JP2020035351A - Information processing device, information processing system, and information processing program - Google Patents

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Abstract

To provide an information processing device, an information processing system and an information processing program capable of associating evidence information extracted from an evidence image with registered evidence report information even in the case that information necessary for association is insufficient.SOLUTION: In an information processing system, a relay server 14 includes: an acquisition unit 64 for acquiring item information related to an item of a receipt extracted from an image representing the receipt and an expense report representing report contents of expense preliminarily registered in a predetermined application unit; and an association unit 66 for associating the item information with the expense report by using a correspondence degree between the expense report and the item information.SELECTED DRAWING: Figure 8

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理システム、及び情報処理プログラムに関する。   The present invention relates to an information processing device, an information processing system, and an information processing program.

特許文献1には、コンピュータ・プロセッサに接続されたスキャナまたはデジタル・カメラなどの画像取り込み装置を含むシステムを使用して経費領収書を記憶し、処理する方法が提案されている。詳細には、コンピュータ・プロセッサ上で経費領収書の電子画像を受信する工程と、電子画像を処理して経費データを得る工程と、電子経費報告書に経費データを記入する工程と、電子経費報告書を表示する工程とを含む。   U.S. Pat. No. 6,077,064 proposes a method for storing and processing expense receipts using a system including an image capture device such as a scanner or digital camera connected to a computer processor. Specifically, receiving an electronic image of the expense receipt on a computer processor, processing the electronic image to obtain expense data, filling the electronic expense report with the expense data, Displaying a letter.

特許文献2には、コンピュータを、特定のユーザを示す特定のユーザIDと、領収書の画像を示す画像データと、画像データに含まれるキャラクタを示す領収情報データとを少なくとも含む経費データを、ネットワークを介して接続された端末装置から取得するデータ取得手段、データ取得手段によって取得された経費データに含まれる特定のユーザID、画像データ、及び領収情報データと、経費データを識別するための経費IDとを関連付けて、第一記憶装置に保存する第一保存手段、特定の業務手続に関する一連のデータ処理に用いられるサービス情報であって、サービス情報を識別するサービスIDとユーザIDとを少なくとも含むサービス情報を記憶する第二記憶装置から、第一記憶装置に保存されている特定のユーザIDに関連付けられているサービスIDを特定するサービス特定手段、及びサービス特定手段によって特定されたサービスIDを、特定のユーザIDと関連付けられている経費IDと関連付けて、第一記憶装置に保存する第二保存手段として機能させるデータ管理プログラムが提案されている。   Patent Literature 2 discloses that a computer uses a network to store expense data including at least a specific user ID indicating a specific user, image data indicating an image of a receipt, and receipt information data indicating a character included in the image data. Acquisition means for acquiring from a terminal device connected via the PC, a specific user ID, image data, and receipt information data included in the expense data acquired by the data acquisition means, and an expense ID for identifying the expense data A first storage unit for storing in the first storage device in association with the service information, a service information used for a series of data processing related to a specific business procedure, including at least a service ID for identifying the service information and a user ID. From a second storage device that stores information to a specific user ID stored in the first storage device Service specifying means for specifying the service ID assigned to the user, and the service ID specified by the service specifying means is stored in the first storage device in association with the expense ID associated with the specific user ID. A data management program that functions as a means has been proposed.

特表2006−511896号公報JP 2006-511896 A 特開2015−162077号公報JP 2015-162077 A

領収書などの証憑の画像から抽出された証憑に関係する証憑情報を、予め登録されている証憑の報告内容を表す証憑報告情報に関連付ける際に、証憑によっては関連付けに必要な情報が不足する場合があり、関連付けができないことがあった。そこで、本発明は、関連付けに必要な情報が不足する場合であっても証憑の画像から抽出された証憑情報を登録されている証憑報告情報に関連付けが可能な情報処理装置、情報処理システム、及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。   When associating the voucher information related to the voucher extracted from the voucher image such as a receipt with the voucher report information indicating the report content of the voucher registered in advance, the information necessary for the association is insufficient depending on the voucher There was a case that could not be associated. Therefore, the present invention provides an information processing apparatus, an information processing system, and an information processing apparatus that can associate voucher information extracted from a voucher image with registered voucher report information even when information necessary for association is insufficient. It is intended to provide an information processing program.

請求項1に記載の情報処理装置は、証憑を表す画像から抽出した証憑に関係する証憑情報、及び予め定めた申請単位で予め登録されている証憑の報告内容を表す証憑報告情報を取得する取得部と、前記取得部が取得した前記証憑報告情報と前記証憑情報との対応度を用いて、前記証憑報告情報に前記証憑情報を関連付ける関連付け部と、を含む。   The information processing apparatus according to claim 1, wherein the voucher information related to the voucher extracted from the image representing the voucher and the voucher report information representing the report content of the voucher registered in advance in a predetermined application unit are acquired. And an associating unit that associates the voucher information with the voucher report information using a degree of correspondence between the voucher report information and the voucher information acquired by the acquisition unit.

請求項2に記載の発明は、請求項1に記載の発明において、前記関連付け部は、前記証憑報告情報に対する対応度を表す対応関数を前記証憑情報から求め、当該対応関数を用いて関連付けを行う。   According to a second aspect of the present invention, in the first aspect of the present invention, the associating unit obtains a corresponding function representing the degree of correspondence to the voucher report information from the voucher information, and performs association using the corresponding function. .

請求項3に記載の発明は、請求項2に記載の発明において、前記対応関数は、前記証憑報告情報に含まれる証憑項目に対する、前記証憑情報の対応度を求めるための関数である。   According to a third aspect of the present invention, in the second aspect, the correspondence function is a function for obtaining a degree of correspondence of the voucher information to a voucher item included in the voucher report information.

請求項4に記載の発明は、請求項2又は請求項3に記載の発明において、前記関連付け部は、前記対応関数から算出した前記対応度が予め定めた閾値以上となる証憑報告情報に前記証憑情報を関連付ける。   According to a fourth aspect of the present invention, in the second or third aspect, the associating unit stores the voucher report information in which the degree of correspondence calculated from the correspondence function is equal to or greater than a predetermined threshold. Associate information.

請求項5に記載の発明は、請求項1〜4の何れか1項に記載の発明において、前記関連付け部は、前記対応度が予め定めた対応度よりも低い場合は、前記証憑報告情報を新たに作成し、新たに作成した前記証憑報告情報に前記証憑情報を関連付ける。   In the invention according to claim 5, in the invention according to any one of claims 1 to 4, the associating unit transmits the voucher report information when the correspondence is lower than a predetermined correspondence. The voucher information is newly created, and the voucher information is associated with the newly created voucher report information.

請求項6に記載の発明は、請求項5に記載の発明において、前記関連付け部は、前記証憑報告情報を新たに作成する場合は、前記証憑情報を用いて新たに作成する前記証憑報告情報の名称を決定する。   According to a sixth aspect of the present invention, in the invention according to the fifth aspect, when the associating unit newly creates the voucher report information, the associating unit uses the voucher information to newly create the voucher report information. Determine the name.

請求項7に記載の発明は、請求項1〜6の何れか1項に記載の発明において、前記画像を受信する受信部と、前記受信部によって受信した前記画像から前記証憑情報を抽出する抽出部と、を更に備え、前記取得部は、前記抽出部によって抽出された前記証憑情報を取得する。   According to a seventh aspect of the present invention, in the invention according to any one of the first to sixth aspects, a receiving unit for receiving the image, and extracting the voucher information from the image received by the receiving unit And an acquisition unit, wherein the acquisition unit acquires the voucher information extracted by the extraction unit.

請求項8に記載の発明は、請求項1〜7の何れか1項に記載の発明において、前記関連付け部によって前記証憑報告情報に関連付けされた前記証憑情報を当該証憑情報に対応する前記画像と共に、前記証憑報告情報を管理する管理装置へ送信する送信部を更に備える。   The invention according to claim 8 is the invention according to any one of claims 1 to 7, wherein the voucher information associated with the voucher report information by the associating unit together with the image corresponding to the voucher information. A transmitting unit that transmits the voucher report information to a management device that manages the voucher report information.

請求項9に記載の情報処理システムは、証憑を表す画像を読み取る画像読取部と、前記画像読取部の読取結果から証憑に関係する証憑情報を抽出する抽出部と、証憑の報告内容を表す証憑報告情報を予め定めた申請単位で格納する格納部と、前記格納部に格納された前記証憑報告情報と前記抽出部によって抽出された前記証憑情報との対応度を用いて、前記証憑報告情報に前記証憑情報を関連付ける関連付け部と、を含む。   The information processing system according to claim 9, wherein the image reading unit reads an image representing a voucher, an extracting unit extracts voucher information related to the voucher from a reading result of the image reading unit, and a voucher representing a report content of the voucher. A storage unit that stores report information in a predetermined application unit, and using the degree of correspondence between the voucher report information stored in the storage unit and the voucher information extracted by the extraction unit, to the voucher report information And an associating unit for associating the voucher information.

請求項10に記載の情報処理プログラムは、コンピュータを、請求項1〜8の何れか1項に記載の情報処理装置の各部として機能させる。   An information processing program according to a tenth aspect causes a computer to function as each unit of the information processing apparatus according to any one of the first to eighth aspects.

請求項1に記載の情報処理装置によれば、関連付けに必要な情報が不足する場合であっても証憑の画像から抽出された証憑情報を登録されている証憑報告情報に関連付けが可能な情報処理装置を提供できる。   According to the information processing apparatus according to claim 1, even if the information required for the association is insufficient, the information processing that can associate the voucher information extracted from the voucher image with the registered voucher report information Equipment can be provided.

請求項2に記載の発明によれば、証憑報告情報に対する証憑情報の対応度を定量的に求めることが可能となる。   According to the second aspect of the invention, it is possible to quantitatively determine the degree of correspondence of voucher information to voucher report information.

請求項3に記載の発明によれば、証憑報告情報に対する証憑情報の対応度を求めることが可能となる。   According to the third aspect of the invention, it is possible to determine the degree of correspondence of the voucher information to the voucher report information.

請求項4に記載の発明によれば、関連付ける証憑報告情報を絞って対応度が高い証憑報告情報に証憑情報を関連付けることが可能となる。   According to the invention described in claim 4, it is possible to narrow down the voucher report information to be associated and associate the voucher information with the voucher report information having a high degree of correspondence.

請求項5に記載の発明によれば、対応度が低い証憑報告情報に証憑情報を誤って関連付けることを抑制できる。   According to the fifth aspect of the invention, it is possible to prevent the voucher information from being erroneously associated with the voucher report information having a low degree of correspondence.

請求項6に記載の発明によれば、証憑報告情報を新たに作成する場合に、証憑情報に合わせた名称を付与することが可能となる。   According to the invention described in claim 6, when newly creating voucher report information, it is possible to give a name corresponding to the voucher information.

請求項7に記載の発明によれば、証憑報告情報に関連付ける証憑情報を画像から抽出することが可能となる。   According to the invention described in claim 7, it is possible to extract voucher information associated with voucher report information from an image.

請求項8に記載の発明によれば、証憑報告情報に関連付けされた証憑情報と共に画像を管理装置に登録することが可能となる。   According to the invention described in claim 8, it is possible to register an image in the management device together with the voucher information associated with the voucher report information.

請求項9に記載の情報処理システムによれば、関連付けに必要な情報が不足する場合であっても証憑の画像から抽出された証憑情報を登録されている証憑報告情報に関連付けが可能な情報処理システムを提供できる。   According to the information processing system of claim 9, even if the information necessary for the association is insufficient, the information processing that can associate the voucher information extracted from the voucher image with the registered voucher report information System can be provided.

請求項9に記載の情報処理プログラムによれば、関連付けに必要な情報が不足する場合であっても証憑の画像から抽出された証憑情報を登録されている証憑報告情報に関連付けが可能な情報処理プログラムを提供できる。   According to the information processing program according to claim 9, even if the information necessary for the association is insufficient, the information processing that can associate the voucher information extracted from the voucher image with the registered voucher report information We can provide programs.

本実施形態に係る情報処理システムの概略構成を示す図である。FIG. 1 is a diagram illustrating a schematic configuration of an information processing system according to an embodiment. 本実施形態に係る画像形成装置の電気系の要部構成を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram illustrating a main configuration of an electric system of the image forming apparatus according to the exemplary embodiment. 本実施形態に係る中継サーバ、クラウドサーバ、及び情報処理端末装置の電気系の要部構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the principal part structure of the electrical system of the relay server, cloud server, and information processing terminal device which concern on this embodiment. 本実施形態に係る情報処理システムで行われるクラウドサービスを説明するための図である。FIG. 2 is a diagram illustrating a cloud service performed in the information processing system according to the embodiment. 経費レポートの一例を示す図である。It is a figure showing an example of an expense report. 経費エントリの情報の一例を示す図である。It is a figure showing an example of information of expense entry. 経費エントリに対応付けられた領収書の画像例を示す。5 shows an example of a receipt image associated with an expense entry. 本実施形態に係る画像形成装置、中継サーバ、及びクラウドサーバの各々が有する機能を表す機能ブロック図である。FIG. 2 is a functional block diagram illustrating functions of each of an image forming apparatus, a relay server, and a cloud server according to the embodiment. 日付、金額、費目、及び場所などの領収書に関する項目の一例を示す図である。It is a figure showing an example of an item about a receipt, such as a date, a price, a cost item, and a place. 本実施形態に係る画像形成装置の領収書の読取りを開始する際の操作画面の一例を示す図である。FIG. 5 is a diagram illustrating an example of an operation screen when reading of a receipt of the image forming apparatus according to the embodiment is started. 本実施形態に係る画像形成装置で行われる具体的な処理の流れの一例を示すフローチャートである。5 is a flowchart illustrating an example of a specific processing flow performed by the image forming apparatus according to the embodiment.

以下、本実施形態について図面を参照しつつ説明する。本実施形態では、複数の画像形成装置、中継サーバ、及びクラウドサーバがネットワーク等の通信回線を介して各々接続された情報処理システムを一例として説明する。図1は、本実施形態に係る情報処理システム10の概略構成を示す図である。   Hereinafter, the present embodiment will be described with reference to the drawings. In the present embodiment, an information processing system in which a plurality of image forming apparatuses, a relay server, and a cloud server are connected via a communication line such as a network will be described as an example. FIG. 1 is a diagram illustrating a schematic configuration of an information processing system 10 according to the present embodiment.

本実施形態に係る情報処理システム10は、図1に示すように、画像形成装置12と、情報処理装置としての中継サーバ14と、クラウドサーバ16と、情報処理端末装置17とを備えている。なお、本実施形態では、画像形成装置12及び情報処理端末装置17を1つのみ示すが複数備えてもよい。また、本実施形態では、中継サーバ14及びクラウドサーバ16も、それぞれ1つ備える例を説明するが、少なくとも一方は複数でもよい。   As shown in FIG. 1, the information processing system 10 according to the present embodiment includes an image forming apparatus 12, a relay server 14 as an information processing apparatus, a cloud server 16, and an information processing terminal device 17. In the present embodiment, only one image forming apparatus 12 and information processing terminal apparatus 17 are shown, but a plurality of image forming apparatuses 12 and information processing terminal apparatuses 17 may be provided. Further, in the present embodiment, an example will be described in which one relay server 14 and one cloud server 16 are provided, but at least one may be plural.

各画像形成装置12、中継サーバ14、及びクラウドサーバ16は、LAN(Local Area Network)、WAN(Wide Area Network)、インターネット、イントラネット等の通信回線18を介して各々接続されている。そして、画像形成装置12、中継サーバ14、及びクラウドサーバ16の各々は、通信回線18を介して各種データの送受信を相互に行うことが可能とされている。   Each of the image forming apparatuses 12, the relay server 14, and the cloud server 16 are connected via a communication line 18 such as a LAN (Local Area Network), a WAN (Wide Area Network), the Internet, and an intranet. The image forming apparatus 12, the relay server 14, and the cloud server 16 can mutually transmit and receive various data via the communication line 18.

本実施形態に係る情報処理システム10では、画像形成装置12で読み取った画像情報等の情報を予め指定したクラウドサーバ16へ転送する。また、画像形成装置12から情報をクラウドサーバ16に転送する際に、中継サーバ14を介して情報を転送する。   In the information processing system 10 according to the present embodiment, information such as image information read by the image forming apparatus 12 is transferred to a cloud server 16 designated in advance. When transferring information from the image forming apparatus 12 to the cloud server 16, the information is transferred via the relay server 14.

図2は、本実施形態に係る画像形成装置12の電気系の要部構成を示すブロック図である。   FIG. 2 is a block diagram illustrating a main configuration of an electric system of the image forming apparatus 12 according to the embodiment.

本実施形態に係る画像形成装置12は、図2に示すように、CPU(Central Processing Unit)20A、ROM(Read Only Memory)20B、及びRAM(Random Access Memory)20Cを含むコントロール・ユニット20を備えている。CPU20Aは、画像形成装置12の全体の動作を司る。RAM20Cは、CPU20Aによる各種プログラムの実行時のワークエリア等として用いられる。ROM20Bは、各種制御プログラムや各種パラメータ等が予め記憶される。そして、画像形成装置12は、コントロール・ユニット20の各部がシステムバス42によって電気的に接続されている。   As shown in FIG. 2, the image forming apparatus 12 according to the present embodiment includes a control unit 20 including a CPU (Central Processing Unit) 20A, a ROM (Read Only Memory) 20B, and a RAM (Random Access Memory) 20C. ing. The CPU 20A controls the overall operation of the image forming apparatus 12. The RAM 20C is used as a work area when the CPU 20A executes various programs. The ROM 20B stores various control programs and various parameters in advance. In the image forming apparatus 12, each unit of the control unit 20 is electrically connected by a system bus 42.

一方、本実施形態に係る画像形成装置12は、各種のデータやアプリケーション・プログラム等を記憶するHDD(hard disk drive)26を備えている。また、画像形成装置12は、ユーザインタフェース22に接続され、ユーザインタフェース22のディスプレイへの各種の操作画面等の表示を制御する表示制御部28を備えている。また、画像形成装置12は、ユーザインタフェース22に接続され、ユーザインタフェース22を介して入力される操作指示を検出する操作入力検出部30を備えている。そして、画像形成装置12では、HDD26、表示制御部28、及び操作入力検出部30がシステムバス42に電気的に接続されている。なお、本実施の形態に係る画像形成装置12では、HDD26を備える例を説明するが、これに限らず、フラッシュメモリ等の不揮発性の記憶部を備えてもよい。   On the other hand, the image forming apparatus 12 according to the present embodiment includes a hard disk drive (HDD) 26 that stores various data, application programs, and the like. Further, the image forming apparatus 12 includes a display control unit 28 connected to the user interface 22 and controlling display of various operation screens and the like on a display of the user interface 22. In addition, the image forming apparatus 12 includes an operation input detection unit 30 that is connected to the user interface 22 and detects an operation instruction input via the user interface 22. In the image forming apparatus 12, the HDD 26, the display controller 28, and the operation input detector 30 are electrically connected to the system bus 42. Note that, in the image forming apparatus 12 according to the present embodiment, an example in which the HDD 26 is provided will be described. However, the present invention is not limited to this.

また、本実施形態に係る画像形成装置12は、原稿読取部46による光学的な画像の読み取り動作、及び原稿搬送部による原稿送り動作を制御する読取制御部32と、画像形成部24による画像形成処理、及び搬送部25による画像形成部24への用紙の搬送を制御する画像形成制御部34と、を備えている。また、画像形成装置12は、通信回線18に接続され、当該通信回線18に接続された中継サーバ14やクラウドサーバ16等の他の外部装置と通信データの送受信を行う通信回線インタフェース(通信回線I/F)部36、及び各種画像処理を行う画像処理部44を備えている。また、画像形成装置12は、図示しない電話回線に接続され、当該電話回線に接続されているファクシミリ装置とファクシミリデータの送受信を行うファクシミリインタフェース(ファクシミリI/F)部38を備えている。また、画像形成装置12は、ファクシミリインタフェース部38を介したファクシミリデータの送受信を制御する送受信制御部40を備えている。そして、画像形成装置12では、送受信制御部40、読取制御部32、画像形成制御部34、通信回線インタフェース部36、ファクシミリインタフェース部38、及び画像処理部44がシステムバス42に電気的に接続されている。   Further, the image forming apparatus 12 according to the present embodiment includes a reading control unit 32 that controls an optical image reading operation by the document reading unit 46 and a document feeding operation by the document conveying unit; An image forming control unit 34 that controls processing and conveyance of the sheet to the image forming unit 24 by the conveying unit 25. Further, the image forming apparatus 12 is connected to a communication line 18 and communicates with another external device such as the relay server 14 or the cloud server 16 connected to the communication line 18 through a communication line interface (communication line I). / F) unit 36 and an image processing unit 44 for performing various image processing. Further, the image forming apparatus 12 includes a facsimile interface (facsimile I / F) unit 38 connected to a telephone line (not shown) and transmitting and receiving facsimile data to and from a facsimile apparatus connected to the telephone line. Further, the image forming apparatus 12 includes a transmission / reception control unit 40 for controlling transmission / reception of facsimile data via the facsimile interface unit 38. In the image forming apparatus 12, the transmission / reception control unit 40, the reading control unit 32, the image forming control unit 34, the communication line interface unit 36, the facsimile interface unit 38, and the image processing unit 44 are electrically connected to the system bus 42. ing.

以上の構成により、本実施形態に係る画像形成装置12は、CPU20Aにより、RAM20C、ROM20B、及びHDD26へのアクセスを各々実行する。また、画像形成装置12は、CPU20Aにより、表示制御部28を介したユーザインタフェース22のディスプレイへの操作画面、各種のメッセージ等の情報の表示の制御を実行する。また、画像形成装置12は、CPU20Aにより、読取制御部32を介した原稿読取部46及び原稿搬送部の作動の制御を実行する。また、画像形成装置12は、CPU20Aにより、画像形成制御部34を介した画像形成部24及び搬送部25の作動の制御と、通信回線インタフェース部36を介した通信データの送受信の制御と、を各々実行する。また、画像形成装置12は、CPU20Aにより、送受信制御部40によるファクシミリインタフェース部38を介したファクシミリデータの送受信の制御を実行する。さらに、画像形成装置12は、CPU20Aにより、操作入力検出部30によって検出された操作情報に基づくユーザインタフェース22における操作内容の把握が行われ、この操作内容に基づく各種の制御を実行する。   With the above configuration, the image forming apparatus 12 according to the present embodiment executes access to the RAM 20C, the ROM 20B, and the HDD 26 by the CPU 20A. Further, the image forming apparatus 12 uses the CPU 20A to control display of an operation screen on the display of the user interface 22 and information such as various messages via the display control unit 28. Further, the image forming apparatus 12 controls the operation of the document reading unit 46 and the document conveying unit via the reading control unit 32 by the CPU 20A. Further, the image forming apparatus 12 uses the CPU 20A to control the operation of the image forming unit 24 and the transport unit 25 via the image forming control unit 34 and the control of the transmission and reception of communication data via the communication line interface unit 36. Execute each. In the image forming apparatus 12, the CPU 20A controls transmission and reception of facsimile data via the facsimile interface unit 38 by the transmission and reception control unit 40. Further, in the image forming apparatus 12, the CPU 20A grasps the operation content on the user interface 22 based on the operation information detected by the operation input detection unit 30, and executes various controls based on the operation content.

続いて、本実施形態に係る中継サーバ14及びクラウドサーバ16の電気系の要部構成について説明する。図3は、本実施形態に係る中継サーバ14、クラウドサーバ16、及び情報処理端末装置17の電気系の要部構成を示すブロック図である。なお、中継サーバ14及びクラウドサーバ16は基本的には一般的なコンピュータの構成とされているので、中継サーバ14を代表して説明する。   Subsequently, the main configuration of the electrical system of the relay server 14 and the cloud server 16 according to the present embodiment will be described. FIG. 3 is a block diagram illustrating a main configuration of an electrical system of the relay server 14, the cloud server 16, and the information processing terminal device 17 according to the present embodiment. Note that the relay server 14 and the cloud server 16 are basically configured as general computers, and therefore, the relay server 14 will be described as a representative.

本実施の形態に係る中継サーバ14は、図3に示すように、CPU14A、ROM14B、RAM14C、HDD14D、キーボード14E、ディスプレイ14F、及び通信回線インタフェース(I/F)部14Gを備えている。CPU14Aは、中継サーバ14の全体の動作を司る。ROM14Bは、各種制御プログラムや各種パラメータ等が予め記憶される。RAM14Cは、CPU14Aによる各種プログラムの実行時のワークエリア等として用いられる。HDD14Dは、各種のデータやアプリケーション・プログラム等が記憶される。なお、HDD14Dは、クラウドサーバ16では情報を格納する格納部としてのストレージ16Dとして機能する。キーボード14Eは各種の情報を入力するために用いられる。ディスプレイ14Fは、各種の情報を表示するために用いられる。通信回線インタフェース部14Gは、通信回線18に接続され、当該通信回線18に接続された他の装置と各種データの送受信を行う。以上の中継サーバ14の各部はシステムバス14Hにより電気的に相互に接続されている。なお、本実施形態に係る中継サーバ14では、HDD14Dを備える例を説明するが、これに限らず、フラッシュメモリ等の他の不揮発性の記憶部を備えてもよい。   As shown in FIG. 3, the relay server 14 according to the present embodiment includes a CPU 14A, a ROM 14B, a RAM 14C, an HDD 14D, a keyboard 14E, a display 14F, and a communication line interface (I / F) unit 14G. The CPU 14A controls the overall operation of the relay server 14. The ROM 14B stores various control programs and various parameters in advance. The RAM 14C is used as a work area when the CPU 14A executes various programs. The HDD 14D stores various data, application programs, and the like. The HDD 14D functions as a storage 16D as a storage unit for storing information in the cloud server 16. The keyboard 14E is used for inputting various information. The display 14F is used for displaying various information. The communication line interface unit 14G is connected to the communication line 18, and transmits and receives various data to and from other devices connected to the communication line 18. The above components of the relay server 14 are electrically connected to each other by a system bus 14H. The relay server 14 according to the present embodiment will be described with an example including the HDD 14D. However, the present invention is not limited thereto, and the relay server 14 may include another nonvolatile storage unit such as a flash memory.

以上の構成により、本実施の形態に係る中継サーバ14は、CPU14Aにより、ROM14B、RAM14C、及びHDD14Dに対するアクセス、キーボード14Eを介した各種データの取得、ディスプレイ14Fに対する各種情報の表示を各々実行する。また、中継サーバ14は、CPU14Aにより、通信回線インタフェース部14Gを介した通信データの送受信の制御を実行する。   With the above configuration, relay server 14 according to the present embodiment causes CPU 14A to execute access to ROM 14B, RAM 14C, and HDD 14D, obtain various data via keyboard 14E, and display various information on display 14F. In addition, relay server 14 controls transmission and reception of communication data via communication line interface unit 14G by CPU 14A.

上述のように構成された本実施形態に係る情報処理システム10では、証憑としての領収書を読み取って電子化してクラウドサーバ16に保存し、予め定めた申請単位の経費精算レポートを作成する等の経費精算サービスをクラウドサービスとして提供する。図4は、本実施形態に係る情報処理システム10で行われるクラウドサービスを説明するための図である。   In the information processing system 10 according to the present embodiment configured as described above, a receipt as a voucher is read, digitized and stored in the cloud server 16, and an expense settlement report for a predetermined application unit is created. Provide expense settlement services as cloud services. FIG. 4 is a diagram for describing a cloud service performed in the information processing system 10 according to the present embodiment.

具体的には、クラウドサーバ16は、情報処理端末装置17などを利用者が操作することにより作成された経費の報告内容を表す経費レポートや経費エントリを格納する。なお、経費レポート及び経費エントリは証憑報告情報に対応し、経費レポートは、1回に申請する経費精算書を表し、例えば、図5に示すように、申請単位の一例として1ヶ月に1回作成する。図5は、経費レポートの一例を示し、図5の例では、2017年12月の経費レポートに含まれる経費タイプの一覧を示す。また、経費エントリは、図6に示すように、経費レポートに含まれる経費一つ一つの内容を表すものである。経費エントリは、領収書の画像を対応付けて格納可能とされている。図6は、経費エントリの情報の一例を示す図である。また、図7は、経費エントリに対応付けられた領収書の画像例を示す。   Specifically, the cloud server 16 stores an expense report or an expense entry that represents the expense report created by the user operating the information processing terminal device 17 or the like. The expense report and the expense entry correspond to the voucher report information, and the expense report represents an expense report to be applied at one time. For example, as shown in FIG. 5, the expense report is created once a month as an example of an application unit. I do. FIG. 5 shows an example of an expense report. In the example of FIG. 5, a list of expense types included in the expense report for December 2017 is shown. As shown in FIG. 6, the expense entry represents the contents of each expense included in the expense report. The expense entry can be stored in association with the image of the receipt. FIG. 6 is a diagram illustrating an example of information of the expense entry. FIG. 7 shows an example of an image of a receipt associated with an expense entry.

クラウドサーバ16に格納された経費レポートは、内容確認依頼や承認依頼が行われると、登録された経費レポートの承認が行われる。経費レポートの承認は、例えば、情報処理端末装置17等を操作して電子承認する。   As for the expense report stored in the cloud server 16, when a content confirmation request or an approval request is made, the registered expense report is approved. The expense report is approved electronically by operating the information processing terminal device 17 or the like, for example.

また、画像形成装置12は、領収書を読み取って電子化した領収書情報を中継サーバ14へ送信する。   In addition, the image forming apparatus 12 reads the receipt and sends the digitized receipt information to the relay server 14.

中継サーバ14では、自装置または他のサーバ等を利用して、領収用情報を文字認識処理(所謂、OCR(Optical Character Recognition/Reader)処理)を行い、証憑に関係する証憑情報として領収書の項目に関する項目情報を抽出する。例えば、日付、場所、品名、及び金額などの項目情報を抽出する。なお、以下では、文字認識処理は、他のサーバではなく、中継サーバ14が行うものとして説明する。   The relay server 14 performs character recognition processing (so-called OCR (Optical Character Recognition / Reader) processing) on the receipt information by using its own device or another server, etc., and outputs the receipt information as voucher information related to the voucher. Extract item information about an item. For example, item information such as date, place, product name, and amount is extracted. In the description below, the character recognition process is performed by the relay server 14 instead of another server.

また、中継サーバ14は、領収書情報を対応付ける経費レポートまたは経費エントリを決定し、対応付けた経費エントリまたは経費レポートに領収書情報を登録する処理を行う。   In addition, the relay server 14 determines an expense report or expense entry to which the receipt information is associated, and performs a process of registering the receipt information in the associated expense entry or expense report.

続いて、経費精算サービスを実現するための情報処理システム10の機能構成について説明する。図8は、本実施形態に係る情報処理システム10の機能構成を示す機能ブロック図である。   Subsequently, a functional configuration of the information processing system 10 for realizing the expense settlement service will be described. FIG. 8 is a functional block diagram illustrating a functional configuration of the information processing system 10 according to the present embodiment.

画像形成装置12は、コントロール・ユニット20のROM20Bに記憶されたプログラムをCPU20Aが実行することにより、画像読取部50及び送信部52の機能を実行する。   The image forming apparatus 12 executes the functions of the image reading unit 50 and the transmission unit 52 by the CPU 20A executing a program stored in the ROM 20B of the control unit 20.

画像読取部50は、読取制御部32が原稿読取部46を制御して、領収書を読み取って領収書情報を生成する。   In the image reading unit 50, the reading control unit 32 controls the document reading unit 46 to read a receipt and generate receipt information.

送信部52は、原稿読取部46が領収書を読み取ることにより生成した領収書情報を通信回線I/F部36を介して中継サーバ14へ送信する。   The transmitting unit 52 transmits the receipt information generated by the document reading unit 46 reading the receipt to the relay server 14 via the communication line I / F unit 36.

中継サーバ14は、CPU14AがROM14BまたはHDD14Dに記憶されたプログラムを実行することにより、受信部60、抽出部62、取得部64、及び関連付け部66の機能を実行する。   The relay server 14 executes the functions of the receiving unit 60, the extracting unit 62, the acquiring unit 64, and the associating unit 66 when the CPU 14A executes a program stored in the ROM 14B or the HDD 14D.

受信部60は、送信部52から送信された領収書情報を通信回線I/F部14Gを介して受信して、抽出部62に受信した領収書情報を出力する。   The receiving unit 60 receives the receipt information transmitted from the transmitting unit 52 via the communication line I / F unit 14G, and outputs the received receipt information to the extracting unit 62.

抽出部62は、受信部60が受信した領収書情報に対して文字認識処理を行って、領収書の項目に関する項目情報を抽出して取得部64に出力する。例えば、図9に示すように、日付、金額、費目、及び場所などの項目情報を抽出する。図9は、日付、金額、費目、及び場所などの領収書に関する項目情報の一例を示す図である。   The extracting unit 62 performs a character recognition process on the receipt information received by the receiving unit 60, extracts item information on items of the receipt, and outputs the item information to the acquiring unit 64. For example, as shown in FIG. 9, item information such as a date, an amount, an expense item, and a location is extracted. FIG. 9 is a diagram illustrating an example of item information on a receipt such as a date, an amount, an expense item, and a location.

取得部64は、クラウドサーバ16のストレージ16Dに格納された既存の経費レポートを取得して関連付け部66に既存の経費レポートを出力する。また、抽出部62によって抽出された領収書の項目に関する項目情報を取得して関連付け部66に出力する。   The acquisition unit 64 acquires an existing expense report stored in the storage 16D of the cloud server 16, and outputs the existing expense report to the associating unit 66. Further, it obtains item information on the items of the receipt extracted by the extraction unit 62 and outputs it to the association unit 66.

関連付け部66は、領収書情報を対応付ける経費レポートまたは経費エントリを決定してクラウドサーバ16に送信することにより、決定した経費レポートまたは経費エントリに領収書情報を登録する。   The associating unit 66 registers the receipt information in the determined expense report or expense entry by determining and transmitting the expense report or expense entry to which the receipt information is associated to the cloud server 16.

具体的には、関連付け部66は、領収証情報と既存の経費レポートとの対応度を算出する対応関数を設定する。対応関数は、例えば、対応関数={Max[既存経費エントリ(画像なし)との対応度]、Ave[既存経費エントリ(画像あり)との対応度]、レポート名との対応度}を設定する。また、対応度は、対応度=W1×S(期間)+W2×S(場所)+W3×S(費目)+W4×S(金額)を設定する。なお、W1〜W4は重み係数を表し、レポートによっては0となる。   Specifically, the associating unit 66 sets a corresponding function for calculating the degree of correspondence between the receipt information and the existing expense report. As the corresponding function, for example, a corresponding function = {Max [correspondence with existing expense entry (without image)], Ave [correspondence with existing expense entry (with image)], correspondence with report name} are set. . As the degree of correspondence, the degree of correspondence = W1 × S (period) + W2 × S (location) + W3 × S (expense item) + W4 × S (money) is set. Note that W1 to W4 represent weighting factors, and may be 0 depending on the report.

既存経費エントリ(画像なし)との対応度については、S(期間)、S(場所)、S(費目)、及びS(金額)の値は、期間、場所、費目、及び金額が合致していれば、1、これ以外は0として算出する。期間、場所、費目、及び金額が合致する既存の経費エントリ(画像なし)があれば、その対応度が高くなる。   Regarding the degree of correspondence with the existing expense entry (no image), the values of S (period), S (location), S (expense item), and S (amount) match the period, location, expense item, and amount. If it is 1, it is calculated as 0 and the others are calculated as 0. If there is an existing expense entry (without an image) in which the period, place, expense item, and amount match, the degree of correspondence is high.

既存経費エントリ(画像あり)との対応度については、共通している期間、場所、及び費目に対するS(期間)、S(場所)、及びS(費目)の値が高くなるようにする。これにより、領収書情報に類似する経費エントリ(画像あり)を多く含む経費レポートの対応度が高くなる(例えば、交通費の経費エントリを多く含む経費レポート、大阪を地名とする経費エントリを多く含む経費レポートなど)。   As for the degree of correspondence with the existing expense entry (with image), the values of S (period), S (location), and S (expense) for the common period, location, and expense item are set to be high. Thereby, the degree of correspondence of the expense report including many expense entries (with images) similar to the receipt information becomes high (for example, the expense report including many expense entries of transportation expenses, and the expense report including Osaka as a place name includes many expense entries). Expense report).

レポート名との対応度については、例えば、経費レポートのレポート名が、「経費精算レポート_2018年2月」の場合、期間が2018年2月1日〜2018年2月28日であればS(期間)=1とする。また、レポート名が「大阪出張精算レポート」の場合、場所が大阪であればS(場所)=1とする。また、レポート名が「交通費精算レポート」の場合、費目が交通費であればS(費目)=1とする。   Regarding the degree of correspondence with the report name, for example, when the report name of the expense report is “Expense Report—February 2018”, if the period is from February 1, 2018 to February 28, 2018, S (Period) = 1. When the report name is “Osaka business settlement report”, if the location is Osaka, S (location) = 1. When the report name is “transportation expense report”, if the expense item is transportation expense, S (expense item) = 1.

既存の経費レポートとの対応度の算出は、領収書情報から抽出した日付、場所、費目、及び金額などの値を用いて各経費レポートとの対応度を求める。   To calculate the degree of correspondence with the existing expense report, the degree of correspondence with each expense report is calculated using values such as date, place, expense item, and amount of money extracted from the receipt information.

対応付ける経費レポートの決定は、対応度の最大値を算出して決定する。対応度の最大値が予め定めた閾値より高い場合は対応する経費レポートとして選択する。例えば、対応度の最大値が閾値以上でその対応度が既存の経費エントリ(画像なし)によるものであれば既存の経費エントリ(画像なし)を選択する。一方、対応度が既存の経費エントリ(画像なし)によるものでなければ、経費エントリを追加する。また、対応度の最大値が予め定めた閾値より低い場合は、経費レポートを新規作成して経費エントリを追加する。なお、経費レポートを新規作成する場合は、領収書の項目に関する項目情報を用いて新たに作成する経費レポートの名称を決定する。例えば、「×月×日の経費」のように領収書の項目に関する情報の日付を新たに作成する経費レポートの名称として決定する。   The cost report to be associated is determined by calculating the maximum value of the degree of correspondence. If the maximum value of the degree of correspondence is higher than a predetermined threshold, the corresponding expense report is selected. For example, if the maximum value of the degree of correspondence is equal to or greater than the threshold and the degree of correspondence is based on the existing expense entry (no image), the existing expense entry (no image) is selected. On the other hand, if the degree of correspondence is not based on the existing expense entry (no image), an expense entry is added. If the maximum value of the degree of correspondence is lower than a predetermined threshold, an expense report is newly created and an expense entry is added. When a new expense report is created, the name of the expense report to be newly created is determined using item information on items of the receipt. For example, the date of the information on the item of the receipt, such as "expenses of x month x day", is determined as the name of the expense report to be newly created.

続いて、上述のように構成された本実施形態に係る情報処理システム10の各部で行われる処理について説明する。   Next, processing performed in each unit of the information processing system 10 according to the present embodiment configured as described above will be described.

画像形成装置12では、利用者が領収書を画像形成装置12の画像読取部50の読取位置にセットし、例えば、図10に示す画面を操作して領収書の読取りを開始する。図10の例では、レポート選択として自動選択を選択した例を示す。自動選択以外には、例えば、図10に示すように、手動で既存のレポートを指定可能にしてもよいし、新規作成可能にしてもよい。   In the image forming apparatus 12, the user sets the receipt at the reading position of the image reading unit 50 of the image forming apparatus 12, and starts reading the receipt by operating, for example, the screen shown in FIG. FIG. 10 shows an example in which automatic selection is selected as the report selection. In addition to the automatic selection, for example, as shown in FIG. 10, an existing report may be manually designated, or a new report may be created.

読取開始が指示されていると、画像読取部50が、領収書の画像を読み取って、領収書情報を生成する。   When the reading start is instructed, the image reading unit 50 reads the image of the receipt and generates the receipt information.

そして、送信部52が、画像読取部50によって生成された領収書情報を中継サーバ14に送信する。   Then, the transmission unit 52 transmits the receipt information generated by the image reading unit 50 to the relay server 14.

中継サーバ14では、画像形成装置12から領収書情報が送信されると、図11の処理が行われる。図11は、本実施形態に係る情報処理システム10の中継サーバ14で行われる具体的な処理の流れを示すフローチャートである。なお、図11の処理は、画像形成装置12から領収書情報が送信された場合に開始する。   In the relay server 14, when the receipt information is transmitted from the image forming apparatus 12, the processing in FIG. 11 is performed. FIG. 11 is a flowchart illustrating a flow of a specific process performed by the relay server 14 of the information processing system 10 according to the present embodiment. Note that the process in FIG. 11 starts when receipt information is transmitted from the image forming apparatus 12.

ステップ100では、受信部60が、送信部52から送信された領収書情報を受信してステップ102へ移行する。   In step 100, the receiving unit 60 receives the receipt information transmitted from the transmitting unit 52, and proceeds to step 102.

ステップ102では、抽出部62が、受信した領収書情報から文字認識処理を行ってステップ104へ移行する。   In step 102, the extraction unit 62 performs a character recognition process from the received receipt information, and proceeds to step 104.

ステップ104では、抽出部62が、文字認識結果から領収書の項目に関する項目情報を抽出してステップ106へ移行する。   In step 104, the extraction unit 62 extracts item information on items of the receipt from the character recognition result, and proceeds to step 106.

ステップ106では、取得部64が、クラウドサーバ16のストレージから既存の経費レポートを取得すると共に、抽出部62の抽出結果を取得してステップ108へ移行する。   In step 106, the acquisition unit 64 acquires the existing expense report from the storage of the cloud server 16, acquires the extraction result of the extraction unit 62, and proceeds to step 108.

ステップ108では、関連付け部66が、既存の経費レポートへの対応関数を設定してステップ110へ移行する。すなわち、対応関数={Max[既存経費エントリ(画像なし)との対応度]、Ave[既存経費エントリ(画像あり)との対応度]、レポート名との対応度}を設定する。   In step 108, the associating unit 66 sets a function corresponding to the existing expense report, and proceeds to step 110. That is, the correspondence function = {Max [correspondence with existing expense entry (without image)], Ave [correspondence with existing expense entry (with image)], correspondence with report name} are set.

ステップ110では、関連付け部66が、設定した対応関数を用いて、対応度を算出してステップ112へ移行する。   In step 110, the association unit 66 calculates the degree of correspondence using the set correspondence function, and proceeds to step 112.

ステップ112では、関連付け部66が、算出した対応度が予め定めた閾値以上の経費レポートがあるか否かを判定する。該判定が否定された場合にはステップ114へ移行し、肯定された場合にはステップ116へ移行する。   In step 112, the association unit 66 determines whether or not there is an expense report whose calculated degree of correspondence is equal to or greater than a predetermined threshold. When the determination is denied, the process proceeds to step 114, and when the determination is affirmed, the process proceeds to step 116.

ステップ114では、関連付け部66が、新たな経費レポートを生成して、領収書情報を関連付けてステップ118へ移行する。新たな経費レポートの名称は、領収書の項目に関する項目情報を用いて決定する。例えば、「×月×日の経費」のように領収書の項目情報の日付を新たに作成する経費レポートの名称として決定する。   In step 114, the associating unit 66 generates a new expense report, associates the receipt information, and proceeds to step 118. The name of the new expense report is determined using item information for the items on the receipt. For example, the date of the item information of the receipt, such as “× month × day expenses”, is determined as the name of the expense report to be newly created.

一方、ステップ116では、関連付け部66が、閾値以上の対応度の既存の経費レポートに領収書情報を関連付けてステップ118へ移行する。   On the other hand, in step 116, the associating unit 66 associates the receipt information with the existing expense report having a degree of correspondence equal to or higher than the threshold, and proceeds to step 118.

ステップ118では、関連付け部66が、クラウドサーバ16に関連付けた経費レポートを返信することによりクラウドサーバ16に領収書情報を登録して一連の処理を終了する。   In step 118, the associating unit 66 registers the receipt information in the cloud server 16 by returning the expense report associated with the cloud server 16, and ends a series of processing.

なお、上記の実施形態では、既存経費エントリ(画像なし)との対応度、既存経費エントリ(画像あり)との対応度、及びレポート名との対応度を用いて対応関数を設定したが、これに限るものではない。既存経費エントリ(画像なし)との対応度、既存経費エントリ(画像あり)との対応度、及びレポート名との対応度の少なくとも1つを用いた対応関数としてもよい。   In the above embodiment, the correspondence function is set using the degree of correspondence with the existing expense entry (without image), the degree of correspondence with the existing expense entry (with image), and the degree of correspondence with the report name. It is not limited to. A correspondence function using at least one of the degree of correspondence with the existing expense entry (without image), the degree of correspondence with the existing expense entry (with image), and the degree of correspondence with the report name may be used.

また、上記の実施形態では、証憑として領収書を一例として説明したが、証憑は領収書に限るものではない。例えば、注文書、納品書、及び契約書等の証憑を適用してもよい。   Further, in the above embodiment, the receipt was described as an example of the voucher, but the voucher is not limited to the receipt. For example, vouchers such as an order form, a delivery note, and a contract may be applied.

また、上記の実施形態では、情報処理システム10として、画像形成装置12、中継サーバ14、及びクラウドサーバ16を備える例を説明したが、これに限るものではない。例えば、中継サーバ14の機能を画像形成装置12またはクラウドサーバ16に設けて、中継サーバ14を省略した構成としてもよい。   Further, in the above-described embodiment, an example has been described in which the information processing system 10 includes the image forming apparatus 12, the relay server 14, and the cloud server 16, but the present invention is not limited to this. For example, the function of the relay server 14 may be provided in the image forming apparatus 12 or the cloud server 16 and the relay server 14 may be omitted.

また、上記の実施形態に係る情報処理システム10の各部(画像形成装置12、中継サーバ14、及びクラウドサーバ16)で行われる処理は、ソフトウエアで行われる処理としてもよいし、ハードウエアで行われる処理としてもよいし、双方を組み合わせた処理としてもよい。また、情報処理システム10の各部で行われる処理は、プログラムとして記憶媒体に記憶して流通させるようにしてもよい。   Further, the processing performed by each unit (the image forming apparatus 12, the relay server 14, and the cloud server 16) of the information processing system 10 according to the above embodiment may be processing performed by software, or performed by hardware. Or a combination of the two. Further, the processing performed by each unit of the information processing system 10 may be stored in a storage medium as a program and distributed.

また、本発明は、上記に限定されるものでなく、上記以外にも、その主旨を逸脱しない範囲内において種々変形して実施可能であることは勿論である。   Further, the present invention is not limited to the above, and it goes without saying that other various modifications can be made without departing from the spirit of the present invention.

10 情報処理システム
12 画像形成装置
14 中継サーバ
16 クラウドサーバ
16D ストレージ
50 画像読取部
62 抽出部
64 取得部
66 関連付け部
Reference Signs List 10 information processing system 12 image forming apparatus 14 relay server 16 cloud server 16D storage 50 image reading unit 62 extraction unit 64 acquisition unit 66 association unit

Claims (10)

証憑を表す画像から抽出した証憑に関係する証憑情報、及び予め定めた申請単位で予め登録されている証憑の報告内容を表す証憑報告情報を取得する取得部と、
前記取得部が取得した前記証憑報告情報と前記証憑情報との対応度を用いて、前記証憑報告情報に前記証憑情報を関連付ける関連付け部と、
を含む情報処理装置。
An obtaining unit for obtaining voucher information related to vouchers extracted from an image representing vouchers, and voucher report information representing report contents of vouchers registered in advance in a predetermined application unit;
Using the degree of correspondence between the voucher report information and the voucher information obtained by the obtaining unit, an associating unit that associates the voucher information with the voucher report information,
An information processing device including:
前記関連付け部は、前記証憑報告情報に対する対応度を表す対応関数を前記証憑情報から求め、当該対応関数を用いて関連付けを行う請求項1に記載の情報処理装置。   The information processing apparatus according to claim 1, wherein the associating unit obtains a corresponding function indicating a degree of correspondence with the voucher report information from the voucher information, and performs association using the corresponding function. 前記対応関数は、前記証憑報告情報に含まれる証憑項目に対する、前記証憑情報の対応度を求めるための関数である請求項2に記載の情報処理装置。   The information processing apparatus according to claim 2, wherein the correspondence function is a function for obtaining a degree of correspondence of the voucher information to a voucher item included in the voucher report information. 前記関連付け部は、前記対応関数から算出した前記対応度が予め定めた閾値以上となる証憑報告情報に前記証憑情報を関連付ける請求項2又は請求項3に記載の情報処理装置。   The information processing apparatus according to claim 2, wherein the associating unit associates the voucher information with voucher report information in which the degree of correspondence calculated from the correspondence function is equal to or greater than a predetermined threshold. 前記関連付け部は、前記対応度が予め定めた対応度よりも低い場合は、前記証憑報告情報を新たに作成し、新たに作成した前記証憑報告情報に前記証憑情報を関連付ける請求項1〜4の何れか1項に記載の情報処理装置。   5. The associating unit according to claim 1, wherein when the degree of correspondence is lower than a predetermined degree of correspondence, the voucher report information is newly created, and the voucher information is associated with the newly created voucher report information. The information processing device according to claim 1. 前記関連付け部は、前記証憑報告情報を新たに作成する場合は、前記証憑情報を用いて新たに作成する前記証憑報告情報の名称を決定する請求項5に記載の情報処理装置。   The information processing apparatus according to claim 5, wherein, when newly creating the voucher report information, the associating unit determines a name of the newly created voucher report information using the voucher information. 前記画像を受信する受信部と、
前記受信部によって受信した前記画像から前記証憑情報を抽出する抽出部と、
を更に備え、
前記取得部は、前記抽出部によって抽出された前記証憑情報を取得する請求項1〜6の何れか1項に記載の情報処理装置。
A receiving unit that receives the image,
An extracting unit that extracts the voucher information from the image received by the receiving unit,
Further comprising
The information processing apparatus according to claim 1, wherein the obtaining unit obtains the voucher information extracted by the extracting unit.
前記関連付け部によって前記証憑報告情報に関連付けされた前記証憑情報を当該証憑情報に対応する前記画像と共に、前記証憑報告情報を管理する管理装置へ送信する送信部を更に備えた請求項1〜7の何れか1項に記載の情報処理装置。   The transmitting unit according to claim 1, further comprising a transmitting unit configured to transmit the voucher information associated with the voucher report information by the associating unit to a management device that manages the voucher report information, together with the image corresponding to the voucher information. The information processing device according to claim 1. 証憑を表す画像を読み取る画像読取部と、
前記画像読取部の読取結果から証憑に関係する証憑情報を抽出する抽出部と、
証憑の報告内容を表す証憑報告情報を予め定めた申請単位で格納する格納部と、
前記格納部に格納された前記証憑報告情報と前記抽出部によって抽出された前記証憑情報との対応度を用いて、前記証憑報告情報に前記証憑情報を関連付ける関連付け部と、
を含む情報処理システム。
An image reading unit that reads an image representing a voucher,
An extraction unit that extracts voucher information related to vouchers from a reading result of the image reading unit;
A storage unit for storing voucher report information representing report content of vouchers in predetermined application units,
An association unit that associates the voucher information with the voucher report information using a degree of correspondence between the voucher report information stored in the storage unit and the voucher information extracted by the extraction unit;
Information processing system including.
コンピュータを、請求項1〜8の何れか1項に記載の情報処理装置の各部として機能させるための情報処理プログラム。   An information processing program for causing a computer to function as each section of the information processing apparatus according to claim 1.
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