JP2020003894A - Mail processing server, mail archiving method, and mail archiving system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、メール加工サーバ、メールアーカイブ方法、及びメールアーカイブシステムに関する。 The present invention relates to a mail processing server, a mail archiving method, and a mail archiving system.
メールシステムは現在企業のインフラシステムの一つになっているが、情報漏えい等のセキュリティリスクが存在している。そのため企業では、そのようなセキュリティ等やメールの使用状況に関する監査や様々な訴訟等の有事の際に備えて、メールシステムで受信したメールを転送してアーカイブ転送していることが多い。 The mail system is one of the corporate infrastructure systems at present, but there are security risks such as information leakage. For this reason, companies often transfer the mail received by the mail system and archive-transfer it in case of an emergency such as an audit on security or the use of mail or various lawsuits.
メール転送に関連する技術として、例えば特許文献1は、送信元のとなる自身のメールアドレスを秘匿してメール送信を可能とするメール転送システムについて開示している。このメール転送システムは、ユーザの個人情報を登録IDで整理し管理するユーザデータベースを備え、登録ユーザ間の通信を媒介し転送するシステムであり、登録ユーザよりユーザデータベースに登録されている特定のユーザのメールアドレス開示要求がなされた時、転送アドレスを生成して開示し、該転送アドレス宛に送信されたメールを、受信者に発信元のメールアドレスを秘匿しつつ転送するようにしている。 As a technique related to mail transfer, for example, Patent Literature 1 discloses a mail transfer system capable of concealing a mail address of a transmission source and enabling mail transmission. This mail transfer system has a user database that organizes and manages personal information of users by registered IDs, and is a system for mediating and transferring communications between registered users. When an e-mail address disclosure request is made, a transfer address is generated and disclosed, and an e-mail sent to the transfer address is transferred to a recipient while concealing the originating e-mail address.
しかしながら、メールのアーカイブシステムとメール送受信を行うメールシステムとでは、その目的や機能が異なっている。そのため、通常、メールシステムの製品とアーカイブシステムの製品とはそれぞれ別々に販売されている。したがって、企業等のメール管理業務においてもそれぞれの製品がサポートする範囲でしかメール管理ができず、その結果、メールのアーカイブが煩雑となっている。 However, the purpose and function of a mail archive system are different from those of a mail system that sends and receives mail. Therefore, the mail system product and the archive system product are usually sold separately. Therefore, even in the mail management business of a company or the like, mail management can be performed only within the range supported by each product, and as a result, mail archiving is complicated.
例えば、複数のグループ会社で同一のメールドメインを用いている大企業等では、企業の組織形態に対応したアーカイブ、例えばグループ会社ごと(テナントごと)や、グループ会社内の特定の部署ごと、特定の個人ごとといった単位ごとにアーカイブすることが望まれる場合が多いが、これが難しくなっている。前記の特許文献1は、ユーザデータベースをもとに転送アドレスを生成しその転送アドレスを使うことで発信元メールアドレスを書き換えて秘匿する方法であるため、この手法を用いても各単位でアーカイブすることはできない。 For example, in a large company or the like where the same mail domain is used by a plurality of group companies, an archive corresponding to the organizational form of the company, for example, for each group company (for each tenant), for each specific department within the group company, or for a specific It is often desirable to archive by unit, such as by individual, but this is becoming more difficult. Patent Document 1 mentioned above is a method of generating a transfer address based on a user database and using the transfer address to rewrite the source mail address and conceal it. Therefore, even if this method is used, archiving is performed for each unit. It is not possible.
本発明はこのような現状に鑑みてなされたものであり、その目的は、取得したメールをその内容に従って適切にアーカイブするメール加工サーバ、メールアーカイブ方法、及びメールアーカイブシステムを提供することにある。 The present invention has been made in view of such a situation, and an object of the present invention is to provide a mail processing server, a mail archiving method, and a mail archiving system that appropriately archive acquired mail according to the contents.
以上の課題を解決するための本発明の一つは、メール加工サーバであって、所定のメールアドレスと、アーカイブ先である所定のアドレスとの対応情報を記憶している対応情報記憶部と、メールアドレスがエンベロープ情報として付帯しているメールに、所定のアド
レス情報が新たなエンベロープ情報として付帯されたメール情報を、所定のメール受信システムから取得するメール情報取得部と、前記メール情報における前記メールアドレスが前記対応情報における所定のメールアドレスに対応し、前記メール情報における前記所定のアドレス情報が前記対応情報におけるアーカイブ先のアドレスに対応する場合に、前記メール情報における前記メールのエンベロープ情報に前記アドレス情報を設定した加工メールを生成するメール加工部と、を備える。
One of the present invention for solving the above problems is a mail processing server, and a correspondence information storage unit that stores correspondence information between a predetermined mail address and a predetermined address as an archive destination, A mail information acquisition unit for acquiring, from a predetermined mail receiving system, mail information in which predetermined address information is added as new envelope information to a mail whose mail address is attached as envelope information, and the mail in the mail information When the address corresponds to a predetermined mail address in the correspondence information, and the predetermined address information in the mail information corresponds to an archive destination address in the correspondence information, the envelope information of the mail in the mail information includes the address. A mail processing unit that generates a processing mail with information Equipped with a.
本発明によれば、取得したメールをその内容に従って適切にアーカイブすることができる。 According to the present invention, the acquired mail can be appropriately archived according to the contents.
以下、本発明に係る実施の形態を図面を参照しつつ説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
[第1実施形態]
<<システム構成>>
図1は、第1実施形態に係るメールアーカイブシステム1の構成の一例を示す図である。メールアーカイブシステム1は、メールアーカイブシステム1の外部の各端末(情報処理装置。不図示。)とのメール(eメール)の送受信を行う、1又は2以上のメールシステム101と、メールシステム101が受信したメール(以下、オリジナルメールという。)を加工することにより、当該メールを適切にアーカイブ可能とするメールアーカイブデータ加工システム111と、メールアーカイブデータ加工システム111で加工されたメールを展開してオリジナルメールをアーカイブするメールアーカイブ実行システム112とを含んで構成されている。
[First Embodiment]
<< System configuration >>
FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a configuration of a mail archive system 1 according to the first embodiment. The mail archive system 1 includes one or two or
メールシステム101、メールアーカイブデータ加工システム111、及びメールアーカイブ実行システム112の間は、例えば、LAN(Local Area Network)、WAN(Wide Area Network)、インターネット、又は専用線等の、有線又は無線の通信ネットワー
ク5によって接続されている。
Between the
メールシステム101は、各ユーザが使用するメールを管理するメール送受信システムである。本実施形態では、メールシステム101は、複数のグループ会社(グループ会社A、B、・・・X)からなる企業グループにおいてその各従業員等が使用するメールシステムであり、メールシステム101が受信する各メール(オリジナルメール)の宛先(送
信先のメールアドレス)は、全てのグループ会社で共通のドメインであるものとする。なお、本実施形態では、各メールはSMTP(Simple Mail Transfer Protocol)形式で送信さ
れているものとする。
The
メールシステム101は、メールサーバ102、及びアーカイブ配送MTAサーバ103を有する。メールサーバ102は、外部の情報処理装置からオリジナルメールを受信し、受信したオリジナルメールをアーカイブ配送MTAサーバ103に転送する。アーカイブ配送MTAサーバ103は、受信したオリジナルメールに対して所定のアドレス情報(以下、アーカイブアドレスという。)を付帯させ、その情報を付帯したメール(以下、アーカイブメールという。)をアーカイブ配送MTAサーバ103に送信する。アーカイブ配送MTAサーバ103は、受信したアーカイブメールを、メールアーカイブデータ加工システム111に送信する。
The
メールアーカイブデータ加工システム111は、メール加工サーバ104、及びアーカイブ対象ユーザ情報DB106(DB:データベース)を含んで構成されている。メール加工サーバ104は、アーカイブ対象ユーザ情報DB106に基づき、メールシステム101から受信したアーカイブメールのデータを、メールアーカイブ実行システム112が適切にアーカイブ可能なデータ(以下、加工データという。)に加工し、その加工データを、メールアーカイブ実行システム112に送信する。
The mail archive
メールアーカイブ実行システム112は、メールアーカイブサーバ108、及び、グループ会社ごとに割り当てられた1又は2以上のテナント領域110を備える。メールアーカイブサーバ108は、メールアーカイブデータ加工システム111から受信した加工データを展開し、これによりオリジナルメールを、対応するテナント領域110に格納する。なお、テナント領域110は、例えば、メールアーカイブ実行システム112内に設けられた所定の記憶領域であってもよいし、メールアーカイブ実行システム112の外部に設けた情報処理装置(データベース等)であってもよい。
The mail
図2は、メールアーカイブシステム1内の各情報処理装置(メールサーバ102、アーカイブ配送MTAサーバ103、メール加工サーバ104、及びメールアーカイブサーバ108等)が備えるハードウェアの一例を示す図である。各情報処理装置は、CPU(Central Processing Unit)などのプロセッサ91と、RAM(Random Access Memory)、
ROM(Read Only Memory)等の主記憶装置92と、HDD(Hard Disk Drive)、SS
D(Solid State Drive)等の補助記憶装置93と、キーボード、マウス、タッチパネル
などからなる入力装置94と、モニタ(ディスプレイ)等からなる出力装置95と、他の情報処理装置と通信を行う通信装置96とを備える。
FIG. 2 is a diagram illustrating an example of hardware included in each information processing device (the
An
<<機能>>
次に、各システム(情報処理装置)が備える機能について説明する。
図3は、メールシステム101が備える機能の一例を説明する図である。メールシステム101は、オリジナルメールを受信するメール受信部151、オリジナルメールのアーカイブ先(具体的にはテナント領域110)を指定する所定のアドレスの情報(アーカイブアドレス)を付帯させたアーカイブメールを生成するアーカイブメール作成部152、及び、生成したアーカイブメールをメールアーカイブデータ加工システム111に送信するアーカイブメール送信部153を備える。
<<<< Function >>
Next, functions of each system (information processing device) will be described.
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of functions provided in the
ここで、図4は、オリジナルメールとアーカイブメールのデータ構造の比較を示した図である。オリジナルメール200は、エンベロープ情報206、ヘッダ情報207、並びに、本文及び添付208の各情報を含んで構成されている。エンベロープ情報206には、送信元及び送信先の情報(例えば、送信元のメールアドレス及び送信先のメールアドレ
ス)が格納されている。ヘッダ情報207には、オリジナルメール200に関する日付や通信経路等の情報が格納されている。本文及び添付208には、文章情報、画像情報等が格納されている。
Here, FIG. 4 is a diagram showing a comparison between the data structures of the original mail and the archive mail. The
アーカイブメール250は、エンベロープ情報201、ヘッダ情報202、及び本文203の各情報を含んで構成されている。アーカイブメール250は、オリジナルメール200を本文203として、これにエンベロープ情報201及びヘッダ情報202を付帯させた情報となっている。
The archive mail 250 includes the
エンベロープ情報201は、アーカイブアドレス(例えば、RcptTo項による)を含む。なお、エンベロープ情報201には転送先のメールアドレス(例えば、MailFrom項による)が含まれていてもよい。なお、本実施形態では、アーカイブアドレスは、メールアーカイブ実行システム112から提供されたメールサーバ102が予め記憶している所定のアーカイブ用のアドレスであるものとする。また、アーカイブアドレスは、グループ会社(テナント)ごとに割り当てられたアドレスであるものとする。アーカイブアドレスは、メールアドレスの形式を取っていてもよいし、アーカイブに必要なアドレス情報(ドメイン部分)のみであってもよい。本実施形態では前者とする。
The
次に、本文203は、エンベロープ情報205及び添付204を含む。エンベロープ情報205は、オリジナルメール200のエンベロープ情報206に対応し、例えば、オリジナルメール200における送信元の情報(例えば、Sender項)、及び送信先の情報(例えば、To項、Cc項、Bcc項)を有する。添付204は、オリジナルメール200のヘッダ
情報207並びに、本文及び添付208に対応する。
Next,
次に、図5は、メールアーカイブデータ加工システム111のメール加工サーバ104が備える機能の一例を説明する図である。メール加工サーバ104は、対応情報記憶部161と、アーカイブメール250を受信するメール情報取得部162と、アーカイブメール250を加工して加工メールを生成するメール加工部163と、生成した加工メールをメールアーカイブ実行システム112に送信する加工メール送信部164とを備える。
Next, FIG. 5 is a diagram illustrating an example of functions provided in the
対応情報記憶部161は、所定のメールアドレスと、メールのアーカイブ先である所定のアドレスとの対応情報(以下、アーカイブ対象ユーザ情報という。)を記憶している。アーカイブ対象ユーザ情報は、アーカイブ対象ユーザ情報DB106に記憶されている。
The correspondence
図6は、アーカイブ対象ユーザ情報DB106の一例を示す図である。アーカイブ対象ユーザ情報DB106は、オリジナルメール200に関して予め登録されているメールアドレスが格納されるアーカイブ対象者メールアドレスカラム301、及び、アーカイブ先として予め登録されているアドレス情報(以下、登録アーカイブアドレスという。)が格納されているアーカイブアドレスカラム302の各カラムを含む、1以上のレコードからなる。
FIG. 6 is a diagram illustrating an example of the archive target
なお、アーカイブ対象者メールアドレスカラム301には、例えば、オリジナルメール200の送信先として予め登録されているメールアドレス(以下、登録送信先アドレスという。例えば、従業員のメールアドレスのうちアーカイブ対象のメールアドレス)が格納される。
In the archive target person
なお、従業員や管理者等は、アーカイブ対象ユーザ情報DB106を編集することにより、登録送信元アドレス及び登録アーカイブアドレス等の追加、変更、削除をすることができる。これにより、メールアーカイブ実行システム112におけるアーカイブ容量の調整が可能となる。
Note that an employee, a manager, or the like can add, change, or delete a registered transmission source address, a registered archive address, and the like by editing the archive target
次に、図5に示すメール情報取得部162は、メールアドレスがエンベロープ情報として付帯しているメール(オリジナルメール200)に、所定のアドレス情報(アーカイブアドレス)が新たなエンベロープ情報として付帯されたメール情報(アーカイブメール250)を取得する。
Next, the mail
なお、本実施形態では、アーカイブアドレスは、ドメインの情報を含むものとする。 In the present embodiment, the archive address includes domain information.
また、オリジナルメール200に付帯しているメールアドレスには、送信先の複数のメールアドレスの情報が含まれているものとする。
Also, it is assumed that the mail address attached to the
メール加工部163は、アーカイブメール250におけるメールアドレスがアーカイブ対象ユーザ情報DB106における所定のメールアドレスに対応し、アーカイブメール250におけるアーカイブアドレスがアーカイブ対象ユーザ情報DB106における登録アーカイブアドレスに対応する場合に、アーカイブメール250におけるオリジナルメール200のエンベロープ情報にアーカイブアドレスを設定した加工メールを生成する。
When the mail address in the archive mail 250 corresponds to a predetermined mail address in the archive target
例えば、メール加工部163は、オリジナルメール200に付帯している複数の送信先のメールアドレスのうち、アーカイブメール250における送信先のメールアドレスがアーカイブ対象ユーザ情報DB106における登録送信先アドレスに対応し、アーカイブメール250におけるアーカイブアドレスがアーカイブ対象ユーザ情報DB106における登録アーカイブアドレスに対応する送信先のメールアドレスが少なくとも1つ以上ある場合に、加工メールを生成する。
For example, the
また、メール加工部163は、生成した加工メールを出力する。また、加工メール送信部164は、加工メールをメールアーカイブ実行システム112に送信する。
The
図7は、メールアーカイブ実行システム112のメールアーカイブサーバ108が備える機能の一例を説明する図である。メールアーカイブサーバ108は、加工メールを受信するメール受信部171、及びアーカイブ部172を備える。
FIG. 7 is a diagram illustrating an example of functions provided in the
アーカイブ部172は、メール情報取得部162が付帯させた新たなエンベロープ情報に基づき、生成した加工メールからオリジナルメール200を展開し、展開したオリジナルメール200に付帯するエンベロープ情報が示すアーカイブアドレスに対応づけられたテナント領域110に、展開したオリジナルメール200を記憶する。
The
なお、本実施形態では、各テナント領域110は、グループ会社ごとに割り当てられたドメインごとに設けられているものとする。
In the present embodiment, each
すなわち、例えば、アーカイブ部172は、展開したオリジナルメール200に付帯するエンベロープ情報におけるアーカイブアドレスのドメインに対応づけられたテナント領域110に、展開したオリジナルメール200を記憶する。
That is, for example, the
なお、テナント領域110は、各グループ会社の従業員ごとに割り当てられた領域としてもよい。
The
以上に説明した各情報処理装置の機能は、各情報処理装置のハードウェアによって、もしくは、各情報処理装置のプロセッサ91が、主記憶装置92や補助記憶装置93に記憶されている各プログラムを読み出して実行することにより実現される。
The functions of each information processing apparatus described above are implemented by hardware of each information processing apparatus, or the
また、これらのプログラムは、例えば、二次記憶デバイスや不揮発性半導体メモリ、ハードディスクドライブ、SSDなどの記憶デバイス、又は、ICカード、SDカード、DVDなどの、情報処理装置で読み取り可能な非一時的データ記憶媒体に格納される。 In addition, these programs are, for example, non-temporary storage devices such as a secondary storage device, a nonvolatile semiconductor memory, a hard disk drive, a storage device such as an SSD, or an information processing device such as an IC card, an SD card, and a DVD. It is stored on a data storage medium.
<<メールアーカイブ処理>>
次に、メールアーカイブシステム1において行われる処理について説明する。
図8は、メールアーカイブシステム1において行われる、メールシステム101が受信したオリジナルメール200をアーカイブする処理(以下、メールアーカイブ処理という。)の一例を説明するフロー図である。なお、この処理は、例えば、メールシステム101及びメール加工サーバ104が起動した際に開始される。
<< Mail archive processing >>
Next, processing performed in the mail archive system 1 will be described.
FIG. 8 is a flowchart illustrating an example of a process performed by the mail archive system 1 to archive the
まず、メールシステム101は、外部の情報処理装置から、オリジナルメール200の受信を待機する(s301)。メールシステム101は、オリジナルメール200を受信すると、受信したオリジナルメール200からアーカイブメール250を作成し、作成したアーカイブメール250をメールアーカイブデータ加工システム111に送信する(s302)。
First, the
具体的には、例えば、メールサーバ102は、オリジナルメール200を受信すると、これをアーカイブ配送MTAサーバ103に転送する。アーカイブ配送MTAサーバ103は、オリジナルメール200を本文203とし、これに、オリジナルメール200等から特定されるグループ会社のアーカイブアドレスをエンベロープ情報201として付帯させたアーカイブメール250を生成し、生成したアーカイブメール250をメールアーカイブデータ加工システム111に送信する。
Specifically, for example, upon receiving the
なお、図9の符号501に、生成されたアーカイブメール250の一例を示している。エンベロープ情報には、RcptTo項である「arc@a.co.jp」がアーカイブアドレスとして設
定されている。
Note that
次に、図8のs402に示すように、メールアーカイブデータ加工システム111は、アーカイブメール250を受信すると、受信したアーカイブメール250から、送信元及び送信先のメールアドレスを取得する。具体的には、例えば、メール加工サーバ104は、アーカイブメール250の本文203に含まれているエンベロープ情報205から、送信元及び送信先メールアドレス(例えば、Sender項、To項、Cc項、Bcc項)を取得する。
Next, as shown in s402 of FIG. 8, upon receiving the archive mail 250, the mail archive
メールアーカイブデータ加工システム111は、取得した送信先アドレスが登録送信先アドレスに含まれているか否かを判定する(s403)。具体的には、例えば、メール加工サーバ104は、送信先アドレスがアーカイブ対象ユーザ情報DB106のアーカイブ対象者メールアドレスカラム301のいずれかのレコードに登録されているか否かを判定する。なお、s402で取得した送信先アドレスが複数ある場合は、その複数の送信先アドレスのいずれかがアーカイブ対象者メールアドレスカラム301に登録されているかを判定し、いずれかが登録されていれば、送信先アドレスが登録送信先アドレスに含まれていると判定する。
The mail archive
送信先アドレスが登録送信先アドレスに含まれていない場合(s403:NO)、メールアーカイブデータ加工システム111は、アーカイブメール250を破棄し(s407)、メールアーカイブ処理は終了する(s409)。
When the transmission destination address is not included in the registered transmission destination address (s403: NO), the mail archive
他方、送信先アドレスが登録送信先アドレスに含まれている場合(s403:YES)、メールアーカイブデータ加工システム111は、登録送信先アドレスに対応する登録アーカイブアドレスのリストを取得する(s404)。具体的には、例えば、メール加工サ
ーバ104は、送信先アドレスがアーカイブ対象者メールアドレスカラム301に登録されているアーカイブ対象ユーザ情報DB106のレコードのアーカイブアドレスカラム302の内容を全て取得する。なお、送信先アドレスが複数ある場合は、その複数の送信先アドレスのそれぞれについてレコードを取得する。
On the other hand, when the destination address is included in the registered destination address (s403: YES), the mail archive
メールアーカイブデータ加工システム111は、アーカイブメール250のエンベロープ情報201が示すアーカイブアドレスが、s404で取得した登録アーカイブアドレスのリストに登録されているか否かを判定する(s405)。具体的には、例えば、メール加工サーバ104は、エンベロープ情報201のRcptTo項のアドレスが、s404で取得した登録アーカイブアドレスのリストに登録されているか否かを判定する。
The mail archive
アーカイブアドレスが登録アーカイブアドレスのリストに登録されていない場合は(s405:NO)、メールアーカイブデータ加工システム111は、アーカイブメール250を破棄し(s407)、メールアーカイブ処理は終了する(s409)。
If the archive address is not registered in the list of registered archive addresses (s405: NO), the mail archive
他方、アーカイブアドレスが登録アーカイブアドレスのリストに登録されている場合は(s405:YES)、メールアーカイブデータ加工システム111は、アーカイブメール250のエンベロープ情報205における送信元メールアドレスをアーカイブアドレスで書き換えることにより、加工メールを生成する(s406)。具体的には、例えば、メール加工サーバ104は、エンベロープ情報205のMailFrom項又はRcptTo項のメールアドレスを、エンベロープ情報201のRcptTo項のアドレスに変更する(書き換える)。なお、エンベロープ情報205のうちMailFrom項又はRcptTo項のいずれを用いるかは、例えば、メールアーカイブ実行システム112の仕様に応じて決定される。
On the other hand, if the archive address is registered in the list of registered archive addresses (s405: YES), the mail archive
なお、図9の符号502、503に、s403〜s406の処理の一例を示している。符号502が示すように、アーカイブメール250のエンベロープ情報205が示す送信先アドレス(To項の「101@xxx.co.jp」、Cc項の「202@yyy.co.jp」、Bcc項の「102@xxx.co.jp」)のうち「101@xxx.co.jp」及び「102@xxx.co.jp」がアーカイブ対象ユーザ情報DB106のアーカイブ対象者メールアドレスカラム301に登録されており、これら(「101@xxx.co.jp」及び「102@xxx.co.jp」)が登録されているアーカイブ対象ユーザ情報DB106のレコードのうち後者が登録されているレコードのアーカイブアドレスカラム302には、アーカイブアドレスである「arc@a.co.jp」が登録されている(図8のS40
3〜S405。)。そこで、符号503が示すように、エンベロープ情報205のSender項「102@xxx.co.jp」を、エンベロープ情報201のRcptTo項(「arc@a.co.jp」)に変更する(図8のS406)。
Note that
3-S405. ). Therefore, as indicated by
次に、図8のs408に示すように、メールアーカイブデータ加工システム111は、s406で生成した加工メールをメールアーカイブ実行システム112に送信する(s408)。
Next, as shown in s408 of FIG. 8, the mail archive
メールアーカイブ実行システム112は、加工メールを受信すると、アーカイブシステムの仕様に基づき、加工データから展開されるオリジナルメール200のアーカイブを行う(s501、s502)。
Upon receiving the processed mail, the mail
具体的には、例えば、メールアーカイブサーバ108は、加工メールのエンベロープ情報201(s302で新たに付帯されたエンベロープ情報)に基づき、本文203をオリジナルメール200として展開する(s501)。そしてメールアーカイブサーバ108は、展開したオリジナルメール200に付帯しているエンベロープ情報205が示すアドレス(s406で書き換えられたアーカイブアドレス)のドメインに対応づけられたテナント領域110に、オリジナルメール200を記憶する(s502)。
Specifically, for example, the
なお、図9の符号504、505に、図8のs501〜s502の処理の一例を示している。エンベロープ情報205のSender項が「arc@a.co.jp」に書き換えられた加工メー
ルの本文203がオリジナルメール200として展開され(符号504)、展開された本文203(オリジナルメール200)のエンベロープ情報205が示すドメインである「@a.co.jp」に対応づけられたグループ会社である「グループ会社A」のテナント領域110に、本文203に基づくオリジナルメール200が格納される(符号506)。なお、この際、抽出された本文203のSender項をMailFrom項に書き換え、本文203のTo項、Cc項、及びBcc項をRcptTo項に書き換えることにより、オリジナルメール200のエンベ
ロープ情報を元の形式に戻す。
Note that
以上説明したように、本実施形態のメールアーカイブシステム1は、オリジナルメール200にアーカイブアドレスが新たなエンベロープ情報として付帯されたアーカイブメール250を取得し、アーカイブメール250がアーカイブ対象ユーザ情報DB106に登録されている情報に対応する場合に、アーカイブメール250内のオリジナルメール200のエンベロープ情報にアーカイブアドレスを設定した加工メールを生成する。
As described above, the mail archive system 1 of the present embodiment acquires the archive mail 250 with the archive address attached to the
すなわち、本実施形態のメールアーカイブシステム1は、メールアーカイブ実行システム112の仕様に対応できるように、アーカイブメール250中のオリジナルメール200のエンベロープ情報にアーカイブアドレスを設定した加工メールを生成することで、メールサーバ102が受信したオリジナルメール200を、メールアーカイブ実行システム112がアーカイブアドレスに従って適切なテナント領域110にアーカイブすることができる。このように、本実施形態のメールアーカイブシステム1によれば、取得したメールをその内容に従って適切にアーカイブすることができる。
That is, the mail archive system 1 of the present embodiment generates a processed mail in which the archive address is set in the envelope information of the
例えば、オリジナルメール200の送信先のメールドメインに依存せずに、テナントごと又はユーザごとのアーカイブが可能となる。例えば、メールシステム101が複数のグループ会社で共通のドメインのメールを受信する場合であっても、各グループ会社で異なるテナント又はユーザごとにアーカイブすることが可能となる。オリジナルメール200のメールアドレスが同一のメールドメインで管理されている組織でも、より小さい組織単位(例えば、部署単位やユーザ単位)で各メールをアーカイブすることが可能となる。
For example, archiving for each tenant or each user is possible without depending on the mail domain of the transmission destination of the
[第2実施形態]
第1実施形態のメールアーカイブシステム1では、メールアーカイブデータ加工システム111が、アーカイブメール250の送信先のメールアドレス(オリジナルメール200の送信先の情報)の情報に基づいてアーカイブを行う否か、及びアーカイブ先を決定するものであるが、第2実施形態のメールアーカイブシステム1では、メールアーカイブデータ加工システム111が、アーカイブメール250の送信元のメールアドレス(オリジナルメール200の送信元の情報)の情報に基づいてアーカイブを行う否か、及びアーカイブ先を決定する。以下、第1実施形態と異なる点について説明する。
[Second embodiment]
In the mail archive system 1 of the first embodiment, the mail archive
<<システム構成>>
まず、本実施形態のメールアーカイブシステム1においては、オリジナルメール200に付帯しているメールアドレスには、送信元のメールアドレスの情報が含まれているものとする。
<< System configuration >>
First, in the mail archive system 1 of the present embodiment, it is assumed that the mail address attached to the
<<機能>>
次に、本実施形態のメールアーカイブシステム1において、メール加工サーバ104は第1実施形態と同様にメール加工部163を備えるが、本実施形態のメール加工部163は、アーカイブメール250における送信元のメールアドレスがアーカイブ対象ユーザ情
報DB106における所定のメールアドレス(具体的には、アーカイブ対象ユーザ情報DB106に送信先として登録されているメールアドレス。以下、登録送信元アドレスという。)に対応し、アーカイブメール250におけるアーカイブアドレスがアーカイブ対象ユーザ情報DB106におけるアーカイブ先のアドレスに対応する場合に、加工メールを生成する。
<<<< Function >>
Next, in the mail archiving system 1 of the present embodiment, the
<<メールアーカイブ処理>>
図10は、第2実施形態に係るメールアーカイブ処理の一例を説明するフロー図である。s301、s302、及びs402の処理は第1実施形態と同様である。
<< Mail archive processing >>
FIG. 10 is a flowchart illustrating an example of a mail archive process according to the second embodiment. The processing of s301, s302, and s402 is the same as in the first embodiment.
次に、s603の処理は、第1実施形態のs403に対応する処理である。すなわち、メールアーカイブデータ加工システム111は、取得した送信元アドレスが登録送信先アドレスに含まれているか否かを判定する。具体的には、例えば、メール加工サーバ104は、送信元アドレス(例えば、Sender項)がアーカイブ対象ユーザ情報DB106のアーカイブ対象者メールアドレスカラム301のいずれかのレコードに登録されているか否かを判定する。
Next, the process of s603 is a process corresponding to s403 of the first embodiment. That is, the mail archive
s604は、第1実施形態のs404に対応する処理である。すなわち、送信元アドレスが登録送信元アドレスに含まれている場合(s603:YES)、メールアーカイブデータ加工システム111は、登録送信元アドレスに対応する登録アーカイブアドレスのリストを取得する。具体的には、例えば、メール加工サーバ104は、送信元アドレスがアーカイブ対象者メールアドレスカラム301に登録されているアーカイブ対象ユーザ情報DB106のレコードのアーカイブアドレスカラム302の内容を全て取得する。
Step s604 is processing corresponding to step s404 of the first embodiment. That is, when the source address is included in the registered source address (s603: YES), the mail archive
その後のs405〜s502の処理は、第1実施形態のs405〜s502と同様である。 Subsequent processes of s405 to s502 are the same as s405 to s502 of the first embodiment.
なお、本実施形態のメールアーカイブ処理と第1実施形態のメールアーカイブ処理を組み合わせてもよい。すなわち、メールアーカイブデータ加工システム111は、アーカイブメール250の送信元及び送信先のメールアドレス(オリジナルメール200の送信元及び送信先の情報)の情報に基づいてアーカイブを行う否か及びアーカイブ先を決定するようにしてもよい。
Note that the mail archive processing of the present embodiment may be combined with the mail archive processing of the first embodiment. That is, the mail archive
以上、本発明は前記した各実施形態に限定されるものではなく、様々な変形例が含まれる。例えば、上記した実施形態は本発明を分かりやすく説明するために詳細に説明したものであり、必ずしも説明した全ての構成を備えるものに限定されるものではない。実施形態の構成の一部について、他の構成の追加・削除・置換をすることが可能である。 As described above, the present invention is not limited to the above embodiments, and includes various modifications. For example, the above-described embodiments have been described in detail for easy understanding of the present invention, and are not necessarily limited to those having all the described configurations. With respect to a part of the configuration of the embodiment, it is possible to add, delete, or replace another configuration.
例えば、メールシステム101が生成するアーカイブメールは本実施形態で示したデータ構造に限らず、他のデータ構成を追加してもよい。
For example, the archive mail generated by the
また、メールシステム101及びメールアーカイブ実行システム112は、本実施形態のように別装置(システム)として構成されていてもよいし、同一の装置(システム)として構成されてもよい。
Further, the
以上の本明細書の記載により、少なくとも次のことが明らかにされる。すなわち、本実施形態のメールアーカイブシステム1においては、前記メールに付帯しているメールアドレスには、送信先の複数のメールアドレスの情報が含まれており、前記メール加工部は、前記複数の送信先のメールアドレスのうち、前記メール情報における前記送信先のメールアドレスが前記対応情報における所定のメールアドレスに対応し、前記メール情報におけ
るアドレス情報が前記対応情報における前記アーカイブ先のアドレスに対応する前記送信先のメールアドレスが少なくとも1つ以上ある場合に、前記加工メールを生成する、としてもよい。
From the above description of the present specification, at least the following will be clarified. That is, in the mail archive system 1 of the present embodiment, the mail address attached to the mail includes information of a plurality of mail addresses of the transmission destination, and the mail processing unit performs Among the preceding mail addresses, the mail address of the transmission destination in the mail information corresponds to a predetermined mail address in the correspondence information, and the address information in the mail information corresponds to the address of the archive destination in the correspondence information. The modified mail may be generated when there is at least one mail address of the transmission destination.
このように、オリジナルメール200が複数の送信先のメールアドレスを含む場合、アーカイブ対象ユーザ情報DB106において所定の対応関係を有する送信先のメールアドレスが少なくとも1つ以上あれば、加工メールを生成することで、複数人の宛先を含むオリジナルメール200を受信した場合にそのうち一つの宛先がアーカイブ対象であればアーカイブを行うことができる。これにより、多数人が関わる業務メール等において重要なメールのアーカイブを逸することなく行うことができる。
As described above, when the
また、本実施形態のメールアーカイブシステム1においては、前記メールに付帯しているメールアドレスには、送信元のメールアドレスの情報が含まれており、前記メール加工部は、前記メール情報における前記送信元のメールアドレスが前記対応情報における所定のメールアドレスに対応し、前記メール情報における前記アドレス情報が前記対応情報における前記アーカイブ先のアドレスに対応する場合に、前記加工メールを生成する、としてもよい。 Further, in the mail archive system 1 of the present embodiment, the mail address attached to the mail includes the information of the mail address of the sender, and the mail processing unit performs the transmission in the mail information. The modified mail may be generated when an original mail address corresponds to a predetermined mail address in the correspondence information, and the address information in the mail information corresponds to the archive destination address in the correspondence information. .
このように、オリジナルメール200が送信元のメールアドレスの情報を含んでいる場合、送信元のメールアドレスに関して、アーカイブ対象ユーザ情報DB106により所定の対応関係があれば、加工メールを生成することで、メールの送信元に応じて確実にアーカイブを行うことができる。これにより、例えば、重要な相手とのメールを確実にアーカイブすることができる。
As described above, when the
また、本実施形態のメールアーカイブシステム1においては、前記メール加工部は、前記生成した加工メールを出力する、としてもよい。 In the mail archive system 1 of the present embodiment, the mail processing unit may output the generated processed mail.
これにより、アーカイブされるメールの履歴を確認し、業務監査や訴訟等の対応に役立てることができる。 As a result, the history of the mail to be archived can be confirmed, which can be used for business audits, litigation, and the like.
また、本実施形態のメールアーカイブシステム1においては、前記新たなエンベロープ情報に基づき、前記生成した加工メールから前記メールを展開し、展開したメールに付帯する前記エンベロープ情報における前記アドレス情報に対応づけられた所定の記憶領域に、前記展開したメールを記憶するアーカイブシステムに、前記生成した加工メールを送信する加工メール送信部を備える、としてもよい。 Further, in the mail archive system 1 of the present embodiment, based on the new envelope information, the mail is expanded from the generated processed mail, and is associated with the address information in the envelope information attached to the expanded mail. An archive system that stores the expanded mail in a predetermined storage area may include a processed mail transmission unit that transmits the generated processed mail.
このように、展開したメールに付帯するエンベロープ情報が示すアドレスに対応する領域にアーカイブを行うシステム(例えば、本実施形態のメールアーカイブ実行システム112)に加工メールを送信することで、様々なアーカイブシステムに対して適切なアーカイブを実行させることができる。
As described above, by sending the processed mail to a system that archives in an area corresponding to the address indicated by the envelope information attached to the expanded mail (for example, the mail
1 メールアーカイブシステム、104 メール加工サーバ、161 対応情報記憶部、162 メール情報取得部、163 メール加工部 1 mail archive system, 104 mail processing server, 161 correspondence information storage unit, 162 mail information acquisition unit, 163 mail processing unit
Claims (11)
メールアドレスがエンベロープ情報として付帯しているメールに、所定のアドレス情報が新たなエンベロープ情報として付帯されたメール情報を、所定のメール受信システムから取得するメール情報取得部と、
前記メール情報における前記メールアドレスが前記対応情報における所定のメールアドレスに対応し、前記メール情報における前記所定のアドレス情報が前記対応情報におけるアーカイブ先のアドレスに対応する場合に、前記メール情報における前記メールのエンベロープ情報に前記アドレス情報を設定した加工メールを生成するメール加工部と、
を備えるメール加工サーバ。 A correspondence information storage unit that stores correspondence information between a predetermined mail address and a predetermined address that is an archive destination;
A mail information acquisition unit that acquires, from a predetermined mail receiving system, mail information in which predetermined address information is added as new envelope information to a mail whose mail address is attached as envelope information,
When the mail address in the mail information corresponds to a predetermined mail address in the correspondence information, and the predetermined address information in the mail information corresponds to an archive destination address in the correspondence information, the mail in the mail information A mail processing unit that generates a processed mail in which the address information is set in the envelope information of
Mail processing server equipped with.
前記メール加工部は、前記複数の送信先のメールアドレスのうち、前記メール情報における前記送信先のメールアドレスが前記対応情報における所定のメールアドレスに対応し、前記メール情報におけるアドレス情報が前記対応情報における前記アーカイブ先のアドレスに対応する前記送信先のメールアドレスが少なくとも1つ以上ある場合に、前記加工メールを生成する、
請求項1に記載のメール加工サーバ。 The e-mail address attached to the e-mail includes information on a plurality of destination e-mail addresses,
The mail processing unit may be configured such that, of the plurality of destination mail addresses, the destination mail address in the mail information corresponds to a predetermined mail address in the correspondence information, and the address information in the mail information corresponds to the correspondence information. When there is at least one mail address of the transmission destination corresponding to the address of the archive destination in the above, the modified mail is generated.
The mail processing server according to claim 1.
前記メール加工部は、前記メール情報における前記送信元のメールアドレスが前記対応情報における所定のメールアドレスに対応し、前記メール情報における前記アドレス情報が前記対応情報における前記アーカイブ先のアドレスに対応する場合に、前記加工メールを生成する、
請求項1に記載のメール加工サーバ。 The e-mail address attached to the e-mail includes information on the e-mail address of the sender,
The mail processing unit may be configured such that the source mail address in the mail information corresponds to a predetermined mail address in the correspondence information, and the address information in the mail information corresponds to the archive destination address in the correspondence information. Generating the processed mail,
The mail processing server according to claim 1.
請求項1に記載のメール加工サーバ。 The mail processing unit outputs the generated processed mail.
The mail processing server according to claim 1.
請求項1に記載のメール加工サーバ。 Based on the new envelope information, expand the mail from the generated processed mail, and store the expanded mail in a predetermined storage area associated with the address information in the envelope information attached to the expanded mail. An archive system to be provided with a processed mail transmission unit for transmitting the generated processed mail,
The mail processing server according to claim 1.
所定のメールアドレスと、アーカイブ先である所定のアドレスとの対応情報を記憶する対応情報記憶処理と、
メールアドレスがエンベロープ情報として付帯しているメールに、所定のアドレス情報が新たなエンベロープ情報として付帯されたメール情報を、所定のメール受信システムから取得するメール情報取得処理と、
前記メール情報における前記メールアドレスが前記対応情報における所定のメールアドレスに対応し、前記メール情報における前記所定のアドレス情報が前記対応情報におけるアーカイブ先のアドレスに対応する場合に、前記メール情報における前記メールのエンベロープ情報に前記アドレス情報を設定した加工メールを生成するメール加工処理と、
を実行するメール加工方法。 Email processing server,
Correspondence information storage processing for storing correspondence information between a predetermined mail address and a predetermined address as an archive destination;
A mail information acquisition process of acquiring mail information with predetermined address information attached as new envelope information from a predetermined mail receiving system to a mail with a mail address attached as envelope information;
When the mail address in the mail information corresponds to a predetermined mail address in the correspondence information, and the predetermined address information in the mail information corresponds to an archive destination address in the correspondence information, the mail in the mail information Mail processing for generating a processed mail in which the address information is set in the envelope information of
Mail processing method to execute.
前記メール加工サーバは、
前記メール加工処理において、前記複数の送信先のメールアドレスのうち、前記メール情報における前記送信先のメールアドレスが前記対応情報における所定のメールアドレスに対応し、前記メール情報におけるアドレス情報が前記対応情報における前記アーカイブ先のアドレスに対応する前記送信先のメールアドレスが少なくとも1つ以上ある場合に、前記加工メールを生成する、
請求項6に記載のメール加工方法。 The e-mail address attached to the e-mail includes information on a plurality of destination e-mail addresses,
The mail processing server,
In the e-mail processing, the e-mail address of the destination in the e-mail information corresponds to a predetermined e-mail address in the correspondence information, and the address information in the e-mail information corresponds to the correspondence information. When there is at least one mail address of the transmission destination corresponding to the address of the archive destination in the above, the modified mail is generated.
The mail processing method according to claim 6.
前記メール加工サーバは、
前記メール加工処理において、前記メール情報における前記送信元のメールアドレスが前記対応情報における所定のメールアドレスに対応し、前記メール情報における前記アドレス情報が前記対応情報における前記アーカイブ先のアドレスに対応する場合に、前記加工メールを生成する、
請求項6に記載のメール加工方法。 The e-mail address attached to the e-mail includes information on the e-mail address of the sender,
The mail processing server,
In the mail processing, the mail address of the transmission source in the mail information corresponds to a predetermined mail address in the correspondence information, and the address information in the mail information corresponds to the address of the archive destination in the correspondence information. Generating the processed mail,
The mail processing method according to claim 6.
前記メール加工部において、前記生成した加工メールを出力する、
請求項6に記載のメール加工方法。 The mail processing server,
The mail processing unit outputs the generated processed mail.
The mail processing method according to claim 6.
前記新たなエンベロープ情報に基づき、前記生成した加工メールから前記メールを展開し、展開したメールに付帯する前記エンベロープ情報における前記アドレス情報に対応づけられた所定の記憶領域に、前記展開したメールを記憶するアーカイブシステムに、前記生成した加工データを送信する加工データ送信処理を実行する、
請求項6に記載のメール加工方法。 The mail processing server,
Based on the new envelope information, expand the mail from the generated processed mail, and store the expanded mail in a predetermined storage area associated with the address information in the envelope information attached to the expanded mail. Executing a processing data transmission process of transmitting the generated processing data to the archive system.
The mail processing method according to claim 6.
メールアドレスがエンベロープ情報として付帯しているメールに、所定のアドレス情報が新たなエンベロープ情報として付帯されたメール情報を、所定のメール受信システムから取得するメール情報取得部と、
前記メール情報における前記メールアドレスが前記対応情報における所定のメールアドレスに対応し、前記メール情報における前記所定のアドレス情報が前記対応情報におけるアーカイブ先のアドレスに対応する場合に、前記メール情報における前記メールのエンベロープ情報に前記アドレス情報を設定した加工メールを生成するメール加工部と、
前記新たなエンベロープ情報に基づき、前記生成した加工メールから前記メールを展開し、展開したメールに付帯する前記エンベロープ情報における前記アドレス情報に対応づけられた所定の記憶領域に、前記展開したメールを記憶するアーカイブ部と、
を備えるメールアーカイブシステム。 A correspondence information storage unit that stores correspondence information between a predetermined mail address and a predetermined address that is an archive destination;
A mail information acquisition unit that acquires, from a predetermined mail receiving system, mail information in which predetermined address information is added as new envelope information to a mail whose mail address is attached as envelope information,
When the mail address in the mail information corresponds to a predetermined mail address in the correspondence information, and the predetermined address information in the mail information corresponds to an archive destination address in the correspondence information, the mail in the mail information A mail processing unit that generates a processed mail in which the address information is set in the envelope information of
Based on the new envelope information, expand the mail from the generated processed mail, and store the expanded mail in a predetermined storage area associated with the address information in the envelope information attached to the expanded mail. Archive department
Email archiving system with
Priority Applications (1)
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JP2018120430A JP2020003894A (en) | 2018-06-26 | 2018-06-26 | Mail processing server, mail archiving method, and mail archiving system |
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