JP2019036896A - Information processing apparatus, terminal device, image forming apparatus, and program - Google Patents

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Abstract

To achieve both improvement of security and improvement of convenience for a user who issues instructions to an image forming apparatus via a terminal device.SOLUTION: An example shown in (A) indicates a case where an image forming apparatus is used from a registered terminal device during working hours in the workplace, and in this case, (1) full access is permitted. An example shown in (B) indicates a case where the image forming apparatus is used from the registered terminal device at a time other than the working hours from home, and this case is (2) a function limit mode. An example shown in (C) indicates a case where the image forming apparatus is used from a non-registered terminal device during working hours from a place outside the workplace, and this case is treated as (4) unauthorized, and an operation to the image forming apparatus cannot be performed. An example shown in (D) indicates a case where the image forming apparatus is used from the non-registered terminal device during the working hours in the workplace, and this case is treated as (3) a guest, and browsing of information alone can be permitted.SELECTED DRAWING: Figure 9

Description

本発明は、情報処理装置、端末装置、画像形成装置、および、プログラムに関する。   The present invention relates to an information processing device, a terminal device, an image forming device, and a program.

特許文献１には、印刷データに付加された端末個体識別子とユーザ情報とが、受信した端末個体識別子とユーザ情報とに一致する場合、端末個体識別子とユーザ情報とが付加された印刷データを印刷する処理が開示されている。   Patent Document 1 prints print data in which a terminal individual identifier and user information are added when the terminal individual identifier and user information added to the print data match the received terminal individual identifier and user information. The process to do is disclosed.

特開２０１５−２１７６５９号公報Japanese Patent Laying-Open No. 2015-217659

ユーザが有する端末装置を介して、画像形成装置への指示を行えるようにすれば、遠隔から画像形成装置への指示を行うことができ、ユーザの利便性が向上する。この場合に、画像形成装置にて実行可能な処理の種類に何ら制限を加えない場合、画像形成装置のセキュリティ性が低下するおそれがある。その一方で、セキュリティ性の低下を防ぐために、端末装置から画像形成装置へのアクセスを一律に禁止してしまうと、ユーザの利便性が低下する。
本発明の目的は、セキュリティ性の向上と、端末装置を介して画像形成装置への指示を行うユーザの利便性の向上の両立を図ることにある。 If the instruction to the image forming apparatus can be given via the terminal device possessed by the user, the instruction to the image forming apparatus can be given from a remote location, and the convenience for the user is improved. In this case, if no limitation is imposed on the type of processing that can be executed by the image forming apparatus, the security of the image forming apparatus may be reduced. On the other hand, if access from the terminal device to the image forming apparatus is uniformly prohibited in order to prevent a decrease in security, user convenience is reduced.
An object of the present invention is to achieve both improvement in security and improvement in convenience for a user who gives an instruction to an image forming apparatus via a terminal device.

請求項１に記載の発明は、画像形成装置に対する指示を行う端末装置の位置情報を取得する位置情報取得手段と、前記端末装置からの指示に応じて前記画像形成装置にて実行可能な処理の種類を、前記位置情報取得手段により取得された位置情報に応じて増減させる増減手段と、を備える情報処理装置である。
請求項２に記載の発明は、前記増減手段は、前記位置情報取得手段により取得された位置情報により特定される位置が、予め登録された位置である場合、予め登録された位置でない場合に比べ、前記種類を増加させる請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項３に記載の発明は、前記増減手段は、前記位置情報取得手段により取得された位置情報により特定される位置が、前記画像形成装置の設置箇所から予め定められた範囲内である場合、範囲外である場合に比べ、前記種類を増加させる請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項４に記載の発明は、前記増減手段は、前記位置情報および前記端末装置の利用時刻に応じて、前記種類を増減させる請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項５に記載の発明は、前記増減手段は、前記利用時刻が、前記画像形成装置が設置されている居室における就業時間内である場合、当該利用時刻が就業時間外である場合に比べ、前記種類を増加させる請求項４に記載の情報処理装置である。
請求項６に記載の発明は、前記増減手段は、前記位置情報および前記端末装置の種別に応じて、前記種類を増減させる請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項７に記載の発明は、前記増減手段は、前記端末装置が登録された登録端末装置である場合、当該端末装置が登録端末装置でない場合に比べ、前記種類を増加させる請求項６に記載の情報処理装置である。
請求項８に記載の発明は、前記増減手段は、前記位置情報および前記端末装置を操作する操作者に応じて、前記種類を増減させる請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項９に記載の発明は、前記増減手段は、前記操作者が予め登録された操作者である場合、予め登録された操作者でない場合に比べ、前記種類を増加させる請求項８に記載の情報処理装置である。
請求項１０に記載の発明は、自装置の位置情報を取得する位置情報取得手段と、画像形成装置に対する指示を受け付けるとともに、前記位置情報取得手段により取得された位置情報に応じて、受け付けることが可能な当該指示の種類を増減させる受け付け手段と、を備える端末装置である。
請求項１１に記載の発明は、画像を表示する表示画面をさらに備え、前記受け付け手段は、前記端末装置の使用者により選択される選択項目であって前記表示画面上の当該選択項目を増減させることで、受け付けることが可能な前記指示の種類を増減させる請求項１０に記載の端末装置である。
請求項１２に記載の発明は、端末装置からの指示に応じて処理を行う処理手段と、前記端末装置の位置情報を取得する位置情報取得手段と、前記処理手段にて実行可能な処理の種類を、前記位置情報取得手段により取得された位置情報に応じて増減させる増減手段と、を備える画像形成装置である。
請求項１３に記載の発明は、画像形成装置に対する指示を行う端末装置の位置情報を取得する位置情報取得機能と、前記端末装置からの指示に応じて前記画像形成装置にて実行可能な処理の種類を、前記位置情報取得機能により取得された位置情報に応じて増減させる増減機能と、をコンピュータに実現させるためのプログラムである。
請求項１４に記載の発明は、画像形成装置に対する指示を行う端末装置に設けられたコンピュータにて実行されるプログラムであり、前記端末装置の位置情報を取得する位置情報取得機能と、前記画像形成装置に対する指示を受け付けるとともに、前記位置情報取得機能により取得された位置情報に応じて、受け付けることが可能な当該指示の種類を増減する受け付け機能と、をコンピュータに実現させるためのプログラムである。 According to the first aspect of the present invention, there is provided position information acquisition means for acquiring position information of a terminal device that gives an instruction to the image forming apparatus, and processing that can be executed by the image forming apparatus in response to an instruction from the terminal device. An information processing apparatus comprising: an increase / decrease unit that increases / decreases the type according to the position information acquired by the position information acquisition unit.
According to a second aspect of the present invention, the increase / decrease means has a case where the position specified by the position information acquired by the position information acquisition means is a pre-registered position compared to a case where the position is not a pre-registered position. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the types are increased.
According to a third aspect of the present invention, in the increase / decrease unit, when the position specified by the position information acquired by the position information acquisition unit is within a predetermined range from the installation location of the image forming apparatus, The information processing apparatus according to claim 1, wherein the number of types is increased as compared to a case that is out of range.
The invention according to claim 4 is the information processing apparatus according to claim 1, wherein the increase / decrease unit increases or decreases the type according to the position information and a use time of the terminal device.
According to a fifth aspect of the present invention, the increase / decrease means is configured such that when the use time is within working hours in a room where the image forming apparatus is installed, the use time is outside working hours. The information processing apparatus according to claim 4, wherein the number of types is increased.
The invention according to claim 6 is the information processing apparatus according to claim 1, wherein the increase / decrease means increases or decreases the type according to the position information and the type of the terminal device.
The invention according to claim 7 is the invention according to claim 6, wherein the increase / decrease means increases the type when the terminal device is a registered terminal device compared to a case where the terminal device is not a registered terminal device. Information processing apparatus.
The invention according to claim 8 is the information processing apparatus according to claim 1, wherein the increase / decrease means increases or decreases the type according to the position information and an operator who operates the terminal device.
The invention according to claim 9 is the invention according to claim 8, wherein the increase / decrease means increases the type when the operator is a pre-registered operator compared to a case where the operator is not a pre-registered operator. Information processing apparatus.
According to a tenth aspect of the present invention, a position information acquisition unit that acquires position information of the apparatus itself and an instruction to the image forming apparatus are received, and is received according to the position information acquired by the position information acquisition unit. And a receiving unit that increases or decreases the types of possible instructions.
The invention according to claim 11 further includes a display screen for displaying an image, and the receiving means is a selection item selected by a user of the terminal device, and increases or decreases the selection item on the display screen. The terminal device according to claim 10, wherein the types of instructions that can be accepted are increased or decreased.
The invention according to claim 12 is a processing unit that performs processing in response to an instruction from a terminal device, a position information acquisition unit that acquires position information of the terminal device, and a type of processing that can be executed by the processing unit. Is increased or decreased according to the position information acquired by the position information acquisition unit.
According to a thirteenth aspect of the present invention, there is provided a position information acquisition function for acquiring position information of a terminal device that gives an instruction to the image forming apparatus, and processing that can be executed by the image forming apparatus in response to an instruction from the terminal device. It is a program for causing a computer to realize an increase / decrease function for increasing / decreasing the type according to the position information acquired by the position information acquisition function.
According to a fourteenth aspect of the present invention, there is provided a program executed by a computer provided in a terminal device that gives an instruction to the image forming apparatus, a position information acquiring function for acquiring position information of the terminal device, and the image forming It is a program for causing a computer to realize an accepting function for accepting an instruction to the apparatus and increasing or decreasing the types of the instruction that can be accepted according to the position information acquired by the position information acquiring function.

請求項１の発明によれば、セキュリティ性の向上と、端末装置を介して画像形成装置への指示を行うユーザの利便性の向上の両立を図れる。
請求項２の発明によれば、位置情報により特定される位置が、予め登録された位置であるか否かに関わらず種類を増加させる場合に比べ、セキュリティ性の向上を図れる。
請求項３の発明によれば、位置情報により特定される位置が予め定められた範囲外であっても種類を増加させる場合に比べ、セキュリティ性の向上を図れる。
請求項４の発明によれば、端末装置の利用時刻に関わらず種類を増加させる場合に比べ、セキュリティ性の向上を図れる。
請求項５の発明によれば、就業時間内であるにも関わらず種類が増加しない場合に比べ、端末装置を介して画像形成装置への指示を行うユーザの利便性を向上させることができる。
請求項６の発明によれば、端末装置の種別に関わらず種類を増加させる場合に比べ、セキュリティ性の向上を図れる。
請求項７の発明によれば、端末装置が登録端末装置であるか否かに関わらず種類を増加させる場合に比べ、セキュリティ性の向上を図れる。
請求項８の発明によれば、端末装置を操作する操作者に関わらず種類を増加させる場合に比べ、セキュリティ性の向上を図れる。
請求項９の発明によれば、端末装置の操作者が予め登録された操作者であるか否かに関わらず種類を増加させる場合に比べ、セキュリティ性の向上を図れる。
請求項１０の発明によれば、セキュリティ性の向上と、端末装置を介して画像形成装置への指示を行うユーザの利便性の向上の両立を図れる。
請求項１１の発明によれば、表示画面における表示を切り替えることで、受け付けることが可能な指示の種類を増減させることができる。
請求項１２の発明によれば、セキュリティ性の向上と、端末装置を介して画像形成装置への指示を行うユーザの利便性の向上の両立を図れる。
請求項１３の発明によれば、セキュリティ性の向上と、端末装置を介して画像形成装置への指示を行うユーザの利便性の向上の両立を図れる。
請求項１４の発明によれば、セキュリティ性の向上と、端末装置を介して画像形成装置への指示を行うユーザの利便性の向上の両立を図れる。 According to the first aspect of the present invention, it is possible to improve both the security and the convenience of the user who gives an instruction to the image forming apparatus via the terminal device.
According to the second aspect of the present invention, it is possible to improve the security as compared with the case of increasing the type regardless of whether or not the position specified by the position information is a position registered in advance.
According to the invention of claim 3, even if the position specified by the position information is outside the predetermined range, the security can be improved as compared with the case of increasing the type.
According to the invention of claim 4, it is possible to improve the security as compared with the case where the number of types is increased regardless of the use time of the terminal device.
According to the fifth aspect of the present invention, it is possible to improve the convenience of the user who gives an instruction to the image forming apparatus via the terminal device, as compared with the case where the type does not increase despite being within the working hours.
According to the invention of claim 6, it is possible to improve the security as compared with the case where the number is increased regardless of the type of the terminal device.
According to the invention of claim 7, it is possible to improve the security as compared with the case where the number of types is increased regardless of whether or not the terminal device is a registered terminal device.
According to the eighth aspect of the present invention, it is possible to improve the security as compared with the case where the types are increased regardless of the operator who operates the terminal device.
According to the ninth aspect of the present invention, it is possible to improve the security as compared with the case where the number of types is increased regardless of whether or not the operator of the terminal device is an operator registered in advance.
According to the tenth aspect of the present invention, it is possible to improve both the security and the convenience of the user who gives instructions to the image forming apparatus via the terminal device.
According to the invention of claim 11, the types of instructions that can be accepted can be increased or decreased by switching the display on the display screen.
According to the twelfth aspect of the present invention, it is possible to improve both the security and the convenience of the user who gives instructions to the image forming apparatus via the terminal device.
According to the thirteenth aspect of the invention, it is possible to improve both the security and the convenience of the user who gives instructions to the image forming apparatus via the terminal device.
According to the fourteenth aspect of the present invention, it is possible to improve both the security and the convenience of the user who gives an instruction to the image forming apparatus via the terminal device.

情報処理システムの全体構成を示した図である。1 is a diagram illustrating an overall configuration of an information processing system. 画像形成装置のハードウエアの構成を示した図である。2 is a diagram illustrating a hardware configuration of an image forming apparatus. FIG. 画像形成装置のＣＰＵ等により実現される、画像形成装置が有する各機能部を示した図である。FIG. 3 is a diagram illustrating functional units included in the image forming apparatus that are realized by a CPU or the like of the image forming apparatus. 端末装置のハードウエアの構成の一例を示した図である。It is the figure which showed an example of the structure of the hardware of a terminal device. 端末装置のＣＰＵ等により実現される機能部を示した図である。It is the figure which showed the function part implement | achieved by CPU etc. of a terminal device. 情報処理システムにて実施される処理の流れを示したフローチャートである。It is the flowchart which showed the flow of the process implemented in an information processing system. 端末装置の表示部の表示例を示した図である。It is the figure which showed the example of a display of the display part of a terminal device. 画像形成装置の情報格納部に格納されている判定テーブルを示した図である。6 is a diagram illustrating a determination table stored in an information storage unit of the image forming apparatus. FIG. （Ａ）〜（Ｄ）は、処理の具体例を示した図である。(A)-(D) are the figures which showed the specific example of the process.

以下、添付図面を参照して、本発明の実施の形態について説明する。
図１は、情報処理システム１の全体構成を示した図である。
情報処理システム１には、記録材の一例である用紙などに対して画像を形成する画像形成装置１００が設けられている。画像形成装置１００は、画像形成機能の他、画像読み取り機能（スキャナ機能）、ファックス送信機能、メール送信機能などを有する。 Embodiments of the present invention will be described below with reference to the accompanying drawings.
FIG. 1 is a diagram showing an overall configuration of the information processing system 1.
The information processing system 1 is provided with an image forming apparatus 100 that forms an image on a sheet that is an example of a recording material. In addition to the image forming function, the image forming apparatus 100 has an image reading function (scanner function), a fax transmission function, a mail transmission function, and the like.

さらに、情報処理システム１には、ユーザにより携帯され操作される端末装置２００が設けられている。この端末装置２００は、例えば、スマートフォン、タブレット、ＰＣ（Personal Computer）などにより構成される。
図１では、１台の端末装置２００のみを表示しているが、端末装置２００は、ユーザの数に応じ複数台設けられる。端末装置２００は、インターネットなどの通信回線を通じて、画像形成装置１００との間で通信を行う。 Furthermore, the information processing system 1 is provided with a terminal device 200 that is carried and operated by a user. The terminal device 200 is configured by, for example, a smartphone, a tablet, a PC (Personal Computer), or the like.
In FIG. 1, only one terminal device 200 is displayed, but a plurality of terminal devices 200 are provided according to the number of users. The terminal device 200 communicates with the image forming apparatus 100 through a communication line such as the Internet.

〔各装置の説明〕
図２は、画像形成装置１００のハードウエアの構成を示した図である。
情報処理装置の一例としての画像形成装置１００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０１、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０２、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０３、磁気記憶装置１０４を備える。さらに、画像形成装置１００は、外部との通信を行うための通信インタフェース（通信Ｉ／Ｆ）１０５を備える。 [Description of each device]
FIG. 2 is a diagram illustrating a hardware configuration of the image forming apparatus 100.
An image forming apparatus 100 as an example of an information processing apparatus includes a CPU (Central Processing Unit) 101, a RAM (Random Access Memory) 102, a ROM (Read Only Memory) 103, and a magnetic storage device 104. Further, the image forming apparatus 100 includes a communication interface (communication I / F) 105 for performing communication with the outside.

さらに、画像形成装置１００は、ＵＩ（User Interface）１０６、画像形成部１０７、スキャナ装置１０８を備える。
ＵＩ１０６は、例えば、タッチパネル方式のディスプレイにより構成され、表示すべき情報を受信し、ユーザに対してこの情報を表示（通知）する。また、ＵＩ１０６は、ユーザからの操作を受け付ける。 Further, the image forming apparatus 100 includes a UI (User Interface) 106, an image forming unit 107, and a scanner device 108.
The UI 106 is configured by, for example, a touch panel display, receives information to be displayed, and displays (notifies) this information to the user. The UI 106 receives an operation from the user.

画像形成手段の一例としての画像形成部１０７は、電子写真方式やインクジェットヘッド方式などを用い、記録材の一例である用紙への画像形成を行う。
画像読み取り手段の一例としてのスキャナ装置１０８は、セットされた原稿上の画像を読み取り、画像データを生成する。 An image forming unit 107 as an example of an image forming unit performs image formation on a sheet which is an example of a recording material, using an electrophotographic method, an inkjet head method, or the like.
A scanner device 108 as an example of an image reading unit reads an image on a set original and generates image data.

ＲＯＭ１０３、磁気記憶装置１０４は、ＣＰＵ１０１により実行されるプログラムを記憶する。ＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０３や磁気記憶装置１０４に記憶されているプログラムを読み出し、ＲＡＭ１０２を作業エリアにしてプログラムを実行する。   The ROM 103 and the magnetic storage device 104 store programs executed by the CPU 101. The CPU 101 reads a program stored in the ROM 103 or the magnetic storage device 104, and executes the program using the RAM 102 as a work area.

ＣＰＵ１０１によって実行されるプログラムは、磁気記録媒体（磁気テープ、磁気ディスクなど）、光記録媒体（光ディスクなど）、光磁気記録媒体、半導体メモリなどのコンピュータが読取可能な記録媒体に記憶した状態で、画像形成装置１００へ提供しうる。また、ＣＰＵ１０１によって実行されるプログラムは、インターネットなどの通信手段を用いて画像形成装置１００へダウンロードしてもよい。   A program executed by the CPU 101 is stored in a computer-readable recording medium such as a magnetic recording medium (magnetic tape, magnetic disk, etc.), an optical recording medium (optical disk, etc.), a magneto-optical recording medium, or a semiconductor memory. It can be provided to the image forming apparatus 100. The program executed by the CPU 101 may be downloaded to the image forming apparatus 100 using a communication unit such as the Internet.

図３は、画像形成装置１００のＣＰＵ１０１等により実現される、画像形成装置１００が有する各機能部を示した図である。なお、図３では、端末装置２００からの指示に応じて画像形成装置１００が実行する処理に関する機能部のみを表示している。
図３に示すように、画像形成装置１００は、情報格納部１１１、送受信部１１２、処理部１１３、位置情報取得部１１４、増減部１１５を備える。 FIG. 3 is a diagram illustrating functional units included in the image forming apparatus 100 that are realized by the CPU 101 and the like of the image forming apparatus 100. In FIG. 3, only functional units related to processing executed by the image forming apparatus 100 in response to an instruction from the terminal device 200 are displayed.
As illustrated in FIG. 3, the image forming apparatus 100 includes an information storage unit 111, a transmission / reception unit 112, a processing unit 113, a position information acquisition unit 114, and an increase / decrease unit 115.

情報格納部１１１は、磁気記憶装置１０４などにより構成され、情報の格納を行う。より具体的には、本実施形態の情報格納部１１１は、例えば、後述する判定テーブルなどを格納する。
送受信部１１２は、ＣＰＵ１０１、通信インタフェース１０５等により構成され、端末装置２００への情報送信を行う。また、送受信部１１２は、端末装置２００からの情報を受信する。 The information storage unit 111 is configured by the magnetic storage device 104 and the like, and stores information. More specifically, the information storage unit 111 of the present embodiment stores, for example, a determination table described later.
The transmission / reception unit 112 includes the CPU 101, the communication interface 105, and the like, and transmits information to the terminal device 200. In addition, the transmission / reception unit 112 receives information from the terminal device 200.

処理手段の一例としての処理部１１３は、ＣＰＵ１０１等により構成され、端末装置２００からの指示に応じて予め定められた処理を実行する。
具体的には、処理部１１３は、例えば、画像形成部１０７を制御して、用紙への画像形成処理を行う。また、処理部１１３は、例えば、情報格納部１１１からの情報の読み出し処理や、この情報格納部１１１への情報の格納処理などを行う。
さらに、処理部１１３は、スキャナ装置１０８を制御して、原稿上の画像の読み取りを行う。また、処理部１１３は、ファックス送信や、Ｅメール送信などを行う。 The processing unit 113 as an example of a processing unit is configured by the CPU 101 and the like, and executes a predetermined process according to an instruction from the terminal device 200.
Specifically, the processing unit 113 controls the image forming unit 107 to perform image forming processing on a sheet, for example. Further, the processing unit 113 performs, for example, a process for reading information from the information storage unit 111 and a process for storing information in the information storage unit 111.
Further, the processing unit 113 controls the scanner device 108 to read an image on the document. The processing unit 113 performs fax transmission, e-mail transmission, and the like.

位置情報取得手段の一例としての位置情報取得部１１４は、ＣＰＵ１０１等により構成され、端末装置２００から送信されてきた位置情報を受信して、端末装置２００の位置情報を取得する。
増減手段の一例としての増減部１１５は、ＣＰＵ１０１等により構成され、端末装置２００からの指示に応じて画像形成装置１００が実行可能な処理の種類を、位置情報取得部１１４が取得した位置情報に応じて増減させる。 The position information acquisition unit 114 as an example of the position information acquisition unit is configured by the CPU 101 and the like, receives the position information transmitted from the terminal device 200, and acquires the position information of the terminal device 200.
The increase / decrease unit 115 as an example of the increase / decrease unit is configured by the CPU 101 and the like, and the type of processing that can be executed by the image forming apparatus 100 in accordance with the instruction from the terminal device 200 is the position information acquired by the position information acquisition unit 114. Increase or decrease accordingly.

図４は、端末装置２００のハードウエアの構成の一例を示した図である。
情報処理装置の一例としての端末装置２００には、図４に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２０１、ＲＡＭ（Random Access Memory）２０２、ＲＯＭ（Read Only Memory）２０３が設けられている。また、フラッシュメモリなどにより構成される記憶装置２０４が設けられている。 FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the terminal device 200.
As shown in FIG. 4, the terminal device 200 as an example of the information processing apparatus includes a CPU (Central Processing Unit) 201, a RAM (Random Access Memory) 202, and a ROM (Read Only Memory) 203. In addition, a storage device 204 configured by a flash memory or the like is provided.

さらに、端末装置２００には、外部との通信を行うための通信インタフェース（通信Ｉ／Ｆ）２０５、情報を表示する表示部２０６が設けられている。
また、端末装置２００は、自身の位置を把握するＧＰＳ（Global Positioning System）２０７を備える。さらに、端末装置２００は、時間情報（現在時刻）を出力する時計２０８を備える。
ここで、表示部２０６は、例えば、タッチパネル方式のディスプレイにより構成される。 Further, the terminal device 200 is provided with a communication interface (communication I / F) 205 for performing communication with the outside, and a display unit 206 for displaying information.
Further, the terminal device 200 includes a GPS (Global Positioning System) 207 that grasps its own position. Furthermore, the terminal device 200 includes a clock 208 that outputs time information (current time).
Here, the display unit 206 is configured by, for example, a touch panel display.

ＣＰＵ２０１によって実行されるプログラムは、磁気記録媒体（磁気テープ、磁気ディスクなど）、光記録媒体（光ディスクなど）、光磁気記録媒体、半導体メモリなどのコンピュータが読取可能な記録媒体に記憶した状態で、端末装置２００へ提供しうる。また、ＣＰＵ２０１によって実行されるプログラムは、インターネットなどの通信手段を用いて端末装置２００へダウンロードしてもよい。   The program executed by the CPU 201 is stored in a computer-readable recording medium such as a magnetic recording medium (magnetic tape, magnetic disk, etc.), an optical recording medium (optical disk, etc.), a magneto-optical recording medium, or a semiconductor memory. It can be provided to the terminal device 200. The program executed by the CPU 201 may be downloaded to the terminal device 200 using a communication unit such as the Internet.

図５は、端末装置２００のＣＰＵ２０１等により実現される機能部を示した図である。なお、この図５でも、端末装置２００からの指示に応じて画像形成装置１００が実行する処理に関する機能部のみを表示している。
図５に示すように、端末装置２００は、情報格納部２１１、位置情報取得部２１２、送受信部２１３、および、受け付け部２１４を備える。 FIG. 5 is a diagram illustrating functional units realized by the CPU 201 of the terminal device 200 and the like. In FIG. 5 as well, only functional units related to processing executed by the image forming apparatus 100 in response to an instruction from the terminal device 200 are displayed.
As illustrated in FIG. 5, the terminal device 200 includes an information storage unit 211, a position information acquisition unit 212, a transmission / reception unit 213, and a reception unit 214.

情報格納部２１１は、記憶装置２０４等により実現され、端末装置２００の識別情報（端末装置２００を他の端末装置２００から識別するための識別情報）や、端末装置２００の操作者情報（利用者情報）などを格納する。
位置情報取得手段の一例としての位置情報取得部２１２は、ＣＰＵ２０１等により実現され、ＧＰＳ２０７からの信号を取得し、端末装置２００の位置情報を取得する。なお、本実施形態では、ＧＰＳ２０７を用いて端末装置２００の位置情報を取得するが、これに限らず、例えば、端末装置２００の周囲にある複数のWi-Fi（登録商標）アクセスポイントから発信される電波に基づき、端末装置２００の位置情報を取得してもよい。 The information storage unit 211 is realized by the storage device 204 or the like, and includes identification information of the terminal device 200 (identification information for identifying the terminal device 200 from other terminal devices 200), operator information of the terminal device 200 (users). Information).
The position information acquisition unit 212 as an example of the position information acquisition unit is realized by the CPU 201 or the like, acquires a signal from the GPS 207, and acquires the position information of the terminal device 200. In the present embodiment, the position information of the terminal device 200 is acquired using the GPS 207. However, the present invention is not limited to this. For example, the information is transmitted from a plurality of Wi-Fi (registered trademark) access points around the terminal device 200. The position information of the terminal device 200 may be acquired based on the received radio wave.

送受信部２１３は、ＣＰＵ２０１や通信インタフェース２０５等により実現され、画像形成装置１００への情報送信を行う。
具体的には、送受信部２１３は、例えば、位置情報取得部２１２により取得された位置情報（端末装置２００の位置情報）を画像形成装置１００に送信する。また、送受信部２１３は、例えば、時計２０８からの出力された時刻情報（端末装置２００の利用時刻に関する情報）を画像形成装置１００に送信する。
さらに、送受信部２１３は、情報格納部２１１に格納されている情報を画像形成装置１００に送信する。具体的には、送受信部２１３は、端末装置２００の識別情報、端末装置２００の操作者情報（利用者情報）などの情報を画像形成装置１００に送信する。 The transmission / reception unit 213 is realized by the CPU 201, the communication interface 205, and the like, and transmits information to the image forming apparatus 100.
Specifically, the transmission / reception unit 213 transmits the position information (position information of the terminal device 200) acquired by the position information acquisition unit 212 to the image forming apparatus 100, for example. Further, the transmission / reception unit 213 transmits, for example, time information output from the clock 208 (information regarding the use time of the terminal device 200) to the image forming apparatus 100.
Further, the transmission / reception unit 213 transmits information stored in the information storage unit 211 to the image forming apparatus 100. Specifically, the transmission / reception unit 213 transmits information such as identification information of the terminal device 200 and operator information (user information) of the terminal device 200 to the image forming apparatus 100.

受け付け手段の一例としての受け付け部２１４は、例えば、ＣＰＵ２０１および表示部２０６により構成され、画像形成装置１００に対する指示をユーザから受け付ける。言い換えると、受け付け部２１４は、ユーザが端末装置２００を介して画像形成装置１００にアクセスする際のユーザの操作を受け付ける。
また、受け付け部２１４は、画像形成装置１００からの指示に応じ、ユーザから受け付けることが可能な指示の種類を増減する（詳細は後述）。 The receiving unit 214 as an example of a receiving unit includes, for example, a CPU 201 and a display unit 206, and receives an instruction for the image forming apparatus 100 from a user. In other words, the accepting unit 214 accepts a user operation when the user accesses the image forming apparatus 100 via the terminal device 200.
The accepting unit 214 increases or decreases the types of instructions that can be accepted from the user in accordance with instructions from the image forming apparatus 100 (details will be described later).

〔処理の具体例〕
図６は、本実施形態の情報処理システム１にて実施される処理の流れを示したフローチャートである。
本実施形態の情報処理システムでは、まず、端末装置２００の送受信部２１３が、画像形成装置１００への情報の送信を行う（ステップ１０１）。
具体的には、送受信部２１３は、位置情報取得部２１２により取得された位置情報、現在時刻（端末装置２００がユーザにより利用されている際の利用時刻）（時計２０８から出力された時刻情報）、および、端末装置２００の識別情報、端末装置２００の操作者情報等を、画像形成装置１００に送信する。 [Specific example of processing]
FIG. 6 is a flowchart showing the flow of processing performed in the information processing system 1 of the present embodiment.
In the information processing system of the present embodiment, first, the transmission / reception unit 213 of the terminal device 200 transmits information to the image forming apparatus 100 (step 101).
Specifically, the transmission / reception unit 213 includes the position information acquired by the position information acquisition unit 212, the current time (the use time when the terminal device 200 is used by the user) (the time information output from the clock 208). , And identification information of the terminal device 200, operator information of the terminal device 200, and the like are transmitted to the image forming apparatus 100.

端末装置２００からの情報を画像形成装置１００が受信すると、画像形成装置１００の増減部１１５が、受信したこの情報に基づき、画像形成装置１００にて実行可能な処理（端末装置２００からの指示に応じて画像形成装置１００にて実行可能な処理）（以下、「実行可能処理」）を決定する（ステップ１０２）。
次いで、本実施形態では、画像形成装置１００にて決定された実行可能処理を、画像形成装置１００の送受信部１１２が、端末装置２００へ送信し、端末装置２００が、この実行可能処理を受信する（ステップ１０３）。 When the information from the terminal device 200 is received by the image forming apparatus 100, the increase / decrease unit 115 of the image forming apparatus 100 performs processing (in response to an instruction from the terminal apparatus 200) that can be executed by the image forming apparatus 100 based on the received information. Accordingly, a process that can be executed by the image forming apparatus 100 (hereinafter, “executable process”) is determined (step 102).
Next, in the present embodiment, the executable process determined by the image forming apparatus 100 is transmitted to the terminal apparatus 200 by the transmission / reception unit 112 of the image forming apparatus 100, and the terminal apparatus 200 receives the executable process. (Step 103).

端末装置２００が、実行可能処理を受信すると、端末装置２００の受け付け部２１４が、受信した実行可能処理に応じて、表示部２０６における表示を切り替える（ステップ１０４）。
言い換えると、受け付け部２１４は、受信した実行可能処理に応じ、画像形成装置１００に対する指示をユーザから受け付けるための表示画面における表示を、他の表示に切り替える。 When the terminal device 200 receives the executable process, the receiving unit 214 of the terminal device 200 switches the display on the display unit 206 according to the received executable process (step 104).
In other words, the accepting unit 214 switches the display on the display screen for accepting an instruction to the image forming apparatus 100 from the user to another display according to the received executable process.

具体的には、本実施形態の受け付け部２１４は、図７（端末装置２００の表示部２０６の表示例を示した図）に示すように、画像形成装置１００に対する指示をユーザから受け付ける際には、表示部２０６の表示画面に、端末装置２００のユーザにより選択される複数の選択項目２０６Ａを表示する。   Specifically, as illustrated in FIG. 7 (a diagram illustrating a display example of the display unit 206 of the terminal device 200), the reception unit 214 according to the present embodiment receives an instruction for the image forming apparatus 100 from the user. A plurality of selection items 206 </ b> A selected by the user of the terminal device 200 are displayed on the display screen of the display unit 206.

本実施形態では、上記実行可能処理を受信すると、端末装置２００の受け付け部２１４が、受信したこの実行可能処理に応じて、表示画面上の上記選択項目２０６Ａを増減させる。これにより、端末装置２００にてユーザから受け付けることが可能な指示の種類が増減する。   In the present embodiment, when the executable process is received, the reception unit 214 of the terminal device 200 increases or decreases the selection item 206A on the display screen according to the received executable process. As a result, the types of instructions that can be received from the user by the terminal device 200 increase or decrease.

図８は、画像形成装置１００の情報格納部１１１に格納されている判定テーブルを示した図である。
画像形成装置１００の情報格納部１１１には、端末装置２００の位置の判定に用いる位置判定用テーブル１３１、端末装置２００の利用時間帯の判定に用いる時間帯判定用テーブル１３２、端末装置２００の種別の判定に用いる種別判定用テーブル１３３、実行可能処理を決定するための決定用テーブル１３４が格納されている。 FIG. 8 is a diagram illustrating a determination table stored in the information storage unit 111 of the image forming apparatus 100.
The information storage unit 111 of the image forming apparatus 100 includes a position determination table 131 used for determining the position of the terminal device 200, a time zone determination table 132 used for determining a usage time zone of the terminal device 200, and the type of the terminal device 200. The type determination table 133 used for the determination and the determination table 134 for determining the executable process are stored.

画像形成装置１００の増減部１１５は、端末装置２００から、位置情報などの情報が送信されてくると、位置判定用テーブル１３１を参照して、端末装置２００の位置を判定する。
具体的には、増減部１１５は、端末装置２００から送信されてきた位置情報および位置判定用テーブル１３１に基づき、端末装置２００が外出先（予め登録された登録位置以外の位置）にあるか、端末装置２００が自宅（予め登録された登録位置）にあるか、あるいは、端末装置２００が会社内（予め登録された他の登録位置）にあるかを判定する。 The increase / decrease unit 115 of the image forming apparatus 100 determines the position of the terminal apparatus 200 with reference to the position determination table 131 when information such as position information is transmitted from the terminal apparatus 200.
Specifically, the increase / decrease unit 115 determines whether the terminal device 200 is in a place where the terminal device 200 is out of the office (a position other than the registered position registered in advance) based on the position information transmitted from the terminal device 200 and the position determination table 131 It is determined whether the terminal device 200 is at home (a registered location registered in advance) or whether the terminal device 200 is in the company (another registered location registered in advance).

また、画像形成装置１００の増減部１１５は、端末装置２００から、端末装置２００の利用時刻に関する情報が送信されてくると、時間帯判定用テーブル１３２を参照して、端末装置２００が利用されている時間帯を判定する。
具体的には、増減部１１５は、端末装置２００から送信されてきた時刻情報および時間帯判定用テーブル１３２に基づき、端末装置２００の利用時刻が、就業時間内（業務時間中）であるか、あるいは、就業時間外（業務時間外）であるかを判定する。 Further, when the information about the use time of the terminal device 200 is transmitted from the terminal device 200 to the increase / decrease unit 115 of the image forming apparatus 100, the terminal device 200 is used with reference to the time zone determination table 132. Determine the time zone.
Specifically, the increase / decrease unit 115 determines whether the use time of the terminal device 200 is within working hours (during business hours) based on the time information transmitted from the terminal device 200 and the time zone determination table 132. Alternatively, it is determined whether it is outside working hours (outside business hours).

本実施形態の時間帯判定用テーブル１３２は、画像形成装置１００が設置されている居室における就業時間（業務時間）に対応して生成されたものである。
増減部１１５は、端末装置２００の利用時刻が、画像形成装置１００が設置されている居室における就業時間内であるか、あるいは、画像形成装置１００が設置されている居室における就業時間外であるかを判定する。 The time zone determination table 132 according to the present embodiment is generated corresponding to the working hours (working hours) in the room where the image forming apparatus 100 is installed.
The increase / decrease unit 115 determines whether the use time of the terminal device 200 is within the working hours in the room where the image forming apparatus 100 is installed, or is outside the working hours in the room where the image forming apparatus 100 is installed. Determine.

また、増減部１１５は、端末装置２００から情報が送信されてくると、種別判定用テーブル１３３を参照して、端末装置２００の種別を判定する。
具体的には、増減部１１５は、端末装置２００から識別情報が送信されてくると、まず、この識別情報が画像形成装置１００に登録済みの識別情報であるかを判定する。 In addition, when information is transmitted from the terminal device 200, the increase / decrease unit 115 refers to the type determination table 133 and determines the type of the terminal device 200.
Specifically, when the identification information is transmitted from the terminal device 200, the increase / decrease unit 115 first determines whether the identification information is identification information registered in the image forming apparatus 100.

そして、増減部１１５は、識別情報が画像形成装置１００に登録済みの識別情報であった場合、端末装置２００を、登録された端末装置２００である登録端末装置（画像形成装置１００が設置されている会社により管理されている登録端末装置）であると判定する。
また、増減部１１５は、識別情報が画像形成装置１００に登録されていない場合には、端末装置２００を、未登録端末装置（会社により管理されていない未登録端末装置）であると判定する。 When the identification information is identification information registered in the image forming apparatus 100, the increase / decrease unit 115 replaces the terminal apparatus 200 with the registered terminal apparatus 200 (the image forming apparatus 100 is installed). It is determined that the registered terminal device is managed by a company.
Further, when the identification information is not registered in the image forming apparatus 100, the increase / decrease unit 115 determines that the terminal device 200 is an unregistered terminal device (an unregistered terminal device that is not managed by a company).

さらに、増減部１１５は、決定用テーブル１３４を参照して、実行可能処理を決定する。
具体的には、増減部１１５は、上記３つの判定の判定結果（位置に関する判定結果、利用時間帯に関する判定結果、端末種別に関する判定結果）、および、決定用テーブル１３４に基づき、実行可能処理を決定する。
具体的には、増減部１１５は、上記３つの判定の判定結果、および、決定用テーブル１３４に基づき、実行可能処理を、（１）フルアクセス許可、（２）機能制限モード、（３）ゲスト扱い（閲覧のみ）、（４）不正扱い（全禁止）のいずれかに決定する。 Furthermore, the increase / decrease unit 115 refers to the determination table 134 and determines an executable process.
Specifically, the increase / decrease unit 115 performs the executable process based on the determination results of the above three determinations (determination result regarding the position, determination result regarding the use time zone, determination result regarding the terminal type) and the determination table 134. decide.
Specifically, the increase / decrease unit 115 performs (1) full access permission, (2) function restriction mode, and (3) guest based on the determination results of the above three determinations and the determination table 134. Either handling (viewing only) or (4) illegal handling (all prohibited) is decided.

（１）フルアクセス許可とは、画像形成装置１００にて実行可能な全ての処理が実行可能であることを指す。
また、（２）機能制限モードとは、（１）のフルアクセス許可に比べ、実行可能処理の種類が少ないモードであり、用紙への画像形成処理（プリント処理）などが行えなくなり、情報格納部１１１への情報の格納や情報格納部１１１からの情報の読み出しなどが許可されるようになる。 (1) “Full access permission” means that all processes that can be executed by the image forming apparatus 100 can be executed.
The (2) function restriction mode is a mode in which the types of executable processes are fewer than the full access permission in (1), and image forming processing (print processing) on paper cannot be performed, and the information storage unit The storage of information in 111 and the reading of information from the information storage unit 111 are permitted.

また、（３）ゲスト扱い（閲覧のみ）は、（２）の機能制限モードに比べ、実行可能処理の種類が少ないモードであり、例えば、情報の閲覧（情報格納部１１１からの情報の読み出し）のみが許可されるモードである。
また、（４）不正扱い（全禁止）は、全ての処理が禁止され、実行可能処理が無いモードである。 Further, (3) Guest treatment (viewing only) is a mode in which the types of executable processes are less than in the function restriction mode of (2). For example, browsing information (reading information from the information storage unit 111) Only mode is allowed.
Further, (4) Unauthorized handling (all prohibited) is a mode in which all processes are prohibited and there is no executable process.

決定用テーブル１３４を用いた、実行可能処理の決定についての詳細を説明する。
例えば、図８の符号７Ａで示すように、端末装置２００の位置が外出先（未登録位置）であり、利用時刻が就業時間内であり、端末装置２００が登録端末装置である場合、実行可能処理は、（３）のゲスト扱いとなる。
この場合、端末装置２００を介して画像形成装置１００にて実行可能な処理は、情報の閲覧（情報格納部１１１からの情報の読み出し）のみとなる。 Details of the determination of the executable process using the determination table 134 will be described.
For example, as indicated by reference numeral 7A in FIG. 8, it can be executed when the position of the terminal device 200 is a destination (unregistered position), the usage time is within working hours, and the terminal device 200 is a registered terminal device. Processing is handled as a guest in (3).
In this case, the only process that can be executed by the image forming apparatus 100 via the terminal device 200 is browsing of information (reading of information from the information storage unit 111).

その一方で、符号７Ｂで示すように、端末装置２００が未登録端末装置である場合には、（４）の不正扱いとなり、端末装置２００を介しての画像形成装置１００の操作は禁止される。
符号７Ａにおける条件と符号７Ｂにおける条件とでは、端末装置２００の種別が異なっており、本実施形態では、端末装置２００が、登録端末装置か未登録端末装置であるかに応じて、実行可能処理の種類が増減する。具体的には、端末装置２００が登録端末装置である場合、未登録端末装置である場合に比べ、実行可能処理の種類が増加する。 On the other hand, as indicated by reference numeral 7B, when the terminal device 200 is an unregistered terminal device, the terminal device 200 is illegally treated as (4), and the operation of the image forming apparatus 100 via the terminal device 200 is prohibited. .
The type of the terminal device 200 is different between the condition in the reference numeral 7A and the condition in the reference numeral 7B. In the present embodiment, an executable process is performed depending on whether the terminal device 200 is a registered terminal device or an unregistered terminal device. The number of types increases or decreases. Specifically, when the terminal device 200 is a registered terminal device, the types of executable processes increase compared to when the terminal device 200 is an unregistered terminal device.

また、例えば、符号７Ｃ、７Ｄで示すように、端末装置２００の位置が、外出先（未登録位置）であり、利用時刻が就業時間外である場合は、端末装置２００が、登録端末装置あるいは未登録端末装置であるか否かに関わらず、（４）の不正扱いとなる。そして、この場合は、端末装置２００を介しての画像形成装置１００の操作は禁止される。   Further, for example, as indicated by reference numerals 7C and 7D, when the position of the terminal device 200 is an outing place (unregistered position) and the use time is outside the working hours, the terminal device 200 is registered with the registered terminal device or Regardless of whether or not it is an unregistered terminal device, it is treated as illegal in (4). In this case, the operation of the image forming apparatus 100 via the terminal device 200 is prohibited.

また、決定用テーブル１３４では、符号７Ａにおける条件と符号７Ｃにおける条件とが異なっており、端末装置２００の利用時刻に応じて、実行可能処理の種類が増減する。
具体的には、本実施形態では、端末装置２００の利用時刻が、画像形成装置１００が設置されている居室における就業時間内であるか、あるいは、就業時間外であるかに応じて、実行可能処理の種類が増減する。
より具体的には、本実施形態では、符号７Ｃに示すように、利用時刻が就業時間外である場合は、（４）の不正扱いとなるが、符号７Ａで示すように、利用時刻が、就業時間内である場合は、（３）のゲスト扱いとなる。 Further, in the determination table 134, the conditions in the reference numeral 7A and the conditions in the reference numeral 7C are different, and the types of executable processes increase or decrease according to the use time of the terminal device 200.
Specifically, in the present embodiment, execution is possible depending on whether the use time of the terminal device 200 is within the working hours or outside the working hours in the room where the image forming apparatus 100 is installed. The type of processing increases or decreases.
More specifically, in the present embodiment, as indicated by reference numeral 7C, when the usage time is outside the working hours, it is treated as an illegal treatment of (4). However, as indicated by reference numeral 7A, the usage time is If it is within working hours, it will be treated as a guest in (3).

また、本実施形態では、端末装置２００の位置が自宅（予め登録された登録位置）である場合は、端末装置２００の位置が外出先（未登録位置）である場合に比べ、実行可能処理の種類が増加する。
具体的には、符号７Ａで示すように、端末装置２００の位置が外出先（未登録位置）であった場合は、（３）のゲスト扱いとなるが、符号８Ａで示すように、端末装置２００の位置が自宅であった場合は、（２）の機能制限モードとなり、情報の閲覧のみに限らず、情報格納部１１１への情報の格納も行えるようになる。 Further, in the present embodiment, when the position of the terminal device 200 is home (a pre-registered registered position), the executable process is performed as compared with the case where the position of the terminal device 200 is an outing place (unregistered position). Increased variety.
Specifically, as indicated by reference numeral 7A, when the terminal device 200 is located outside (unregistered position), it is treated as a guest of (3), but as indicated by reference numeral 8A, the terminal device 200 When the position 200 is home, the function restriction mode (2) is set, and not only information browsing but also information storage in the information storage unit 111 can be performed.

また、符号７Ｃで示すように、端末装置２００の位置が外出先（未登録位置）であった場合は、（４）の不正扱いとなり、実行可能処理が無い状態になるが、端末装置２００の位置が自宅である場合は、符号８Ｃで示すように、（２）の機能制限モードとなり、情報格納部１１１からの情報の読み出し、情報格納部１１１への情報の格納などを行えるようになる。   Further, as indicated by reference numeral 7C, when the position of the terminal device 200 is an outing place (unregistered position), the terminal device 200 is treated illegally and there is no executable process. When the position is home, as shown by reference numeral 8C, the function restriction mode of (2) is entered, and information can be read from the information storage unit 111 and stored in the information storage unit 111.

また、符号９Ａ、９Ｂで示すように、端末装置２００の位置が会社内（画像形成装置１００が設置されている会社の会社内）である場合、端末装置２００の位置が、会社外である場合に比べ、実行可能処理の種類が増加する。
言い換えると、本実施形態では、端末装置２００の位置が、画像形成装置１００の設置箇所から予め定められた範囲内である場合、範囲外である場合に比べ、実行可能処理の種類が増加する。 Further, as indicated by reference numerals 9A and 9B, when the terminal device 200 is located within the company (within the company where the image forming apparatus 100 is installed), the terminal device 200 is located outside the company. Compared to the above, the types of executable processes increase.
In other words, in the present embodiment, when the position of the terminal device 200 is within a predetermined range from the installation location of the image forming apparatus 100, the types of executable processes increase compared to when the position is outside the range.

より具体的には、例えば、符号８Ａで示すように、端末装置２００の位置が自宅の場合、（２）の機能制限モードであったが、端末装置２００の位置が会社である場合は、符号９Ａで示すように、（１）のフルアクセス許可となる。
また、例えば、符号８Ｂで示すように、端末装置２００の位置が自宅の場合、（４）の不正扱い（全禁止）であったが、端末装置２００の位置が会社である場合は、符号９Ｂで示すように、（３）のゲスト扱いとなり、情報の閲覧を行えるようになる。 More specifically, for example, as indicated by reference numeral 8A, when the position of the terminal device 200 is home, the function restriction mode of (2) is used. However, when the position of the terminal device 200 is a company, As shown by 9A, the full access permission of (1) is obtained.
Further, for example, as indicated by reference numeral 8B, when the terminal device 200 is at home, the terminal device 200 is illegally handled (all prohibited), but when the terminal device 200 is at a company, the reference numeral 9B is used. As shown in (3), it is treated as a guest of (3) and information can be browsed.

なお、会社は、予め登録された登録位置でもあり、この場合、上記と同様、予め登録された位置ではない外出先に比べ、実行可能処理の種類が増加する。
具体的には、符号７Ａで示すように、外出先の場合、（３）のゲスト扱いであったが、端末装置２００の位置が会社である場合は、符号９Ａで示すように、（１）のフルアクセス許可となる。
また、符号７Ｂ、７Ｃで示すように、外出先の場合、（４）の不正扱いであったが、端末装置２００の位置が会社である場合は、符号９Ｂ、９Ｃで示すように、（３）のゲスト扱いや、（２）の機能制限モードとなる。 The company is also a registered location registered in advance, and in this case, the types of executable processes are increased as compared with the outing destination that is not a previously registered location, as described above.
Specifically, as indicated by reference numeral 7A, in the case of going out, it was treated as a guest of (3), but when the position of the terminal device 200 is a company, as indicated by reference numeral 9A, (1) Full access permission.
Further, as indicated by reference numerals 7B and 7C, in the case of a place where the user is out of the office, (4) was illegally handled. However, when the terminal device 200 is located at a company, as indicated by reference numerals 9B and 9C, (3 ) As a guest and (2) function restriction mode.

図９（Ａ）〜（Ｄ）は、処理の具体例を示した図である。
図９（Ａ）に示す例は、就業時間内に、会社内にて、登録端末装置で画像形成装置１００を利用する場合を示している。この場合、図８の符号９Ａで示す条件に該当し、（１）のフルアクセス許可となる。 9A to 9D are diagrams illustrating specific examples of processing.
The example shown in FIG. 9A shows a case in which the image forming apparatus 100 is used by a registered terminal device within a company during working hours. In this case, it corresponds to the condition indicated by reference numeral 9A in FIG. 8, and the full access permission (1) is permitted.

図９（Ｂ）に示す例は、就業時間外に、自宅から、登録端末装置で画像形成装置１００を利用する場合を示している。
この場合、図８の符号８Ｃで示す条件に該当し、（２）の機能制限モードになる。この機能制限モードでは、印刷ジョブの実行（印刷処理）などはできないが、情報格納部１１１からの情報の読み出しや、情報格納部１１１への情報の格納を行える。 The example shown in FIG. 9B shows a case in which the image forming apparatus 100 is used by a registered terminal device from home outside working hours.
In this case, it corresponds to the condition indicated by reference numeral 8C in FIG. 8, and the function restriction mode (2) is set. In this function restriction mode, a print job cannot be executed (print processing), but information can be read from the information storage unit 111 and stored in the information storage unit 111.

図９（Ｃ）に示す例は、就業時間内に、外出先から、未登録端末装置で画像形成装置１００を利用する場合を示している。
この場合は、図８の符号７Ｂで示す条件に該当し、（４）の不正扱いとなり、画像形成装置１００に対する操作を行えないようになる。 The example shown in FIG. 9C shows a case where the image forming apparatus 100 is used by an unregistered terminal device from the outside during working hours.
In this case, the condition indicated by reference numeral 7B in FIG. 8 is satisfied, and the condition (4) is illegal, and the operation on the image forming apparatus 100 cannot be performed.

図９（Ｄ）に示す例は、就業時間内に、会社内から、未登録端末装置で画像形成装置１００を利用する場合を示している。
この場合は、図８の符号９Ｂで示す条件に該当し、（３）のゲスト扱いとなり、情報の閲覧のみが許されるようになる。 The example illustrated in FIG. 9D illustrates a case where the image forming apparatus 100 is used with an unregistered terminal device from within the company during working hours.
In this case, it corresponds to the condition indicated by reference numeral 9B in FIG. 8, and it is treated as a guest (3), and only browsing of information is allowed.

本実施形態の上記構成では、セキュリティ性の向上と、端末装置２００を介して画像形成装置１００への指示を行うユーザの利便性の向上の両立を図れる。
近年、ＢＹＯＤ（Bring your own device）や在宅勤務などが普及してきており、外部の端末装置２００からの画像形成装置１００へのアクセスが想定される。
外部の端末装置２００を介して画像形成装置１００にアクセスする場合において、画像形成装置１００にて実行可能な処理の種類に何ら制限を加えない場合、セキュリティ性が低下するおそれがある。 With the above-described configuration of the present embodiment, it is possible to improve both the security and the convenience of the user who gives instructions to the image forming apparatus 100 via the terminal device 200.
In recent years, BYOD (Bring your own device) or telecommuting has become widespread, and access to the image forming apparatus 100 from an external terminal device 200 is assumed.
When accessing the image forming apparatus 100 via the external terminal device 200, if no limitation is imposed on the type of processing that can be executed by the image forming apparatus 100, the security may be lowered.

その一方で、セキュリティ性の低下を防ぐために、端末装置２００から画像形成装置１００へのアクセスを一律に禁止してしまうと、ユーザの利便性が低下する。
本実施形態のように、端末装置２００の位置などに応じて、画像形成装置１００にて実行可能な処理の種類を増減する場合、セキュリティ性を確保しつつ、端末装置２００を介して画像形成装置１００への指示を行うユーザの利便性の向上を図れる。 On the other hand, if access from the terminal device 200 to the image forming apparatus 100 is uniformly prohibited in order to prevent a decrease in security, the convenience for the user is reduced.
As in the present embodiment, when the types of processing that can be executed by the image forming apparatus 100 are increased or decreased according to the position of the terminal apparatus 200, the image forming apparatus is secured via the terminal apparatus 200 while ensuring security. The convenience of the user who gives instructions to 100 can be improved.

言い換えると、本実施形態の情報処理システム１では、端末装置２００の位置、端末装置２００の利用時刻、端末装置２００の種別等に応じて、ユーザが画像形成装置１００にて実行可能な処理の内容に変化をつけて、画像形成装置１００のセキュリティ強度を動的に切り替える。これにより、画像形成装置１００のセキュリティ性を確保しつつ、端末装置２００を介して画像形成装置１００への指示を行うユーザの利便性の向上を図れるようになる。
なお、本実施形態では、図８にて示した判定テーブルに格納されている情報は、管理者による変更を行えるようになっており、変更を行うと、セキュリティ性、ユーザ利便性の各々も変更されるようになる。 In other words, in the information processing system 1 of the present embodiment, the contents of processing that can be executed by the user in the image forming apparatus 100 according to the position of the terminal device 200, the use time of the terminal device 200, the type of the terminal device 200, and the like. To change the security strength of the image forming apparatus 100 dynamically. As a result, it is possible to improve the convenience of the user who gives instructions to the image forming apparatus 100 via the terminal device 200 while ensuring the security of the image forming apparatus 100.
In the present embodiment, the information stored in the determination table shown in FIG. 8 can be changed by an administrator, and when changed, both security and user convenience are changed. Will come to be.

〔その他の構成〕
上記の構成では、端末装置２００の位置情報等に応じて、実行可能処理の種類を増減したが、端末装置２００を操作するユーザがアクセスしようとする文書（画像形成装置１００内に格納されている文書）についての情報も加味して、実行可能処理の種類を増減してもよい。
例えば、アクセスしようとする文書が、閲覧が誰にでも許されている文書である場合には、閲覧を許可するようにして、実行可能な処理を増やしたり、アクセスしようとする文書が、閲覧が許されていない文書である場合には、閲覧を不許可になるようにしたりして、実行可能処理の種類を減ずるようにしてもよい。 [Other configurations]
In the above configuration, the types of executable processes are increased or decreased according to the position information of the terminal device 200, but a document (stored in the image forming apparatus 100) that the user operating the terminal device 200 tries to access. The type of executable process may be increased or decreased in consideration of information on (document).
For example, if the document to be accessed is a document that anyone is allowed to view, the browsing is permitted to increase the number of executable processes, or the document to be accessed can be viewed. If the document is not permitted, the type of executable processing may be reduced by disabling browsing.

また、端末装置２００を操作する操作者の情報も加味して、実行可能処理の種類を増減してもよい。具体的には、端末装置２００を操作する操作者が、予め登録された操作者である登録操作者であるか否かに応じて、実行可能処理の種類を増減してもよい。   In addition, the types of executable processes may be increased or decreased in consideration of information on an operator who operates the terminal device 200. Specifically, the types of executable processes may be increased or decreased depending on whether or not the operator who operates the terminal device 200 is a registered operator who is a registered operator.

より具体的には、例えば、端末装置２００を操作する操作者が登録操作者である場合、登録されていない未登録操作者である場合に比べ、実行可能処理の種類を増加させる。
また、その他に、端末装置２００を操作する操作者の役職に応じて、実行可能処理の種類の増減を行ってもよい。この場合、例えば、役職が上の操作者である場合は、役職が下の操作者である場合に比べ、実行可能処理の種類を増加させる。 More specifically, for example, when the operator who operates the terminal device 200 is a registered operator, the types of executable processes are increased compared to the case where the operator is an unregistered operator who is not registered.
In addition, the types of executable processes may be increased or decreased according to the title of the operator who operates the terminal device 200. In this case, for example, when the job title is the upper operator, the types of executable processes are increased compared to when the job title is the lower operator.

なお、端末装置２００を操作する操作者の情報は、例えば、端末装置２００の情報格納部２１１（図５参照）に格納されている操作者情報に基づき把握する。
また、その他に、例えば、端末装置２００にて、操作者を識別するための識別用情報を操作者により入力してもらい、例えば、画像形成装置１００にて、画像形成装置１００に既に登録されている情報と、この識別用情報とを照合することで、端末装置２００を操作する操作者の情報を取得してもよい。 In addition, the information of the operator who operates the terminal device 200 is grasped based on the operator information stored in the information storage unit 211 (see FIG. 5) of the terminal device 200, for example.
In addition, for example, the terminal device 200 has the operator input identification information for identifying the operator, and the image forming apparatus 100 has already been registered in the image forming apparatus 100, for example. The information on the operator who operates the terminal device 200 may be acquired by collating the information with the identification information.

また、例えば、ユーザが有するＩＤカードに付されたバーコードを端末装置２００のカメラ等で読み取ることによりＩＤ（識別情報）を把握し、画像形成装置１００にて、画像形成装置１００に既に登録されている情報と、このＩＤとを照合することで、端末装置２００を操作する操作者の情報を取得するようにしてもよい。   Further, for example, an ID (identification information) is obtained by reading a barcode attached to an ID card held by a user with a camera of the terminal device 200, and is already registered in the image forming apparatus 100 by the image forming apparatus 100. The information of the operator who operates the terminal device 200 may be acquired by collating this information with this ID.

また、上記では、画像形成装置１００にて、実行可能処理を決定したが、この決定は、画像形成装置１００に限らず、端末装置２００や、画像形成装置１００、端末装置２００とは異なる他の装置（例えば、外部サーバ）にて決定してもよい。
ここで、端末装置２００にて、実行可能処理の決定を行う場合は、例えば、受け付け部２１４が、決定した内容に基づき、端末装置２００の表示画面における、選択項目２０６Ａ（図７参照）の数を変更する。これにより、実行可能処理の種類が増減する。 In the above description, the executable process is determined by the image forming apparatus 100. However, this determination is not limited to the image forming apparatus 100, and other determinations different from those of the terminal apparatus 200, the image forming apparatus 100, and the terminal apparatus 200 are made. It may be determined by a device (for example, an external server).
Here, when determining the executable process in the terminal device 200, for example, the number of selection items 206 </ b> A (see FIG. 7) on the display screen of the terminal device 200 based on the content determined by the reception unit 214. To change. This increases or decreases the types of executable processes.

また、外部サーバなどの外部装置にて実行可能処理を決定する場合は、画像形成装置１００にて決定処理を行う場合と同様、決定の内容を、端末装置２００に送信する。
そして、端末装置２００では、受け付け部２１４が、この決定の内容に基づき、選択項目２０６Ａの数を変更して、実行可能処理の種類を増減する。 Further, when an executable process is determined by an external device such as an external server, the content of the determination is transmitted to the terminal device 200 as in the case where the determination process is performed by the image forming apparatus 100.
Then, in the terminal device 200, the reception unit 214 changes the number of selection items 206A based on the content of this determination, and increases or decreases the types of executable processes.

１００…画像形成装置、１１４…位置情報取得部、１１５…増減部、２００…端末装置、２１２…位置情報取得部、２１４…受け付け部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 100 ... Image forming apparatus, 114 ... Position information acquisition part, 115 ... Increase / decrease part, 200 ... Terminal device, 212 ... Position information acquisition part, 214 ... Reception part

Claims (14)

画像形成装置に対する指示を行う端末装置の位置情報を取得する位置情報取得手段と、
前記端末装置からの指示に応じて前記画像形成装置にて実行可能な処理の種類を、前記位置情報取得手段により取得された位置情報に応じて増減させる増減手段と、
を備える情報処理装置。 Position information acquisition means for acquiring position information of a terminal device that gives instructions to the image forming apparatus;
Increasing / decreasing means for increasing / decreasing the type of processing that can be executed by the image forming apparatus according to the instruction from the terminal apparatus according to the position information acquired by the position information acquiring means;
An information processing apparatus comprising: 前記増減手段は、前記位置情報取得手段により取得された位置情報により特定される位置が、予め登録された位置である場合、予め登録された位置でない場合に比べ、前記種類を増加させる請求項１に記載の情報処理装置。   The increase / decrease means increases the type when the position specified by the position information acquired by the position information acquisition means is a pre-registered position compared to a case where the position is not a pre-registered position. The information processing apparatus described in 1. 前記増減手段は、前記位置情報取得手段により取得された位置情報により特定される位置が、前記画像形成装置の設置箇所から予め定められた範囲内である場合、範囲外である場合に比べ、前記種類を増加させる請求項１に記載の情報処理装置。   When the position specified by the position information acquired by the position information acquisition unit is within a predetermined range from the installation location of the image forming apparatus, the increase / decrease unit is compared with a case where the position is out of the range. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the number of types is increased. 前記増減手段は、前記位置情報および前記端末装置の利用時刻に応じて、前記種類を増減させる請求項１に記載の情報処理装置。   The information processing apparatus according to claim 1, wherein the increase / decrease unit increases or decreases the type according to the position information and a use time of the terminal device. 前記増減手段は、前記利用時刻が、前記画像形成装置が設置されている居室における就業時間内である場合、当該利用時刻が就業時間外である場合に比べ、前記種類を増加させる請求項４に記載の情報処理装置。   The increase / decrease means increases the type when the usage time is within working hours in a room where the image forming apparatus is installed, as compared to when the usage time is outside working hours. The information processing apparatus described. 前記増減手段は、前記位置情報および前記端末装置の種別に応じて、前記種類を増減させる請求項１に記載の情報処理装置。   The information processing apparatus according to claim 1, wherein the increase / decrease unit increases or decreases the type according to the position information and a type of the terminal device. 前記増減手段は、前記端末装置が登録された登録端末装置である場合、当該端末装置が登録端末装置でない場合に比べ、前記種類を増加させる請求項６に記載の情報処理装置。   The information processing apparatus according to claim 6, wherein the increase / decrease means increases the type when the terminal apparatus is a registered terminal apparatus compared to a case where the terminal apparatus is not a registered terminal apparatus. 前記増減手段は、前記位置情報および前記端末装置を操作する操作者に応じて、前記種類を増減させる請求項１に記載の情報処理装置。   The information processing apparatus according to claim 1, wherein the increase / decrease unit increases or decreases the type according to the position information and an operator who operates the terminal device. 前記増減手段は、前記操作者が予め登録された操作者である場合、予め登録された操作者でない場合に比べ、前記種類を増加させる請求項８に記載の情報処理装置。   The information processing apparatus according to claim 8, wherein the increase / decrease unit increases the type when the operator is an operator registered in advance, as compared with a case where the operator is not an operator registered in advance. 自装置の位置情報を取得する位置情報取得手段と、
画像形成装置に対する指示を受け付けるとともに、前記位置情報取得手段により取得された位置情報に応じて、受け付けることが可能な当該指示の種類を増減させる受け付け手段と、
を備える端末装置。 Position information acquisition means for acquiring position information of the own device;
An accepting unit that accepts an instruction to the image forming apparatus and increases or decreases the types of the instruction that can be accepted according to the position information acquired by the position information acquiring unit;
A terminal device comprising: 画像を表示する表示画面をさらに備え、
前記受け付け手段は、前記端末装置の使用者により選択される選択項目であって前記表示画面上の当該選択項目を増減させることで、受け付けることが可能な前記指示の種類を増減させる請求項１０に記載の端末装置。 A display screen for displaying images;
The said acceptance means is a selection item selected by the user of the said terminal device, Comprising: The said instruction item which can be received is increased / decreased by increasing / decreasing the said selection item on the said display screen. The terminal device described. 端末装置からの指示に応じて処理を行う処理手段と、
前記端末装置の位置情報を取得する位置情報取得手段と、
前記処理手段にて実行可能な処理の種類を、前記位置情報取得手段により取得された位置情報に応じて増減させる増減手段と、
を備える画像形成装置。 Processing means for performing processing in response to an instruction from the terminal device;
Position information acquisition means for acquiring position information of the terminal device;
Increasing / decreasing means for increasing / decreasing the type of processing that can be executed by the processing means according to the position information acquired by the position information acquiring means;
An image forming apparatus comprising: 画像形成装置に対する指示を行う端末装置の位置情報を取得する位置情報取得機能と、
前記端末装置からの指示に応じて前記画像形成装置にて実行可能な処理の種類を、前記位置情報取得機能により取得された位置情報に応じて増減させる増減機能と、
をコンピュータに実現させるためのプログラム。 A position information acquisition function for acquiring position information of a terminal device that gives an instruction to the image forming apparatus;
An increase / decrease function for increasing / decreasing the type of processing that can be executed in the image forming apparatus according to an instruction from the terminal apparatus according to the position information acquired by the position information acquiring function;
A program to make a computer realize. 画像形成装置に対する指示を行う端末装置に設けられたコンピュータにて実行されるプログラムであり、
前記端末装置の位置情報を取得する位置情報取得機能と、
前記画像形成装置に対する指示を受け付けるとともに、前記位置情報取得機能により取得された位置情報に応じて、受け付けることが可能な当該指示の種類を増減する受け付け機能と、
をコンピュータに実現させるためのプログラム。 A program that is executed by a computer provided in a terminal device that gives instructions to the image forming apparatus,
A location information acquisition function for acquiring location information of the terminal device;
An accepting function for accepting an instruction to the image forming apparatus and increasing or decreasing the types of the instruction that can be accepted according to the position information acquired by the position information acquiring function;
A program to make a computer realize.
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