JP2019194775A - Information processing device and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing apparatus and a program.
近年、ユーザに業務を支援するが提案されている(例えば、特許文献1参照。)。 In recent years, it has been proposed to support a user for business (see, for example, Patent Document 1).
特許文献1に記載された情報処理装置は、ユーザが処理モジュールによる処理結果として得ようとしている出力に関する情報を設定する出力情報設定手段と、既存処理モジュールが登録された処理モジュール・データベースから、前記出力情報設定手段で設定された出力に関する情報に合致する出力を持つ既存処理モジュールを検索する既存処理モジュール検索手段と、前記既存処理モジュール検索手段で検索された既存処理モジュールを選択可能に提示する既存処理モジュール提示手段とを備える。複数モジュールにおいてデータの受け渡しを行って、データの処理を推し進めることがある。その際、受け渡し元のモジュールにおいて、次のモジュールで処理が実行できるように、該受け渡し元のモジュールにおいて適切に処理が実行されたか否か確認する必要がある。 The information processing apparatus described in Patent Literature 1 includes an output information setting unit that sets information about an output that a user is going to obtain as a processing result by a processing module, and a processing module database in which an existing processing module is registered. An existing processing module search unit that searches for an existing processing module having an output that matches the output information set by the output information setting unit, and an existing processing module that can be selected from the existing processing module searched by the existing processing module search unit Processing module presenting means. In some cases, data processing is performed in a plurality of modules to promote data processing. At that time, it is necessary to confirm whether or not the process has been properly executed in the transfer source module so that the process can be executed in the next module in the transfer source module.
本発明の課題は、互いに関連付けられた処理間で文書を受け渡す際に当該文書が満たすべき条件に必要な処理を実行する機能を表示するよう制御することが可能な情報処理装置及びプログラムを提供することにある。 An object of the present invention is to provide an information processing apparatus and program capable of controlling to display a function for executing a process necessary for a condition to be satisfied by a document when the document is transferred between processes associated with each other. There is to do.
[1]文書に対して実行される第1の処理と前記第1の処理に関連付けられて実行される第2の処理とを含む一連の処理における、前記第1の処理から前記第2の処理に前記文書を受け渡すために必要な条件と、当該文書に対して処理を実行する機能とを関連付けた関連情報に基づいて、前記条件を満たすために必要な処理を実行する機能の候補の一覧を表示するよう制御する表示制御手段、を備えた情報処理装置。
[2]前記一覧の中から特定の機能を選択する選択手段をさらに備えた、
前記[1]に記載の情報処理装置。
[3]前記選択手段が前記一覧の中から前記特定の機能を選択したとき、
前記表示制御手段は、前記特定の機能を除くその他の機能の候補の一覧を表示するよう制御する、
前記[2]に記載の情報処理装置。
[4]前記表示制御手段は、前記条件を満たす一連の機能が選択されたとき、前記条件を満たし得る状態になったことを示す情報を表示するよう制御する、
前記[3]に記載の情報処理装置。
[5]前記機能の実行を指示する実行指示手段をさらに備え、
前記表示制御手段は、前記条件を満たし得る状態になったことを示す情報として、前記特定の機能に対応する前記実行指示手段を強調して表示するよう制御する、
前記[4]に記載の情報処理装置。
[6]前記実行指示手段による指示によらずに、前記機能を実行する実行手段をさらに備える、
前記[5]に記載の情報処理装置。
[7]前記実行手段は、前記条件に基づいて、前記文書を編集する機能を実行する、
前記[1]から[6]のいずれか1つに記載の情報処理装置。
[8]前記実行手段は、前記文書を編集する機能として、前記文書に予め定められた情報を入力する機能を実行する、
前記[7]に記載の情報処理装置。
[9]前記予め定められた情報を設定する設定手段を備える、
前記[8]に記載の情報処理装置。
[10]コンピュータを、
文書に対して実行される第1の処理と前記第1の処理に関連付けられて実行される第2の処理とを含む一連の処理における、前記第1の処理から前記第2の処理に前記文書を受け渡すために必要な条件と、当該文書に対して処理を実行する機能とを関連付けた関連情報に基づいて、前記条件を満たすために必要な処理を実行する機能の候補の一覧を表示するよう制御する表示制御手段として機能させるためのプログラム。
[1] The first process to the second process in a series of processes including a first process executed on a document and a second process executed in association with the first process A list of candidate functions that execute the process necessary to satisfy the condition based on the related information that associates the condition necessary for delivering the document to the document and the function that executes the process on the document. An information processing apparatus comprising display control means for controlling to display a message.
[2] The apparatus further comprises selection means for selecting a specific function from the list.
The information processing apparatus according to [1].
[3] When the selecting means selects the specific function from the list,
The display control means controls to display a list of other function candidates excluding the specific function;
The information processing apparatus according to [2].
[4] When the series of functions satisfying the condition is selected, the display control means controls to display information indicating that the condition can be satisfied.
The information processing apparatus according to [3].
[5] It further comprises execution instruction means for instructing execution of the function,
The display control means controls to display the execution instruction means corresponding to the specific function with emphasis as information indicating that the condition can be satisfied.
The information processing apparatus according to [4].
[6] The apparatus further includes execution means for executing the function without being instructed by the execution instruction means.
The information processing apparatus according to [5].
[7] The execution unit executes a function of editing the document based on the condition.
The information processing apparatus according to any one of [1] to [6].
[8] The execution means executes a function of inputting information predetermined in the document as a function of editing the document.
The information processing apparatus according to [7].
[9] Provided with setting means for setting the predetermined information.
The information processing apparatus according to [8].
[10] The computer
The document is transferred from the first process to the second process in a series of processes including a first process executed on the document and a second process executed in association with the first process. Based on related information that associates a condition necessary for delivering the document with a function for executing the process on the document, a list of function candidates for executing the process necessary for satisfying the condition is displayed. A program for functioning as a display control means for controlling the above.
請求項1、10に係る発明によれば、互いに関連付けられた処理間で文書を受け渡す際に当該文書が満たすべき条件に必要な処理を実行する機能を操作者に表示するよう制御することができる。
請求項2に係る発明によれば、必要な処理を実行する機能を選択することができる。
請求項3に係る発明によれば、処理を実行する機能を重複して選択することを抑制することができる。
請求項4、5に係る発明によれば、することができる。
請求項6に係る発明によれば、文書に対する処理を自動で実行することができる。
請求項7に係る発明によれば、文書を直接的に操作しなくとも文書を編集することができる。
請求項8に係る発明によれば、文書を直接的に操作しなくとも文書に情報を入力することができる。
請求項9に係る発明によれば、操作者が文書に入力する情報を予め設定することができる。
According to the first and tenth aspects of the present invention, when delivering a document between processes associated with each other, it is possible to control the operator to display a function for executing a process necessary for a condition to be satisfied by the document. it can.
According to the invention which concerns on Claim 2, the function which performs required processing can be selected.
According to the invention which concerns on Claim 3, it can suppress selecting the function which performs a process redundantly.
According to the fourth and fifth aspects of the invention, this can be done.
According to the invention which concerns on Claim 6, the process with respect to a document can be performed automatically.
According to the invention of claim 7, the document can be edited without directly manipulating the document.
According to the eighth aspect of the invention, information can be input to a document without directly operating the document.
According to the ninth aspect of the present invention, it is possible to preset information that the operator inputs to the document.
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。なお、各図中、実質的に同一の構成要素については、同一の符号を付してその重複した説明を省略する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. In the drawings, substantially the same constituent elements are denoted by the same reference numerals, and redundant description thereof is omitted.
[実施の形態の要約]
本実施の形態に係る情報処理装置は、文書に対して実行される第1の処理と第1の処理に関連付けられて実行される第2の処理とを含む一連の処理における、第1の処理から第2の処理に文書を受け渡すために必要な条件と、文書に対して処理を実行する機能とを関連付けた関連情報に基づいて、条件を満たすために必要な処理を実行する機能の候補の一覧を表示するよう制御する表示制御手段を備える。
[Summary of embodiment]
The information processing apparatus according to the present embodiment includes a first process in a series of processes including a first process executed on a document and a second process executed in association with the first process. A candidate for a function that executes a process necessary to satisfy the condition based on related information that associates a condition necessary for delivering the document to the second process from the function and a function that executes the process on the document. Display control means for controlling to display the list.
「文書」とは、文字、図形、画像、動画、音声等、及びこれらのいくつかを組み合わせたものをいう。文書には、例えば、文書作成プログラム、図形作成プログラム、表計算プログラム、文書管理プログラム等のアプリケーションにより作成されたものが含まれる。第2の処理は、第1の処理と関連付けられて実行されるものである。 “Document” refers to characters, graphics, images, moving images, sounds, and the like, or some combination thereof. Documents include, for example, those created by applications such as a document creation program, a figure creation program, a spreadsheet program, and a document management program. The second process is executed in association with the first process.
[実施の形態]
(情報処理システムの構成)
図1は、本発明の実施の形態に係る情報処理システムの構成の一例を示す図である。この情報処理システム1は、情報処理装置2と、管理の権限を有する管理者が使用する端末装置(以下、「管理者端末装置3A」)と、管理の権限を有しない一般の第1の操作者が使用する端末装置(以下、第1の操作者端末装置3B」ともいう。)と、管理の権限を有しない一般の第2の操作者が使用する端末装置(以下、第2の操作者端末装置3C」ともいう。)とを有して構成されている。情報処理装置2と、管理者端末装置3A、第1の操作者端末装置3B、及び第2の操作者端末装置3Cとは、ネットワーク4とを介して接続されている。
[Embodiment]
(Configuration of information processing system)
FIG. 1 is a diagram showing an example of the configuration of an information processing system according to an embodiment of the present invention. The information processing system 1 includes an information processing device 2, a terminal device used by an administrator who has management authority (hereinafter referred to as “manager terminal apparatus 3A”), and a general first operation that does not have management authority. Terminal device used by an operator (hereinafter also referred to as first operator terminal device 3B) and a terminal device used by a general second operator who does not have management authority (hereinafter referred to as second operator). Terminal device 3 </ b> C ”). The information processing device 2, the administrator terminal device 3 </ b> A, the first operator terminal device 3 </ b> B, and the second operator terminal device 3 </ b> C are connected via the network 4.
以下、管理者端末装置3A、第1の操作者端末装置3B、及び第2の操作者端末装置3Cを総称するときは、単に「端末装置3」ともいう。また、第1の操作者端末装置3B及び第2の操作者端末装置3Cを総称するときは、単に「操作者端末装置3」ともいう。また、管理者、第1の操作者、第2の操作者を総称するときは、単に「操作者」又は「ユーザ」ともいう。第1の操作者及び第2の操作者を管理者と区別して示す場合は、「一般操作者」ともいう。 Hereinafter, when the administrator terminal device 3A, the first operator terminal device 3B, and the second operator terminal device 3C are collectively referred to, they are also simply referred to as “terminal device 3”. The first operator terminal device 3B and the second operator terminal device 3C are also simply referred to as “operator terminal device 3” when collectively referred to. Further, when the administrator, the first operator, and the second operator are collectively referred to, they are also simply referred to as “operator” or “user”. When the first operator and the second operator are distinguished from the administrator, they are also referred to as “general operators”.
情報処理装置2は、例えば、パーソナルコンピュータ、複合機等の画像形成装置、タブレッド端末、多機能携帯電話機(スマートフォン)等が該当する。 The information processing apparatus 2 corresponds to, for example, an image forming apparatus such as a personal computer or a multifunction peripheral, a tab red terminal, a multi-function mobile phone (smart phone), or the like.
この情報処理装置2は、例えば、複数の操作者間で定型的な文書を受け渡す業務の支援に用いることができる。情報処理装置2で行う基本的な動作には、以下のものが含まれる。詳細は、後述する。
(1)複数の業務を関連付けて一連の業務(以下、「ワークフロー」ともいう。)を構築する動作
(2)各業務に係る作業を行う環境を編集する動作
(3)各業務に係る作業を実行する動作
なお、作業は、文書の処理の一例である。
The information processing apparatus 2 can be used, for example, to support a task of transferring a regular document between a plurality of operators. The basic operations performed by the information processing apparatus 2 include the following. Details will be described later.
(1) Operation for associating a plurality of business operations to construct a series of business operations (hereinafter also referred to as “workflow”) (2) Operation for editing an environment for performing operations related to each business operation (3) Operations related to each business operation Operation to be Performed The work is an example of document processing.
端末装置3は、例えば、パーソナルコンピュータ、タブレット型端末、多機能携帯電話機(スマートフォン)等を用いることができる。端末装置3は、キーボード、マウス等で実現される操作部32と、液晶ディスプレイ等で実現される表示部33とを備える。 As the terminal device 3, for example, a personal computer, a tablet-type terminal, a multi-function mobile phone (smart phone), or the like can be used. The terminal device 3 includes an operation unit 32 realized by a keyboard, a mouse, and the like, and a display unit 33 realized by a liquid crystal display or the like.
ネットワーク4は、例えば、ローカルエリアネットワーク(LAN)、インターネット、イントラネット等であり、有線でも無線でもよい。 The network 4 is, for example, a local area network (LAN), the Internet, an intranet, etc., and may be wired or wireless.
なお、図1では、端末装置3を3台設ける構成を例に挙げているが、端末装置3の台数は、3台に限定されるものではなく、1台や2台あるいは4台以上でもよい。 In addition, in FIG. 1, although the structure which provides the three terminal devices 3 is mentioned as an example, the number of the terminal devices 3 is not limited to three, One, two, or four or more may be sufficient. .
(情報処理装置2の構成)
図2は、図1に示す情報処理装置2の制御系の一例を示すブロック図である。情報処理装置2は、図2に示すように、各部を制御する制御部20と、各種のデータを記憶する記憶部22と、端末装置3との間でネットワーク4を介して通信する通信部24とを備える。
(Configuration of information processing apparatus 2)
FIG. 2 is a block diagram illustrating an example of a control system of the information processing apparatus 2 illustrated in FIG. As illustrated in FIG. 2, the information processing apparatus 2 includes a control unit 20 that controls each unit, a storage unit 22 that stores various data, and a communication unit 24 that communicates with the terminal device 3 via the network 4. With.
〔制御部20〕
制御部20は、CPU(Central Processing Unit)、インターフェース等から構成されている。CPUは、記憶部22に記録されたプログラム220に従って動作することにより、受付手段200、生成手段201、接続手段202、特定手段203、変換手段204、設定手段205、編集手段206、実行手段207、確認手段208、表示制御手段209、受渡手段210等として機能する。各手段200〜210の詳細については後述する。
[Control unit 20]
The control unit 20 includes a CPU (Central Processing Unit), an interface, and the like. The CPU operates in accordance with the program 220 recorded in the storage unit 22, thereby accepting means 200, generating means 201, connecting means 202, specifying means 203, converting means 204, setting means 205, editing means 206, executing means 207, It functions as confirmation means 208, display control means 209, delivery means 210, and the like. Details of the means 200 to 210 will be described later.
〔記憶部22〕
記憶部22は、ROM(Read Only Memory)、RAM(Random Access Memory)、ハードディスク等から構成され、プログラム220、文書情報221、作業場情報テーブル222、自動化情報テーブル223、作業進捗情報テーブル224、画面情報225、ツール226等の各種データを記憶する。作業場情報テーブル222、自動化情報テーブル223、作業進捗情報テーブル224の詳細については後述する。
[Storage unit 22]
The storage unit 22 includes a ROM (Read Only Memory), a RAM (Random Access Memory), a hard disk, and the like. Various data such as 225 and tool 226 are stored. Details of the work place information table 222, the automation information table 223, and the work progress information table 224 will be described later.
文書情報221は、文書の属性を示す属性情報を文書ごとに記録したものである。属性情報には、入力の対象となる対象となる項目や欄(以下、「フィールド」ともいう。)を示す情報、データの構造を示す情報、題名、日時、項目の名称等の文字や数値により構成された文字情報、印鑑のマーク(以下、「印影情報」ともいう。)、商号や団体名を示すロゴマーク、資格や規格を示すシンボルマーク等の図形や記号により構成された図形情報、及びこれら文字情報及び図形情報の文書上における位置を示す位置情報等が含まれる。なお、本明細書では、「フィールド」には、文書の下地を構成するレイアウトや定型部分等からなるテンプレート(以下、「下地のフォーム」ともいう。)を含めるものとする。 The document information 221 records attribute information indicating document attributes for each document. The attribute information includes information indicating items and columns (hereinafter also referred to as “fields”) to be input, information indicating data structure, title, date and time, item names, and other characters and numerical values. Graphic information composed of figures and symbols such as composed text information, seal marks (hereinafter also referred to as “imprint information”), logo marks indicating trade names and organization names, symbol marks indicating qualifications and standards, and Position information indicating the position of the character information and graphic information on the document is included. In this specification, the “field” includes a template (hereinafter, also referred to as “background form”) including a layout, a fixed portion, and the like that form the background of the document.
画面情報225は、後述する表示制御手段209により端末装置3の表示部33に表示される各種画面の情報である。画面情報225に係る画面には、例えば、ホーム画面5(図4〜図6参照)、作業場編集画面7(図8参照)、作業場画面8(図9〜図14参照)等が含まれる。各画面の詳細については、後述する。 The screen information 225 is information on various screens displayed on the display unit 33 of the terminal device 3 by the display control unit 209 described later. The screens related to the screen information 225 include, for example, the home screen 5 (see FIGS. 4 to 6), the workplace editing screen 7 (see FIG. 8), the workplace screen 8 (see FIGS. 9 to 14), and the like. Details of each screen will be described later.
ツール226は、文書を編集する機能である。文書の編集には、入力(書き込み)、変更、削除等が含まれる。具体的には、ツール226とは、一業務に係る一連の作業を構成する細分化された個々の作業を実行する機能をいう。「細分化された作業」には、例えば、文書に印影情報を付す作業(すなわち、電子データの印鑑を押印する作業)、申請に必要な事項を記入する作業等が含まれる。ツールには、例えば、予め定められた特定の者の印影情報を付す押印ツール、予め定められたフィールドに操作者により指定されたテキストを入力するテキスト入力ツール、文書を自由に編集する自由編集ツール等が含まれる。一連の作業は、一連の処理の一例である。ツールは、処理を実行する機能の一例である。テキスト入力ツールは、文書に予め定められた情報を入力する機能の一例である。 The tool 226 is a function for editing a document. The editing of the document includes input (writing), change, deletion, and the like. Specifically, the tool 226 refers to a function for executing individual work subdivided that constitutes a series of work related to one business. The “subdivided work” includes, for example, a work of attaching seal information to a document (that is, a work of stamping an electronic data seal), a work of filling in items necessary for application, and the like. Tools include, for example, a stamping tool for attaching imprint information of a predetermined person, a text input tool for inputting text designated by an operator in a predetermined field, and a free editing tool for freely editing a document. Etc. are included. A series of work is an example of a series of processes. A tool is an example of a function that executes processing. The text input tool is an example of a function for inputting predetermined information to a document.
ツール226は、操作者により追加、削除、設定ができるようにしてもよい。例えば、テキスト入力ツールは、予め定められたフィールドに予め定められた特定の情報を入力するようにしてもよい。 The tool 226 may be added, deleted, or set by the operator. For example, the text input tool may input predetermined specific information in a predetermined field.
〔各手段200〜210〕
次に、制御部20の各手段200〜210の詳細について説明する。受付手段200は、端末装置3からネットワーク4を介して送信される各種情報や信号を受け付ける。受付手段200が受け付ける情報には、例えば、端末装置3の操作部32に対する操作者の各種操作に係る情報が含まれる。
[Each means 200-210]
Next, the details of each means 200 to 210 of the control unit 20 will be described. The accepting unit 200 accepts various information and signals transmitted from the terminal device 3 via the network 4. Information received by the receiving unit 200 includes, for example, information related to various operations performed by the operator on the operation unit 32 of the terminal device 3.
生成手段201は、作業場を新規に生成する。作業場とは、予め定められた特定の単位の業務(以下、「単位業務」ともいう。)に係る作業を行う環境をいう。作業場では、文書に対して予め定められた作業が実行される。作業場には、例えば、何らかの申請を行う申請業務に係る作業を行う環境や申請された内容(以下、「申請内容」ともいう。)の承認を行う承認業務に係る作業を行う環境が含まれる。 The generation unit 201 newly generates a work place. A work place refers to an environment in which work related to a predetermined unit of work (hereinafter also referred to as “unit work”) is performed. In the work place, a predetermined work is performed on the document. The workplace includes, for example, an environment for performing an operation related to an application operation for performing an application and an environment for performing an operation related to an approval operation for approving an applied content (hereinafter also referred to as “application content”).
接続手段202は、一作業場と他の作業場とを接続する。ここで、「接続」とは、一の作業場に係る業務と他の作業場に係る業務とを関連付けることをいう。具体的には、「接続」とは、文書が上流側の作業場から下流側の作業場に受け渡されるよう、一つの作業場と他の作業場とを関連付けることをいう。下流側の作業場で行われる作業は、上流側の作業場で行われる作業と関連付けられて実行される。 The connection means 202 connects one work place and another work place. Here, “connection” refers to associating a work related to one work place with a work related to another work place. Specifically, “connection” refers to associating one work place with another work place so that a document is delivered from the upstream work place to the downstream work place. The work performed in the downstream work place is executed in association with the work performed in the upstream work place.
上流側の作業場で行われる作業は、第1の処理の一例である。下流側の作業場で行われる作業は、第2の処理の一例である。すなわち、上流側の作業場と下流側の作業場とが接続されることにより、第1の処理及び第2の処理が関連付けられる。 The work performed in the upstream work place is an example of the first process. The work performed at the downstream work place is an example of the second process. That is, the first process and the second process are associated with each other by connecting the upstream work site and the downstream work site.
なお、「上流」とは、ワークフローにおいて開始側に近い方をいい、「下流」とは、ワークフローにおいて終了側に近い方をいう。一例として、申請業務に係る上流側の作業場と、承認作業に係る下流側の作業場とが接続されると、申請内容が入力された文書が上流側の作業場から下流側の作業場に受け渡されるようになる。 Note that “upstream” means a side closer to the start side in the workflow, and “downstream” means a side closer to the end side in the workflow. As an example, when an upstream workplace related to the application work is connected to a downstream workplace related to the approval work, a document in which the application details are input is delivered from the upstream workplace to the downstream workplace. become.
特定手段203は、互いに接続されている作業場間で受け渡される文書の見本(単に「見本文書」ともいう。)から入力の対象となる入力対象情報を特定する。入力対象情報には、フィールドを示すフィールド情報、及びフィールドに入力されている内容を示す情報(以下、「入力内容情報」ともいう。)が含まれる。 The specifying unit 203 specifies input target information to be input from a sample of a document handed over between work sites connected to each other (also simply referred to as “sample document”). The input target information includes field information indicating the field and information indicating the content input in the field (hereinafter also referred to as “input content information”).
具体的には、特定手段203は、記憶部22に記憶された文書情報221から見本文書に対応する属性情報を取得し、この属性情報に応じてフィールド情報及び入力内容情報を特定する。 Specifically, the specifying unit 203 acquires attribute information corresponding to the sample document from the document information 221 stored in the storage unit 22, and specifies field information and input content information according to the attribute information.
見本文書には、例えば、フィールドに記入例が入力された特定の種類の文書(以下、「入力後文書」ともいう。)や、少なくとも1つ以上のフィールドに記入例が入力されずテンプレートのみにより構成された文書(以下、「入力前文書」ともいう。)等が含まれる。具体的には、入力後文書には、一部のフィールドに情報が入力された文書や、全部のフィールドに情報が入力された文書が含まれる。 The sample document may be, for example, a specific type of document in which entry examples are entered in a field (hereinafter also referred to as “post-entry document”), or a template only without entry examples in at least one field. A structured document (hereinafter, also referred to as “pre-input document”) or the like is included. Specifically, the post-input document includes a document in which information is input in some fields and a document in which information is input in all fields.
見本文書は、単数でもよく、複数でもよい。なお、見本文書が複数の場合には、例えば、同一の種類(すなわち同一のテンプレートを有する文書)で記入例が異なる組み合わせや、入力後文書及び入力前文書の組み合わせ等が含まれる。 The sample document may be singular or plural. Note that when there are a plurality of sample documents, for example, combinations of different entry examples of the same type (that is, documents having the same template), combinations of post-input documents and pre-input documents, and the like are included.
見本文書が単数の場合、特定手段203は、例えば、見本文書に含まれるフィールド、見本文書の下地のフォーム、フィールドに入力されている情報の有無(すなわち、フィールドごとの入力内容情報の有無)、印影情報の有無等を特定する。見本文書が複数の場合、特定手段203は、上述した例に加えて、フィールドごとに特定された入力内容情報の複数の見本文書間における共通点や相違点をさらに特定する。 When the sample document is singular, the specifying unit 203, for example, includes a field included in the sample document, a background form of the sample document, presence / absence of information input in the field (that is, presence / absence of input content information for each field), Specify the presence or absence of imprint information. When there are a plurality of sample documents, the specifying unit 203 further specifies common points or differences between the plurality of sample documents of the input content information specified for each field in addition to the above-described example.
変換手段204は、特定手段203が特定した入力対象情報を、互いに接続する上流側の作業場及び下流側の作業場において、文書が上流側の作業場から下流側の作業場に受け渡されるために必要な条件(以下、「受渡条件」ともいう。)に変換する。受渡条件は、文書が満たすべき条件の一例である。なお、変換手段204は、入力対象情報を、ワークフローで実際に使用される受渡条件の候補に変換し、後述する設定手段205により操作者の操作等に基づいて設定されるようにしてもよい。 The conversion means 204 is a condition necessary for the input object information specified by the specifying means 203 to be transferred from the upstream work place to the downstream work place in the upstream work place and the downstream work place connected to each other. (Hereinafter also referred to as “delivery condition”). The delivery condition is an example of a condition that the document should satisfy. Note that the conversion means 204 may convert the input target information into delivery condition candidates that are actually used in the workflow, and may be set based on the operation of the operator by the setting means 205 described later.
なお、受渡条件は、上流側の作業場における作業を完了するために必要な「完了条件」、及び下流側の作業場における作業を開始するために必要な「開始条件」ともいう。以下では、説明の便宜上、「受渡条件」を用いて説明する。 The delivery condition is also referred to as a “completion condition” necessary for completing the work in the upstream work place and a “start condition” necessary for starting the work in the downstream work place. Hereinafter, for convenience of explanation, the “delivery condition” will be used for explanation.
見本文書が単数の場合、変換手段204は、例えば、見本文書の下地フォームを示す情報、フィールドごとに特定される入力内容情報の有無の情報、印影情報の有無情報を、それぞれ受渡条件に変換する。なお、下地のフォームに係る条件は、テンプレートに基づいて当該作業場における作業の対象となる文書であるか否かを判定する条件であるが、本明細書では受渡条件の1つとして扱う。 When the sample document is singular, the conversion unit 204 converts, for example, information indicating the base form of the sample document, information on the presence / absence of input content information specified for each field, and information on the presence / absence of seal imprint information into delivery conditions. . Note that the condition relating to the base form is a condition for determining whether or not the document is a target of work in the workplace based on the template, but is treated as one of delivery conditions in this specification.
受渡条件は、どのフィールドに入力内容情報が入力されている必要があるか(すなわち、フィールド情報に係る条件)や、どのような入力内容情報が入力されている必要があるか(すなわち、入力内容情報に係る条件)等の事項を少なくとも1つ以上含んで構成される。 In the delivery condition, in which field the input content information needs to be input (that is, the condition related to the field information) and what input content information needs to be input (that is, the input content) (Conditions related to information) and the like.
より具体的には、変換手段204は、特定手段203がフィールドに入力内容情報が入力されていることを特定した場合、当該フィールドに何らかの情報が入力されていることを受渡条件に変換するとともに、特定手段203が、印影情報が付されていることを特定した場合、文書に印影情報が付されていることを受渡条件に変換する。 More specifically, when the specifying unit 203 specifies that the input content information is input to the field, the converting unit 204 converts that some information is input to the field into a delivery condition, When the specifying unit 203 specifies that the seal stamp information is attached, the fact that the seal stamp information is attached to the document is converted into a delivery condition.
また、変換手段204は、フィールドに入力内容情報が入力されていることを特定した場合、この入力内容情報を受渡条件に変換する。入力内容情報に係る受渡条件は、例えば、「固定値」、「任意値」、「連動値」等の種別に分類される。 Further, when the conversion means 204 specifies that the input content information is input in the field, the conversion means 204 converts the input content information into a delivery condition. Delivery conditions related to input content information are classified into types such as “fixed value”, “arbitrary value”, and “linked value”, for example.
ここで、「固定値」とは、受渡条件として固定的に定まっている入力内容情報をいう。入力内容情報が固定値の場合、変換手段204は、対象のフィールドに当該入力内容情報そのものが入力されていることを受渡条件に変換する。 Here, the “fixed value” refers to input content information fixedly determined as a delivery condition. When the input content information is a fixed value, the conversion unit 204 converts the input content information itself into the target field into a delivery condition.
「任意値」とは、受渡条件として任意的に定められた入力内容情報をいう。入力内容情報が任意値の場合、変換手段204は、対象のフィールドに何らかの情報が入力されていることを受渡条件に変換する。 The “arbitrary value” refers to input content information arbitrarily determined as a delivery condition. When the input content information is an arbitrary value, the conversion unit 204 converts that some information is input into the target field into a delivery condition.
「連動値」とは、受渡条件として連動的に定まる入力内容情報をいう。入力内容情報が連動値の場合、変換手段204は、対象のフィールドに、特定の者に係る印影情報や、特定の日付等、予め定められた特定の情報と関連した情報が入力されていることを受渡条件に変換する。 “Linked value” refers to input content information that is linked and set as a delivery condition. When the input content information is a linkage value, the conversion means 204 has input information related to predetermined specific information such as imprint information relating to a specific person, specific date, etc., in the target field. Is converted to delivery conditions.
変換手段204は、入力内容情報が特定の情報と関連付けられている場合、当該入力内容情報を連動値に変換する。すなわち、変換手段204は、当該入力内容情報を、対象のフィールドに当該特定の情報と関連した入力内容情報が入力されていることを受渡条件に変換する。一例として、申請者の情報を記入するフィールド(以下、「申請者フィールド」ともいう。)に入力内容情報としての申請者の印影情報が付されているとき、変換手段204は、申請者フィールドに当該申請者の印影情報が付されていることを条件に変換する。 When the input content information is associated with specific information, the conversion means 204 converts the input content information into an interlock value. That is, the conversion means 204 converts the input content information into a delivery condition that the input content information related to the specific information is input to the target field. As an example, when the applicant's seal information as input content information is added to a field for filling in applicant information (hereinafter, also referred to as “applicant field”), the conversion means 204 includes the applicant field. It is converted into a condition that the imprint information of the applicant is attached.
また、見本文書が複数の場合、変換手段204は、上述の変換に加えて、フィールドごとに特定される入力内容情報の複数の見本文書間における共通点及び相違点に応じて、入力内容情報を受渡条件に変換する。 In addition, when there are a plurality of sample documents, the converting unit 204 converts the input content information according to the common points and differences between the plurality of sample documents of the input content information specified for each field in addition to the above-described conversion. Convert to delivery conditions.
具体的には、フィールドごとに特定される入力内容情報が複数の見本文書間で共通している場合は、変換手段204は、当該入力内容情報が入力されているフィールドを受渡条件に変換するとともに、当該入力内容情報を固定値に変換する。すなわち、変換手段204は、入力内容情報を、このフィールドに当該入力内容情報が入力されていることを受渡条件に変換する。 Specifically, when the input content information specified for each field is common among a plurality of sample documents, the conversion unit 204 converts the field in which the input content information is input into a delivery condition. The input content information is converted into a fixed value. That is, the conversion means 204 converts the input content information into a delivery condition that the input content information is input in this field.
また、フィールドごとに特定される入力内容情報が複数の見本文書間で相違している場合は、変換手段204は、当該入力内容情報を任意値に変換する。すなわち、変換手段204は、入力内容情報を、このフィールドに何らかの情報(当該入力内容情報でもよい)が入力されていることを受渡条件に変換する。 When the input content information specified for each field is different between a plurality of sample documents, the conversion unit 204 converts the input content information into an arbitrary value. That is, the conversion means 204 converts the input content information into a delivery condition that some information (may be the input content information) is input in this field.
また、変換手段204は、入力前文書と入力後文書との差分を、受渡条件に変換してもよい。具体的には、変換手段204は、入力前文書と入力後文書との間で入力内容情報が相違するフィールドに対し、当該フィールドに何らかの情報が入力されていることを受渡条件に変換してもよい。 The conversion unit 204 may convert the difference between the pre-input document and the post-input document into a delivery condition. Specifically, the conversion unit 204 converts a field where input content information is different between the pre-input document and the post-input document into a delivery condition that some information has been input to the field. Good.
設定手段205は、操作者の操作に基づいて、各種設定を行う。一例として、変換手段204が入力対象情報を受渡条件の候補に変換した場合、設定手段205は、変換手段204により変換された受渡条件の候補の中から操作者の操作に基づいて選択されたものを受渡条件として設定する。また、設定手段205は、操作者の操作に基づいて、受渡条件の種別を設定する。また、設定手段205は、操作者の操作に基づいてツールに入力内容情報を設定する。 The setting unit 205 performs various settings based on the operation of the operator. As an example, when the conversion unit 204 converts the input target information into delivery condition candidates, the setting unit 205 is selected based on the operator's operation from the delivery condition candidates converted by the conversion unit 204. Is set as a delivery condition. The setting unit 205 sets the type of delivery condition based on the operation of the operator. The setting unit 205 sets input content information in the tool based on the operation of the operator.
また、設定手段205は、設定した受渡条件を、作業場を示す情報と関連付けて、記憶部22の作業場情報テーブル222に記録する。なお、本明細書において、テーブルに情報を書き込む場合に「記録」を用い、記憶部22に情報を書き込む場合に「記憶」を用いる。 The setting unit 205 records the set delivery condition in the work place information table 222 of the storage unit 22 in association with information indicating the work place. In this specification, “record” is used when information is written in the table, and “memory” is used when information is written in the storage unit 22.
編集手段206は、作業場の編集を行う。ここで、「作業場の編集」とは、細分化された個々の作業を組み合わせて単位業務に係る一連の作業を構築することをいう。 The editing unit 206 edits the workplace. Here, “workplace editing” refers to constructing a series of operations related to unit operations by combining subdivided individual operations.
実行手段207は、文書に対して編集手段206により構築された一連の作業をそれぞれ個別に実行する。具体的には、実行手段207は、記憶部22に記憶されたツール226を起動することにより、対応する個々の作業をそれぞれ実行する。また、実行手段207は、当該作業が完了したことを記憶部22の作業進捗情報テーブル224に記録する。 The execution unit 207 individually executes a series of operations constructed by the editing unit 206 for the document. Specifically, the execution unit 207 executes the corresponding individual work by activating the tool 226 stored in the storage unit 22. The execution unit 207 records the completion of the work in the work progress information table 224 of the storage unit 22.
確認手段208は、編集手段206により構築された一連の作業がこの作業場の受渡条件を満たし得る状態にあるか否か(以下、「作業の整合性」ともいう。)、及び実行手段207による作業が実行された文書が前述した受渡条件を満たしているか否かを確認する。 The confirmation unit 208 determines whether or not a series of operations constructed by the editing unit 206 can satisfy the delivery conditions of the workplace (hereinafter also referred to as “operation consistency”), and operations performed by the execution unit 207. It is confirmed whether or not the document for which the process is executed satisfies the delivery condition described above.
「受渡条件を満たし得る」とは、編集手段206により構築された一連の作業が、一つの単位業務の開始から終了までに必要な作業を含んでいることをいう。「受渡条件を満たし得る」には、作業場が開始から終了に亘って1つのワークフローとして接続されている状態であることが含まれる。具体的には、「受渡条件を満たし得る」状態には、後述するように、一つの単位業務の開始から終了までに必要な作業を実行するツールが不足なく選択された状態が該当する。 “A delivery condition can be satisfied” means that a series of work constructed by the editing unit 206 includes work necessary from the start to the end of one unit work. “A delivery condition can be satisfied” includes a state in which the workplace is connected as one workflow from the start to the end. Specifically, the state where “delivery conditions can be satisfied” corresponds to a state where a tool for performing a necessary work from the start to the end of one unit work is selected without shortage, as will be described later.
表示制御手段209は、変換手段204により変換された受渡条件を端末装置3の表示部33に表示するよう制御する。なお、上述したように、表示制御手段209は、受渡条件を候補の一つとして表示するよう制御してもよい。また、表示制御手段209は、作業場情報テーブル222に基づいて、受渡条件を満たすために必要なツールの候補の一覧を表示するよう制御する。また、表示制御手段209は、各種画面を端末装置3の表示部33に表示するよう制御する。以下の説明では、「端末装置3の表示部33に表示するよう制御する」を単に「表示する」ともいう。受渡手段210は、上流作業場からこの上流の作業場と接続された下流の作業場に文書を受け渡す。 The display control unit 209 controls to display the delivery condition converted by the conversion unit 204 on the display unit 33 of the terminal device 3. As described above, the display control unit 209 may control to display the delivery condition as one of the candidates. The display control unit 209 controls to display a list of tool candidates necessary for satisfying the delivery condition based on the work place information table 222. The display control unit 209 controls to display various screens on the display unit 33 of the terminal device 3. In the following description, “control to display on the display unit 33 of the terminal device 3” is also simply referred to as “display”. The delivery unit 210 delivers the document from the upstream work place to the downstream work place connected to the upstream work place.
〔各種情報テーブル〕
図3は、作業場情報テーブル222の一例を示す図である。作業場情報テーブル222は、作業場ごとに、当該作業場の受渡条件を記録したものである。具体的には、作業場情報テーブル222には、作業場を識別する情報と設定手段205により設定された受渡条件とが関連付けられて記録されている。作業場情報テーブル222は、受渡条件とツールとを関連付けた関連情報の一例である。
[Various information tables]
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of the work place information table 222. The work place information table 222 records delivery conditions of the work place for each work place. Specifically, in the workplace information table 222, information for identifying the workplace and the delivery conditions set by the setting unit 205 are recorded in association with each other. The workplace information table 222 is an example of related information that associates delivery conditions with tools.
作業場情報テーブル222には、「作業場名」欄と、「ユーザ名」欄と、「受渡条件」欄と、「ツール情報」欄とが設けられている。「受渡条件」欄には、「フィールド」欄と、「種別」欄と、「入力内容情報」欄とがさらに設けられている。「作業場名」欄には、作業場の名称等作業場を識別する情報が記録されている。 The workplace information table 222 is provided with a “workplace name” column, a “user name” column, a “delivery condition” column, and a “tool information” column. In the “delivery condition” column, a “field” column, a “type” column, and an “input content information” column are further provided. In the “work place name” column, information for identifying the work place such as the name of the work place is recorded.
「フィールド」欄には、受渡条件に係るフィールドの名称等フィールドを識別する情報が記録されている。「ユーザ名」欄には、作業場を使用するユーザの名称等操作者を識別する情報が記録されている。ユーザ名に代えて、ユーザIDを記録してもよい。「種別」欄には、入力内容情報が固定値、任意値及び連動値のいずれであるかを示す情報がフィールドごとに記録されている。「入力内容情報」には、受渡条件となる具体的な情報が記録されている。なお、「種別」欄に、「任意値」と記録されているときは、「入力内容情報」欄には、例えば、「−」等の入力内容情報が設定されていないことを示す情報が記録される。 In the “field” column, information for identifying a field such as a name of a field related to the delivery condition is recorded. In the “user name” column, information for identifying the operator such as the name of the user who uses the workplace is recorded. A user ID may be recorded instead of the user name. In the “type” column, information indicating whether the input content information is a fixed value, an arbitrary value, or a linked value is recorded for each field. In the “input content information”, specific information serving as delivery conditions is recorded. When “arbitrary value” is recorded in the “type” field, information indicating that the input content information such as “−” is not set is recorded in the “input content information” field. Is done.
「ツール情報」欄には、受渡条件を満たすために必要なツールがフィールドと関連付けられて記録されている。ツールは、例えば、「申請者」に係るフィールドに対しては押印ツールが該当し、「申請区間」や「申請費」に係るフィールド等テキストの入力の対象となるフィールドに対してはテキスト入力ツールが該当する。なお、図3に示す「・・ツールA」、「・・ツールB」、「・・ツールC」のように、受付条件に応じて異なる入力内容情報がパラメータとして記録されたツールを別々に設けてもよい。 In the “tool information” column, tools necessary for satisfying the delivery condition are recorded in association with the fields. For example, the tool is a stamp tool for the field related to “Applicant”, and the text input tool for the field that is the target of text input, such as the field related to “Application section” and “Application fee”. Is applicable. It should be noted that tools such as “•• Tool A”, “•• Tool B”, “•• Tool C” shown in FIG. May be.
自動化情報テーブル223は、作業場ごとに自動化(後述する)された作業を記録したものである。具体的には、自動化情報テーブル223には、例えば、作業場を識別する情報と、操作者を識別する情報と、自動化された作業を示す情報とが関連付けられて記録されている。 The automation information table 223 records work automated (described later) for each workplace. Specifically, in the automation information table 223, for example, information for identifying a workplace, information for identifying an operator, and information indicating an automated work are recorded in association with each other.
作業進捗情報テーブル224は、作業場ごとに作業の進捗を記録したものである。作業の進捗は、例えば、当該作業場で文書にいずれの作業が実行されたかを示す情報が該当する。作業進捗情報テーブル224には、例えば、作業場を識別する情報と、文書を示す情報と、作業の進捗を示す情報とが関連付けられて記録されている。 The work progress information table 224 records work progress for each work place. The progress of work corresponds to, for example, information indicating which work is performed on a document in the work place. In the work progress information table 224, for example, information for identifying a work place, information indicating a document, and information indicating the progress of the work are associated and recorded.
(実施の形態の動作)
次に、情報処理装置2の動作の一例について図4〜図10を参照して、画面の操作に従って説明する。以下、動作を、(1)ワークフローを構築する動作、(2)作業場を編集する動作、及び(3)作業を実行する動作の3つの段階の動作に分け、それぞれ詳細を説明する。
(Operation of the embodiment)
Next, an example of the operation of the information processing apparatus 2 will be described according to screen operations with reference to FIGS. Hereinafter, the operations are divided into three stages of operations: (1) an operation for constructing a workflow, (2) an operation for editing a work place, and (3) an operation for executing a work, and details will be described respectively.
なお、以下の動作の説明では、申請業務及び承認業務により構成される一連の業務(すなわち、ワークフロー)を例に挙げて説明する。また、申請内容の一例として交通費を申請する申請業務における動作を中心に説明する。また、申請業務に係る作業を行う環境を第1の作業場ともいい、承認業務に係る作業を行う環境を第2の作業場ともいう。なお、第1の作業場及び第2の作業場を総称するときは、単に「作業場」ともいう。また、申請業務を行う者(すなわち申請者)を第1の操作者とし、承認業務を行う者(すなわち承認者)を第2の操作者とする。 In the following description of the operation, a series of tasks (that is, a workflow) constituted by an application job and an approval job will be described as an example. Moreover, it demonstrates centering on the operation | movement in the application work which applies for transportation expenses as an example of the application content. In addition, an environment for performing work related to the application work is also referred to as a first work place, and an environment for performing work related to the approval work is also referred to as a second work place. Note that the first work place and the second work place are collectively referred to simply as “work place”. In addition, a person who performs the application work (that is, the applicant) is a first operator, and a person who performs the approval work (that is, the approver) is a second operator.
(1)ワークフローの構築
ワークフローの構築は、作業場の生成と、生成された作業場の接続と、互いに接続された作業場間における受渡条件の設定とを含む。以下、具体的な例として、第1の作業場及び第2の作業場の生成と、第1の作業場及び第2の作業場の接続と、第1の作業場及び第2の作業場間の受渡条件の設定とについて図4各図を参照して説明する。なお、ワークフローの構築において「操作」とは、管理者により管理者端末装置3Aの操作部32Aに対して行われる操作を指すものとする。また、特に記載のない限り、「操作者」は、管理者を指すものとする。
(1) Construction of workflow Construction of a workflow includes generation of a workplace, connection of the created workplaces, and setting of delivery conditions between the workplaces connected to each other. Hereinafter, as specific examples, generation of the first work place and the second work place, connection of the first work place and the second work place, and setting of delivery conditions between the first work place and the second work place, Will be described with reference to FIGS. In the workflow construction, “operation” refers to an operation performed by the administrator on the operation unit 32A of the administrator terminal device 3A. Unless otherwise specified, “operator” refers to an administrator.
〔作業場の生成〕
図4(a)〜(d)は、ホーム画面の一例を示す図である。図4(a)に示すように、ホーム画面5には、ワークフローの開始を示す第1のアイコン51と、ワークフローの終了を示す第2のアイコン52とが含まれる。なお、アイコンとは、文字、図形、記号等で表示された操作子をいう。
[Generation of the workplace]
4A to 4D are diagrams illustrating an example of the home screen. As shown in FIG. 4A, the home screen 5 includes a first icon 51 indicating the start of the workflow and a second icon 52 indicating the end of the workflow. The icon refers to an operator displayed with characters, figures, symbols, and the like.
第1のアイコン51は、この第1のアイコン51に他のアイコンを接続する接続子511を備える。第2のアイコン52は、この第2のアイコン52に他のアイコンを接続する接続子521を備える。また、ホーム画面5には、副画面としての第1のメニュー画面53が含まれる。第1のメニュー画面53には、例えば、作業場を新規に追加する作業場追加釦531、作業場を削除する作業場削除釦532、作業場を編集する作業場編集釦533等が含まれる。 The first icon 51 includes a connector 511 that connects another icon to the first icon 51. The second icon 52 includes a connector 521 that connects another icon to the second icon 52. The home screen 5 includes a first menu screen 53 as a sub screen. The first menu screen 53 includes, for example, a work place addition button 531 for newly adding a work place, a work place delete button 532 for deleting a work place, a work place edit button 533 for editing the work place, and the like.
受付手段200が、作業場追加釦531に対する操作を受け付けると、図4(b)に示すように、表示制御手段209は、ホーム画面5に作業場の名称等の設定を行うとともに、設定された情報に基づいて作業場を生成する作業場生成画面54を表示する。作業場生成画面54には、例えば、作業場の名称や使用するユーザの名称等を入力する入力欄541が設けられている。 When the accepting means 200 accepts an operation for the work place addition button 531, the display control means 209 sets the work place name and the like on the home screen 5 as shown in FIG. Based on this, a work place generation screen 54 for generating a work place is displayed. In the work place generation screen 54, for example, an input field 541 for inputting a work place name, a user name to be used, and the like is provided.
受付手段200が作業場生成画面54に入力された情報を受け付けると、生成手段201は、当該入力された情報に基づいて、第1の作業場を生成する。第1の作業場が生成されると、表示制御手段209は、図4(c)に示すように、ホーム画面5に第1の作業場を示す第3のアイコン55(図4(c)の「交通費申請」参照。)を表示する。 When the receiving unit 200 receives the information input on the workplace generation screen 54, the generation unit 201 generates a first workplace based on the input information. When the first work place is generated, the display control means 209, as shown in FIG. 4C, displays the third icon 55 indicating the first work place on the home screen 5 (“Traffic” in FIG. 4C). "Apply for expense").
第3のアイコン55は、上流側において他のアイコンを接続する上流側接続子551A及び下流側において他のアイコンを接続する下流側接続子551Bを備える。上流側接続子551A及び下流側接続子551Bを総称するときは、単に「接続子551」ともいう。以下、他のアイコンについても同様に扱う。 The third icon 55 includes an upstream connector 551A that connects other icons on the upstream side and a downstream connector 551B that connects other icons on the downstream side. When the upstream connector 551A and the downstream connector 551B are collectively referred to, they are also simply referred to as “connectors 551”. Hereinafter, other icons are handled in the same manner.
第2の作業場も第1の作業場と同様にして生成される。すなわち、作業場追加釦531に対する操作に応じて、表示制御手段209がホーム画面5に作業場生成画面54を表示し、作業場生成画面54に入力された情報に応じて、生成手段201が第2の作業場を生成し、表示制御手段209が、図4(d)に示すように、第2の作業場を示す、2つの接続子561(561A,561B;図5参照)を備える第4のアイコン56をホーム画面5に表示する。 The second work place is generated in the same manner as the first work place. That is, the display control unit 209 displays the workplace generation screen 54 on the home screen 5 in response to an operation on the workplace addition button 531, and the generation unit 201 generates the second workplace in accordance with information input to the workplace generation screen 54. As shown in FIG. 4D, the display control means 209 sets the fourth icon 56 including two connectors 561 (561A, 561B; see FIG. 5) indicating the second work place as a home. Display on screen 5.
〔作業場の接続〕
図5は、ホーム画面5の一例を示す図であり、作業場追加釦531に対する動作の一例を示す図である。受付手段200が、第1の作業場と第2の作業場とを接続する操作を受け付けると、接続手段202は、第1の作業場と第2の作業場とを接続する。
[Workplace connection]
FIG. 5 is a diagram illustrating an example of the home screen 5, and is a diagram illustrating an example of an operation with respect to the workplace addition button 531. When the accepting means 200 accepts an operation for connecting the first work place and the second work place, the connection means 202 connects the first work place and the second work place.
作業場同士を接続する操作は、例えば、上流側の作業場に係るアイコンの下流側接続子の周囲でカーソルのドラッグを開始し、下流側の作業場に係るアイコンの上流側接続子の周囲でカーソルのドラッグを終了する操作等が該当する。 For example, the operation of connecting the workplaces starts dragging the cursor around the downstream connector of the icon related to the upstream workplace, and drags the cursor around the upstream connector of the icon related to the downstream workplace. This corresponds to an operation for ending.
具体的には、図5に示すように、受付手段200が第1の作業場を示す第3のアイコン55の下流側接続子551Bの周囲でカーソルのドラッグを開始し第2の作業場を示す第4のアイコン56の上流側接続子561Aの周囲でカーソルのドラッグを終了する操作を受け付けると、接続手段202は、第1の作業場と第2の作業場とを接続する。なお、図示はしないが、表示制御手段209は、カーソルのドラッグ中、下流側接続子551Bを強調して表示してもよい。 Specifically, as shown in FIG. 5, the accepting unit 200 starts dragging the cursor around the downstream connector 551B of the third icon 55 indicating the first work place, and indicates the second work place. When an operation for ending dragging of the cursor around the upstream connector 561A of the icon 56 is received, the connection means 202 connects the first work place and the second work place. Although not shown, the display control unit 209 may highlight and display the downstream connector 551B while the cursor is being dragged.
第1の作業場と第2の作業場とが接続されると、表示制御手段209は、図5に示すように、第1の作業場を示す第3のアイコン55と第2の作業場を示す第4のアイコン56とが接続されていることを示す接続記号57をホーム画面5に表示する。 When the first work place and the second work place are connected, as shown in FIG. 5, the display control means 209 displays the third icon 55 indicating the first work place and the fourth icon indicating the second work place. A connection symbol 57 indicating that the icon 56 is connected is displayed on the home screen 5.
接続記号57の一例として、表示制御手段209は、第3のアイコン55の下流側接続子551Bを起点とし、第4のアイコン56の上流側接続子561Aを終点とする矢印571を表示してもよい。 As an example of the connection symbol 57, the display control unit 209 may display an arrow 571 starting from the downstream connector 551B of the third icon 55 and ending with the upstream connector 561A of the fourth icon 56. Good.
また、表示制御手段209は、互いに接続された作業場間で受け渡される文書を示す文書記号58を表示する。なお、作業場間の受渡条件が設定されていない状態の場合、表示制御手段209は、文書記号58を受渡条件が設定されていないことを示す表示態様(例えば、破線等)で表示してもよい。 Further, the display control means 209 displays a document symbol 58 indicating a document delivered between work places connected to each other. When the delivery condition between the workplaces is not set, the display control unit 209 may display the document symbol 58 in a display mode (for example, a broken line) indicating that the delivery condition is not set. .
〔受渡条件の設定〕
図6は、ホーム画面5の一例であり、受渡条件を設定する動作の一例を示す図である。受付手段200が見本文書を指定する操作を受け付けると、表示制御手段209は、文書記号58を見本文書が指定されていることを示す表示態様で表示してもよい。表示制御手段209は、図6(a)に示すように、例えば、文書記号58の表示態様を破線から実線に変更して表示してもよい。
[Setting delivery conditions]
FIG. 6 is an example of the home screen 5 and an example of an operation for setting delivery conditions. When the accepting unit 200 accepts an operation for designating a sample document, the display control unit 209 may display the document symbol 58 in a display mode indicating that the sample document is designated. As shown in FIG. 6A, for example, the display control unit 209 may change the display mode of the document symbol 58 from a broken line to a solid line for display.
見本文書を指定する操作は、例えば、図6(a)に示すように、ホーム画面5外の見本文書を示す見本文書記号580の周辺にカーソルがある状態からドラッグを開始し、ホーム画面5内の文書記号58の周辺でカーソルのドラッグを終了する操作等が該当する。 For example, as shown in FIG. 6A, the operation of designating a sample document starts dragging from a state where the cursor is located around a sample document symbol 580 indicating a sample document outside the home screen 5, and within the home screen 5. For example, an operation to end the dragging of the cursor around the document symbol 58 is applicable.
なお、複数の見本文書が指定された場合、表示制御手段209は、図6(b)に示すように、複数の文書記号58A,58Bを表示してもよい。 When a plurality of sample documents are designated, the display control unit 209 may display a plurality of document symbols 58A and 58B as shown in FIG.
次に、表示制御手段209は、図6(c)に示すように、第2のメニュー画面59を表示する。第2のメニュー画面59には、例えば、作業場の受渡条件を設定する条件設定釦591、指定した見本文書の内容の書き換えを行うサンプル編集釦592、見本文書の指定をキャンセルするサンプル削除釦593等が含まれる。 Next, the display control means 209 displays a second menu screen 59 as shown in FIG. On the second menu screen 59, for example, a condition setting button 591 for setting a delivery condition of the workplace, a sample edit button 592 for rewriting the contents of the designated sample document, a sample delete button 593 for canceling the designation of the sample document, etc. Is included.
受付手段200が条件設定釦591に対する操作を受け付けると、特定手段203は、指定された見本文書のフィールド情報及び入力内容情報を特定する。特定手段203が当該見本文書のフィールド情報及び入力内容情報を特定すると、変換手段204は、特定手段203が特定したこれら情報を受渡条件に変換する。 When the receiving unit 200 receives an operation on the condition setting button 591, the specifying unit 203 specifies the field information and input content information of the specified sample document. When the specifying unit 203 specifies field information and input content information of the sample document, the converting unit 204 converts the information specified by the specifying unit 203 into a delivery condition.
次に、表示制御手段209は、操作者に作業場の受渡条件を設定させる条件設定画面6を表示する。条件設定画面6には、図6(d)に示すように、特定手段203により特定されたフィールドと、変換手段204により変換された受渡条件とが関連付けられて表示される。 Next, the display control means 209 displays a condition setting screen 6 that allows the operator to set delivery conditions for the workplace. On the condition setting screen 6, as shown in FIG. 6D, the field specified by the specifying unit 203 and the delivery condition converted by the converting unit 204 are displayed in association with each other.
また、条件設定画面6には、各フィールドを受渡条件の1つとして設定するか否かを操作者に選択させる第1の選択釦61と、当該フィールドを受渡条件の1つとして設定することが選択された場合に、当該フィールドの入力内容情報に対する受渡条件の種別を操作者に選択させる第2の選択釦62とが含まれる。 Further, on the condition setting screen 6, a first selection button 61 for allowing the operator to select whether or not to set each field as one of delivery conditions, and setting the field as one of delivery conditions can be set. A second selection button 62 is included that, when selected, causes the operator to select the type of delivery condition for the input content information in the field.
第1の選択釦61により、対応するフィールドを受渡条件の1つとして設定する「必須」か、対応するフィールドを受渡条件の1つに設定しない「任意」かを、例えば、プルダウン等で選択できるようになっている。また、第2の選択釦62により、上述した「固定値」、「任意値」又は「連動値」を、例えば、プルダウン等で選択できるようになっている。 By using the first selection button 61, it is possible to select “required” for setting the corresponding field as one of the delivery conditions or “arbitrary” for not setting the corresponding field as one of the delivery conditions by, for example, pull-down. It is like that. Further, the above-described “fixed value”, “arbitrary value”, or “interlocking value” can be selected by the second selection button 62 by, for example, pull-down.
受付手段200が条件設定画面6から入力された情報を受け付けると、設定手段205は、条件設定画面6から入力された情報に基づいて受渡条件を設定し、設定した受渡条件を、作業場を識別する情報と関連付けて記憶部22の作業場情報テーブル222に記録する。 When the receiving unit 200 receives information input from the condition setting screen 6, the setting unit 205 sets delivery conditions based on the information input from the condition setting screen 6, and identifies the workplace using the set delivery conditions. The information is recorded in the workplace information table 222 of the storage unit 22 in association with the information.
図7は、ワークフローの一例を示す図である。第1の作業場と第2の作業場との接続と同様に、第1の作業場と「開始」との接続、及び第2の作業場と「終了」との接続を行うとともに、第1及び第2の作業場のそれぞれの受渡条件を設定すると、図7に示すように、第1の作業場に対応する申請業務と第2の作業場に対応する承認業務とを関連付けて構築された一連の業務、すなわちワークフロー50が完成する。 FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a workflow. Similarly to the connection between the first work place and the second work place, the first work place and the “start” are connected, and the second work place and the “end” are connected. When the delivery conditions of each work place are set, as shown in FIG. 7, a series of work constructed by associating the application work corresponding to the first work place and the approval work corresponding to the second work place, that is, the workflow 50. Is completed.
なお、第1の作業場を示す第3のアイコン55と開始を示す第1のアイコン51との間に表示されている文書記号581は、第1の作業場における作業の対象となる文書を示す記号である。第1の作業場における作業の対象となる文書は、例えば、申請業務に係る文書が該当する。 Note that a document symbol 581 displayed between the third icon 55 indicating the first workplace and the first icon 51 indicating start is a symbol indicating a document to be worked in the first workplace. is there. The document that is the target of work in the first work place is, for example, a document related to application work.
なお、承認業務に係る第2の作業場の受渡条件も第1の作業場と同様に設定される。すなわち、特定手段203が指定された見本文書からフィールド情報や入力内容情報を特定し、変換手段204がこれら情報を受渡条件に変換し、設定手段205が操作者の操作に基づいて受渡条件を設定する。 The delivery conditions for the second workplace related to the approval work are also set in the same manner as for the first workplace. That is, the specifying means 203 specifies field information and input content information from the specified sample document, the converting means 204 converts these information into delivery conditions, and the setting means 205 sets delivery conditions based on the operation of the operator. To do.
(2)作業場の編集
図8は、作業場編集画面の一例を示す図である。以下では、申請業務に係る第1の作業場の編集を例に説明する。なお、説明の便宜上、第1の作業場は、単に「作業場」ともいう。また、「操作者」は、一般操作者(特に、第1の操作者)を想定して説明するが、本操作は、管理者が行ってもよい。
(2) Workplace Editing FIG. 8 is a diagram illustrating an example of a workplace editing screen. In the following description, the editing of the first workplace related to the application work will be described as an example. For convenience of explanation, the first work place is also simply referred to as “work place”. The “operator” is assumed to be a general operator (particularly the first operator), but this operation may be performed by an administrator.
受付手段200が作業場編集釦533(図4(a)参照)に対する操作を受け付けると、表示制御手段209は、図8(a)に示すように、作業場編集画面7を表示する。 When the accepting unit 200 accepts an operation on the workplace editing button 533 (see FIG. 4A), the display control unit 209 displays the workplace editing screen 7 as shown in FIG. 8A.
作業場編集画面7には、例えば、作業場における文書に対する作業を開始する開始記号71、受渡手段210を起動し関連付けされた作業場に文書を受け渡す受渡記号72、作業場で行われる一連の作業を構成する個々の作業の内容(すなわち、ツールの内容)を示すとともに各作業の実行を指示する作業記号75(図8(c)参照)、一連の業務の構成を編集する作業構成編集記号73等が含まれる。各記号の形状は、一例であり、図8各図に示すものに限られるものではない。なお、一連の作業の構成の編集は、上述したツールの追加、削除、編集により行う。詳細は、後述する。受渡記号72は、実行指示手段の一例である。作業構成編集記号73は、選択手段の一例である。 The workplace editing screen 7 includes, for example, a start symbol 71 for starting work on a document in the workplace, a delivery symbol 72 for starting the delivery means 210 and delivering the document to the associated workplace, and a series of work performed in the workplace. A work symbol 75 (see FIG. 8C) that indicates the contents of each work (that is, the contents of the tool) and instructs the execution of each work, a work composition edit symbol 73 that edits a series of work structures, and the like are included. It is. The shape of each symbol is an example, and is not limited to that shown in each figure of FIG. Note that the editing of the configuration of a series of operations is performed by adding, deleting, and editing the above-described tool. Details will be described later. The delivery symbol 72 is an example of an execution instruction unit. The work configuration edit symbol 73 is an example of a selection unit.
表示制御手段209は、作業の整合性が満たされていないときや、文書が受渡条件を満たしていないとき、受渡記号72を、作業の整合性が満たされていないことや文書が受渡条件を満たしていないことを示す表示態様で表示してもよい。表示制御手段209は、例えば、図8(a)に示すように、受渡記号72に感嘆符記号等を付してもよく、受渡記号72を破線等で表示してもよい。 The display control unit 209 displays a delivery symbol 72 when the work consistency is not satisfied or when the document does not satisfy the delivery condition, and indicates that the work consistency is not satisfied or the document satisfies the delivery condition. You may display in the display mode which shows not. For example, as shown in FIG. 8A, the display control unit 209 may add an exclamation mark symbol or the like to the delivery symbol 72, and may display the delivery symbol 72 with a broken line or the like.
受付手段200が作業構成編集記号73に対する操作を受け付けると、表示制御手段209は、図8(b)に示すように、第3のメニュー画面74を表示する。第3のメニュー画面74には、例えば、ツールを追加するツール追加釦741、ツールを削除するツール削除釦742、ツールを編集するツール編集釦743等が含まれる。 When the accepting unit 200 accepts an operation on the work configuration edit symbol 73, the display control unit 209 displays a third menu screen 74 as shown in FIG. The third menu screen 74 includes, for example, a tool addition button 741 for adding a tool, a tool deletion button 742 for deleting a tool, a tool editing button 743 for editing a tool, and the like.
受付手段200がツール追加釦741に対する操作を受け付けると、表示制御手段209は、図8(b)に示すように、作業追加画面76を表示する。作業追加画面76に表示されるツールのリストは、例えば、ボックス等で操作者により選択できるようになっている。 When the receiving unit 200 receives an operation for the tool addition button 741, the display control unit 209 displays a work addition screen 76 as shown in FIG. The list of tools displayed on the work addition screen 76 can be selected by the operator using, for example, a box.
具体的には、表示制御手段209は、記憶部22の作業場情報テーブル222を参照し、受渡条件を満たすために必要なツールの候補の一覧(以下、「リスト」ともいう。)を作業追加画面76に表示する。なお、受渡条件を満たすために必要なツールは、例えば、作業場情報テーブル222等に予めフィールドに関連付けられて記憶部22に記憶されていてもよい。 Specifically, the display control unit 209 refers to the workplace information table 222 of the storage unit 22 and displays a list of tool candidates (hereinafter, also referred to as “list”) necessary for satisfying the delivery condition. 76. Note that a tool necessary for satisfying the delivery condition may be stored in the storage unit 22 in advance in association with a field in the workplace information table 222 or the like, for example.
受付手段200は、上述したツールのリストから、操作者による特定のツールを選択する操作を受け付ける。受付手段200が押印ツールを選択する操作を受け付けた場合、編集手段206は、当該作業場の一連の作業を構成する個々の作業として印影情報を付す作業を追加する。また、表示制御手段209は、図8(c)に示すように、「押印」に係る作業記号75を表示する。 The accepting unit 200 accepts an operation for selecting a specific tool by the operator from the above-described tool list. When the accepting unit 200 accepts an operation for selecting a stamping tool, the editing unit 206 adds a work for attaching imprint information as individual works constituting a series of works in the work place. Further, the display control means 209 displays a work symbol 75 related to “seal” as shown in FIG.
受付手段200がツール追加釦741に対する操作をさらに受け付けると、表示制御手段209は、図8(d)に示すように、作業追加画面76を表示する。この場合、表示制御手段209は、作業場の一連の作業を構成する個々の作業として既に追加さている作業(具体的には、印影情報を付す作業)に係るツールを表示しないようにしてもよい。 When the accepting unit 200 further accepts an operation for the tool addition button 741, the display control unit 209 displays a work addition screen 76 as shown in FIG. In this case, the display control means 209 may not display a tool related to a work already added as an individual work constituting a series of work in the workplace (specifically, a work with imprint information).
一例として、受付手段200がテキスト入力ツールを選択する操作を受け付けると、編集手段206は、当該作業場の一連の作業を構成する一連の業務として、テキストを入力する作業をさらに追加する。また、表示制御手段209は、図8(e)に示すように、「テキスト」に係る作業記号75を表示する。なお、表示制御手段209は、作業の実行の順番に応じて作業記号75を並べて表示してもよい。 As an example, when the accepting unit 200 accepts an operation of selecting a text input tool, the editing unit 206 further adds a task of inputting text as a series of tasks constituting a series of tasks in the work place. Further, the display control means 209 displays a work symbol 75 related to “text” as shown in FIG. Note that the display control unit 209 may display the work symbols 75 side by side in accordance with the execution order of the work.
編集手段206は、操作者の操作に応じて、一連の作業を構成する個々の作業の順序を入れ替える編集をしてもよい。この場合、表示制御手段209は、編集手段206が編集した順序に応じて、作業記号75の順序を並べ変えて表示してもよい。 The editing unit 206 may perform editing in which the order of individual works constituting a series of works is changed in accordance with the operation of the operator. In this case, the display control unit 209 may display the work symbols 75 by rearranging the order of the work symbols 75 in accordance with the order edited by the editing unit 206.
確認手段208は、作業の整合性を確認する。作業の整合性が満たされている場合、表示制御手段209は、受渡記号72や作業構成編集記号73を、作業の整合性が満たされていることを示す表示態様で表示してもよい。具体的には、表示制御手段209は、受渡記号72や作業構成編集記号73を強調して表示してもよい。より具体的には、表示制御手段209は、図8(e)に示すように、例えば、受渡記号72に表示されていた感嘆符記号を「申請」を示す文字情報に変更して表示もよく、破線を実線に変更して表示してもよく、あるいは両方行ってもよい。また、表示制御手段209は、作業構成編集記号73の線幅を変更して表示してもよい。なお、確認手段208は、好ましくは、ツールの追加、削除、編集後にその都度、作業の整合性の確認を行ってもよい。 The confirmation unit 208 confirms the consistency of work. When the consistency of work is satisfied, the display control unit 209 may display the delivery symbol 72 and the work configuration edit symbol 73 in a display form indicating that the consistency of work is satisfied. Specifically, the display control unit 209 may display the delivery symbol 72 and the work configuration editing symbol 73 with emphasis. More specifically, as shown in FIG. 8E, the display control unit 209 may change the exclamation mark symbol displayed on the delivery symbol 72 to character information indicating “application”, for example. The broken line may be changed to a solid line for display, or both may be performed. Further, the display control means 209 may change the line width of the work configuration edit symbol 73 and display it. Note that the confirmation unit 208 may preferably confirm the consistency of work each time a tool is added, deleted, or edited.
以上のように、申請作業に係る第1の作業の編集について説明したが、承認業務に係る第2の作業場の編集についても同様に行われる。すなわち、操作者の操作に応じて、編集手段206が個々の作業を追加して承認業務に係る一連の作業を構築し、確認手段208が作業の整合性の確認を行う。 As described above, the editing of the first work related to the application work has been described. However, the editing of the second work place related to the approval work is similarly performed. That is, according to the operation of the operator, the editing unit 206 adds individual tasks to construct a series of tasks related to the approval work, and the confirmation unit 208 confirms the consistency of the tasks.
(3)作業の実行
作業の実行は、文書に対する個々の作業の実行と、文書の受渡(具体的には、申請)の実行とを含む。以下では、申請業務に係る作業の実行を例に、図9及び図10を参照して説明する。なお、説明の便宜上、申請業務に係る第1の作業場は、単に「作業場」ともいう。また、「操作者」は、特に記載のない限り、第1の操作者(申請者)を指すものとする。
(3) Execution of work The execution of work includes execution of individual work on the document and execution of delivery (specifically, application) of the document. Hereinafter, the execution of work related to the application work will be described as an example with reference to FIGS. 9 and 10. For convenience of explanation, the first work place related to the application work is also simply referred to as “work place”. The “operator” refers to the first operator (applicant) unless otherwise specified.
〔個々の作業の実行〕
図9は、作業場画面の一例を示す図であり、(a)〜(e)は、この順に個々の作業を実行する動作の一例を示す図である。作業場画面8には、図9(a)に示すように、開始記号71、受渡記号72、作業記号75、作業場における作業の対象となる申請業務に係る文書(以下、「申請文書」ともいう。)を示す申請文書記号81等が含まれる。申請文書は、例えば、入力前文書が該当するが、一部又は全部のフィールドに情報が入力されている入力後文書であってもよい。なお、開始記号71、受渡記号72、作業記号75は、前述した作業場編集画面7の開始記号71、受渡記号72、作業記号75と同一のものであるため詳細な説明は省略する。
[Perform individual work]
FIG. 9 is a diagram illustrating an example of the work place screen, and (a) to (e) are diagrams illustrating an example of operations for performing individual tasks in this order. As shown in FIG. 9A, the work screen 8 includes a start symbol 71, a delivery symbol 72, a work symbol 75, and a document (hereinafter referred to as “application document”) related to the application work to be performed in the work place. The application document symbol 81 or the like indicating) is included. The application document corresponds to, for example, a pre-input document, but may be a post-input document in which information is input in some or all fields. The start symbol 71, delivery symbol 72, and work symbol 75 are the same as the start symbol 71, delivery symbol 72, and work symbol 75 of the above-described workplace editing screen 7, and thus detailed description thereof is omitted.
受付手段200が申請業務を開始する操作を受け付けると、申請文書に係る文書データが生成され、表示制御手段209は、図9(b)に示すように、生成された文書データを示す文書データ記号82を表示する。ここで、申請業務を開始する操作は、例えば、図9(a)に示すように、申請文書記号81の周辺にカーソルがある状態からドラッグを開始し、作業場内の予め定められた位置にカーソルがある状態でドラッグを終了する操作等が該当する。 When the accepting unit 200 accepts an operation for starting the application work, document data relating to the application document is generated, and the display control unit 209 displays a document data symbol indicating the generated document data as shown in FIG. 9B. 82 is displayed. Here, for example, as shown in FIG. 9A, the operation for starting the application work starts dragging from a state where the cursor is around the application document symbol 81, and the cursor is set at a predetermined position in the work place. For example, an operation to end dragging in a state where there is.
また、表示制御手段209は、記憶部22の作業情報テーブル222及び作業進捗情報テーブル224を参照し、生成された文書データに対して実行が必要な作業に係る作業記号75を表示する。換言すれば、表示制御手段209は、受渡条件と、作業進捗情報テーブル224に記録された当該文書に実行された処理を示す情報とに基づいて、文書の現在の状態において必要な作業に係る作業記号75を表示する。この場合、表示制御手段209は、当該文書に未だ実行されていない作業に係る作業記号75を、未だ実行されていないことを示す表示態様で表示してもよい。一例として、生成された文書データが入力前文書の場合、表示制御手段209は、図9(b)に示すように、「押印」に係る作業記号75A、及び「テキスト」に係る作業記号75Bをともに、例えば、二重枠で表示してもよい。 The display control unit 209 also refers to the work information table 222 and the work progress information table 224 in the storage unit 22 and displays a work symbol 75 related to work that needs to be performed on the generated document data. In other words, the display control unit 209 performs work related to work required in the current state of the document based on the delivery condition and information indicating processing executed on the document recorded in the work progress information table 224. A symbol 75 is displayed. In this case, the display control unit 209 may display the work symbol 75 related to the work that has not yet been performed on the document in a display mode that indicates that the work has not yet been performed. As an example, when the generated document data is a pre-input document, the display control unit 209 displays a work symbol 75A related to “stamp” and a work symbol 75B related to “text” as shown in FIG. 9B. Both may be displayed with a double frame, for example.
受付手段200が「押印」に係る作業記号75Aに対する操作を受け付けると、実行手段207は、押印ツールを起動して申請文書に印影情報を付す作業を実行する。実行手段207は、印影情報を付す作業が完了すると、作業進捗情報テーブル224に印影情報付す作業が完了したことを記録する。 When the accepting unit 200 accepts an operation on the work symbol 75A related to “stamping”, the executing unit 207 executes a task of starting the stamping tool and attaching imprint information to the application document. When the work for attaching the seal imprint information is completed, the execution means 207 records in the work progress information table 224 that the work for adding the seal imprint information has been completed.
また、表示制御手段209は、文書データ記号82を、印影情報を付す作業が完了したことを示す表示態様で表示してもよい。具体的には、表示制御手段209は、図9(c)に示すように、例えばサムネイルの表示態様で、文書データ記号82に印影情報を付す作業が完了したことを示す押印記号821を付して表示してもよい。また、表示制御手段209は、完了した印影情報を付す作業に係る作業記号75Aの表示態様を二重枠から一重枠に戻して表示してもよい。 Further, the display control unit 209 may display the document data symbol 82 in a display mode indicating that the work for attaching the seal stamp information is completed. Specifically, as shown in FIG. 9C, the display control unit 209 attaches a seal symbol 821 indicating that the work for attaching the seal information to the document data symbol 82 is completed, for example, in a thumbnail display mode. May be displayed. Further, the display control unit 209 may display the display mode of the work symbol 75A related to the work to which the completed seal imprint information is attached from the double frame to the single frame.
なお、表示制御手段209は、「申請者」のフィールドの受渡条件の種別が「任意値」のとき、どの者に係る印影情報を付すかを操作者に確認する確認画面(不図示)を表示してもよい。 The display control unit 209 displays a confirmation screen (not shown) for confirming to the operator which imprint information is to be attached when the type of delivery condition in the “applicant” field is “arbitrary value”. May be.
次に、受付手段200が「テキスト」に係る作業記号75Bに対する操作を受け付けると、実行手段207は、テキスト入力ツールを起動して必要なフィールドに情報を入力する作業を実行する。具体的には、実行手段207は、記憶部22の作業場情報テーブル222に受渡条件として記録されているフィールドに対して情報を入力する作業を実行する。 Next, when the accepting unit 200 accepts an operation on the work symbol 75B related to “text”, the executing unit 207 executes a task of starting the text input tool and inputting information into a necessary field. Specifically, the execution unit 207 executes an operation of inputting information to a field recorded as a delivery condition in the workplace information table 222 of the storage unit 22.
ツールに予め入力内容情報が設定されている場合、実行手段207は、対応するフィールドに当該予め設定された入力内容情報を入力してもよい。また、この場合、確認手段208は、この予め設定された入力内容情報が入力されることにより受渡条件を満たすか否かを確認してもよい。また、操作者の操作により入力内容情報を変更できるようにしてもよい。 When the input content information is set in advance in the tool, the execution unit 207 may input the preset input content information in the corresponding field. In this case, the confirmation unit 208 may confirm whether the delivery condition is satisfied by inputting the preset input content information. Further, the input content information may be changed by the operation of the operator.
また、実行手段207は、記憶部22の作業場情報テーブル222を参照し、「固定値」として記録されている入力内容情報を対応するフィールドに一律に入力するようにしてもよい。また、実行手段207は、記憶部22の作業場情報テーブル222を参照し、「連動値」として記録されているフィールドに、関連する特定の情報を一律に入力するようにしてもよい。 The execution unit 207 may refer to the work place information table 222 of the storage unit 22 and uniformly input the input content information recorded as “fixed value” in the corresponding field. The execution unit 207 may refer to the work place information table 222 in the storage unit 22 and uniformly input related specific information in the field recorded as “interlocking value”.
換言すれば、各種ツールにより入力されるこれら特定の情報は、受渡条件(より具体的には、受渡条件の種別)と関連付けられている。すなわち、各種ツールは、実行手段207に起動され、受渡条件と関連付けられた予め定められた特定の情報を入力する。一例として、図3に示すように、作業場情報テーブル222の申請者フィールド(図3の「フィールド」欄の「申請者」参照)に「連動値」として「作業場のユーザの印鑑」が記録されているとき、実行手段207は、押印ツールを起動して、当該作業場のユーザに係る印影情報を申請者フィールドに付すようにしてもよい。 In other words, the specific information input by various tools is associated with delivery conditions (more specifically, types of delivery conditions). That is, various tools are activated by the execution unit 207 and input predetermined specific information associated with the delivery condition. As an example, as shown in FIG. 3, “workplace user seal” is recorded as “linked value” in the applicant field of the workplace information table 222 (see “Applicant” in the “Field” column of FIG. 3). When executing, the execution means 207 may activate the stamping tool and attach the imprint information relating to the user of the workplace to the applicant field.
また、実行手段207は、記憶部22の作業場情報テーブル222を参照し、「任意値」として記録されているフィールドに、操作者の操作により入力された情報を入力するようにしてもよい。この場合、設定手段205は、操作者の操作により入力された情報に基づいて各種ツールに入力内容情報を設定する。また、表示制御手段209は、例えば、操作者に情報を入力するか否かについて確認するとともに、入力する場合に情報を入力させる画面(不図示)を表示してもよい。 The execution unit 207 may refer to the work place information table 222 of the storage unit 22 and input information input by an operator's operation in a field recorded as “arbitrary value”. In this case, the setting unit 205 sets input content information for various tools based on information input by an operator's operation. Further, the display control unit 209 may confirm, for example, whether to input information to the operator, and may display a screen (not shown) for inputting information when inputting.
また、表示制御手段209は、テキスト入力画面83を表示する。このテキスト入力画面83は、操作者に対して、例えば、申請に必要なフィールド(例えば、「申請区間」等)に入力内容情報を入力させる画面である。また、表示制御手段209は、入力が必要なフィールドが複数ある場合、一つのフィールドに入力内容情報を入力する作業が完了した後に次のフィールド(例えば、「交通費」等)に入力内容情報を入力する画面の表示を、申請に必要なフィールド全てに入力内容情報が入力されるまで連続的に繰り替えし行ってもよく、一つの画面に複数のフィールドに係る入力欄を一覧で表示してもよい。 In addition, the display control unit 209 displays a text input screen 83. The text input screen 83 is a screen for allowing the operator to input input content information in, for example, a field (for example, “application section”) necessary for application. In addition, when there are a plurality of fields that need to be input, the display control unit 209 displays the input content information in the next field (for example, “transportation cost”) after the operation of inputting the input content information in one field is completed. The display of the input screen may be repeated continuously until the input content information is entered in all the fields required for the application, or the input fields related to multiple fields may be displayed in a list on one screen. Good.
テキストの入力の作業が完了すると、実行手段207は、作業進捗情報テーブル224にテキストの入力の作業が完了したことを記録する。また、表示制御手段209は、文書データ記号82を、テキストを入力する作業が完了したことを示す表示態様で表示してもよい。具体的には、表示制御手段209は、図9(e)に示すように、例えばサムネイルの表示態様で、文書データ記号82にテキストを入力する作業が完了したことを示すテキスト記号822を付して表示してもよい。また、表示制御手段209は、完了した「テキスト」に係る作業記号75Bの表示態様を二重枠から一重枠に戻して表示してもよい。 When the text input operation is completed, the execution means 207 records in the work progress information table 224 that the text input operation has been completed. Further, the display control means 209 may display the document data symbol 82 in a display mode indicating that the operation for inputting the text is completed. Specifically, as shown in FIG. 9E, the display control unit 209 attaches a text symbol 822 indicating that the operation of inputting text to the document data symbol 82 has been completed, for example, in a thumbnail display mode. May be displayed. Further, the display control unit 209 may display the display mode of the work symbol 75B related to the completed “text” from the double frame to the single frame.
確認手段208は、文書が記憶部22の作業場情報テーブル222に記録された受渡条件を満たしているか否かを確認する。文書が受渡条件を満たしている場合、表示制御手段209は、図9(e)に示すように、受渡記号72を、選択することが可能になったことを示す表示態様に変更して表示してもよい。具体的には、表示制御手段209は、受渡記号72を二重枠等に変更して表示してもよい。なお、確認手段208は、好ましくは、実行手段207による各作業の実行後にその都度、文書が終了条件を満たすか否かの確認を行ってもよい。 The confirmation unit 208 confirms whether or not the document satisfies the delivery condition recorded in the work place information table 222 of the storage unit 22. When the document satisfies the delivery condition, the display control means 209 displays the delivery symbol 72 by changing it to a display mode indicating that the selection can be made as shown in FIG. May be. Specifically, the display control means 209 may display the delivery symbol 72 by changing it to a double frame or the like. Note that the confirmation unit 208 may preferably confirm whether or not the document satisfies the end condition each time after the execution of the work by the execution unit 207.
〔申請の実行〕
図10は、作業場画面8の一例を示す図であり、(a)、(b)は、申請を実行する動作の一例を示す図である。受付手段200が申請を実行する操作を受け付けると、受渡手段210は、作業場からこの作業場に関連付けされた他の作業場に文書を受け渡す。申請を実行する操作は、例えば、図10(a)に示すように、文書データ記号82の周辺にカーソルがある状態からドラッグを開始し、受渡記号72の周辺にカーソルがある状態でドラッグを終了する操作が該当する。表示制御手段209は、図10(b)に示すように、受渡記号72の表示態様を二重枠から破線枠に変更して表示してもよい。
[Execution of application]
FIG. 10 is a diagram illustrating an example of the workplace screen 8, and (a) and (b) are diagrams illustrating an example of an operation for executing an application. When the accepting means 200 accepts an operation for executing an application, the delivering means 210 delivers the document from the work place to another work place associated with the work place. For example, as shown in FIG. 10A, the operation for executing the application starts dragging from a state where the cursor is around the document data symbol 82 and ends the dragging when the cursor is around the delivery symbol 72. This operation is applicable. As shown in FIG. 10B, the display control means 209 may change the display mode of the delivery symbol 72 from the double frame to the broken line frame.
具体的に、受渡手段210は、ワークフロー50(図7参照)に従って、申請業務に係る第1の作業場から次の作業場である承認業務に係る第2の作業場に文書を受け渡す。第2の作業場に受け渡された文書は、第2の操作者(承認者)により第2の操作者端末装置3Bの操作部32Bに対して行われる操作により、予め定めされた承認業務に係る作業が実行される。 Specifically, the delivery means 210 delivers the document from the first work place related to the application work to the second work place related to the approval work, which is the next work place, according to the workflow 50 (see FIG. 7). The document delivered to the second workplace is related to a predetermined approval operation by an operation performed on the operation unit 32B of the second operator terminal device 3B by the second operator (approver). Work is performed.
<変形例1>
図11は、作業場画面8の一例を示す図であり、(a)、(b)は、自動作業を設定する動作の一例を示す図である。自動作業の設定とは、一連の作業を構成する個々の作業が個別に自動で実行されるように設定することをいう。また、「自動」とは、操作者が当該作業の実行の指示をしなくとも、すなわち、受付手段200が操作者による作業記号75に対する操作を受け付けなくとも、実行手段207が当該作業記号75Aに係る作業を実行することをいう。
<Modification 1>
FIG. 11 is a diagram illustrating an example of the workplace screen 8, and (a) and (b) are diagrams illustrating an example of an operation for setting automatic work. The setting of automatic work refers to setting so that each work constituting a series of work is automatically executed individually. Further, “automatic” means that even if the operator does not instruct the execution of the work, that is, even if the accepting means 200 does not accept an operation on the work symbol 75 by the operator, the execution means 207 gives the work symbol 75A. This means performing such work.
受付手段200が特定の作業に係る作業記号75(一例として、「押印」に係る作業記号75A)のメニュー表示操作を受け付けると、表示制御手段209は、図11(a)に示すように、第4のメニュー画面84を表示する。次に、受付手段200が第4のメニュー画面84に表示された自動作業設定釦に対する操作を受け付けると、図11(b)に示すように、表示制御手段209は、操作者に当該作業記号75に係る作業を自動で実行するか否かを設定させる自動作業設定画面85を表示する。また、設定手段205は、設定された作業の自動化に関する情報を、作業場を識別する情報及び操作者を識別する情報と関連付けて記憶部22の自動化情報テーブル223に記録する。 When the accepting unit 200 accepts a menu display operation of a work symbol 75 related to a specific work (for example, a work symbol 75A related to “stamp”), the display control unit 209 displays the first display as shown in FIG. 4 menu screen 84 is displayed. Next, when the accepting means 200 accepts an operation for the automatic work setting button displayed on the fourth menu screen 84, the display control means 209 prompts the operator for the work symbol 75 as shown in FIG. An automatic work setting screen 85 for setting whether to automatically execute the work related to is displayed. In addition, the setting unit 205 records information related to the set work automation in the automation information table 223 of the storage unit 22 in association with information identifying the work place and information identifying the operator.
なお、図示はしないが、一連の作業を構成する個々の作業の一部又は全てを自動で実行するよう設定できるようにしてもよい。 Although not shown in the figure, it may be possible to set so that a part or all of the individual operations constituting a series of operations are automatically executed.
図12は、作業場画面8の一例を示す図であり、自動作業実行の動作の一例を示す図である。「自動作業実行」とは、自動作業を実行することをいう。受付手段200が上述した申請業務を開始する操作を受け付けると、「押印」に係る作業記号75Aに対する操作がなくとも、実行手段207は、押印ツールを起動して申請文書に印影情報を付す作業を実行する。具体的には、実行手段207は、記憶部22の自動化情報テーブル223に記録された自動化に関する情報を参照し、自動化されている作業がある場合、対応するツールを実行してその作業を実行する。換言すれば、実行手段207は、作業記号75Aに対する指示によらずに、各種ツールを起動して対応する作業を実行する。 FIG. 12 is a diagram illustrating an example of the work place screen 8, and is a diagram illustrating an example of an automatic work execution operation. “Automatic work execution” refers to executing automatic work. When the accepting unit 200 accepts the operation for starting the application work described above, the execution unit 207 starts the stamping tool and adds the seal information to the application document even if there is no operation on the work symbol 75A related to “stamping”. Execute. Specifically, the execution unit 207 refers to the information related to automation recorded in the automation information table 223 of the storage unit 22 and, when there is an automated work, executes the corresponding tool by executing the corresponding tool. . In other words, the execution means 207 activates various tools and executes the corresponding work without depending on the instruction to the work symbol 75A.
なお、この例では、実行手段207は、受付手段200が申請業務を開始する操作を受け付けたことをトリガーとして印影情報を付す作業を実行したが、必ずしも申請業務の開始をトリガーにしなくともとく、例えば、別の特定の作業が実行されたことをトリガーにしてもよい。 In this example, the execution unit 207 has performed the work of attaching imprint information triggered by the reception unit 200 accepting an operation for starting the application job. However, the execution unit 207 is not necessarily triggered by the start of the application job. For example, it may be triggered that another specific work is executed.
また、表示制御手段209は、図12に示すように、文書データ記号82に印影情報を付す作業が完了したことを示す押印記号821を付して表示するとともに、完了した印影情報を付す作業に係る作業記号75Aの表示態様を二重枠から一重枠に戻して表示してもよい。 Further, as shown in FIG. 12, the display control means 209 displays the document data symbol 82 with the seal symbol 821 indicating that the operation of adding the seal imprint information is completed, and also adds the completed seal imprint information. The display mode of the work symbol 75A may be returned from the double frame to the single frame.
<変形例2>
図13は、作業場画面8の一例を示す図であり、(a)、(b)は、自動申請を設定する動作の一例を示す図である。自動申請の設定とは、文書が終了条件を満たした場合に、自動で申請の実行がされるように設定することをいう。ここで、「自動」とは、操作者が申請の実行の指示をしなくとも申請が実行されることをいう。
<Modification 2>
FIG. 13 is a diagram illustrating an example of the workplace screen 8, and (a) and (b) are diagrams illustrating an example of an operation for setting an automatic application. The setting of automatic application means setting so that an application is automatically executed when a document satisfies an end condition. Here, “automatic” means that the application is executed without the operator giving an instruction to execute the application.
受付手段200が受渡記号72のメニュー表示操作を受け付けると、表示制御手段209は、図13(a)に示すように、第5のメニュー画面86を表示する。次に、受付手段200が第5のメニュー画面86に表示された自動申請設定釦に対する操作を受け付けると、図13(b)に示すように、表示制御手段209は、操作者に申請を自動で実行するか否かを設定させる自動申請設定画面87を表示する。また、設定手段205は、設定された申請の自動化に関する情報を、作業場を識別する情報及び操作者を識別する情報と関連付けて記憶部22の自動化情報テーブル223に記録する。 When the accepting means 200 accepts the menu display operation of the delivery symbol 72, the display control means 209 displays the fifth menu screen 86 as shown in FIG. Next, when the accepting unit 200 accepts an operation for the automatic application setting button displayed on the fifth menu screen 86, the display control unit 209 automatically applies an application to the operator as shown in FIG. An automatic application setting screen 87 for setting whether to execute is displayed. In addition, the setting unit 205 records information relating to the set application automation in the automation information table 223 of the storage unit 22 in association with information for identifying the workplace and information for identifying the operator.
図14は、作業場画面8の一例を示す図であり、自動申請実行の動作の一例を示す図である。「自動申請実行」とは、自動申請を実行することをいう。確認手段208は、文書が記憶部22の作業場情報テーブル222に記録された終了条件を満たしているか否かを確認する。確認手段208が、文書が終了条件を満たしていることを確認すると、受渡手段210は、文書を当該作業場から関連付けされた他の作業場に受け渡す。また、表示制御手段209は、図14に示すように、例えば、文書が自動申請されたことを示すメッセージ88を表示してもよい。メッセージ88には、各種作業が完了したことを示す表示態様で表示された文書データ記号82を付してもよい。 FIG. 14 is a diagram illustrating an example of the workplace screen 8, and is a diagram illustrating an example of an automatic application execution operation. “Automatic application execution” means that an automatic application is executed. The confirmation unit 208 confirms whether or not the document satisfies the end condition recorded in the work place information table 222 of the storage unit 22. When the confirmation unit 208 confirms that the document satisfies the termination condition, the delivery unit 210 delivers the document from the workplace to another associated workplace. Further, as shown in FIG. 14, the display control unit 209 may display a message 88 indicating that the document has been automatically applied, for example. The message 88 may be accompanied by a document data symbol 82 displayed in a display form indicating that various operations have been completed.
以上、本発明の実施の形態を説明したが、本発明の実施の形態は上記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を変更しない範囲内で種々の変形、実施が可能である。例えば、情報処理装置2にタッチパネルディスプレイ等の操作表示部(不図示)を設け、表示制御手段209は、画面情報225に係る画面をこの操作表示部の表示面に表示してもよい。 Although the embodiments of the present invention have been described above, the embodiments of the present invention are not limited to the above-described embodiments, and various modifications and implementations are possible without departing from the scope of the present invention. is there. For example, the information processing apparatus 2 may be provided with an operation display unit (not shown) such as a touch panel display, and the display control unit 209 may display a screen related to the screen information 225 on the display surface of the operation display unit.
また、ワークフローは、上述した申請業務や承認業務に限定されるものではなく、定型的な文書を受け渡す業務に関連する種々の業務を含むものであってもよい。また、申請業務や承認業務からなるワークフローは、例えば、承認業務により承認された内容を関係部署に連絡する業務や、承認業務により承認された内容を予め定められた場所に記録する業務等をさらに連結してもよい。 Further, the workflow is not limited to the application work and the approval work described above, and may include various work related to the work of delivering a standard document. In addition, the workflow consisting of application work and approval work includes, for example, the work of contacting the related department with the content approved by the approval work, the work of recording the content approved by the approval work in a predetermined place, etc. You may connect.
また、上述の実施の形態では、ワークフローの構築と各作業場の編集とを別々に行う例を示したが、作業場の編集とワーフローの構築(すなわち接続)との順序を入れ替えてもよく、両者を交互に並行して行ってもよい。 Further, in the above-described embodiment, an example is shown in which workflow construction and editing of each work place are performed separately, but the order of work place editing and workflow construction (that is, connection) may be interchanged, You may carry out alternately in parallel.
また、上述の実施の形態では、見本文書の情報が文書情報221として情報処理装置2内の記憶部22内にあるものとして説明したが、端末装置3(例えば、管理者端末装置3A)から送信された見本文書を受付手段200が受け付けるようにしてもよい。 In the above-described embodiment, the sample document information is described as being in the storage unit 22 in the information processing apparatus 2 as the document information 221, but is transmitted from the terminal apparatus 3 (for example, the administrator terminal apparatus 3A). The received sample document may be received by the receiving unit 200.
また、制御部20に送信手段(不図示)を設け、第1の作業場から申請文書が申請されたとき、次の作業場、すなわち承認業務に係る第2の作業場を操作する第2の操作者(承認者)が使用する第2の操作者端末装置3Bに文書が受け渡されたことを通知する通知情報を送信するようにしてもよい。この場合、構築されたワークフローに関する情報を記憶部22に記憶してき、送信手段がワークフローに関する情報に基づいて、次の作業場に係る端末装置3に通知情報を送信するようにしてもよい。 In addition, a transmission means (not shown) is provided in the control unit 20, and when an application document is applied for from the first work place, a second operator (second operator who operates the second work place related to the approval work) ( Notification information notifying that the document has been delivered may be transmitted to the second operator terminal device 3B used by the approver. In this case, information regarding the constructed workflow may be stored in the storage unit 22, and the transmission unit may transmit the notification information to the terminal device 3 associated with the next work place based on the information regarding the workflow.
また、表示制御手段209は、作業進捗情報テーブル224の情報に基づいて、作業場画面8に、実行が完了した作業に係るサムネイルを表示してもよい。さらに、上述した自動作業又は自動申請の設定は、操作者ごとの設定に限定されるものではでなく、例えば、作業場の編集において操作者によらずに自動作業又は自動申請を設定できるようにしてもよい。 Further, the display control unit 209 may display thumbnails related to the work that has been executed on the work screen 8 based on the information in the work progress information table 224. Furthermore, the setting of the automatic work or automatic application described above is not limited to the setting for each operator. For example, in the editing of the workplace, the automatic work or the automatic application can be set without depending on the operator. Also good.
また、ツール226は、上述した機能に限定されるものではなく、例えば、文書を公開するときに作業用に付加していた書き込み等を削除する機能を含めてもよい。 In addition, the tool 226 is not limited to the above-described function, and may include a function of deleting writing or the like added for work when a document is published.
制御部20の各手段は、それぞれ一部又は全部を再構成可能回路(FPGA:Field Programmable Gate Array)、特定用途向け集積回路(ASIC:Application Specific Integrated Circuit)等のハードウエア回路によって構成してもよい。 Each means of the control unit 20 may be partially or entirely configured by a hardware circuit such as a reconfigurable circuit (FPGA: Field Programmable Gate Array) or an application specific integrated circuit (ASIC). Good.
また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態の構成要素の一部を省くことや変更することが可能である。また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態のフローにおいて、ステップの追加、削除、変更、入替え等が可能である。また、上記実施の形態で用いたプログラムをCD−ROM等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して提供することができ、クラウドサーバ等の外部サーバに格納しておき、ネットワークを介して利用することもできる。 Moreover, it is possible to omit or change some of the constituent elements of the above-described embodiment without departing from the scope of the present invention. In addition, steps can be added, deleted, changed, replaced, and the like in the flow of the above-described embodiment without departing from the scope of the present invention. Further, the program used in the above embodiment can be provided by being recorded on a computer-readable recording medium such as a CD-ROM, stored in an external server such as a cloud server, and used via a network. You can also
1…情報処理システム
2…情報処理装置
20…制御部
200…受付手段
201…生成手段
202…接続手段
203…特定手段
204…変換手段
205…設定手段
206…編集手段
207…実行手段
208…確認手段
209…表示制御手段
22…記憶部
220…プログラム
221…文書情報
222…作業場情報テーブル
223…自動化情報テーブル
224…作業進捗情報テーブル
225…画面情報
226…ツール
24…通信部
3…端末装置
3A…管理者端末装置
3B…第1の操作者端末装置
3C…第2の操作者端末装置
32,32A,32B…操作部
33…表示部
4…ネットワーク
5…ホーム画面
50…ワークフロー
51…第1のアイコン
511,521,551,561…接続子
52…第2のアイコン
53…第1のメニュー画面
531…作業場追加釦
532…作業場削除釦
533…作業場編集釦
54…作業場生成画面
541…入力欄
55…第3のアイコン
56…第4のアイコン
551A,561A…上流側接続子
551B,561B…下流側接続子
57…接続記号
571…矢印
58,58A,58B,581…文書記号
580…見本文書記号
59…第2のメニュー画面
591…条件設定釦
592…サンプル編集釦
593…サンプル削除釦
6…条件設定画面
61…第1の選択釦
62…第2の選択釦
7…作業場編集画面
71…開始記号
72…受渡記号
73…作業構成編集記号
74…第3のメニュー画面
741…ツール追加釦
742…ツール削除釦
743…ツール編集釦
75…作業記号
75A…作業記号(押印)
75B…作業記号(テキスト)
76…作業追加画面
8…作業場画面
81…申請文書記号
82…文書データ記号
821…押印記号
822…テキスト記号
83…テキスト入力画面
84…第4のメニュー画面
85…自動作業設定画面
86…第5のメニュー画面
87…自動申請設定画面
88…メッセージ
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Information processing system 2 ... Information processing apparatus 20 ... Control part 200 ... Acceptance means 201 ... Generation means 202 ... Connection means 203 ... Identification means 204 ... Conversion means 205 ... Setting means 206 ... Editing means 207 ... Execution means 208 ... Confirmation means 209 ... Display control means 22 ... Storage unit 220 ... Program 221 ... Document information 222 ... Work place information table 223 ... Automation information table 224 ... Work progress information table 225 ... Screen information 226 ... Tool 24 ... Communication unit 3 ... Terminal device 3A ... Management Operator terminal device 3B ... first operator terminal device 3C ... second operator terminal devices 32, 32A, 32B ... operation unit 33 ... display unit 4 ... network 5 ... home screen 50 ... workflow 51 ... first icon 511 , 521, 551, 561 ... connector 52 ... second icon 53 ... first menu screen 531 ... work Add button 532 ... Workplace delete button 533 ... Workplace edit button 54 ... Workplace generation screen 541 ... Input field 55 ... Third icon 56 ... Fourth icons 551A, 561A ... Upstream connectors 551B, 561B ... Downstream connectors 57 ... connection symbol 571 ... arrows 58, 58A, 58B, 581 ... document symbol 580 ... sample document symbol 59 ... second menu screen 591 ... condition setting button 592 ... sample edit button 593 ... sample delete button 6 ... condition setting screen 61 ... First selection button 62 ... second selection button 7 ... workplace editing screen 71 ... start symbol 72 ... delivery symbol 73 ... work configuration editing symbol 74 ... third menu screen 741 ... tool addition button 742 ... tool deletion button 743 ... Tool edit button 75 ... work symbol 75A ... work symbol (seal)
75B ... Work symbol (text)
76 ... Work addition screen 8 ... Work place screen 81 ... Application document symbol 82 ... Document data symbol 821 ... Sealing symbol 822 ... Text symbol 83 ... Text input screen 84 ... Fourth menu screen 85 ... Automatic work setting screen 86 ... Fifth Menu screen 87 ... Automatic application setting screen 88 ... Message
Claims (10)
を備えた情報処理装置。 The document is transferred from the first process to the second process in a series of processes including a first process executed on the document and a second process executed in association with the first process. Based on related information that associates a condition necessary for delivering the document with a function for executing the process on the document, a list of function candidates for executing the process necessary for satisfying the condition is displayed. Display control means for controlling
An information processing apparatus comprising:
請求項1に記載の情報処理装置。 A selection means for selecting a specific function from the list;
The information processing apparatus according to claim 1.
前記表示制御手段は、前記特定の機能を除くその他の機能の候補の一覧を表示するよう制御する、
請求項2に記載の情報処理装置。 When the selection means selects the specific function from the list,
The display control means controls to display a list of other function candidates excluding the specific function;
The information processing apparatus according to claim 2.
請求項3に記載の情報処理装置。 The display control means, when a series of functions satisfying the condition is selected, controls to display information indicating that the condition can be satisfied;
The information processing apparatus according to claim 3.
前記表示制御手段は、前記条件を満たし得る状態になったことを示す情報として、前記特定の機能に対応する前記実行指示手段を強調して表示するよう制御する、
請求項4に記載の情報処理装置。 Further comprising execution instruction means for instructing execution of the function,
The display control means controls to display the execution instruction means corresponding to the specific function with emphasis as information indicating that the condition can be satisfied.
The information processing apparatus according to claim 4.
請求項5に記載の情報処理装置。 Further comprising execution means for executing the function without being instructed by the execution instruction means,
The information processing apparatus according to claim 5.
請求項1から6のいずれか1項に記載の情報処理装置。 The execution means executes a function of editing the document based on the condition;
The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 6.
請求項7に記載の情報処理装置。 The execution means executes a function of inputting predetermined information in the document as a function of editing the document.
The information processing apparatus according to claim 7.
請求項8に記載の情報処理装置。 Setting means for setting the predetermined information;
The information processing apparatus according to claim 8.
文書に対して実行される第1の処理と前記第1の処理に関連付けられて実行される第2の処理とを含む一連の処理における、前記第1の処理から前記第2の処理に前記文書を受け渡すために必要な条件と、当該文書に対して処理を実行する機能とを関連付けた関連情報に基づいて、前記条件を満たすために必要な処理を実行する機能の候補の一覧を表示するよう制御する表示制御手段として機能させるためのプログラム。
Computer
The document is transferred from the first process to the second process in a series of processes including a first process executed on the document and a second process executed in association with the first process. Based on related information that associates a condition necessary for delivering the document with a function for executing the process on the document, a list of function candidates for executing the process necessary for satisfying the condition is displayed. A program for functioning as a display control means for controlling the above.
Priority Applications (4)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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