JP2015114845A - Image formation system - Google Patents

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To limit a function that can be used even in a case where an image formation device is made to execute a job remotely by using a user terminal device.SOLUTION: An image formation device 1 has an authentication function which limits a function that can be used for each user on the basis of authentication setting data that indicates usability of a predetermined function, and transmits an authentication setting change notification that indicates authentication setting data at a current time point to a user terminal device 3 when the authentication setting data is set or changed. The user terminal device 3 includes a driver 52 which transmits print data to the image formation device 1. When receiving the authentication setting change notification, it prohibits generation of print data which uses a function that cannot be used by the driver 52, on the basis of the authentication setting data indicated by the authentication setting change notification.

Description

本発明は、画像形成システムに関するものである。   The present invention relates to an image forming system.

複合機などの画像形成装置には、ユーザーごとに使用可能な機能を制限する認可機能を有するものがある。   Some image forming apparatuses such as multifunction peripherals have an authorization function that restricts functions that can be used for each user.

他方、あるシステムでは、画像形成装置のドライバープログラムをコンピューターにインストールする際に、コンピューターが、ドライバープログラムから機能制限情報を抽出し、ユーザーＩＤとともにその画像形成装置に送信し、画像形成装置は、そのユーザーＩＤに関連付けて機能制限情報を登録する。   On the other hand, in a certain system, when installing the driver program for the image forming apparatus in the computer, the computer extracts the function restriction information from the driver program and transmits it to the image forming apparatus together with the user ID. The function restriction information is registered in association with the user ID.

特開２０１１−１０１２２０号公報JP 2011-101220 A

しかしながら、上述の技術では、画像形成装置にログインしたユーザーが画像形成装置を直接的に操作する場合において使用可能な機能の制限を行うことができるものの、ユーザー端末装置を使用して遠隔から画像形成装置にジョブを実行させる場合、ユーザー端末装置において、画像形成装置の使用可能な機能の制限を行うことは困難である。   However, in the above-described technology, although functions that can be used when a user who logs in to the image forming apparatus directly operates the image forming apparatus can be restricted, image formation can be performed remotely using a user terminal device. When causing the apparatus to execute a job, it is difficult to limit the usable functions of the image forming apparatus in the user terminal device.

本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであり、ユーザー端末装置を使用して遠隔から画像形成装置にジョブを実行させる場合にも、使用可能な機能の制限を行うことができる画像形成システムを得ることを目的とする。   The present invention has been made in view of the above problems, and image forming that can limit usable functions even when a user terminal device is used to remotely execute a job on an image forming apparatus. The purpose is to obtain a system.

本発明に係る画像形成システムは、所定の機能の使用可否を示す認可設定データに基づいて、ユーザーごとに使用可能な機能を制限する認可機能を有する画像形成装置と、前記画像形成装置へ印刷データを送信するドライバーがインストールされるユーザー端末装置とを備える。前記画像形成装置は、前記認可設定データが設定または変更されると、現時点の前記認可設定データを示す認可設定変更通知を前記ユーザー端末装置に送信する。そして、前記ユーザー端末装置は、前記認可設定変更通知を受信すると、前記認可設定変更通知により示される認可設定データに基づき、前記ドライバーによる使用不可の機能を使用した印刷データの生成を禁止する。   An image forming system according to the present invention includes an image forming apparatus having an authorization function for restricting a function that can be used for each user based on authorization setting data indicating availability of a predetermined function, and print data to the image forming apparatus. And a user terminal device on which a driver for transmitting is installed. When the authorization setting data is set or changed, the image forming apparatus transmits an authorization setting change notification indicating the current authorization setting data to the user terminal device. Then, when the user terminal device receives the authorization setting change notification, the user terminal device prohibits generation of print data using the unusable function by the driver based on the authorization setting data indicated by the authorization setting change notification.

本発明によれば、ユーザー端末装置を使用して遠隔から画像形成装置にジョブを実行させる場合にも、使用可能な機能の制限を行うことができる。   According to the present invention, it is possible to restrict usable functions even when a user terminal device is used to cause an image forming apparatus to execute a job remotely.

図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an image forming system according to an embodiment of the present invention. 図２は、図１における画像形成装置１の構成を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of the image forming apparatus 1 in FIG. 図３は、図１におけるユーザー端末装置３の構成を示すブロック図である。FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the user terminal device 3 in FIG. 図４は、図１に示すシステムにおける各装置の動作について説明するシーケンス図である。FIG. 4 is a sequence diagram for explaining the operation of each device in the system shown in FIG.

以下、図に基づいて本発明の実施の形態を説明する。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.

図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。図１に示すシステムでは、画像形成装置１が、ネットワーク２に接続され、そのネットワーク２にユーザー端末装置３が接続されている。   FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an image forming system according to an embodiment of the present invention. In the system shown in FIG. 1, an image forming apparatus 1 is connected to a network 2, and a user terminal device 3 is connected to the network 2.

画像形成装置１は、複合機であるが、プリンターなどの印刷機能を有する他の装置でもよい。ネットワーク２は、社内ＬＡＮ（Local Area Network）などのローカルエリアネットワークである。ユーザー端末装置３は、画像形成装置１用のドライバーをインストールされたパーソナルコンピューターなどである。   The image forming apparatus 1 is a multifunction peripheral, but may be another apparatus having a printing function such as a printer. The network 2 is a local area network such as an in-house LAN (Local Area Network). The user terminal device 3 is a personal computer in which a driver for the image forming apparatus 1 is installed.

ここで、画像形成装置１およびユーザー端末装置３の構成について説明する。   Here, the configurations of the image forming apparatus 1 and the user terminal device 3 will be described.

図２は、図１における画像形成装置１の構成を示すブロック図である。図２に示すように、各画像形成装置１は、印刷装置１１、操作パネル１２、記憶装置１３、通信装置１４、およびコントローラー１５を有する。   FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of the image forming apparatus 1 in FIG. As illustrated in FIG. 2, each image forming apparatus 1 includes a printing device 11, an operation panel 12, a storage device 13, a communication device 14, and a controller 15.

印刷装置１１は、印刷データに基づいて１ページずつ画像を印刷用紙に電子写真方式で印刷する内部装置である。   The printing apparatus 11 is an internal apparatus that prints an image page by page on a print sheet in an electrophotographic manner based on print data.

また、操作パネル１２は、画像形成装置１の筐体表面に配置され、ユーザーに対して各種情報を表示する表示装置と、ユーザー操作を検出する入力装置とを有する。表示装置としては例えば液晶ディスプレイが使用される。入力装置としては、キースイッチ、タッチパネルなどが使用される。   The operation panel 12 is arranged on the surface of the casing of the image forming apparatus 1 and includes a display device that displays various types of information to the user and an input device that detects a user operation. For example, a liquid crystal display is used as the display device. A key switch, a touch panel, or the like is used as the input device.

また、記憶装置１３は、各種データやプログラムを格納可能な装置である。記憶装置１３としては、不揮発性メモリー、ハードディスクドライブなどの不揮発性の大容量記憶媒体が使用される。記憶装置１３には、認可設定データ１３ａが記憶されている。   The storage device 13 is a device capable of storing various data and programs. As the storage device 13, a nonvolatile large-capacity storage medium such as a nonvolatile memory or a hard disk drive is used. The storage device 13 stores authorization setting data 13a.

認可設定データ１３ａは、ユーザー登録されているユーザーのユーザーＩＤごとに所定の機能の使用可否を示すデータである。   The authorization setting data 13a is data indicating whether or not a predetermined function can be used for each user ID of a registered user.

ここでは、認可設定データ１３ａは、認可機能のオン／オフ、所定の集約数の集約印刷以外での印刷を禁止する集約制限のオン／オフ、モノクロ印刷以外での印刷を禁止するモノクロ制限のオン／オフなどの設定値を含む。   Here, the authorization setting data 13a includes on / off of an authorization function, on / off of an aggregation restriction that prohibits printing other than the aggregation printing of a predetermined number of aggregations, and on of monochrome restriction that prohibits printing other than monochrome printing. Includes settings such as / off.

また、通信装置１４は、ネットワーク２に接続され、そのネットワーク２に接続された他の装置とデータ通信を行う回路である。   The communication device 14 is a circuit that is connected to the network 2 and performs data communication with other devices connected to the network 2.

また、コントローラー１５は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）などを有し、ＲＯＭや記憶装置１３などからＲＡＭへプログラムをロードし、そのプログラムをＣＰＵで実行することにより、各種処理部を実現する。この実施の形態では、コントローラー１５において、印刷処理部２１、認可管理部２２、およびジョブ管理部２３が実現される。   The controller 15 includes a CPU (Central Processing Unit), a ROM (Read Only Memory), a RAM (Random Access Memory), and the like. The controller 15 loads a program from the ROM, the storage device 13, and the like to the RAM, and the program is executed by the CPU. By executing it, various processing units are realized. In this embodiment, the controller 15 implements a print processing unit 21, an authorization management unit 22, and a job management unit 23.

印刷処理部２１は、ユーザー端末装置３から受信された印刷データに基づいて印刷装置１１に印刷を実行させる。印刷データは、ＰＤＬ（Page Description Language）データ、ＰＤＦデータファイルなどであり、各画像処理装置１により処理可能な（つまり、そのデータに基づき印刷の可能な）データ形式を有する。   The print processing unit 21 causes the printing apparatus 11 to execute printing based on the print data received from the user terminal device 3. The print data is PDL (Page Description Language) data, PDF data file, and the like, and has a data format that can be processed by each image processing apparatus 1 (that is, printable based on the data).

認可管理部２２は、認可設定データ１３ａに基づいて、ユーザーごとに使用可能な機能を制限する認可機能を実行する。具体的には、認可管理部２２は、認可設定データ１３ａに基づき禁止される機能については、操作パネル１２に対するユーザー操作で選択できないように、メニューなどのユーザーインターフェイスを制御する。   The authorization management unit 22 executes an authorization function that restricts functions that can be used for each user based on the authorization setting data 13a. Specifically, the authorization management unit 22 controls a user interface such as a menu so that functions prohibited based on the authorization setting data 13a cannot be selected by a user operation on the operation panel 12.

また、認可管理部２２は、管理者などによる操作パネル１２への操作に基づいて、あるユーザーの認可設定データ１３ａを変更する機能を有する。   The authorization management unit 22 has a function of changing authorization setting data 13a of a certain user based on an operation on the operation panel 12 by an administrator or the like.

さらに、認可管理部２２は、管理者などによって認可設定データ１３ａが設定または変更されると、現時点の認可設定データを示す認可設定変更通知をユーザー端末装置３に送信する。   Furthermore, when the authorization setting data 13a is set or changed by an administrator or the like, the authorization management unit 22 transmits an authorization setting change notification indicating the current authorization setting data to the user terminal device 3.

この実施の形態では、認可管理部２２は、認可設定データ１３ａが設定または変更されると、認可設定データ１３ａが設定または変更されたユーザーＩＤを特定し、特定したユーザーＩＤを認可設定変更通知に含めてユーザー端末装置３に送信する。   In this embodiment, when the authorization setting data 13a is set or changed, the authorization management unit 22 identifies the user ID for which the authorization setting data 13a is set or changed, and uses the identified user ID as the authorization setting change notification. To the user terminal device 3.

ジョブ管理部２３は、通信装置１４を介してユーザー端末装置３から受信されたジョブ要求および操作パネル１２に対するユーザー操作に基づくジョブ要求を受け付け、印刷処理部２１などを使用して、受け付けたジョブを実行する。   The job management unit 23 receives a job request received from the user terminal device 3 via the communication device 14 and a job request based on a user operation on the operation panel 12, and uses the print processing unit 21 or the like to receive the received job. Run.

図３は、図１におけるユーザー端末装置３の構成を示すブロック図である。ユーザー端末装置３は、例えば、オペレーティングシステム、アプリケーションプログラムなどをインストールされたネットワーク通信機能を有するパーソナルコンピューターである。各ユーザー端末装置３は、通信装置３１と、表示装置３２と、入力装置３３と、記憶装置３４と、演算処理装置３５を備える。   FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the user terminal device 3 in FIG. The user terminal device 3 is, for example, a personal computer having a network communication function in which an operating system, an application program, and the like are installed. Each user terminal device 3 includes a communication device 31, a display device 32, an input device 33, a storage device 34, and an arithmetic processing device 35.

通信装置３１は、ネットワーク２に接続され、ネットワーク２を介して他の装置と所定の通信プロトコルでデータ通信を行う装置である。通信装置３１としては、ネットワークインターフェイス、モデムなどが使用される。表示装置３２は、ユーザー端末装置３のユーザーに対して各種画面を表示する、液晶ディスプレイなどといった装置である。入力装置３３は、ユーザーによるユーザー操作を検出する、キーボード、マウスなどといった装置である。   The communication device 31 is connected to the network 2 and performs data communication with other devices via the network 2 using a predetermined communication protocol. As the communication device 31, a network interface, a modem, or the like is used. The display device 32 is a device such as a liquid crystal display that displays various screens to the user of the user terminal device 3. The input device 33 is a device such as a keyboard or a mouse that detects a user operation by the user.

また、記憶装置３４は、各種データやプログラムを格納可能な装置である。記憶装置３４としては、不揮発性メモリー、ハードディスクドライブなどの不揮発性の大容量記憶媒体が使用される。記憶装置３４には、設定プロファイル４１が記憶されている。   The storage device 34 is a device capable of storing various data and programs. As the storage device 34, a nonvolatile mass storage medium such as a nonvolatile memory or a hard disk drive is used. A setting profile 41 is stored in the storage device 34.

また、演算処理装置３５は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭなどを有するコンピューターであり、記憶装置３４、ＲＯＭなどからＲＡＭへプログラムをロードし、そのプログラムをＣＰＵで実行することにより、各種処理部を実現する。   The arithmetic processing unit 35 is a computer having a CPU, ROM, RAM, and the like, and various processing units are realized by loading a program from the storage unit 34, ROM, etc. to the RAM and executing the program by the CPU. .

ユーザー端末装置３の起動後に、各種プログラムが演算処理装置３５により適宜実行される。この実施の形態では、演算処理装置３５により、図示せぬオペレーティングシステム、通信処理部５１、ドライバー５２、ステータスモニター５３などの処理部が実現される。   After starting up the user terminal device 3, various programs are appropriately executed by the arithmetic processing device 35. In this embodiment, the processing unit 35 implements processing units such as an operating system (not shown), a communication processing unit 51, a driver 52, and a status monitor 53.

通信処理部５１は、通信装置３１を制御してデータ通信を、所定の通信プロトコルで実行する。   The communication processing unit 51 controls the communication device 31 to execute data communication using a predetermined communication protocol.

ドライバー５２は、記憶装置３４内のドライバープログラムが演算処理装置３５において実行されることにより実現される処理部であって、画像形成装置１用のドライバーである。ドライバー５２は、設定プロファイル４１を参照し、設定プロファイル４１に適合する設定で、アプリケーションで生成された原稿データから、ＰＤＬデータなどの印刷データを生成する。   The driver 52 is a processing unit that is realized by executing a driver program in the storage device 34 in the arithmetic processing unit 35, and is a driver for the image forming apparatus 1. The driver 52 refers to the setting profile 41 and generates print data such as PDL data from document data generated by the application with settings that match the setting profile 41.

ステータスモニター５３は、ユーザー端末装置３の起動時に起動され、画像形成装置１の状態を常時監視する。   The status monitor 53 is activated when the user terminal device 3 is activated, and constantly monitors the state of the image forming apparatus 1.

ステータスモニター５３は、このユーザー端末装置３のユーザー宛（つまり、ユーザーＩＤ宛）の認可設定変更通知を受信する。   The status monitor 53 receives the authorization setting change notification addressed to the user of the user terminal device 3 (that is, addressed to the user ID).

ステータスモニター５３は、認可設定変更通知を受信すると、ただちに、認可設定変更通知により示される認可設定データに基づき、ドライバー５２による、使用不可の機能を使用した印刷データの生成を禁止する。   Upon receipt of the authorization setting change notification, the status monitor 53 immediately prohibits the driver 52 from generating print data using an unusable function based on the authorization setting data indicated by the authorization setting change notification.

具体的には、ステータスモニター５３は、認可設定変更通知により示される認可設定データで設定プロファイル４１を更新する。これにより、ドライバー４１は、その認可設定データに基づき、機能の使用を制限される。   Specifically, the status monitor 53 updates the setting profile 41 with the authorization setting data indicated by the authorization setting change notification. Accordingly, the driver 41 is restricted from using the function based on the authorization setting data.

ステータスモニター５３は、ドライバー５２に登録されているユーザーＩＤが認可設定変更通知に含まれるユーザーＩＤに一致した場合、受信した認可設定変更通知により示される認可設定データに基づき、ドライバー５２による、使用不可の機能を使用した印刷データの生成を禁止し、ドライバー５２に登録されているユーザーＩＤが認可設定変更通知に含まれるユーザーＩＤに一致しない場合、受信した認可設定変更通知を破棄し、設定プロファイル４１の更新を行わない。   When the user ID registered in the driver 52 matches the user ID included in the authorization setting change notification, the status monitor 53 cannot be used by the driver 52 based on the authorization setting data indicated by the received authorization setting change notification. If the user ID registered in the driver 52 does not match the user ID included in the authorization setting change notification, the received authorization setting change notification is discarded, and the setting profile 41 is set. Will not be updated.

次に、上記画像形成システムにおける各装置の動作について説明する。図４は、図１に示すシステムにおける各装置の動作について説明するシーケンス図である。   Next, the operation of each device in the image forming system will be described. FIG. 4 is a sequence diagram for explaining the operation of each device in the system shown in FIG.

画像形成装置１において、管理者が認可管理部２２を使用してあるユーザーの認可設定をオンにした後（ステップＳ１）、認可設定データを変更すると（ステップＳ２）、認可管理部２２は、そのユーザーのユーザーＩＤ、および画像形成装置１とユーザー端末装置３との間のネットワーク通信に使用するポート名を含む認可設定変更通知を、通信装置１４を使用してブロードキャストで送信する（ステップＳ３）。   In the image forming apparatus 1, after the administrator turns on the authorization setting of a user using the authorization management unit 22 (step S1) and changes the authorization setting data (step S2), the authorization management unit 22 An authorization setting change notification including the user ID of the user and the port name used for network communication between the image forming apparatus 1 and the user terminal apparatus 3 is transmitted by broadcast using the communication apparatus 14 (step S3).

ユーザー端末装置３では、ステータスモニター５３が、通信処理部５１および通信装置３１を使用してその認可設定変更通知を受信すると、設定プロファイル４１などに記憶されている、ドライバー５２に関連付けて登録されているポート名およびユーザーＩＤを読み出し、認可設定変更通知に含まれているポート名と、ドライバー５２に関連付けて登録されているポート名とが一致するか否かを判定する（ステップＳ４）。   In the user terminal device 3, when the status monitor 53 receives the authorization setting change notification using the communication processing unit 51 and the communication device 31, the status monitor 53 is registered in association with the driver 52 stored in the setting profile 41 or the like. The port name included in the authorization setting change notification is matched with the port name registered in association with the driver 52 (step S4).

ステータスモニター５３は、これらのポート名が一致しない場合、その認可設定変更通知を破棄する。一方、これらのポート名が一致する場合、ステータスモニター５３は、認可設定変更通知に含まれているユーザーＩＤと、ドライバー５２に関連付けて登録されているユーザーＩＤとが一致するか否かを判定する（ステップＳ５）。   If these port names do not match, the status monitor 53 discards the authorization setting change notification. On the other hand, if these port names match, the status monitor 53 determines whether or not the user ID included in the authorization setting change notification matches the user ID registered in association with the driver 52. (Step S5).

ステータスモニター５３は、これらのユーザーＩＤが一致しない場合、その認可設定変更通知を破棄し、これらのユーザーＩＤが一致する場合、認可設定の変更を示す警告メッセージを表示装置３２に表示させるとともに（ステップＳ６）、その認可設定変更通知に基づいて設定プロファイル４１を変更する（ステップＳ７）。   If these user IDs do not match, the status monitor 53 discards the authorization setting change notification, and if these user IDs match, the status monitor 53 causes the display device 32 to display a warning message indicating a change in the authorization setting (step) S6), the setting profile 41 is changed based on the authorization setting change notification (step S7).

その後、ドライバー５２は、画像形成装置１用の印刷データを生成する際に、その設定プロファイル４１を参照し、その設定プロファイル４１によって禁止される機能については選択できないように、メニューなどのユーザーインターフェイスを制御する。その結果、ユーザーは、画像形成装置１の機能のうち、認可機能で禁止される機能については選択できないため、ドライバー５２は、画像形成装置１に設定されている現時点の認可設定に適合する印刷データを生成し（ステップＳ８）、画像形成装置１に送信する（ステップＳ９）。そして、画像形成装置１は、その印刷データを受信すると、その印刷データに基づき印刷を実行する（ステップＳ１０）。   After that, the driver 52 refers to the setting profile 41 when generating print data for the image forming apparatus 1, and sets a user interface such as a menu so that functions prohibited by the setting profile 41 cannot be selected. Control. As a result, since the user cannot select a function that is prohibited by the authorization function among the functions of the image forming apparatus 1, the driver 52 print data that conforms to the current authorization setting set in the image forming apparatus 1. Is generated (step S8) and transmitted to the image forming apparatus 1 (step S9). Then, when receiving the print data, the image forming apparatus 1 executes printing based on the print data (step S10).

以上のように、上記実施の形態によれば、画像形成装置１は、所定の機能の使用可否を示す認可設定データに基づいて、ユーザーごとに使用可能な機能を制限する認可機能を有し、認可設定データが設定または変更されると、現時点の認可設定データを示す認可設定変更通知をユーザー端末装置３に送信する。ユーザー端末装置３は、画像形成装置１へ印刷データを送信するドライバー５２を有し、認可設定変更通知を受信すると、認可設定変更通知により示される認可設定データに基づき、ドライバー５２による使用不可の機能を使用した印刷データの生成を禁止する。   As described above, according to the above-described embodiment, the image forming apparatus 1 has the authorization function that restricts the functions that can be used for each user based on the authorization setting data indicating whether or not the predetermined functions can be used. When the authorization setting data is set or changed, an authorization setting change notification indicating the current authorization setting data is transmitted to the user terminal device 3. The user terminal device 3 includes a driver 52 that transmits print data to the image forming apparatus 1. When the authorization setting change notification is received, the user terminal device 3 is disabled by the driver 52 based on the authorization setting data indicated by the authorization setting change notification. Prohibit the generation of print data using.

これにより、ユーザー端末装置３を使用して遠隔から画像形成装置１にジョブを実行させる場合にも、使用可能な機能の制限を行うことができる。   This makes it possible to limit usable functions even when the user terminal device 3 is used to cause the image forming apparatus 1 to execute a job from a remote location.

なお、上述の実施の形態は、本発明の好適な例であるが、本発明は、これらに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において、種々の変形、変更が可能である。   The above-described embodiments are preferred examples of the present invention, but the present invention is not limited to these, and various modifications and changes can be made without departing from the scope of the present invention. is there.

例えば、上記実施の形態において、画像形成装置１がネットワーク認証機能を有する場合、（ａ）ユーザー端末装置３のドライバー５２またはステータスモニター５３がユーザーＩＤなどを画像形成装置１に送信し、（ｂ）画像形成装置１は、そのユーザーＩＤなどを受信すると、外部の認証サーバーにそのユーザーＩＤのユーザーのログインの可否を問い合わせ、ログインの許可を得た場合に、そのユーザーＩＤに関連付けられている認可設定データをユーザー端末装置３のドライバー５２またはステータスモニター５３に送信し、（ｃ）ユーザー端末装置３のドライバー５２またはステータスモニター５３は、その認可設定データに基づいて設定プロファイル４１の初期設定または更新を行うようにしてもよい。   For example, in the above embodiment, when the image forming apparatus 1 has a network authentication function, (a) the driver 52 or the status monitor 53 of the user terminal apparatus 3 transmits a user ID or the like to the image forming apparatus 1, and (b) When the image forming apparatus 1 receives the user ID or the like, the image forming apparatus 1 inquires of an external authentication server whether or not the user with the user ID can log in, and when obtaining the login permission, the authorization setting associated with the user ID. The data is transmitted to the driver 52 or the status monitor 53 of the user terminal device 3, and (c) the driver 52 or the status monitor 53 of the user terminal device 3 performs initial setting or update of the setting profile 41 based on the authorization setting data. You may do it.

本発明は、例えば、認可機能を有する画像形成装置に適用可能である。   The present invention is applicable to, for example, an image forming apparatus having an authorization function.

１ 画像形成装置
３ ユーザー端末装置
５２ ドライバー
５３ ステータスモニター 1 Image forming device 3 User terminal device 52 Driver 53 Status monitor

Claims (4)

所定の機能の使用可否を示す認可設定データに基づいて、ユーザーごとに使用可能な機能を制限する認可機能を有する画像形成装置と、
前記画像形成装置へ印刷データを送信するドライバーがインストールされるユーザー端末装置とを備え、
前記画像形成装置は、前記認可設定データが設定または変更されると、現時点の前記認可設定データを示す認可設定変更通知を前記ユーザー端末装置に送信し、
前記ユーザー端末装置は、前記認可設定変更通知を受信すると、前記認可設定変更通知により示される認可設定データに基づき、前記ドライバーによる使用不可の機能を使用した印刷データの生成を禁止すること、
を特徴とする画像形成システム。 An image forming apparatus having an authorization function for restricting a function that can be used for each user based on authorization setting data indicating whether or not a predetermined function can be used;
A user terminal device installed with a driver for transmitting print data to the image forming apparatus,
When the authorization setting data is set or changed, the image forming apparatus transmits an authorization setting change notification indicating the current authorization setting data to the user terminal device,
When the user terminal device receives the authorization setting change notification, based on the authorization setting data indicated by the authorization setting change notification, the user terminal device prohibits generation of print data using an unusable function by the driver;
An image forming system. 前記ユーザー端末装置は、前記画像形成装置の状態を常時監視するステータスモニターをインストールされ、
前記ステータスモニターは、前記認可設定変更通知を受信すると、ただちに、前記認可設定変更通知により示される認可設定データに基づき、前記ドライバーによる、使用不可の機能を使用した印刷データの生成を禁止すること、
を特徴とする請求項１記載の画像形成システム。 The user terminal device is installed with a status monitor that constantly monitors the state of the image forming apparatus,
The status monitor, upon receiving the authorization setting change notification, immediately prohibits the driver from generating print data using an unusable function based on the authorization setting data indicated by the authorization setting change notification.
The image forming system according to claim 1. 前記画像形成装置は、前記認可設定データが設定または変更されると、前記認可設定データが設定または変更されたユーザーＩＤを特定し、特定したユーザーＩＤを前記認可設定変更通知に含めて前記ユーザー端末装置に送信し、
前記ユーザー端末装置は、前記ドライバーに登録されているユーザーＩＤが前記認可設定変更通知に含まれるユーザーＩＤに一致した場合、受信した前記認可設定変更通知により示される認可設定データに基づき、前記ドライバーによる、使用不可の機能を使用した印刷データの生成を禁止し、前記ドライバーに登録されているユーザーＩＤが前記認可設定変更通知に含まれるユーザーＩＤに一致しない場合、受信した前記認可設定変更通知を破棄すること、
を特徴とする請求項１記載の画像形成システム。 When the authorization setting data is set or changed, the image forming apparatus identifies a user ID for which the authorization setting data is set or changed, and includes the identified user ID in the authorization setting change notification. To the device,
When the user ID registered in the driver matches the user ID included in the authorization setting change notification, the user terminal device is based on the authorization setting data indicated by the received authorization setting change notification. If the user ID registered in the driver does not match the user ID included in the authorization setting change notification, the received authorization setting change notification is discarded. To do,
The image forming system according to claim 1. 前記認可設定データは、所定の集約数の集約印刷以外での印刷を禁止する集約制限のオン／オフを示す設定値、またはモノクロ印刷以外での印刷を禁止するモノクロ制限のオン／オフを示す設定値を含むことを特徴とする請求項１から請求項３のうちのいずれか１項記載の画像形成システム。   The authorization setting data is a setting value indicating ON / OFF of an aggregation restriction that prohibits printing other than the aggregate printing of a predetermined aggregation number, or a setting that indicates ON / OFF of monochrome restriction that prohibits printing other than monochrome printing. The image forming system according to claim 1, further comprising a value.
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