JP2016062416A - Information processor and program - Google Patents

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To efficiently perform processing compared with a system in which a plurality of terminal devices do not perform processing according to a previously determined order.SOLUTION: First receiving means 11 receives an end notification from a terminal device 20 from which a start notification has been received. Before the first receiving means 11 receives an end notification from one terminal device 20, first transmitting means 12 transmits target data to another terminal device 20 whose processing order is later than the one terminal device 20. When the first receiving means 11 receives the end notification from the one terminal device 20, second transmitting means 13 transmits a start notification to a terminal device whose processing order is next to the one terminal device 20.SELECTED DRAWING: Figure 2

Description

本発明は、情報処理装置およびプログラムに関する。   The present invention relates to an information processing apparatus and a program.

電子データを予め定められた順序で集配信し、業務の効率を向上させるワークフローシステムが提案されている。特許文献1には、既存の電子文書と押印用のテンプレートとを合体させて電子押印文書を作成することにより、既存の電子文書を有効活用する技術が記載されている。   A workflow system that collects and distributes electronic data in a predetermined order to improve the efficiency of business has been proposed. Patent Document 1 describes a technique for effectively utilizing an existing electronic document by creating an electronic stamp document by combining an existing electronic document and a template for stamping.

特開2010−211830号公報JP 2010-2111830 A

本発明は、複数の端末装置において予め定められた順序に従った処理が行われないシステムに比べて、処理が効率的に行われるようにすることを目的とする。   It is an object of the present invention to perform processing more efficiently than a system that does not perform processing according to a predetermined order in a plurality of terminal devices.

請求項1に係る情報処理装置は、複数の端末装置において予め定められた順序に従って処理が行われるシステムで、前記処理を開始すべきことを示す開始通知を受信した端末装置から、前記処理が終了したことを示す終了通知を受信する第1受信手段と、一の端末装置から前記終了通知が受信される前に、当該一の端末装置よりも前記順序が後の他の端末装置に前記処理に用いられる第1のデータを送信する第1送信手段と、前記一の端末装置から前記終了通知が受信されると、前記順序が当該一の端末装置の次の端末装置に前記開始通知を送信する第2送信手段とを有する。   The information processing device according to claim 1 is a system in which processing is performed in a predetermined order in a plurality of terminal devices, and the processing ends from a terminal device that has received a start notification indicating that the processing should be started A first receiving means for receiving an end notification indicating that the end notification has been received, and before the end notification is received from one terminal device, the other terminal devices in the order later than the one terminal device perform the processing. When the end notification is received from the first terminal device that transmits the first data to be used and the one terminal device, the start notification is transmitted to the terminal device next to the one terminal device in the order. Second transmission means.

請求項2に係る情報処理装置は、請求項1に記載の構成において、前記処理において前記第1のデータに対して行われた編集の内容を示す第2のデータを、前記開始通知を受信した端末装置から受信する第2受信手段を有し、前記第1送信手段は、一の端末装置から前記第2のデータが受信された場合、当該一の端末装置から前記終了通知が受信される前に、当該一の端末装置よりも前記順序が後の他の端末装置に当該第2のデータを送信することを特徴とする。   An information processing apparatus according to claim 2, in the configuration according to claim 1, has received the start notification of second data indicating a content of editing performed on the first data in the processing. A second receiving unit configured to receive from the terminal device, wherein the first transmitting unit receives the end notification from the one terminal device when the second data is received from the one terminal device; In addition, the second data is transmitted to another terminal device whose order is later than the one terminal device.

請求項3に係る情報処理装置は、請求項1または2に記載の構成において、前記第1送信手段は、前記順序が前記一の端末装置の次の端末装置に前記第1のデータを送信し、当該次の端末装置の候補として複数の端末装置が前記順序において定められている場合には当該複数の端末装置の各々に前記第1のデータを送信することを特徴とする。   An information processing apparatus according to a third aspect is the configuration according to the first or second aspect, wherein the first transmission means transmits the first data to a terminal device next to the one terminal device in the order. In the case where a plurality of terminal devices are determined in the order as candidates for the next terminal device, the first data is transmitted to each of the plurality of terminal devices.

請求項4に係る情報処理装置は、請求項3に記載の構成において、前記第1送信手段は、前記複数の端末装置の候補の中で前記処理を行う端末装置が決まると、前記処理を行わない端末装置に、前記第1のデータを削除すべきことを示す削除通知を送信することを特徴とする。   An information processing apparatus according to a fourth aspect of the present invention is the configuration according to the third aspect, wherein the first transmission unit performs the processing when a terminal device to perform the processing is determined among the plurality of terminal device candidates. A deletion notification indicating that the first data should be deleted is transmitted to a terminal device that does not exist.

請求項5に係るプログラムは、コンピュータに、複数の端末装置において予め定められた順序に従って処理が行われるシステムで、前記処理を開始すべきことを示す開始通知を受信した端末装置から、前記処理が終了したことを示す終了通知を受信するステップと、一の端末装置から前記終了通知が受信される前に、当該一の端末装置よりも前記順序が後の他の端末装置に前記処理に用いられるデータを送信するステップと、前記一の端末装置から前記終了通知が受信されると、前記順序が当該一の端末装置の次の端末装置に前記開始通知を送信するステップとを実行させる。   The program according to claim 5 is a system in which processing is performed in a computer according to a predetermined order in a plurality of terminal devices, and the processing is performed from a terminal device that has received a start notification indicating that the processing should be started. A step of receiving an end notification indicating completion, and before the end notification is received from one terminal device, the order is used by the other terminal devices after the one terminal device for the processing. A step of transmitting data; and a step of transmitting the start notification to a terminal device next to the one terminal device when the end notification is received from the one terminal device.

請求項1および5に係る発明によれば、一の端末装置から終了通知が受信された後に第1のデータが他の端末装置に送信される場合に比べて、処理が効率的に行われる。
請求項2に係る発明によれば、一の端末装置から終了通知が受信された後に第2のデータが他の端末装置に送信される場合に比べて、処理が効率的に行われる。
請求項3に係る発明によれば、複数の端末装置の候補の各々に第1のデータが送信されない場合に比べて、処理が効率的に行われる。
請求項4に係る発明によれば、複数の端末装置の候補の中の処理を行わない端末装置において、削除通知が受信される。
According to the first and fifth aspects of the present invention, the processing is performed more efficiently than when the first data is transmitted to another terminal device after the end notification is received from the one terminal device.
According to the second aspect of the present invention, the processing is performed more efficiently than when the second data is transmitted to the other terminal device after the end notification is received from the one terminal device.
According to the invention of claim 3, the processing is performed more efficiently than when the first data is not transmitted to each of the plurality of terminal device candidates.
According to the invention of claim 4, the deletion notification is received in the terminal device that does not perform the processing among the plurality of terminal device candidates.

ワークフローシステムの全体構成を説明する図Diagram explaining the overall configuration of the workflow system サーバ装置の機能的構成を示すブロック図Block diagram showing functional configuration of server device サーバ装置のハードウェア構成を示すブロック図Block diagram showing the hardware configuration of the server device 端末装置のハードウェア構成を示すブロック図Block diagram showing the hardware configuration of the terminal device ワークフローシステムにおいて行われる処理を示すシーケンスチャートSequence chart showing processing performed in the workflow system 対象データ管理テーブルを例示する図The figure which illustrates a target data management table 処理順序テーブルを例示する図The figure which illustrates a processing order table バージョン管理テーブルを例示する図Diagram illustrating version management table

図1は、本発明に係るワークフローシステム1の全体構成を説明する図である。ワークフローシステム1は、予め定められた手順に従って複数のユーザにより順次行われる作業の効率を向上させるためのシステムである。本実施形態における「作業」とは、例えば、データの回覧、データの承認、およびデータへの押印など、ユーザがコンピュータから情報を得ること、またはユーザがコンピュータに情報を入力することをいう。ワークフローシステム1は、サーバ装置10と、複数台の端末装置20(20A、20B、20C、・・・)とを有する。サーバ装置10は、ワークフローシステム1を管理する情報処理装置である。サーバ装置10は、ワークフローシステム1における作業の対象となるデータ(以下、「対象データ」という。例えば、稟議書などのデータ)を管理し、当該対象データを集配信する。端末装置20は、ワークフローシステム1における作業を行うために用いられる装置、例えば、パーソナルコンピュータである。ワークフローシステム1においては、複数のユーザU(Ua、Ub、Uc、・・・)が互いに異なる端末装置20を利用して作業を行う。ワークフローシステム1では、各端末装置において、ユーザUによる作業に従った処理(以下、「ワークフロー処理」という)が行われる。図1の例では、端末装置20Aから端末装置20Cは、それぞれユーザUaからユーザUcにより利用される。サーバ装置10と端末装置20とは、通信回線Nを介して相互に接続されている。   FIG. 1 is a diagram for explaining the overall configuration of a workflow system 1 according to the present invention. The workflow system 1 is a system for improving the efficiency of work sequentially performed by a plurality of users according to a predetermined procedure. “Work” in the present embodiment means that the user obtains information from the computer, such as data circulation, data approval, and data stamping, or the user inputs information to the computer. The workflow system 1 includes a server device 10 and a plurality of terminal devices 20 (20A, 20B, 20C,...). The server device 10 is an information processing device that manages the workflow system 1. The server device 10 manages data (hereinafter referred to as “target data”, for example, data such as a request document) that is a target of work in the workflow system 1 and collects and distributes the target data. The terminal device 20 is a device used for performing work in the workflow system 1, for example, a personal computer. In the workflow system 1, a plurality of users U (Ua, Ub, Uc,...) Perform work using different terminal devices 20. In the workflow system 1, processing (hereinafter referred to as “workflow processing”) according to the work performed by the user U is performed in each terminal device. In the example of FIG. 1, the terminal devices 20A to 20C are used by the user Ua to the user Uc, respectively. The server device 10 and the terminal device 20 are connected to each other via a communication line N.

ワークフローシステム1において、サーバ装置10は、予め定められた順序(以下、「処理順序」という)に従って、ワークフロー処理を開始すべきことを示す通知(以下、「開始通知」という)を一の端末装置20(例えば、端末装置20A)に送信する。開始通知が受信された端末装置20のユーザUは、当該端末装置20を利用して作業を行う。ユーザUによる作業が終了すると、端末装置20は、ワークフロー処理が終了したことを示す通知(以下、「終了通知」という)をサーバ装置10に送信する。サーバ装置10は、一の端末装置20から終了通知が受信されると、処理順序が当該一の端末装置20の次の端末装置20(例えば、端末装置20B)に開始通知を送信する。   In the workflow system 1, the server device 10 receives a notification (hereinafter referred to as “start notification”) indicating that the workflow processing should be started in accordance with a predetermined order (hereinafter referred to as “processing order”) as one terminal device. 20 (for example, the terminal device 20A). The user U of the terminal device 20 that has received the start notification performs work using the terminal device 20. When the work by the user U ends, the terminal device 20 transmits a notification indicating that the workflow process has ended (hereinafter referred to as “end notification”) to the server device 10. When the end notification is received from one terminal device 20, the server device 10 transmits a start notification to the terminal device 20 (for example, the terminal device 20B) next to the one terminal device 20 in the processing order.

ワークフローシステム1において、サーバ装置10から端末装置20に対象データが送信されるタイミングが、当該端末装置20に開始通知が送信されるタイミング以降である場合を考える。この場合、端末装置20において開始通知が受信された時点では対象データの受信が完了していないため、ユーザが作業を開始しようとした時に対象データが未だ端末装置20において受信されていない可能性がある。この場合、ユーザは端末装置20が対象データを受信するのを待つことになり、作業の効率が低下する可能性がある。本発明に係るサーバ装置10は、一の端末装置20から終了通知を受信する前に、当該一の端末装置20の次の端末装置20に対象データを送信することにより、ワークフローシステム1における作業の効率の低下を防止する。   In the workflow system 1, a case is considered where the timing at which the target data is transmitted from the server device 10 to the terminal device 20 is after the timing at which the start notification is transmitted to the terminal device 20. In this case, since the reception of the target data is not completed when the start notification is received in the terminal device 20, there is a possibility that the target data is not yet received in the terminal device 20 when the user tries to start work. is there. In this case, the user waits for the terminal device 20 to receive the target data, which may reduce the work efficiency. The server device 10 according to the present invention transmits the target data to the terminal device 20 next to the one terminal device 20 before receiving the end notification from the one terminal device 20, so that the work in the workflow system 1 is performed. Prevent efficiency loss.

図2は、サーバ装置10の機能的構成を示すブロック図である。サーバ装置10は、第1受信手段11と、第1送信手段12と、第2送信手段13と、第2受信手段14とを有する。第1受信手段11は、開始通知を受信した端末装置20から終了通知を受信する。第1送信手段12は、第1受信手段11が一の端末装置20から終了通知を受信する前に、当該一の端末装置20よりも処理順序が後の他の端末装置20に対象データを送信する。第2送信手段13は、第1受信手段11が一の端末装置20から終了通知を受信すると、処理順序が当該一の端末装置20の次の端末装置に開始通知を送信する。第2受信手段14は、ワークフロー処理において対象データに対して行われた編集の内容を示すデータ(以下、「編集内容データ」という)を、開始通知を受信した端末装置20から受信する。第1送信手段12は、第2受信手段14が一の端末装置20から編集内容データを受信すると、第1受信手段11が当該一の端末装置20から終了通知を受信する前に、当該一の端末装置20よりも処理順序が後の他の端末装置20に編集内容データを送信する。   FIG. 2 is a block diagram illustrating a functional configuration of the server apparatus 10. The server device 10 includes a first receiving unit 11, a first transmitting unit 12, a second transmitting unit 13, and a second receiving unit 14. The first receiving unit 11 receives an end notification from the terminal device 20 that has received the start notification. The first transmitting unit 12 transmits the target data to another terminal device 20 whose processing order is later than that of the one terminal device 20 before the first receiving unit 11 receives the end notification from the one terminal device 20. To do. When the first receiving unit 11 receives an end notification from one terminal device 20, the second transmitting unit 13 transmits a start notification to the terminal device next to the one terminal device 20 with the processing order. The second receiving unit 14 receives data indicating the content of editing performed on the target data in the workflow processing (hereinafter referred to as “edited content data”) from the terminal device 20 that has received the start notification. When the second receiving unit 14 receives the editing content data from the one terminal device 20, the first transmitting unit 12 receives the end notification before the first receiving unit 11 receives the end notification from the one terminal device 20. The editing content data is transmitted to another terminal device 20 whose processing order is later than that of the terminal device 20.

図3は、サーバ装置10のハードウェア構成を示すブロック図である。同図に示したように、サーバ装置10は、制御部101と、記憶部102と、通信部103とを備えるコンピュータである。また、サーバ装置10の各部は、バス104に接続されており、このバス104を介して各種データの授受を行う。   FIG. 3 is a block diagram illustrating a hardware configuration of the server device 10. As illustrated in FIG. 1, the server device 10 is a computer that includes a control unit 101, a storage unit 102, and a communication unit 103. Each unit of the server device 10 is connected to the bus 104, and exchanges various data via the bus 104.

制御部101は、サーバ装置10の各部の動作を制御する手段である。制御部101は、CPU(Central Processing Unit)などの演算処理装置と、ROM(Read Only Memory)、RAM(Random Access Memory)などの記録媒体(主記憶装置)とを備える。記憶部102は、データを記憶する手段である。記憶部102は、ハードディスク、フラッシュメモリなどの記録媒体(補助記憶装置)を備え、通信部103で受信したデータを記憶する。記憶部102は、また、ワークフローシステム1を管理するためのプログラム(以下、「管理プログラム」という)を記憶する。通信部103は、データを送受信する手段である。通信部103は、通信回線Nに接続されており、端末装置20と通信を行う通信インタフェースとして機能する。図3において、管理プログラムを実行している制御部101により制御された通信部103は、第1受信手段11、第1送信手段12、第2送信手段13、および第2受信手段14の一例である。   The control unit 101 is means for controlling the operation of each unit of the server device 10. The control unit 101 includes an arithmetic processing device such as a CPU (Central Processing Unit) and a recording medium (main storage device) such as a ROM (Read Only Memory) and a RAM (Random Access Memory). The storage unit 102 is a means for storing data. The storage unit 102 includes a recording medium (auxiliary storage device) such as a hard disk or a flash memory, and stores data received by the communication unit 103. The storage unit 102 also stores a program for managing the workflow system 1 (hereinafter referred to as “management program”). The communication unit 103 is means for transmitting and receiving data. The communication unit 103 is connected to the communication line N and functions as a communication interface that communicates with the terminal device 20. In FIG. 3, the communication unit 103 controlled by the control unit 101 executing the management program is an example of the first receiving unit 11, the first transmitting unit 12, the second transmitting unit 13, and the second receiving unit 14. is there.

図4は、端末装置20のハードウェア構成を示すブロック図である。同図に示したように、端末装置20は、制御部201と、記憶部202と、通信部203と、表示部204と、入力部205とを備えるコンピュータである。また、端末装置20の各部は、バス206に接続されており、このバス206を介して各種データの授受を行う。   FIG. 4 is a block diagram illustrating a hardware configuration of the terminal device 20. As illustrated in FIG. 1, the terminal device 20 is a computer that includes a control unit 201, a storage unit 202, a communication unit 203, a display unit 204, and an input unit 205. Each unit of the terminal device 20 is connected to a bus 206, and exchanges various data via the bus 206.

制御部201は、端末装置20の各部の動作を制御する手段である。制御部201は、CPUなどの演算処理装置と、ROM、RAMなどの記録媒体(主記憶装置)とを備える。記憶部202は、データを記憶する手段である。記憶部202は、ハードディスク、フラッシュメモリなどの記録媒体(補助記憶装置)を備え、通信部203で受信したデータを記憶する。通信部203は、データを送受信する手段である。通信部203は、通信回線Nに接続されており、サーバ装置10と通信を行う通信インタフェースとして機能する。表示部204は、情報を表示する手段、例えば液晶ディスプレイである。入力部205は、ユーザによる入力を受け付ける装置であり、キーボード、マウス、および各種ボタン等を備える。   The control unit 201 is means for controlling the operation of each unit of the terminal device 20. The control unit 201 includes an arithmetic processing device such as a CPU and a recording medium (main storage device) such as a ROM and a RAM. The storage unit 202 is means for storing data. The storage unit 202 includes a recording medium (auxiliary storage device) such as a hard disk or a flash memory, and stores data received by the communication unit 203. The communication unit 203 is means for transmitting and receiving data. The communication unit 203 is connected to the communication line N and functions as a communication interface that communicates with the server device 10. The display unit 204 is a means for displaying information, for example, a liquid crystal display. The input unit 205 is a device that receives input from the user, and includes a keyboard, a mouse, various buttons, and the like.

図5は、ワークフローシステム1において行われる処理を示すシーケンスチャートである。以下の処理は、例えば、ワークフロー処理を開始させるための指示(以下、「開始指示」という)が一の端末装置20からサーバ装置10に入力されたことを契機として開始される。開始指示には、開始すべきワークフロー処理を識別する識別子(以下、「処理ID」という)が含まれる。なお、以下では、まず端末装置20Aにおいてワークフロー処理が行われ、次に端末装置20Bにおいてワークフロー処理が行われる場合を例に説明する。   FIG. 5 is a sequence chart showing processing performed in the workflow system 1. The following process is started when, for example, an instruction for starting a workflow process (hereinafter referred to as “start instruction”) is input from one terminal device 20 to the server apparatus 10. The start instruction includes an identifier for identifying the workflow process to be started (hereinafter referred to as “process ID”). In the following, an example will be described in which workflow processing is first performed in the terminal device 20A and then workflow processing is performed in the terminal device 20B.

ステップS1において、サーバ装置10の制御部101は、ワークフロー処理に用いられる対象データと、対象データの送信先とを特定する。具体的には、記憶部102には、対象データを特定するためのテーブル(以下、「対象データ管理テーブルT1」という)が処理IDと対応付けられた状態で記憶されており、制御部101は、当該対象データ管理テーブルT1を参照することにより対象データを特定する。記憶部102には、また、処理順序を特定するためのテーブル(以下、「処理順序テーブルT2」という)が処理IDと対応付けられた状態で記憶されており、制御部101は、当該処理順序テーブルT2を参照することにより対象データの送信先を特定する。   In step S <b> 1, the control unit 101 of the server device 10 specifies target data used for workflow processing and a transmission destination of the target data. Specifically, a table for specifying target data (hereinafter referred to as “target data management table T1”) is stored in the storage unit 102 in a state associated with the process ID. The target data is specified by referring to the target data management table T1. The storage unit 102 also stores a table for specifying the processing order (hereinafter referred to as “processing order table T2”) in a state associated with the processing ID, and the control unit 101 stores the processing order. The destination of the target data is specified by referring to the table T2.

図6は、対象データ管理テーブルT1を例示する図である。対象データ管理テーブルT1は、「処理ID」、「ファイルID」、「ファイル名」、および「バージョン」の各フィールドから成るレコードの集合体である。「処理ID」は、ワークフロー処理を識別する識別子を示す。「ファイルID」は、ワークフロー処理に用いられる対象データを識別する識別子を示す。「ファイル名」は、ファイルIDにより識別される対象データのファイルの名前を示す。「バージョン」は、各ファイルが編集された回数を示す。ワークフロー処理が開始される前において、各ファイルの「バージョン」は「1」である。「バージョン」は、ワークフロー処理において各ファイルが編集される度に更新される。図6では、処理ID「123」により識別されるワークフロー処理についての対象データ管理テーブルT1を示している。同図に示す通り、処理ID「123」により識別されるワークフロー処理においては、ファイルID「12301」により識別されるファイル「aaa.pdf」と、ファイルID「12302」により識別されるファイル「bbb.xdw」と、ファイルID「12303」により識別されるファイル「ccc.xlsx」とが対象データとして特定される。   FIG. 6 is a diagram illustrating the target data management table T1. The target data management table T1 is a collection of records including fields of “process ID”, “file ID”, “file name”, and “version”. “Process ID” indicates an identifier for identifying a workflow process. “File ID” indicates an identifier for identifying target data used for workflow processing. “File name” indicates the name of the file of the target data identified by the file ID. “Version” indicates the number of times each file has been edited. Before the workflow process is started, the “version” of each file is “1”. The “version” is updated every time each file is edited in the workflow process. FIG. 6 shows the target data management table T1 for the workflow process identified by the process ID “123”. As shown in the figure, in the workflow process identified by the process ID “123”, the file “aaa.pdf” identified by the file ID “12301” and the file “bbb. xdw ”and the file“ ccc.xlsx ”identified by the file ID“ 12303 ”are specified as the target data.

図7は、処理順序テーブルT2を例示する図である。図7は、処理ID「123」により識別されるワークフロー処理についての処理順序テーブルT2を示す。処理順序テーブルT2は、「処理順序」、「ユーザ名」、「端末ID」、および「ステイタス」の各フィールドから成るレコードの集合体である。「ユーザ名」は、ワークフロー処理において作業を行うユーザの名前である。「端末名」は、ワークフロー処理が行われる端末装置20を示す。「ステイタス」は、各端末装置20の状態を示す。「ステイタス」のフィールドは、「通知前」、「通知済」、および「終了」に変化する。「通知前」は、開始通知が端末装置20に送信される前の状態を示す。「通知済」は、開始通知が端末装置20に送信された後であって、当該端末装置20から終了通知が受信される前の状態を示す。「終了」は、終了通知が端末装置20から受信された後の状態を示す。ワークフロー処理が開始される前において、各端末装置20の「ステイタス」は「通知前」である。図7に示す通り、処理ID「123」により識別されるワークフロー処理においては、対象データの送信先の順序が、端末装置20A、端末装置20B、端末装置20C、・・・の順であることが特定される。   FIG. 7 is a diagram illustrating a processing order table T2. FIG. 7 shows a processing order table T2 for the workflow processing identified by the processing ID “123”. The processing order table T2 is a collection of records including fields of “processing order”, “user name”, “terminal ID”, and “status”. “User name” is the name of the user who performs the work in the workflow process. “Terminal name” indicates the terminal device 20 on which the workflow process is performed. “Status” indicates the state of each terminal device 20. The “Status” field changes to “Before Notification”, “Notified”, and “End”. “Before notification” indicates a state before the start notification is transmitted to the terminal device 20. “Notified” indicates a state after the start notification is transmitted to the terminal device 20 and before the end notification is received from the terminal device 20. “End” indicates a state after the end notification is received from the terminal device 20. Before the workflow process is started, the “status” of each terminal device 20 is “before notification”. As shown in FIG. 7, in the workflow process identified by the process ID “123”, the order of the transmission destinations of the target data is the order of the terminal device 20A, the terminal device 20B, the terminal device 20C,. Identified.

再び図5を参照する。ステップS2において、サーバ装置10の制御部101は、対象データを端末装置20Aに送信する。具体的には、制御部101は、ステップS1において特定されたファイルを記憶部102から読み出し、当該ファイルを端末装置20Aに送信する。なお、記憶部102には、各端末装置20に送信した対象データのバージョンを管理するためのテーブル(以下、「バージョン管理テーブルT3」という)がファイルIDと対応付けられた状態で記憶されており、制御部101は、対象データを送信すると当該バージョン管理テーブルT3を更新する。   Refer to FIG. 5 again. In step S2, the control unit 101 of the server device 10 transmits the target data to the terminal device 20A. Specifically, the control unit 101 reads the file specified in step S1 from the storage unit 102, and transmits the file to the terminal device 20A. The storage unit 102 stores a table for managing the version of the target data transmitted to each terminal device 20 (hereinafter referred to as “version management table T3”) in a state associated with the file ID. When the target data is transmitted, the control unit 101 updates the version management table T3.

図8は、バージョン管理テーブルT3を例示する図である。図8は、ファイルID「12301」により識別されるファイル「aaa.pdf」についてのバージョン管理テーブルT3を示す。バージョン管理テーブルT3は、「端末ID」および「送信済みバージョン」の各フィールドから成るレコードの集合体である。「送信済みバージョン」は、各端末装置20に送信された対象データのバージョンを示す。「送信済みバージョン」は、サーバ装置10から端末装置20に対象データまたは編集内容データが送信される度に更新される。ワークフロー処理が開始される前において、「送信済バージョン」のフィールドは空欄である。図8では、バージョン「1」のファイル「aaa.pdf」が端末装置20Aに送信され、端末装置20Aについての送信済みバージョンが「1」に更新されている。   FIG. 8 is a diagram illustrating the version management table T3. FIG. 8 shows the version management table T3 for the file “aaa.pdf” identified by the file ID “12301”. The version management table T3 is a collection of records including fields of “terminal ID” and “sent version”. “Transmitted version” indicates the version of the target data transmitted to each terminal device 20. The “transmitted version” is updated every time target data or edited content data is transmitted from the server device 10 to the terminal device 20. Before the workflow process is started, the “sent version” field is blank. In FIG. 8, the file “aaa.pdf” of the version “1” is transmitted to the terminal device 20A, and the transmitted version for the terminal device 20A is updated to “1”.

再び図5を参照する。ステップS3において、サーバ装置10の制御部101は、開始通知を端末装置20Aに送信する。制御部101は、端末装置20Aに開始通知を送信すると、処理順序テーブルT2における端末装置20Aのステイタスを「通知前」から「通知済」に変更する。ステップS4において、端末装置20Aの制御部201は、開始通知を表示部204に表示する。開始通知が表示部204に表示されると、ユーザUaは対象データを利用した作業を開始する。   Refer to FIG. 5 again. In step S3, the control unit 101 of the server device 10 transmits a start notification to the terminal device 20A. When transmitting the start notification to the terminal device 20A, the control unit 101 changes the status of the terminal device 20A in the processing order table T2 from “before notification” to “notified”. In step S4, the control unit 201 of the terminal device 20A displays a start notification on the display unit 204. When the start notification is displayed on the display unit 204, the user Ua starts work using the target data.

ステップS5において、サーバ装置10の制御部101は、対象データを端末装置20Bに送信する。制御部101は、例えば、一の端末装置20(ここでは端末装置20A)に開始通知を送信した時刻から予め定められた時間t1が経過する前に対象データを次の端末装置20(ここでは端末装置20B)に送信する。時間t1は、例えば、開始通知が一の端末装置20の表示部204に表示されてから当該端末装置20のユーザUが対象データを利用した作業を終了するまでに掛かることが見込まれる時間(以下、「見込み時間」という)である。この例で、各ユーザUの見込み時間は、予めサーバ装置10に登録されている。別の例で、制御部101は、一の端末装置20から予め定められた通知(例えば、対象データ内の特定の箇所について操作が行われた場合など端末装置20において特定の処理が行われたことを示す通知)が受信されたタイミングで対象データを次の端末装置20に送信する。制御部101は、ステップS2と同様の方法により端末装置20Bに対象データを送信する。制御部101は、対象データを送信するとバージョン管理テーブルT3における端末装置20Bについての送信済みバージョンを「1」に更新する。なお、ステップS5においてサーバ装置10から端末装置20Bに対象データとして送信されたファイルは、例えば、閲覧が制限されており、後述のステップS12において開始通知が端末装置20Bに送信されたことを契機として閲覧の制限が解除される。また、図5の例で、端末装置20Cへの対象データの送信は、後述のステップS12において端末装置20Bに開始通知が送信された後に行われる。   In step S5, the control unit 101 of the server device 10 transmits the target data to the terminal device 20B. For example, the control unit 101 transfers the target data to the next terminal device 20 (here, the terminal) before a predetermined time t1 elapses from the time when the start notification is transmitted to the one terminal device 20 (here, the terminal device 20A). To device 20B). The time t1 is, for example, a time (hereinafter, referred to as “expected”) from when the start notification is displayed on the display unit 204 of one terminal device 20 until the user U of the terminal device 20 finishes the work using the target data. , Called “expected time”). In this example, the expected time of each user U is registered in the server device 10 in advance. In another example, the control unit 101 performs a predetermined notification from one terminal device 20 (for example, when a specific process is performed in the terminal device 20 such as when an operation is performed on a specific location in the target data). The target data is transmitted to the next terminal device 20 at the timing at which the notification indicating this is received. The control unit 101 transmits the target data to the terminal device 20B by the same method as in step S2. When transmitting the target data, the control unit 101 updates the transmitted version for the terminal device 20B in the version management table T3 to “1”. The file transmitted as the target data from the server device 10 to the terminal device 20B in step S5 is, for example, restricted in browsing, and triggered by the start notification being transmitted to the terminal device 20B in step S12 described later. The viewing restriction is lifted. In the example of FIG. 5, the transmission of the target data to the terminal device 20C is performed after the start notification is transmitted to the terminal device 20B in step S12 described later.

ステップS6において、端末装置20Aの制御部201は、ワークフロー処理を行う。ワークフロー処理は、ユーザUaが入力部205を操作して行った作業に従って行われる。ステップS7において、制御部201は、編集内容データをサーバ装置10に送信する。ワークフロー処理では、対象データに対して編集が行われることがある。制御部201は、対象データに対して編集が行われた場合に、編集内容データをサーバ装置10に送信する。編集内容データの送信は、予め定められたタイミング(例えば、対象データに対して予め定められた操作が行われたタイミング、対象データ内の予め定められた箇所について編集が行われたタイミング、または、予め定められた時間が経過したタイミングなど)で行われる。編集内容データは、例えば、編集前の対象データと編集後の対象データとの差分を表し、対象データのファイルIDが付加されている。サーバ装置10の制御部101は、端末装置20Aから編集内容データを受信すると、当該編集内容データを記憶部102に記憶する。   In step S6, the control unit 201 of the terminal device 20A performs a workflow process. The workflow process is performed according to work performed by the user Ua operating the input unit 205. In step S <b> 7, the control unit 201 transmits the editing content data to the server device 10. In workflow processing, editing may be performed on target data. The control unit 201 transmits the edited content data to the server device 10 when the target data is edited. The edit content data is transmitted at a predetermined timing (for example, a timing at which a predetermined operation is performed on the target data, a timing at which a predetermined portion in the target data is edited, or At a timing when a predetermined time has passed). The edited content data represents, for example, the difference between the target data before editing and the target data after editing, and a file ID of the target data is added. When receiving the edit content data from the terminal device 20A, the control unit 101 of the server device 10 stores the edit content data in the storage unit 102.

ステップS8において、サーバ装置10の制御部101は、対象データ管理テーブルT1の「バージョン」のフィールドを更新する。具体的には、ステップS7で受信された編集内容データに付加されたファイルIDにより識別されるファイルについての「バージョン」をインクリメントする。例えば、ステップS6においてファイルID「12301」により識別されるファイル「aaa.pdf」に対して編集が行われ、ステップS7において当該ファイルについての編集内容データが送信された場合、制御部101は、ファイル「aaa.pdf」についてのバージョンを「1」から「2」に更新する。   In step S8, the control unit 101 of the server device 10 updates the “version” field of the target data management table T1. Specifically, “version” for the file identified by the file ID added to the edited content data received in step S7 is incremented. For example, when editing is performed on the file “aaa.pdf” identified by the file ID “12301” in step S6 and edit content data for the file is transmitted in step S7, the control unit 101 determines that the file The version for “aaa.pdf” is updated from “1” to “2”.

ステップS9において、制御部101は、編集内容データを端末装置20Bに送信する。具体的には、制御部101は、ステップS1において特定されたファイルIDが付された編集内容データを記憶部102から読み出し、当該編集内容データを端末装置20Bに送信する。制御部101は、また、編集内容データを送信するとバージョン管理テーブルT3における端末装置20Bについての送信済みバージョンを「1」から「2」に更新する。制御部101は、例えば、一の端末装置20(ここでは端末装置20A)に開始通知を送信した時刻から予め定められた時間t1が経過する前に編集内容データを次の端末装置20(ここでは端末装置20B)に送信する。別の例で、制御部101は、一の端末装置20から編集内容データが受信されたタイミングで、当該編集内容データを次の端末装置20に送信する。端末装置20の制御部201は、サーバ装置10から編集内容データを受信すると、当該編集内容データと予め受信された対象データとを用いて、編集後の対象データを生成する。なお、図5の例で、端末装置20Cへの編集内容データの送信は、後述のステップS12において端末装置20Bに開始通知が送信された後に行われる。   In step S9, the control unit 101 transmits the editing content data to the terminal device 20B. Specifically, the control unit 101 reads the editing content data with the file ID specified in step S1 from the storage unit 102, and transmits the editing content data to the terminal device 20B. Further, when the editing content data is transmitted, the control unit 101 updates the transmitted version for the terminal device 20B in the version management table T3 from “1” to “2”. For example, the control unit 101 transmits the edited content data to the next terminal device 20 (here, before a predetermined time t1 elapses from the time when the start notification is transmitted to one terminal device 20 (here, the terminal device 20A). To the terminal device 20B). In another example, the control unit 101 transmits the edited content data to the next terminal device 20 at the timing when the edited content data is received from one terminal device 20. When the editing content data is received from the server device 10, the control unit 201 of the terminal device 20 generates the edited target data using the editing content data and the target data received in advance. In the example of FIG. 5, the editing content data is transmitted to the terminal device 20C after the start notification is transmitted to the terminal device 20B in step S12 described later.

ステップS10において、端末装置20Aの制御部201は、ユーザUaによるワークフロー処理を終了するための操作(以下、「終了操作」という)の入力を受け付ける。ステップS11において、制御部201は、終了通知をサーバ装置10に送信する。サーバ装置10の制御部101は、端末装置20Aから終了通知を受信すると、処理順序テーブルT2における端末装置20Aのステイタスを「通知済」から「終了」に変更する。   In step S10, the control unit 201 of the terminal device 20A receives an input of an operation (hereinafter referred to as “end operation”) for ending the workflow process by the user Ua. In step S <b> 11, the control unit 201 transmits an end notification to the server device 10. When receiving the end notification from the terminal device 20A, the control unit 101 of the server device 10 changes the status of the terminal device 20A in the processing order table T2 from “notified” to “end”.

ステップS12において、制御部101は、開始通知を端末装置20Bに送信する。制御部101は、端末装置20Bに開始通知を送信すると、処理順序テーブルT2における端末装置20Bのステイタスを「通知前」から「通知済」に変更する。ステップS13において、端末装置20Bの制御部201は、開始通知を表示部204に表示する。開始通知が表示部204に表示されると、ユーザUbは対象データを利用した作業を開始する。ステップS13までの処理を終えると、サーバ装置10の制御部101は、ステップS5およびステップS9と同様のタイミングで、端末装置20Cに対象データおよび編集内容データを送信する。   In step S12, the control unit 101 transmits a start notification to the terminal device 20B. When transmitting the start notification to the terminal device 20B, the control unit 101 changes the status of the terminal device 20B in the processing order table T2 from “before notification” to “notified”. In step S13, the control unit 201 of the terminal device 20B displays a start notification on the display unit 204. When the start notification is displayed on the display unit 204, the user Ub starts work using the target data. When the processing up to step S13 is completed, the control unit 101 of the server device 10 transmits the target data and the editing content data to the terminal device 20C at the same timing as in step S5 and step S9.

以上の処理により、一の端末装置20から終了通知が受信される前に、処理順序が当該一の端末装置20の次の端末装置20に対象データおよび編集内容データが送信される。したがって、端末装置20においては、開始通知が受信される前に対象データおよび編集内容データが受信されることになるため、ユーザは、開始通知が受信されると対象データが受信されるのを待たずに作業を開始することができ、ワークフローシステム1における作業効率の低下が防止される。   Through the above processing, before the end notification is received from one terminal device 20, the target data and the editing content data are transmitted to the terminal device 20 subsequent to the one terminal device 20 in the processing order. Therefore, in the terminal device 20, since the target data and the edited content data are received before the start notification is received, the user waits for the target data to be received when the start notification is received. Thus, the work can be started without any deterioration in work efficiency in the workflow system 1.

本発明は、上述の実施形態に限定されるものではなく、種々の変形実施が可能である。以下、変形例をいくつか説明する。以下で説明する変形例のうち、2つ以上のものが組み合わされて用いられてもよい。   The present invention is not limited to the above-described embodiments, and various modifications can be made. Hereinafter, some modifications will be described. Two or more of the modifications described below may be used in combination.

(1)変形例1
サーバ装置10が一の端末装置20から終了通知が受信される前に対象データおよび編集内容データを送信する他の端末装置20は、処理順序が当該一の端末装置20の次の端末装置20に限らない。サーバ装置10は、処理順序が一の端末装置20よりも後のいかなる端末装置20に対象データおよび編集内容データを送信してもよい。例えば、上述の実施形態で、サーバ装置10は、端末装置20Aから終了通知が受信される前に端末装置20Cに対象データおよび編集内容データを送信してもよい。サーバ装置10は、また、処理順序が一の端末装置20よりも後の複数台の端末装置20に対象データおよび編集内容データを送信してもよい。例えば、上述の実施形態で、サーバ装置10は、端末装置20Aから終了通知が受信される前に端末装置20Bおよび端末装置20Cに対象データおよび編集内容データを送信してもよい。
(1) Modification 1
The other terminal device 20 that transmits the target data and the edited content data before the end notification is received from the one terminal device 20 by the server device 10 is sent to the terminal device 20 next to the one terminal device 20 in the processing order. Not exclusively. The server device 10 may transmit the target data and the edited content data to any terminal device 20 after the terminal device 20 having the same processing order. For example, in the above-described embodiment, the server device 10 may transmit the target data and the editing content data to the terminal device 20C before the end notification is received from the terminal device 20A. The server device 10 may also transmit the target data and the editing content data to a plurality of terminal devices 20 subsequent to the terminal device 20 having the same processing order. For example, in the above-described embodiment, the server device 10 may transmit the target data and the editing content data to the terminal device 20B and the terminal device 20C before the end notification is received from the terminal device 20A.

(2)変形例2
ワークフローシステムの構成によっては、一の端末装置20におけるワークフロー処理の内容に応じて、処理順序が当該一の端末装置20の次の端末装置20が異なる場合(処理順序が一の端末装置20の次の端末装置20の候補として複数の端末装置20が定められている場合)がある。この場合、サーバ装置10は、次の端末装置20の候補となる複数の端末装置20の各々に対象データおよび編集内容データを送信してもよい。また、サーバ装置10は、次の端末装置20の候補となる複数の端末装置20の中で、次にワークフロー処理を行う端末装置20が決まると、当該ワークフロー処理を行わない端末装置20に対象データおよび編集内容データを削除すべきことを示す通知(以下、「削除通知」という)を送信してもよい。例えば、端末装置20Bおよび端末装置20Cが、処理順序が端末装置20Aの次の端末装置20の候補として定められている場合、サーバ装置10は、端末装置20Aから終了通知が受信される前に端末装置20Bおよび端末装置20Cに対象データおよび編集内容データを送信してもよい。また、端末装置20Aにおけるワークフロー処理の内容に応じて次にワークフロー処理を行う端末装置20が端末装置20Cに決まると、端末装置20Bに削除通知を送信してもよい。
(2) Modification 2
Depending on the configuration of the workflow system, depending on the content of the workflow processing in one terminal device 20, the next terminal device 20 of the one terminal device 20 is different (next to the terminal device 20 having the one processing order). A plurality of terminal devices 20 are defined as candidates for the terminal device 20). In this case, the server device 10 may transmit the target data and the editing content data to each of the plurality of terminal devices 20 that are candidates for the next terminal device 20. In addition, when the terminal device 20 that performs the next workflow processing is determined among the plurality of terminal devices 20 that are candidates for the next terminal device 20, the server device 10 transmits the target data to the terminal device 20 that does not perform the workflow processing. In addition, a notification indicating that the editing content data should be deleted (hereinafter referred to as “deletion notification”) may be transmitted. For example, when the terminal device 20B and the terminal device 20C have a processing order determined as a candidate for the next terminal device 20 after the terminal device 20A, the server device 10 is connected to the terminal before receiving an end notification from the terminal device 20A. You may transmit object data and edit content data to the apparatus 20B and the terminal device 20C. Further, when the terminal device 20 that performs the next workflow processing is determined as the terminal device 20C according to the content of the workflow processing in the terminal device 20A, a deletion notification may be transmitted to the terminal device 20B.

(3)変形例3
サーバ装置10が対象データおよび編集内容データを処理順序が一の端末装置20の次の端末装置20に送信するタイミングは、実施形態に記載したタイミングに限らない。サーバ装置10は、一の端末装置20から終了通知が受信される前のいかなるタイミングで、対象データおよび編集内容データを次の端末装置20に送信してもよい。例えば、対象データおよび編修内容データを端末装置20に送信するのに掛かる時間、または、対象データに対して編集が行われる確率などの情報を用いて特定されたタイミングで、対象データおよび編集内容データを送信してもよい。
(3) Modification 3
The timing at which the server device 10 transmits the target data and the edited content data to the terminal device 20 next to the terminal device 20 with the one processing order is not limited to the timing described in the embodiment. The server device 10 may transmit the target data and the edited content data to the next terminal device 20 at any timing before the end notification is received from the one terminal device 20. For example, the target data and the editing content data at a timing specified using information such as the time taken to transmit the target data and the editing content data to the terminal device 20 or the probability that the target data will be edited. May be sent.

(4)変形例4
サーバ装置10から端末装置20に対象データとして送信されたファイルは、当該端末装置20において開始通知が受信される前に閲覧さてもよい。この場合、端末装置20が開始通知を受信する前において対象データに対する編集が制限され、端末装置20が開始通知を受信したことを契機として編集の制限が解除されてもよい。
(4) Modification 4
The file transmitted as the target data from the server device 10 to the terminal device 20 may be browsed before the start notification is received in the terminal device 20. In this case, editing of the target data may be restricted before the terminal device 20 receives the start notification, and the editing restriction may be released when the terminal device 20 receives the start notification.

(5)変形例5
ワークフロー処理に用いられる対象データは、複数の端末装置20において互いに異なっていてもよい。この場合、サーバ装置10には各端末装置20において用いられる対象データが予め登録されており、サーバ装置10は、登録された内容を参照して各端末装置20に対象データを送信する。
(5) Modification 5
The target data used for the workflow process may be different from each other in the plurality of terminal devices 20. In this case, target data used in each terminal device 20 is registered in the server device 10 in advance, and the server device 10 transmits the target data to each terminal device 20 with reference to the registered content.

また、変形例5において、サーバ装置10は、対象データ別に処理順序を特定し、当該処理順序に従って、対象データおよび編集内容データの送信先となる次の端末装置20を特定してもよい。例えば、端末装置20Aにおけるワークフロー処理ではファイル「aaa.pdf」、ファイル「bbb.xdw」、およびファイル「ccc.xlsx」が用いられ、端末装置20Bにおけるワークフロー処理ではファイル「aaa.pdf」およびファイル「ccc.xlsx」が用いられ、端末装置20Cにおけるワークフロー処理ではファイル「aaa.pdf」およびファイル「bbb.xdw」が用いられる場合を考える。この例で、ファイル「aaa.pdf」についての処理順序は、端末装置20A、端末装置20B、端末装置20C、・・・の順であり、ファイル「bbb.xdw」についての処理順序は、端末装置20A、端末装置20C、・・・の順であり、ファイル「ccc.xlsx」についての処理順序は、端末装置20A、端末装置20B、・・・の順である。したがって、サーバ装置10は、端末装置20Aから終了通知が受信される前に、端末装置20Bにファイル「aaa.pdf」およびファイル「ccc.xlsx」と、これらのファイルに関する編集内容データとを送信する。また、サーバ装置10は、端末装置20Aから終了通知が受信される前に、端末装置20Cにファイル「bbb.xdw」と、当該ファイルに関する編集内容データとを送信する。   In Modification 5, the server device 10 may specify the processing order for each target data, and may specify the next terminal device 20 that is the transmission destination of the target data and the edited content data according to the processing order. For example, the file “aaa.pdf”, the file “bbb.xdw”, and the file “ccc.xlsx” are used in the workflow process in the terminal device 20A, and the file “aaa.pdf” and the file “ccc.xlsx” are used in the workflow process in the terminal device 20B. ccc.xlsx ”is used, and the file“ aaa.pdf ”and the file“ bbb.xdw ”are used in the workflow processing in the terminal device 20C. In this example, the processing order for the file “aaa.pdf” is the order of the terminal device 20A, the terminal device 20B, the terminal device 20C,..., And the processing order for the file “bbb.xdw” is the terminal device. 20A, terminal device 20C,..., And the processing order for the file “ccc.xlsx” is the terminal device 20A, terminal device 20B,. Accordingly, the server device 10 transmits the file “aaa.pdf” and the file “ccc.xlsx” and the editing content data related to these files to the terminal device 20B before the end notification is received from the terminal device 20A. . Further, the server device 10 transmits the file “bbb.xdw” and the editing content data related to the file to the terminal device 20C before the end notification is received from the terminal device 20A.

(6)変形例6
サーバ装置10は、対象データおよび編集内容データを記憶していなくてもよい。対象データおよび編集内容データは、サーバ装置10とは異なる他の装置に記憶されてもよい。この場合、サーバ装置10は、対象データおよび編集内容データが記憶されている領域を示す情報を記憶する。
(6) Modification 6
The server device 10 may not store the target data and the edited content data. The target data and the edited content data may be stored in another device different from the server device 10. In this case, the server device 10 stores information indicating an area in which target data and edited content data are stored.

(7)変形例7
サーバ装置10は、複数のファイルを対象データとして送信する場合、予め定められた順番に従って各ファイルを送信してもよい。例えば、各ファイルのワークフロー処理における重要度が高いものほど先に送信されるように、順番が定められていてもよい。
(7) Modification 7
When transmitting a plurality of files as target data, the server device 10 may transmit each file according to a predetermined order. For example, the order may be determined so that the higher the importance level of each file in the workflow processing is, the earlier the file is transmitted.

(8)変形例8
サーバ装置10は、必ずしもワークフロー処理において用いられる複数のファイルの全てを各端末装置20に送信しなくてもよい。サーバ装置10は、例えば、過去に行われたワークフロー処理の履歴を参照し、ワークフロー処理において用いられる複数のファイルの一部を端末装置20に送信してもよい。具体例として、サーバ装置10が、ワークフロー処理において実際に用いられたファイルを端末装置20毎に履歴として管理している場合であって、ある端末装置20において特定のファイルが用いられなかった場合を考える。この場合、サーバ装置10は、次にワークフローシステム1が稼働された際に、当該端末装置20に当該特定のファイル以外のファイルを送信してもよい。
(8) Modification 8
The server device 10 does not necessarily have to transmit all of the plurality of files used in the workflow processing to each terminal device 20. For example, the server device 10 may refer to a history of workflow processing performed in the past and transmit some of a plurality of files used in the workflow processing to the terminal device 20. As a specific example, a case where the server device 10 manages a file actually used in the workflow processing as a history for each terminal device 20, and a specific file is not used in a certain terminal device 20. Think. In this case, the server device 10 may transmit a file other than the specific file to the terminal device 20 when the workflow system 1 is operated next time.

(9)その他の変形例
サーバ装置10は、過去に端末装置20を利用して作業が行われた時間帯に合わせて、開始通知を端末装置に送信してもよい。例えば、サーバ装置10が、端末装置20が利用された時間帯を端末装置20毎に管理し、各端末装置20の利用が開始される時間帯に合わせて開始通知を送信してもよい。
(9) Other Modifications The server device 10 may transmit a start notification to the terminal device in accordance with a time zone in which work has been performed using the terminal device 20 in the past. For example, the server device 10 may manage the time zone in which the terminal device 20 is used for each terminal device 20 and transmit a start notification in accordance with the time zone in which the use of each terminal device 20 is started.

ワークフローシステム1において用いられる各装置のハードウェア構成は、図3および図4に示した構成に限らない。各装置は、図5に示した各ステップの処理を実行できれば、どのようなハードウェア構成であってもよい。   The hardware configuration of each device used in the workflow system 1 is not limited to the configuration shown in FIGS. Each device may have any hardware configuration as long as the processing of each step shown in FIG. 5 can be executed.

実施形態において、サーバ装置10によって実行される管理プログラムは、磁気記憶媒体(磁気テープ、磁気ディスク(HDD、FD(Flexible Disk))など)、光記憶媒体(光ディスク(CD(Compact Disk)、DVD(Digital Versatile Disk))など)、光磁気記憶媒体、半導体メモリ(フラッシュROMなど)などのコンピュータが読み取り可能な記憶媒体に記憶した状態で提供されてもよい。また、このプログラムは、インターネットなどのネットワーク経由でダウンロードされてもよい。   In the embodiment, the management program executed by the server device 10 includes a magnetic storage medium (magnetic tape, magnetic disk (HDD, FD (Flexible Disk)), etc.), optical storage medium (optical disk (CD (Compact Disk), DVD ( Digital Versatile Disk))), magneto-optical storage medium, semiconductor memory (flash ROM, etc.), and the like may be provided in a state stored in a computer-readable storage medium. The program may be downloaded via a network such as the Internet.

1…ワークフローシステム、10…サーバ装置、20…端末装置、11…第1受信手段、12…第1送信手段、13…第2送信手段、14…第2受信手段、101…制御部、102…記憶部、103…通信部、104…バス、201…制御部、202…記憶部、203…通信部、204…表示部、205…入力部、206…バス   DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Workflow system, 10 ... Server apparatus, 20 ... Terminal device, 11 ... 1st reception means, 12 ... 1st transmission means, 13 ... 2nd transmission means, 14 ... 2nd reception means, 101 ... Control part, 102 ... Storage unit 103 ... Communication unit 104 ... Bus 201 ... Control unit 202 ... Storage unit 203 ... Communication unit 204 ... Display unit 205 ... Input unit 206 ... Bus

Claims (5)

複数の端末装置において予め定められた順序に従って処理が行われるシステムで、前記処理を開始すべきことを示す開始通知を受信した端末装置から、前記処理が終了したことを示す終了通知を受信する第1受信手段と、
一の端末装置から前記終了通知が受信される前に、当該一の端末装置よりも前記順序が後の他の端末装置に前記処理に用いられる第1のデータを送信する第1送信手段と、
前記一の端末装置から前記終了通知が受信されると、前記順序が当該一の端末装置の次の端末装置に前記開始通知を送信する第2送信手段と
を有する情報処理装置。
In a system in which processing is performed according to a predetermined order in a plurality of terminal devices, an end notification indicating that the processing has ended is received from a terminal device that has received a start notification indicating that the processing should be started. One receiving means;
First transmission means for transmitting first data used for the processing to another terminal device whose order is later than that of the one terminal device before the end notification is received from the one terminal device;
An information processing apparatus comprising: a second transmission unit configured to transmit the start notification to a terminal device subsequent to the one terminal device when the end notification is received from the one terminal device.
前記処理において前記第1のデータに対して行われた編集の内容を示す第2のデータを、前記開始通知を受信した端末装置から受信する第2受信手段を有し、
前記第1送信手段は、一の端末装置から前記第2のデータが受信された場合、当該一の端末装置から前記終了通知が受信される前に、当該一の端末装置よりも前記順序が後の他の端末装置に当該第2のデータを送信する
請求項1に記載の情報処理装置。
A second receiving unit configured to receive second data indicating the content of editing performed on the first data in the processing from the terminal device that has received the start notification;
When the second data is received from one terminal device, the first transmission means is arranged in a later order than the one terminal device before receiving the end notification from the one terminal device. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the second data is transmitted to another terminal apparatus.
前記第1送信手段は、前記順序が前記一の端末装置の次の端末装置に前記第1のデータを送信し、当該次の端末装置の候補として複数の端末装置が前記順序において定められている場合には当該複数の端末装置の各々に前記第1のデータを送信する
請求項1または2に記載の情報処理装置。
The first transmission means transmits the first data to a terminal device next to the one terminal device in the order, and a plurality of terminal devices are determined in the order as candidates for the next terminal device. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the first data is transmitted to each of the plurality of terminal devices.
前記第1送信手段は、前記複数の端末装置の候補の中で前記処理を行う端末装置が決まると、前記処理を行わない端末装置に、前記第1のデータを削除すべきことを示す削除通知を送信する
請求項3に記載の情報処理装置。
The first transmission means, when a terminal device that performs the process is determined among the plurality of terminal device candidates, a deletion notification indicating that the first data should be deleted to a terminal device that does not perform the process The information processing apparatus according to claim 3.
コンピュータに、
複数の端末装置において予め定められた順序に従って処理が行われるシステムで、前記処理を開始すべきことを示す開始通知を受信した端末装置から、前記処理が終了したことを示す終了通知を受信するステップと、
一の端末装置から前記終了通知が受信される前に、当該一の端末装置よりも前記順序が後の他の端末装置に前記処理に用いられるデータを送信するステップと、
前記一の端末装置から前記終了通知が受信されると、前記順序が当該一の端末装置の次の端末装置に前記開始通知を送信するステップと
を実行させるためのプログラム。
On the computer,
A step of receiving an end notification indicating that the process has ended from a terminal device that has received a start notification indicating that the process should be started in a system in which processing is performed according to a predetermined order in a plurality of terminal devices; When,
Before receiving the end notification from one terminal device, transmitting the data used for the processing to another terminal device whose order is later than the one terminal device;
When the end notification is received from the one terminal device, a program for executing the step of transmitting the start notification to a terminal device next to the one terminal device in the order.
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