JP2019161515A - Image processing apparatus, image processing method, and program - Google Patents

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Abstract

To improve efficiency in a system that distributes a character string included in a scanned image as text data.SOLUTION: A document management device 13 transmits text data in which a character string included in a scanned image read by a multifunction device 11 is converted to a text to a distribution destination device 14. The document management device 13 includes an image data acquisition unit 152 that acquires image data of the scanned image from the multifunction device 11, a range information acquisition unit 153 that acquires range information indicating a processing range to be subjected to text processing in the scanned image, an OCR processing unit 154 that generates text data in which a character string existing in the processing range is converted into a text by performing text processing on a portion corresponding to the processing range on the basis of the range information, and a text data transmission unit 156 that transmits the text data to the distribution destination device 14.SELECTED DRAWING: Figure 4

Description

本発明は、画像処理装置、画像処理方法、及びプログラムに関する。   The present invention relates to an image processing apparatus, an image processing method, and a program.

スキャナ機能を利用したサービスを提供するスキャンソリューションとして、スキャナ、複合機等の読取装置が取得した画像データに基づいて生成された情報を所定の情報処理装置に配信する情報配信サービスがある。   As a scanning solution that provides a service using a scanner function, there is an information distribution service that distributes information generated based on image data acquired by a reading device such as a scanner or a multifunction peripheral to a predetermined information processing device.

例えば、複数の無線通信方式を利用して読取装置と情報処理装置との間でデータ通信を行うシステムにおいて、読取結果の確認までに要する待ち時間の短縮を目的として、読取装置は、読取処理と読取処理より簡易な読取条件で行われる先行読取処理とを実行し、情報処理装置との間で近距離通信が確立している場合に先行読取処理による読取結果を情報処理装置に送信し、情報処理装置との間で遠距離通信が確立している場合に読取処理による読取結果を情報処理装置に送信する技術が開示されている(特許文献1)。   For example, in a system in which data communication is performed between a reading device and an information processing device using a plurality of wireless communication methods, for the purpose of shortening the waiting time required for checking a reading result, the reading device performs reading processing and The preceding reading process performed under simpler reading conditions than the reading process is executed, and when the short-range communication is established with the information processing apparatus, the reading result of the preceding reading process is transmitted to the information processing apparatus, A technique is disclosed that transmits a reading result of a reading process to an information processing apparatus when long-distance communication is established with a processing apparatus (Patent Document 1).

上記のような情報配信サービスにおいて、読取装置が読み取った画像に含まれる文字列をテキストデータとしてユーザに提供するサービスが望まれている。このようなサービスを実現する際には、読取装置とネットワークを介して接続しOCR(Optical Character Recognition)機能を有するサーバ(画像処理装置)が利用される場合がある。しかしながら、従来技術においては、OCR処理を実行する際に、読み取られた画像の一部にのみ文字列が含まれる場合であっても、画像全体の画像データをサーバに送信する必要がある。そのため、処理速度の低下等が問題となる。   In the information distribution service as described above, a service that provides a user with a character string included in an image read by a reading device as text data is desired. When realizing such a service, a server (image processing apparatus) connected to the reading apparatus via a network and having an OCR (Optical Character Recognition) function may be used. However, in the prior art, when the OCR process is executed, it is necessary to transmit the image data of the entire image to the server even if the character string is included in only a part of the read image. For this reason, a decrease in processing speed or the like becomes a problem.

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、スキャン画像に含まれる文字列をテキストデータとして配信するシステムにおける効率性を向上させることを目的とする。   The present invention has been made in view of the above, and an object of the present invention is to improve efficiency in a system that distributes a character string included in a scanned image as text data.

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明の一形態は、読取装置により読み取られたスキャン画像に含まれる文字列をテキスト化したテキストデータを所定の情報処理装置に送信する画像処理装置であって、前記読取装置から前記スキャン画像の画像データを取得する画像データ取得部と、前記スキャン画像のうちテキスト化処理の対象となる処理範囲を示す範囲情報を取得する範囲情報取得部と、前記範囲情報に基づいて前記処理範囲に対応する部分にテキスト化処理を施すことにより、前記処理範囲内に存在する文字列をテキスト化したテキストデータを生成するテキスト化部と、前記テキストデータを所定の情報処理装置に送信する送信部と、を備えることを特徴とする。   In order to solve the above-described problems and achieve the object, one embodiment of the present invention is an image that transmits text data obtained by converting a text string included in a scanned image read by a reading device to a predetermined information processing device. An image data acquisition unit that acquires image data of the scanned image from the reading device, and a range information acquisition unit that acquires range information indicating a processing range to be subjected to text processing in the scanned image A text conversion unit that generates text data in which a character string existing in the processing range is converted into text by performing text processing on a portion corresponding to the processing range based on the range information; and the text data And a transmitting unit that transmits the information to a predetermined information processing apparatus.

本発明によれば、スキャン画像に含まれる文字列をテキストデータとして配信するシステムにおける効率性を向上させることが可能となる。   ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, it becomes possible to improve the efficiency in the system which distributes the character string contained in a scanned image as text data.

図1は、実施形態に係る画像処理システムの構成例を示す図である。FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of an image processing system according to an embodiment. 図2は、実施形態に係る複合機のハードウェア構成例を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram illustrating a hardware configuration example of the multifunction peripheral according to the embodiment. 図3は、実施形態に係るモバイル端末、文書管理システム、配信先装置、及び管理者端末のハードウェア構成例を示すブロック図である。FIG. 3 is a block diagram illustrating a hardware configuration example of the mobile terminal, the document management system, the distribution destination device, and the administrator terminal according to the embodiment. 図4は、実施形態に係る画像処理システムの機能構成例を示すブロック図である。FIG. 4 is a block diagram illustrating a functional configuration example of the image processing system according to the embodiment. 図5は、実施形態に係るワークフローの例を示す図である。FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a workflow according to the embodiment. 図6は、実施形態に係るワークフロー管理テーブルのデータ構成例を示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating a data configuration example of the workflow management table according to the embodiment. 図7は、実施形態に係るファイル選択画面の例を示す図である。FIG. 7 is a diagram illustrating an example of a file selection screen according to the embodiment. 図8は、実施形態に係るページ選択画面の例を示す図である。FIG. 8 is a diagram illustrating an example of a page selection screen according to the embodiment. 図9は、実施形態に係る範囲選択画面の例を示す図である。FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a range selection screen according to the embodiment. 図10は、実施形態に係る処理範囲の選択方法の例を示す図である。FIG. 10 is a diagram illustrating an example of a method for selecting a processing range according to the embodiment. 図11は、実施形態に係るプレビュー画面の例を示す図である。FIG. 11 is a diagram illustrating an example of a preview screen according to the embodiment. 図12は、実施形態に係るOCR結果情報のデータ構造例を示す図である。FIG. 12 is a diagram illustrating a data structure example of the OCR result information according to the embodiment. 図13は、実施形態に係る画像処理システムにおける処理例を示すシーケンス図である。FIG. 13 is a sequence diagram illustrating a processing example in the image processing system according to the embodiment.

以下に添付図面を参照して、画像処理装置、画像処理方法、及びプログラムの実施形態を詳細に説明する。以下の実施形態によって本発明が限定されるものではなく、以下の実施形態における構成要素には当業者が容易に想到できるもの、実質的に同一のもの、及びいわゆる均等の範囲のものが含まれる。以下の実施形態の要旨を逸脱しない範囲で構成要素の種々の省略、置換、変更、及び組み合わせを行うことができる。   Hereinafter, embodiments of an image processing apparatus, an image processing method, and a program will be described in detail with reference to the accompanying drawings. The present invention is not limited by the following embodiments, and constituent elements in the following embodiments include those that can be easily conceived by those skilled in the art, those that are substantially the same, and those in the so-called equivalent range. . Various omissions, substitutions, changes, and combinations of the components can be made without departing from the scope of the following embodiments.

図1は、実施形態に係る画像処理システム1の構成例を示す図である。画像処理システム1は、画像に含まれる文字列をテキスト化したテキストデータを所定の配信先に配信するテキストデータ配信サービスを提供するシステムであり、複合機11(読取装置)、モバイル端末12(端末)、文書管理装置13(画像処理装置)、配信先装置14(情報処理装置)、管理者端末15、及びネットワーク16を含む。   FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of an image processing system 1 according to the embodiment. The image processing system 1 is a system that provides a text data distribution service that distributes text data obtained by converting a character string included in an image into a predetermined distribution destination. The image processing system 1 is a multifunction device 11 (reading device), a mobile terminal 12 (terminal) ), A document management device 13 (image processing device), a distribution destination device 14 (information processing device), an administrator terminal 15, and a network 16.

複合機11は、スキャナ機能、コピー機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能等を備えた電子機器である。モバイル端末12は、ユーザ(主にエンドユーザ)が使用する情報処理装置であり、例えばスマートフォン、タブレット端末、ノート型PC(Personal Computer)等であり得る。文書管理装置13は、テキストデータ配信サービスに関する各種処理を行う情報処理装置であり、サーバコンピュータ等であり得る。配信先装置14は、文書管理装置13が生成したテキストデータの配信を受ける情報処理装置であり、例えばスマートフォン、タブレット端末、ノート型PC、デスクトップ型PC、ストレージ等であり得る。文書管理装置13は、生成したテキストデータをメタデータと関連付けてメールサーバ、クラウド環境内のストレージ等に送信することが可能である。管理者端末15は、文書管理装置13を管理するための設定処理等を行う情報処理装置であり、主にシステム管理者により使用される。ネットワーク16は、複数の情報処理装置間での情報の送受信を可能にするコンピュータネットワークであり、TCP/IPによるLAN(Local Area Network)、VPN(Virtual Private Network)、WAN(Wide Area Network)等として構成され得る。   The multifunction device 11 is an electronic device having a scanner function, a copy function, a printer function, a facsimile function, and the like. The mobile terminal 12 is an information processing apparatus used by a user (mainly an end user), and may be, for example, a smartphone, a tablet terminal, a notebook PC (Personal Computer), or the like. The document management apparatus 13 is an information processing apparatus that performs various processes related to the text data distribution service, and may be a server computer or the like. The distribution destination apparatus 14 is an information processing apparatus that receives distribution of text data generated by the document management apparatus 13, and may be, for example, a smartphone, a tablet terminal, a notebook PC, a desktop PC, or a storage. The document management apparatus 13 can transmit the generated text data in association with metadata to a mail server, a storage in a cloud environment, or the like. The administrator terminal 15 is an information processing apparatus that performs a setting process for managing the document management apparatus 13, and is mainly used by a system administrator. The network 16 is a computer network that enables transmission / reception of information between a plurality of information processing apparatuses, and is a TCP / IP LAN (Local Area Network), VPN (Virtual Private Network), WAN (Wide Area Network), or the like. Can be configured.

図2は、実施形態に係る複合機11のハードウェア構成例を示すブロック図である。複合機11は、複合機11全体の制御を司るコントローラ21、印刷媒体上に画像を印刷するプロッタエンジン22、ユーザによる入力操作を受け付ける操作パネル23、原稿上の画像を読み取り画像データを取得するスキャナ24、及び各種データを記憶するHDD(Hard Disk Drive)25を含む。   FIG. 2 is a block diagram illustrating a hardware configuration example of the multifunction machine 11 according to the embodiment. The multifunction device 11 includes a controller 21 that controls the entire multifunction device 11, a plotter engine 22 that prints an image on a print medium, an operation panel 23 that receives an input operation by a user, and a scanner that reads an image on a document and acquires image data. 24 and an HDD (Hard Disk Drive) 25 for storing various data.

コントローラ21は、CPU(Central Processing Unit)31、システムメモリ32、NV−RAM(Non-Volatile Random Access Memory)33、エンジンI/F(Interface)34、描画メモリ35、ホストI/F36、プログラムROM(Read Only Memory)37、フォントROM38、パネルI/F39、及びスキャナI/F40を含む。NV−RAM33は、各種設定を格納する。エンジンI/F34は、プロッタエンジン22とコントローラ21との間の通信を可能にする。通信I/F36は、モバイル端末12及び文書管理装置13との間で通信を確立にする。プログラムROM37は、複合機11の各種機能を実現するプログラム、本画像処理システム1の機能を実現するアプリケーションプログラム等を格納する。フォントROM38は、印字のためのフォントに関するデータを格納する。パネルI/F39は、操作パネル23とコントローラ21との間の通信を可能にする。スキャナI/F40は、スキャナ24とコントローラ21との間の通信を可能にする。上記コントローラ21に含まれる各部31〜40及びHDD25は、内部バス41を介して接続されている。   The controller 21 includes a CPU (Central Processing Unit) 31, a system memory 32, an NV-RAM (Non-Volatile Random Access Memory) 33, an engine I / F (Interface) 34, a drawing memory 35, a host I / F 36, a program ROM ( Read Only Memory) 37, font ROM 38, panel I / F 39, and scanner I / F 40. The NV-RAM 33 stores various settings. The engine I / F 34 enables communication between the plotter engine 22 and the controller 21. The communication I / F 36 establishes communication between the mobile terminal 12 and the document management apparatus 13. The program ROM 37 stores a program that realizes various functions of the multifunction machine 11, an application program that realizes the functions of the image processing system 1, and the like. The font ROM 38 stores data relating to fonts for printing. The panel I / F 39 enables communication between the operation panel 23 and the controller 21. The scanner I / F 40 enables communication between the scanner 24 and the controller 21. The units 31 to 40 and the HDD 25 included in the controller 21 are connected via an internal bus 41.

コントローラ21は、印刷ジョブに対応する印刷データ(例えばPDF(Portable Document Format)データ等)に対して所定の変換処理(レンダリング等)を施すことにより描画データを生成し、プロッタエンジン22に描画データに基づく印刷処理を実行させる。描画メモリ35は、スキャナ24により取得された画像データ、印刷データや画像データに変換処理を施して生成された描画データ等を記憶する。画像データは、描画メモリ35以外の記憶装置(HDD25、NV−RAM33等)に記憶されてもよい。コントローラ21は、描画メモリ35等に記憶された画像データ、描画データ等を通信I/F36を介して文書管理装置13に送信する。プロッタエンジン22は、プログラムROM37、NV−RAM33等に記憶されたプログラム、設定情報等を読み出し、CPU31の作業メモリ領域を提供するシステムメモリ32のメモリ領域に展開する。また、プロッタエンジン22は、描画メモリ35を画像形成処理の作業領域として利用することにより、印刷処理及び複写処理を実行する。   The controller 21 generates drawing data by performing predetermined conversion processing (rendering or the like) on print data (for example, PDF (Portable Document Format) data or the like) corresponding to the print job, and generates the drawing data in the plotter engine 22. Based on this, print processing is executed. The drawing memory 35 stores image data acquired by the scanner 24, print data, drawing data generated by performing conversion processing on the image data, and the like. The image data may be stored in a storage device (HDD 25, NV-RAM 33, etc.) other than the drawing memory 35. The controller 21 transmits image data, drawing data, and the like stored in the drawing memory 35 and the like to the document management apparatus 13 via the communication I / F 36. The plotter engine 22 reads a program, setting information, and the like stored in the program ROM 37, the NV-RAM 33, etc., and expands them in a memory area of the system memory 32 that provides a working memory area of the CPU 31. Further, the plotter engine 22 executes the printing process and the copying process by using the drawing memory 35 as a work area for the image forming process.

図3は、実施形態に係るモバイル端末12、文書管理システム13、配信先装置14、及び管理者端末15のハードウェア構成例を示すブロック図である。本例に係るモバイル端末12、文書管理システム13、配信先装置14、及び管理者端末15は、汎用コンピュータと同様の構成を有するものであり、CPU51、RAM52、ROM53、ストレージ54、及びI/F55がバス56を介して接続されて構成されている。I/F55にはLCD(Liquid Crystal Display)57、操作部58、及びネットワーク16が接続されている。   FIG. 3 is a block diagram illustrating a hardware configuration example of the mobile terminal 12, the document management system 13, the distribution destination device 14, and the administrator terminal 15 according to the embodiment. The mobile terminal 12, the document management system 13, the distribution destination device 14, and the administrator terminal 15 according to this example have the same configuration as a general-purpose computer, and include a CPU 51, a RAM 52, a ROM 53, a storage 54, and an I / F 55. Are connected via a bus 56. An LCD (Liquid Crystal Display) 57, an operation unit 58, and the network 16 are connected to the I / F 55.

CPU51は、演算処理を行う電子回路であり、各装置12〜15の動作を制御するための処理を行う。RAM52は、情報の高速な読み書きが可能な揮発性の記憶デバイスであり、CPU51が情報を処理する際の作業領域として機能する。ROM53は、読み出し専用の不揮発性の記憶デバイスであり、ファームウェア、アプリケーションプログラムを格納している。ストレージ54は、情報の読み書きが可能な不揮発性の記憶デバイスであり、OS(Operating System)、制御用プログラム、アプリケーションプログラム等を格納している。I/F55は、バス56、LCD57、操作部58、及びネットワーク16を接続するためのデバイスである。LCD57は、ユーザに情報を伝達する視覚的ユーザインターフェースである。操作部58は、ユーザが情報を入力するためのユーザインターフェースであり、例えばキーボード、マウス、タッチパネル等である。なお、文書管理システム13及び配信先装置14については、LCD57及び操作部58のどちらか一方又は両方が備えられていない場合がある。   The CPU 51 is an electronic circuit that performs arithmetic processing, and performs processing for controlling operations of the devices 12 to 15. The RAM 52 is a volatile storage device that can read and write information at high speed, and functions as a work area when the CPU 51 processes information. The ROM 53 is a read-only nonvolatile storage device, and stores firmware and application programs. The storage 54 is a nonvolatile storage device that can read and write information, and stores an OS (Operating System), a control program, an application program, and the like. The I / F 55 is a device for connecting the bus 56, the LCD 57, the operation unit 58, and the network 16. The LCD 57 is a visual user interface that transmits information to the user. The operation unit 58 is a user interface for the user to input information, and is a keyboard, a mouse, a touch panel, or the like, for example. Note that the document management system 13 and the distribution destination device 14 may not be provided with either one or both of the LCD 57 and the operation unit 58.

図4は、実施形態に係る画像処理システム1の機能構成例を示すブロック図である。複合機11は、読取部101、ワークフロー選択部102、及びテキスト配信アプリケーション103を含む。   FIG. 4 is a block diagram illustrating a functional configuration example of the image processing system 1 according to the embodiment. The multifunction machine 11 includes a reading unit 101, a workflow selection unit 102, and a text distribution application 103.

読取部101は、原稿上の画像をスキャンし、画像データを取得する。読取部101は、スキャナ24、スキャナI/F40、CPU31、描画メモリ35、HDD24等を利用して構成され得る。   The reading unit 101 scans an image on a document and acquires image data. The reading unit 101 can be configured using the scanner 24, the scanner I / F 40, the CPU 31, the drawing memory 35, the HDD 24, and the like.

ワークフロー選択部102は、予め登録された複数のワークフローの中からユーザが所望するワークフローを選択する処理を行う。本実施形態においては、テキストデータ配信サービスを実現するためのワークフローが選択可能となっている。ワークフロー選択部102は、CPU31、システムメモリ32、NV−RAM33等を利用して構成され得る。   The workflow selection unit 102 performs processing for selecting a workflow desired by the user from a plurality of workflows registered in advance. In this embodiment, a workflow for realizing a text data distribution service can be selected. The workflow selection unit 102 can be configured using the CPU 31, the system memory 32, the NV-RAM 33, and the like.

テキスト配信アプリケーション103は、スキャンされた画像に含まれる文字列をOCR処理(テキスト化処理)によりテキスト化したテキストデータを配信先装置14に配信する機能を実現するためのアプリケーションである。テキスト配信アプリケーション103は、接続処理部111及び範囲選択部132を含む。   The text distribution application 103 is an application for realizing a function of distributing text data obtained by converting a character string included in a scanned image into text by OCR processing (text conversion processing) to the distribution destination device 14. The text distribution application 103 includes a connection processing unit 111 and a range selection unit 132.

接続処理部111は、複合機11とモバイル端末12との間で通信を確立するための接続処理を行う。接続処理の具体的方法は特に限定されるものではなく、使用条件に応じて適宜選択されるべきものであるが、例えばBluetooth(登録商標)、インターネット等を利用したものであり得る。   The connection processing unit 111 performs connection processing for establishing communication between the multifunction machine 11 and the mobile terminal 12. The specific method of the connection process is not particularly limited, and should be appropriately selected according to the use conditions. For example, Bluetooth (registered trademark), the Internet, or the like may be used.

範囲選択部112は、スキャンされた画像のうちOCR処理の対象とする処理範囲を選択する処理を行う。処理範囲の選択方法は特に限定されるべきものではないが、例えば複合機11の操作パネル23等を利用して行われ得る。テキスト配信アプリケーション103は、CPU31、システムメモリ32、プログラムROM37、操作パネル23、パネルI/F39等を利用して構成され得る。   The range selection unit 112 performs processing for selecting a processing range to be subjected to OCR processing from the scanned image. The method for selecting the processing range is not particularly limited, and may be performed using, for example, the operation panel 23 of the multifunction machine 11. The text distribution application 103 can be configured using the CPU 31, system memory 32, program ROM 37, operation panel 23, panel I / F 39, and the like.

モバイル端末12は、テキスト配信アプリケーション121を含む。テキスト配信アプリケーション121は、複合機11に含まれるテキスト配信アプリケーション121と同様に、スキャンされた画像に含まれる文字列をOCR処理によりテキスト化したテキストデータを配信先装置14に配信する機能を実現するためのアプリケーションである。モバイル端末12のテキスト配信アプリケーション121は、接続処理部131及び範囲選択部132を含む。   The mobile terminal 12 includes a text distribution application 121. The text distribution application 121 realizes a function of distributing text data obtained by converting a character string included in a scanned image into text by OCR processing to the distribution destination device 14 in the same manner as the text distribution application 121 included in the multifunction machine 11. It is an application for. The text distribution application 121 of the mobile terminal 12 includes a connection processing unit 131 and a range selection unit 132.

接続処理部131は、複合機11の接続処理部111と同様に、複合機11とモバイル端末12との間で通信を確立するための接続処理を行う。   The connection processing unit 131 performs connection processing for establishing communication between the multifunction device 11 and the mobile terminal 12 in the same manner as the connection processing unit 111 of the multifunction device 11.

範囲選択部132は、複合機11の範囲選択部112と同様に、スキャンされた画像のうちOCR処理の対象とする処理範囲を選択する処理を行う。処理範囲を選択方法は特に限定されるべきものではないが、例えばモバイル端末12のLCD57及び操作部58を利用して行われ得る。テキスト配信アプリケーション121は、CPU51、RAM52、ROM53、ストレージ54、LCD57、操作部58、I/F55等を利用して構成され得る。   Similar to the range selection unit 112 of the multifunction machine 11, the range selection unit 132 performs a process of selecting a processing range to be subjected to OCR processing from the scanned image. The method for selecting the processing range is not particularly limited, but may be performed using, for example, the LCD 57 and the operation unit 58 of the mobile terminal 12. The text distribution application 121 can be configured using the CPU 51, RAM 52, ROM 53, storage 54, LCD 57, operation unit 58, I / F 55, and the like.

文書管理装置13は、ワークフロー管理部151、画像データ取得部152、範囲情報取得部153、OCR処理部154(テキスト化部)、プレビュー処理部155、及びテキストデータ送信部156(送信部)を含む。   The document management apparatus 13 includes a workflow management unit 151, an image data acquisition unit 152, a range information acquisition unit 153, an OCR processing unit 154 (text conversion unit), a preview processing unit 155, and a text data transmission unit 156 (transmission unit). .

ワークフロー管理部151は、複合機11が実行可能なワークフローの管理(追加、編集、削除等)を行う。ワークフローの管理は、システム管理者が使用する管理者端末15を介して行うことができる。ワークフロー管理部151は、例えばCPU51、RAM52、ストレージ54、I/F55等を利用して構成され得る。   The workflow management unit 151 manages (adds, edits, deletes, etc.) workflows that can be executed by the multifunction machine 11. Workflow management can be performed via the administrator terminal 15 used by the system administrator. The workflow management unit 151 can be configured using, for example, the CPU 51, RAM 52, storage 54, I / F 55, and the like.

画像データ取得部152は、複合機11の読取部101によりスキャンされた画像の画像データを取得する。画像データ取得部152は、CPU51、RAM52、ストレージ54、I/F55等を利用して構成され得る。   The image data acquisition unit 152 acquires image data of an image scanned by the reading unit 101 of the multifunction machine 11. The image data acquisition unit 152 can be configured using the CPU 51, RAM 52, storage 54, I / F 55, and the like.

範囲情報取得部153は、複合機11の範囲選択部112又はモバイル端末12の範囲選択部132により選択された処理範囲を示す範囲情報を取得する。範囲情報取得部153は、電子メールの「件名」に相当する処理範囲(第1の処理範囲)を示す範囲情報と、電子メールの「本文」に相当する処理範囲(第2の処理範囲)を示す範囲情報とを取得する。範囲選択取得部153は、例えばCPU51、RAM52、ストレージ54、I/F55等を利用して構成され得る。   The range information acquisition unit 153 acquires range information indicating the processing range selected by the range selection unit 112 of the multifunction device 11 or the range selection unit 132 of the mobile terminal 12. The range information acquisition unit 153 includes range information indicating a processing range (first processing range) corresponding to the “subject” of the e-mail and a processing range (second processing range) corresponding to the “text” of the e-mail. Get the range information shown. The range selection / acquisition unit 153 may be configured using, for example, the CPU 51, RAM 52, storage 54, I / F 55, and the like.

OCR処理部154は、画像データ取得部152により取得された画像データ、範囲情報取得部153により取得された範囲情報等に基づいて、スキャンされた画像のうち処理範囲に対してOCR処理を実行し、処理範囲内に存在する文字列をテキスト化したテキストデータを生成する。OCR処理部154は、「件名」に相当する処理範囲内に存在する文字列をテキスト化した件名テキストデータと、「本文」に相当する処理範囲内に存在する文字列をテキスト化した本文テキストデータとを生成する。OCR処理部154は、CPU51、RAM52、ストレージ54等を利用して構成され得る。   Based on the image data acquired by the image data acquisition unit 152, the range information acquired by the range information acquisition unit 153, etc., the OCR processing unit 154 performs OCR processing on the processing range of the scanned image. Then, text data in which a character string existing in the processing range is converted into text is generated. The OCR processing unit 154 converts subject text data obtained by converting a character string existing in the processing range corresponding to “subject” into text, and body text data obtained by converting the character string existing in the processing range corresponding to “body” into text. And generate The OCR processing unit 154 can be configured using the CPU 51, RAM 52, storage 54, and the like.

プレビュー処理部155は、OCR処理の結果をユーザに確認させるためのプレビュー画面をモバイル端末12のUI(LCR57等)又は複合機11のUI(操作パネル23等)に表示するための処理を行う。プレビュー処理部155は、CPU51、RAM52、I/F55等を利用して構成され得る。   The preview processing unit 155 performs processing for displaying a preview screen for allowing the user to confirm the result of the OCR processing on the UI (LCR 57 or the like) of the mobile terminal 12 or the UI (operation panel 23 or the like) of the multifunction machine 11. The preview processing unit 155 can be configured using the CPU 51, RAM 52, I / F 55, and the like.

テキストデータ送信部156は、OCR処理部154により生成されたテキストデータを配信先装置14に送信する。テキストデータ送信部156は、例えば、件名テキストデータと本文テキストデータとを関連付けた電子メールを配信先装置14に送信する。テキストデータ送信部156は、CPU51、RAM52、ストレージ54、I/F55等を利用して構成され得る。   The text data transmission unit 156 transmits the text data generated by the OCR processing unit 154 to the distribution destination device 14. The text data transmission unit 156 transmits, for example, an email in which the subject text data and the body text data are associated with each other to the distribution destination device 14. The text data transmission unit 156 can be configured using the CPU 51, RAM 52, storage 54, I / F 55, and the like.

図5は、実施形態に係るワークフローの例を示す図である。本例に係るワークフロー61は、テキストデータ配信サービスを実行するものであり、スキャンステップS11、範囲選択ステップS12、OCRステップS13、プレビューステップS14、及びテキストデータ配信ステップS15により構成されている。例えば、ユーザが複合機11の操作パネル23を操作して、予め登録された複数のワークフローの中から当該ワークフロー61を選択することにより、テキストデータ配信サービスが開始される。   FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a workflow according to the embodiment. The workflow 61 according to this example executes a text data distribution service, and includes a scan step S11, a range selection step S12, an OCR step S13, a preview step S14, and a text data distribution step S15. For example, when the user operates the operation panel 23 of the multifunction machine 11 and selects the workflow 61 from among a plurality of workflows registered in advance, the text data distribution service is started.

図6は、実施形態に係るワークフロー管理テーブル65のデータ構成例を示す図である。ワークフロー管理テーブル65は、ワークフロー(ジョブ)のインスタンスを示す情報であり、本例では、ユーザを特定する「ユーザID」、ジョブを特定する「ジョブID」、ワークフローを特定する「ワークフローモデルID」、テキストデータの配信先を特定する「配信先」、スキャンされた画像の文書名を示す「文書名」、OCR処理の対象となる画像データを特定する「元画像パス」、OCR結果のプレビュー画像を特定する「プレビュー画像パス」、OCR処理後のデータを特定する「OCR結果」等の情報が紐付けられている。ワークフロー管理テーブル65は、ワークフロー管理部151により管理される。OCR処理部154、プレビュー処理部155、テキストデータ送信部156等は、ワークフロー管理テーブル65を参照してそれぞれの処理を実行する。   FIG. 6 is a diagram illustrating a data configuration example of the workflow management table 65 according to the embodiment. The workflow management table 65 is information indicating an instance of a workflow (job). In this example, a “user ID” that identifies a user, a “job ID” that identifies a job, a “workflow model ID” that identifies a workflow, A “distribution destination” for specifying the distribution destination of the text data, a “document name” indicating the document name of the scanned image, an “original image path” for specifying the image data to be subjected to OCR processing, and a preview image of the OCR result Information such as “preview image path” to be specified and “OCR result” to specify data after OCR processing is associated. The workflow management table 65 is managed by the workflow management unit 151. The OCR processing unit 154, the preview processing unit 155, the text data transmission unit 156, etc. execute the respective processes with reference to the workflow management table 65.

図7は、実施形態に係るファイル選択画面70の例を示す図である。ファイル選択画面70は、モバイル端末12のディスプレイに表示され、OCR処理の対象とするファイル(元画像)を選択するための画面である。ファイル選択画面70は、ユーザが複合機11に原稿をスキャンさせた後、モバイル端末12のテキスト配信アプリケーション121を起動させ、モバイル端末12と複合機11との通信を確立させた後に表示される。本例に係るファイル選択画面70は、ユーザがスキャンさせた原稿のそれぞれに対応する複数のファイル名から構成されたファイルリスト71を含んでおり、ユーザがファイルリスト71の中から所望のファイル名を選択できるように構成されている。また、本例では、ファイルリスト71中の全てのファイルを選択する際に操作される全配信ボタン72、及びテキスト配信アプリケーション121を終了させる終了ボタン73が設けられている。   FIG. 7 is a diagram illustrating an example of the file selection screen 70 according to the embodiment. The file selection screen 70 is a screen for selecting a file (original image) to be displayed on the display of the mobile terminal 12 and subject to OCR processing. The file selection screen 70 is displayed after the user scans a document with the multifunction device 11, starts the text distribution application 121 of the mobile terminal 12, and establishes communication between the mobile terminal 12 and the multifunction device 11. The file selection screen 70 according to this example includes a file list 71 composed of a plurality of file names corresponding to each of the documents scanned by the user, and the user selects a desired file name from the file list 71. It is configured to be selectable. In this example, an all distribution button 72 that is operated when all files in the file list 71 are selected and an end button 73 that ends the text distribution application 121 are provided.

図8は、実施形態に係るページ選択画面74の例を示す図である。本例に係るページ選択画面74は、モバイル端末12のディスプレイに表示され、上記のように選択されたファイルの中からOCR処理の対象とするページを選択するための画面である。本例に係るページ選択画面74は、ワークフロー61の進行状況を示す進行インジケータ75、選択されたファイルに含まれる1以上のページのそれぞれの内容を簡略化して表示するページサムネイル76、ページサムネイル76の選択を確定させる続行ボタン77、及びページ選択処理をキャンセルするキャンセルボタン78を含んでいる。ユーザは、ページ選択画面74上で所望のページサムネイル76を選択することにより、OCR処理の対象とするページを選択することができる。   FIG. 8 is a diagram illustrating an example of the page selection screen 74 according to the embodiment. The page selection screen 74 according to this example is a screen for selecting a page to be subjected to OCR processing from the files selected as described above and displayed on the display of the mobile terminal 12. The page selection screen 74 according to this example includes a progress indicator 75 indicating the progress status of the workflow 61, a page thumbnail 76 that simplifies and displays the contents of each of one or more pages included in the selected file, and a page thumbnail 76. A continue button 77 for confirming the selection and a cancel button 78 for canceling the page selection process are included. The user can select a page to be subjected to OCR processing by selecting a desired page thumbnail 76 on the page selection screen 74.

図9は、実施形態に係る範囲選択画面80の例を示す図である。本例に係る範囲選択画面80は、モバイル端末12のディスプレイに表示され、上記のように選択されたページのスキャン画像81の中からOCR処理の対象とする処理範囲82を選択する画面である。また、本例に係る範囲選択画面80は、OCR処理の結果をメール中のどの項目(件名又は本文)に出力するかを選択するためにも用いられる。本例に係る範囲選択画面80は、処理範囲82を囲む範囲指定枠83を表示させるための枠表示ボタン84、OCR処理の結果をメールの件名として出力させる件名出力ボタン85、OCR処理の結果をメールの本文として出力させる本文出力ボタン86、範囲指定枠83を消去する消去ボタン87、処理範囲82を決定する決定ボタン88、及び当該範囲選択処理をキャンセルするキャンセルボタン89を含んでいる。   FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a range selection screen 80 according to the embodiment. The range selection screen 80 according to this example is a screen that is displayed on the display of the mobile terminal 12 and selects the processing range 82 that is the target of the OCR processing from the scanned image 81 of the page selected as described above. The range selection screen 80 according to the present example is also used to select which item (subject name or text) in the mail the result of the OCR process is to be output. The range selection screen 80 according to this example includes a frame display button 84 for displaying a range designation frame 83 surrounding the processing range 82, a subject output button 85 for outputting the result of the OCR processing as a subject of the mail, and a result of the OCR processing. A text output button 86 to be output as the text of the mail, a delete button 87 for deleting the range designation frame 83, a determination button 88 for determining the processing range 82, and a cancel button 89 for canceling the range selection processing are included.

ユーザは、上記のような範囲選択画面80を利用して、「件名」に相当する処理範囲と、「本文」に相当する処理範囲とを設定することができる。モバイル端末12は、「件名」に相当する処理範囲を示す範囲情報(第1の範囲情報)と、「本文」に相当する処理範囲を示す範囲情報(第2の範囲情報)とを文書管理装置13に送信する。   The user can set a processing range corresponding to “subject” and a processing range corresponding to “text” using the range selection screen 80 as described above. The mobile terminal 12 receives the range information (first range information) indicating the processing range corresponding to “subject” and the range information (second range information) indicating the processing range corresponding to “text”. 13 to send.

図10は、実施形態に係る処理範囲82の選択方法の例を示す図である。本例に係る選択方法においては、ユーザがスキャン画像81中の2つの枠点P1,P2を指定することにより、処理範囲82を選択することができる。ユーザがモバイル端末12のディスプレイ上又は複合機11の操作パネル23上で指定範囲82(範囲指定枠83)の左上の枠点P1と右下の枠点P2とを指定することにより、処理範囲82が選択される。このような方法によれば、2つの枠点P1,P2の座標情報を、処理範囲82を示す範囲情報とすることができるので、情報量を削減することができる。なお、上記選択方法は一例であり、これに限定されるものではない。例えば、ユーザが指、タッチペン等で所望の範囲を囲う操作を行うことにより処理範囲82を選択するようにしてもよい。   FIG. 10 is a diagram illustrating an example of a method for selecting the processing range 82 according to the embodiment. In the selection method according to this example, the user can select the processing range 82 by designating two frame points P1 and P2 in the scan image 81. When the user designates the upper left frame point P1 and the lower right frame point P2 of the designated range 82 (range designated frame 83) on the display of the mobile terminal 12 or on the operation panel 23 of the multifunction machine 11, the processing range 82 Is selected. According to such a method, the coordinate information of the two frame points P1 and P2 can be set as range information indicating the processing range 82, so that the information amount can be reduced. Note that the above selection method is an example, and the present invention is not limited to this. For example, the processing range 82 may be selected by the user performing an operation of surrounding a desired range with a finger, a touch pen, or the like.

図11は、実施形態に係るプレビュー画面90の例を示す図である。本例に係るプレビュー画面90は、モバイル端末12のディスプレイに表示され、上記のように選択されたファイル、ページ、処理範囲82、項目(件名又は本文)等に基づいて生成されたテキストデータが正しいか否かをユーザに確認させるための画面である。本例に係るプレビュー画面90には、進行インジケータ75、ページ毎にOCR結果のプレビューを表示するプレビューサムネイル91、配信先を示す配信先情報92、現在の状態を示す状態情報93、プレビュー(OCR処理の結果)を承認する続行ボタン95、OCR処理のやり直し求めるやり直しボタン96、及びプレビュー処理をキャンセルするキャンセルボタン97を含んでいる。ユーザが確認したいページに対応するプレビューサムネイル91を押すことにより、当該ページのOCR処理の結果のプレビューが表示され、ユーザはOCR処理の結果、すなわち処理範囲82内に存在する文字列のテキスト化が適切に行われたか否か等を確認することができる。そして、ユーザがプレビューを承認して続行ボタン95を押すと、プレビューの内容のテキストデータが、配信先情報92が示す配信先装置14に配信される。なお、プレビュー画面90は、文書管理装置13から受信したデータに基づいて、件名テキストデータと本文テキストデータとを含むプレビュー画面を表示するものであることが好ましい。   FIG. 11 is a diagram illustrating an example of a preview screen 90 according to the embodiment. The preview screen 90 according to the present example is displayed on the display of the mobile terminal 12, and the text data generated based on the file, page, processing range 82, item (subject or body) selected as described above is correct. It is a screen for making a user confirm whether or not. The preview screen 90 according to this example includes a progress indicator 75, a preview thumbnail 91 that displays a preview of the OCR result for each page, distribution destination information 92 that indicates a distribution destination, state information 93 that indicates the current state, preview (OCR processing) The button includes a continue button 95 for approving the result), a redo button 96 for redoing the OCR process, and a cancel button 97 for canceling the preview process. When the user presses the preview thumbnail 91 corresponding to the page to be confirmed, a preview of the result of the OCR processing of the page is displayed, and the user converts the result of the OCR processing, that is, the character string existing in the processing range 82 into text. It can be confirmed whether or not the process is properly performed. When the user approves the preview and presses the continue button 95, the text data of the preview content is distributed to the distribution destination device 14 indicated by the distribution destination information 92. Note that the preview screen 90 preferably displays a preview screen including subject text data and body text data based on data received from the document management apparatus 13.

図12は、実施形態に係るOCR結果情報98のデータ構造例を示す図である。OCR結果情報98は、ユーザにより選択された項目(Title(件名)又はMessage(本文))と、ユーザにより選択された処理範囲82内の文字列をテキスト化した結果(Result)と、ユーザにより選択されたページ(Page Number)とが紐付けられた情報である。このようなOCR結果情報98を利用することにより、生成されたテキストデータを配信先装置14に配信することができる。   FIG. 12 is a diagram illustrating a data structure example of the OCR result information 98 according to the embodiment. The OCR result information 98 includes an item selected by the user (Title (subject name) or Message (body)), a result obtained by converting the text in the processing range 82 selected by the user (Result), and a user selected This is information associated with the page number (Page Number). By using such OCR result information 98, the generated text data can be distributed to the distribution destination device 14.

図13は、実施形態に係る画像処理システム1における処理例を示すシーケンス図である。ユーザが複合機11の操作パネル23を介してテキストデータ配信サービスに対応するワークフロー61を選択し(S101)、原稿をスキャンする操作を行うと(S102)、複合機11は取得した原稿の画像データを文書管理装置13に送信し(S103)、文書管理装置13は受信した画像データを記録媒体(ストレージ54等)に記憶する(S104)。   FIG. 13 is a sequence diagram illustrating a processing example in the image processing system 1 according to the embodiment. When the user selects the workflow 61 corresponding to the text data distribution service via the operation panel 23 of the multifunction device 11 (S101) and performs an operation of scanning the document (S102), the multifunction device 11 acquires the acquired image data of the document. Is transmitted to the document management apparatus 13 (S103), and the document management apparatus 13 stores the received image data in a recording medium (such as the storage 54) (S104).

その後、複合機11のテキスト配信アプリケーション103が起動し、操作パネル23に複合機11とモバイル端末12との通信を確立するための接続情報(操作方法、パスワード等)が表示される(S105)。ユーザが接続情報に基づいてモバイル端末12のテキスト配信アプリケーション12を起動させると(S106)、複合機11とモバイル端末12との通信が確立する(S107)。   Thereafter, the text distribution application 103 of the multifunction device 11 is activated, and connection information (operation method, password, etc.) for establishing communication between the multifunction device 11 and the mobile terminal 12 is displayed on the operation panel 23 (S105). When the user activates the text distribution application 12 of the mobile terminal 12 based on the connection information (S106), communication between the multifunction device 11 and the mobile terminal 12 is established (S107).

その後、文書管理装置13は、ファイル選択画面70(図7参照)を表示させるためのファイル選択画面データをモバイル端末12に送信する(S108)。モバイル端末12は、ファイル選択画面データに基づいてファイル選択画面70を表示する(S109)。ユーザがファイル選択画面70上で所望のファイルを選択すると(S110)、モバイル端末12は、選択されたファイルを示す選択ファイルデータを文書管理装置13に送信する(S111)。   Thereafter, the document management apparatus 13 transmits file selection screen data for displaying the file selection screen 70 (see FIG. 7) to the mobile terminal 12 (S108). The mobile terminal 12 displays the file selection screen 70 based on the file selection screen data (S109). When the user selects a desired file on the file selection screen 70 (S110), the mobile terminal 12 transmits selected file data indicating the selected file to the document management apparatus 13 (S111).

その後、文書管理装置13は、ページ選択画面74(図8参照)を表示させるためのページ選択画面データをモバイル端末12に送信する(S112)。モバイル端末12は、ページ選択画面データに基づいてページ選択画面74を表示する(S113)。ユーザがページ選択画面74上で所望のページを選択すると(S114)、モバイル端末12は、選択されたページを示す選択ページデータを文書管理装置13に送信する(S115)。   Thereafter, the document management apparatus 13 transmits page selection screen data for displaying the page selection screen 74 (see FIG. 8) to the mobile terminal 12 (S112). The mobile terminal 12 displays the page selection screen 74 based on the page selection screen data (S113). When the user selects a desired page on the page selection screen 74 (S114), the mobile terminal 12 transmits selected page data indicating the selected page to the document management apparatus 13 (S115).

その後、文書管理装置13は、範囲選択画面80(図9参照)を表示させるための範囲選択画面データをモバイル端末12に送信する(S116)。モバイル端末12は、範囲選択画面データに基づいて範囲選択画面80を表示する(S117)。ユーザが範囲選択画面80上で所望の処理範囲82及び項目(件名又は本文)を選択すると(S118)、モバイル端末12は、選択された処理範囲82を示す処理範囲データ及び選択された項目を示す項目データを文書管理装置13に送信する(S119)。   Thereafter, the document management apparatus 13 transmits range selection screen data for displaying the range selection screen 80 (see FIG. 9) to the mobile terminal 12 (S116). The mobile terminal 12 displays the range selection screen 80 based on the range selection screen data (S117). When the user selects a desired processing range 82 and an item (subject or body) on the range selection screen 80 (S118), the mobile terminal 12 indicates the processing range data indicating the selected processing range 82 and the selected item. The item data is transmitted to the document management apparatus 13 (S119).

文書管理装置120は、受信した処理範囲データに基づいて処理範囲82内の画像に対してOCR処理を施し、処理範囲82内に存在する文字列をテキスト化したテキストデータを生成し(S120)、受信した項目データ及び生成されたテキストデータに基づいて、プレビュー画面90(図11参照)を表示させるためのプレビュー画面データを生成してモバイル端末12に送信する(S121)。モバイル端末12は、プレビュー画面データに基づいてプレビュー画面90を表示する(S122)。ユーザがプレビュー画面90を確認して内容を承認する操作を行うと(S123)、モバイル端末12は、承認されたことを示す承認信号を文書管理装置13に送信する(S124)。文書管理装置13は、承認信号を受信すると、プレビュー画面90に対応するテキストデータを配信先装置14に配信する(S126)。   The document management apparatus 120 performs OCR processing on the image in the processing range 82 based on the received processing range data, and generates text data in which a character string existing in the processing range 82 is converted into text (S120). Based on the received item data and the generated text data, preview screen data for displaying the preview screen 90 (see FIG. 11) is generated and transmitted to the mobile terminal 12 (S121). The mobile terminal 12 displays the preview screen 90 based on the preview screen data (S122). When the user confirms the preview screen 90 and performs an operation of approving the contents (S123), the mobile terminal 12 transmits an approval signal indicating approval to the document management apparatus 13 (S124). When receiving the approval signal, the document management apparatus 13 distributes text data corresponding to the preview screen 90 to the distribution destination apparatus 14 (S126).

上記のような処理により、ユーザが選択した処理範囲82のみにOCR処理を施してテキストデータを生成し、生成されたテキストデータを所望の配信先装置14に配信することが可能となる。これにより、OCR処理を実行する際における複合機11から文書管理装置13への画像データの送信量を削減することができ、処理速度の低下等を防ぐことが可能となる。   Through the processing as described above, it is possible to generate text data by performing OCR processing only on the processing range 82 selected by the user, and distribute the generated text data to a desired distribution destination device 14. As a result, it is possible to reduce the amount of image data transmitted from the multifunction machine 11 to the document management apparatus 13 when executing the OCR process, and it is possible to prevent a reduction in processing speed and the like.

なお、上記においては、ファイル、ページ、処理範囲82、及び項目を選択する操作、並びにプレビューを確認する操作を、モバイル端末12を用いて行う例を示したが、これらの操作を、複合機11の操作パネル23を用いて行ってもよい。   In the above, an example in which the operation of selecting a file, a page, a processing range 82 and an item, and an operation of confirming a preview is performed using the mobile terminal 12 has been described. The operation panel 23 may be used.

上記画像処理システム1の機能を実現するプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでCD−ROM、メモリカード、CD−R及びDVD(Digital Versatile Disk)等のコンピュータで読み取り可能な記憶媒体に記憶されてコンピュータ・プログラム・プロダクトとして提供される。   A program for realizing the functions of the image processing system 1 is a file in an installable or executable format, and a computer-readable storage such as a CD-ROM, a memory card, a CD-R, and a DVD (Digital Versatile Disk). It is stored on a medium and provided as a computer program product.

また、プログラムをインターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成してもよい。また、プログラムをダウンロードさせずにインターネット等のネットワーク経由で提供するように構成してもよい。また、プログラムをROM等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。また、プログラムは画像処理システム1に含まれる機能部のうちプログラムにより実現可能な機能を含むモジュール構成となっていてもよい。プログラムにより実現される機能は、記憶媒体からプログラムを読み出して実行することにより主記憶装置にロードされる。すなわち、プログラムにより実現される機能は主記憶装置上に生成される。   Further, the program may be provided by being stored on a computer connected to a network such as the Internet and downloaded via the network. Further, the program may be provided via a network such as the Internet without being downloaded. Further, the program may be provided by being preinstalled in a ROM or the like. Further, the program may have a module configuration including functions that can be realized by the program among the functional units included in the image processing system 1. The functions realized by the program are loaded into the main storage device by reading the program from the storage medium and executing it. That is, the function realized by the program is generated on the main storage device.

以上のように、本実施形態によれば、スキャン画像に含まれる文字列をテキストデータとして配信するシステムにおける効率性を向上させることが可能となる。   As described above, according to the present embodiment, it is possible to improve efficiency in a system that distributes character strings included in a scanned image as text data.

以上、本発明の実施形態を説明したが、上記実施形態は例として提示したものであり、発明の範囲を限定することを意図するものではない。この新規な実施形態はその他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で種々の省略、置き換え、変更、及び組み合わせを行うことができる。この実施形態及びその変形は発明の範囲及び要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。   As mentioned above, although embodiment of this invention was described, the said embodiment is shown as an example and is not intending limiting the range of invention. The novel embodiment can be implemented in various other forms, and various omissions, replacements, changes, and combinations can be made without departing from the scope of the invention. This embodiment and its modifications are included in the scope and gist of the invention, and are included in the invention described in the claims and the equivalents thereof.

1 画像処理システム
11 複合機
12 モバイル端末
13 文書管理装置(画像処理装置)
14 配信先装置
15 管理者端末
16 ネットワーク
21 コントローラ
22 プロッタエンジン
23 操作パネル
24 スキャナ
25 HDD
31 CPU
32 システムメモリ
33 NV−RAM
34 エンジンI/F
35 描画メモリ
36 通信I/F
37 プログラムROM
38 フォントROM
39 パネルI/F
40 スキャナI/F
41 内部バス
51 CPU
52 RAM
53 ROM
54 ストレージ
55 I/F
56 バス
57 LCD
58 操作部
61 ワークフロー
65 ワークフロー管理テーブル
70 ファイル選択画面
71 ファイルリスト
72 全配信ボタン
73 終了ボタン
74 ページ選択画面
75 進行インジケータ
76 ページサムネイル
77 続行ボタン
78 キャンセルボタン
80 範囲選択画面
81 スキャン画面
82 処理範囲
83 範囲指定枠
84 枠表示ボタン
85 件名出力ボタン
86 本文出力ボタン
87 消去ボタン
88 決定ボタン
89 キャンセルボタン
90 プレビュー画面
91 プレビューサムネイル
92 配信先情報
93 状態情報
95 続行ボタン
96 やり直しボタン
97 キャンセルボタン
98 OCR結果情報
101 読取部
102 ワークフロー選択部
103,121 テキスト配信アプリケーション
111,131 接続処理部
112,132 範囲選択部
151 ワークフロー管理部
152 画像データ取得部
153 選択範囲取得部
154 OCR処理部
155 プレビュー処理部
156 テキストデータ送信部
P1,P2 枠点
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Image processing system 11 Multifunction machine 12 Mobile terminal 13 Document management apparatus (image processing apparatus)
14 Distribution destination device 15 Administrator terminal 16 Network 21 Controller 22 Plotter engine 23 Operation panel 24 Scanner 25 HDD
31 CPU
32 System memory 33 NV-RAM
34 Engine I / F
35 Drawing memory 36 Communication I / F
37 Program ROM
38 Font ROM
39 Panel I / F
40 Scanner I / F
41 Internal bus 51 CPU
52 RAM
53 ROM
54 Storage 55 I / F
56 Bus 57 LCD
58 Operation Unit 61 Workflow 65 Workflow Management Table 70 File Selection Screen 71 File List 72 All Distribution Buttons 73 End Button 74 Page Selection Screen 75 Progress Indicator 76 Page Thumbnail 77 Continue Button 78 Cancel Button 80 Range Selection Screen 81 Scan Screen 82 Processing Range 83 Range designation frame 84 Frame display button 85 Subject output button 86 Text output button 87 Delete button 88 Enter button 89 Cancel button 90 Preview screen 91 Preview thumbnail 92 Distribution destination information 93 Status information 95 Continue button 96 Redo button 97 Cancel button 98 OCR result information DESCRIPTION OF SYMBOLS 101 Reading part 102 Workflow selection part 103,121 Text delivery application 111,131 Connection processing part 112, 32 range selection unit 151 workflow management unit 152 the image data acquisition unit 153 selection acquisition unit 154 OCR processing unit 155 preview processor 156 text data transmitting unit P1, P2 frame point

特開2014−86985号公報JP 2014-86985 A

Claims (6)

読取装置により読み取られたスキャン画像に含まれる文字列をテキスト化したテキストデータを所定の情報処理装置に送信する画像処理装置であって、
前記読取装置から前記スキャン画像の画像データを取得する画像データ取得部と、
前記スキャン画像のうちテキスト化処理の対象となる処理範囲を示す範囲情報を取得する範囲情報取得部と、
前記範囲情報に基づいて前記処理範囲に対応する部分にテキスト化処理を施すことにより、前記処理範囲内に存在する文字列をテキスト化したテキストデータを生成するテキスト化部と、
前記テキストデータを所定の情報処理装置に送信する送信部と、
を備える画像処理装置。
An image processing device that transmits text data obtained by converting a character string included in a scanned image read by a reading device into a predetermined information processing device,
An image data acquisition unit for acquiring image data of the scanned image from the reading device;
A range information acquisition unit for acquiring range information indicating a processing range to be subjected to text processing in the scanned image;
A text conversion unit that generates text data in which a character string existing in the processing range is converted into text by performing text processing on a portion corresponding to the processing range based on the range information;
A transmission unit for transmitting the text data to a predetermined information processing apparatus;
An image processing apparatus comprising:
前記送信部は、前記テキストデータを電子メール形式で送信する、
請求項1に記載の画像処理装置。
The transmitter transmits the text data in an e-mail format;
The image processing apparatus according to claim 1.
前記範囲情報取得部は、件名に相当する処理範囲と、本文に相当する処理範囲とを取得し、
前記テキスト化部は、前記件名に相当する処理範囲をテキスト化した件名テキストデータと、前記本文に相当する処理範囲をテキスト化した本文テキストデータとを生成し、
前記送信部は、前記件名テキストデータと前記本文テキストデータとを関連付けた電子メールを送信する、
請求項2に記載の画像処理装置。
The range information acquisition unit acquires a processing range corresponding to a subject and a processing range corresponding to a text,
The text conversion unit generates subject text data in which a processing range corresponding to the subject is converted into text, and body text data in which a processing range corresponding to the body is converted into text,
The transmitting unit transmits an email in which the subject text data and the body text data are associated;
The image processing apparatus according to claim 2.
読取装置により読み取られたスキャン画像の画像データを取得する画像データ取得部と、
前記スキャン画像のうち件名に相当する第1の処理範囲と、本文に相当する第2の処理範囲とを受け付ける受付部と、
前記受付部によって受け付けられた前記第1の処理範囲を示す第1の範囲情報と、前記第2の処理範囲を示す第2の範囲情報とを外部装置に送信する第1の送信部と、
前記外部装置から前記第1の処理範囲をテキスト化した件名テキストデータと前記第2の処理範囲をテキスト化した本文テキストデータとを含むプレビュー画面を構成するプレビュー画面データを受信する受信部と、
前記プレビュー画面データに基づいて前記プレビュー画面を表示する表示部と、
前記件名テキストデータと前記本文テキストデータとを所定の情報処理装置に送信する指示を前記外部装置に送信する第2の送信部と、
を備える端末。
An image data acquisition unit for acquiring image data of a scanned image read by the reading device;
A receiving unit that receives a first processing range corresponding to a subject of the scanned image and a second processing range corresponding to a body;
A first transmission unit that transmits first range information indicating the first processing range received by the reception unit and second range information indicating the second processing range to an external device;
A receiving unit configured to receive preview screen data constituting a preview screen including subject text data obtained by converting the first processing range into text and body text data obtained by converting the second processing range into text from the external device;
A display unit for displaying the preview screen based on the preview screen data;
A second transmission unit for transmitting an instruction to transmit the subject text data and the body text data to a predetermined information processing device to the external device;
A terminal equipped with.
読取装置により読み取られたスキャン画像に含まれる文字列をテキスト化したテキストデータを所定の情報処理装置に送信する画像処理方法であって、
前記読取装置から前記スキャン画像の画像データを取得するステップと、
前記スキャン画像のうちテキスト化処理の対象となる処理範囲を示す範囲情報を取得するステップと、
前記範囲情報に基づいて前記処理範囲に対応する部分にテキスト化処理を施すことにより、前記処理範囲内に存在する文字列をテキスト化したテキストデータを生成するステップと、
前記テキストデータを所定の情報処理装置に送信するステップと、
を含む画像処理方法。
An image processing method for transmitting text data in which a character string included in a scanned image read by a reading device is converted to text to a predetermined information processing device,
Obtaining image data of the scanned image from the reading device;
Obtaining range information indicating a processing range to be subjected to text processing in the scanned image;
Generating text data in which a character string existing in the processing range is converted into text by performing text processing on a portion corresponding to the processing range based on the range information;
Transmitting the text data to a predetermined information processing device;
An image processing method including:
読取装置により読み取られたスキャン画像に含まれる文字列をテキスト化したテキストデータを所定の情報処理装置に送信するコンピュータに、
前記読取装置から前記スキャン画像の画像データを取得する処理と、
前記スキャン画像のうちテキスト化処理の対象となる処理範囲を示す範囲情報を取得する処理と、
前記範囲情報に基づいて前記処理範囲に対応する部分にテキスト化処理を施すことにより、前記処理範囲内に存在する文字列をテキスト化したテキストデータを生成する処理と、
前記テキストデータを所定の情報処理装置に送信する処理と、
を実行させるプログラム。
To a computer that transmits text data obtained by converting a character string included in a scanned image read by a reading device to a predetermined information processing device,
Processing for obtaining image data of the scanned image from the reading device;
Processing for acquiring range information indicating a processing range to be subjected to text processing in the scanned image;
Processing to generate text data in which a character string existing in the processing range is converted into text by applying text processing to a portion corresponding to the processing range based on the range information;
Processing for transmitting the text data to a predetermined information processing device;
A program that executes
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