JP2018173781A - Image forming apparatus - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、原稿を読み取って印刷を行う画像形成装置に関する。 The present invention relates to an image forming apparatus that reads a document and performs printing.
従来、テンプレート文書の所定領域（たとえば、名前欄や住所欄など）に予め登録されたテキストを埋め込んだ文書データを生成し、印刷する技術が知られている。このような技術は特許文献１に開示されている。 Conventionally, a technique for generating and printing document data in which text registered in advance in a predetermined area (for example, a name field or an address field) of a template document is known. Such a technique is disclosed in Patent Document 1.
特許文献１のデータ作成システムは、互いに通信可能に接続されたパーソナルコンピューター（ＰＣ）および画像形成装置を備える。ＰＣは、テンプレート文書の文書データを生成し、文書データを画像形成装置に送信する。画像形成装置は、ＰＣから受信した文書データに基づき、テンプレート文書を配した文書シートを印刷出力する。 The data creation system of Patent Document 1 includes a personal computer (PC) and an image forming apparatus that are connected to be communicable with each other. The PC generates document data of the template document and transmits the document data to the image forming apparatus. The image forming apparatus prints out a document sheet on which a template document is arranged based on document data received from the PC.
たとえば、テンプレート文書が配された文書シートの印刷出力後、文書シートに印刷されたテンプレート文書を編集したい場合がある。この場合、特許文献１では、ＰＣ上でテンプレート文書を編集し、編集後のテンプレート文書の文書データを画像形成装置に送信する必要がある。すなわち、ＰＣの使用が可能な状態でなければ、テンプレート文書の編集を行うことができない。 For example, there is a case where it is desired to edit the template document printed on the document sheet after the document sheet on which the template document is arranged is printed out. In this case, in Patent Document 1, it is necessary to edit a template document on a PC and transmit document data of the edited template document to the image forming apparatus. That is, the template document cannot be edited unless the PC can be used.
ここで、場合によっては、ＰＣが故障していたり、画像形成装置にＰＣが接続されていなかったりすることがある。この場合、特許文献１では、テンプレート文書を編集したくても、テンプレート文書の編集を行うことができない（ＰＣの使用が可能になるまで待たなくてはならない）。したがって、ユーザーにとっては利便性が悪い。 Here, in some cases, the PC may be out of order, or the PC may not be connected to the image forming apparatus. In this case, in Patent Document 1, even if the template document is to be edited, the template document cannot be edited (the user must wait until the PC can be used). Therefore, it is not convenient for the user.
本発明は、上記課題を解決するためになされたものであり、ＰＣなどの情報機器を使用しなくても、文書を編集することが可能な画像形成装置を提供することを目的とする。 SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it provides an image forming apparatus capable of editing a document without using an information device such as a PC.
上記目的を達成するため、本発明の画像形成装置は、シートを読み取ってシートの画像データを生成する画像読取部と、印刷を行う印刷部と、文書シートに記載された文書を編集するための処理を行う制御部と、を備える。制御部は、画像読取部により文書シートの読み取りが行われることによって文書シートの画像データが生成されると、文書シートの画像データからそれぞれがテキストを含む複数の領域を抽出し、当該抽出した領域であるテキスト領域ごとにテキスト領域に存在するテキストのテキストファイルを生成するテキスト抽出処理を行うとともに、テキスト領域に対応する各領域に枠内が空白の枠を配した編集受付シートの第２画像データを生成する編集受付シート生成処理を行い、編集受付シートの印刷を印刷部に行わせる。また、制御部は、画像読取部により編集受付シートの読み取りが行われることによって編集受付シートの第２画像データが生成されると、編集受付シートの第２画像データのうち枠に対応する枠領域に存在するテキストを認識する処理を行い、テキストが存在する枠領域である編集テキスト領域に対応するテキスト領域のテキストファイルに含まれるテキストを編集対象テキストに設定し、編集対象テキストを編集テキスト領域に存在するテキストに置き換えるテキスト置換処理を行うとともに、文書シートの画像データのうち編集テキスト領域に対応するテキスト領域を編集対象領域に設定し、編集対象領域に存在するテキストを編集対象領域のテキストファイルに含まれるテキスト置換処理後のテキストに変更した編集済シートの画像データを生成する編集済シート生成処理を行う。 In order to achieve the above object, an image forming apparatus according to the present invention includes an image reading unit that reads a sheet to generate image data of the sheet, a printing unit that performs printing, and a document that is described on a document sheet. And a control unit that performs processing. When the image data of the document sheet is generated by reading the document sheet by the image reading unit, the control unit extracts a plurality of regions each including text from the image data of the document sheet, and the extracted region The second image data of the edit reception sheet in which a text extraction process for generating a text file of the text existing in the text area is performed for each text area, and a blank frame is arranged in each area corresponding to the text area Edit reception sheet generation processing is performed to cause the printing unit to print the edit reception sheet. In addition, when the second image data of the edit receiving sheet is generated by reading the edit receiving sheet by the image reading unit, the control unit generates a frame area corresponding to the frame in the second image data of the edit receiving sheet. The text included in the text file of the text area corresponding to the edit text area that is the frame area where the text exists is set as the edit target text, and the edit target text is set in the edit text area. Performs text replacement processing to replace existing text, sets the text area corresponding to the edit text area in the image data of the document sheet as the edit target area, and converts the text existing in the edit target area to the text file in the edit target area The image data of the edited sheet changed to the text after the text replacement process included Perform the edited sheet generation process of generating the data.
本発明の構成では、テンプレート文書などの文書が記載された文書シートを画像形成装置に読み取らせると、編集受付シートが印刷される。その後、編集内容（編集後のテキスト）を記載した編集受付シートを画像形成装置に読み取らせることによって、編集受付シートに記載の編集内容を反映した編集済シートの画像データが生成される。これにより、パーソナルコンピューターのような情報機器を使用しなくても（編集受付シートに編集内容を記載するだけで）、文書シートに記載の文書を編集することができる（編集済シートを取得することができる）。 In the configuration of the present invention, when a document sheet on which a document such as a template document is described is read by the image forming apparatus, an edit acceptance sheet is printed. Thereafter, by causing the image forming apparatus to read the edit reception sheet describing the edited content (text after editing), image data of the edited sheet reflecting the edited content described in the edit received sheet is generated. As a result, it is possible to edit the document described in the document sheet (obtaining the edited sheet) without using an information device such as a personal computer (simply describing the edited contents on the edit reception sheet). Can do).
本発明の構成では、ＰＣなどの情報機器を使用しなくても、文書を編集することができる。 With the configuration of the present invention, a document can be edited without using an information device such as a PC.
＜装置構成＞
図１に示すように、本実施形態の画像形成装置１００は、画像読取部１を備える。画像読取部１は、原稿Ｄ（後述する文書シート３００および後述する編集受付シート４００を含む）を読み取って原稿Ｄの画像データを生成する。画像読取部１は、ランプ１１やイメージセンサー１２など原稿Ｄを光学的に読み取るための光学系部材を含む。ランプ１１やイメージセンサー１２などは、画像読取部１の筐体（読取筐体）の内部に収容される。読取筐体の上面にはコンタクトガラスＣＧが設けられる。そして、画像読取部１は、コンタクトガラスＣＧにセットされた原稿Ｄを読み取る。
<Device configuration>
As shown in FIG. 1, the image forming apparatus 100 of this embodiment includes an image reading unit 1. The image reading unit 1 reads a document D (including a document sheet 300 described later and an edit reception sheet 400 described later), and generates image data of the document D. The image reading unit 1 includes an optical system member for optically reading the document D such as a lamp 11 and an image sensor 12. The lamp 11, the image sensor 12, and the like are accommodated in a housing (reading housing) of the image reading unit 1. A contact glass CG is provided on the upper surface of the reading housing. The image reading unit 1 reads the document D set on the contact glass CG.
たとえば、読取筐体の上面には、コンタクトガラスＣＧにセットした原稿Ｄを押え付けるための原稿押え１３が設けられる。図１では、原稿押え１３によって原稿Ｄが押え付けられた状態を図示する。 For example, a document presser 13 for pressing the document D set on the contact glass CG is provided on the upper surface of the reading housing. FIG. 1 illustrates a state in which the document D is pressed by the document presser 13.
また、画像形成装置１００は、印刷部２を備える。印刷部２は、給紙部２１、画像形成部２２および定着部２３を含む。印刷部２は、用紙に画像を印刷する（たとえば、後述する編集受付シート４００の印刷が行われる）。 Further, the image forming apparatus 100 includes a printing unit 2. The printing unit 2 includes a paper feeding unit 21, an image forming unit 22, and a fixing unit 23. The printing unit 2 prints an image on a sheet (for example, printing of an edit reception sheet 400 described later is performed).
給紙部２１は、カセットに収容された用紙を用紙搬送路（図１では破線で示す）に給紙する。用紙搬送路に給紙された用紙は用紙搬送路に沿って搬送される。 The paper feeding unit 21 feeds the paper stored in the cassette to a paper transport path (shown by a broken line in FIG. 1). The paper fed to the paper transport path is transported along the paper transport path.
画像形成部２２は、ブラック（Ｂｋ）、イエロー（Ｙ）、シアン（Ｃ）およびマゼンタ（Ｍ）の各色にそれぞれ対応する機構部２２Ｂｋ、２２Ｙ、２２Ｃおよび２２Ｍを含む。機構部２２Ｂｋ、２２Ｙ、２２Ｃおよび２２Ｍは、それぞれ、対応する色のトナー像を形成し、中間ベルトに１次転写する。中間ベルトに転写されたトナー像は、搬送中の用紙に２次転写される。 The image forming unit 22 includes mechanism units 22Bk, 22Y, 22C, and 22M corresponding to the respective colors of black (Bk), yellow (Y), cyan (C), and magenta (M). The mechanism units 22Bk, 22Y, 22C, and 22M respectively form corresponding color toner images and primarily transfer them to the intermediate belt. The toner image transferred to the intermediate belt is secondarily transferred to the paper being conveyed.
定着部２３は、トナー像が転写された用紙を加圧および加熱する。これにより、用紙にトナー像が定着される。トナー像が定着された印刷済み用紙は、用紙搬送路に沿ってそのまま搬送され、排出される。 The fixing unit 23 pressurizes and heats the sheet on which the toner image is transferred. As a result, the toner image is fixed on the sheet. The printed paper on which the toner image is fixed is transported as it is along the paper transport path and discharged.
なお、画像形成装置１００には、操作パネル３が設けられる。操作パネル３は、タッチパネルディスプレイ３１を含む。タッチパネルディスプレイ３１は、ソフトウェアキーやメッセージなどを配した画面を表示し、表示画面（ソフトウェアキー）に対するタッチ操作をユーザーから受け付ける。また、操作パネル３は、複数のハードウェアキー３２を含む。ハードウェアキー３２としては、ジョブ実行指示をユーザーから受け付けるためのスタートキーなどがある。 The image forming apparatus 100 is provided with an operation panel 3. The operation panel 3 includes a touch panel display 31. The touch panel display 31 displays a screen on which software keys and messages are arranged, and accepts a touch operation on the display screen (software key) from the user. The operation panel 3 includes a plurality of hardware keys 32. The hardware key 32 includes a start key for receiving a job execution instruction from the user.
また、図２に示すように、画像形成装置１００は、制御部４を備える。制御部４は、画像読取部１に接続され、画像読取部１の読取動作を制御する。また、制御部４は、印刷部２に接続され、印刷部２の印刷動作を制御する。さらに、制御部４は、操作パネル３に接続される。そして、制御部４は、タッチパネルディスプレイ３１の表示動作を制御するとともに、タッチパネルディスプレイ３１（ソフトウェアキー）に対するタッチ操作やハードウェアキー３２に対する押下操作を検知する。 As illustrated in FIG. 2, the image forming apparatus 100 includes a control unit 4. The control unit 4 is connected to the image reading unit 1 and controls the reading operation of the image reading unit 1. The control unit 4 is connected to the printing unit 2 and controls the printing operation of the printing unit 2. Further, the control unit 4 is connected to the operation panel 3. The control unit 4 controls the display operation of the touch panel display 31 and detects a touch operation on the touch panel display 31 (software key) and a press operation on the hardware key 32.
制御部４は、ＣＰＵ４１およびメモリー４２を含む。ＣＰＵ４１は、制御用のプログラムおよびデータに基づき動作し、各部を制御するための処理を行う。メモリー４２は、ＣＰＵ４１を動作させるためのプログラムおよびデータを記憶する。 The control unit 4 includes a CPU 41 and a memory 42. The CPU 41 operates based on a control program and data, and performs processing for controlling each unit. The memory 42 stores a program and data for operating the CPU 41.
ここで、制御部４は、画像読取部１による原稿Ｄの読み取りによって得られた原稿Ｄの画像データに存在するテキスト（原稿Ｄに記載されたテキスト）を認識する文字認識処理を行う。なお、制御部４による文字認識処理では、たとえば、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅａｄｅｒ）技術が用いられる。 Here, the control unit 4 performs a character recognition process for recognizing text (text written on the document D) existing in the image data of the document D obtained by reading the document D by the image reading unit 1. In the character recognition processing by the control unit 4, for example, an OCR (Optical Character Reader) technique is used.
また、画像形成装置１００は、記憶部５を備える。記憶部５は、ＲＯＭ（たとえば、ＥＥＰＲＯＭ）やＨＤＤなどの不揮発性の記憶デバイスを含む。制御部４は、記憶部５に接続され、記憶部５からのデータの読み出しや記憶部５へのデータの書き込みを行う。たとえば、記憶部５には、後述するテキストファイル３２０が記憶される。 In addition, the image forming apparatus 100 includes a storage unit 5. The storage unit 5 includes a non-volatile storage device such as a ROM (for example, EEPROM) or an HDD. The control unit 4 is connected to the storage unit 5, and reads data from the storage unit 5 and writes data to the storage unit 5. For example, the storage unit 5 stores a text file 320 described later.
また、画像形成装置１００は、通信部６を備える。通信部６は、通信回路やメモリー、通信用コネクターなどを含む。制御部４は、通信部６に接続され、通信部６を介して、画像形成装置１００のユーザーにより使用されるユーザー端末２００と通信する。ユーザー端末２００は、パーソナルコンピューターや携帯情報端末（スマートフォンやタブレット端末）である。 In addition, the image forming apparatus 100 includes a communication unit 6. The communication unit 6 includes a communication circuit, a memory, a communication connector, and the like. The control unit 4 is connected to the communication unit 6 and communicates with the user terminal 200 used by the user of the image forming apparatus 100 via the communication unit 6. The user terminal 200 is a personal computer or a portable information terminal (smart phone or tablet terminal).
＜文書編集機能＞
画像形成装置１００には、原稿Ｄの記載文書を編集する機能である文書編集機能が搭載される。以下、図３に示す文書シート３００に記載されたテンプレート文書（テキスト）を編集対象とする場合について説明する。なお、図３では、テンプレート文書をアルファベットの羅列で示す。
<Document editing function>
The image forming apparatus 100 is equipped with a document editing function which is a function for editing a document described in the document D. Hereinafter, a case where the template document (text) described in the document sheet 300 shown in FIG. 3 is to be edited will be described. In FIG. 3, the template document is indicated by an alphabetic list.
たとえば、制御部４は、文書編集機能のオンオフ設定の受け付けを操作パネル３に行わせる。制御部４は、文書編集機能がオンに設定され、その状態で、ジョブ実行指示を操作パネル３が受け付けると、文書編集機能に関する処理を行う。このとき、画像読取部１のコンタクトガラスＣＧに文書シート３００をセットしておくことにより、文書シート３００に記載のテンプレート文書を編集対象とすることができる。 For example, the control unit 4 causes the operation panel 3 to accept the on / off setting of the document editing function. When the document editing function is set to ON and the operation panel 3 receives a job execution instruction in this state, the control unit 4 performs processing related to the document editing function. At this time, by setting the document sheet 300 on the contact glass CG of the image reading unit 1, the template document described in the document sheet 300 can be set as an editing target.
文書シート３００を画像形成装置１００に読み取らせると、画像形成装置１００において文書編集機能に関する処理（第１処理）が開始される。以下に、図４に示すフローチャートを参照し、文書編集機能に関する処理である第１処理（文書シート３００を読み取ったときに行われる処理）の流れを説明する。図４に示すフローチャートは、スキャンジョブの実行指示を操作パネル３が受け付けたときにスタートする。なお、この時点では、文書シート３００（図３参照）が画像読取部１のコンタクトガラスＣＧにセットされているとする。 When the image forming apparatus 100 is made to read the document sheet 300, the image forming apparatus 100 starts a process related to the document editing function (first process). The flow of the first processing (processing performed when the document sheet 300 is read), which is processing related to the document editing function, will be described below with reference to the flowchart shown in FIG. The flowchart shown in FIG. 4 starts when the operation panel 3 receives a scan job execution instruction. At this point, it is assumed that the document sheet 300 (see FIG. 3) is set on the contact glass CG of the image reading unit 1.
ステップＳ１において、制御部４は、スキャン開始指示を画像読取部１に与える。画像読取部１は、スキャン開始指示を受けると、文書シート３００（図３参照）を読み取る。そして、画像読取部１は、文書シート３００の画像データを生成する。 In step S <b> 1, the control unit 4 gives a scan start instruction to the image reading unit 1. When receiving the scan start instruction, the image reading unit 1 reads the document sheet 300 (see FIG. 3). Then, the image reading unit 1 generates image data of the document sheet 300.
ステップＳ２において、制御部４は、文書シート３００の画像データに対して文字認識処理を行い、文書シート３００の画像データに存在するテキスト（文書シート３００に記載されたテキスト）を認識する。このとき、制御部４は、文書シート３００の画像データからそれぞれがテキストを含む複数の領域を抽出するテキスト抽出処理を行う。以下の説明では、制御部４によるテキスト抽出処理によって抽出された領域に符号３１０を付しテキスト領域３１０と称する。 In step S <b> 2, the control unit 4 performs character recognition processing on the image data of the document sheet 300 and recognizes text (text described in the document sheet 300) existing in the image data of the document sheet 300. At this time, the control unit 4 performs text extraction processing for extracting a plurality of regions each containing text from the image data of the document sheet 300. In the following description, the area extracted by the text extraction process by the control unit 4 is denoted by reference numeral 310 and referred to as a text area 310.
制御部４は、テキスト抽出処理を行うとき、文書シート３００に記載のテンプレート文書（テキスト）の行方向（書字方向）を第１方向に設定し、第１方向と直交する方向を第２方向に設定する。たとえば、制御部４は、テンプレート文書の行方向の設定受付を操作パネル３に行わせ、操作パネル３が受け付けた設定内容に基づき第１方向および第２方向を設定する。その後、制御部４は、テキストの文字間隔（第１方向の間隔）やテキストの行間隔（第２方向の間隔）などに基づき、テキスト抽出処理（第１抽出処理〜第５抽出処理）を行う。 When performing the text extraction process, the control unit 4 sets the line direction (writing direction) of the template document (text) described in the document sheet 300 to the first direction, and sets the direction orthogonal to the first direction to the second direction. Set to. For example, the control unit 4 causes the operation panel 3 to accept the setting of the row direction of the template document, and sets the first direction and the second direction based on the setting content received by the operation panel 3. Thereafter, the control unit 4 performs text extraction processing (first extraction processing to fifth extraction processing) based on the text character spacing (interval in the first direction), text line spacing (interval in the second direction), and the like. .
第１抽出処理について、図５を用いて説明する。図５では、テキスト内の文字を「○」で示す。 The first extraction process will be described with reference to FIG. In FIG. 5, characters in the text are indicated by “◯”.
第１抽出処理では、制御部４は、１行分のテキストごとに、１行分のテキスト内に予め定められた閾値サイズ以上の空白部分ＢＰ（文字間隔が閾値サイズ以上の部分）が挿入されているか否かを判断する。たとえば、制御部４は、１文字分の文字サイズ（たとえば、文字サイズはユーザーにより設定される）を２倍した値を閾値サイズに設定して第１抽出処理を行う。 In the first extraction process, the control unit 4 inserts, for each line of text, a blank part BP (part where the character spacing is equal to or larger than the threshold size) having a predetermined threshold size or more in the text of one line. Judge whether or not. For example, the control unit 4 performs the first extraction process by setting a value obtained by doubling the character size for one character (for example, the character size is set by the user) as the threshold size.
そして、制御部４は、１行分のテキスト内に空白部分ＢＰが挿入されていれば、空白部分ＢＰの前に存在する第１テキストを含む領域および空白部分ＢＰの後に存在する第２テキストを含む領域をそれぞれ別のテキスト領域３１０として抽出する。一方で、制御部４は、１行分のテキスト内に空白部分ＢＰが挿入されていなければ、１行分のテキストを含む領域を単一のテキスト領域３１０として抽出する。 Then, if the blank part BP is inserted in the text for one line, the control unit 4 selects the area including the first text existing before the blank part BP and the second text existing after the blank part BP. The included area is extracted as a separate text area 310. On the other hand, if the blank portion BP is not inserted in the text for one line, the control unit 4 extracts an area including the text for one line as a single text area 310.
図５に示す例では、第１テキストと第２テキストとの間に２文字以上の空白部分ＢＰが挿入されているので、第１テキストを含む領域および第２テキストを含む領域がそれぞれ別のテキスト領域３１０として抽出される。図示しないが、第１テキストと第２テキストとの間に空白部分ＢＰが挿入されていなければ、第１テキストおよび第２テキストの両方を含む領域が単一のテキスト領域３１０として抽出される。 In the example shown in FIG. 5, since a blank portion BP of two or more characters is inserted between the first text and the second text, the area including the first text and the area including the second text are different texts. Extracted as region 310. Although not shown, if no blank portion BP is inserted between the first text and the second text, an area including both the first text and the second text is extracted as a single text area 310.
第２抽出処理について、図６を用いて説明する。ここでは一例として、第１テキストおよび第２テキストが第２方向に並列しているとする（第１テキストの第２方向の一方側に第２テキストが存在する）。図６では、テキスト内の文字を「○」で示す。 The second extraction process will be described with reference to FIG. Here, as an example, it is assumed that the first text and the second text are juxtaposed in the second direction (the second text exists on one side of the first text in the second direction). In FIG. 6, characters in the text are indicated by “◯”.
第２抽出処理では、制御部４は、第１テキストと第２テキストとの第２方向の間隔Ｓｐを判別する。また、制御部４は、間隔Ｓｐが予め定められた閾値間隔ＳＴｈ以上であるか否かを判断する。たとえば、制御部４は、１文字分の文字サイズ（たとえば、文字サイズはユーザーによって設定される）を閾値間隔ＳＴｈに設定して第２抽出処理を行う。 In the second extraction process, the control unit 4 determines the interval Sp in the second direction between the first text and the second text. Further, the control unit 4 determines whether or not the interval Sp is greater than or equal to a predetermined threshold interval STh. For example, the control unit 4 performs the second extraction process by setting the character size for one character (for example, the character size is set by the user) as the threshold interval STh.
そして、制御部４は、間隔Ｓｐが閾値間隔ＳＴｈ以上であれば、第１テキストを含む領域および第２テキストを含む領域をそれぞれ別のテキスト領域３１０として抽出する。一方で、制御部４は、間隔Ｓｐが閾値間隔ＳＴｈ未満であれば、第１テキストおよび第２テキストの両方を含む領域を単一のテキスト領域３１０として抽出する。 Then, if the interval Sp is equal to or greater than the threshold interval STh, the control unit 4 extracts a region including the first text and a region including the second text as separate text regions 310, respectively. On the other hand, if the interval Sp is less than the threshold interval STh, the control unit 4 extracts an area including both the first text and the second text as a single text area 310.
図６に示す例では、間隔Ｓｐが閾値間隔ＳＴｈ以上であるので、第１テキストを含む領域および第２テキストを含む領域がそれぞれ別のテキスト領域３１０として抽出される。図示しないが、間隔Ｓｐが閾値間隔ＳＴｈ未満であれば、第１テキストおよび第２テキストの両方を含む領域が単一のテキスト領域３１０として抽出される。 In the example shown in FIG. 6, since the interval Sp is equal to or greater than the threshold interval STh, the region including the first text and the region including the second text are extracted as different text regions 310, respectively. Although not shown, if the interval Sp is less than the threshold interval STh, a region including both the first text and the second text is extracted as a single text region 310.
第３抽出処理について、図７を用いて説明する。ここでは一例として、第１テキスト、第２テキストおよび第３テキストが第２方向に並列しているとする（第１テキストの第２方向の一方側に第２テキストが存在するとともに第２テキストの第２方向の一方側に第３テキストが存在する）。図７では、テキスト内の文字を「○」で示す。 The third extraction process will be described with reference to FIG. Here, as an example, it is assumed that the first text, the second text, and the third text are juxtaposed in the second direction (the second text exists on one side of the first text in the second direction and the second text There is a third text on one side in the second direction). In FIG. 7, characters in the text are indicated by “◯”.
第３抽出処理では、制御部４は、第１テキストと第２テキストとの第２方向の間隔である第１間隔Ｓｐ１を判別するとともに、第２テキストと第３テキストとの第２方向の間隔である第２間隔Ｓｐ２を判別する。また、制御部４は、第１間隔Ｓｐ１と第２間隔Ｓｐ２とが異なっているか否かを判断する。 In the third extraction process, the control unit 4 determines the first interval Sp1, which is the interval in the second direction between the first text and the second text, and the interval in the second direction between the second text and the third text. The second interval Sp2 is determined. Further, the control unit 4 determines whether or not the first interval Sp1 and the second interval Sp2 are different.
そして、制御部４は、第１間隔Ｓｐ１と第２間隔Ｓｐ２とが異なっていれば、第２テキストを含む領域および第３テキストを含む領域をそれぞれ別のテキスト領域３１０として抽出する。一方で、制御部４は、第１間隔Ｓｐ１と第２間隔Ｓｐ２とが同じであれば、第２テキストおよび第３テキストの両方を含む領域を単一のテキスト領域３１０として抽出する。 Then, if the first interval Sp1 and the second interval Sp2 are different, the control unit 4 extracts a region including the second text and a region including the third text as separate text regions 310, respectively. On the other hand, if the first interval Sp1 and the second interval Sp2 are the same, the control unit 4 extracts a region including both the second text and the third text as a single text region 310.
図７に示す例では、第１間隔Ｓｐ１と第２間隔Ｓｐ２とが異なるので、第２テキストを含む領域および第３テキストを含む領域がそれぞれ別のテキスト領域３１０として抽出される。なお、この例では、第１間隔Ｓｐ１が閾値間隔ＳＴｈ未満であるので、第１テキストおよび第２テキストの両方を含む領域が単一のテキスト領域３１０として抽出される。図示しないが、第１間隔Ｓｐ１と第２間隔Ｓｐ２とが同じである場合（たとえば、第１間隔Ｓｐ１および第２間隔Ｓｐ２が閾値間隔ＳＴｈ未満である場合）には、第１テキスト、第２テキストおよび第３テキストの全てを含む領域が単一のテキスト領域３１０として抽出される。 In the example shown in FIG. 7, since the first interval Sp1 and the second interval Sp2 are different, the region including the second text and the region including the third text are extracted as separate text regions 310, respectively. In this example, since the first interval Sp1 is less than the threshold interval STh, an area including both the first text and the second text is extracted as a single text area 310. Although not shown, when the first interval Sp1 and the second interval Sp2 are the same (for example, when the first interval Sp1 and the second interval Sp2 are less than the threshold interval STh), the first text and the second text A region including all of the third text is extracted as a single text region 310.
第４抽出処理について、図８を用いて説明する。ここでは一例として、第１テキストおよび第２テキストが第２方向に並列しているとする（第１テキストの第２方向の一方側に第２テキストが存在する）。図８では、テキスト内の文字を「○」で示す。 The fourth extraction process will be described with reference to FIG. Here, as an example, it is assumed that the first text and the second text are juxtaposed in the second direction (the second text exists on one side of the first text in the second direction). In FIG. 8, characters in the text are indicated by “◯”.
第４抽出処理では、制御部４は、第１テキストの第１方向の一方端の位置である第１位置Ｐ１を判別するとともに、第２テキストの第１方向の一方端の位置である第２位置Ｐ２を判別する。また、制御部４は、第１位置Ｐ１と第２位置Ｐ２との第１方向のずれ量Ｇが予め定められた閾値ずれ量ＧＴｈ以上であるか否かを判断する。たとえば、制御部４は、１文字分の文字サイズ（たとえば、文字サイズはユーザーによって設定される）を２倍した値を閾値ずれ量ＧＴｈに設定して第４抽出処理を行う。 In the fourth extraction process, the control unit 4 determines the first position P1, which is the position of one end of the first text in the first direction, and the second position, which is the position of one end of the second text in the first direction. The position P2 is determined. Further, the control unit 4 determines whether or not the shift amount G in the first direction between the first position P1 and the second position P2 is equal to or greater than a predetermined threshold shift amount GTh. For example, the control unit 4 performs the fourth extraction process by setting a value obtained by doubling the character size for one character (for example, the character size is set by the user) as the threshold deviation amount GTh.
そして、制御部４は、第１位置Ｐ１と第２位置Ｐ２との第１方向のずれ量Ｇが閾値ずれ量ＧＴｈ以上であれば、第１テキストを含む領域および第２テキストを含む領域をそれぞれ別のテキスト領域３１０として抽出する。一方で、制御部４は、第１位置Ｐ１と第２位置Ｐ２との第１方向のずれ量Ｇが閾値ずれ量ＧＴｈ未満であれば、第１テキストおよび第２テキストの両方を含む領域を単一のテキスト領域３１０として抽出する。ただし、第１テキストと第２テキストとの間隔Ｓｐが閾値間隔ＳＴｈ以上であれば、第１テキストを含む領域および第２テキストを含む領域はそれぞれ別のテキスト領域３１０として抽出される。 Then, if the shift amount G in the first direction between the first position P1 and the second position P2 is equal to or greater than the threshold shift amount GTh, the control unit 4 sets the region including the first text and the region including the second text, respectively. Extract as another text area 310. On the other hand, if the shift amount G in the first direction between the first position P1 and the second position P2 is less than the threshold shift amount GTh, the control unit 4 simply sets an area including both the first text and the second text. Extracted as one text region 310. However, if the interval Sp between the first text and the second text is equal to or greater than the threshold interval STh, the region including the first text and the region including the second text are extracted as different text regions 310, respectively.
図８に示す例では、第１位置Ｐ１と第２位置Ｐ２とが第１方向に閾値ずれ量ＧＴｈ以上ずれているので、第１テキストを含む領域および第２テキストを含む領域がそれぞれ別のテキスト領域３１０として抽出される。図示しないが、第１位置Ｐ１と第２位置Ｐ２との第１方向のずれ量Ｇが閾値ずれ量ＧＴｈ未満であり、第１テキストと第２テキストとの間隔Ｓｐが閾値間隔ＳＴｈ未満であれば、第１テキストおよび第２テキストの両方を含む領域が単一のテキスト領域３１０として抽出される。 In the example shown in FIG. 8, since the first position P1 and the second position P2 are shifted in the first direction by a threshold shift amount GTh or more, the area containing the first text and the area containing the second text are different texts. Extracted as region 310. Although not shown, if the shift amount G in the first direction between the first position P1 and the second position P2 is less than the threshold shift amount GTh, and the interval Sp between the first text and the second text is less than the threshold interval STh A region including both the first text and the second text is extracted as a single text region 310.
なお、第１位置Ｐ１と第２位置Ｐ２との第１方向のずれ量Ｇが閾値ずれ量ＧＴｈ以上であっても、第１テキストおよび第２テキストのそれぞれの第１方向の他方端の位置が第１方向にずれていなければ、第１テキストおよび第２テキストの両方を含む領域が単一のテキスト領域３１０として抽出されてもよい。これにより、第１テキストおよび第２テキストがそれぞれ他方端側に意図的に寄せられていることによって第１位置Ｐ１と第２位置Ｐ２との第１方向のずれ量Ｇが閾値ずれ量ＧＴｈ以上になっていても、第１テキストおよび第２テキストを含む領域が単一のテキスト領域３１０として抽出されることになる。 Even if the shift amount G in the first direction between the first position P1 and the second position P2 is greater than or equal to the threshold shift amount GTh, the position of the other end in the first direction of each of the first text and the second text is If not shifted in the first direction, a region including both the first text and the second text may be extracted as a single text region 310. As a result, the first text and the second text are intentionally moved to the other end side, so that the shift amount G in the first direction between the first position P1 and the second position P2 is greater than or equal to the threshold shift amount GTh. Even so, the area including the first text and the second text is extracted as a single text area 310.
第５抽出処理では、制御部４は、テキスト内の文字の文字サイズを認識する。そして、制御部４は、第１文字サイズの文字からなるテキストを含む領域および第１文字サイズとは異なる第２文字サイズの文字からなるテキストを含む領域をそれぞれ別のテキスト領域３１０として抽出する。 In the fifth extraction process, the control unit 4 recognizes the character size of the characters in the text. Then, the control unit 4 extracts, as separate text regions 310, a region including text composed of characters of the first character size and a region including text composed of characters having a second character size different from the first character size.
なお、制御部４は、１行分のテキストだけを含む領域をテキスト領域３１０として抽出する場合、当該テキストの第１方向のサイズをテキスト領域３１０のサイズ（抽出する領域のサイズ）とする。また、制御部４は、複数行分のテキストを含む領域を単一のテキスト領域３１０として抽出する場合、複数行分のテキストのうち第１方向のサイズが最も大きいテキストを判別し、当該判別したテキストの第１方向のサイズをテキスト領域３１０の第１方向のサイズ（抽出する領域のサイズ）とする。 When the control unit 4 extracts a region including only one line of text as the text region 310, the size of the text in the first direction is set to the size of the text region 310 (the size of the region to be extracted). In addition, when the control unit 4 extracts a region including a plurality of lines of text as a single text region 310, the control unit 4 determines the text having the largest size in the first direction from the plurality of lines of text. The size of the text in the first direction is defined as the size of the text area 310 in the first direction (size of the area to be extracted).
制御部４は、第１〜第５抽出処理をテキスト抽出処理として行うことにより、図３に示した文書シート３００の画像データからそれぞれがテキストを含む複数の領域（テキスト領域３１０）を抽出する。たとえば、文書シート３００の画像データに対するテキスト抽出処理を制御部４が行うと、図９に示すように、複数の領域３１１〜３１５がテキスト領域３１０として抽出される。 The control unit 4 performs the first to fifth extraction processes as the text extraction process, thereby extracting a plurality of areas (text areas 310) each containing text from the image data of the document sheet 300 shown in FIG. For example, when the control unit 4 performs text extraction processing on the image data of the document sheet 300, a plurality of areas 311 to 315 are extracted as text areas 310 as shown in FIG. 9.
また、制御部４は、テキスト抽出処理の一処理として、テキスト領域３１０（３１１〜３１５）ごとにテキスト領域３１０に存在するテキストのテキストファイル３２０（３２１〜３２５）を生成するテキストファイル生成処理を行う。そして、テキスト領域３１０ごとのテキストファイル３２０を記憶部５に記憶させる。テキスト領域３１１〜３１５にそれぞれ対応するテキストファイル３２１〜３２５の概念図を図１０に示す。 Moreover, the control part 4 performs the text file generation process which produces | generates the text file 320 (321-325) of the text which exists in the text area 310 for every text area 310 (311-315) as one process of a text extraction process. . Then, the text file 320 for each text area 310 is stored in the storage unit 5. FIG. 10 shows a conceptual diagram of text files 321 to 325 corresponding to the text areas 311 to 315, respectively.
図４に戻り、ステップＳ３において、制御部４は、編集受付シート４００（図１１参照）の印刷に必要な第１画像データを生成する処理である編集受付シート生成処理を行う。編集受付シート４００は編集を受け付けるためのシート（編集内容を記載するためのシート）である。編集受付シート４００のテキスト領域３１０（図９参照）に対応する各領域には枠４１０（枠４１０の枠内は空白である）が配される。なお、枠４１０の枠線は実線である。また、各枠内４１０には対応するテキスト領域３１０のサイズを示す破線枠４２０が配される。そして、編集内容は枠４１０の枠内に記載される。 Returning to FIG. 4, in step S <b> 3, the control unit 4 performs an edit reception sheet generation process that is a process of generating first image data necessary for printing the edit reception sheet 400 (see FIG. 11). The edit reception sheet 400 is a sheet for receiving edits (a sheet for describing edit contents). Each area corresponding to the text area 310 (see FIG. 9) of the edit reception sheet 400 is provided with a frame 410 (the frame 410 is blank). The frame line of the frame 410 is a solid line. In each frame 410, a broken line frame 420 indicating the size of the corresponding text area 310 is arranged. Then, the edited content is described in a frame 410.
制御部４は、編集受付シート生成処理の一処理として、枠４１０のサイズを設定する枠サイズ設定処理を行う。制御部４は、枠サイズ設定処理を行うとき、複数のテキスト領域３１０（図９参照）のそれぞれについて、テキスト領域３１０の第１方向（テキストの行方向）の一方側および他方側の各余白サイズに基づき、テキスト領域３１０に存在するテキストの配置形式を判別する（左寄せ、右寄せ、および中央寄せのいずれであるかを判別する）。図９に示す例では、テキスト領域３１１のテキストは左寄せである（第１方向の一方側に寄せられている）。テキスト領域３１２および３１５の各テキストは右寄せである（第１方向の他方側に寄せられている）。テキスト領域３１３および３１４の各テキストは中央寄せである（第１方向の中央に寄せられている）。 The control unit 4 performs a frame size setting process for setting the size of the frame 410 as one process of the edit reception sheet generation process. When performing the frame size setting process, the control unit 4 sets the margin sizes on one side and the other side of the text region 310 in the first direction (text line direction) for each of the plurality of text regions 310 (see FIG. 9). Based on the above, the arrangement format of the text existing in the text area 310 is determined (determining whether it is left-justified, right-justified, or center-justified). In the example shown in FIG. 9, the text in the text area 311 is left-justified (justed to one side in the first direction). The texts in the text areas 312 and 315 are right-justified (justed on the other side in the first direction). Each text in the text areas 313 and 314 is center-aligned (centered in the first direction).
そして、制御部４は、左寄せのテキストを含むテキスト領域３１０に対応する領域に配する枠４１０については当該枠４１０の第１方向のサイズを右方向（第１方向の他方側）に拡大し、右寄せのテキストを含むテキスト領域３１０に対応する領域に配する枠４１０については当該枠４１０の第１方向のサイズを左方向（第１方向の一方側）に拡大する。また、制御部４は、中央寄せのテキストを含むテキスト領域３１０に対応する領域に配する枠については、当該枠４１０の第１方向のサイズを左右方向（第１方向の一方側および他方側）に拡大する。すなわち、制御部４は、枠４１０のサイズを対応するテキスト領域３１０のサイズ以上に設定する。ただし、制御部４は、編集受付シート４００の第１方向の両側に所定サイズの余白が残るように、枠４１０のサイズを第１方向に拡大する。 Then, the control unit 4 enlarges the size of the frame 410 in the first direction to the right (the other side in the first direction) for the frame 410 arranged in the region corresponding to the text region 310 including the left-justified text, For the frame 410 arranged in the region corresponding to the text region 310 including the right-justified text, the size of the frame 410 in the first direction is expanded leftward (one side in the first direction). Further, the control unit 4 sets the size of the frame 410 in the first direction in the left-right direction (one side and the other side in the first direction) for the frame arranged in the region corresponding to the text region 310 including the centered text. Expand to. That is, the control unit 4 sets the size of the frame 410 to be equal to or larger than the size of the corresponding text area 310. However, the control unit 4 enlarges the size of the frame 410 in the first direction so that margins of a predetermined size remain on both sides of the edit receiving sheet 400 in the first direction.
なお、枠４１０の第１方向と直交する第２方向のサイズを下方向（第２方向の一方側）に拡大してもよい。たとえば、制御部４は、或る枠４１０（ここでは第１枠４１０と称する）の第２方向のサイズを拡大するとき、第１枠４１０の第２方向の一方側に配すべき枠４１０（ここでは第２枠４１０と称する）の枠線位置を認識する。そして、制御部４は、第１枠４１０および第２枠４１０の互いに隣接する各枠線の間に一定の隙間が設けられるようにする。言い換えると、制御部４は、第１枠４１０の枠線と第２枠４１０の枠線とが重ならないようにする。 Note that the size of the frame 410 in the second direction orthogonal to the first direction may be expanded downward (one side in the second direction). For example, when the control unit 4 enlarges the size of a certain frame 410 (referred to as the first frame 410 here) in the second direction, the frame 410 (to be arranged on one side of the first frame 410 in the second direction). Here, the frame line position of the second frame 410 is recognized. And the control part 4 is made to provide a fixed clearance gap between the mutually adjacent frame lines of the 1st frame 410 and the 2nd frame 410. FIG. In other words, the control unit 4 prevents the frame line of the first frame 410 and the frame line of the second frame 410 from overlapping.
枠サイズ設定処理を行った後、制御部４は、枠４１０のサイズが枠サイズ設定処理で設定したサイズとなるよう編集受付シート４００（図１１参照）の画像データを生成する。図１１に示す例では、枠４１１〜４１５がそれぞれテキスト領域３１１〜３１５（図９参照）に対応するとともに、破線枠４２１〜４２５がそれぞれテキスト領域３１１〜３１５に対応する。 After performing the frame size setting process, the control unit 4 generates image data of the edit reception sheet 400 (see FIG. 11) so that the size of the frame 410 becomes the size set in the frame size setting process. In the example shown in FIG. 11, the frames 411 to 415 correspond to the text areas 311 to 315 (see FIG. 9), respectively, and the broken line frames 421 to 425 correspond to the text areas 311 to 315, respectively.
図４に戻り、ステップＳ４において、制御部４は、編集受付シート４００の画像データに基づく印刷を印刷部２に行わせる。これにより、図１１に示すような編集受付シート４００が印刷出力される（ユーザーに提供される）。 Returning to FIG. 4, in step S <b> 4, the control unit 4 causes the printing unit 2 to perform printing based on the image data of the edit reception sheet 400. As a result, an edit acceptance sheet 400 as shown in FIG. 11 is printed out (provided to the user).
編集受付シート４００をユーザーが取得すると、当該ユーザーによって編集シート４００に編集内容が記載される。編集内容が記載された編集受付シート４００の一例を図１２に示す。以下、図１２に示す編集受付シート４００に記載された編集内容に基づき文書シート３００（図３参照）に記載のテンプレート文書を編集する場合について説明する。なお、図１２では、編集受付シート４００に記載の編集内容（テキスト）をアルファベットの羅列で示す。 When the user obtains the edit reception sheet 400, the edited content is described in the edit sheet 400 by the user. An example of the edit reception sheet 400 in which edit contents are described is shown in FIG. Hereinafter, a case will be described in which the template document described in the document sheet 300 (see FIG. 3) is edited based on the editing content described in the editing reception sheet 400 shown in FIG. In FIG. 12, the editing contents (text) described in the editing reception sheet 400 are shown in alphabetical enumeration.
編集受付シート４００に編集内容を記載し、編集内容を記載した編集受付シート４００を画像形成装置１００に読み取らせると、画像形成装置１００において文書編集機能に関する処理（第２処理）が開始される。以下に、図１３に示すフローチャートを参照し、文書編集機能に関する処理である第２処理（編集受付シート４００を読み取ったときに行われる処理）の流れを説明する。図１３に示すフローチャートは、スキャンジョブの実行指示を操作パネル３が受け付けたときにスタートする。なお、この時点では、編集内容が記載された編集受付シート４００（図１２参照）が画像読取部１のコンタクトガラスＣＧにセットされているとする。 When the editing content is described on the editing reception sheet 400 and the image forming apparatus 100 is caused to read the editing reception sheet 400 describing the editing content, the image forming apparatus 100 starts processing (second processing) regarding the document editing function. The flow of the second processing (processing performed when the editing acceptance sheet 400 is read) that is processing related to the document editing function will be described below with reference to the flowchart shown in FIG. The flowchart shown in FIG. 13 starts when the operation panel 3 receives a scan job execution instruction. At this point, it is assumed that an edit acceptance sheet 400 (see FIG. 12) on which edit contents are described is set on the contact glass CG of the image reading unit 1.
ステップＳ１１において、制御部４は、スキャン開始指示を画像読取部１に与える。画像読取部１は、スキャン開始指示を受けると、編集受付シート４００（図１２参照）を読み取る。そして、画像読取部１は、編集受付シート４００の第２画像データを生成する。 In step S <b> 11, the control unit 4 gives a scan start instruction to the image reading unit 1. When receiving the scan start instruction, the image reading unit 1 reads the edit reception sheet 400 (see FIG. 12). Then, the image reading unit 1 generates second image data of the edit reception sheet 400.
ステップＳ１２において、制御部４は、編集受付シート４００の第２画像データに対して文字認識処理を行い、編集受付シート４００の第２画像データのうち枠４１０に対応する枠領域４３０（図１４参照）に存在するテキストを認識する。このときに制御部４によって認識されるテキストは編集内容を示すテキストである。そして、ステップＳ１３において、制御部４は、テキスト置換処理を行う。 In step S12, the control unit 4 performs character recognition processing on the second image data of the edit reception sheet 400, and a frame area 430 corresponding to the frame 410 in the second image data of the edit reception sheet 400 (see FIG. 14). ) Is recognized. At this time, the text recognized by the control unit 4 is text indicating editing contents. In step S13, the control unit 4 performs text replacement processing.
制御部４は、テキスト置換処理を行うとき、編集受付シート４００の第２画像データ（図１４参照）のうち領域内にテキストが存在する枠領域４３０である編集テキスト領域を認識する。図１２に示した編集受付シート４００の読み取りが行われた場合には、図１４に示すように、枠４１２、４１３および４１４に対応する各枠領域４３０が編集テキスト領域となる。以下の説明では、領域内にテキストが存在する枠領域４３０に符号４３０Ｔを付して編集テキスト領域４３０Ｔと称する場合がる。 When the text replacement process is performed, the control unit 4 recognizes an edited text area that is a frame area 430 in which text exists in the area of the second image data (see FIG. 14) of the edit receiving sheet 400. When the editing acceptance sheet 400 shown in FIG. 12 is read, as shown in FIG. 14, each frame area 430 corresponding to the frames 412, 413, and 414 becomes an edited text area. In the following description, a frame area 430 in which text exists in the area may be referred to as an edited text area 430T by adding a reference numeral 430T.
また、制御部４は、編集テキスト領域４３０Ｔに対応するテキスト領域３１０（図９参照）を判別し、当該判別したテキスト領域３１０のテキストファイル３２０（図１０参照）のテキストを編集対象テキストに設定する。このとき、図１５の上図に示すように、テキストファイル３２０のうち、テキストファイル３２２、３２３および３２４の各テキストが編集対象テキストに設定される（編集対象テキストを含むテキストファイル３２０を二重線で囲む）。 Further, the control unit 4 determines the text area 310 (see FIG. 9) corresponding to the edited text area 430T, and sets the text of the text file 320 (see FIG. 10) in the determined text area 310 as the text to be edited. . At this time, as shown in the upper diagram of FIG. 15, the text files 322, 323, and 324 in the text file 320 are set as the text to be edited (the text file 320 including the text to be edited is double-lined). Enclosed in).
その後、図１５の下図に示すように、制御部４は、編集対象テキストを編集テキスト領域４３０Ｔ（図１４参照）の領域内に存在するテキストに置換する。ここでは、テキストファイル３２２のテキストが枠４１２に対応する編集テキスト領域４３０Ｔに存在するテキストに置換され、テキストファイル３２３のテキストが枠４１３に対応する編集テキスト領域４３０Ｔに存在するテキストに置換され、テキストファイル３２４のテキストが枠４１４に対応する編集テキスト領域４３０Ｔに存在するテキストに置換される。 Thereafter, as shown in the lower diagram of FIG. 15, the control unit 4 replaces the text to be edited with text existing in the area of the edit text area 430T (see FIG. 14). Here, the text of the text file 322 is replaced with text existing in the edited text area 430T corresponding to the frame 412, and the text of the text file 323 is replaced with text existing in the edited text area 430T corresponding to the frame 413. The text in the file 324 is replaced with the text existing in the edit text area 430T corresponding to the frame 414.
図１３に戻り、ステップＳ１４において、制御部４は、編集済シート５００（図１７参照）の画像データを生成する処理である編集済シート生成処理を行う。制御部４は、編集済シート生成処理を行うとき、図１６の上図に示すように、編集テキスト領域４３０Ｔ（図１４参照）に対応するテキスト領域３１０（当該領域を二重に囲む）を編集対象領域に設定する。以下の説明では、編集テキスト領域４３０Ｔに対応するテキスト領域３１０に符号３１０Ｅを付して編集対象領域３１０Ｅと称する場合がある。 Returning to FIG. 13, in step S <b> 14, the control unit 4 performs an edited sheet generation process that is a process of generating image data of the edited sheet 500 (see FIG. 17). When performing the edited sheet generation process, the control unit 4 edits the text area 310 (doublely encloses the area) corresponding to the edited text area 430T (see FIG. 14), as shown in the upper diagram of FIG. Set to the target area. In the following description, the text area 310 corresponding to the edited text area 430T may be referred to as an editing target area 310E with reference numeral 310E.
そして、制御部４は、文書シート３００の画像データのうち編集対象領域３１０Ｅに存在するテキストを編集対象領域３１０Ｅのテキストファイル３２０のテキスト置換処理後のテキストに変更した画像データを編集済シート５００の画像データとして生成する。このように生成された編集済シート５００の画像データを図１６の下図に示す。 Then, the control unit 4 changes the image data in the edited sheet 500 from the image data of the document sheet 300 in which the text existing in the editing target area 310E is changed to the text after the text replacement process of the text file 320 in the editing target area 310E. Generate as image data. The image data of the edited sheet 500 generated in this way is shown in the lower part of FIG.
なお、制御部４は、編集シート生成処理を行うとき、テキスト置換処理後のテキストを配すべきテキスト配置領域を認識し、テキスト配置領域の領域内にテキスト置換処理後のテキストを収めることができるか否かを判断する。その結果、テキスト配置領域の領域内にテキスト置換処理後のテキストを収めることができなければ、制御部４は、テキストの配置領域を調整する配置領域調整処理を行う。 In addition, when performing the edit sheet generation process, the control unit 4 can recognize the text placement area where the text after the text replacement process is to be placed, and can store the text after the text replacement process within the text placement area. Determine whether or not. As a result, if the text after the text replacement process cannot be stored in the text placement area, the control unit 4 performs a placement area adjustment process for adjusting the text placement area.
配置領域調整処理について、図１８および図１９を用いて説明する。以下の説明では、テキストの行方向を第１方向と称するとともに、第１方向と直交する方向を第２方向と称する。また、テキスト置換処理後のテキストを配すべきテキスト配置領域に符号ＴＡ１を付し第１領域ＴＡ１と称する。さらに、第１領域ＴＡ１の第２方向の一方側に存在する別のテキスト配置領域に符号ＴＡ２を付し第２領域ＴＡ２と称する。 The arrangement area adjustment processing will be described with reference to FIGS. In the following description, the line direction of the text is referred to as a first direction, and the direction orthogonal to the first direction is referred to as a second direction. Also, a text placement area where the text after the text replacement process is to be placed is denoted by TA1 and is referred to as a first area TA1. Further, another text arrangement area existing on one side in the second direction of the first area TA1 is denoted by TA2 and is referred to as a second area TA2.
テキスト置換処理後のテキストを第１領域ＴＡ１に収めることができない場合、図１８に示すように、制御部４は、第１領域ＴＡ１の領域内にテキストが収まるまで、第１領域ＴＡ１を第２方向の一方側（下方向）に向けて拡大する。図１８では、第１領域ＴＡ１の拡大部分にハッチングを施す（以下の説明で参照する図面についても同様である）。 When the text after the text replacement process cannot be accommodated in the first area TA1, as shown in FIG. 18, the control unit 4 changes the first area TA1 to the second area until the text fits in the area of the first area TA1. Enlarge toward one side of the direction (downward). In FIG. 18, the enlarged portion of the first area TA1 is hatched (the same applies to the drawings referred to in the following description).
また、図１９に示すように、第１領域ＴＡ１を第２方向の一方側（下方向）に向けて拡大すると第１領域ＴＡ１と第２領域ＴＡ２との間隔が閾値間隔（たとえば、図６に示した第２抽出処理で用いる閾値間隔ＳＴｈと同じ間隔）よりも小さくなる場合、制御部４は、第２領域ＴＡ２を第２方向の一方側（下方向）に移動させる。すなわち、制御部４は、第１領域ＴＡ１と第２領域ＴＡ２との間に少なくとも閾値間隔以上の間隔を設ける。 Further, as shown in FIG. 19, when the first area TA1 is enlarged toward one side (downward) in the second direction, the interval between the first area TA1 and the second area TA2 becomes a threshold interval (for example, in FIG. When it becomes smaller than the threshold interval STh used in the second extraction process shown), the control unit 4 moves the second area TA2 to one side (downward) in the second direction. That is, the control unit 4 provides at least a threshold interval or more between the first region TA1 and the second region TA2.
なお、場合によっては、第２領域ＴＡ２を第２方向の一方側（下方向）に移動させることができないことがある（たとえば、第２領域ＴＡ２を移動させると余白が無くなる場合など）。この場合、制御部４は、第１領域ＴＡ１に配すべきテキストが第１領域ＴＡ１の領域内に収まるまで第１領域ＴＡ１に配すべきテキストの文字サイズを縮小する。 In some cases, it may not be possible to move the second area TA2 to one side (downward) in the second direction (for example, when the second area TA2 is moved, the margin disappears). In this case, the control unit 4 reduces the character size of the text to be arranged in the first area TA1 until the text to be arranged in the first area TA1 falls within the area of the first area TA1.
このようにして生成された編集済シート５００の画像データはユーザーに提供される。たとえば、制御部４は、編集済シート５００の印刷を印刷部２に行わせる。あるいは、制御部４は、通信部６を介してユーザー端末２００と通信し、編集済シート５００の画像データをユーザー端末２００に送信する。 The image data of the edited sheet 500 generated in this way is provided to the user. For example, the control unit 4 causes the printing unit 2 to print the edited sheet 500. Alternatively, the control unit 4 communicates with the user terminal 200 via the communication unit 6 and transmits the image data of the edited sheet 500 to the user terminal 200.
本実施形態では、上記のように、テンプレート文書が記載された文書シート３００を画像形成装置１００に読み取らせると、編集受付シート４００が印刷される。その後、編集内容（編集後のテキスト）を記載した編集受付シート４００を画像形成装置１００に読み取らせることにより、編集受付シート４００に記載の編集内容を反映した編集済シート５００の画像データが生成される。これにより、パーソナルコンピューターのような情報機器を使用しなくても（編集受付シート４００に編集内容を記載するだけで）、文書シート３００に記載のテンプレート文書を編集することができる（編集済シート５００を取得することができる）。 In the present embodiment, as described above, when the image forming apparatus 100 reads the document sheet 300 on which the template document is described, the edit reception sheet 400 is printed. Thereafter, the image forming apparatus 100 is caused to read the editing reception sheet 400 describing the editing content (text after editing), so that image data of the edited sheet 500 reflecting the editing content described in the editing receiving sheet 400 is generated. The Thus, the template document described in the document sheet 300 can be edited (edited sheet 500) without using an information device such as a personal computer (only by describing the editing content in the editing reception sheet 400). Can get).
また、本実施形態では、テキスト抽出処理として第１〜第５抽出処理を行うので、文書シート３００に記載のテンプレート文書の構成に応じた枠４１０を配した編集受付シート４００を作成することができる。具体的には、文書シート３００のテンプレート文書は５つの領域（テキスト「ａａａａ」、テキスト「ｂｂｂｂ」、テキスト「ＡＢＣＤ」、テキスト「ｃｃｃ・・・」およびテキスト「ｄｄｄｄ」の５つ）に分類されるが、テキスト抽出処理として第１〜第５抽出処理が行われると、テンプレート文書の５つの領域にそれぞれ対応する５つの枠４１０（４１１〜４１５）を含む編集受付シート４００が得られる。これにより、ユーザーからすると、テンプレート文書を構成する領域ごとに文書編集を行うことができる（テンプレート文書のうち編集したい領域の文書に関する編集内容だけを対応する枠４１０に記載すればよい）ので、利便性が良い。 In this embodiment, since the first to fifth extraction processes are performed as the text extraction process, it is possible to create the edit reception sheet 400 in which the frame 410 corresponding to the configuration of the template document described in the document sheet 300 is arranged. . Specifically, the template document of the document sheet 300 is classified into five regions (text “aaaa”, text “bbbb”, text “ABCD”, text “ccc...”, And text “dddd”). However, when the first to fifth extraction processes are performed as the text extraction process, the edit reception sheet 400 including the five frames 410 (411 to 415) respectively corresponding to the five areas of the template document is obtained. Thus, the user can edit the document for each area constituting the template document (only the editing contents related to the document in the area to be edited out of the template document need be described in the corresponding frame 410). Good sex.
また、本実施形態では、枠４１０のサイズが枠４１０に対応するテキスト領域３１０のサイズ以上に設定されるので、枠内に編集内容を記載し易くなる。 In the present embodiment, the size of the frame 410 is set to be equal to or larger than the size of the text area 310 corresponding to the frame 410, so that editing contents can be easily written in the frame.
ここで、文書編集機能に関する処理の変形例について説明する。 Here, a modified example of processing related to the document editing function will be described.
まず、テキスト置換処理の変形例（部分置換処理）について説明する。なお、テキスト置換処理として通常の置換処理を行うか部分置換処理を行うかについてはユーザーが選択できてもよい。 First, a modified example (partial replacement process) of the text replacement process will be described. Note that the user may be able to select whether normal replacement processing or partial replacement processing is performed as the text replacement processing.
テキスト置換処理として部分置換処理を行う構成では、図２０に示すような補助画像付きの編集受付シート４００が用いられる。すなわち、制御部４は、編集受付シート生成処理を行うとき、補助画像付きの編集受付シート４００の画像データを生成する。 In the configuration in which the partial replacement process is performed as the text replacement process, an edit reception sheet 400 with an auxiliary image as shown in FIG. 20 is used. That is, the control unit 4 generates the image data of the edit reception sheet 400 with the auxiliary image when performing the edit reception sheet generation process.
具体的には、制御部４は、各テキスト領域３１０（図９参照）について、テキスト領域３１０に存在する文字の文字数および文字位置を認識する。そして、制御部４は、補助画像付きの編集受付シート４００の画像データを生成するとき、テキスト領域３１０に存在するテキスト内の各文字の文字位置（その直下位置）をそれぞれ付加位置として判別し、編集受付シート４００の画像データの各付加位置に補助画像としての破線画像ＤＬ（図２０参照）を配する。すなわち、図２０に示すように、編集受付シート４００の各枠４１０には、対応するテキスト領域３１０に存在するテキスト内の文字数と同数の破線画像ＤＬが配される。 Specifically, the control unit 4 recognizes the number of characters and the character positions of the characters existing in the text region 310 for each text region 310 (see FIG. 9). Then, when generating the image data of the edit reception sheet 400 with the auxiliary image, the control unit 4 determines the character position (the position immediately below) of each character in the text existing in the text area 310 as an additional position, A broken line image DL (see FIG. 20) as an auxiliary image is arranged at each additional position of the image data of the edit reception sheet 400. That is, as shown in FIG. 20, each frame 410 of the edit reception sheet 400 is provided with the same number of broken line images DL as the number of characters in the text existing in the corresponding text area 310.
たとえば、テキスト領域３１３（図９参照）に対応する枠４１３を例にとると、テキスト領域３１３に存在する文字数は４つであるので、枠４１３には４つの破線画像ＤＬが配される。なお、各破線画像ＤＬの直上に対応する文字の文字画像ＣＩを補助画像として配してもよい。さらに、図２１に示すように、句読点（図２１ではピリオド）の後に補助画像としてのガイドライン画像ＧＬを配してもよい。補助画像（破線画像ＤＬ、文字画像ＣＩおよびガイドライン画像ＧＬ）の濃度は、文字認識処理によって認識されない濃度に設定される。 For example, taking the frame 413 corresponding to the text region 313 (see FIG. 9) as an example, the number of characters existing in the text region 313 is four, so that four broken line images DL are arranged in the frame 413. Note that the character image CI of the corresponding character immediately above each broken line image DL may be arranged as an auxiliary image. Further, as shown in FIG. 21, a guideline image GL as an auxiliary image may be arranged after a punctuation mark (period in FIG. 21). The density of the auxiliary image (broken line image DL, character image CI, and guideline image GL) is set to a density that is not recognized by the character recognition process.
そして、制御部４は、テキスト置換処理を行うとき、編集テキスト領域４３０Ｔ（図２２および図２３参照）の領域内に編集情報が存在するか否かを判断する。編集情報は編集対象テキスト内のいずれの文字を編集するかを示す情報である。たとえば、図２２および図２３の各上図に示すように、編集テキスト領域４３０Ｔの領域内に実線画像ＳＬが存在していれば、制御部４は、編集テキスト領域４３０Ｔの領域内に編集情報が存在すると判断する。なお、破線画像ＤＬに沿って引いた実線画像ＳＬが編集情報として認識され、破線画像ＤＬから外れた位置に引いた実線画像ＳＬは編集情報として認識されない。図２２および図２３では、便宜上、補助画像としての文字画像ＣＩは省略する。 Then, when the text replacement process is performed, the control unit 4 determines whether editing information exists in the area of the edited text area 430T (see FIGS. 22 and 23). The edit information is information indicating which character in the edit target text is to be edited. For example, as shown in the upper diagrams of FIGS. 22 and 23, if the solid line image SL exists in the edit text region 430T, the control unit 4 stores the edit information in the edit text region 430T. Judge that it exists. Note that the solid line image SL drawn along the broken line image DL is recognized as editing information, and the solid line image SL drawn at a position outside the broken line image DL is not recognized as editing information. In FIG. 22 and FIG. 23, the character image CI as an auxiliary image is omitted for convenience.
編集テキスト領域４３０Ｔの領域内に編集情報（実線画像ＳＬ）が存在する場合、制御部４は、実線画像ＳＬの位置に基づき、編集対象テキスト内のいずれの文字を編集すべきかを判別する。すなわち、制御部４は、編集情報で示される文字を判別する。 When edit information (solid line image SL) exists in the edit text area 430T, the control unit 4 determines which character in the edit target text should be edited based on the position of the solid line image SL. That is, the control unit 4 determines the character indicated by the editing information.
図２２に示す例では、文字「Ｃ」に対応する下線画像ＤＬに沿って実線画像ＳＬが引かれている。この場合、制御部４は、文字「Ｃ」を編集すべき文字として認識し、文字「Ｃ」の順番を１番目に設定する。また、制御部４は、編集テキスト領域４３０Ｔに存在する複数の文字からなる文字列「ＸＹ」の順番を１番目に設定する。 In the example illustrated in FIG. 22, the solid line image SL is drawn along the underline image DL corresponding to the character “C”. In this case, the control unit 4 recognizes the character “C” as a character to be edited, and sets the order of the character “C” to the first. Further, the control unit 4 sets the order of the character string “XY” composed of a plurality of characters existing in the edit text area 430T to the first.
そして、制御部４は、編集対象テキスト内の文字「Ｃ」を当該文字「Ｃ」と順番が同じ文字列「ＸＹ」に置き換える。これにより、テキスト置換処理後のテキストは「ＡＢＸＹＤ」となる。 Then, the control unit 4 replaces the character “C” in the text to be edited with a character string “XY” in the same order as the character “C”. As a result, the text after the text replacement process becomes “ABXYD”.
一方で、図２３に示す例では、文字「Ａ」および文字「Ｂ」に対応する各下線画像ＤＬを繋ぐように実線画像ＳＬが引かれ、文字「Ｄ」に対応する下線画像ＤＬに沿って実線画像ＳＬが引かれている。この場合、制御部４は、複数の文字からなる文字列「ＡＢ」および文字「Ｄ」を編集すべき文字として認識する。そして、制御部４は、文字列「ＡＢ」の順番を１番目に設定し、文字「Ｄ」の順番を２番目に設定する。 On the other hand, in the example shown in FIG. 23, a solid line image SL is drawn so as to connect the underline images DL corresponding to the characters “A” and “B”, and along the underline image DL corresponding to the character “D”. A solid line image SL is drawn. In this case, the control unit 4 recognizes a character string “AB” and a character “D” made up of a plurality of characters as characters to be edited. Then, the control unit 4 sets the order of the character string “AB” to the first, and sets the order of the character “D” to the second.
また、図２３に示す例では、複数の文字からなる文字列「ＥＦＧ」および文字列「ＹＺ」がこの順番で編集テキスト領域４３０Ｔに存在する。この場合、制御部４は、文字列「ＥＦＧ」の順番を１番目に設定し、文字列「ＹＺ」の順番を２番目に設定する。 In the example shown in FIG. 23, a character string “EFG” and a character string “YZ” made up of a plurality of characters exist in this order in the edited text area 430T. In this case, the control unit 4 sets the order of the character string “EFG” to the first, and sets the order of the character string “YZ” to the second.
そして、制御部４は、文字列「ＡＢ」を当該文字列「ＡＢ」と順番が同じ文字列「ＥＦＧ」に置き換える。また、制御部４は、文字「Ｄ」を当該文字「Ｄ」と順番が同じ文字列「ＹＺ」に置き換える。これにより、テキスト置換処理後のテキストは「ＥＦＧＣＹＺ」となる。 Then, the control unit 4 replaces the character string “AB” with a character string “EFG” in the same order as the character string “AB”. Further, the control unit 4 replaces the character “D” with a character string “YZ” in the same order as the character “D”. Thereby, the text after the text replacement process becomes “EFGCYZ”.
上記の構成では、テンプレート文書を１文字単位で編集することができるので、ユーザーの利便性が向上する。すなわち、編集内容の記載量を減らすことができる。たとえば、「ＡＢＣＤ」から「ＡＢＸＹＤ」に変更したい場合には、編集受付シート４００に「ＸＹ」と記載するだけでよい。 In the above configuration, the template document can be edited in units of characters, so that convenience for the user is improved. That is, it is possible to reduce the amount of description of editing content. For example, when it is desired to change from “ABCD” to “ABXYD”, it is only necessary to describe “XY” on the edit reception sheet 400.
次に、編集受付シート生成処理の変形例について説明する。 Next, a modification of the edit acceptance sheet generation process will be described.
図２４に示すように、制御部４は、文書シート３００の画像データが画像読取部１によって生成されると、文書シート３００の一部が所定色（たとえば、蛍光色）でマーキングされている場合に文書シート３００の画像データに出現するマーキング領域を検出するマーキング検出処理を行う。図２４では、文書シート３００のうちマーキングされている箇所にハッチングを施す。そして、制御部４は、テキスト抽出処理を行うとき、マーキング領域に存在するテキストを含む領域をテキスト領域３１０として抽出する。図２４に示す例では、テキスト領域３１３および３１５が抽出される。 As shown in FIG. 24, when the image data of the document sheet 300 is generated by the image reading unit 1, the control unit 4 has a part of the document sheet 300 marked with a predetermined color (for example, a fluorescent color). Then, a marking detection process for detecting a marking area appearing in the image data of the document sheet 300 is performed. In FIG. 24, the marked part of the document sheet 300 is hatched. Then, when the text extraction process is performed, the control unit 4 extracts an area including text existing in the marking area as the text area 310. In the example shown in FIG. 24, text regions 313 and 315 are extracted.
その後、編集受付シート生成処理を行うとき、制御部４は、テキスト領域３１３および３１５に対応する各領域にだけ枠４１０が配された編集受付シート４００（図２５参照）の画像データを生成し、当該生成した画像データに基づく印刷を印刷部２に行わせる。図２５に示す例では、枠４１３がテキスト領域３１３に対応し、枠４１５がテキスト領域３１５に対応する。 Thereafter, when the edit reception sheet generation process is performed, the control unit 4 generates image data of the edit reception sheet 400 (see FIG. 25) in which the frame 410 is arranged only in each area corresponding to the text areas 313 and 315. The printing unit 2 is caused to perform printing based on the generated image data. In the example shown in FIG. 25, the frame 413 corresponds to the text region 313, and the frame 415 corresponds to the text region 315.
ここで、図２５に示す編集受付シート４００には、図１１に示した編集受付シート４００と異なり、枠４１１、４１２および４１４が配されない。したがって、この構成では、編集受付シート４００に配する枠４１０（ここの例では枠４１３）のサイズを大きくとることができる（記載し易くなる）ので、ユーザーの利便性が向上する。 Here, unlike the edit reception sheet 400 shown in FIG. 11, frames 411, 412 and 414 are not arranged on the edit reception sheet 400 shown in FIG. Therefore, in this configuration, the size of the frame 410 (the frame 413 in this example) arranged on the edit receiving sheet 400 can be increased (it is easy to describe), and the convenience for the user is improved.
今回開示された実施形態は、すべての点で例示であって、制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は、上記実施形態の説明ではなく特許請求の範囲によって示され、さらに、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれる。 It should be thought that embodiment disclosed this time is an illustration and restrictive at no points. The scope of the present invention is shown not by the description of the above-described embodiment but by the scope of claims for patent, and further includes meanings equivalent to the scope of claims for patent and all modifications within the scope.
１ 画像読取部
２ 印刷部
４ 制御部
１００ 画像形成装置
３００ 文書シート
３１０ テキスト領域
３１０Ｅ 編集対象領域
３２０ テキストファイル
４００ 編集受付シート
４１０ 枠
４３０ 枠領域
４３０Ｔ 編集テキスト領域
５００ 編集済シート
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Image reading part 2 Printing part 4 Control part 100 Image forming apparatus 300 Document sheet 310 Text area 310E Edit object area 320 Text file 400 Edit reception sheet 410 Frame 430 Frame area 430T Edit text area 500 Edited sheet
Claims (10)
印刷を行う印刷部と、
文書シートに記載された文書を編集するための処理を行う制御部と、を備え、
前記制御部は、前記画像読取部により前記文書シートの読み取りが行われることによって前記文書シートの画像データが生成されると、前記文書シートの画像データからそれぞれがテキストを含む複数の領域を抽出し、当該抽出した領域であるテキスト領域ごとに前記テキスト領域に存在するテキストのテキストファイルを生成するテキスト抽出処理を行うとともに、前記テキスト領域に対応する各領域に枠内が空白の枠を配した編集受付シートの第１画像データを生成する編集受付シート生成処理を行い、前記編集受付シートの印刷を前記印刷部に行わせ、
前記制御部は、前記画像読取部により前記編集受付シートの読み取りが行われることによって前記編集受付シートの第２画像データが生成されると、前記編集受付シートの第２画像データのうち前記枠に対応する枠領域に存在するテキストを認識する処理を行い、テキストが存在する前記枠領域である編集テキスト領域に対応する前記テキスト領域の前記テキストファイルに含まれるテキストを編集対象テキストに設定し、前記編集対象テキストを前記編集テキスト領域に存在するテキストに置き換えるテキスト置換処理を行うとともに、前記文書シートの画像データのうち前記編集テキスト領域に対応する前記テキスト領域を編集対象領域に設定し、前記編集対象領域に存在するテキストを前記編集対象領域の前記テキストファイルに含まれる前記テキスト置換処理後のテキストに変更した編集済シートの画像データを生成する編集済シート生成処理を行うことを特徴とする画像形成装置。 An image reading unit that reads the sheet and generates image data of the sheet;
A printing section for printing;
A control unit that performs processing for editing the document described in the document sheet,
When the image data of the document sheet is generated by reading the document sheet by the image reading unit, the control unit extracts a plurality of regions each containing text from the image data of the document sheet. The text extraction process for generating a text file of the text existing in the text area is performed for each text area that is the extracted area, and the frame corresponding to the text area is provided with a blank frame. Performing an edit reception sheet generation process for generating first image data of the reception sheet, causing the printing unit to print the edit reception sheet;
When the second image data of the edit receiving sheet is generated by the reading of the edit receiving sheet by the image reading unit, the control unit includes the second image data of the edit receiving sheet in the frame. Recognizing the text existing in the corresponding frame area, setting the text included in the text file of the text area corresponding to the edit text area that is the frame area where the text exists, as the text to be edited, A text replacement process is performed for replacing the text to be edited with text existing in the text area to be edited, and the text area corresponding to the text area to be edited is set as the area to be edited among the image data of the document sheet. The text existing in the area is included in the text file in the edit target area The text replacement processed image forming apparatus which is characterized in that the edited sheet generation process of generating image data of the edited sheets change to the text of that.
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