JP2016189060A

JP2016189060A - Image forming system

Info

Publication number: JP2016189060A
Application number: JP2015068107A
Authority: JP
Inventors: 光利中尾; Mitsutoshi Nakao
Original assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2015-03-30
Filing date: 2015-03-30
Publication date: 2016-11-04
Anticipated expiration: 2035-03-30
Also published as: JP6264318B2

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an image forming system that, in distribution of output objects formed by using an image forming apparatus, significantly reduces omission of distribution of the output objects without bothering a user of a distribution source.SOLUTION: An image forming system 27 comprises a digital composite machine 11 that forms images, and a portable terminal device 34 that can perform short-range radio communication with the digital composite machine. The digital composite machine includes: an image reading part 14; a hard disk 16; an image forming part 15; a paper ejection tray 30; an output object removal sensor 32; a distribution destination data acquisition part; a first short-range radio communication part 33a and a second short-range radio communication part 33b that communicate with the portable terminal device; a distribution management data creation part that associates output objects with ID data of the portable terminal device; a determination part that determines whether the ID data of the portable terminal device matches with ID data associated with the distribution management data creation part; an attendance data acquisition part; a distribution state recognition part; and an image forming apparatus data transmission part.SELECTED DRAWING: Figure 2

Description

この発明は、画像形成システムに関するものである。 The present invention relates to an image forming system.

デジタル複合機等に代表される画像形成装置においては、画像読み取り部で原稿の画像を読み取った後、画像形成部に備えられる感光体に対して読み取った画像を基に光を照射し、感光体上に静電潜像を形成する。その後、形成した静電潜像の上に帯電したトナー等の現像剤を供給して可視画像とした後、用紙に転写して定着させ、装置外に排出する。 In an image forming apparatus typified by a digital multifunction peripheral or the like, after an image of a document is read by an image reading unit, light is irradiated to the photoconductor provided in the image forming unit based on the read image, and the photoconductor An electrostatic latent image is formed thereon. Thereafter, a developer such as charged toner is supplied onto the formed electrostatic latent image to form a visible image, and then transferred to a sheet, fixed, and discharged outside the apparatus.

ここで、画像形成装置については、例えば、フロアを共通する複数のユーザーによって利用されるものである。そうすると、あるユーザーが出力した出力物を、他のユーザーが誤って持ち出してしまうおそれがある。出力物の誤った持ち出しの防止に関する技術が、特開２００６−２４３８９３号公報（特許文献１）、特開２００４−３５２４２９号公報（特許文献２）、および特開２００１−２５１６７５号公報（特許文献３）に開示されている。 Here, the image forming apparatus is used, for example, by a plurality of users sharing a floor. If it does so, there exists a possibility that another user may take out the output thing which one user output accidentally. Japanese Patent Application Laid-Open No. 2006-243893 (Patent Document 1), Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-352429 (Patent Document 2), and Japanese Patent Application Laid-Open No. 2001-251675 (Patent Document 3) ).

特許文献１には、プリントを行う際にプリントジョブとプリントを指示したユーザーの個人識別情報を送信する手段と、受信したプリントジョブを印刷する際に無線通信素子が紙面に付加された紙に印刷し無線通信素子にプリントを指示したユーザーの個人識別情報を記憶させる手段と、印刷された無線通信素子付き紙の無線通信素子の内容を記憶する手段と、装備した無線交信素子の交信範囲内に存在するユーザー識別情報を記憶された無線通信素子付き印刷物が無線交信素子の交信範囲外に出たときの時間を記憶する手段と、交信範囲外にでたときの時間のある一定の前後に交信範囲外にでた無線通信素子の記録内容を読み取る手段と、印刷された無線通信素子の記憶内容とある一定時間前後に交信範囲外にでた無線通信素子の内容とを比較する手段とを有することを特徴とする画像形成装置が開示されている。 Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-133830 prints a print job and means for transmitting personal identification information of a user who has instructed printing, and a wireless communication element is printed on the paper with a paper surface added when printing the received print job. And means for storing the personal identification information of the user instructed to print to the wireless communication element, means for storing the contents of the printed wireless communication element with the wireless communication element, and within the communication range of the equipped wireless communication element Means for storing the time when the printed matter with the wireless communication element that stores the existing user identification information goes out of the communication range of the wireless communication element, and the communication before and after a certain time when it is out of the communication range Means for reading the recorded content of the wireless communication element that is out of range, and the stored content of the printed wireless communication element and the content of the wireless communication element that is out of the communication range around a certain time Image forming apparatus is disclosed, characterized in that it comprises a means for compare.

特許文献２には、ハードコピー機能を備えた文書処理装置において、プリントした用紙の持ち出しを検出するセンサーを排出トレイに設けると共に、ユーザーのバイオメトリクスデータを入力する手段と、入力されたバイオメトリクスデータを、ユーザーを特定する情報に変換する手段とを設けて、プリント用紙を排出トレイから持ち出す際に入力されたバイオメトリクスデータを、ユーザーを特定する情報に変換して、用紙の持ち出し実績として記憶するようにしたことを特徴とする文書処理装置が開示されている。 In Patent Document 2, in a document processing apparatus having a hard copy function, a sensor for detecting taking-out of printed paper is provided in a discharge tray, and means for inputting user biometric data, and input biometric data Is converted into information for identifying the user, and the biometric data input when the print paper is taken out from the discharge tray is converted into information for identifying the user and stored as the result of paper take-out. A document processing apparatus characterized by the above-described features is disclosed.

特許文献３には、移動通信網を利用して移動通信端末所持者の位置を検索し、その位置を推測して検索依頼者に通知する位置検索システムにおいて、移動通信網を利用して得られた移動通信端末所持者の位置データと、予め用意したデータベースとを用いて処理し、移動通信端末所持者の位置を推定することを特徴とする位置検索システムが開示されている。 Patent Document 3 discloses a position search system that uses a mobile communication network to search for the position of a mobile communication terminal holder, estimates the position, and notifies the search requester using the mobile communication network. A position search system is disclosed that performs processing using position data of a mobile communication terminal holder and a database prepared in advance to estimate the position of the mobile communication terminal holder.

特開２００６−２４３８９３号公報JP 2006-243893 A 特開２００４−３５２４２９号公報JP 2004-352429 A 特開２００１−２５１６７５号公報JP 2001-251675 A

あるユーザーが、複数の配布先ユーザーに対して、画像形成装置を用いて作成した資料を配布する場合について考える。この場合、例えば、配布元となるユーザーが、原本となる原稿を持って画像形成装置が設置されている箇所に赴き、画像読み取り部により原稿の画像を読み取らせて、配布するユーザーの人数分だけ画像を形成する。その後、ユーザーは、配布物である出力物を持って各配布先のユーザーの座席に赴いて、出力物を手渡す。配布先ユーザーが離席していた場合、座席に置いたりする。秘匿性が高い書類等、直接手渡すべきような出力物である場合、赴いた時に離席していれば、時間を開けて再度座席に赴き、手渡す。 Consider a case where a user distributes materials created using an image forming apparatus to a plurality of distribution destination users. In this case, for example, the distribution source user takes the original document and goes to the place where the image forming apparatus is installed, and the image reading unit reads the image of the original document. Form an image. Thereafter, the user takes the output that is the distribution and goes to the seats of the users at each distribution destination and hands over the output. If the distribution destination user is away, put it on the seat. If the output is something that should be handed over directly, such as highly confidential documents, if you are away from the desk when you crawl, leave the time and go to the seat again to hand it over.

しかし、例えば、秘匿性の高い出力物を配布しようとして配布先のユーザーが離席していた場合に、後に手渡そうとしてひとまずユーザーは、出力物を持ち帰ることになる。このような状況下において、ユーザーは時間の経過と共に、配布先のユーザーに手渡すことを忘れてしまう場合がある。すなわち、出力物の配布漏れが生じてしまうおそれがある。 However, for example, when a distribution destination user is away from the user trying to distribute a highly confidential output material, the user takes the output material home to try to deliver it later. Under such circumstances, the user may forget to hand it over to the distribution destination user over time. In other words, there is a risk that the output distribution will be lost.

もちろん、ユーザーは、配布を行っていないユーザーと配布を行ったユーザーとを、全ての配布を終えるまで記憶して管理しておけばよい。しかし、このような負担は、ユーザーにとって煩わしいものであり、好ましくない。特許文献１〜特許文献３に開示の技術では、上記した場合に対応することができない。 Of course, the user may store and manage the users who have not been distributed and the users who have been distributed until all the distribution is completed. However, such a burden is troublesome for the user and is not preferable. The techniques disclosed in Patent Documents 1 to 3 cannot cope with the above case.

この発明の目的は、画像形成装置を用いて形成した出力物の配布の際に、配布元のユーザーを煩わせることなく、出力物の配布漏れを大きく低減することができる画像形成システムを提供することである。 SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide an image forming system capable of greatly reducing the distribution omission of an output product without bothering the user of the distribution source when distributing the output product formed using the image forming apparatus. That is.

この発明の一の局面において、画像形成システムは、画像を形成する画像形成装置、および画像形成装置と近距離無線通信が可能な携帯端末装置を含む。携帯端末装置は、携帯端末装置近距離無線通信部と、携帯端末装置記憶部と、携帯端末装置データ受信部とを含む。携帯端末装置近距離無線通信部は、画像形成装置と近距離無線通信を行う。携帯端末装置記憶部は、携帯端末装置自身を特定するＩＤデータを記憶する。携帯端末装置データ受信部は、画像形成装置から送信されるデータを受信する。画像形成装置は、画像読み取り部と、画像形成装置格納部と、画像形成部と、排出トレイと、出力物除去検知部と、配布先データ取得部と、第一の近距離無線通信部および第二の近距離無線通信部と、配布管理データ生成部と、判断部と、在席データ取得部と、配布状況認識部と、画像形成装置データ送信部とを備える。画像読み取り部は、原稿の画像を読み取る。画像形成装置格納部は、データを格納する。画像形成部は、画像読み取り部により読み取られた画像を基に用紙に画像を形成して出力する。排出トレイは、画像形成部によって出力された出力物をその上に排出する。出力物除去検知部は、排出トレイ上の出力物が除去されたことを検知する。配布先データ取得部は、排出トレイ上に出力された出力物の配布先のデータを取得する。第一の近距離無線通信部および第二の近距離無線通信部は、携帯端末装置と近距離無線通信が可能である。配布管理データ生成部は、画像読み取り部による画像読み取り時または画像形成部による画像形成時に、第一の近距離無線通信部と携帯端末装置近距離無線通信部との通信が確立されれば、配布先データとＩＤデータと出力物とを関連付けて配布管理データを生成し、画像形成装置格納部に配布管理データを格納する。判断部は、出力物除去検知部による出力物の除去の検知時に、第二の近距離無線通信部と携帯端末装置近距離無線通信部との通信が確立されれば、通信が確立した携帯端末装置のＩＤデータと配布管理データ生成部に関連付けられているＩＤデータとが一致するか否かを判断する。在席データ取得部は、判断部により一致すると判断されれば、配布先データに対応する配布先ユーザーの在席データを取得する。配布状況認識部は、在席データ取得部により取得した在席データおよび配布管理データに基づいて、出力物の配布状況を認識する。画像形成装置データ送信部は、配布状況認識部により認識した出力物の配布状況のデータを携帯端末装置に送信する。 In one aspect of the present invention, an image forming system includes an image forming apparatus that forms an image, and a portable terminal device capable of short-range wireless communication with the image forming apparatus. The mobile terminal device includes a mobile terminal device short-range wireless communication unit, a mobile terminal device storage unit, and a mobile terminal device data reception unit. The portable terminal device short-range wireless communication unit performs short-range wireless communication with the image forming apparatus. The portable terminal device storage unit stores ID data that identifies the portable terminal device itself. The portable terminal device data receiving unit receives data transmitted from the image forming device. The image forming apparatus includes an image reading unit, an image forming device storage unit, an image forming unit, a discharge tray, an output object removal detection unit, a distribution destination data acquisition unit, a first short-range wireless communication unit, and a first A second short-range wireless communication unit, a distribution management data generation unit, a determination unit, a presence data acquisition unit, a distribution status recognition unit, and an image forming apparatus data transmission unit. The image reading unit reads an image of a document. The image forming apparatus storage unit stores data. The image forming unit forms and outputs an image on a sheet based on the image read by the image reading unit. The discharge tray discharges the output output by the image forming unit. The output material removal detection unit detects that the output material on the discharge tray has been removed. The distribution destination data acquisition unit acquires the distribution destination data of the output matter output on the discharge tray. The first near field communication unit and the second near field communication unit can perform near field communication with the mobile terminal device. The distribution management data generation unit distributes if communication between the first short-range wireless communication unit and the portable terminal device short-range wireless communication unit is established at the time of image reading by the image reading unit or image formation by the image forming unit. The distribution management data is generated by associating the destination data, the ID data, and the output material, and the distribution management data is stored in the image forming apparatus storage unit. If the communication between the second short-range wireless communication unit and the mobile terminal device short-range wireless communication unit is established when the output product removal detection unit detects the removal of the output product, the mobile terminal with which communication is established It is determined whether or not the ID data of the device matches the ID data associated with the distribution management data generation unit. The presence data acquisition unit acquires the presence data of the distribution destination user corresponding to the distribution destination data if the determination unit determines that they match. The distribution status recognition unit recognizes the output status of the output based on the presence data and the distribution management data acquired by the presence data acquisition unit. The image forming apparatus data transmission unit transmits the distribution status data of the output recognized by the distribution status recognition unit to the portable terminal device.

このような画像形成システムによると、読み取られた画像に基づいて画像形成部によって配布物である出力物を形成する際に、配布元のユーザーが所有する携帯端末装置と第一の近距離無線通信部との通信が確立されれば、配布先データと携帯端末装置のＩＤデータと出力物とを関連付けた配布管理データを生成し、配布管理データを画像形成装置格納部に格納する。そして、画像形成装置からの出力物の除去の検知時に、携帯端末装置と第二の近距離無線通信部との通信が確立され、携帯端末装置のＩＤデータと配布管理データのＩＤデータとが一致すると判断されれば、在席データを取得し、出力物の配布状況を認識する。そして、認識した出力物の配布状況のデータを携帯端末装置に送信する。そうすると、配布元のユーザーが配布先のユーザーに出力物を配布したか否かを管理することなく、配布状況を認識することができる。したがって、配布元のユーザーを煩わせることなく、出力物の配布漏れを大きく低減することができる。 According to such an image forming system, the first short-range wireless communication with the portable terminal device owned by the user of the distribution source when forming the output product as the distribution product by the image forming unit based on the read image If communication with the printing unit is established, distribution management data in which the distribution destination data, the ID data of the portable terminal device and the output are associated with each other is generated, and the distribution management data is stored in the image forming apparatus storage unit. When the removal of the output from the image forming apparatus is detected, communication between the mobile terminal device and the second short-range wireless communication unit is established, and the ID data of the mobile terminal device matches the ID data of the distribution management data. If it is determined, the presence data is acquired and the distribution status of the output is recognized. And the data of the distribution status of the recognized output thing are transmitted to a portable terminal device. Then, the distribution status can be recognized without managing whether the distribution source user has distributed the output to the distribution destination user. Accordingly, it is possible to greatly reduce the distribution omission of the output material without bothering the user of the distribution source.

この発明の一実施形態に係る画像形成システムに含まれる画像形成装置をデジタル複合機に適用した場合のデジタル複合機および画像形成システムに含まれる携帯端末装置の外観を示す概略図である。1 is a schematic diagram illustrating an external appearance of a digital multifunction peripheral and a mobile terminal device included in an image forming system when an image forming apparatus included in the image forming system according to an embodiment of the present invention is applied to a digital multifunction peripheral. この発明の一実施形態に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a configuration of an image forming system according to an embodiment of the present invention. 操作部の概略的な構成を示す外観図である。It is an external view which shows the schematic structure of an operation part. 携帯端末装置記憶部に記憶されるデータを示す概念図である。It is a conceptual diagram which shows the data memorize | stored in a portable terminal device memory | storage part. 出力物を出力する場合の処理の内容を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the content of the process in the case of outputting an output thing. 携帯端末装置を第一のＮＦＣ通信部の上に翳した状態を示す図である。It is a figure which shows the state which put the portable terminal device on the 1st NFC communication part. 連絡先データを表示した表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen which displayed contact data. 連絡先に該当する部分をタッチして配布先を指定した状態を示す図である。It is a figure which shows the state which touched the part applicable to a contact address and specified the distribution destination. 生成され、ハードディスクに格納された配布管理データを示す概念図である。It is a conceptual diagram which shows the distribution management data produced | generated and stored in the hard disk. 出力物が出力された後の処理の内容を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the content of the process after an output thing is output. 携帯端末装置を第二のＮＦＣ通信部の上に翳した状態を示す図である。It is a figure which shows the state which put the portable terminal device on the 2nd NFC communication part. 在席している配布先ユーザーを表示する場合の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen in the case of displaying the distribution destination user who is present. 配布先ユーザー「Ｚ」の所有する携帯端末装置が受信した電子メールの表示内容の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display content of the email which the portable terminal device which the distribution destination user "Z" has received. 携帯端末装置によって受信した電子メールの表示内容の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display content of the email received by the portable terminal device.

以下、この発明の実施の形態を説明する。図１は、この発明の一実施形態に係る画像形成システムに含まれる画像形成装置をデジタル複合機に適用した場合のデジタル複合機および画像形成システムに含まれる携帯端末装置の外観を示す概略図である。図２は、この発明の一実施形態に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。 Embodiments of the present invention will be described below. FIG. 1 is a schematic diagram showing an external appearance of a digital multifunction peripheral and a mobile terminal device included in the image forming system when the image forming apparatus included in the image forming system according to an embodiment of the present invention is applied to a digital multifunction peripheral. is there. FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the image forming system according to the embodiment of the present invention.

図１および図２を参照して、この発明の一実施形態に係る画像形成システム２７は、デジタル複合機１１と、携帯端末装置３４とを備える。デジタル複合機１１と携帯端末装置３４とは、近距離無線通信（ＮＦＣ（ＮｅａｒＦｉｅｌｄＣｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ）通信）が可能である。なお、本実施形態においては、ＮＦＣ通信を例にとって示すが、例えば、Ｗｉ−Ｆｉ（登録商標）やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）といった通信についても適用可能である。 With reference to FIGS. 1 and 2, an image forming system 27 according to an embodiment of the present invention includes a digital multi-function peripheral 11 and a portable terminal device 34. The digital multi-function peripheral 11 and the portable terminal device 34 can perform near field communication (NFC (Near Field Communication) communication). In the present embodiment, NFC communication is shown as an example. However, for example, communication such as Wi-Fi (registered trademark) or Bluetooth (registered trademark) is also applicable.

デジタル複合機１１は、制御部１２と、操作部１３と、画像読み取り部１４と、画像形成部１５と、用紙セット部１９と、排出トレイ３０と、格納部としてのハードディスク１６と、ファクシミリ通信部１７と、ネットワーク２５と接続するためのネットワークインターフェース部１８とを備える。 The digital multifunction peripheral 11 includes a control unit 12, an operation unit 13, an image reading unit 14, an image forming unit 15, a paper setting unit 19, a discharge tray 30, a hard disk 16 as a storage unit, and a facsimile communication unit. 17 and a network interface unit 18 for connecting to the network 25.

制御部１２は、デジタル複合機１１全体の制御を行う。操作部１３は、デジタル複合機１１側から発信する情報やユーザーの入力内容を表示する表示画面２１を含む。操作部１３は、印刷部数や階調性等の画像形成の条件や電源のオンまたはオフを入力させる。画像読み取り部１４は、載置台上に載置された原稿を押さえる原稿押さえ３１と、セット位置にセットされた原稿を読み取り位置に搬送する原稿搬送装置としてのＡＤＦ（ＡｕｔｏＤｏｃｕｍｅｎｔＦｅｅｄｅｒ）２２とを含む。画像読み取り部１４は、ＡＤＦ２２または載置台上にセットされた原稿の画像を読み取る。用紙セット部１９は、手差しで用紙をセットする手差しトレイ２８やサイズの異なる複数枚の用紙を収納可能な給紙カセット群２９を含む。用紙セット部１９は、画像形成部１５に供給する用紙をセットさせる。画像形成部１５は、トナーにより可視画像を形成する現像装置２０を含む。画像形成部１５は、画像読み取り部１４により読み取られた画像やネットワーク２５を介して送信された画像データを基に、搬送されてきた用紙に画像を形成する。画像形成部１５により画像を形成された用紙は、出力物として排出トレイ３０に排出される。ハードディスク１６は、送信された画像データや入力された画像形成条件等の格納を行う。ファクシミリ通信部１７は、公衆回線２４に接続されており、ファクシミリ送信やファクシミリ受信を行う。 The control unit 12 controls the entire digital multi-function peripheral 11. The operation unit 13 includes a display screen 21 that displays information transmitted from the digital multifunction peripheral 11 side and user input contents. The operation unit 13 inputs image forming conditions such as the number of copies to be printed and gradation, and power on / off. The image reading unit 14 includes a document holder 31 that presses a document placed on the mounting table, and an ADF (Auto Document Feeder) 22 as a document transport device that transports the document set at the set position to the reading position. . The image reading unit 14 reads an image of a document set on the ADF 22 or the mounting table. The paper setting unit 19 includes a manual feed tray 28 for manually setting paper and a paper feed cassette group 29 that can store a plurality of different sizes of paper. The paper setting unit 19 sets paper to be supplied to the image forming unit 15. The image forming unit 15 includes a developing device 20 that forms a visible image with toner. The image forming unit 15 forms an image on the conveyed paper based on the image read by the image reading unit 14 and the image data transmitted via the network 25. The sheet on which the image is formed by the image forming unit 15 is discharged to the discharge tray 30 as an output product. The hard disk 16 stores transmitted image data, input image forming conditions, and the like. The facsimile communication unit 17 is connected to the public line 24 and performs facsimile transmission and facsimile reception.

デジタル複合機１１は、排出トレイ３０上の出力物が除去されたことを検知する出力物除去検知部としての出力物除去検知センサー３２を備える。出力物除去検知センサー３２は、例えば、光学センサーにより構成されている。排出トレイ３０上に排出された出力物としての用紙は、ユーザーによって持ち去られる。出力物除去検知センサー３２は、排出トレイ３０上から出力物が除去されると、出力物の除去を検知する。 The digital multi-function peripheral 11 includes an output material removal detection sensor 32 as an output material removal detection unit that detects that the output material on the discharge tray 30 has been removed. The output object removal detection sensor 32 is configured by, for example, an optical sensor. The sheet as the output material discharged onto the discharge tray 30 is taken away by the user. The output removal detection sensor 32 detects the removal of the output when the output is removed from the discharge tray 30.

デジタル複合機１１は、他の装置、例えば、上記した携帯端末装置３４やタブレット端末とＮＦＣ通信を可能とする第一のＮＦＣ通信部３３ａおよび第二のＮＦＣ通信部３３ｂを備える。第一のＮＦＣ通信部３３ａは、画像読み取り部１４の近傍、具体的には、画像読み取り部１４を構成する原稿押さえ３１の上部側の一角付近に配置されている。第二のＮＦＣ通信部３３ｂは、排出トレイ３０の上部側の一角付近に配置されている。第一のＮＦＣ通信部３３ａ、または第二のＮＦＣ通信部３３ｂの上に、ＮＦＣ通信が可能な携帯端末装置３４を翳すことにより、デジタル複合機１１と携帯端末装置３４との間において、ＮＦＣ通信を行うことができる。デジタル複合機１１と携帯端末装置３４との間にＮＦＣ通信を確立すれば、それぞれの装置間でデータの送受信を行うことができる。 The digital multi-function peripheral 11 includes a first NFC communication unit 33a and a second NFC communication unit 33b that enable NFC communication with other devices such as the mobile terminal device 34 and the tablet terminal described above. The first NFC communication unit 33 a is arranged in the vicinity of the image reading unit 14, specifically, in the vicinity of one corner on the upper side of the document presser 31 constituting the image reading unit 14. The second NFC communication unit 33 b is disposed near a corner on the upper side of the discharge tray 30. By placing the portable terminal device 34 capable of NFC communication on the first NFC communication unit 33a or the second NFC communication unit 33b, the NFC is connected between the digital multifunction peripheral 11 and the portable terminal device 34. Communication can be performed. If NFC communication is established between the digital multi-function peripheral 11 and the portable terminal device 34, data can be transmitted and received between the respective devices.

なお、デジタル複合機１１は、画像データの書き出しや読み出しを行うＤＲＡＭ（ＤｙｎａｍｉｃＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）等を備えるが、これらについては、図示および説明を省略する。また、図２中の矢印は、制御信号や制御、画像に関するデータの流れを示している。なお、図１に示すように、この実施形態においては、給紙カセット群２９は、３つの給紙カセット２３ａ、２３ｂ、２３ｃから構成されている。 The digital multi-function peripheral 11 includes a DRAM (Dynamic Random Access Memory) for writing and reading image data, and the illustration and description thereof are omitted. In addition, arrows in FIG. 2 indicate the flow of data regarding control signals, control, and images. As shown in FIG. 1, in this embodiment, the sheet cassette group 29 includes three sheet cassettes 23a, 23b, and 23c.

デジタル複合機１１は、画像読み取り部１４により読み取られた原稿を用いて画像形成部１５において画像を形成することにより、複写機として作動する。また、デジタル複合機１１は、ネットワークインターフェース部１８を通じて、ネットワーク２５に接続されたコンピューター２６ａ、２６ｂ、２６ｃから送信された画像データを用いて、画像形成部１５において画像を形成して用紙に印刷することにより、プリンターとして作動する。すなわち、画像形成部１５は、要求された画像を印刷する印刷部として作動する。デジタル複合機１１は、ファクシミリ通信部１７を通じて、公衆回線２４から送信された画像データを用いて、ＤＲＡＭを介して画像形成部１５において画像を形成することにより、また、画像読み取り部１４により読み取られた原稿の画像データを、ファクシミリ通信部１７を通じて公衆回線２４に画像データを送信することにより、ファクシミリ装置として作動する。デジタル複合機１１は、画像処理に関し、複写機能、プリンター機能、ファクシミリ機能等、複数の機能を有する。さらに、各機能に対しても、詳細に設定可能な機能を有する。 The digital multifunction machine 11 operates as a copying machine by forming an image in the image forming unit 15 using the original read by the image reading unit 14. Further, the digital multifunction peripheral 11 forms an image in the image forming unit 15 and prints it on a sheet using image data transmitted from the computers 26a, 26b, and 26c connected to the network 25 through the network interface unit 18. It works as a printer. That is, the image forming unit 15 operates as a printing unit that prints the requested image. The digital multifunction machine 11 forms an image in the image forming unit 15 through the DRAM using the image data transmitted from the public line 24 through the facsimile communication unit 17 and is read by the image reading unit 14. By transmitting the image data of the original document to the public line 24 through the facsimile communication unit 17, the facsimile apparatus operates. The digital multifunction machine 11 has a plurality of functions such as a copying function, a printer function, and a facsimile function regarding image processing. Further, each function has functions that can be set in detail.

携帯端末装置３４は、他の装置とＮＦＣ通信を行う携帯端末装置ＮＦＣ通信部３５と、ネットワーク２５と接続するための携帯端末装置ネットワークインターフェース部３６と、画像データ等のデータを記憶する携帯端末装置記憶部３７と、携帯端末装置３４自身の有するデータやネットワーク２５を介して得られた情報を表示すると共に、携帯端末装置３４自身への入力を受け付けると共に携帯端末装置３４の情報を表示し、画像により情報を報知する報知部としてのタッチパネル３８と、携帯端末装置３４全体の制御を行う携帯端末装置制御部３９とを備える。 The portable terminal device 34 includes a portable terminal device NFC communication unit 35 that performs NFC communication with other devices, a portable terminal device network interface unit 36 for connecting to the network 25, and a portable terminal device that stores data such as image data. The storage unit 37 displays data of the mobile terminal device 34 itself and information obtained via the network 25, receives input to the mobile terminal device 34 itself, displays information of the mobile terminal device 34, and displays an image. Is provided with a touch panel 38 serving as a notification unit that notifies information and a mobile terminal device control unit 39 that controls the entire mobile terminal device 34.

携帯端末装置３４は、ユーザーが手軽に持ち運べる程度の大きさである。携帯端末装置３４は、主にタッチパネル３８を利用して操作される。携帯端末装置３４としては、例えば、携帯電話やスマートフォン、タブレットＰＣ（ＰｅｒｓｏｎａｌＣｏｍｐｕｔｅｒ）、ノートＰＣ等が挙げられる。なお、携帯端末装置３４は、電子メールの送受信も行うことができる。 The portable terminal device 34 is large enough to be easily carried by the user. The mobile terminal device 34 is mainly operated using the touch panel 38. Examples of the mobile terminal device 34 include a mobile phone, a smartphone, a tablet PC (Personal Computer), and a notebook PC. Note that the mobile terminal device 34 can also send and receive electronic mail.

この発明の一実施形態に係る画像形成システム２７は、上記した構成のデジタル複合機１１および携帯端末装置３４と、ネットワーク２５を介してデジタル複合機１１に接続される複数のコンピューター２６ａ、２６ｂ、２６ｃとを備える。この実施形態においては、複数のコンピューター２６ａ〜２６ｃについては、３台示している。各コンピューター２６ａ〜２６ｃはそれぞれ、デジタル複合機１１に対して、ネットワーク２５を介して印刷要求を行って印刷をすることができる。デジタル複合機１１とコンピューター２６ａ〜２６ｃとは、ＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）ケーブル等を用いて有線で接続されていてもよいし、無線で接続されていてもよく、ネットワーク２５内には、他のデジタル複合機やサーバーが接続されている構成でもよい。 An image forming system 27 according to an embodiment of the present invention includes a digital multi-function peripheral 11 and a mobile terminal device 34 configured as described above, and a plurality of computers 26 a, 26 b, 26 c connected to the digital multi-function peripheral 11 via a network 25. With. In this embodiment, three computers 26a to 26c are shown. Each of the computers 26 a to 26 c can print by making a print request to the digital multi-function peripheral 11 via the network 25. The digital multi-function peripheral 11 and the computers 26a to 26c may be connected by wire using a LAN (Local Area Network) cable or the like, or may be connected wirelessly. A configuration in which a digital multifunction peripheral or a server is connected may be used.

次に、上記した操作部１３の構成について、さらに詳細に説明する。図３は、操作部１３の概略的な構成を示す外観図である。図３を参照して、操作部１３は、印刷部数等を入力させるための０〜９までの数字、および「＊」や「＃」の記号を入力させるテンキー４１と、印刷の開始やファクシミリ送信の開始を指示させるスタートキー４２と、デジタル複合機１１の電源のオンオフを入力させる電源キー４３と、デジタル複合機１１の有するプリンター機能やコピー機能等の選択を指示させるメニューキー４４と、種々の画像形成の条件や使用ユーザーの登録を指示させる登録キー４５と、テンキー４１等を用いてユーザーにより入力された指示の内容をキャンセルさせるリセットキー４６と、上記した表示画面２１とを含む。表示画面２１は、液晶のタッチパネル機能を有しており、ユーザーの指での押圧等により、表示画面２１からも画像形成条件等を入力させると共に、機能の選択等を行うことができる。 Next, the configuration of the operation unit 13 described above will be described in more detail. FIG. 3 is an external view showing a schematic configuration of the operation unit 13. Referring to FIG. 3, the operation unit 13 includes a numeric keypad 41 for inputting numbers 0 to 9 for inputting the number of copies to be printed, and symbols “*” and “#”, and start of printing and facsimile transmission. A start key 42 for instructing the start of a digital multifunction device 11, a power key 43 for inputting power on / off of the digital multifunction device 11, a menu key 44 for instructing selection of a printer function, a copy function, etc. of the digital multifunction device 11, It includes a registration key 45 for instructing image formation conditions and user registration, a reset key 46 for canceling the contents of an instruction input by the user using the numeric keypad 41, and the display screen 21 described above. The display screen 21 has a liquid crystal touch panel function, and allows the user to input image forming conditions and the like from the display screen 21 and select a function by pressing with a user's finger.

次に、携帯端末装置３４に含まれる携帯端末装置記憶部３７に記憶されているデータの詳細について説明する。図４は、携帯端末装置記憶部３７に記憶されるデータを示す概念図である。図４を参照して、携帯端末装置記憶部３７には、携帯端末装置３４自身のＩＤとなるＩＤデータ４７や、携帯端末装置３４を所有するユーザーの属するグループにおいて、連絡先のデータとなる連絡先データ４８ａ、４８ｂ、４８ｃ、４８ｄが記憶されている。具体的には、携帯端末装置記憶部３７には、携帯端末装置３４自身を「Ｓ」として特定するＩＤデータ４７と、携帯端末装置３４を所有するユーザーの属するグループにおいて、連絡先データ４８ａ、４８ｂ、４８ｃ、４８ｄが記憶されている。連絡先データ４８ａ〜４８ｄはそれぞれ、連絡先としてのユーザー名のデータと、各ユーザーの所属部署のデータと、各ユーザーの位置情報、具体的には、建屋内における各ユーザーの座席の位置のデータと、各ユーザーの属性の情データと、各ユーザーのメールアドレスのデータとから構成されている。ユーザーの属性のデータとは、携帯端末装置３４を所有するユーザーとの関係を示す属性、例えば、会議に出席するメンバーであれば、「会議メンバー」との属性、携帯端末装置３４を所有するユーザーと同じ所属部署であれば、「課メンバー」との属性が割り当てられる。 Next, details of data stored in the mobile terminal device storage unit 37 included in the mobile terminal device 34 will be described. FIG. 4 is a conceptual diagram showing data stored in the mobile terminal device storage unit 37. Referring to FIG. 4, the portable terminal device storage unit 37 stores the ID data 47 serving as the ID of the portable terminal device 34 itself and the contact serving as contact data in the group to which the user who owns the portable terminal device 34 belongs. Previous data 48a, 48b, 48c, and 48d are stored. Specifically, in the mobile terminal device storage unit 37, the contact data 48a, 48b in the ID data 47 that identifies the mobile terminal device 34 itself as “S” and the group to which the user who owns the mobile terminal device 34 belongs. , 48c, 48d are stored. Each of the contact data 48a to 48d includes user name data as contact information, data of each user's department, position information of each user, specifically, position data of each user's seat in the building. And attribute data of each user and mail address data of each user. The user attribute data is an attribute indicating a relationship with the user who owns the mobile terminal device 34, for example, an attribute of “meeting member” if the member attends the conference, and the user who owns the mobile terminal device 34 If the department belongs to the same department, the attribute “section member” is assigned.

なお、上記したデジタル複合機１１に備えられるハードディスク１６には、連絡先データ４８ａ〜４８ｄに対応するユーザーの座席の位置のデータおよび各ユーザーのスケジュールのデータが予め格納されている。このスケジュールのデータについては、ネットワーク２５を通じて、適時更新されている。 The hard disk 16 provided in the digital multi-function peripheral 11 stores in advance the seat position data of the user and the schedule data of each user corresponding to the contact data 48a to 48d. The schedule data is updated through the network 25 in a timely manner.

次に、この発明の一実施形態に係る画像形成システム２７を用いて、配布物である出力物を配布先に配布する場合について説明する。まず、配布物である出力物を出力する場合について説明する。 Next, a case where an output product as a distribution product is distributed to a distribution destination using the image forming system 27 according to an embodiment of the present invention will be described. First, the case of outputting an output product that is a distribution product will be described.

図５は、出力物を出力する場合の処理の内容を示すフローチャートである。図５を参照して、ユーザーは、携帯端末装置３４を携帯しながら、デジタル複合機１１に赴く。この時、ユーザーは、コピー元となる配布物の原稿を所有している。ユーザーは、デジタル複合機１１においてコピーを行うために、ＡＤＦ２２のセット位置に原稿をセットする。そうすると、デジタル複合機１１は、原稿のセットを検知する（図５において、ステップＳ１１、以下、「ステップ」を省略する）。 FIG. 5 is a flowchart showing the contents of processing when outputting an output product. Referring to FIG. 5, the user goes to the digital multifunction peripheral 11 while carrying the mobile terminal device 34. At this time, the user owns the manuscript of the distribution as a copy source. The user sets a document at the set position of the ADF 22 for copying in the digital multi-function peripheral 11. Then, the digital multi-function peripheral 11 detects the setting of the original (step S11 in FIG. 5, hereinafter, “step” is omitted).

ユーザーは、所定の画像形成条件、例えば、配布するユーザーの人数分の部数の画像形成を操作部１３の表示画面２１で入力した後、スタートキー４２を押下する。デジタル複合機１１は、スタートキー４２の押下を検知すると（Ｓ１２）、画像形成を開始する（Ｓ１３）。 The user inputs predetermined image formation conditions, for example, image formation of the number of copies to be distributed on the display screen 21 of the operation unit 13 and then presses the start key 42. When detecting that the start key 42 is pressed (S12), the digital multi-function peripheral 11 starts image formation (S13).

この時、ユーザーは、所有する携帯端末装置３４を、第一のＮＦＣ通信部３３ａの上に翳す。携帯端末装置３４を翳すタイミングとしては、例えば、原稿をＡＤＦ２２にセットしてから画像読み取り部１４による原稿の画像の読み取りが終了するまでの時間である。 At this time, the user places the portable terminal device 34 owned on the first NFC communication unit 33a. The timing at which the portable terminal device 34 is held is, for example, the time from when the document is set on the ADF 22 until the image reading unit 14 finishes reading the image of the document.

図６は、携帯端末装置３４を第一のＮＦＣ通信部３３ａの上に翳した状態を示す図である。図６を参照して、ユーザーは、携帯端末装置３４を原稿押さえ３１の上方側に露出するようにして配置されている第一のＮＦＣ通信部３３ａの上に翳す。そうすると、デジタル複合機１１と携帯端末装置３４との間で、ＮＦＣ通信が確立する（Ｓ１４において、ＹＥＳ）。 FIG. 6 is a diagram illustrating a state in which the mobile terminal device 34 is placed on the first NFC communication unit 33a. Referring to FIG. 6, the user places the portable terminal device 34 on the first NFC communication unit 33 a arranged so as to be exposed above the document retainer 31. Then, NFC communication is established between the digital multifunction peripheral 11 and the mobile terminal device 34 (YES in S14).

ＮＦＣ通信が確立されれば、デジタル複合機１１は、携帯端末装置記憶部３７から携帯端末装置３４のＩＤデータ４７および連絡先データ４８ａ〜４８ｄを取得する（Ｓ１５）。この場合、上記した図４に示す携帯端末装置記憶部３７に記憶されているデータを取得する。 If NFC communication is established, the digital multifunction peripheral 11 acquires the ID data 47 and contact data 48a to 48d of the mobile terminal device 34 from the mobile terminal device storage unit 37 (S15). In this case, the data stored in the mobile terminal device storage unit 37 shown in FIG. 4 is acquired.

その後、デジタル複合機１１は、取得した連絡先データを表示画面２１に表示する（Ｓ１６）。図７は、連絡先データを表示した表示画面２１の一例を示す図である。 Thereafter, the digital multi-function peripheral 11 displays the acquired contact data on the display screen 21 (S16). FIG. 7 is a diagram illustrating an example of the display screen 21 displaying contact data.

図７を参照して、表示画面２１には、「連絡先の中から配布先を指定してください。」とのメッセージ５１と、連絡先データ４８ａ〜４８ｄに対応する連絡先データ５２ａ〜５２ｄとが示されている。 Referring to FIG. 7, on display screen 21, a message 51 stating “Please specify a distribution destination from among contacts”, contact data 52 a to 52 d corresponding to contact data 48 a to 48 d, and It is shown.

ユーザーは、示された連絡先データ５２ａ〜５２ｄの中から、配布先を指定する。具体的には、ユーザーは、タッチパネル方式の表示画面２１において、４つの連絡先データのうち、配布先として指定する連絡先部分に該当する領域をタッチする。 The user designates a distribution destination from the indicated contact data 52a to 52d. Specifically, the user touches an area corresponding to a contact portion designated as a distribution destination among the four contact data on the touch-panel display screen 21.

図８は、連絡先に該当する部分をタッチして配布先を指定した状態を示す図である。図８を参照して、連絡先のうち、配布先として、連絡先データの５２ａ、５２ｂ、５２ｃが指定されている。なお、タッチして指定された状態について、図８におけるハッチングで示している。 FIG. 8 is a diagram illustrating a state in which a distribution destination is specified by touching a portion corresponding to a contact address. Referring to FIG. 8, contact data 52a, 52b, and 52c are designated as distribution destinations among the contacts. The state designated by touching is indicated by hatching in FIG.

そうすると、デジタル複合機１１は、タッチされた領域を認識して、配布先データを取得する（Ｓ１７）。ここで、制御部１２等は、配布先データ取得部として作動する。 Then, the digital multifunction peripheral 11 recognizes the touched area and acquires distribution destination data (S17). Here, the control unit 12 or the like operates as a distribution destination data acquisition unit.

そして、取得した配布先データとＩＤデータと出力物とを関連付けて配布管理データを生成する。生成された配布管理データは、ハードディスク１６に格納される（Ｓ１８）。ここで、制御部１２は、配布管理データ生成部として作動する。 Then, distribution management data is generated by associating the acquired distribution destination data, ID data, and output material. The generated distribution management data is stored in the hard disk 16 (S18). Here, the control unit 12 operates as a distribution management data generation unit.

図９は、生成され、ハードディスク１６に格納された配布管理データ５３を示す概念図である。図９を参照して、配布管理データ５３については、ＩＤデータとして携帯端末装置３４のＩＤを「Ｓ」とするＩＤデータ５４と、出力物データとして出力物を「Ｐ」とする出力物データ５５と、配布先データとして連絡先データ５２ａ〜５２ｃから指定された配布先データ５６とが関連付けられて格納されている。 FIG. 9 is a conceptual diagram showing distribution management data 53 generated and stored in the hard disk 16. Referring to FIG. 9, with regard to distribution management data 53, ID data 54 having ID of portable terminal device 34 as “S” as ID data, and output product data 55 having output product “P” as output data. And distribution destination data 56 designated from the contact data 52a to 52c as distribution destination data are stored in association with each other.

その後、画像形成部１５で画像形成を行い、配布物である出力物を排出トレイ３０に出力し（Ｓ１９）、画像形成を終了する（Ｓ２０）。 Thereafter, the image forming unit 15 forms an image, and the output product as a distribution is output to the discharge tray 30 (S19), and the image formation is completed (S20).

次に、出力物の配布状況を認識する場合について説明する。図１０は、出力物が出力された後の処理の内容を示すフローチャートである。この場合、出力物４０が取り除かれた直後に、携帯端末装置３４を第二のＮＦＣ通信部３３ｂに翳すものとする。なお、携帯端末装置３４を翳すタイミングとしては、例えば、排出トレイ３０から出力物４０を取り除く前後の数秒から数十秒の時間である。 Next, a case where the distribution status of the output product is recognized will be described. FIG. 10 is a flowchart showing the contents of the processing after the output product is output. In this case, immediately after the output product 40 is removed, the portable terminal device 34 is assumed to be passed to the second NFC communication unit 33b. Note that the timing of wandering the mobile terminal device 34 is, for example, several seconds to several tens of seconds before and after removing the output 40 from the discharge tray 30.

図１０を参照して、ユーザーによって、排出トレイ３０から出力物４０が取り除かれると、出力物除去検知センサー３２は、出力物４０の除去を検知する（Ｓ２１）。その後、ユーザーは、自ら所有する携帯端末装置３４とデジタル複合機１１との間においてＮＦＣ通信を確立させるために、第二のＮＦＣ通信部３３ｂの上に、携帯端末装置３４を翳す。 Referring to FIG. 10, when the output product 40 is removed from the discharge tray 30 by the user, the output product removal detection sensor 32 detects the removal of the output product 40 (S21). Thereafter, the user places the mobile terminal device 34 on the second NFC communication unit 33b in order to establish NFC communication between the mobile terminal device 34 owned by the user and the digital multifunction peripheral 11.

図１１は、携帯端末装置３４を第二のＮＦＣ通信部３３ｂの上に翳した状態を示す図である。図１１を参照して、ユーザーは、携帯端末装置３４を排出トレイ３０の上方側に露出するようにして配置されている第二のＮＦＣ通信部３３ｂの上に翳す。そうすると、デジタル複合機１１と携帯端末装置３４との間で、ＮＦＣ通信が再び確立する（Ｓ２２において、ＹＥＳ）。 FIG. 11 is a diagram illustrating a state where the mobile terminal device 34 is placed on the second NFC communication unit 33b. Referring to FIG. 11, the user places the portable terminal device 34 on the second NFC communication unit 33 b arranged so as to be exposed above the discharge tray 30. Then, NFC communication is established again between the digital multi-function peripheral 11 and the portable terminal device 34 (YES in S22).

ＮＦＣ通信が確立されれば、配布管理データ５３のＩＤデータと、携帯端末装置３４のＩＤデータとが一致するか否かを判断する（Ｓ２３）。この場合、配布管理データ５３が格納されているハードディスク１６を含むデジタル複合機１１とＩＤデータ４７を「Ｓ」とする携帯端末装置３４との間にＮＦＣ通信が確立されているため、携帯端末装置３４のＩＤデータ４７と、配布管理データ５３のＩＤデータ５４とが一致すると判断する（Ｓ２３において、ＹＥＳ）。ここで、制御部１２は、判断部として作動する。 If the NFC communication is established, it is determined whether or not the ID data of the distribution management data 53 and the ID data of the portable terminal device 34 match (S23). In this case, since NFC communication has been established between the digital multifunction peripheral 11 including the hard disk 16 in which the distribution management data 53 is stored and the portable terminal device 34 whose ID data 47 is “S”, the portable terminal device It is determined that the ID data 47 of 34 matches the ID data 54 of the distribution management data 53 (YES in S23). Here, the control unit 12 operates as a determination unit.

ＩＤデータ４７、５４が一致すると判断されれば、デジタル複合機１１は、配布管理データ５３に基づき、配布先データ５６に対応する配布先ユーザーが在席しているか否かのデータである在席データを取得する（Ｓ２４）。この場合、予めハードディスク１６に格納されている配布先ユーザーのスケジュールのデータから、ＮＦＣ通信が確立した時間帯において会議や出張が入っていないかどうかを判断し、在席データを取得する。ここで、制御部１２は、在席データ取得部として作動する。 If it is determined that the ID data 47 and 54 match, the digital multifunction peripheral 11 is based on the distribution management data 53 and is data indicating whether or not the distribution destination user corresponding to the distribution destination data 56 is present. Data is acquired (S24). In this case, it is determined whether there is a meeting or business trip in the time zone where NFC communication is established from the schedule data of the distribution destination user stored in advance in the hard disk 16, and the presence data is acquired. Here, the control unit 12 operates as a presence data acquisition unit.

その後、デジタル複合機１１は、取得した在席データおよび配布管理データ５３に基づいて、出力物の配布状況を認識する。具体的には、以下のようにして出力物の配布状況を認識する。 Thereafter, the digital multifunction peripheral 11 recognizes the distribution status of the output based on the acquired presence data and the distribution management data 53. Specifically, the distribution status of the output is recognized as follows.

まず、取得した在席データにより配布先ユーザーが在席していると判断した場合について説明する。在席している配布先ユーザーに対しては、在席している配布先ユーザーを表示画面２１において表示する（Ｓ２５）。 First, the case where it is determined that the distribution destination user is present based on the acquired presence data will be described. For the distribution destination user who is present, the distribution destination user who is present is displayed on the display screen 21 (S25).

図１２は、在席している配布先ユーザーを表示する場合の表示画面２１の一例を示す図である。図１２を参照して、表示画面２１には、「配布先ユーザーの在席情報」とのメッセージ６１と、「以下の配布先ユーザーが在席しています。」との表記６２と、取得した在席データから在席していると判断される配布先データ６３ａ、６３ｂが示されている。このような表示により、配布元ユーザー、すなわち、携帯端末装置３４を所有するユーザーは、複数の配布先ユーザーのうち、在席しているユーザーを把握することができる。 FIG. 12 is a diagram illustrating an example of the display screen 21 in the case where the distribution destination users who are present are displayed. Referring to FIG. 12, a message 61 “Distribution user presence information” and a notation 62 “The following distribution user is present” are acquired on display screen 21. Distribution destination data 63a and 63b determined to be present from the presence data are shown. By such display, the distribution source user, that is, the user who owns the mobile terminal device 34 can grasp the user who is present among the plurality of distribution destination users.

在席している配布先ユーザーを確認した後、配布元ユーザーは、配布先ユーザーの座席の位置まで赴いて、出力物を手渡す。この場合、在席データにより、配布先ユーザーが在席していることが判明しているため、確実に出力物を配布することができる。 After confirming the distribution destination user who is present, the distribution source user goes to the position of the seat of the distribution destination user and hands over the output. In this case, since the presence data indicates that the distribution destination user is present, the output can be reliably distributed.

ここで、デジタル複合機１１は、配布先ユーザーの在席情報を表示した後から、携帯端末装置３４の位置データを取得する（Ｓ２６）。この場合、携帯端末装置３４からのＧＰＳ（ＧｌｏｂａｌＰｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇＳｙｓｔｅｍ）データを取得することにより、携帯端末装置３４の位置データを取得する。そして、予めハードディスク１６に格納された配布先ユーザーの座席の位置データと携帯端末装置３４の位置データとが一致すれば（Ｓ２７において、ＹＥＳ）、デジタル複合機１１は、携帯端末装置３４を所有する配布元ユーザーが、その座席の配布先ユーザーに出力物を配布したと解釈する。すなわち、在席している配布先ユーザーに、出力物４０が配布されたと認識する（Ｓ２８）。ここで、制御部１２は、配布状況認識部として作動する。そして、配布管理データ５３において、配布先ユーザーに対し、未配布から配布済みに更新する（Ｓ２９）。 Here, after displaying the presence information of the distribution destination user, the digital multifunction peripheral 11 acquires the position data of the portable terminal device 34 (S26). In this case, the position data of the mobile terminal device 34 is acquired by acquiring GPS (Global Positioning System) data from the mobile terminal device 34. If the location data of the distribution destination user's seat stored in advance in hard disk 16 matches the location data of portable terminal device 34 (YES in S27), digital multifunction device 11 owns portable terminal device 34. It is interpreted that the distribution source user has distributed the output to the seat distribution destination user. That is, it is recognized that the output product 40 has been distributed to the distribution destination user who is present (S28). Here, the control unit 12 operates as a distribution status recognition unit. Then, in the distribution management data 53, the distribution destination user is updated from undistributed to distributed (S29).

一方、在席していない配布先ユーザー、すなわち、離席している配布先ユーザーに対しては、配布先ユーザーの所有する携帯端末装置に、デジタル複合機１１から電子メールを送信する（Ｓ３０）。そして、配布物である出力物４０がデジタル複合機１１の排出トレイ３０に出力されている旨を知らせる。 On the other hand, to a distribution destination user who is not present, that is, a distribution destination user who is away, an electronic mail is transmitted from the digital multifunction peripheral 11 to the mobile terminal device owned by the distribution destination user (S30). . Then, it notifies that the output product 40 that is a distribution product is being output to the discharge tray 30 of the digital multifunction peripheral 11.

図１３は、配布先ユーザー「Ｚ」の所有する携帯端末装置が受信した電子メールの表示内容の一例を示す図である。図１３を参照して、配布先ユーザー「Ｚ」は、携帯端末装置６６のタッチパネル６７において受信した電子メールを開封し、表示させる。タッチパネル６７には、「デジタル複合機に配布物が出力されています。取りに行ってください。」との表記６８がなされている。 FIG. 13 is a diagram illustrating an example of display contents of an electronic mail received by the mobile terminal device owned by the distribution destination user “Z”. Referring to FIG. 13, distribution destination user “Z” opens and displays the electronic mail received on touch panel 67 of portable terminal device 66. On the touch panel 67, a notation 68 “A distribution item has been output to the digital multifunction peripheral.

離席していた配布先ユーザー「Ｚ」は、この電子メールを見て、デジタル複合機１１が設置されている箇所に赴く。そして、配布先ユーザー「Ｚ」は、排出トレイ３０上の出力物４０を取り除いて、出力物４０を入手する。ここで、デジタル複合機１１は、出力物除去検知センサー３２により、出力物の除去を検知する（Ｓ３１）。その後、配布先ユーザー「Ｚ」の所有する携帯端末装置６６が、第二のＮＦＣ通信部３３ｂの上部側に翳される。そうすると、ＮＦＣ通信が確立する（Ｓ３２）。これにより、デジタル複合機１１は、離席している配布先ユーザー「Ｚ」に出力物４０が配布されたと認識する（Ｓ３３）。ここで、制御部１２は、配布状況認識部として作動する。 The distribution destination user “Z” who was away from the desk sees this e-mail and goes to the place where the digital multifunction peripheral 11 is installed. Then, the distribution destination user “Z” removes the output 40 on the discharge tray 30 and obtains the output 40. Here, the digital multi-function peripheral 11 detects the removal of the output material by the output material removal detection sensor 32 (S31). Thereafter, the portable terminal device 66 owned by the distribution destination user “Z” is placed on the upper side of the second NFC communication unit 33b. Then, NFC communication is established (S32). As a result, the digital multi-function peripheral 11 recognizes that the output 40 has been distributed to the distribution destination user “Z” who is away (S33). Here, the control unit 12 operates as a distribution status recognition unit.

その後、配布先ユーザー「Ｚ」に出力物４０が配布されたことを配布元ユーザーに電子メールで通知する（Ｓ３４）。また、配布管理データ５３において、配布先ユーザー「Ｚ」について未配布から配布済みに更新する（Ｓ２９）。 Thereafter, the distribution source user “Z” is notified by electronic mail that the output 40 has been distributed (S34). In the distribution management data 53, the distribution destination user “Z” is updated from undistributed to distributed (S29).

そして、全てのユーザーに出力物４０が配布されたと認識すれば、その旨を配布元ユーザーの携帯端末装置３４に電子メールで知らせる（Ｓ３５）。図１４は、この場合の携帯端末装置３４によって受信した電子メールの表示内容の一例を示す図である。図１４を参照して、携帯端末装置３４のタッチパネル３８には、受信した電子メールの内容として、「全ての配布先ユーザーに対して出力物の配布を完了しました。」との表記６９がなされている。この表記６９を見て、配布元ユーザーは、配布物が全ての配布者の手元に届いたことを認識することができる。ここで、制御部１２は、画像形成装置データ送信部として作動する。その後、配布管理を終了する（Ｓ３６）。 If it is recognized that the output product 40 has been distributed to all users, the distribution terminal user's portable terminal device 34 is notified by electronic mail (S35). FIG. 14 is a diagram illustrating an example of display contents of an e-mail received by the mobile terminal device 34 in this case. Referring to FIG. 14, the touch panel 38 of the mobile terminal device 34 has a notation 69 indicating that “the distribution of the output material has been completed for all distribution destination users” as the content of the received e-mail. ing. By seeing this notation 69, the distribution source user can recognize that the distribution item has arrived at the hands of all the distributors. Here, the control unit 12 operates as an image forming apparatus data transmission unit. Thereafter, distribution management is terminated (S36).

なお、Ｓ２２において、ＮＦＣ通信が確立しない場合（Ｓ２２において、ＮＯ）やＳ２３においてＩＤデータが一致しない場合（Ｓ２３において、ＮＯ）は、その旨、すなわち、配布元ユーザーによる出力物である旨を表示画面２１で表示して（Ｓ３７）、出力物を取り去ろうとするユーザーに知らせる。 If NFC communication is not established in S22 (NO in S22) or the ID data does not match in S23 (NO in S23), this is indicated, that is, the output from the distribution source user. The information is displayed on the screen 21 (S37) to notify the user who wants to remove the output.

このような画像形成システム２７によれば、読み取られた画像に基づいて画像形成部１５によって配布物である出力物４０を形成する際に、配布元のユーザーが所有する携帯端末装置３４と第一の近距離無線通信部３３ａとの通信が確立されれば、配布先データとＩＤデータと出力物とを関連付けた配布管理データ５３を生成し、配布管理データ５３をハードディスク１６に格納する。出力物４０の除去の検知時に、携帯端末装置３４と第二の近距離無線通信部３３ｂとの通信が確立され、携帯端末装置３４のＩＤデータ４７と配布管理データ５３のＩＤデータ５４とが一致すると判断されれば、在席データを取得し、出力物４０の配布状況を認識する。そして、認識した出力物４０の配布状況のデータを携帯端末装置３４に送信する。そうすると、配布元ユーザーが配布先ユーザーに出力物を配布したか否かを管理することなく、配布状況を認識することができる。したがって、配布元ユーザーを煩わせることなく、出力物の配布漏れを大きく低減することができる。 According to such an image forming system 27, when the output product 40 which is a distribution material is formed by the image forming unit 15 based on the read image, the first mobile terminal device 34 owned by the distribution source user and the first If communication with the short-range wireless communication unit 33a is established, distribution management data 53 in which distribution destination data, ID data, and output are associated with each other is generated, and the distribution management data 53 is stored in the hard disk 16. When the removal of the output 40 is detected, communication between the mobile terminal device 34 and the second short-range wireless communication unit 33b is established, and the ID data 47 of the mobile terminal device 34 matches the ID data 54 of the distribution management data 53. If it is determined, the presence data is acquired and the distribution status of the output 40 is recognized. Then, the data on the distribution status of the recognized output 40 is transmitted to the mobile terminal device 34. Then, the distribution status can be recognized without managing whether or not the distribution source user has distributed the output to the distribution destination user. Therefore, it is possible to greatly reduce the distribution omission of the output material without bothering the distribution source user.

この場合、携帯端末装置の位置データを取得し、配布先の位置データと取得した携帯端末装置の位置データとが一致すれば、出力物が配布先に配布されたと認識しているため、より確実に出力物の配布漏れを低減することができる。 In this case, the location data of the mobile terminal device is acquired, and if the location data of the distribution destination and the acquired location data of the mobile terminal device match, it is recognized that the output product has been distributed to the distribution destination. In addition, it is possible to reduce the distribution of output materials.

なお、上記の実施の形態においては、在席データの取得に際し、配布先ユーザーのスケジュールのデータを取得し、これから在席データを取得することとしたが、これに限らず、配布先ユーザーが所有する携帯端末装置からのＧＰＳデータを取得することにより、配布先ユーザーが在席しているか離席しているかのデータを取得するようにしてもよい。 In the above embodiment, when acquiring the presence data, the distribution destination user's schedule data is acquired and the presence data is acquired from this. However, the present invention is not limited to this. By acquiring GPS data from the mobile terminal device, data regarding whether the distribution destination user is present or away may be acquired.

また、上記の実施の形態においては、配布先データは、携帯端末装置から取得することとしたが、これに限らず、例えば、予めデジタル複合機のハードディスクに格納されていてもよい。さらには、配布先データについて、配布元ユーザーによる操作部１３からの入力により取得してもよい。 In the above embodiment, the distribution destination data is acquired from the portable terminal device. However, the present invention is not limited to this, and for example, the distribution destination data may be stored in advance in the hard disk of the digital multifunction peripheral. Further, the distribution destination data may be acquired by input from the operation unit 13 by the distribution source user.

なお、上記の実施の形態においては、携帯端末装置記憶部３７に記憶されている連絡先データ４８ａ〜４８ｄを取得して、配布先を指定することとしたが、これに限らず、配布先をマニュアル入力、すなわち、テンキー等で指定させるよう構成してもよい。 In the above embodiment, the contact data 48a to 48d stored in the mobile terminal device storage unit 37 is acquired and the distribution destination is specified. However, the distribution destination is not limited to this. Manual input, i.e., a numeric keypad or the like may be used.

また、上記の実施の形態において、離席していた配布先ユーザーについて、所定の時間経過後に出力物が配布先に配布されていないと認識すれば、配布先にその旨を通知するよう構成してもよい。 Further, in the above embodiment, for a distribution destination user who has been away from the office, if it is recognized that the output is not distributed to the distribution destination after a predetermined time has elapsed, the distribution destination is notified accordingly. May be.

なお、上記の実施の形態においては、第一のＮＦＣ通信部は、画像読み取り部の近傍に設けられ、第二のＮＦＣ通信部は、排出トレイの近傍に設けられていることとしたが、これに限らない。また、例えば、第二のＮＦＣ通信部の近傍に、「この上に携帯端末装置を翳して出力物を取り除いてください。」と表示してもよい。 In the above embodiment, the first NFC communication unit is provided in the vicinity of the image reading unit, and the second NFC communication unit is provided in the vicinity of the discharge tray. Not limited to. Further, for example, in the vicinity of the second NFC communication unit, “please place the mobile terminal device on this to remove the output” may be displayed.

また、上記の実施の形態においては、配布先のユーザー名をタッチして指定することとしたが、これに限らず、例えば、属性データや部署データを指定して、その属性に属するユーザーやその部署に属するユーザーを配布先として指定させるよう構成してもよい。なお、このような指定は、画像読み取り部による画像読み取り前に設定させるようにしてもよい。 In the above embodiment, the user name of the distribution destination is specified by touching. However, the present invention is not limited to this. For example, by specifying attribute data or department data, the user belonging to the attribute or the user A user belonging to a department may be specified as a distribution destination. Such designation may be set before image reading by the image reading unit.

なお、上記の実施の形態においては、配布先データは、配布先の座席の位置に関するデータとしたが、これに限らず、例えば、配布先ユーザーが所有する携帯端末装置の位置に関するデータとしてもよい。 In the above-described embodiment, the distribution destination data is data related to the position of the distribution destination seat, but is not limited thereto, and may be data related to the position of the portable terminal device owned by the distribution destination user, for example. .

また、上記の実施の形態において、離席していると判断された配布先ユーザーの数だけ減じて、出力物を出力するようにしてもよい。そして、離席している配布先ユーザーが、デジタル複合機１１に赴いた際に、配布先ユーザーの命令により、出力物を出力するようにしてもよい。こうすることにより、第三者によって出力物を勝手に取り去られることを防止することができる。 Further, in the above embodiment, the output product may be output by reducing the number of distribution-destination users who are determined to be away. Then, when the distribution destination user who is away from the user visits the digital multifunction peripheral 11, the output product may be output according to the instruction of the distribution destination user. By doing so, it is possible to prevent the output product from being removed by a third party.

今回開示された実施の形態および実施例はすべての点で例示であって、どのような面からも制限的なものではないと理解されるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなく、特許請求の範囲によって規定され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。 It should be understood that the embodiments and examples disclosed herein are illustrative in all respects and are not restrictive in any respect. The scope of the present invention is defined by the scope of the claims, rather than the description above, and is intended to include any modifications within the scope and meaning equivalent to the scope of the claims.

この発明に係る画像形成システムは、画像形成装置を用いて形成した出力物の配布の際に、配布元のユーザーを煩わせることなく、出力物の配布漏れを大きく低減することが要求される場合に、特に有効に利用される。 The image forming system according to the present invention is required to greatly reduce the distribution omission of the output product without bothering the distribution source user when distributing the output product formed using the image forming apparatus. In particular, it is used effectively.

１１デジタル複合機、１２制御部、１３操作部、１４画像読み取り部、１５画像形成部、１６ハードディスク、１７ファクシミリ通信部、１８ネットワークインターフェース部、１９用紙セット部、２０現像装置、２１表示画面、２２ＡＤＦ、２３ａ，２３ｂ，２３ｃ給紙カセット、２４公衆回線、２５ネットワーク、２６ａ，２６ｂ，２６ｃコンピューター、２７画像形成システム、２８手差しトレイ、２９給紙カセット群、３０排出トレイ、３１原稿押さえ、３２出力物除去検知センサー、３３ａ，３３ｂＮＦＣ通信部、３４，６６携帯端末装置、３５携帯端末装置ＮＦＣ通信部、３６携帯端末装置ネットワークインターフェース部、３７携帯端末装置記憶部、３８，６７タッチパネル、３９携帯端末装置制御部、４０出力物、４１テンキー、４２スタートキー、４３電源キー、４４メニューキー、４５登録キー、４６リセットキー、４７，５４ＩＤデータ、４８ａ，４８ｂ，４８ｃ，４８ｄ，５２ａ，５２ｂ，５２ｃ，５２ｄ連絡先データ、５１，６１メッセージ、５３配布管理データ、５５出力物データ、５６，６３ａ，６３ｂ配布先データ、６２，６８，６９表記。 DESCRIPTION OF SYMBOLS 11 Digital multifunction device, 12 Control part, 13 Operation part, 14 Image reading part, 15 Image formation part, 16 Hard disk, 17 Facsimile communication part, 18 Network interface part, 19 Paper setting part, 20 Developing device, 21 Display screen, 22 ADF, 23a, 23b, 23c Paper cassette, 24 Public line, 25 Network, 26a, 26b, 26c Computer, 27 Image forming system, 28 Manual feed tray, 29 Paper feed cassette group, 30 Eject tray, 31 Document presser, 32 Output Object removal detection sensor, 33a, 33b NFC communication unit, 34, 66 mobile terminal device, 35 mobile terminal device NFC communication unit, 36 mobile terminal device network interface unit, 37 mobile terminal device storage unit, 38, 67 touch panel, 39 mobile Band terminal control unit, 40 output, 41 numeric keypad, 42 start key, 43 power key, 44 menu key, 45 registration key, 46 reset key, 47, 54 ID data, 48a, 48b, 48c, 48d, 52a, 52b , 52c, 52d Contact data, 51, 61 Message, 53 Distribution management data, 55 Output data, 56, 63a, 63b Distribution data, 62, 68, 69 Notation.

Claims

An image forming system including an image forming apparatus for forming an image, and a portable terminal device capable of short-range wireless communication with the image forming apparatus,
The portable terminal device
A portable terminal device short-range wireless communication unit that performs short-range wireless communication with the image forming device;
A portable terminal device storage unit for storing ID data for identifying the portable terminal device itself;
A mobile terminal device data receiving unit for receiving data transmitted from the image forming device,
The image forming apparatus includes:
An image reading unit for reading an image of the document;
An image forming apparatus storage unit for storing data;
An image forming unit that forms and outputs an image on a sheet based on the image read by the image reading unit;
A discharge tray for discharging the output matter output by the image forming unit;
An output removal detection unit for detecting that the output on the discharge tray has been removed;
A distribution destination data acquisition unit that acquires distribution destination data of the output matter output on the discharge tray;
A first short-range wireless communication unit capable of short-range wireless communication with the portable terminal device and a second short-range wireless communication unit;
If communication between the first short-range wireless communication unit and the portable terminal device short-range wireless communication unit is established at the time of image reading by the image reading unit or image formation by the image forming unit, the distribution destination data A distribution management data generating unit that associates the ID data with the output and generates distribution management data, and stores the distribution management data in the image forming apparatus storage unit;
If the communication between the second short-range wireless communication unit and the portable terminal device short-range wireless communication unit is established at the time of detection of the removal of the output product by the output-material removal detection unit, the mobile device in which communication is established A determination unit that determines whether the ID data of the terminal device matches the ID data associated with the distribution management data generation unit;
If it is determined by the determination unit that they match, an attendance data acquisition unit that acquires presence data of a distribution destination user corresponding to the distribution destination data;
A distribution status recognition unit for recognizing the distribution status of the output product based on the presence data acquired by the presence data acquisition unit and the distribution management data;
An image forming system comprising: an image forming apparatus data transmitting unit configured to transmit data on the distribution status of the output product recognized by the distribution status recognizing unit to the portable terminal device.

The image forming apparatus includes a position data acquisition unit that acquires position data of the mobile terminal device,
The distribution status recognition unit recognizes that the output has been distributed to the distribution destination if the location data of the distribution destination matches the location data of the mobile terminal device acquired by the location data acquisition unit. 2. The image forming system according to 1.

3. The image forming system according to claim 1, wherein if the output status recognition unit recognizes that the output product has not been distributed to the distribution destination after a predetermined time has elapsed, the image forming system notifies the distribution destination of the fact. .

The image forming system according to claim 1, wherein the distribution destination data acquisition unit acquires the distribution destination data from the portable terminal device.

The image forming system according to claim 1, wherein the distribution destination data is data relating to a position of a seat of the distribution destination.

The first short-range wireless communication unit is provided in the vicinity of the image reading unit,
The image forming system according to claim 1, wherein the second short-range wireless communication unit is provided in the vicinity of the discharge tray.