JP2017168090A - Credit management device per project, credit management method per project, and credit management program per project - Google Patents

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a credit management device per project, a credit management method per project, and a credit management program per project in which even settlement day or collection condition can be managed per project by enabling management of claim or credit per project in addition to a billing destination.SOLUTION: In a credit management device per project, sales data per project is obtained, and a credit management setting linked to a billing destination of sales data registered in a billing destination mater or a credit management setting specified by a user is registered into a project master to which a project of the sales data is linked. When the credit management setting to perform a credit management per project is registered, the credit management including a billing process to a billing destination per project is performed for the sales data based on the project master.SELECTED DRAWING: Figure 1

Description

本発明は、プロジェクト別債権管理装置、プロジェクト別債権管理方法、および、プロジェクト別債権管理プログラムに関する。   The present invention relates to a project-specific credit management device, a project-specific credit management method, and a project-specific credit management program.

特許文献1によると、それまでのシステムは、1件工事における「月毎の売上計上実績情報」が判り難い。1件工事における「契約金額と売上計上実績の対比情報」が判り難い。1件工事における支払検収相手先ごとの「月毎の支払検収実績情報」が得られない。1件工事における支払検収先ごとの「契約金額と支払い実績の対比情報」が得られない。得意先ごと及び支払検収先ごとの「月間の集計」「指定月から指定月までの集計」及び「年間の集計」の情報が得られないという問題があった。このため、特許文献1では、1件工事における前記各種情報を容易に得ることができ、工事台帳を少ない工数で容易に作成できるようにした経営管理システムに基づく工事台帳と資金繰りシステムが開示されている。   According to Patent Document 1, it is difficult to understand the “monthly sales record result information” in one construction in the system so far. It is difficult to understand “contrast information between contract amount and sales record” for one construction. “Monthly payment inspection record information” for each payment inspection partner in one construction work cannot be obtained. “Contrast information between contract amount and payment record” cannot be obtained for each payment inspection destination in one construction. There has been a problem that information on “total of monthly”, “total of specified month to specified month”, and “total of annual” cannot be obtained for each customer and payment inspection destination. For this reason, Patent Document 1 discloses a construction ledger and a cash flow system based on a business management system that can easily obtain the various information in one construction and can easily create a construction ledger with less man-hours. Yes.

特開2009−245140号公報JP 2009-245140 A

上記したように特許文献1は、1件工事における前記各種情報を容易に得ることができ、工事台帳を少ない工数で容易に作成することができる。しかしながら、特許文献1では、請求や債権の管理を現場やプロジェクト別に行っていなかったため、締日や回収条件についても現場やプロジェクト単位で管理することができないという課題があった。   As described above, Patent Document 1 can easily obtain the various types of information in a single construction, and can easily create a construction ledger with a small number of man-hours. However, in Patent Document 1, since billing and claim management are not performed for each site or project, there is a problem that the closing date and the collection condition cannot be managed for each site or project.

本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、請求や債権の管理が請求先に加えてプロジェクト別でも行えるようにすることで、締日や回収条件についてもプロジェクト単位での管理が可能なプロジェクト別債権管理装置、プロジェクト別債権管理方法、および、プロジェクト別債権管理プログラムを提供することを目的とする。   The present invention has been made in view of the above-mentioned problems, and by making it possible to carry out billing and claim management for each project in addition to the billing destination, the deadline and collection conditions can also be managed on a project basis. An object is to provide a project-specific credit management device, a project-specific credit management method, and a project-specific credit management program.

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係るプロジェクト別債権管理装置は、記憶部と制御部とを備えたプロジェクト別債権管理装置であって、前記記憶部は、請求書の送付先である請求先とプロジェクト毎に債権管理を行うか否かを示す債権管理設定とが紐付けられた請求先マスタを記憶する請求先記憶手段と、前記請求先とプロジェクトと当該プロジェクトの締日および債権回収条件とが紐付けられたプロジェクトマスタを記憶するプロジェクト記憶手段と、を備え、前記制御部は、前記プロジェクト毎の売上データを取得する売上データ取得手段と、前記請求先マスタに登録された前記売上データの前記請求先に紐付いた前記債権管理設定、または、ユーザにより指定された債権管理設定を、前記売上データの前記プロジェクトが紐付けられた前記プロジェクトマスタに登録するマスタ管理手段と、前記マスタ管理手段により前記プロジェクト毎に債権管理を行う前記債権管理設定が登録された場合、前記プロジェクトマスタに基づいて、前記売上データについて、前記請求先に対する前記プロジェクト毎の請求処理を含む債権管理を実行する債権管理手段と、を備えたことを特徴とする。   In order to solve the above-described problems and achieve the object, a project-specific credit management device according to the present invention is a project-specific credit management device including a storage unit and a control unit, and the storage unit is a bill. A billing destination storage means for storing a billing destination master associated with a billing destination as a delivery destination and a claim management setting indicating whether or not to perform the claim management for each project, the billing destination, the project, and the project A project storage means for storing a project master associated with a closing date and a debt collection condition, and the control unit includes a sales data acquisition means for acquiring sales data for each project, and the billing master The receivable management setting associated with the billing address of the registered sales data or the receivable management setting specified by the user is changed to the profile of the sales data. When the master management means for registering the project to which the project is linked and the credit management setting for performing the credit management for each project by the master management means are registered, the sales data is based on the project master. And a credit management means for executing credit management including billing processing for each project with respect to the billing destination.

また、本発明に係るプロジェクト別債権管理装置は、前記債権管理手段は、前記マスタ管理手段により前記プロジェクト毎に債権管理を行う前記債権管理設定が登録された場合、前記プロジェクトマスタに基づいて、前記売上データについて、前記請求先に対する前記プロジェクト毎の請求データを作成することで前記請求処理を実行し、前記請求データと前記請求先からの入金データとに基づいて、前記債権管理を実行することを特徴とする。   Further, the credit management device by project according to the present invention, the credit management means, when the credit management setting for performing credit management for each project is registered by the master management means, based on the project master, For sales data, executing the billing process by creating billing data for each project with respect to the billing destination, and executing the bond management based on the billing data and payment data from the billing destination. Features.

また、本発明に係るプロジェクト別債権管理装置は、前記請求先マスタは、更に、前記請求先の締日および債権回収条件が登録されており、前記債権管理手段は、更に、前記マスタ管理手段により前記プロジェクト毎に債権管理を行わない前記債権管理設定が登録された場合、前記請求先マスタおよび前記プロジェクトマスタに基づいて、前記売上データについて、前記請求先に対する前記請求先毎の請求処理を含む前記債権管理を実行することを特徴とする。   Further, in the claim management apparatus by project according to the present invention, the billing master further stores the billing date and claim collection conditions, and the claim management means is further controlled by the master management means. Including the billing process for each billing destination with respect to the billing destination for the sales data based on the billing destination master and the project master when the claim management setting not performing the claim management for each project is registered. It is characterized by executing debt management.

また、本発明に係るプロジェクト別債権管理装置は、前記債権管理は、更に、前記プロジェクト毎の債権残高データの管理、および/または、前記請求先毎の債権残高データの管理を含むことを特徴とする。   Further, the credit management device by project according to the present invention is characterized in that the credit management further includes management of credit balance data for each project and / or management of credit balance data for each billing destination. To do.

また、本発明に係るプロジェクト別債権管理装置は、前記プロジェクトは、土木工事業を含む建設業における工事現場であることを特徴とする。   Moreover, the credit management apparatus according to project according to the present invention is characterized in that the project is a construction site in a construction industry including a civil engineering business.

また、本発明に係るプロジェクト別債権管理方法は、記憶部と制御部とを備えたプロジェクト別債権管理装置に実行させるためのプロジェクト別債権管理方法であって、前記記憶部は、請求書の送付先である請求先とプロジェクト毎に債権管理を行うか否かを示す債権管理設定とが紐付けられた請求先マスタを記憶する請求先記憶手段と、前記請求先とプロジェクトと当該プロジェクトの締日および債権回収条件とが紐付けられたプロジェクトマスタを記憶するプロジェクト記憶手段と、を備え、前記制御部で実行させる、前記プロジェクト毎の売上データを取得する売上データ取得ステップと、前記請求先マスタに登録された前記売上データの前記請求先に紐付いた前記債権管理設定、または、ユーザにより指定された債権管理設定を、前記売上データの前記プロジェクトが紐付けられた前記プロジェクトマスタに登録するマスタ管理ステップと、前記マスタ管理ステップにて前記プロジェクト毎に債権管理を行う前記債権管理設定が登録された場合、前記プロジェクトマスタに基づいて、前記売上データについて、前記請求先に対する前記プロジェクト毎の請求処理を含む債権管理を実行する債権管理ステップと、を含むことを特徴とする。   The project-specific credit management method according to the present invention is a project-specific credit management method for causing a project-based credit management device including a storage unit and a control unit to execute, wherein the storage unit sends a bill. A billing destination storage means for storing a billing destination master associated with a billing destination that is a destination and a claim management setting indicating whether or not the claim management is performed for each project, the billing destination, the project, and the closing date of the project And a project storage means for storing the project master associated with the claim collection condition, and the sales data acquisition step for acquiring the sales data for each project, which is executed by the control unit, and the billing master The receivable management setting associated with the billing address of the registered sales data or the receivable management setting specified by the user When the master management step for registering in the project master associated with the project of sales data and the credit management setting for performing credit management for each project in the master management step are registered, based on the project master The sales data includes a credit management step for executing credit management including billing processing for each project with respect to the billing destination.

また、本発明に係るプロジェクト別債権管理プログラムは、記憶部と制御部とを備えたプロジェクト別債権管理装置に実行させるためのプロジェクト別債権管理プログラムであって、前記記憶部は、請求書の送付先である請求先とプロジェクト毎に債権管理を行うか否かを示す債権管理設定とが紐付けられた請求先マスタを記憶する請求先記憶手段と、前記請求先とプロジェクトと当該プロジェクトの締日および債権回収条件とが紐付けられたプロジェクトマスタを記憶するプロジェクト記憶手段と、を備え、前記制御部において、前記プロジェクト毎の売上データを取得する売上データ取得ステップと、前記請求先マスタに登録された前記売上データの前記請求先に紐付いた前記債権管理設定、または、ユーザにより指定された債権管理設定を、前記売上データの前記プロジェクトが紐付けられた前記プロジェクトマスタに登録するマスタ管理ステップと、前記マスタ管理ステップにて前記プロジェクト毎に債権管理を行う前記債権管理設定が登録された場合、前記プロジェクトマスタに基づいて、前記売上データについて、前記請求先に対する前記プロジェクト毎の請求処理を含む債権管理を実行する債権管理ステップと、を実行させることを特徴とする。   The project-specific credit management program according to the present invention is a project-specific credit management program for causing a project-specific credit management device including a storage unit and a control unit to execute the program. A billing destination storage means for storing a billing destination master associated with a billing destination that is a destination and a claim management setting indicating whether or not the claim management is performed for each project, the billing destination, the project, and the closing date of the project And a project storage means for storing a project master associated with a debt collection condition, and in the control unit, a sales data acquisition step of acquiring sales data for each project, and registered in the billing destination master The receivable management setting associated with the billing destination of the sales data or the receivable management setting specified by the user A master management step for registering in the project master associated with the project of the sales data, and the credit management setting for performing credit management for each project in the master management step. Based on the master, a credit management step for executing credit management including billing processing for each project with respect to the billing destination is executed on the sales data.

本発明によれば、請求や債権の管理が請求先に加えてプロジェクト別でも行えるようにすることで、締日や回収条件についてもプロジェクト単位での管理が可能になるという効果を奏する。   According to the present invention, billing and claim management can be performed for each project in addition to the billing party, and the effect is that the deadline and collection conditions can be managed in units of projects.

図1は、プロジェクト別債権管理装置の構成の一例を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of a project-specific credit management device. 図2は、本実施形態におけるプロジェクト別債権管理装置の処理の一例を示すフローチャートである。FIG. 2 is a flowchart showing an example of processing of the project-specific credit management device in the present embodiment. 図3は、請求先マスタの一例を示す図である。FIG. 3 is a diagram illustrating an example of the billing destination master. 図4は、プロジェクトマスタの一例を示す図である。FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a project master. 図5は、売上入力画面の一例を示す図である。FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a sales input screen. 図6は、売上データの一例を示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating an example of sales data. 図7は、請求データの一例を示す図である。FIG. 7 is a diagram illustrating an example of billing data. 図8は、請求一覧表の一例を示す図である。FIG. 8 is a diagram illustrating an example of a billing list. 図9は、プロジェクト別請求残高管理における請求明細書の一例を示す図である。FIG. 9 is a diagram showing an example of a billing statement in billing balance management by project. 図10は、プロジェクト別請求残高管理における請求明細書の別の一例を示す図である。FIG. 10 is a diagram showing another example of a billing statement in billing balance management by project. 図11は、請求先別請求残高管理における請求明細書の一例を示す図である。FIG. 11 is a diagram showing an example of a billing statement in billing balance management by billing destination. 図12は、債権残高管理における債権残高一覧表の一例を示す図である。FIG. 12 is a diagram showing an example of a receivable balance list in receivable balance management. 図13は、入金入力画面の一例を示す図である。FIG. 13 is a diagram illustrating an example of a deposit input screen. 図14は、入金処理における請求明細書の一例を示す図である。FIG. 14 is a diagram showing an example of a billing statement in the deposit process.

本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。   Embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. In addition, this invention is not limited by this embodiment.

[1.概要]
本実施形態においては、例えば、建設・土木工事等の工事プロジェクトに卸す業態を想定し、受注毎にプロジェクト情報を指定して、プロジェクト別の実績管理や請求・債権管理を行うことができる。
[1. Overview]
In the present embodiment, for example, assuming a business condition to be wholesaled for a construction project such as construction / civil engineering, project information can be specified for each order, and performance management and billing / credit management can be performed for each project.

本実施形態においては、請求書の送付先(以下、「請求先」という)とは別に、一過性の債権管理単位(以下、「プロジェクト」または「PJ」という)を管理する点に特徴があり、これらの「請求先」+「プロジェクト」の組み合わせによって債権残高を管理する仕組みを提供することができる。   The present embodiment is characterized in that a temporary credit management unit (hereinafter referred to as “project” or “PJ”) is managed separately from the invoice delivery destination (hereinafter referred to as “invoice destination”). Yes, it is possible to provide a mechanism for managing the balance of receivables by a combination of these “bill-to party” and “project”.

本実施形態において、効果が期待できる業務としては、例えば、ゼネコン等から工事現場向け(一過性の債権管理単位)の資材・工事の発注を受けた際に、請求先単位だけでなく、「請求先」+「工事現場単位」の組み合わせにより請求残高管理や債権残高管理をする場合などがある。これは、相手先がプロジェクト(工事現場)単位に予算管理を行っている場合は、請負側もプロジェクト(工事現場)別の請求残高管理や債権残高管理が求められるため、これに対応する必要があるためである。   In this embodiment, for example, a work that can be expected to have an effect is not only a billing unit when receiving an order for a material / construction for a construction site (temporary credit management unit) from a general contractor. There are cases where billing balance management and receivable balance management are performed by a combination of “Billing Address” + “Construction Site Unit”. This is because if the partner is managing the budget for each project (construction site), the contractor is also required to manage the bill balance and receivable balance by project (construction site). Because there is.

[2.構成]
本実施形態に係るプロジェクト別債権管理装置100の構成の一例について、図1を参照して説明する。図1は、プロジェクト別債権管理装置100の構成の一例を示すブロック図である。
[2. Constitution]
An example of the configuration of the project-based credit management device 100 according to the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of the project-specific credit management device 100.

プロジェクト別債権管理装置100は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、プロジェクト別債権管理装置100は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、PDA(Personal Digital Assistants)、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。   The project-specific credit management device 100 is a commercially available desktop personal computer. The project-specific credit management device 100 is not limited to a stationary information processing device such as a desktop personal computer, but may be a commercially available notebook personal computer, PDA (Personal Digital Assistant), smartphone, tablet personal computer, or the like. It may be a portable information processing apparatus.

プロジェクト別債権管理装置100は、制御部102と通信インターフェース部104と記憶部106と入出力インターフェース部108と、を備えている。プロジェクト別債権管理装置100が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。   The project-specific bond management device 100 includes a control unit 102, a communication interface unit 104, a storage unit 106, and an input / output interface unit 108. Each part with which the claim management apparatus 100 according to a project is equipped is connected so that communication is possible via arbitrary communication paths.

通信インターフェース部104は、ルータ等の通信装置及び専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、プロジェクト別債権管理装置100をネットワーク300に通信可能に接続する。通信インターフェース部104は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク300は、プロジェクト別債権管理装置100とサーバ200とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやLAN(Local Area Network)等である。   The communication interface unit 104 communicatively connects the project-specific bond management device 100 to the network 300 via a communication device such as a router and a wired or wireless communication line such as a dedicated line. The communication interface unit 104 has a function of communicating data with other devices via a communication line. Here, the network 300 has a function of connecting the project-specific credit management device 100 and the server 200 so that they can communicate with each other, and is, for example, the Internet or a LAN (Local Area Network).

記憶部106には、各種のデータベース、テーブル、及びファイルなどが格納される。記憶部106には、OS(Operating System)と協働してCPU(Central Processing Unit)に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部106として、例えば、RAM(Random Access Memory)・ROM(Read Only Memory)等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び光ディスク等を用いることができる。記憶部106は、請求先マスタ106aと、プロジェクトマスタ106bと、売上データファイル106cと、請求データファイル106dとを備えている。   The storage unit 106 stores various databases, tables, files, and the like. The storage unit 106 stores a computer program for giving various instructions to a CPU (Central Processing Unit) in cooperation with an OS (Operating System). As the storage unit 106, for example, a memory device such as a RAM (Random Access Memory) and a ROM (Read Only Memory), a fixed disk device such as a hard disk, a flexible disk, and an optical disk can be used. The storage unit 106 includes a billing master 106a, a project master 106b, a sales data file 106c, and a billing data file 106d.

請求先マスタ106aは、請求書の送付先である請求先とプロジェクト毎に債権管理を行うか否かを示す債権管理設定とが紐付けられた請求先マスタである。ここで、請求先マスタは、更に、請求先の締日および債権回収条件が登録されていてもよい。また、請求先マスタ106aは、更に、請求先コード(CD)が登録されていてもよい。   The billing destination master 106a is a billing destination master in which a billing destination, which is a bill destination, and a credit management setting indicating whether or not to perform credit management for each project are linked. Here, the billing destination master may further register the billing party's closing date and claim collection conditions. Further, a billing destination code (CD) may be registered in the billing destination master 106a.

プロジェクトマスタ106bは、請求先とプロジェクトと当該プロジェクトの締日および債権回収条件とが紐付けられたプロジェクトマスタである。ここで、プロジェクトは、土木工事業を含む建設業における工事現場であってもよい。また、プロジェクトマスタ106bは、更に、請求先コード(CD)、プロジェクト(CD)、プロジェクト毎に債権管理を行うか否かを示す債権管理設定、プロジェクト毎の締日および債権回収条件、ならびに/または、プロジェクトの完了日が登録されていてもよい。   The project master 106b is a project master in which a billing destination, a project, a closing date of the project, and a debt collection condition are associated with each other. Here, the project may be a construction site in a construction industry including a civil engineering business. Further, the project master 106b further includes a billing destination code (CD), a project (CD), a credit management setting indicating whether or not to perform credit management for each project, a closing date and a credit collection condition for each project, and / or The project completion date may be registered.

売上データファイル106cは、売上データを記憶する。ここで、売上データファイル106cは、請求先毎、および/または、プロジェクト毎の売上データを記憶してもよい。また、売上データは、売上伝票番号、計上日付、請求先CD、請求先名称、プロジェクトCD、プロジェクト名称、売上金額、および/または、消費税額等を含んでいてもよい。   The sales data file 106c stores sales data. Here, the sales data file 106c may store sales data for each billing destination and / or for each project. The sales data may include a sales slip number, a recording date, a billing destination CD, a billing destination name, a project CD, a project name, a sales amount, and / or a consumption tax amount.

請求データファイル106dは、請求(請求書)データを記憶する。ここで、請求データファイル106dは、請求先毎、および/または、プロジェクト毎の請求データを記憶してもよい。ここで、請求データは、請求明細(請求明細書)データを含んでいてもよい。また、請求データは、請求先CD、請求先名称、プロジェクトCD、プロジェクト名称、売上金額、消費税額、および/または、請求合計額等を含んでいてもよい。また、請求データファイル106dは、債権残高データを記憶していてもよい。ここで、債権残高データは、請求データと請求先からの入金データとに基づく債権残高の管理データであってもよい。また、請求データファイル106dは、請求先毎、または、プロジェクト毎の債権残高データを記憶していてもよい。   The billing data file 106d stores billing (billing) data. Here, the billing data file 106d may store billing data for each billing destination and / or for each project. Here, the billing data may include billing specification (billing specification) data. The billing data may include a billing destination CD, a billing destination name, a project CD, a project name, a sales amount, a consumption tax amount, and / or a total billing amount. The billing data file 106d may store bond balance data. Here, the receivable balance data may be receivable balance management data based on the billing data and the deposit data from the billing destination. The billing data file 106d may store credit balance data for each billing destination or each project.

入出力インターフェース部108には、入力装置112及び出力装置114が接続されている。出力装置114には、モニタ(家庭用テレビを含む)の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置112には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置114をモニタ114とし、入力装置112をキーボード112またはマウス112として記載する場合がある。   An input device 112 and an output device 114 are connected to the input / output interface unit 108. As the output device 114, a speaker (including a home television), a speaker, and a printer can be used. As the input device 112, in addition to a keyboard, a mouse, and a microphone, a monitor that realizes a pointing device function in cooperation with the mouse can be used. In the following description, the output device 114 may be described as the monitor 114, and the input device 112 may be described as the keyboard 112 or the mouse 112.

制御部102は、プロジェクト別債権管理装置100を統括的に制御するCPU等である。制御部102は、OS等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部102は、機能概念的に、売上データ取得部102aと、マスタ管理部102bと、債権管理部102cとを備えている。   The control unit 102 is a CPU or the like that controls the project-specific credit management device 100 in an integrated manner. The control unit 102 has an internal memory for storing a control program such as an OS, a program that defines various processing procedures, and necessary data, and performs various information processing based on these stored programs. Run. The control unit 102 includes a sales data acquisition unit 102a, a master management unit 102b, and a bond management unit 102c in terms of functional concept.

売上データ取得部102aは、売上データを取得する。ここで、売上データ取得部102aは、請求先毎、および/または、プロジェクト毎の売上データを取得してもよい。ここで、売上データ取得部102aは、ユーザにより入力された売上データを取得してもよい。また、売上データ取得部102aは、売上データを売上データファイル106cに格納してもよい。   The sales data acquisition unit 102a acquires sales data. Here, the sales data acquisition unit 102a may acquire sales data for each billing destination and / or for each project. Here, the sales data acquisition unit 102a may acquire sales data input by the user. The sales data acquisition unit 102a may store the sales data in the sales data file 106c.

マスタ管理部102bは、請求先マスタ106aに登録された売上データの請求先に紐付いた債権管理設定、または、ユーザにより指定された債権管理設定を、売上データのプロジェクトが紐付けられたプロジェクトマスタ106bに登録する。   The master management unit 102b sets the credit management setting associated with the billing destination of the sales data registered in the billing destination master 106a or the credit management setting designated by the user to the project master 106b linked with the sales data project. Register with.

債権管理部102cは、売上データについて、請求先に対する請求処理を含む債権管理を実行する。ここで、債権管理部102cは、マスタ管理部102bによりプロジェクト毎に債権管理を行う債権管理設定が登録された場合、プロジェクトマスタ106bに基づいて、売上データについて、請求先に対するプロジェクト毎の請求処理を含む債権管理を実行してもよい。また、債権管理部102cは、マスタ管理部102bによりプロジェクト毎に債権管理を行う債権管理設定が登録された場合、プロジェクトマスタ106bに基づいて、売上データについて、請求先に対するプロジェクト毎の請求データを作成することで請求処理を実行し、請求データと請求先からの入金データとに基づいて、債権管理を実行してもよい。また、債権管理部102cは、マスタ管理部102bによりプロジェクト毎に債権管理を行わない債権管理設定が登録された場合、請求先マスタ106aおよびプロジェクトマスタ106bに基づいて、売上データについて、請求先に対する請求先毎の請求処理を含む債権管理を実行してもよい。ここで、債権管理は、プロジェクト毎の債権残高データの管理、および/または、請求先毎の債権残高データの管理を含んでもよい。また、債権管理部102cは、請求データと請求先からの入金データとに基づいて、債権残高データを作成および/または更新してもよい。また、債権管理部102cは、請求データ、および/または、債権残高データを請求データファイル106dに格納してもよい。   The bond management unit 102c executes bond management including a billing process for the billing party for the sales data. Here, when the credit management setting for performing credit management for each project is registered by the master management unit 102b, the credit management unit 102c performs billing processing for each project with respect to the billing destination based on the project master 106b. Including debt management. In addition, when the master management unit 102b registers the credit management setting for performing the credit management for each project, the credit management unit 102c creates billing data for each project with respect to the billing destination based on the project master 106b. Thus, the billing process may be executed, and the bond management may be executed based on the billing data and the deposit data from the billing destination. In addition, when the master management unit 102b registers a credit management setting that does not perform credit management for each project, the credit management unit 102c charges the billing destination for the sales data based on the billing master 106a and the project master 106b. Receivable management including billing processing for each destination may be executed. Here, the receivable management may include management of receivable balance data for each project and / or management of receivable balance data for each billing destination. Further, the bond management unit 102c may create and / or update bond balance data based on the billing data and the deposit data from the billing party. Further, the claim management unit 102c may store billing data and / or claim balance data in the billing data file 106d.

[3.具体例]
本実施形態の具体例について、図2から図14を参照して説明する。
[3. Concrete example]
A specific example of this embodiment will be described with reference to FIGS.

[債権管理処理]
ここで、図2を参照して、本実施形態におけるプロジェクト別債権管理処理の一例について説明する。図2は、本実施形態におけるプロジェクト別債権管理装置100の処理の一例を示すフローチャートである。
[Debt management processing]
Here, with reference to FIG. 2, an example of the project-specific credit management process in the present embodiment will be described. FIG. 2 is a flowchart showing an example of processing of the project-specific credit management device 100 in the present embodiment.

図2に示すように、売上データ取得部102aは、ユーザにより入力装置112を介して入力されたプロジェクト毎の売上データを取得し、当該売上データを売上データファイル106cに格納する(ステップSA−1)。   As shown in FIG. 2, the sales data acquisition unit 102a acquires sales data for each project input by the user via the input device 112, and stores the sales data in the sales data file 106c (step SA-1). ).

そして、マスタ管理部102bは、請求先マスタ106aに登録された売上データの請求先に紐付いた債権管理設定、または、ユーザにより入力装置112を介して指定された債権管理設定を、売上データ取得部102aにより取得された売上データのプロジェクトが紐付けられたプロジェクトマスタ106bに登録する(ステップSA−2)。   Then, the master management unit 102b displays the credit management setting associated with the billing destination of the sales data registered in the billing destination master 106a or the credit management setting designated by the user via the input device 112. The sales data project acquired by 102a is registered in the project master 106b associated with the project (step SA-2).

そして、債権管理部102cは、マスタ管理部102bによりプロジェクト毎に債権管理を行う債権管理設定が登録されたか否かを判定する(ステップSA−3)。   Then, the credit management unit 102c determines whether or not the credit management setting for performing credit management for each project is registered by the master management unit 102b (step SA-3).

そして、債権管理部102cは、マスタ管理部102bによりプロジェクト毎に債権管理を行う債権管理設定が登録されたと判定した場合(ステップSA−3:Yes)、処理をステップSA−4に移行させる。   Then, the credit management unit 102c shifts the processing to step SA-4 when it is determined that the credit management setting for performing credit management for each project is registered by the master management unit 102b (step SA-3: Yes).

そして、債権管理部102cは、プロジェクトマスタ106bに基づいて、売上データファイル106cに記憶されたプロジェクト毎の売上データについて、請求先に対するプロジェクト毎の請求データを作成することで請求処理を実行し、当該プロジェクト毎の請求データを請求データファイル106dに格納する(ステップSA−4)。   Based on the project master 106b, the bond management unit 102c executes billing processing by creating billing data for each project with respect to the billing destination for the sales data for each project stored in the sales data file 106c. The billing data for each project is stored in the billing data file 106d (step SA-4).

そして、債権管理部102cは、請求データファイル106dに記憶されたプロジェクト毎の請求データと請求先からの入金データとに基づいて、プロジェクト毎の債権残高データの作成および更新を含む債権管理を実行し(ステップSA−5)、処理を終了する。   Then, the credit management unit 102c executes credit management including creation and updating of credit balance data for each project based on the billing data for each project stored in the billing data file 106d and the payment data from the billing destination. (Step SA-5), the process ends.

一方、債権管理部102cは、マスタ管理部102bによりプロジェクト毎に債権管理を行う債権管理設定が登録されていないと判定した場合(ステップSA−3:No)、処理をステップSA−6に移行させる。   On the other hand, when it is determined by the master management unit 102b that the credit management setting for performing credit management for each project is not registered (No at Step SA-3), the credit management unit 102c shifts the processing to Step SA-6. .

そして、債権管理部102cは、請求先マスタ106aおよびプロジェクトマスタ106bに基づいて、売上データファイル106cに記憶されたプロジェクト毎の売上データについて、請求先に対する請求先毎の請求データを作成することで請求処理を実行し、当該請求先毎の請求データを請求データファイル106dに格納する(ステップSA−6)。   Then, the claim management unit 102c creates billing data for each billing destination for the billing destination for the sales data for each project stored in the sales data file 106c based on the billing destination master 106a and the project master 106b. The process is executed, and the billing data for each billing destination is stored in the billing data file 106d (step SA-6).

そして、債権管理部102cは、請求データファイル106dに記憶された請求先毎の請求データと請求先からの入金データとに基づいて、請求先毎の債権残高データの作成および更新を含む債権管理を実行し(ステップSA−7)、処理を終了する。   Then, the receivable management unit 102c performs receivable management including creation and updating of receivable balance data for each billing destination based on the billing data for each billing destination stored in the billing data file 106d and the payment data from the billing destination. Execute (step SA-7) and end the process.

ここで、図3および図4を参照して、本実施形態におけるマスタ管理の一例について説明する。図3は、請求先マスタの一例を示す図である。図4は、プロジェクトマスタの一例を示す図である。   Here, an example of master management in the present embodiment will be described with reference to FIGS. 3 and 4. FIG. 3 is a diagram illustrating an example of the billing destination master. FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a project master.

本実施形態におけるマスタ構成は、図3に示す請求先マスタ106aと、図4に示すプロジェクトマスタ106bとを備えている。ここで、図3に示すように、請求先マスタ106aは、請求書の送付先(取引先)である請求先を登録している。また、図4に示すように、プロジェクトマスタ106bは、請求先別(毎)のプロジェクトを登録し、完了日を保持し、一過性の情報として管理している。また、図3および図4のPJ(プロジェクト)別債権管理有無の項目は、プロジェクト別(毎)に債権残高管理をするか否かを設定するものである。プロジェクト毎に債権残高管理をする場合は、当該PJに対して行われた取引は、「請求先」+「PJ別」の債権管理を行うようにする。プロジェクト毎に債権残高管理をしない場合は、当該PJに対して行われた取引は、請求先別(毎)の債権管理を行うようにする(この場合、納入先情報として取引にPJ情報は付加されるが、債権管理単位とはしない)。また、締日/回収条件等の項目は、請求先マスタ、および(PJ別債権管理する場合の)プロジェクトマスタの双方に設定が可能である。PJ別債権管理する場合、請求はプロジェクトマスタの締日/回収条件等に従って行われる。なお、PJ別債権管理する/しないは、請求先で決まり、同一請求先コードの取引を「取引別(伝票別)」にPJ別債権管理する/しないは変更できないとする設定も可能である。しかし、請求先のプロジェクト毎にプロジェクト別請求が必要か否かが変わる可能性があるため、請求先コードを分けて運用する必要がある。つまり、請求先の内訳として、請求先コードとプロジェクトコードを設定し、且つ請求先単位として請求管理するレベルを「請求先単位」と「プロジェクト単位」から選択可能とする。このように、プロジェクト単位で債権管理単位を設定する場合は、取引毎に紐付くプロジェクトによって請求および債権の管理単位を決定できるようにすると、より有効性が高まる。   The master configuration in this embodiment includes a billing master 106a shown in FIG. 3 and a project master 106b shown in FIG. Here, as shown in FIG. 3, the billing destination master 106 a registers a billing destination as a bill destination (a business partner). Also, as shown in FIG. 4, the project master 106b registers a project for each billing destination (each), holds a completion date, and manages it as temporary information. 3 and 4 sets whether or not to manage the balance of receivables for each project (each). In the case of managing the balance of receivables for each project, the transaction performed for the PJ is managed as “billing destination” + “by PJ”. If you do not manage the balance of receivables for each project, the transactions performed for the PJ should be managed for each billing destination (each) (in this case, PJ information is added to the transaction as delivery destination information) But not a credit management unit). Further, items such as a closing date / collection condition can be set in both the billing destination master and the project master (in the case of managing claims by PJ). When managing loans by PJ, billing is made according to the deadline / collection conditions of the project master. Whether or not to manage receivables by PJ is determined by the billing party, and it is also possible to set whether or not the transactions of the same billing destination code can be changed to "transactions by transaction (by slip)". However, since there is a possibility that whether or not billing for each project is required for each billing destination project, it is necessary to separately operate billing destination codes. That is, as a breakdown of the billing destination, a billing destination code and a project code are set, and the billing management level as the billing destination unit can be selected from “billing destination unit” and “project unit”. As described above, when the credit management unit is set on a project basis, the effectiveness increases if the billing and credit management unit can be determined by the project linked to each transaction.

また、本実施形態における債権管理処理の流れの一例について、図5から図14を参照して説明する。図5は、売上入力画面の一例を示す図である。図6は、売上データの一例を示す図である。図7は、請求データの一例を示す図である。図8は、請求一覧表の一例を示す図である。図9は、プロジェクト別請求残高管理における請求明細書の一例を示す図である。図10は、プロジェクト別請求残高管理における請求明細書の別の一例を示す図である。図11は、請求先別請求残高管理における請求明細書の一例を示す図である。図12は、債権残高管理における債権残高一覧表の一例を示す図である。図13は、入金入力画面の一例を示す図である。図14は、入金処理における請求明細書の一例を示す図である。   In addition, an example of the flow of credit management processing in the present embodiment will be described with reference to FIGS. FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a sales input screen. FIG. 6 is a diagram illustrating an example of sales data. FIG. 7 is a diagram illustrating an example of billing data. FIG. 8 is a diagram illustrating an example of a billing list. FIG. 9 is a diagram showing an example of a billing statement in billing balance management by project. FIG. 10 is a diagram showing another example of a billing statement in billing balance management by project. FIG. 11 is a diagram showing an example of a billing statement in billing balance management by billing destination. FIG. 12 is a diagram showing an example of a receivable balance list in receivable balance management. FIG. 13 is a diagram illustrating an example of a deposit input screen. FIG. 14 is a diagram showing an example of a billing statement in the deposit process.

まず、(1)売上入力処理として、図5に示すように、ユーザは、売上入力画面を使って売上データを入力する。特に、図5の売上入力画面では、少なくとも請求先データとプロジェクト別債権管理をするか/しないかを制御するプロジェクト情報(債権管理設定)とを入力する必要がある。そして、本実施形態においては、図5の売上入力画面に入力されることで、図6に示すように、売上データが生成される。ここで、図6に示すように、売上伝票番号毎にPJ別債権管理をする案件か、請求先別債権管理をする案件かが紐付けられている。   First, as (1) sales input processing, as shown in FIG. 5, the user inputs sales data using a sales input screen. In particular, in the sales input screen of FIG. 5, it is necessary to input at least billing destination data and project information (receivable management setting) for controlling whether or not to perform receivable management by project. And in this embodiment, as shown in FIG. 6, sales data are produced | generated by inputting into the sales input screen of FIG. Here, as shown in FIG. 6, for each sales slip number, a case for managing a claim by PJ or a case for managing a claim by claim destination is linked.

そして、(2)請求処理として、本実施形態においては、図6の売上データに基づいて、図7に示すように、請求データが生成され、当該請求データに基づいて、図8に示すように、請求一覧表が作成される。ここで、図8の請求一覧表に示すように、プロジェクト別請求残高管理を行う案件については、プロジェクトの締日と回収条件とが表示され、請求先別請求残高管理を行う案件については、請求先の締日と回収条件とが表示されている。   As (2) billing processing, in this embodiment, billing data is generated based on the sales data in FIG. 6 as shown in FIG. 7, and based on the billing data, as shown in FIG. A billing table is created. Here, as shown in the billing list of FIG. 8, the project deadline management and the collection conditions are displayed for the projects for which the project balance management is performed, and the projects for which the bill balance management is performed for each billing party. The previous closing date and the collection conditions are displayed.

ここで、図9および図10に示すように、本実施形態におけるプロジェクト別請求残高管理を行う場合の請求明細書には、送付先(請求先)とは別にプロジェクト名が記載され、プロジェクト単位の請求明細書となっている。また、図11に示すように、本実施形態における請求先別請求残高管理を行う場合の請求明細書には、送付先(請求先)のみが記載され、請求先単位の請求明細書となっている。   Here, as shown in FIG. 9 and FIG. 10, in the billing statement in the case of performing the billing balance management by project in this embodiment, the project name is described separately from the destination (billing destination), It is a billing statement. Further, as shown in FIG. 11, in the billing specification when performing billing balance management by billing destination in the present embodiment, only the sending destination (billing destination) is described, and the billing specification is in units of billing destinations. Yes.

そして、(3)債権残高管理として、本実施形態においては、図12の債権残高一覧表に示すように、プロジェクト別請求残高管理を行う案件について、各プロジェクト別明細と請求先計とが分けて表示され、それぞれの債権残高を管理することができる。一方、本実施形態においては、図12の債権残高一覧表に示すように、請求先別請求残高管理を行う案件について、請求先合計が表示され、それに基づいて債権残高を管理することができる。   (3) In the present embodiment, as shown in the list of receivable balances in FIG. 12, as for receivable balance management, each project-specific statement and bill-to-destination account are separately divided for the projects for which charge balance management by project is performed. It is displayed and each receivable balance can be managed. On the other hand, in the present embodiment, as shown in the list of claims balance in FIG. 12, the billing total is displayed for the billing balance management by billing destination, and the claim balance can be managed based on that.

そして、(4)入金処理として、図13に示すように、本実施形態においては、ユーザが入金入力画面の入金請求先(請求先:請求書送付先)を入力した場合、その入金請求先で扱っている各プロジェクト情報が表示され、プロジェクト毎に入金消込を行うか否かのチェックボックスが表示される。ここで、図13に示すように、本実施形態においては、PJ件名が「○○市役所別館工事」という案件のチェックボックスにチェックがユーザにより入力された場合、図14の債権残高一覧表に示すように、まとめ入金機能を使って請求先からの入金を各プロジェクト別の入金消込処理が実行されてもよい。   (4) As shown in FIG. 13, as the deposit process, in this embodiment, when the user inputs a deposit request destination (billing destination: invoice sending destination) on the deposit input screen, Information on each project that is handled is displayed, and a check box is displayed as to whether or not to perform the payment application for each project. Here, as shown in FIG. 13, in this embodiment, when a check is entered by the user in the check box of the case where the PJ subject is “XX City Hall Annex Building”, the receivable balance list of FIG. As described above, the payment application processing for each project may be executed for the payment from the billing party using the collective payment function.

[4.他の実施形態]
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
[4. Other Embodiments]
In addition to the above-described embodiments, the present invention may be implemented in various different embodiments within the scope of the technical idea described in the claims.

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。   For example, among the processes described in the embodiments, all or part of the processes described as being automatically performed can be performed manually, or all of the processes described as being performed manually are all performed. Alternatively, a part can be automatically performed by a known method.

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。   In addition, the processing procedures, control procedures, specific names, information including parameters such as registration data and search conditions for each processing, screen examples, and database configurations shown in the present specification and drawings, unless otherwise specified. Can be changed arbitrarily.

また、プロジェクト別債権管理装置100に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。   Moreover, regarding the credit management apparatus by project 100, each illustrated component is functionally conceptual and does not necessarily need to be physically configured as illustrated.

例えば、プロジェクト別債権管理装置100が備える処理機能、特に制御部102にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、CPUおよび当該CPUにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じてプロジェクト別債権管理装置100に機械的に読み取られる。すなわち、ROMまたはHDD(Hard Disk Drive)などの記憶部などには、OSと協働してCPUに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、RAMにロードされることによって実行され、CPUと協働して制御部を構成する。   For example, all or some of the processing functions provided by the project-based credit management device 100, particularly the processing functions performed by the control unit 102, are realized by a CPU and a program interpreted and executed by the CPU. Alternatively, it may be realized as hardware by wired logic. The program is recorded on a non-temporary computer-readable recording medium including a programmed instruction for causing the information processing apparatus to execute the processing described in the present embodiment. It is mechanically read by the management device 100. In other words, in a storage unit such as a ROM or a HDD (Hard Disk Drive), a computer program for giving instructions to the CPU in cooperation with the OS and performing various processes is recorded. This computer program is executed by being loaded into the RAM, and constitutes a control unit in cooperation with the CPU.

また、このコンピュータプログラムは、プロジェクト別債権管理装置100に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。   The computer program may be stored in an application program server connected to the project-specific credit management device 100 via an arbitrary network, and may be downloaded in whole or in part as necessary. Is possible.

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、USB(Universal Serial Bus)メモリ、SD(Secure Digital)カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ROM、EPROM(Erasable Programmable Read Only Memory)、EEPROM(登録商標)(Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory)、CD−ROM(Compact Disk Read Only Memory)、MO(Magneto−Optical disk)、DVD(Digital Versatile Disk)、および、Blu−ray(登録商標) Disc等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。   In addition, a program for executing the processing described in this embodiment may be stored in a non-temporary computer-readable recording medium, or may be configured as a program product. Here, the “recording medium” refers to a memory card, USB (Universal Serial Bus) memory, SD (Secure Digital) card, flexible disk, magneto-optical disk, ROM, EPROM (Erasable Programmable Read Only Memory), EEPROM (registration). Trademark) (Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory), CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), MO (Magneto-Optical disk), DVD (Digital Digital, Trademark) Any “portable physical media It is intended to include.

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、OSに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。   The “program” is a data processing method described in an arbitrary language or description method, and may be in any form such as source code or binary code. Note that the “program” is not necessarily limited to a single configuration, and functions are achieved in cooperation with a separate configuration such as a plurality of modules and libraries or a separate program represented by the OS. Including things. In addition, a well-known structure and procedure can be used about the specific structure and reading procedure for reading a recording medium in each apparatus shown to embodiment, the installation procedure after reading, etc.

記憶部に格納される各種のデータベース等は、RAM、ROM等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。   Various databases and the like stored in the storage unit are storage means such as a memory device such as a RAM and a ROM, a fixed disk device such as a hard disk, a flexible disk, and an optical disk. Stores programs, tables, databases, web page files, and the like.

また、プロジェクト別債権管理装置100は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、プロジェクト別債権管理装置100は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア(プログラムまたはデータ等を含む)を実装することにより実現してもよい。   Further, the project-specific credit management device 100 may be configured as an information processing device such as a known personal computer or workstation, or may be configured as the information processing device to which an arbitrary peripheral device is connected. Further, the project-specific credit management device 100 may be realized by mounting software (including a program or data) that realizes the processing described in the present embodiment on the device.

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。   Furthermore, the specific form of distribution / integration of the devices is not limited to that shown in the figure, and all or a part of them may be functionally or physically in arbitrary units according to various additions or according to functional loads. It can be configured to be distributed and integrated. That is, the above-described embodiments may be arbitrarily combined and may be selectively implemented.

本発明は、特に、請求や債権の管理を行う際に、請求先に加えてプロジェクト別でも請求や債権の管理を行う必要のある建設土木工事業などにおいて有用である。   The present invention is particularly useful in a construction and civil engineering business where it is necessary to perform billing and claim management by project in addition to the billing destination when billing and claim management are performed.

100 プロジェクト別債権管理装置
102 制御部
102a 売上データ取得部
102b マスタ管理部
102c 債権管理部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 請求先マスタ
106b プロジェクトマスタ
106c 売上データファイル
106d 請求データファイル
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
DESCRIPTION OF SYMBOLS 100 Claim management apparatus 102 Control part 102a Sales data acquisition part 102b Master management part 102c Claim management part 104 Communication interface part 106 Memory | storage part 106a Billing master 106b Project master 106c Sales data file 106d Billing data file 108 Input / output interface part 112 Input device 114 Output device 200 Server 300 Network

Claims (7)

記憶部と制御部とを備えたプロジェクト別債権管理装置であって、
前記記憶部は、
請求書の送付先である請求先とプロジェクト毎に債権管理を行うか否かを示す債権管理設定とが紐付けられた請求先マスタを記憶する請求先記憶手段と、
前記請求先とプロジェクトと当該プロジェクトの締日および債権回収条件とが紐付けられたプロジェクトマスタを記憶するプロジェクト記憶手段と、
を備え、
前記制御部は、
前記プロジェクト毎の売上データを取得する売上データ取得手段と、
前記請求先マスタに登録された前記売上データの前記請求先に紐付いた前記債権管理設定、または、ユーザにより指定された債権管理設定を、前記売上データの前記プロジェクトが紐付けられた前記プロジェクトマスタに登録するマスタ管理手段と、
前記マスタ管理手段により前記プロジェクト毎に債権管理を行う前記債権管理設定が登録された場合、前記プロジェクトマスタに基づいて、前記売上データについて、前記請求先に対する前記プロジェクト毎の請求処理を含む債権管理を実行する債権管理手段と、
を備えたことを特徴とするプロジェクト別債権管理装置。
A project-specific credit management device comprising a storage unit and a control unit,
The storage unit
A billing destination storage means for storing a billing destination master associated with a billing destination as a billing destination and a claim management setting indicating whether or not to perform claim management for each project;
Project storage means for storing a project master in which the billing destination, the project, the closing date of the project, and the debt collection conditions are linked;
With
The controller is
Sales data acquisition means for acquiring sales data for each project;
The receivable management setting associated with the billing destination of the sales data registered in the billing destination master or the receivable management setting specified by the user is stored in the project master associated with the project of the sales data. A master management means to register;
When the credit management setting for performing credit management for each project is registered by the master management means, based on the project master, the sales data includes credit management including billing processing for each project with respect to the billing destination. Receivable management means to implement;
A project-specific credit management device characterized by comprising:
前記債権管理手段は、
前記マスタ管理手段により前記プロジェクト毎に債権管理を行う前記債権管理設定が登録された場合、前記プロジェクトマスタに基づいて、前記売上データについて、前記請求先に対する前記プロジェクト毎の請求データを作成することで前記請求処理を実行し、前記請求データと前記請求先からの入金データとに基づいて、前記債権管理を実行することを特徴とする請求項1に記載のプロジェクト別債権管理装置。
The claim management means includes:
When the credit management setting for performing credit management for each project is registered by the master management means, the billing data for each project with respect to the billing destination is created for the sales data based on the project master. 2. The claim management apparatus according to claim 1, wherein the claim processing is executed, and the claim management is executed based on the billing data and payment data from the billing destination.
前記請求先マスタは、
更に、前記請求先の締日および債権回収条件が登録されており、
前記債権管理手段は、
更に、前記マスタ管理手段により前記プロジェクト毎に債権管理を行わない前記債権管理設定が登録された場合、前記請求先マスタおよび前記プロジェクトマスタに基づいて、前記売上データについて、前記請求先に対する前記請求先毎の請求処理を含む前記債権管理を実行することを特徴とする請求項1に記載のプロジェクト別債権管理装置。
The billing master is
Furthermore, the closing date of the billing party and the conditions for collection of claims are registered,
The claim management means includes:
Further, when the credit management setting that does not perform credit management for each project is registered by the master management means, the billing destination with respect to the billing destination for the sales data based on the billing master and the project master The credit management apparatus according to project according to claim 1, wherein the credit management including each billing process is executed.
前記債権管理は、
更に、前記プロジェクト毎の債権残高データの管理、および/または、前記請求先毎の債権残高データの管理を含むことを特徴とする請求項1から3のいずれか一つに記載のプロジェクト別債権管理装置。
The receivable management is
4. Claim management according to any one of claims 1 to 3, further comprising management of credit balance data for each project and / or management of credit balance data for each billing destination. apparatus.
前記プロジェクトは、
土木工事業を含む建設業における工事現場であることを特徴とする請求項1から4のいずれか一つに記載のプロジェクト別債権管理装置。
The project is
The project-specific credit management device according to any one of claims 1 to 4, which is a construction site in a construction industry including a civil engineering business.
記憶部と制御部とを備えたプロジェクト別債権管理装置に実行させるためのプロジェクト別債権管理方法であって、
前記記憶部は、
請求書の送付先である請求先とプロジェクト毎に債権管理を行うか否かを示す債権管理設定とが紐付けられた請求先マスタを記憶する請求先記憶手段と、
前記請求先とプロジェクトと当該プロジェクトの締日および債権回収条件とが紐付けられたプロジェクトマスタを記憶するプロジェクト記憶手段と、
を備え、
前記制御部で実行させる、
前記プロジェクト毎の売上データを取得する売上データ取得ステップと、
前記請求先マスタに登録された前記売上データの前記請求先に紐付いた前記債権管理設定、または、ユーザにより指定された債権管理設定を、前記売上データの前記プロジェクトが紐付けられた前記プロジェクトマスタに登録するマスタ管理ステップと、
前記マスタ管理ステップにて前記プロジェクト毎に債権管理を行う前記債権管理設定が登録された場合、前記プロジェクトマスタに基づいて、前記売上データについて、前記請求先に対する前記プロジェクト毎の請求処理を含む債権管理を実行する債権管理ステップと、
を含むことを特徴とするプロジェクト別債権管理方法。
A project-based credit management method for causing a project-based credit management device comprising a storage unit and a control unit to execute the method,
The storage unit
A billing destination storage means for storing a billing destination master associated with a billing destination as a billing destination and a claim management setting indicating whether or not to perform claim management for each project;
Project storage means for storing a project master in which the billing destination, the project, the closing date of the project, and the debt collection conditions are linked;
With
To be executed by the control unit;
Sales data acquisition step for acquiring sales data for each project;
The receivable management setting associated with the billing destination of the sales data registered in the billing destination master or the receivable management setting specified by the user is stored in the project master associated with the project of the sales data. A master management step to register,
When the credit management setting for performing credit management for each project is registered in the master management step, the credit management including the billing processing for each project with respect to the billing destination for the sales data based on the project master Receivables management steps to carry out,
A method for managing claims by project, characterized by including:
記憶部と制御部とを備えたプロジェクト別債権管理装置に実行させるためのプロジェクト別債権管理プログラムであって、
前記記憶部は、
請求書の送付先である請求先とプロジェクト毎に債権管理を行うか否かを示す債権管理設定とが紐付けられた請求先マスタを記憶する請求先記憶手段と、
前記請求先とプロジェクトと当該プロジェクトの締日および債権回収条件とが紐付けられたプロジェクトマスタを記憶するプロジェクト記憶手段と、
を備え、
前記制御部において、
前記プロジェクト毎の売上データを取得する売上データ取得ステップと、
前記請求先マスタに登録された前記売上データの前記請求先に紐付いた前記債権管理設定、または、ユーザにより指定された債権管理設定を、前記売上データの前記プロジェクトが紐付けられた前記プロジェクトマスタに登録するマスタ管理ステップと、
前記マスタ管理ステップにて前記プロジェクト毎に債権管理を行う前記債権管理設定が登録された場合、前記プロジェクトマスタに基づいて、前記売上データについて、前記請求先に対する前記プロジェクト毎の請求処理を含む債権管理を実行する債権管理ステップと、
を実行させるためのプロジェクト別債権管理プログラム。
A project-specific credit management program for causing a project-based credit management device comprising a storage unit and a control unit to execute the program,
The storage unit
A billing destination storage means for storing a billing destination master associated with a billing destination as a billing destination and a claim management setting indicating whether or not to perform claim management for each project;
Project storage means for storing a project master in which the billing destination, the project, the closing date of the project, and the debt collection conditions are linked;
With
In the control unit,
Sales data acquisition step for acquiring sales data for each project;
The receivable management setting associated with the billing destination of the sales data registered in the billing destination master or the receivable management setting specified by the user is stored in the project master associated with the project of the sales data. A master management step to register,
When the credit management setting for performing credit management for each project is registered in the master management step, the credit management including the billing processing for each project with respect to the billing destination for the sales data based on the project master Receivables management steps to carry out,
Receivable management program by project to execute
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