JP2017049732A - Case Evidence Management System and Case Evidence Management Method - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、事件に関するデータを登録する事件証拠管理システム及び事件証拠管理方法に関する。 The present invention relates to an incident evidence management system and incident evidence management method for registering incident data.
従来、警察署では、事件が発生した場合、事件に関するデータとして、警察官が事件毎に個別に作成した事件の調書（例えば警察官が事件の被疑者を取り調べた時に作成する取調調書）、警察署内の監視映像、警察署内に設けられた取調室の取調映像等は、それぞれ個別に管理されていた。例えば警察官は、個別に作成した事件の調書の紙媒体を警察署内のスキャナで読み取り、読取により得られた調書のドキュメントデータのファイルに事件番号を対応付けてドキュメントデータ用の既定のデータベースに登録して保管した。また、警察署内の既定の場所に設置された監視カメラにより撮像された被疑者の監視映像データは、事件毎に整理されて、別の警察官（例えば警察署内の専用部署の担当者）により一括して監視映像データ用の既定のデータベースに管理されていた。更に、警察署内に設けられた取調室に設置された監視カメラにより撮像された取調時の被疑者の様子を示す取調映像データは、同様に事件毎に整理されて、別の警察官（例えば警察署内の専用部署の担当者）により一括して取調映像データ用の既定のデータベースに管理されていた。 Conventionally, when an incident occurs at a police station, as the data relating to the incident, the police records prepared individually for each incident by the police officer (for example, the investigation records prepared when the police officer investigated the suspect in the incident), the police The surveillance video inside the station and the video inside the police room in the police station were managed individually. For example, a police officer reads a paper media of individually prepared case records with a scanner in the police station, associates the case number with the document data file of the record obtained by reading, and creates a default database for document data. Registered and stored. In addition, the surveillance video data of the suspects captured by a surveillance camera installed at a predetermined location in the police station is organized for each incident, and another police officer (for example, a person in charge of a dedicated department in the police station). Are collectively managed in a default database for monitoring video data. Furthermore, the interview video data showing the state of the suspect at the time of the interview taken by the surveillance camera installed in the interview room provided in the police station is similarly organized for each incident, and another police officer (for example, (A person in charge of a dedicated department in the police station) was collectively managed in the default database for the interview video data.
ここで、複数の医療施設の間で紙カルテに記入された診察記録情報を共有化するために一括して記録して管理する先行技術として、特許文献１に示す診察記録情報管理システムが知られている。
Here, a medical record information management system shown in
特許文献１の診察記録情報管理システムは、それぞれの医療施設の端末装置に接続された管理サーバを有し、それぞれの医療施設の端末装置で作成された紙カルテを各医療施設に設置されたスキャナで読み取ってイメージデータ化し、管理サーバ内の各医療施設に対応する紙カルテ情報ＤＢに格納する。また、この管理サーバは、或る医療用語を含むイメージデータを紙カルテ情報ＤＢから検索する際、該当する医療施設において手書き入力された医療用語に対応する手書き文字のパターンと、紙カルテ情報ＤＢに格納された紙カルテのイメージデータとのパターンマッチングを行い、該当する紙カルテのイメージデータを診察記録情報として医療施設に送信する。
The medical record information management system of
しかしながら、特許文献１の診察記録情報管理システムは、医療施設で用いられるものであり、例えば紙カルテのイメージデータ及び紙カルテの記入時に参照される撮影写真等の一連の資料を読み込んで得た一連の資料のイメージデータを関連付けして格納するが、上記した警察署における異なる種類のドキュメントデータや映像データを統合的に管理することは考慮されていなかった。
However, the examination record information management system of
また、上記したように従来、警察署では、同一の事件について、調書等のドキュメントデータや監視時又は取調時の映像データ等、異なる種類のデータを登録する際には、データの種別毎に異なるフォルダに登録して管理されていた。このため、同一の事件に関するドキュメントデータや映像データであるにも拘わらず、警察官は、データの種別毎に異なるデータベースに登録する操作を行う必要があり、この登録操作が煩雑であり、効率的でなかった。更に、警察官は、登録後に事件に関するデータを利用する時にも個々のデータベースにアクセスしなければならず、同一の事件に関するデータを横断的に利用することができず、利便性が低下していた。 In addition, as described above, conventionally, in a police station, when registering different types of data such as document data such as a record or video data during monitoring or interrogation for the same case, it differs for each data type. It was registered and managed in a folder. For this reason, in spite of the document data and video data related to the same incident, the police officer needs to perform an operation of registering in a different database for each data type, which is complicated and efficient. It was not. In addition, police officers had to access individual databases when using data related to incidents after registration, and data related to the same incident could not be used across the board, reducing convenience. .
本発明は、上述した従来の状況に鑑みて案出され、同一の事件について異なる種類のデータを関連付けて登録し、登録後のデータの利用時の利便性を向上する事件証拠管理システム及び事件証拠管理方法を提供することを目的とする。 The present invention has been devised in view of the above-described conventional situation, and an incident evidence management system and incident evidence that improve the convenience when using the data after registration by associating and registering different types of data for the same incident. The purpose is to provide a management method.
本発明は、警察官により作成された事件の証拠文書のドキュメントデータ、警察署内の既定の場所に設置された第１の監視カメラにより撮像された前記事件に関する被疑者の監視映像データ、及び前記事件に関する被疑者の取調時に第２の監視カメラにより撮像された取調映像データの入力を受け付ける入力部と、前記証拠文書のドキュメントデータ、前記監視映像データ及び前記取調映像データの属性情報を基に、前記証拠文書のドキュメントデータ、前記監視映像データ及び前記取調映像データが所定の登録条件を満たすか否かを判断する判断部と、前記判断部の判断結果を基に、前記所定の登録条件を満たすと判断された、前記証拠文書のドキュメントデータ、前記監視映像データ及び前記取調映像データのうち少なくとも１つを、前記事件の識別番号に対応付けて記憶部に登録する登録部と、を備える、事件証拠管理システムを提供する。 The present invention relates to document data of an evidence document of an incident created by a police officer, surveillance video data of a suspect related to the incident captured by a first surveillance camera installed at a predetermined location in a police station, and Based on the input unit that accepts input of the interrogation video data imaged by the second surveillance camera at the time of interrogation of the suspect related to the case, and the document data of the evidence document, the monitoring video data, and the attribute information of the interrogation video data, A determination unit that determines whether the document data of the evidence document, the monitoring video data, and the adjustment video data satisfy a predetermined registration condition, and the predetermined registration condition based on a determination result of the determination unit At least one of the document data of the evidence document, the monitoring video data, and the adjustment video data determined as It comprises a registration unit for registering in the storage unit in association with the identification number of the case, and provides a case evidence management system.
また、本発明は、事件証拠管理システムにおける事件証拠管理方法であって、警察官により作成された事件の証拠文書のドキュメントデータ、警察署内の既定の場所に設置された第１の監視カメラで撮像された前記事件に関する被疑者の監視映像データ、及び前記事件に関する被疑者の取調時に第２の監視カメラにより撮像された取調映像データの入力を受け付け、前記証拠文書のドキュメントデータ、前記監視映像データ及び前記取調映像データの属性情報を基に、前記証拠文書のドキュメントデータ、前記監視映像データ及び前記取調映像データが所定の登録条件を満たすか否かを判断し、判断結果を基に、前記所定の登録条件を満たすと判断された、前記証拠文書のドキュメントデータ、前記監視映像データ及び前記取調映像データのうち少なくとも１つを、前記事件の識別番号に対応付けて記憶部に登録する、事件証拠管理方法を提供する。 The present invention also relates to a case evidence management method in a case evidence management system, comprising document data of a case evidence document created by a police officer, a first surveillance camera installed at a predetermined location in a police station. The monitor video data of the suspicious person related to the incident that has been imaged, and the video data of the suspicious person related to the incident that was captured by the second monitoring camera at the time of the interrogation of the suspicious person are received. And whether the document data of the evidence document, the monitoring video data, and the adjustment video data satisfy a predetermined registration condition based on the attribute information of the adjustment video data, and based on the determination result, the predetermined data Document data of the evidence document, the monitoring video data, and the interview video data determined to satisfy the registration condition of At least one Chi is registered in the storage unit in association with the identification number of the cases, provides incident evidence management method.
本発明によれば、同一の事件について異なる種類のデータを関連付けて登録することができるので、登録後のデータの利用時の利便性を向上することができる。 According to the present invention, since different types of data can be associated with each other and registered for the same case, convenience when using the data after registration can be improved.
以下、本発明に係る事件証拠管理システム及び事件証拠管理方法の各実施形態について、図面を参照して説明する。 Hereinafter, each embodiment of the case evidence management system and the case evidence management method according to the present invention will be described with reference to the drawings.
（第１の実施形態に至る経緯）
従来、警察署では、同一の事件について、調書等のドキュメントデータや監視時又は取調時の映像データ等、異なる種類のデータを登録する際には、データの種別毎に異なるデータベースに登録して管理されていた。このため、同一の事件に関するドキュメントデータや映像データであるにも拘わらず、警察官は、データの種別毎に異なるデータベースに登録する操作を行う必要があり、この登録操作が煩雑であり、効率的でなかった。更に、警察官は、登録後に事件に関するデータを利用する時にも個々のデータベースにアクセスしなければならず、同一の事件に関するデータを横断的に利用することができず、利便性が低下していた。
(Background to the first embodiment)
Conventionally, when registering different types of data, such as document data such as records, video data during monitoring or interrogation, the police station registers and manages them in different databases for each type of data. It had been. For this reason, in spite of the document data and video data related to the same incident, the police officer needs to perform an operation of registering in a different database for each data type, which is complicated and efficient. It was not. In addition, police officers had to access individual databases when using data related to incidents after registration, and data related to the same incident could not be used across the board, reducing convenience. .
そこで、以下の第１の実施形態では、同一の事件について異なる種類のデータを関連付けて登録し、登録後のデータの利用時の利便性を向上する事件証拠管理システム及び事件証拠管理方法の例について詳述する。 Therefore, in the following first embodiment, an example of an incident evidence management system and an incident evidence management method for registering different types of data in association with each other for the same incident and improving convenience when using the data after registration is described. Detailed description.
（第１の実施形態）
図１は、各実施形態に共通する事件証拠管理システム５の構成概要の一例を示すブロック図である。各実施形態に共通する事件証拠管理システム５は、同一の事件に関して、警察官により作成された事件に関する証拠文書（Scanned Document）のドキュメントデータ、警察署内の既定の場所に設置された監視カメラにより撮像された事件に関する被疑者の監視映像データ、及び、取調室に設置された監視カメラにより撮像された事件に関する被疑者の取調時の取調映像データ、を事件の識別番号（以下、単に「事件番号」という）に対応付けて登録することで統合的に管理する。
(First embodiment)
FIG. 1 is a block diagram illustrating an example of a configuration outline of a case
事件に関する証拠文書は、例えば警察官が事件に関して目撃者や被疑者との間で実況見分又は取調を介して作成した文書であり、紙媒体として書庫４０に大量に保管されている。また、書庫４０に保管されている証拠文書は、警察官の操作によって警察署内に設置されているスキャナ装置（不図示）で読み取られ、所定の拡張子を有するデータファイル（例えばＰＤＦファイル）のドキュメントデータｓｄ１に変換された後、事件証拠管理システム５に入力され、後述する所定の登録条件を満たせば登録（保存）される。この時に使用されるスキャナ装置は、事件証拠管理システム５の一部に含まれてもよいし、外部装置でもよい。
The evidence document relating to the case is, for example, a document created by a police officer through an actual situation or interview with a witness or suspect about the case, and is stored in a large amount in the
警察署内の既定の場所に設置された監視カメラにより撮像された映像（以下、監視カメラ映像という）は、例えば警察署内に設置されたＣＣＴＶ（Closed-circuit Television）等の監視カメラ映像システム５０において撮像された映像である。監視カメラ映像は、例えばアーカイブ用のＩＳＯイメージ形式の拡張子ｉｓｏを有する映像データｍｄ１に変換された後、事件証拠管理システム５に入力され、後述する所定の登録条件を満たせば登録（保存）される。監視カメラ映像システム５０で使用される監視カメラは、例えば事件に関する被疑者又は目撃者の行動の監視を必要とする警察署内の複数の箇所（例えば廊下、階段、トイレ等）に設置される。
An image captured by a surveillance camera installed at a predetermined location in a police station (hereinafter referred to as surveillance camera video) is a surveillance
取調室に設置された監視カメラにより撮像された取調時の映像（以下、取調室映像という）は、取調室で行われる取り調べの状況を可視化するために、予め取調室に設置された取調室映像システム６０において撮像された映像である。取調室映像は、監視カメラ映像と同様、例えばアーカイブ用のＤＣＲイメージ形式の拡張子ｄｃｒを有する映像データｍｄ２に変換された後、事件証拠管理システム５に入力され、後述する所定の登録条件を満たせば登録（保存）される。以下、ドキュメントデータｓｄ１、映像データｍｄ１，ｍｄ２等を含む事件に関するデータを「コンテンツデータ」と総称する。
Interview video captured by the surveillance camera installed in the interrogation room (hereinafter referred to as interrogation room video) is the intermediary room video installed in the interrogation room in advance in order to visualize the status of the interrogation conducted in the interrogation room. This is an image captured by the
また、事件証拠管理システム５は、インターフェースＩＦ２を介して、車載カメラ映像（ＩＣＶ：In Car Video）システム８と接続可能である。車載カメラ映像システム８は、警察官が乗車する車両（例えばパトカー）に搭載された複数の車載カメラ、及び車載レコーダを有し、警察官が到着した事件の現場の映像やパトカーの走行中に遭遇する事件等の映像を車載カメラにより撮像して車載レコーダに記録する。複数の車載カメラは、例えばパトカーの前方を撮像するように設置されたカメラ、パトカーの左右後方をそれぞれ撮像するように設置されたカメラを含む。車載レコーダは、映像データベースとしてのＤＢ８ｚを有し、複数の車載カメラにより撮像された映像データをＤＢ８ｚに記録する。以下、ＤＢ８ｚに記録される映像データも上記「コンテンツデータ」に含まれるとする。
The case
事件証拠管理システム５は、車載カメラ映像システム８と接続されることで、インターフェースＩＦ２を介して車載カメラ映像システム８のＤＢ８ｚにアクセスして、ＤＢ８ｚに記録されている映像データを選択して取得した上で再生可能である。また、事件証拠管理システム５に備わるインターフェースＩＦ２は、有線若しくは無線（例えば無線ＬＡＮ（Local Area Network））を用いて、事件証拠管理システム５と車載カメラ映像システム８とを相互にデータ通信可能にする。事件証拠管理システム５は、車載カメラ映像システム８に対し、例えばＤＢ８ｚに記録された映像データの検索、再生、ダウンロード、削除指示等のリクエスト（要求）を行うと、車載カメラ映像システム８は、事件証拠管理システム５に対し、それぞれのリクエストに対するレスポンス（応答）としての検索結果、再生対象のコンテンツデータ、データファイル、削除結果等の出力を返す。削除結果は、例えば「削除できました」又は「削除できませんでした」旨を示すポップアップ画面である。
The incident
また、車載カメラシステムの一例としての車載カメラ映像システム８は、警察官が装着又は所持するウェアラブルカメラ（不図示）と接続可能であり、ウェアラブルカメラにより撮像された映像データを、パトカー内の車載カメラで撮像された映像データと同様、時系列にＤＢ８ｚに記録する。従って、事件証拠管理システム５は、インターフェースＩＦ２を介して車載カメラ映像システム８にアクセスすることで、ウェアラブルカメラにより撮像された事件の現場での映像データを取得して再生することもできる。
The in-vehicle
また、事件証拠管理システム５は、インターフェースＩＦ３を介して、クライアントＰＣ７０と接続される。クライアントＰＣ７０は、ブラウザソフトウェア（単に、「ブラウザ」という）を有する汎用的なパーソナルコンピュータであり、一般ユーザとしての警察官又は管理者（後述参照）としての警察官が操作可能な端末である。クライアントＰＣ７０は、インターフェースＩＦ３を介して、事件証拠管理システム５内のデジタル資産管理システム１１と通信可能であり、外部記憶装置１４内の事件データベースとしてのＤＢ１４ｚに蓄積されたデータにアクセスして取得し、取得したデータをブラウザ上で再生、表示可能である。なお、外部記憶装置１４に証拠文書等の各種帳票、監視カメラ映像や取調室映像の動画（映像）データ等の実体データを保存し、デジタル資産管理システム１１内に別の記憶部（例えばデジタル資産管理システム１１内のシステム内記憶装置２３）を備えて、これに実体データの保存場所、その他属性情報を記憶させることで、実体データを管理してもよい。
The case
また、事件証拠管理システム５は、手動アップロード装置６５と接続される。警察官が手動アップロード装置６５を用い、手動で各種のコンテンツデータを事件証拠管理システム５にアップロードすることもできる。手動アップロード装置６５として、例えば警察官が所持する手動アップロード対象のコンテンツデータの記憶装置のＵＳＢ（Universal Serial Bus）端子が接続可能なＵＳＢ入力端子を備えた機器、又は、警察官が所持するメモリカードを挿抜自在に接続可能なカードスロットを備えた機器が挙げられる。
The case
事件証拠管理システム５は、サーバＰＣ（図２参照）を用いて構成され、デジタル資産管理システム（ＤＡＭ：Digital Asset Management System）１１及びフォルダ監視システム１３を主要部として備え、更に、外部記憶装置１４、インターフェースＩＦ１，ＩＦ２，ＩＦ３、監視対象フォルダ１５，１６，１７を有する構成である。
The case
入力部の一例としての監視対象フォルダ１５，１６，１７は、警察官の操作により、それぞれ証拠文書のドキュメントデータｓｄ１、監視カメラ映像の映像データｍｄ１、取調室映像の映像データｍｄ２が入力され、一時的に記憶する。
The
フォルダ監視システム１３は、監視対象フォルダ１５，１６，１７を常に監視し、監視対象フォルダ１５，１６，１７内のデータが更新（例えばデータファイルの追加）されると、監視対象フォルダ１５，１６，１７内の更新されたデータファイル（例えば追加されたデータファイル）のファイル名に対して構文解析を行い、そのデータファイルの登録を許可或いは不許可に設定する。この構文解析では、フォルダ監視システム１３は、データファイルのファイル名が所定のデータファイルのフォーマット情報に適合しているか否かをチェックし、このファイルフォーマット情報に適合しているか否かによってその登録の許否を判断する。なお、フォルダ監視システム１３の機能は、一般ユーザとしての警察官より権限のある上位の警察官（以下、管理者という）が所定の操作を行うことで停止することも可能である。
The
デジタル資産管理システム１１は、検索機能及び管理機能１１ｚを有し、警察官の操作に応じたクライアントＰＣ７０から種々のリクエストを、インターフェースＩＦ３を介して取得し、そのリクエストに対するレスポンスの出力をクライアントＰＣ７０に渡す。登録部の一例としてのデジタル資産管理システム１１は、フォルダ監視システム１３の構文解析により登録が許可された監視対象フォルダ１５，１６，１７内の各コンテンツデータ（例えば、同一事件に関する証拠文書のドキュメントデータｓｄ１、被疑者の監視カメラ映像である映像データｍｄ１、及び被疑者の取調室映像である映像データｍｄ２）を、インターフェースＩＦ１を介して取得し、外部記憶装置１４内の事件データベースとしてのＤＢ１４ｚに書き込んで登録する。なお、後述するように、証拠文書のドキュメントデータｓｄ１、被疑者の監視カメラ映像である映像データｍｄ１、及び被疑者の取調室映像である映像データｍｄ２が登録される際、同一の事件に関するデータであることを示すために、同一の事件番号（後述参照）に対応付けて登録される。また、デジタル資産管理システム１１は、ＤＢ１４ｚに登録されているコンテンツデータを、インターフェースＩＦ３を介してクライアントＰＣ７０に送信し、インターフェースＩＦ４を介して事件記録管理システム３に出力して登録する。
The digital asset management system 11 has a search function and a management function 11z, acquires various requests from the
記憶部の一例としての外部記憶装置１４は、大容量のデータを蓄積可能なストレージメモリであり、証拠文書のドキュメントデータ、監視カメラ映像の映像データ、取調室映像の映像データ等の各種のコンテンツデータをＤＢ１４ｚに登録して保存する。
The
また、デジタル資産管理システム１１は、インターフェースＩＦ３を介して、クライアントＰＣ７０から入力される各種リクエストに対し、レスポンスとしての出力を渡す。例えば、デジタル資産管理システム１１は、クライアントＰＣ７０から検索の指示があると、検索機能及び管理機能１１ｚを用いて外部記憶装置１４内のＤＢ１４ｚに対して検索を行い、その検索結果をクライアントＰＣ７０に返す。また、デジタル資産管理システム１１は、クライアントＰＣ７０から検索の指示があると、検索機能及び管理機能１１ｚを用いて、インターフェースＩＦ２を介して、車載カメラ映像システム８に各種リクエストを行い、車載カメラ映像システム８からレスポンスとしての出力を受ける。例えば、デジタル資産管理システム１１は、車載カメラ映像システム８のＤＢ８ｚに保存されている映像データのダウンロードを要求し、車載カメラ映像システム８から映像データのデータファイルを受け取る。
The digital asset management system 11 passes an output as a response to various requests input from the
また、デジタル資産管理システム１１は、インターフェースＩＦ４を介して、事件記録管理システム（ＲＭＳ：Record Management System）３と接続される。インターフェースＩＦ４は、事件記録管理システム３により保持される。事件記録管理システム３は、事件の証拠文書のドキュメントデータの記録を管理し、証拠文書のドキュメントデータを含む事件に関する多様なドキュメントデータを蓄積している。デジタル資産管理システム１１が、事件の証拠文書に関するドキュメントデータの保存先を示すパス情報を事件記録管理システム３に通知すると、事件記録管理システム３は、パス情報を元に、インターフェースＩＦ４を介して、事件証拠管理システム５の外部記憶装置１４にアクセスして事件に関するドキュメントデータを必要なとき（例えば法廷提出物出力システム６に必要なデータを出力するタイミング）に取得する。
Further, the digital asset management system 11 is connected to an incident record management system (RMS) 3 via an interface IF4. The interface IF4 is held by the incident
また、事件記録管理システム３は、法廷提出物出力システム（ＣＭＳ：Charge Management System）６と接続されている。法廷提出物出力システム６は、事件記録管理システム３から必要な少なくとも１つの証拠文書のドキュメントデータを読み出し、少なくとも１つの証拠文書のドキュメントデータを１つの事件に関するデータファイル（例えばＰＤＦファイル）に変換したドキュメントデータｓｄ２を出力する。このドキュメントデータｓｄ２のファイル（例えばＰＤＦファイル）が、例えば裁判所等の法廷に、事件に関する証拠文書として提出される。
The case
図２は、各実施形態に共通する事件証拠管理システム５の機能的構成の一例を示すブロック図である。事件証拠管理システム５内のデジタル資産管理システム１１及びフォルダ監視システム１３は、サーバＰＣに搭載されたプロセッサ（例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ（Micro Processing Unit）、ＤＳＰ（Digital Signal Processor））がメモリに格納された制御プログラムを実行することで実現される。
FIG. 2 is a block diagram illustrating an example of a functional configuration of the case
フォルダ監視システム１３は、フォルダ監視部３２、ファイル処理部３３及び設定記憶部３４を有する。フォルダ監視システム１３は、前述したように、監視対象フォルダ１５，１６，１７を監視し、これらに一時的に入力されて記憶した各種のコンテンツデータの登録の許否を判断する。
The
設定記憶部３４は、コンテンツデータのファイル名のフォーマット情報を保持する。ファイル名のフォーマット情報については後述する。
The setting
判断部の一例としてのフォルダ監視部３２は、監視対象フォルダ１５，１６，１７におけるコンテンツデータの更新（例えば追加）の有無をチェックし、監視対象フォルダ１５，１６，１７から更新（例えば追加）のレスポンス（例えばコンテンツデータのファイルが追加された旨のメッセージ応答）を受ける。フォルダ監視部３２は、更新のレスポンスを受けると、設定記憶部３４に保持されているフォーマット情報を基に、監視対象フォルダ１５，１６，１７内に追加されたコンテンツデータのファイル名に対して構文解析を行い、つまり、追加対象となったコンテンツデータのファイル名がフォーマット情報に適合しているか否かの構文解析結果をファイル処理部３３に出力する。
The
ここで、各種のコンテンツデータのファイルのファイル名とファイル名のフォーマット情報の具体例について説明する。ファイル名のフォーマット情報は、一例として、次のように定義され、複数の属性が区切り文字（アンダースコア：＿）を用いて連接してなる。属性は、事件番号、タイプ、警察官ＩＤ、目撃者、被疑者、文書名、日付、時間、付属情報、及びファイルの拡張子を含む。それぞれの属性には、個々の属性に許可される名称としての型が定義されており、属性の型に適合しない名称が入力されてしまうと、フォルダ監視部３２は、その入力されたデータファイルのファイル名はフォーマット情報に適合しないと判断する。
Here, specific examples of file names of various content data files and format information of file names will be described. The format information of the file name is defined as follows as an example, and a plurality of attributes are concatenated using a delimiter (underscore: _). Attributes include case number, type, police officer ID, witness, suspect, document name, date, time, attached information, and file extension. For each attribute, a type as a name allowed for each attribute is defined. If a name that does not match the attribute type is input, the
（１）ＰＤＦファイルの場合
事件番号＿タイプ＿警察官ＩＤ＿目撃者＿被疑者＿文書名＿日付＿時間＿付属情報．ｐｄｆ
（２）ＩＳＯファイルの場合
事件番号＿タイプ＿警察官ＩＤ＿目撃者＿被疑者＿文書名＿日付＿時間＿付属情報．ｉｓｏ
（３）ＤＣＲファイルの場合
事件番号＿タイプ＿警察官ＩＤ＿目撃者＿被疑者＿文書名＿日付＿時間＿付属情報．ｄｃｒ
(1) In case of PDF file Case number_type_police officer ID_witness_suspectate_document name_date_time_attachment information. pdf
(2) Case of ISO file Case number_type_police officer ID_witness_suspectate_document name_date_time_attachment information. iso
(3) Case of DCR file Case number_type_police officer ID_witness_suspectate_document name_date_time_attachment information. dcr
事件番号の属性は数値型の属性であり、数値の入力が許可される。タイプの属性はデータファイルのタイプを表し、英字の入力が許可される。警察官ＩＤの属性は、予め警察官名簿等のリスト（不図示）に登録されているものに限定されるリスト型の属性である。目撃者、被疑者、文書名の属性はテキスト型の属性であり、文字の入力が許可される。日付、時間、付属情報の属性は数値型の属性であり、数値の入力が許可される。 The case number attribute is a numeric type attribute, and numeric input is permitted. The type attribute indicates the type of the data file, and alphabetic input is allowed. The attribute of the police officer ID is a list-type attribute limited to those registered in advance in a list (not shown) such as a police officer list. The attributes of witnesses, suspects, and document names are text type attributes, and input of characters is permitted. The attributes of date, time, and attached information are numeric type attributes, and numeric values are allowed to be input.
そして、警察官により監視対象フォルダ（例えば監視フォルダ１５）に次のファイル名のファイルが入力されたとする。 Then, it is assumed that a file with the next file name is input to the monitoring target folder (for example, the monitoring folder 15) by the police officer.
１５−６７８９０＿ＡＡ＿１１０００＿ＢＢＢ＿ＣＣＣ＿ＳＴＡＴＥＭＥＮＴ１＿０８−１５−１５＿１８００００＿００７．ｐｄｆ 15-67890_AA_11000_BBB_CCC_STATEMENT1_08-15-15-151800000_007. pdf
結論から言うと、このファイル名は、上記ＰＤＦファイルの場合のフォーマット情報に適合している、とフォルダ監視部３２によって判断される。従って、フォルダ監視部３２は、ファイル名のフォーマット情報を基に、ファイル名に対する構文解析の結果、このファイル名はフォーマット情報に適合し、事件証拠管理システム５の登録条件を満たすと判断する。この場合、フォルダ監視部３２は、そのファイル名のコンテンツデータを登録し、更に、同一事件に関する複数のコンテンツデータを登録する場合には、該当する証拠文書のドキュメントデータｓｄ１、監視カメラ映像の映像データｍｄ１、取調室映像の映像データｍｄ２を事件の識別番号（つまり、事件番号）に対応付けて登録する。登録対象の各種のコンテンツデータは外部記憶装置１４のＤＢ１４ｚに記憶される。
In conclusion, the
一方、コンテンツデータのファイル名のうち、例えば事件番号の記述が無い、警察官ＩＤが予め登録されているリスト（不図示）に登録されていない、又は数値型の属性に数値以外のテキストが入力されている等の場合、フォルダ監視部３２は、ファイル名に対する構文解析の結果、このファイル名はフォーマット情報に適合しないと判断する。この場合には、フォルダ監視部３２は、そのファイル名のコンテンツデータの登録を拒否する。
On the other hand, among the file names of content data, for example, there is no description of the case number, the police officer ID is not registered in a list (not shown) registered in advance, or text other than a numeric value is entered in a numeric attribute In such a case, the
ファイル処理部３３は、フォルダ監視部３２から受け取った解析結果に従い、コンテンツデータが登録条件（つまり、追加対象となったコンテンツデータのファイル名が上記フォーマット情報に適合するという条件）に合致する場合、該当する監視対象フォルダからコンテンツデータを読み込む。この読み込みを終えると、ファイル処理部３３は、一時的に読み込んだコンテンツデータをファイル処理部３３内のキャッシュ（不図示）に保持する。
In accordance with the analysis result received from the
ファイル処理部３３は、デジタル資産管理システム１１に対して、ファイル処理部３３内に保持しているコンテンツデータの登録リクエストを行い、そのレスポンスを受ける。この登録リクエストによって、デジタル資産管理システム１１のシステム内記憶装置２３に証拠文書のドキュメントデータｓｄ１が登録される。その後、ファイル処理部３３は、該当する監視対象フォルダから、読み込み対象であったコンテンツデータ（言い換えると、一時的に記憶されていたコンテンツデータ）を削除する。
The file processing unit 33 requests the digital asset management system 11 to register the content data held in the file processing unit 33 and receives a response. By this registration request, document data sd1 of the evidence document is registered in the in-
ファイル処理部３３は、一つの事件に関する多様なコンテンツデータ（つまり、ドキュメントデータｓｄ１、映像データｍｄ１，ｍｄ２）を外部記憶装置１４に書き込み、事件データベースとしてのＤＢ１４ｚに登録する。なお、証拠文書のドキュメントデータｓｄ１は、デジタル資産管理システム１１のシステム内記憶装置２３にも登録されるので、外部記憶装置１４のＤＢ１４ｚに登録させないことも可能である。
The file processing unit 33 writes various content data (that is, document data sd1, video data md1, md2) related to one case in the
ファイル処理部３３は、デジタル資産管理システム１１からコンテンツデータの削除リクエストを受けると、外部記憶装置１４のＤＢ１４ｚに登録されている該当するコンテンツデータを削除し、そのレスポンス（つまり、削除したことを示すメッセージ応答）をデジタル資産管理システム１１に返す。
Upon receiving a content data deletion request from the digital asset management system 11, the file processing unit 33 deletes the corresponding content data registered in the
デジタル資産管理システム１１は、サーバ処理部２１、登録処理部２２及びシステム内記憶装置２３を有する。デジタル資産管理システム１１は、前述したように、事件に関する証拠文書のドキュメントデータｓｄ１、監視カメラ映像の映像データｍｄ１及び取調室映像の映像データｍｄ２等の各種のコンテンツデータを管理し、更に、車載カメラ映像システム８に格納された映像データを管理する。
The digital asset management system 11 includes a
登録処理部２２は、フォルダ監視システム１３からの登録リクエストがあると、証拠文書のドキュメントデータｓｄ１をシステム内記憶装置２３に登録し、そのレスポンス（つまり、登録したことを示すメッセージ応答）をフォルダ監視システム１３に返す。この登録処理では、ドキュメントデータｓｄ１に属性情報（後述参照）が付加される。なお、システム内記憶装置２３は、外部記憶装置１４に比べて記憶容量が少ないこともあるので、映像データｍｄ１，ｍｄ２と比べてファイルサイズの小さいドキュメントデータｓｄ１だけが記憶されてもよい。
When there is a registration request from the
サーバ処理部２１は、データ処理部２４、表示制御部２５及びクリップボード制御部２６を有する。サーバ処理部２１は、システム内記憶装置２３に接続され、種々のリクエストに対応する処理を行い、この処理結果をレスポンスとして返す。
The
データ処理部２４は、フォルダ監視システム１３に対し、外部記憶装置１４に記憶されたコンテンツデータを削除するための削除リクエストを行い、フォルダ監視システム１３からそのレスポンス（つまり、削除したことを示すメッセージ応答）を受ける。フォルダ監視システム１３は、データ処理部２４から削除リクエストを受けると、外部記憶装置１４に記憶されたコンテンツデータを削除する。
The
また、データ処理部２４は、車載カメラ映像システム８に対し各種リクエスト（検索、再生、ダウンロード、削除等）を行い、車載カメラ映像システム８からそのレスポンスの出力を受ける。
In addition, the
また、データ処理部２４は、クライアントＰＣ７０から各種リクエスト（検索、再生等）を受けると、このリクエストに応じた処理を行う。例えば、クライアントＰＣ７０から検索リクエストがあった場合、データ処理部２４は、外部記憶装置１４及びシステム内記憶装置２３に記憶されたコンテンツデータを検索し、この検索結果をクライアントＰＣ７０にレスポンスとして返す。
Further, when receiving various requests (search, reproduction, etc.) from the
表示制御部２５は、クライアントＰＣ７０からのリクエストに従い、クライアントＰＣのブラウザ７３に表示される画面データを生成する。
The
クリップボード制御部２６は、システム内記憶装置２３に割り当てられたクリップボードＣＰＢを制御する。例えば、クリップボード制御部２６は、データ処理部２４がコンテンツデータに対して行った処理結果をクリップボードＣＰＢに一時的に記憶し、また、クリップボードＣＰＢに記憶されたコンテンツデータに対し各種の処理を行う。また、クリップボード制御部２６は、警察官の操作により、クライアントＰＣ７０が事件証拠管理システム５に対してログアウトする時、クリップボードＣＰＢに記憶された全てのコンテンツデータを消去する。
The
車載カメラ映像システム８は、パトカーに搭載されており、サーバ処理部８２及びシステム内記憶装置８５を有する。システム内記憶装置８５には、パトカー内に設置された複数の車載カメラにより撮像された個々の映像データ及び警察官が装着又は所持するウェアラブルカメラにより撮像された映像データを時系列に記録する映像データベースとしてのＤＢ８ｚが格納される。サーバ処理部８２は、ＤＢ８ｚに記録された映像データに対し、各種処理を行うデータ処理部８３を有する。データ処理部８３は、デジタル資産管理システム１１内のサーバ処理部２１からの各種リクエスト（検索、再生、ダウンロード、削除）に従って処理を行い、その処理結果をレスポンスとしてサーバ処理部２１に返す。
The in-vehicle
事件記録管理システム３は、登録処理部３６、登録用フォルダ３７及びシステム内記憶装置３８を有し、事件データの記録を管理する。登録用フォルダ３７は、デジタル資産管理システム１１内のサーバ処理部２１から送られた、事件に関する証拠文書のドキュメントデータの保存先を表すパス情報を受け取って保存する。このパス情報は、外部記憶装置１４内のＤＢ１４ｚに登録されたコンテンツデータの保存先を表しており、例えばＸＭＬ（Extensible Markup Language）で記述される。
The incident
登録処理部３６は、登録用フォルダ３７に保存されたパス情報を元に、外部記憶装置１４にアクセスし、該当する事件に関する証拠文書のドキュメントデータｓｄ１を読み出し、システム内記憶装置３８に格納する。システム内記憶装置３８は、事件として登録処理された証拠文書のドキュメントデータを蓄積する。
The
また、事件記録管理システム３は、システム内記憶装置３８に蓄積された証拠文書のドキュメントデータを読み出し、法廷提出物出力システム６に証拠文書のドキュメントデータ及び前述したパス情報を送る。
The incident
法廷提出物出力システム６は、少なくとも１つの証拠文書のドキュメントデータを１つの事件に関するデータファイル（例えばＰＤＦファイル）に変換して出力可能であり、また、パス情報を元に外部記憶装置１４にアクセスして映像データ等を読み出し可能である。
The forensic
図３は、クライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示される検索結果画面７５の第１例を示す図である。図３に示す検索結果画面７５には、既に汎用的に使用されている通常のブラウザ７３により表示されるＵＲＬ（Uniform Resource Locator）等の情報の他、デジタル資産管理システム１１により検索されたコンテンツデータの検索結果が少なくとも表示される。この検索結果画面７５では、ログインユーザ名が「Ｍｏｒｇａｎ（１２３４５）」であり、Ｍｏｒｇａｎさん自身が担当した事件に関するコンテンツデータが表示される。なお、「１２３４５」はＭｏｒｇａｎさんを識別する警察官コードである。この検索結果画面７５では、タブＴｂ１，Ｔｂ２が配置されており、タブＴｂ１或いはタブＴｂ２を選択することで、コンテンツデータの検索結果の表示内容が切り替わる。タブＴｂ１では、デジタル資産管理システム１１（つまり、外部記憶装置１４のＤＢ１４ｚ）に登録されているコンテンツデータの中からクライアントＰＣ７０からの検索条件に合致するコンテンツデータが表示される。タブＴｂ２では、車載カメラ映像システム８（つまり、ＤＢ８ｚ）に登録されているコンテンツデータの中からクライアントＰＣ７０からの検索条件に合致するコンテンツデータが表示される。
FIG. 3 is a diagram illustrating a first example of the
図３では、タブＴｂ１が選択された場合の検索結果画面７５が示されている。この検索結果画面７５には、「２５／４６ Ｒｅｃｏｒｄ（ｓ）」と表示されるように、検索条件に合致したコンテンツデータの数は、デジタル資産管理システム１１と車載カメラ映像システム８とを合わせて４６件である。４６件のコンテンツデータのうち、２５件のコンテンツデータがデジタル資産管理システム１１に登録されていたことが示されている。また、残り２１件のコンテンツデータは車載カメラ映像システム８に登録されている（図４に示す検索結果画面７５参照）。ここでは、タブＴｂ１が選択されているので、デジタル資産管理システム１１に登録されているコンテンツデータが表示される。
FIG. 3 shows a
これらのコンテンツデータの表示形式は３通りである。検索結果画面７５の右側には、Ｔｉｌｅボタンｖ１、Ｌｉｓｔボタンｖ２及びＤｅｔａｉｌボタンｖ３の３つのボタンが配置される。Ｔｉｌｅボタンｖ１が押下されると、コンテンツデータはタイル表示（つまり、それぞれのコンテンツデータのアイコン又はサムネイルが示された形態）で表示される。Ｌｉｓｔボタンｖ２が押下されると、コンテンツデータはリスト表示（例えばコンテンツデータのファイル名のみ）で表示される。Ｄｅｔａｉｌボタンｖ３が押下されると、コンテンツデータは詳細表示（図１１参照）で表示される。図３では、コンテンツデータは、タイル表示で表示されている。
There are three display formats of these content data. On the right side of the
また、図３に示す検索結果画面７５では、２５件のコンテンツデータのうち、例えば５件のコンテンツデータがタイル表示可能である。コンテンツデータの表示切替は、検索結果画面７５に配置された表示切替ボタンＤＳ１〜ＤＳ５を押下することで行われる。表示切替ボタンＤＳ１は、「＜Ｂａｃｋｗａｒｄ」と記述されており、１つ前の最大５件分のタイル表示の選択に戻るボタンである。表示切替ボタンＤＳ２は、「１」と記述され、２５件のコンテンツデータを示すタイルのうち１番目〜５番目のタイルを選択するボタンである。同様に表示切替ボタンＤＳ３は、「２」と記述され、２５件のコンテンツデータを示すタイルのうち６番目〜１０番目のタイルを選択するボタンである。表示切替ボタンＤＳ４は、「３」と記述され、２５件のコンテンツデータを示すタイルのうち１１番目〜１５番目のタイルを選択するボタンである。表示切替ボタンＤＳ５は、「Ｆｏｒｗａｒｄ＞」と記述され、１つ先の最大５件分のタイル表示の選択に進むボタンである。ここでは、表示切替ボタンＤＳ２が選択され、２５件のコンテンツデータのうち、最初の５件（つまり、１番目〜５番目）のコンテンツデータがタイルＴＬ１，ＴＬ２，ＴＬ３，ＴＬ４，ＴＬ５として表示される。
In addition, on the
また、タイルＴＬ１〜ＴＬ５の並べ方は、ファイル名の昇順で行われている。この並べ方は、図３に示す検索結果画面７５の右側に配置されたプルダウンメニューｐｍ１を押下して他の項目を選択することで変更可能である。ここでは、「Ｎａｍｅ Ａｓｃｅｎｄｉｎｇ Ｏｒｄｅｒ」、つまりファイル名の昇順が選択されている。なお、各タイルに表示されるファイル名は、後述する長いテキストで表現されるファイル名のうち、フォーマット情報の「文書名」に相当する部分だけを抜き出して用いられる。
The tiles TL1 to TL5 are arranged in ascending order of file names. This arrangement can be changed by pressing down the pull-down menu pm1 arranged on the right side of the
５つのタイルＴＬ１〜ＴＬ５のうち、例えば検索結果画面７５の最も左側に表示されたタイルＴＬ１には、属性情報として、動画アイコンｍ１、ファイル名（Ｎａｍｅ）「Ｃａｒ．ｄｃｒ」、事件番号（Ｎｏ．）「１２−３４５６」、２名の警察官のうち第１の警察官コード（Ｏｆｆｉｃｅｒ１）「１２３４５」、及び第２の警察官コード（Ｏｆｆｉｃｅｒ２）「２３４５６」が記述される。また、タイルＴＬ１の左上隅には、チェックマークを付与するためのチェックボックスｂ１が配置される。また、タイルＴＬ２〜ＴＬ５においても、同様の属性情報が記述される。
Of the five tiles TL1 to TL5, for example, the tile TL1 displayed on the leftmost side of the
警察官がチェックボックスｂ１〜ｂ５の少なくとも１つにチェックマークを付与し、画面の左側に配置された項目選択ボタンＩＳ１を押下すると、クリップボードに追加する等のメニュー画面が現れる。警察官が、クリップボードに追加する項目を選択すれば、クリップボード制御部２６は、選択されたタイルに対応するコンテンツデータをクリップボードＣＰＢに登録する。なお、タイルには、第２の実施形態において詳述する保管期限切れを示す「Ｅｘｐｉｒｅｄ」の文字が付されてもよく、その場合、警察官は、検索結果画面７５を閲覧することで、保管期限切れとなったコンテンツデータの存在を知ることができ、例えば保管期限が過ぎているために削除しても良いという判断が可能になる等、利便性が向上する。
When the police officer adds a check mark to at least one of the check boxes b1 to b5 and presses the item selection button IS1 arranged on the left side of the screen, a menu screen for adding to the clipboard appears. If the police officer selects an item to be added to the clipboard, the
その他、検索結果画面７５には、アップロードボタンＵｐ１、項目選択ボタンＩＳ１、クリップボード表示ボタンＣＬＰ１、入力フィールドＦｄ１、検索ボタンＳｈ１、検索オプションボタンＯｐ１及びラジオボタンｔｇ１が配置される。
In addition, an upload button Up1, an item selection button IS1, a clipboard display button CLP1, an input field Fd1, a search button Sh1, a search option button Op1, and a radio button tg1 are arranged on the
アップロードボタンＵｐ１は、警察官がデジタル資産管理システム１１に対し、事件に関する各種のコンテンツデータを手動で直接アップロードする際に使用される。 The upload button Up1 is used when a police officer manually and directly uploads various content data related to an incident to the digital asset management system 11.
項目選択ボタンＩＳ１は、警察官がアップロードするコンテンツデータの項目を選択する際に使用される。 The item selection button IS1 is used when the police officer selects an item of content data to be uploaded.
クリップボード表示ボタンＣＬＰ１は、警察官がクリップボードＣＰＢに記憶されたコンテンツデータを表示させる際に使用される。 The clipboard display button CLP1 is used when the police officer displays content data stored in the clipboard CPB.
入力フィールドＦｄ１には、検索に用いられる特定のキーワードが入力される。例えば入力フィールドＦｄ１にＭｏｒｇａｎと入力された場合には、検索オプション画面（後述参照）で特段の検索オプションが指定されていない場合には、事件の目撃者、被疑者、警察官の名前にＭｏｒｇａｎが含まれているコンテンツデータが検索される。 In the input field Fd1, a specific keyword used for the search is input. For example, when Morgan is entered in the input field Fd1, if no special search option is specified on the search option screen (see below), Morgan is the name of the witness, suspect, or police officer in the case. The contained content data is searched.
検索ボタンＳｈ１は、検索を開始する際に押下される。検索オプションボタンＯｐ１は、検索条件を追加して検索結果を絞り込むために押下される。例えば検索オプションボタンＯｐ１が押下されると、複数の検索項目が指定可能な検索オプション指定画面（図７）が表示され、警察官（例えばＭｏｒｇａｎさん）の操作により検索項目が「警察官」に指定されかつ入力フィールドＦｄ１に入力されたキーワードがＭｏｒｇａｎである場合、デジタル資産管理システム１１は、「警察官」がＭｏｒｇａｎであるコンテンツデータを検索する。 The search button Sh1 is pressed when starting the search. The search option button Op1 is pressed to add a search condition and narrow down the search result. For example, when the search option button Op1 is pressed, a search option designation screen (FIG. 7) in which a plurality of search items can be designated is displayed, and a search item is designated as “police officer” by an operation of a police officer (for example, Mr. Morgan). If the keyword entered in the input field Fd1 is Morgan, the digital asset management system 11 searches for content data whose “police officer” is Morgan.
ラジオボタンｔｇ１は、検索の対象を全てのレコード（つまり、ＤＢ１４ｚ及びＤＢ８ｚに登録された全てのコンテンツデータ）とするか、現在候補として挙げられているレコード（つまり、４６件のコンテンツデータ）とするか、を選択するために使用される。
The radio button tg1 sets the search target to all records (that is, all content data registered in the
図４は、クライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示される検索結果画面７５の第２例を示す図である。図４に示す検索結果画面７５では、タブＴｂ２が選択され、車載カメラ映像システム８のＤＢ８ｚに登録されているコンテンツデータの中から、検索条件に合致するコンテンツデータが表示される。図３に示す検索結果画面７５と同一の箇所には同一の符号を付与して説明を省略する。
FIG. 4 is a diagram illustrating a second example of the
タブＴｂ２が選択された検索結果画面７５では、検索条件に合致する２１件のコンテンツデータの中から、最初の５件（つまり、１番目〜５番目）のコンテンツデータに対応するタイルＴＬ１１〜ＴＬ１５が表示されている。５つのタイルＴＬ１１〜ＴＬ１５のうち、例えば検索結果画面７５の左側に表示された２つのタイルＴＬ１１，ＴＬ１２は、警察官によって所持されたウェアラブルカメラによりそれぞれ撮像された映像データの２枚のサムネイルＧＺ１１，ＧＺ１２を含む。残り３つのタイルＴＬ１３，ＴＬ１４，ＴＬ１５は、車載カメラによってそれぞれ撮像された映像データの３枚のサムネイルＧＺ１３，ＧＺ１４，ＧＺ１５を含む。各タイルに含まれる他の属性情報は、前述した図３のデジタル資産管理システム１１に登録されたコンテンツデータの場合と同様である。
In the
例えば検索結果画面７５の最も左側のタイルＴＬ１１には、映像のサムネイルＧＺ１１の他、属性情報として、ファイル名（Ｎａｍｅ）「１２１２２６Ｗ…」（文字列がタイルＴＬ１１の表示領域に表示可能な長さを超えているので「…」を示すことで省略している）、事件番号（Ｎｏ．）「１２−３４５６」、２名の警察官のうち第１の警察官コード（Ｏｆｆｉｃｅｒ１）「１２３４５」、及び第２の警察官コード（Ｏｆｆｉｃｅｒ２）「２３４５６」が記述される。また、タイルＴＬ１１の左上隅には、チェックボックスｂ１１が配置される。また、タイルＴＬ１２〜ＴＬ１５においても、同様の属性情報が記述される。ここで、車載カメラ映像システム８のＤＢ８ｚに登録されている映像データは複数のシーンからなり、その正式なファイル名は、シーン毎のファイル名を連結した名称又はシーン毎のファイル名に共通する名称となり得るが、タイルには、先頭のシーンのファイル名の一部分だけが抜き出して表示される。つまり、車載カメラやウェアラブルカメラにより撮像された映像データは事件の現場において撮像されることが多いため、それらの映像データは例えば３時間程度の長時間にわたって撮像され、ファイルサイズが大きい。従って、車載カメラ映像システム８のＤＢ８ｚに映像データが登録される際には、例えば車載カメラ又はウェアラブルカメラによって３時間程度の映像データが所定時間分（例えば１０分程度）のファイルに分割された個々の映像データが登録される。
For example, in the leftmost tile TL11 of the
また、各タイルのファイルの並べ方は、ウェアラブルカメラで撮像された映像データのファイル名と、車載カメラで撮像された映像データのファイル名とで、異なるように設定可能である。例えば、ウェアラブルカメラで撮像された映像データをファイル名の降順、車載カメラで撮像された映像データをファイル名の昇順で並べることも可能である。また、タイルＴＬ１１，１２はウェアラブルカメラにより撮像された映像データであるが、これを示すために、ウェアラブルカメラにより付与されたファイル名に「Ｗ」の文字が含まれている。 Further, the arrangement of the files of the tiles can be set differently depending on the file name of the video data captured by the wearable camera and the file name of the video data captured by the in-vehicle camera. For example, it is possible to arrange the video data captured by the wearable camera in descending order of the file name and the video data captured by the in-vehicle camera in the ascending order of the file name. The tiles TL11 and TL12 are video data picked up by the wearable camera. To indicate this, the file name given by the wearable camera includes the letter “W”.
図５は、警察官により作成される取調調書ｔｄ１のフォーマットの一例を示す図である。事件に関する証拠文書の一例である取調調書ｔｄ１は、取り調べを行った警察官によって、図５に示すフォーマットに従って作成される。取調調書ｔｄ１には、事件番号、ファイル番号、被取調者（つまり、被疑者）の名前及び年齢、取り調べを行った警察官（取調者）、その所属及び管轄区域、取調日時、開始時刻、終了時刻、取調場所、被取調者の状況、及び取調記録が記入可能である。 FIG. 5 is a diagram illustrating an example of the format of the transaction record td1 created by the police officer. The transaction record td1 which is an example of the evidence document relating to the incident is created by the police officer who conducted the investigation in accordance with the format shown in FIG. The interrogation report td1 includes the case number, file number, name and age of the interrogator (that is, the suspect), the police officer who interrogated (the interrogator), their affiliation and jurisdiction, interrogation date and time, start time, and end The time, location of interview, situation of interviewee, and interview record can be entered.
警察官によって取調調書ｔｄ１が作成されると、前述したように、取調調書ｔｄ１は、スキャナ装置（不図示）で読み込まれ、ＰＤＦファイル等のドキュメントデータｓｄ１に変換される。取調調書ｔｄ１のドキュメントデータは、デジタル資産管理システム１１内のシステム内記憶装置２３に登録され、また、外部記憶装置１４のＤＢ１４ｚに登録される。
When the investigation report td1 is created by the police officer, as described above, the arrangement report td1 is read by a scanner device (not shown) and converted into document data sd1 such as a PDF file. The document data of the transaction record td1 is registered in the in-
次に、本実施形態の事件証拠管理システム５における検索動作について詳述する。
Next, the search operation in the case
図６は、クライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示される検索結果画面７５の第３例を示す図である。入力フィールドＦｄ１には、警察官（つまり、本実施形態の事件証拠管理システム５にログインしているクライアントＰＣ７０を操作するＭｏｒｇａｎさん）により、Ｊａｃｋの文字が検索用のキーワードとして入力される。更に、警察官が検索オプションボタンＯｐ１を押下すると、図７に示す検索オプション画面Ｏｇ１がブラウザ７３により表示される。ここでは、検索オプション画面Ｏｇ１において、絞り込み検索のために追加される検索項目に「被疑者」が選択されている場合を想定する。警察官（図６に示す例では、Ｍｏｒｇａｎさん）が検索ボタンＳｈ１を押下すると、図６に示す検索結果画面７５には、デジタル資産管理システム１１は、外部記憶装置１４のＤＢ１４ｚ及び車載カメラ映像システム８のＤＢ８ｚにそれぞれ登録されているコンテンツデータに対し、検索処理を行う。ここでは、検索条件に合致するコンテンツデータが４６件あったとする。４６件のコンテンツデータのうち、外部記憶装置１４のＤＢ１４ｚには、２５件のコンテンツデータが含まれる。検索の結果として得られた１番目〜５番目の５枚のタイルＴＬ２１〜ＴＬ２５には、それぞれ属性情報として被疑者（Ａｃｃｕｓｅｄ）にＪａｃｋが共通して含まれる。例えば１枚目のタイルＴＬ２１に示されるファイル名「Ｃａｒ．ｄｃｒ」のコンテンツデータには、属性情報として、事件番号（Ｎｏ．）「１２−３４５６」、警察官コード（Ｏｆｆｉｃｅｒ１）「１２３４５」の他、被疑者（Ａｃｃｕｓｅｄ）「Ｊａｃｋ」が含まれる。
FIG. 6 is a diagram illustrating a third example of the
図７は、図６に示す検索結果画面７５において検索オプションボタンＯｐ１が押下された場合にポップアップ表示される検索オプション画面Ｏｇ１の一例を示す図である。検索オプション画面Ｏｇ１には、例えば６つの検索項目Ａ，検索項目Ｂ，検索項目Ｃ，検索項目Ｄ，検索項目Ｅ，検索項目Ｆをそれぞれ任意に設定可能な検索設定ボタン８１ａ，８１ｂ，８１ｃ，８１ｄ，８１ｅ，８１ｆが配置される。また、ＯＫボタンｋｂ１及びキャンセルボタンｃｂ１が配置される。この検索オプション画面Ｏｇ１では、例えば数式（１）に示す検索式を用いて検索する際、６つの検索項目Ａ，検索項目Ｂ，検索項目Ｃ，検索項目Ｄ，検索項目Ｅ，検索項目Ｆが設定可能である。但し、検索式によっては、６つの検索項目の全てが設定されなくても構わない。また、各検索項目ボタン毎にプルダウン方式で各項目が表示されるようにしてもよい。
FIG. 7 is a diagram showing an example of a search option screen Og1 that is pop-up displayed when the search option button Op1 is pressed on the
｛検索項目Ａ ＯＲ 検索項目Ｂ ＯＲ 検索項目Ｃ｝ＡＮＤ 検索項目Ｄ ＡＮＤ｛検索項目Ｅ ＯＲ 検索項目Ｆ｝ ……（１） {Search item A OR Search item B OR Search item C} AND Search item D AND {Search item E OR Search item F} (1)
例えば検索項目Ａ，検索項目Ｂ，検索項目Ｃとして、例えば警察官、目撃者、被疑者が設定される。検索項目Ｄとして、例えば日付、期間又は人名が設定される。検索項目Ｅ，検索項目Ｆとして、例えば２つの場所が設定される。なお、これらの検索項目は、全て設定される必要はなく、少なくとも１つ設定されることで、警察官の希望に沿った効率的な検索が可能となる。図６に示す検索結果画面が得られるための検索実行前の検索オプション画面では、例えば検索項目Ｃとして「被疑者」が設定された。また、検索オプション画面には、「保管期限切れ日」、「クリップボードに登録済みのデータ」等を条件として設定可能である。 For example, as a search item A, a search item B, and a search item C, for example, a police officer, a witness, and a suspect are set. As the search item D, for example, a date, a period, or a person name is set. As the search item E and the search item F, for example, two places are set. Note that it is not necessary to set all of these search items. By setting at least one of these search items, an efficient search according to the desire of the police officer is possible. In the search option screen before the search execution for obtaining the search result screen shown in FIG. 6, for example, “suspect” is set as the search item C. In addition, the search option screen can be set on condition such as “date of expiration of storage”, “data registered in clipboard”, and the like.
なお、数式（１）で示した検索式は、あくまで一例であり、他の検索式でもよい。例えば、検索式には、論理和や論理積演算に限らず、論理否定や排他的論理和演算を用いてもよい。 In addition, the search formula shown by Formula (1) is an example to the last, and another search formula may be sufficient. For example, the search expression is not limited to logical sum or logical product operation, but may be logical negation or exclusive logical sum operation.
図８は、第１の実施形態の事件証拠管理システム５における検索処理手順の一例を示すフローチャートである。図８に示す事件証拠管理システム５における検索処理は、事件証拠管理システム５にログインしたクライアントＰＣ７０がデジタル資産管理システム１１に対し、その検索の実行を指示することで開始される。
FIG. 8 is a flowchart illustrating an example of a search processing procedure in the case
図８において、先ず、クライアントＰＣ７０は、警察官の操作により、数式（１）に示す検索式の一部（つまり、論理和（ＯＲ）演算の部分）を生成する（Ｓ１）。即ち、クライアントＰＣ７０は、｛検索項目Ａ ＯＲ 検索項目Ｂ ＯＲ 検索項目Ｃ｝で表される論理和演算と、｛検索項目Ｅ ＯＲ 検索項目Ｆ｝で表される論理和演算とを生成する。
In FIG. 8, first, the
続いて、クライアントＰＣ７０は、ステップＳ１で生成された２つの論理和演算と検索項目Ｄと対し論理積演算を行う検索式を生成し、上記した数式（１）に示す検索式を完成させる（Ｓ２）。更に、クライアントＰＣ７０は、ステップＳ２により生成された検索式を用いて、事件証拠管理システム５に対し、検索処理を要求する。
Subsequently, the
デジタル資産管理システム１１内のサーバ処理部２１は、この検索要求に従い、外部記憶装置１４内のＤＢ１４ｚ及び車載カメラ映像システム８内のＤＢ８ｚを検索し、検索条件に合致するコンテンツデータを抽出する（Ｓ３）。
In accordance with this search request, the
クライアントＰＣ７０は、デジタル資産管理システム１１から検索結果を受けると、検索結果画面７５を生成して更新し、検索結果を表示する（Ｓ４）。この後、クライアントＰＣ７０は本動作を終了する。
Upon receiving the search result from the digital asset management system 11, the
以上により、第１の実施形態の事件証拠管理システム５では、警察官は、事件の証拠文書を書庫４０から取り出し、スキャナ装置（不図示）でドキュメントデータｓｄ１に変換する。その後、監視対象フォルダ１５に証拠文書のドキュメントデータｓｄ１が入力されると、フォルダ監視システム１３は、ドキュメントデータｓｄ１が登録条件を満たすか否か（つまり、ドキュメントデータｓｄ１のファイル名がファイル名のフォーマット情報に適合するか否か）を判断する。
As described above, in the case
また、監視対象フォルダ１６に、監視カメラ映像システム５０により警察署内の既定の場所に設置された監視カメラにより撮像された被疑者の監視カメラ映像の映像データｍｄ１が入力されると、フォルダ監視システム１３は、映像データｍｄ１が登録条件を満たすか否か（つまり、映像データｍｄ１のファイル名がファイル名のフォーマット情報に適合するか否か）を判断する。
When the surveillance
また、監視対象フォルダ１７に、取調室に設置された取調室映像システム６０により被疑者の取調時に撮像された取調室映像の映像データｍｄ２が入力されると、フォルダ監視システム１３は、映像データｍｄ２が登録条件を満たすか否か（つまり、映像データｍｄ２のファイル名がファイル名のフォーマット情報に適合するか否か）を判断する。
Further, when the video data md2 of the interrogation room video captured at the time of the interrogation of the suspect by the interrogation
フォルダ監視システム１３は、監視対象フォルダ１５,１６，１７にそれぞれ入力されたドキュメントデータｓｄ１、映像データｍｄ１及び映像データｍｄ２の各ファイル名に対して構文解析を行い、この構文解析の結果、各コンテンツデータのファイル名がそれぞれファイル名のフォーマット情報に適合するか否か（つまり、所定の登録条件を満たすか否か）を判断する。
The
フォルダ監視システム１３によってこれらのコンテンツデータのファイル名がファイル名のフォーマット情報に合致すると判断された場合、デジタル資産管理システム１１は、ドキュメントデータｓｄ１、映像データｍｄ１及び映像データｍｄ２を、事件番号（事件の識別番号）に対応付けて、外部記憶装置１４の事件データベースとしてのＤＢ１４ｚに登録する。また、デジタル資産管理システム１１内の登録処理部２２は、システム内記憶装置２３にドキュメントデータｓｄ１の位置情報、属性情報等を登録してもよい。
When the
これにより、従来では同一の事件に関するドキュメントデータや映像データであってもデータファイルの種別が異なれば別個の専用システムで個別に管理されていたが、本実施形態の事件証拠管理システム５によれば、同一の事件に関する異なる種別のコンテンツデータ（つまり、証拠文書のドキュメントデータｓｄ１、被疑者の監視カメラ映像である映像データｍｄ１、及び被疑者の取調室映像である映像データｍｄ２）を関連付けて登録することができる。従って、本実施形態の事件証拠管理システム５では、クライアントＰＣ７０からの検索要求により得られる事件に関する各種のコンテンツデータには、少なくとも証拠文書のドキュメントデータｓｄ１、監視カメラ映像の映像データｍｄ１、取調室映像の映像データｍｄ２等が関連付けられているので、警察官は、これらのコンテンツデータを関連付けて閲覧することができ、自己が知りたい事件の内容やその経緯等を包括的かつ横断的に把握することができる。
Thus, conventionally, even document data and video data related to the same case are individually managed by a separate dedicated system if the data file type is different, but according to the case
また、事件証拠管理システム５は、パトカーに搭載された車載カメラ映像システム８と通信可能に接続される。車載カメラ映像システム８は、少なくとも１つの車載カメラを有し、車載カメラにより撮像された映像データや、警察官が装着又は所持するウェアラブルカメラにより撮像された映像データを車載カメラ映像システム８内の映像データベースとしてのＤＢ８ｚに蓄積する。これにより、事件証拠管理システム５は、警察署から遠く離れた事件の現場において車載カメラやウェアラブルカメラが撮像した映像データも含めて事件に関連付けて登録することができ、事件に関するコンテンツデータの範囲を広げて統括的に管理することができる。
Moreover, the incident
また、事件証拠管理システム５では、フォルダ監視システム１３がドキュメントデータｓｄ１、映像データｍｄ１及び映像データｍｄ２のファイル名に対して構文解析を行った結果、コンテンツデータがフォーマット情報に合致しないと判断された場合、デジタル資産管理システム１１は、そのコンテンツデータを外部記憶装置１４の事件データベース１４ｚに登録しない。これにより、不正な登録を省き、外部記憶装置１４の記憶容量の無用な増大を抑制できる。従って、事件証拠管理システム５の無用なコストアップを低減できる。
In the case
（第２の実施形態に至る経緯）
警察署が扱う事件の件数は、年々増加傾向にあり、しかも、事件の内容の複雑化等によって事件に関する証拠文書、監視カメラ映像、取調室映像の各種データ量も増加している。一方で、事件に関する証拠文書、監視カメラ映像、取調室映像の各種データには既に必要ないデータも含まれていることがあり、必要ないデータを削除しないで保存していると、証拠文書、監視カメラ映像、取調室映像の各種データの蓄積容量の増大を抑制できず、警察署内又は外部にストレージを別途増設する必要が生じ、多大な費用が発生する。
(Background to the second embodiment)
The number of incidents handled by the police station has been increasing year by year, and the amount of data on evidence documents, surveillance camera images, and interview room images has increased due to the complexity of the contents of the incidents. On the other hand, there are cases where unnecessary data may already be included in the evidence documents related to the incident, surveillance camera video, and inspection room video, and if unnecessary data is stored without being deleted, the evidence documents, surveillance An increase in the storage capacity of various data of the camera video and the examination room video cannot be suppressed, and it becomes necessary to separately add storage inside or outside the police station, resulting in a great expense.
そこで、以下の第２の実施形態では、事件に関するデータの保管期限を超過したデータの警察官への報知を効率的に促し、データ蓄積容量の無用な増大の抑制を警察官に対して喚起する事件証拠管理システム及び事件証拠管理方法の例について詳述する。 Therefore, in the following second embodiment, the police are effectively urged to notify the police officer of the data that has exceeded the storage period for the data relating to the incident, and the police officer is urged to suppress the unnecessary increase in the data storage capacity. An example of the case evidence management system and the case evidence management method will be described in detail.
（第２の実施形態）
第２の実施形態では、事件証拠管理システム５のＤＢ１４ｚに蓄積されている各種のコンテンツデータに対し、そのコンテンツデータの登録時又は登録後にそれぞれ保管期限が設定され、保管期限が超過したコンテンツデータの取り扱いについて説明する。なお、第２の実施形態の事件証拠管理システム５のシステム構成は第１の実施形態の事件証拠管理システム５のシステム構成と同様であるため、それらの説明については省略する。
(Second Embodiment)
In the second embodiment, for each type of content data stored in the
図９は、管理者の権限でログインされたクライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示される保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１の一例を示す図である。管理者の権限を有する上位の警察官（つまり、管理者）がクライアントＰＣ７０に対し所定の操作（つまり、保管期限超過リストの表示要求）を行うと、クライアントＰＣ７０はデジタル資産管理システム１１と通信を行い、クライアントＰＣ７０のブラウザ７３は、デジタル資産管理システム１１からの情報を基に、保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１を表示する。保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１の上部には、保管期限が超過する当日及びそれ以前の日付を入力可能な入力フィールドＦｄ２が配置される。また、検索を開始する検索ボタンＳｈ２、及び検索条件を絞り込むための検索オプションボタンＯｐ２が配置される。ラジオボタンｔｇ２は、検索の対象を全てのレコード（つまり、ＤＢ１４ｚ及びＤＢ８ｚに登録された全ての期限切れのコンテンツデータ）とするか、現在候補として挙げられているレコード（つまり、２１件のコンテンツデータ）とするか、を選択するために使用される。
FIG. 9 is a diagram showing an example of the storage expiration date list display screen EL1 displayed on the browser 73 of the
図９に示す保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１において、検索結果の各種コンテンツデータの並べ方は、管理者の操作により、保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１の右側に配置されたプルダウンメニューｐｍ２が押下されて他の項目が選択されることで変更可能である。ここでは、並べ方に「Ｎａｍｅ Ａｓｃｅｎｄｉｎｇ Ｏｒｄｅｒ」、つまりファイル名の昇順が選択されている。 In the storage expiration date list display screen EL1 shown in FIG. 9, the contents of the various search results are arranged by pressing the pull-down menu pm2 arranged on the right side of the storage expiration date list display screen EL1 by the operation of the administrator. It can be changed by selecting the item. Here, “Name Ascending Order”, that is, the ascending order of the file names is selected as the arrangement method.
また、保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１の左側の上部には、選択ボタンＳＥ２及び項目選択ボタンＩＳ２が配置される。選択ボタンＳＥ２は、該当する保管期限超過のコンテンツデータを選択するためのボタンである。項目選択ボタンＩＳ２は、選択された保管期限超過のコンテンツデータを表示するためのボタンである。なお、項目選択ボタンＩＳ２を用いて、選択されたコンテンツデータをゴミ箱に捨てる、或いはゴミ箱に入っているコンテンツデータを元の場所に戻してもよい。また、ゴミ箱にコンテンツデータが置かれてから、例えば９０日間が経過すると、元の場所に戻すことができなくなり、完全に消去される。この９０日というデータは、管理者の操作により、ゴミ箱に溜めておく日数の設定画面（不図示）で適宜、任意の数値が設定可能である。 In addition, a selection button SE2 and an item selection button IS2 are arranged on the upper left side of the storage expiration date list display screen EL1. The selection button SE2 is a button for selecting the corresponding content data whose storage term has exceeded. The item selection button IS2 is a button for displaying the selected content data exceeding the storage expiration date. Note that the item selection button IS2 may be used to discard the selected content data in the trash can or to return the content data in the trash can to the original location. For example, after 90 days have passed since the content data was placed in the trash bin, it cannot be restored to the original location and is completely erased. As the data for 90 days, an arbitrary numerical value can be set as appropriate on a setting screen (not shown) for the number of days to be stored in the trash box by the operation of the administrator.
また、保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１には、２１件の保管期限超過のコンテンツデータが該当し、そのうち、３件のコンテンツデータが詳細表示で表示されている。保管期限超過のコンテンツデータの選択は、保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１の中央部に配置された表示切替ボタンＤＳ１１〜ＤＳ１５を選択することによって行われる。表示切替ボタンＤＳ１１は、「＜Ｂａｃｋ」と記述され、１つ前の選択に戻るボタンである。表示切替ボタンＤＳ１２は、「１」と記述され、２１件のコンテンツデータのアイコン（例えばサムネイル、タイル。以下同様。）のうち１番目〜３番目のコンテンツデータのアイコンを選択するボタンである。表示切替ボタンＤＳ１３は、「２」と記述され、２１件のコンテンツデータのアイコンのうち４番目〜６番目のコンテンツデータのアイコンを選択するボタンである。表示切替ボタンＤＳ１４は、「３」と記述され、２１件のコンテンツデータのアイコンのうち７番目〜９番目のコンテンツデータのアイコンを選択するボタンである。表示切替ボタンＤＳ１５は、「Ｎｅｘｔ＞」と記述され、１つ先の最大３件分のアイコンの選択に進むボタンである。ここでは、表示切替ボタンＤＳ１２が選択され、２１件のコンテンツデータのうち、最初の３件のコンテンツデータＤＡ１〜ＤＡ３が表示されている。 In addition, on the storage expiration date list display screen EL1, 21 pieces of content data exceeding the storage expiration date are applicable, and 3 pieces of content data are displayed in detail display. Selection of content data that has exceeded the storage deadline is performed by selecting display switching buttons DS11 to DS15 arranged in the center of the storage expiration date list display screen EL1. The display switching button DS11 is a button that describes “<Back” and returns to the previous selection. The display switching button DS12 is described as “1”, and is a button for selecting the first to third content data icons from among 21 content data icons (for example, thumbnails and tiles, the same applies hereinafter). The display switching button DS13 is described as “2”, and is a button for selecting the fourth to sixth content data icons among the 21 content data icons. The display switching button DS14 is described as “3”, and is a button for selecting the seventh to ninth content data icons among the 21 content data icons. The display switching button DS15 is described as “Next>” and is a button for proceeding to select a maximum of three icons ahead. Here, the display switching button DS12 is selected, and the first three pieces of content data DA1 to DA3 among the 21 pieces of content data are displayed.
例えば、最上位に表示されたコンテンツデータＤＡ１は、ファイル名（Ｎａｍｅ）「ｇｏｏ．ｐｄｆ」のドキュメントデータである。コンテンツデータＤＡ１には、属性情報として、事件番号（Ｎｏ．）「１２−３４５６」、保管期限が超過した日を示す保管期限切れ日「２０１５／０５／１６」及び保管期限切れであることを表す「Ｅｘｐｉｒｅｄ」が表示される。また、チェックボックスｂ５１が付加される。 For example, the content data DA1 displayed at the top is document data having a file name (Name) “goo.pdf”. In the content data DA1, as the attribute information, the case number (No.) “12-3456”, the storage expiration date “2015/05/16” indicating the date when the storage expiration date has been exceeded, and “Expired” indicating that the storage expiration date has passed. Is displayed. A check box b51 is added.
２番目のコンテンツデータＤＡ２は、ファイル名（Ｎａｍｅ）「Ｃｕｔ．ｄｃｒ」の映像データである。コンテンツデータＤＡ２には、属性情報として、事件番号（Ｎｏ．）「１２−１２５６」、保管期限切れ日「２０１５／０５／２０」及び保管期限切れであることを表す「Ｅｘｐｉｒｅｄ」が含まれる。また、チェックボックスｂ５２が付加される。 The second content data DA2 is video data having a file name (Name) “Cut.dcr”. The content data DA2 includes, as attribute information, an incident number (No.) “12-1256”, a storage expiration date “2015/05/20”, and “Expired” indicating that the storage has expired. A check box b52 is added.
３番目のコンテンツデータＤＡ３は、ファイル名（Ｎａｍｅ）「Ａｃｃｉｄｅｎｔ．ｄｃｒ」の映像データである。コンテンツデータＤＡ３には、属性情報として、事件番号（Ｎｏ．）「２０−７８９」、保管期限切れ日「２０１５／０５／３０」及び保管期限切れであることを表す「Ｅｘｐｉｒｅｄ」が含まれる。また、チェックボックスｂ５３が付加される。 The third content data DA3 is video data having a file name (Name) “Acident.dcr”. The content data DA3 includes, as attribute information, an incident number (No.) “20-789”, a storage expiration date “2015/05/30”, and “Expired” indicating that the storage has expired. A check box b53 is added.
管理者がチェックボックスｂ５１〜ｂ５３の少なくとも１つにチェックマークを付与し、選択ボタンＳＥ２を押下すると、クリップボード制御部２６は、選択されたコンテンツデータをクリップボードＣＰＢに転送（登録）する。クリップボードＣＰＢに記憶されたコンテンツデータは、後述するように、管理者によって適宜、編集可能である。
When the administrator gives a check mark to at least one of the check boxes b51 to b53 and presses the selection button SE2, the
図１０は、管理者の権限でログインされたクライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示される属性編集画面ＥＤ１の一例を示す図である。管理者は、クライアントＰＣ７０のブラウザ７３に属性編集画面ＥＤ１を表示させると、個々のコンテンツデータの属性情報を編集可能である。図１０に示す属性編集画面ＥＤ１では、警察官コード「９８７６５」の管理者であるＪｕｘｏｎさんがクライアントＰＣ７０を操作して事件証拠管理システム５にログインしている。各実施形態の事件証拠管理システム５では、管理者の権限を有するログインユーザの識別情報（例えば、警察官コード、氏名等）と一般ユーザの権限を有するログインユーザの識別情報（例えば、警察官コード、氏名等）とが区別されて、外部記憶装置１４に記憶されている。
FIG. 10 is a diagram showing an example of the attribute editing screen ED1 displayed on the browser 73 of the
クライアントＰＣ７０は、管理者の権限を有する警察官として予め外部記憶装置１４に登録された管理者がログインした場合、所定の操作（例えば属性編集画面の表示要求）を事件証拠管理システム５に対して行うことで、図１０に示す属性編集画面ＥＤ１をブラウザ７３に表示する。属性編集画面ＥＤ１が表示されるタイミングとしては、上記したように管理者が所定の操作を行った時の他、例えば予め登録された時刻に達した時、前回編集してから所定時間が経過した時等が挙げられる。
When an administrator registered in advance in the
属性編集画面ＥＤ１には、コンテンツデータのデータファイルのファイル名が入力される入力フィールドｅｍ１、事件番号が入力される入力フィールドｅｍ２、及び保管期限切れ日（保管期限超過日）が入力される入力フィールドｅｍ３が配置される。入力フィールドｅｍ３のデータ形式は、例えば年月日を表示可能な形式である。また、属性編集画面ＥＤ１には、管轄区域を設定するためのプルダウンメニューｅｍ４、所属を設定するためのプルダウンメニューｅｍ５、事件の原因を設定するためのプルダウンメニューｅｍ６、及び警察官コードが入力される入力フィールドｅｍ７が配置される。また、属性編集画面ＥＤ１の右側には、スクロールバーｓｃｒ１が配置される。スクロールバーｓｃｒ１を上下方向に移動させることで、更なる属性情報が現れ、編集可能である。また、属性編集画面ＥＤ１の下部には、ＯＫボタンｋｂ２及びキャンセルボタンｃｂ２が配置される。 On the attribute editing screen ED1, an input field em1 into which the file name of the content data data file is input, an input field em2 into which the case number is input, and an input field em3 into which the storage expiration date (storage expiration date exceeded) is input Is placed. The data format of the input field em3 is a format that can display the date, for example. The attribute editing screen ED1 is input with a pull-down menu em4 for setting a jurisdiction, a pull-down menu em5 for setting affiliation, a pull-down menu em6 for setting the cause of an incident, and a police officer code. An input field em7 is arranged. A scroll bar scr1 is arranged on the right side of the attribute editing screen ED1. By moving the scroll bar scr1 in the vertical direction, further attribute information appears and can be edited. In addition, an OK button kb2 and a cancel button cb2 are arranged at the bottom of the attribute editing screen ED1.
図１１は、Ｄｅｔａｉｌ（詳細表示）ボタンｖ３が押下された場合のクライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示される検索結果画面７５の一例を示す図である。図１１に示す検索結果画面７５が表示されるための前提となる検索条件としては、入力フィールドＦｄ１に入力されたキーワードが使用されており、検索オプションとして、保管期限切れ日が設定されている。
FIG. 11 is a diagram illustrating an example of a
検索結果画面７５において、一般ユーザの権限を有する警察官（例えば管理者ではないＭｏｒｇａｎさん、図３参照）又は管理者（例えばＪｕｘｏｎさん、図１０参照）によってＤｅｔａｉｌボタンｖ３が押下されると、検索条件を満たす複数のコンテンツデータが検索リストＬＳ１にテーブル形式で一覧表示される。検索条件を満たす各コンテンツデータに対し、コンテンツデータの属性情報として、ファイル名、事件番号、ファイル形式、ファイルサイズ、警察官の氏名及び保管期限切れ日の各項目に対するデータが表示される。また、保管期限が超過したコンテンツデータには、保管期限が超過したことを表す「Ｅｘｐｉｒｅｄ」の文字が、例えば赤色で表示される。なお、赤色に限定されないが、ログインユーザにとって一目で識別し易い（言い換えると、既に不要なコンテンツデータであるため、ログインユーザに対してそのコンテンツデータの削除を促し易い）色であると好ましい。また、各コンテンツデータの先頭には、選択された場合にチェックマークが付与されるチェックボックスｂ２１〜ｂ２６が配置される。
In the
検索結果画面７５では、図３と同様、検索条件を満たす４６件のコンテンツデータのうち、デジタル資産管理システム１１に登録されている２５件の中から、上位６件のコンテンツデータが表示されている。例えば４番目のコンテンツデータは、ファイル名「ｇｏｏ．ｐｄｆ」、事件番号「１２−１１２２」、ファイル形式「ＰＤＦ」、ファイルサイズ「６０ＭＢ」、警察官「Ｍｏｒｇａｎ」、及び保管期限切れ日「２０１４／１０／２２ Ｅｘｐｉｒｅｄ」の属性情報を有する。
In the
次に、コンテンツデータの保管期限の超過に関する動作について説明する。 Next, an operation related to the expiration of the storage period of content data will be described.
図１２は、第２の実施形態の事件証拠管理システム５における保管期限切れ日の設定手順の一例を示すフローチャートである。上記したように、保管期限切れ日の設定は、管理者がクライアントＰＣ７０を操作してクライアントＰＣ７０を事件証拠管理システム５にログインし、その上でクライアントＰＣ７０がデジタル資産管理システム１１に対して行う処理である（図１１，図１０参照）。クライアントＰＣ７０は、例えば管理者によって所定の操作が行われると、例えば図１１に示す検索結果画面７５及び図１０に示す属性編集画面ＥＤ１をブラウザ７３で表示し、管理者の操作に応じて、属性編集画面ＥＤ１において保管期限切れ日を設定する。
FIG. 12 is a flowchart illustrating an example of a procedure for setting a storage expiration date in the case
デジタル資産管理システム１１内のサーバ処理部２１は、クライアントＰＣ７０から管理者によって指示された特定の事件番号を入力し、この事件番号を元に、外部記憶装置１４のＤＢ１４ｚ及び車載カメラ映像システム８内のＤＢ８ｚを検索する（Ｓ１１）。サーバ処理部２１は、この検索結果をクライアントＰＣ７０に返す。
The
クライアントＰＣ７０は、サーバ処理部２１から検索結果を受けると、この検索結果を反映させた検索リストＬＳ１（図１１参照）を検索結果画面７５上に表示する（Ｓ１２）。管理者が検索リストＬＳ１に登録されているコンテンツデータの中から、保管期限切れ日を設定したいコンテンツデータを選択する。この選択は、検索リストＬＳ１に列挙されている各データの先頭に設けられたチェックボックスｂ２１〜ｂ２６の少なくとも１つにチェックマークを付与し、選択ボタンＳＥ１を押下することで行われる。
Upon receiving the search result from the
サーバ処理部２１は、クライアントＰＣ７０から保管期限切れ日を設定したいコンテンツデータの選択を受けると（Ｓ１３）、属性編集画面ＥＤ１（図１０参照）をクライアントＰＣ７０に送信する。管理者がクライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示された属性編集画面ＥＤ１で保管期限切れ日を設定すると、デジタル資産管理システム１１内のサーバ処理部２１は、このコンテンツデータの属性情報に保管期限切れ日を反映させる（Ｓ１４）。この後、サーバ処理部２１及びクライアントＰＣ７０は図１２に示す動作を終了する。
When the
図１３は、一般ユーザの権限でログインされたクライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示される検索結果画面における保管期限切れコンテンツデータの表示手順の一例を示すフローチャートである。この保管期限切れコンテンツデータの表示処理は、一般ユーザの権限を有する警察官（但し、管理者を含む）がデジタル資産管理システム１１に対して行う処理である。クライアントＰＣ７０は、一般ユーザの権限を有する警察官により検索処理の開始が指示されると、図１３に示す動作を開始する。
FIG. 13 is a flowchart illustrating an example of a procedure for displaying the storage expired content data on the search result screen displayed on the browser 73 of the
デジタル資産管理システム１１内のサーバ処理部２１は、クライアントＰＣ７０から一般ユーザの権限を有する警察官によって指示された任意の検索項目で外部記憶装置１４内のＤＢ１４ｚ及び車載カメラ映像システム８内のＤＢ８ｚを検索する（Ｓ２１）。サーバ処理部２１は、この検索結果をクライアントＰＣ７０に返す。
The
サーバ処理部２１は、この検索結果に残りのコンテンツデータが存在するか否かを判別する（Ｓ２２）。この検索結果に残りのコンテンツデータが存在する場合（Ｓ２２、ＹＥＳ）、サーバ処理部２１は、ステップＳ２１の検索結果から次のコンテンツデータを取得する（Ｓ２３）。サーバ処理部２１は、このコンテンツデータが保管期限切れであるか否かを判別する（Ｓ２４）。保管期限切れでない場合（Ｓ２４、ＮＯ）、サーバ処理部２１の処理はステップＳ２２に戻る。
The
一方、保管期限切れである場合（Ｓ２４、ＹＥＳ）、サーバ処理部２１は、該当するコンテンツデータに保管期限切れを表す文字（ここでは「Ｅｘｐｉｒｅｄ」）を赤字で表示するように設定する（Ｓ２５）。この後、サーバ処理部２１の処理はステップＳ２２に戻る。
On the other hand, if the storage period has expired (S24, YES), the
また、ステップＳ２２で検索結果に残りのコンテンツデータが存在しない場合（Ｓ２２、ＮＯ）、サーバ処理部２１は、検索結果画面７５の表示データを生成し、クライアントＰＣ７０に返す。クライアントＰＣ７０は、サーバ処理部２１から、保管期限切れの設定が反映された検索結果画面７５の表示データを受信すると、ブラウザ７３にこの検索結果画面７５を表示する（Ｓ２６）。この後、クライアントＰＣ７０は図１３に示す動作を終了する。
If there is no remaining content data in the search result in step S22 (S22, NO), the
なお、本実施形態では、デジタル資産管理システム１１のサーバ処理部２１がこれらの処理を主体的に行っていたが、サーバ処理部２１は検索処理を行うだけで、検索結果に対する表示データの生成処理等はクライアントＰＣ７０が行うようにしてもよい。これにより、デジタル資産管理システム１１の負荷が軽減する。
In this embodiment, the
図１４は、管理者の権限でログインされたクライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示される検索結果画面における保管期限切れコンテンツデータの表示手順の一例を示すフローチャートである。この保管期限切れコンテンツデータの表示処理は、管理者がデジタル資産管理システム１１に対して行う処理である。クライアントＰＣ７０は、管理者によって所定の操作が行われると、図１４に示す動作を開始する。
FIG. 14 is a flowchart showing an example of a procedure for displaying the storage expired content data on the search result screen displayed on the browser 73 of the
デジタル資産管理システム１１内のサーバ処理部２１は、クライアントＰＣ７０から管理者によって前もって指示された保管期限切れ日を元に、外部記憶装置１４内のＤＢ１４ｚ及び車載カメラ映像システム８内のＤＢ８ｚを検索し、保管期限切れ日より前の日付を持つコンテンツデータを抽出する（Ｓ３１）。サーバ処理部２１は、この検索結果をクライアントＰＣ７０に返す。
The
クライアントＰＣ７０は、サーバ処理部２１からこの検索結果を受信すると、保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１（図９参照）にこの検索結果を表示する（Ｓ３２）。保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１には、保管期限切れを表す文字「Ｅｘｐｉｒｅｄ」が赤字で表示される。
Upon receiving this search result from the
以上により、第２の実施形態の事件証拠管理システム５では、外部記憶装置１４の事件データベース１４ｚには、警察官により作成された事件の証拠文書のドキュメントデータｓｄ１、警察署内の既定の場所で撮像された監視カメラ映像の映像データｍｄ１、及び被疑者の取調時に撮像された取調室映像の映像データｍｄ２が登録される。管理者は、属性編集画面ＥＤ１に配置された入力フィールドｅｍ３を介して、各コンテンツデータ（つまり、ドキュメントデータｓｄ１、映像データｍｄ１，ｍｄ２）の保管期限切れ日を入力すると、サーバ処理部２１は、各コンテンツデータの保管期限切れ日を設定する。また、少なくとも１つのコンテンツデータが設定された保管期限を超過すると、クライアントＰＣ７０は、ブラウザ７３によって表示される検索結果画面７５或いは保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１では、各コンテンツデータの保管期限切れ日の項目に「Ｅｘｐｉｒｅｄ」の文字を例えば赤色で表示する。
As described above, in the case
これにより、事件証拠管理システム５は、一般ユーザの権限を有する警察官や管理者に対し、保管期限が超過したことが判明したコンテンツデータの存在の報知を効率的に促すことができる。また、事件証拠管理システム５は、特に管理者に対し、保管期限が超過したコンテンツデータの削除を促す等、コンテンツデータの蓄積容量の無用な増大の抑制を喚起することができる。
As a result, the case
また、事件証拠管理システム５では、外部記憶装置１４のＤＢ１４ｚに蓄積されたコンテンツデータに対し、サーバ処理部２１は、事件番号等を元に検索を行う。検索の結果、サーバ処理部２１は、保管期限切れとなったコンテンツデータがある場合、そのコンテンツデータに保管期限切れを表す「Ｅｘｐｉｒｅｄ」の文字（識別情報）を付加する。これにより、警察官は、何かしらの検索条件の下で検索を行った検索結果画面に表示されたコンテンツデータが保管期限切れである場合に、保管期限切れであることを検索結果の付属情報として即座に知ることができる。また、保管期限切れであるコンテンツデータの削除を早めることで、コンテンツデータの蓄積容量を抑制できる。
In the case
また、管理者は、保管期限超過リスト表示画面ＥＬ１に表示された、保管期限切れとなったコンテンツデータを選択し、項目選択ボタンＳＩ１を押下すると、サーバ処理部２１は、該当するコンテンツデータをゴミ箱に移す。ゴミ箱に入っているコンテンツデータは、所定の期間（例えば９０日）が経過すると、自動的に消去される。また、９０日以内であれば、ゴミ箱に入っているコンテンツデータを元の場所に戻すことができる。このように、コンテンツデータの消去が簡単化され、また、一旦消去しても回復可能であるので、管理者に対し、保管期限切れとなったコンテンツデータの削除を促すことができる。これにより、事件証拠管理システム５は、外部記憶装置１４に登録されているコンテンツデータの記憶容量の増大を抑制できる。
In addition, when the administrator selects content data whose storage expiration date has been displayed and is displayed on the storage expiration date list display screen EL1, and presses the item selection button SI1, the
（第３の実施形態に至る経緯）
従来、警察署では、警察官が事件に関する証拠文書、監視カメラ映像、取調室映像の各種コンテンツデータを、警察官、目撃者、被疑者等の注目すべきキーワードを用いて検索しようとすると、それぞれのコンテンツデータが別個に登録されているそれぞれのデータベースに対して個別にアクセスしなければならず、検索効率が良くなかった。言い換えると、従来、警察官は、特定の事件に対して、１つのデータベースだけを参照し、警察官自身が作成した調書や監視カメラで撮像された映像等のデータを一括して横断的に検索することができなかった。また、警察官は、個々のデータベースにアクセスして手作業で１つ１つ検索して、保存されている映像データや調書のドキュメントデータ等を個々に確認し、これらの関連を調べなければならず、必要なデータの探索に多大な時間を要してしまい、非効率的であった。
(Background to the third embodiment)
Traditionally, in police stations, when police officers try to search for document data related to incidents, surveillance camera video, and interview room video using notable keywords such as police officers, witnesses, suspects, etc. The database has to be accessed individually for each database in which the content data is separately registered, and the search efficiency is not good. In other words, traditionally, police officers refer to only one database for a specific incident and search across records such as records created by police officers themselves and images captured by surveillance cameras in a batch. I couldn't. In addition, police officers must access individual databases, search one by one by hand, check the stored video data, document data, etc. of the records individually, and investigate their relationship. Therefore, it takes a lot of time to search for necessary data, which is inefficient.
そこで、第３の実施形態では、同一の事件に関する異なる種類の複数のデータを一括して横断的に検索し、検索効率を向上してユーザの利便性を向上する事件証拠管理システム及び事件証拠管理方法の例について詳述する。 Therefore, in the third embodiment, a case evidence management system and a case evidence management system that collectively search a plurality of different types of data related to the same case, improve search efficiency, and improve user convenience. An example of the method will be described in detail.
（第３の実施形態）
第３の実施形態では、事件証拠管理システム５のＤＢ１４ｚに蓄積されている事件に関する各種のコンテンツデータのうち、特定のキーワードを用いて検索する処理、並びに、検索結果のコンテンツデータの中から選択された少なくとも１つのコンテンツデータをクリップボード（後述参照）に一時的に記憶する処理について説明する。なお、第３の実施形態の事件証拠管理システム５のシステム構成は、第１の実施形態の事件証拠管理システム５のシステム構成と同様であるため、それらの説明については省略する。
(Third embodiment)
In the third embodiment, the search is performed by using a specific keyword among the various content data related to the case stored in the
クリップボードＣＬＢは、本実施形態の事件証拠管理システム５にログインしているクライアントＰＣ７０を操作している警察官が注目している事件や、世間を含む第三者によって注目されている事件に関連する各種のコンテンツデータを一時的に記憶する記憶領域である。クリップボードＣＬＢは、デジタル資産管理システム１１のシステム内記憶装置２３に割り当てられている。サーバ処理部２１内のクリップボード制御部２６は、ログインユーザの警察官によって検索、削除等の所定の操作が行われたコンテンツデータをクリップボードＣＬＢに一時的に記憶し、また、クリップボードＣＬＢに記憶されたコンテンツデータに対し各種の処理を行う。また、本実施形態では、サーバ処理部２１は、クリップボードＣＬＢに記憶されたコンテンツデータに対しても検索を行うことが可能である。
The clipboard CLB relates to an incident that is being watched by a police officer who is operating the
図１５は、クライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示される検索結果画面７５において、選択されたコンテンツデータをクリップボードＣＬＢに記憶する操作の一例を示す図である。入力フィールドＦｄ１には、前述したように、ログインユーザである警察官（例えばＭｏｒｇａｎさん）が検索に用いる特定のキーワードが入力される。ここで用いられる、特定のキーワードは、警察官、目撃者或いは被疑者の名前であるが、これらに限定はされない。なお、名前以外に使用される特定のキーワードとして、コード（例えば警察官コード（つまり、Ｍｏｒｇａｎさんなら１２３４５である）、目撃者コード、被疑者コード）が入力されてもよい。また、特定のキーワードとして、サーバ処理部２１は、上記警察官、目撃者或いは被疑者を含め、検索時の使用頻度の高いキーワードをサーバ処理部２１内のキャッシュ（不図示）又はメモリ（不図示）に登録してもよい。検索時、検索結果画面が登録されている使用頻度の高いキーワードを警察官に提示することで、警察官の検索作業を効率化できる。
FIG. 15 is a diagram illustrating an example of an operation for storing the selected content data in the clipboard CLB on the
図１５に示す検索結果画面７５では、警察官であるＭｏｒｇａｎ（警察官コード＝１２３４５）が自分の担当した事件を検索した結果が示されている。検索オプションボタンＯｐ１で設定される検索オプションには、例えば検索項目として「クリップボードのデータ」が設定されるが、図１５に示す検索結果画面７５では「クリップボードのデータ」は選択されていない。また、Ｔｉｌｅボタンｖ１が押下され、データ表示形式はタイル表示に設定される。タイル表示は、上記した第１の実施形態と同様であるため、説明を省略する。５枚のタイルＴＬ３１〜ＴＬ３５には、属性情報として、新たに「Ｃｌｉｐｂｏａｒｄ」の文字が付されている。
The
例えば、検索結果画面７５の左から３番目に表示されたタイルＴＬ３３には、動画アイコンｍｉ３、ファイル名「Ｄｏｏｒ．ｉｓｏ」、事件番号「１２−４５６」、２名の警察官コード「３４５６７」，「１２３４５」、クリップボード用のアイコンｍｋ３、文字「Ｃｌｉｐｂｏａｒｄ」及びチェックボックスｂ３３が表示されている。
For example, the tile TL33 displayed third from the left of the
また、タイルＴＬ３１，ＴＬ３２，ＴＬ３４，ＴＬ３５においても、同様の各種情報が表示されている。タイルＴＬ３１，ＴＬ３３の，ＴＬ３５の各コンテンツデータについては、クリップボード用のアイコンｍｋ１，ｍｋ３，ｍｋ５の背景が例えば黄色に着色されていないので、このタイルＴＬ３３のコンテンツデータは非選択状態（つまり、ログインユーザであるＭｏｒｇａｎさんにより注目されているコンテンツデータはないため、クリップボードＣＬＢへの記憶対象として選択されていない状態）である。なお、タイルＴＬ３２，ＴＬ３４の各コンテンツデータについては、クリップボード用のアイコンｍｋ２，ｍｋ４の背景が黄色に着色されているので、タイルＴＬ３２，ＴＬ３４の各コンテンツデータは選択状態（つまり、ログインユーザであるＭｏｒｇａｎさんにより注目されているコンテンツデータであるため、クリップボードＣＬＢへの記憶対象として選択されている状態）である。クリップボードＣＬＢへ記憶する対象としての選択又は非選択の切り替えは、例えばログインユーザの操作によるクリップボード表示ボタンＣＬＰ１の押下により適宜可能である。 In addition, various similar information is displayed on the tiles TL31, TL32, TL34, and TL35. For each of the content data of the tiles TL31, TL33, and TL35, the background of the clipboard icons mk1, mk3, mk5 is not colored yellow, for example. Since there is no content data attracting attention by Morgan, the state is not selected as a storage target in the clipboard CLB. Since the background of the clipboard icons mk2 and mk4 is colored yellow for the content data of the tiles TL32 and TL34, the content data of the tiles TL32 and TL34 are in a selected state (that is, Morgan, which is the login user). This is the content data that has been noticed by Ms. and is selected as a storage target in the clipboard CLB). Switching between selection and non-selection as an object to be stored in the clipboard CLB can be appropriately performed by pressing a clipboard display button CLP1 by an operation of a login user, for example.
図１６は、クライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示され、クリップボードＣＬＢに記憶されたコンテンツデータのうち警察官により選択されたコンテンツデータの検索結果画面７５の一例を示す図である。図１６に示す検索結果画面７５では、検索オプションとして、クリップボードＣＰＢに一時的に記憶されているコンテンツデータが選択状態にあること（つまり、検索オプションの一例として、「クリップボードのデータ」）が検索項目として付加されて検索された結果が示されている。データ表示形式等は、図１５と同様であるため、説明を省略する。この検索条件に合致するコンテンツデータは４件である。つまり、４件のタイルＴＬ４１，ＴＬ４２，ＴＬ４３，ＴＬ４４の下部にあるクリップボード用のアイコンｍｋ１１〜ｍｋ１４の背景は、いずれも黄色に着色されており、４件のタイルＴＬ４１〜ＴＬ４４は選択状態（つまり、ログインユーザであるＭｏｒｇａｎさんにより注目されているコンテンツデータであるため、クリップボードＣＬＢへの記憶対象として選択された状態））にある。
FIG. 16 is a diagram illustrating an example of a
図１７は、管理者の権限でログインされたクライアントＰＣ７０のブラウザ７３に表示されるコンテンツデータの詳細画面ＤＴ１の一例を示す図である。クライアントＰＣ７０のブラウザ７３は、コンテンツデータの詳細画面ＤＴ１を、例えば管理者がログインユーザである場合の図３，図４，図６，図１５，図１６の検索結果画面７５に表示されたコンテンツデータのファイル名（上記参照）の選択に応じて表示する。また、コンテンツデータの詳細画面ＤＴ１は、編集可能な画面であるので、管理者が所定の操作を行うことで表示される画面であり、管理者ではない一般ユーザの警察官（例えばＭｏｒｇａｎさん）がログインした場合には表示されない。図１７では、管理者であるＪｕｘｏｎさんがログインユーザである。なお、編集については例えば管理者でない警察官にはコメント等の追加のみを行えるようにし、管理者は追加、削除の両者を行えるようにしてもよい。
FIG. 17 is a diagram showing an example of a content data detail screen DT1 displayed on the browser 73 of the
コンテンツデータの詳細画面ＤＴ１には、ファイル欄Ｌｆ、コンテンツプレビュー欄Ｌｃ、コメント欄Ｌｍ、タグ欄Ｌｇ、関連ファイル欄Ｌｒ、属性欄Ｌｐ及び更新履歴欄Ｌｈが配置される。また、詳細画面ＤＴ１に対して入力された各種の設定事項を有効にするためのＯＫボタンｋｂ３、及び詳細画面ＤＴ１に対して入力された各種の設定事項を無効にするためのキャンセルボタンｃｂ３が配置される。 The content data detail screen DT1 includes a file field Lf, a content preview field Lc, a comment field Lm, a tag field Lg, a related file field Lr, an attribute field Lp, and an update history field Lh. In addition, an OK button kb3 for validating various setting items input to the detailed screen DT1 and a cancel button cb3 for invalidating various setting items input to the detailed screen DT1 are arranged. Is done.
ファイル欄Ｌｆでは、長いファイル名でも短縮されることなく、全て記述される。図１７では、長いファイル名「１Ｄ＿１４−１２３４５＿ＤＢ＿Ｍｏｒｇａｎ＿ＸＸＸＸＸＸ＿ＹＹＹＹＹＹ＿Ｍｅｍｏ＿１２３４５＿１８２７３６．ｐｄｆ」が表示されている。ファイル欄Ｌｆには、確認ボタンｂｖ４、閲覧ボタンｂｗ４、ダウンロードボタンｂｄ４及びゴミ箱ボタンｂｔ４が配置される。確認ボタンｂｖ４は、ファイル名を有効にするボタンである。閲覧ボタンｂｗ４は、ファイル名で特定されるコンテンツデータの内容を確認し、改ざんをチェックするボタンである。ダウンロードボタンｂｄ４は、ファイル名で特定されるコンテンツデータをダウンロードするためのボタンである。ゴミ箱ボタンｂｔ４は、ファイル名で特定されるコンテンツデータをゴミ箱に転送するためのボタンである。 In the file field Lf, even a long file name is described without being shortened. In FIG. 17, a long file name “1D — 14-12345_DB_Morgan_XXXXXXX_YYYYYY_Memo —12345 — 182736.pdf” is displayed. In the file field Lf, a confirmation button bv4, a browse button bw4, a download button bd4, and a trash can button bt4 are arranged. The confirmation button bv4 is a button for validating the file name. The browse button bw4 is a button for confirming the contents of the content data specified by the file name and checking tampering. The download button bd4 is a button for downloading content data specified by a file name. The trash can button bt4 is a button for transferring the content data specified by the file name to the trash can.
コンテンツプレビュー欄Ｌｃには、閲覧ボタンｂｗ４が押下された場合に表示されるコンテンツデータの内容がプレビューとして表示される。図１７では、ＰＤＦファイルで表されるドキュメントデータｄｃｎ１が表示される。このドキュメントデータｄｃｎ１は複数ページで構成される。管理者が左矢印ボタンＡｒＬを押下すると、ページ窓ｗｄに表示されるページ番号は前ページに戻る。また、管理者が右矢印ボタンＡｒＲを押下すると、ページ窓ｗｄに表示されるページ番号は次ページに進む。 In the content preview field Lc, the content data displayed when the browse button bw4 is pressed is displayed as a preview. In FIG. 17, document data dcn1 represented by a PDF file is displayed. The document data dcn1 is composed of a plurality of pages. When the administrator presses the left arrow button ArL, the page number displayed in the page window wd returns to the previous page. When the administrator presses the right arrow button ArR, the page number displayed in the page window wd advances to the next page.
コメント欄Ｌｍには、警察官により入力されたコメントが表示される。ここでは、「Ｅｄｇｅｒ ｕｐｄａｔｅｓ ｔｈｉｓ ｆｉｌｅ」が表示されている。コメントを追加したい場合、編集したい場合、削除したい場合、それぞれ追加ボタンｂａ５、編集ボタンｂｅ５、削除ボタンｂｄ５を押下することで、コメントは変更される。 A comment input by a police officer is displayed in the comment field Lm. In this case, “Edge updates this file” is displayed. When a comment is desired to be added, edited, or deleted, the comment is changed by pressing the add button ba5, the edit button be5, and the delete button bd5.
タグ欄Ｌｇには、付加情報が付加される。ここでは、「Ｃａｒ」、「Ｎｏｒｔｈ」、「Ｄｒｉｖｉｎｇ」がタグ情報として、コンテンツデータに付加される。また、追加ボタンｂａ６を押下することで、新たなタグ情報を追加可能である。 Additional information is added to the tag field Lg. Here, “Car”, “North”, and “Driving” are added to the content data as tag information. Also, new tag information can be added by pressing the add button ba6.
関連ファイル欄Ｌｒには、このコンテンツデータに関連付けられたファイル名が表示される。ここでは、「Ｍｅｎ．ｍｐ４」及び「Ｐａｎａ．ｐｄｆ」の２つのコンテンツデータが関連付けられている。また、追加ボタンｂａ７を押下することで、新たなコンテンツデータを関連付けることが可能である。この関連付けの詳細については後述する。 In the related file column Lr, a file name associated with the content data is displayed. Here, two content data “Men.mp4” and “Pana.pdf” are associated with each other. Further, it is possible to associate new content data by pressing the add button ba7. Details of this association will be described later.
属性欄Ｌｐには、コンテンツデータの属性情報が一覧表示される。属性情報として、上から順に、ファイル名「１Ｄ＿１４−１２３４５＿ＤＢ＿Ｍｏｒ…」、管轄区域「１Ｄ」、事件番号「１４−１２３４５」、事件の種類「Ｐａｔｒｏｌ」、ドキュメント形式「ＤＢ」、２名の警察官コード「１２３４５」，「５５５３３」及び保管期限切れ日「２０１４／１０／２２」が設定されている。また、保管期限切れになっていることを表す「Ｅｘｐｉｒｅｄ」の文字が併せて赤字で表示される。属性情報は、編集ボタンｂｅ４を押下することで編集可能となる。また、更新履歴欄Ｌｈには、バージョン情報「１．０」及び更新日時「２０１４／１１／１５ １５：０２：３０」が表示される。 The attribute column Lp displays a list of attribute information of content data. As attribute information, in order from the top, a file name “1D — 14-12345_DB_Mor...”, Jurisdiction “1D”, case number “14-12345”, case type “Patrol”, document format “DB”, two police officer codes “12345”, “55533” and storage expiration date “2014/10/22” are set. Further, “Expired” indicating that the storage period has expired is also displayed in red. The attribute information can be edited by pressing the edit button be4. Also, version information “1.0” and update date “2014/11/15 15:02:30” are displayed in the update history column Lh.
図１８は、図１７に示す詳細画面ＤＴ１において、関連付け対象のコンテンツデータを追加する操作の一例を示す説明図である。図１８では、管理者であるＪｕｘｏｎさんがログインユーザである。前述したように、管理者が追加ボタンｂａ７を押下すると、関連性のあるコンテンツデータを更に選択するための選択画面ＥＤ８がダイアログとしてポップアップ表示される。この選択画面ＥＤ８には、クリップボードＣＬＢに記憶されているコンテンツデータが候補としてリストアップされる。候補としてリストアップ可能なコンテンツデータの数は、例えば最大１００件である。選択画面ＥＤ８の右側に配置されたスクロールバーｓｃｒ２を上下方向に移動させることで、他のコンテンツデータの候補をリストアップさせることができる。また、ここでは、ファイル名「Ｃｕｔ．ｄｃｒ」と「Ｃａｒ２．ｄｃｒ」の２つのコンテンツデータが選択されている。選択されたコンテンツデータの背景は、黄色（図中、ドット表示）で着色されている。 FIG. 18 is an explanatory diagram showing an example of an operation for adding content data to be associated on the detail screen DT1 shown in FIG. In FIG. 18, Mr. Juxon who is an administrator is a login user. As described above, when the administrator presses the add button ba7, a selection screen ED8 for further selecting relevant content data is popped up as a dialog. On the selection screen ED8, content data stored in the clipboard CLB is listed as a candidate. The maximum number of content data that can be listed as candidates is, for example, 100. Other content data candidates can be listed by moving the scroll bar scr2 arranged on the right side of the selection screen ED8 in the vertical direction. Also, here, two content data with the file names “Cut.dcr” and “Car2.dcr” are selected. The background of the selected content data is colored yellow (dot display in the figure).
管理者は、選択画面ＥＤ８において、任意のファイル名を選択し、ＯＫボタンｋｂ４を押下することで、現在詳細画面が表示されているコンテンツデータに対し、選択画面ＥＤ８で選択された少なくとも１つのコンテンツデータを関連付けることができる。ここでは、ファイル名「Ｃｕｔ．ｄｃｒ」と「Ｃａｒ２．ｄｃｒ」の２つのコンテンツデータを、現在表示されているコンテンツデータに関連付けることができる。また、関連付けを行わない場合、キャンセルボタンＣｂ４を押下することで、選択画面ＥＤ８は閉じられる。なお、関連付けされるコンテンツデータは、ドキュメントデータ、映像データ、画像データ等、特に限定されない。 The administrator selects an arbitrary file name on the selection screen ED8 and presses the OK button kb4, whereby at least one content selected on the selection screen ED8 is displayed for the content data on which the detailed screen is currently displayed. Data can be associated. Here, the two content data with the file names “Cut.dcr” and “Car2.dcr” can be associated with the currently displayed content data. When the association is not performed, the selection screen ED8 is closed by pressing the cancel button Cb4. Note that the associated content data is not particularly limited, such as document data, video data, and image data.
以上により、第３の実施形態の事件証拠管理システム５では、事件証拠管理システム５は、ログインユーザである警察官の操作により、警察官、目撃者或いは被疑者を表す特定のキーワードで、或いは、使用頻度の高いキーワードで、外部記憶装置１４のＤＢ１４ｚに登録されたコンテンツデータ（例えば同一の事件に関する異なる種類の複数のデータ（例えば、証拠文書のドキュメントデータｓｄ１、被疑者の監視カメラ映像の映像データｍｄ１、取調室映像の映像データｍｄ２）を一括して横断的に検索可能である。また、事件証拠管理システム５は、特定のキーワードを用いて絞り込んで検索することで検索効率を高めてユーザである警察官の利便性を向上することができる。
As described above, in the case
また、事件証拠管理システム５では、サーバ処理部２１は、特定のキーワードとして、検索時における使用頻度の高いキーワードを登録する。これにより、警察官は、使用頻度の高いキーワードを、自分以外の他の警察官がよく用いる検索用キーワードとして検索項目に簡単に設定できるので、検索時の利便性を向上できる。
In the case
また、クリップボードＣＰＢには、ログインユーザである警察官により注目されているコンテンツデータ又は第三者により注目されているコンテンツデータが、ログインユーザである警察官の操作により、一時的に記憶される。クライアントＰＣ７０は、例えば一般ユーザの警察官又は管理者の操作により、検索結果画面７５に、クリップボードＣＰＢに記憶されたコンテンツデータを限定して表示することが可能である。これらの表示されたコンテンツデータは、関連付け候補として表示される。これにより、管理者も含む警察官は、自己が注目している事件又は第三者により注目されている事件に関する異なる種類のコンテンツデータを集約して取り扱う（例えば、表示処理又は再生処理を行った上での各コンテンツデータの内容確認）ことができる。
The clipboard CPB temporarily stores content data attracting attention by a police officer who is a logged-in user or content data attracting attention by a third party by an operation of a police officer who is a logged-in user. The
また、サーバ処理部２１は、関連付け候補として表示されたコンテンツデータが選択されると、ログインユーザである警察官の操作により検索されたコンテンツデータに関連付する。これにより、ログインユーザである警察官は、検索されたデータと他のデータとの関連付けを容易に行うことができ、関連付けされた各種のコンテンツデータを便宜的に取り扱うことができる。
Further, when the content data displayed as the association candidate is selected, the
また、事件証拠管理システム５は、検索結果画面７５の中で、関連付けられたデータを一覧表示する。これにより、警察官は、検索されたデータに関連付けられたデータを閲覧することで、事件に関するデータを全体的に把握できる。
The case
このように、同一の事件について異なる種類のデータを横断的に検索でき、また、検索されたデータと他のデータとの関連付けを容易に行うことができる。 In this way, different types of data can be searched across the same incident, and the retrieved data can be easily associated with other data.
以上、図面を参照しながら各種の実施形態について説明したが、本発明はかかる例に限定されないことは言うまでもない。当業者であれば、特許請求の範囲に記載された範疇内において、各種の変更例又は修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。 While various embodiments have been described above with reference to the drawings, it goes without saying that the present invention is not limited to such examples. It will be apparent to those skilled in the art that various changes and modifications can be made within the scope of the claims, and these are naturally within the technical scope of the present invention. Understood.
例えば、上記した第２の実施形態では、コンテンツデータが保管期限切れとなっていることの識別情報として、保管期限切れ日の隣に「Ｅｘｐｉｒｅｄ」の文字が赤字で表示されたが、これに限らず、種々の表示態様が可能である。例えば、「Ｅｘｐｉｒｅｄ」の文字を点滅表示させてもよい。また、別に文字を用いることなく、保管期限切れ日の文字そのものを拡大したり、斜体を含む別のフォントで表示させてもよい。さらに、文字に限らず、特定のマーク（星印等）で表示してもよい。また、これらの識別情報を警察官が任意に設定可能であってもよく、利便性が向上する。 For example, in the second embodiment described above, “Expired” is displayed in red next to the storage expiration date as identification information indicating that the content data has expired. However, the present invention is not limited to this. Various display modes are possible. For example, the characters “Expired” may be blinked. Further, without using a separate character, the character itself of the storage expiration date may be enlarged or displayed in another font including italics. Furthermore, not only characters but also specific marks (such as stars) may be displayed. Further, the police officer may be able to arbitrarily set such identification information, which improves convenience.
本発明は、同一の事件について異なる種類のデータを関連付けて登録し、登録後のデータの利用時の利便性を向上する事件証拠管理システム及び事件証拠管理方法として有用である。 INDUSTRIAL APPLICABILITY The present invention is useful as an incident evidence management system and an incident evidence management method for registering different types of data in association with each other for the same incident and improving convenience when using the data after registration.
３ 事件記録管理システム
５ 事件証拠管理システム
６ 法廷提出物出力システム
８ 車載カメラ映像システム
１１ デジタル資産管理システム
１３ フォルダ監視システム
１４ 外部記憶装置
１５，１６，１７ 監視対象フォルダ
２１ サーバ処理部
２２ 登録処理部
２３，３８，８５ システム内記憶装置
２４，８３ データ処理部
２５ 表示制御部
２６ クリップボード制御部
３２ フォルダ監視部
３３ ファイル処理部
３４ 設定記憶部
３６ 登録処理部
３７ 登録用フォルダ
４０ 書庫
５０ 監視カメラ映像システム
６０ 取調室映像システム
６５ 手動アップロード装置
７０ クライアントＰＣ
７３ ブラウザ
７５ 検索結果画面
８１ａ，８１ｂ，８１ｃ，８１ｄ，８１ｅ，８１ｆ 検索設定ボタン
８２ サーバ処理部
ＡｒＬ 左矢印ボタン
ＡｒＲ 右矢印ボタン
ｂ１，ｂ２，ｂ３，ｂ４，ｂ５，ｂ１１，ｂ１２，ｂ１３，ｂ１４，ｂ１５，ｂ２１，ｂ２２，ｂ２３，ｂ２４，ｂ２６，ｂ５１，ｂ５２，ｂ５３ チェックボックス
ｂａ５，ｂａ６，ｂａ７ 追加ボタン
ｂｄ４ ダウンロードボタン
ｂｄ５ 削除ボタン
ｂｅ４，ｂｅ５ 編集ボタン
ｂｖ４ 確認ボタン
ｂｗ４ 閲覧ボタン
ｂｔ４ ゴミ箱ボタン
ｃｂ１，ｃｂ２，ｃｂ３，ｃｂ４ キャンセルボタン
ＣＰＢ クリップボード
ＣＬＰ１ クリップボード表示ボタン
ＤＡ１，ＤＡ２，ＤＡ３ コンテンツデータ
ｄｃｎ１，ｓｄ１，ｓｄ２ ドキュメントデータ
ＤＳ１，ＤＳ２，ＤＳ３，ＤＳ４，ＤＳ５ 表示切替ボタン
ＤＴ１ 詳細画面
ＥＤ１ 属性編集画面
ＥＤ８ 選択画面
ＥＬ１ 保管期限超過リスト表示画面
ｅｍ４，ｅｍ５，ｅｍ６，ｐｍ１，ｐｍ２ プルダウンメニュー
Ｆｄ１，Ｆｄ２，ｅｍ１，ｅｍ２，ｅｍ３，ｅｍ７ 入力フィールド
ＧＺ１１，ＧＺ１２，ＧＺ１３，ＧＺ１４，ＧＺ１５ サムネイル
ＩＦ１，ＩＦ２，ＩＦ３，ＩＦ４ インターフェース
ＩＳ１，ＩＳ２ 項目選択ボタン
ｋｂ１，ｋｂ２，ｋｂ３，ｋｂ４ ＯＫボタン
Ｌｃ コンテンツプレビュー欄
Ｌｆ ファイル欄
Ｌｇ タグ欄
Ｌｈ 更新履歴欄
Ｌｍ コメント欄
Ｌｐ 属性欄
Ｌｒ 関連ファイル欄
ＬＳ１ 検索リスト
ｍ１ 動画アイコン
ｍｄ１，ｍｄ２ 映像データ
ｍｋ１，ｍｋ２，ｍｋ３，ｍｋ４，ｍｋ５，ｍｋ１１，ｍｋ１２，ｍｋ１３，ｍｋ１４ クリップボード用のアイコン
Ｏｇ１ 検索オプション画面
Ｏｐ１，Ｏｐ２ 検索オプションボタン
ＳＥ１，ＳＥ２ 選択ボタン
ｓｃｒ１，ｓｃｒ２ スクロールバー
Ｓｈ１，Ｓｈ２ 検索ボタン
Ｔｂ１，Ｔｂ２ タブ
ｔｄ１ 取調調書
ｔｇ１、ｔｇ２ ラジオボタン
ＴＬ１，ＴＬ２，ＴＬ３，ＴＬ４，ＴＬ５，ＴＬ１１，ＴＬ１２，ＴＬ１３，ＴＬ１４，ＴＬ１５，ＴＬ２１，ＴＬ２２，ＴＬ２３，ＴＬ２４，ＴＬ２５，ＴＬ３１，ＴＬ３２，ＴＬ３３，ＴＬ３４，ＴＬ３５ タイル
ＵＰ１ アップロードボタン
ｖ１ Ｔｉｌｅボタン
ｖ２ Ｌｉｓｔボタン
ｖ３ Ｄｅｔａｉｌボタン
ｗｄ ページ窓
DESCRIPTION OF
73 Browser 75 Search result screen 81a, 81b, 81c, 81d, 81e, 81f Search setting button 82 Server processing unit ArL Left arrow button ArR Right arrow button b1, b2, b3, b4, b5, b11, b12, b13, b14, b15, b21, b22, b23, b24, b26, b51, b52, b53 Check box ba5, ba6, ba7 Add button bd4 Download button bd5 Delete button be4, be5 Edit button bv4 Confirm button bw4 Browse button bt4 Trash box button cb1, cb2, cb3, cb4 cancel button CPB clipboard CLP1 clipboard display button DA1, DA2, DA3 Content data dcn1, sd1, sd2 Document data DS1, DS2, DS3, DS , DS5 Display switching button DT1 Detailed screen ED1 Attribute editing screen ED8 Selection screen EL1 Storage expiration date list display screen em4, em5, em6, pm1, pm2 Pull-down menu Fd1, Fd2, em1, em2, em3, em7 Input fields GZ11, GZ12, GZ13, GZ14, GZ15 Thumbnail IF1, IF2, IF3, IF4 Interface IS1, IS2 Item selection button kb1, kb2, kb3, kb4 OK button Lc Content preview field Lf File field Lg Tag field Lh Update history field Lm Comment field Lp Attribute field Lr Related file column LS1 Search list m1 Movie icon md1, md2 Video data mk1, mk2, mk3, mk4, mk5, mk11, mk12, mk13, mk14 clips Icon Og1 Search Option Screen Op1, Op2 Search Option Button SE1, SE2 Selection Button scr1, scr2 Scroll Bar Sh1, Sh2 Search Button Tb1, Tb2 Tab td1 Interview Tg1, tg2 Radio Buttons TL1, TL2, TL3, TL4 TL5, TL11, TL12, TL13, TL14, TL15, TL21, TL22, TL23, TL24, TL25, TL31, TL32, TL33, TL34, TL35 Tile UP1 upload button v1 Tile button v2 List button v3 Detail button v3 Detail button
Claims (4)
前記証拠文書のドキュメントデータ、前記監視映像データ及び前記取調映像データの属性情報を基に、前記証拠文書のドキュメントデータ、前記監視映像データ及び前記取調映像データが所定の登録条件を満たすか否かを判断する判断部と、
前記判断部の判断結果を基に、前記所定の登録条件を満たすと判断された、前記証拠文書のドキュメントデータ、前記監視映像データ及び前記取調映像データのうち少なくとも１つを、前記事件の識別番号に対応付けて記憶部に登録する登録部と、を備える、
事件証拠管理システム。 Document data of case evidence document created by a police officer, surveillance video data of the suspect related to the case taken by a first surveillance camera installed at a predetermined location in the police station, and suspect related to the case An input unit that accepts input of adjustment video data imaged by the second monitoring camera at the time of adjustment;
Whether the document data of the evidence document, the monitoring video data, and the interview video data satisfy a predetermined registration condition based on the document data of the evidence document, the monitoring video data, and the attribute information of the interview video data A judgment unit for judging;
Based on the determination result of the determination unit, at least one of the document data of the evidence document, the monitoring video data, and the interrogation video data determined to satisfy the predetermined registration condition, the identification number of the case A registration unit that registers with the storage unit in association with
Incident evidence management system.
前記警察官が乗車するパトカーに搭載され、車載カメラを有する車載カメラシステム、が通信可能に更に接続され、
前記車載カメラシステムは、前記車載カメラで撮像された映像データ、前記警察官により装着又は所持されるウェアラブルカメラで撮像された映像データを記憶する、
事件証拠管理システム。 The case evidence management system according to claim 1,
Mounted in a police car on which the police officer rides, an in-vehicle camera system having an in-vehicle camera is further connected to be communicable,
The in-vehicle camera system stores video data captured by the in-vehicle camera, video data captured by a wearable camera worn or possessed by the police officer,
Incident evidence management system.
前記登録部は、前記判断部により前記所定の登録条件を満たさないと判断された、前記証拠文書のドキュメントデータ、前記監視映像データ及び前記取調映像データのうち少なくとも１つの前記記憶部への登録を拒否する、
事件証拠管理システム。 The case evidence management system according to claim 1,
The registration unit registers in the storage unit at least one of document data of the evidence document, the monitoring video data, and the interrogation video data, which is determined by the determination unit not to satisfy the predetermined registration condition. Refuse,
Incident evidence management system.
警察官により作成された事件の証拠文書のドキュメントデータ、警察署内の既定の場所に設置された第１の監視カメラで撮像された前記事件に関する被疑者の監視映像データ、及び前記事件に関する被疑者の取調時に第２の監視カメラにより撮像された取調映像データの入力を受け付け、
前記証拠文書のドキュメントデータ、前記監視映像データ及び前記取調映像データの属性情報を基に、前記証拠文書のドキュメントデータ、前記監視映像データ及び前記取調映像データが所定の登録条件を満たすか否かを判断し、
判断結果を基に、前記所定の登録条件を満たすと判断された、前記証拠文書のドキュメントデータ、前記監視映像データ及び前記取調映像データのうち少なくとも１つを、前記事件の識別番号に対応付けて記憶部に登録する、
事件証拠管理方法。 An incident evidence management method in an incident evidence management system,
Document data of case evidence document created by a police officer, surveillance video data of the suspect related to the case taken by a first surveillance camera installed at a predetermined location in the police station, and suspect related to the case Accepting input of image data taken by the second surveillance camera at the time of
Whether the document data of the evidence document, the monitoring video data, and the interview video data satisfy a predetermined registration condition based on the document data of the evidence document, the monitoring video data, and the attribute information of the interview video data Judgment
Based on the determination result, at least one of the document data of the evidence document, the monitoring video data, and the interview video data determined to satisfy the predetermined registration condition is associated with the identification number of the case. Register in the storage,
Incident evidence management method.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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