わせを行う際にスムーズに会うことができ、また顔写真から自己と面識があるかをユーザが判断できる点で有益である。担当者に関する情報としては、当該担当者の入社年、役職、保有資格等も含まれてもよい。役職が含まれる態様を採用した場合に当該担当者に気軽にアクセスできるかどうかをユーザが判断でき、入社年が含まれる態様を採用した場合には当該担当者の同期の知人を介して当該担当者にアクセスすることも可能となる。 When the similar business negotiation is selected by the selection unit 20 in this manner, information regarding the selected similar business negotiation is transmitted to the user via the electronic mail. The link information is included in the e-mail, and the information as shown in FIG. 6 may be viewed by clicking the link information. In FIG. 6, the customer name, the P code that is the project code, the PM indicating the person in charge, the order amount, and the competitor are shown. The PM indicating the person in charge includes the link information, and clicking the link information may allow the information regarding the person in charge to be browsed. The information about the person in charge may include a facial photograph in addition to the access means. Being able to check such a facial photograph is useful in that it allows the person in charge to meet smoothly when actually having a meeting with the person in charge and that the user can judge whether or not he/she knows himself/herself from the facial photograph. Is. The information regarding the person in charge may include the year of joining the person in charge, the title, the qualification for holding, and the like. The user can determine whether or not the person in charge can easily access the person in charge when the mode that includes the position is adopted, and in the case that the mode that includes the year of hire is adopted, the person in charge can be in charge through the acquaintance of the person in charge. It is also possible to access the person.

商談データベースに登録されている商談に関する情報の全て又は一部が一定時間(例えば深夜であり、一例として午前2時)に取得される。なお、既に記憶部40で取得されている情報は取得されず、未だ取得されていない商談に関する情報のみ(差分のみ)が生成部10で取得されてもよい。 All or part of the information about the business negotiation registered in the business negotiation database is acquired at a fixed time (for example, midnight, 2:00 am as an example). It should be noted that the information already acquired in the storage unit 40 may not be acquired, and only the information regarding the negotiation that has not been acquired yet (only the difference) may be acquired by the generation unit 10.

そして、このようにして取得された商談データベースに登録されている商談に関する情報を用いて、生成部10が機械学習を行い、商談のベクトル化を行う。このようにベクトル化された情報を用いて、前述した新規商談と類似するベクトルを持つ商談を選択することとなる。 Then, the generation unit 10 performs machine learning to vectorize the negotiation using the information about the negotiation registered in the negotiation database thus acquired. By using the information thus vectorized, a business negotiation having a vector similar to the new business negotiation described above is selected.

なお、図7に示す態様では、商談類似度学習と、新規商談監視及びコメント投稿、新規商談監視及びコメント投稿が機能しているかどうかを監視するプロセス監視、パスワード設定等を一般的な運用を管理する運用管理が行われることが示されている。 Note that in the mode shown in FIG. 7, general operations such as negotiation similarity learning, new negotiation monitoring and comment posting, process monitoring to monitor whether new negotiation monitoring and comment posting are functioning, and password setting are managed. It is shown that operational management is performed.

《効果》
次に、上述した構成からなる本実施の形態による効果であって、未だ説明していないものを中心に説明する。
"effect"
Next, the effects of the present embodiment having the above-described configuration, which are not described yet, will be mainly described.

記憶部40に記憶された複数の比較商談ベクトルの中から、ユーザが入力した対象商談文書に含まれている単語と当該単語に紐づけられている重みとを用いて生成された対象商談ベクトルに近い1つ以上の比較商談ベクトルを選択部20が選択し、当該比較商談ベクトルを有する商談に関する商談内容情報が出力される態様を採用した場合には、ユーザが入力した対象商談文書に近い情報を持つ商談内容情報をユーザが確認することができ、ユーザは商談を進めるに際して有益な情報を得ることができる。また、ベクトル化することで、キーワード検索とは異なり、文字がマッチしていなくても類似性の高い商談情報にアクセスすることができる。 From the plurality of comparison negotiation vectors stored in the storage unit 40, the target negotiation vector generated by using the word included in the target negotiation document input by the user and the weight associated with the word When the selecting unit 20 selects one or more close comparative negotiation vectors and outputs the negotiation content information regarding the negotiation having the comparative negotiation vector, the information close to the target negotiation document input by the user is selected. The user can confirm the negotiation content information that the user has, and the user can obtain useful information when proceeding with the negotiation. Further, by vectorizing, unlike the keyword search, it is possible to access negotiation information having high similarity even if characters do not match.

比較商談文書及び対象商談文書の各々が商談の題名を含み、商談の題名(つまり商談名)を用いて比較商談ベクトル及び対象商談ベクトルを生成する態様を採用した場合には、商談の題名を根拠にユーザは類似性の高い商談情報にアクセスすることができる。特に商談の題名の付け方をルール付けしている企業においてはこのような態様を採用することは有益である。また、商談の題名だけを用いて比較商談ベクトル及び対象商談ベクトルを生成する場合には、特徴ベクトルといったベクトル作成を簡易・迅速に行うことができる点で非常に有益である。商談の題名を用いる場合には、商談が進んでも当該題名は変わらない点でもシステムを簡易なものとすることができる点で優れている。また商談の題名と商談レポートのようなその他の商談情報を用いる場合には、商談の進行状況に合わせて商談の題名とその他の商談情報との重み(相対的な重みの値)を変えてもよく、商談の初期段階では商談の題名に対する第一重みW1をその他の商談情報に対する第二重みW2よりも重くし、商談が進んできた場合(例えば所定回数の商談が行われた場合、または商談開始から一定期間が経過した場合)には、商談の題名に対する第一重みW1をその他の商談情報に対する第二重みW2よりも軽くするように変化させてもよい。 If the comparison negotiation document and the target negotiation document each include the title of the negotiation, and the aspect of generating the comparison negotiation vector and the target negotiation vector using the title of the negotiation (that is, the negotiation name) is adopted, the title of the negotiation is used as the basis. In addition, the user can access the business negotiation information having high similarity. In particular, it is useful to employ such an aspect in a company in which rules for naming business talks are given. Further, when the comparison negotiation vector and the target negotiation vector are generated using only the title of the negotiation, it is very useful in that the vector such as the feature vector can be created easily and quickly. In the case of using the title of the business talk, it is excellent in that the title can be the same even if the business talk progresses and the system can be simplified. Also, when using other business negotiation titles and other business negotiation information such as business negotiation reports, the weights (relative weight values) of business negotiation titles and other business negotiation information may be changed according to the progress status of business negotiations. Often, in the initial stage of the business negotiation, the first weight W1 for the title of the business negotiation is set to be heavier than the second weight W2 for other business negotiation information, and the business negotiation progresses (for example, when a predetermined number of business negotiations are made, or When a certain period has elapsed from the start), the first weight W1 for the title of the negotiation may be changed to be lighter than the second weight W2 for the other negotiation information.

商談内容情報として選択部20によって選択された比較商談ベクトルを有する商談を行った担当者の人材情報が出力される態様を採用した場合には、人材情報を利用することで当該担当者にアクセスでき、ユーザが確認したい商談の内容を当該担当者に直接聞くことができる。この意味からすると、担当者の人材情報が当該担当者へのアクセス手段を含む場合には、非常に有益である。 When the aspect in which the personnel information of the person in charge who has the business negotiation having the comparison negotiation vector selected by the selection unit 20 is output as the negotiation content information is adopted, the person in charge can be accessed by using the personnel information. , The user can directly ask the person in charge about the contents of the business negotiation that the user wants to confirm. From this point of view, it is very useful when the personnel information of the person in charge includes access means to the person in charge.

商談内容情報として、選択部20によって選択された比較商談ベクトルを有する商談における受注額又は予算額を出力する態様を採用した場合には、比較している商談の規模感をつかむことができ、自己が進めている商談と近いかどうかをユーザが判断できる。また商談内容情報として、選択部20によって選択された比較商談ベクトルを有する商談における競合企業を出力する態様を採用した場合には、自己が進めている商談と同じ競合企業であるかどうかをユーザが判断できる。競合企業が同一であった場合には、過去の商談(比較商談)ではどのような対応を当該競合企業が取って来たかを担当者に聞いたり、記憶部40に記憶されている情報から取得したりすることができる。一例としては、競合企業が技術力で勝負してくるのか価格面で勝負してくるのか等をユーザは把握することができる。 When the mode of outputting the order amount or the budget amount in the business negotiation having the comparison business negotiation vector selected by the selection unit 20 as the business negotiation content information is adopted, the sense of scale of the business negotiation being compared can be grasped, and The user can determine whether or not it is close to the business negotiation that is underway. Further, in the case of adopting a mode of outputting the competitors in the negotiation having the comparison negotiation vector selected by the selection unit 20 as the negotiation content information, the user determines whether or not the competitor is the same as the negotiation in progress. I can judge. When the competitors are the same, the person in charge is asked what kind of correspondence the competitor has taken in the past business negotiations (comparative business negotiations), or obtained from the information stored in the storage unit 40. You can As an example, the user can understand whether the competitors will compete in terms of technology or price.

商談内容情報として、選択部20によって選択された比較商談ベクトルを有する商談における相手方担当者に関連する関連担当者情報を出力するとともに、当該関連担当者情報に関連付けされた担当者の人材情報を出力する態様を採用した場合には、自己が進めている商談と、過去の商談(比較商談)での相手方担当者や当該相手方担当者に関連付けされた担当者とを比較することができる。相手方担当者に関連付けされた担当者として相手方担当者の上司が登録されている場合には、自己が進めている商談の相手方担当者の上司と過去の商談(比較商談)での上司が合致する場合には、過去の商談での競合企業の商談の仕方を参照することができる。 As the negotiation content information, the related person information related to the other person in charge in the negotiation having the comparison negotiation vector selected by the selection unit 20 is output, and the personnel information of the person associated with the related person information is output. In the case of adopting the mode described above, it is possible to compare the business negotiation that the user is promoting with the person in charge of the other party in the past business negotiation (comparative business negotiation) or the person in charge associated with the person in charge of the other party. When the boss of the person in charge of the other party is registered as the person in charge who is associated with the person in charge of the other party, the boss of the person in charge of the other party of the business negotiation that he is proceeding with matches the boss in the past business negotiation (comparative business negotiation) In this case, it is possible to refer to the business negotiations of the competitors in the past business negotiations.

比較商談文書及び対象商談文書の各々は商談の題名及び商談レポートを含み、商談の題名及び商談レポートを用いて、比較商談ベクトル及び対象商談ベクトルを生成する態様を採用した場合には、商談の題名及び商談レポートの両方を用いてベクトル(特徴ベクトル)を生成することから、商談内容にも着目して類似性を判断でき、より精度の高いで類似商談を提示できる。商談の題名に対する重みと商談レポートに対する重みの相対的な値を商談の進行に合わせて変える態様を採用した場合には、商談の進行状況に応じて商談の題名と商談レポートの重みを変えることができ、より高い精度で類似商談を提示できる。 Each of the comparative negotiation document and the target negotiation document includes the title of the negotiation and the negotiation report, and when the aspect of generating the comparison negotiation vector and the target negotiation vector by using the title of the negotiation and the negotiation report is adopted, the title of the negotiation is adopted. Since the vector (feature vector) is generated by using both the business negotiation report and the business negotiation report, it is possible to judge the similarity by paying attention to the content of the business negotiation and to present the similar business negotiation with higher accuracy. When adopting a mode in which the relative values of the weight of the negotiation title and the weight of the negotiation report are changed according to the progress of the negotiation, the title of the negotiation and the weight of the negotiation report can be changed according to the progress of the negotiation. It is possible to present similar business negotiations with higher accuracy.

商談レポートの数量から商談の進捗状況を判断し、商談の題名、商談レポート及び商談の進捗状況を用いて比較商談ベクトル及び対象商談ベクトルを生成する態様を採用した場合には、商談の題名及び商談レポートに加えて商談の進行状況も加味してベクトル(特徴ベクトル)を生成することから、自己が進めている商談の進行状況も合致する類似商談を提示できる点で有益である。また商談レポートの数量を用いることで、商談の進捗状況を簡易に情報として取り込むことができる点で有益である。 In the case of adopting a mode in which the progress of the negotiation is judged from the quantity of the negotiation report, and the comparative negotiation vector and the target negotiation vector are generated using the title of the negotiation, the negotiation report and the progress of the negotiation, the title of the negotiation and the negotiation Since the vector (feature vector) is generated in consideration of the progress status of the business talk in addition to the report, it is useful in that a similar business talk that matches the progress status of the business talk that the user is promoting can be presented. Further, by using the quantity of the business negotiation report, it is useful in that the progress status of the business negotiation can be easily captured as information.

なお、商談レポートの数量に加えて又は数量に変えて、商談開始から経過した長さ(年月日)を用いて商談の進行状況を判断し、当該商談の進行状況を用いて特徴ベクトルを生成してもよい。 In addition to or in place of the quantity of the business negotiation report, the progress status of the business negotiation is judged using the length (year/month/day) elapsed from the start of the business negotiation, and the feature vector is generated using the progress status of the business negotiation. You may.

第2の実施の形態
次に、本発明の第2の実施の形態について説明する。
Second Embodiment Next, a second embodiment of the present invention will be described.

本実施の形態では、図8で示すように学習過程において「言語モデルによる単語ベクトル化」の工程(S88)が行われ、図9で示すように類似商談算出過程において「重み付き単語ベクトルによる新規商談名ベクトル化」の工程(S92)及び「言語モデルによる新規商談名ベクトル化」の工程(S98)が行われている。本実施の形態では、第1の実施の形態で採用したあらゆる構成を第2の実施の形態でも採用することができる。第1の実施の形態で説明した部材に対しては同じ符号を付して説明する。 In the present embodiment, as shown in FIG. 8, the step of “word vectorization by language model” (S88) is performed in the learning process, and in the similar negotiation calculation process as shown in FIG. The step of "vectorizing negotiation name" (S92) and the step of "vectorizing new negotiation name by language model" (S98) are performed. In this embodiment, any configuration adopted in the first embodiment can be adopted in the second embodiment. The same reference numerals are given to the members described in the first embodiment for description.

図8における形態素解析(S81)、単語ベクトル化(S82)、単語重要度計算(S83)及び重み付き単語ベクトル化(S85)では、図1における形態素解析(S11)、単語ベクトル化(S12)、単語重要度計算(S13)及び重み付き単語ベクトル化(S15)と同様の処理が行われる。 In the morphological analysis (S81), word vectorization (S82), word importance calculation (S83) and weighted word vectorization (S85) in FIG. 8, the morphological analysis (S11), word vectorization (S12), The same processing as the word importance calculation (S13) and the weighted word vectorization (S15) is performed.

図8における言語モデルによる単語ベクトル化(S88)では、あらかじめ学習しておいた言語モデル(ニューラルネットワーク)に過去商談名等の商談情報の単語を入力し、次元を追加して特徴ベクトル(次元追加特徴ベクトル)を生成してもよく、例えば1024次元の数値ベクトル化してもよい。この言語モデルによる単語ベクトル化では単語リスト及び学習済み言語モデル(学習済み深層学習モデル)が入力され、単語×1024次元数値のテーブルが出力されてもよい。 In the word vectorization (S88) by the language model in FIG. 8, words of negotiation information such as past negotiation names are input to the language model (neural network) that has been learned in advance, and dimensions are added to add feature vectors (dimension addition). (Feature vector) may be generated, and for example, a 1024-dimensional numerical vector may be generated. In the word vectorization by this language model, a word list and a learned language model (learned deep learning model) may be input and a table of words×1024-dimensional numerical values may be output.

言語モデルを用いた商談ベクトル化(S88)を用い場合には、あらかじめ大量の文書から深層学習により、単語をベクトル化する外部モデルを構築しておいてもよい。この外部モデルを適用することで、追加次元(例えば1024次元数値)のテーブルを出力してもよい。 When the negotiation vectorization using a language model (S88) is used, an external model for vectorizing a word may be constructed in advance from a large number of documents by deep learning. By applying this external model, a table of additional dimensions (for example, 1024-dimensional numerical values) may be output.

図8における商談ベクトル化(S84)では、単語ベクトルと単語重要度を用いて、商談名をベクトル化してもよい。さらに言語モデルから作成した単語ベクトルを用いて商談名等の商談情報をベクトル化し、両者を線形接合して、次元を追加したテーブルが生成されてもよい。この商談ベクトル化では、例えば、単語×200次元数値のテーブル、商談×単語の重要度マトリクス及び単語×1024次元数値のテーブルが入力され、商談×1224次元数値のテーブルが出力されてもよい。 In the negotiation vectorization (S84) in FIG. 8, the negotiation name may be vectorized using the word vector and the word importance. Further, a table in which dimensions are added may be generated by vectorizing business negotiation information such as business negotiation name using a word vector created from a language model and linearly joining the two. In this negotiation negotiation vectorization, for example, a table of words×200-dimensional numerical values, a negotiation×word importance matrix, and a table of words×1024-dimensional numerical values may be input, and a table of negotiations×1224-dimensional numerical values may be output.

図9では、次元の追加された特徴ベクトルを用いて、類似商談が検出されることになる。図9における形態素解析(S91)、重み付き単語ベクトルによる新規商談ベクトル化(S92)及び類似商談提示(S94)では、図2における形態素解析(S21)、新規商談ベクトル化(S22)及び類似商談提示(S24)と同様の処理が行われる。 In FIG. 9, similar negotiations will be detected using the feature vector with the added dimension. In the morphological analysis (S91), the new negotiation vectorization by weighted word vector (S92) and the similar negotiation presentation (S94) in FIG. 9, the morphological analysis (S21), the new negotiation vectorization (S22) and the similar negotiation presentation in FIG. The same processing as (S24) is performed.

図9における言語モデルによる新規商談ベクトル化(S98)では、新規商談名等の商談情報に登場する単語を予め学習しておいた言語モデルに順番に入力し、単語ベクトルを得てもよい。それらを足し合わせて、新規商談名等の商談情報をベクトル化してもよい。この言語モデルによる新規商談ベクトル化では、新規商談等の商談情報に存在する単語リスト及び学習済み言語モデルが入力され、言語モデルによる新規商談ベクトル(1024次元)が出力されてもよい。 In the new negotiation vectorization by the language model in FIG. 9 (S98), the words appearing in the negotiation information such as the new negotiation name may be sequentially input to the language model learned in advance to obtain the word vector. The business negotiation information such as a new business negotiation name may be vectorized by adding them. In the new negotiation vectorization by the language model, the word list and the learned language model existing in the negotiation information such as the new negotiation may be input, and the new negotiation vector (1024 dimensions) by the language model may be output.

図9における類似度計算(S93)では、重み付き単語ベクトルによる新規商談ベクトル化及び言語モデルによる新規商談ベクトル化の出力を線形接合した1224次元の新規商談ベクトルと既に生成されている(過去)商談ベクトルの内積を取ることで、類似度を計算してもよい。この類似度計算では、新規商談ベクトル、言語モデルによる新規商談ベクトル及び商談×1224次元数値のテーブルが入力され、商談毎の類似度のテーブルが出力されてもよい。 In the similarity calculation (S93) in FIG. 9, a 1224-dimensional new business negotiation vector in which the outputs of the new business negotiation vectorization using the weighted word vector and the new business negotiation vectorization using the language model are linearly joined and already generated (past) business negotiations The similarity may be calculated by taking the dot product of the vectors. In this similarity calculation, a new negotiation vector, a new negotiation vector based on a language model, and a table of negotiations×1224-dimensional numerical values may be input, and a similarity table for each negotiation may be output.

本実施の形態のような態様を採用することで、次元数を増やすことができる。このため、いわゆる多義語にもより適切に対応することができ、同じ文言でも前後の単語との関係から文言の意味に「深さ」を加えることができる。つまり、文脈を考慮することによって、同じ文字であっても文脈に沿った意味に合わせてベクトル化することができる。図10に示す態様では、同じ「火力」という文字でも、第一領域では火器の「火力」を意味し、第二領域では火力発電の「火力」を意味し、第三領域では調理時の「火力」を意味することが示されているが、このような意味の違いを考慮して特徴ベクトルを生成できる。 The number of dimensions can be increased by adopting the mode as in this embodiment. Therefore, it is possible to more appropriately deal with so-called polysemous words, and it is possible to add "depth" to the meaning of the wording even in the same wording from the relationship with the words before and after. That is, by considering the context, even the same character can be vectorized according to the meaning according to the context. In the aspect shown in FIG. 10, even with the same word “fire power”, the first region means “fire power” of a firearm, the second region means “fire power” of thermal power generation, and the third region means “fire power” during cooking. Although it has been shown to mean "fire power", the feature vector can be generated in consideration of such difference in meaning.

上述した各実施の形態の記載及び図面の開示は、特許請求の範囲に記載された発明を説明するための一例に過ぎず、上述した実施の形態の記載又は図面の開示によって特許請求の範囲に記載された発明が限定されることはない。 The description of each of the above-described embodiments and the disclosure of the drawings are merely examples for explaining the invention described in the claims, and the scope of the claims is defined by the description of the above-described embodiments or the disclosure of the drawings. The described invention is not limited.

10 生成部
20 選択部
30 出力部
40 記憶部
10 generation unit 20 selection unit 30 output unit 40 storage unit

Claims (10)

ユーザが入力した対象商談文書に含まれている単語と当該単語に紐づけられている重みとを用いて対象商談ベクトルを生成する生成部と、
記憶部に記憶されている、商談に関する比較商談文書に含まれている単語と当該単語に紐づけられている重みとを用いて当該比較商談文書に対する複数の比較商談ベクトルから、前記対象商談ベクトルに近い1つ以上の比較商談ベクトルを選択する選択部と、
前記選択部によって選択された比較商談ベクトルを有する商談に関する商談内容情報を出力する出力部と、
を備える、情報処理装置。
A generation unit that generates a target negotiation vector using a word included in the target negotiation document input by the user and a weight associated with the word;
From the plurality of comparison negotiation vectors for the comparison negotiation document, which are stored in the storage unit and included in the comparison negotiation document related to the negotiation and the weight associated with the word, to the target negotiation vector. A selection unit for selecting one or more comparison negotiation vector close to each other,
An output unit for outputting business negotiation content information regarding a business negotiation having the comparative business negotiation vector selected by the selection unit;
An information processing device comprising:
前記比較商談文書及び前記対象商談文書の各々は商談の題名を含み、
前記生成部は、商談の題名を用いて前記比較商談ベクトル及び前記対象商談ベクトルを生成する、請求項1に記載の情報処理装置。
Each of the comparison negotiation document and the target negotiation document includes a title of the negotiation,
The information processing apparatus according to claim 1, wherein the generation unit generates the comparison negotiation vector and the target negotiation vector using the title of the negotiation.
前記出力部は、商談内容情報として、前記選択部によって選択された比較商談ベクトルを有する商談を行った担当者の人材情報を出力する、請求項1又は2のいずれかに記載の情報処理装置。 The information processing apparatus according to claim 1, wherein the output unit outputs, as the business negotiation content information, personnel information of a person in charge who has a business negotiation having the comparison business negotiation vector selected by the selection unit. 前記担当者の人材情報は、当該担当者へのアクセス手段を含む、請求項3に記載の情報処理装置。 The information processing apparatus according to claim 3, wherein the personnel information of the person in charge includes access means to the person in charge. 前記出力部は、商談内容情報として、前記選択部によって選択された比較商談ベクトルを有する商談における受注額、予算額又は競合企業を出力する、請求項1乃至4のいずれか1項に記載の情報処理装置。 The information according to any one of claims 1 to 4, wherein the output unit outputs, as the negotiation content information, an order amount, a budget amount, or a competitor in a negotiation having the comparison negotiation vector selected by the selection unit. Processing equipment. 前記出力部は、商談内容情報として、前記選択部によって選択された比較商談ベクトルを有する商談における相手方担当者に関連する関連担当者情報を出力するとともに、当該関連担当者情報に関連付けされた担当者の人材情報を出力する、請求項1乃至5のいずれか1項に記載の情報処理装置。 The output unit outputs, as the negotiation content information, the related person information related to the person in charge of the other party in the business negotiation having the comparison business negotiation vector selected by the selection unit, and the person associated with the related business person information. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the information processing apparatus outputs the human resource information. 前記比較商談文書及び前記対象商談文書の各々は商談の題名及び商談レポートを含み、
前記生成部は、商談の題名及び商談レポートを用い、商談の題名に対する第一重みと商談レポートに対する第二重みとを用いて前記比較商談ベクトル及び前記対象商談ベクトルを生成し、
前記第一重みと前記第二重みの値を商談の進行に合わせて変える、請求項1乃至6のいずれか1項に記載の情報処理装置。
Each of the comparison negotiation document and the target negotiation document includes a negotiation title and a negotiation report,
The generation unit uses the title of the negotiation and the negotiation report, and generates the comparative negotiation vector and the target negotiation vector using the first weight for the title of the negotiation and the second weight for the negotiation report,
7. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the values of the first weight and the second weight are changed according to the progress of negotiations.
前記比較商談文書及び前記対象商談文書の各々は商談の題名及び商談レポートを含み、
前記生成部は、商談レポートの数量から商談の進捗状況を判断し、商談の題名、商談レポート及び商談の進捗状況を用いて前記比較商談ベクトル及び前記対象商談ベクトルを生成する、請求項1乃至7のいずれか1項に記載の情報処理装置。
Each of the comparison negotiation document and the target negotiation document includes a negotiation title and a negotiation report,
The said production|generation part judges the progress of a negotiation from the quantity of a negotiation report, and produces the said comparative negotiation vector and the said target negotiation vector using the title of a negotiation, the negotiation report, and the progress of a negotiation. The information processing apparatus according to any one of 1.
生成部によって、ユーザが入力した対象商談文書に含まれている単語と当該単語に紐づけられている重みとを用いて対象商談ベクトルを生成する工程と、
記憶部に記憶されている、商談に関する比較商談文書に含まれている単語と当該単語に紐づけられている重みとを用いて当該比較商談文書に対する複数の比較商談ベクトルから、選択部によって、前記対象商談ベクトルに近い1つ以上の比較商談ベクトルを選択する工程と、
出力部によって、前記選択部で選択された比較商談ベクトルを有する商談に関する商談内容情報を出力する工程と、
を備える、情報処理方法。
A step of generating a target negotiation vector using a word included in the target negotiation document input by the user and a weight associated with the word by the generation unit;
From the plurality of comparison negotiation vectors for the comparison negotiation document stored in the storage unit, using the words included in the comparison negotiation document regarding the negotiation and the weights associated with the word, the selection unit Selecting one or more comparison negotiation vectors close to the target negotiation vector,
A step of outputting, by the output unit, negotiation content information regarding a negotiation having the comparison negotiation vector selected by the selection unit;
An information processing method comprising:
情報処理装置にインストールするためのプログラムであって、
プログラムをインストールされた情報処理装置は、
ユーザが入力した対象商談文書に含まれている単語と当該単語に紐づけられている重みとを用いて対象商談ベクトルを生成する生成部と、
記憶部に記憶されている、商談に関する比較商談文書に含まれている単語と当該単語に紐づけられている重みとを用いて当該比較商談文書に対する複数の比較商談ベクトルから、前記対象商談ベクトルに近い1つ以上の比較商談ベクトルを選択する選択部と、
前記選択部によって選択された比較商談ベクトルを有する商談に関する商談内容情報を出力する出力部と、
を備える、プログラム。
A program for installing in an information processing device,
The information processing device installed with the program
A generation unit that generates a target negotiation vector using a word included in the target negotiation document input by the user and a weight associated with the word;
From the plurality of comparison negotiation vectors for the comparison negotiation document, which are stored in the storage unit and included in the comparison negotiation document related to the negotiation and the weight associated with the word, to the target negotiation vector. A selection unit for selecting one or more comparison negotiation vector close to each other,
An output unit for outputting business negotiation content information regarding a business negotiation having the comparative business negotiation vector selected by the selection unit;
A program that comprises:
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