JP2020004137A - Evaluation device, evaluation method, and evaluation program - Google Patents

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雅子 伊東
Masako Ito
雅子 伊東
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Abstract

To appropriately evaluate a response of an operator including difficulty of a case.SOLUTION: An evaluation device 10 acquires data transmitted and received by a terminal of an operator who receives an inquiry from a user, extracts a predetermined keyword from the acquired data, and classifies the inquiry for every content based on the keyword. Then, the evaluation device 10 gives a score showing difficulty of the inquiry according to the classified content, and outputs an evaluation result of the operator based on the given score.SELECTED DRAWING: Figure 1

Description

本発明は、評価装置、評価方法および評価プログラムに関する。   The present invention relates to an evaluation device, an evaluation method, and an evaluation program.

近年、コンタクトセンタにおいて、離職率が高いことから、人手不足が問題となっている。この原因として、オペレータの覚えるべき事項が多く、またクレーム処理等でストレスのかかる仕事であるにもかかわらず、実績が適切に評価されていないことがあげられる。従来、コンタクトセンタのKPI(Key Performance Indicator)としては、例えば、応答率、応対までの時間などの定量的なデータを用いて、オペレータの評価を行うことが知られている。   In recent years, shortage of workers has been a problem due to a high turnover rate in contact centers. The cause is that there are many items to be remembered by the operator, and even though the job is stressful in complaint processing or the like, the results are not properly evaluated. 2. Description of the Related Art Conventionally, as a KPI (Key Performance Indicator) of a contact center, it is known that an operator is evaluated using quantitative data such as a response rate and a time until a response.

特開2017−117161号公報JP-A-2017-117161

しかしながら、従来では、定量的なデータを用いてオペレータの評価を行うので、オペレータを適切に評価することができないという課題があった。例えば、応答率や応答までの時間等の定量的なデータでは、難易度の高い問い合わせや苦情等、高度なスキルを要する案件やオペレータにストレスのかかる案件を処理した場合に、処理時間が長くかかる事が多いため、応対難易度の低い案件を処理した場合よりも評価が下がる場合がある。このようにオペレータを適切に評価することができない場合があるため、オペレータのモチベーションを維持することができず、離職率を低減することができなかった。   However, conventionally, since the operator is evaluated using quantitative data, there is a problem that the operator cannot be appropriately evaluated. For example, quantitative data such as the response rate and the time until a response require a long processing time when processing a case that requires advanced skills, such as a highly difficult inquiry or complaint, or a case that stresses the operator. In many cases, the evaluation may be lower than in the case of processing a case with low difficulty. As described above, there is a case where the operator cannot be appropriately evaluated, so that the motivation of the operator cannot be maintained and the turnover rate cannot be reduced.

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明の評価装置は、ユーザからの問い合わせに応対するオペレータの端末装置が送受信したデータを取得する取得部と、前記取得部によって取得されたデータから所定のキーワードを抽出し、該キーワードに基づいて、前記問い合わせを内容ごとに分類する分類部と、前記分類部によって分類された内容に応じて、前記問い合わせの難易度を示すスコアを付与する付与部と、前記付与部によって付与されたスコアに基づく前記オペレータの評価結果を出力する出力部とを有することを特徴とする。   In order to solve the above-described problems and achieve the object, an evaluation device of the present invention includes an acquisition unit that acquires data transmitted and received by a terminal device of an operator that responds to an inquiry from a user, and an acquisition unit that acquires the data. A predetermined keyword is extracted from the data, and a classifying unit that classifies the inquiry for each content based on the keyword, and a score indicating the degree of difficulty of the inquiry is given according to the content classified by the classifying unit. It is characterized by having an assigning unit and an output unit for outputting the evaluation result of the operator based on the score assigned by the assigning unit.

また、本発明の評価方法は、評価装置によって実行される評価方法であって、ユーザからの問い合わせに応対するオペレータの端末装置が送受信したデータを取得する取得工程と、前記取得工程によって取得されたデータから所定のキーワードを抽出し、該キーワードに基づいて、前記問い合わせを内容ごとに分類する分類工程と、前記分類工程によって分類された内容に応じて、前記問い合わせの難易度を示すスコアを付与する付与工程と、前記付与工程によって付与されたスコアに基づく前記オペレータの評価結果を出力する出力工程とを含むことを特徴とする。   Further, the evaluation method of the present invention is an evaluation method executed by the evaluation device, wherein the obtaining step obtains data transmitted and received by the terminal device of the operator responding to the inquiry from the user, and the obtaining method obtains the data by the obtaining step. A predetermined keyword is extracted from the data, a classification step of classifying the inquiry for each content based on the keyword, and a score indicating the difficulty level of the inquiry is given according to the content classified by the classification step. And an output step of outputting an evaluation result of the operator based on the score given by the assigning step.

また、本発明の評価プログラムは、ユーザからの問い合わせに応対するオペレータの端末装置が送受信したデータを取得する取得ステップと、前記取得ステップによって取得されたデータから所定のキーワードを抽出し、該キーワードに基づいて、前記問い合わせを内容ごとに分類する分類ステップと、前記分類ステップによって分類された内容に応じて、前記問い合わせの難易度を示すスコアを付与する付与ステップと、前記付与ステップによって付与されたスコアに基づく前記オペレータの評価結果を出力する出力ステップとをコンピュータに実行させることを特徴とする。   Further, the evaluation program of the present invention is an acquisition step of acquiring data transmitted and received by a terminal device of an operator in response to an inquiry from a user, and extracts a predetermined keyword from the data acquired by the acquisition step, and A classifying step of classifying the inquiry for each content based on the content, an assigning step of assigning a score indicating the degree of difficulty of the inquiry according to the content classified by the sorting step, and a score assigned by the assigning step And outputting an evaluation result of the operator based on the program.

本発明によれば、オペレータを適切に評価することができるという効果を奏する。   ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, there exists an effect that an operator can be evaluated appropriately.

図1は、第1の実施形態に係る評価システムの構成例を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram illustrating a configuration example of the evaluation system according to the first embodiment. 図2は、第1の実施形態に係る評価装置の構成例を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration example of the evaluation device according to the first embodiment. 図3は、スコア設定テーブル記憶部に記憶されるデータの一例を示す図である。FIG. 3 is a diagram illustrating an example of data stored in the score setting table storage unit. 図4は、スコア設定テーブル記憶部に記憶されるデータの一例を示す図である。FIG. 4 is a diagram illustrating an example of data stored in the score setting table storage unit. 図5は、スコア設定テーブル記憶部に記憶されるデータの一例を示す図である。FIG. 5 is a diagram illustrating an example of data stored in the score setting table storage unit. 図6は、評価管理テーブル記憶部に記憶されるデータの一例を示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating an example of data stored in the evaluation management table storage unit. 図7は、今回の案件におけるオペレータの評価結果の表示例を示す図である。FIG. 7 is a diagram illustrating a display example of the evaluation result of the operator in the current case. 図8は、直近1か月におけるオペレータの評価結果の表示例を示す図である。FIG. 8 is a diagram showing a display example of the evaluation result of the operator in the last month. 図9は、問い合わせの内容ごとのオペレータの評価結果の表示例を示す図である。FIG. 9 is a diagram illustrating a display example of an evaluation result of an operator for each content of an inquiry. 図10は、オペレータの集団中での相対的な評価結果の表示例を示す図である。FIG. 10 is a diagram illustrating a display example of a relative evaluation result in a group of operators. 図11は、第1の実施形態に係る評価装置におけるスコア付与処理の流れの一例を示すフローチャートである。FIG. 11 is a flowchart illustrating an example of the flow of a score assignment process in the evaluation device according to the first embodiment. 図12は、第1の実施形態に係る評価装置における評価結果出力処理の流れの一例を示すフローチャートである。FIG. 12 is a flowchart illustrating an example of the flow of an evaluation result output process in the evaluation device according to the first embodiment. 図13は、プログラムを実行するコンピュータを示す図である。FIG. 13 is a diagram illustrating a computer that executes a program.

以下に、本願に係る評価装置、評価方法および評価プログラムの実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、この実施の形態により本願に係る評価装置、評価方法および評価プログラムが限定されるものではない。   Hereinafter, embodiments of an evaluation device, an evaluation method, and an evaluation program according to the present application will be described in detail with reference to the drawings. The embodiment is not intended to limit the evaluation device, the evaluation method, and the evaluation program according to the present application.

[第1の実施形態]
以下の実施の形態では、第1の実施形態に係る評価システムの構成、評価装置10の構成、評価装置10の処理の流れを順に説明し、最後に第1の実施形態による効果を説明する。
[First Embodiment]
In the following embodiments, the configuration of the evaluation system, the configuration of the evaluation device 10, and the flow of processing of the evaluation device 10 according to the first embodiment will be described in order, and finally, the effects of the first embodiment will be described.

[評価システムの構成]
図1は、第1の実施形態に係る評価システムの構成例を示すブロック図である。第1の実施形態に係る評価システムは、評価装置10および複数の端末装置20A〜20Fを有する。複数の端末装置20A〜20Cは、企業NW(Network)40Aに接続され、複数の端末装置20D〜20Fは、企業NW40Bに接続されている。
[Configuration of evaluation system]
FIG. 1 is a block diagram illustrating a configuration example of the evaluation system according to the first embodiment. The evaluation system according to the first embodiment includes an evaluation device 10 and a plurality of terminal devices 20A to 20F. The plurality of terminal devices 20A to 20C are connected to a company NW (Network) 40A, and the plurality of terminal devices 20D to 20F are connected to a company NW 40B.

評価装置10は、インターネット30と企業NW40Aとを介して、複数の端末装置20A〜20Cと接続している。また、評価装置10は、インターネット30と企業NW40Bとを介して、複数の端末装置20D〜20Fと接続している。企業NW40Aと企業NW40Bとはそれぞれ別企業のネットワークである。図1の例では、評価装置10が複数の企業NW40A、40Bと接続する例を示しているが、1つの企業NW40のみと接続するようにしてもよい。なお、図1に示す構成は一例にすぎず、具体的な構成や各装置の数は特に限定されない。また、端末装置20A〜20F、企業NW40A、40Bについて、特に区別なく説明する場合には、端末装置20、企業NW40と記載する。   The evaluation device 10 is connected to a plurality of terminal devices 20A to 20C via the Internet 30 and the company NW 40A. Further, the evaluation device 10 is connected to a plurality of terminal devices 20D to 20F via the Internet 30 and the company NW 40B. The company NW 40A and the company NW 40B are networks of different companies. Although the example of FIG. 1 illustrates an example in which the evaluation device 10 is connected to a plurality of companies NWs 40A and 40B, the evaluation device 10 may be connected to only one company NW 40. The configuration illustrated in FIG. 1 is merely an example, and the specific configuration and the number of devices are not particularly limited. Further, when the terminal devices 20A to 20F and the company NWs 40A and 40B are described without particular distinction, they are referred to as the terminal device 20 and the company NW 40.

評価装置10は、ユーザからの問い合わせに応対するオペレータの端末装置20A〜20Fが送受信した音声データやテキストデータを取得する。そして、評価装置10は、取得した音声データやテキストデータから所定のキーワードを抽出し、該キーワードに基づいて、問い合わせを内容ごとに分類し、分類した内容に応じて、問い合わせの難易度を示すスコアを付与する。その後、評価装置10は、付与したスコアに基づくオペレータの評価結果として端末装置20A〜20Fに出力する。   The evaluation device 10 acquires voice data and text data transmitted and received by the terminal devices 20A to 20F of the operator responding to the inquiry from the user. Then, the evaluation device 10 extracts a predetermined keyword from the acquired voice data or text data, classifies the inquiry according to the content based on the keyword, and according to the classified content, a score indicating the difficulty level of the inquiry. Is given. Thereafter, the evaluation device 10 outputs the evaluation results of the operator based on the assigned scores to the terminal devices 20A to 20F.

端末装置20A〜20Fは、例えば、IP電話機やデスクトップ型PC等のオペレータが使用する装置である。例えば、端末装置20は、ユーザの電話機からの音声による問い合わせや、チャットやメール等のテキストを利用したコミュニケーション手段による問い合わせを受け付ける。   The terminal devices 20A to 20F are devices used by an operator such as an IP telephone and a desktop PC. For example, the terminal device 20 receives an inquiry by voice from a user's telephone or an inquiry by communication means using text such as chat or mail.

[評価装置の構成]
次に、図2を用いて、評価装置10の構成を説明する。図2は、第1の実施形態に係る評価装置の構成例を示すブロック図である。図2に示すように、この評価装置10は、通信処理部11、制御部12および記憶部13を有する。以下に評価装置10が有する各部の処理を説明する。なお、評価装置10の各機能を複数の装置に分散して持たせるようにしてもよい。
[Configuration of evaluation device]
Next, the configuration of the evaluation device 10 will be described with reference to FIG. FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration example of the evaluation device according to the first embodiment. As shown in FIG. 2, the evaluation device 10 includes a communication processing unit 11, a control unit 12, and a storage unit 13. The processing of each unit of the evaluation device 10 will be described below. Note that each function of the evaluation device 10 may be distributed to a plurality of devices.

通信処理部11は、各種情報に関する通信を制御する。例えば、通信処理部11は、端末装置20に対してオペレータの評価結果を送信する。   The communication processing unit 11 controls communication regarding various types of information. For example, the communication processing unit 11 transmits the evaluation result of the operator to the terminal device 20.

記憶部13は、制御部12による各種処理に必要なデータおよびプログラムを格納するが、特に本発明に密接に関連するものとしては、スコア設定テーブル記憶部13aおよび評価管理テーブル記憶部13bを有する。例えば、記憶部13は、RAM(Random Access Memory)、フラッシュメモリ(Flash Memory)等の半導体メモリ素子、又は、ハードディスク、光ディスク等の記憶装置などである。なお、以下で説明する各テーブルに規定されたデータの設定手法については、手動で設定してもよいし、プログラム等を用いて自動で設定してもよい。   The storage unit 13 stores data and programs necessary for various processes performed by the control unit 12, and particularly includes a score setting table storage unit 13a and an evaluation management table storage unit 13b closely related to the present invention. For example, the storage unit 13 is a semiconductor memory element such as a random access memory (RAM) or a flash memory, or a storage device such as a hard disk or an optical disk. The data setting method specified in each table described below may be set manually or may be set automatically using a program or the like.

スコア設定テーブル記憶部13aは、問い合わせ内容と問い合わせ内容に対応する難易度を示すスコアとが対応付けられたスコア設定テーブルを記憶する。例えば、図3に例示するように、スコア設定テーブル記憶部13aは、「問い合わせ分類」と、「評価用分類」と、「難易度基礎スコア」と、「規定期間内の問い合わせ回数」と、「スコア」とが対応付けられたテーブルを記憶する。   The score setting table storage unit 13a stores a score setting table in which inquiries are associated with scores indicating difficulty levels corresponding to the inquiries. For example, as illustrated in FIG. 3, the score setting table storage unit 13a stores “inquiry classification”, “evaluation classification”, “difficulty basic score”, “number of inquiries within a specified period”, “ A table associated with the score is stored.

ここで、「問い合わせ分類」では、問い合わせ内容を分類するために用いられるキーワードの組み合わせが設定されている。また、「評価用分類」では、オペレータのスキルや負荷等の評価項目を想定して定義された項目であり、「問い合わせ分類」に紐付けて評価用の分類として設定されている。また、「難易度基礎スコア」では、評価用分類に対応して、問い合わせの難易度を示すスコアが設定されている。   Here, in the “inquiry classification”, a combination of keywords used to classify the content of the inquiry is set. The “evaluation classification” is an item defined assuming evaluation items such as operator skill and load, and is set as an evaluation classification in association with the “inquiry classification”. In the “basic difficulty score”, a score indicating the difficulty level of the inquiry is set corresponding to the classification for evaluation.

また、「規定期間内の問い合わせ回数」では、各問い合わせ内容についての規定期間内の問い合わせ回数が記憶されている。また、「スコア」は、評価の際に実際に付与されるスコアである。この「スコア」は、「難易度基礎スコア」に、「規定期間内の問い合わせ回数」を加味した補正を行った値である。つまり、問い合わせ頻度の高い問い合わせについては、オペレータも慣れていることから、対応がしやすくなると考えられる。一方で、オペレータ向けマニュアル等に記載のないケースや、問い合わせ頻度の少ないケースについては、対応しにくいことが想定される。このため、スコア設定テーブル記憶部13aでは、「スコア」を補正するパラメータとして、カウントされた問い合わせ回数を記憶する。なお、「スコア」の更新は、リアルタイム処理でもバッチ処理でもよい。   In the “number of inquiries within specified period”, the number of inquiries of each inquiry content within the specified period is stored. “Score” is a score actually given at the time of evaluation. The “score” is a value obtained by correcting the “basic level of difficulty” by taking into account the “number of inquiries within a specified period”. In other words, it is considered that an inquiry with a high inquiry frequency is easily handled because the operator is accustomed to it. On the other hand, it is assumed that it is difficult to handle cases that are not described in an operator's manual or the like and cases that have a low inquiry frequency. Therefore, the score setting table storage unit 13a stores the counted number of inquiries as a parameter for correcting “score”. The update of the “score” may be performed in real time or batch.

また、スコア設定テーブル記憶部13aは、問い合わせを行っている際のユーザの感情に対応付けて加点または減点するスコアを記憶するテーブルを記憶する。例えば、図4に例示するように、スコア設定テーブル記憶部13aは、ユーザの感情または感情の変化に応じた評価項目である「評価用分類」と、評価の際に付与される「スコア」とが対応付けられたテーブルを記憶する。図4の例では、スコア設定テーブル記憶部13aは、ユーザが怒っている案件(評価用分類「感情(怒)」)については、難易度の高い案件をこなしたものとして、付与されるスコアが「2」と記憶し、ユーザが怒っている状態から喜んでいる状態に感情が変化した場合には、良い応対を行ってユーザの怒りを鎮めることができたものとして、付与されるスコアが「5」と記憶している。   In addition, the score setting table storage unit 13a stores a table that stores scores to be added or subtracted in association with the user's emotion when making an inquiry. For example, as illustrated in FIG. 4, the score setting table storage unit 13a stores “evaluation classification”, which is an evaluation item according to the user's emotion or change in emotion, and “score” given at the time of evaluation. Is stored in the table. In the example of FIG. 4, the score setting table storage unit 13a stores, for a case in which the user is angry (evaluation classification “emotion (anger)”), a score given as a result of a case with a high degree of difficulty. When the emotion is changed from a state where the user is angry to a state where the user is happy, the score given to the user is considered to have been good and the user's anger could be calmed down. 5 ".

また、スコア設定テーブル記憶部13aは、特殊なスキルが必要な問い合わせや問い合わせに対する応対の仕方に対応付けて加点または減点するスコアを記憶するテーブルを記憶する。例えば、図5に例示するように、スコア設定テーブル記憶部13aは、特殊なスキルが必要な問い合わせや問い合わせに対する応対の仕方に応じた評価項目である「評価用分類」と、評価の際に付与される「スコア」とが対応付けられたテーブルを記憶する。   The score setting table storage unit 13a stores a table that stores scores to be added or subtracted in association with inquiries requiring special skills and how to respond to inquiries. For example, as illustrated in FIG. 5, the score setting table storage unit 13a stores “evaluation classification”, which is an evaluation item according to an inquiry requiring a special skill or a manner of responding to the inquiry, at the time of evaluation. A table in which the “score” is associated is stored.

評価管理テーブル記憶部13bは、問い合わせごとの難易度の評価を管理するテーブルを記憶する。例えば、図6に例示するように、評価管理テーブル記憶部13bは、問い合わせがあった日付と時刻を示す「日時」と、問い合わせを一意に識別する「問い合わせNo.」と、問い合わせに応対したオペレータを一意に識別する「オペレータID」と、「問い合わせの難易度」とが対応付けられたテーブルを記憶する。「問い合わせの難易度」には、「問い合わせ分類」、「評価用分類」、「スコア」および、オペレータの応対に応じて加点または減点となった項目を示す「追加フラグ」が含まれる。   The evaluation management table storage unit 13b stores a table for managing the evaluation of the degree of difficulty for each inquiry. For example, as illustrated in FIG. 6, the evaluation management table storage unit 13b stores “date and time” indicating the date and time when the inquiry was made, “inquiry No.” that uniquely identifies the inquiry, and an operator who responded to the inquiry. And a table in which "operator ID" for uniquely identifying "" and "difficulty of inquiry" are stored. The “difficulty of inquiry” includes “inquiry classification”, “evaluation classification”, “score”, and “additional flag” indicating an item which is added or deducted according to the response of the operator.

制御部12は、各種の処理手順などを規定したプログラムおよび所要データを格納するための内部メモリを有し、これらによって種々の処理を実行するが、特に本発明に密接に関連するものとしては、取得部12a、分類部12b、付与部12cおよび出力部12dを有する。ここで、制御部12は、CPU(Central Processing Unit)やMPU(Micro Processing Unit)などの電子回路やASIC(Application Specific Integrated Circuit)やFPGA(Field Programmable Gate Array)などの集積回路である。   The control unit 12 has an internal memory for storing programs and required data defining various processing procedures and the like, and executes various processing by using these. Particularly, those closely related to the present invention include: It has an acquisition unit 12a, a classification unit 12b, an assignment unit 12c, and an output unit 12d. Here, the control unit 12 is an electronic circuit such as a CPU (Central Processing Unit) or an MPU (Micro Processing Unit), or an integrated circuit such as an ASIC (Application Specific Integrated Circuit) or an FPGA (Field Programmable Gate Array).

取得部12aは、ユーザからの問い合わせに応対するオペレータの端末装置20が送受信したデータを取得する。例えば、取得部12aは、ユーザとオペレータとが通話によるコミュニケーションを取っている場合には、ユーザとオペレータの会話内容を含む音声データ、または、会話がテキスト化されたテキストデータを取得する。なお、取得部12aは、音声データを取得した場合には、公知の音声認識技術を用いて、ユーザとオペレータの会話の分離、会話のテキスト化を行う。なお、音声認識技術は特に限定しないが、AI(Artificial Intelligence)を用いた音声認識技術を用いることで精度を向上させることが可能である。   The acquisition unit 12a acquires data transmitted and received by the terminal device 20 of the operator in response to an inquiry from the user. For example, when the user and the operator are communicating via a telephone call, the acquiring unit 12a acquires voice data including the conversation content between the user and the operator, or text data in which the conversation is converted into text. When acquiring the voice data, the acquiring unit 12a separates the conversation between the user and the operator and converts the conversation into a text using a known speech recognition technology. Note that the speech recognition technology is not particularly limited, but accuracy can be improved by using a speech recognition technology using AI (Artificial Intelligence).

また、例えば、取得部12aは、ユーザとオペレータとがチャットやメール等のテキストデータを利用してコミュニケーションをとっている場合には、該テキストデータを取得する。また、取得部12aは、データを取得するタイミングはどのようなタイミングであってもよく、リアルタイムにデータを取得してもよいし、通話が開始してから終了したことをトリガとして、通話の開始から終了までの一定期間のデータを取得する等、所定の条件を満たした場合にデータを取得するようにしてもよい。   In addition, for example, when the user and the operator are communicating with each other using text data such as chat and mail, the obtaining unit 12a obtains the text data. Further, the acquisition unit 12a may acquire the data at any timing, may acquire the data in real time, or may start the call by using the fact that the call ends after the start of the call. The data may be acquired when a predetermined condition is satisfied, such as acquiring data for a certain period from to the end.

分類部12bは、取得部12aによって取得されたデータから所定のキーワードを抽出し、該キーワードに基づいて、問い合わせを内容ごとに分類する。例えば、分類部12bは、公知のテキストマイニング技術を用いて、形態素解析処理およびキーワード抽出処理を行い、テキスト化された会話データに含まれるキーワードを抽出する。なお、テキストマイニング技術は特に限定しないが、AIを用いたテキストマイニング技術を用いることで精度を向上させることが可能である。そして、分類部12bは、スコア設定テーブル記憶部13aのテーブル(例えば、図3参照)を参照して、抽出したキーワードの組み合わせと一致する「問い合わせ分類」を検索し、一致する「問い合わせ分類」に対応する「評価用分類」を特定する。なお、1件の問い合わせに対して、複数の「問い合わせ分類」が該当する場合には、該当する「問い合わせ分類」に対応する評価用分類をそれぞれ特定する。   The classification unit 12b extracts a predetermined keyword from the data acquired by the acquisition unit 12a, and classifies the inquiry for each content based on the keyword. For example, the classifying unit 12b performs a morphological analysis process and a keyword extraction process using a known text mining technique, and extracts a keyword included in the textualized conversation data. Although the text mining technique is not particularly limited, accuracy can be improved by using a text mining technique using AI. Then, the classification unit 12b refers to a table (for example, see FIG. 3) of the score setting table storage unit 13a, searches for an “inquiry class” that matches the extracted keyword combination, and sets the “inquiry class” that matches. Identify the corresponding “evaluation category”. When a plurality of “inquiry classifications” correspond to one inquiry, the evaluation classification corresponding to the corresponding “inquiry classification” is specified.

具体例を挙げて説明すると、例えば、分類部12bは、キーワードとして、「ネット」および「申込み」が含まれる場合には、スコア設定テーブル記憶部13aのテーブル(図3参照)を参照して、評価用分類として「サービスに関する問い合わせ/インターネット」と特定する。また、例えば、分類部12bは、キーワードとして、「ネット」および「解約」が含まれる場合にも、評価用分類として同じく「サービスに関する問い合わせ/インターネット」と特定する。   Explaining with a specific example, for example, when the keywords “net” and “application” are included as keywords, the classification unit 12b refers to the table of the score setting table storage unit 13a (see FIG. 3). Specify “Inquiry about services / Internet” as the classification for evaluation. Further, for example, when the keywords “net” and “cancellation” are included as keywords, the classification unit 12b also specifies “inquiry about service / internet” as the evaluation classification.

また、例えば、分類部12bは、キーワードとして、「ネット」および「つながらない」が含まれる場合には、スコア設定テーブル記憶部13aのテーブルを参照して、評価用分類として「技術的問い合わせ/インターネット接続」と特定する。   Further, for example, when the keywords “net” and “not connected” are included as keywords, the classification unit 12b refers to the table of the score setting table storage unit 13a and sets “technical inquiry / internet connection” as the evaluation classification. ".

なお、分類部12bが抽出したキーワードは、センタへの問い合わせ内容の傾向分析のために利用することもできる。また、分類部12bが抽出したキーワードのうち、一定期間の間に異常に増えたキーワードを速やかに検知することができ、問題が生じている場合には会社として迅速に対応することができる。   Note that the keywords extracted by the classifying unit 12b can also be used for trend analysis of the contents of inquiries to the center. Further, among the keywords extracted by the classifying unit 12b, a keyword that has abnormally increased during a certain period can be quickly detected, and if a problem occurs, the company can respond promptly.

付与部12cは、分類部12bによって分類された内容に応じて、問い合わせの難易度を示すスコアを付与する。例えば、付与部12cは、スコア設定テーブル記憶部13aのテーブルを参照して、分類部12bによって特定された評価用分類に対応するスコアを付与する。具体例を挙げて説明すると、付与部12cは、分類部12bによって特定された評価用分類が「サービスに関する問い合わせ/インターネット」である場合には、スコア設定テーブル記憶部13aのテーブル(図3参照)を参照して、対応するスコアが「1」であると判定し、評価管理テーブル記憶部13bにスコア「1」を格納する。   The assigning unit 12c assigns a score indicating the difficulty level of the inquiry according to the content classified by the classifying unit 12b. For example, the assigning unit 12c refers to the table of the score setting table storage unit 13a to assign a score corresponding to the evaluation classification specified by the classification unit 12b. Explaining by giving a specific example, when the evaluation classification specified by the classification unit 12b is “inquiry about service / Internet”, the giving unit 12c stores the table in the score setting table storage unit 13a (see FIG. 3). , It is determined that the corresponding score is “1”, and the score “1” is stored in the evaluation management table storage unit 13b.

また、付与部12cは、音声データやテキストデータから判定されるユーザの感情や感情の変化に応じてスコアを加点または減点する。例えば、付与部12cは、公知の感情認識技術を用いて、ユーザの感情を判定し、判定した感情と合致するデータが、スコア設定テーブル記憶部13aのテーブル(図4)に記憶されているか検索する。この結果、付与部12cは、判定した感情と合致するデータを検索した場合には、対応するスコアを付与する。具体例を挙げて説明すると、付与部12cは、公知の感情認識技術によって判定されたユーザの感情が「怒り」である場合には、スコア設定テーブル記憶部13aのテーブル(図4参照)を参照して、「感情(怒)」に対応するスコアが「2」であると判定し、評価管理テーブル記憶部13bのテーブル(図6)に評価用分類「感情(怒)」とスコア「2」を格納する。なお、感情認識技術は特に限定しないが、AIを用いた感情認識技術を用いることで精度を向上させることが可能である。   Further, the assigning unit 12c adds or subtracts a score according to the emotion of the user or a change in the emotion determined from the voice data or the text data. For example, the providing unit 12c determines the user's emotion using a known emotion recognition technology, and searches whether data matching the determined emotion is stored in the table (FIG. 4) of the score setting table storage unit 13a. I do. As a result, when searching for data matching the determined emotion, the assigning unit 12c assigns a corresponding score. More specifically, the giving unit 12c refers to the table of the score setting table storage unit 13a (see FIG. 4) when the user's emotion determined by the known emotion recognition technology is “anger”. Then, it is determined that the score corresponding to “emotion (anger)” is “2”, and the evaluation classification “emotion (anger)” and the score “2” are stored in the table (FIG. 6) of the evaluation management table storage unit 13b. Is stored. Although the emotion recognition technique is not particularly limited, accuracy can be improved by using an emotion recognition technique using AI.

また、例えば、付与部12cは、公知の感情認識技術を用いて判定した感情の変化が、スコア設定テーブル記憶部13aのテーブル(図4)に記憶されているか検索する。この結果、付与部12cは、ユーザの感情の変化と合致するデータを検索した場合には、対応するスコアを付与する。具体例を挙げて説明すると、付与部12cは、公知の感情認識技術によって判定されたユーザの感情が「怒り」から「喜び」に変化した場合には、スコア設定テーブル記憶部13aのテーブル(図4参照)を参照して、「感情(怒→喜)」に対応するスコアが「5」であると判定し、評価管理テーブル記憶部13bのテーブル(図6)に評価用分類「感情(怒→喜)」とスコア「5」とを格納する。   Further, for example, the assigning unit 12c searches whether a change in emotion determined using a known emotion recognition technique is stored in the table (FIG. 4) of the score setting table storage unit 13a. As a result, when searching for data matching the change in the user's emotion, the assigning unit 12c assigns a corresponding score. Explaining with a specific example, when the user's emotion determined by a known emotion recognition technology changes from “anger” to “joy”, the giving unit 12c stores the table in the score setting table storage unit 13a (see FIG. 4), it is determined that the score corresponding to “emotion (anger → pleasure)” is “5”, and the evaluation classification “emotion (anger) is stored in the table (FIG. 6) of the evaluation management table storage unit 13b. → happy) "and the score" 5 ".

また、付与部12cは、データから特定されオペレータの応答に応じて、スコアを加点または減点する。例えば、付与部12cは、公知の音声認識技術を用いて、オペレータが応答する際に方言や外国語を使用したか判定する。そして、付与部12cは、オペレータが使用した応答に方言や外国語を使用したと判定した場合には、スコア設定テーブル記憶部13aのテーブル(図5)を参照し、対応するスコアを付与する。例えば、付与部12cは、オペレータがユーザにあわせて応答に秋田の方言を使用した場合には、スコア設定テーブル記憶部13aのテーブル(図5)を参照し、評価管理テーブル記憶部13bのテーブル(図6)に評価用分類「方言(秋田)応答」とスコア「1」とを格納する。また、例えば、付与部12cは、オペレータが予め設定されたNGワードを使用して応答した場合には、スコア設定テーブル記憶部13aのテーブル(図5)を参照し、評価管理テーブル記憶部13bのテーブル(図6)に評価用分類「NGワード利用」とスコア「−1」とを格納する。   Further, the giving unit 12c adds or subtracts a score according to the response of the operator specified from the data. For example, the assigning unit 12c determines whether a dialect or a foreign language is used when the operator responds, using a known voice recognition technology. Then, when it is determined that the dialect or the foreign language is used for the response used by the operator, the assigning unit 12c refers to the table (FIG. 5) of the score setting table storage unit 13a and assigns the corresponding score. For example, when the operator uses the dialect of Akita in response to the user, the assigning unit 12c refers to the table (FIG. 5) of the score setting table storage unit 13a and refers to the table (FIG. 5) of the evaluation management table storage unit 13b. FIG. 6) stores an evaluation classification “dialect (Akita) response” and a score “1”. Further, for example, when the operator responds using the NG word set in advance, the giving unit 12c refers to the table of the score setting table storage unit 13a (FIG. 5) and refers to the table of the evaluation management table storage unit 13b. The evaluation classification “NG word use” and the score “−1” are stored in the table (FIG. 6).

また、付与部12cは、データから特定されるユーザが使用する方言または言語に応じて、スコアを加点する。例えば、付与部12cは、公知の音声認識技術を用いて、ユーザが方言や外国語を使用したか判定する。ユーザが秋田の方言や英語で話している場合には、難しい案件を担当しているものとして、スコアを加点する。例えば、付与部12cは、ユーザが秋田の方言を使用した場合には、スコア設定テーブル記憶部13aのテーブル(図5)を参照し、評価管理テーブル記憶部13bのテーブル(図6)に評価用分類「方言(秋田)」とスコア「1」とを格納する。   Further, the assigning unit 12c increases the score according to the dialect or language used by the user specified from the data. For example, the providing unit 12c determines whether the user has used a dialect or a foreign language by using a known voice recognition technology. If the user speaks in Akita's dialect or English, the score is increased as if the user is in charge of a difficult case. For example, when the user uses the Akita dialect, the assigning unit 12c refers to the table of the score setting table storage unit 13a (FIG. 5) and stores the evaluation table in the evaluation management table storage unit 13b (FIG. 6). The classification “dialect (Akita)” and the score “1” are stored.

なお、付与部12cは、上記の例以外にも、所定の条件を満たした場合に、スコアの加点または減点を行うようにしてもよい。例えば、予め登録した応対シナリオに従った対応を実施していることや、ユーザから感謝の言葉を受けた場合にはスコアを加点するようにしてもよい。また、過去の応対履歴より、クレーマであることが把握できているユーザの応対を行った場合には、スコアを加点するようにしてもよい。その他、付与部12cは、ユーザとオペレータそれぞれの会話スピードのマッチングや、ユーザの理解スキル、オペレータの学習状況、応対時間等の種々のパラメータに基づいて、スコアの加点または減点を行うようにしてもよい。   Note that, in addition to the above example, the giving unit 12c may add or subtract a score when a predetermined condition is satisfied. For example, a score may be added when a response is performed according to a response scenario registered in advance or when a thank-you message is received from the user. Further, when a user who has been recognized as a claimer is recognized from the past response history, a score may be added. In addition, the giving unit 12c may perform score matching or score reduction based on various parameters such as matching of the conversation speed between the user and the operator, and the user's understanding skills, the learning status of the operator, and the response time. Good.

出力部12dは、付与部12cによって付与されたスコアに基づくオペレータの評価結果を出力する。例えば、出力部12dは、オペレータの応答が終了したことを検知した場合には、評価管理テーブル記憶部13bから該当するオペレータの今回の案件のスコアと直近1か月のスコアを取得する。出力部12dは、今回の応対案件中で獲得したスコアを評価項目ごとに集計し、オペレータの評価結果として出力する。また、出力部12dは、所定期間のスコアを評価項目ごとに集計する。その後、出力部12dは、今回の案件で獲得したスコアと直近1か月で獲得したスコア合計をオペレータの端末装置20に表示させる。なお、出力部12dは、オペレータの端末装置20以外にも、オペレータの評価者に対し端末装置や評価結果を記憶するセンタ内の記憶部に評価結果を出力するようにしてもよい。   The output unit 12d outputs an evaluation result of the operator based on the score given by the giving unit 12c. For example, when the output unit 12d detects that the response of the operator has ended, the output unit 12d obtains the score of the current case and the score of the latest month of the corresponding operator from the evaluation management table storage unit 13b. The output unit 12d totals the scores obtained in the current service case for each evaluation item and outputs the total as the evaluation result of the operator. In addition, the output unit 12d totals scores for a predetermined period for each evaluation item. After that, the output unit 12d causes the operator's terminal device 20 to display the score obtained in this case and the total score obtained in the last month. The output unit 12d may output the evaluation result to a terminal device or a storage unit in a center that stores the evaluation result to the evaluator of the operator, in addition to the terminal device 20 of the operator.

例えば、出力部12dは、案件ごとに、応対終了直後に、オペレータの端末装置20のオペレータ利用システム画面に、今回の案件で獲得したスコアと、今回の案件で獲得した加点スコアおよび理由と、今回の案件での減点スコアおよび理由を表示する。ここで図7の例を用いて、今回の案件におけるオペレータの評価結果の表示例について説明する。図7は、今回の案件におけるオペレータの評価結果の表示例を示す図である。図7に例示するように、出力部12dは、オペレータが今回の案件で獲得したスコアとして、評価項目と獲得スコアと理由とを出力する。図7の例では、今回の案件における問い合わせの内容が「技術的問い合わせ/インターネット接続」であり、獲得したスコアが「2」、感情に関する評価項目で獲得したスコアが「2」であることが表示されている。また、オペレータの応対についてのスコアが「−1」であり、スコアの減点した理由が「NGワード利用による減点(−1)」であることが表示されている。   For example, for each case, the output unit 12d displays, on the operator use system screen of the terminal device 20 of the operator, the score obtained in the current case, the added score and the reason obtained in the current case, Displays the deduction score and reason for the Item. Here, a display example of the evaluation result of the operator in this case will be described with reference to the example of FIG. FIG. 7 is a diagram illustrating a display example of the evaluation result of the operator in the current case. As illustrated in FIG. 7, the output unit 12d outputs the evaluation item, the obtained score, and the reason as the score obtained by the operator in the current case. In the example of FIG. 7, it is displayed that the content of the inquiry in this case is “technical inquiry / internet connection”, the score obtained is “2”, and the score obtained in the evaluation item related to emotion is “2”. Have been. Also, it is displayed that the score for the operator's response is “−1” and the reason for the score deduction is “Deduction (−1) due to use of NG word”.

このように、出力部12dは、今回の応対案件中で獲得したスコアを評価項目ごとに集計し、オペレータの端末装置20の画面に表示させる。また、出力部12dは、加点、減点があった項目については、項目ごとに集計を行い、理由とともにオペレータの端末装置20の画面に表示させる。   As described above, the output unit 12d totals the scores acquired in the current service case for each evaluation item, and displays the scores on the screen of the operator's terminal device 20. In addition, the output unit 12d totals items for which points have been added or deducted, and displays the totals on the screen of the operator's terminal device 20 together with the reasons.

また、図8の例を用いて、直近1か月におけるオペレータの評価結果の表示例について説明する。図8は、直近1か月におけるオペレータの評価結果の表示例を示す図である。図8に例示するように、出力部12dは、オペレータが直近1か月で獲得したスコアとして、評価項目と獲得スコアと理由とを出力する。図8の例では、「技術的問い合わせ/インターネット接続」について獲得したスコアが「84」であり、「技術的問い合わせ/サーバ設定」について獲得したスコアが「24」であり、「サービスに関する問い合わせ/インターネット」について獲得したスコアが「251」であることが表示されている。オペレータがこのような画面を確認することで、「サービスに関する問い合わせ/インターネット」についての案件を多く担当してスコアを獲得できたことを確認することができる。   Further, a display example of the evaluation result of the operator in the latest month will be described using the example of FIG. FIG. 8 is a diagram showing a display example of the evaluation result of the operator in the last month. As illustrated in FIG. 8, the output unit 12d outputs an evaluation item, an obtained score, and a reason as a score obtained by the operator in the last month. In the example of FIG. 8, the score obtained for “technical inquiry / internet connection” is “84”, the score obtained for “technical inquiry / server setting” is “24”, and the “service inquiry / internet connection” is obtained. Is displayed as "251". By confirming such a screen, the operator can confirm that a score has been acquired by being in charge of many cases regarding “inquiry about service / internet”.

また、図8の例では、感情に関する評価項目で獲得した獲得スコアが「35」であることが表示されている。また、図8の例では、オペレータの応対についての獲得スコアが「40」であり、加点、減点があった理由が表示されている。オペレータがこのような画面を確認することで、どのような応対が評価につながったかを確認することができる。   Further, in the example of FIG. 8, it is displayed that the acquired score acquired in the evaluation item regarding the emotion is “35”. In the example of FIG. 8, the obtained score for the response of the operator is “40”, and the reason why the points were added or deducted is displayed. By checking such a screen, the operator can check what kind of response has led to the evaluation.

また、評価用分類ごとに、応対についての獲得スコアを確認できるようにしてもよい。例えば、出力部12dは、図9に例示するように、評価用分類ごとに、応対により加点または減点したスコアを集計し、評価用分類ごとの応対についての獲得スコアをオペレータの端末装置20の画面に表示させる。これにより、オペレータがどの問い合わせ内容で、より良い応対ができているかを確認することが可能である。   Further, it may be possible to confirm the acquired score of the response for each evaluation classification. For example, as illustrated in FIG. 9, the output unit 12d tallies the score added or deducted by the response for each evaluation class, and obtains the acquired score for the response for each evaluation class on the screen of the terminal device 20 of the operator. To be displayed. As a result, it is possible for the operator to check which content of the inquiry is making a better response.

また、出力部12dは、各オペレータの一定期間におけるスコアの合計値を比較し、オペレータごとに順位付けを行い、順位の情報を評価結果として出力するようにしてもよい。例えば、出力部12dは、図10に例示するに、評価用分類ごとに、オペレータの相対的な評価のレベルと順位を表示させる。このレベルの基準はあらかじめ設定しておくものとする。   Further, the output unit 12d may compare the total value of the scores of each operator in a certain period, perform ranking for each operator, and output ranking information as an evaluation result. For example, as illustrated in FIG. 10, the output unit 12d displays the relative evaluation level and the rank of the operator for each evaluation classification. The reference of this level shall be set in advance.

例えば、出力部12dは、オペレータが一定期間(例えば、1か月)に獲得した評価軸ごとのスコアの合計値を用いて、評価軸毎にオペレータの順位を算出する。そして、出力部12dは、順位におじたレベルを設定し、オペレータ、もしくはオペレータの評価者画面上で、評価用分類ごとのレベルを表示させる。また、出力部12dは、順位が高い場合には、順位を表示させるようにしてもよい。   For example, the output unit 12d calculates the rank of the operator for each evaluation axis using the total value of the scores for each evaluation axis acquired by the operator during a certain period (for example, one month). Then, the output unit 12d sets the level according to the ranking and displays the level for each evaluation classification on the operator or the evaluator screen of the operator. The output unit 12d may display the order when the order is high.

なお、上記画面の表示のタイミングは、例えば、応答の都度表示するようにしてもよいし、表示確認の要求があった場合に表示するようにしてもよい。また、同一センタ内でのオペレータの相対的な評価結果を表示する場合だけでなく、複数のセンタ間でオペレータの相対的な評価結果を表示するようにしてもよい。つまり、オペレータ数が比較的多いセンタでは同一センタ内でのオペレータの相対的な評価結果を表示することは有効であるが、オペレータ数の少ないセンタでは効果が薄い場合がある。このような場合には、マルチテナントのコンタクトセンタシステムを想定し、業種の同じまたは類似する複数の会社のセンタにまたがってオペレータの相対的な評価結果を表示するようにしてもよい。このように、評価装置10では、1社だけでなく、複数社にまたがって難易度の判定や評価を行うことにより、比較的小規模なコンタクトセンタで利用する場合においても制度の高い評価を行うことが可能である。   The display timing of the screen may be displayed, for example, each time a response is made, or may be displayed when a display confirmation request is issued. In addition to displaying the relative evaluation results of the operators in the same center, the relative evaluation results of the operators may be displayed among a plurality of centers. That is, it is effective to display the relative evaluation results of the operators in the same center in a center having a relatively large number of operators, but the effect may be weak in a center having a small number of operators. In such a case, a multi-tenant contact center system may be assumed, and the relative evaluation result of the operator may be displayed across centers of a plurality of companies having the same or similar business type. As described above, the evaluation device 10 performs the evaluation and evaluation of the difficulty level not only for one company but also for a plurality of companies, so that the system can be evaluated highly even when the contact center is used in a relatively small contact center. It is possible.

このように、第1の実施形態に係る評価装置10では、上記した評価結果をオペレータやオペレータの評価者が確認可能とすることで、オペレータのスキルアップに対するモチベーションを向上させるとともに、オペレータの評価者の評価にかかる稼働を削減することができる。   As described above, in the evaluation device 10 according to the first embodiment, the evaluation result described above can be checked by the operator or the evaluator of the operator, so that the motivation to improve the skill of the operator can be improved, and the evaluator of the operator can improve the motivation. It is possible to reduce the number of operations required for the evaluation.

[評価装置の処理手順]
次に、図11および図12を用いて、第1の実施形態に係る評価装置10による処理手順の例を説明する。図11は、第1の実施形態に係る評価装置におけるスコア付与処理の流れの一例を示すフローチャートである。図12は、第1の実施形態に係る評価装置における評価結果出力処理の流れの一例を示すフローチャートである。
[Processing procedure of evaluation device]
Next, an example of a processing procedure performed by the evaluation device 10 according to the first embodiment will be described with reference to FIGS. FIG. 11 is a flowchart illustrating an example of the flow of a score assignment process in the evaluation device according to the first embodiment. FIG. 12 is a flowchart illustrating an example of the flow of an evaluation result output process in the evaluation device according to the first embodiment.

まず、図11の例を用いて、評価装置におけるスコア付与処理の流れを説明する。図11に例示するように、評価装置10の取得部12aは、ユーザからの問い合わせに応対するオペレータの端末装置20が送受信した音声データまたはテキストデータを取得する(ステップS101)。   First, the flow of the score assignment process in the evaluation device will be described using the example of FIG. As illustrated in FIG. 11, the acquisition unit 12a of the evaluation device 10 acquires voice data or text data transmitted and received by the terminal device 20 of the operator in response to an inquiry from the user (Step S101).

続いて、分類部12bは、取得部12aによって取得されたデータから所定のキーワードを抽出し、該キーワードに基づいて、問い合わせを内容ごとに分類する(ステップS102)。例えば、分類部12bは、公知のテキストマイニング技術を用いて、形態素解析処理およびキーワード抽出処理を行い、会話に含まれるキーワードを抽出する。そして、分類部12bは、スコア設定テーブル記憶部13aのテーブル(例えば、図3参照)を参照して、抽出したキーワードの組み合わせと一致する「問い合わせ分類」を検索し、一致する「問い合わせ分類」に対応する「評価用分類」を特定する。   Subsequently, the classification unit 12b extracts a predetermined keyword from the data acquired by the acquisition unit 12a, and classifies the inquiry for each content based on the keyword (step S102). For example, the classification unit 12b performs a morphological analysis process and a keyword extraction process using a known text mining technique, and extracts a keyword included in the conversation. Then, the classification unit 12b refers to a table (for example, see FIG. 3) of the score setting table storage unit 13a, searches for an “inquiry class” that matches the extracted keyword combination, and sets the “inquiry class” that matches. Identify the corresponding “evaluation category”.

そして、付与部12cは、分類部12bによって分類された内容に応じて、問い合わせの難易度を示すスコアを付与する(ステップS103)。例えば、付与部12cは、スコア設定テーブル記憶部13aのテーブルを参照して、分類部12bによって特定された評価用分類に対応するスコアを付与する。さらに、付与部12cは、ユーザの感情およびオペレータの応対に応じて、スコアを加点または減点する(ステップS104)。そして、付与部12cは、評価管理テーブル記憶部13bのテーブル(図6)にスコアを格納する(ステップS105)。   The assigning unit 12c assigns a score indicating the difficulty level of the inquiry according to the content classified by the classifying unit 12b (step S103). For example, the assigning unit 12c refers to the table of the score setting table storage unit 13a to assign a score corresponding to the evaluation classification specified by the classification unit 12b. Further, the giving unit 12c adds or subtracts a score according to the emotion of the user and the response of the operator (Step S104). Then, the assigning unit 12c stores the score in the table (FIG. 6) of the evaluation management table storage unit 13b (Step S105).

次に、図12の例を用いて、評価装置10における評価結果出力処理の流れを説明する。図12に例示するように、評価装置10の出力部12dは、オペレータの応答が終了したことを検知した場合には、(ステップS201肯定)、評価管理テーブル記憶部13bから該当するオペレータの今回の案件のスコアと直近1か月のスコアを取得する(ステップS202)。   Next, the flow of the evaluation result output process in the evaluation device 10 will be described using the example of FIG. As illustrated in FIG. 12, when the output unit 12d of the evaluation device 10 detects that the response of the operator has ended (Yes at Step S201), the output unit 12d of the evaluation operator 10 stores the current time of the corresponding operator from the evaluation management table storage unit 13b. The score of the case and the score of the latest month are acquired (step S202).

そして、出力部12dは、直近1か月のスコアを評価項目ごとに集計し(ステップS203)、今回の案件で獲得したスコアと直近1か月で獲得したスコア合計をオペレータの端末装置20に表示させる(ステップS204)。   Then, the output unit 12d totals the scores of the latest month for each evaluation item (step S203), and displays the score obtained in the current case and the total score obtained in the latest month on the terminal device 20 of the operator. (Step S204).

(第1の実施形態の効果)
第1の実施形態に係る評価装置10は、ユーザからの問い合わせに応対するオペレータの端末装置が送受信したデータを取得し、取得したデータから所定のキーワードを抽出し、該キーワードに基づいて、問い合わせを内容ごとに分類する。そして、評価装置10は、分類した内容に応じて、問い合わせの難易度を示すスコアを付与し、付与したスコアに基づくオペレータの評価結果を出力する。このため、オペレータの応答について、案件の難易度を含めて適切に評価することが可能である。これにより、オペレータのモチベーションを維持することができ、離職率を低減することが可能である。
(Effects of the First Embodiment)
The evaluation device 10 according to the first embodiment acquires data transmitted and received by a terminal device of an operator responding to an inquiry from a user, extracts a predetermined keyword from the acquired data, and makes an inquiry based on the keyword. Classify by content. Then, the evaluation device 10 assigns a score indicating the degree of difficulty of the inquiry according to the classified content, and outputs an evaluation result of the operator based on the assigned score. Therefore, it is possible to appropriately evaluate the response of the operator, including the difficulty level of the case. Thereby, the motivation of the operator can be maintained, and the turnover rate can be reduced.

また、評価装置10は、データから判定されるユーザの感情または感情の変化に応じてスコアを加点または減点する。このため、評価装置10は、例えば、ユーザが怒っていて大変な案件の応対した場合や、ユーザの怒りを鎮めることができた場合に加点することができるので、案件の難易度や応答品質まで含めて客観的に評価することが可能である。   Further, the evaluation device 10 adds or subtracts scores according to the user's emotions or changes in emotions determined from the data. For this reason, the evaluation device 10 can add points, for example, when the user is angry and responds to a serious case, or when the user's anger can be calmed down. It is possible to evaluate objectively, including.

また、評価装置10は、データから特定されオペレータの応答に応じて、スコアを加点または減点する。このため、評価装置10は、例えば、オペレータが方言や外国語で応対した場合に、スコアを加算したり、NGワードを言ってしまった場合に、スコアを減点したりすることができるので、オペレータのスキルや応答品質を客観的に評価することが可能である。   Further, the evaluation device 10 adds or subtracts a score according to the response of the operator specified from the data. For this reason, the evaluation device 10 can add a score when an operator responds in a dialect or a foreign language, or can deduct a score when an NG word is said. It is possible to objectively evaluate the skills and response quality of the students.

また、評価装置10は、データから特定されるユーザが使用する方言または言語に応じて、スコアを加点する。このため、評価装置10は、例えば、ユーザが方言や外国語を使用する問い合わせ案件で応対した場合に、スコアを加算することができるので、特殊な案件を応答した場合の案件の難易度をより適切に評価することが可能である。   In addition, the evaluation device 10 adds a score according to the dialect or language used by the user specified from the data. For this reason, the evaluation device 10 can add a score, for example, when a user responds to an inquiry matter using a dialect or a foreign language, so that the degree of difficulty of the case when responding to a special case can be increased. It is possible to evaluate appropriately.

また、評価装置10は、オペレータの応答が終了した場合に、今回の案件のスコアと直近の所定期間のスコアを評価項目ごとに集計し、集計したスコアをオペレータの評価結果として出力する。このため、評価装置10では、対応内容の技術的難易度や、ユーザの感情の状態といった定性的な要素も含めて、個々の対応内容の難易度とオペレータの貢献度を細かく評価し、オペレータ自身や、オペレータの評価者に適切にフィードバックすることが可能である。   In addition, when the response from the operator is completed, the evaluation device 10 totals the score of the present case and the score of the latest predetermined period for each evaluation item, and outputs the totaled score as the evaluation result of the operator. For this reason, the evaluation device 10 finely evaluates the difficulty of each response content and the degree of contribution of the operator, including the qualitative factors such as the technical difficulty of the response content and the emotional state of the user, and the operator himself / herself. Also, it is possible to provide appropriate feedback to the evaluator of the operator.

また、評価装置10は、各オペレータの一定期間におけるスコアの合計値を比較し、オペレータごとに順位付けを行い、順位の情報を評価結果として出力する。このため、評価装置10では、オペレータのスキルアップに対するモチベーションを向上させるとともに、オペレータの評価者の評価にかかる稼働を削減することが可能である。   Further, the evaluation device 10 compares the total value of the scores of each operator in a certain period, ranks each operator, and outputs rank information as an evaluation result. For this reason, in the evaluation device 10, it is possible to improve the motivation of the operator to improve the skill and to reduce the number of operations required for the evaluation by the evaluator of the operator.

(システム構成等)
また、図示した各装置の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。すなわち、各装置の分散・統合の具体的形態は図示のものに限られず、その全部または一部を、各種の負荷や使用状況などに応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。さらに、各装置にて行なわれる各処理機能は、その全部または任意の一部が、CPUやGPUおよび当該CPUやGPUにて解析実行されるプログラムにて実現され、あるいは、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現され得る。
(System configuration, etc.)
Each component of each device illustrated is a functional concept, and does not necessarily need to be physically configured as illustrated. In other words, the specific form of distribution / integration of each device is not limited to the illustrated one, and all or a part of the distribution / integration may be functionally or physically distributed / arbitrarily in arbitrary units according to various loads and usage conditions. Can be integrated and configured. Further, all or any part of each processing function performed by each device is realized by a CPU or GPU and a program analyzed and executed by the CPU or GPU, or as hardware by wired logic. Can be realized.

また、本実施の形態において説明した各処理のうち、自動的におこなわれるものとして説明した処理の全部または一部を手動的におこなうこともでき、あるいは、手動的におこなわれるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的におこなうこともできる。この他、上記文書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各種のデータやパラメータを含む情報については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。   Further, among the processes described in the present embodiment, all or a part of the processes described as being performed automatically can be manually performed, or the processes described as being performed manually can be performed. Can be automatically or completely performed by a known method. In addition, the processing procedures, control procedures, specific names, and information including various data and parameters shown in the above document and drawings can be arbitrarily changed unless otherwise specified.

(システム構成等)
また、図示した各装置の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。すなわち、各装置の分散・統合の具体的形態は図示のものに限られず、その全部または一部を、各種の負荷や使用状況などに応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。さらに、各装置にて行なわれる各処理機能は、その全部または任意の一部が、CPUおよび当該CPUにて解析実行されるプログラムにて実現され、あるいは、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現され得る。
(System configuration, etc.)
Each component of each device illustrated is a functional concept, and does not necessarily need to be physically configured as illustrated. In other words, the specific form of distribution / integration of each device is not limited to the illustrated one, and all or a part of the distribution / integration may be functionally or physically distributed / arbitrarily in arbitrary units according to various loads and usage conditions. Can be integrated and configured. Furthermore, all or any part of each processing function performed by each device can be realized by a CPU and a program analyzed and executed by the CPU, or can be realized as hardware by wired logic.

また、本実施の形態において説明した各処理のうち、自動的におこなわれるものとして説明した処理の全部または一部を手動的におこなうこともでき、あるいは、手動的におこなわれるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的におこなうこともできる。この他、上記文書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各種のデータやパラメータを含む情報については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。   Further, among the processes described in the present embodiment, all or a part of the processes described as being performed automatically can be manually performed, or the processes described as being performed manually can be performed. Can be automatically or completely performed by a known method. In addition, the processing procedures, control procedures, specific names, and information including various data and parameters shown in the above document and drawings can be arbitrarily changed unless otherwise specified.

(プログラム)
また、上記実施形態において説明した各装置が実行する処理をコンピュータが実行可能な言語で記述したプログラムを作成することもできる。例えば、実施形態に係る評価装置10が実行する処理をコンピュータが実行可能な言語で記述したプログラムを作成することもできる。この場合、コンピュータがプログラムを実行することにより、上記実施形態と同様の効果を得ることができる。さらに、かかるプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータに読み込ませて実行することにより上記実施形態と同様の処理を実現してもよい。
(program)
Further, it is also possible to create a program in which the processing executed by each device described in the above embodiment is described in a language executable by a computer. For example, it is also possible to create a program in which a process executed by the evaluation device 10 according to the embodiment is described in a computer-executable language. In this case, the same effects as in the above embodiment can be obtained by the computer executing the program. Further, the same processing as in the above embodiment may be realized by recording such a program on a computer-readable recording medium and reading and executing the program recorded on the recording medium by a computer.

図13は、プログラムを実行するコンピュータを示す図である。図13に例示するように、コンピュータ1000は、例えば、メモリ1010と、CPU1020と、ハードディスクドライブインタフェース1030と、ディスクドライブインタフェース1040と、シリアルポートインタフェース1050と、ビデオアダプタ1060と、ネットワークインタフェース1070とを有し、これらの各部はバス1080によって接続される。   FIG. 13 is a diagram illustrating a computer that executes a program. As illustrated in FIG. 13, the computer 1000 has, for example, a memory 1010, a CPU 1020, a hard disk drive interface 1030, a disk drive interface 1040, a serial port interface 1050, a video adapter 1060, and a network interface 1070. These units are connected by a bus 1080.

メモリ1010は、図13に例示するように、ROM(Read Only Memory)1011及びRAM1012を含む。ROM1011は、例えば、BIOS(Basic Input Output System)等のブートプログラムを記憶する。ハードディスクドライブインタフェース1030は、図13に例示するように、ハードディスクドライブ1090に接続される。ディスクドライブインタフェース1040は、図13に例示するように、ディスクドライブ1100に接続される。例えば磁気ディスクや光ディスク等の着脱可能な記憶媒体が、ディスクドライブ1100に挿入される。シリアルポートインタフェース1050は、図13に例示するように、例えばマウス1110、キーボード1120に接続される。ビデオアダプタ1060は、図13に例示するように、例えばディスプレイ1130に接続される。   The memory 1010 includes a ROM (Read Only Memory) 1011 and a RAM 1012 as illustrated in FIG. The ROM 1011 stores, for example, a boot program such as a BIOS (Basic Input Output System). The hard disk drive interface 1030 is connected to a hard disk drive 1090 as illustrated in FIG. The disk drive interface 1040 is connected to the disk drive 1100 as illustrated in FIG. For example, a removable storage medium such as a magnetic disk or an optical disk is inserted into the disk drive 1100. The serial port interface 1050 is connected to, for example, a mouse 1110 and a keyboard 1120 as illustrated in FIG. The video adapter 1060 is connected to, for example, a display 1130 as illustrated in FIG.

ここで、図13に例示するように、ハードディスクドライブ1090は、例えば、OS1091、アプリケーションプログラム1092、プログラムモジュール1093、プログラムデータ1094を記憶する。すなわち、上記の、プログラムは、コンピュータ1000によって実行される指令が記述されたプログラムモジュールとして、例えばハードディスクドライブ1090に記憶される。   Here, as exemplified in FIG. 13, the hard disk drive 1090 stores, for example, an OS 1091, an application program 1092, a program module 1093, and program data 1094. That is, the above-described program is stored in, for example, the hard disk drive 1090 as a program module in which an instruction to be executed by the computer 1000 is described.

また、上記実施形態で説明した各種データは、プログラムデータとして、例えばメモリ1010やハードディスクドライブ1090に記憶される。そして、CPU1020が、メモリ1010やハードディスクドライブ1090に記憶されたプログラムモジュール1093やプログラムデータ1094を必要に応じてRAM1012に読み出し、各種処理手順を実行する。   The various data described in the above embodiment is stored as program data in, for example, the memory 1010 or the hard disk drive 1090. Then, the CPU 1020 reads out the program module 1093 and the program data 1094 stored in the memory 1010 and the hard disk drive 1090 to the RAM 1012 as necessary, and executes various processing procedures.

なお、プログラムに係るプログラムモジュール1093やプログラムデータ1094は、ハードディスクドライブ1090に記憶される場合に限られず、例えば着脱可能な記憶媒体に記憶され、ディスクドライブ等を介してCPU1020によって読み出されてもよい。あるいは、プログラムに係るプログラムモジュール1093やプログラムデータ1094は、ネットワーク(LAN(Local Area Network)、WAN(Wide Area Network)等)を介して接続された他のコンピュータに記憶され、ネットワークインタフェース1070を介してCPU1020によって読み出されてもよい。   The program module 1093 and the program data 1094 relating to the program are not limited to being stored in the hard disk drive 1090, but may be stored in, for example, a removable storage medium and read by the CPU 1020 via the disk drive or the like. . Alternatively, the program module 1093 and the program data 1094 related to the program are stored in another computer connected via a network (LAN (Local Area Network), WAN (Wide Area Network), or the like), and are connected via a network interface 1070. It may be read by the CPU 1020.

上記の実施形態やその変形は、本願が開示する技術に含まれると同様に、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれるものである。   The above embodiments and modifications thereof are included in the technology disclosed in the present application and are included in the invention described in the claims and the equivalents thereof.

10 評価装置
11 通信処理部
12 制御部
12a 取得部
12b 分類部
12c 付与部
12d 出力部
13 記憶部
13a スコア設定テーブル記憶部
13b 評価管理テーブル記憶部
20A〜20F 端末装置
30 インターネット
40A、40B 企業NW
DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Evaluation apparatus 11 Communication processing unit 12 Control unit 12a Acquisition unit 12b Classification unit 12c Assignment unit 12d Output unit 13 Storage unit 13a Score setting table storage unit 13b Evaluation management table storage unit 20A to 20F Terminal device 30 Internet 40A, 40B Company NW

Claims (9)

ユーザからの問い合わせに応対するオペレータの端末装置が送受信したデータを取得する取得部と、
前記取得部によって取得されたデータから所定のキーワードを抽出し、該キーワードに基づいて、前記問い合わせを内容ごとに分類する分類部と、
前記分類部によって分類された内容に応じて、前記問い合わせの難易度を示すスコアを付与する付与部と、
前記付与部によって付与されたスコアに基づく前記オペレータの評価結果を出力する出力部と
を有することを特徴とする評価装置。
An acquisition unit configured to acquire data transmitted and received by a terminal device of an operator responding to an inquiry from a user;
A classification unit that extracts a predetermined keyword from the data acquired by the acquisition unit and classifies the inquiry for each content based on the keyword;
An assigning unit that assigns a score indicating the difficulty level of the inquiry, according to the content classified by the classifying unit,
An output unit that outputs an evaluation result of the operator based on the score assigned by the assigning unit.
前記付与部は、前記データから判定されるユーザの感情または感情の変化に応じてスコアを加点または減点することを特徴とする請求項1に記載の評価装置。   2. The evaluation device according to claim 1, wherein the assigning unit adds or subtracts a score according to a user's emotion or a change in emotion determined from the data. 3. 前記付与部は、前記データから特定されオペレータの応答に応じて、スコアを加点または減点することを特徴とする請求項1に記載の評価装置。   2. The evaluation device according to claim 1, wherein the assigning unit adds or subtracts a score according to an operator's response specified from the data. 3. 前記付与部は、前記データから特定されるユーザが使用する方言または言語に応じて、スコアを加点することを特徴とする請求項1に記載の評価装置。   2. The evaluation device according to claim 1, wherein the assigning unit adds a score according to a dialect or a language used by a user specified from the data. 3. 前記出力部は、前記オペレータの応答が終了した場合に、今回の案件のスコアと直近の所定期間のスコアを評価項目ごとに集計し、集計したスコアをオペレータの評価結果として出力することを特徴とする請求項1に記載の評価装置。   The output unit, when the response of the operator is completed, totals the score of the current case and the score of the latest predetermined period for each evaluation item, and outputs the totaled score as the evaluation result of the operator. The evaluation device according to claim 1. 前記出力部は、各オペレータの一定期間におけるスコアの合計値を比較し、オペレータごとに順位付けを行い、順位の情報を評価結果として出力することを特徴とする請求項1に記載の評価装置。   2. The evaluation apparatus according to claim 1, wherein the output unit compares the total value of the scores of each operator in a certain period, ranks each operator, and outputs rank information as an evaluation result. 前記取得部は、音声データを取得した場合には、AIを用いた音声認識技術を用いて、前記ユーザと前記オペレータの会話を分離し、各会話のテキスト化を行い、
前記分類部は、AIを用いたテキストマイニング技術を用いて、形態素解析処理およびキーワード抽出処理を行い、テキスト化されたデータからキーワードを抽出することを特徴とする請求項1に記載の評価装置。
The acquiring unit, when acquiring the voice data, using a voice recognition technology using AI, to separate the conversation between the user and the operator, and convert each conversation into text,
The evaluation apparatus according to claim 1, wherein the classification unit performs a morphological analysis process and a keyword extraction process using a text mining technique using an AI, and extracts a keyword from the text data.
評価装置によって実行される評価方法であって、
ユーザからの問い合わせに応対するオペレータの端末装置が送受信したデータを取得する取得工程と、
前記取得工程によって取得されたデータから所定のキーワードを抽出し、該キーワードに基づいて、前記問い合わせを内容ごとに分類する分類工程と、
前記分類工程によって分類された内容に応じて、前記問い合わせの難易度を示すスコアを付与する付与工程と、
前記付与工程によって付与されたスコアに基づく前記オペレータの評価結果を出力する出力工程と
を含んだことを特徴とする評価方法。
An evaluation method performed by the evaluation device,
An acquisition step of acquiring data transmitted and received by a terminal device of an operator in response to an inquiry from a user,
A classifying step of extracting a predetermined keyword from the data acquired in the acquiring step and classifying the inquiry for each content based on the keyword;
An assigning step of assigning a score indicating the degree of difficulty of the inquiry according to the content classified by the classifying step,
An output step of outputting an evaluation result of the operator based on the score assigned in the assigning step.
ユーザからの問い合わせに応対するオペレータの端末装置が送受信したデータを取得する取得ステップと、
前記取得ステップによって取得されたデータから所定のキーワードを抽出し、該キーワードに基づいて、前記問い合わせを内容ごとに分類する分類ステップと、
前記分類ステップによって分類された内容に応じて、前記問い合わせの難易度を示すスコアを付与する付与ステップと、
前記付与ステップによって付与されたスコアに基づく前記オペレータの評価結果を出力する出力ステップと
をコンピュータに実行させることを特徴とする評価プログラム。
An acquisition step of acquiring data transmitted and received by a terminal device of an operator in response to an inquiry from a user;
A classification step of extracting a predetermined keyword from the data acquired by the acquisition step, and classifying the inquiry for each content based on the keyword;
An assigning step of assigning a score indicating the degree of difficulty of the inquiry according to the content classified by the classifying step,
And an output step of outputting an evaluation result of the operator based on the score given by the giving step.
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