JP2015148967A

JP2015148967A - Management device, management system, management method, and program

Info

Publication number: JP2015148967A
Application number: JP2014021771A
Authority: JP
Inventors: 要黒川; Kaname Kurokawa
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2014-02-06
Filing date: 2014-02-06
Publication date: 2015-08-20

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a management device, management system, management method, and program enabling the management of limitation of the storage of an object to be managed.SOLUTION: A management device includes: a reception unit 451 that receives, from an image forming apparatus having detected RFID tags provided on prints to be managed and storing tag IDs capable of identifying the tags, the tag IDs, time and date of printing, and period of storage of the prints; a first management unit 453 that stores and manages, in a storage limitation management information storage unit 441, storage limitation management information in which the tag IDs are associated with the storage limitation based on the time and date of printing and period of storage of the prints; a checking unit 455 that checks the presence or absence of prints having exceeded the storage limit on the basis of the storage limit management information; and an output unit 459 that outputs a result of the checking.

Description

本発明は、管理装置、管理システム、管理方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to a management apparatus, a management system, a management method, and a program.

近年、ＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）タグなどを用いて、物体と当該物体に関する情報を関連付けて管理する技術が知られている。例えば特許文献１には、複数ページから成る印刷物の１ページ目にＲＦＩＤタグ付きの印刷用紙を用い、ＲＦＩＤタグに文書情報を書き込むことで、印刷物と文書情報とを関連付けて管理する技術が開示されている。 2. Description of the Related Art In recent years, a technique for managing an object and information related to the object by using an RFID (Radio Frequency IDentification) tag or the like is known. For example, Patent Document 1 discloses a technique for managing a print product and document information in association with each other by using a print sheet with an RFID tag on the first page of a print product including a plurality of pages and writing document information to the RFID tag. ing.

しかしながら、上述したような従来技術では、印刷物の文書情報を管理できるが、管理対象の物体の保管期限を管理することができない。 However, in the conventional technology as described above, it is possible to manage the document information of the printed matter, but it is not possible to manage the storage time limit of the object to be managed.

本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、管理対象の物体の保管期限を管理することができる管理装置、管理システム、管理方法及びプログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above circumstances, and an object of the present invention is to provide a management device, a management system, a management method, and a program that can manage the storage deadline of an object to be managed.

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明の一態様にかかる管理装置は、管理対象の物体に付与された端末装置であって自身を識別可能な端末識別情報を記憶する前記端末装置を検知した機器から、前記端末識別情報及び前記物体の保管期限を特定可能な保管期限特定情報を受信する受信部と、前記保管期限特定情報に基づく保管期限を示す保管期限情報と前記端末識別情報とを対応付けた保管期限管理情報を保管期限管理情報記憶部に記憶して管理する第１管理部と、前記保管期限管理情報に基づいて、保管期限を経過した物体の有無を確認する確認部と、確認結果を出力する出力部と、を備える。 In order to solve the above-described problems and achieve the object, a management device according to one aspect of the present invention is a terminal device attached to an object to be managed and stores terminal identification information that can identify itself A receiving unit that receives the terminal identification information and storage deadline specifying information capable of specifying the storage deadline of the object from the device that has detected the terminal device, storage deadline information indicating a storage deadline based on the storage deadline specifying information, and the terminal A first management unit that stores and manages storage expiration management information associated with identification information in a storage expiration management information storage unit, and checks whether there is an object that has passed the storage expiration based on the storage expiration management information A confirmation unit; and an output unit that outputs a confirmation result.

本発明によれば、管理対象の物体の保管期限を管理することができるという効果を奏する。 According to the present invention, there is an effect that it is possible to manage the storage time limit of an object to be managed.

図１は、本実施形態の管理システムの構成の一例を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of the management system of the present embodiment. 図２は、本実施形態の情報処理装置の構成の一例を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram illustrating an example of the configuration of the information processing apparatus according to the present embodiment. 図３は、本実施形態の印刷設定画面の一例を示す図である。FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a print setting screen according to the present embodiment. 図４は、本実施形態の画像形成装置の構成の一例を示すブロック図である。FIG. 4 is a block diagram illustrating an example of the configuration of the image forming apparatus according to the present exemplary embodiment. 図５は、本実施形態の検知装置の構成の一例を示すブロック図である。FIG. 5 is a block diagram illustrating an example of the configuration of the detection device of the present embodiment. 図６は、本実施形態の管理装置の構成の一例を示すブロック図である。FIG. 6 is a block diagram illustrating an example of the configuration of the management apparatus according to the present embodiment. 図７は、本実施形態の保管期限管理情報の一例を示す図である。FIG. 7 is a diagram illustrating an example of storage period management information according to the present embodiment. 図８は、本実施形態の検知情報の一例を示す図である。FIG. 8 is a diagram illustrating an example of detection information according to the present embodiment. 図９は、本実施形態の保管場所管理情報の一例を示す図である。FIG. 9 is a diagram illustrating an example of storage location management information according to the present embodiment. 図１０は、本実施形態の確認結果の表示例を示す図である。FIG. 10 is a diagram illustrating a display example of the confirmation result of the present embodiment. 図１１は、本実施形態の管理システムで実行される管理処理の一例を示すシーケンス図である。FIG. 11 is a sequence diagram illustrating an example of management processing executed by the management system of the present embodiment. 図１２は、本実施形態の管理装置で実行される確認処理の一例を示すフローチャート図である。FIG. 12 is a flowchart illustrating an example of confirmation processing executed by the management apparatus according to the present embodiment. 図１３は、変形例１の印刷設定画面の一例を示す図である。FIG. 13 is a diagram illustrating an example of a print setting screen according to the first modification. 図１４は、実施形態及び各変形例の各装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。FIG. 14 is a block diagram illustrating an example of a hardware configuration of each device according to the embodiment and each modification.

以下、添付図面を参照しながら、本発明にかかる管理装置、管理システム、管理方法及びプログラムの実施形態を詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of a management device, a management system, a management method, and a program according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

図１は、本実施形態の管理システム１の構成の一例を示すブロック図である。図１に示すように、管理システム１は、情報処理装置１０と、画像形成装置２０と、検知装置３０−１〜３０−Ｎ（Ｎ≧１）と、管理装置４０と、管理者端末５０とを、備える。画像形成装置２０は機器の一例である。 FIG. 1 is a block diagram illustrating an example of the configuration of the management system 1 of the present embodiment. As shown in FIG. 1, the management system 1 includes an information processing device 10, an image forming device 20, detection devices 30-1 to 30 -N (N ≧ 1), a management device 40, and an administrator terminal 50. Is provided. The image forming apparatus 20 is an example of a device.

情報処理装置１０、画像形成装置２０、検知装置３０−１〜３０−Ｎ、管理装置４０、及び管理者端末５０は、ネットワーク２を介して接続されている。ネットワーク２は、例えば、インターネットやＬＡＮ（Local Area Network）などにより実現できる。なお、以下の説明では、検知装置３０−１〜３０−Ｎを各々区別する必要がない場合は、単に検知装置３０と称する。 The information processing apparatus 10, the image forming apparatus 20, the detection apparatuses 30-1 to 30 -N, the management apparatus 40, and the administrator terminal 50 are connected via the network 2. The network 2 can be realized by, for example, the Internet or a LAN (Local Area Network). In the following description, when it is not necessary to distinguish the detection devices 30-1 to 30-N, they are simply referred to as the detection device 30.

情報処理装置１０は、画像形成装置２０に印刷を指示する端末であり、例えば、ＰＣ（Personal Computer）、スマートフォン、及びタブレット端末などのユーザ端末が挙げられる。 The information processing apparatus 10 is a terminal that instructs the image forming apparatus 20 to print, and examples thereof include user terminals such as a PC (Personal Computer), a smartphone, and a tablet terminal.

図２は、本実施形態の情報処理装置１０の構成の一例を示すブロック図である。図２に示すように、情報処理装置１０は、通信部１１０と、操作部１２０と、表示部１３０と、記憶部１４０と、制御部１５０とを、備える。 FIG. 2 is a block diagram illustrating an example of the configuration of the information processing apparatus 10 according to the present embodiment. As illustrated in FIG. 2, the information processing apparatus 10 includes a communication unit 110, an operation unit 120, a display unit 130, a storage unit 140, and a control unit 150.

通信部１１０は、ネットワーク２を介して、画像形成装置２０などの外部装置と通信するものであり、ＮＩＣ（Network Interface Card）などにより実現できる。 The communication unit 110 communicates with an external device such as the image forming apparatus 20 via the network 2 and can be realized by a NIC (Network Interface Card) or the like.

操作部１２０は、各種操作の入力を行うものであり、キーボード、マウス、タッチパッド、及びタッチパネルなどの入力装置により実現できる。 The operation unit 120 inputs various operations and can be realized by an input device such as a keyboard, a mouse, a touch pad, and a touch panel.

表示部１３０は、各種画面を表示するものであり、液晶ディスプレイ及びタッチパネル式ディスプレイなどの表示装置により実現できる。 The display unit 130 displays various screens and can be realized by a display device such as a liquid crystal display and a touch panel display.

記憶部１４０は、情報処理装置１０で実行されるプリンタドライバプログラムなどの各種プログラム、及び情報処理装置１０で行われる各種処理に使用されるデータを記憶する。記憶部１４０は、例えば、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（Solid State Drive）、メモリカード、光ディスク、ＲＯＭ（Read Only Memory）、及びＲＡＭ（Random Access Memory）などの磁気的、光学的、及び電気的に記憶可能な記憶装置の少なくともいずれかにより実現できる。 The storage unit 140 stores various programs such as a printer driver program executed by the information processing apparatus 10 and data used for various processes performed by the information processing apparatus 10. The storage unit 140 is, for example, magnetic, optical, and electrical such as a hard disk drive (HDD), a solid state drive (SSD), a memory card, an optical disk, a read only memory (ROM), and a random access memory (RAM). This can be realized by at least one of storage devices that can be stored.

制御部１５０は、情報処理装置１０の各部を制御するものであり、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）などの制御装置により実現できる。制御部１５０は、生成部１５１（第２取得部の一例）と、送信部１５２（第３送信部の一例）とを、含む。制御部１５０は、記憶部１４０に記憶されたプリンタドライバプログラムを起動（実行）することにより、生成部１５１及び送信部１５２をソフトウェアとして実現する。 The control unit 150 controls each unit of the information processing device 10 and can be realized by a control device such as a CPU (Central Processing Unit). The control unit 150 includes a generation unit 151 (an example of a second acquisition unit) and a transmission unit 152 (an example of a third transmission unit). The control unit 150 implements the generation unit 151 and the transmission unit 152 as software by activating (executing) the printer driver program stored in the storage unit 140.

生成部１５１は、記憶部１４０から印刷対象データ（ファイル）を取得し、印刷情報を生成する。印刷情報は、例えば、ＰＤＬ（Page Description Language）で記述された印刷命令（印刷ジョブ）などが挙げられ、印刷対象データ（ファイル）に基づく画像データ、印刷日時、印刷対象データのデータ名、及び印刷物の保管期間などを含む。 The generation unit 151 acquires print target data (file) from the storage unit 140 and generates print information. The print information includes, for example, a print command (print job) described in PDL (Page Description Language), image data based on print target data (file), print date and time, data name of print target data, and printed matter Including the storage period.

印刷日時及び印刷物の保管期間は、保管期限を特定可能な保管期限特定情報の一例であり、印刷対象データのデータ名は、管理対象の物体を識別可能な物体識別情報の一例である。管理対象の物体については、後述する。 The printing date and the storage period of the printed material are examples of storage deadline specifying information that can specify the storage deadline, and the data name of the print target data is an example of object identification information that can identify the management target object. The managed object will be described later.

本実施形態では、印刷対象データに基づく画像データは、生成部１５１が印刷対象データから生成する。また本実施形態では、印刷日時は、生成部１５１が印刷情報を生成した日時であるものとするが、これに限定されるものではない。生成部１５１は、例えば、印刷情報生成時に、制御部１５０や図示せぬＮＴＰ（Network Time Protocol）サーバから取得した日時を印刷日時とする。本実施形態では、印刷対象データのデータ名は、生成部１５１が印刷対象データから取得する。本実施形態では、印刷物の保管期間は、生成部１５１が、印刷設定画面を表示部１３０に表示し、印刷設定画面に対する操作部１２０からの操作入力に基づいて、取得する。例えば、生成部１５１は、図３に示すような印刷設定画面を表示部１３０に表示し、操作部１２０によりテキストボックス８１に入力又は選択された期間を、印刷物の保管期間として取得する。 In the present embodiment, image data based on print target data is generated from the print target data by the generation unit 151. In the present embodiment, the print date / time is the date / time when the generation unit 151 generates the print information, but is not limited thereto. For example, the generation unit 151 uses the date and time acquired from the control unit 150 or an NTP (Network Time Protocol) server (not shown) as the print date and time when generating print information. In the present embodiment, the generation unit 151 acquires the data name of the print target data from the print target data. In the present embodiment, the generation unit 151 obtains the storage period of the printed material based on an operation input from the operation unit 120 on the print setting screen by displaying the print setting screen on the display unit 130. For example, the generation unit 151 displays a print setting screen as illustrated in FIG. 3 on the display unit 130, and acquires a period input or selected in the text box 81 by the operation unit 120 as a storage period of the printed material.

送信部１５２は、生成部１５１により生成された印刷情報を画像形成装置２０に送信する。即ち、送信部１５２は、印刷対象データに基づく画像データ、印刷日時、印刷対象データのデータ名、及び印刷物の保管期間などを画像形成装置２０に送信する。これにより、画像形成装置２０に印刷が指示される。 The transmission unit 152 transmits the print information generated by the generation unit 151 to the image forming apparatus 20. That is, the transmission unit 152 transmits image data based on the print target data, the print date and time, the data name of the print target data, the storage period of the printed matter, and the like to the image forming apparatus 20. As a result, the image forming apparatus 20 is instructed to print.

画像形成装置２０は、情報処理装置１０から送信された印刷情報に基づいて、ＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）タグが付与された記録紙などの記録媒体に印刷を行うことで、ＲＦＩＤタグが付与された印刷物を生成する。画像形成装置２０としては、複合機（ＭＦＰ：Multifunction Peripheral）や印刷装置などが挙げられる。複合機は、複写機能、印刷機能、スキャナ機能、及びファクシミリ機能のうち少なくとも２つの機能を有するものである。本実施形態では、画像形成装置２０として複合機を想定しているが、これに限定されるものではない。ＲＦＩＤタグは、自身を識別可能なタグＩＤを記憶している。 Based on the print information transmitted from the information processing apparatus 10, the image forming apparatus 20 performs printing on a recording medium such as a recording sheet to which an RFID (Radio Frequency IDentification) tag is attached, and thus the RFID tag is attached. Generate printed matter. Examples of the image forming apparatus 20 include a multifunction peripheral (MFP) and a printing apparatus. The multifunction peripheral has at least two functions among a copying function, a printing function, a scanner function, and a facsimile function. In the present embodiment, a multifunction machine is assumed as the image forming apparatus 20, but the present invention is not limited to this. The RFID tag stores a tag ID that can identify itself.

ＲＦＩＤタグは端末装置の一例であり、タグＩＤは端末識別情報の一例であり、印刷物は、管理対象の物体の一例である。 The RFID tag is an example of a terminal device, the tag ID is an example of terminal identification information, and the printed matter is an example of an object to be managed.

図４は、本実施形態の画像形成装置２０の構成の一例を示すブロック図である。図４に示すように、画像形成装置２０は、通信部２１０と、操作部２２０と、表示部２３０と、記憶部２４０と、読取部２５０と、印刷部２６０と、検知部２７０（第１検知部の一例）と、制御部２８０とを、備える。 FIG. 4 is a block diagram illustrating an example of the configuration of the image forming apparatus 20 of the present embodiment. As shown in FIG. 4, the image forming apparatus 20 includes a communication unit 210, an operation unit 220, a display unit 230, a storage unit 240, a reading unit 250, a printing unit 260, and a detection unit 270 (first detection). Unit) and a control unit 280.

通信部２１０は、ネットワーク２を介して、情報処理装置１０及び管理装置４０などの外部装置と通信するものであり、ＮＩＣなどにより実現できる。 The communication unit 210 communicates with external devices such as the information processing apparatus 10 and the management apparatus 40 via the network 2 and can be realized by a NIC or the like.

操作部２２０は、各種操作の入力を行うものであり、キースイッチやタッチパネルなどの入力装置により実現できる。 The operation unit 220 inputs various operations, and can be realized by an input device such as a key switch or a touch panel.

表示部２３０は、各種画面を表示するものであり、液晶ディスプレイ及びタッチパネル式ディスプレイなどの表示装置により実現できる。 The display unit 230 displays various screens and can be realized by a display device such as a liquid crystal display and a touch panel display.

記憶部２４０は、画像形成装置２０で実行される各種プログラム、及び画像形成装置２０で行われる各種処理に使用されるデータを記憶する。記憶部２４０は、例えば、ＨＤＤ、ＳＳＤ、メモリカード、光ディスク、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの磁気的、光学的、及び電気的に記憶可能な記憶装置の少なくともいずれかにより実現できる。 The storage unit 240 stores various programs executed by the image forming apparatus 20 and data used for various processes performed by the image forming apparatus 20. The storage unit 240 can be realized by at least one of magnetic, optical, and electrical storage devices such as an HDD, SSD, memory card, optical disk, ROM, and RAM.

読取部２５０は、原稿を電気的に読み取って画像データを生成するものであり、例えば、スキャナなどにより実現できる。 The reading unit 250 electrically reads a document to generate image data, and can be realized by, for example, a scanner.

印刷部２６０は、情報処理装置１０から送信された印刷情報に含まれる画像データや読取部２５０により生成された画像データに基づく画像を記録媒体に印刷して印刷物を生成するものであり、例えば、プリンタなどにより実現できる。本実施形態では、前述したとおり、記録媒体にはＲＦＩＤタグが付与されているため、印刷部２６０が記録媒体に画像を印刷することで、ＲＦＩＤタグが付与された印刷物が生成される。 The printing unit 260 prints an image based on the image data included in the print information transmitted from the information processing apparatus 10 or the image data generated by the reading unit 250 on a recording medium, and generates a printed material. This can be realized by a printer or the like. In the present embodiment, as described above, since the RFID tag is attached to the recording medium, the printing unit 260 prints an image on the recording medium, thereby generating a printed matter attached with the RFID tag.

検知部２７０は、印刷物に付与されたＲＦＩＤタグを検知して、タグＩＤを取得するものであり、近距離無線通信でＲＦＩＤタグに対して情報のリードを行うリーダ機などにより実現できる。例えば、検知部２７０は、印刷部２６０により生成された印刷物が排出される排出トレイ（図示省略）周辺に配置されており、印刷物が排出トレイに排出されると、当該印刷物に付与されたＲＦＩＤタグを検知して、タグＩＤを取得する。 The detection unit 270 detects the RFID tag attached to the printed material and acquires the tag ID, and can be realized by a reader device that reads information from the RFID tag through short-range wireless communication. For example, the detection unit 270 is arranged around a discharge tray (not shown) around which the printed matter generated by the printing unit 260 is discharged. When the printed matter is discharged to the discharge tray, the RFID tag attached to the printed matter Is detected and the tag ID is acquired.

制御部２８０は、画像形成装置２０の各部を制御するものであり、例えば、ＣＰＵなどの制御装置により実現できる。制御部２８０は、取得部２８１（第１取得部の一例）と、送信部２８２（第１送信部の一例）とを、含む。 The control unit 280 controls each unit of the image forming apparatus 20 and can be realized by a control device such as a CPU. The control unit 280 includes an acquisition unit 281 (an example of a first acquisition unit) and a transmission unit 282 (an example of a first transmission unit).

取得部２８１は、情報処理装置１０から、印刷日時、印刷対象データのデータ名、及び印刷物の保管期間を取得する。なお、印刷日時、印刷対象データのデータ名、及び印刷物の保管期間は、前述したとおり、情報処理装置１０から画像形成装置２０に送信される印刷情報に含まれている。 The acquisition unit 281 acquires the printing date and time, the data name of the print target data, and the storage period of the printed material from the information processing apparatus 10. Note that the printing date and time, the data name of the print target data, and the storage period of the printed material are included in the print information transmitted from the information processing apparatus 10 to the image forming apparatus 20 as described above.

送信部２８２は、検知部２７０により取得されたタグＩＤ、並びに取得部２８１により取得された印刷日時、印刷対象データのデータ名、及び印刷物の保管期間を管理装置４０に送信する。 The transmission unit 282 transmits the tag ID acquired by the detection unit 270, the printing date and time acquired by the acquisition unit 281, the data name of the print target data, and the storage period of the printed material to the management apparatus 40.

検知装置３０−１〜３０−Ｎは、それぞれ、ＲＦＩＤタグが付与された印刷物の保管場所周辺に配置されており、当該印刷物に付与されたＲＦＩＤタグを検知することで、保管場所からの印刷物の出し入れを検知する。検知装置３０は、近距離無線通信でＲＦＩＤタグに対して情報のリードが可能な装置などにより実現できる。保管場所は、例えば、オフィスに配置された棚やオフィスに配置された机の引き出しなどが挙げられる。 Each of the detection devices 30-1 to 30-N is arranged around the storage place of the printed matter to which the RFID tag is attached. By detecting the RFID tag attached to the printed matter, the detection devices 30-1 to 30-N can detect the printed matter from the storage place. Detect entry and exit. The detection device 30 can be realized by a device that can read information from an RFID tag by short-range wireless communication. Examples of the storage location include a shelf arranged in the office and a drawer of a desk arranged in the office.

図５は、本実施形態の検知装置３０の構成の一例を示すブロック図である。図５に示すように、検知装置３０は、通信部３１０と、記憶部３２０（検知装置識別情報記憶部の一例）と、検知部３３０（第２検知部の一例）と、制御部３４０（第２送信部の一例）とを、備える。 FIG. 5 is a block diagram illustrating an example of the configuration of the detection device 30 of the present embodiment. As illustrated in FIG. 5, the detection device 30 includes a communication unit 310, a storage unit 320 (an example of a detection device identification information storage unit), a detection unit 330 (an example of a second detection unit), and a control unit 340 (first 2 transmission unit).

通信部３１０は、ネットワーク２を介して、管理装置４０などの外部装置と通信するものであり、ＮＩＣなどにより実現できる。 The communication unit 310 communicates with an external device such as the management device 40 via the network 2 and can be realized by a NIC or the like.

記憶部３２０は、検知装置３０で実行される各種プログラム、及び検知装置３０で行われる各種処理に使用されるデータを記憶する。例えば、記憶部３２０は、検知装置３０を識別可能な装置ＩＤを記憶する。検知装置３０のＩＤは検知装置識別情報の一例である。記憶部３２０は、例えば、ＨＤＤ、ＳＳＤ、メモリカード、光ディスク、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの磁気的、光学的、及び電気的に記憶可能な記憶装置の少なくともいずれかにより実現できる。 The storage unit 320 stores various programs executed by the detection device 30 and data used for various processes performed by the detection device 30. For example, the storage unit 320 stores a device ID that can identify the detection device 30. The ID of the detection device 30 is an example of detection device identification information. The storage unit 320 can be realized by at least one of magnetic, optical, and electrical storage devices such as HDD, SSD, memory card, optical disk, ROM, and RAM.

検知部３３０は、印刷物に付与されたＲＦＩＤタグを検知して、タグＩＤを取得するものであり、近距離無線通信でＲＦＩＤタグに対して情報のリードを行うリーダ機などにより実現できる。例えば、検知部３３０は、検知装置３０の配置場所周辺の保管場所に、ＲＦＩＤタグが付与された印刷物が入れられたり、出されたりすると、当該印刷物に付与されたＲＦＩＤタグを検知して、タグＩＤを取得する。 The detection unit 330 detects the RFID tag attached to the printed material and acquires the tag ID, and can be realized by a reader device that reads information from the RFID tag by short-range wireless communication. For example, the detection unit 330 detects the RFID tag attached to the printed matter when the printed matter attached with the RFID tag is put in or out of the storage place around the place where the detection device 30 is arranged. Get an ID.

制御部３４０は、検知装置３０の各部を制御するものであり、例えば、ＣＰＵなどの制御装置により実現できる。制御部３４０は、検知部３３０により取得されたタグＩＤ、記憶部３２０に記憶されている装置ＩＤ、及び検知部３３０によりＲＦＩＤタグが検知された検知日時を管理装置４０に送信する。検知日時は、検知日時情報の一例である。制御部３４０は、例えば、ＲＦＩＤタグ検知時に自身や前述したＮＴＰサーバから取得した日時を検知日時とする。 The control unit 340 controls each unit of the detection device 30 and can be realized by a control device such as a CPU, for example. The control unit 340 transmits the tag ID acquired by the detection unit 330, the device ID stored in the storage unit 320, and the detection date and time when the RFID tag is detected by the detection unit 330 to the management device 40. The detection date / time is an example of detection date / time information. For example, the control unit 340 uses the date and time acquired from itself or the above-described NTP server when the RFID tag is detected as the detection date and time.

管理装置４０は、ＲＦＩＤタグが付与された印刷物を管理するものであり、後述の管理プログラムがインストールされたコンピュータなどにより実現できる。 The management device 40 manages printed matter to which RFID tags are attached, and can be realized by a computer or the like in which a management program described later is installed.

図６は、本実施形態の管理装置４０の構成の一例を示すブロック図である。図６に示すように、管理装置４０は、通信部４１０と、操作部４２０と、表示部４３０と、記憶部４４０と、制御部４５０とを、備える。 FIG. 6 is a block diagram illustrating an example of the configuration of the management apparatus 40 according to the present embodiment. As illustrated in FIG. 6, the management device 40 includes a communication unit 410, an operation unit 420, a display unit 430, a storage unit 440, and a control unit 450.

通信部４１０は、ネットワーク２を介して、画像形成装置２０、検知装置３０−１〜３０−Ｎ及び管理者端末５０などの外部装置と通信するものであり、ＮＩＣなどにより実現できる。 The communication unit 410 communicates with external devices such as the image forming device 20, the detection devices 30-1 to 30-N, and the administrator terminal 50 via the network 2, and can be realized by a NIC or the like.

操作部４２０は、各種操作の入力を行うものであり、キーボード、マウス、タッチパッド、及びタッチパネルなどの入力装置により実現できる。 The operation unit 420 inputs various operations and can be realized by an input device such as a keyboard, a mouse, a touch pad, and a touch panel.

表示部４３０は、各種画面を表示するものであり、液晶ディスプレイ及びタッチパネル式ディスプレイなどの表示装置により実現できる。 The display unit 430 displays various screens and can be realized by a display device such as a liquid crystal display and a touch panel display.

記憶部４４０は、管理装置４０で実行される管理プログラムなどの各種プログラム、及び管理装置４０で行われる各種処理に使用されるデータを記憶する。記憶部４４０は、例えば、ＨＤＤ、ＳＳＤ、メモリカード、光ディスク、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの磁気的、光学的、及び電気的に記憶可能な記憶装置の少なくともいずれかにより実現できる。 The storage unit 440 stores various programs such as a management program executed by the management apparatus 40 and data used for various processes performed by the management apparatus 40. The storage unit 440 can be realized by at least one of magnetic, optical, and electrical storage devices such as HDD, SSD, memory card, optical disk, ROM, and RAM.

記憶部４４０は、保管期限管理情報記憶部４４１と、検知情報記憶部４４３と、保管場所管理情報記憶部４４５とを、含む。保管期限管理情報記憶部４４１、検知情報記憶部４４３、及び保管場所管理情報記憶部４４５の詳細については、後述する。 The storage unit 440 includes a storage expiration management information storage unit 441, a detection information storage unit 443, and a storage location management information storage unit 445. Details of the storage period management information storage unit 441, the detection information storage unit 443, and the storage location management information storage unit 445 will be described later.

制御部４５０は、管理装置４０の各部を制御するものであり、例えば、ＣＰＵなどの制御装置により実現できる。制御部４５０は、受信部４５１（第１受信部の一例）と、第１管理部４５３と、確認部４５５と、第２管理部４５７と、出力部４５９とを、含む。ここで、制御部４５０は、記憶部４４０に記憶されている管理プログラムを起動（実行）することにより、受信部４５１、第１管理部４５３、確認部４５５、第２管理部４５７、及び出力部４５９をソフトウェアとして実現する。但し、第２管理部４５７については、必須の構成とする必要はなく、省略してもよい。 The control unit 450 controls each unit of the management device 40 and can be realized by a control device such as a CPU. The control unit 450 includes a receiving unit 451 (an example of a first receiving unit), a first management unit 453, a confirmation unit 455, a second management unit 457, and an output unit 459. Here, the control unit 450 activates (executes) the management program stored in the storage unit 440, thereby receiving the reception unit 451, the first management unit 453, the confirmation unit 455, the second management unit 457, and the output unit. 459 is realized as software. However, the second management unit 457 is not necessarily required and may be omitted.

受信部４５１は、画像形成装置２０から、画像形成装置２０により検知されたタグＩＤ、印刷日時、印刷対象データのデータ名、及び印刷物の保管期間を受信する。また受信部４５１は、検知装置３０から、検知装置３０により検知されたタグＩＤ、検知装置３０の装置ＩＤ、及び検知日時を受信する。また受信部４５１は、管理者端末５０から、保管期限を経過した印刷物の有無の確認要求を受信する。 The receiving unit 451 receives from the image forming apparatus 20 the tag ID detected by the image forming apparatus 20, the printing date and time, the data name of the print target data, and the storage period of the printed matter. The receiving unit 451 receives from the detection device 30 the tag ID detected by the detection device 30, the device ID of the detection device 30, and the detection date and time. Further, the receiving unit 451 receives a confirmation request from the administrator terminal 50 regarding the presence or absence of printed matter whose storage deadline has passed.

第１管理部４５３は、受信部４５１により受信された印刷日時及び印刷物の保管期間に基づく保管期限、画像形成装置２０により検知され、受信部４５１により受信されたタグＩＤと、受信部４５１により受信された印刷対象データのデータ名と、を対応付けた保管期限管理情報を、保管期限管理情報記憶部４４１に記憶して管理する。保管期限は保管期限情報の一例である。第１管理部４５３は、例えば、印刷日時に印刷物の保管期間を加えた日時を保管期限とする。なお、保管期限管理情報は、印刷対象データのデータ名を含まなくてもよい。 The first management unit 453 receives the print expiration date based on the print date and time and the storage period of the printed matter received by the reception unit 451, the tag ID detected by the image forming apparatus 20 and received by the reception unit 451, and the reception unit 451. The storage period management information in which the data name of the printed data to be printed is associated is stored and managed in the storage period management information storage unit 441. The storage period is an example of storage period information. For example, the first management unit 453 sets the storage date to the date and time obtained by adding the storage period of the printed matter to the printing date and time. The storage period management information may not include the data name of the print target data.

図７は、本実施形態の保管期限管理情報の一例を示す図である。図７に示す例では、保管期限管理情報は、タグＩＤ、印刷日時、印刷物の保管期限、保管期間、及び印刷対象データのデータ名を対応付けた情報となっているが、これに限定されるものではない。 FIG. 7 is a diagram illustrating an example of storage period management information according to the present embodiment. In the example illustrated in FIG. 7, the storage deadline management information is information in which the tag ID, the printing date and time, the storage deadline of the printed matter, the storage period, and the data name of the print target data are associated with each other, but is not limited thereto. It is not a thing.

また第１管理部４５３は、検知装置３０により検知され、受信部４５１により受信されたタグＩＤと、受信部４５１により受信された検知装置３０の装置ＩＤと、受信部４５１により受信された検知日時と、を対応付けた検知情報を、検知情報記憶部４４３に記憶して管理する。なお、検知情報は、装置ＩＤ及び検知日時を含まなくてもよい。また第１管理部４５３は、検知日時に加え受信部４５１により受信された印刷日時も検知日時として管理してもよい。 Further, the first management unit 453 detects the tag ID detected by the detection device 30 and received by the reception unit 451, the device ID of the detection device 30 received by the reception unit 451, and the detection date and time received by the reception unit 451. Are stored in the detection information storage unit 443 and managed. The detection information may not include the device ID and the detection date / time. In addition to the detection date and time, the first management unit 453 may manage the print date and time received by the reception unit 451 as the detection date and time.

図８は、本実施形態の検知情報の一例を示す図である。図８に示す例では、検知情報は、タグＩＤ、装置ＩＤ、及び検知日時を対応付けた情報となっているが、これに限定されるものではない。 FIG. 8 is a diagram illustrating an example of detection information according to the present embodiment. In the example illustrated in FIG. 8, the detection information is information in which the tag ID, the device ID, and the detection date / time are associated with each other, but is not limited thereto.

確認部４５５は、第１管理部４５３により管理されている保管期限に基づいて、保管期限を経過した印刷物の有無を確認する。確認部４５５は、例えば、受信部４５１により保管期限を経過した印刷物の有無の確認要求が受信されると、制御部４５０や前述したＮＴＰサーバから現在の日時を取得し、保管期限管理情報を参照して、第１管理部４５３により管理されている保管期限うち現在の日時よりも過去の日時の保管期限に対応付けられたタグＩＤのＲＦＩＤタグが付与された印刷物を、保管期限を経過した印刷物と判断する。 The confirmation unit 455 confirms the presence or absence of a printed matter that has passed the storage deadline based on the storage deadline managed by the first management unit 453. For example, when the reception unit 451 receives a confirmation request for the presence or absence of printed matter whose storage deadline has passed, the confirmation unit 455 acquires the current date and time from the control unit 450 or the NTP server described above, and refers to the storage expiration management information Then, among the storage deadlines managed by the first management unit 453, the printed matter to which the RFID tag of the tag ID associated with the storage deadline of the past date and time is assigned to the printed matter that has passed the storage deadline. Judge.

例えば、現在の日時が“２０１３／１２／３０”であり、図７に示す保管期限管理情報の場合、確認部４５５は、タグＩＤ“ＴＡＧ１”のＲＦＩＤタグが付与された印刷物、及びタグＩＤ“ＴＡＧ２”のＲＦＩＤタグが付与された印刷物を、保管期限を経過した印刷物と判断する。 For example, when the current date and time is “2013/12/30” and the storage period management information shown in FIG. 7, the confirmation unit 455 includes the printed matter to which the RFID tag with the tag ID “TAG1” is attached and the tag ID “ The printed matter to which the RFID tag of TAG2 ″ is attached is determined as a printed matter whose storage deadline has passed.

第２管理部４５７は、保管期限が経過した印刷物が有る場合、検知情報記憶部４４３に記憶されている、当該印刷物に付与されたＲＦＩＤタグのタグＩＤの数をカウントする。そして第２管理部４５７は、カウント値が閾値を超えている場合、保管期限管理情報記憶部４４１に記憶されている当該印刷物の保管期限を更新する。 When there is a printed matter whose storage deadline has passed, the second management unit 457 counts the number of tag IDs of RFID tags assigned to the printed matter, which are stored in the detection information storage unit 443. When the count value exceeds the threshold, the second management unit 457 updates the storage deadline of the printed matter stored in the storage deadline management information storage unit 441.

例えば、確認部４５５により、タグＩＤ“ＴＡＧ１”のＲＦＩＤタグが付与された印刷物、及びタグＩＤ“ＴＡＧ２”のＲＦＩＤタグが付与された印刷物が保管期限を経過した印刷物と判断され（図７参照）、図８に示す検知情報であり、閾値が“４”であるとする。この場合、第２管理部４５７は、検知情報記憶部４４３に記憶されている“ＴＡＧ１”のタグＩＤの数を“２”とカウントし、検知情報記憶部４４３に記憶されている“ＴＡＧ２”のタグＩＤの数を“５”とカウントするので、タグＩＤ“ＴＡＧ２”のＲＦＩＤタグが付与された印刷物の保管期限を更新する。なお、保管期限をどの程度更新するかは、任意に設定できる。本実施形態では、第２管理部４５７は、保管期限を一律１年更新するものとするが、これに限定されるものではない。 For example, the confirmation unit 455 determines that the printed matter to which the RFID tag with the tag ID “TAG1” is attached and the printed matter to which the RFID tag with the tag ID “TAG2” is attached are those that have passed the storage deadline (see FIG. 7). The detection information shown in FIG. 8 is assumed to have a threshold value of “4”. In this case, the second management unit 457 counts the number of tag IDs of “TAG1” stored in the detection information storage unit 443 as “2”, and stores “TAG2” stored in the detection information storage unit 443. Since the number of tag IDs is counted as “5”, the storage period of the printed matter to which the RFID tag with the tag ID “TAG2” is attached is updated. It should be noted that how much the storage deadline is updated can be arbitrarily set. In the present embodiment, the second management unit 457 updates the storage deadline uniformly for one year, but is not limited to this.

ここで、確認部４５５について再度説明する。確認部４５５は、第２管理部４５７により保管期限が更新された場合、更新後の保管期限に基づいて、保管期限を経過した印刷物の有無を再確認する。 Here, the confirmation unit 455 will be described again. When the storage deadline is updated by the second management unit 457, the confirmation unit 455 reconfirms the presence or absence of a printed matter that has passed the storage deadline based on the updated storage deadline.

例えば、現在の日時が２０１３／１２／３０であり、図７に示す保管期限管理情報において、タグＩＤ“ＴＡＧ２”に対応付けられた保管期限“２０１３／１２／１”が第２管理部４５７により“２０１４／１２／１”に更新されたとする。この場合、確認部４５５は、タグＩＤ“ＴＡＧ１”のＲＦＩＤタグが付与された印刷物を、保管期限を経過した印刷物と判断する。 For example, the current date and time is 2013/12/30, and the storage deadline “2013/12/1” associated with the tag ID “TAG2” in the storage deadline management information shown in FIG. It is assumed that the information has been updated to “2014/12/1”. In this case, the confirmation unit 455 determines that the printed matter to which the RFID tag having the tag ID “TAG1” is attached is a printed matter whose storage deadline has passed.

ここで、保管場所管理情報記憶部４４５について説明する。保管場所管理情報記憶部４４５は、検知装置３０毎に、当該検知装置３０の装置ＩＤと当該検知装置３０に関連付けられた保管場所とを対応付けた保管場所管理情報を記憶する。検知装置３０に関連付けられた保管場所とは、検知装置３０の周辺に位置する保管場所であり、検知装置３０により印刷物の出し入れが検知される保管場所である。保管場所は保管場所情報の一例である。 Here, the storage location management information storage unit 445 will be described. The storage location management information storage unit 445 stores, for each detection device 30, storage location management information in which the device ID of the detection device 30 and the storage location associated with the detection device 30 are associated with each other. The storage location associated with the detection device 30 is a storage location located in the vicinity of the detection device 30 and is a storage location where the detection device 30 detects the taking in and out of the printed matter. The storage location is an example of storage location information.

図９は、本実施形態の保管場所管理情報の一例を示す図である。図９に示す例では、保管場所管理情報は、装置ＩＤ及び保管場所を対応付けた情報となっているが、これに限定されるものではない。また、図９に示す例では、保管場所が階層化されて特定されているが、階層化せずに特定してもよい。 FIG. 9 is a diagram illustrating an example of storage location management information according to the present embodiment. In the example illustrated in FIG. 9, the storage location management information is information in which the device ID and the storage location are associated with each other, but is not limited thereto. Further, in the example illustrated in FIG. 9, the storage locations are specified by being hierarchized, but may be specified without being hierarchized.

出力部４５９は、確認部４５５の確認結果を出力する。但し、第２管理部４５７により保管期限が更新され、確認部４５５が保管期限を経過した印刷物の有無を再確認した場合には、出力部４５９は、確認部４５５の再確認結果を出力する。 The output unit 459 outputs the confirmation result of the confirmation unit 455. However, when the storage deadline is updated by the second management unit 457 and the confirmation unit 455 reconfirms the presence / absence of a printed matter whose storage deadline has passed, the output unit 459 outputs the reconfirmation result of the confirmation unit 455.

例えば、出力部４５９は、確認部４５５により保管期限を経過した印刷物が有ると判断された場合、保管期限管理情報、検知情報、及び保管場所管理情報を参照して、当該印刷物に付与されたＲＦＩＤタグのタグＩＤ、並びに当該タグＩＤ及び最新の検知日時に対応付けられた装置ＩＤに対応付けられた保管場所を少なくとも出力する。なお、出力部４５９は、当該タグＩＤに対応付けられた印刷対象データのデータ名など、保管期限管理情報、検知情報、又は保管場所管理情報に含まれる情報を更に出力してもよい。また、出力部４５９は、保管期限を経過した印刷物の情報だけでなく、管理対象の全ての印刷物の情報を保管期限の経過の有無とともに出力してもよい。本実施形態では、出力部４５９の出力先は、管理者端末５０であるものとするが、これに限定されず、例えば、表示部４３０などであってもよい。 For example, when it is determined by the confirmation unit 455 that there is a printed matter whose storage deadline has passed, the output unit 459 refers to the storage deadline management information, the detection information, and the storage location management information, and the RFID attached to the printed matter At least a tag ID of the tag and a storage location associated with the device ID associated with the tag ID and the latest detection date and time are output. Note that the output unit 459 may further output information included in the storage expiration management information, the detection information, or the storage location management information, such as the data name of the print target data associated with the tag ID. Further, the output unit 459 may output not only the information on the printed matter whose storage deadline has passed but also the information on all the printed matter to be managed together with whether or not the storage deadline has passed. In the present embodiment, the output destination of the output unit 459 is assumed to be the administrator terminal 50, but is not limited thereto, and may be the display unit 430, for example.

管理者端末５０は、管理装置４０に対し、保管期限を経過した印刷物の有無の確認要求を行い、確認結果を取得して表示する。 The administrator terminal 50 requests the management device 40 to check whether there is a printed matter whose storage deadline has passed, and acquires and displays the confirmation result.

図１０は、本実施形態の確認結果の表示例を示す図である。図９に示す例では、印刷物毎に、当該印刷物に付与されたＲＦＩＤタグのタグＩＤ、印刷日時、保管期限、保管期間、データ名、保管場所、及びメッセージとして保管期限経過の有無を表示しているが、これに限定されるものではない。 FIG. 10 is a diagram illustrating a display example of the confirmation result of the present embodiment. In the example shown in FIG. 9, for each printed matter, the tag ID of the RFID tag given to the printed matter, the printing date and time, the storage deadline, the storage period, the data name, the storage location, and whether or not the storage deadline has passed are displayed as messages. However, it is not limited to this.

図１１は、本実施形態の管理システム１で実行される管理処理の一例を示すシーケンス図である。 FIG. 11 is a sequence diagram illustrating an example of management processing executed in the management system 1 of the present embodiment.

まず、ユーザ（情報処理装置１０）からの印刷指示に基づいて、画像形成装置２０は、ＲＦＩＤタグが付与された記録媒体に印刷を行うことで、ＲＦＩＤタグが付与された印刷物を生成する（ステップＳ１０１）。 First, based on a print instruction from a user (information processing apparatus 10), the image forming apparatus 20 performs printing on a recording medium to which an RFID tag is attached, thereby generating a printed matter to which the RFID tag is attached (step). S101).

続いて、画像形成装置２０は、生成した印刷物に付与されているＲＦＩＤタグを検知して、検知したＲＦＩＤタグに予め記憶されているタグＩＤを読み込む（ステップＳ１０３、Ｓ１０５）。 Subsequently, the image forming apparatus 20 detects an RFID tag attached to the generated printed matter, and reads a tag ID stored in advance in the detected RFID tag (steps S103 and S105).

続いて、画像形成装置２０は、タグＩＤ、情報処理装置１０から通知された印刷日時、印刷対象データのデータ名、及び印刷物の保管期間などの管理情報を管理装置４０に送信し、管理装置４０は、印刷日時及び印刷物の保管期間に基づく保管期限、タグＩＤ、及び印刷対象データのデータ名を対応付けた保管期限管理情報を管理する（ステップＳ１０７、Ｓ１０９）。 Subsequently, the image forming apparatus 20 transmits the management information such as the tag ID, the printing date and time notified from the information processing apparatus 10, the data name of the print target data, and the storage period of the printed material to the management apparatus 40. Manages the storage deadline management information in which the storage deadline based on the printing date and time and the storage period of the printed matter, the tag ID, and the data name of the print target data are associated (steps S107 and S109).

そして、印刷を指示したユーザは、生成された印刷物を、印刷指示で指定した保管場所に保管させるため、移動させる（ステップＳ１１１）。 Then, the user who has instructed printing moves the generated printed matter so as to be stored in the storage location designated by the printing instruction (step S111).

続いて、印刷物が保管場所に保管（入庫）される際に、保管場所に関連付けられた（の周辺に位置する）検知装置３０は、印刷物に付与されているＲＦＩＤタグとの距離が一定範囲内になるため、当該ＲＦＩＤを検知し、タグＩＤを読み込む（ステップＳ１１３、Ｓ１１５）。 Subsequently, when the printed material is stored (received) in the storage location, the detection device 30 associated with the storage location (located in the vicinity) has a distance between the RFID tag attached to the printed material within a certain range. Therefore, the RFID is detected and the tag ID is read (steps S113 and S115).

続いて、検知装置３０は、タグＩＤ、自身の装置ＩＤ、及びＲＦＩＤタグの検知日時などの検知情報を管理装置４０に送信し、管理装置４０は、検知情報を管理する（ステップＳ１１７）。 Subsequently, the detection device 30 transmits detection information such as the tag ID, its own device ID, and the detection date and time of the RFID tag to the management device 40, and the management device 40 manages the detection information (step S117).

以下、保管場所から印刷物が出し入れされる毎に、ステップＳ１１３〜Ｓ１１７の処理が繰り返される。 Hereinafter, every time a printed material is put in and out of the storage location, the processes in steps S113 to S117 are repeated.

図１２は、本実施形態の管理装置４０で実行される確認処理の一例を示すフローチャート図である。 FIG. 12 is a flowchart illustrating an example of the confirmation process executed by the management apparatus 40 according to the present embodiment.

まず、受信部４５１は、管理者端末５０から、保管期限を経過した印刷物の有無の確認要求を受信する（ステップＳ２０１）。 First, the receiving unit 451 receives from the manager terminal 50 a confirmation request for the presence or absence of printed matter whose storage deadline has passed (step S201).

続いて、確認部４５５は、第１管理部４５３により管理されている保管期限に基づいて、保管期限を経過した印刷物の有無を確認する（ステップＳ２０３）。なお、保管期限を経過した印刷物が無い場合（ステップＳ２０３でＮｏ）、ステップＳ２１３へ進む。 Subsequently, the confirmation unit 455 confirms the presence / absence of a printed matter that has passed the storage period based on the storage period managed by the first management unit 453 (step S203). If there is no printed matter whose storage deadline has passed (No in step S203), the process proceeds to step S213.

一方、保管期限を経過した印刷物が有る場合（ステップＳ２０３でＹｅｓ）、第２管理部４５７は、検知情報記憶部４４３に記憶されている、当該印刷物に付与されたＲＦＩＤタグのタグＩＤの数をカウントする（ステップＳ２０５）。 On the other hand, when there is a printed material that has passed the storage deadline (Yes in step S203), the second management unit 457 stores the number of tag IDs of the RFID tags assigned to the printed material stored in the detection information storage unit 443. Count (step S205).

続いて、第２管理部４５７は、カウント値が閾値を超えている場合（ステップＳ２０７でＹｅｓ）、保管期限管理情報記憶部４４１に記憶されている当該印刷物の保管期限を更新する（ステップＳ２０９）。一方、カウント値が閾値を超えていない場合（ステップＳ２０７でＮｏ）、ステップＳ２１３へ進む。 Subsequently, when the count value exceeds the threshold value (Yes in Step S207), the second management unit 457 updates the storage deadline of the printed matter stored in the storage deadline management information storage unit 441 (Step S209). . On the other hand, if the count value does not exceed the threshold value (No in step S207), the process proceeds to step S213.

但し、保管期限を経過した印刷物が複数有る場合、ステップＳ２０７において、１つでもカウント値が閾値を超えていれば、ステップＳ２０９へ進み、１つもカウント値が閾値を超えていなければ、ステップＳ２１３へ進む。 However, if there are a plurality of printed materials that have passed the storage deadline, if at least one count value exceeds the threshold value in step S207, the process proceeds to step S209, and if no count value exceeds the threshold value, the process proceeds to step S213. move on.

続いて、確認部４５５は、第１管理部４５３により管理されている保管期限に基づいて、保管期限を経過した印刷物の有無を再確認する（ステップＳ２１１）。 Subsequently, the confirmation unit 455 reconfirms the presence / absence of a printed matter that has passed the storage deadline based on the storage deadline managed by the first management unit 453 (step S211).

続いて、出力部４５９は、確認部４５５の再確認結果を管理者端末５０に出力する（ステップＳ２１３）。 Subsequently, the output unit 459 outputs the reconfirmation result of the confirmation unit 455 to the administrator terminal 50 (step S213).

以上のように本実施形態によれば、管理対象の印刷物の保管期限を自動で管理できる。また本実施形態によれば、印刷物に付与されたＲＦＩＤタグの検知回数が多ければ、当該印刷物の保管期限を更新するので、参照回数の多い印刷物については、自動的に保管期限を延長できる。このため本実施形態によれば、例えば、管理対象の印刷物を継続して保管するか破棄するかの判断を自動化でき、管理対象の印刷物の廃棄処理に要する時間を短縮することができる。 As described above, according to the present embodiment, it is possible to automatically manage the storage deadline of the printed matter to be managed. Further, according to the present embodiment, if the number of times the RFID tag attached to the printed material is detected, the storage time limit of the printed material is updated. Therefore, the storage time limit can be automatically extended for a printed material with a high reference count. For this reason, according to this embodiment, for example, it is possible to automate the determination of whether to store or discard the management target printed matter, and to reduce the time required for the disposal processing of the management target printed matter.

（変形例）
なお、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく、種々の変形が可能である。 (Modification)
In addition, this invention is not limited to the said embodiment, A various deformation | transformation is possible.

（変形例１）
上記実施形態において、保管場所毎に最低保管期間を定めておき、最低保管期間以上の保管期間をユーザに定めさせるようにしてもよい。 (Modification 1)
In the above embodiment, a minimum storage period may be determined for each storage location, and the user may determine a storage period that is equal to or greater than the minimum storage period.

変形例１では、画像形成装置２０の記憶部２４０は、保管場所毎に、当該保管場所での最低保管期間を対応付けた最低保管期間管理情報を記憶する。最低保管期間は、最低保管期間情報の一例である。 In Modification 1, the storage unit 240 of the image forming apparatus 20 stores, for each storage location, minimum storage period management information that associates the minimum storage period at the storage location. The minimum storage period is an example of minimum storage period information.

また変形例１では、画像形成装置の送信部２８２は、最低保管期間管理情報を情報処理装置１０に送信する。 In the first modification, the transmission unit 282 of the image forming apparatus transmits the minimum storage period management information to the information processing apparatus 10.

また変形例１では、情報処理装置１０の生成部１５１（第２受信部及び第２取得部の一例）は、印刷設定画面を表示する前に、画像形成装置に最低保管期間管理情報の取得要求を行い、最低保管期間管理情報を受信する。 In Modification 1, the generation unit 151 (an example of the second reception unit and the second acquisition unit) of the information processing apparatus 10 requests the image forming apparatus to acquire the minimum storage period management information before displaying the print setting screen. And receive minimum storage period management information.

そして生成部１５１は、保管場所を取得し、当該保管場所及び最低保管期間管理情報に基づいて、当該保管場所での最低保管期間以上の印刷物の保管期間を取得する。変形例１では、印刷物の保管期間は、生成部１５１が、印刷設定画面を表示部１３０に表示し、印刷設定画面に対する操作部１２０からの操作入力に基づいて、取得する。 Then, the generation unit 151 acquires the storage location, and acquires the storage period of the printed material that is equal to or longer than the minimum storage period at the storage location based on the storage location and the minimum storage period management information. In the first modification, the generation unit 151 obtains the storage period of the printed material based on an operation input from the operation unit 120 with respect to the print setting screen by displaying the print setting screen on the display unit 130.

例えば、生成部１５１は、図１３に示すような印刷設定画面を表示部１３０に表示し、最低保管期間管理情報を参照して、操作部１２０によりテキストボックス８２に入力又は選択された場所の最低保管期間を取得する。この場合、生成部１５１は、テキストボックス８１に入力又は選択可能な期間を最低保管期間以上に設定し、テキストボックス８１に入力又は選択された期間を印刷物の保管期間として取得する。 For example, the generation unit 151 displays a print setting screen as shown in FIG. 13 on the display unit 130, refers to the minimum storage period management information, and sets the minimum location of the place entered or selected in the text box 82 by the operation unit 120. Get the retention period. In this case, the generation unit 151 sets the period that can be input or selected in the text box 81 to be equal to or longer than the minimum storage period, and acquires the period input or selected in the text box 81 as the storage period of the printed matter.

例えば、最低保管期間管理情報において、“Ａ事業所の部屋Ａの棚Ａ”の最低保管期間が“３年”であるとする。この場合、生成部１５１は、テキストボックス８２に“Ａ事業所の部屋Ａの棚Ａ”が入力又は選択されると、テキストボックス８１に入力又は選択可能な期間を３年以上の期間に設定し、当該３年以上の期間の入力又は選択を受け付ける。 For example, in the minimum storage period management information, it is assumed that the minimum storage period of “the shelf A of the room A of the office A” is “3 years”. In this case, when “Shelves A of office A” is input or selected in the text box 82, the generation unit 151 sets the period that can be input or selected in the text box 81 to a period of three years or more. , Accepts input or selection for a period of three years or more.

このようにすれば、保管場所毎に最低保管期間を定めることに対応できる。 In this way, it is possible to cope with setting a minimum storage period for each storage location.

（変形例２）
上記実施形態において、保管期限特定情報が印刷日時及び印刷物の保管期間である場合を例に取り説明したが、保管期限特定情報を保管期限としてもよい。 (Modification 2)
In the above embodiment, the case where the storage deadline specifying information is the printing date and time and the storage period of the printed material has been described as an example, but the storage deadline specifying information may be used as the storage deadline.

（変形例３）
上記実施形態では、ＲＦＩＤタグがリード専用であることを想定して説明したが、ＲＦＩＤタグは、リードだけでなくライトも可能であってもよい。 (Modification 3)
In the above embodiment, the description has been made assuming that the RFID tag is read-only, but the RFID tag may be capable of writing as well as reading.

（ハードウェア構成）
図１４は、上記実施形態及び各変形例の各装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。上記実施形態及び各変形例の各装置は、ＣＰＵなどの制御装置８０１と、ＲＯＭやＲＡＭなどの記憶装置８０２と、ＨＤＤなどの外部記憶装置８０３と、ディスプレイなどの表示装置８０４と、キーボードやマウスなどの入力装置８０５と、通信インタフェースなどの通信装置８０６と、を備えており、通常のコンピュータを利用したハードウェア構成となっている。 (Hardware configuration)
FIG. 14 is a block diagram illustrating an example of a hardware configuration of each device according to the embodiment and each modification. The devices of the above-described embodiment and each modification include a control device 801 such as a CPU, a storage device 802 such as a ROM and a RAM, an external storage device 803 such as an HDD, a display device 804 such as a display, a keyboard and a mouse. , And a communication device 806 such as a communication interface, and has a hardware configuration using a normal computer.

上記実施形態及び各変形例の各装置で実行されるプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、メモリカード、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、フレキシブルディスク（ＦＤ）等のコンピュータで読み取り可能な記憶媒体に記憶されて提供される。 A program executed in each device of the above-described embodiment and each modification is a file in an installable format or an executable format, and is a CD-ROM, CD-R, memory card, DVD (Digital Versatile Disk), flexible disk ( (FD) and the like are provided by being stored in a computer-readable storage medium.

また、上記実施形態及び各変形例の各装置で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するようにしてもよい。また、上記実施形態及び各変形例の各装置で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワーク経由で提供または配布するようにしてもよい。また、上記実施形態及び各変形例の各装置で実行されるプログラムを、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するようにしてもよい。 Further, the program executed by each device of the above-described embodiment and each modified example may be provided by being stored on a computer connected to a network such as the Internet and downloaded via the network. In addition, the program executed by each device of the above embodiment and each modification may be provided or distributed via a network such as the Internet. Further, the program executed by each device of the above-described embodiment and each modification may be provided by being incorporated in advance in a ROM or the like.

上記実施形態及び各変形例の各装置で実行されるプログラムは、上述した各部をコンピュータ上で実現させるためのモジュール構成となっている。実際のハードウェアとしては、ＣＰＵがＨＤＤからプログラムをＲＡＭ上に読み出して実行することにより、上記各部がコンピュータ上で実現されるようになっている。 The program executed by each device of the embodiment and each modification has a module configuration for realizing the above-described units on a computer. As actual hardware, the CPU reads out a program from the HDD to the RAM and executes the program, whereby the above-described units are realized on the computer.

１管理システム
２ネットワーク
１０情報処理装置
２０画像形成装置
３０−１〜３０−Ｎ（３０）検知装置
４０管理装置
５０管理者端末
１１０通信部
１２０操作部
１３０表示部
１４０記憶部
１５０制御部
１５１生成部
１５２送信部
２１０通信部
２２０操作部
２３０表示部
２４０記憶部
２５０読取部
２６０印刷部
２７０検知部
２８０制御部
２８１取得部
２８２送信部
３１０通信部
３２０記憶部
３３０検知部
３４０制御部
４１０通信部
４２０操作部
４３０表示部
４４０記憶部
４４１保管期限管理情報記憶部
４４３検知情報記憶部
４４５保管場所管理情報記憶部
４５０制御部
４５１受信部
４５３第１管理部
４５５確認部
４５７第２管理部
４５９出力部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Management system 2 Network 10 Information processing apparatus 20 Image forming apparatus 30-1-30-N (30) Detection apparatus 40 Management apparatus 50 Administrator terminal 110 Communication part 120 Operation part 130 Display part 140 Storage part 150 Control part 151 Generation part 152 Transmission Unit 210 Communication Unit 220 Operation Unit 230 Display Unit 240 Storage Unit 250 Reading Unit 260 Printing Unit 270 Detection Unit 280 Control Unit 281 Acquisition Unit 282 Transmission Unit 310 Communication Unit 320 Storage Unit 330 Detection Unit 340 Control Unit 410 Communication Unit 420 Operation Unit 430 display unit 440 storage unit 441 storage expiration management information storage unit 443 detection information storage unit 445 storage location management information storage unit 450 control unit 451 reception unit 453 first management unit 455 confirmation unit 457 second management unit 459 output unit

特開２００６−１０３２８４号公報JP 2006-103284 A

Claims

Storage terminal specification that can specify the terminal identification information and the storage period of the object from the device that has detected the terminal apparatus that stores the terminal identification information that can be identified by the terminal apparatus assigned to the object to be managed A receiving unit for receiving information;
A first management unit for storing and managing storage deadline management information in which storage deadline information indicating a storage deadline based on the storage deadline identification information is associated with the terminal identification information in a storage deadline management information storage unit;
Based on the storage period management information, a confirmation unit that confirms the presence or absence of an object that has passed the storage period;
An output unit for outputting the confirmation result;
A management device comprising:

The receiving unit further receives the terminal identification information from each of one or more detection devices that have detected the terminal device,
The first management unit stores and manages the terminal identification information received from each of the one or more detection devices in a detection information storage unit,
When there is an object for which the storage period has passed, the number of the terminal identification information of the terminal device stored in the detection information storage unit and attached to the object is counted, and the count value exceeds a threshold value A second management unit that updates a storage deadline indicated by the storage deadline information of the object stored in the storage deadline management information storage unit,
The management device according to claim 1, wherein when the storage deadline is updated, the confirmation unit rechecks whether there is an object whose storage deadline has passed based on the storage deadline management information after the storage deadline update.

A storage location management information storage unit that stores, in association with each detection device, detection device identification information capable of identifying the detection device and storage location information indicating a storage location associated with the detection device,
The receiving unit further receives the detection device identification information and detection date / time information indicating a detection date / time from one or more detection devices that have detected the terminal device,
The first management unit stores and manages the terminal identification information, the detection device identification information, and the detection date / time information received from each of the one or more detection devices in the detection information storage unit in association with each other.
When there is an object that has passed the storage period, the output unit detects the terminal identification information of the terminal device assigned to the object, and the detection associated with the terminal identification information and the detection date / time information indicating the latest detection date / time. The management apparatus according to claim 2, wherein at least storage location information associated with the apparatus identification information is output.

The receiving unit further receives object identification information capable of identifying the object from the device,
The storage period management information is information further associated with the object identification information,
The management apparatus according to claim 3, wherein the output unit further outputs object identification information of the object when there is an object that has passed the storage deadline.

A management system comprising a device and a management device,
The equipment is
A first detection unit that detects the terminal device that stores terminal identification information that can be identified by the terminal device attached to the object to be managed, and acquires the terminal identification information;
A first acquisition unit for acquiring storage period specifying information capable of specifying a storage period of the object;
A first transmission unit that transmits the terminal identification information and the storage expiration date specifying information to the management device,
The management device
A first receiving unit for receiving the terminal identification information and the storage term specifying information from the device;
A first management unit for storing and managing storage deadline management information in which storage deadline information indicating a storage deadline based on the storage deadline identification information is associated with the terminal identification information in a storage deadline management information storage unit;
Based on the storage period management information, a confirmation unit that confirms the presence or absence of an object that has passed the storage period;
A management system comprising: an output unit that outputs a confirmation result;

Further comprising one or more detection devices;
Each of the one or more sensing devices is
A second detector that detects the terminal device and acquires the terminal identification information;
A second transmission unit for transmitting the terminal identification information to the management device,
The first receiving unit further receives the terminal identification information from each of one or more detection devices that have detected the terminal device,
The first management unit stores and manages the terminal identification information received from each of the one or more detection devices in a detection information storage unit,
The management device
When there is an object for which the storage period has passed, the number of the terminal identification information of the terminal device stored in the detection information storage unit and attached to the object is counted, and the count value exceeds a threshold value A second management unit that updates a storage deadline indicated by the storage deadline information of the object stored in the storage deadline management information storage unit,
The management system according to claim 5, wherein, when the storage deadline is updated, the confirmation unit rechecks whether there is an object whose storage deadline has passed, based on the storage deadline management information after the storage deadline update.

Each of the one or more sensing devices is
A detection device identification information storage unit for storing detection device identification information capable of identifying itself;
The second transmission unit further transmits the detection device identification information and detection date / time information indicating a detection date / time when the terminal device is detected to the management device,
The management device
A storage location management information storage unit that stores, in association with each detection device, detection device identification information for identifying the detection device and storage location information indicating a storage location associated with the detection device;
The first receiving unit further receives the detection device identification information and the detection date / time information from each of one or more detection devices that have detected the terminal device,
The first management unit stores and manages the terminal identification information, the detection device identification information, and the detection date / time information received from each of the one or more detection devices in the detection information storage unit in association with each other.
When there is an object that has passed the storage period, the output unit detects the terminal identification information of the terminal device assigned to the object, and the detection associated with the terminal identification information and the detection date / time information indicating the latest detection date / time. The management system according to claim 6, wherein at least storage location information associated with the device identification information is output.

The first acquisition unit further acquires object identification information capable of identifying the object,
The first transmission unit further transmits the object identification information to the management device,
The first receiving unit further receives the object identification information from the device,
The storage period management information is information further associated with the object identification information,
The management system according to claim 7, wherein when there is an object for which the storage deadline has passed, the output unit further outputs object identification information of the object.

An information processing device;
The information processing apparatus includes:
A second acquisition unit for acquiring the storage term specifying information;
A third transmission unit for transmitting the storage deadline specifying information to the device;
A management system according to any one of claims 5 to 8.

An information processing device;
The equipment is
A minimum storage period management information storage unit for storing the minimum storage period management information associated with the minimum storage period information indicating the minimum storage period at the storage location indicated by the storage location information for each storage location information;
The first transmission unit transmits the minimum storage period management information to the information processing apparatus;
The information processing apparatus includes:
A second receiving unit for receiving the minimum storage period management information from the device;
The storage location information is acquired, and on the basis of the storage location information and the minimum storage period management information, storage expiration date specifying information indicating a period longer than the minimum storage period in the storage location indicated by the storage location information is acquired. 2 acquisition units;
A third transmission unit for transmitting the storage deadline specifying information to the device;
The management system according to claim 7 or 8.

The information processing apparatus includes:
The second acquisition unit further acquires the object identification information,
The management system according to claim 9 or 10, wherein the third transmission unit further transmits the object identification information to the device.

The device is an image forming apparatus,
The object is a printed matter generated by the image forming apparatus based on print information notified from the information processing apparatus,
The management system according to claim 11, wherein the storage deadline specifying information and the object identification information are included in the print information.

A first detection step of detecting the terminal device that stores terminal identification information that can be identified by the terminal device assigned to the object to be managed, and acquiring the terminal identification information;
A first acquisition step of acquiring storage period specifying information capable of specifying a storage period of the object;
A first transmission step of transmitting the terminal identification information and the storage deadline specifying information;
A first receiving step of receiving the terminal identification information and the storage term specifying information;
A first management step of storing and managing storage deadline management information in which storage deadline information indicating a storage deadline based on the storage deadline identification information and the terminal identification information are associated with each other in a storage deadline management information storage unit;
Based on the storage deadline management information, a confirmation step for checking the presence or absence of an object whose storage deadline has passed;
An output step for outputting the confirmation result;
Management method including.

Storage terminal specification that can specify the terminal identification information and the storage period of the object from the device that has detected the terminal apparatus that stores the terminal identification information that can be identified by the terminal apparatus assigned to the object to be managed A receiving unit for receiving information;
A first management unit for storing and managing storage deadline management information in which storage deadline information indicating a storage deadline based on the storage deadline identification information is associated with the terminal identification information in a storage deadline management information storage unit;
Based on the storage period management information, a confirmation unit that confirms the presence or absence of an object that has passed the storage period;
An output unit for outputting the confirmation result;
Program to make the computer function.