JP2017063498A - Multifunction peripheral, scan service method and scan service program - Google Patents

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an electronic file of a scanned image to a user by a simple operation, with a reduced risk of information leakage.SOLUTION: An MFP 10 performs the processing of: scanning a document image to input image data; converting the input image data into an electronic file of a predetermined data format; giving a file name to the converted electronic file; uploading to a server 20 the electronic file to which the file name is given; and printing access information which includes the file name of the uploaded electronic file and the address of the server 20. The server 20 stores the electronic file uploaded from the MFP 10, receives from a mobile terminal 30 an electronic file access request which includes the file name of the access information, and based on the file name, determines whether or not the received electronic file access request is valid, and on determining that the electronic file access request is valid, transmits to the mobile terminal 30 the electronic file according to the electronic file access request.SELECTED DRAWING: Figure 1

Description

本発明は、複合機、スキャンサービス方法及びスキャンサービス用プログラムに関し、より詳細には、原稿画像をスキャンした画像データを提供する複合機、スキャンサービス方法及びスキャンサービス用プログラムに関する。   The present invention relates to a multifunction peripheral, a scan service method, and a scan service program. More specifically, the present invention relates to a multifunction peripheral that provides image data obtained by scanning a document image, a scan service method, and a scan service program.

従来、原稿画像（印刷物）を電子的な画像データとして利用する場合、原稿画像をスキャナで読み取って画像データ化し、その画像データを電子メールに添付して携帯端末等に送信する方法が一般的に行われている。しかしながら、このような方法では、電子メールアドレスを入力する際の単純な操作ミスにより、画像データが間違った電子メールアドレスに送信されてしまい情報漏洩につながる虞がある。   Conventionally, when a document image (printed material) is used as electronic image data, a method of reading a document image with a scanner and converting it to image data, and attaching the image data to an e-mail and transmitting it to a portable terminal or the like is generally used. Has been done. However, with such a method, image data may be transmitted to the wrong e-mail address due to a simple operation mistake when inputting the e-mail address, which may lead to information leakage.

上記の問題に対して、例えば、特許文献１には、原稿をスキャナで読み取って電子ファイルを生成し、この電子ファイルにパスワードを付与した後に、パスワード付き電子ファイルをユーザが指定した電子メールアドレスに送信する技術が記載されている。例えば、ユーザ自身のＰＣ（パーソナルコンピュータ）にパスワード付き電子ファイルを電子メールに添付して送信し、ユーザがＰＣにパスワードを入力することで電子ファイルの画像を閲覧等することができる。   To solve the above problem, for example, in Patent Document 1, a document is read by a scanner to generate an electronic file, a password is assigned to the electronic file, and the password-added electronic file is sent to an email address designated by the user. The technology to transmit is described. For example, an electronic file with a password can be transmitted as an e-mail attached to the user's own PC (personal computer), and the user can view the image of the electronic file by inputting the password to the PC.

特開２００７−２０８９１４号公報JP 2007-208914 A

しかしながら、上記特許文献１に記載の技術のように、デジタル複合機（ＭＦＰ）でスキャンした画像の電子ファイルを電子メールに添付して自身の携帯端末などに送信する方法では、ユーザがデジタル複合機に対して電子メールアドレスを設定するための入力操作を行う必要がある。このような電子メールアドレスの入力操作はデジタル複合機の操作に不慣れなユーザにとっては容易ではない。また、ユーザが自身の携帯端末の電子メールアドレスを覚えていないこともあり、この場合には電子メールアドレスを設定できないという問題がある。   However, in the method of transmitting an electronic file of an image scanned with a digital multi-function peripheral (MFP) to an e-mail and transmitting it to its own portable terminal or the like as in the technique described in Patent Document 1, the user can It is necessary to perform an input operation for setting an e-mail address. Such an e-mail address input operation is not easy for a user who is not familiar with the operation of the digital multi-function peripheral. In addition, the user may not remember the e-mail address of his / her mobile terminal. In this case, there is a problem that the e-mail address cannot be set.

また、コインベンダ式のデジタル複合機をコンビニエンスストアなどの店舗に設置して、上記のような電子ファイル送信を行うサービスが提供されている。このような場合にも、デジタル複合機の操作に不慣れなユーザが電子メールアドレスの入力操作に手間取り、順番待ちをしている他のユーザを長時間待たせてしまうという問題がある。   Also, a service is provided in which a coin vendor type digital multi-function peripheral is installed in a store such as a convenience store and electronic file transmission as described above is performed. Even in such a case, there is a problem that a user unfamiliar with the operation of the digital multi-function apparatus takes time to input an e-mail address and makes other users waiting for the turn wait for a long time.

本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたもので、スキャンした画像の電子ファイルを、情報漏洩のリスクを低減しつつ、簡単な操作でユーザに提供することができる複合機、スキャンサービス方法及びスキャンサービス用プログラムを提供することを目的とする。   The present invention has been made in view of the above circumstances, and is capable of providing an electronic file of a scanned image to a user with a simple operation while reducing the risk of information leakage, and a scan service method. And providing a program for scanning service.

本発明によれば、
サーバ装置とネットワークを介して接続された複合機であって、
原稿画像をスキャンして画像データを入力する画像読取部と、該入力した画像データを所定のデータ形式の電子ファイルに変換する電子ファイル変換部と、該変換した電子ファイルにファイル名を付与するファイル名付与部と、該ファイル名が付与された電子ファイルを前記サーバ装置にアップロードする電子ファイルアップロード部と、該アップロードした電子ファイルのアクセス情報を印刷するアクセス情報印刷部とを備え、
前記電子ファイルアップロード部は、ユーザに対応したアクセス制限情報を前記電子ファイルと共に前記サーバ装置にアップロードすることを特徴とする複合機が提供される。
また、本発明によれば、
原稿画像をスキャンして画像データを入力する画像読取ステップと、該入力した画像データを所定のデータ形式の電子ファイルに変換する電子ファイル変換ステップと、該変換した電子ファイルにファイル名を付与するファイル名付与ステップと、該ファイル名が付与された電子ファイルをサーバ装置にアップロードする電子ファイルアップロードステップと、該アップロードした電子ファイルのアクセス情報を印刷するアクセス情報印刷ステップとを有し、
前記電子ファイルアップロードステップでは、ユーザに対応したアクセス制限情報を前記電子ファイルと共に前記サーバ装置にアップロードすることを特徴とするスキャンサービス方法が提供さる。
更に、本発明によれば、コンピュータに上記のスキャンサービス方法を実行させるためのスキャンサービス用プログラムが提供される。 According to the present invention,
A multifunction device connected to a server device via a network,
An image reading unit that scans a document image and inputs image data, an electronic file conversion unit that converts the input image data into an electronic file of a predetermined data format, and a file that assigns a file name to the converted electronic file A name assigning unit, an electronic file upload unit for uploading an electronic file with the file name to the server device, and an access information printing unit for printing access information of the uploaded electronic file,
The electronic file uploading unit uploads access restriction information corresponding to a user together with the electronic file to the server device.
Moreover, according to the present invention,
An image reading step for scanning a document image and inputting image data, an electronic file conversion step for converting the input image data into an electronic file of a predetermined data format, and a file for giving a file name to the converted electronic file A name assigning step, an electronic file upload step for uploading an electronic file with the file name attached to a server device, and an access information printing step for printing access information of the uploaded electronic file,
In the electronic file uploading step, a scan service method is provided, wherein access restriction information corresponding to a user is uploaded to the server device together with the electronic file.
Furthermore, according to the present invention, there is provided a scan service program for causing a computer to execute the above scan service method.

本発明によれば、画像形成装置によりスキャンサービスを提供する際に、電子メールアドレスの入力間違いに起因する情報漏洩のリスクを低減すると共に、電子ファイルの保存先（ユーザの携帯端末の電子メールアドレスなど）を指定する操作を不要にすることができる。そして、このように操作が簡単なため、画像形成装置が例えばコンビニエンスストア等の店舗に設置されている場合、順番待ちをしている他のユーザを長時間待たせてしまうことがない。   According to the present invention, when a scan service is provided by an image forming apparatus, the risk of information leakage due to an incorrect input of an e-mail address is reduced, and an electronic file storage destination (e-mail address of a user's portable terminal) is reduced. Etc.) can be made unnecessary. Since the operation is simple as described above, when the image forming apparatus is installed in a store such as a convenience store, other users who are waiting for the turn do not wait for a long time.

本発明の一実施形態に係るスキャンサービスシステムの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the scan service system which concerns on one Embodiment of this invention. 本発明に係るＭＦＰの構成例を示すブロック図である。2 is a block diagram illustrating a configuration example of an MFP according to the present invention. FIG. 本発明に係るインターネットサーバの構成例を示すブロック図であるIt is a block diagram which shows the structural example of the internet server which concerns on this invention. ＭＦＰによる初期表示処理の一例を説明するためのフロー図である。FIG. 10 is a flowchart for explaining an example of initial display processing by the MFP. サービス選択画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a service selection screen. 図１のスキャンサービスシステムによるスキャンサービス方法の一例について説明するためのフロー図である。It is a flowchart for demonstrating an example of the scan service method by the scan service system of FIG.

以下、添付図面を参照しながら、本発明のスキャンサービスシステム、方法、およびプログラムの好適な実施の形態について説明する。   Hereinafter, preferred embodiments of a scan service system, method, and program according to the present invention will be described with reference to the accompanying drawings.

図１は、本発明の一実施形態に係るスキャンサービスシステムの構成例を示す図である。図中、１０は各店舗に設置される画像形成装置の一例であるデジタル複合機（以下、ＭＦＰという）、２０はデータ保管センタに設置されるサーバ装置の一例であるインターネットサーバ、３０はユーザが使用する通信端末の一例である携帯端末を示す。ここで、店舗とは、例えば、コンビニエンスストア、公共施設、貸しオフィス、大学、ホテル等の施設を総称したものである。本実施形態のスキャンサービスシステムは、１台以上のＭＦＰ１０と、インターネットサーバ２０とがネットワークＬＮを介して通信可能に接続されると共に、携帯端末３０とインターネットサーバ２０とがネットワークＬＮを介して通信可能に接続されている。なお、ユーザが使用する通信端末は、携帯電話機、スマートフォンなどの携帯端末として例示するが、携帯端末以外であってもよく、例えば、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）などであってもよい。   FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of a scan service system according to an embodiment of the present invention. In the figure, 10 is a digital multi-function peripheral (hereinafter referred to as MFP) which is an example of an image forming apparatus installed in each store, 20 is an Internet server which is an example of a server apparatus installed in a data storage center, and 30 is a user. The portable terminal which is an example of the communication terminal to be used is shown. Here, the store is a collective term for facilities such as convenience stores, public facilities, rental offices, universities, hotels, and the like. In the scan service system of the present embodiment, one or more MFPs 10 and the Internet server 20 are communicably connected via a network LN, and the mobile terminal 30 and the Internet server 20 can communicate via a network LN. It is connected to the. The communication terminal used by the user is exemplified as a mobile terminal such as a mobile phone or a smartphone, but may be other than the mobile terminal, such as a PC (personal computer).

図１のシステム構成において、スキャンサービスを行う場合、ユーザは原稿を持って例えば店舗ＡＢＣに出向き、ＭＦＰ１０に原稿をセットし、ＭＦＰ１０のスキャン開始ボタンを操作する。これによりＭＦＰ１０は、スキャンした画像を所定のデータ形式の電子ファイルに変換し、この電子ファイルをネットワークＬＮを介してインターネットサーバ２０にアップロードすると共に、インターネットサーバ２０にアクセスし電子ファイルを取得するために必要なアクセス情報を印刷する。また、インターネットサーバ２０はＭＦＰ１０からアップロードされた電子ファイルを保存する。ユーザはＭＦＰ１０により印刷されたアクセス情報に基づき自分の携帯端末３０からインターネットサーバ２０にアクセスする。インターネットサーバ２０は、携帯端末３０からのアクセス要求に応じて、ユーザの電子ファイルを携帯端末３０に送信する。このようにして、ユーザは簡単な操作で原稿をスキャンした画像データを得ることができる。   In the system configuration of FIG. 1, when performing a scan service, a user goes to a store ABC, for example, with a document, sets the document on the MFP 10, and operates a scan start button of the MFP 10. Thereby, the MFP 10 converts the scanned image into an electronic file of a predetermined data format, uploads the electronic file to the Internet server 20 via the network LN, and accesses the Internet server 20 to acquire the electronic file. Print the required access information. In addition, the Internet server 20 stores the electronic file uploaded from the MFP 10. The user accesses the Internet server 20 from his / her portable terminal 30 based on the access information printed by the MFP 10. The Internet server 20 transmits the user's electronic file to the mobile terminal 30 in response to an access request from the mobile terminal 30. In this way, the user can obtain image data obtained by scanning a document with a simple operation.

上記より、ＭＦＰ１０への電子メールアドレスの入力間違いに起因する情報漏洩のリスクを低減すると共に、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリなどの記録媒体をセットする操作や、電子ファイルの保存先（ユーザの携帯端末の電子メールアドレスなど）を指定する操作を不要にすることができる。そして、このように操作が簡単なため、ＭＦＰ１０が例えばコンビニエンスストア等の店舗に設置されている場合、順番待ちをしている他のユーザを長時間待たせてしまうことがない。   As described above, the risk of information leakage due to an incorrect input of an e-mail address to the MFP 10 is reduced, an operation for setting a recording medium such as a USB (Universal Serial Bus) memory, a storage location of an electronic file (user's mobile phone) The operation of specifying the e-mail address of the terminal can be made unnecessary. Since the operation is simple as described above, when the MFP 10 is installed in a store such as a convenience store, for example, other users who are waiting in turn do not wait for a long time.

図２は、本発明に係るＭＦＰ１０の構成例を示すブロック図である。図２（Ａ）はＭＦＰ１０の要部構成を示し、図２（Ｂ）は制御部の構成を示す。ＭＦＰ１０は、コンビニエンスストアなどの各店舗に設置されており、スキャナ機能、プリント機能、コピー機能、ファクシミリ機能などを備え、ユーザが図示しないコインベンダから料金を投入することで、ユーザに対し所望のサービス（スキャンサービス、プリントサービス、コピーサービス、ファクシミリサービスなど）を提供することができる。   FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration example of the MFP 10 according to the present invention. 2A shows the configuration of the main part of the MFP 10, and FIG. 2B shows the configuration of the control unit. The MFP 10 is installed in each store such as a convenience store, and is provided with a scanner function, a print function, a copy function, a facsimile function, and the like, and the user inputs a fee from a coin vendor (not shown) so that a desired service is provided to the user (Scan service, print service, copy service, facsimile service, etc.) can be provided.

図２（Ａ）に示すように、ＭＦＰ１０は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)１１ａ、
ＲＯＭ(Read Only Memory)１１ｂ、およびＲＡＭ(Random Access Memory)１１ｃからなる制御部１１と、処理プログラムや処理に必要なデータ等が記憶されている記憶部１２と、タッチパネルを一体的に設けた表示部１３ａおよび操作キー群で構成された操作部１３ｂからなる操作パネル１３と、ネットワークＬＮに接続しインターネットサーバ２０との間で通信を行う通信部１４と、原稿１７をスキャンして画像データを入力する画像読取部１５と、画像データを印刷して印刷物１８として出力する印刷部１６とを備える。 As shown in FIG. 2A, the MFP 10 includes a CPU (Central Processing Unit) 11a,
A control unit 11 including a ROM (Read Only Memory) 11b and a RAM (Random Access Memory) 11c, a storage unit 12 storing a processing program, data necessary for processing, and the like, and a display provided with a touch panel integrally An operation panel 13 including an operation unit 13b including a unit 13a and an operation key group, a communication unit 14 connected to the network LN and communicating with the Internet server 20, and a document 17 is scanned to input image data. An image reading unit 15 for printing, and a printing unit 16 for printing image data and outputting it as a printed matter 18.

画像読取部１５は、原稿１７に光を照射し、反射してくる光をＣＣＤ(Charge Coupled Device)で読み取り、画像データに変換するスキャナ装置である。また、印刷部１６は、
例えば、電子写真方式のプリンタ装置であって、画像データをトナー画像として記録紙に印刷する。 The image reading unit 15 is a scanner device that irradiates the document 17 with light, reads the reflected light with a CCD (Charge Coupled Device), and converts the light into image data. In addition, the printing unit 16
For example, an electrophotographic printer device prints image data on a recording sheet as a toner image.

また、制御部１１は、図２（Ｂ）に示すように、電子ファイル変換部１１１、ファイル名付与部１１２、電子ファイルアップロード部１１３、およびアクセス情報印刷指示部１１４として機能するが、これら各部はスキャンサービス処理プログラムの一部として記憶部１２に記憶されている。そして、スキャンサービスの実行時にＣＰＵ１１ａがこのスキャンサービス処理プログラムを記憶部１２からＲＡＭ１１ｃに読み出して、ＲＡＭ１１ｃ上でスキャンサービス処理プログラムが実行される。   The control unit 11 functions as an electronic file conversion unit 111, a file name assigning unit 112, an electronic file upload unit 113, and an access information print instruction unit 114, as shown in FIG. It is stored in the storage unit 12 as part of the scan service processing program. When the scan service is executed, the CPU 11a reads the scan service processing program from the storage unit 12 to the RAM 11c, and the scan service processing program is executed on the RAM 11c.

図３は、本発明に係るインターネットサーバ２０の構成例を示すブロック図である。図３（Ａ）はインターネットサーバ２０の要部構成を示し、図３（Ｂ）は制御部の構成を示す。インターネットサーバ２０は、データ保管センタに設置されており、汎用的なコンピュータとして構成され、各店舗のＭＦＰ１０から送信されてくる電子ファイルを保存するファイリングサーバとしての機能を備える。   FIG. 3 is a block diagram showing a configuration example of the Internet server 20 according to the present invention. FIG. 3 (A) shows the configuration of the main part of the Internet server 20, and FIG. 3 (B) shows the configuration of the control unit. The Internet server 20 is installed in a data storage center, is configured as a general-purpose computer, and has a function as a filing server that stores electronic files transmitted from the MFP 10 of each store.

図３（Ａ）に示すように、インターネットサーバ２０は、ＣＰＵ２１ａ、ＲＯＭ２１ｂ、およびＲＡＭ２１ｃからなる制御部２１と、処理プログラムや処理に必要なデータ等が記憶されている記憶部２２と、電子ファイルを保存する電子ファイル記憶部２３と、キーボードなどの操作部２４と、液晶ディスプレイなどの表示部２５と、ネットワークＬＮに接続しＭＦＰ１０との間で通信を行う通信部２６とを備える。   As shown in FIG. 3A, the Internet server 20 stores a control unit 21 including a CPU 21a, a ROM 21b, and a RAM 21c, a storage unit 22 that stores processing programs, data necessary for processing, and the like, and an electronic file. An electronic file storage unit 23 to be stored, an operation unit 24 such as a keyboard, a display unit 25 such as a liquid crystal display, and a communication unit 26 connected to the network LN and communicating with the MFP 10 are provided.

また、制御部２１は、図３（Ｂ）に示すように、電子ファイルアクセス要求受付部２１１、電子ファイルアクセス要求判定部２１２、および電子ファイル送信部２１３として機能するが、これら各部はスキャンサービス処理プログラムの一部として記憶部２２に記憶されている。そして、スキャンサービスの実行時にＣＰＵ２１ａがこのスキャンサービス処理プログラムを記憶部２２からＲＡＭ２１ｃに読み出して、ＲＡＭ２１ｃ上でスキャンサービス処理プログラムが実行される。   Further, as shown in FIG. 3B, the control unit 21 functions as an electronic file access request reception unit 211, an electronic file access request determination unit 212, and an electronic file transmission unit 213. These units perform scan service processing. It is stored in the storage unit 22 as part of the program. When the scan service is executed, the CPU 21a reads the scan service processing program from the storage unit 22 to the RAM 21c, and the scan service processing program is executed on the RAM 21c.

ここで、上述のスキャンサービス処理プログラムは、ＭＦＰ１０にインストールされるクライアント側プログラムと、インターネットサーバ２０にインストールされるサーバ側プログラムに分散されている。すなわち、クライアント側プログラムは、電子ファイル変換部１１１、ファイル名付与部１１２、電子ファイルアップロード部１１３、およびアクセス情報印刷指示部１１４として機能し、サーバ側プログラムは、電子ファイルアクセス要求受付部２１１、電子ファイルアクセス要求判定部２１２、および電子ファイル送信部２１３として機能する。   Here, the scan service processing program described above is distributed into a client-side program installed in the MFP 10 and a server-side program installed in the Internet server 20. That is, the client-side program functions as the electronic file conversion unit 111, the file name assigning unit 112, the electronic file upload unit 113, and the access information print instruction unit 114, and the server-side program includes the electronic file access request reception unit 211, the electronic file It functions as a file access request determination unit 212 and an electronic file transmission unit 213.

本発明の主たる目的は、スキャンした画像の電子ファイルを、情報漏洩のリスクを低減しつつ、簡単な操作でユーザに提供することにある。このための構成として、ＭＦＰ１０は、図１，図２に示すように、原稿１７をスキャンして画像データを入力する画像読取部１５と、入力した画像データを所定のデータ形式の電子ファイルに変換する電子ファイル変換部１１１と、変換した電子ファイルにファイル名を付与するファイル名付与部１１２と、ファイル名が付与された電子ファイルをインターネットサーバ２０にアップロードする電子ファイルアップロード部１１３と、アップロードした電子ファイルのファイル名およびインターネットサーバ２０のアドレスを含むアクセス情報を印刷した印刷物１８を出力するアクセス情報印刷部とを備える。なお、アクセス情報印刷部は、アクセス情報印刷指示部１１４と印刷部１６とにより実現される。   A main object of the present invention is to provide an electronic file of a scanned image to a user with a simple operation while reducing the risk of information leakage. As a configuration for this, as shown in FIGS. 1 and 2, the MFP 10 scans a document 17 and inputs image data 15 for inputting image data, and converts the input image data into an electronic file in a predetermined data format. An electronic file conversion unit 111 for performing the processing, a file name providing unit 112 for assigning a file name to the converted electronic file, an electronic file uploading unit 113 for uploading the electronic file with the file name to the Internet server 20, and the uploaded electronic file And an access information printing unit that outputs a printed matter 18 on which access information including the file name of the file and the address of the Internet server 20 is printed. The access information printing unit is realized by the access information printing instruction unit 114 and the printing unit 16.

上記において、電子ファイル変換部１１１は、画像読取部１５で読み取った画像データを、例えば、ＪＰＥＧ(Joint Photographic Experts Group)，ＰＮＧ(Portable Network Graphics)，ＰＤＦ(Portable Document Format)などの所定のデータ形式の電子ファイル
に変換する。ファイル名付与部１１２は、電子ファイル変換部１１１で変換された電子ファイルに固有のファイル名を付与する。このファイル名は個々に識別可能であれば特に限定されるものではないが、例えば、店舗ＡＢＣのＭＦＰ１０であれば、スキャンサービスを受け付けた順に、「ＡＢＣ００１」、「ＡＢＣ００２」、・・・などとすればよい。 In the above, the electronic file conversion unit 111 converts the image data read by the image reading unit 15 into a predetermined data format such as JPEG (Joint Photographic Experts Group), PNG (Portable Network Graphics), PDF (Portable Document Format), etc. Convert to an electronic file. The file name assigning unit 112 assigns a unique file name to the electronic file converted by the electronic file converting unit 111. The file name is not particularly limited as long as it can be individually identified. For example, in the case of the MFP 10 of the store ABC, “ABC001”, “ABC002”,... do it.

電子ファイルアップロード部１１３は、ファイル名付与部１１２でファイル名が付与された電子ファイルをインターネットサーバ２０に通信部１４を介してアップロードする。つまり、電子ファイルがそのファイル名と共にインターネットサーバ２０にアップロードされる。また、アクセス情報印刷指示部１１４は、インターネットサーバ２０にアクセスし電子ファイルを取得するために必要なアクセス情報を印刷するように印刷部１６に指示し、印刷部１６は、この印刷指示に応じて、アクセス情報を印刷した印刷物１８を出力する。アクセス情報は、電子ファイルのファイル名と、インターネットサーバ２０のアドレス（例えば、ＵＲＬ（Uniform Resource Locator）、電子メールアドレスなど）とを含むものである。なお、このアクセス情報を印刷する際に、ユーザが原稿画像の内容を把握できるように、例えば、原稿画像のサムネイル画像や、原稿画像の一部を印刷するようにしてもよい。   The electronic file upload unit 113 uploads the electronic file assigned the file name by the file name assigning unit 112 to the Internet server 20 via the communication unit 14. That is, the electronic file is uploaded to the Internet server 20 together with the file name. The access information printing instruction unit 114 instructs the printing unit 16 to print the access information necessary for accessing the Internet server 20 and acquiring the electronic file, and the printing unit 16 responds to the printing instruction. The printed matter 18 on which the access information is printed is output. The access information includes the file name of the electronic file and the address of the Internet server 20 (for example, URL (Uniform Resource Locator), electronic mail address, etc.). When printing this access information, for example, a thumbnail image of a document image or a part of a document image may be printed so that the user can grasp the contents of the document image.

そして、ユーザは、印刷物１８に示されたアクセス情報（電子ファイル名およびインターネットサーバ２０のアドレス）を携帯端末３０に入力することにより、携帯端末３０からインターネットサーバ２０にアクセスすることができる。なお、携帯端末３０へのアクセス情報の入力を簡単にするために、アクセス情報を構成する電子ファイル名およびインターネットサーバ２０のアドレスを例えばＱＲコード（登録商標）に変換し、このＱＲコードを印刷した印刷物１８を出力するようにしてもよい。この場合、ユーザは携帯端末３０によって印刷物１８のＱＲコードを読み取るだけで、電子ファイルへのアクセス情報を簡単に入力することができる。このようにして、携帯端末３０に入力されたアクセス情報に基づき、携帯端末３０からインターネットサーバ２０に対して、電子ファイル名を含む電子ファイルアクセス要求が送信される。   Then, the user can access the Internet server 20 from the portable terminal 30 by inputting the access information (electronic file name and address of the Internet server 20) indicated on the printed matter 18 to the portable terminal 30. In order to simplify the input of the access information to the portable terminal 30, the electronic file name and the address of the Internet server 20 constituting the access information are converted into, for example, a QR code (registered trademark), and the QR code is printed. The printed matter 18 may be output. In this case, the user can easily input the access information to the electronic file simply by reading the QR code of the printed matter 18 with the portable terminal 30. In this way, an electronic file access request including an electronic file name is transmitted from the portable terminal 30 to the Internet server 20 based on the access information input to the portable terminal 30.

次に、インターネットサーバ２０の構成について図３に基づいて説明する。インターネットサーバ２０は、ＭＦＰ１０からアップロードされた電子ファイルを記憶する電子ファイル記憶部２３と、アクセス情報のファイル名を含む電子ファイルアクセス要求を携帯端末３０から通信部２６を介して受け付ける電子ファイルアクセス要求受付部２１１と、受け付けた電子ファイルアクセス要求が有効か否かをファイル名に基づき判定する電子ファイルアクセス要求判定部２１２と、電子ファイルアクセス要求が有効と判定した場合に、電子ファイルアクセス要求に応じた電子ファイルを電子ファイル記憶部２３から抽出し、抽出した電子ファイルを携帯端末３０に通信部２６を介して送信する電子ファイル送信部２１３とを備える。   Next, the configuration of the Internet server 20 will be described with reference to FIG. The internet server 20 accepts an electronic file access request including an electronic file storage unit 23 that stores an electronic file uploaded from the MFP 10 and an electronic file access request including a file name of access information from the portable terminal 30 via the communication unit 26. Unit 211, an electronic file access request determination unit 212 that determines whether the received electronic file access request is valid based on the file name, and if the electronic file access request is determined to be valid, the electronic file access request An electronic file transmission unit 213 that extracts an electronic file from the electronic file storage unit 23 and transmits the extracted electronic file to the portable terminal 30 via the communication unit 26 is provided.

上記において、電子ファイルアクセス要求判定部２１２は、ＭＦＰ１０からアップロードされた電子ファイルのファイル名と、電子ファイルアクセス要求受付部２１１で受け付けた電子ファイルアクセス要求に含まれるファイル名とを照合し、両者が一致した場合、受け付けた電子ファイルアクセス要求を有効と判定する。   In the above, the electronic file access request determination unit 212 collates the file name of the electronic file uploaded from the MFP 10 with the file name included in the electronic file access request received by the electronic file access request reception unit 211. If they match, the received electronic file access request is determined to be valid.

ここで、スキャンサービスを利用したあるユーザが印刷物１８をどこかに置き忘れるなどした場合、第三者によって印刷物１８のアクセス情報を知られてしまう虞がある。このような場合、第三者が自分の携帯端末からインターネットサーバ２０にアクセスし、ユーザの電子ファイルを不正に取得できてしまうという問題が起こり得る。   Here, when a user who uses the scan service forgets to place the printed material 18 somewhere, there is a possibility that the access information of the printed material 18 may be known by a third party. In such a case, a problem may arise that a third party can access the Internet server 20 from his / her mobile terminal and illegally acquire the user's electronic file.

そこで、ＭＦＰ１０のファイル名付与部１１２は、電子ファイル変換部１１１により変換された電子ファイルに、電子ファイルのファイル名に加え、さらに、電子ファイルへのアクセスを制限するアクセス制限情報を付与するようにしてもよい。このアクセス制限情報としては、例えば、暗証番号や、スキャンした日時、あるいは、ＭＦＰ１０の識別番号など、ユーザしか知りえない情報が設定される。具体的には、ＭＦＰ１０は、操作パネル１３を介してユーザからのアクセス制限情報の設定を受け付ける。そして、電子ファイルアップロード部１１３は、電子ファイルと共に、そのファイル名およびアクセス制限情報をインターネットサーバ２０にアップロードする。   Therefore, the file name assigning unit 112 of the MFP 10 assigns access restriction information for restricting access to the electronic file to the electronic file converted by the electronic file conversion unit 111 in addition to the file name of the electronic file. May be. As this access restriction information, for example, information that only the user can know, such as a personal identification number, date and time of scanning, or an identification number of the MFP 10 is set. Specifically, the MFP 10 receives the setting of access restriction information from the user via the operation panel 13. Then, the electronic file upload unit 113 uploads the file name and access restriction information to the Internet server 20 together with the electronic file.

インターネットサーバ２０は、任意の携帯端末から電子ファイルアクセス要求を受け付けた際に、対応する電子ファイルにアクセス制限情報が設定されている場合、携帯端末に対して、アクセス制限情報の入力を要求する。例えば、暗証番号の入力を要求する。電子ファイルの正規のユーザであれば、携帯端末から正しい暗証番号を入力できるが、そうでない非正規の第三者は暗証番号を知らないため、正しく入力できない。インターネットサーバ２０は、暗証番号が一致しない場合には、受け付けた電子ファイルアクセス要求を無効と判定し、携帯端末に電子ファイルを送信しない。これにより、正規ユーザ以外の第三者が電子ファイルを不正に取得することを防止することができる。   When the internet server 20 receives an electronic file access request from an arbitrary portable terminal, if the access restriction information is set in the corresponding electronic file, the internet server 20 requests the portable terminal to input the access restriction information. For example, input of a personal identification number is requested. If it is a legitimate user of the electronic file, the correct password can be input from the portable terminal, but the non-regular third party who does not know the password cannot input it correctly. If the passwords do not match, the Internet server 20 determines that the received electronic file access request is invalid and does not transmit the electronic file to the mobile terminal. Thereby, it is possible to prevent a third party other than the authorized user from obtaining the electronic file illegally.

また、アクセス制限情報として、電子ファイルへのアクセス可能期間またはアクセス可能回数を含むようにしてもよい。この場合も、上記と同様に、ＭＦＰ１０は、操作パネル１３を介してユーザからのアクセス制限情報の設定を受け付ける。アクセス可能期間であれば、例えば、原稿のスキャンから５分以内、また、アクセス可能回数であれば、例えば、１回というようにユーザにより設定することができる。そして、電子ファイルアップロード部１１３は、設定されたアクセス可能期間またはアクセス可能回数を、電子ファイルと共にインターネットサーバ２０にアップロードする。   Further, the access restriction information may include an accessible period or the number of accessible times of the electronic file. Also in this case, as described above, the MFP 10 receives the setting of access restriction information from the user via the operation panel 13. If it is an accessible period, it can be set by the user, for example, within 5 minutes from the scan of the document, and if it can be accessed, for example, once. Then, the electronic file upload unit 113 uploads the set accessible period or accessible number of times to the Internet server 20 together with the electronic file.

インターネットサーバ２０は、アクセス可能期間として、原稿のスキャンから５分以内が設定されている場合、原稿のスキャンから５分を超えて受け付けた電子ファイルアクセス要求は全て無効と判定する。また、アクセス可能回数として、１回が設定されている場合、２回目以降に受け付けた電子ファイルアクセス要求は全て無効と判定する。このようなアクセス制限を行うことで、情報漏洩のリスクをさらに低減することが可能となる。   The internet server 20 determines that all electronic file access requests received for more than 5 minutes from the scan of the document are invalid when the accessible period is set within 5 minutes from the scan of the document. In addition, when 1 is set as the accessible number of times, all electronic file access requests received after the second time are determined to be invalid. By performing such access restriction, it is possible to further reduce the risk of information leakage.

図４は、ＭＦＰ１０による初期表示処理の一例を説明するためのフロー図である。ＭＦＰ１０に電源が投入されると、初期表示処理が実行される（ステップＳ１）。この初期表示処理は、ＭＦＰ１０の表示部１３ａに図５に例示したようなサービス選択画面を表示し、ユーザの希望するサービスの選択指示を促す。   FIG. 4 is a flowchart for explaining an example of the initial display process by the MFP 10. When the MFP 10 is powered on, an initial display process is executed (step S1). In this initial display process, a service selection screen as illustrated in FIG. 5 is displayed on the display unit 13a of the MFP 10 to prompt the user to select a desired service.

図５のサービス選択画面４０には、コピーサービス４１、プリントサービス４２、スキャンサービス４３、ファクシミリサービス４４等の選択ボタンが表示され、ユーザは、所望の選択ボタンをタッチすることにより、自分の希望するサービスを選択指示する。   In the service selection screen 40 of FIG. 5, selection buttons such as a copy service 41, a print service 42, a scan service 43, and a facsimile service 44 are displayed, and the user touches the desired selection button to select his / her desired one. Select and instruct a service.

次に、サービス選択画面４０からスキャンサービス４３が選択されたか否かを判定し（ステップＳ２）、スキャンサービス４３が選択されたと判定した場合（ＹＥＳの場合）、スキャンサービス処理が実行され（ステップＳ３）、スキャンサービス処理の実行後、ステップＳ１の初期表示処理に戻る。また、ステップＳ２において、スキャンサービス４３が選択されていないと判定した場合（ＮＯの場合）、他のサービス処理が実行され（ステップＳ４）、他のサービス処理の実行後、ステップＳ１の初期表示処理に戻る。   Next, it is determined whether or not the scan service 43 has been selected from the service selection screen 40 (step S2). If it is determined that the scan service 43 has been selected (YES), the scan service process is executed (step S3). ) After executing the scan service process, the process returns to the initial display process of step S1. If it is determined in step S2 that the scan service 43 has not been selected (in the case of NO), another service process is executed (step S4). After the execution of the other service process, the initial display process in step S1 Return to.

図６は、図１のスキャンサービスシステムによるスキャンサービス方法の一例について説明するためのフロー図である。まず、ＭＦＰ１０は、表示部１３ａに図５のサービス選択画面４０を表示した状態で、ユーザによってスキャンサービス４３が選択されたか否かを判定する（ステップＳ１１）。ユーザによってスキャンサービス４３が選択されたと判定した場合（ＹＥＳの場合）、コインベンダ（図示せず）に料金（例えば、１０円／枚とし、１０円以上の料金）が投入されたか否かを判定する（ステップＳ１２）。また、ステップＳ１１において、ユーザによってスキャンサービス４３が選択されていないと判定した場合（ＮＯの場合）、ステップＳ１１で待機状態に移行する。なお、スキャンサービス４３以外の他のサービスが選択された場合には、選択された他のサービスの処理を実行する。   FIG. 6 is a flowchart for explaining an example of the scan service method by the scan service system of FIG. First, the MFP 10 determines whether or not the scan service 43 is selected by the user while the service selection screen 40 of FIG. 5 is displayed on the display unit 13a (step S11). When it is determined that the scan service 43 has been selected by the user (in the case of YES), it is determined whether or not a charge (for example, 10 yen / sheet and a charge of 10 yen or more) has been put into a coin vendor (not shown). (Step S12). If it is determined in step S11 that the scan service 43 is not selected by the user (NO), the process shifts to a standby state in step S11. When a service other than the scan service 43 is selected, processing of the selected other service is executed.

ＭＦＰ１０は、ステップＳ１２において、コインベンダに料金が投入されたと判定した場合（ＹＥＳの場合）、原稿をスキャナにセットし、スキャン開始ボタンを押下するよう促すメッセージを表示部１３ａに表示する（ステップＳ１３）。例えば、「原稿をスキャナにセットし、スキャン開始ボタンを押下して下さい。」というメッセージを表示する。また、ステップＳ１２において、コインベンダに料金が投入されていないと判定した場合（ＮＯの場合）、ステップＳ１１に戻り処理を繰り返す。   If the MFP 10 determines in step S12 that the fee has been charged to the coin vendor (in the case of YES), the MFP 10 sets a document on the scanner and displays a message prompting the user to press the scan start button on the display unit 13a (step S13). ). For example, a message “Set a document on the scanner and press the scan start button” is displayed. If it is determined in step S12 that no fee has been charged to the coin vendor (in the case of NO), the process returns to step S11 and the process is repeated.

次に、ＭＦＰ１０は、ユーザによってスキャン開始ボタンが押下されたか否かを判定し（ステップＳ１４）、スキャン開始ボタンが押下されたと判定した場合（ＹＥＳの場合）、原稿画像をスキャンして画像データを入力する（ステップＳ１５）。また、スキャン開始ボタンが押下されていないと判定した場合（ＮＯの場合）、ステップＳ１３に戻り処理を繰り返す。   Next, the MFP 10 determines whether or not the scan start button has been pressed by the user (step S14). If it is determined that the scan start button has been pressed (YES), the document image is scanned to obtain image data. Input (step S15). If it is determined that the scan start button has not been pressed (NO), the process returns to step S13 and the process is repeated.

次に、ＭＦＰ１０は、ステップＳ１５で入力した画像データを所定のデータ形式（ＰＤＦ形式など）の電子ファイルに変換し（ステップＳ１６）、変換した電子ファイルにファイル名を付与する（ステップＳ１７）。そして、ＭＦＰ１０は、ファイル名の付与された電子ファイルをインターネットサーバ２０にアップロードし（ステップＳ１８）、電子ファイルのファイル名およびインターネットサーバ２０のアドレス（ＵＲＬ）を含むアクセス情報を印刷する（ステップＳ１９）。   Next, the MFP 10 converts the image data input in step S15 into an electronic file in a predetermined data format (PDF format or the like) (step S16), and assigns a file name to the converted electronic file (step S17). Then, the MFP 10 uploads the electronic file with the file name to the Internet server 20 (Step S18), and prints access information including the file name of the electronic file and the address (URL) of the Internet server 20 (Step S19). .

インターネットサーバ２０は、ＭＦＰ１０からアップロードされた電子ファイルを記憶する（ステップＳ２０）。また、ユーザは、ステップＳ１９で印刷されたアクセス情報に基づいて、自分の携帯端末３０からインターネットサーバ２０に、ファイル名を含む電子ファイルアクセス要求を送信する（ステップＳ２１）。   The internet server 20 stores the electronic file uploaded from the MFP 10 (step S20). Further, the user transmits an electronic file access request including the file name from his / her portable terminal 30 to the Internet server 20 based on the access information printed in step S19 (step S21).

次に、インターネットサーバ２０は、携帯端末３０から電子ファイルアクセス要求を受信したか否かを判定し（ステップＳ２２）、電子ファイルアクセス要求を受信したと判定した場合（ＹＥＳの場合）、受信した電子ファイルアクセス要求が有効か否かをファイル名に基づき判定する（ステップＳ２３）。具体的には、ＭＦＰ１０からアップロードされた電子ファイルのファイル名と、携帯端末３０からの電子ファイルアクセス要求に含まれるファイル名とを照合し、両者が一致した場合、受け付けた電子ファイルアクセス要求を有効と判定する。   Next, the Internet server 20 determines whether or not an electronic file access request has been received from the portable terminal 30 (step S22). If it is determined that the electronic file access request has been received (in the case of YES), the received electronic Whether the file access request is valid is determined based on the file name (step S23). Specifically, the file name of the electronic file uploaded from the MFP 10 is compared with the file name included in the electronic file access request from the mobile terminal 30, and if the two match, the received electronic file access request is validated. Is determined.

インターネットサーバ２０は、ステップＳ２３において、携帯端末３０からの電子ファイルアクセス要求が有効と判定した場合（ＹＥＳの場合）、電子ファイルアクセス要求に対応する電子ファイルを携帯端末３０に送信する（ステップＳ２４）。また、ステップＳ２３において、携帯端末３０からの電子ファイルアクセス要求が有効でないと判定した場合（ＮＯの場合）、ステップＳ２２に戻り処理を繰り返す。なお、前述したように、電子ファイルにアクセス制限情報が設定されている場合には、電子ファイルのファイル名の一致／不一致の判定に加え、アクセス制限情報についての判定が行われる。   If it is determined in step S23 that the electronic file access request from the mobile terminal 30 is valid (YES), the Internet server 20 transmits an electronic file corresponding to the electronic file access request to the mobile terminal 30 (step S24). . If it is determined in step S23 that the electronic file access request from the portable terminal 30 is not valid (NO), the process returns to step S22 and the process is repeated. As described above, when the access restriction information is set for the electronic file, the access restriction information is determined in addition to the match / mismatch of the file name of the electronic file.

上記のアクセス制限情報として、例えば、暗証番号や、スキャンした日時、あるいは、ＭＦＰ１０の識別番号などが設定されている場合には、インターネットサーバ２０は、携帯端末３０に対して、アクセス制限情報の入力を要求する。具体的には、暗証番号が設定されていれば、暗証番号の入力を要求する。そして、インターネットサーバ２０は、電子ファイル名および暗証番号が一致すると判定した場合は、携帯端末３０からの電子ファイルアクセス要求を有効と判定し、携帯端末３０に電子ファイルを送信する。また、電子ファイル名が一致しても暗証番号が一致しないと判定した場合には、携帯端末３０からの電子ファイルアクセス要求を無効と判定し、携帯端末３０に電子ファイルを送信しない。   If the access restriction information includes, for example, a personal identification number, a scan date and time, or an identification number of the MFP 10, the Internet server 20 inputs the access restriction information to the mobile terminal 30. Request. Specifically, if a personal identification number is set, input of the personal identification number is requested. If the Internet server 20 determines that the electronic file name and the personal identification number match, the Internet server 20 determines that the electronic file access request from the portable terminal 30 is valid, and transmits the electronic file to the portable terminal 30. If it is determined that the passwords do not match even if the electronic file names match, it is determined that the electronic file access request from the portable terminal 30 is invalid, and the electronic file is not transmitted to the portable terminal 30.

また、アクセス制限情報として、電子ファイルへのアクセス可能期間またはアクセス可能回数を設定するようにしてもよい。アクセス可能期間として、例えば、原稿のスキャンから５分以内が設定されている場合、原稿のスキャンから５分を超えて受け付けた電子ファイルアクセス要求は全て無効と判定する。また、アクセス可能回数として、例えば、１回が設定されている場合、２回目以降に受け付けた電子ファイルアクセス要求は全て無効と判定する。   In addition, as the access restriction information, an accessible period or the number of accessible times to the electronic file may be set. As an accessible period, for example, within 5 minutes from the scan of the original, for example, all electronic file access requests received after 5 minutes from the scan of the original are determined to be invalid. Further, for example, when one is set as the accessible number of times, it is determined that all electronic file access requests received after the second time are invalid.

上記において、インターネットサーバ２０は、電子ファイル名が一致し、且つ、原稿のスキャンから５分以内のアクセスまたは１回目のアクセスと判定した場合には、携帯端末３０からの電子ファイルアクセス要求を有効と判定し、携帯端末３０に電子ファイルを送信する。また、電子ファイル名が一致し、且つ、原稿のスキャンから５分経過後のアクセスまたは２回目以降のアクセスと判定した場合には、携帯端末３０からの電子ファイルアクセス要求を無効と判定し、携帯端末３０に電子ファイルを送信しない。   In the above, if the electronic file name matches and the access is determined to be within 5 minutes from the scan of the document or the first access, the internet server 20 validates the electronic file access request from the portable terminal 30. It determines and transmits an electronic file to the portable terminal 30. If the electronic file names match and it is determined that the access is five minutes after the document scan or the second or subsequent access, it is determined that the electronic file access request from the portable terminal 30 is invalid, and the portable The electronic file is not transmitted to the terminal 30.

そして、携帯端末３０は、インターネットサーバ２０から電子ファイルを受信したか否かを判定し（ステップＳ２５）、インターネットサーバ２０から電子ファイルを受信したと判定した場合（ＹＥＳの場合）、処理を終了する。また、ステップＳ２５において、インターネットサーバ２０から電子ファイルを受信しないと判定した場合（ＮＯの場合）、ステップＳ２５で電子ファイルの受信待ち状態に移行する。   And the portable terminal 30 determines whether the electronic file was received from the internet server 20 (step S25), and when it determines with having received the electronic file from the internet server 20 (in the case of YES), a process is complete | finished. . If it is determined in step S25 that an electronic file is not received from the Internet server 20 (in the case of NO), the process shifts to an electronic file reception waiting state in step S25.

本発明によるスキャンサービス方法としての機能をコンピュータに実行させるためのプログラム（スキャンサービス処理プログラム）を記録した記録媒体の実施形態について説明する。記録媒体としては、具体的には、ＣＤ−ＲＯＭ（−Ｒ／−ＲＷ）、光磁気ディスク、ＨＤ（ハードディスク）、ＤＶＤ−ＲＯＭ（−Ｒ／−ＲＷ／−ＲＡＭ）、ＦＤ（フレキシブルディスク）、フラッシュメモリ、メモリカードや、メモリスティック及びその他各種ＲＯＭやＲＡＭ等が想定でき、これら記録媒体に上述した本発明のスキャンサービス方法をコンピュータに実行させるためのプログラムを記録して流通させることにより、当該方法の実現を容易にする。そしてコンピュータ等の情報処理装置に上記のごとくの記録媒体を装着して情報処理装置によりプログラムを読み出すか、若しくは情報処理装置が備えている記憶媒体に当該プログラムを記憶させておき、必要に応じて読み出すことにより、本発明によるスキャンサービス方法を実行することができる。   An embodiment of a recording medium recording a program (scan service processing program) for causing a computer to execute a function as a scan service method according to the present invention will be described. Specific examples of the recording medium include CD-ROM (-R / -RW), magneto-optical disk, HD (hard disk), DVD-ROM (-R / -RW / -RAM), FD (flexible disk), A flash memory, a memory card, a memory stick, and other various ROMs and RAMs can be assumed. By recording and distributing a program for causing a computer to execute the scan service method of the present invention described above on these recording media, Make the method easy to implement. Then, the recording medium as described above is mounted on an information processing apparatus such as a computer and the program is read by the information processing apparatus, or the program is stored in a storage medium provided in the information processing apparatus. By reading, the scan service method according to the present invention can be executed.

１０…画像形成装置（ＭＦＰ）、１１，２１…制御部、１１ａ，２１ａ…ＣＰＵ、１１ｂ，２１ｂ…ＲＯＭ、１１ｃ，２１ｃ…ＲＡＭ、１２，２２…記憶部、１３…操作パネル、１３ａ，２５…表示部、１３ｂ，２４…操作部、１４，２６…通信部、１５…画像読取部、１６…印刷部、１７…原稿、１８…印刷物、２０…サーバ装置（インターネットサーバ）、２３…電子ファイル記憶部、３０…個人通信端末（携帯端末）、４０…サービス選択画面、４１…コピーサービス、４２…プリントサービス、４３…スキャンサービス、４４…ファクシミリサービス、１１１…電子ファイル変換部、１１２…ファイル名付与部、１１３…電子ファイルアップロード部、１１４…アクセス情報印刷指示部、２１１…電子ファイルアクセス要求受付部、２１２…電子ファイルアクセス要求判定部、２１３…電子ファイル送信部。 DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 ... Image forming apparatus (MFP), 11, 21 ... Control part, 11a, 21a ... CPU, 11b, 21b ... ROM, 11c, 21c ... RAM, 12, 22 ... Memory | storage part, 13 ... Operation panel, 13a, 25 ... Display unit, 13b, 24 ... operation unit, 14, 26 ... communication unit, 15 ... image reading unit, 16 ... printing unit, 17 ... document, 18 ... printed matter, 20 ... server device (Internet server), 23 ... electronic file storage 30 ... Personal communication terminal (mobile terminal), 40 ... Service selection screen, 41 ... Copy service, 42 ... Print service, 43 ... Scan service, 44 ... Facsimile service, 111 ... Electronic file conversion unit, 112 ... File name assignment 113, an electronic file upload unit, 114, an access information print instruction unit, 211, an electronic file access request reception unit, 12 ... electronic file access request determining unit, 213 ... electronic file transmission unit.

Claims (9)

サーバ装置とネットワークを介して接続された複合機であって、
原稿画像をスキャンして画像データを入力する画像読取部と、該入力した画像データを所定のデータ形式の電子ファイルに変換する電子ファイル変換部と、該変換した電子ファイルにファイル名を付与するファイル名付与部と、該ファイル名が付与された電子ファイルを前記サーバ装置にアップロードする電子ファイルアップロード部と、該アップロードした電子ファイルのアクセス情報を印刷するアクセス情報印刷部とを備え、
前記電子ファイルアップロード部は、ユーザに対応したアクセス制限情報を前記電子ファイルと共に前記サーバ装置にアップロードすることを特徴とする複合機。 A multifunction device connected to a server device via a network,
An image reading unit that scans a document image and inputs image data, an electronic file conversion unit that converts the input image data into an electronic file of a predetermined data format, and a file that assigns a file name to the converted electronic file A name assigning unit, an electronic file upload unit for uploading an electronic file with the file name to the server device, and an access information printing unit for printing access information of the uploaded electronic file,
The electronic file uploading unit uploads access restriction information corresponding to a user to the server device together with the electronic file. 請求項１に記載の複合機であって、
前記ユーザに対応したアクセス制限情報とは、ユーザにより複合機の操作パネルを介して入力されたアクセス制限情報であることを特徴とする複合機。 The multifunction device according to claim 1,
The access restriction information corresponding to the user is access restriction information input by a user via an operation panel of the multifunction machine. 請求項１又は２に記載の複合機であって、
前記アクセス情報印刷部は、前記アクセス情報として必要な情報の一部のみを印刷物として印刷することを特徴とする複合機。 The multifunction device according to claim 1 or 2,
The access information printing unit prints only a part of information necessary as the access information as a printed matter. 請求項１乃至３の何れか１項に記載の複合機において、前記印刷物に印刷されるアクセス情報は、ＱＲコード（登録商標）に変換された情報を含むことを特徴とする複合機。   4. The multifunction device according to claim 1, wherein the access information printed on the printed material includes information converted into a QR code (registered trademark). 5. 原稿画像をスキャンして画像データを入力する画像読取ステップと、該入力した画像データを所定のデータ形式の電子ファイルに変換する電子ファイル変換ステップと、該変換した電子ファイルにファイル名を付与するファイル名付与ステップと、該ファイル名が付与された電子ファイルをサーバ装置にアップロードする電子ファイルアップロードステップと、該アップロードした電子ファイルのアクセス情報を印刷するアクセス情報印刷ステップとを有し、
前記電子ファイルアップロードステップでは、ユーザに対応したアクセス制限情報を前記電子ファイルと共に前記サーバ装置にアップロードすることを特徴とするスキャンサービス方法。 An image reading step for scanning a document image and inputting image data, an electronic file conversion step for converting the input image data into an electronic file of a predetermined data format, and a file for giving a file name to the converted electronic file A name assigning step, an electronic file upload step for uploading an electronic file with the file name attached to a server device, and an access information printing step for printing access information of the uploaded electronic file,
In the electronic file upload step, access restriction information corresponding to a user is uploaded to the server device together with the electronic file. 請求項５に記載のスキャンサービス方法であって、
前記ユーザに対応したアクセス制限情報とは、ユーザにより複合機の操作パネルを介して入力されたアクセス制限情報であることを特徴とするスキャンサービス方法。 The scan service method according to claim 5,
The scan service method according to claim 1, wherein the access restriction information corresponding to the user is access restriction information input by a user via an operation panel of the multifunction peripheral. 請求項５又は６に記載のスキャンサービス方法であって、
前記アクセス情報印刷ステップでは、前記アクセス情報として必要な情報の一部のみを印刷物として印刷することを特徴とするスキャンサービス方法。 The scan service method according to claim 5 or 6,
In the access information printing step, only a part of information necessary as the access information is printed as a printed matter. 請求項５至７の何れか１項に記載の複合機において、前記印刷物に印刷されるアクセス情報は、ＱＲコード（登録商標）に変換された情報を含むことを特徴とするスキャンサービス方法。   8. The scan service method according to claim 5, wherein the access information printed on the printed matter includes information converted into a QR code (registered trademark). コンピュータに請求項５乃至８の何れか１項に記載のスキャンサービス方法を実行させるためのスキャンサービス用プログラム。   A scan service program for causing a computer to execute the scan service method according to any one of claims 5 to 8.
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