JP2015211423A

JP2015211423A - Image forming apparatus

Info

Publication number: JP2015211423A
Application number: JP2014093545A
Authority: JP
Inventors: 拓矢小辻; Takuya Kotsuji
Original assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2014-04-30
Filing date: 2014-04-30
Publication date: 2015-11-24
Anticipated expiration: 2034-04-30
Also published as: JP6269298B2

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To match the slide numbers of PDF documents obtained by reading documents and converting the images into a PDF format and the page numbers of the original document described on each of slides.SOLUTION: A PDF conversion part 11 reads documents one by one via a document reading part 120 and converts the images into a PDF format. The PDF conversion part 11 includes a page number detection part 111 and a slide number addition part 112. The page number detection part 111 detects the page numbers by performing OCR processing to each of the documents. The slide number addition part 112 adds the slide numbers to the PDF documents corresponding to the documents in accordance with the page numbers detected by the page number detection part 111.

Description

本発明は、原稿を読み取って文字認識可能な画像形成装置に関する。 The present invention relates to an image forming apparatus capable of recognizing characters by reading a document.

近年、画像形成装置では、様々な機能を搭載したＭＦＰ（Multifunction Peripheral）が開発されている。例えば、ＯＣＲ（Optical Character Recognition）機能を用いて、原稿から見出しとページ番号を抽出し、原稿の目次を自動的に作成する技術が提案されている（例えば、特許文献１を参照）。また、原稿を読み取ってＰＤＦ（Portable Document Format）に変換する機能を備えた画像形成装置もあり、変換されたＰＤＦをプレゼンテーションで使用することができる。 In recent years, MFPs (Multifunction Peripherals) equipped with various functions have been developed for image forming apparatuses. For example, a technique has been proposed in which an OCR (Optical Character Recognition) function is used to extract a headline and a page number from a document and automatically create a table of contents of the document (see, for example, Patent Document 1). There is also an image forming apparatus having a function of reading a document and converting it into a PDF (Portable Document Format), and the converted PDF can be used in a presentation.

特開平08-137909号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 08-137909

しかしながら、従来の技術では、原稿にページ番号の記載がないページが含まれていると、原稿を読み取って変換したＰＤＦで例えばスライドショーを行った際に、各スライドのスライド番号と各スライドに記載された元原稿のページ番号との間で不一致が生じ、紛らわしいという問題があった。 However, in the conventional technique, if a page without a page number is included in a manuscript, the slide number of each slide and the number of each slide are recorded when a slideshow is performed using a PDF obtained by scanning the manuscript. There was a problem that the page number of the original manuscript was inconsistent and confusing.

本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、上記課題を解決することができる技術を提供することを目的とする。 This invention is made | formed in view of the said subject, and it aims at providing the technique which can solve the said subject.

本発明の画像形成装置は、原稿を１枚ずつ読み取ってＰＤＦに変換するＰＤＦ変換部を備え、前記ＰＤＦ変換部は、各原稿をＯＣＲ処理して、ページ番号を検出するページ番号検出部と、検出された前記ページ番号に合わせて、前記原稿に対応する前記ＰＤＦにスライド番号を付けるスライド番号付加部とを有することを特徴とする。
また、前記スライド番号付加部は、前記ページ番号が検出された原稿に対応する前記ＰＤＦにスライド番号を付け、前記ページ番号が検出されなかった前記原稿に対応する前記ＰＤＦに、スライド番号を付けなくてもよい。
また、前記スライド番号付加部は、前記ページ番号が検出された原稿に対応するＰＤＦに前記検出されたページ番号と同じ番号のスライド番号を付けてもよい。
また、前記ページ番号検出部は、今回原稿から検出した数値が前回原稿から検出した数値と同じ位置にあり、かつ、前回検出した数値からインクリメントされている場合に、前記前回検出した数値を前記前回の原稿に記載されたページ番号と判定し、今回検出した前記数値を前記今回の原稿に記載されたページ番号と判定し、前記今回の原稿から数値を検出できなかった場合と、前記今回の原稿から検出した数値が前記前回検出された数値からインクリメントされていなかった場合に、前記今回の原稿にページ番号が検出されなかったと判定してもよい。
また、前記ページ番号検出部は、前記各原稿の４辺近傍をＯＣＲ処理して数値の記載があるか否かを検出するようにしてもよい。 An image forming apparatus according to the present invention includes a PDF conversion unit that reads a document one by one and converts the document into a PDF. The PDF conversion unit performs a OCR process on each document and detects a page number; A slide number adding unit that attaches a slide number to the PDF corresponding to the document in accordance with the detected page number.
The slide number adding unit assigns a slide number to the PDF corresponding to the document in which the page number is detected, and does not attach a slide number to the PDF corresponding to the document in which the page number is not detected. May be.
The slide number adding unit may attach a slide number having the same number as the detected page number to a PDF corresponding to the document in which the page number is detected.
Further, the page number detection unit detects the previously detected numerical value when the numerical value detected from the current document is at the same position as the numerical value detected from the previous document and is incremented from the previously detected numerical value. If the numerical value detected this time is determined to be the page number described in the current original and the numerical value cannot be detected from the current original, and the current original It may be determined that the page number is not detected in the current original when the numerical value detected from No. is not incremented from the previously detected numerical value.
The page number detection unit may detect whether or not a numerical value is described by performing OCR processing on the vicinity of the four sides of each document.

本発明によれば、原稿を読み取って変換したＰＤＦのスライド番号と各スライドに記載された元原稿のページ番号とを合わせることができる技術を提供できる。 ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, the technique which can match | combine the slide number of PDF which read and converted the original document and the page number of the original original document described in each slide can be provided.

本発明に係る実施形態の画像形成装置の構成を示す模式図である。1 is a schematic diagram illustrating a configuration of an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. 図１に示す画像形成装置の構成を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration of the image forming apparatus illustrated in FIG. 1. 図２に示すＰＤＦ変換部の処理の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the flow of a process of the PDF converter shown in FIG. 図２に示すページ番号検出部が原稿をＯＣＲ処理するイメージ図である。FIG. 3 is an image diagram in which a page number detection unit shown in FIG. 2 performs OCR processing on a document. 原稿に記載のページ番号と原稿を変換したＰＤＦのスライド番号との関係を示したイメージ図である。FIG. 5 is an image diagram showing a relationship between a page number described on a document and a slide number of a PDF converted from the document.

次に、本発明の実施の形態を、図面を参照して具体的に説明する。 Next, embodiments of the present invention will be specifically described with reference to the drawings.

本発明の実施の形態の画像形成装置１００は、複写機能、印刷機能、スキャナー機能等を有するＭＦＰであり、図１を参照すると、原稿読取部１２０と、原稿給送部１３０と、記録部１４０とを備えている。原稿読取部１２０は、記録部１４０の上部に配設され、原稿給送部１３０は、原稿読取部１２０の上部に配設されている。また、画像形成装置１００の前面側には、画像形成装置１００の設定や動作指示を行う操作部２が配設されている。 An image forming apparatus 100 according to an embodiment of the present invention is an MFP having a copying function, a printing function, a scanner function, and the like. Referring to FIG. 1, a document reading unit 120, a document feeding unit 130, and a recording unit 140. And. The document reading unit 120 is disposed above the recording unit 140, and the document feeding unit 130 is disposed above the document reading unit 120. Further, on the front side of the image forming apparatus 100, an operation unit 2 for setting and operating instructions of the image forming apparatus 100 is disposed.

操作部２には、表示部２１と操作ボタン２２が設けられている。操作ボタン２２には、印刷枚数等の数値を入力するためのテンキー、設定情報を初期化させる指示を入力するためのリセットキー、複写動作を停止させたり、入力された数値を消去させたりするためのストップキー、印刷動作を開始させる出力指示を入力するためのスタートキー等の常設操作キーが設けられている。 The operation unit 2 is provided with a display unit 21 and operation buttons 22. The operation button 22 includes a numeric keypad for inputting a numerical value such as the number of prints, a reset key for inputting an instruction for initializing setting information, and stopping the copying operation or deleting the input numerical value. Permanent operation keys such as a stop key and a start key for inputting an output instruction for starting a printing operation are provided.

表示部２１は、操作入力を受け付ける各種操作キーを表示する表示パネルと、表示部２１の表示面に設けられ、操作者の指先やスタイラス等の押圧によるタッチ入力を検知し、タッチ入力が検知された位置に対応する信号を出力することで、表示部２１に表示された操作キーへの操作を受け付けるタッチパネルとを備えている。 The display unit 21 is provided on a display panel that displays various operation keys that accept operation inputs, and a display surface of the display unit 21. The display unit 21 detects a touch input by pressing an operator's fingertip or stylus, and the touch input is detected. And a touch panel that receives an operation on the operation key displayed on the display unit 21 by outputting a signal corresponding to the selected position.

原稿読取部１２０は、スキャナー１２１と、プラテンガラス１２２と、原稿読取スリット１２３とを備えている。スキャナー１２１は、露光ランプ及びＣＣＤ（Charge Coupled Device）センサー等から構成され、原稿給送部１３０による原稿ＭＳの搬送方向に移動可能に構成されている。プラテンガラス１２２は、ガラス等の透明部材により構成された原稿ＭＳ台である。原稿読取スリット１２３は、原稿給送部１３０による原稿ＭＳの搬送方向と直交方向に形成されたスリットを有する。 The document reading unit 120 includes a scanner 121, a platen glass 122, and a document reading slit 123. The scanner 121 includes an exposure lamp, a CCD (Charge Coupled Device) sensor, and the like, and is configured to be movable in the conveyance direction of the document MS by the document feeding unit 130. The platen glass 122 is a document MS table made of a transparent member such as glass. The document reading slit 123 has a slit formed in a direction orthogonal to the direction in which the document MS is conveyed by the document feeding unit 130.

プラテンガラス１２２に載置された原稿ＭＳを読み取る場合には、スキャナー１２１は、プラテンガラス１２２に対向する位置に移動され、プラテンガラス１２２に載置された原稿ＭＳを走査しながら原稿ＭＳを読み取って画像データを取得する。また、原稿給送部１３０により搬送された原稿ＭＳを読み取る場合には、スキャナー１２１は、原稿読取スリット１２３と対向する位置に移動され、原稿読取スリット１２３を介し、原稿給送部１３０による原稿ＭＳの搬送動作と同期して原稿ＭＳを読み取って画像データを取得する。 When reading the document MS placed on the platen glass 122, the scanner 121 is moved to a position facing the platen glass 122 and reads the document MS while scanning the document MS placed on the platen glass 122. Get image data. When reading the document MS conveyed by the document feeding unit 130, the scanner 121 is moved to a position facing the document reading slit 123, and the document MS by the document feeding unit 130 is moved through the document reading slit 123. The document MS is read in synchronism with the transport operation of the image data to acquire image data.

原稿給送部１３０は、原稿載置部１３１と、原稿排出部１３２と、原稿搬送機構１３３とを備えている。原稿載置部１３１に載置された原稿ＭＳは、原稿搬送機構１３３によって、１枚ずつ順に繰り出されて、原稿読取部１２０の原稿読取スリット１２３に対向する位置へ搬送され、その後、原稿排出部１３２に排出される。なお、原稿給送部１３０は、可倒式に構成され、原稿給送部１３０を上方に持ち上げることで、プラテンガラス１２２の上面を開放させることができる。 The document feeding unit 130 includes a document placing unit 131, a document discharge unit 132, and a document transport mechanism 133. The documents MS placed on the document placement unit 131 are sequentially fed out one by one by the document conveyance mechanism 133 and conveyed to a position facing the document reading slit 123 of the document reading unit 120, and then the document discharge unit. It is discharged to 132. The document feeding unit 130 is configured to be retractable, and the upper surface of the platen glass 122 can be opened by lifting the document feeding unit 130 upward.

記録部１４０は、画像形成部１５０を備えると共に、給紙部１６０と、搬送路１７０と、搬送ローラー１８１と、排出ローラー１８２と、画像形成装置１００の胴内排出空間に設けられた胴内排出トレイ１９０とを備えている。 The recording unit 140 includes an image forming unit 150, and includes a paper feeding unit 160, a conveyance path 170, a conveyance roller 181, a discharge roller 182, and a cylinder discharge provided in a cylinder discharge space of the image forming apparatus 100. And a tray 190.

給紙部１６０は、記録紙Ｐを収納する複数の給紙カセット１６１ａ〜ｄと、給紙カセット１６１ａ〜ｄから記録紙Ｐを１枚ずつ搬送路１７０に繰り出す給紙ローラー１６２とを備えている。給紙ローラー１６２、搬送ローラー１８１及び排出ローラー１８２が搬送部として機能し、記録紙Ｐが搬送される。給紙ローラー１６２によって搬送路１７０に繰り出された記録紙Ｐは、搬送ローラー１８１によって画像形成部１５０に搬送される。そして、画像形成部１５０によって記録が施された記録紙Ｐは、排出ローラー１８２に導かれて胴内排出トレイ１９０に印刷物として出力される。なお、本実施の形態では、４個の給紙カセット１６１ａ〜ｄが備えられている。 The paper feed unit 160 includes a plurality of paper feed cassettes 161a to 161d that store the recording paper P, and a paper feed roller 162 that feeds the recording paper P from the paper feed cassettes 161a to 161d one by one to the transport path 170. . The paper feed roller 162, the transport roller 181 and the discharge roller 182 function as a transport unit, and the recording paper P is transported. The recording paper P fed to the transport path 170 by the paper feed roller 162 is transported to the image forming unit 150 by the transport roller 181. Then, the recording paper P on which recording is performed by the image forming unit 150 is guided to the discharge roller 182 and output as a printed matter to the in-body discharge tray 190. In the present embodiment, four paper feed cassettes 161a to 161d are provided.

画像形成部１５０は、感光体ドラム１５１と、帯電部１５２と、露光部１５３と、現像部１５４と、転写部１５５と、クリーニング部１５６と、定着部１５７とを備えている。露光部１５３は、レーザー装置やミラー等を備えた光学ユニットであり、画像データに基づいてレーザー光を出力して、帯電部１５２によって帯電された感光体ドラム１５１を露光し、感光体ドラム１５１の表面に静電潜像を形成する。現像部１５４は、トナーを用いて感光体ドラム１５１に形成された静電潜像を現像する現像ユニットであり、静電潜像に基づいたトナー像を感光体ドラム１５１上に形成させる。転写部１５５は、現像部１５４によって感光体ドラム１５１上に形成されたトナー像を記録紙Ｐに転写させる。定着部１５７は、転写部１５５によってトナー像が転写された記録紙Ｐを加熱してトナー像を記録紙Ｐに定着させる。 The image forming unit 150 includes a photosensitive drum 151, a charging unit 152, an exposure unit 153, a developing unit 154, a transfer unit 155, a cleaning unit 156, and a fixing unit 157. The exposure unit 153 is an optical unit including a laser device, a mirror, and the like. The exposure unit 153 outputs laser light based on image data, exposes the photosensitive drum 151 charged by the charging unit 152, and An electrostatic latent image is formed on the surface. The developing unit 154 is a developing unit that develops the electrostatic latent image formed on the photosensitive drum 151 using toner, and forms a toner image based on the electrostatic latent image on the photosensitive drum 151. The transfer unit 155 transfers the toner image formed on the photosensitive drum 151 by the developing unit 154 to the recording paper P. The fixing unit 157 heats the recording paper P on which the toner image is transferred by the transfer unit 155 to fix the toner image on the recording paper P.

図２を参照すると、画像形成装置１００の操作部２、原稿読取部１２０、原稿給送部１３０、画像形成部１５０及び搬送部（給紙ローラー１６２、搬送ローラー１８１、排出ローラー１８２）は、制御部１に接続され、制御部１によって動作制御される。また、制御部１には、記憶部３と画像処理部４とが接続されている。 Referring to FIG. 2, the operation unit 2, the document reading unit 120, the document feeding unit 130, the image forming unit 150, and the transport unit (the paper feed roller 162, the transport roller 181, and the discharge roller 182) of the image forming apparatus 100 are controlled. It is connected to the unit 1 and its operation is controlled by the control unit 1. In addition, a storage unit 3 and an image processing unit 4 are connected to the control unit 1.

記憶部３は、原稿読取部１２０によって原稿ＭＳを読み取ることで取得された画像データなどが記憶される、半導体メモリやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶手段である。 The storage unit 3 is a storage unit such as a semiconductor memory or an HDD (Hard Disk Drive) in which image data acquired by reading the document MS by the document reading unit 120 is stored.

画像処理部４は、画像データに対して画像処理を行う手段である。画像処理部４では、例えば、拡大縮小処理や、濃度調整、階調調整等の画像改善処理が行われる。 The image processing unit 4 is a means for performing image processing on image data. In the image processing unit 4, for example, image improvement processing such as enlargement / reduction processing, density adjustment, and gradation adjustment is performed.

制御部１は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたマイクロコンピュータ等の情報処理部である。ＲＯＭには画像形成装置１００の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。制御部１は、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させることで、操作部２から入力された所定の指示情報に応じて装置全体の制御を行う。また、制御部１は、原稿読取部１２０で読み取られた画像データをＰＤＦに変換するＰＤＦ変換部１１として機能する。 The control unit 1 is an information processing unit such as a microcomputer including a ROM (Read Only Memory), a RAM (Random Access Memory), and the like. The ROM stores a control program for performing operation control of the image forming apparatus 100. The control unit 1 reads the control program stored in the ROM and develops the control program in the RAM, thereby controlling the entire apparatus according to predetermined instruction information input from the operation unit 2. The control unit 1 also functions as a PDF conversion unit 11 that converts image data read by the document reading unit 120 into PDF.

ＰＤＦ変換部１１は、ページ番号検出部１１１とスライド番号付加部１１２とを有しており、原稿ＭＳをＰＤＦに変換する際に、読み取り元の原稿ＭＳに記載されたページ番号に合わせて、ＰＤＦにスライド番号を付けることができる。ページ番号検出部１１１は、各原稿ＭＳをＯＣＲ処理して、原稿ＭＳからページ番号を検出する機能を有する。また、スライド番号付加部１１２は、ページ番号検出部１１１の検出結果に応じて、原稿ＭＳに対応するＰＤＦにスライド番号を付ける機能を有する。 The PDF conversion unit 11 includes a page number detection unit 111 and a slide number addition unit 112. When the document MS is converted to PDF, the PDF conversion unit 11 matches the page number described in the document MS of the reading source. You can attach a slide number to The page number detection unit 111 has a function of performing OCR processing on each document MS and detecting a page number from the document MS. The slide number adding unit 112 has a function of assigning a slide number to the PDF corresponding to the document MS according to the detection result of the page number detection unit 111.

具体的に図３を参照して、ＰＤＦ変換部１１の処理の流れを説明する。 A process flow of the PDF conversion unit 11 will be described with reference to FIG.

ＰＤＦ変換部１１のページ番号検出部１１１は、原稿読取部１２０を介して原稿ＭＳを読み取って（ステップｓ１１）、原稿ＭＳの４辺近傍（例えば図４に示す原稿ＭＳの斜線部分）にＯＣＲ処理を行い（ステップｓ１２）、数値を検出したか判定する（ステップｓ１３）。ページ番号は、ほとんどの場合原稿ＭＳの４辺近傍に挿入されていることが多いからである。ページ番号検出部１１１は、アラビア数字やローマ数字、漢数字などの数字を検出した場合に、数値を検出したと判定してもよい。 The page number detection unit 111 of the PDF conversion unit 11 reads the document MS via the document reading unit 120 (step s11), and performs OCR processing near the four sides of the document MS (for example, the hatched portion of the document MS shown in FIG. 4). (Step s12) and it is determined whether a numerical value is detected (step s13). This is because the page number is often inserted in the vicinity of the four sides of the document MS in most cases. The page number detection unit 111 may determine that a numerical value has been detected when a number such as an Arabic numeral, a Roman numeral, or a Chinese numeral is detected.

数値を検出できた場合（ステップｓ１３でＹｅｓ）、ページ番号検出部１１１は、初めて数値を検出したか否かを判定する（ステップｓ１４）。 When the numerical value can be detected (Yes in Step s13), the page number detection unit 111 determines whether or not the numerical value is detected for the first time (Step s14).

初めて数値が検出された場合（ステップｓ１４でＹｅｓ）、ＰＤＦ変換部１１のスライド番号付加部１１２は、今回の原稿ＭＳをＰＤＦに変換し、ＰＤＦのスライド番号を無しにする（ステップｓ１５）。つづいて、次の原稿ＭＳがあるか判定され（ステップｓ２４）、次の原稿ＭＳがある場合には（ステップｓ２４でＹｅｓ）、ステップｓ１１に処理が戻る。 When a numerical value is detected for the first time (Yes in step s14), the slide number adding unit 112 of the PDF conversion unit 11 converts the current document MS into PDF and eliminates the PDF slide number (step s15). Subsequently, it is determined whether there is a next document MS (step s24). If there is a next document MS (Yes in step s24), the process returns to step s11.

一方、数値の検出が初めてでない場合（ステップｓ１４でＮｏ）、ページ番号検出部１１１は、今回の数値の検出位置が前回の数値の検出位置と同じであるか判定する（ステップｓ１６）。検出位置が同じ場合には（ステップｓ１６でＹｅｓ）、ページ番号検出部１１１は、今回の数値が前回の数値からインクリメントされているか判定する（ステップｓ１７）。インクリメントされている場合には（ステップｓ１７でＹｅｓ）、ページ番号検出部１１１は、今回検出した数値と前回検出した数値が、それぞれの原稿ＭＳに記載のページ番号であると判定する（ステップｓ１８）。 On the other hand, if the numerical value detection is not the first time (No in step s14), the page number detection unit 111 determines whether the current numerical value detection position is the same as the previous numerical value detection position (step s16). If the detection positions are the same (Yes in step s16), the page number detection unit 111 determines whether the current numerical value is incremented from the previous numerical value (step s17). If incremented (Yes in step s17), the page number detection unit 111 determines that the numerical value detected this time and the numerical value detected last time are the page numbers described in the respective originals MS (step s18). .

つづいて、スライド番号付加部１１２は、今回の原稿ＭＳをＰＤＦに変換して、今回検出した数値と同じスライド番号をＰＤＦに付ける（ステップｓ１９）。つづいて、スライド番号付加部１１２は、前回数値を検出した原稿ＭＳのＰＤＦにスライド番号が付いているか否かを判定し（ステップｓ２０）、スライド番号が付いている場合には（ステップｓ２０でＹｅｓ）、ステップｓ２４に処理を進め、スライド番号が付いていない場合には（ステップｓ２０でＮｏ）、前回数値を検出した原稿ＭＳのＰＤＦに、前回検出した数値と同じスライド番号を付けて（ステップｓ２１）、ステップｓ２４に処理を進める。つづいて、次の原稿ＭＳがあるか判定され（ステップｓ２４）、次の原稿ＭＳがある間（ステップｓ２４でＹｅｓ）、ステップｓ１１〜ステップｓ２４までの処理が繰り返される。 Subsequently, the slide number adding unit 112 converts the current document MS into PDF, and attaches the same slide number to the PDF as the currently detected numerical value (step s19). Subsequently, the slide number adding unit 112 determines whether or not a slide number is attached to the PDF of the document MS from which the previous numerical value has been detected (step s20). If the slide number is attached (Yes in step s20). ), The process proceeds to step s24, and if the slide number is not assigned (No in step s20), the same slide number as the previously detected numerical value is attached to the PDF of the document MS from which the previous numerical value has been detected (step s21). ), The process proceeds to step s24. Subsequently, it is determined whether or not there is a next document MS (step s24). While there is a next document MS (Yes in step s24), the processes from step s11 to step s24 are repeated.

数値を検出できなかった場合や（ステップｓ１３でＮｏ）、今回の数値の検出位置と前回の数値の検出位置とが違う場合や（ステップｓ１６でＮｏ）、今回の数値が前回の数値からインクリメントされていない場合には（ステップｓ１７でＮｏ）、ページ番号検出部１１１は、今回の原稿ＭＳにページ番号の記載無しと判定する（ステップｓ２２）。この場合、スライド番号付加部１１２により、今回の原稿ＭＳがスライド番号無しのＰＤＦに変換され（ステップｓ２３）、次の原稿ＭＳがある間（ステップｓ２４でＹｅｓ）、ステップｓ１１からステップｓ２４までの処理が繰り返される。 If the numerical value cannot be detected (No in step s13), or if the detected position of the current numerical value is different from the detected position of the previous numerical value (No in step s16), the current numerical value is incremented from the previous numerical value. If not (No in step s17), the page number detection unit 111 determines that the page number is not described in the current document MS (step s22). In this case, the slide number adding unit 112 converts the current document MS into a PDF without a slide number (step s23), and the process from step s11 to step s24 while there is the next document MS (Yes in step s24). Is repeated.

次の原稿ＭＳがなくなると（ステップｓ２４でＮｏ）、ＰＤＦ変換部１１は、変換した各ＰＤＦを１つのＰＤＦにまとめ（ステップｓ２５）、本処理を終了する。 When there is no next original MS (No in step s24), the PDF conversion unit 11 collects the converted PDFs into one PDF (step s25), and ends this process.

例えば、図５に示すように、１〜８ページの原稿ＭＳにおいて、１ページ目の表紙、２ページ目の目次、及び５ページ目の挿絵にページ番号ｎが記載されていない原稿ＭＳをＰＤＦに変換したとする。この原稿ＭＳでは、３ページ目にページ番号「１」、４ページ目にページ番号「２」、６ページ目にページ番号「３」、７ページ目にページ番号「４」、８ページ目にページ番号「５」が記載されている。 For example, as shown in FIG. 5, in the document MS of 1 to 8 pages, the document MS in which the page number n is not described in the cover of the first page, the table of contents of the second page, and the illustration of the fifth page is converted to PDF. Suppose that it has been converted. In this manuscript MS, page number “1” on page 3, page number “2” on page 4, page number “3” on page 6, page number “4” on page 7, page number 8 The number “5” is described.

この場合、原稿ＭＳの１ページ目、２ページ目からは、４辺近傍に数値が検出されず、ページ番号ｎが記載されていないと判定されるので、ＰＤＦに変換された際にはスライド番号が付かない。一方、原稿ＭＳの３ページ目、４ページ目からは、４辺近傍でそれぞれ数値「１」、「２」が検出される。原稿ＭＳの４ページ目から検出された数値「２」は、原稿ＭＳの３ページ目から検出された数値「１」からインクリメントされているので、数値「１」、「２」はそれぞれの原稿ＭＳに記載されたページ番号ｎと判定される。そのため、ＰＤＦに変換された際には、原稿ＭＳの３ページ目、４ページ目に対応するＰＤＦのそれぞれに、原稿ＭＳの３ページ目、４ページ目に記載されたページ番号ｎと同じスライド番号「１」、「２」が付く。 In this case, since the first page and the second page of the document MS do not detect numerical values in the vicinity of the four sides and it is determined that the page number n is not described, the slide number is converted when converted to PDF. Is not attached. On the other hand, from the third and fourth pages of the document MS, numerical values “1” and “2” are detected near the four sides, respectively. Since the numerical value “2” detected from the fourth page of the original MS is incremented from the numerical value “1” detected from the third page of the original MS, the numerical values “1” and “2” are the respective original MSs. Is determined to be page number n. Therefore, when converted to PDF, the same slide number as the page number n written on the third and fourth pages of the document MS is assigned to each of the PDFs corresponding to the third and fourth pages of the document MS. “1” and “2” are attached.

また、原稿ＭＳの５ページ目では、４辺近傍に数値が検出されず、ページ番号ｎが記載されていないと判定されるので、ＰＤＦに変換された際にスライド番号が付かない。原稿ＭＳの６ページ目からは、数値「３」が検出され、前回４ページ目の原稿ＭＳから検出された数値「２」からインクリメントされているので、ページ番号ｎと判定され、ＰＤＦに変換された際に、スライド番号「３」が付く。つづく原稿ＭＳの７ページ目、８ページからも数値が検出され、それぞれ前回検出された数値からインクリメントされた値であり、ページ番号ｎと判定され、ＰＤＦに変換された際に、それぞれの原稿ＭＳに記載されたページ番号ｎと同じスライド番号が付く。 On the fifth page of the document MS, no numerical value is detected in the vicinity of the four sides, and it is determined that the page number n is not described. Therefore, no slide number is assigned when converted to PDF. A numerical value “3” is detected from the sixth page of the document MS, and is incremented from a numerical value “2” detected from the previous document MS of the fourth page. Therefore, the page number n is determined and converted to PDF. The slide number “3” is attached. Numerical values are also detected from the 7th and 8th pages of the following original MS, and each is an incremented value from the previously detected numerical value. When the page number n is determined and converted to PDF, each original MS The same slide number as the page number n described in the above is attached.

なお、上記処理では、ページ番号検出部１１１は、今回数値を検出した原稿ＭＳと前回数値を検出した原稿ＭＳとの比較により、それぞれの原稿ＭＳから検出された数値がページ番号ｎであるか否かを判定したが、最初に数値「１」を検出した場合に限っては、以降の原稿ＭＳで数値を検出できなかったとしても、数値「１」をページ番号ｎと判定するようにしてもよい。これによれば、ページ番号ｎが「１」しか記載されておらず、以降の原稿ＭＳでページ番号ｎの記載がない場合であっても、スライド番号付加部１１２は、ページ番号「１」の記載があった原稿ＭＳに対応するＰＤＦにスライド番号「１」を付けることができる。 In the above process, the page number detection unit 111 compares the document MS that has detected the current value with the document MS that has detected the previous value, and whether or not the value detected from each document MS is the page number n. However, only when the numerical value “1” is first detected, the numerical value “1” may be determined as the page number n even if the numerical value cannot be detected in the subsequent document MS. Good. According to this, even if the page number n is only described as “1” and the page number n is not described in the subsequent document MS, the slide number adding unit 112 has the page number “1”. The slide number “1” can be attached to the PDF corresponding to the document MS described.

このように、本実施形態では、原稿ＭＳを読み取ってＰＤＦに変換する際に、各原稿ＭＳにＯＣＲ処理を行って、ページ番号ｎの記載の有無を検出し、ページ番号ｎを検出した原稿ＭＳに対応するＰＤＦにページ番号ｎと同じスライド番号を付け、ページ番号ｎを検出できなかった原稿ＭＳに対応するＰＤＦにスライド番号を付けないようにしている。そのため、本実施形態によれば、原稿ＭＳに記載されたページ番号ｎと、原稿ＭＳのＰＤＦにおけるスライド番号とを揃えることができる。これにより、例えば原稿ＭＳのＰＤＦでプレゼンテーション等を行って、第三者と情報を共有する際に、ページ番号ｎで誤解が生じるのを防ぐことができる。 As described above, in this embodiment, when the document MS is read and converted into PDF, the document MS is subjected to OCR processing to detect the presence or absence of the page number n and to detect the page number n. The same slide number as the page number n is assigned to the PDF corresponding to, and no slide number is assigned to the PDF corresponding to the document MS for which the page number n could not be detected. Therefore, according to the present embodiment, the page number n written on the document MS and the slide number in the PDF of the document MS can be aligned. Thereby, for example, when a presentation or the like is performed using a PDF of the document MS and information is shared with a third party, it is possible to prevent misunderstanding of the page number n.

本発明は上述した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々様々に変更が可能であることは言うまでもない。 The present invention is not limited to the above-described embodiment, and it goes without saying that various changes can be made without departing from the spirit of the present invention.

例えば、画像形成装置１００は、スライド番号補正モードを備えてもよい。ＰＤＦ変換部１１は、スライド番号補正モードがＯＮに設定されている場合、原稿ＭＳを読み取ってＰＤＦに変換する際に、原稿ＭＳに記載のページ番号ｎに合わせてＰＤＦのスライド番号を付け、スライド番号補正モードがＯＦＦに設定されている場合、原稿ＭＳの読み取り順にＰＤＦにスライド番号が付くようにしてもよい。また、スライド番号補正モードのＯＮ／ＯＦＦは、プリンタドライバのＧＵＩ（Graphical User Interface）や、画像形成装置１００の操作部２を介して、ユーザーが任意に設定できるようにしてもよい。 For example, the image forming apparatus 100 may include a slide number correction mode. When the slide number correction mode is set to ON, the PDF conversion unit 11 assigns a PDF slide number in accordance with the page number n described in the original MS when the original MS is read and converted to PDF, and the slide When the number correction mode is set to OFF, the slide number may be assigned to the PDF in the reading order of the document MS. Further, ON / OFF of the slide number correction mode may be arbitrarily set by the user via a GUI (Graphical User Interface) of the printer driver or the operation unit 2 of the image forming apparatus 100.

また、上記実施形態では、ページ番号ｎが検出されなかったと判定された原稿ＭＳのＰＤＦにはスライド番号を付けなかったが、ページ番号ｎが検出されたと判定された原稿ＭＳのページ番号ｎと誤解を生じなければ、スライド番号を付けてもよい。例えば、図５に示す原稿ＭＳの場合では、原稿ＭＳの１ページ目、２ページ目に対応するＰＤＦのそれぞれにスライド番号「０−１」、「０−２」と付け、原稿ＭＳの５ページ目に対応するＰＤＦにスライド番号「２−１」と付けるようにして、スライド番号を補完してもよい。 In the above-described embodiment, the slide number is not assigned to the PDF of the document MS for which it is determined that the page number n has not been detected. However, it is misunderstood as the page number n of the document MS for which the page number n has been detected. If it does not occur, a slide number may be assigned. For example, in the case of the document MS shown in FIG. 5, the slide numbers “0-1” and “0-2” are assigned to the PDFs corresponding to the first and second pages of the document MS, respectively, and the five pages of the document MS. The slide number may be complemented by attaching the slide number “2-1” to the PDF corresponding to the eye.

１制御部
２操作部
３記憶部
４画像処理部
１１ＰＤＦ変換部
２１表示部
２２操作ボタン
６０表示領域
１００画像形成装置
１１１ページ番号検出部
１１２スライド番号付加部
１２０原稿読取部
１２１スキャナー
１２２プラテンガラス
１２３原稿読取スリット
１３０原稿給送部
１３１原稿載置部
１３２原稿排出部
１３３原稿搬送機構
１４０記録部
１５０画像形成部
１５１感光体ドラム
１５２帯電部
１５３露光部
１５４現像部
１５５転写部
１５６クリーニング部
１５７定着部
１６０給紙部
１６１ａ〜ｄ給紙カセット
１６２給紙ローラー
１７０搬送路
１８１搬送ローラー
１８２排出ローラー
１９０胴内排出トレイ
ｎページ番号
ＭＳ原稿 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Control part 2 Operation part 3 Memory | storage part 4 Image processing part 11 PDF conversion part 21 Display part 22 Operation button 60 Display area 100 Image forming apparatus 111 Page number detection part 112 Slide number addition part 120 Document reading part 121 Scanner 122 Platen glass 123 Document reading slit 130 Document feeding section 131 Document placing section 132 Document discharge section 133 Document transport mechanism 140 Recording section 150 Image forming section 151 Photosensitive drum 152 Charging section 153 Exposure section 154 Development section 155 Transfer section 156 Cleaning section 157 Fixing section 160 Paper Feeding Unit 161a-d Paper Feed Cassette 162 Paper Feed Roller 170 Transport Path 181 Transport Roller 182 Discharge Roller 190 In-Cylinder Discharge Tray n Page Number MS Document

Claims

A PDF conversion unit that reads a document one by one and converts it to PDF,
The PDF converter is
A page number detection unit that performs OCR processing on each document and detects a page number;
An image forming apparatus, comprising: a slide number adding unit that attaches a slide number to the PDF corresponding to the document according to the detected page number.

The slide number adding unit is
The slide number is assigned to the PDF corresponding to the document in which the page number is detected, and the slide number is not assigned to the PDF corresponding to the document in which the page number is not detected. The image forming apparatus described.

The slide number adding unit is
The image forming apparatus according to claim 1, wherein a slide number having the same number as the detected page number is attached to a PDF corresponding to the document in which the page number is detected.

The page number detection unit
When the numerical value detected from the original this time is at the same position as the numerical value detected from the previous original and is incremented from the previously detected numerical value, the previously detected numerical value is set to the page number described in the previous original. The numerical value detected this time is determined as the page number described in the current original, and when the numerical value cannot be detected from the current original, the numerical value detected from the current original is detected the previous time. 4. The image forming apparatus according to claim 1, wherein a page number is determined not to be detected in the current document when the number has not been incremented from the first numerical value. 5.

The page number detection unit
5. The image forming apparatus according to claim 1, wherein the vicinity of four sides of each document is subjected to OCR processing to detect whether or not a numerical value is described.