JP2015229252A - Image formation device, control method for image formation device, and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、画像形成装置、画像形成装置の制御方法、及びプログラムに関するものである。 The present invention relates to an image forming apparatus, a control method for the image forming apparatus, and a program.
装置本体から着脱可能な(デタッチャブルな)操作部(操作パネル)をもつ画像形成装置では、本体に操作パネルが接続されている場合は専用線等で通信を行い、本体から操作パネルが取り外されている場合はワイヤレス通信で情報をやり取りする。例えば、特許文献1には、操作パネルが着脱可能なファクシミリに関しての構成が示されている。また、特許文献2には、フィニッシャ等の各種排紙処理を行う装置が接続された大型機等で装置本体から着脱可能な操作パネルに関しての構成が示されている。
In an image forming apparatus having an operation unit (operation panel) that can be detached from the apparatus main body, when the operation panel is connected to the main body, communication is performed using a dedicated line or the like, and the operation panel is removed from the main body. Exchange information via wireless communication. For example,
一方、従来の画像形成装置には機密性の高いドキュメントの印刷を行う際に予め設定されたパスワード(暗証番号)を入力しないと印刷を実行しないという技術(セキュアプリント、セキュリティプリント等)がある(例えば、特許文献3参照)。このような技術を用いる事でドキュメントを出力したいユーザ以外に印刷物を持ち去られるリスクを低減させる事ができ、結果、機密の漏えいリスクを低減させる事ができる。 On the other hand, a conventional image forming apparatus has a technique (secure print, security print, etc.) that does not execute printing unless a preset password (password) is input when printing a highly confidential document. For example, see Patent Document 3). By using such a technique, it is possible to reduce the risk of taking away printed matter other than the user who wants to output the document, and as a result, it is possible to reduce the risk of leakage of confidential information.
しかしながら、装置本体から着脱可能な操作パネルをもつ画像形成装置にてセキュアプリントを実行したい時に、装置本体から操作パネルが取り外されていた場合、画像形成装置に対して暗証番号の入力ができない。このため、操作部を持ち出しているユーザ以外のユーザはジョブを画像形成装置に投入しても印刷を即座に実行できない。さらに、画像形成装置に投入した他のユーザのジョブは、いずれかのユーザが持ち出した操作部が本体に再接続されるのを待たなければならず、ユーザの利便性が損なわれるという課題があった。 However, when it is desired to execute secure printing in an image forming apparatus having an operation panel that can be attached to and detached from the apparatus main body, if the operation panel is detached from the apparatus main body, a password cannot be input to the image forming apparatus. For this reason, a user other than the user taking out the operation unit cannot immediately execute printing even when a job is input to the image forming apparatus. Furthermore, another user's job input to the image forming apparatus has to wait for the operation unit taken out by one of the users to be reconnected to the main body, which impairs user convenience. It was.
本発明は、上記の課題を解決するためになされたもので、本発明の目的は、操作部が本体に接続されていない状態でも、格納されたセキュアジョブを本体で受け付けられるユーザIDによる認証で印刷を開始できる仕組みを提供することである。 The present invention has been made to solve the above-described problems. The object of the present invention is to authenticate a stored secure job by a user ID that can be received by the main body even when the operation unit is not connected to the main body. It is to provide a mechanism that can start printing.
上記目的を達成する本発明の画像形成装置は以下に示す構成を備える。
操作部を画像形成装置から着脱可能な画像形成装置であって、ユーザIDを受け付ける受付手段と、前記画像形成装置と前記操作部との接続状態を判断する第1の判断手段と、情報処理装置からジョブを受信する受信手段と、受信したジョブを格納する格納手段と、受信したジョブに設定された属性情報に前記ユーザIDと、当該ジョブの実行の可否を判断するために登録された暗証情報とで認証を行う第1の属性が設定されているかどうかを判断する第2の判断手段と、受信したジョブに前記属性情報に前記第1の属性が設定されていると判断した場合で、かつ、前記操作部が前記画像形成装置と接続されていると判断した場合、前記情報処理装置に前記操作部が前記画像形成装置に接続されていないため当該ジョブを処理できないことを通知する通知手段と、前記通知手段による通知に対して、前記情報処理装置から受け取る応答に従い、前記格納手段に格納したジョブの属性を前記第1の属性に代えて、前記ユーザIDで認証を行う第2の属性を設定する設定手段と、前記受付手段が受け付けるユーザIDに基づいて前記第2の属性が設定されたジョブを印刷するように制御する制御手段と、を備えることを特徴とする。
The image forming apparatus of the present invention that achieves the above object has the following configuration.
An image forming apparatus in which an operation unit is detachable from the image forming apparatus, a receiving unit that receives a user ID, a first determination unit that determines a connection state between the image forming apparatus and the operation unit, and an information processing apparatus Receiving means for receiving the job from the storage, storage means for storing the received job, the user ID in the attribute information set in the received job, and the password information registered to determine whether the job can be executed And a second determination means for determining whether or not the first attribute for authentication is set, and when it is determined that the first attribute is set in the attribute information for the received job, and If it is determined that the operation unit is connected to the image forming apparatus, the information processing apparatus cannot process the job because the operation unit is not connected to the image forming apparatus. In response to the notification received from the information processing apparatus, the job ID stored in the storage unit is replaced with the first attribute, and authentication is performed with the user ID in response to the notification by the notification unit A setting unit configured to set a second attribute; and a control unit configured to control printing of a job in which the second attribute is set based on a user ID received by the receiving unit.
本発明によれば、操作部が本体に接続されていない状態でも、格納されたセキュアジョブを本体で受け付けられるユーザIDによる認証で印刷を開始できる。 According to the present invention, even when the operation unit is not connected to the main body, printing can be started by authentication based on the user ID that can be received by the main body of the stored secure job.
次に本発明を実施するための最良の形態について図面を参照して説明する。
<システム構成の説明>
〔第1実施形態〕
図1は、本発明の実施形態を示す画像形成システムの一例を示す図である。本例は、画像形成装置100とホストコンピュータ101がネットワーク102を介して接続しているネットワークを用いた画像形成システムに対応する。
Next, the best mode for carrying out the present invention will be described with reference to the drawings.
<Description of system configuration>
[First Embodiment]
FIG. 1 is a diagram showing an example of an image forming system showing an embodiment of the present invention. This example corresponds to an image forming system using a network in which the
図2は、図1に示した画像形成装置が備える操作パネルの使用状態を示す図である。本例では、画像形成装置100の装置本体に操作パネル201が接続されている状態と取り外されている状態とを説明する。
図2の(a)は、画像形成装置100に操作パネル201が接続され、ドッキングステーション322とドッキングコネクタ321を介して有線で情報や電力の交換を行っている様子を示している。一方、図2の(b)は、画像形成装置100から操作パネル201が取り外されて、電波202を介してワイヤレス通信を行っている様子を示している。
FIG. 2 is a diagram illustrating a usage state of the operation panel provided in the image forming apparatus illustrated in FIG. In this example, a state where the
FIG. 2A shows a state in which the
図3は、図1に示した画像形成装置100のハードウエア構成を示す図である。
図3において、画像形成装置100は、操作パネル201、プリンタエンジン316、スキャナ317、コントローラボード300で構成される。操作パネル201は、ユーザからの指示を入力したり、表示部やランプにて情報を表示したりする。プリンタエンジン316では、受信した画像データに基づいて記憶媒体(紙など)にプリントを行う。スキャナ317では、原稿の読取を行う。
FIG. 3 is a diagram illustrating a hardware configuration of the
In FIG. 3, the
コントローラボード300には、CPU302、RAM303、ROM304、記憶装置305、エンジンI/F306、スキャナI/F307、画像処理部308が構成として含まれる。更に、外部I/F309、USB I/F312、ネットワークI/F313と、無線LAN I/F318もコントローラボード300に含まれる。
The
CPU302は、ROM304、或いは記憶装置305に記憶されたプログラムに基づいて画像形成装置100の制御を行う。RAM303は、画像データや、ROM304、或いは記憶装置305に記憶されたプログラムを一時的に記憶する。記憶装置305は、ホストコンピュータ101から受信した認証が必要なセキュアジョブや通常のジョブを格納する領域を備える。ROM304には、前述の通り画像形成装置100の制御フローを示すプログラムが記憶されている。記憶装置305には、前記プログラムや画像データ、ユーザデータ(宛先情報など)、各種設定値情報等が記憶される。エンジンI/F306は、プリンタエンジン316とコントローラボード300との間でデータの仲介を行う。スキャナI/F307は、スキャナ317とコントローラボード300との間でデータの仲介を行う。
The
外部I/F309は、コネクタ310を介して接続されたカードリーダ311とのデータのやり取りを司る。カードリーダ311は、例えば、図示しない磁気ストライプカードや非接触型ICカード(FeliCa;ソニー株式会社の登録商標)等に記憶された情報の読み出しを行う。
本実施形態に於いては、カードに記憶されている情報とは、ユーザ認証(Login;ログイン)に必要なユーザ名やログインパスワード等である。USB I/F312やネットワークI/F313は、ホストコンピュータ(315、101)とUSBケーブルやネットワーク102を介して接続され、ホストコンピュータ(315、101)とデータのやり取りを行う。
The external I /
In the present embodiment, the information stored in the card is a user name, a login password, and the like necessary for user authentication (Login). The USB I / F 312 and the network I / F 313 are connected to the host computer (315, 101) via the USB cable or the
画像処理部308では、スキャナ317で読み取った原稿の画像データや、ユーザが携帯する可搬メディア、或いはホストコンピュータ(315、101)から受信した画像データに対して必要な画像処理を行う。画像処理を施された画像データは必要に応じて記憶装置305に記憶され、必要に応じてエンジンI/F306を介してプリンタエンジン316へ送られる。
The
無線LAN I/F318は、本体側アンテナ319と接続されており、操作パネル201とワイヤレス通信を行う。ワイヤレス通信にはIEEE 802.11等に代表される無線LAN規格にのっとった通信技術を用いるものとする。操作パネル201にも操作パネル側アンテナ320があり、所定の空間範囲内でワイヤレス通信可能なように構成されている。また、操作パネル201はドッキングステーション322と操作パネル側のドッキングコネクタ321を介して専用線にてコントローラボード300と情報のやり取りや電力供給を行う。
コントローラボード300の各構成要素は、図3に示す通りバス301を介して接続されている。
The wireless LAN I /
Each component of the
図4では、図1に示した操作パネル201のより詳細なハードウエア構成を示すブロック図である。なお、図4に示す画像形成装置100のコントローラボード300は、図3に示したハードウエアを備えている。
図4において、画像形成装置100本体と操作パネル201とは、ドッキングステーション322とドッキングコネクタ321を介して接続された状態で使用される。或いは、ドッキングステーション322とドッキングコネクタ321との接続が解除され、画像形成装置100本体から操作パネル201が取り外された状態で使用される。図4では、ドッキングステーション322とドッキングコネクタ321とが接続された状態を表している。
FIG. 4 is a block diagram showing a more detailed hardware configuration of the
In FIG. 4, the
ドッキングステーション322とドッキングコネクタ321が接続された状態では、コントローラボード300は、データ線409、407を介して操作パネル201のコントローラI/F401と接続され、データのやり取りを行う。同時に、電源線408、l406を介して、コントローラボード300から操作パネル201の電源コントローラ402へ電源の供給がなされる。電源コントローラ402は、操作パネルボード400への電源供給と、2次電池404への充放電制御を行う。
In a state where the
画像形成装置100本体から操作パネル201が取り外されている場合は、電源線408経由で操作パネル201へ電源の供給ができないので、電源コントローラ402は2次電池404から操作パネルボード400へ電源供給するよう制御する。また、図4では、コントローラボード300から電源供給するように示したが、図示しない画像形成装置100の電源ユニットから直接電源供給する形態をとってもよい。
When the
コントローラボード300のCPU302は、データ線409、407を介して操作パネル201のコントローラI/F401に対し、接続状態を確認する信号を定期的に送信する事で、操作パネル201と画像形成装置100との接続状態を把握する。或いは、電源線408から供給される電源の状態(例えば供給電流値)を画像形成装置100側で検出する事で操作パネル201と画像形成装置100との接続状態を把握するとしてもよい。
The
また、前述のようにCPU302から定期的に信号送信を行わなくとも、操作パネル201の接続状態に応じて変化する信号をコントローラI/F401からコントローラボード300へ送信する構成としてもよい。いずれにしてもドッキングステーション322とドッキングコネクタ321を介してやり取りされる信号・電源によって、CPU302は操作パネル201と画像形成装置100本体との接続状態を把握する事が可能である。
Further, as described above, a signal that changes according to the connection state of the
続いて、操作パネルボード400のハードウエア構成について説明する。操作パネルボード400には、コントローラI/F401、操作パネル無線LAN I/F410、操作パネルCPU412、操作パネルRAM413、操作パネルFlash Memory414が構成として含まれる。加えて、LCDC(LCDコントローラ)415、LCD(液晶ディスプレイ)416、パネルコントローラ417、タッチパネル418、キー用スイッチ419と、操作パネルバス420も構成として含まれる。
Next, the hardware configuration of the
コントローラI/F401は、前述の通り、ドッキングステーション322とドッキングコネクタ321を介して画像形成装置100のコントローラボード300とのデータのやり取りを行う。操作パネル無線LAN I/F410は、画像形成装置100本体から操作パネル201が取り外された場合に、コントローラボード300の無線LAN I/F318を介してコントローラボード300とワイヤレス通信を行うための構成要素である。
As described above, the controller I /
操作パネル無線LAN I/F410は操作パネル側アンテナ320に接続されており、無線LAN規格にのっとった電波202を、当該操作パネル側アンテナ320を介して送受信する事でワイヤレス通信を可能としている。操作パネルCPU412、操作パネルRAM413、操作パネルFlash Memory414は、操作パネル201の各種制御を司る。
The operation panel wireless LAN I /
操作パネルFlash Memory414は、操作パネル201における処理フローを示すプログラムを記憶する。操作パネルRAM413は、前記プログラムを一時的に展開(記憶)したり、コントローラI/F401を介してコントローラボード300から送信されたデータを記憶したりする。
操作パネルCPU412は、操作パネルRAM413や操作パネルFlash Memory414に記憶されたプログラムに基づいて操作パネル201の各種構成要素のコントロールを行う。コントローラI/F401、操作パネル無線LAN I/F410、操作パネルCPU412、操作パネルRAM413、操作パネルFlash Memory414は、操作パネルバス420を介してそれぞれデータのやり取りが可能なように構成されている。
The operation
The
操作パネルCPU412には、LCDC415とパネルコントローラ417とが接続されている。LCDC415は、操作パネルFlash Memory414に記憶されている(或いは、コントローラボード300から送信される)画像データを、LCD416に表示するための制御を行っている。パネルコントローラ417は、ユーザからの入力情報(タッチパネル418やキー用スイッチ419を操作することによる入力情報)を操作パネルCPU412に伝達する。
An
タッチパネル418は通常、LCD416と組み合わせて設置され、タッチパネルへの入力に応じてLCD416の表示内容を変化させる事でユーザに対してダイレクトな操作感を提供する。キー用スイッチ419は操作パネル201上に複数個配列され、テンキーやスタートキー、ストップキー等専用の用途を割り当てられたキーとして利用される。
The
図4では、LCDC415やパネルコントローラ417が操作パネルCPU412に接続されているように示したが、操作パネルバス420を介して接続されるように構成してもよい。また、操作パネルCPU412の内蔵機能としてLCDC415やパネルコントローラ417を含んでいてもよい。
In FIG. 4, the
図5、図6は、本実施形態を示す画像形成装置の制御方法を説明するフローチャートである。本例は、画像形成装置100に於けるセキュアプリントの処理フロー例に対応する。なお、以降に説明する処理フローは、コントローラボード300のROM304、記憶装置305、RAM303のいずれかに記憶され、CPU302によって実行されるものである。
5 and 6 are flowcharts illustrating a method for controlling the image forming apparatus according to the present exemplary embodiment. This example corresponds to an example of a secure print processing flow in the
以下、画像形成装置100のように操作パネル201が装置本体から取り外し可能な(着脱可能な)構成となっている場合に、セキュアプリントを実行する場合の処理フロー例を説明する。
画像形成装置100のCPU302は、USB I/F312やネットワークI/F313にて受信されるプリントジョブがあるか否かを判断する(S501)。プリントジョブの受信があるとCPU302が判断した場合、CPU302は、受信したジョブの属性情報を取得する(S502)。
Hereinafter, an example of a processing flow in the case where secure printing is executed when the
The
ここで、属性情報の一部には、当該受信ジョブがセキュアプリント対象か否かを示すフラグを含んでいる。そこで、S503にて、CPU302は、受信したジョブがセキュアプリントの対象か否かを上記属性情報を参照して判断する。ここで、セキュアプリントではないとCPU302が判断した場合、S513に進み、受信データの印刷(プリント)を実行する。
一方、セキュアプリント対象であるとCPU302が判断した場合、次に操作パネル201と画像形成装置100との接続状態を確認する(S504)。
操作パネル201の接続状態は、前述したいずれかの方法により検出可能である。
例えば操作パネル201が、ドッキングステーション322に接続しているとCPU302が判断した場合は、通常のセキュアプリントの認証処理へ進む(S515)。
Here, part of the attribute information includes a flag indicating whether or not the received job is a secure print target. In step S503, the
On the other hand, when the
The connection state of the
For example, if the
一方、操作パネル201がドッキングステーション322に接続していない事が検出されたとCPU302が判断した場合(S505のYes判定)、S506へ進む。そして、CPU302はプリントジョブを受信したI/Fを介して、ホストコンピュータ101に対し通知を出す(S506)。操作パネル201が本体と接続されていない旨の通知は、ホストコンピュータ101上で実行されているプリンタドライバに対して送信される。
On the other hand, when the
この通知を受けたホストコンピュータ101のプリントドライバがユーザに指示を仰ぎ、その指示の結果を反映させた情報を返信してくるまで、CPU302は待機する(S507)。ここで、図5には示していないが、何からの要因によりプリンタドライバからの返信が届かない可能性もあるので、タイムアウト時間を設定してS507のループから自動的に抜けるフローを入れてもよい。
The
上記ホストコンピュータ101のプリンタドライバからの返信があったとCPU302が判断した場合、CPU302は、返信された指示の内容が次に簡易セキュアプリントに切り替える指示であるか否かを判断する(S508)。ここで、簡易セキュアプリントについては、後に詳しく説明する。簡易セキュアプリントに切り替える指示であったとCPU302が判断した場合、簡易セキュアジョブとして受信データを記憶装置305にスプールする(S509)。
次に、CPU302は、予め設定されたタイムアウト時間が経過したか否かを判断し(S510)、タイムアウト時間に達していないとCPU302が判断した場合、CPU302は、ユーザ認証(ログイン)されたか否かを判断する(S511)。ここで、ユーザ認証がされていないとCPU302が判断した場合はS510に戻る。
When the
Next, the
一方、ユーザ認証されたとCPU302が判断した場合、ログインしたユーザのユーザID(ユーザ名)と、現在スプールしているジョブ中の属性情報に含まれるユーザIDとが一致するか否かを判断する(S512)。ここで、ユーザIDが一致するジョブが存在するとCPU302が判断した場合、当該ジョブのスプール済み受信データをプリンタエンジン316で印刷(プリント)する(S513)。一方、前述のタイムアウト時間が経過してしまったとCPU302が判断した場合は(S510のYes)、CPU302は、簡易セキュアプリントとしてスプールしたジョブを記憶装置305から削除する(S514)。これはセキュアプリントとして受信したデータを長期間、画像形成装置100内に保持しておく事がセキュリティ上の観点から好ましくないからである。
On the other hand, if the
次に、図6を用いて、S515の通常のセキュアプリントの認証処理について説明する。
まず、通常のセキュアジョブとして受信データを記憶装置305にスプールし(S601)、ユーザ認証(ログイン)されるのを待つ(S603)。その間に予め設定されたタイムアウト時間を経過したとCPU302が判断した場合(S602のYes)は、セキュアジョブとしてスプールした受信データを記憶装置305から削除して(S611)、処理を終了する。
一方、ユーザ認証が行われたとCPU302が判断した場合は、S604へ進む。そして、CPU302は、ログインしたユーザのユーザIDと、スプール中のジョブの属性情報に含まれるユーザIDとが一致するジョブのリストを操作パネル201のLCD416に表示する(S604)。
Next, the normal secure print authentication process in S515 will be described with reference to FIG.
First, the received data is spooled in the
On the other hand, if the
ユーザによってジョブリストの中からジョブが選択されたとCPU302が判断した場合(S605のYes)、S606へ進む。そして、CPU302は、ジョブの実行の可否を判断するための暗証情報として機能させる暗証番号(パスワード)の入力を求めるメッセージをLCD416に表示する(S606)。
そして、ユーザによって入力された暗証番号(パスワード)を取得する(S607)。そして、CPU302が当該取得した暗証番号がS605で選択されたセキュアジョブの属性情報に登録されている暗証番号(パスワード)と一致するかどうかを判断する。ここで、暗証番号がS605で選択されたセキュアジョブの属性情報に登録されている暗証番号(パスワード)と一致するとCPU302が判断した場合は(S608)、図6のフローチャートを抜け、印刷処理(S513)へ進む。
一方、当該ジョブの依頼先となるホストコンピュータ101からジョブの選択、或いは暗証番号の応答を待つ間に、応答が得られない状態で、所定時間(タイムアウト時間)が経過したかどうかを判断する。ここで、タイムアウト時間が経過してしまったとCPU302が判断した場合(S609のYes、或いはS610のYes)は、S611に進み、スプール済みのセキュアジョブの受信データを記憶装置305から削除する(S611)。
When the
Then, a password (password) input by the user is acquired (S607). Then, the
On the other hand, while waiting for a job selection or password response from the
図7は、本実施形態を示す情報処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。本例は、図3に示したホストコンピュータ101、或いはホストコンピュータ315上で動作するプリントドライバアプリケーションの処理例に対応する。なお、各ステップは、ホストコンピュータ101、或いはホストコンピュータ315の図示しない制御部(CPU315AまたはCPU101Aや記憶手段を含む)によって実行される。
まず、ユーザによってプリントの指示を受付けた場合、プリンタドライバの設定画面を起動させる(S1001)。ユーザは、図示しない表示装置に表示された設定画面に従って、プリントを実行するための設定を行う。以下の説明ではホストコンピュータ101を例とする。
次に、ホストコンピュータ101のプリンタドライバは、ユーザの設定指示を受けて、今回のプリントジョブがセキュアプリントの対象であるか否かを判断する(S1002)。セキュアプリントではなく、通常のプリント(暗証番号(パスワード)の入力を必要とせず印刷するプリント)であるとCPU101Aが判断した場合は、ホストコンピュータ101のプリンタドライバは、通常のプリントジョブを作成する(S1003)。
FIG. 7 is a flowchart illustrating a method for controlling the information processing apparatus according to the present embodiment. This example corresponds to the processing example of the print driver application operating on the
First, when a print instruction is received by the user, a printer driver setting screen is activated (S1001). The user performs settings for executing printing in accordance with a setting screen displayed on a display device (not shown). In the following description, the
Next, the printer driver of the
一方、S1002でセキュアプリントの指示があるとホストコンピュータ101のプリンタドライバが判断した場合、プリントドライバは暗証番号(パスワード)等の入力を求める画面を表示する(S1004)。ユーザによる暗証番号(パスワード)等の入力を受付け、プリンタドライバは入力された情報(ユーザIDや暗証番号)を取得する(S1005)。
On the other hand, when the printer driver of the
その後、ホストコンピュータ101のプリンタドライバは、取得した情報を添付したセキュアプリントジョブを生成する(S1006)。次に、プリンタドライバは生成したプリントジョブ(通常のプリントジョブ、或いはセキュアプリントジョブ)を画像形成装置100へ送信する(S1007)。その後、プリンタドライバは、画像形成装置100からの返信があるか否か、或いは所定のタイムアウト時間を経過したか否かを判定する(S1008、S1009)。所定のタイムアウト時間が経過しても画像形成装置100からの返信がない場合は、処理を終了する(ENDへ)。
Thereafter, the printer driver of the
一方、所定のタイムアウト時間が経過する前に画像形成装置100から返信があったとホストコンピュータ101のプリンタドライバが判断した場合は、返信された情報を取得する(S1010)。次に、取得された情報に画像形成装置100の操作パネル201が取り外された状態である事を示す通知を含んでいるか否かをホストコンピュータ101のプリンタドライバが判断する(S1011)。ここで、当該通知を含んでいるとホストコンピュータ101のプリンタドライバが判断した場合は、簡易セキュアプリントへ切り替えるかユーザに問い合わせる画面を表示する(S1012)。
On the other hand, if the printer driver of the
ここで、ユーザが簡易セキュアプリントに切り替える事を選択したとホストコンピュータ101のプリンタドライバが判断した場合(S1013のYes)、S1015へ進む。そして、ホストコンピュータ101のプリンタドライバは、簡易セキュアプリントへ切り替える通知を画像形成装置100に送信し(S1015)、プリンタドライバの処理は終了する。
一方、簡易セキュアプリントへの切り替えを行わない事をユーザが選択したとホストコンピュータ101のプリンタドライバが判断した場合は(S1013のNo)、S1014へ進む。そして、操作パネル201を画像形成装置本体へ接続した上で、暗証番号の入力を行って印刷を実行するよう通知するメッセージを画面に表示して(S1014)、処理を終了する。
If the printer driver of the
On the other hand, if the printer driver of the
続いて、簡易セキュアプリントについて説明する。ここでは、ホストコンピュータ101、或いはホストコンピュータ315上で動作するプリントドライバアプリケーションの表示画面例を用いて説明する。
Next, simple secure printing will be described. Here, a description will be given using a display screen example of a print driver application operating on the
図8は、本実施形態を示す画像形成装置で表示されるUI画面の一例を示す図である。本UI画面は、セキュアプリントを実行する場合、プリンタドライバアプリケーションが表示する暗証番号の入力画面である。
図8において、ユーザは、ユーザ名テキストボックス702に、ユーザ名(ユーザID)を入力し、暗証番号テキストボックス703にセキュアプリントジョブの印刷を実行するための暗証番号(パスワード)を入力する。入力が完了したならば、ユーザはOKボタン704を押下する。ジョブの処理を中止する場合、ユーザはキャンセルボタン705を押下する。
FIG. 8 is a diagram illustrating an example of a UI screen displayed on the image forming apparatus according to the present embodiment. This UI screen is a password input screen displayed by the printer driver application when secure printing is executed.
In FIG. 8, the user inputs a user name (user ID) in a user name text box 702 and a password (password) for executing printing of a secure print job in a password number text box 703. When the input is completed, the user presses an
図5のS506で説明した通り、操作パネル201が画像形成装置100本体に接続されていない場合は、ホストコンピュータ101、315のプリンタドライバアプリケーションに対して通知が行われる。ホストコンピュータ101、315のプリンタドライバアプリケーションは、同通知を受けると、ユーザに対して図9に示すようなメッセージを表示する。
図9、図10は、図3に示したホストコンピュータ101、315で表示されるUI画面の一例を示す図である。
As described in S506 of FIG. 5, when the
9 and 10 are diagrams showing examples of UI screens displayed on the
図9に示すUI画面は、仮に通常通り暗証番号(パスワード)を設定したセキュアプリントジョブを画像形成装置100に送信したとしても、暗証番号(パスワード)を入力するための操作パネル201が画像形成装置100から取り外されている旨を通知するものである。
In the UI screen shown in FIG. 9, even if a secure print job in which a personal identification number (password) is set as usual is transmitted to the
つまり、セキュアプリントを実行したいユーザが画像形成装置100の設置場所へ行ったとしても、暗証番号(パスワード)を入力するための操作パネル201が近隣に存在しない可能性があり、すぐに印刷できないかもしれない事をユーザに通知している。その上で、暗証番号の入力を省き、ユーザ認証のみで印刷可能な簡易セキュアプリントへの切り替えを提案するメッセージになっている。
In other words, even if the user who wants to perform secure printing goes to the installation location of the
簡易セキュアプリントは、画像形成装置100にユーザ認証してログインした時、ユーザ認証した(ログインした)ユーザのユーザ名(ユーザID)と一致する属性情報をもったプリントジョブを、ログインした時点で印刷実行に移行するというものである。
これによって、例えば、前述のようにカード(磁気ストライプカードや非接触型ICカード等)によるユーザ認証が可能な構成であれば、操作パネル201が画像形成装置100の近隣に不在であっても、ユーザの目の前で印刷を実行に移せる。カードを利用したユーザ認証機能でログインした上でスプールされているセキュアジョブを印刷する事で、他のユーザへ印刷物を持ち去られるリスクを低減できる。
The simple secure print prints when a user logs in to the
Accordingly, for example, if the configuration allows user authentication using a card (such as a magnetic stripe card or a non-contact type IC card) as described above, even if the
図9の説明に戻ると、ユーザはセキュアプリントの確認画面801に示されたメッセージの提案を受け、簡易セキュアプリントへの切り替えを了承する場合は、ユーザは、はいボタン802を押下する。
一方、操作パネル201が画像形成装置100に接続されるのを待ってから暗証番号を入力して印刷を実行したいユーザは、いいえボタン803を押下して、通常のセキュアプリントの操作を行う。
Returning to the description of FIG. 9, when the user receives the message proposal shown on the secure
On the other hand, after waiting for the
図9に示すセキュアプリントの確認画面801で"はい"を選択したユーザに対しては、図10に示すような確認画面901を表示する。ここで、"簡易セキュアプリントを行う"と書かれたチェックボックス906にチェックを入れると、暗証番号テキストボックス903は入力不可を示すグレーに変化する。
図9の画面でユーザは簡易セキュアプリントへの切り替えを了承しているので、図10の画面を表示する時点でチェックボックス906にはチェックが入っているが、図10の画面でユーザによってチェックボックスのチェックを外す事も可能である。その場合は、暗証番号テキストボックス903は入力可能になり、暗証番号(パスワード)の設定が可能になる(通常のセキュアプリント)。
本実施形態によれば、装置本体から着脱可能な操作パネルをもつ画像形成装置において、操作パネルを取り外して使用している場合、以下の効果をそうする。具体的には、ユーザがいた場合でも、セキュアプリントを実行したい別のユーザの利便性を損なう事なく、且つ、情報漏えいのリスクを低減した印刷が実行可能になる。
For a user who has selected “Yes” on the secure
Since the user has approved the switch to the simple secure print on the screen of FIG. 9, the
According to the present embodiment, when an operation panel is detached and used in an image forming apparatus having an operation panel that can be detached from the apparatus main body, the following effects are obtained. Specifically, even when there is a user, it is possible to execute printing without impairing the convenience of another user who wants to execute secure printing and reducing the risk of information leakage.
〔第2実施形態〕
図5に示すフローチャートの処理フローで画像形成装置100が簡易セキュアプリントを印刷する場合、ユーザとしては、ユーザ認証(ログイン)しただけで突然印刷が開始してしまったと感じる恐れがある。
そこで、ユーザ認証(ログイン)した後に、図3に図示しない音声デコーダとスピーカによって音声による案内(メッセージ)を発した上で、ユーザの指示を待つというフローを入れてもよい。
具体的には、ユーザ認証(ログイン)したならば、ログインしたユーザのユーザIDと一致する属性情報をもつジョブ数を音声で案内する。例えば、「ユーザ名 1234の簡易セキュアプリントジョブは3件あります」等の音声案内をスピーカから発する。更に、簡易セキュアプリントのジョブを印刷する場合は、再度、ユーザ認証操作を行うよう促すメッセージを発し、同じユーザが再度ユーザ認証操作を行ったならば、簡易セキュアプリントジョブを印刷に移行する。
[Second Embodiment]
When the
Therefore, after user authentication (login), a voice guidance (message) may be issued by a voice decoder and a speaker (not shown in FIG. 3) and a user instruction may be waited for.
Specifically, after user authentication (login), the number of jobs having attribute information that matches the user ID of the logged-in user is guided by voice. For example, voice guidance such as “There are three simple secure print jobs with the user name 1234” is issued from the speaker. Further, when printing a simple secure print job, a message prompting the user authentication operation is issued again. If the same user performs the user authentication operation again, the simple secure print job is shifted to printing.
音声案内機能に代わって、数十文字のメッセージ表示が可能な(図3、図4に図示しない)LCDを画像形成装置100本体側に設置して、同様のメッセージ表示を行ってもよい。この場合、数十文字のメッセージ表示が可能なLCDは、操作パネル201が取り外された場合でも、画像形成装置100本体に残るように設置されているものとする。
Instead of the voice guidance function, a similar message display may be performed by installing an LCD (not shown in FIGS. 3 and 4) capable of displaying a message of several tens of characters on the main body side of the
〔第3実施形態〕
図7で示したプリンタドライバ(ホストコンピュータ101、315)の処理フローでは、セキュアプリントジョブを画像形成装置100に送信してから操作パネル201の接続状態に関する情報の返信を待つと説明した。
しかし、ユーザがプリントジョブを指示した後で、操作パネル201と画像形成装置100との接続状態によっては再度問い合わせの画面が表示され、指示を求められるのでユーザの操作が煩雑になる恐れがある。そこで、よりユーザビリティを向上させる処理フローとして、以下に説明する処理フローとしてもよい。
[Third Embodiment]
In the processing flow of the printer driver (
However, after the user instructs a print job, an inquiry screen is displayed again depending on the connection state between the
プリンタドライバは、ユーザがプリンタをアプリケーション上で選択した時点で画像形成装置100に操作パネル201の接続状態を問い合わせ(図示無し)、画像形成装置100本体から操作パネル201の接続状態に関する通知を受信する。その後、プリンタドライバは、操作パネル201が画像形成装置100から取り外されている通知を受けた場合で、ユーザがセキュアプリントを選択した場合に、簡易セキュアプリントへの切り替えを提案するメッセージを画面に表示させる。これにより、ユーザによる2度にわたる指示を1度に省略する事ができ、ユーザビリティの向上を図れる。
When the user selects a printer on the application, the printer driver inquires the
〔第4実施形態〕
図5に示すフローチャートの、S511(ユーザ認証されたか否かの判定)を処理する前に、取り外されていた操作パネル201が画像形成装置100本体に戻され、接続された場合について説明する。
これは、ユーザが簡易セキュアプリントジョブの印刷実行のために画像形成装置100にユーザ認証するが、その時点では操作パネル201が画像形成装置100に接続されているケースを想定した実施例である。この場合、前述の実施例2と同様に、画像形成装置100はユーザ認証(ログイン)したユーザの簡易セキュアプリントジョブのリストを操作パネル201のLCD416上に表示させ、ユーザによる指示で暗証番号の入力なしで印刷を実行する。ユーザによる指示は、例えば、ジョブリストから印刷したいジョブを選択する、等である。ここで、暗証番号の入力を省いているのは、当該ジョブは簡易セキュアプリントジョブとしてスプールされているので、スプール済みジョブには暗証番号の設定がないためである。
[Fourth Embodiment]
A case will be described in which the removed
In this embodiment, it is assumed that the user authenticates the
一方、ユーザ毎に予め決められたデフォルトの暗証番号が設定されている場合には、簡易セキュアプリントとしてスプール済みであっても、操作パネル201が接続されていた場合には、前記デフォルトの暗証番号の入力を求めるとしてもよい。
On the other hand, when a default personal identification number determined in advance for each user is set, the default personal identification number is used when the
更に、暗証番号の入力を省いて、ユーザ認証(ログイン)のみで印刷実行可としたいユーザには、操作パネル201の接続状態に関わらず、初めから図9に示すような"簡易セキュアプリントを行う"が選択できるチェックボックスを表示させてもよい。この場合は、画像形成装置100と操作パネル201の接続状態に関わらず、簡易セキュアプリントのジョブとして処理される。
Further, for a user who wants to be able to execute printing only by user authentication (login) without inputting a personal identification number, “simple secure printing” as shown in FIG. 9 is performed from the beginning regardless of the connection state of the
また、図示していないが、画像形成装置100と操作パネル201とのワイヤレス通信の手段は、Bluetooth(登録商標)やBbee(登録商標)、NFC(Near Field Communication)、等の近距離無線通信手段を用いても良い。更に、irDA(赤外線通信)等の電波を用いない近距離無線通信手段であってもよい。
Although not shown, wireless communication means between the
更に、図4では操作パネル201への電源供給は電源線(408、406)のように有線で供給する構成を示したが、qi(チー;WPCが策定したワイヤレス給電の規格)のような無線電力給電の手段を用いてもよい。
Further, FIG. 4 shows a configuration in which power is supplied to the
〔第5実施形態〕
前述のように画像形成装置100と操作パネル201とのワイヤレス通信にBluetooth等の近距離無線通信手段を用いた場合、操作パネル201と画像形成装置100との距離を検出する事が可能になる。例えば、ワイヤレス通信手段として無線LAN I/F318とBluetoothの両方を備え、無線LANの方がBluetoothよりも通信可能な距離が長いとする。この時、無線LANは通信可能だが、Bluetoothは通信可能範囲外だった場合、画像形成装置100と操作パネル201とは一定の距離が離れていると判断できる。一方、両方のワイヤレス通信手段とも通信可能な場合は、行っての距離より近い場所に在ると判断できる。
[Fifth Embodiment]
As described above, when a short-distance wireless communication unit such as Bluetooth is used for wireless communication between the
一定の距離よりも近い場所に操作パネル201があると判断された場合には、セキュアプリントを実行したいユーザによって操作パネル201をドッキングステーション322に接続する事が可能と判断できる。従って、そのような場合は、図5のフローチャートのS505はNoの判定を下し、通常の暗証番号を入力するセキュアプリントジョブのみ受け付ける。
〔第6実施形態〕
なお、図5に示すフローチャートにおいて、操作パネル201が前記本体に接続されていないことを検出している場合、操作パネル201から指示される前記第1の属性で認証されたジョブの実行を禁止するステップを組み込む構成としてもよい。
さらに、操作パネル201が前体に接続されていないことを検出した後、当該操作部が前記本体に再接続されていることを検出する場合がある。このような状況に適応して、操作パネル201から指示される前記第1の属性で認証されたジョブの印刷を開始するように制御するステップを組み込む構成としてもよい。
If it is determined that the
[Sixth Embodiment]
In the flowchart shown in FIG. 5, when it is detected that the
Furthermore, after detecting that the
本発明の各工程は、ネットワーク又は各種記憶媒体を介して取得したソフトウエア(プログラム)をパソコン(コンピュータ)等の処理装置(CPU、プロセッサ)にて実行することでも実現できる。 Each process of the present invention can also be realized by executing software (program) acquired via a network or various storage media by a processing device (CPU, processor) such as a personal computer (computer).
本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形(各実施形態の有機的な組合せを含む)が可能であり、それらを本発明の範囲から除外するものではない。 The present invention is not limited to the above embodiment, and various modifications (including organic combinations of the embodiments) are possible based on the spirit of the present invention, and these are excluded from the scope of the present invention. is not.
100 画像形成装置
300 コントローラボード
201 操作パネル
322 ドッキングステーション
321 ドッキングコネクタ
302 CPU
100
Claims (9)
ユーザIDを受け付ける受付手段と、
前記画像形成装置と前記操作部との接続状態を判断する第1の判断手段と、
情報処理装置からジョブを受信する受信手段と、
受信したジョブを格納する格納手段と、
受信したジョブに設定された属性情報に前記ユーザIDと、当該ジョブの実行の可否を判断するために登録された暗証情報とで認証を行う第1の属性が設定されているかどうかを判断する第2の判断手段と、
受信したジョブに前記属性情報に前記第1の属性が設定されていると判断した場合で、かつ、前記操作部が前記画像形成装置と接続されていると判断した場合、前記情報処理装置に前記操作部が前記画像形成装置に接続されていないため当該ジョブを処理できないことを通知する通知手段と、
前記通知手段による通知に対して、前記情報処理装置から受け取る応答に従い、前記格納手段に格納したジョブの属性を前記第1の属性に代えて、前記ユーザIDで認証を行う第2の属性を設定する設定手段と、
前記受付手段が受け付けるユーザIDに基づいて前記第2の属性が設定されたジョブを印刷するように制御する制御手段と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。 An image forming apparatus in which an operation unit can be detached from the image forming apparatus,
Receiving means for receiving a user ID;
First determination means for determining a connection state between the image forming apparatus and the operation unit;
Receiving means for receiving a job from the information processing apparatus;
Storage means for storing received jobs;
It is determined whether or not a first attribute for authentication is set in the attribute information set in the received job based on the user ID and the password information registered to determine whether the job can be executed. 2 judgment means;
When it is determined that the first attribute is set in the attribute information for the received job, and when it is determined that the operation unit is connected to the image forming apparatus, the information processing apparatus Notification means for notifying that the job cannot be processed because the operation unit is not connected to the image forming apparatus;
In response to a notification received from the information processing apparatus, a second attribute for authenticating with the user ID is set in place of the first attribute of the job stored in the storage unit in response to a notification received from the information processing apparatus. Setting means to
Control means for controlling to print a job in which the second attribute is set based on a user ID received by the receiving means;
An image forming apparatus comprising:
ユーザIDを受け付ける受付工程と、
前記画像形成装置と前記操作部との接続状態を判断する第1の判断工程と
情報処理装置からジョブを受信する受信工程と、
受信したジョブを格納手段に格納する格納工程と、
受信したジョブに設定された属性情報に前記ユーザIDと、当該ジョブの実行の可否を判断するために登録された暗証情報とで認証を行う第1の属性が設定されているかどうかを判断する第2の判断工程と、
受信したジョブに前記属性情報に前記第1の属性が設定されていると判断した場合で、かつ、前記操作部が前記画像形成装置と接続されていると判断した場合、前記情報処理装置に前記操作部が前記画像形成装置に接続されていないため当該ジョブを処理できないことを通知する通知工程と、
前記通知工程による通知に対して、前記情報処理装置から受け取る応答に従い、前記格納手段に格納したジョブの属性を前記第1の属性に代えて、前記ユーザIDで認証を行う第2の属性を設定する設定工程と、
前記受付工程が受け付けるユーザIDに基づいて前記第2の属性が設定されたジョブを印刷するように制御する制御工程と、
を備えることを特徴とする画像形成装置の制御方法。 A method of controlling an image forming apparatus in which an operation unit can be detached from the image forming apparatus,
A reception process for receiving a user ID;
A first determination step of determining a connection state between the image forming apparatus and the operation unit; a reception step of receiving a job from the information processing device;
A storage step of storing the received job in the storage means;
It is determined whether or not a first attribute for authentication is set in the attribute information set in the received job based on the user ID and the password information registered to determine whether the job can be executed. 2 judgment steps;
When it is determined that the first attribute is set in the attribute information for the received job, and when it is determined that the operation unit is connected to the image forming apparatus, the information processing apparatus A notification step for notifying that the job cannot be processed because the operation unit is not connected to the image forming apparatus;
In response to a notification received from the information processing apparatus, a second attribute for authenticating with the user ID is set in place of the first attribute in the job stored in the storage unit in response to the notification received from the information processing apparatus. A setting process to
A control step of controlling to print a job in which the second attribute is set based on a user ID received by the reception step;
An image forming apparatus control method comprising:
A program for causing a computer to execute the control method for an image forming apparatus according to claim 8.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2014115072A JP2015229252A (en) | 2014-06-03 | 2014-06-03 | Image formation device, control method for image formation device, and program |
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Publications (1)
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Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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-
2014
- 2014-06-03 JP JP2014115072A patent/JP2015229252A/en active Pending
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EP3280125A1 (en) | 2016-08-01 | 2018-02-07 | Konica Minolta, Inc. | Image forming apparatus, printing method, and computer program |
US10481851B2 (en) | 2016-08-01 | 2019-11-19 | Konica Minolta, Inc. | Image forming apparatus, printing method, and non-transitory recording medium for storing computer readable program |
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