JP2018116335A - 情報処理装置及び情報処理プログラム - Google Patents
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Abstract
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ところが、フォルダーに対してアクセス権限を設定する場合は、そのフォルダーに含まれている全てのオブジェクトに対して適用されることになり、個々のオブジェクトに対するアクセス制御を行うことができない。
本発明は、オブジェクト群に対して設定したアクセス条件を、そのオブジェクト群に含まれている個々のオブジェクトに対して適用することができるようにした情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的としている。
請求項1の発明は、オブジェクトに対するアクセス要求を受け付ける受付手段と、前記オブジェクトが含まれるオブジェクト群に対応付けられたアクセス条件を、前記オブジェクトに対して適用し、該オブジェクトに対するアクセスを許可する許可手段を有する情報処理装置である。
図1は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア(コンピュータ・プログラム)、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、それらのモジュールとして機能させるためのコンピュータ・プログラム(コンピュータにそれぞれの手順を実行させるためのプログラム、コンピュータをそれぞれの手段として機能させるためのプログラム、コンピュータにそれぞれの機能を実現させるためのプログラム)、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するという意味である。また、モジュールは機能に一対一に対応していてもよいが、実装においては、1モジュールを1プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを1プログラムで構成してもよく、逆に1モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは1コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって1モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、1つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続(データの授受、指示、データ間の参照関係等)の場合にも用いる。「予め定められた」とは、対象としている処理の前に定まっていることをいい、本実施の形態による処理が始まる前はもちろんのこと、本実施の形態による処理が始まった後であっても、対象としている処理の前であれば、そのときの状況・状態にしたがって、又はそれまでの状況・状態にしたがって定まることの意を含めて用いる。「予め定められた値」が複数ある場合は、それぞれ異なった値であってもよいし、2以上の値(もちろんのことながら、全ての値も含む)が同じであってもよい。また、「Aである場合、Bをする」という記載は、「Aであるか否かを判断し、Aであると判断した場合はBをする」の意味で用いる。ただし、Aであるか否かの判断が不要である場合を除く。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク(一対一対応の通信接続を含む)等の通信手段で接続されて構成されるほか、1つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。もちろんのことながら、「システム」には、人為的な取り決めである社会的な「仕組み」(社会システム)にすぎないものは含まない。
また、各モジュールによる処理毎に又はモジュール内で複数の処理を行う場合はその処理毎に、対象となる情報を記憶装置から読み込み、その処理を行った後に、処理結果を記憶装置に書き出すものである。したがって、処理前の記憶装置からの読み込み、処理後の記憶装置への書き出しについては、説明を省略する場合がある。なお、ここでの記憶装置としては、ハードディスク、RAM(Random Access Memory)、外部記憶媒体、通信回線を介した記憶装置、CPU(Central Processing Unit)内のレジスタ等を含んでいてもよい。
この情報処理装置100は、文書管理システムなどの情報管理システムにおいて、管理対象となるオブジェクトに対する操作権限の設定、判定方式に関するものである。なお、管理対象であるオブジェクトとして、文書を含むが、文書に限らず管理可能な情報であればよい。以下、例示する場合は、文書を用いる。なお、文書(ファイルともいわれる)とは、テキストデータ、数値データ、図形データ、画像データ、動画データ、音声データ等、又はこれらの組み合わせであり、記憶、編集及び検索等の対象となり、システム又は利用者間で個別の単位として交換できるものをいい、これらに類似するものを含む。具体的には、文書作成プログラムによって作成された文書、画像読取装置(スキャナ等)で読み込まれた画像、Webページ等を含む。また、本実施の形態におけるプロセスの管理に関して、少なくとも文書が登録されているか否かによって、プロセスが進んでいるか否かを判別できればよい。例えば、文書毎に承認状態、公開状態等を管理できればよい。
一般に、管理対象のオブジェクトにアクセス権限を設定する方法として、対象オブジェクトに対して、誰がどのような権限を有するかという情報の一覧(アクセス権限リスト)を設定する方法が知られている。「誰が」という情報として、ユーザー、ユーザーグループ、ユーザーロール等を割り当て、「何を」という情報として、読み出し、編集、削除等のプリミティブな権限の組み合わせを割り当てるのが一般的である。このような方式で大量のオブジェクトを管理する場合、個々のオブジェクト毎に権限を設定していては管理作業が煩雑になり、設定ミスを犯しやすい。
まとまったオブジェクト群(複数のオブジェクトによって構成される集合)に対して操作権限を設定する方法として、フォルダー等の入れ物単位に操作権限を設定する方式や、オブジェクトの種類毎に操作権限を設定する方式が知られている。このような方法では、まとまった単位に対して一様な操作権限を設定することは容易になるが、個々のオブジェクトの状態に応じた操作権限を設定することはできない。例えば、個々のオブジェクトが「作成中」である場合と、「公開中」である場合に異なる操作権限を設定したい場合、「作成中」であるオブジェクトと「公開中」であるオブジェクトが含まれているオブジェクト群に対して操作権限を設定するだけではできない。例えば、対象オブジェクトの格納場所(入れ物)を変更する(移動する)といった対策が必要となる。具体的には、「作成中」を示すフォルダーと「公開中」を示すフォルダーを作成し、各フォルダーにそれぞれの操作権限を設定した後に、「作成中」であるオブジェクトを「作成中」フォルダーに移動させ、「公開中」であるオブジェクトを「公開中」フォルダーに移動させることが必要になる。
また、オブジェクトの状態に応じた操作権限を設定する方法として、オブジェクトの状態遷移と個々の状態におけるアクセス権限を予め設定しておく方式が知られている(オブジェクトのライフサイクル)。この方式では、個々のオブジェクトに対して設定するものであり、状態の種類は予め決定されており、任意の状態に応じた操作権限を設定することができない。
情報処理装置100は、例えば、利用者、利用対象、環境、といった要素の状況(状態)に応じた自由度の高い操作権限を簡易に設定し、その操作権限の判定ができるようにする。
・対象オブジェクトの承認状態が「承認待ち」又は「1次承認済み」である場合に、承認可能とする。
・利用者の「所属部門」が対象オブジェクトの「担当部門」に含まれ、かつ、作業者の役職が「マネージャー」である場合に、承認可能とする。
・操作時の曜日が月曜から金曜まで、かつ、操作時の時刻が8:00から20:00までの場合に、編集可能とする。
・対象オブジェクトが1ヶ月以上参照されていない場合に、削除可能とする。
・利用者が特定のドメインからアクセスしている場合に、ダウンロード可能とする。
操作実行モジュール120は、操作指示モジュール115、操作権限評価モジュール125と接続されている。操作実行モジュール120は、操作権限評価モジュール125に対して、操作権限評価指示122を行う。具体的には、操作指示モジュール115から操作指示117を受け付け、操作権限評価モジュール125にその操作が実行可能かどうかの評価を指示(操作権限評価指示122)する。実行可能と判断された場合は、指示された操作を実行する。
操作権限評価モジュール125は、オブジェクトが含まれるオブジェクト群に対応付けられたアクセス条件を、オブジェクトに対して適用し、そのオブジェクトに対するアクセスを許可する。アクセス条件として、アクセス要求を行ったユーザーに関する情報の条件を含むようにしてもよい。例えば、そのユーザーの所属部門、役職(ロール)等が該当する。アクセス条件として、アクセス要求を行った機器の環境に関する条件を含むようにしてもよい。例えば、その機器(端末)のドメイン等が該当する。アクセス条件として、オブジェクトに関する条件を含むようにしてもよい。このオブジェクトに関する条件として、そのオブジェクトの担当部門、公開先の部門等、そのオブジェクトのプロセス内における状態を含むようにしてもよい。例えば、承認状態等が該当する。また、このオブジェクトに関する条件として、そのオブジェクトの操作履歴を含むようにしてもよい。例えば、操作が行われた日時(年、月、日(曜日を含めてもよい)、時、分、秒、秒以下、又はこれらの組み合わせであってもよい)、最後に参照された日時、最後に承認された日時、最後に公開された日時等が該当する。この他、アクセス条件として、実行時の日時等を含めてもよい。
操作実行モジュール120から操作権限評価指示122を受け付けると、この判定処理を行う。これらのアクセス条件は、操作権限管理モジュール110に対して、操作権限評価指示122に対応する操作権限設定参照127を行うことによって取得する。操作権限評価指示122に対応する操作権限設定参照127とは、対象とされているオブジェクトが含まれるオブジェクト群と操作の組み合わせから、それに対応するアクセス条件を抽出することである。そして、そのアクセス条件を適用するのに必要な情報を、ユーザー情報管理モジュール130、利用環境情報管理モジュール135、操作対象オブジェクト情報管理モジュール150、操作履歴情報管理モジュール155、日時情報取得モジュール160のいずれか1つ以上から取得する。
利用環境情報管理モジュール135は、接続情報管理モジュール140、端末種情報管理モジュール145を有しており、操作権限評価モジュール125と接続されている。利用環境情報管理モジュール135は、アクセス要求を行った機器の環境に関する情報を管理している。
接続情報管理モジュール140は、アクセス要求を行っている操作者の端末から情報処理装置100への接続情報を管理している。
端末種情報管理モジュール145は、アクセス要求を行っている操作者の端末の種別を管理している。端末の種別として、例えば、端末が携帯情報端末、固定された端末(デスクトップ型パソコン等)等がある。
操作対象オブジェクト情報管理モジュール150は、操作権限評価モジュール125と接続されている。操作対象オブジェクト情報管理モジュール150は、オブジェクトに関する情報を管理している。オブジェクトに関する情報として、例えば、文書名、作成者、作成日時、文書のサイズ等がある。
操作履歴情報管理モジュール155は、操作権限評価モジュール125と接続されている。操作履歴情報管理モジュール155は、オブジェクトの操作履歴を管理する。そして、その操作履歴からオブジェクトのプロセス内における状態を生成し、管理している。
日時情報取得モジュール160は、操作権限評価モジュール125と接続されている。日時情報取得モジュール160は、現在の日時を取得する。
情報処理装置100、ユーザー端末210A、ユーザー端末210B、ユーザー端末210C、ユーザー端末210D、ユーザー情報管理装置250、オブジェクト情報・履歴情報管理装置260、通信管理装置270は、通信回線290を介してそれぞれ接続されている。通信回線290は、無線、有線、これらの組み合わせであってもよく、例えば、通信インフラとしてのインターネット、イントラネット等であってもよい。また、情報処理装置100、ユーザー情報管理装置250、オブジェクト情報・履歴情報管理装置260、通信管理装置270による機能は、クラウドサービスとして実現してもよい。ユーザー端末210は、ユーザーによるオブジェクトに対しての操作(そのオブジェクトに対してのアクセス要求)を受け付け、情報処理装置100に対して、そのオブジェクトに対して操作の実行を要求する。情報処理装置100は、そのオブジェクトが含まれるオブジェクト群に対応付けられたアクセス条件にしたがって、そのオブジェクトに対してその操作が実行できるか否かを判断して、アクセス条件に適合した場合、その操作を実行し、アクセス条件に適合していない場合、その操作をキャンセルし、その旨の警告を行う。ユーザー情報管理装置250は、ユーザー情報管理モジュール130に対してユーザーに関する情報を提供する。オブジェクト情報・履歴情報管理装置260は、操作対象オブジェクト情報管理モジュール150、操作履歴情報管理モジュール155に対してオブジェクトに関する情報、オブジェクトに対する操作履歴情報を提供する。通信管理装置270は、利用環境情報管理モジュール135に対してアクセス要求を行ったユーザー端末210に関する情報を提供する。なお、情報処理装置100は、ユーザー情報管理装置250、オブジェクト情報・履歴情報管理装置260、通信管理装置270を含んでいてもよい。つまり、ユーザー情報管理モジュール130としてユーザー情報管理装置250、操作対象オブジェクト情報管理モジュール150又は操作履歴情報管理モジュール155としてオブジェクト情報・履歴情報管理装置260、利用環境情報管理モジュール135として通信管理装置270を機能させてもよい。
ステップS302では、操作権限受付モジュール105は、操作権限を設定できる権限はあるか否かを判断し、ある場合はステップS304へ進み、それ以外の場合は処理を終了する(ステップS399)。つまり、アクセス条件を生成、編集、削除等できる管理者であるか否かを判断する。例えば、ユーザーID等で判断すればよい。
操作権限テーブル500の3行目は、オブジェクト種別:「仕様書」に対して、操作種別:「承認」を実行可能とする条件として、「(操作対象「承認状態」==“承認待”)AND(操作対象「担当部門」∈利用者「所属部門」)AND(利用者「役職」==“マネージャー”)」を設定している。
操作権限テーブル500の4行目は、オブジェクト種別:「仕様書」に対して、操作種別:「削除」を実行可能とする条件として、「(操作対象「承認状態」!=“承認済”)AND(操作対象「担当部門」∈利用者「所属部門」)」を設定している。
操作権限テーブル500の5行目は、オブジェクト種別:「仕様書」に対して、操作種別:「削除」を実行可能とする条件として、「(操作対象「承認状態」==“承認済”)AND(操作対象「担当部門」∈利用者「所属部門」)AND(環境「実行時の年月日」>=操作履歴「最後の参照日」+60日)」を設定している。
ステップS602では、操作指示モジュール115は、操作実行指示を受け付ける。例えば、「仕様書」一覧画面700を提示し、オブジェクトに対する操作を受け付ける。図7は、本実施の形態による「仕様書」一覧画面700の表示例を示す説明図である。「仕様書」一覧画面700には、操作指示領域705、閉じるボタン755を表示する。操作指示領域705は、名前欄710、種別欄715、操作欄720を有している。名前欄710には、オブジェクトの名前を表示する。種別欄715には、そのオブジェクトの種別(「そのオブジェクトが含まれているオブジェクト群」の一例)を表示する。操作欄720には、そのオブジェクトに対する操作を表示する。操作指示領域705の1行目は、仕様書「A001」に対して、参照ボタン725、承認ボタン730、削除ボタン735を選択可能に表示している。操作指示領域705の2行目は、仕様書「A002」に対して、参照ボタン740、承認ボタン745、削除ボタン750を選択可能に表示している。
ステップS606では、操作権限評価モジュール125は、操作権限の評価を行う。ステップS606の詳細な処理については、図8の例に示すフローチャートを用いて後述する。
ステップS608では、ステップS606による評価結果が真か否かを判断し、真の場合(実行可能条件に適合する場合)はステップS610へ進み、それ以外の場合はステップS612へ進む。
ステップS610では、操作実行モジュール120は、操作を実行する。
ステップS612では、操作実行モジュール120は、操作の実行を拒絶する。
ステップS802では、操作権限評価指示を操作実行モジュール120から受け付ける。
ステップS804では、操作権限管理モジュール110から該当する操作権限の設定(実行可能条件)を取得する。具体的には、操作権限テーブル500から操作権限評価指示に適するオブジェクト種別欄510、操作種別欄520の行の実行可能条件欄530内の実行可能条件を抽出する。
ステップS806では、操作権限の設定に従い、ユーザー情報管理モジュール130から必要な情報を取得する。具体的には、ユーザー情報管理テーブル900から実行可能条件に用いる情報を抽出する。図9は、ユーザー情報管理テーブル900のデータ構造例を示す説明図である。ユーザー情報管理テーブル900は、ユーザーID欄905、ユーザー名欄910、性別欄915、所属部門欄920、役職欄925、所属グループ欄930等を有している。ユーザーID欄905は、本実施の形態において、ユーザーを一意に識別するための情報(ユーザーID:IDentification)を記憶している。ユーザー名欄910は、そのユーザーのユーザー名を記憶している。性別欄915は、そのユーザーの性別を記憶している。所属部門欄920は、そのユーザーが所属している部門を記憶している。役職欄925は、そのユーザーの役職を記憶している。所属グループ欄930は、そのユーザーが所属しているグループを記憶している。この他に、そのユーザーのメールアドレス等を記憶していてもよい。
ステップS814では、操作権限の設定に従い、現在の日時や曜日などの時刻情報を日時情報取得モジュール160から取得する。
なお、ステップS806〜S814の処理は、ステップS804で取得した操作権限の設定にしたがって、いずれか1つ以上が実行される。
ステップS816では、操作権限の設定に従い、権限を評価する。つまり、ステップS806〜S814の処理で取得した情報を、操作権限の設定(実行可能条件)に適用して、評価結果(適合しているか否か)を得る。
ステップS818では、評価結果を操作実行モジュール120に返す。
ステップS1202では、操作履歴情報管理モジュール155は、履歴情報取得要求を受け付ける。
ステップS1204では、操作履歴情報管理モジュール155は、操作履歴から、指定されたObjectIDの指定された操作の履歴を新しい順(実行日時の降順)に検索する。新しい順に検索するのは、一般的に、履歴情報取得要求では最近の履歴が対象となることが多いからである。具体的には、操作履歴情報管理テーブル1300から、そのObjectIDに対応する操作履歴を抽出する。図13は、操作履歴情報管理テーブル1300のデータ構造例を示す説明図である。操作履歴情報管理テーブル1300は、ObjectID欄1305、操作種別欄1310、操作者欄1315、実行日時欄1320、結果欄1325、処理時間欄1330を有している。ObjectID欄1305は、操作が行われたオブジェクトのObjectIDを記憶している。操作種別欄1310は、その操作の種別を記憶している。操作者欄1315は、その操作を行った操作者を記憶している。実行日時欄1320は、その操作が実行された日時を記憶している。結果欄1325は、その操作の実行結果を記憶している。処理時間欄1330は、その操作の実行に要した処理時間を記憶している。
ステップS1208では、算出した値を返す。例えば、オブジェクト:0001の最後の参照処理の日時を要求された場合、「ObjectID=0001 AND 操作種別=参照」に適合する行を実行日時の降順で検索し、最初の要素の実行日時の値を返す。
なお、図14に示すハードウェア構成は、1つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図14に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア(例えば特定用途向け集積回路(Application Specific Integrated Circuit:ASIC)等)で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続している形態でもよく、さらに図14に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、パーソナルコンピュータの他、携帯情報通信機器(携帯電話、スマートフォン、モバイル機器、ウェアラブルコンピュータ等を含む)、情報家電、ロボット、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機(スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか2つ以上の機能を有している画像処理装置)などに組み込まれていてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通等のために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク(DVD)であって、DVDフォーラムで策定された規格である「DVD−R、DVD−RW、DVD−RAM等」、DVD+RWで策定された規格である「DVD+R、DVD+RW等」、コンパクトディスク(CD)であって、読出し専用メモリ(CD−ROM)、CDレコーダブル(CD−R)、CDリライタブル(CD−RW)等、ブルーレイ・ディスク(Blu−ray(登録商標) Disc)、光磁気ディスク(MO)、フレキシブルディスク(FD)、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ(ROM)、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ(EEPROM(登録商標))、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ(RAM)、SD(Secure Digital)メモリーカード等が含まれる。
そして、前記のプログラムの全体又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク(LAN)、メトロポリタン・エリア・ネットワーク(MAN)、ワイド・エリア・ネットワーク(WAN)、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、又は無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分若しくは全部であってもよく、又は別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化等、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
105…操作権限受付モジュール
110…操作権限管理モジュール
115…操作指示モジュール
120…操作実行モジュール
125…操作権限評価モジュール
130…ユーザー情報管理モジュール
135…利用環境情報管理モジュール
140…接続情報管理モジュール
145…端末種情報管理モジュール
150…操作対象オブジェクト情報管理モジュール
155…操作履歴情報管理モジュール
160…日時情報取得モジュール
210…ユーザー端末
250…ユーザー情報管理装置
260…オブジェクト情報・履歴情報管理装置
270…通信管理装置
290…通信回線
Claims (7)
- オブジェクトに対するアクセス要求を受け付ける受付手段と、
前記オブジェクトが含まれるオブジェクト群に対応付けられたアクセス条件を、前記オブジェクトに対して適用し、該オブジェクトに対するアクセスを許可する許可手段
を有する情報処理装置。 - 前記アクセス条件として、前記アクセス要求を行ったユーザーに関する情報の条件を含む、
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記アクセス条件として、前記アクセス要求を行った機器の環境に関する条件を含む、
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記アクセス条件として、前記オブジェクトに関する条件を含む、
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記オブジェクトに関する条件として、該オブジェクトのプロセス内における状態を含む、
請求項4に記載の情報処理装置。 - 前記オブジェクトに関する条件として、該オブジェクトの操作履歴を含む、
請求項4又は5に記載の情報処理装置。 - コンピュータを、
オブジェクトに対するアクセス要求を受け付ける受付手段と、
前記オブジェクトが含まれるオブジェクト群に対応付けられたアクセス条件を、前記オブジェクトに対して適用し、該オブジェクトに対するアクセスを許可する許可手段
として機能させるための情報処理プログラム。
Priority Applications (1)
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- 2017-01-16 JP JP2017004974A patent/JP2018116335A/ja active Pending
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