JP2020027505A - Information processing apparatus and program - Google Patents

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Abstract

To prevent storage of overlapping history information when storing history information on an image on which processing is executed, and even when storing history information when an image is accumulated.SOLUTION: A history information storage unit 33 stores both pieces of history information: history information in accumulation (image log) when an image is accumulated and history information in output (image log) when an image is output. A control unit 34, when an image is output, controls to delete the history information in accumulation corresponding to the output image from the history information storage unit 33.SELECTED DRAWING: Figure 3

Description

本発明は、情報処理装置およびプログラムに関する。   The present invention relates to an information processing device and a program.

特許文献１には、保存された文書に基づいて画像出力がおこなわれた場合、画像出力に用いられたログ画像やジョブチケット情報などからなるログ情報を解析し、ジョブチケット情報に従って元文書から生成された画像とログ画像との差分が閾値以下である場合には、差分画像を保存し、差分が閾値以上である場合には、ログ画像を保存するようにして、印刷出力の再現用に保存するデータ量を削減するようにした印刷記録管理装置が開示されている。   According to Patent Document 1, when an image is output based on a stored document, log information including a log image and job ticket information used for the image output is analyzed and generated from an original document according to the job ticket information. If the difference between the extracted image and the log image is equal to or smaller than the threshold value, the difference image is saved, and if the difference is equal to or greater than the threshold value, the log image is saved and saved for reproduction of the print output. There is disclosed a print record management device that reduces the amount of data to be printed.

特許文献２には、１回の処理要求および１回の処理要求に基づいて実行される一連の処理であるエンティティに対してチケットを生成し、そのチケットが示す処理要求ごとにログ情報を省略して記録することで、容量を低減したログ情報を蓄積できる画像形成装置が開示されている。   In Patent Literature 2, a ticket is generated for a single processing request and an entity that is a series of processing executed based on the single processing request, and log information is omitted for each processing request indicated by the ticket. An image forming apparatus capable of storing log information with a reduced capacity by recording the log information is disclosed.

特開２００７−３０４７６１号公報JP 2007-304761 A 特開２０１０−０６３０８７号公報JP 2010-063087 A

本発明の目的は、処理が実行された画像の履歴情報を格納しておく際に、画像が蓄積された場合の履歴情報を格納する場合でも、重複した履歴情報を格納しないようにすることが可能な情報処理装置およびプログラムを提供することである。   An object of the present invention is to store the history information of an image on which processing has been performed, and to prevent the storage of duplicated history information even when storing the history information when an image is accumulated. It is to provide a possible information processing device and a program.

［情報処理装置］
請求項１に係る本発明は、画像が蓄積された際の蓄積時の履歴情報と、画像が出力された際の出力時の履歴情報とを格納する格納手段と、
画像が出力された場合に、出力された当該画像に対応する蓄積時の履歴情報を前記格納手段から削除するよう制御する制御手段とを備えた情報処理装置である。 [Information processing device]
The present invention according to claim 1, storage means for storing history information at the time of accumulation when the image is accumulated, and history information at the time of output when the image is output,
When the image is output, the information processing apparatus is provided with control means for controlling so as to delete the stored history information corresponding to the output image from the storage means.

請求項２に係る本発明は、前記制御手段が、画像が出力された場合に、出力された当該画像に対応する全ての蓄積時の履歴情報を前記格納手段から削除するよう制御する請求項１記載の情報処理装置である。   According to a second aspect of the present invention, when the image is output, the control unit controls to delete all the stored history information corresponding to the output image from the storage unit. An information processing apparatus as described in the above.

請求項３に係る本発明は、前記格納手段が、画像が蓄積または出力された際に、蓄積または出力された画像を前記履歴情報に含めて格納し、
前記制御手段は、蓄積時の履歴情報および出力時の履歴情報にそれぞれ含まれる画像どうしを比較することにより、出力された画像に対応する蓄積時の履歴情報を特定して削除するよう制御する請求項１又は２記載の情報処理装置である。 According to a third aspect of the present invention, when the image is stored or output, the storage unit stores the stored or output image included in the history information,
The control means controls to identify and delete the history information at the time of accumulation corresponding to the output image by comparing the images included in the history information at the time of accumulation and the history information at the time of output. Item 3. The information processing device according to item 1 or 2.

請求項４に係る本発明は、前記制御手段が、比較対象の２つの画像の各画素どうしの相関値を算出することにより、出力された画像に対応する蓄積時の履歴情報を特定して削除する請求項３記載の情報処理装置である。   According to a fourth aspect of the present invention, the control means calculates the correlation value between each pixel of the two images to be compared, thereby identifying and deleting the history information at the time of accumulation corresponding to the output image. An information processing apparatus according to claim 3.

請求項５に係る本発明は、前記制御手段が、出力時の履歴情報に含まれる属性情報および画像の特徴量が同じ蓄積時の履歴情報を前記格納手段から削除するよう制御する請求項１又は２記載の情報処理装置である。   According to a fifth aspect of the present invention, the control unit controls to delete from the storage unit the accumulated history information having the same attribute information and image feature amount included in the history information at the time of output from the storage unit. 2. The information processing apparatus according to item 2.

請求項６に係る本発明は、前記格納手段に格納される履歴情報に含まれる属性情報は、操作者の情報又はファイル名に関する情報を含み、画像の特徴量は、データサイズ又は画像種別の情報を含む請求項５記載の情報処理装置である。   In the present invention according to claim 6, the attribute information included in the history information stored in the storage unit includes information on an operator or information on a file name, and the feature amount of the image is information on a data size or an image type. 6. The information processing apparatus according to claim 5, comprising:

請求項７に係る本発明は、前記制御手段が、出力時の履歴情報に付与された識別情報と同一の識別情報が付与された蓄積時の履歴情報を前記格納手段から削除するよう制御する請求項１又は２記載の情報処理装置である。   The present invention according to claim 7, wherein the control means controls the storage means to delete from the storage means the accumulated history information provided with the same identification information as the identification information given to the output history information. Item 3. The information processing device according to item 1 or 2.

［プログラム］
請求項８に係る本発明は、画像が蓄積された際の蓄積時の履歴情報を格納手段に格納するステップと、
画像が出力された場合に、出力された当該画像に対応する蓄積時の履歴情報を格納手段から削除するよう制御するステップと、
画像が出力された際の出力時の履歴情報を前記格納手段に格納するステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラムである。 [program]
The present invention according to claim 8 stores the history information at the time of accumulation when the image is accumulated in the storage means,
When an image is output, controlling to delete the storage history information corresponding to the output image from the storage unit;
Storing history information at the time of output when the image is output in the storage means;
Is a program for causing a computer to execute.

請求項１に係る本発明によれば、処理が実行された画像の履歴情報を格納しておく際に、画像が蓄積された場合の履歴情報を格納する場合でも、重複した履歴情報を格納しないようにすることが可能な情報処理装置を提供することができる。   According to the first aspect of the present invention, when storing the history information of the processed image, even when storing the history information when the image is stored, the duplicated history information is not stored. It is possible to provide an information processing device that can be configured as described above.

請求項２に係る本発明によれば、画像の出力時の履歴情報と重複する全ての履歴情報を格納しないようにすることが可能な情報処理装置を提供することができる。   According to the second aspect of the present invention, it is possible to provide an information processing apparatus capable of not storing all history information overlapping with history information at the time of outputting an image.

請求項３に係る本発明によれば、処理が実行された画像の履歴情報を格納しておく際に、画像が蓄積された場合の履歴情報を格納する場合でも、出力された画像と同一の画像に対する重複した履歴情報を格納しないようにすることが可能な情報処理装置を提供することができる。   According to the third aspect of the present invention, when storing the history information of the image on which the processing has been executed, even when storing the history information when the image is stored, the same as the output image is stored. It is possible to provide an information processing apparatus capable of not storing duplicate history information for an image.

請求項４に係る本発明によれば、処理が実行された画像の履歴情報を格納しておく際に、画像が蓄積された場合の履歴情報を格納する場合でも、出力された画像と同一の画像に対する重複した履歴情報を格納しないようにすることが可能な情報処理装置を提供することができる。   According to the fourth aspect of the present invention, when storing history information of an image on which processing has been performed, even when storing history information when an image is stored, the same as the output image is stored. It is possible to provide an information processing apparatus capable of not storing duplicate history information for an image.

請求項５に係る本発明によれば、処理が実行された画像の履歴情報を格納しておく際に、画像が蓄積された場合の履歴情報を格納する場合でも、属性情報および画像の特徴量が同一の重複した履歴情報を格納しないようにすることが可能な情報処理装置を提供することができる。   According to the fifth aspect of the present invention, when storing the history information of the processed image, the attribute information and the feature amount of the image can be stored even when the history information when the image is stored is stored. Can store the same duplicated history information.

請求項６に係る本発明によれば、処理が実行された画像の履歴情報を格納しておく際に、画像が蓄積された場合の履歴情報を格納する場合でも、操作者又はファイル名および画像のデータサイズ又は画像種別が同一の重複した履歴情報を格納しないようにすることが可能な情報処理装置を提供することができる。   According to the sixth aspect of the present invention, when storing the history information of the image on which the processing has been executed, even when storing the history information when the image is stored, the operator or the file name and the image are stored. It is possible to provide an information processing apparatus capable of preventing the storage of duplicate history information having the same data size or image type.

請求項７に係る本発明によれば、処理が実行された画像の履歴情報を格納しておく際に、画像が蓄積された場合の履歴情報を格納する場合でも、画像の一致判定を行うことなく、重複した履歴情報を格納しないようにすることが可能な情報処理装置を提供することができる。   According to the seventh aspect of the present invention, when storing the history information of an image on which a process has been executed, even when storing the history information when the image is stored, it is possible to perform the image matching determination. In addition, it is possible to provide an information processing apparatus capable of not storing duplicate history information.

請求項８に係る本発明によれば、処理が実行された画像の履歴情報を格納しておく際に、画像が蓄積された場合の履歴情報を格納する場合でも、重複した履歴情報を格納しないようにすることが可能なプログラムを提供することができる。   According to the present invention, when storing the history information of the image on which the processing has been executed, even when storing the history information in the case where the image is stored, the duplicated history information is not stored. It is possible to provide a program that can be made to do so.

本発明の一実施形態の履歴管理システムのシステム構成を示す図である。It is a figure showing the system configuration of the history management system of one embodiment of the present invention. 本発明の一実施形態における履歴管理サーバ１０のハードウェア構成を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram illustrating a hardware configuration of a history management server 10 according to the embodiment of the present invention. 本発明の一実施形態における履歴管理サーバ１０の機能構成を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram illustrating a functional configuration of a history management server 10 according to an embodiment of the present invention. 端末装置４０にいて表示される検索操作画面例を示す図である。FIG. 9 is a diagram showing an example of a search operation screen displayed on the terminal device 40. 認証プリント時における履歴情報の管理例を説明するための図である。FIG. 7 is a diagram for describing an example of managing history information during authentication printing. 認証プリント以外の処理が行われる場合における履歴情報の管理例を説明するための図である。FIG. 9 is a diagram for describing an example of management of history information when processing other than authentication printing is performed. 本発明の一実施形態の履歴管理サーバ１０における履歴情報を削除する際の処理を説明するためのフローチャートである。6 is a flowchart for explaining processing when deleting history information in the history management server 10 according to an embodiment of the present invention. 出力時の履歴情報に対応する蓄積時の履歴情報が削除される様子を説明するための図である。FIG. 11 is a diagram for explaining a state in which history information at the time of accumulation corresponding to history information at the time of output is deleted. 履歴管理サーバ１０に送信する履歴情報に文書ＩＤを含めるようにした場合における、認証プリント時における履歴情報の管理例を説明するための図である。FIG. 4 is a diagram for explaining an example of management of history information at the time of authentication printing when a document ID is included in history information transmitted to the history management server 10.

次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。   Next, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

図１は本発明の一実施形態の履歴管理システムの構成を示す図である。   FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a history management system according to one embodiment of the present invention.

本発明の一実施形態の履歴管理システムは、図１に示されるように、ネットワーク３０により相互に接続された履歴管理サーバ１０、複数の画像形成装置２０、管理者により操作される端末装置４０および一般ユーザにより操作される複数の端末装置５０により構成される。   As shown in FIG. 1, a history management system according to one embodiment of the present invention includes a history management server 10, a plurality of image forming apparatuses 20, a terminal device 40 operated by an administrator, It is composed of a plurality of terminal devices 50 operated by general users.

画像形成装置２０は、印刷（プリント）機能、スキャン機能、複写（コピー）機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を有するいわゆる複合機と呼ばれる装置である。   The image forming apparatus 20 is a so-called multifunction peripheral having a plurality of functions such as a print function, a scan function, a copy function, and a facsimile function.

本実施形態の履歴管理システムは、このような複数の画像形成装置２０が設置されているような状態で、いつ、だれが、どの装置からどのような文書をコピー、プリント、ファクシミリ送信、スキャンしたのかが分かるようにするためのシステムである。   The history management system according to the present embodiment performs copying, printing, facsimile transmission, and scanning of what kind of document from which device when and with such a plurality of image forming apparatuses 20 installed. It is a system for making it possible to understand whether or not.

具体的には、画像形成装置２０では、コピー、スキャン、プリント等の各種処理が実行された際に、文書等の画像に対して実行した処理の種類、処理を行ったユーザ（操作者）、処理を行った時刻、処理が実行されたページ（頁）に関する情報等を、処理内容を表した履歴情報（イメージログ）として生成して履歴管理サーバ１０に送信する。   Specifically, in the image forming apparatus 20, when various processes such as copy, scan, and print are executed, the type of process executed on an image such as a document, the user (operator) who performed the process, The time at which the processing was performed, information on the page (page) at which the processing was performed, and the like are generated as history information (image log) representing the processing content and transmitted to the history management server 10.

すると、履歴管理サーバ１０は、画像形成装置２０においてコピー、スキャン、プリント等の各種処理が実行された際に、処理が実行された画像と、処理を実行した操作者、日時、処理の種類、処理を行ったページ情報等を対応付けて履歴情報として取得して管理する。つまり、履歴管理サーバ１０は、画像形成装置２０において実行された処理の履歴を管理するための情報処理装置であり、情報漏洩等が発生した場合にはこの履歴を参照することにより情報漏洩の経路等を追跡することが可能となる。   Then, when various processes such as copy, scan, and print are performed in the image forming apparatus 20, the history management server 10 determines the image on which the process was performed, the operator who performed the process, the date and time, the type of process, The processed page information is acquired and managed as history information in association with each other. In other words, the history management server 10 is an information processing apparatus for managing the history of the processing executed in the image forming apparatus 20, and when an information leak or the like occurs, refers to this history to determine the route of the information leak. Etc. can be tracked.

このように履歴情報の管理が行われることにより、本実施形態の履歴管理システムによれば、情報漏洩の抑止や、情報漏洩が発生した際に、漏洩した情報の経路の追跡を可能としてトレーサビリティーの向上が図られる。   By managing the history information in this manner, according to the history management system of the present embodiment, it is possible to suppress the information leakage and to trace the route of the leaked information when the information leakage occurs, thereby improving the traceability. Is improved.

なお、端末装置４０は、例えばこのような履歴情報の管理を行っている管理者により操作され、履歴管理サーバ１０に蓄積されている履歴情報の閲覧、検索等を行う際に用いられる。   The terminal device 40 is operated by an administrator who manages such history information, for example, and is used when browsing and searching history information stored in the history management server 10.

次に、本実施形態の画像形成システムにおける履歴管理サーバ１０のハードウェア構成を図２に示す。   Next, FIG. 2 shows a hardware configuration of the history management server 10 in the image forming system of the present embodiment.

履歴管理サーバ１０は、図２に示されるように、ＣＰＵ１１、メモリ１２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置１３、ネットワーク３０を介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦ）１４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザインタフェース（ＵＩ）装置１５を有する。これらの構成要素は、制御バス１６を介して互いに接続されている。   As shown in FIG. 2, the history management server 10 transmits and receives data to and from a CPU 11, a memory 12, a storage device 13 such as a hard disk drive (HDD), and external devices via a network 30. It has a communication interface (IF) 14, a user interface (UI) device 15 including a touch panel or a liquid crystal display and a keyboard. These components are connected to each other via a control bus 16.

ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、履歴管理サーバ１０の動作を制御する。なお、本実施形態では、ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明するが、当該プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ１１に提供することも可能である。   The CPU 11 executes a predetermined process based on a control program stored in the memory 12 or the storage device 13 to control the operation of the history management server 10. In the present embodiment, the CPU 11 is described as reading and executing a control program stored in the memory 12 or the storage device 13. However, the CPU 11 stores the program in a storage medium such as a CD-ROM and It is also possible to provide.

図３は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される履歴管理サーバ１０の機能構成を示すブロック図である。   FIG. 3 is a block diagram showing a functional configuration of the history management server 10 realized by executing the control program.

本実施形態の履歴管理サーバ１０は、図３に示されるように、通信部３１と、履歴情報格納部３３と、制御部３４と、検索部３５を備えている。   As shown in FIG. 3, the history management server 10 of the present embodiment includes a communication unit 31, a history information storage unit 33, a control unit 34, and a search unit 35.

通信部３１は、複数の画像形成装置２０や端末装置４０との間でデータの送受信を行っている。   The communication unit 31 transmits and receives data to and from the plurality of image forming apparatuses 20 and the terminal devices 40.

制御部３４は、通信部３１を介して画像形成装置２０から、コピー、スキャン、プリント等の各種処理が実行された画像と、処理を実行した操作者、日時、処理の種類、処理を行ったページ情報等とが対応付けられた履歴情報を受け付ける。   The control unit 34 performs, from the image forming apparatus 20 via the communication unit 31, an image on which various processes such as copy, scan, and print have been performed, an operator who has performed the process, date and time, a type of process, and a process. The history information associated with the page information and the like is received.

履歴情報格納部３３は、制御部３４において受け付けられた履歴情報を格納する。つまり、履歴情報格納部３３は、画像形成装置２０においてある画像に対する処理が実行された場合に、処理が実行された画像と実行された処理内容とを対応付けて履歴情報として格納する。   The history information storage unit 33 stores the history information received by the control unit 34. That is, when the image forming apparatus 20 executes a process on a certain image, the history information storage unit 33 stores the processed image and the executed process content as history information in association with each other.

検索部３５は、履歴情報格納部３３に格納されている履歴情報に対して、指定された条件に基づいて検索を行う。例えば、検索部３５は、図４に示すような検索操作画面を端末装置４０のディスプレイ上に表示して、この検索操作画面から入力された検索キーワード、検索対象のジョブ種別（処理の種類）、時刻範囲等に合致する履歴情報を履歴情報格納部３３に格納されている履歴情報の中から検索する。   The search unit 35 searches the history information stored in the history information storage unit 33 based on specified conditions. For example, the search unit 35 displays a search operation screen as shown in FIG. 4 on the display of the terminal device 40, and searches for a search keyword input from the search operation screen, a job type to be searched (process type), The history information matching the time range or the like is searched from the history information stored in the history information storage unit 33.

図４に示した検索操作画面では、コピー、プリント等の全ての処理種類の履歴情報のうち、処理時刻が２０１８年１月１０日から２０１８年２月１０日であって、「極秘」という単語を含む文書を検索する場合が示されている。   In the search operation screen shown in FIG. 4, among the history information of all processing types such as copy and print, the processing time is from January 10, 2018 to February 10, 2018, and the word "top secret" is displayed. A case is shown in which documents containing "" are searched.

制御部３４は、検索部３５による検索結果を端末装置４０に表示するよう制御する。   The control unit 34 controls to display the search result by the search unit 35 on the terminal device 40.

なお、本実施形態における履歴情報格納部３３は、画像が蓄積された際の蓄積時の履歴情報（イメージログ）と、画像が出力された際の出力時の履歴情報（イメージログ）の両方の履歴情報を格納する。   Note that the history information storage unit 33 in the present embodiment stores both history information (image log) at the time of accumulation of an image and history information (image log) at the time of output of an image. Stores history information.

例えば、図５に示すような認証プリントと呼ばれるような印刷方法では、端末装置５０から画像形成装置２０に印刷ジョブが蓄積された後に、ユーザが画像形成装置２０において認証を行うことにより最終的にプリントが行われる。   For example, in a printing method called authentication printing as shown in FIG. 5, after a print job is stored in the image forming apparatus 20 from the terminal apparatus 50, the user finally performs authentication in the image forming apparatus 20 so that Printing is performed.

このような場合、図５に示すように、端末装置５０から画像形成装置２０に印刷ジョブが蓄積された際に、蓄積時の履歴情報が画像形成装置２０から履歴管理サーバ１０に送信されて格納される。   In such a case, as shown in FIG. 5, when the print job is accumulated from the terminal device 50 to the image forming device 20, the history information at the time of accumulation is transmitted from the image forming device 20 to the history management server 10 and stored. Is done.

そして、画像形成装置２０において認証が行われて実際のプリント処理が実行されると、出力時の履歴情報が画像形成装置２０から履歴管理サーバ１０に送信されて格納される。   When the authentication is performed in the image forming apparatus 20 and the actual print processing is executed, the history information at the time of output is transmitted from the image forming apparatus 20 to the history management server 10 and stored.

ここで、蓄積時の履歴情報とは、画像形成装置２０において各種の文書等の画像が蓄積（保存、格納）された際の処理内容を示す全ての情報が該当する。また、出力時の履歴情報とは、画像形成装置２０からプリント（印刷）、ＦＡＸ送信、他の装置への転送等画像を外部に出力する際の処理内容を示す全ての情報が該当する。   Here, the history information at the time of accumulation corresponds to all information indicating the processing content when images such as various documents are accumulated (stored and stored) in the image forming apparatus 20. Further, the history information at the time of output corresponds to all information indicating processing contents when outputting an image to the outside, such as printing (printing), facsimile transmission, and transfer to another device from the image forming apparatus 20.

このように、本実施形態の履歴管理システムにおいて、蓄積時の履歴情報と出力時の履歴情報の両方を格納するようにしているのは、例えばある機密文書をプリントしようとして画像形成装置２０に蓄積したが実際には印刷用紙上にプリントしなかったような未遂行為をも把握することができるようにするためのである。   As described above, in the history management system of the present embodiment, both the history information at the time of accumulation and the history information at the time of output are stored, for example, when a certain confidential document is to be printed and stored in the image forming apparatus 20. However, it is intended to be able to grasp an unexecuted state in which printing was not actually performed on the printing paper.

つまり、あるユーザが端末装置５０上で印刷指示を行うことにより印刷ジョブが画像形成装置２０に蓄積されたことを示す蓄積時の履歴情報と、ユーザが画像形成装置２０で認証を行って蓄積されている印刷ジョブのプリントを実際に行ったことを示す出力時の履歴情報の両方を格納することにより禁止されている機密文書のプリントをしようとした未遂行為を後から追跡することが可能となる。   That is, the history information at the time of accumulation indicating that a print job has been accumulated in the image forming apparatus 20 when a certain user issues a print instruction on the terminal device 50, and the accumulated information is accumulated by the user performing authentication in the image forming apparatus 20. By storing both the output history information indicating that the print job in question has been actually printed, it is possible to track the failure to print a prohibited confidential document later. .

しかし、上述したような処理が行われた際に、機密文書のプリントが実際に行われた場合には出力時の履歴情報が履歴管理サーバ１０に格納されることになるため、蓄積時の履歴情報は不要となる。   However, when the confidential document is actually printed when the above-described processing is performed, the history information at the time of output is stored in the history management server 10. No information is needed.

そのため、本実施形態における履歴管理サーバ１０では、制御部３４は、画像が出力された場合に、出力された画像に対応する蓄積時の履歴情報を履歴情報格納部３３から削除するよう制御する。   Therefore, in the history management server 10 according to the present embodiment, the control unit 34 controls to delete the accumulated history information corresponding to the output image from the history information storage unit 33 when the image is output.

なお、出力された画像に対応する履歴情報が履歴情報格納部３３に複数格納されている場合には、制御部３４は、画像が出力された場合、出力された画像に対応する全ての蓄積時の履歴情報を履歴情報格納部３３から削除するよう制御する。   When a plurality of pieces of history information corresponding to the output image are stored in the history information storage unit 33, when the image is output, the control unit 34 determines whether all the storages corresponding to the output image have been stored. Is deleted from the history information storage unit 33.

なお、履歴情報格納部３３は、画像が蓄積または出力された際に、蓄積または出力された画像を履歴情報に含めて格納する。   The history information storage unit 33 stores the stored or output image in the history information when the image is stored or output.

そのため、制御部３４は、蓄積時の履歴情報および出力時の履歴情報にそれぞれ含まれる画像どうしを比較することにより、出力された画像に対応する蓄積時の履歴情報を特定して削除するよう制御する。   For this reason, the control unit 34 compares the images included in the history information at the time of accumulation and the history information at the time of output with each other to specify and delete the history information at the time of accumulation corresponding to the output image. I do.

具体的には、制御部３４は、比較対象の２つの画像の各画素どうしの相関値を算出することにより、出力された画像に対応する蓄積時の履歴情報を特定して削除する。   Specifically, the control unit 34 calculates and calculates a correlation value between each pixel of the two images to be compared, thereby identifying and deleting the history information at the time of accumulation corresponding to the output image.

または、制御部３４は、出力時の履歴情報に含まれる属性情報および画像の特徴量が同じ蓄積時の履歴情報を履歴情報格納部３３から削除するよう制御する。   Alternatively, the control unit 34 controls to delete from the history information storage unit 33 the accumulated history information having the same attribute information and image feature amount included in the output history information.

ここで、履歴情報格納部３３に格納される履歴情報に含まれる属性情報としては、ユーザ（操作者）の情報又はファイル名に関する情報を含み、画像の特徴量は、データサイズ又は画像種別の情報を含む。   Here, the attribute information included in the history information stored in the history information storage unit 33 includes information on a user (operator) or information on a file name, and the feature amount of an image includes information on a data size or an image type. including.

なお、上記でユーザが画像形成装置２０に画像データを一旦蓄積してから出力する処理の一例として認証プリントが行われる場合を用いて説明した。しかし、画像形成装置２０に画像データを一旦蓄積してから出力する処理としては認証プリント以外の処理も存在する。   In the above, the case where the authentication print is performed has been described as an example of the process in which the user temporarily stores the image data in the image forming apparatus 20 and then outputs the image data. However, as a process of temporarily storing image data in the image forming apparatus 20 and then outputting the image data, there is a process other than authentication printing.

例えば、図６に示すように、ユーザが画像形成装置２０においてある文書をスキャンしてユーザ毎の格納領域である親展ボックスに保存して、その後にプリントやＦＡＸ送信するような処理が行われる場合、スキャンした画像を親展ボックスに保存する処理の処理内容が蓄積時の履歴情報として履歴管理サーバ１０に送信される。そして、ユーザが認証を行って親展ボックスに保存されていた画像のプリントやＦＡＸ送信を行った場合に、その処理の処理内容が出力時の履歴情報として履歴管理サーバ１０に送信される。   For example, as shown in FIG. 6, when a user scans a certain document in the image forming apparatus 20, saves the document in a confidential box which is a storage area for each user, and thereafter performs processing such as printing or facsimile transmission. Then, the processing content of the processing of storing the scanned image in the confidential box is transmitted to the history management server 10 as history information at the time of accumulation. When the user performs authentication and prints or faxes the image stored in the confidential box, the processing content of the processing is transmitted to the history management server 10 as output history information.

次に、本実施形態の履歴管理サーバ１０における履歴情報を削除する際の処理について図７のフローチャートを参照して説明する。   Next, processing when deleting history information in the history management server 10 of the present embodiment will be described with reference to the flowchart in FIG.

履歴管理サーバ１０において画像形成装置２０からの履歴情報を受け付けると（ステップＳ１０１）、制御部３４は、受け付けられた履歴情報が出力時のものであるのか否かの判定を行う（ステップＳ１０２）。   When the history management server 10 receives the history information from the image forming apparatus 20 (step S101), the control unit 34 determines whether the received history information is the one at the time of output (step S102).

そして、受け付けた履歴情報が出力時のものではない場合（ステップＳ１０２においてｎｏ）、制御部３４は、受け付けた履歴情報を履歴情報格納部３３に格納する（ステップＳ１０５）。   If the received history information is not the one at the time of output (no in step S102), the control unit 34 stores the received history information in the history information storage unit 33 (step S105).

なお、受け付けた履歴情報が出力時のものである場合（ステップＳ１０２においてｙｅｓ）、制御部３４は、その出力時の履歴情報に対応する蓄積時の履歴情報が履歴情報格納部３３に格納されている履歴情報の中に存在するか否かを探す（ステップＳ１０３）。   If the received history information is the one at the time of output (yes in step S102), the control unit 34 stores the history information at the time of accumulation corresponding to the history information at the time of output in the history information storage unit 33. A search is made to determine whether the history information exists (step S103).

そして、出力時の履歴情報に対応する蓄積時の履歴情報が履歴情報格納部３３に格納されている履歴情報の中に存在する場合（ステップＳ１０３においてｙｅｓ）、制御部３４は、出力時の履歴情報に対応する全ての蓄積時の履歴情報を履歴情報格納部３３から削除する（ステップＳ１０４）。   If the history information at the time of accumulation corresponding to the history information at the time of output exists in the history information stored in the history information storage unit 33 (yes in step S103), the control unit 34 sets the history at the time of output. All the accumulated history information corresponding to the information is deleted from the history information storage unit 33 (step S104).

なお、出力時の履歴情報に対応する蓄積時の履歴情報が履歴情報格納部３３に格納されていない場合（ステップＳ１０３においてｎｏ）、制御部３４は、その出力時の履歴情報を履歴情報格納部３３に格納する（ステップＳ１０５）。   When the history information at the time of accumulation corresponding to the history information at the time of output is not stored in the history information storage unit 33 (No in step S103), the control unit 34 stores the history information at the time of output at the history information storage unit. 33 (step S105).

このようにして出力時の履歴情報に対応する蓄積時の履歴情報が削除される様子について図８を参照して説明する。   The manner in which the history information at the time of accumulation corresponding to the history information at the time of output is deleted will be described with reference to FIG.

図８では、蓄積時の履歴情報８１〜８５が履歴情報格納部３３に格納されている状態で、出力時の履歴情報９１〜９３を制御部３４が受付けた場合に行われる削除処理の例が示されている。   FIG. 8 illustrates an example of a deletion process performed when the control unit 34 receives the history information 91 to 93 at the time of output in a state where the history information 81 to 85 at the time of accumulation is stored in the history information storage unit 33. It is shown.

例えば、出力時の履歴情報９１を受け付けた制御部３４は、この出力時の履歴情報９１に対応する蓄積時の履歴情報８１を履歴情報格納部３３から削除する処理を行う。   For example, the control unit 34 that has received the history information 91 at the time of output performs a process of deleting the history information 81 at the time of accumulation corresponding to the history information 91 at the time of output from the history information storage unit 33.

そして、出力時の履歴情報９２を受け付けた制御部３４は、この出力時の履歴情報９２に対応する２つの蓄積時の履歴情報８２、８３の両方を履歴情報格納部３３から削除する処理を行う。   Then, the control unit 34 that has received the history information 92 at the time of output performs a process of deleting both of the two history information 82 and 83 at the time of accumulation corresponding to the history information 92 at the time of output from the history information storage unit 33. .

また、出力時の履歴情報９３を受け付けた制御部３４は、この出力時の履歴情報９３に対応する蓄積時の履歴情報８５を履歴情報格納部３３から削除する処理を行う。   In addition, the control unit 34 that has received the output history information 93 performs a process of deleting the accumulated history information 85 corresponding to the output history information 93 from the history information storage unit 33.

ここで、図５を参照すると、蓄積時の履歴情報８４については、対応する出力時の履歴情報が画像形成装置２０から送信されてきていないため、削除されずにそのまま残っているのが分かる。   Here, referring to FIG. 5, it can be seen that the history information 84 at the time of accumulation has not been deleted since the corresponding history information at the time of output has not been transmitted from the image forming apparatus 20.

なお、上記では、制御部３４は、蓄積時の履歴情報に含まれる画像と出力時の履歴情報に含まれる画像を比較することにより、出力時の履歴情報に対応する蓄積時の履歴情報を履歴情報格納部３３から探すものとして説明した。   In the above description, the control unit 34 compares the image included in the history information at the time of accumulation with the image included in the history information at the time of output, and stores the history information at the time of accumulation corresponding to the history information at the time of output. The description has been made assuming that the information is searched from the information storage unit 33.

しかし、図９に示すように、画像形成装置２０において処理を実行した文書データに対しして文書ＩＤのような各文書を個別に識別可能な識別情報を付与するようにして、履歴管理サーバ１０に送信する履歴情報にこの文書ＩＤを含めるようにすれば履歴管理サーバ１０では、比較対象の画像どうしを比較する必要がなくなる。   However, as shown in FIG. 9, identification information such as a document ID for individually identifying each document is added to the document data processed in the image forming apparatus 20, and the history management server 10 When the document ID is included in the history information transmitted to the history management server 10, the history management server 10 does not need to compare the images to be compared.

この場合、制御部３４は、出力時の履歴情報に付与された識別情報と同一の識別情報が付与された蓄積時の履歴情報を履歴情報格納部３３から削除するよう制御するようにすれば良い。   In this case, the control unit 34 may perform control to delete from the history information storage unit 33 the accumulated history information to which the same identification information as the identification information given to the output history information is added. .

図９では、端末装置５０から画像形成装置２０に対して印刷ジョブを蓄積した際の蓄積時の履歴情報には文書ＩＤが含まれており、画像形成装置２０において蓄積されていた印刷ジョブに対するプリントが実行された際の出力時の蓄積情報にも文書ＩＤが含まれている。   In FIG. 9, the history information at the time of accumulating the print job from the terminal device 50 to the image forming apparatus 20 includes the document ID, and prints the print job stored in the image forming apparatus 20 for the print job. The document ID is also included in the accumulated information at the time of output when is executed.

そのため、履歴管理サーバ１０における制御部３４では、蓄積時の履歴情報に含まれる文書ＩＤと、出力時の履歴情報に含まれる文書ＩＤとを比較するだけで、蓄積時の履歴情報と出力時の履歴情報とが対応していることを把握することができる。   Therefore, the control unit 34 in the history management server 10 simply compares the document ID included in the history information at the time of accumulation with the document ID included in the history information at the time of output, and compares the history information at the time of accumulation with the one at the time of output. It is possible to grasp that the history information corresponds to the history information.

[変形例]
上記実施形態では、画像形成装置における処理内容を履歴情報として管理する場合を用いて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、画像に対して処理を実行する画像形成装置以外の他の装置における処理内容の履歴を管理するような場合でも同様に本発明を適用することができるものである。 [Modification]
In the above embodiment, the case where the processing content in the image forming apparatus is managed as the history information has been described. However, the present invention is not limited to this, and the present invention is not limited to this. The present invention can be similarly applied to a case where the history of the processing contents in another device is managed.

１０ 履歴管理サーバ
１１ ＣＰＵ
１２ メモリ
１３ 記憶装置
１４ 通信インタフェース（ＩＦ）
１５ ユーザインタフェース（ＵＩ）装置
１６ 制御バス
２０ 画像形成装置１
３０ ネットワーク
３１ 通信部
３３ 履歴情報格納部
３４ 制御部
３５ 検索部
４０ 端末装置
５０ 端末装置
８１〜８５ 履歴情報
９１〜９３ 履歴情報 10 History management server 11 CPU
12 memory 13 storage device 14 communication interface (IF)
15 User interface (UI) device 16 Control bus 20 Image forming device 1
Reference Signs List 30 network 31 communication unit 33 history information storage unit 34 control unit 35 search unit 40 terminal device 50 terminal device 81 to 85 history information 91 to 93 history information

Claims (8)

画像が蓄積された際の蓄積時の履歴情報と、画像が出力された際の出力時の履歴情報とを格納する格納手段と、
画像が出力された場合に、出力された当該画像に対応する蓄積時の履歴情報を前記格納手段から削除するよう制御する制御手段と、
を備えた情報処理装置。 Storage means for storing history information at the time of accumulation when the image is accumulated, and history information at the time of output when the image is output,
When an image is output, control means for controlling to delete history information at the time of accumulation corresponding to the output image from the storage means,
Information processing device provided with. 前記制御手段は、画像が出力された場合に、出力された当該画像に対応する全ての蓄積時の履歴情報を前記格納手段から削除するよう制御する請求項１記載の情報処理装置。   The information processing apparatus according to claim 1, wherein, when an image is output, the control unit controls to delete all stored history information corresponding to the output image from the storage unit. 前記格納手段は、画像が蓄積または出力された際に、蓄積または出力された画像を前記履歴情報に含めて格納し、
前記制御手段は、蓄積時の履歴情報および出力時の履歴情報にそれぞれ含まれる画像どうしを比較することにより、出力された画像に対応する蓄積時の履歴情報を特定して削除するよう制御する請求項１又は２記載の情報処理装置。 The storage means, when an image is stored or output, stores the stored or output image included in the history information,
The control means controls to identify and delete the history information at the time of accumulation corresponding to the output image by comparing the images included in the history information at the time of accumulation and the history information at the time of output. Item 3. The information processing device according to item 1 or 2. 前記制御手段は、比較対象の２つの画像の各画素どうしの相関値を算出することにより、出力された画像に対応する蓄積時の履歴情報を特定して削除する請求項３記載の情報処理装置。   4. The information processing apparatus according to claim 3, wherein the control unit calculates and correlates a correlation value between each pixel of the two images to be compared to identify and delete the history information at the time of accumulation corresponding to the output image. 5. . 前記制御手段は、出力時の履歴情報に含まれる属性情報および画像の特徴量が同じ蓄積時の履歴情報を前記格納手段から削除するよう制御する請求項１又は２記載の情報処理装置。   3. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the control unit controls to delete from the storage unit the accumulated history information having the same attribute information and image feature amount included in the output history information. 前記格納手段に格納される履歴情報に含まれる属性情報は、操作者の情報又はファイル名に関する情報を含み、画像の特徴量は、データサイズ又は画像種別の情報を含む請求項５記載の情報処理装置。   6. The information processing apparatus according to claim 5, wherein the attribute information included in the history information stored in the storage unit includes information on an operator or information on a file name, and the feature amount of the image includes information on a data size or an image type. apparatus. 前記制御手段は、出力時の履歴情報に付与された識別情報と同一の識別情報が付与された蓄積時の履歴情報を前記格納手段から削除するよう制御する請求項１又は２記載の情報処理装置。   3. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the control unit controls to delete from the storage unit the history information at the time of accumulation to which the same identification information as the history information at the time of output is added. . 画像が蓄積された際の蓄積時の履歴情報を格納手段に格納するステップと、
画像が出力された場合に、出力された当該画像に対応する蓄積時の履歴情報を格納手段から削除するよう制御するステップと、
画像が出力された際の出力時の履歴情報を前記格納手段に格納するステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。 Storing the history information at the time of accumulation when the image is accumulated in the storage means;
When an image is output, controlling to delete the storage history information corresponding to the output image from the storage unit;
Storing history information at the time of output when the image is output in the storage means;
A program for causing a computer to execute.
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