JP2015064883A - Management device, management method, and management program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、電源供給状態として通常モードと省電力モードとを備えた複数の画像形成装置を管理対象としてその稼動状態を記憶する管理システムに関する。 The present invention relates to a management system for storing a plurality of image forming apparatuses having a normal mode and a power saving mode as power supply states and managing their operation states.
近年、オフィスなどに設置されるプリンタや複合機などでは、省電力化の要請が高まっており、実行するジョブやユーザからの操作のない待機状態が一定時間以上継続すると、通常より電力消費の少ない省電力モード(スリープ状態)へ自動的に遷移する機能が設けられている。 In recent years, printers and multifunction devices installed in offices have been increasingly demanded to save power, and if the standby state without a job to be executed or user operation continues for a certain period of time, the power consumption is lower than usual. A function of automatically transitioning to the power saving mode (sleep state) is provided.
また、装置の利用履歴から、スリープ状態への移行やスリープ状態からの復帰の効率化・適正化を図る技術が各種提案されている。たとえば、利用履歴に基づき、頻繁に利用しているPC(パーソナルコンピュータ)からのステータス要求には直ぐに稼動状態に移行するが、頻繁に利用していないPCからの要求にはスリープ状態のままで復帰しない方法が提案されている(特許文献1参照)。 Various techniques for improving the efficiency and optimization of the transition to the sleep state and the return from the sleep state from the use history of the device have been proposed. For example, based on the usage history, a status request from a frequently used PC (personal computer) immediately shifts to an operating state, but a request from a PC that is not frequently used returns to a sleep state. A method has been proposed (see Patent Document 1).
また、稼動履歴を記録しておき、スリープ状態からの復帰時に稼動履歴に基づき復帰させる機能部分を決定する方法が提案されている(特許文献2参照)。たとえば、原稿の読み取りだけを行いたい場合に、プリンタ部まで復帰させるのを稼動履歴に基づいて防ぐようになっている。 Further, a method has been proposed in which an operation history is recorded and a functional part to be restored is determined based on the operation history when returning from the sleep state (see Patent Document 2). For example, when only reading a document is desired, it is prevented from returning to the printer unit based on the operation history.
同一環境下に2台以上のプリンタや複合機などの画像形成装置が存在し、ユーザはどちらの画像形成装置も同じように使用できる場合において、一方の画像形成装置がスリープ状態にあり、他方が稼動状態にある場合にはスリープ状態の画像形成装置を稼動状態に復帰させて使用せずに、なるべく稼動状態にある画像形成装置を使用した方が効率的であり、また消費電力も抑えて省エネルギーに貢献する。 When there are two or more image forming apparatuses such as a printer or a multifunction peripheral in the same environment and the user can use both image forming apparatuses in the same way, one image forming apparatus is in a sleep state and the other is It is more efficient to use an image forming apparatus that is in an operating state as much as possible without using the image forming apparatus that is in a sleeping state by returning it to an operating state when it is in an operating state, and it also saves energy by reducing power consumption. To contribute.
すなわち、一旦スリープ状態を解除すると、ジョブ終了後も所定時間電源ON状態が継続して電力を消費するので、複数の画像形成装置が存在する環境では、できる限りスリープ状態でない画像形成装置を使用することが望ましい。 That is, once the sleep state is canceled, the power-on state continues for a predetermined time after the job ends, and power is consumed. Therefore, in an environment where there are a plurality of image forming apparatuses, an image forming apparatus that is not in the sleep state is used as much as possible. It is desirable.
しかし、ユーザに、各画像形成装置の稼動状態を示す情報や、省エネルギーの観点から使用を推奨する画像形成装置などを提示して、スリープ状態でない画像形成装置を選択するように指導しても、スリープ解除を要する画像形成装置が使用される場合がある。このような状況を改善するには、ユーザがどのような理由でスリープ状態の画像形成装置を敢えて選択したのかを把握して分析・評価することが望まれる。 However, even if the user is instructed to select an image forming apparatus that is not in the sleep state by presenting information indicating the operating state of each image forming apparatus or an image forming apparatus recommended for use from the viewpoint of energy saving, An image forming apparatus that needs to be released from sleep may be used. In order to improve such a situation, it is desirable to understand and analyze / evaluate why the user dared to select the image forming apparatus in the sleep state.
たとえば、ユーザがスリープ状態の画像形成装置をジョブの実行先に選択する理由には、
(1)すべての画像形成装置がスリープ状態であった、
(2)稼動状態の画像形成装置に多数のジョブが予約されて待ち時間が長い、
(3)稼動状態の画像形成装置がユーザから遠い、
(4)稼動状態の画像形成装置がユーザの希望するジョブに対応する機能を備えていない、
といった正当な理由の場合もあれば、単に近くで便利だからという自分勝手な理由の場合もあるので、実態を把握して分析し、対策を講じることが望まれる。
For example, the reason why the user selects a sleeping image forming apparatus as a job execution destination is as follows:
(1) All image forming apparatuses are in a sleep state.
(2) A large number of jobs are reserved in the operating image forming apparatus and the waiting time is long.
(3) The operating image forming apparatus is far from the user,
(4) The image forming apparatus in the operating state does not have a function corresponding to the job desired by the user.
There are cases where it is justified, and there are cases where it is simply convenient because it is convenient in the vicinity. Therefore, it is desirable to grasp and analyze the actual situation and take measures.
しかしながら、特許文献1、2に開示された方法は、画像形成装置が当該装置の利用履歴を記録するものであり、他の画像形成装置との関係を把握できず、上記の分析には役立たない。
However, the methods disclosed in
本発明は、上記の点に鑑みてなされたものであり、ユーザが如何なる理由でスリープ状態の画像形成装置をジョブの実行先に選択したかを分析可能な履歴情報を収集することのできる管理システムを提供することを目的としている。 The present invention has been made in view of the above points, and is a management system capable of collecting history information that can analyze why a user has selected a sleeping image forming apparatus as a job execution destination. The purpose is to provide.
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。 The gist of the present invention for achieving the object lies in the inventions of the following items.
[1]電源供給状態として、通常モードと、通常モードより消費電力の少ない省電力モードとを備えた複数の画像形成装置を管理対象とする管理システムであって、
画像形成装置が省電力モードから通常モードに復帰してジョブを実行したときの他の画像形成装置の稼動状態を取得して記憶する記憶部、
を有し、
前記他の画像形成装置のうちの通常モードである画像形成装置の稼働状態に基づいて、前記ジョブを実行したことの適不適を判定する
ことを特徴とする管理システム。
[1] A management system that manages a plurality of image forming apparatuses having a normal mode and a power saving mode that consumes less power than the normal mode as power supply states,
A storage unit that acquires and stores an operation state of another image forming apparatus when the image forming apparatus returns to the normal mode from the power saving mode and executes a job;
Have
A management system that determines whether or not the job has been executed based on an operating state of an image forming apparatus in a normal mode among the other image forming apparatuses.
上記発明では、画像形成装置が省電力モードから通常モードに復帰してジョブを実行したときの他の画像形成装置の稼動状態が記憶される。省電力モードから通常モードに復帰してジョブを実行した画像形成装置が、複数の画像形成装置の中からジョブの実行先に何故選択されたかは、そのときの他の画像形成装置の状況から推定することができる。そこで、本発明では、画像形成装置が省電力モードから通常モードに復帰してジョブを実行したときの他の画像形成装置の稼動状態を記録する。なお、ジョブを実行した画像形成装置がその前に省電力モードであったことは明白なので、電源供給状態については、少なくとも他の画像形成装置の稼動状態を記憶すれば足りる。 In the above invention, the operating state of another image forming apparatus when the image forming apparatus returns to the normal mode from the power saving mode and executes the job is stored. The reason why the image forming apparatus that has returned to the normal mode from the power saving mode and executed the job is selected as the job execution destination from the plurality of image forming apparatuses is estimated from the situation of the other image forming apparatuses at that time. can do. Therefore, in the present invention, the operating state of another image forming apparatus when the image forming apparatus returns to the normal mode from the power saving mode and executes the job is recorded. Since it is obvious that the image forming apparatus that executed the job was in the power saving mode before that, it is sufficient to store at least the operating states of other image forming apparatuses as the power supply state.
[2]前記記憶部は、画像形成装置が省電力モードから通常モードに復帰してジョブを実行した場合にのみ、他の画像形成装置の稼動状態を記憶する
ことを特徴とする[1]に記載の管理システム。
[2] The storage unit stores an operating state of another image forming apparatus only when the image forming apparatus returns from the power saving mode to the normal mode and executes a job. The management system described.
上記発明では、画像形成装置が省電力モードから通常モードに復帰してジョブを実行した場合にのみ、他の画像形成装置の稼動状態を記憶するので、記憶するデータ量を少なく抑えることができる。 In the above invention, only when the image forming apparatus returns to the normal mode from the power saving mode and executes the job, the operation state of the other image forming apparatuses is stored, so that the amount of data to be stored can be reduced.
[3]前記記憶部は、ジョブ毎に、画像形成装置が該ジョブを省電力モードから通常モードに復帰して実行したか否かを示す情報と、該ジョブの実行時における他の画像形成装置の稼動状態とを関連つけて記憶する
ことを特徴とする[1]に記載の管理システム。
[3] The storage unit includes, for each job, information indicating whether the image forming apparatus has executed the job after returning from the power saving mode to the normal mode, and another image forming apparatus at the time of executing the job. The management system according to [1], wherein the operation state is stored in association with each other.
上記発明では、すべてのジョブについて、そのジョブの実行時に画像形成装置が省電力モードから復帰したか否かを示す情報と、そのときの他の画像形成装置の稼動状態とを関連付けて記憶する。これにより、後に、省電力モードから復帰してジョブを実行した稼動情報だけを抽出することができる。 In the above invention, for all jobs, information indicating whether the image forming apparatus has returned from the power saving mode at the time of execution of the job and the operating state of the other image forming apparatuses at that time are stored in association with each other. As a result, it is possible to extract only the operation information for returning from the power saving mode and executing the job later.
[4]前記稼動状態は、電源供給状態を含む
ことを特徴とする[1]乃至[3]のいずれか1つに記載の管理システム。
[4] The management system according to any one of [1] to [3], wherein the operation state includes a power supply state.
上記発明では、他の画像形成装置の電源供給状態、たとえば、通常モードであったか省電力モードであったか、が稼動情報として記憶される。 In the above invention, the power supply state of the other image forming apparatus, for example, whether the mode is the normal mode or the power saving mode is stored as the operation information.
[5]前記稼動状態は、予約ジョブの数、または、投入したジョブの実行が開始されるまでの待ち時間を含む
ことを特徴とする[1]乃至[4]のいずれか1つに記載の管理システム。
[5] The operating state includes the number of reserved jobs or a waiting time until the execution of the submitted job is started. Management system.
上記発明では、他の各画像形成装置における予約ジョブ数、待ち時間が稼動情報として記憶される。いずれも、投入したジョブが実行されるまでの待ち時間が長いか否かの判定材料となる。 In the above invention, the number of reserved jobs and the waiting time in each of the other image forming apparatuses are stored as operation information. In any case, it is a material for determining whether or not the waiting time until the input job is executed is long.
[6]前記記憶部は、前記稼動状態に関する情報に関連つけて、省電力モードから通常モードに復帰して実行されたジョブのジョブ情報をさらに記憶する
ことを特徴とする[1]乃至[5]のいずれか1つに記載の管理システム。
[6] The storage unit further stores job information of a job executed after returning from the power saving mode to the normal mode in association with the information on the operation state. [1] to [5] ] The management system as described in any one of.
上記発明では、ジョブ情報を記憶することで、省電力モードから復帰してどのようなジョブが実行されたかを知ることができる。 In the above invention, by storing the job information, it is possible to know what job is executed after returning from the power saving mode.
[7]前記ジョブ情報は、そのジョブを投入したユーザに関する情報を含む
ことを特徴とする[6]に記載の管理システム。
[7] The management system according to [6], wherein the job information includes information regarding a user who has submitted the job.
上記発明では、ユーザを特定できれば、たとえば、そのユーザと画像形成装置との距離が遠いか否かなどの判定に資することができる。 In the above invention, if a user can be specified, for example, it can contribute to the determination of whether or not the distance between the user and the image forming apparatus is long.
[8]前記ジョブ情報は、ジョブの種類を示す情報を含む
ことを特徴とする[6]に記載の管理システム。
[8] The management system according to [6], wherein the job information includes information indicating a job type.
[9]画像形成装置にジョブを送信する端末装置に対して、ジョブ送信先の画像形成装置を選択するための参考情報を提供する情報提供部をさらに有する
ことを特徴とする[1]乃至[8]のいずれか1つに記載の管理システム。
[9] It further includes an information providing unit that provides reference information for selecting a job transmission destination image forming apparatus to a terminal apparatus that transmits a job to the image forming apparatus. 8]. The management system according to any one of [8].
上記発明では、参考情報を提供することで、ユーザは、省電力モードから復帰せずにジョブを実行可能な画像形成装置を認識することが可能になる。参考情報を提供することで、省電力モードから復帰を要する画像形成装置が選択されたのは、正当な何らかの事情が存在する場合か、参考情報を無視した身勝手な使用の場合のいずれかであると推定することができる。 In the above invention, by providing the reference information, the user can recognize an image forming apparatus that can execute a job without returning from the power saving mode. By providing the reference information, the image forming apparatus that needs to be restored from the power saving mode is selected either when there is a legitimate situation or when the use is ignored and the reference information is ignored. Can be estimated.
[10]前記記憶部は、他の画像形成装置の稼動状態と共に前記ジョブを実行した画像形成装置の稼動状態を記憶する
ことを特徴とする[1]乃至[9]のいずれか1つに記載の管理システム。
[10] The storage unit stores an operating state of an image forming apparatus that has executed the job together with operating states of other image forming apparatuses. [1] to [9] Management system.
上記発明では、ジョブを実行した画像形成装置の稼動状態をさらに記憶することで、他の画像形成装置との関係をより詳しく把握することが可能になる。 In the above-described invention, by further storing the operating state of the image forming apparatus that has executed the job, it becomes possible to grasp the relationship with other image forming apparatuses in more detail.
[11]画像形成装置と、管理サーバとを有し、
前記各画像形成装置は、前記記憶部をそれぞれ備え、自装置が省電力モードから通常モードに復帰してジョブを実行した場合の他の画像形成装置の稼動状態を自装置の前記記憶部に記憶し、
前記管理サーバは、各画像形成装置の前記記憶部に記憶されている情報を収集する
ことを特徴とする[1]乃至[10]のいずれか1つに記載の管理システム。
[11] having an image forming apparatus and a management server;
Each of the image forming apparatuses includes the storage unit, and stores the operation state of another image forming apparatus when the own apparatus returns from the power saving mode to the normal mode and executes a job in the storage unit of the own apparatus. And
The management system according to any one of [1] to [10], wherein the management server collects information stored in the storage unit of each image forming apparatus.
[12]画像形成装置と、管理サーバとを有し、
画像形成装置は、省電力モードから通常モードに復帰してジョブを実行した場合にその旨を管理サーバに通知し、
前記管理サーバは、前記記憶部を備え、画像形成装置から前記通知を受けたとき、他の画像形成装置の稼動状態を前記記憶部に記憶する
ことを特徴とする[1]乃至[10]のいずれか1つに記載の管理システム。
[12] having an image forming apparatus and a management server;
When the image forming apparatus returns to the normal mode from the power saving mode and executes the job, the image forming apparatus notifies the management server to that effect,
The management server includes the storage unit, and when the notification is received from the image forming apparatus, stores an operation state of another image forming apparatus in the storage unit. [1] to [10] The management system according to any one of the above.
[13]端末装置と、管理サーバとを有し、
前記各端末装置は、前記記憶部をそれぞれ備え、自装置からジョブを画像形成装置へ送信する際にその送信先の画像形成装置が省電力モードから通常モードに復帰して該ジョブを実行する場合の他の画像形成装置の稼動状態を自装置の前記記憶部に記憶し、
前記管理サーバは、各端末装置の前記記憶部に記憶されている情報を収集する
ことを特徴とする[1]乃至[10]のいずれか1つに記載の管理システム。
[13] a terminal device and a management server;
Each terminal device includes the storage unit, and when the job is transmitted from the own device to the image forming apparatus, the image forming apparatus of the transmission destination returns from the power saving mode to the normal mode and executes the job. The operation state of the other image forming apparatus is stored in the storage unit of the own apparatus,
The management system according to any one of [1] to [10], wherein the management server collects information stored in the storage unit of each terminal device.
[14]端末装置と、管理サーバとを有し、
前記端末装置は、ジョブを画像形成装置へ送信する際に、その送信先の画像形成装置が省電力モードから通常モードに復帰して該ジョブを実行するときはその旨を管理サーバに通知し、
前記管理サーバは、前記記憶部を備え、前記端末装置から前記通知を受けたとき、前記ジョブの送信先以外の画像形成装置の稼動状態を前記記憶部に記憶する
ことを特徴とする[1]乃至[10]のいずれか1つに記載の管理システム。
[15]通常モードである他の画像形成装置が存在したか否か、通常モードの他の画像形成装置の中に予約ジョブ数が規定数未満の画像形成装置が存在するか否か、および、通常モードの画像形成装置がユーザから所定距離以内か否か、の少なくとも一を判定した結果に基づいて、適不適を判定する
ことを特徴とする[1]乃至[14]のいずれか1つに記載の管理システム。
[14] a terminal device and a management server;
When transmitting the job to the image forming apparatus, the terminal device notifies the management server when the transmission destination image forming apparatus returns from the power saving mode to the normal mode and executes the job.
The management server includes the storage unit, and stores the operating state of the image forming apparatus other than the job transmission destination in the storage unit when receiving the notification from the terminal device [1] Thru | or the management system as described in any one of [10].
[15] Whether there is another image forming apparatus in the normal mode, whether there is an image forming apparatus in which the number of reserved jobs is less than a prescribed number among other image forming apparatuses in the normal mode, and In any one of [1] to [14], the suitability is determined based on a result of determining at least one of whether or not the image forming apparatus in the normal mode is within a predetermined distance from the user. The management system described.
本発明に係る管理システムによれば、ユーザが如何なる理由で省電力モードの画像形成装置をジョブの実行先に選択したかを分析可能な情報を記憶することができる。この情報は、たとえば、機器のレイアウト変更や自分勝手なユーザへの警告に利用することができる。 According to the management system of the present invention, it is possible to store information that can analyze whether the user has selected an image forming apparatus in the power saving mode as a job execution destination. This information can be used, for example, to change the layout of the device or to warn a user who is selfish.
以下、図面に基づき本発明の各種実施の形態を説明する。 Hereinafter, various embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
<第1の実施の形態>
図1は、本発明の第1の実施の形態に係る管理システム5の構成例を示している。管理システム5は、LAN(Local Area Network)などのネットワーク2に複数台の複合機10(MFPとも呼ぶ。)および管理サーバ20を接続して構成される。ネットワーク2には、複合機10に対してジョブを送信するパーソナルコンピュータなどの情報処理装置40(PCとも呼ぶ)が複数台接続されている。
<First Embodiment>
FIG. 1 shows a configuration example of a
図2は、複合機10の概略構成を示している。複合機10は、原稿を光学的に読み取ってその複製画像を記録紙に印刷するコピー機能、読み取った原稿の画像データをファイルにして保存したり外部端末へネットワークを通じて送信したりするスキャン機能、情報処理装置40等からネットワーク2を通じて受信した印刷データに係る画像を記録紙に形成して印刷出力するプリント機能、ファクシミリによって画像データを送受信するFAX機能など複数の機能を備えた画像形成装置である。
FIG. 2 shows a schematic configuration of the
図2に示すように、複合機10は、当該複合機10の動作を統括制御する制御部11と、該制御部11によって制御される各種の機能ユニットA〜Dと、不揮発メモリ14と、制御部11および各部へ電力供給する電源部16とを備えている。
As shown in FIG. 2, the
制御部11は、CPU(Central Processing Unit)、ROM(Read Only Memory)、RAM(Random Access Memory)などを主要部として構成され、ROMに格納されている各種のプログラムに従ってCPUが処理を実行することにより複合機10としての各機能が実現される。
The
記録紙に画像を形成して出力する画像形成部12は、機能ユニットAおよび機能ユニットBを含んで構成される。機能ユニットAは、給紙カセットに収容されている用紙のサイズや種類を検知したり、給紙カセットに収容されている用紙を繰り出して搬送したりする機能を果たす。機能ユニットBは、機能ユニットAが搬送する用紙上に画像を形成して定着する機能を果たす。機能ユニットBは、感光体ドラム、帯電装置、レーザーユニット、現像装置、転写分離装置、クリーニング装置、定着器などを備えており、電子写真プロセスによって画像形成を行う。
The
機能ユニットCは、画像形成部12から排出される用紙に対して、穴あけ、綴じ、折りなどの後処理を施すフィニッシャ部としての機能を果たす。
The functional unit C functions as a finisher unit that performs post-processing such as punching, binding, and folding on the paper discharged from the
機能ユニットD(スキャン機能部)は、原稿を光学的に読み取って画像データを取得する機能を果たす。機能ユニットEは、自動原稿搬送装置(ADF)であり、原稿台にセットされた原稿を1枚ずつ順次繰り出し、機能ユニットDによる原稿の読み取り位置を経て排紙トレイまで搬送する機能を果たす。 The functional unit D (scanning function unit) functions to optically read a document and acquire image data. The functional unit E is an automatic document feeder (ADF), and fulfills the function of sequentially feeding the documents set on the document table one by one and transporting them to the discharge tray through the function unit D reading position.
機能ユニットDは、機能ユニットEによって搬送される原稿を順次読み取るほか、プラテンガラス上にセットされた原稿を読み取る機能を備えている。機能ユニットDは、たとえば、原稿に光を照射する光源と、その反射光を受けて原稿を幅方向に1ライン分読み取るラインイメージセンサと、プラテンガラス上の原稿を読み取る場合にライン単位の読取位置をプラテンガラスの裏面に沿って原稿の長さ方向に順次移動させる移動手段と、原稿からの反射光をラインイメージセンサに導いて結像させるレンズやミラーなどからなる光学経路、ラインイメージセンサの出力するアナログ画像信号をデジタルの画像データに変換する変換部などを備えて構成される。 The functional unit D has a function of sequentially reading the originals conveyed by the functional unit E and reading the originals set on the platen glass. The functional unit D includes, for example, a light source for irradiating light on a document, a line image sensor that receives the reflected light for one line in the width direction, and a reading position for each line when reading a document on a platen glass. Optical path consisting of a moving means that sequentially moves along the back of the platen glass in the length direction of the document, a lens or mirror that guides the reflected light from the document to the line image sensor, and the output of the line image sensor A conversion unit for converting the analog image signal to be converted into digital image data.
機能ユニットF(FAX基盤部)は、ファクシミリによる送受信を行うための各種回路で構成される。機能ユニットF(FAX基盤部)は、画像データの符号化・復号化、発呼、着呼、ファクシミリ通信のプロトコル制御などを行う。 The functional unit F (FAX base unit) is composed of various circuits for performing transmission / reception by facsimile. The functional unit F (FAX base unit) performs encoding / decoding of image data, outgoing / incoming calls, protocol control of facsimile communication, and the like.
機能ユニットG(ネットワーク部)は、ネットワーク2を通じて他の複合機10や管理サーバ20、情報処理装置40などと各種のデータを送受信する機能を果たす。
The functional unit G (network unit) performs a function of transmitting / receiving various types of data to / from other
機能ユニットH(記憶部)は、たとえば、印刷データやスキャン機能で読み取った画像データなどの保存に使用される大容量不揮発の記憶装置である。また実行したジョブの履歴が記憶される。 The functional unit H (storage unit) is, for example, a large-capacity nonvolatile storage device used for storing print data, image data read by a scan function, and the like. Also, the history of executed jobs is stored.
機能ユニットI(操作パネル部)は、各種の操作画面や設定画面などを表示したり、ユーザからジョブの投入や設定など各種の操作を受け付けたりする操作パネルである。機能ユニットIは、液晶ディスプレイ(LCD…Liquid Crystal Display)などの表示部と、その画面上に設けられて押下された座標位置を検出するタッチパネルのほかテンキーや文字入力キー、スタートキーなどを備えた操作部から構成される。 The functional unit I (operation panel unit) is an operation panel that displays various operation screens and setting screens and receives various operations such as job input and setting from the user. The functional unit I includes a display unit such as a liquid crystal display (LCD), a touch panel provided on the screen for detecting a pressed coordinate position, a numeric keypad, a character input key, a start key, and the like. Consists of an operation unit.
不揮発メモリ14には、システム情報、ユーザ情報などが記憶される。システム情報には、当該複合機10のIPアドレス、装置の識別情報(名称や番号、IDなど)も含まれる。
The
電源部16は、商用電源からの電力を適宜の電圧に変換して複合機10の各部へ電力を供給する。また、制御部11からの指示に従って、電力を各部へ供給するか供給停止するかを切り替える機能を備えている。複合機10は、電源供給状態(電力供給状態)として、動作可能に各部へ通電する通常モードと、通常モードよりも消費電力の少ない省電力モードを備えており、その遷移は制御部11が管理し制御する。
The
通常モードでは、複合機10は各種のジョブを実行可能である。省電力モードではジョブは実行できず、通常モードへ復帰する要因(たとえば、PCからのジョブ受信やユーザ操作の入力など)の発生を監視する部分だけを動作させている。また、一旦、通常モードになると、ジョブの実行が完了した後も、予め設定された時間(たとえば、10分〜30分ほど)は電力の供給を継続し、その間に新たなジョブの実行やユーザ操作などがなければ、省電力モードへ自動的に移行するようになっている。なお、通常モードをON状態、省電力モードをスリープ状態とも呼ぶ。また、スリープ状態から電力供給を再開すること(あるいは通常モードへ復帰すること)をスリープ解除と呼ぶものとする。
In the normal mode, the
図3は、管理サーバ20の概略構成を示している。管理サーバ20は、各複合機10の稼動状態(電源供給状態や、予約ジョブ数、待ち時間などの情報を含む)を監視する機能、各複合機10がスリープ状態から通常モードへ復帰してジョブを実行したときの各複合機10の稼動状態を履歴情報として記憶する機能などを果たす。
FIG. 3 shows a schematic configuration of the
管理サーバ20は、CPU21を備え、該CPU21にはバス22を通じてROM23と、RAM24と、不揮発メモリ25と、ネットワークI/F部26と、ハードディスク装置27と、入出力I/F28などが接続されている。さらに入出力I/F28を介して、液晶ディスプレイなどの表示装置31と、キーボードやマウスなどの操作入力デバイス32が接続されている。
The
ROM23には起動用のプログラムや固定データが記憶される。RAM24は、ハードディスク装置27からロードしたプログラムが記憶される。またRAM24は、CPU21がプログラムを実行する際に各種のデータを一時的に格納するワークメモリなどとして使用される。
The
不揮発メモリ25は、電源をオフにしても記憶内容が破壊されないメモリであり、各種の設定情報が保存される。また、不揮発メモリ25には、各複合機10の電源供給状態が登録される電力状態テーブル60、および、各複合機10の予約ジョブ数などが登録されるジョブ状態テーブル65が作成されて記憶される。
The
ネットワークI/F部26は、ネットワーク2を介して複合機10や情報処理装置40などの外部装置と各種のデータを送受信する機能を果たす。
The network I /
ハードディスク装置27は、大容量不揮発の記憶装置であり、OSプログラムや動作プログラムなどが保存される。また、ハードディスク装置27には、スリープ解除の履歴情報が累積登録される履歴DB50(データベース)が保存される。さらに、各複合機10および各情報処理装置40の配置位置を示すレイアウト情報を保持する。配置位置は、たとえば、オフィスなどの間取りを示すマップ上での位置座標で表される。また、ハードディスク装置27には、各複合機10が有する機能(実行可能なジョブの種類)や処理能力(プリントスピードなど)に関する情報などが保存されている。
The
情報処理装置40は、複合機10に対して、スキャンジョブやプリントジョブなどのジョブを投入してその実行を依頼する機能を備えている。情報処理装置40は、OSプログラムや複合機10のドライバプログラム、文書や画像を作成・編集するアプリケーションプログラムなどがインストールされたパーソナルコンピュータなどで構成される。
The
次に、管理システム5の動作について説明する。
Next, the operation of the
図4は、管理サーバ20が行うMFP監視処理の流れを示している。管理サーバ20は、各複合機(MFP)10と通信して、それぞれの複合機10からその電源供給状態を示す情報を受信し(ステップS101)、その受信内容で電力状態テーブル60を更新する(ステップS102)。図5は電力状態テーブル60の一例を示している。電力状態テーブル60には、複合機10毎に、その複合機10の名称(MFP1、2など)とその複合機10の電源供給状態とが対応つけて登録される。図中の「ON」は通常モードを、「スリープ」はスリープ状態をそれぞれ示している。
FIG. 4 shows a flow of MFP monitoring processing performed by the
さらに管理サーバ20は、各複合機(MFP)10と通信して、それぞれの複合機10から予約ジョブ数および待ち時間の情報を受信し(図4:ステップS103)、受信した内容でジョブ状態テーブル65を更新する(ステップS104)。予約ジョブとは、投入されたが実行待ちになっているジョブである。待ち時間は、次のジョブを投入した場合にそのジョブの実行が開始されるまでの待ち時間である。
Further, the
図6は、ジョブ状態テーブル65の一例を示している。ジョブ状態テーブル65には、複合機10毎に、その複合機10の名称(MFP1、2など)とその複合機10に投入済みの予約ジョブの数と、待ち時間とが対応付けて登録される。
FIG. 6 shows an example of the job status table 65. In the job status table 65, for each
図4のMFP監視処理では、管理サーバ20は、以上の処理を所定の監視周期(たとえば、10秒)毎に繰り返し行う(ステップS105)。これにより、管理サーバ20は各複合機10の最新の稼動状態を常に把握している。
In the MFP monitoring process of FIG. 4, the
情報処理装置40は、複合機10に対してプリントジョブなどのジョブを送信する際に、管理サーバ20から各複合機10の稼動状態(具体的には電力状態テーブル60およびジョブ状態テーブル65)を入手して、該情報や、該情報からジョブの送信先に推奨する複合機を決定してユーザに提示する。この推奨では、通常モードとスリープ状態の複合機10が混在する場合、通常モードの複合機10を優先的に推奨するようになっている。ユーザは、提示された情報を参考にジョブの実行先(送信先)の複合機10を選択し、情報処理装置40は選択された複合機10に対してジョブを送信する。
When the
ユーザは、各複合機10の稼動状態を示す情報や推奨内容を参考にして、通常モードの複合機10をジョブ実行先に選択する場合もあれば、スリープ状態の複合機10を選択する場合もある。そこで、管理システム5は、スリープ解除してジョブが実行された場合に、その理由を分析・評価するための履歴情報を収集して記憶するようになっている。以下、その詳細を説明する。
The user may select the
図7は、ジョブ受信時の複合機10の動作を示している。複合機10は、ジョブを受信したとき、自装置が該受信によってスリープ解除したか否かを判定し(ステップS201)、スリープ解除でなければ(ステップS201;No)、そのジョブを実行して(ステップS204)、本処理を終了する。
FIG. 7 shows the operation of the
一方、ジョブ受信によってスリープ解除したときは(ステップS201;Yes)、管理サーバ20へスリープ解除を通知する(ステップS202)。さらに、このジョブを投入したユーザ(ジョブ送信元の情報処理装置40を特定する情報でもよい)や実行したジョブの種類を示すジョブ情報を管理サーバ20へ送信して通知する(ステップS203)。そして、受信したジョブを実行して(ステップS204)本処理を終了する。
On the other hand, when the sleep is canceled by receiving the job (step S201; Yes), the
図8は、スリープ解除の通知を受けた管理サーバ20の動作を示している。スリープ解除の通知を複合機10から受信すると、これに続けてその複合機10から送られてくるジョブ情報(ユーザやジョブ種などを含む)を受信する(ステップS121)。管理サーバ20は、自装置が保持している電力状態テーブル60およびジョブ状態テーブル65を参照して、スリープ解除の通知の送信元以外の複合機10(これを他のMFPとする)の稼動状態(電源供給状態およびジョブ状態(予約ジョブ数、待ち時間))を取得する(ステップS122、S123)。そして、これらをスリープ解除の履歴情報として履歴DB50に記憶する(ステップS124)。なお、本例では、スリープ解除の通知の送信元の複合機10(ジョブ実行MFPとする)の稼動状態(電源供給状態およびジョブ状態)も履歴情報に含めて記憶するようになっている。
FIG. 8 shows the operation of the
図9は、履歴DB50の記憶内容の一例を示している。履歴DB50には、スリープ解除したジョブ毎に1つのレコードが作成されて履歴情報が記録される。レコードには、通し番号、判断結果(スリープ解除の適不適)、ジョブ実行MFP、スリープ解除時刻、ユーザ(該ジョブを送信した情報処理装置40の使用者)、ジョブ種(実行したジョブの種類)のフィールドが基本項目として設けられる。さらに管理対象の複合機10の台数分だけ稼動情報を登録するフィールドが設けられている。複合機10毎の稼動情報は、電源供給状態、予約ジョブ数、待ち時間のフィールドで構成される。なお、図9の履歴DB50では、電源供給状態のフィールドにおいて「ON」は通常モードを示し、「SL」はスリープ状態を示している。
FIG. 9 shows an example of the contents stored in the
図9の例では管理対象の複合機10はMFP1〜MFP6であり、No1〜No8までのレコードが、すなわち、スリープ解除して実行された8個のジョブについて履歴情報が登録されている。
In the example of FIG. 9, the MFPs 10 to 6 to be managed are
図8に戻って説明を続ける。管理サーバ20は履歴DB50に今回のスリープ解除に関する履歴情報を記録した後、今回のスリープ解除の適不適を判定する(ステップS125)。
Returning to FIG. The
図10は、適不適判定処理(図8のステップS125)の詳細を示している。他のMFPの中にON状態(電源供給状態が通常モード)のMFPが存在したか否かを判定し(ステップS141)、存在しない場合は(ステップS141;No)、「適切な使用」と判定する(ステップS146)。 FIG. 10 shows details of the suitability determination process (step S125 in FIG. 8). It is determined whether or not there is an MFP in the ON state (the power supply state is the normal mode) among other MFPs (step S141). If there is no MFP (step S141; No), it is determined as “appropriate use”. (Step S146).
他のMFPの中にON状態のMFPが存在する場合は(ステップS141;Yes)、ON状態の他のMFPの中に、予約ジョブ数が規定数(ここでは「3」)未満のMFPが存在するか否かを判定する(ステップS142)。存在しない場合は(ステップS142;No)、「適切な使用」と判定する(ステップS146)。 If there is an MFP in the ON state among other MFPs (step S141; Yes), there is an MFP with the reserved job count less than the specified number (here, “3”) among the other MFPs in the ON state. It is determined whether or not to perform (step S142). When it does not exist (step S142; No), it determines with "appropriate use" (step S146).
予約ジョブ数が規定数未満のMFPが存在する場合は(ステップS142;Yes)、ON状態の他のMFPの中に、待ち時間が規定時間(ここでは「5分」とする)未満のMFPが存在するか否かを判定する(ステップS143)。存在しない場合は(ステップS143;No)、「適切な使用」と判定する(ステップS146)。 When there is an MFP with the reserved job number less than the specified number (step S142; Yes), among other MFPs in the ON state, there is an MFP with a waiting time less than the specified time (here, “5 minutes”). It is determined whether or not it exists (step S143). When it does not exist (step S143; No), it determines with "appropriate use" (step S146).
待ち時間が規定時間未満のMFPが存在する場合は(ステップS143;Yes)、ON状態のMFPがユーザ(ジョブ送信元の情報処理装置40)から所定距離(たとえば、10m)以内か否かを判定する(ステップS144)。この判定は、管理サーバ20が記憶しているレイアウト情報に基づいて行う。すなわち、レイアウト情報から各MFPおよび各情報処理装置40の位置を認識できるので、これらから、ON状態のMFPとジョブ送信元の情報処理装置40との距離を求めて判定する。
If there is an MFP whose waiting time is less than the specified time (step S143; Yes), it is determined whether or not the MFP in the ON state is within a predetermined distance (for example, 10 m) from the user (
ON状態のMFPが所定距離より遠い場合は(ステップS144;No)、「適切な使用」と判定し(ステップS146)、所定距離以内の場合は(ステップS144;Yes)「不適切な使用」と判定する(ステップS145)。 When the MFP in the ON state is far from the predetermined distance (step S144; No), it is determined as “appropriate use” (step S146), and when it is within the predetermined distance (step S144; Yes), “inappropriate use”. Determination is made (step S145).
管理サーバ20は上記の適不適判定処理の判定結果を履歴DB50の該当するレコードの判断結果の欄に記録して(図8:ステップS126)処理を終了する。
The
たとえば、図9の履歴DB50の例では、No.1の場合、MFP2がON状態であるが、予約ジョブ数、待ち時間ともに設定値を越えているため、このスリープ解除によるジョブの実行は「適切な使用」と判断される。No.2はNo.1と同じである。
For example, in the example of the
No.3の場合、MFP2がON状態であり、予約ジョブ数も設定値以下であるが、待ち時間が設定値を越えているため、「適切な使用」と判断される。
No. In the case of 3, the
No.4の場合、MFP2とMFP4がON状態であり、MFP2は予約ジョブ数、待ち時間ともに設定値を越えている。MFP4は予約ジョブ数、待ち時間ともに設定値以下であるが、「A」のユーザからは遠いため「適切な使用」と判断される。
No. In the case of 4, the
No.5はすべてのMFPがスリープのため「適切な使用」と判断される。 No. 5 is determined as “appropriate use” because all MFPs sleep.
No.6はMFP1とMFP2がON状態であるが、MFP1は予約ジョブ数、待ち時間ともに設定値以下であるため、「不適切な使用」と判断される。
No. In
No.7はMFP2のみON状態であるが、予約ジョブ数、待ち時間ともに設定値以下であるため、「不適切な使用」と判断される。No.8はNo.5と同じである。
No. 7, only the
図11は、管理サーバ20が行う抽出処理を示している。抽出処理を実行することで、「適切な使用」と判断されたレコードのみ、あるいは「不適切な使用」と判断されたレコードのみを抽出して表示することができる。管理サーバ20は、まず、抽出条件の入力を受ける(ステップS161)。たとえば、[適切な使用]のみを抽出する指定、あるいは「不適切な使用」のみ抽出する指定などの入力を受ける。
FIG. 11 shows the extraction process performed by the
管理サーバ20は、入力された抽出条件に一致するレコードのみを履歴DB50から抽出し(ステップS162)、その抽出したレコードの内容をリスト化して表示装置31に表示する(ステップS163)。
The
なお、図10の適不適判定処理の判断結果のみならず、「適切な使用」と判断した理由をスリープ解除の履歴情報の一部として記憶しておき、その理由を上記リストに表示するようにしてもよい。また、抽出条件の1つに「適切な使用」と判断した理由を加えることができるように構成し、特定の理由で適切と判断されたレコードだけを抽出可能にしてもよい。 Note that not only the determination result of the suitability determination process in FIG. 10 but also the reason for determining “appropriate use” is stored as part of the history information of sleep release, and the reason is displayed in the list. May be. Further, it may be configured such that a reason determined as “appropriate use” can be added to one of the extraction conditions so that only records determined as appropriate for a specific reason can be extracted.
たとえば、図10のステップS141;Noで「適切な使用」と判断した場合は、その判断理由として「ON状態のMFPなし」を、またステップS142;Noで「適切な使用」と判断した場合は、その判断理由として「予約ジョブ数<3のMFPなし」を履歴情報の一部として記憶するようにすればよい。 For example, if “appropriate use” is determined in step S141; No in FIG. 10, “no MFP in ON state” is determined as the determination reason, and “appropriate use” is determined in step S142; No. As a determination reason, “no MFP with reserved job <3” may be stored as a part of the history information.
履歴DB50には、スリープ解除してジョブが実行されたときの他のMFPの稼動状態を記憶するので、スリープ解除された理由を他のMFPの稼動状態から推定することができる。すなわち、履歴DB50に記憶されたスリープ解除の履歴情報を分析・評価すれば、スリープ解除の原因を究明することができ、原因が究明されると、その原因に応じた対策が可能になる。
Since the
たとえば、スリープ解除によるジョブ実行が「適切な使用」と判断された理由が「ON状態のMFPがユーザから遠い」の場合は、MFPまたはユーザの使用する情報処理装置40の配置を変更する、といった対策が採れる。スリープ解除によるジョブ実行が「適切な使用」と判断された理由が「ON状態のMFPに多数のジョブが予約されて待ち時間が長い」の場合には、同一環境内に複数のMFPが複数あるにも係らず、ある限定されたMFPにジョブが集中している状態と考えられる。そこで、このような場合には、ジョブを分散し、常にON状態にあるMFPを増やすことでスリープ状態に入ることなく効率的な使用が可能なように、推奨MFPの決定アルゴリズムを変更する、といった対応を採ることができる。
For example, if the reason why it is determined that the job execution by the sleep release is “appropriate use” is “the MFP in the ON state is far from the user”, the arrangement of the MFP or the
また、特段の事情なくスリープ解除された場合(「不適切な使用」と判断された場合)は、そのジョブの実行に対する課金を増額したり、使用者に警告するなどして、不適切な使用を抑制する対策をとることができる。 In addition, if the sleep mode is canceled without any special circumstances (when it is determined that the job is inappropriate), the user may be charged inappropriately for executing the job or warned the user. Measures to suppress this can be taken.
次に、第2の実施の形態について説明する。 Next, a second embodiment will be described.
第1の実施の形態では、スリープ解除してジョブを実行した複合機10がその通知を管理サーバ20へ送信する構成であったが、第2の実施の形態では、情報処理装置40が、スリープ状態の複合機10へジョブを送信する際に、スリープ解除の通知を管理サーバ20へ送信するようになっている。
In the first embodiment, the
また、第1の実施の形態では、複合機10を単位に電源供給状態を通常モードとスリープ状態に切り替える場合を説明したが、第2の実施の形態では、各複合機10は、機能ユニット単位にON状態とスリープ状態とを制御でき、ジョブの種類に応じて、そのジョブの実行に必要な機能ユニットだけをスリープ解除するようになっている。
In the first embodiment, the case where the power supply state is switched between the normal mode and the sleep state for each
図12は、機能とその機能の実行で使用される機能ユニットとの対応関係を示す機能別使用ユニットテーブル70の一例を示している。機能別使用ユニットテーブル70は、たとえば、複合機10、管理サーバ20、情報処理装置40のそれぞれに記憶されて参照される。
FIG. 12 shows an example of the function-specific use unit table 70 indicating the correspondence between the functions and the function units used in executing the functions. The function-specific use unit table 70 is stored and referred to, for example, in each of the
図12の機能別使用ユニットテーブル70に登録されている機能は、情報処理装置40から複合機10に対して投入可能なジョブに係るものであり、プリント(出力のみ)、プリント(フィニッシャ)、スキャン(ガラス面)、スキャン(ADF)、FAX(送信のみ)、FAX(同時出力)がある。図12に示す機能別使用ユニットテーブル70では、機能の実行に必要な機能ユニットの欄に○印を付してある。
The functions registered in the function-specific use unit table 70 of FIG. 12 relate to jobs that can be input from the
プリント(出力のみ)の機能では、機能ユニットAと機能ユニットBと機能ユニットGが使用され、情報処理装置40から受信した印刷データに基づく印刷を画像形成部12で行う。プリント(フィニッシャ)の機能では、機能ユニットAと機能ユニットBと機能ユニットCと機能ユニットGが使用され、情報処理装置40から受信した印刷データに基づく印刷を画像形成部12で行い、さらにその印刷物に穴あけ、綴じ、折などの後処理を行う。
In the function of printing (output only), the functional unit A, the functional unit B, and the functional unit G are used, and printing based on the print data received from the
スキャン(ガラス面)の機能では、機能ユニットDと機能ユニットGが使用され、プラテンガラスに載置された原稿を読み取り、その画像データを情報処理装置40などの外部装置へネットワーク2を通じて送信する。スキャン(ADF)の機能では、機能ユニットDと機能ユニットEと機能ユニットGが使用され、1または複数枚の原稿を自動原稿搬送装置で搬送して順次読み取り、その画像データを情報処理装置40などの外部装置へネットワーク2を通じて送信する。
In the function of scanning (glass surface), the functional unit D and the functional unit G are used to read a document placed on the platen glass and transmit the image data to an external device such as the
FAX(送信のみ)の機能では、機能ユニットFと機能ユニットGが使用され、情報処理装置40から受信した画像データを指定された宛先へファクシミリ送信する。FAX(同時出力)の機能では、機能ユニットAと機能ユニットBと機能ユニットFと機能ユニットGが使用され、情報処理装置40から受信した画像データを、指定された宛先へファクシミリ送信すると共に画像形成部12で印刷出力する。
In the FAX (transmission only) function, the functional unit F and the functional unit G are used, and the image data received from the
図13は、第2の実施の形態の管理サーバ20が保持し更新する電力状態テーブル60Bの一例を示している。電力状態テーブル60Bには、複合機10毎に、各機能ユニットの電力供給状態が登録される。図中の○印は電力供給されていることを示し、無印はスリープ状態を示す。
FIG. 13 illustrates an example of the power status table 60B that is maintained and updated by the
第2の実施の形態では、管理サーバ20は、図4のMFP監視処理のステップS101において、各MFPから機能ユニット別の電源供給状態を受信する。また、ステップS102では図5の電力状態テーブル60に代えて図13の電力状態テーブル60Bを更新する。
In the second embodiment, the
図14は、情報処理装置40にインストールされている複合機10用のドライバプログラムが行う処理の流れを示している。起動されたドライバプログラムは、まず、所定のドライバ画面を情報処理装置40のディスプレイに表示し、該画面を通じてユーザからジョブの設定操作を受ける(ステップS301)。次に、設定されたジョブの機能(種類)を判別し(ステップS302)、そのジョブの実行に必要な機能ユニットを機能別使用ユニットテーブル70を参照して判別する(ステップS303)。ここでは、機能別使用ユニットテーブル70はドライバプログラムが予め保持しているものとする。
FIG. 14 shows the flow of processing performed by the driver program for the
次に、このジョブの実行先として推奨するMFP(推奨MFP)を判別して表示する(ステップS304)。たとえば、情報処理装置40は、各MFPからそれぞれの電力供給状態を取得する、あるいは管理サーバ20から電力状態テーブル60Bを入手する。そして、ステップS303で判別した必要な機能ユニットがすべてON状態のMFP(すなわち、スリープ解除不要なMFP)を優先的に推奨する。
Next, the recommended MFP (recommended MFP) is determined and displayed as the execution destination of this job (step S304). For example, the
なお、推奨MFPを判別する処理では、スリープ解除の不要なMFPが複数台あるときは、その複数のMFPの現在の電源供給状態で他に使用可能な機能の少ないものの推奨順位を高くする。これは、他に使用可能な機能のある複合機10は、該他の機能の使用を希望する他のユーザのために開放しておくことが好ましいことによる。
In the process of determining a recommended MFP, when there are a plurality of MFPs that do not need to be released from sleep mode, the recommended order of the other MFPs that have few other usable functions in the current power supply state is increased. This is because the
また、スリープ解除を要するMFPについては、スリープ解除する機能ユニットが1つであれば、その機能ユニットをスリープ解除した場合に使用可能な機能が多いものの推奨順位を高くし、スリープ解除する機能ユニットが複数の場合は、その数の少ないものの推奨順位を高くするようになっている。 For an MFP that needs to be released from sleep, if there is only one functional unit to be released from sleep, there are many functions that can be used when that functional unit is released from sleep. In the case of a plurality of cases, the recommendation order of the small number is increased.
図15は、ドライバ画面に表示された推奨MFPリストの一例を示している。推奨MFPリスト73には、推奨するMFPが推奨順に表示される。ここでは、推奨順に、各MFPの名称(MFP1、2など)と省電力効果の大小と、スリープ解除を要する機能ユニット数とを対応付けて示してある。
FIG. 15 shows an example of the recommended MFP list displayed on the driver screen. In the recommended
情報処理装置40は、ドライバ画面に図15に示すような推奨MFPリストを表示した後、ユーザからジョブ実行先のMFPの選択を受ける(ステップS305)。該選択を受けると、その選択されたMFPでジョブを実行した場合に、機能ユニットのスリープ解除が必要か否かを判別する(ステップS306)。たとえば、プリントジョブの場合は、機能ユニットA、B、Gについてスリープ解除を要するか否かを判別する。必要な機能ユニットの中に1つでもスリープ解除を要するものがあれば、スリープ解除必要と判定する。
The
スリープ解除が必要なMFPの場合は(ステップS306;Yes)、管理サーバ20へスリープ解除を通知する(ステップS307)。さらに、このジョブを投入したユーザ(当該情報処理装置40の特定情報でもよい)や実行したジョブの種類(機能)などを示すジョブ情報を管理サーバ20へ送信して通知する(ステップS308)。そして、ステップS305で選択されたMFPへジョブを送信して(ステップS309)、本処理を終了する。
If the MFP needs to be released from sleep (step S306; Yes), the
スリープ解除不要な場合は(ステップS306;No)、ステップS309へ移行し、選択されたMFPへジョブを送信して(ステップS309)、本処理を終了する。 When sleep release is not necessary (step S306; No), the process proceeds to step S309, a job is transmitted to the selected MFP (step S309), and this process is terminated.
なお、第2の実施の形態のように、機能ユニット別に電源供給状態を制御する場合には、管理サーバ20は図8の処理で履歴DB50にスリープ解除の履歴情報を登録するに際して、ジョブ種が示すジョブを実行するために必要な機能ユニットのすべてがON状態であれば、そのMFPの電源供給状態として通常モード(「ON」)を登録し、ジョブ種が示すジョブを実行するために必要な機能ユニットがいずれか1つでもスリープ状態であれば、そのMFPの電源供給状態としてスリープ状態(「SL」)を登録する。なお、スリープ解除通知を受けた時点の電力状態テーブル60Bの内容すべてをその時点での各MFPの電源供給状態として履歴DB50に登録するようにしてもよい。
When the power supply state is controlled for each functional unit as in the second embodiment, when the
なお、第1の実施の形態のように、複合機10が管理サーバ20へスリープ解除通知を送信する構成においても、機能ユニット別に電源供給状態を制御・管理するようにしてもよい。
Note that, even in the configuration in which the
次に、本発明の第3の実施の形態について説明する。 Next, a third embodiment of the present invention will be described.
第3の実施の形態では、各複合機10にて、自装置がスリープ解除してジョブを実行したときの履歴情報を記憶しておき、管理サーバ20は、必要時に各複合機10から履歴情報を収集して履歴DB50を作成するようになっている。
In the third embodiment, each
図16は、第3の実施の形態における、ジョブ受信時の複合機10の動作を示している。複合機10は、ジョブを受信したとき、自装置が該受信によってスリープ解除したか否かを判定し(ステップS221)、スリープ解除でなければ(ステップS221;No)、そのジョブを実行して(ステップS224)、本処理を終了する。
FIG. 16 shows the operation of the
一方、ジョブ受信によってスリープ解除したときは(ステップS221;Yes)、他のMFPの稼動状態(電源供給状態および予約ジョブ数、待ち時間)を取得する(ステップS222)。当該複合機10が各複合機10に問い合わせて取得してもよいし、管理サーバ20がMFP監視処理を実行して電力状態テーブル60(もしくは60B)やジョブ状態テーブル65を保持しているならば、管理サーバ20から取得してもよい。
On the other hand, when the sleep is canceled by receiving a job (step S221; Yes), the operating state (power supply state, number of reserved jobs, waiting time) of another MFP is acquired (step S222). The
複合機10は、こうして取得した他のMFPの稼動状態を自装置内のハードディスク装置(機能ユニットH)などに記憶する。記憶する項目は、図9に示す履歴DB50のうち、「判断結果」と「ジョブ実行MFP」のフィールドを除く部分である。複合機10毎に自装置がジョブを実行したとき履歴情報を記憶するので、「ジョブ実行MFP」=自装置であり、この項目の記憶は必要ない。また、適不適の判断は管理サーバ20で行うため複合機10では記憶しない。
The
図17は、第3の実施の形態に係る管理サーバ20が行う履歴情報収集処理を示している。履歴情報収集処理は、一定周期(たとえば、1日に1回の所定時刻)、あるいは、管理者などから指示を受けた場合に実行される。
FIG. 17 shows history information collection processing performed by the
まず、各複合機10に対して履歴情報の送信要求を送信する(ステップS181)。これを受信した複合機10は自装置で記憶している履歴情報を管理サーバ20に送信する。管理サーバ20は各複合機10から送信されてきた履歴情報を受信し(ステップS182)、その受信した履歴情報を履歴DB50に登録する(ステップS183)。この際、受信した履歴情報の送信元の複合機10をジョブ実行MFPとして登録する。
First, a history information transmission request is transmitted to each MFP 10 (step S181). Receiving this, the
その後、適不適判定処理(ステップS185)を行い、その判定結果を履歴DB50に登録して(ステップS186)処理を終了する。なお、ステップS185は図8のステップS125と、ステップS186は図8のステップS126と同一である。 Thereafter, the suitability determination process (step S185) is performed, the determination result is registered in the history DB 50 (step S186), and the process ends. Step S185 is the same as step S125 in FIG. 8, and step S186 is the same as step S126 in FIG.
次に、本発明の第4の実施の形態について説明する。 Next, a fourth embodiment of the present invention will be described.
第4の実施の形態では、各情報処理装置40にて、スリープ状態の複合機10へジョブを送信したとき(当該ジョブにより送信先の複合機10がスリープ解除する場合)の履歴情報を記憶しておき、管理サーバ20は、必要時に各情報処理装置40から履歴情報を収集して履歴DB50を作成するようになっている。
In the fourth embodiment, each
図18は、第4の実施の形態の情報処理装置40にインストールされている複合機10用のドライバプログラムが行う処理の流れを示している。なお、図14と同一処理の部分には同一のステップ番号を付してその説明を省略する。図14との相違は、ステップS306で「Yes」となった場合に実行する、ステップS311、S312である。
FIG. 18 shows a flow of processing performed by the driver program for the
すなわち、ユーザの選択したMFPがスリープ解除を要する複合機10の場合は(ステップS306;Yes)、各複合機10の稼動状態(電源供給状態、予約ジョブ数、待ち時間など)を取得する(ステップS311)。稼動情報は、当該情報処理装置40が各複合機10に問い合わせて取得してもよいし、管理サーバ20がMFP監視処理を実行して電力状態テーブル60、60Bやジョブ状態テーブル65を保持しているならば、管理サーバ20から取得してもよい。
That is, if the MFP selected by the user is a
情報処理装置40は、こうして取得した各複合機10の稼動状態を自装置内のハードディスク装置などの不揮発記憶部に記憶する(ステップS312)。記憶する項目は、図9に示す履歴DB50のうち、「判断結果」と「ユーザ」のフィールドを除く部分である。情報処理装置40毎に記憶するので、「ユーザ」=自情報処理装置であり、この項目(ユーザ)の記憶は必要ない。また、判断は管理サーバ20で行うため、情報処理装置40では記憶しない。
The
図19は、第4の実施の形態に係る管理サーバ20が行う履歴情報収集処理を示している。履歴情報収集処理は、一定周期(たとえば、1日に1回の所定時刻)、あるいは、管理者などから指示を受けた場合に実行される。
FIG. 19 shows history information collection processing performed by the
まず、各情報処理装置40に対して履歴情報の送信要求を送信する(ステップS191)。これを受信した情報処理装置40は自装置で記憶している履歴情報を管理サーバ20に送信する。管理サーバ20は各情報処理装置40から送信されてきた履歴情報を受信し(ステップS192)、その受信した履歴情報を履歴DB50に登録する(ステップS193)。この際、受信した履歴情報の送信元の情報処理装置40を「ユーザ」として登録する。
First, a history information transmission request is transmitted to each information processing apparatus 40 (step S191). The
その後、適不適判定処理(ステップS195)を行い、その判定結果を履歴DB50に登録して(ステップS196)処理を終了する。なお、ステップS195は図8のステップS125と、ステップS196は図8のステップS126と同一である。 Thereafter, the suitability determination process (step S195) is performed, the determination result is registered in the history DB 50 (step S196), and the process ends. Step S195 is the same as step S125 in FIG. 8, and step S196 is the same as step S126 in FIG.
以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。 The embodiment of the present invention has been described with reference to the drawings. However, the specific configuration is not limited to that shown in the embodiment, and there are changes and additions within the scope of the present invention. Are also included in the present invention.
実施の形態では管理サーバ20を設ける例を示したが、たとえば、いずれか1台の複合機10に管理サーバ20の機能を具備させてもかまわない。また、すべての複合機10が管理サーバ20の機能を備え、どの複合機10でも図11の抽出処理を実行可能に構成されてもよい。
In the embodiment, the example in which the
また、各実施の形態では、スリープ解除時の履歴情報のみを記憶するようにしたが、すべてのジョブについて履歴情報を記憶しておき、後に、その中からスリープ解除時の履歴情報だけを抽出して履歴DB50を形成するような構成でもかまわない。この場合、すべてのジョブの履歴情報に、スリープ解除してジョブを実行したか否かを示す解除情報を含めておき、この解除情報に基づいてスリープ解除の履歴情報だけを抽出すればよい。たとえば、第3の実施の形態において、各複合機10は自装置で実行したすべてのジョブについて履歴情報を記憶し、管理サーバ20から履歴情報の送信要求を受けた場合に、スリープ解除の履歴情報だけを抽出して管理サーバ20に送信するように構成すれば、無駄なデータの送信がなく、効率的である。
In each embodiment, only the history information at the time of sleep release is stored. However, history information is stored for all jobs, and only the history information at the time of sleep release is extracted later. The
2…ネットワーク
5…管理システム
10…複合機(MFP)
11…制御部
12…画像形成部
14…不揮発メモリ
16…電源部
20…管理サーバ
21…CPU
22…バス
23…ROM
24…RAM
25…不揮発メモリ
26…ネットワークI/F部
27…ハードディスク装置
28…入出力I/F
31…表示装置
32…操作入力デバイス
40…情報処理装置(PC)
50…履歴DB
60、60B…電力状態テーブル
65…ジョブ状態テーブル
70…機能別使用ユニットテーブル
73…推奨MFPリスト
A…機能ユニット(給紙カセット)
B…機能ユニット(ドラム・定着部など)
C…機能ユニット(フィニッシャ部)
D…機能ユニット(スキャン機能部)
E…機能ユニット(ADF、自動原稿搬送装置)
F…機能ユニット(FAX基盤部)
G…機能ユニット(ネットワーク部)
H…機能ユニット(記憶部)
I…機能ユニット(操作パネル部)
2 ...
DESCRIPTION OF
22 ...
24 ... RAM
25 ...
DESCRIPTION OF
50 ... History DB
60, 60B ... Power status table 65 ... Job status table 70 ... Function-based unit table 73 ... Recommended MFP list A ... Function unit (paper feed cassette)
B ... Functional unit (drum, fixing unit, etc.)
C ... Functional unit (finisher part)
D ... Function unit (scan function unit)
E ... Functional unit (ADF, automatic document feeder)
F ... Functional unit (FAX base)
G ... Functional unit (network part)
H ... Functional unit (storage unit)
I… Function unit (operation panel)
本発明は、電源供給状態として通常モードと省電力モードとを備えた複数の画像形成装置を管理対象としてその稼動状態を記憶する管理装置、管理方法および管理プログラムに関する。 The present invention relates to a management apparatus , a management method, and a management program for storing a plurality of image forming apparatuses having a normal mode and a power saving mode as power supply states and storing their operation states.
本発明は、上記の点に鑑みてなされたものであり、ユーザが如何なる理由でスリープ状態の画像形成装置をジョブの実行先に選択したかを分析可能な履歴情報を収集することのできる管理装置、管理方法および管理プログラムを提供することを目的としている。 The present invention has been made in view of the above points, and is a management apparatus capable of collecting history information that can analyze why a user has selected a sleeping image forming apparatus as a job execution destination. It aims to provide a management method and a management program .
[1]電源供給状態として、通常モードと、通常モードより消費電力の少ない省電力モードと
を備えた複数の画像形成装置を管理対象とする管理装置であって、
画像形成装置が省電力モードから通常モードに復帰してジョブを実行したときの他の画像形成装置の稼動状態を記憶する記憶部と、
前記他の画像形成装置のうちの通常モードである画像形成装置の稼働状態に基づいて、前記ジョブを実行したことの適不適を判定する判定部と、
前記判定部の判定結果に基づいて、前記記憶部に記憶された情報を出力する出力部、
を有することを特徴とする管理装置。
[1] as a power supply state, a management device to be managed a plurality of image forming apparatus having a normal mode, and a less power consumption saving mode of than the normal mode,
A storage unit for storing the operating state of the other image forming apparatus when the image forming apparatus executes the job returned from the power saving mode to the normal mode,
A determination unit that determines whether or not the job has been executed based on an operating state of the image forming apparatus in a normal mode among the other image forming apparatuses;
An output unit that outputs information stored in the storage unit based on a determination result of the determination unit;
Management device, characterized in that it have a.
上記発明では、画像形成装置が省電力モードから通常モードに復帰してジョブを実行したときの他の画像形成装置の稼動状態が記憶される。省電力モードから通常モードに復帰してジョブを実行した画像形成装置が、複数の画像形成装置の中からジョブの実行先に何故選択されたかは、そのときの他の画像形成装置の状況から推定することができる。そこで、本発明では、画像形成装置が省電力モードから通常モードに復帰してジョブを実行したときの他の画像形成装置の稼動状態を記録する。なお、ジョブを実行した画像形成装置がその前に省電力モードであったことは明白なので、電源供給状態については、少なくとも他の画像形成装置の稼動状態を記憶すれば足りる。
[2]前記記憶部に記憶された情報を抽出する抽出条件の入力を受け付ける入力部をさらに有し、
前記出力部は、前記抽出条件に基づいて抽出された情報を出力する
ことを特徴とする[1]に記載の管理装置。
[3]前記記憶部は、他の画像形成装置の稼動状態を履歴情報として記憶する
ことを特徴とする[1]または[2]に記載の管理装置。
In the above invention, the operating state of another image forming apparatus when the image forming apparatus returns to the normal mode from the power saving mode and executes the job is stored. The reason why the image forming apparatus that has returned to the normal mode from the power saving mode and executed the job is selected as the job execution destination from the plurality of image forming apparatuses is estimated from the situation of the other image forming apparatuses at that time. can do. Therefore, in the present invention, the operating state of another image forming apparatus when the image forming apparatus returns to the normal mode from the power saving mode and executes the job is recorded. Since it is obvious that the image forming apparatus that executed the job was in the power saving mode before that, it is sufficient to store at least the operating states of other image forming apparatuses as the power supply state.
[2] It further includes an input unit that receives an input of an extraction condition for extracting information stored in the storage unit,
The output unit outputs information extracted based on the extraction condition.
The management device according to [1], wherein
[3] The storage unit stores an operation state of another image forming apparatus as history information.
The management device according to [1] or [2], wherein
[4]前記記憶部は、画像形成装置が省電力モードから通常モードに復帰してジョブを実行した場合にのみ、他の画像形成装置の稼動状態を記憶する
ことを特徴とする[1]乃至[3]のいずれか1つに記載の管理装置。
[4] The storage unit only when the image forming apparatus executes the job returned from the power saving mode to the normal mode, and to store the operating state of the other image forming apparatus of [1] to [3] The management device according to any one of [3] .
[5]前記記憶部は、ジョブ毎に、画像形成装置が該ジョブを省電力モードから通常モードに復帰して実行したか否かを示す情報と、該ジョブの実行時における他の画像形成装置の稼動状態とを関連つけて記憶する
ことを特徴とする[1]乃至[3]のいずれか1つに記載の管理装置。
[ 5 ] The storage unit includes, for each job, information indicating whether the image forming apparatus has executed the job after returning from the power saving mode to the normal mode, and another image forming apparatus at the time of executing the job. The management apparatus according to any one of [1] to [3], wherein the operation state is stored in association with each other .
[6]前記稼動状態は、電源供給状態を含む
ことを特徴とする[1]乃至[5]のいずれか1つに記載の管理装置。
[ 6 ] The management apparatus according to any one of [1] to [ 5 ], wherein the operation state includes a power supply state.
[7]前記稼動状態は、予約ジョブの数、または、投入したジョブの実行が開始されるまでの待ち時間を含む
ことを特徴とする[1]乃至[6]のいずれか1つに記載の管理装置。
[ 7 ] The operation state includes the number of reserved jobs or a waiting time until the execution of the input job is started. [1] to [ 6 ] Management device .
[8]前記記憶部は、前記稼動状態に関する情報に関連つけて、省電力モードから通常モードに復帰して実行されたジョブのジョブ情報をさらに記憶する
ことを特徴とする[1]乃至[7]のいずれか1つに記載の管理装置。
[ 8 ] The storage unit further stores job information of a job executed after returning from the power saving mode to the normal mode in association with the information on the operation state. [1] to [ 7 ] ] The management apparatus as described in any one of.
[9]前記ジョブ情報は、そのジョブを投入したユーザに関する情報を含む
ことを特徴とする[8]に記載の管理装置。
[ 9 ] The management apparatus according to [ 8 ], wherein the job information includes information regarding a user who has submitted the job.
[10]前記ジョブ情報は、ジョブの種類を示す情報を含む
ことを特徴とする[8]に記載の管理装置。
[ 10 ] The management apparatus according to [ 8 ], wherein the job information includes information indicating a job type.
[11]前記記憶部は、他の画像形成装置の稼動状態と共に前記ジョブを実行した画像形成装置の稼動状態を記憶する
ことを特徴とする[1]乃至[10]のいずれか1つに記載の管理装置。
[ 11 ] The storage unit stores an operation state of an image forming apparatus that has executed the job together with an operation state of another image forming apparatus. [ 11 ] The storage unit according to any one of [1] to [ 10 ], Management device .
[12]通常モードである他の画像形成装置が存在したか否か、通常モードの他の画像形成装置の中に予約ジョブ数が規定数未満の画像形成装置が存在するか否か、および、通常モードの画像形成装置がユーザから所定距離以内か否か、の少なくとも一を判定した結果に基づいて、適不適を判定する
ことを特徴とする[1]乃至[11]のいずれか1つに記載の管理装置。
[13]電源供給状態として、通常モードと、通常モードより消費電力の少ない省電力モードとを備えた複数の画像形成装置の管理方法であって、
画像形成装置が省電力モードから通常モードに復帰してジョブを実行したときの他の画像形成装置の稼動状態を記憶部に記憶し、
前記他の画像形成装置のうちの通常モードである画像形成装置の稼働状態に基づいて、前記ジョブを実行したことの適不適を判定し、
前記適不適の判定結果に基づいて、前記記憶部に記憶された情報を出力する、
ことを特徴とする管理方法。
[14]電源供給状態として、通常モードと、通常モードより消費電力の少ない省電力モードとを備えた複数の画像形成装置を管理対象とする管理装置で実行される管理プログラムであって、
画像形成装置が省電力モードから通常モードに復帰してジョブを実行したときの他の画像形成装置の稼動状態を記憶部に記憶するステップと、
前記他の画像形成装置のうちの通常モードである画像形成装置の稼働状態に基づいて、前記ジョブを実行したことの適不適を判定するステップと、
前記適不適の判定結果に基づいて、前記記憶部に記憶された情報を出力するステップとを、
前記管理装置に実行させることを特徴とする管理プログラム。
[15]前記記憶部に記憶された情報を抽出する抽出条件の入力を受け付けるステップをさらに前記管理装置に実行させ、
前記出力するステップにおいて、前記抽出条件に基づいて抽出された情報を出力する
ことを特徴とする[14]に記載の管理プログラム。
[16]前記記憶するステップにおいて、他の画像形成装置の稼動状態を履歴情報として記憶する
ことを特徴とする[14]または[15]に記載の管理プログラム。
[17]前記記憶するステップにおいて、画像形成装置が省電力モードから通常モードに復帰してジョブを実行した場合にのみ、他の画像形成装置の稼動状態を記憶する
ことを特徴とする[14]乃至[16]のいずれか1つに記載の管理プログラム。
[18]前記記憶するステップにおいて、ジョブ毎に、画像形成装置が該ジョブを省電力モードから通常モードに復帰して実行したか否かを示す情報と、該ジョブの実行時における他の画像形成装置の稼動状態とを関連つけて記憶する
ことを特徴とする[14]乃至[17]のいずれか1つに記載の管理プログラム。
[19]前記稼動状態は、電源供給状態を含む
ことを特徴とする[14]乃至[18]のいずれか1つに記載の管理プログラム。
[20]前記稼動状態は、予約ジョブの数、または、投入したジョブの実行が開始されるまでの待ち時間を含む
ことを特徴とする[14]乃至[19]のいずれか1つに記載の管理プログラム。
[21]前記記憶するステップにおいて、前記稼動状態に関する情報に関連つけて、省電力モードから通常モードに復帰して実行されたジョブのジョブ情報をさらに記憶する
ことを特徴とする[14]乃至[20]のいずれか1つに記載の管理プログラム。
[22]前記記憶するステップにおいて、他の画像形成装置の稼動状態と共に前記ジョブを実行した画像形成装置の稼動状態を記憶する
ことを特徴とする[14]乃至[21]のいずれか1つに記載の管理プログラム。
[23]前記判定するステップにおいて、通常モードである他の画像形成装置が存在したか否か、通常モードの他の画像形成装置の中に予約ジョブ数が規定数未満の画像形成装置が存在するか否か、および、通常モードの画像形成装置がユーザから所定距離以内か否か、の少なくとも一を判定した結果に基づいて、適不適を判定する
ことを特徴とする[14]乃至[22]のいずれか1つに記載の管理プログラム。
[ 12 ] Whether there is another image forming apparatus in the normal mode, whether there is an image forming apparatus in which the number of reserved jobs is less than a prescribed number among other image forming apparatuses in the normal mode, and According to any one of [1] to [ 11 ], the suitability is determined based on a result of determining at least one of whether or not the image forming apparatus in the normal mode is within a predetermined distance from the user. The management device described.
[13] A method for managing a plurality of image forming apparatuses having a normal mode and a power saving mode with less power consumption than the normal mode as a power supply state,
The operation state of another image forming apparatus when the image forming apparatus returns to the normal mode from the power saving mode and executes the job is stored in the storage unit,
Based on the operating state of the image forming apparatus which is a normal mode among the other image forming apparatuses, it is determined whether or not the job has been executed,
Based on the determination result of suitability, output information stored in the storage unit,
A management method characterized by that.
[14] A management program executed by a management apparatus that manages a plurality of image forming apparatuses having a normal mode and a power saving mode that consumes less power than the normal mode as a power supply state,
Storing the operating state of another image forming apparatus in the storage unit when the image forming apparatus returns to the normal mode from the power saving mode and executes the job;
Determining whether or not the job has been executed based on the operating state of the image forming apparatus in the normal mode among the other image forming apparatuses;
Outputting information stored in the storage unit based on the determination result of inappropriateness;
A management program executed by the management apparatus.
[15] The management device further executes a step of accepting an input of an extraction condition for extracting information stored in the storage unit,
In the outputting step, information extracted based on the extraction condition is output.
[14] The management program according to [14].
[16] In the storing step, operating states of other image forming apparatuses are stored as history information.
The management program described in [14] or [15].
[17] In the storing step, only when the image forming apparatus returns to the normal mode from the power saving mode and executes the job, the operating state of the other image forming apparatus is stored.
The management program according to any one of [14] to [16].
[18] In the storing step, for each job, information indicating whether the image forming apparatus has returned the job from the power saving mode to the normal mode and executed, and other image formation at the time of execution of the job Memorize device operating status
The management program according to any one of [14] to [17].
[19] The operating state includes a power supply state.
The management program according to any one of [14] to [18].
[20] The operating state includes the number of reserved jobs or a waiting time until the execution of the submitted job is started.
The management program according to any one of [14] to [19].
[21] In the storing step, job information of a job executed after returning from the power saving mode to the normal mode is further stored in association with the information on the operation state.
The management program according to any one of [14] to [20].
[22] In the storing step, the operating state of the image forming apparatus that has executed the job is stored together with the operating states of other image forming apparatuses.
The management program according to any one of [14] to [21].
[23] In the determining step, whether there is another image forming apparatus in the normal mode or not, and there is an image forming apparatus having a reserved job number less than a prescribed number among the other image forming apparatuses in the normal mode. Whether or not and whether or not the image forming apparatus in the normal mode is within a predetermined distance from the user is determined to be appropriate or not.
The management program according to any one of [14] to [22].
本発明に係る管理装置、管理方法、管理プログラムによれば、ユーザが如何なる理由で省電力モードの画像形成装置をジョブの実行先に選択したかを分析可能な情報を記憶することができる。この情報は、たとえば、機器のレイアウト変更や自分勝手なユーザへの警告に利用することができる。 According to the management device, the management method, and the management program according to the present invention, it is possible to store information that can analyze why the user has selected the image forming apparatus in the power saving mode as the job execution destination. This information can be used, for example, to change the layout of the device or to warn a user who is selfish.
Claims (15)
画像形成装置が省電力モードから通常モードに復帰してジョブを実行したときの他の画像形成装置の稼動状態を取得して記憶する記憶部、
を有し、
前記他の画像形成装置のうちの通常モードである画像形成装置の稼働状態に基づいて、前記ジョブを実行したことの適不適を判定する
ことを特徴とする管理システム。 A management system that manages a plurality of image forming apparatuses having a normal mode and a power saving mode that consumes less power than the normal mode as a power supply state,
A storage unit that acquires and stores an operation state of another image forming apparatus when the image forming apparatus returns to the normal mode from the power saving mode and executes a job;
Have
A management system that determines whether or not the job has been executed based on an operating state of an image forming apparatus in a normal mode among the other image forming apparatuses.
ことを特徴とする請求項1に記載の管理システム。 2. The management according to claim 1, wherein the storage unit stores an operating state of another image forming apparatus only when the image forming apparatus returns to the normal mode from the power saving mode and executes a job. system.
ことを特徴とする請求項1に記載の管理システム。 The storage unit includes, for each job, information indicating whether or not the image forming apparatus has executed the job after returning from the power saving mode to the normal mode, and an operating state of another image forming apparatus at the time of executing the job. The management system according to claim 1, wherein the management system is stored in association with each other.
ことを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1つに記載の管理システム。 The management system according to any one of claims 1 to 3, wherein the operating state includes a power supply state.
ことを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1つに記載の管理システム。 The management system according to any one of claims 1 to 4, wherein the operating state includes a number of reserved jobs or a waiting time until execution of a submitted job is started.
ことを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1つに記載の管理システム。 The storage unit further stores job information of a job executed by returning from the power saving mode to the normal mode in association with the information on the operation state. Management system described in one.
ことを特徴とする請求項6に記載の管理システム。 The management system according to claim 6, wherein the job information includes information regarding a user who has submitted the job.
ことを特徴とする請求項6に記載の管理システム。 The management system according to claim 6, wherein the job information includes information indicating a job type.
ことを特徴とする請求項1乃至8のいずれか1つに記載の管理システム。 The information providing unit for providing reference information for selecting an image forming apparatus as a job transmission destination to a terminal apparatus that transmits a job to the image forming apparatus. The management system according to one.
ことを特徴とする請求項1乃至9のいずれか1つに記載の管理システム。 The management system according to claim 1, wherein the storage unit stores an operation state of an image forming apparatus that has executed the job together with an operation state of another image forming apparatus.
前記各画像形成装置は、前記記憶部をそれぞれ備え、自装置が省電力モードから通常モードに復帰してジョブを実行した場合の他の画像形成装置の稼動状態を自装置の前記記憶部に記憶し、
前記管理サーバは、各画像形成装置の前記記憶部に記憶されている情報を収集する
ことを特徴とする請求項1乃至10のいずれか1つに記載の管理システム。 An image forming apparatus and a management server;
Each of the image forming apparatuses includes the storage unit, and stores the operation state of another image forming apparatus when the own apparatus returns from the power saving mode to the normal mode and executes a job in the storage unit of the own apparatus. And
The management system according to any one of claims 1 to 10, wherein the management server collects information stored in the storage unit of each image forming apparatus.
画像形成装置は、省電力モードから通常モードに復帰してジョブを実行した場合にその旨を管理サーバに通知し、
前記管理サーバは、前記記憶部を備え、画像形成装置から前記通知を受けたとき、他の画像形成装置の稼動状態を前記記憶部に記憶する
ことを特徴とする請求項1乃至10のいずれか1つに記載の管理システム。 An image forming apparatus and a management server;
When the image forming apparatus returns to the normal mode from the power saving mode and executes the job, the image forming apparatus notifies the management server to that effect,
The said management server is provided with the said memory | storage part, and when the said notification is received from an image forming apparatus, it memorize | stores the operating state of another image forming apparatus in the said memory | storage part. The management system according to one.
前記各端末装置は、前記記憶部をそれぞれ備え、自装置からジョブを画像形成装置へ送信する際にその送信先の画像形成装置が省電力モードから通常モードに復帰して該ジョブを実行する場合の他の画像形成装置の稼動状態を自装置の前記記憶部に記憶し、
前記管理サーバは、各端末装置の前記記憶部に記憶されている情報を収集する
ことを特徴とする請求項1乃至10のいずれか1つに記載の管理システム。 A terminal device and a management server;
Each terminal device includes the storage unit, and when the job is transmitted from the own device to the image forming apparatus, the image forming apparatus of the transmission destination returns from the power saving mode to the normal mode and executes the job. The operation state of the other image forming apparatus is stored in the storage unit of the own apparatus,
The management system according to any one of claims 1 to 10, wherein the management server collects information stored in the storage unit of each terminal device.
前記端末装置は、ジョブを画像形成装置へ送信する際に、その送信先の画像形成装置が省電力モードから通常モードに復帰して該ジョブを実行するときはその旨を管理サーバに通知し、
前記管理サーバは、前記記憶部を備え、前記端末装置から前記通知を受けたとき、前記ジョブの送信先以外の画像形成装置の稼動状態を前記記憶部に記憶する
ことを特徴とする請求項1乃至10のいずれか1つに記載の管理システム。 A terminal device and a management server;
When transmitting the job to the image forming apparatus, the terminal device notifies the management server when the transmission destination image forming apparatus returns from the power saving mode to the normal mode and executes the job.
The management server includes the storage unit, and stores an operation state of an image forming apparatus other than the job transmission destination in the storage unit when receiving the notification from the terminal device. The management system as described in any one of thru | or 10.
ことを特徴とする請求項1乃至14のいずれか1つに記載の管理システム。 Whether there is another image forming apparatus in the normal mode, whether there is an image forming apparatus in which the number of reserved jobs is less than the specified number among other image forming apparatuses in the normal mode, and in the normal mode The management system according to any one of claims 1 to 14, wherein the suitability is determined based on a result of determining at least one of whether or not the image forming apparatus is within a predetermined distance from the user.
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