JP2019114022A - Dictionary management device, image forming apparatus, and program - Google Patents

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Takao Iwasaki
隆男 岩崎
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    • G06F40/237—Lexical tools
    • G06F40/242—Dictionaries

Abstract

To provide a technique for using a user dictionary for kana-kanji conversion while suppressing a use amount of a memory.SOLUTION: According to an embodiment, a dictionary management device generally includes a memory and a processor. The memory stores a user dictionary corresponding to a user and a standard dictionary used in common by users. The processor authenticates the user, receives a registration request for a vocabulary in a user dictionary of the authenticated user, inhibits the vocabulary from being registered in the user dictionary when the vocabulary has been registered in the standard dictionary, registers the vocabulary in the standard dictionary and deletes the vocabulary from other user dictionaries only if the vocabulary has been registered in user dictionaries of the other users when the vocabulary has not been registered in the standard dictionary, and registers the vocabulary in the user dictionary of the authenticated user when the vocabular has not been registered in the standard dictionary and the user dictionaries of the other users.SELECTED DRAWING: Figure 5

Description

この明細書に記載の実施形態は、仮名漢字変換に用いられる辞書への語彙の登録技術に関する。   The embodiment described in this specification relates to a technique for registering a vocabulary in a dictionary used for Kana-Kanji conversion.

ＭＦＰ(Multi-Function Peripheral)では、アドレス帳の宛先名称やＥメールの本文などで仮名漢字変換が使用される。ＭＦＰでは、１台を数千人のユーザが使用する可能性があるので、仮名漢字変換にユーザ辞書を使用できる構成であると、１台のＭＦＰに数千人分のユーザ辞書が登録され、メモリの使用量が過大になるおそれがある。そのため、従来、ＭＦＰの仮名漢字変換では、全ユーザ共通の標準辞書のみが用いられ、ユーザ辞書は用いられない（ユーザ辞書の例として特許文献１〜４）。   In MFP (Multi-Function Peripheral), Kana-Kanji conversion is used for address book address names, e-mail texts, and the like. In the MFP, one user may be used by several thousand users. Therefore, if the user dictionary can be used for kana-kanji conversion, user dictionaries for several thousand persons are registered in one MFP, Memory usage may be excessive. Therefore, conventionally, in Kana-Kanji conversion of an MFP, only a standard dictionary common to all users is used, and a user dictionary is not used (patent documents 1 to 4 as an example of a user dictionary).

ＭＦＰにおいて、辞書への新たな語彙の追加は、システムＲＯＭ(Read Only Memory) のアップデート時に、新たな語彙を登録した辞書を該システムＲＯＭと一緒にアップデートすることで行われる。   In the MFP, addition of a new vocabulary to the dictionary is performed by updating the dictionary registering the new vocabulary together with the system ROM when updating the system ROM (Read Only Memory).

特開平７−１８２３３３JP-A-7-182333 特開２００１−２２７４５Japanese Patent Application Publication No. 2001-22745 特開平１１−９６１４９JP-A-11-96149 特開２００７−２０６９７５Japanese Patent Application Publication No. 2007-206975

しかしながら、ユーザ辞書を利用したいというユーザからの要求は根強くある。   However, the demand from the user for using the user dictionary is persistent.

この明細書は、メモリの使用量を抑えつつ仮名漢字変換にユーザ辞書を利用する技術を提供することを目的とする。   This specification aims to provide a technology that utilizes a user dictionary for Kana-Kanji conversion while suppressing memory usage.

一般に、実施形態の辞書管理装置は、メモリと、プロセッサと、を備える。メモリは、ユーザに対応するユーザ辞書およびユーザが共通して利用する標準辞書を記憶する。プロセッサは、ユーザを認証し、認証したユーザのユーザ辞書への語彙の登録要求を受け付け、語彙が標準辞書に登録済みの場合、語彙のユーザ辞書への登録を禁止し、語彙が標準辞書に未登録の場合において語彙が他のユーザのユーザ辞書に登録済みの場合、語彙を標準辞書に登録するとともに語彙を他のユーザ辞書から削除し、語彙が標準辞書および他のユーザのユーザ辞書に未登録の場合、語彙を認証したユーザのユーザ辞書に登録する。   In general, the dictionary management device of the embodiment comprises a memory and a processor. The memory stores a user dictionary corresponding to the user and a standard dictionary commonly used by the user. The processor authenticates the user, accepts the registration request of the vocabulary to the user dictionary of the authenticated user, and prohibits the registration of the vocabulary in the user dictionary if the vocabulary is registered in the standard dictionary, and the vocabulary is not registered in the standard dictionary. If the vocabulary is registered in the user dictionary of another user in the case of registration, the vocabulary is registered in the standard dictionary and the vocabulary is deleted from the other user dictionary, and the vocabulary is not registered in the standard dictionary and the user dictionary of the other user In the case of, the vocabulary is registered in the user dictionary of the authenticated user.

一般に、実施形態の画像形成装置は、プリンタと、メモリと、プロセッサと、を備える。プリンタは、シートに画像を形成する。メモリは、ユーザに対応するユーザ辞書およびユーザが共通して利用する標準辞書を記憶する。プロセッサは、プリンタを制御するプロセッサであって、ユーザを認証し、認証したユーザのユーザ辞書への語彙の登録要求を受け付け、語彙が標準辞書に登録済みの場合、語彙のユーザ辞書への登録を禁止し、語彙が標準辞書に未登録の場合において語彙が他のユーザのユーザ辞書に登録済みの場合、語彙を標準辞書に登録するとともに語彙を他のユーザ辞書から削除し、語彙が標準辞書および他のユーザのユーザ辞書に未登録の場合、語彙を認証したユーザのユーザ辞書に登録する。   In general, an image forming apparatus according to an embodiment includes a printer, a memory, and a processor. The printer forms an image on a sheet. The memory stores a user dictionary corresponding to the user and a standard dictionary commonly used by the user. The processor is a processor that controls the printer, authenticates the user, accepts a registration request of the vocabulary in the user dictionary of the authenticated user, and registers the vocabulary in the user dictionary when the vocabulary is registered in the standard dictionary. If it is prohibited and the vocabulary is not registered in the standard dictionary and the vocabulary is registered in the user dictionary of another user, the vocabulary is registered in the standard dictionary and the vocabulary is deleted from the other user dictionary, and the vocabulary is the standard dictionary and If not registered in the user dictionary of another user, the vocabulary is registered in the user dictionary of the authenticated user.

一般に、実施形態のプログラムは、ユーザを認証し、ユーザに対応するユーザ辞書であって認証したユーザのユーザ辞書への語彙の登録要求を受け付け、ユーザが共通して利用する標準辞書に語彙が登録済みの場合、語彙のユーザ辞書への登録を禁止し、語彙が標準辞書に未登録の場合において語彙が他のユーザのユーザ辞書に登録済みの場合、語彙を標準辞書に登録するとともに語彙を他のユーザ辞書から削除し、語彙が標準辞書および他のユーザのユーザ辞書に未登録の場合、語彙を認証したユーザのユーザ辞書に登録することをコンピュータに実行させる。   In general, the program according to the embodiment authenticates the user, is a user dictionary corresponding to the user, accepts a registration request of the vocabulary to the user dictionary of the authenticated user, and registers the vocabulary in a standard dictionary commonly used by the user If it has already been registered, prohibit registration of the vocabulary in the user dictionary, and if the vocabulary has not been registered in the standard dictionary and the vocabulary has already been registered in the user dictionary of another user, register the vocabulary in the standard dictionary and If the vocabulary is not registered in the standard dictionary and user dictionaries of other users, the computer is caused to register the vocabulary in the user dictionary of the authenticated user.

ＭＦＰのブロック図である。FIG. 2 is a block diagram of an MFP. 標準辞書のデータ構成を示す図である。It is a figure which shows the data structure of a standard dictionary. ユーザ辞書のデータ構成を示す図である。It is a figure which shows the data structure of a user dictionary. 仮名文字変換時の漢字変換候補の表示例を示す図である。It is a figure which shows the example of a display of the kanji conversion candidate at the time of kana character conversion. 語彙の登録処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the registration process of vocabulary.

以下、実施形態について図面を参照しつつ説明する。
図１は、ＭＦＰ１（辞書管理装置）のブロック図である。
ＭＦＰ１は、プリント機能、スキャン機能、ＦＡＸ送信機能等の複数の機能を有する。ＭＦＰ１は、プリンタ１１、スキャナ１２、プロセッサ１３、メモリ１４、ネットワークＩ／Ｆ１８(Interface)、ディスプレイ１９、および入力部２０を備える。 Hereinafter, embodiments will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a block diagram of the MFP 1 (dictionary management apparatus).
The MFP 1 has a plurality of functions such as a print function, a scan function, and a fax transmission function. The MFP 1 includes a printer 11, a scanner 12, a processor 13, a memory 14, a network I / F 18 (Interface), a display 19, and an input unit 20.

ネットワークＩ／Ｆ１８は、ＭＦＰ１が外部の装置と通信を行うインターフェースである。
ディスプレイ１９は、タッチパネル等であり、ＭＦＰ１の設定情報や動作ステータス、ログ情報、およびユーザへの通知等を表示する。
入力部２０は、キーやタッチパネルであり、ユーザの入力を受け付ける。 The network I / F 18 is an interface through which the MFP 1 communicates with an external apparatus.
The display 19 is a touch panel or the like, and displays setting information, operation status, log information, notification to the user, etc. of the MFP 1.
The input unit 20 is a key or a touch panel, and receives user input.

プリンタ１１は、シートに画像を形成する。プリンタ１１の印刷方式は、電子転写方式、インクジェット方式、熱転写方式のいずれでもよい。印刷対象のシートは、用紙、封筒、transparencyであってもよい。   The printer 11 forms an image on a sheet. The printing method of the printer 11 may be any of an electronic transfer method, an inkjet method, and a thermal transfer method. The sheet to be printed may be a sheet, an envelope, or transparency.

スキャナ１２は、撮像素子を備え、シート上の画像を撮像し、画像データを生成する。ＭＦＰ１は、該画像データに基づいてプリンタ１１によりシートに画像を形成したり、該画像をネットワークＩ／Ｆ１８を介して外部の宛先にＦＡＸ送信したりできる。   The scanner 12 includes an imaging element, captures an image on a sheet, and generates image data. The MFP 1 can form an image on a sheet by the printer 11 based on the image data, and can fax the image to an external destination via the network I / F 18.

プロセッサ１３は、ＭＦＰ１全体を制御する。プロセッサ１３は、メモリ１４内のプログラムを読み込むことにより各種の機能を実現する。   The processor 13 controls the entire MFP 1. The processor 13 implements various functions by reading a program in the memory 14.

メモリ１４は、仮名漢字変換に利用される標準辞書１５および複数のユーザ辞書１６を備える。   The memory 14 includes a standard dictionary 15 used for kana-kanji conversion and a plurality of user dictionaries 16.

標準辞書１５は、ユーザが共通して利用する。標準辞書１５には、図２に参照されるように、仮名と漢字変換候補を対応付けた一般語が予め複数登録される。   The standard dictionary 15 is commonly used by the user. As shown in FIG. 2, a plurality of common words in which kana characters and kanji conversion candidates are associated are registered in the standard dictionary 15 in advance.

ユーザ辞書１６は、複数あり、それぞれがユーザに対応する。ユーザ辞書１６には、図３に参照されるように、仮名と漢字変換候補を対応づけたユーザ登録語が登録される。   There are a plurality of user dictionaries 16 each corresponding to a user. In the user dictionary 16, as shown in FIG. 3, user registered words in which kana characters and kanji conversion candidates are associated are registered.

プロセッサ１３は、ＭＦＰ１のアドレス帳の宛先名称やＥメールの件名や本文に日本語の入力を受け付けると、入力された文字列を文節に区切り、各文節の文字列を標準辞書１５およびユーザ辞書１６を参照して仮名漢字変換する。プロセッサ１３は、地名、人名、会社名の他に様々な単語、熟語を仮名漢字変換する。プロセッサ１３は、文節の文字列ごとに標準辞書１５およびユーザ辞書１６を参照して変換候補を呼び出し、ディスプレイ１９に表示する。   When processor 13 receives an input of Japanese as a destination name of the address book of MFP 1 or a subject or a text of an E-mail, the input character string is divided into clauses, and the character strings of each clause are classified into standard dictionary 15 and user dictionary 16. Refer to and convert Kana-Kanji. The processor 13 performs Kana-Kanji conversion of various words and idioms in addition to place names, person names, and company names. The processor 13 refers to the standard dictionary 15 and the user dictionary 16 for each string of clause and calls conversion candidates and displays the conversion candidates on the display 19.

プロセッサ１３は、例えば文字列「いつも」の仮名漢字変換を行う場合、図４に参照されるように、標準辞書１５から一般語「何時も」を呼び出すとともに、認証したユーザのユーザ辞書１４からユーザ登録語「いつもお世話になっております。」を呼び出し、両語を漢字変換候補として表示する。プロセッサ１３は、文節ごとに変換候補の選択を受け付け、文字列を作成する。   For example, when performing the kana-kanji conversion of the character string "always", the processor 13 calls the general word "anytime" from the standard dictionary 15 as shown in FIG. 4 and performs user registration from the user dictionary 14 of the authenticated user. Call the word "I am always indebted." And display both words as kanji conversion candidates. The processor 13 receives the selection of conversion candidates for each clause and creates a character string.

なお、ＭＦＰ１において仮名漢字変換は、アドレス帳の宛先名称やＥメールの本文などに使用するところ、ＭＦＰ１が学習辞書を用いる構成であると、前に使用したユーザの宛先やＥメールの本文のヒントになる言葉が変換候補に表示されてしまう。このため、本実施形態のＭＦＰ１は、セキュリティを確保する観点から仮名漢字変換に学習辞書を用いない。   Although Kana-Kanji conversion in MFP 1 is used for address book address names, e-mail texts, etc., if MFP 1 is configured to use a learning dictionary, hints for user addresses and e-mail texts used previously. Words are displayed as conversion candidates. For this reason, the MFP 1 according to the present embodiment does not use a learning dictionary for kana-kanji conversion from the viewpoint of securing security.

以下、プロセッサ１３による語彙の登録処理を図５のフローチャートを参照して説明する。
プロセッサ１３は、ＭＦＰ１の不図示のカードリーダにかざされるＩＤ(Identification)カード等からユーザの識別情報を取得して認証を行い（Ａｃｔ１）、ユーザを承認する（Ａｃｔ１：ＹＥＳ）。 Hereinafter, the vocabulary registration process by the processor 13 will be described with reference to the flowchart of FIG.
The processor 13 acquires the identification information of the user from an ID (Identification) card or the like held over a card reader (not shown) of the MFP 1 to perform authentication (Act 1), and approves the user (Act 1: YES).

プロセッサ１３は、認証したユーザから、該ユーザのユーザ辞書１６への語彙の登録要求を受け付けると（Ａｃｔ２）、標準辞書１５を検索し（Ａｃｔ３）、該語彙が標準辞書１５に登録済みか否かを判定する（Ａｃｔ４）。プロセッサ１３は、該語彙が標準辞書１５に登録済みと判定する場合（Ａｃｔ４：ＹＥＳ）、該語彙のユーザ辞書１６への登録を禁止するとともに、該語彙が標準辞書１５に登録済みでありユーザ辞書１６への登録が不要である旨をディスプレイ１９に表示する（Ａｃｔ５）。   When the processor 13 receives from the authenticated user a request for registering a vocabulary in the user dictionary 16 of the user (Act 2), the processor 13 searches the standard dictionary 15 (Act 3), and the vocabulary is registered in the standard dictionary 15 Is determined (Act 4). If the processor 13 determines that the vocabulary has been registered in the standard dictionary 15 (Act 4: YES), the processor 13 prohibits registration of the vocabulary in the user dictionary 16 and the vocabulary is registered in the standard dictionary 15 and the user dictionary The display 19 displays that the registration to 16 is unnecessary (Act 5).

プロセッサ１３は、ユーザ辞書１６への登録要求を受け付けた語彙が標準辞書１５に未登録と判定する場合（Ａｃｔ４：ＮＯ）、認証したユーザ以外の他の全てのユーザ辞書１６を検索し（Ａｃｔ６）、該語彙が他のユーザのユーザ辞書１６に登録済みか否かを判定する（Ａｃｔ７）。   If it is determined that the vocabulary for which the registration request for the user dictionary 16 has been received is not registered in the standard dictionary 15 (Act 4: NO), the processor 13 searches all other user dictionaries 16 other than the authenticated user (Act 6) It is determined whether the vocabulary has been registered in the user dictionary 16 of another user (Act 7).

プロセッサ１３は、該語彙が他のユーザのユーザ辞書１６に登録済みと判定する場合（Ａｃｔ７：ＹＥＳ）、該語彙を標準辞書１５に登録するとともに（Ａｃｔ８）、他のユーザ辞書１６から削除する（Ａｃｔ９）。すなわち、プロセッサ１３は、該語彙を有するユーザ辞書１６から該語彙を標準辞書１５に移動させる。   If the processor 13 determines that the vocabulary has been registered in the user dictionary 16 of another user (Act 7: YES), the processor 13 registers the vocabulary in the standard dictionary 15 (Act 8) and deletes it from the other user dictionary 16 (Act 7). Act 9). That is, the processor 13 moves the vocabulary from the user dictionary 16 having the vocabulary to the standard dictionary 15.

プロセッサ１３は、該語彙が標準辞書１５および他のユーザのユーザ辞書１６に未登録と判定する場合（Ａｃｔ７：ＮＯ）、該語彙を、認証したユーザのユーザ辞書１６に登録する（Ａｃｔ１０）。   If the processor 13 determines that the vocabulary is not registered in the standard dictionary 15 and the user dictionary 16 of another user (Act 7: NO), the processor 13 registers the vocabulary in the user dictionary 16 of the authenticated user (Act 10).

以上のように、プロセッサ１３は、ユーザ辞書１６への登録要求を受け付けた語彙が、標準辞書１５にも他のユーザ辞書１６にも未登録の場合にのみ、該ユーザのユーザ辞書１６へ該語彙を登録する。プロセッサ１３は、該語彙が他のユーザのユーザ辞書１６に登録済みの場合、該語彙のユーザ辞書１６への登録を禁止し、該語彙を有するユーザ辞書１６から該語彙を標準辞書１５に移動させる。   As described above, the processor 13 sends the vocabulary to the user dictionary 16 of the user only when the vocabulary for which the registration request for the user dictionary 16 has been received is not registered in the standard dictionary 15 or any other user dictionary 16. Register If the vocabulary is registered in the user dictionary 16 of another user, the processor 13 prohibits registration of the vocabulary in the user dictionary 16 and moves the vocabulary from the user dictionary 16 having the vocabulary to the standard dictionary 15 .

このような構成により、本実施形態では、語彙が、標準辞書１５およびユーザ辞書１６間、およびユーザ辞書１６間に二重登録されることを防ぐことができ、メモリ１４の使用量を抑えつつ仮名漢字変換にユーザ辞書１６を利用できる。   With such a configuration, in the present embodiment, it is possible to prevent double registration of a vocabulary between the standard dictionary 15 and the user dictionary 16 and between the user dictionary 16, and it is possible to use pseudonym while suppressing the use of the memory 14. The user dictionary 16 can be used for kanji conversion.

標準辞書１５は語彙の登録数等により価格が異なる。本実施形態では、利用頻度の少ない語彙はユーザにより自主的にユーザ辞書１６に登録する構成とすることで、適切な登録語彙数の標準辞書１５を採用でき、コストを抑制できる。   The standard dictionary 15 has different prices depending on the number of registered vocabulary and the like. In the present embodiment, by using a configuration in which a vocabulary that is less frequently used is registered by the user in the user dictionary 16 voluntarily, the standard dictionary 15 with an appropriate number of registered vocabulary can be adopted, and the cost can be suppressed.

標準辞書１５およびユーザ辞書１６への語彙の二重登録防止方法として、標準辞書１５およびユーザ辞書１６を定期的に検査し、二重登録されていることを検出すると、二重登録を解消するように標準辞書１５およびユーザ辞書１６を編集することが考えられる。この場合、語彙が二重登録される期間が生じ、品質の観点およびメモリ１４の使用量の観点から好ましくない。   As a method for preventing double registration of vocabulary in the standard dictionary 15 and the user dictionary 16, the standard dictionary 15 and the user dictionary 16 are periodically checked to detect double registration, so that double registration is eliminated. It is conceivable to edit the standard dictionary 15 and the user dictionary 16 in FIG. In this case, a period of double registration of vocabulary occurs, which is not preferable from the viewpoint of quality and the usage of the memory 14.

本実施形態では、プロセッサ１３は、ユーザ辞書１６への語彙の登録要求を受け付けると、直ぐに語彙の登録処理を行うので、語彙が、標準辞書１５およびユーザ辞書１６に二重登録される期間が生じることを防ぐことができ、良好な品質およびメモリ１４の使用量低減の維持を図ることができる。   In the present embodiment, when the processor 13 receives a vocabulary registration request to the user dictionary 16, the processor 13 immediately performs the vocabulary registration process, so that a period in which the vocabulary is double registered in the standard dictionary 15 and the user dictionary 16 occurs. Can be prevented, and good quality and reduction of the usage of the memory 14 can be maintained.

前記実施形態では、辞書管理装置の適用例としてＭＦＰ１を例示したが、辞書管理装置は、テレビやカーナビ等の適宜の装置に適用されてもよい。   In the embodiment, the MFP 1 is exemplified as an application example of the dictionary management apparatus, but the dictionary management apparatus may be applied to an appropriate apparatus such as a television or a car navigation.

以上に詳述したように、この明細書によれば、メモリの使用量を抑えつつ仮名漢字変換にユーザ辞書を利用する技術を提供できる。   As described in detail above, according to this specification, it is possible to provide a technique for utilizing a user dictionary for Kana-Kanji conversion while suppressing the memory usage.

１…ＭＦＰ（辞書管理装置）、１１…プリンタ、１３…プロセッサ、１４…メモリ、１５…標準辞書、１６…ユーザ辞書。
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... MFP (dictionary management apparatus), 11 ... Printer, 13 ... Processor, 14 ... Memory, 15 ... Standard dictionary, 16 ... User dictionary.

Claims (5)

ユーザに対応するユーザ辞書およびユーザが共通して利用する標準辞書を記憶するメモリと、
ユーザを認証し、認証したユーザの前記ユーザ辞書への語彙の登録要求を受け付け、前記語彙が前記標準辞書に登録済みの場合、前記語彙の前記ユーザ辞書への登録を禁止し、前記語彙が前記標準辞書に未登録の場合において前記語彙が他のユーザの前記ユーザ辞書に登録済みの場合、前記語彙を前記標準辞書に登録するとともに前記語彙を前記他のユーザ辞書から削除し、前記語彙が前記標準辞書および他のユーザの前記ユーザ辞書に未登録の場合、前記語彙を前記認証したユーザの前記ユーザ辞書に登録するプロセッサと、
を備える辞書管理装置。 A memory for storing a user dictionary corresponding to the user and a standard dictionary commonly used by the user;
The user is authenticated, and the registration request of the vocabulary to the user dictionary of the authenticated user is accepted, and when the vocabulary is registered in the standard dictionary, the registration of the vocabulary in the user dictionary is prohibited, and the vocabulary is When the vocabulary is already registered in the user dictionary of another user when not registered in the standard dictionary, the vocabulary is registered in the standard dictionary and the vocabulary is deleted from the other user dictionary, and the vocabulary is used as the vocabulary A processor that registers the vocabulary in the user dictionary of the authenticated user if not registered in the user dictionary of a standard dictionary and another user;
A dictionary management device comprising: 請求項１に記載の装置において、
前記プロセッサは、前記語彙が前記標準辞書に登録済みの場合、前記語彙が前記標準辞書に登録済みであることをディスプレイに表示する。 In the device according to claim 1,
The processor displays on the display that the vocabulary is registered in the standard dictionary, when the vocabulary is registered in the standard dictionary. シートに画像を形成するプリンタと、
ユーザに対応するユーザ辞書およびユーザが共通して利用する標準辞書を記憶するメモリと、
前記プリンタを制御するプロセッサであって、ユーザを認証し、認証したユーザの前記ユーザ辞書への語彙の登録要求を受け付け、前記語彙が前記標準辞書に登録済みの場合、前記語彙の前記ユーザ辞書への登録を禁止し、前記語彙が前記標準辞書に未登録の場合において前記語彙が他のユーザの前記ユーザ辞書に登録済みの場合、前記語彙を前記標準辞書に登録するとともに前記語彙を前記他のユーザ辞書から削除し、前記語彙が前記標準辞書および他の全てのユーザの前記ユーザ辞書に未登録の場合、前記語彙を前記認証したユーザの前記ユーザ辞書に登録するプロセッサと、
を備える画像形成装置。 A printer that forms an image on a sheet,
A memory for storing a user dictionary corresponding to the user and a standard dictionary commonly used by the user;
A processor for controlling the printer, wherein a user is authenticated, a request for registering a vocabulary to the user dictionary of the authenticated user is accepted, and the vocabulary is registered in the standard dictionary, to the user dictionary of the vocabulary If the vocabulary is not registered in the standard dictionary and the vocabulary is already registered in the user dictionary of another user, the vocabulary is registered in the standard dictionary and the vocabulary is not registered in the standard dictionary. A processor which deletes from the user dictionary and registers the vocabulary in the user dictionary of the authenticated user if the vocabulary is not registered in the user dictionary of the standard dictionary and all other users;
An image forming apparatus comprising: ユーザを認証し、
ユーザに対応するユーザ辞書であって認証したユーザのユーザ辞書への語彙の登録要求を受け付け、
ユーザが共通して利用する標準辞書に前記語彙が登録済みの場合、前記語彙の前記ユーザ辞書への登録を禁止し、前記語彙が前記標準辞書に未登録の場合において前記語彙が他のユーザの前記ユーザ辞書に登録済みの場合、前記語彙を前記標準辞書に登録するとともに前記語彙を前記他のユーザ辞書から削除し、前記語彙が前記標準辞書および他のユーザの前記ユーザ辞書に未登録の場合、前記語彙を前記認証したユーザの前記ユーザ辞書に登録する
ことをコンピュータに実行させるプログラム。 Authenticate the user,
Accept a request for registration of a vocabulary to the user dictionary of the authenticated user, the user dictionary corresponding to the user;
When the vocabulary is already registered in a standard dictionary commonly used by the users, registration of the vocabulary in the user dictionary is prohibited, and the vocabulary is not registered in the standard dictionary, and the vocabulary is another user's When registered in the user dictionary, the vocabulary is registered in the standard dictionary and the vocabulary is deleted from the other user dictionary, and the vocabulary is not registered in the user dictionary of the standard dictionary and the other user A program which causes a computer to register the vocabulary in the user dictionary of the authenticated user. 請求項４に記載のプログラムにおいて、
前記語彙が前記標準辞書に登録済みの場合、前記語彙が前記標準辞書に登録済みであることをディスプレイに表示する。
In the program according to claim 4,
If the vocabulary is registered in the standard dictionary, the display indicates that the vocabulary is registered in the standard dictionary.
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