JP2015012453A - Information processing apparatus, processing method of the same, and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、指定された送信先にデータを送信する情報処理装置と、その処理方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing apparatus that transmits data to a specified transmission destination, a processing method thereof, and a program.
近年、ＦＡＸ業務において、誤った宛先にＦＡＸが送信されることを防ぐための技術がさまざま考えられている。例えば特許文献１では、担当者がＦＡＸ送信指示すると、カバーシートが出力され、このカバーシートを承認者が読み込むことで、承認を行い、ＦＡＸ送信を実行する仕組みとなっている。
また、特許文献２のように、宛先表に誤った番号を登録しないようにすることで、ＦＡＸ誤送信を防止する仕組みが開示されている
In recent years, various techniques for preventing a FAX from being transmitted to an incorrect destination in a FAX operation have been considered. For example, in Patent Document 1, when a person in charge instructs FAX transmission, a cover sheet is output, and an approver reads the cover sheet to perform approval and execute FAX transmission.
Also, as disclosed in
現在のＦＡＸ送信の誤送信を防止する機能として（１）複合機に登録されている宛先表から顧客名を選択したのち、ＦＡＸ番号（送信先）を手入力する。選択した顧客名に紐づけて宛先表に登録されているＦＡＸ番号と、手入力したＦＡＸ番号が一致すればＦＡＸ送信する機能と、（２）ＦＡＸ番号が宛先表に登録されていない場合のために、２回ＦＡＸ番号を直接入力させ、直接入力した２つのＦＡＸ番号が一致すればＦＡＸ送信する機能と（宛先の指定方法）が提供されている。
このＦＡＸ送信における宛先の指定方法のうち、セキュリティが高い方法は（１）である。そのため、（１）の機能を用いてＦＡＸ送信することが望まれる。
As a function to prevent erroneous transmission of the current FAX transmission, (1) after selecting a customer name from the destination table registered in the multifunction machine, manually input a FAX number (transmission destination). A function to send a fax if the fax number registered in the destination table in association with the selected customer name matches the manually entered fax number, and (2) when the fax number is not registered in the destination table. In addition, a function is provided in which a FAX number is directly input twice, and if the two directly input FAX numbers match, a FAX transmission function (destination designation method) is provided.
Of the destination designation methods in this FAX transmission, the method with high security is (1). For this reason, it is desired to perform FAX transmission using the function (1).
しかしながら、（１）の機能は、宛先表をマスタ管理する管理者が必要になり、宛先の登録する顧客のＦＡＸ番号を収集し、定期的にマスタをメンテナンスが必要である。また、メンテナンスはリアルタイムに行うことができないため、新たな顧客に対してＦＡＸ送信する際には、（２）の機能を利用したＦＡＸ送信が必要となる。 However, the function (1) requires an administrator who manages the destination table as a master, collects FAX numbers of customers registered as destinations, and requires regular maintenance of the master. Further, since maintenance cannot be performed in real time, FAX transmission using the function (2) is required when FAX transmission is performed to a new customer.
そのため、（２）の機能が使える状態となっていることから、あえて宛先表にＦＡＸ番号を登録せずにＦＡＸ送信を行う場合も考えられ、ＦＡＸ誤送信のリスクを減らすことができない点が存在してしまっていた。 For this reason, since the function (2) is in a usable state, there is a possibility that the FAX transmission is performed without registering the FAX number in the destination table, and the risk of erroneous FAX transmission cannot be reduced. I was doing it.
また、各ユーザ（社員）からマスタに登録する顧客のＦＡＸ番号が確実に収集されなければ、マスタへの登録漏れが発生し、ＦＡＸ誤送信のリスクが少ない（１）の機能が利用されない状態となるという課題があった。 In addition, if the fax numbers of customers registered in the master from each user (employee) are not collected reliably, registration failure in the master will occur and the function of (1) with a low risk of erroneous fax transmission will not be used. There was a problem of becoming.
さらに、ユーザがＦＡＸ番号を記憶している場合には、宛先表からＦＡＸ番号を検索するのに手間がかかるため、宛先表にＦＡＸ番号が登録されているにも関わらず（２）の機能を用いてＦＡＸ送信することがある。この場合、操作ミスや記憶間違えによって、送信先への誤送信が発生してしまう課題があった。 Further, when the user stores the FAX number, it takes time to search for the FAX number from the destination table. Therefore, although the FAX number is registered in the destination table, the function (2) is performed. May be used for FAX transmission. In this case, there has been a problem that erroneous transmission to the transmission destination occurs due to an operation error or a memory error.
そこで、本発明の目的は、送信先が直接入力された場合に、送信リストからの送信先指定による送信に移行させることで誤送信を抑止する仕組みを提供することである。 Accordingly, an object of the present invention is to provide a mechanism for suppressing erroneous transmission by shifting to transmission by designation of a transmission destination from a transmission list when the transmission destination is directly input.
本発明の目的を達成するための、送信先のリストを管理し、指定された送信先に対してデータを送信する情報処理装置であって、送信先のリストから指定することなく、ユーザからの直接入力により送信先を受け付ける直接入力画面、又は、前記送信先のリストからの指定により送信先を受け付ける送信先指定画面を表示する表示手段と、前記直接入力画面又は前記送信先指定画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信する送信手段と、前記直接入力画面で送信先を受け付けた場合に、当該送信先が前記送信先のリストにあるか否かを判定する判定手段とを備え、前記表示手段は、前記判定手段で、前記直接入力画面で受け付けた送信先が前記送信先のリストにあると判定された場合には、前記送信先指定画面へ移行し、前記送信手段は、移行された前記送信先指定画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信することを特徴とする。 An information processing apparatus for managing a list of transmission destinations and transmitting data to a specified transmission destination for achieving the object of the present invention, without specifying from the transmission destination list, from a user Accepted on the direct input screen for accepting the destination by direct input, or display means for displaying the destination designation screen for accepting the destination by designation from the list of destinations, and the direct input screen or the destination designation screen A transmission unit that transmits predetermined data according to a transmission destination, and a determination unit that determines whether the transmission destination is in the list of transmission destinations when the transmission destination is received on the direct input screen; When the determination unit determines that the transmission destination received on the direct input screen is in the transmission destination list, the display unit shifts to the transmission destination designation screen, and transmits the transmission destination. It means, according to the destination accepted by migrated the destination designation screen, and transmits the predetermined data.
本発明によれば、入力された送信先を送信リストに登録させ、送信リストからの送信に移行させることで誤送信を防止することができる。 According to the present invention, it is possible to prevent erroneous transmission by registering the input transmission destination in the transmission list and shifting to transmission from the transmission list.
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
図１は本発明の複合機２００、カードリーダ４００、ＩＣカード認証サーバ１００、ファクシミリ装置５００を用いたファックス送信システムの構成の一例を示すシステム構成図である。
FIG. 1 is a system configuration diagram showing an example of a configuration of a fax transmission system using a
複合機２００とＩＣカード認証サーバ１００は、ＬＡＮ３００を介して接続され、複合機２００とファクシミリ装置５００は、電話回線を介して接続される。なお、複合機２００とファクシミリ装置５００との間にＦＡＸサーバを設置することも可能である。
また、ＩＣカード認証サーバ１００の機能を複合機２００に持たせる構成であってもよい。
The MFP 200 and the IC
Further, the MFP 200 may have a function of the IC
カードリーダ４００にＩＣカードをかざし、読み取られた情報を用いて、ＩＣカード認証サーバ１００で認証を行う。認証の結果、認証成功であった場合に、複合機２００にログインして、複合機２００の操作を受け付ける。
The IC card is held over the
ユーザの操作に応じて指定されたＦＡＸ番号を用いて、スキャンされた原稿画像をファクシミリ装置５００にＦＡＸ送信する。このＦＡＸ送信の誤送信を抑止又は防止する仕組みについて以下詳細に説明する。
The scanned document image is faxed to the
なお、本実施形態はＦＡＸ送信をする処理として説明するが、送信先を指定してデータを送信する仕組みにも適用可能である。例えば、複合機２００に記憶されているファイルを、メールアドレス（送信先）に送信する処理がある。
Although the present embodiment will be described as a process for performing FAX transmission, it can also be applied to a mechanism for transmitting data by specifying a transmission destination. For example, there is a process of transmitting a file stored in the
また、不図示のクライアント端末からリモートで複合機２００にアクセスしてＦＡＸ送信処理を行うようにすることも可能である。さらに、複合機２００を制御するためのコンピュータが複合機２００に接続されており、ＦＡＸ送信の制御を当該コンピュータで実行する構成であってもよい。
すなわち、送信先のリストを管理し、指定された送信先に対してデータを送信する情報処理装置と言い換えることも可能である。
Further, it is possible to remotely access the
In other words, it can be rephrased as an information processing apparatus that manages a list of transmission destinations and transmits data to a specified transmission destination.
次に、図２を用いて、図１に示したＩＣカード認証サーバ１００に適用可能な情報処理装置のハードウエア構成について説明する。
Next, the hardware configuration of the information processing apparatus applicable to the IC
図２において、２００１はＣＰＵで、システムバス２００４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２００３あるいは外部メモリ２０１１には、ＣＰＵ２００１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ Ｉｎｐｕｔ ／ Ｏｕｔｐｕｔ Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な各種プログラム等が記憶されている。
In FIG. 2,
２００２はＲＡＭで、ＣＰＵ２００１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２００１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２００３あるいは外部メモリ２０１１からＲＡＭ２００２にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
また、２００５は入力コントローラで、キーボード（ＫＢ）２００９や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。２００６はビデオコントローラで、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２０１０等の表示器への表示を制御する。なお、図２では、ＣＲＴ２０１０と記載しているが、表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイ等の他の表示器であってもよい。これらは必要に応じてクライアントが使用するものである。
An
２００７はメモリコントローラで、ブートプログラム，各種のアプリケーション，フォントデータ，ユーザファイル，編集ファイル，各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２０１１へのアクセスを制御する。
A
２００８は通信Ｉ／Ｆコントローラで、ネットワーク（例えば、図１に示したＬＡＮ３００）を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。
A communication I /
なお、ＣＰＵ２００１は、例えばＲＡＭ２００２内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２０１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２００１は、ＣＲＴ２０１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
Note that the
ハードウエア上で動作する各種プログラムは、外部メモリ２０１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２００２にロードされることによりＣＰＵ２００１によって実行されるものである。
Various programs that operate on the hardware are recorded in the
次に、図３を用いて、本発明の情報処理装置としての複合機２００を制御するコントローラユニットのハードウエア構成について説明する。
図３は、複合機２００のコントローラユニット５０００のハードウエア構成例を示すブロック図である。
Next, the hardware configuration of the controller unit that controls the
FIG. 3 is a block diagram illustrating a hardware configuration example of the
図３において、コントローラユニット５０００は、画像入力デバイスとして機能するスキャナ５０１５や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ５０１４と接続されるとともに、図１に示したＬＡＮ３００のようなローカルエリアネットワークや、例えばＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等の公衆回線（ＷＡＮ）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行なう。
In FIG. 3, a
図３に示すように、コントローラユニット５０００は、ＣＰＵ５００１、ＲＡＭ５００６、ＲＯＭ５００２、外部記憶装置（ハードディスクドライブ（ＨＤＤ））５００７、ネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ）５００３、モデム（Ｍｏｄｅｍ）５００４、操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）５００５、外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）５００９、イメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）５００８、ラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）５０１０、プリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）５０１１、スキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）５０１２、画像処理部５０１３等で構成される。
ＣＰＵ５００１は、システム全体を制御するプロセッサである。
As shown in FIG. 3, the
A
ＲＡＭ５００６は、ＣＰＵ５００１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記憶するための画像メモリである。
ＲＯＭ５００２は、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。
外部記憶装置（ハードディスクドライブＨＤＤ）５００７は、システムを制御するための各種プログラム、画像データ等を格納する。
A
The
An external storage device (hard disk drive HDD) 5007 stores various programs for controlling the system, image data, and the like.
操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）５００５は、操作部（ＵＩ）５０１８とのインタフェース部であり、操作部５０１８に表示する画像データを操作部５０１８に対して出力する。
An operation unit interface (operation unit I / F) 5005 is an interface unit with the operation unit (UI) 5018, and outputs image data to be displayed on the
また、操作部Ｉ／Ｆ５００５は、操作部５０１８から本システム使用者が入力した情報（例えば、ユーザ情報等）をＣＰＵ５００１に伝える役割をする。なお、操作部５０１８はタッチパネルを有する表示部を備え、該表示部に表示されたボタンを、ユーザが押下（指等でタッチ）することにより、各種指示を行うことができる。
ネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ）５００３は、ネットワーク（ＬＡＮ）に接続し、データの入出力を行なう。
The operation unit I /
A network interface (Network I / F) 5003 is connected to a network (LAN) and inputs / outputs data.
モデム（ＭＯＤＥＭ）５００４は公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。５００４を介して、ファクシミリ装置５００と送受信を行う。なお、ＦＡＸ送信でなく、メール送信の場合には、５００３からメールサーバ（不図示）へメールが送信される。
A modem (MODEM) 5004 is connected to a public line and inputs / outputs data such as FAX transmission / reception. Transmission / reception to / from the
外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）５００９は、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、プリンタポート、ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるインタフェース部であり、本実施形態においては、認証で必要となるＩＣカード読み取り用のカードリーダ４００が接続されている。 An external interface (external I / F) 5009 is an interface unit that accepts external inputs such as USB, IEEE 1394, printer port, and RS-232C. In the present embodiment, a card reader for reading an IC card required for authentication is used. 400 is connected.
そして、ＣＰＵ５００１は、この外部Ｉ／Ｆ５００９を介してカードリーダ４００によるＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。尚、ＩＣカードに限らず、ユーザを特定することが可能な記憶媒体であればよい。この場合、記憶媒体には、ユーザを識別するための識別情報が記憶される。この識別情報は、記憶媒体の製造番号でも、ユーザが企業内で与えられるユーザコードであってもよい。
以上のデバイスがシステムバス上に配置される。
The
The above devices are arranged on the system bus.
一方、イメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）５００８は、システムバス５０１６と画像データを高速で転送する画像バス５０１７とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
画像バス５０１７は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス５０１７上には以下のデバイスが配置される。
ラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）５０１０は、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。
On the other hand, an image bus interface (IMAGE BUS I / F) 5008 is a bus bridge that connects a
The
A raster image processor (RIP) 5010 develops, for example, vector data such as a PDL code into a bitmap image.
プリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）５０１１は、プリンタ５０１４とコントローラユニット５０００を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
A printer interface (printer I / F) 5011 connects the
また、スキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）５０１２は、スキャナ５０１５とコントローラユニット５０００を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
A scanner interface (scanner I / F) 5012 connects the
画像処理部５０１３は、入力画像データに対し、補正、加工、編集をおこなったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部５０１３は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。
An
スキャナＩ／Ｆ５０１２に接続されるスキャナ５０１５は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部５０１８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ５００１がスキャナに指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし、原稿画像の読み取り動作を行う。
A
プリンタＩ／Ｆ５０１１に接続されるプリンタ５０１４は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微小ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ５００１からの指示によって開始する。尚、プリンタ部５０１４には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。
A
操作部Ｉ／Ｆ５００５に接続される操作部５０１８は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）表示部を有する。ＬＣＤ上にはタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されると、その位置情報を操作部Ｉ／Ｆ５００５を介してＣＰＵ５００１に伝える。また、操操作部５０１８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。
An
ここで、操作部５０１８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色のＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態であるか否かを示す。また、操操作部５０１８のストップキーは、稼動中の動作を止める働きをする。また、操操作部５０１８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操操作部５０１８からの設定を初期化する時に用いる。
Here, the start key of the
外部Ｉ／Ｆ５００９に接続されるカードリーダ４００は、ＣＰＵ５００１からの制御により、ＩＣカード（例えば、ソニー社のＦｅｌｉＣａ（登録商標））内に記憶されている情報を読み取り、読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ５００９を介してＣＰＵ５００１へ通知する。
The
次に、図４の機能ブロック図を用いて、本発明のＩＣカード認証サーバ１００、複合機２００の機能について説明する。なお、各機能はそれぞれのＣＰＵが機能を実行するものとする。
また、各機能の詳細な処理については、図５〜図１０のフローチャートを用いて説明する。
Next, functions of the IC
In addition, detailed processing of each function will be described with reference to the flowcharts of FIGS.
図４は、本発明の実施形態に係るシステムの模式的構成を示すブロック図である。本発明の実施形態に係るシステムは、ＩＣカード認証サーバ１００、複合機２００が、双方向通信可能な所定の通信媒体３００を介して接続した構成となっている。複合機２００には、カードリーダ４００が接続した構成となっている。複合機２００は、ＦＡＸ送信時にはファクシミリ装置５００と通信をする。
まず、ＩＣカード認証サーバ１００の機能について説明する。
FIG. 4 is a block diagram showing a schematic configuration of a system according to the embodiment of the present invention. The system according to the embodiment of the present invention has a configuration in which an IC
First, the function of the IC
複合機通信部１５０は、複合機２００との認証要求の送受信を行う。認証テーブル管理部１５１は、ＩＣカード認証サーバ１００内で管理する認証テーブル（図１１）にアクセスし、認証要求されたカード番号またはユーザ名及びパスワードに紐づいたユーザ情報を検索し、認証結果を返す。
次に、複合機２００の機能について説明する。
The
Next, functions of the
カードリーダ制御部２５０は、カードリーダ４００にかざされたカード番号（製造番号）を取得する。また、カードリーダへのポーリング指示、停止指示などの制御も行う。
認証サーバ通信部２５１は、ＩＣカード認証サーバ１００との認証要求の送受信を行う。
The card reader control unit 250 acquires a card number (manufacturing number) held over the
The authentication server communication unit 251 transmits and receives an authentication request with the IC
認証部２５２は、認証システム全般の制御及び、認証に成功した際には当該ユーザ情報を用いて複合機の利用を許可させるものとする。すなわち、ログイン、ログアウトを制御する。
表示制御部２５３は、ログイン成功後、ユーザの権限情報を元に複合機のメニュー画面を生成する。また、ＦＡＸ送信にかかる操作画面を表示する。
It is assumed that the
After successfully logging in, the display control unit 253 generates a menu screen of the multifunction device based on the user authority information. Also, an operation screen for FAX transmission is displayed.
スキャン実行部２５４は、ユーザに設定されたスキャン設定情報を読み取り、ＡＤＦまたは圧板にセットされた紙媒体をスキャンし、スキャンデータを複合機のボックス内に生成する。 The scan execution unit 254 reads the scan setting information set by the user, scans the paper medium set on the ADF or the pressure plate, and generates scan data in the box of the multifunction device.
顧客情報管理部２５５は、宛先登録要求リストテーブル（図１２）と宛先リストテーブル（図１３）を管理し、宛先として指定された顧客名及び顧客名に紐づいたＦＡＸ番号を検索し、ユーザにより入力されたＦＡＸ番号を取得する。ＦＡＸ送信部２５６は、スキャン実行部２５４で生成されたスキャンデータの送信を行う。 The customer information management unit 255 manages the destination registration request list table (FIG. 12) and the destination list table (FIG. 13), searches for the customer name designated as the destination and the FAX number associated with the customer name, and allows the user to Acquires the input FAX number. The FAX transmission unit 256 transmits the scan data generated by the scan execution unit 254.
本実施形態における処理の詳細な説明を、図５〜図１０のフローチャートを用いて説明する。なお、フローチャートのステップは、各装置のＣＰＵが処理を実行する。 A detailed description of the processing in the present embodiment will be described with reference to the flowcharts of FIGS. Note that the steps of the flowchart are executed by the CPU of each device.
次に、図５のフローチャートを用いて、本実施形態における、ＩＣカード認証処理について説明する。
なお、上述した通り、ＩＣカード認証サーバ１００と通信を行って認証を行うものとするが、複合機２００内で認証処理を行ってもよい。
ステップＳ１００では、複合機２００の認証部２５２が、ＩＣカード認証画面（図１４）を操作部５０１８に表示する。
Next, the IC card authentication process in this embodiment will be described using the flowchart of FIG.
Note that, as described above, authentication is performed by communicating with the IC
In step S100, the
ステップＳ１０１では、複合機２００のカードリーダ制御部２５０が、カードリーダから送信されたカードイベントを受信し、カードイベントに含まれるカード番号の認証要求をＩＣカード認証サーバ１００に送信する。ＩＣカード認証サーバ１００の複合機通信部１５０が、認証要求を受信する。認証要求に含まれるカード番号をもとに、認証テーブル（図１１）を検索して、認証を行う。認証テーブルに一致するカード番号があり、認証が成功したと判定される場合には、カード番号に対応するユーザ情報（ユーザ名、メールアドレス、管理者権限フラグなど）を含む認証結果を複合機２００へ送信する。また、認証テーブルに一致するカード番号がなかった場合には、認証失敗の認証結果を複合機２００へ送信する。
In step S <b> 101, the card reader control unit 250 of the
ステップＳ１０２では、複合機２００の認証部２５２が、ステップＳ１０１で受信した認証結果の成否を判断する。認証に成功していた場合、ステップＳ１０３へ進み、認証に失敗していた場合はステップＳ１０５へ進む。
ステップＳ１０３では、複合機２００の認証部２５２が、ステップＳ１０１で受信した認証結果の中から、複合機のログインに必要なユーザ情報を取得する。
In step S102, the
In step S103, the
ステップＳ１０４では、複合機２００の認証部２５２が、ステップＳ１０３で取得したユーザ情報を利用して、複合機へログインを行う。ログイン後の動作はステップＳ２００へ進む。ログインは、複合機２００のログイン情報格納領域にユーザ情報をセットすることでログインがされる。
ステップＳ１０５では、複合機２００の認証部２５２が、ＩＣカード認証エラー画面（不図示）を操作部５０１８に表示する。
次に、図６のフローチャートを用いて本実施形態における、スキャン実行画面（図１５、図１６）での処理について説明する。
In step S104, the
In step S105, the
Next, processing on the scan execution screen (FIGS. 15 and 16) in the present embodiment will be described using the flowchart of FIG.
ステップＳ２００では、ＩＣカード認証サーバ１００の認証テーブル管理部１５１が、ログインユーザ情報の管理者権限フラグを検索し、ログインユーザが管理者か否かを判断する。管理者である場合はステップＳ２０１へと進み、一般ユーザである場合はステップＳ２１７へと進む。管理者フラグは、０であれば管理者、１であれば一般ユーザと判断される。
In step S200, the authentication table management unit 151 of the IC
ステップＳ２０１では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、複合機２００で管理する宛先登録要求リストテーブル（図１２）と宛先リストテーブル（図１３）を取得する。
In step S201, the customer information management unit 255 of the
ステップＳ２０２では、複合機２００の表示制御部２５３が、スキャン実行画面（管理者）（図１５）を表示する。ステップＳ２０１で取得した宛先登録要求リストテーブル（図１２）が空の場合、スキャン実行画面（管理者）（図１５）に表示された宛先登録要求リストボタン１５０１はグレーアウト表示される。
In step S202, the display control unit 253 of the
ステップＳ２０３では、複合機２００の表示制御部２５３が、スキャン実行画面（管理者）（図１５）に表示された宛先登録要求リストボタン１５０１が押されたか否かを判断する。宛先登録要求リストボタン１５０１が押された場合はステップＳ２０４へと進み、押されなかった場合はステップＳ２１３へと進む。
In step S203, the display control unit 253 of the
ステップＳ２０４では、複合機２００の表示制御部２５３が、宛先登録要求リスト画面（図１７）を表示する。宛先登録要求リスト画面（図１７）では、顧客情報管理部２５５が宛先登録要求リストテーブルからデータを取得し、表示制御部２５３が一般ユーザから宛先登録の要求があった顧客情報の一覧を表示する。図１７の画面では、要求のあった顧客情報を登録するか否かを判定するために、顧客情報ごとに「許可１７０１」「否認１７０２」を指定することが可能となっている。また、「許可１７０１」「否認１７０２」のいずれかの指定が可能であり、ユーザにより指定がされると、チェックが入る構成となっている。
In step S204, the display control unit 253 of the
ステップＳ２０５では、複合機２００の表示制御部２５３が、宛先登録要求リスト画面（図１７）に表示された更新ボタンが押されたか否かを判断する。更新ボタンが押された場合はステップＳ２０７へと進み、押されなかった場合はステップＳ２０６へと進む。なお、図１７の画面で、登録要求のあった顧客情報を編集可能にすることも可能である。編集した場合には、宛先登録要求リストの顧客情報が更新される。
In step S205, the display control unit 253 of the
ステップＳ２０６では、複合機２００の表示制御部２５３が、宛先登録要求リスト画面（図１７）に表示された閉じるボタンが押されたか否かを判断する。閉じるボタンが押された場合はステップＳ２００へと進み、押されなかった場合はステップＳ２０６へと進む。
ステップＳ２０７では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、宛先登録要求リストテーブル（図１２）にある顧客情報を１行読み込む。
In step S206, the display control unit 253 of the
In step S207, the customer information management unit 255 of the
ステップＳ２０８では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ステップＳ２０７で読み込んだ顧客情報において、宛先登録要求リスト画面（図１７）で「許可１７０１」が選択されているか否かを判断する。許可１７０１が選択されている場合はステップＳ２０９へと進み、選択されていない場合はステップＳ２１０へと進む。
In step S208, the customer information management unit 255 of the
ステップＳ２０９では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ステップＳ２０７で読み込んだ顧客情報を宛先登録要求リストテーブル（図１２）から削除し、宛先リストテーブル（図１３）に追加する。これにより、ＦＡＸ送信の操作するユーザは、宛先リストから顧客が選択でき、ＦＡＸ誤送信を防止する処理が可能となる。
In step S209, the customer information management unit 255 of the
ステップＳ２１０では、複合機２００の表示制御部２５３が、ステップＳ２０７で読み込んだ顧客情報において「否認１７０２」が選択されているか否かを判断する。否認１７０２が選択されている場合はステップＳ２１１へと進み、選択されていない場合はステップＳ２０７へと進む。
In step S210, the display control unit 253 of the
ステップＳ２１１では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ステップＳ２０７で読み込んだ顧客情報を宛先登録要求リストテーブル（図１２）から削除する。なお、否認された場合には、登録要求をしたユーザに対してメール等で否認されてことを通知する。
In step S211, the customer information management unit 255 of the
ステップＳ２１２では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、宛先登録要求リストテーブル（図１２）の最後の行を読み込んだか否かを判断する。最後の行を読み込んでいる場合は宛先登録要求リスト画面（図１７）を更新してステップＳ２０４へと進み、読み込んでいない場合はステップＳ２０７へと進む。
In step S212, the customer information management unit 255 of the
ステップＳ２１３では、複合機２００の表示制御部２５３が、スキャン実行画面（管理者）（図１５）に表示された宛先リストボタン１５０２が押されたか否かを判断する。宛先リストボタン１５０２が押された場合はステップＳ２１４へと進み、押されなかった場合はステップＳ２１６へと進む。
In step S213, the display control unit 253 of the
ステップＳ２１４では、複合機２００の表示制御部２５３が、宛先リスト画面（図１８）を表示する。宛先リスト画面（図１８）では、顧客情報管理部２５５が、宛先リストテーブル（図１３）からデータを取得し、顧客情報の一覧を表示する。
In step S214, the display control unit 253 of the
ステップＳ２１５では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、変更１８０１に対する指定を受け付けると、顧客情報の編集を不図示の画面から入力させ、更新ボタンが押下されると、変更されたデータで宛先リストテーブル（図１３）を更新する。また、削除１８０２に対する指定を受け付け、更新ボタンが押下されると、指定された顧客情報が宛先リストテーブル（図１３）から削除される。閉じるボタンが押下されると宛先リスト画面（図１８）を閉じて、ステップＳ２００へと進む。
In step S215, when the customer information management unit 255 of the
ステップＳ２１６では、複合機２００の表示制御部２５３が、スキャン実行画面（管理者）（図１５）に表示されたスキャン実行ボタン１５０３が押されたか否かを判断する。スキャン実行ボタン１５０３が押された場合はステップＳ２１９へと進み、押されなかった場合はステップＳ２０３へと進む。
In step S216, the display control unit 253 of the
ステップＳ２１７では、複合機２００の表示制御部２５３が、スキャン実行画面（一般ユーザ）（図１６）を表示する。なお、スキャン実行画面（一般ユーザ）（図１６）では、宛先登録要求リストボタン１５０１と宛先リストボタン１５０２は表示されない。
In step S217, the display control unit 253 of the
ステップＳ２１８では、複合機２００の表示制御部２５３が、スキャン実行画面（一般ユーザ）（図１６）に表示されたスキャン実行ボタン１６０１が押されたか否かを判断する。スキャン実行ボタン１６０１が押された場合はステップＳ２１９へと進み、押されなかった場合はステップＳ２１８へと進む。
In step S218, the display control unit 253 of the
ステップＳ２１９では、複合機２００のスキャン実行部２５４が、スキャン実行画面（図１５または図１６）で設定されたスキャン設定情報（１５０４、１６０２）を取得する。
In step S219, the scan execution unit 254 of the
ステップＳ２２０では、複合機２００のスキャン実行部２５４が、ステップＳ２１０で取得したスキャン設定情報を元にスキャンを実行し、スキャンデータを生成する。スキャンデータはＲＡＭ５００６又はＨＤＤ５００７に記憶される。スキャン後、ステップＳ３００へと進む。
In step S220, the scan execution unit 254 of the
次に、図７のフローチャートを用いて、本実施形態における、スキャン実行後の顧客名入力画面（図１９）での処理について説明する。 Next, the processing on the customer name input screen (FIG. 19) after the scan execution in this embodiment will be described using the flowchart of FIG.
ステップＳ３００では、複合機２００の表示制御部２５３が、顧客名入力画面（図１９）を表示する。顧客名入力画面（図１９）では、デフォルト表示は、顧客名入力ボタン１９０１が選択された状態で表示される。ここで、顧客情報管理部２５５が、宛先リストテーブルから顧客名を取得し、顧客名１９０３の選択領域にデータをセットする。これにより、顧客が選択可能に表示される。
すなわち、送信先のリストからの指定により送信先を受け付ける送信先指定画面を表示する表示処理である。
また、顧客名入力画面としての送信先指定画面は、送信先の名称を指定された場合に、指定された送信先の名称に対応する送信先の情報（例えば、ＦＡＸ番号）をユーザが認識できないように表示し（例えば「＊」で表示）、送信先リストの送信先と一致するかを確認するために、ユーザからの送信先の直接入力を受け付ける画面である。
In step S300, the display control unit 253 of the
In other words, this is a display process for displaying a destination designation screen for accepting a destination by designation from the destination list.
Further, in the transmission destination designation screen as the customer name input screen, when a transmission destination name is specified, the user cannot recognize transmission destination information (for example, a FAX number) corresponding to the specified transmission destination name. (For example, “*”), and a screen for accepting direct input of the transmission destination from the user in order to confirm whether the transmission destination matches the transmission destination in the transmission destination list.
ステップＳ３０１では、複合機２００の表示制御部２５３が、顧客名入力画面（図１９）に表示されたＦＡＸ番号直接入力ボタン１９０２が押されたか否かを判断する。ＦＡＸ番号直接入力ボタン１９０２が押された場合はステップＳ４００へと進み、押されなかった場合はステップＳ３０２へと進む。
In step S301, the display control unit 253 of the
ステップＳ３０２では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、顧客名入力画面（図１９）の顧客名１９０３で選択された顧客名に従って、ＦＡＸ番号を取得する。そして、表示制御部２５３がＦＡＸ番号１９０４に、取得したＦＡＸ番号を番号が特定できないように「＊」で表示する。
「＊」で表示するのは、宛先リストテーブル（図１３）に登録されているデータが古いデータである場合に、誤送信となる可能性があるためで、改めてユーザに見せずにＦＡＸ番号を入力させるためである。
これによりファックスの誤送信の防止を高めることが可能となる。
In step S302, the customer information management unit 255 of the
“*” Is displayed because there is a possibility of erroneous transmission when the data registered in the destination list table (FIG. 13) is old data. The FAX number is not shown to the user again. This is to allow input.
As a result, it is possible to increase prevention of erroneous fax transmission.
ステップＳ３０３では、複合機２００の表示制御部２５３が、顧客名入力画面（図１９）の確認入力１９０５で、ユーザによるＦＡＸ番号の入力を受け付ける。
In step S303, the display control unit 253 of the
ステップＳ３０４では、複合機２００の表示制御部２５３が、顧客名入力画面（図１９）に表示された確定ボタンが押されたか否かを判断する。確定ボタンが押された場合はステップＳ３０５へと進み、押されなかった場合はステップＳ３０８へと進む。
ステップＳ３０５では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、顧客名入力画面（図１９）の確認入力１９０５に入力されたＦＡＸ番号を取得する。
In step S304, the display control unit 253 of the
In step S305, the customer information management unit 255 of the
ステップＳ３０６では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ステップＳ３０２で取得したＦＡＸ番号とステップＳ３０５で取得したＦＡＸ番号が一致するか否かを判断する。ＦＡＸ番号が一致した場合はステップＳ６００へと進み、一致しなかった場合はステップＳ３０７へと進む。
In step S306, the customer information management unit 255 of the
ステップＳ３０７では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、顧客名入力エラー画面を表示する。エラー画面を表示後、再度入力させるため、ステップＳ３００へと進む。再度入力させる場合、顧客名を再度選択させてもよいし、ステップＳ３０３で確認入力から再度ＦＡＸ番号の入力を受け付けるようにしてもよい。所定回数エラーとなった場合には、強制的にログアウトさせるようにする。
また、所定回数間違えた顧客情報については、宛先リストテーブルのデータが間違えている可能性があるため、顧客情報にエラーフラグを設定し、管理者に編集を通知する。
この場合、図１５の宛先リストボタン１５０２を強調表示（強調色表示、注意マーク表示）して、編集を促し、図１８でエラーフラグの設定されている顧客情報に対して、編集をさせるように通知する（例えば、１８０３）。すなわち、送信先リストの送信先と、確認するために直接入力された送信先とが一致しない場合、送信先リストの変更を通知する通知処理である。
In step S307, the customer information management unit 255 of the
Also, for customer information that has been mistaken a predetermined number of times, there is a possibility that the data in the destination list table may be wrong, so an error flag is set in the customer information and the manager is notified of editing.
In this case, the
ステップＳ３０８では、複合機２００の表示制御部２５３が、顧客名入力画面（図１９）に表示されたキャンセルボタンが押されたか否かを判断する。キャンセルボタンが押された場合はステップＳ３０９へと進み、押されなかった場合はステップＳ３０１へと進む。
In step S308, the display control unit 253 of the
ステップＳ３０９では、複合機２００のスキャン実行部２５４が、ステップＳ２２０で生成したスキャンデータを削除する。データの削除後、ステップＳ１００へと進む。
In step S309, the scan execution unit 254 of the
次に、図８のフローチャートを用いて、本実施形態における、スキャン実行後のＦＡＸ番号直接入力画面（図２０）での処理について説明する。 Next, processing in the FAX number direct input screen (FIG. 20) after the scan execution in the present embodiment will be described using the flowchart of FIG.
ステップＳ４００は、複合機２００の表示制御部２５３が、ＦＡＸ番号直接入力画面（図２０）を表示する。すなわち、送信先のリストから指定することなく、ユーザからの直接入力により送信先を受け付ける直接入力画面を表示する表示処理である。
In step S400, the display control unit 253 of the
ステップＳ４０１では、複合機２００の表示制御部２５３が、ＦＡＸ番号直接入力画面（図２０）のＦＡＸ番号Ｆ２００１と、確認入力Ｆ２００２において、ユーザからのＦＡＸ番号の入力を受け付ける。
In step S401, the display control unit 253 of the
ステップＳ４０２では、複合機２００の表示制御部２５３が、ＦＡＸ番号直接入力画面（図２０）に表示された確定ボタンが押されたか否かを判断する。確定ボタンが押された場合はステップＳ４０５へと進み、押されなかった場合はステップＳ４０３へと進む。
In step S402, the display control unit 253 of the
ステップＳ４０３では、複合機２００の表示制御部２５３が、ＦＡＸ番号直接入力画面（図２０）に表示されたキャンセルボタンが押されたか否かを判断する。キャンセルボタンが押された場合はステップＳ４０４へと進み、押されなかった場合はステップＳ４０２へと進む。
In step S403, the display control unit 253 of the
ステップＳ４０４では、キャンセルされたため、複合機２００のスキャン実行部２５４が、ステップＳ２２０で生成したスキャンデータを削除する。データの削除後、ステップＳ１００へと進む。
In step S404, the scan execution unit 254 of the
ステップＳ４０５では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ＦＡＸ番号直接入力画面（図２０）のＦＡＸ番号Ｆ２００１と確認入力Ｆ２００２に入力されたＦＡＸ番号を取得する。
In step S405, the customer information management unit 255 of the
ステップＳ４０６では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ステップＳ４０５で取得した２つのＦＡＸ番号が一致するか否かを判断する。ＦＡＸ番号が一致した場合はステップＳ４０８へと進み、一致しなかった場合はステップＳ４０７へと進む。
ステップＳ４０７では、複合機２００の表示制御部２５３が、ＦＡＸ番号直接入力エラー画面を表示する。エラー画面を表示後、ステップＳ４００へと進む。
In step S406, the customer information management unit 255 of the
In step S407, the display control unit 253 of the
ステップＳ４０８では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ステップＳ４０６で一致と判断されたＦＡＸ番号が、宛先リストテーブル（図１３）に登録されているか否かを判断する。宛先リストテーブル（図１３）に登録されている場合はステップＳ４０９へと進み、登録されていない場合はステップＳ４１０へと進む。
すなわち、直接入力画面で送信先を受け付けた場合に、受け付けた送信先が送信先のリストにあるか否かを判定する判定処理である。
In step S408, the customer information management unit 255 of the
That is, it is a determination process for determining whether or not the received transmission destination is in the transmission destination list when the transmission destination is received on the direct input screen.
ステップＳ４０９では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、宛先登録済み画面（図２１）を表示後、ステップＳ３００へと進む。そして、顧客名入力画面（図１９）で顧客名が入力されたのち、ステップＳ６０２でＦＡＸ送信をする。
すなわち、直接入力画面で受け付けた送信先が送信先のリストにあると判定された場合には、送信先指定画面へ移行する表示処理である。
また、ステップＳ６０２は、移行された送信先指定画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信する送信処理である。
ここで宛先リストテーブルと一致し、登録されているか否かを判断して、登録されている場合に、再度ステップＳ３００へ処理を移すのは、宛先リストテーブルから読み出した顧客情報を選択させてＦＡＸ送信することがＦＡＸ誤送信の軽減につながるからである。
In step S409, the customer information management unit 255 of the
That is, when it is determined that the transmission destination accepted on the direct input screen is in the transmission destination list, the display processing shifts to the transmission destination designation screen.
Step S602 is transmission processing for transmitting predetermined data in accordance with the transmission destination received on the transferred transmission destination designation screen.
Here, it matches with the destination list table, and it is determined whether or not it is registered. If it is registered, the process proceeds to step S300 again. The customer information read from the destination list table is selected and FAX is selected. This is because transmission leads to a reduction in FAX erroneous transmission.
特に、宛先リストテーブルにＦＡＸ番号が登録されているにも関わらず、ＦＡＸ番号を２度入力するＦＡＸ番号直接入力するモードを用いている場合、顧客情報を選択してＦＡＸ送信する手間を省きたいために敢えてＦＡＸ番号直接入力を用いている可能性がある。そのため、ＦＡＸ番号直接入力を用いることが常時でき、結果ＦＡＸ誤送信につながるということ がある。よって、できる限り顧客名入力するモードに移行させ、ＦＡＸ送信させることで、従来よりＦＡＸ誤送信を減らすことが可能となる。 In particular, when the fax number is entered directly in the destination list table and the fax number is directly entered, the user is not required to select and send the fax information. Therefore, there is a possibility that the FAX number direct input is used. For this reason, direct FAX number input can always be used, resulting in erroneous FAX transmission. Therefore, by shifting to the mode for inputting the customer name as much as possible and performing FAX transmission, it is possible to reduce erroneous FAX transmission as compared with the prior art.
ステップＳ４１０では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ステップＳ４０６で一致と判断されたＦＡＸ番号が宛先登録要求リストテーブル（図１２）に登録されているか否かを判断する。宛先登録要求リストテーブル（図１２）に登録されている場合はステップＳ４１１へと進み、登録されていない場合はステップＳ５００へと進む。宛先登録要求リストテーブルに登録されている場合には、既に登録要求がされていることから、管理者による宛先リストテーブル（図１３）への登録許可待ちであり、適切にＦＡＸ番号直接入力するモードを用いていることが判断できるため、ＦＡＸ送信処理（例えばステップＳ６０２）へ移るように制御する。
すなわち、直接入力画面で受け付けた送信先が送信先のリストにないと判定された場合には、登録要求がされ、承認待ちの送信先か否かを判定する登録要求判定処理である。
また、ステップ６０２は、登録要求がされ、承認待ちの送信先と判定された場合に、直接入力画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信する送信処理である。
In step S410, the customer information management unit 255 of the
That is, when it is determined that the transmission destination accepted on the direct input screen is not in the transmission destination list, a registration request is made and a registration request determination process is performed to determine whether the transmission destination is waiting for approval.
Step 602 is a transmission process for transmitting predetermined data in accordance with the transmission destination received on the direct input screen when a registration request is made and the transmission destination is awaiting approval.
ステップＳ４１１では、複合機２００の表示制御部２５３が、宛先登録要求済み画面（図２２）を表示後、ステップＳ３００へと進む。
In step S411, the display control unit 253 of the
次に、図９のフローチャートを用いて、本実施形態における、ＦＡＸ番号直接入力画面（図２０）で未登録の宛先を入力後、宛先登録の処理について説明する。 Next, processing for registering an address after inputting an unregistered address on the FAX number direct input screen (FIG. 20) in the present embodiment will be described using the flowchart of FIG.
ステップＳ５００では、宛先リストテーブル（図１３）にＦＡＸ番号が登録させるため、複合機２００の表示制御部２５３が、宛先登録画面（図２３）を表示する。
ステップＳ５０１では、複合機２００の表示制御部２５３が、宛先登録画面（図２３）の顧客名２３０１で、ユーザからの顧客名の入力を受け付ける。
In step S500, since the FAX number is registered in the destination list table (FIG. 13), the display control unit 253 of the
In step S501, the display control unit 253 of the
ステップＳ５０２では、複合機２００の表示制御部２５３が、宛先登録画面（図２３）に表示された登録ボタンが押されたか否かを判断する。登録ボタンが押された場合はステップＳ５０４へと進み、押されなかった場合はステップＳ５０３へと進む。
In step S502, the display control unit 253 of the
ステップＳ５０３では、複合機２００の表示制御部２５３が、宛先登録画面（図２３）に表示されたキャンセルボタンが押されたか否かを判断する。キャンセルボタンが押された場合はステップＳ４００へと進み、押されなかった場合はステップＳ５００へと進む。
In step S503, the display control unit 253 of the
ステップＳ５０４では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、宛先登録画面（図２３）の顧客名２３０１に入力された顧客名、及びＦＡＸ番号直接入力画面（図２０）のＦＡＸ番号Ｆ２００１又は確認入力Ｆ２００２に入力されたＦＡＸ番号を取得する。
In step S504, the customer information management unit 255 of the
ステップＳ５０５では、顧客情報管理部２５５が、ログインユーザ情報をもとに、現在ログインしているユーザが管理者か否かを判断する。管理者である場合はステップＳ５０６へと進み、一般ユーザである場合はステップＳ５０７へと進む。なお、管理者か否かは、ＩＣカード認証サーバ１００に問い合わせて判断してもよい。
In step S505, the customer information management unit 255 determines whether the currently logged-in user is an administrator based on the login user information. If it is an administrator, the process proceeds to step S506, and if it is a general user, the process proceeds to step S507. Whether or not the user is an administrator may be determined by inquiring of the IC
ステップＳ５０６では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ステップＳ５０４で取得した顧客情報（顧客名とＦＡＸ番号）を宛先リストテーブル（図１３）に追加する。この時、ログインユーザ名と追加日時についても共に記憶する。すなわち、ログインユーザが管理者の場合、即時に顧客情報を宛先リストテーブル（図１３）に登録することができる。
In step S506, the customer information management unit 255 of the
ステップＳ５０７では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ステップＳ５０４で取得した顧客情報を宛先登録要求リストテーブル（図１２）に追加する。すなわち、ログインユーザが一般ユーザの場合、いったん管理者に登録要求を出し、管理者によって許可されて初めて顧客情報を宛先リストテーブル（図１３）に登録することができる。
言い換えると、直接入力画面で受け付けた送信先が送信先のリストにないと判定された場合に、送信先のリストに登録するべく、直接入力画面で受け付けた送信先の登録要求をする登録要求処理である。
次に、図１０のフローチャートを用いて、本実施形態における、宛先指定後、プレビュー画面（図２４）での処理について説明する。
In step S507, the customer information management unit 255 of the
In other words, if it is determined that the destination accepted on the direct input screen is not in the destination list, the registration request processing for requesting registration of the destination accepted on the direct input screen in order to register in the destination list It is.
Next, processing on the preview screen (FIG. 24) after destination designation in the present embodiment will be described using the flowchart of FIG.
ステップＳ６００は、複合機２００の表示制御部２５３が、ＲＡＭ５００６又はＨＤＤ５００７に記憶されているスキャンデータを取得し、スキャンデータプレビュー画面（図２４）を表示する。プレビューはスキャンデータの縮小画像を表示している。
In step S600, the display control unit 253 of the
ステップＳ６０１では、複合機２００の表示制御部２５３が、プレビュー画面（図２４）に表示されたＦＡＸ送信ボタンが押されたか否かを判断する。ＦＡＸ送信ボタンが押された場合はステップＳ６０２へと進み、押されなかった場合はステップＳ６０４へと進む。
In step S601, the display control unit 253 of the
ステップＳ６０２では、複合機２００のＦＡＸ送信部２５６が、ステップＳ２２０で生成したスキャンデータ（ＲＡＭ５００６又はＨＤＤ５００７に記憶されているスキャンデータ）を取得し、顧客名入力画面（図１９）またはＦＡＸ番号直接入力画面（図２０）で入力された宛先（ＦＡＸ番号）に対してＦＡＸ送信する。
すなわち、直接入力画面又は送信先指定画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信する送信処理である。
In step S602, the FAX transmission unit 256 of the
That is, it is a transmission process for transmitting predetermined data in accordance with the transmission destination received on the direct input screen or the transmission destination designation screen.
ステップＳ６０３では、ＦＡＸ送信が完了すると、複合機２００のスキャン実行部２５４が、ステップＳ２２０で生成したスキャンデータ（ＲＡＭ５００６又はＨＤＤ５００７に記憶されているスキャンデータ）を削除する。
In step S603, when the FAX transmission is completed, the scan execution unit 254 of the
ステップＳ６０４では、複合機２００の表示制御部２５３が、プレビュー画面（図２４）に表示されたキャンセルボタンが押されたか否かを判断する。キャンセルボタンが押された場合はステップＳ６０５へと進み、押されなかった場合はステップＳ６０１へと進む。
In step S604, the display control unit 253 of the
ステップＳ６０５では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ステップＳ５０７の宛先登録要求を行ったか否かを判断する。宛先登録要求をしていた場合はステップＳ６０６へと進み、宛先登録要求をしていなかった場合はステップＳ４００へと進む。
ステップＳ６０６では、複合機２００の顧客情報管理部２５５が、ステップＳ５０７で宛先登録要求リストテーブル（図１２）に追加した顧客情報を削除する。
In step S605, the customer information management unit 255 of the
In step S606, the customer information management unit 255 of the
ステップＳ６０７では、複合機２００の表示制御部２５３が、宛先登録要求キャンセル画面（図２５）を表示後、ステップＳ４００へと進む。すなわち、プレビュー画面（図２４）からキャンセルボタンを押してＦＡＸ直接入力画面（図２０）に戻ると、ステップＳ５０７で行った宛先登録要求もキャンセルされる。
In step S607, the display control unit 253 of the
次に、図１１〜図１３のデータ図について説明する。 Next, the data diagrams of FIGS. 11 to 13 will be described.
図１１は、認証テーブルの一例を示す図である。
ユーザごとに、カード番号、ユーザ名、パスワード、メールアドレスが記憶されており、上述の通り、管理者権限フラグや、不図示の複合機の利用制限情報（コピー可、印刷可、スキャン可など）を記憶している。この認証テーブルは、ＩＣカード認証サーバ１００の外部メモリ２０１１に記憶されているものとする。
なお、認証テーブルを複合機２００に記憶し、複合機２００で認証処理を行ってもよい。
FIG. 11 is a diagram illustrating an example of the authentication table.
The card number, user name, password, and e-mail address are stored for each user. As described above, the administrator authority flag and the usage restriction information of the MFP (not shown) (copying, printing, scanning, etc.) Is remembered. This authentication table is assumed to be stored in the
The authentication table may be stored in the
図１２は、宛先登録要求リストテーブルの一例を示す図である。
宛先登録要求リストテーブルは複合機２００のＨＤＤ５００７に記憶されており、宛先登録要求リストテーブルに追加された時刻、追加したユーザ名、送信先の顧客名、送信先のＦＡＸ番号が記憶されている。
FIG. 12 is a diagram illustrating an example of the destination registration request list table.
The destination registration request list table is stored in the
図１３は、宛先リストテーブルの一例を示す図である。
宛先リストテーブルは複合機２００のＨＤＤ５００７に記憶されており、宛先リストテーブルに追加された時刻、追加したユーザ名、送信先の顧客名、送信先のＦＡＸ番号が記憶されている。
FIG. 13 is a diagram illustrating an example of the destination list table.
The destination list table is stored in the
なお、本実施形態では、図１２の宛先登録要求リストテーブルの情報が承認されることで、図１３の宛先リストテーブルに登録されるように構成するが、図１２の宛先登録要求リストテーブルと図１３の宛先リストテーブルを１つのテーブルで管理するようにしてもよい。
例えば、承認済みか否かを判断するフラグを持たせ、承認済みでないレコードを宛先登録要求リストとして管理し、承認済みのレコードを宛先リストとして管理する。
In the present embodiment, the information in the destination registration request list table in FIG. 12 is approved, and the information is registered in the destination list table in FIG. 13. However, the destination registration request list table in FIG. The thirteen destination list tables may be managed by one table.
For example, a flag for determining whether or not approved is provided, records that are not approved are managed as a destination registration request list, and approved records are managed as a destination list.
図１４〜図２５の画面は、複合機２００のＨＤＤに記憶されており、読み出されて操作部５０１８に表示するものであるが、外部装置から送信された画面を操作部５０１８に表示する構成であってもよい。すなわち、Ｗｅｂ画面として表示する構成であってもよい。
The screens of FIGS. 14 to 25 are stored in the HDD of the
以上、本実施形態によれば、送信先が直接入力された場合に、送信リストからの送信先指定による送信に移行させることで誤送信を抑止することができる。また、入力された送信先を送信リスト（宛先表）に登録させ、送信リストからの送信に移行させることで誤送信を抑止することができる。 As described above, according to the present embodiment, when a transmission destination is directly input, erroneous transmission can be suppressed by shifting to transmission based on transmission destination designation from the transmission list. Also, by registering the input transmission destination in the transmission list (destination table) and shifting to transmission from the transmission list, erroneous transmission can be suppressed.
特に、宛先表にない送信先を入力させる場合には、宛先表への登録要求を行い、また直接送信先を入力させる場合には、宛先表に登録があるかを判定して、宛先表に登録がある場合には、宛先表から送信先を入力させるため、従来より誤送信を抑止することができる。
更に、不必要に直接送信先を入力させるモードを使用させないため、より誤送信を抑止することができる。
In particular, if you want to enter a destination that is not in the destination table, make a request to register in the destination table. If there is a registration, the transmission destination is input from the destination table, so that erroneous transmission can be suppressed conventionally.
Further, since a mode in which a destination is directly input unnecessarily is not used, erroneous transmission can be further suppressed.
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。 Although one embodiment has been described above, the present invention can take an embodiment as, for example, a system, apparatus, method, program, or recording medium, and specifically includes a plurality of devices. The present invention may be applied to a system including a single device.
また、本発明におけるプログラムは、図５〜図１０に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は図５〜図１０の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは図５〜図１０の各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。 The program according to the present invention is a program that allows a computer to execute the processing methods of the flowcharts shown in FIGS. 5 to 10, and the storage medium according to the present invention is a program that allows the computer to execute the processing methods of FIGS. Is remembered. The program in the present invention may be a program for each processing method of each apparatus in FIGS.
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。 As described above, a recording medium that records a program that implements the functions of the above-described embodiments is supplied to a system or apparatus, and a computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus stores the program stored in the recording medium. It goes without saying that the object of the present invention can also be achieved by executing the reading.
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。 In this case, the program itself read from the recording medium realizes the novel function of the present invention, and the recording medium storing the program constitutes the present invention.
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。 As a recording medium for supplying the program, for example, a flexible disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, CD-ROM, CD-R, DVD-ROM, magnetic tape, nonvolatile memory card, ROM, EEPROM, silicon A disk, solid state drive, or the like can be used.
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Further, by executing the program read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS (operating system) operating on the computer based on an instruction of the program is actually It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the processing and the processing is included.
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 Furthermore, after the program read from the recording medium is written to the memory provided in the function expansion board inserted into the computer or the function expansion unit connected to the computer, the function expansion board is based on the instructions of the program code. It goes without saying that the case where the CPU or the like provided in the function expansion unit performs part or all of the actual processing and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。 Further, the present invention may be applied to a system composed of a plurality of devices or an apparatus composed of a single device. Needless to say, the present invention can be applied to a case where the present invention is achieved by supplying a program to a system or apparatus. In this case, by reading a recording medium storing a program for achieving the present invention into the system or apparatus, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention.
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
Furthermore, by downloading and reading a program for achieving the present invention from a server, database, etc. on a network using a communication program, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention.
In addition, all the structures which combined each embodiment mentioned above and its modification are also included in this invention.
１００ ＩＣカード認証サーバ
２００ 複合機
３００ ＬＡＮ
４００ カードリーダ
５００ ファクシミリ装置
２００１ ＣＰＵ
５００１ ＣＰＵ
１５０ 複合機通信部
１５１ 認証テーブル管理部
２５０ カードリーダ制御部
２５１ 認証サーバ通信部
２５２ 認証部
２５３ 表示制御部
２５４ スキャン実行部
２５５ 顧客情報管理部
２５６ ＦＡＸ送信部
100 IC
400
5001 CPU
150 MFP Communication Unit 151 Authentication Table Management Unit 250 Card Reader Control Unit 251 Authentication
Claims (8)
送信先のリストから指定することなく、ユーザからの直接入力により送信先を受け付ける直接入力画面、又は、前記送信先のリストからの指定により送信先を受け付ける送信先指定画面を表示する表示手段と、
前記直接入力画面又は前記送信先指定画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信する送信手段と、
前記直接入力画面で送信先を受け付けた場合に、当該送信先が前記送信先のリストにあるか否かを判定する判定手段と
を備え、
前記表示手段は、前記判定手段で、前記直接入力画面で受け付けた送信先が前記送信先のリストにあると判定された場合には、前記送信先指定画面へ移行し、
前記送信手段は、移行された前記送信先指定画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信することを特徴とする情報処理装置。 An information processing apparatus that manages a list of transmission destinations and transmits data to a specified transmission destination,
Display means for displaying a direct input screen for accepting a destination by direct input from a user without specifying from a list of destinations, or a destination designation screen for accepting a destination by designation from the list of destinations;
Transmission means for transmitting predetermined data according to the transmission destination received on the direct input screen or the transmission destination designation screen;
A determination unit that determines whether or not the transmission destination is in the list of transmission destinations when receiving the transmission destination on the direct input screen;
When the determination unit determines that the transmission destination received on the direct input screen is in the transmission destination list, the display unit shifts to the transmission destination designation screen.
The information processing apparatus, wherein the transmission unit transmits predetermined data according to a transmission destination received on the transferred transmission destination designation screen.
を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。 If the determination means determines that the destination accepted on the direct input screen is not in the destination list, the destination of the destination accepted on the direct input screen is registered in the destination list. The information processing apparatus according to claim 1, further comprising registration request means for requesting registration.
を更に備え、
前記送信手段は、前記登録要求判定手段で、登録要求がされ、承認待ちの送信先と判定された場合に、前記直接入力画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信する請求項２に記載の情報処理装置。 If it is determined by the determination means that the transmission destination received on the direct input screen is not in the list of transmission destinations, it is determined whether the registration request is made by the registration request means and the transmission destination is waiting for approval. A registration request judging means for
3. The transmission unit according to claim 2, wherein when the registration request is determined by the registration request determination unit and is determined to be a transmission destination waiting for approval, the transmission unit transmits predetermined data according to the transmission destination received on the direct input screen. The information processing apparatus described.
を更に備えることを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。 5. The information processing apparatus according to claim 4, further comprising notification means for notifying a change in the destination list when a destination in the destination list does not match a destination directly inputted for confirmation. Information processing device.
前記情報処理装置が、
送信先のリストから指定することなく、ユーザからの直接入力により送信先を受け付ける直接入力画面、又は、前記送信先のリストからの指定により送信先を受け付ける送信先指定画面を表示する表示ステップと
前記直接入力画面又は前記送信先指定画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信する送信ステップと、
前記直接入力画面で送信先を受け付けた場合に、当該送信先が前記送信先のリストにあるか否かを判定する判定ステップと
を備え、
前記表示ステップは、前記判定ステップで、前記直接入力画面で受け付けた送信先が前記送信先のリストにあると判定された場合には、前記送信先指定画面へ移行し、
前記送信ステップは、移行された前記送信先指定画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信することを特徴とする処理方法。 A processing method of an information processing apparatus that manages a list of transmission destinations and transmits data to a specified transmission destination,
The information processing apparatus is
A display step for displaying a direct input screen for accepting a destination by direct input from a user without specifying from a list of destinations, or a destination designation screen for accepting a destination by designation from the list of destinations; A transmission step of transmitting predetermined data in accordance with the transmission destination received on the direct input screen or the transmission destination designation screen;
A determination step of determining whether or not the transmission destination is in the list of transmission destinations when receiving the transmission destination on the direct input screen,
The display step moves to the transmission destination designation screen when it is determined in the determination step that the transmission destination accepted on the direct input screen is in the transmission destination list,
The transmission step includes transmitting predetermined data according to a transmission destination received on the transferred transmission destination designation screen.
前記情報処理装置を、
送信先のリストから指定することなく、ユーザからの直接入力により送信先を受け付ける直接入力画面、又は、前記送信先のリストからの指定により送信先を受け付ける送信先指定画面を表示する表示手段と
前記直接入力画面又は前記送信先指定画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信する送信手段と、
前記直接入力画面で送信先を受け付けた場合に、当該送信先が前記送信先のリストにあるか否かを判定する判定手段として機能させ、
を備え、
前記表示手段は、前記判定手段で、前記直接入力画面で受け付けた送信先が前記送信先のリストにあると判定された場合には、前記送信先指定画面へ移行し、
前記送信手段は、移行された前記送信先指定画面で受け付けた送信先に従って、所定のデータを送信することを特徴とするプログラム。 A program for an information processing apparatus that manages a list of transmission destinations and transmits data to a specified transmission destination,
The information processing apparatus;
Display means for displaying a direct input screen for accepting a destination by direct input from a user without specifying from a list of destinations, or a destination designation screen for accepting a destination by designation from the list of destinations; Transmission means for transmitting predetermined data in accordance with the transmission destination received on the direct input screen or the transmission destination designation screen;
When receiving a transmission destination on the direct input screen, function as a determination unit that determines whether or not the transmission destination is in the list of transmission destinations,
With
When the determination unit determines that the transmission destination received on the direct input screen is in the transmission destination list, the display unit shifts to the transmission destination designation screen.
The transmission unit transmits predetermined data according to a transmission destination received on the transferred transmission destination designation screen.
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