JP2018147244A - Information processing device, medical auditing device, and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、情報処理装置、医療監査用装置及びプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing apparatus, a medical audit apparatus, and a program.
医療行為の実施を、当該医療行為の型である医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有する実施記録文書に記録して保存するシステムがある。 There is a system for recording and storing an execution of a medical practice in an implementation record document having as an attribute an implementation record document type associated in advance with the medical practice type that is the type of the medical practice.
特許文献1には、医師や看護師による医療計画及び医療記録の作成を支援するシステムが開示されている。 Patent Document 1 discloses a system that supports creation of medical plans and medical records by doctors and nurses.
ところで、ある医療行為の実施が、当該医療行為の型である医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種とは異なる実施記録文書種を属性として有する実施記録文書に記録される場合がある。この場合、当該医療行為の医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有する実施記録文書は実体上存在しないが、当該医療行為が実施されたことの記録は存在することになる。そのため、システム上、その実施記録文書が存在しなくても存在しているものとみなして処理を行うことが考えられる。しかし、このように処理した場合、システム上、当該医療行為の実施記録文書の実体が存在しないことになってしまい、例えば、医療情報の監査時等に問題となる場合がある。 By the way, an implementation of a certain medical practice may be recorded in an implementation record document having an implementation record document type that is different from an implementation record document type associated in advance with the medical practice type that is the type of the medical practice. In this case, there is actually no implementation record document having as an attribute the implementation record document type that is associated in advance with the medical practice type of the medical practice, but there is a record that the medical practice has been implemented. For this reason, it can be considered that processing is performed assuming that the execution record document does not exist in the system. However, if processing is performed in this way, the actual medical practice record document does not exist in the system, which may cause a problem when, for example, medical information is audited.
本発明の目的は、医療行為の実施を記録する文書が、システムに実体として存在しないという状態を防止することにある。 An object of the present invention is to prevent a situation in which a document that records the implementation of a medical practice does not exist as an entity in the system.
請求項1に記載の発明は、医療行為種、及び、前記医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を記憶する記憶手段と、前記医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有する実施記録文書であって前記医療行為種を属性として有する医療行為の実施が記録された実施記録文書が存在せず、かつ、前記医療行為の実施が、前記医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有さない第1実施記録文書に記録されている場合、前記医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有する第2実施記録文書を作成する作成手段と、前記第2実施記録文書を、前記医療行為の実施が記録された実施記録文書として登録する登録手段と、を有する情報処理装置である。 According to the first aspect of the present invention, a storage means for storing a medical practice type and an implementation record document type pre-associated with the medical practice type, and an implementation record document type pre-associated with the medical practice type as an attribute There is no implementation record document in which the implementation of a medical practice having the medical practice type as an attribute is recorded, and the implementation of the medical practice is associated with the medical practice type in advance Creating means for creating a second implementation record document having an implementation record document type associated in advance with the medical practice type as an attribute when recorded in a first implementation record document having no implementation record document type as an attribute; And a registration unit that registers the second implementation record document as an implementation record document in which the implementation of the medical practice is recorded.
請求項2に記載の発明は、前記第2実施記録文書は、記載内容を有さないダミー文書、又は、前記医療行為の実施記録の所在を示す情報を有する文書である、ことを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置である。 The invention according to claim 2 is characterized in that the second implementation record document is a dummy document having no description content or a document having information indicating a location of the implementation record of the medical practice. An information processing apparatus according to claim 1.
請求項3に記載の発明は、前記登録手段は、前記第1実施記録文書を前記第2実施記録文書と関連付けて登録する、ことを特徴とする請求項2に記載の情報処理装置である。 The invention according to claim 3 is the information processing apparatus according to claim 2, wherein the registration unit registers the first execution record document in association with the second execution record document.
請求項4に記載の発明は、前記第2実施記録文書は、前記第1実施記録文書のコピーである、ことを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置である。 The invention according to claim 4 is the information processing apparatus according to claim 1, wherein the second implementation record document is a copy of the first implementation record document.
請求項5に記載の発明は、前記第1実施記録文書から前記医療行為の実施が記録された部分を抽出する抽出手段を更に有し、前記作成手段は、前記抽出された部分のコピーを用いて前記第2実施記録文書を作成する、ことを特徴とする請求項4に記載の情報処理装置である。 The invention according to claim 5 further includes an extracting means for extracting a portion where the medical practice is recorded from the first execution record document, and the creating means uses a copy of the extracted portion. The information processing apparatus according to claim 4, wherein the second execution record document is created.
請求項6に記載の発明は、前記記憶手段は、異なる実施記録文書種によって代替されることが可能な1又は複数の実施記録文書種の候補を更に記憶し、前記作成手段は、前記第1実施記録文書の登録時に前記1又は複数の実施記録文書種の候補の中から選択された実施記録文書種を属性として有する文書を、前記第2実施記録文書として作成する、ことを特徴とする請求項1から請求項5のいずれか一項に記載の情報処理装置である。 According to a sixth aspect of the present invention, the storage unit further stores one or a plurality of implementation record document type candidates that can be replaced by different implementation record document types, and the creation unit includes the first A document having, as an attribute, an execution record document type selected from the one or more execution record document type candidates when registering the execution record document is created as the second execution record document. An information processing apparatus according to any one of claims 1 to 5.
請求項7に記載の発明は、前記代替されることが可能な実施記録文書種は、前記異なる実施記録文書種と関連性を有する実施記録文書種である、ことを特徴とする請求項6に記載の情報処理装置である。 The invention according to claim 7 is characterized in that the implementation record document type that can be replaced is an implementation record document type that is related to the different implementation record document type. The information processing apparatus described.
請求項8に記載の発明は、医療行為種、及び、前記医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を記憶する記憶手段と、前記医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有する実施記録文書であって前記医療行為種を属性として有する医療行為の実施が記録された実施記録文書が存在せず、かつ、前記医療行為の実施が、前記医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有さない第1実施記録文書に記録されている場合、前記医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有する第2実施記録文書を作成する作成手段と、前記第2実施記録文書を、前記医療行為の実施が記録された実施記録文書として登録する登録手段と、医療情報の監査が行われる場合、前記第2実施記録文書の登録の有無に関する情報を、前記監査に用いられる情報として表示手段に表示させる制御手段と、を有する医療監査用装置である。 According to an eighth aspect of the present invention, a storage means for storing a medical practice type and an implementation record document type pre-associated with the medical practice type, and an implementation record document type pre-associated with the medical practice type as an attribute. There is no implementation record document in which the implementation of a medical practice having the medical practice type as an attribute is recorded, and the implementation of the medical practice is associated with the medical practice type in advance Creating means for creating a second implementation record document having an implementation record document type associated in advance with the medical practice type as an attribute when recorded in a first implementation record document having no implementation record document type as an attribute; Registration means for registering the second implementation record document as an implementation record document in which the implementation of the medical practice is recorded, and registration of the second implementation record document when medical information is audited The information as to whether or not, and control means for displaying on the display means as the information used for the audit is a device for medical audit with.
請求項9に記載の発明は、コンピュータを、医療行為種、及び、前記医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を記憶手段に記憶させる記憶制御手段、前記医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有する実施記録文書であって前記医療行為種を属性として有する医療行為の実施が記録された実施記録文書が存在せず、かつ、前記医療行為の実施が、前記医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有さない第1実施記録文書に記録されている場合、前記医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有する第2実施記録文書を作成する作成手段、前記第2実施記録文書を、前記医療行為の実施が記録された実施記録文書として登録する登録手段、として機能させるプログラムである。 According to the ninth aspect of the present invention, the computer is associated with the medical practice type in advance, the storage control means for storing the medical practice type and the execution record document type previously associated with the medical practice type in the storage means. There is no implementation record document having an implementation record document type as an attribute, and there is no implementation record document in which the implementation of the medical activity having the medical practice type as an attribute exists, and the implementation of the medical practice is performed by the medical practice A second implementation record document having, as an attribute, an implementation record document type pre-associated with the medical practice type when recorded in a first implementation record document that does not have an implementation record document type associated with the species in advance as an attribute A program for causing the second implementation record document to function as a registration unit for registering the second implementation record document as an implementation record document in which the implementation of the medical practice is recorded. .
請求項1,2,3,9に記載の発明によれば、医療行為の実施を記録する文書が、システムに実体として存在しないという状態を防止することが可能となる。 According to the first, second, third, and ninth aspects of the present invention, it is possible to prevent a state in which a document that records the implementation of a medical practice does not exist as an entity in the system.
請求項4,5に記載の発明によれば、医療行為の実施が実際に記録された第2実施記録文書が登録される。 According to the fourth and fifth aspects of the present invention, the second execution record document in which the practice of medical practice is actually recorded is registered.
請求項6,7に記載の発明によれば、すべての実施記録文書種の候補の中から実施記録文書種を選択する場合と比べて、作業者によるその選択が容易となる。 According to the sixth and seventh aspects of the present invention, it is easier for the operator to select an implementation record document type from among all implementation record document type candidates.
請求項8に記載の発明によれば、医療情報の監査が行われる場合に、医療行為が実施されたか否かを示す情報が提供される。 According to the eighth aspect of the present invention, when medical information is audited, information indicating whether or not a medical practice has been performed is provided.
図1を参照して、本発明の実施形態に係る情報処理システムとしての医療情報管理システムについて説明する。図1には、本実施形態に係る医療情報管理システムの一例が示されている。 A medical information management system as an information processing system according to an embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. FIG. 1 shows an example of a medical information management system according to the present embodiment.
本実施形態に係る医療情報管理システムは、医療行為の実施が記録された実施記録文書データの作成、登録、管理等を行うシステムであり、一例として、情報処理装置としての医療情報管理装置10と、1又は複数の端末装置12と、を含む。医療情報管理装置10と端末装置12は、例えば、ネットワーク等の通信経路Nを介して互いに通信する機能を備えている。なお、医療情報管理システムにはサーバ等の他の装置が含まれてもよい。
The medical information management system according to the present embodiment is a system for creating, registering, managing, etc., execution record document data in which medical practice is recorded. As an example, the medical
医療情報管理装置10は、医療行為の実施が記録された実施記録文書データの作成、登録、管理等を行う機能を備えている。実施記録文書データの作成指示は、医療情報管理装置10にて与えられてもよいし、端末装置12にて与えられてもよい。また、実施記録文書データは、医療情報管理装置10に記憶されてもよいし、端末装置12に送信されて端末装置12に記憶されてもよいし、サーバ等の他の装置に送信されて当該他の装置に記憶されてもよい。また、実施記録文書は、医療情報管理装置10、端末装置12、その他の装置等にて表示されてもよい。
The medical
端末装置12は、パーソナルコンピュータ(PC)、タブレットPC、スマートフォン、携帯電話、等の装置である。
The
ここで、医療行為と実施記録文書について説明する。医療行為は、例えば、医師や看護師等の医療従事者によって行われる行為であり、例えば、他の病院からの患者の紹介状の登録、その紹介状に対する返礼、患者の来院の報告、入院診療計画の作成、手術記録、手術部位チェック、等の行為である。病院においては通常、医療行為が実施されると、医療従事者等の作業者によって、その医療行為の実施が実施記録文書に記録される。例えば、用紙としての実施記録文書や、電子化された実施記録文書のデータが用いられ、その実施記録文書に医療行為の実施が記録される。実施記録文書は、医療行為に関連する文書であり、例えば、紹介状に対する返礼状、来院報告書、入院診療計画書、手術記録書、手術部位チェック書、等である。 Here, the medical practice and the implementation record document will be described. A medical practice is an action performed by a medical worker such as a doctor or nurse, for example, registration of a referral letter of a patient from another hospital, return of the referral letter, reporting of a patient's visit, in-patient treatment It is an act of making a plan, operation record, operation site check, etc. Usually, when a medical practice is performed in a hospital, the implementation of the medical practice is recorded in an implementation record document by a worker such as a healthcare worker. For example, an implementation record document as a sheet or digitized implementation record document data is used, and the implementation of a medical practice is recorded in the implementation record document. The implementation record document is a document related to medical practice, such as a letter of return for a referral letter, a visit report, a hospitalization plan, a surgical record, a surgical site check, and the like.
本実施形態においては、医療行為の属性(例えば種類)である医療行為種と、その医療行為の実施が記録されるべき実施記録文書の属性(例えば種類)である実施記録文書種と、が予め関連付けられている。通常、医療従事者等の作業者によって、ある医療行為(例えば「手術記録」)が実施されると、その医療行為の属性である医療行為種(例えば「手術記録」)と予め関連付けられた実施記録文書種(例えば「手術記録書」)を属性として有する実施記録文書に、当該医療行為の実施が記録される。上記の例では、手術記録書に手術の記録が記述される。例えば、医療従事者等の作業者が、用紙としての実施記録文書に医療行為の実施を記述したり、実施記録文書のデータに医療行為の実施を記述したりする。 In the present embodiment, a medical practice type that is an attribute (for example, type) of a medical practice and an implementation record document type that is an attribute (for example, a type) of an implementation record document in which the implementation of the medical practice is to be recorded. Associated. Usually, when a certain medical practice (for example, “surgery record”) is performed by a worker such as a healthcare worker, the practice is associated with a medical practice type (for example, “surgery record”) that is an attribute of the medical practice in advance. The implementation of the medical practice is recorded in an implementation record document having a record document type (for example, “surgery record”) as an attribute. In the above example, the operation record is described in the operation record. For example, an operator such as a medical worker describes the implementation of a medical practice in an implementation record document as a form, or describes the implementation of a medical practice in data of the implementation record document.
一方、ある医療行為の実施が、当該医療行為の属性である医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種とは異なる実施記録文書種を属性として有する実施記録文書や、そもそも実施記録文書種を属性として有さない実施記録文書(つまり、当該医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有さない実施記録文書)に記録される場合がある。例えば、「手術部位チェック」という医療行為の実施が、その医療行為の属性である医療行為種(例えば「手術部位チェック」)と予め関連付けられた実施記録文書種(例えば「手術部位チェック書」)とは異なる実施記録文書種(例えば「手術記録」)を属性として有する実施記録文書に記録される場合がある。つまり、「手術部位チェック」という医療行為の実施は、本来であれば、「手術部位チェック書」に記録されるべきところ、その「手術部位チェック書」とは異なる「手術記録書」に、「手術記録」という医療行為の実施と共に記録される場合がある。例えば、医療従事者が、「手術記録」と「手術部位チェック」という医療行為の実施を、1つの「手術記録書」に記録することが想定される。この場合、「手術部位チェック」という医療行為種に予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有する実施記録文書(例えば「手術部位チェック書」)は実体上存在しないことになる。本実施形態では、そのような場合、医療情報管理装置10は、その医療行為種(例えば「手術部位チェック」)と予め関連付けられた実施記録文書種(例えば「手術部位チェック書」)を属性として有する実施記録文書を作成し、その実施記録文書を登録する。この登録が「みなし登録」であり、そのようにして登録された実施記録文書が「みなし登録文書」である。みなし登録については、後で詳しく説明する。
On the other hand, the implementation of a certain medical practice is an implementation record document having an implementation record document type as an attribute that is different from the implementation record document type previously associated with the medical practice type that is the attribute of the medical practice, or an implementation record document type in the first place. There is a case where it is recorded in an implementation record document that does not have an attribute (that is, an implementation record document that does not have an implementation record document type associated with the medical practice type in advance). For example, an implementation record document type (for example, “surgical site check form”) in which execution of a medical procedure “surgical site check” is pre-associated with a medical activity type (for example, “surgical site check”) that is an attribute of the medical activity. May be recorded in an implementation record document having an attribute of an implementation record document type (for example, “surgery record”) that is different from the above. In other words, the medical practice of “surgical site check” should be recorded in the “surgical site check form”. It may be recorded together with the implementation of a medical procedure called “surgery record”. For example, it is assumed that a medical worker records the implementation of medical actions “operation record” and “operation site check” in one “operation record”. In this case, there is actually no implementation record document (for example, “surgical site check form”) having as an attribute the implementation record document type previously associated with the medical practice type “surgical site check”. In this embodiment, in such a case, the medical
以上のように、医療の現場においては、すべての医療行為の実施が、本来記録されるべき正規の実施記録文書(当該医療行為の属性としての医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有する実施記録文書)に記録されるとは限らず、少なくとも一部の医療行為の実施が、他の医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有する実施記録文書に記録される場合がある。 As described above, in medical practice, the implementation of all medical practices is to be recorded as a regular implementation record document to be recorded (an implementation record document type previously associated with a medical practice type as an attribute of the medical practice). Recorded at an implementation record document having an attribute as an attribute of an implementation record document type previously associated with another medical practice type. There is a case.
実施記録文書は、例えば、医療監査に用いられる。その監査においては、例えば、医療行為が適切に実施されたか否かを評価するための監査、予め定められた医療行為が実際に実施されたか否かを評価するための監査、予め定められた順番に従って各医療行為が実施されたか否かを評価するための監査、等が実施される。監査は、例えば、監査人によって行われる。例えば、ある医療行為の実施が記録された実施記録文書の実体(例えば用紙やデータ)が存在する場合、その医療行為が実際に行われたと判断される。このように、実施記録文書の実体の存在によって、医療行為が適切に実施されたことを証明する場合がある。監査時には、例えば、実施記録文書の実体の有無を示す情報や実施記録文書自体が表示装置に表示され、監査人は、そこに表示されている情報に基づいて監査を行う。なお、監査が適切に実施されたか否かを評価するために、監査人が行った監査を対象として監査を行う場合がある。この場合も、実施記録文書の実体の有無を確認することで、その監査が行われることがある。 The implementation record document is used for medical audit, for example. In the audit, for example, an audit for evaluating whether or not a medical practice is properly performed, an audit for evaluating whether or not a predetermined medical practice is actually performed, and a predetermined order Audits to evaluate whether or not each medical practice has been implemented are conducted. The audit is performed by an auditor, for example. For example, when there is an entity (for example, paper or data) of an implementation record document in which an implementation of a certain medical practice is recorded, it is determined that the medical practice has actually been performed. As described above, the existence of the entity of the implementation record document may prove that the medical practice has been appropriately implemented. At the time of an audit, for example, information indicating the presence or absence of the actual record document or the actual record document itself is displayed on the display device, and the auditor performs an audit based on the information displayed there. In order to evaluate whether or not the audit has been properly performed, an audit may be performed on an audit performed by an auditor. Even in this case, the audit may be performed by confirming the existence of the entity of the execution record document.
以下、本実施形態に係る医療情報管理システムに含まれる各装置について詳しく説明する。 Hereinafter, each device included in the medical information management system according to the present embodiment will be described in detail.
図2を参照して、医療情報管理装置10について詳しく説明する。図2には、医療情報管理装置10の構成が示されている。
The medical
通信部14は通信インターフェースであり、他の装置にデータを送信する機能、及び、他の装置からデータを受信する機能を備えている。通信部14は、無線通信機能を備えた通信インターフェースであってもよいし、有線通信機能を備えた通信インターフェースであってもよい。
The
記憶部16はハードディスクやメモリ等の記憶装置であり、各種のプログラム、各種のデータ、外部装置のアドレス情報(例えば端末装置12のアドレス情報)、等を記憶する。記憶部16は、文書記憶部18と文書種定義記憶部20と管理情報記憶部22とを含む。
The
文書記憶部18は、医療行為の実施が記録された実施記録文書のデータを記憶する。実施記録文書のデータは、後述する文書作成部24によって作成される。なお、実施記録文書のデータ自体は文書記憶部18に記憶されずに、他の記憶装置(例えばサーバ等)に記憶されてもよい。
The
文書種定義記憶部20は、文書種定義情報を記憶する。文書種定義情報は、医療行為の属性である医療行為種と、その医療行為の実施が記録されるべき実施記録文書の属性である実施記録文書種と、の関連付けを示す情報である。文書種定義情報は、例えば予め作成されて文書種定義記憶部20に記憶される。
The document type
管理情報記憶部22は、実施記録文書のデータを管理するための管理情報を記憶する。管理情報は、例えば、患者を識別するための患者識別情報(例えば患者氏名や患者ID等)と、その患者に関して実施された医療行為の属性としての医療行為種を示す情報と、その医療行為の実施が記録された実施記録文書の属性としての実施記録文書種を示す情報と、の関連付けを示す情報である。また、みなし登録された実施記録文書(みなし登録文書)の属性としての実施記録文書種を示す情報に、みなし登録情報が関連付けられてもよい。みなし登録情報は、そのみなし登録情報が関連付けられている実施記録文書種を属性として有する実施記録文書が、みなし登録された文書(みなし登録文書)であることを示す情報である。管理情報は、これら以外の情報として、実施記録文書のデータを識別するための文書識別情報、当該実施記録文書のデータが記憶されている場所を示す情報(例えば、そのデータの格納場所を示すURL等のアドレス情報)、等を含んでもよい。例えば、実施記録文書のデータが作成される度に、管理情報は更新される。
The management
文書作成部24は、実施記録文書のデータを作成する機能を備えている。実施記録文書のデータは、文書記憶部18に記憶される。例えば、医療行為の実施が記述された用紙としての実施記録文書がスキャナによって読み取られ、文書作成部24は、その読み取りの結果に基づいて、実施記録文書のデータ(例えば画像データ)を作成する。用紙としての実施記録文書には、例えば、患者を識別するための患者識別情報(例えば患者氏名や患者ID)や、その実施記録文書の実施記録文書種を示す情報等が、コード情報(例えば1次元バーコードや2次元バーコード等)として記述されている。用紙としての実施記録文書がスキャナによって読み取られると、そのコード情報も読み取られる。文書作成部24は、そのコード情報を解析することで患者識別情報や実施記録文書種を示す情報等を取得し、それらを実施記録文書の管理情報として実施記録文書のデータに関連付ける。その管理情報は、管理情報記憶部22に記憶される。もちろん、用紙としての実施記録文書が用いられずに、実施記録文書のデータが用いられてもよい。文書作成部24は、コード情報を用いずに、患者識別情報や実施記録文書種を示す情報を取得してもよい。例えば、患者識別情報が作業者によって入力されてもよいし、他の装置から医療情報管理装置10に入力されてもよい。
The
文書管理部26は、実施記録文書のデータの登録、更新、参照等の処理を行う機能を備えている。例えば、実施記録文書の登録時に、文書管理部26は、医療行為の実施が記録された実施記録文書のデータを文書記憶部18に記憶させ、その実施記録文書の管理情報を管理情報記憶部22に記憶させる。これにより、実施記録文書が登録される。なお、文書管理部26が登録手段の一例に相当する。
The
制御部28は、医療情報管理装置10の各部の動作を制御する機能を備えている。また、制御部28は表示制御部30を含む。
The
表示制御部30は、実施記録文書やその他の情報の表示を制御する機能を備えている。表示制御部30は、例えば、医療情報管理装置10のUI部32(ユーザインターフェース部)や端末装置12に、実施記録文書、実施記録文書の登録画面、等を表示させてもよい。
The
UI部32はユーザインターフェース部であり、表示部と操作部を含む。表示部は、例えば液晶ディスプレイ等の表示装置である。操作部は、例えばタッチパネルやキーボード等の入力装置である。もちろん、UI部32は、表示部と操作部を兼ねたユーザインターフェース(例えばタッチ式のディスプレイ等)であってもよい。なお、医療情報管理装置10はUI部32を備えていなくてもよい。
The
本実施形態では、登録処理等の処理の対象となる医療行為(以下、「対象医療行為」と称する)の属性としての医療行為種(以下、「対象医療行為種」と称する)と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有する実施記録文書であって、対象医療行為の実施が記録された実施記録文書のデータが登録されておらず(例えば、そのデータが文書記憶部18に記憶されておらず)、かつ、対象医療行為の実施が、対象医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種とは異なる実施記録文書種(以下、「第1実施記録文書種」と称する)を属性として有する実施記録文書やそもそも実施記録文書種を属性として有さない実施記録文書(以下、「第1実施記録文書」と称する)に記録されている場合(つまり、対象医療行為の実施が対象医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有さない第1実施記録文書に記録されている場合)、文書作成部24は、対象医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種(以下、「第2実施記録文書種」と称する)を属性として有する実施記録文書(以下、「第2実施記録文書」と称する)を作成する。第2実施記録文書が、みなし登録される文書に相当する。
In this embodiment, a medical practice type (hereinafter referred to as “target medical practice type”) as an attribute of a medical practice (hereinafter referred to as “target medical practice”) that is a target of processing such as registration processing is associated in advance. An implementation record document having the implementation record document type as an attribute, and data of the implementation record document in which the implementation of the target medical practice is recorded is not registered (for example, the data is stored in the document storage unit 18) And an implementation record document type (hereinafter referred to as “first implementation record document type”) that is different from the implementation record document type previously associated with the target medical practice type is an attribute. If it is recorded in an implementation record document or an implementation record document that does not have the implementation record document type as an attribute (hereinafter referred to as “first implementation record document”) (that is, the implementation of the target medical practice is the target physician) The
第2実施記録文書のデータが作成された場合、文書管理部26は、その第2実施記録文書のデータを、対象医療行為の実施が記録された実施記録文書のデータとして文書記憶部18に記憶させ、その第2実施記録文書の管理情報を管理情報記憶部22に記憶させる。これにより、第2実施記録文書はみなし登録される。第2実施記録文書の管理情報においては、例えば、当該第2実施記録文書がみなし登録された文書であることを示すみなし登録情報が、当該第2実施記録文書の属性としての実施記録文書種を示す情報に関連付けられる。みなし登録情報の関連付けの有無に基づいて、登録されている実施記録文書が、みなし登録された文書に該当するのか否かが判断される。文書管理部26は、第1実施記録文書のデータと第2実施記録文書のデータとを互いに関連付けて文書記憶部18に記憶させてもよい。
When the data of the second implementation record document is created, the
以下、文書作成部24によって行われる処理について更に詳しく説明する。
Hereinafter, the process performed by the
文書作成部24は、例えば、ダミー文書としての第2実施記録文書のデータを作成してもよいし、対象医療行為の実施記録の所在(対象医療行為の実施が実際に記録された第1実施記録文書の所在)を示す情報を有する文書のデータを第2実施記録文書のデータとして作成してもよい。ダミー文書は、記載内容を有さない文書、つまり、文字列や画像等の情報が一切記載されていない文書であってもよいし、予め定められた文字列(例えば、実施された医療行為の記録が記載されておらず、ダミー文書であることを示す文字列)が記載された文書であってもよい。対象医療行為の実施記録の所在を示す情報は、例えば、対象医療行為の実施が実際に記録されている第1実施記録文書のデータの格納場所を示すURL等のアドレス情報や、第1実施記録文書を識別するための文書識別情報(例えば、第1実施記録文書の名称や文書ID等)等である。
For example, the
別の例として、文書作成部24は、第1実施記録文書の少なくとも一部のコピーを第2実施記録文書のデータとして作成してもよい。つまり、第2実施記録文書のデータは、第1実施記録文書の全体又は一部のコピーを表わすデータであってもよい。文書作成部24は、抽出手段の一例として機能して、第1実施記録文書から対象医療行為の実施が記録された部分を抽出し、その抽出された部分のコピーを含む第2実施記録文書のデータを作成してもよい。
As another example, the
例えば、作業者がマニュアル操作で、第1実施記録文書のデータにおいて対象医療行為の実施が記録されている部分を指定し、文書作成部24は、その指定された部分のコピーを第2実施記録文書のデータとして作成してもよい。この場合、第2実施記録文書の管理情報において、作業者のマニュアル操作によってコピー部分が指定されたことを示す情報が、第2実施記録文書の属性としての実施記録文書種を示す情報に関連付けられてもよい。その関連付けられた情報に基づいて、第2実施記録文書がマニュアル操作のコピーによって作成されたか否かが判断される。
For example, the operator manually designates a portion of the data of the first implementation record document where the implementation of the target medical practice is recorded, and the
文書作成部24は、第1実施記録文書のデータにおいて対象医療行為の実施が記録されている部分を自動的に抽出し、その抽出された部分のコピーを含む第2実施記録文書のデータを作成してもよい。この場合、第2実施記録文書の管理情報において、コピー部分が自動的に特定されたことを示す情報が、第2実施記録文書の属性としての実施記録文書種を示す情報に関連付けられてもよい。その関連付けられた情報に基づいて、第2実施記録文書が自動コピーによって作成されたか否かが判断される。
The
例えば、文書作成部24は、第1実施記録文書に記述されている文字列を解析することで、対象医療行為の実施記録として記述された文字列を特定し、その特定された文字列を含む第2実施記録文書のデータを作成してもよい。
For example, the
自動抽出の別の例として、文書作成部24は、医療行為種と実施記録文書種との関連性に基づいて、第1実施記録文書のデータにおいて対象医療行為の実施が記録されている部分を自動的に抽出し、その抽出された部分のコピーを含む第2実施記録文書のデータを作成してもよい。関連性の有無は、例えば、医療行為の実施記録の実際の履歴や統計資料に基づいて予め決定される。
As another example of the automatic extraction, the
例えば、医療行為種Aと予め関連付けられた実施記録文書種Aを属性として有する実施記録文書Aの特定部分に、医療行為種Bを属性として有する医療行為Bの実施が記録されることが、一般的に認められるものとする。この場合、医療行為種Bは、実施記録文書種Aとの間で関連性を有する医療行為であると予め認定される。例えば、実施記録文書Aの特定部分に医療行為Bの実施が記録される頻度が、予め定められた閾値以上となる場合、医療行為種Bは、実施記録文書種Aとの間で関連性を有する医療行為であると予め認定される。この場合、文書作成部24は、実施記録文書Aの特定部分を抽出し、その特定部分のコピーを含む第2実施記録文書のデータを、医療行為種Bと関連付けられた実施記録文書のデータとして作成する。
For example, the implementation of the medical practice B having the medical practice type B as an attribute is recorded in a specific portion of the implementation record document A having the implementation record document type A previously associated with the medical practice type A as an attribute. Shall be accepted. In this case, the medical practice type B is recognized in advance as a medical practice having a relationship with the implementation record document type A. For example, when the frequency at which the execution of the medical practice B is recorded in a specific part of the implementation record document A is equal to or higher than a predetermined threshold, the medical practice type B is related to the implementation record document type A. It is recognized in advance as having a medical practice. In this case, the
具体例を挙げて説明する。「手術部位チェック」という医療行為Bは、「手術記録」という医療行為Aに関連する医療行為であり、「手術記録」の実施が記録されるべき「手術記録書」という実施記録文書Aの特定部分には、「手術記録」という医療行為Aの実施と共に、「手術部位チェック」という医療行為Bの実施が記録される場合がある。「手術部位チェック」という医療行為についての実施記録文書のデータを作成する場合、文書作成部24は、「手術記録書」という第1実施記録文書の特定部分を抽出し、その特定部分のコピーを含む第2実施記録文書のデータを「手術部位チェック」という医療行為についての第2実施記録文書のデータとして作成する。
A specific example will be described. The medical action B “surgical site check” is a medical action related to the medical action A “surgical record”, and the execution record document A “surgery record” to be recorded is specified. In the portion, the implementation of the medical practice B called “surgical site check” may be recorded together with the implementation of the medical practice A “surgical record”. When creating the data of the implementation record document for the medical practice “surgical site check”, the
第1実施記録文書のコピーを用いて第2実施記録文書のデータを作成する場合、文書作成部24は、第2実施記録文書において対象医療行為が記録された部分以外の部分(第2実施記録文書において対象医療行為が記録された部分とは無関係の部分)に対して不可視化処理(例えば、その部分を塗り潰す等)を適用することで、その無関係の部分がユーザによって見えないようにしてもよい。例えば、第1実施記録文書の全体のコピーを用いて第2実施記録文書のデータが作成する場合、文書作成部24は、対象医療行為が記録された部分以外の部分に対して不可視化処理を適用する。
When creating data of the second implementation record document using a copy of the first implementation record document, the
文書作成部24は、第1実施記録文書のコピーを用いて第2実施記録文書のデータを作成した場合、第2実施記録文書のデータがコピーであることを示すマーク等の情報を、第2実施記録文書内に記録してもよい。
When the data of the second execution record document is generated using the copy of the first execution record document, the
第1実施記録文書の属性としての第1実施記録文書種や、第2実施記録文書の属性としての第2実施記録文書種に応じて、第1実施記録文書のコピーが禁止されてもよいし、部分コピーのみが許可されてもよい。例えば、コピーが禁止された第1実施記録文書に対象医療行為の実施が記録されている場合や、コピーによる作成が禁止された第2実施記録文書のデータを作成する場合、文書作成部24は、第1実施記録文書のコピーを用いずに、ダミー文書のデータ等を第2実施記録文書のデータとして作成する。部分コピーが許可された第1実施記録文書に対象医療行為の実施が記録されている場合や、部分コピーによる作成が許可された第2実施記録文書のデータを作成する場合、文書作成部24は、第1実施記録文書のデータにおいて対象医療行為の実施が記録されている部分のコピーを用いて第2実施記録文書のデータを作成してもよい。
Copying of the first implementation record document may be prohibited according to the first implementation record document type as the attribute of the first implementation record document and the second implementation record document type as the attribute of the second implementation record document. Only partial copy may be permitted. For example, when the implementation of the target medical practice is recorded in the first implementation record document prohibited from copying, or when creating the data of the second implementation record document prohibited from copying, the
別の例として、第1実施記録文書種や第2実施記録文書種に応じて、第1実施記録文書の全体のコピーを用いて第2実施記録文書のデータを作成することが必須の条件であってもよいし、第1実施記録文書の部分コピーを用いて第2実施記録文書のデータを作成することが必須の条件であってもよい。 As another example, it is an essential condition that the data of the second implementation record document is created using a copy of the entire first implementation record document according to the first implementation record document type and the second implementation record document type. Alternatively, it may be an indispensable condition to create data of the second implementation record document using a partial copy of the first implementation record document.
別の例として、対象医療行為種に応じて、第1実施記録文書のコピーが禁止されてもよいし、部分コピーのみが許可されてもよい。例えば、対象医療行為種がコピー禁止の医療行為種に該当する場合、文書作成部24は、第1実施記録文書のコピーを用いずに、ダミー文書のデータ等を第2実施記録文書のデータとして作成する。対象医療行為種が部分コピー許可の医療行為種に該当する場合、文書作成部24は、第1実施記録文書のデータにおいて対象医療行為の実施が記録されている部分のコピーを用いて第2実施記録文書のデータを作成する。
As another example, copying of the first implementation record document may be prohibited or only partial copying may be permitted depending on the target medical practice type. For example, when the target medical practice type corresponds to a copy-prohibited medical practice type, the
以下、図3を参照して、端末装置12について詳しく説明する。図3には、端末装置12の構成が示されている。
Hereinafter, the
通信部34は通信インターフェースであり、他の装置にデータを送信する機能、及び、他の装置からデータを受信する機能を備えている。通信部34は、無線通信機能を備えた通信インターフェースであってもよいし、有線通信機能を備えた通信インターフェースであってもよい。
The
記憶部36はハードディスクやメモリ等の記憶装置であり、各種のプログラム、各種のデータ、外部装置のアドレス情報(例えば医療情報管理装置10のアドレス情報)、等を記憶する。
The
UI部38はユーザインターフェース部であり、表示部と操作部を含む。表示部は、例えば液晶ディスプレイ等の表示装置である。操作部は、例えばタッチパネルやキーボード等の入力装置である。もちろん、UI部38は、表示部と操作部を兼ねたユーザインターフェース(例えばタッチ式のディスプレイ等)であってもよい。
The
制御部40は、端末装置12の各部の動作を制御する機能を備えている。制御部40は、例えば表示制御部として機能し、各種の情報をUI部38の表示に表示させる。
The
端末装置12は、例えば、実施記録文書の登録時等に用いられる。例えば、実施記録文書の登録時に、実施記録文書の登録画面が端末装置12のUI部38に表示され、医療従事者等の作業者は、端末装置12を用いて実施記録文書の登録操作を行う。また、第2実施記録文書の登録時に、第2実施記録文書の登録画面が端末装置12のUI部38に表示され、作業者は、端末装置12を用いて第2実施記録文書の登録操作を行う。もちろん、作業者は、端末装置12を用いずに、医療情報管理装置10を用いて登録操作を行ってもよい。
The
なお、端末装置12は、文書作成部24や文書管理部26を備えて、実施記録文書のデータの作成や登録処理等を行ってもよい。また、端末装置12は、文書記憶部18や文書種定義記憶部20や管理情報記憶部22を備えて、実施記録文書のデータを記憶したり、文書種定義情報を記憶したり、管理情報を記憶したりしてもよい。
Note that the
以下、図4を参照して、文書種定義情報について詳しく説明する。図4には、文書種定義情報としての文書種定義テーブルの一例が示されている。文書種定義テーブルのデータは、予め作成されて文書種定義記憶部20に記憶されている。
Hereinafter, the document type definition information will be described in detail with reference to FIG. FIG. 4 shows an example of a document type definition table as document type definition information. The data of the document type definition table is created in advance and stored in the document type
文書種定義テーブルにおいては、例えば、医療行為種を示す情報と、その医療行為種を属性として有する医療行為の実施が記録されるべき実施記録文書の属性としての実施記録文書種と、が互いに関連付けられている。例えば、「手術記録」という医療行為種と、「手術記録書」という実施記録文書種と、が互いに関連付けられている。「手術記録書」という実施記録文書種を属性として有する実施記録文書は、「手術記録」という医療行為種を属性として有する医療行為の実施が記録される文書である。文書種定義テーブルを参照することで、登録処理等の処理の対象となっている医療行為種に関連付けられた実施記録文書種が特定される。 In the document type definition table, for example, information indicating a medical practice type and an implementation record document type as an attribute of an implementation record document in which the implementation of the medical practice having the medical practice type as an attribute are associated with each other. It has been. For example, a medical practice type “surgery record” and an execution record document type “surgery record” are associated with each other. An implementation record document having an implementation record document type “surgery record” as an attribute is a document in which an implementation of a medical procedure having the medical operation type “operation record” as an attribute is recorded. By referring to the document type definition table, an implementation record document type associated with a medical practice type that is a target of processing such as registration processing is specified.
以下、図5を参照して、管理情報について詳しく説明する。図5には、管理情報としての文書管理テーブルの一例が示されている。文書管理テーブルのデータは、管理情報記憶部22に記憶されている。
Hereinafter, the management information will be described in detail with reference to FIG. FIG. 5 shows an example of a document management table as management information. Data of the document management table is stored in the management
文書管理テーブルにおいては、例えば、患者識別情報としての患者IDと、医療行為を示す情報(又は医療行為種を示す情報)と、実施記録文書を示す情報(又は実施記録文書種を示す情報)と、文書更新日時を示す情報と、が互いに対応付けられている。患者IDに関連付けられている医療行為は、その患者IDを有する患者に対して実施された医療行為であり、その医療行為に関連付けられている実施記録文書は、その患者に対して実施されたその医療行為の実施が記録された実施記録文書である。文書更新日時は、対応する実施記録文書の作成日時や参照日時や更新日時等である。また、第2実施記録文書の管理情報に、みなし登録であることを示す情報が関連付けられてもよい。例えば、実施記録文書が作成される度に、その実施記録文書についての管理情報が文書管理テーブルに追加され、これにより、文書管理テーブルが更新される。 In the document management table, for example, a patient ID as patient identification information, information indicating a medical practice (or information indicating a medical practice type), information indicating an implementation record document (or information indicating an implementation record document type), and the like And information indicating the document update date and time are associated with each other. The medical practice associated with the patient ID is the medical practice performed on the patient having the patient ID, and the implementation record document associated with the medical practice is the medical practice performed on the patient. An implementation record document that records the practice of medical practice. The document update date / time is the creation date / time, reference date / time, update date / time, etc. of the corresponding execution record document. Further, information indicating deemed registration may be associated with the management information of the second execution record document. For example, each time an implementation record document is created, management information about the implementation record document is added to the document management table, thereby updating the document management table.
以下、図6を参照して、第2実施記録文書の登録画面について詳しく説明する。図6には、その登録画面の一例が示されている。ここでは、一例として、ダミー文書を第2実施記録文書として登録する例について説明する。 Hereinafter, with reference to FIG. 6, the registration screen for the second embodiment recorded document will be described in detail. FIG. 6 shows an example of the registration screen. Here, as an example, an example in which a dummy document is registered as a second working record document will be described.
例えば、作業者が端末装置12を用いてダミー文書の登録操作を行うものとする。この場合、作業者が端末装置12を用いて医療情報管理装置10にアクセスすると、登録画面42のデータが医療情報管理装置10から端末装置12に送信され、登録画面42が端末装置12のUI部38に表示される。もちろん、作業者は、医療情報管理装置10のUI部32を用いてダミー文書の登録操作を行ってもよい。この場合、医療情報管理装置10のUI部32に登録画面42が表示される。以下では、端末装置12を用いて登録操作が行われるものする。
For example, it is assumed that the worker performs a dummy document registration operation using the
登録画面42は、例えば、ID入力欄、氏名入力欄、文書種入力欄及びコメント欄を含む。ID入力欄には、患者IDが入力される。氏名入力欄には、患者の氏名が入力される。文書種入力欄には、ダミー文書の属性としての第2実施記録文書種、つまり、ダミー文書の作成対象となる第2実施記録文書の属性としての第2実施記録文書種が入力される。図6に示す例では、文書種入力欄はプルダウン形式を有しており、作業者が文書種入力欄を指定すると、実施記録文書種の一覧が登録画面42内に表示される。作業者は、その一覧の中から、ダミー文書の作成対象となる第2実施記録文書の属性としての第2実施記録文書種を指定することになる。もちろん、作業者は、文字列を入力することで、第2実施記録文書種を指定してもよい。実施記録文書種と医療行為種とは予め関連付けられているため、実施記録文書種を指定することで、医療行為種を指定したことになる。コメント欄には、作業者によってコメントが記述される。例えば、対象医療行為の実施が実際に記録されている第1実施記録文書の名称や、第1実施記録文書の格納場所を示すアドレス情報等が記述される。
The
図6に示す例では、第2実施記録文書の属性としての第2実施記録文書種として「紹介状返礼」が指定されている。つまり、対象医療行為種として「返礼」が指定されている。また、コメント欄に、「「患者来院報告書」にて「紹介状返礼」を兼ねました。」というコメントが入力されている。つまり、紹介状の「返礼」という対象医療行為は、「紹介状返礼」という実施記録文書には記録されておらず、「患者来院報告書」という実施記録文書に記録されていることが、コメント欄に記述されている。この「患者来院報告書」という実施記録文書が第1実施記録文書に相当する。また、コメント欄には、第1実施記録文書データの格納場所を示すURLが記述されている。 In the example shown in FIG. 6, “returned letter of introduction” is designated as the second implementation record document type as the attribute of the second implementation record document. That is, “return” is designated as the target medical practice type. In the comment section, “I also returned the letter of introduction” in the “Patient Report”. "Is entered. In other words, it is commented that the target medical action “Return” of the referral letter is not recorded in the implementation record document “Return letter of introduction” but is recorded in the implementation record document “Patient Visit Report”. It is described in the column. This implementation record document “patient visit report” corresponds to the first implementation record document. In the comment field, a URL indicating the storage location of the first implementation record document data is described.
登録画面42には登録ボタン画像が表示されており、作業者がその登録ボタン画像を押した場合、文書作成部24は、「紹介状返礼」という実施記録文書種を属性として有するダミー文書としての第2実施記録文書のデータを作成する。これにより、「返礼」という対象医療行為種と予め関連付けられた「紹介状返礼」という実施記録文書種を属性として有する第2実施記録文書のデータが作成される。このダミー文書は、記載内容を有さない文書であってもよいし、コメント欄に入力された情報(例えば、第1実施記録文書の所在を示す情報)を有する文書であってもよい。第2実施記録文書のデータが作成されると、文書管理部26は、その第2実施記録文書のデータを文書記憶部18に記憶させ、その第2実施記録文書の管理情報(例えば、患者ID、対象医療行為種、第2実施記録文書の属性としての実施記録文書種)を、図5に示されている文書管理テーブルに追加する。これにより、第2実施記録文書がみなし登録される。なお、実施記録文書種と医療行為種とは予め関連付けられているため、登録画面42にて実施記録文書種が指定されると、その実施記録文書種に関連付けられた対象医療行為種が指定されることになる。
When the registration button image is displayed on the
以上のように第2実施記録文書の実体としてのデータが作成され、そのデータと管理情報が記憶される。 As described above, data as the substance of the second execution record document is created, and the data and management information are stored.
以下、図7に示されているフローチャートを参照して、第2実施記録文書としてのダミー文書を登録する処理について説明する。 Hereinafter, with reference to the flowchart shown in FIG. 7, a process of registering a dummy document as the second execution record document will be described.
まず、作業者が端末装置12を用いて医療情報管理装置10にアクセスし、ダミー文書の登録を要求すると、その要求を示す情報が、端末装置12から医療情報管理装置10に送信され、医療情報管理装置10の制御部28は、その要求を示す情報を受け付ける(S01)。制御部28は、その要求を示す情報を受け付けると、ダミー文書を登録するための登録画面42(図6参照)のデータを端末装置12に送信する。これにより、端末装置12のUI部38に、登録画面42が表示される。
First, when an operator accesses the medical
次に、作業者は、その登録画面42において、患者ID、患者氏名、第2実施記録文書の属性としての実施記録文書種、コメント、等を入力し、ダミー文書の登録指示を与える。なお、実施記録文書種を指定することで、対象医療行為種が指定されたとも言える。その登録指示を示す情報は、端末装置12から医療情報管理装置10に送信され、医療情報管理装置10の文書作成部24は、その登録指示を示す情報を受けると、第2実施記録文書としてのダミー文書のデータを作成する(S02)。
Next, on the
次に、文書管理部26は、第2実施記録文書としてのダミー文書のデータを文書記憶部18に記憶させ、その第2実施記録文書の管理情報(例えば、患者ID、医療行為種、実施記録文書種)を管理情報記憶部22に記憶させる(S03)。これにより、第2実施記録文書がみなし登録される。
Next, the
以上のように、対象医療行為の属性としての対象医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有する第2実施記録文書のデータを作成して登録することで、第2実施記録文書の実体が、医療情報管理システムに存在しないという状態が防止される。 As described above, the second implementation record document is created and registered by creating and registering the data of the second implementation record document having the implementation record document type previously associated with the target medical practice type as the attribute of the target medical practice. Is not present in the medical information management system.
(変形例)
以下、変形例について説明する。上述した実施形態では、第2実施記録文書の登録画面を介して第2実施記録文書の登録操作が行われているが、変形例では、第1実施記録文書の登録画面を介して第2実施記録文書の登録操作が行われる。以下、図8を参照して、変形例について詳しく説明する。図8には、第1実施記録文書の登録画面の一例が示されている。
(Modification)
Hereinafter, modified examples will be described. In the above-described embodiment, the registration operation of the second execution record document is performed via the registration screen of the second execution record document. However, in the modification, the second operation is performed via the registration screen of the first execution record document. A registered document registration operation is performed. Hereinafter, the modification will be described in detail with reference to FIG. FIG. 8 shows an example of a registration screen for the first execution record document.
例えば、作業者が端末装置12を用いて実施記録文書の登録操作を行うものとする。この場合、作業者が端末装置12を用いて医療情報管理装置10にアクセスすると、登録画面44のデータが医療情報管理装置10から端末装置12に送信され、登録画面44が端末装置12のUI部38に表示される。もちろん、作業者は、医療情報管理装置10を用いて実施記録文書の登録操作を行ってもよい。この場合、医療情報管理装置10のUI部32に登録画面44が表示される。以下では、端末装置12を用いて登録操作が行われるものとする。
For example, it is assumed that an operator performs an operation for registering an implementation record document using the
登録画面44は、文書表示領域46、属性表示領域48及び文書種選択欄50を含む。文書表示領域46には、登録対象の実施記録文書の画像が表示される。例えば、用紙としての実施記録文書を登録する場合、作業者は、スキャナによって実施記録文書を読み取り、文書作成部24は、その読み取りによって、実施記録文書のデータ(画像データ)を作成する。文書表示領域46には、その読み取りによって作成された実施記録文書の画像が表示される。実施記録文書には、患者識別情報や、その実施記録文書の属性としての実施記録文書種を示す情報等が、コード情報として記述されている。スキャナによって実施記録文書を読み取ることでコード情報も読み取られ、文書作成部24は、そのコード情報が解析することで、患者識別情報や実施記録文書種を示す情報を取得する。属性表示領域48には、実施記録文書種を示す情報や患者識別情報等が表示される。
The
用紙としての実施記録文書が用いられず、電子化された実施記録文書が用いられてもよい。この場合、その実施記録文書のデータを登録するときに、その実施記録文書の画像が文書表示領域46に表示され、実施記録文書種を示す情報等が属性表示領域48に表示される。
The implementation record document as paper may not be used, and an electronic implementation record document may be used. In this case, when registering the data of the implementation record document, an image of the implementation record document is displayed in the
登録画面44には登録ボタン画像が表示されており、作業者がその登録ボタン画像を押した場合、文書管理部26は、登録対象の実施記録文書のデータを文書記憶部18に記憶させ、その実施記録文書の管理情報(例えば、患者ID、対象医療行為種、実施記録文書種)を、図5に示されている文書管理テーブルに追加する。これにより、実施記録文書が登録される。
When the registration button image is displayed on the
文書種選択欄50には、第2実施記録文書の属性としての第2実施記録文書種が入力される。文書種選択欄50は、例えばプルダウン形式を有しており、作業者が文書種選択欄50を指定すると、第2実施記録文書種の一覧が登録画面44に表示される。もちろん、作業者は、文字列を入力することで、第2実施記録文書種を指定してもよい。作業者が、文書種選択欄50にて第2実施記録文書種を選択し、詳細ボタン画像を押すと、画面が遷移し、図6に示されている登録画面42が、端末装置12のUI部38に表示される。上述した実施形態と同様に、その登録画面42にて、第2実施記録文書の登録操作が行われる。
In the document
例えば、登録画面44内の文書表示領域46に表示されている実施記録文書が第1実施記録文書に相当し、その第1実施記録文書に、対象医療行為の実施、つまり、第1実施記録文書の属性としての第1実施記録文書種と予め関連付けられた医療行為種を属性として有する医療行為以外の医療行為(対象医療行為)の実施が記録されているものとする。また、その対象医療行為の属性としての対象医療行為種は「返礼」であり、その対象医療行為種に予め関連付けられている第2実施記録文書種は「紹介状返礼」であるとする。この場合、図8に示されているように、文書種選択欄50にて、ユーザによって第2実施記録文書種「紹介状返礼」が選択され、その上で、詳細ボタン画像が押される。図6に示されている登録画面42にて、作業者によってコメント等が入力されて登録ボタン画像が押されると、文書作成部24は、「紹介状返礼」という実施記録文書種を属性として有する第2実施記録文書のデータを作成する。文書作成部24は、ダミー文書を第2実施記録文書のデータとして作成してもよいし、文書表示領域46に表示されている第1実施記録文書の全部又は一部のコピーを第2実施記録文書のデータとして作成してもよい。作業者は、文書表示領域46に表示されている第1実施記録文書の画像において、コピーの対象となる部分を指定し、文書作成部24は、その指定された部分のコピーを第2実施記録文書のデータとして作成してもよい。文書管理部26は、その第2実施記録文書のデータを文書記憶部18に記憶させ、第2実施記録文書の管理情報を管理情報記憶部22に記憶させる。これにより、第2実施記録文書がみなし登録される。登録画面42が表示された後、第2実施記録文書がみなし登録されると、画面は登録画面44に遷移する。登録画面44にてユーザが登録ボタン画像を押すと、第1実施記録文書が登録される。また、登録画面42が表示されている状態で、画面遷移の指示が作業者によって与えられると(例えば、画面遷移ボタン画像が作業者によって押されると)、画面は登録画面44に戻る。
For example, the implementation record document displayed in the
以上のようにして、第1実施記録文書を登録するときに第2実施記録文書も登録され、第2実施記録文書の実体が、医療情報管理システムに存在しないという状態が防止される。 As described above, when the first implementation record document is registered, the second implementation record document is also registered, and a situation in which the entity of the second implementation record document does not exist in the medical information management system is prevented.
以下、文書種選択欄50に表示される第2実施記録文書種の候補について説明する。文書種選択欄50には、文書種定義テーブルに登録されているすべての実施記録文書種が、第2実施記録文書種の候補として一覧表示されてもよい。
Hereinafter, candidates for the second embodiment recording document type displayed in the document
別の例として、文書種選択欄50には、文書表示領域46に表示されている第1実施記録文書の属性としての第1実施記録文書種と関連する(第1実施記録文書との間で関連性を有する)1又は複数の実施記録文書種が、第2実施記録文書種の候補として一覧表示されてもよい。第1実施記録文書種との間で関連性を有する実施記録文書種は、第1実施記録文書種によって代替されることが可能な実施記録文書種(以下、「代替可能文書種」と称する)であり、その代替可能文書種を属性として有する実施記録文書は、第1実施記録文書によって代替されることが可能な実施記録文書(以下、「代替可能文書」と称する)である。つまり、第1実施記録文書種は、その第1実施記録文書種との間で関連性を有する実施記録文書種(代替可能文書種)に代替することが可能な実施記録文書種(その代替可能文書種に替わって使用することが可能な実施記録文書種)であり、第1実施記録文書は、代替可能文書に代替することが可能な実施記録文書(代替可能文書に替わって使用することが可能な実施記録文書)である。
As another example, the document
例えば、文書種定義テーブルにおいて、個々の実施記録文書種毎に、その実施記録文書種との間で関連性を有する1又は複数の実施記録文書種(代替可能文書種)が予め関連付けられている。つまり、個々の医療行為種毎に、その医療行為種の間で関連性を有する1又は複数の医療行為種が予め関連付けられている。その関連性の有無は、例えば、医療行為の実施記録の実際の履歴や統計資料に基づいて予め決定される。 For example, in the document type definition table, for each implementation record document type, one or a plurality of implementation record document types (substitutable document types) having a relationship with the implementation record document type are associated in advance. . That is, for each medical practice type, one or a plurality of medical practice types having a relationship between the medical practice types are associated in advance. The presence / absence of the relevance is determined in advance based on, for example, the actual history of medical practice records and statistical materials.
例えば、ある実施記録文書Aには、その実施記録文書Aの属性としての実施記録文書種Aと予め関連付けられた医療行為種Aを属性として有する医療行為Aの実施と共に、その医療行為種Aとは異なる医療行為種Bを属性として有する医療行為Bの実施が記録されることが、一般的に認められるものとする。この場合、医療行為種Bは、医療行為種Aとの間で関連性を有する医療行為であると認定され、医療行為種Bと予め関連付けられた実施記録文書種Bは、実施記録文書種Aとの間で関連性を有する実施記録文書種であると予め認定される。つまり、実施記録文書種Bは実施記録文書種Aによって代替されることが可能な実施記録文書種(代替可能文書種)であり、実施記録文書Bは実施記録文書Aによって代替されることが可能な実施記録文書(代替可能文書)である。換言すると、実施記録文書種Aは、実施記録文書種Bに代替することが可能な実施記録文書種(代替可能文書種としての実施記録文書種Bに替わって使用することが可能な実施記録文書種)であり、実施記録文書Aは、実施記録文書Bに代替することが可能な実施記録文書(代替可能文書としての実施記録文書Bに替わって使用することが可能な実施記録文書)である。 For example, an implementation record document A includes an implementation of a medical practice A having as an attribute a medical practice type A previously associated with the implementation record document type A as an attribute of the implementation record document A, and the medical practice type A It shall be generally accepted that the implementation of medical practice B having different medical practice types B as attributes is recorded. In this case, the medical practice type B is recognized as a medical practice having a relationship with the medical practice type A, and the implementation record document type B previously associated with the medical practice type B is the implementation record document type A. It is recognized in advance that it is an implementation record document type having a relationship with. That is, the implementation record document type B is an implementation record document type (substitutable document type) that can be replaced by the implementation record document type A, and the implementation record document B can be replaced by the implementation record document A. This is an implementation record document (substitutable document). In other words, the implementation record document type A is an implementation record document type that can be substituted for the implementation record document type B (an implementation record document that can be used in place of the implementation record document type B as an alternative document type). The implementation record document A is an implementation record document that can be substituted for the implementation record document B (an implementation record document that can be used in place of the implementation record document B as a substitutable document). .
例えば、実施記録の履歴に基づき、実施記録文書Aに医療行為Bの実施が記録される頻度が、予め定められた閾値以上となる場合、医療行為Bは、医療行為Aとの間で関連性を有する医療行為であると認定され、実施記録文書種Bは、実施記録文書種Aとの間で関連性を有する実施記録文書種であると認定される。この場合、文書種定義テーブルにおいて、実施記録文書種Aに、第2実施記録文書種の候補として実施記録文書種B(代替可能文書種)が予め関連付けられる。実施記録文書種Aを属性として有する実施記録文書Aを第1実施記録文書として登録する場合、その実施記録文書種Aとの間で関連性を有する実施記録文書種B(代替可能文書種)が、つまり、文書種定義テーブルにおいて実施記録文書種Aに第2実施記録文書種の候補として予め関連付けられた実施記録文書種Bが、第2実施記録文書種の候補として文書種選択欄50に表示される。このように、第1実施記録文書種との間で関連性を有する第2実施記録文書種の候補(代替可能文書種)を表示することで、すべての実施記録文書種を第2実施記録文書種の候補として表示する場合と比べて、作業者において第2実施記録文書種の選択が容易となる。
For example, if the frequency at which the execution of the medical practice B is recorded in the implementation record document A is greater than or equal to a predetermined threshold based on the history of the implementation record, the medical practice B is related to the medical practice A. The implementation record document type B is certified as an implementation record document type that is related to the implementation record document type A. In this case, in the document type definition table, the implementation record document type B (substitutable document type) is associated in advance with the implementation record document type A as a candidate for the second implementation record document type. When the implementation record document A having the implementation record document type A as an attribute is registered as the first implementation record document, the implementation record document type B (substitutable document type) having a relationship with the implementation record document type A is set. In other words, the execution record document type B previously associated with the execution record document type A as the second execution record document type candidate in the document type definition table is displayed in the document
なお、文書種定義テーブルにおいて、個々の実施記録文書種毎に、代替不可能な1又は複数の実施記録文書種(代替不可能文書種)が予め関連付けられてもよい。この場合、代替不可能文書種は、第2実施記録文書種の候補として文書種選択欄50に表示されず、作業者によって選択されないようになっている。
In the document type definition table, one or a plurality of non-replaceable execution record document types (non-replaceable document types) may be associated in advance for each individual execution record document type. In this case, the non-substitutable document type is not displayed in the document
代替不可能文書種は、例えば、その代替不可能文書種と予め関連付けられた実施記録文書種との間で関連性を有さない実施記録文書種である。上述の例で説明すると、実施記録文書Aに医療行為Bの実施が記録される頻度が閾値未満の場合、医療行為Bは、医療行為Aとの間で関連性を有さない医療行為であると予め認定され、実施記録文書種Bは、実施記録文書種Aとの間で関連性を有さない実施記録文書種として予め認定される。この場合、文書種定義テーブルにおいて、実施記録文書種Aに、代替不可能文書種として実施記録文書種Bが予め関連付けられる。 The non-substitutable document type is, for example, an implementation record document type that has no relationship between the non-substituting document type and the implementation record document type associated in advance. In the example described above, when the frequency at which the execution of the medical practice B is recorded in the implementation record document A is less than the threshold, the medical practice B is a medical practice that is not related to the medical practice A. The implementation record document type B is previously authorized as an implementation record document type that is not related to the implementation record document type A. In this case, in the document type definition table, the implementation record document type B is associated in advance with the implementation record document type A as an irreplaceable document type.
別の例として、代替不可能文書種は、その代替不可能文書種と予め関連付けられた実施記録文書種によって代替することが禁止された実施記録文書種であってもよい。例えば、代替不可能文書種は、みなし登録を行うことが禁止された実施記録文書種(例えば、他の実施記録文書種と比べて重要な文書種)や、ダミー文書によって代替することが禁止された文書種等である。 As another example, the non-substitutable document type may be an implementation record document type that is prohibited from being replaced by an implementation record document type that is previously associated with the non-substituting document type. For example, non-substitutable document types are prohibited from being replaced by performance record document types for which deemed registration is prohibited (for example, document types that are more important than other performance record document types) or dummy documents. Document type.
また、代替不可能文書種は、図6に示されている登録画面42において、第2実施記録文書種を指定するための文書種入力欄に表示されなくてもよいし、表示されても選択が不可能であってもよい。これにより、作業者によって代替不可能文書種が選択されないため、代替不可能文書種を属性として有する第2実施記録文書が作成されず、その第2実施記録文書のみなし登録が行われない。
Further, the non-substitutable document type does not have to be displayed in the document type input column for designating the second execution recording document type in the
以下、図9を参照して、実施記録文書の登録状況を示す画面(以下、「登録状況画面」と称する)について説明する。図9には、登録状況画面の一例が示されている。 Hereinafter, a screen (hereinafter referred to as “registration status screen”) showing the registration status of the implementation record document will be described with reference to FIG. FIG. 9 shows an example of a registration status screen.
登録状況画面のデータは、例えば、医療情報管理装置10から端末装置12に送信されて、端末装置12のUI部38に表示される。もちろん、登録状況画面は、医療情報管理装置10のUI部32に表示されてもよい。登録状況画面のデータは、例えば、医療情報管理装置10の表示制御部30によって作成される。登録状況画面は、例えば医療監査を行うときに表示され、その登録状況画面に表示された情報に基づいて監査が行われる。
For example, the registration status screen data is transmitted from the medical
登録状況画面は、例えば、入退院属性表示領域と文書分類表示領域とを含む。 The registration status screen includes, for example, an entrance / exit attribute display area and a document classification display area.
入退院属性表示領域においては、例えば、患者毎に、患者ID、患者氏名を示す情報、入科日(特定の診療科に入科した日)を示す情報、退科日(特定の診療科から退科した日)を示す情報、及び、利用した診療科を示す情報が、互いに関連付けられて表示される。 In the entrance / exit attribute display area, for example, for each patient, information indicating the patient ID, the patient name, information indicating the date of admission (date of entering a specific clinical department), date of dismissal (withdrawing from a specific clinical department) Information indicating the date of treatment) and information indicating the used medical department are displayed in association with each other.
文書分類表示領域には、患者毎に、各実施記録文書の登録の有無を示す情報が表示される。また、実施記録文書種の分類が定められており、実施記録文書は、例えば、入院に関する実施記録文書群、手術に関する実施記録文書群、退院に関する実施記録文書群、又は、その他の実施記録文書群に分類されている。例えば、入院に関する実施記録文書群には「入退院診療計画書」が含まれており、手術に関する実施記録文書群には「手術記録書」が含まれており、退院に関する実施記録文書群には「退院証明書」が含まれており、その他の実施記録文書群には「紹介状」が含まれている。 In the document classification display area, information indicating whether or not each execution record document is registered is displayed for each patient. Moreover, the classification of the implementation record document type is defined, and the implementation record document includes, for example, an implementation record document group relating to hospitalization, an implementation record document group relating to surgery, an implementation record document group relating to discharge, or other implementation record document groups. It is classified. For example, an implementation record document group relating to hospitalization includes an “entrance / exit medical plan”, an operation record document group relating to surgery includes an “operation record”, and an implementation record document group relating to discharge includes “ A “discharge certificate” is included, and other implementation record documents include an “introduction letter”.
登録の有無を示す情報として、例えば、登録の有無を表わす画像が表示される。例えば、みなし登録されずに登録された実施記録文書に対応する表示欄には、登録済み画像が表示される。みなし登録された実施記録文書(つまり、第2実施記録文書として登録された実施記録文書)に対応する表示欄には、みなし登録画像が表示される。登録されていない実施記録文書に対応する表示欄には、未登録画像が表示される。各画像は、例えば、医療情報管理装置10の表示制御部30によって作成される。
As information indicating the presence / absence of registration, for example, an image indicating the presence / absence of registration is displayed. For example, a registered image is displayed in a display column corresponding to an execution record document registered without being regarded as being registered. A deemed registered image is displayed in the display column corresponding to the deemed-registered implementation record document (that is, the implementation record document registered as the second implementation record document). An unregistered image is displayed in the display column corresponding to the execution record document that is not registered. Each image is created by, for example, the
実施記録文書の登録の有無は、管理情報記憶部22に記憶されている管理情報に基づいて判断される。
Whether or not the execution record document is registered is determined based on the management information stored in the management
その管理情報において、みなし登録情報が関連付けられていない実施記録文書種を属性として有する実施記録文書は、みなし登録されずに登録された実施記録文書である。それ故、その実施記録文書に対応する表示欄には、登録済み画像52が表示される。登録済み画像52と同じ模様を有する画像も、登録済み画像である。例えば、患者氏名が「A川A男」の「一般内科」についての「入院診療計画書」に対応する表示欄には、登録済み画像が表示されている。これは、その「入院診療計画書」がみなし登録されずに登録済みであることを示している。
In the management information, an implementation record document having an implementation record document type that is not associated with deemed registration information as an attribute is an implementation record document registered without being deemed registered. Therefore, the registered
みなし登録情報が関連付けられている実施記録文書種を属性として有する実施記録文書は、第2実施記録文書として登録された実施記録文書である。それ故、その実施記録文書に対応する表示欄には、みなし登録画像54又はみなし登録画像56が表示される。
The implementation record document having the implementation record document type associated with the deemed registration information as an attribute is the implementation record document registered as the second implementation record document. Therefore, the deemed
みなし登録画像54は、マニュアル操作によるみなし登録を表わす画像である。マニュアル操作によって作成された第2実施記録文書は、例えば、作業者の指示によって作成されたダミー文書や、作業者のマニュアル操作によるコピーによって作成された文書(作業者がコピー部分を指定して作成された文書)である。みなし登録画像54は、このようにして作成された文書を表わす画像である。みなし登録画像54と同じ模様を有する画像も、マニュアル操作によるみなし登録を表わす画像である。例えば、患者氏名が「A川A男」の「一般内科」についての「診療情報提供書」に対応する表示欄には、みなし登録画像54が表示されている。これは、その「診療情報提供書」が、マニュアル操作によって作成されてみなし登録されたことを示している。
The deemed
みなし登録画像56は、自動で行われたみなし登録を表わす画像である。自動的に作成された第2実施記録文書は、例えば、自動コピーによって作成された文書(コピー部分が自動的に特定されて作成された文書)である。みなし登録画像56は、このようにして作成された文書を表わす画像である。みなし登録画像56と同じ模様を有する画像も、自動で行われたみなし登録を表わす画像である。例えば、患者氏名が「B水B女」の「形成外科」についての「診療情報提供書」に対応する表示欄には、みなし登録画像56が表示されている。これは、その「診療情報提供書」が、自動コピーによって作成されてみなし登録されたことを示している。
The deemed
もちろん、マニュアル操作と自動みなし登録とを区別せずに、みなし登録を表わす画像を表示してもよい。 Of course, an image representing deemed registration may be displayed without distinguishing between manual operation and automatic deemed registration.
管理情報に登録されていない実施記録文書は、登録されてない実施記録文書である。それ故、その実施記録文書に対応する表示欄には、未登録画像58が表示される。未登録画像58と同じ模様を有する画像も、未登録を表わす画像である。例えば、患者氏名が「A川A男」の「一般内科」についての「退院証明書」に対応する表示欄には、未登録画像58が表示されている。これは、「退院証明書」が登録されていないことを示している。また、未登録画像58は、登録することが必須の実施記録文書が登録されていないことを示す画像である。上記の例では、登録が必須の「退院証明書」が登録されていないことになる。
An implementation record document that is not registered in the management information is an implementation record document that is not registered. Therefore, the
空欄部分60は、未登録を表わしている。例えば、患者氏名が「A川A男」の「一般内科」についての「患者アンケート」に対応する表示欄は空欄になっている。これは、「患者アンケート」が登録されていないことを示している。また、空欄部分60は、登録することが任意の実施記録文書が登録されていないことを示している。上記の例では、登録が任意の「患者アンケート」が登録されていないことになる。
A
もちろん、登録が必須の実施記録文書と登録が任意の実施記録文書とを区別せずに、未登録を表わす画像を表示してもよい。 Of course, an image indicating unregistered may be displayed without distinguishing between the implementation record document that must be registered and the implementation record document that has any registration.
管理外画像62は、作成が予定されていない実施記録文書を表わす画像である。例えば、手術を行う予定のない患者については、手術に関する実施記録文書は作成される予定がないため、そのような実施記録文書に対応する表示欄には、管理外画像62が表示される。管理外画像62と同じ模様を有する画像も、作成が予定されていない実施記録文書を表わす画像である。
The
以上のように、各実施記録文書の登録状況が提示される。登録状況が提示されない場合と比べて、例えば監査時に、監査人による実施記録文書の登録状況の判断が容易となる。また、登録済み画像とみなし登録画像とを区別して表示することで、それらを区別せずに表示する場合と比べて、実施記録文書がみなし登録された文書か否かの判断が容易となる。 As described above, the registration status of each execution record document is presented. Compared to the case where the registration status is not presented, for example, at the time of auditing, it becomes easier for the auditor to determine the registration status of the implementation record document. Further, by distinguishing and displaying the registered image and the registered image, it is easier to determine whether or not the implementation record document is a registered document as compared with the case of displaying them without distinguishing them.
上述した実施形態及び変形例では、実施記録文書のデータは例えば1つの文書ファイルに相当するが、これは一例に過ぎず、実施記録文書のデータは複数の文書ファイルを含むデータであってもよいし、電子カルテシステム等にて提供される情報等であってもよい。 In the embodiment and the modification described above, the data of the implementation record document corresponds to, for example, one document file. However, this is only an example, and the data of the implementation record document may be data including a plurality of document files. It may be information provided by an electronic medical record system or the like.
上記の医療情報管理装置10と端末装置12はそれぞれ、一例としてハードウェアとソフトウェアとの協働により実現される。具体的には、医療情報管理装置10と端末装置12のそれぞれは、図示しないCPU等の1又は複数のプロセッサを備えている。当該1又は複数のプロセッサが、図示しない記憶装置に記憶されたプログラムを読み出して実行することで、医療情報管理装置10と端末装置12の各部の機能が実現される。上記プログラムは、例えばCDやDVD等の記録媒体を経由して、又は、ネットワーク等の通信経路を経由して、記憶装置に記憶される。別の例として、医療情報管理装置10と端末装置12の各部は、例えばプロセッサや電子回路やASIC(Application Specific Integrated Circuit)等のハードウェア資源によって実現されてもよい。その実現においてメモリ等のデバイスが利用されてもよい。更に別の例として、医療情報管理装置10と端末装置12の各部は、DSP(Digital Signal Processor)やFPGA(Field Programmable Gate Array)等によって実現されてもよい。
Each of the medical
10 医療情報管理装置、12 端末装置、18 文書記憶部、20 文書種定義記憶部、22 管理情報記憶部、24 文書作成部、26 文書管理部、28 制御部、30 表示制御部。
DESCRIPTION OF
Claims (9)
前記医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有する実施記録文書であって前記医療行為種を属性として有する医療行為の実施が記録された実施記録文書が存在せず、かつ、前記医療行為の実施が、前記医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有さない第1実施記録文書に記録されている場合、前記医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有する第2実施記録文書を作成する作成手段と、
前記第2実施記録文書を、前記医療行為の実施が記録された実施記録文書として登録する登録手段と、
を有する情報処理装置。 Storage means for storing a medical practice type and an implementation record document type pre-associated with the medical practice type;
An implementation record document having an implementation record document type previously associated with the medical practice type as an attribute, and no implementation record document having an implementation of the medical practice type having the medical practice type as an attribute exists, and When the implementation of the medical practice is recorded in the first implementation record document that does not have the implementation record document type pre-associated with the medical practice type as an attribute, the implementation record document type pre-associated with the medical practice type Creating means for creating a second execution record document having as an attribute;
Registration means for registering the second implementation record document as an implementation record document in which the implementation of the medical practice is recorded;
An information processing apparatus.
ことを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 The second implementation record document is a dummy document having no description content, or a document having information indicating the location of the implementation record of the medical practice,
The information processing apparatus according to claim 1.
ことを特徴とする請求項2に記載の情報処理装置。 The registration means registers the first implementation record document in association with the second implementation record document;
The information processing apparatus according to claim 2.
ことを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 The second implementation record document is a copy of the first implementation record document;
The information processing apparatus according to claim 1.
前記作成手段は、前記抽出された部分のコピーを用いて前記第2実施記録文書を作成する、
ことを特徴とする請求項4に記載の情報処理装置。 And further comprising an extracting means for extracting a portion where the implementation of the medical practice is recorded from the first implementation record document,
The creating means creates the second implementation record document using a copy of the extracted portion;
The information processing apparatus according to claim 4.
前記作成手段は、前記第1実施記録文書の登録時に前記1又は複数の実施記録文書種の候補の中から選択された実施記録文書種を属性として有する文書を、前記第2実施記録文書として作成する、
ことを特徴とする請求項1から請求項5のいずれか一項に記載の情報処理装置。 The storage means further stores one or a plurality of implementation record document type candidates that can be replaced by different implementation record document types,
The creation means creates a document having, as the second implementation record document, an implementation record document type selected from the one or more implementation record document type candidates when registering the first implementation record document. To
The information processing apparatus according to claim 1, wherein the information processing apparatus is an information processing apparatus.
ことを特徴とする請求項6に記載の情報処理装置。 The implementation record document type that can be replaced is an implementation record document type that is related to the different implementation record document type.
The information processing apparatus according to claim 6.
前記医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有する実施記録文書であって前記医療行為種を属性として有する医療行為の実施が記録された実施記録文書が存在せず、かつ、前記医療行為の実施が、前記医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有さない第1実施記録文書に記録されている場合、前記医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有する第2実施記録文書を作成する作成手段と、
前記第2実施記録文書を、前記医療行為の実施が記録された実施記録文書として登録する登録手段と、
医療情報の監査が行われる場合、前記第2実施記録文書の登録の有無に関する情報を、前記監査に用いられる情報として表示手段に表示させる制御手段と、
を有する医療監査用装置。 Storage means for storing a medical practice type and an implementation record document type pre-associated with the medical practice type;
An implementation record document having an implementation record document type previously associated with the medical practice type as an attribute, and no implementation record document having an implementation of the medical practice type having the medical practice type as an attribute exists, and When the implementation of the medical practice is recorded in the first implementation record document that does not have the implementation record document type pre-associated with the medical practice type as an attribute, the implementation record document type pre-associated with the medical practice type Creating means for creating a second execution record document having as an attribute;
Registration means for registering the second implementation record document as an implementation record document in which the implementation of the medical practice is recorded;
When medical information is audited, control means for displaying information on the presence or absence of registration of the second implementation record document on the display means as information used for the audit;
A medical auditing device.
医療行為種、及び、前記医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を記憶手段に記憶させる記憶制御手段、
前記医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有する実施記録文書であって前記医療行為種を属性として有する医療行為の実施が記録された実施記録文書が存在せず、かつ、前記医療行為の実施が、前記医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有さない第1実施記録文書に記録されている場合、前記医療行為種と予め関連付けられた実施記録文書種を属性として有する第2実施記録文書を作成する作成手段、
前記第2実施記録文書を、前記医療行為の実施が記録された実施記録文書として登録する登録手段、
として機能させるプログラム。
Computer
Storage control means for storing in the storage means a medical practice type and an execution record document type pre-associated with the medical practice type;
An implementation record document having an implementation record document type previously associated with the medical practice type as an attribute, and no implementation record document having an implementation of the medical practice type having the medical practice type as an attribute exists, and When the implementation of the medical practice is recorded in the first implementation record document that does not have the implementation record document type pre-associated with the medical practice type as an attribute, the implementation record document type pre-associated with the medical practice type Creating means for creating a second implementation record document having as an attribute,
Registration means for registering the second implementation record document as an implementation record document in which the implementation of the medical practice is recorded;
Program to function as.
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