JP2015005153A - Information presentation system, information processing system, information presentation method and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、情報の漏洩を防止しつつ該情報を提供することを可能にする情報提供システム、該情報提供システムを含む情報処理システム、情報提供方法およびその方法をコンピュータに実行させるためのプログラムに関する。 The present invention relates to an information providing system capable of providing information while preventing leakage of information, an information processing system including the information providing system, an information providing method, and a program for causing a computer to execute the method. .
営業担当者が商談を行う際や、発表者がプレゼンテーションや講演を行う際、その内容を印刷し、資料として顧客や参加者に配布する場合が多い。この商談やプレゼンテーションの中では、しばしば個人情報や社内データ等の機密情報を見せる場合がある。このような機密情報が、配布する資料に印刷されていると、それを持ち帰った者からその機密情報が漏れてしまう恐れがある。 When sales representatives conduct business negotiations or presenters give presentations or lectures, the contents are often printed and distributed as documents to customers and participants. In this negotiation or presentation, confidential information such as personal information or internal data is often shown. If such confidential information is printed on the material to be distributed, the confidential information may be leaked from the person who brought it back.
そこで、資料中の機密情報が記載されている領域をバーコードに置き換えて印刷し、また、スキャナでバーコードを読み取ることにより、元の機密情報を復元する技術が提案されている(例えば、特許文献1参照)。この技術では、スキャナでそのバーコードを読み取って復元しない限り、機密情報を閲覧することはできないので、機密情報の漏洩を防ぐことができる。 Therefore, a technique has been proposed in which an area in which confidential information is described in a document is replaced with a barcode and printed, and the original confidential information is restored by reading the barcode with a scanner (for example, a patent) Reference 1). With this technology, since confidential information cannot be browsed unless the barcode is read and restored by a scanner, leakage of confidential information can be prevented.
しかしながら、上記の技術では、紙に印刷されたバーコードをスキャナで読み取りさえすれば、機密情報を簡単に復元することができてしまう。これでは、一度印刷され、配布された資料を受け取った者は、限られた特定の場所等の特定の場面以外においても、その資料内の機密情報を閲覧することができてしまい、充分に機密情報の漏洩を防ぐことができているとは言えなかった。 However, according to the above technique, the confidential information can be easily restored as long as the barcode printed on the paper is read by the scanner. In this case, a person who has received a document that has been printed once and distributed can view the confidential information in the document even in a specific scene such as a limited specific place, and it is sufficiently confidential. It could not be said that information leakage was prevented.
そこで、本発明は、場所等が限られた特定の場面でのみ、閲覧者が配布資料等における機密情報を閲覧することができることを目的とする。 Therefore, an object of the present invention is to enable a viewer to browse confidential information in a distribution material or the like only in a specific scene where a place or the like is limited.
本発明は、上記課題に鑑み、1以上の情報処理装置により構成される情報提供システムであって、出力対象情報の一部を所定の情報に変換して出力する情報出力装置から送信された出力対象情報の一部と、出力対象情報の一部から変換された所定の情報と、出力対象情報の一部の送信条件とを対応付けて記憶装置に記憶する記憶制御手段と、情報出力装置から出力された所定の情報を読み取る通信端末から送信された該通信端末により読み取られた該所定の情報と、通信端末により取得された通信端末取得情報とを受信する受信手段と、受信手段により受信された通信端末取得情報と、受信手段により受信された所定の情報に対応付けて記憶装置に記憶されている送信条件との比較に基づき、所定の情報に対応付けて記憶装置に記憶されている出力対象情報の一部を通信端末に送信するか否かを判断する判断手段と、判断手段により送信すると判断された出力対象情報の一部を通信端末に送信する送信手段とを含む、情報提供システムが提供される。 In view of the above problems, the present invention is an information providing system including one or more information processing apparatuses, and an output transmitted from an information output apparatus that converts a part of output target information into predetermined information and outputs the information. From the information output device, storage control means for associating a part of the target information, predetermined information converted from a part of the output target information, and a transmission condition of a part of the output target information in the storage device A receiving means for receiving the predetermined information read by the communication terminal transmitted from the communication terminal for reading the output predetermined information and the communication terminal acquisition information acquired by the communication terminal; and received by the receiving means Stored in the storage device in association with the predetermined information based on the comparison between the communication terminal acquisition information and the transmission condition stored in the storage device in association with the predetermined information received by the receiving means. Information providing comprising: a determination unit that determines whether or not a part of the output target information is transmitted to the communication terminal; and a transmission unit that transmits a part of the output target information determined to be transmitted by the determination unit to the communication terminal. A system is provided.
本発明によれば、場所等が限られた特定の場面でのみ、閲覧者が配布資料等における機密情報を閲覧することができる。 According to the present invention, a viewer can browse confidential information in a distribution material or the like only in a specific scene where a place or the like is limited.
図1は、本実施形態の情報処理システムの構成例を示した図である。情報処理システムは、この構成に限定されるものではないが、クライアントPC10と、情報出力装置としての印刷装置11と、情報処理装置としてのサーバ12と、通信端末としての通信端末13とからなる構成とすることができる。情報出力装置は、情報を出力することができれば、印刷装置11に限定されるものではなく、表示装置等であってもよい。クライアントPC10と印刷装置11とサーバ12は、それぞれ有線または無線により通信可能とされ、これらと通信端末13は、アクセスポイント14を介して無線により通信可能とされる。これらの装置は、それぞれ1つに限定されるものではなく、2以上であってもよい。 FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of an information processing system according to the present embodiment. The information processing system is not limited to this configuration, but includes a client PC 10, a printing device 11 as an information output device, a server 12 as an information processing device, and a communication terminal 13 as a communication terminal. It can be. The information output device is not limited to the printing device 11 as long as it can output information, and may be a display device or the like. The client PC 10, the printing device 11, and the server 12 can communicate with each other by wire or wirelessly, and the communication terminal 13 can communicate with these via the access point 14 wirelessly. Each of these devices is not limited to one, and may be two or more.
クライアントPC10と印刷装置11とサーバ12は、ケーブルにより互いに直接接続されていてもよいし、ネットワーク15を介して接続されていてもよい。ケーブルとしては、USB(Universal Serial Bus)ケーブルやIEEE(the Institute of Electrical and Electronics Engineers)1394ケーブル等を用いることができる。ネットワーク15は、有線ネットワーク、無線ネットワークのいずれであってもよく、LAN(Local Area Network)やインターネット等を利用することができる。 The client PC 10, the printing apparatus 11, and the server 12 may be directly connected to each other via a cable or may be connected via a network 15. As the cable, a USB (Universal Serial Bus) cable, an IEEE (The Institute of Electrical and Electronics Engineers) 1394 cable, or the like can be used. The network 15 may be either a wired network or a wireless network, and a LAN (Local Area Network), the Internet, or the like can be used.
クライアントPC10は、出力対象情報である、機密情報を含んだ文書データを印刷装置11へ送信し、印刷装置11に対してその文書データの印刷指示を行う。ここでは、文書データとしているが、画像データや表データ等であってもよい。印刷装置11は、クライアントPC10からの印刷指示を受け、文書データの印刷出力を行う。このとき、印刷装置11は、文書データの一部である、機密情報に関する部分(機密情報データ)を所定の情報としてのコードに置換し、その部分はコードにより印刷出力を行う。ここでは、所定の情報としてコードを用いているが、所定の情報は、機密情報の内容を認識できないように変換されたものであれば、コード以外のいかなる情報であってもよい。 The client PC 10 transmits document data including confidential information, which is output target information, to the printing apparatus 11 and instructs the printing apparatus 11 to print the document data. Here, the document data is used, but it may be image data, table data, or the like. The printing apparatus 11 receives a print instruction from the client PC 10 and prints out document data. At this time, the printing apparatus 11 replaces a portion related to confidential information (confidential information data), which is a part of document data, with a code as predetermined information, and the portion performs printing output by the code. Here, a code is used as the predetermined information, but the predetermined information may be any information other than the code as long as it is converted so that the contents of the confidential information cannot be recognized.
機密情報としては、個人情報や、社内のみで取り扱われ、管理される社内データ等を挙げることができる。個人情報としては、個人の住所、学歴、職歴等の情報を挙げることができる。社内データとしては、自社の特許出願状況、ライセンス契約、製品の試験結果等の情報を挙げることができる。ここに例示した情報は一例であり、これらに限定されるものではない。 Examples of confidential information include personal information and in-house data that is handled and managed only within the company. The personal information can include information such as an individual's address, educational background, and work history. In-house data can include information such as the company's patent application status, license agreement, and product test results. The information illustrated here is an example and is not limited thereto.
営業担当者や発表者等は、クライアントPC10から印刷指示して印刷装置11により出力した、文書データの一部をコードに置換した印刷資料を顧客や参加者に配布する。それを受け取った顧客や参加者は、自己が所有する通信端末13が備える撮影機能を利用し、印刷資料内のコードを読み取る。このとき、通信端末13が備えるGPS(Global Positioning System)機能を利用して、現在自分がいる場所の位置情報を取得し、時計機能を利用して、そのときの時刻情報も取得する。時刻は、コードを読み取ったときの時刻である。そして、通信端末13は、コードに含まれるサーバ12を特定するための情報を用いて、これらの情報をそのサーバ12に送信する。 A sales representative, a presenter, or the like distributes print materials, in which a part of document data is replaced with a code, which is output from the printing apparatus 11 by issuing a print instruction from the client PC 10 to customers and participants. The customer or the participant who received it reads the code in the printed material by using the photographing function of the communication terminal 13 owned by the customer or the participant. At this time, the GPS (Global Positioning System) function provided in the communication terminal 13 is used to acquire position information of the place where the user is currently located, and the time function is also acquired using the clock function. The time is the time when the code is read. And the communication terminal 13 transmits these information to the server 12 using the information for specifying the server 12 contained in a code | cord | chord.
サーバ12は、文書データの一部を通信端末13へ送信するか否かを判断するための送信条件として、予め設定された認証条件を保持していて、通信端末13から受け付けた位置情報および時刻情報を用いて認証を行い、この認証により上記判断を行う。この認証は、これら2つの情報の両方の認証を行うことが望ましいが、位置情報または時刻情報のいずれか一方のみであってもよい。サーバ12は、認証が成功した場合に、送信すると判断し、文書データの一部である機密情報データを通信端末13へ送信し、通信端末13の画面上にその機密情報データを表示させる。 The server 12 holds a preset authentication condition as a transmission condition for determining whether or not a part of the document data is transmitted to the communication terminal 13, and receives the position information and time received from the communication terminal 13. Authentication is performed using information, and the above determination is made based on this authentication. Although it is desirable to perform authentication of both of these two pieces of information, only one of position information and time information may be used. If the authentication is successful, the server 12 determines to transmit, transmits the confidential information data that is part of the document data to the communication terminal 13, and displays the confidential information data on the screen of the communication terminal 13.
これにより、特定の場所や時刻といった特定の場面においてのみ、機密情報を閲覧することができ、それ以外は閲覧できないので、情報の漏洩を充分に防止することができる。また、位置情報と時刻情報の両方について認証を行い、両方が認証条件を満たしていることを確認後、機密情報データを送信することで、より漏洩防止効果を高めることができる。 Thereby, since the confidential information can be browsed only in a specific scene such as a specific place and time and cannot be browsed otherwise, information leakage can be sufficiently prevented. Further, by performing authentication for both the position information and the time information, and confirming that both satisfy the authentication condition, and transmitting the confidential information data, the effect of preventing leakage can be further enhanced.
図2を参照して、上記のような処理を実現するためのクライアントPC10のハードウェア構成について説明する。クライアントPC10は、CPU20と、RAM21と、ROM22と、HDD23と、表示装置24と、入力装置25と、インタフェース26とを含んで構成される。 With reference to FIG. 2, the hardware configuration of the client PC 10 for realizing the above processing will be described. The client PC 10 includes a CPU 20, a RAM 21, a ROM 22, an HDD 23, a display device 24, an input device 25, and an interface 26.
ROM22は、クライアントPC10の起動時に実行されるBIOS(Basic Input/Output System)等のプログラムを記憶する。RAM21は、CPU20が作業を行うために必要とされる記憶領域を提供する。HDD23は、アプリケーション、プリンタドライバ、OS、それらに関連するデータ等を記憶する。 The ROM 22 stores a program such as a BIOS (Basic Input / Output System) that is executed when the client PC 10 is activated. The RAM 21 provides a storage area required for the CPU 20 to perform work. The HDD 23 stores an application, a printer driver, an OS, data related to them, and the like.
アプリケーションやプリンタドライバ等のソフトウェアは、ネットワーク15を介して、または図示しない記録媒体を介して提供され、HDD23に格納される。クライアントPC10は、この記録媒体を接続可能にするために外部記憶装置I/Fを備えることができる。記録媒体としては、CD−ROM、DVD、SDカード等を挙げることができ、外部記憶装置I/Fとしては、これらを読み書き可能にするCDドライブ、DVDドライブ、SDカードスロット等を挙げることができる。 Software such as an application and a printer driver is provided via the network 15 or a recording medium (not shown) and stored in the HDD 23. The client PC 10 can be provided with an external storage device I / F to enable connection of this recording medium. Examples of the recording medium include a CD-ROM, a DVD, and an SD card, and examples of the external storage device I / F include a CD drive, a DVD drive, and an SD card slot that can read and write these. .
CPU20は、クライアントPC10内の各装置を制御し、データの演算や加工を行う。CPU20は、入力装置25からデータ等を受け取り、また、HDD23からデータ等を読み出し、演算や加工を行い、それをネットワーク15上や表示装置24へ出力し、また、HDD23に記憶させる処理を実行する。 The CPU 20 controls each device in the client PC 10 to perform data calculation and processing. The CPU 20 receives data from the input device 25, reads data from the HDD 23, performs calculation and processing, outputs it to the network 15 and the display device 24, and executes processing for storing in the HDD 23. .
クライアントPC10は、電源が投入されると、ROM22からBIOSを取り出して実行し、HDD23、表示装置24や入力装置25等が使用できることをチェックした後、HDD23からOSをRAM21に読み出し、実行することにより起動する。クライアントPC10は、その後、OSによる制御の下、ソフトウェアを実行し、所望の処理を実現する。 When the power is turned on, the client PC 10 takes out the BIOS from the ROM 22 and executes it. After checking that the HDD 23, the display device 24, the input device 25, etc. can be used, the OS is read from the HDD 23 to the RAM 21 and executed. to start. Thereafter, the client PC 10 executes software under the control of the OS to realize a desired process.
表示装置24は、作成した文書等を表示し、入力装置25は、キーボードやマウス等とされ、文字等の入力を行い、表示装置24の画面上に表示されたアイコン等を選択する。クライアントPC10は、表示装置24と入力装置25とがこのように別々のハードウェアで構成されていてもよいし、タッチパネル等のこれらを組み合わせた装置を用いることも可能である。 The display device 24 displays the created document or the like, and the input device 25 is a keyboard, mouse, or the like, inputs characters or the like, and selects an icon or the like displayed on the screen of the display device 24. In the client PC 10, the display device 24 and the input device 25 may be configured by separate hardware as described above, or a device that combines these devices such as a touch panel may be used.
これらの各装置は、データ等の伝送路としてのバス27に接続され、バス27を介して互いにデータ等のやりとりを可能にする。表示装置24および入力装置25は、インタフェース26を介してバス27に接続される。クライアントPC10は、そのほか、ネットワーク15に接続するためのネットワークI/Fや、ケーブルにより直接接続する場合を考慮し、USB接続インタフェース等のケーブルを接続可能なインタフェースを備えることができる。 Each of these devices is connected to a bus 27 serving as a transmission path for data and the like, and enables exchange of data and the like via the bus 27. The display device 24 and the input device 25 are connected to the bus 27 via the interface 26. In addition, the client PC 10 can include a network I / F for connecting to the network 15 and an interface that can be connected to a cable such as a USB connection interface in consideration of a direct connection using a cable.
ここでは、クライアントPC10についてのみ説明したが、サーバ12および通信端末13も、図2に示したハードウェア構成とすることができる。クライアントPC10としては、デスクトップPC、ノートPC、タブレットPC等を用いることができる。通信端末13としては、ノートPC、タブレット端末、スマートフォン、携帯電話、携帯型ゲーム機等を用いることができる。 Although only the client PC 10 has been described here, the server 12 and the communication terminal 13 can also have the hardware configuration shown in FIG. As the client PC 10, a desktop PC, a notebook PC, a tablet PC, or the like can be used. As the communication terminal 13, a notebook PC, a tablet terminal, a smartphone, a mobile phone, a portable game machine, or the like can be used.
図3を参照して、上記のような処理を実現するための印刷装置11のハードウェア構成について説明する。印刷装置11は、プリンタであってもよいし、印刷機能、スキャナ機能、コピー機能、ファックス機能を備えるMFP(Multi Function Peripheral)であってもよい。 With reference to FIG. 3, a hardware configuration of the printing apparatus 11 for realizing the above processing will be described. The printing apparatus 11 may be a printer or an MFP (Multi Function Peripheral) having a printing function, a scanner function, a copy function, and a fax function.
印刷装置11は、コントローラ30と、エンジン部31とをPCI(Peripheral Component Interface)バス32により接続した構成とされる。コントローラ30は、印刷装置11全体の制御、描画処理、通信を行い、操作表示部46からの入力を受け付ける。エンジン部31は、PCIバス32に接続可能なプリンタエンジン等であり、例えば、白黒プロッタ、1ドラムカラープロッタ、4ドラムカラープロッタ等である。印刷装置11がMFPである場合、エンジン部31は、スキャナユニットやファックスユニット等を含むことができる。なお、エンジン部31は、上記のプロッタのほか、誤差拡散やガンマ変換等を行う画像処理部を含むことができる。 The printing apparatus 11 is configured by connecting a controller 30 and an engine unit 31 via a PCI (Peripheral Component Interface) bus 32. The controller 30 controls the entire printing apparatus 11, performs drawing processing, and communication, and accepts input from the operation display unit 46. The engine unit 31 is a printer engine or the like that can be connected to the PCI bus 32, and is, for example, a monochrome plotter, a 1-drum color plotter, a 4-drum color plotter, or the like. When the printing apparatus 11 is an MFP, the engine unit 31 can include a scanner unit, a fax unit, and the like. The engine unit 31 can include an image processing unit that performs error diffusion, gamma conversion, and the like in addition to the plotter described above.
コントローラ30は、CPU33、ノースブリッジ(NB)34、システムメモリ(MEM-P)35、サウスブリッジ(SB)36、ローカルメモリ(MEM-C)37を含んで構成される。コントローラ30は、ASIC(Application Specific Integrated Circuit)38、ハードディスクドライブ(HDD)39をさらに含んで構成される。NB34とASIC38との間は、AGP(Accelerated Graphics Port)バス40により接続される。MEM−P35は、ROM41と、RAM42とから構成される。 The controller 30 includes a CPU 33, a north bridge (NB) 34, a system memory (MEM-P) 35, a south bridge (SB) 36, and a local memory (MEM-C) 37. The controller 30 further includes an ASIC (Application Specific Integrated Circuit) 38 and a hard disk drive (HDD) 39. The NB 34 and the ASIC 38 are connected by an AGP (Accelerated Graphics Port) bus 40. The MEM-P 35 includes a ROM 41 and a RAM 42.
CPU33は、印刷装置11の全体制御を行い、NB34、MEM−P35およびSB36から構成されるチップセットを介して他の機器と接続される。NB34は、CPU33と、MEM−P35、SB36、AGPバス40とを接続するためのブリッジであり、MEM−P35に対する読み書き等を制御するメモリコントローラ、PCIマスタ、AGPターゲットを備える。 The CPU 33 performs overall control of the printing apparatus 11 and is connected to other devices via a chip set including the NB 34, the MEM-P 35, and the SB 36. The NB 34 is a bridge for connecting the CPU 33, the MEM-P 35, the SB 36, and the AGP bus 40, and includes a memory controller that controls reading and writing to the MEM-P 35, a PCI master, and an AGP target.
MEM−P35は、プログラムやデータの格納用メモリ、それらの展開用メモリ、描画処理における描画用メモリ等として用いられるシステムメモリである。MEM−P35が備えるROM41は、読み出し専用のメモリで、上記の格納用メモリとして用いられる。MEM−P35が備えるRAM42は、書き込みおよび読み出し可能なメモリで、上記の展開用メモリおよび描画用メモリ等として用いられる。 The MEM-P 35 is a system memory used as a memory for storing programs and data, a memory for developing them, a drawing memory in drawing processing, and the like. The ROM 41 provided in the MEM-P 35 is a read-only memory and is used as the storage memory. A RAM 42 provided in the MEM-P 35 is a writable and readable memory, and is used as the development memory and the drawing memory.
SB36は、NB34と、PCIバス32、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。SB36は、PCIバス32を介してNB34と接続され、PCIバス32には、ネットワークI/F部等も接続される。 The SB 36 is a bridge for connecting the NB 34 to the PCI bus 32 and peripheral devices. The SB 36 is connected to the NB 34 via the PCI bus 32, and a network I / F unit and the like are also connected to the PCI bus 32.
ASIC38は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのICであり、AGPバス40、PCIバス32、HDD39およびMEM−C37をそれぞれ接続するためのブリッジの役割を有する。ASIC38は、PCIターゲットおよびAGPマスタと、ASIC38の中核をなすアービタ(ARB)と、MEM−C37を制御するメモリコントローラとを備えている。また、ASIC38は、ハードウェアロジック等により画像データの回転等を行う複数のDMAC(Direct Memory Access Controller)を備えている。さらに、ASIC38は、エンジン部31との間でPCIバス32を介したデータ転送を行うPCIユニットを備えている。 The ASIC 38 is an image processing IC having hardware elements for image processing, and has a role of a bridge for connecting the AGP bus 40, the PCI bus 32, the HDD 39, and the MEM-C 37, respectively. The ASIC 38 includes a PCI target and an AGP master, an arbiter (ARB) that forms the core of the ASIC 38, and a memory controller that controls the MEM-C 37. The ASIC 38 includes a plurality of DMACs (Direct Memory Access Controllers) that rotate image data by hardware logic or the like. Further, the ASIC 38 includes a PCI unit that performs data transfer with the engine unit 31 via the PCI bus 32.
ASIC38には、PCIバス32を介してFCU(Facsimile Control Unit)43、USB44が接続される。また、ASIC38には、IEEE1394インタフェース45も接続される。 An FCU (Facsimile Control Unit) 43 and a USB 44 are connected to the ASIC 38 via the PCI bus 32. An IEEE 1394 interface 45 is also connected to the ASIC 38.
操作表示部46は、ASIC38に直接接続され、操作画面等を表示し、情報の入力を受け付ける。操作表示部46は、例えば、操作パネルとされる。MEM−C37は、コピー用画像バッファや符号バッファ等として用いられるローカルメモリである。HDD39は、画像データ、プログラム、フォントデータ、フォーム等を格納するための記憶装置である。HDD39は、印刷装置11により実行されるアプリケーションのライセンスファイルも格納する。 The operation display unit 46 is directly connected to the ASIC 38, displays an operation screen or the like, and accepts input of information. The operation display unit 46 is, for example, an operation panel. The MEM-C 37 is a local memory used as a copy image buffer, a code buffer, or the like. The HDD 39 is a storage device for storing image data, programs, font data, forms, and the like. The HDD 39 also stores a license file for an application executed by the printing apparatus 11.
AGPバス40は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックアクセラレータカード用のバスインタフェースである。このAGPバス40は、MEM−P35に対して高いスループットで直接アクセスすることにより、グラフィックアクセラレータカードを高速にするものである。 The AGP bus 40 is a bus interface for a graphic accelerator card proposed for speeding up graphic processing. The AGP bus 40 increases the speed of the graphic accelerator card by directly accessing the MEM-P 35 with high throughput.
次に、図4〜図6を参照して、印刷装置11、サーバ12および通信端末13が備える機能について詳細に説明する。図4は印刷装置11の機能ブロック図、図5はサーバ12の機能ブロック図、図6は通信端末13の機能ブロック図である。なお、サーバ12が備える機能は、複数のサーバに分散して実装されていてもよい。このため、上記情報処理システムは、1以上のサーバにより構成される情報提供システムを備えることができる。 Next, functions provided in the printing apparatus 11, the server 12, and the communication terminal 13 will be described in detail with reference to FIGS. 4 is a functional block diagram of the printing apparatus 11, FIG. 5 is a functional block diagram of the server 12, and FIG. 6 is a functional block diagram of the communication terminal 13. Note that the functions of the server 12 may be distributed and implemented in a plurality of servers. For this reason, the said information processing system can be provided with the information provision system comprised by one or more servers.
図4に示す印刷装置11は、機能部として、データ受信部50、コード生成部51、印刷データ生成部52、印刷実行部53、出力情報送信手段としてのデータ送信部54を含んで構成される。これらの機能部は、CPU33やASIC38が、MEM−P35やHDD39に格納されたプログラムやアプリケーション等を実行することにより、また、操作表示部46、ネットワークI/F部やエンジン部31等を利用して実現される。 4 includes a data reception unit 50, a code generation unit 51, a print data generation unit 52, a print execution unit 53, and a data transmission unit 54 as an output information transmission unit as functional units. . These functional units are used by the CPU 33 and the ASIC 38 executing programs and applications stored in the MEM-P 35 and the HDD 39, and also using the operation display unit 46, the network I / F unit, the engine unit 31, and the like. Realized.
データ受信部50は、クライアントPC10から印刷指示された文書データ、クライアントPC10において指定された文書データの一部(機密情報データ)が存在する箇所の情報を受信する。この情報は、文書データが用紙に印刷される場合、その用紙上に機密情報が位置する場所の情報である。具体的には、用紙を上下に2等分したときの下半分や、用紙を上下左右に4等分したときの右下部分といった情報である。 The data receiving unit 50 receives document data instructed to be printed from the client PC 10 and information on a portion where a part of the document data (confidential information data) designated in the client PC 10 exists. This information is information on a location where confidential information is located on the paper when the document data is printed on the paper. Specifically, it is information such as the lower half when the paper is divided into two equal parts, and the lower right part when the paper is divided into four equal parts.
コード生成部51は、上記の機密情報データが存在する箇所の情報を用いて文書データから機密情報データを取得し、取得した機密情報データと送信先のサーバ12を特定するための情報とを含むコードを生成する。サーバ12を特定するための情報としては、インターネット上のリソースの場所を示すURL(Uniform Resource Locator)情報を一例として挙げることができる。 The code generation unit 51 acquires confidential information data from the document data using information on the location where the confidential information data exists, and includes the acquired confidential information data and information for specifying the destination server 12. Generate code. As information for specifying the server 12, URL (Uniform Resource Locator) information indicating the location of a resource on the Internet can be cited as an example.
コードは、バーコードのような一次元コードであってもよいし、QRコード(登録商標)のような多次元コードであってもよい。コード生成部51は、機密情報データに、文書データを識別するための識別情報として文書IDと、上記の機密情報データが存在する箇所の情報として当該箇所を指定する機密情報箇所IDとから構成される機密情報箇所情報を割り当てる。 The code may be a one-dimensional code such as a barcode or a multi-dimensional code such as a QR code (registered trademark). The code generation unit 51 includes confidential information data including a document ID as identification information for identifying the document data and a confidential information location ID that designates the location as information on the location where the confidential information data exists. Assign confidential information location information.
印刷データ生成部52は、文書データと上記のコードとを用い、文書データ内の機密情報データをそのコードに置換した印刷データを生成する。印刷実行部53は、生成された印刷データに基づき印刷を実行する。文書データは、用紙上に印刷されると、機密情報データの部分が上記のコードとして印刷される。データ送信部54は、コード生成部51から受け付けた、機密情報箇所情報が割り当てられた機密情報データをサーバ12へ送信する。データ送信部54は、印刷データ生成部52が印刷データを生成している間、もしくは印刷実行部53が印刷を実行している間、または印刷実行後に、機密情報データをサーバ12へ送信することができる。ここでは、機密情報箇所情報が割り当てられた機密情報データをサーバ12に送信しているが、機密情報箇所情報に代えてコードを機密情報データとともに送信してもよい。以下、機密情報箇所情報を用いるものとして説明する。 The print data generation unit 52 uses the document data and the above code, and generates print data by replacing the confidential information data in the document data with the code. The print execution unit 53 executes printing based on the generated print data. When the document data is printed on paper, the confidential information data portion is printed as the above code. The data transmission unit 54 transmits the confidential information data, which is received from the code generation unit 51 and assigned with the confidential information location information, to the server 12. The data transmission unit 54 transmits confidential information data to the server 12 while the print data generation unit 52 is generating print data, while the print execution unit 53 is executing printing, or after execution of printing. Can do. Here, the confidential information data to which the confidential information location information is assigned is transmitted to the server 12, but a code may be transmitted together with the confidential information data instead of the confidential information location information. Hereinafter, description will be made assuming that confidential information location information is used.
図5に示すサーバ12は、機能部として、アプリ提供部60、データ受信部61、機密情報保持部62、判断手段としての位置時刻認証部63、認証条件保持部64、データ送信部65を含んで構成される。機密情報保持部62および認証条件保持部64は、記憶装置として機能し、機密情報データ、機密情報箇所情報、認証条件を対応付けて記憶することができる。これらの記憶に際しては、その記憶を制御するための図示しない記憶制御部を備えることができる。これらの機能部は、CPUがHDDに格納されたプログラムやアプリケーション等を実行することにより、また、ネットワークI/F等を利用して実現される。なお、記憶装置は、サーバ12内にあるHDD等に限られるものではなく、サーバ12にケーブル等により接続される記憶装置や、サーバ12が接続されるネットワーク上の記憶装置であってもよい。 The server 12 shown in FIG. 5 includes an application providing unit 60, a data receiving unit 61, a confidential information holding unit 62, a location time authenticating unit 63 as a determination unit, an authentication condition holding unit 64, and a data transmitting unit 65 as functional units. Consists of. The confidential information holding unit 62 and the authentication condition holding unit 64 function as a storage device, and can store confidential information data, confidential information location information, and authentication conditions in association with each other. In the storage, a storage control unit (not shown) for controlling the storage can be provided. These functional units are realized by the CPU executing programs, applications, and the like stored in the HDD, and using a network I / F or the like. The storage device is not limited to the HDD or the like in the server 12, but may be a storage device connected to the server 12 by a cable or the like, or a storage device on a network to which the server 12 is connected.
アプリ提供部60は、機密情報を取得するためのアプリケーションを通信端末13へ送信して提供する。アプリ提供部60は、例えば、通信端末13からのダウンロード要求を受けて、そのアプリケーションを提供することができる。データ受信部61は、印刷装置11から機密情報箇所情報が割り当てられた機密情報データを受信し、また、通信端末13から機密情報データ、機密情報箇所情報、位置情報および時刻情報を受信する。 The application providing unit 60 transmits and provides an application for acquiring confidential information to the communication terminal 13. For example, the application providing unit 60 can receive the download request from the communication terminal 13 and provide the application. The data receiving unit 61 receives confidential information data to which confidential information location information is assigned from the printing apparatus 11, and receives confidential information data, confidential information location information, position information, and time information from the communication terminal 13.
機密情報保持部62は、印刷装置11から受け付けた機密情報データと機密情報箇所情報とを対応付けて保持する。機密情報保持部62は、機密情報データを識別するための識別情報としての機密情報データIDと、機密情報箇所IDとを対応付けたテーブルとして保持することができる。認証条件保持部64は、機密情報箇所情報と認証条件とを対応付けて保持する。 The confidential information holding unit 62 holds the confidential information data received from the printing apparatus 11 and the confidential information location information in association with each other. The confidential information holding unit 62 can hold the confidential information data ID as identification information for identifying the confidential information data and a table in which the confidential information location ID is associated with each other. The authentication condition holding unit 64 holds confidential information location information and authentication conditions in association with each other.
位置時刻認証部63は、通信端末13から受信した、通信端末13が取得した通信端末取得情報と、機密情報箇所情報に対応付けて保持された認証条件との比較に基づき、機密情報データを送信するか否かの判断を行う。位置時刻認証部63は、その判断のために、通信端末取得情報としての位置情報および時刻情報の認証を上記認証条件に基づき行う。認証条件は、緯度や経度等の位置の範囲および時刻の範囲を含む。位置時刻認証部63は、受信した位置情報および時刻情報が各範囲内にあれば、認証成功と判定し、それら少なくとも1つの情報がその範囲外であれば、認証失敗と判定する。位置時刻認証部63は、認証成功と判定した場合、機密情報データを送信すると判断し、認証失敗と判定した場合、機密情報データを送信しないと判断する。 The location time authentication unit 63 transmits the confidential information data based on the comparison between the communication terminal acquisition information acquired by the communication terminal 13 received from the communication terminal 13 and the authentication condition held in association with the confidential information location information. Judge whether or not to do so. For this determination, the location time authentication unit 63 performs authentication of location information and time information as communication terminal acquisition information based on the authentication condition. The authentication condition includes a position range such as latitude and longitude and a time range. The position time authentication unit 63 determines that the authentication is successful if the received position information and time information are within each range, and determines that the authentication is unsuccessful if at least one piece of information is out of the range. The position time authentication unit 63 determines that the confidential information data is transmitted when it is determined that the authentication is successful, and determines that the confidential information data is not transmitted when it is determined that the authentication is not successful.
データ送信部65は、認証結果を通信端末13へ送信し、認証成功の場合には機密情報保持部62に保持された機密情報データも送信する。なお、認証成功の場合、データ送信部65は、機密情報データのみを送信することもできる。また、認証失敗の場合、データ送信部65は、認証が失敗した旨のメッセージを送信することができる。 The data transmission unit 65 transmits the authentication result to the communication terminal 13, and also transmits the confidential information data held in the confidential information holding unit 62 when the authentication is successful. In the case of successful authentication, the data transmission unit 65 can also transmit only confidential information data. In the case of authentication failure, the data transmission unit 65 can transmit a message indicating that the authentication has failed.
図6に示す通信端末13は、機能部として、アプリケーション部70と、位置測位部としてのGPS測位部71と、時刻を検出する時刻検出部72と、上記の機密情報データやメッセージ等を表示する表示部73とを含んで構成される。アプリケーション部70は、データ受信部74、コード読取部75、位置時刻情報取得部76、取得情報送信手段としてのデータ送信部77を含んで構成される。 The communication terminal 13 shown in FIG. 6 displays an application unit 70, a GPS positioning unit 71 as a position positioning unit, a time detection unit 72 for detecting time, and the above-described confidential information data and messages as functional units. And a display unit 73. The application unit 70 includes a data receiving unit 74, a code reading unit 75, a position time information acquiring unit 76, and a data transmitting unit 77 as an acquisition information transmitting unit.
データ受信部74は、サーバ12から認証結果を受信し、認証成功の場合には機密情報データを受信する。コード読取部75は、印刷装置11により用紙に印刷されたコードを読み取り、コードに含まれるサーバ12のURL情報と機密情報箇所情報とを取得する。 The data receiving unit 74 receives the authentication result from the server 12, and receives the confidential information data when the authentication is successful. The code reading unit 75 reads the code printed on the paper by the printing apparatus 11 and acquires the URL information and confidential information location information of the server 12 included in the code.
位置時刻情報取得部76は、コード読取部75がこのコードを読み取ったとき、詳細には、読み取りが終了し、その読み取りが成功したことを受けて、GPS測位部71に指示し、通信端末13が存在する位置を測定させ、その位置情報を取得する。また、位置時刻情報取得部76は、上記コードの読み取りが終了し、その読み取りが成功したことを受けて、時刻検出部72にも指示し、そのときの時刻を検出させ、その時刻情報を取得する。GPS測位部71は、通信端末13が備えるGPS機能を利用し、時刻検出部72は、通信端末13が備える時計機能を利用することができる。位置情報は、緯度および経度の情報とされる。 When the code reading unit 75 reads this code, the position time information acquisition unit 76 gives an instruction to the GPS positioning unit 71 in response to the end of the reading and the successful reading, and the communication terminal 13 Measure the position where is present and acquire its position information. In addition, the position time information acquisition unit 76 instructs the time detection unit 72 in response to the completion of the reading of the code and the successful reading, and detects the time at that time, and acquires the time information. To do. The GPS positioning unit 71 can use the GPS function included in the communication terminal 13, and the time detection unit 72 can use the clock function included in the communication terminal 13. The position information is latitude and longitude information.
データ送信部77は、コード読取部75が取得したURL情報を基に、機密情報箇所情報、位置時刻情報取得部76が取得した位置情報および時刻情報をサーバ12に送信する。表示部73は、通信端末13の画面上に、認証が成功または失敗した旨のメッセージや、認証が成功した場合の機密情報データを表示する。 Based on the URL information acquired by the code reading unit 75, the data transmission unit 77 transmits the confidential information location information and the position information and time information acquired by the position time information acquisition unit 76 to the server 12. The display unit 73 displays on the screen of the communication terminal 13 a message indicating that the authentication has succeeded or failed, and confidential information data when the authentication has succeeded.
図7は、サーバ12と通信端末13との間で行われる機密情報データの取得処理の流れを示したシーケンス図である。この処理は、印刷装置11により文書データ中の機密情報データがコードに置換されて印刷された資料を受け取った後に実行される。資料としての用紙上のコードを通信端末13が備えるコード読取部75により読み取る。次に、コードを読み取ったときの通信端末13が存在する位置の位置情報、およびそのときの時刻情報を位置時刻情報取得部76により取得する。通信端末13が備えるデータ送信部77は、読み取ったコードから取得したURL情報を基に、サーバ12に対して、機密情報箇所情報、位置情報および時刻情報を送信する。 FIG. 7 is a sequence diagram showing a flow of confidential information data acquisition processing performed between the server 12 and the communication terminal 13. This process is executed after the printing apparatus 11 receives the printed material in which the confidential information data in the document data is replaced with the code. The code on the paper as the material is read by the code reading unit 75 provided in the communication terminal 13. Next, the position time information acquisition unit 76 acquires the position information of the position where the communication terminal 13 exists when the code is read, and the time information at that time. The data transmission unit 77 included in the communication terminal 13 transmits confidential information location information, position information, and time information to the server 12 based on the URL information acquired from the read code.
サーバ12が備えるデータ受信部61は、通信端末13からこれらの情報を受信し、位置時刻認証部63が、認証条件保持部64に保持されている認証条件に基づき、受信した位置情報および時刻情報の認証を行う。データ送信部65は、位置時刻認証部63が行った認証処理の結果を通信端末13へ送信する。 The data receiving unit 61 included in the server 12 receives these pieces of information from the communication terminal 13, and the location time authentication unit 63 receives the location information and time information received based on the authentication conditions held in the authentication condition holding unit 64. Authenticate. The data transmission unit 65 transmits the result of the authentication process performed by the location time authentication unit 63 to the communication terminal 13.
認証結果は、成功した旨あるいは失敗した旨のメッセージとして送信することができる。そして、成功した場合は、機密情報データを通信端末13へ送信することができる。通信端末13が備えるデータ受信部74は、メッセージや機密情報データを受信し、表示部73は、そのメッセージや機密情報データを表示する。図7では、認証に成功し、機密情報データを表示している。 The authentication result can be transmitted as a message indicating success or failure. If successful, the confidential information data can be transmitted to the communication terminal 13. The data receiving unit 74 included in the communication terminal 13 receives a message and confidential information data, and the display unit 73 displays the message and confidential information data. In FIG. 7, authentication is successful and confidential information data is displayed.
図8および図9に示すフローチャートを参照して、通信端末13が実行する処理およびサーバ12が実行する処理をより詳細に説明する。図8に示す通信端末13が実行する処理は、ステップ800から開始し、ステップ805では、コード読取部75が、印刷された資料としての用紙上のコードを読み取る。ステップ810では、コードの読み取りが成功したかどうかを判定する。失敗した場合は、ステップ815へ進み、表示部73が、コードの読み取りが失敗した旨のメッセージを表示し、ステップ855へ進み、この処理を終了する。 With reference to the flowcharts shown in FIGS. 8 and 9, the process executed by the communication terminal 13 and the process executed by the server 12 will be described in more detail. The processing executed by the communication terminal 13 shown in FIG. 8 starts from Step 800. In Step 805, the code reading unit 75 reads a code on a sheet as a printed material. In step 810, it is determined whether the code has been successfully read. If unsuccessful, the process proceeds to step 815, where the display unit 73 displays a message indicating that the code reading has failed, and the process proceeds to step 855 to end the process.
ステップ810においてコードの読み取りが成功した場合は、ステップ820へ進み、コード読取部75が、読み取ったコードからURL情報と機密情報箇所情報とを取得し、それらの情報をデータ送信部77へ渡す。次に、ステップ825において、位置時刻情報取得部76が、GPS測位部71からその通信端末13の緯度、経度といった位置情報と、時刻検出部72からそのときの時刻情報とを取得し、データ送信部77へ渡す。 If the code has been successfully read in step 810, the process proceeds to step 820, where the code reading unit 75 acquires URL information and confidential information location information from the read code, and passes the information to the data transmission unit 77. Next, in step 825, the position time information acquisition unit 76 acquires the position information such as the latitude and longitude of the communication terminal 13 from the GPS positioning unit 71 and the time information at that time from the time detection unit 72, and transmits the data. Pass to part 77.
ステップ830では、データ送信部77が、URL情報に基づき、サーバ12に対して、機密情報箇所情報、位置情報および時刻情報を送信する。ステップ835では、データ受信部74が、サーバ12から認証結果を受信する。サーバ12が認証成功と判定した場合、サーバ12は機密情報データも送信するので、データ受信部74は、その機密情報データも受信する。ステップ840では、認証結果を参照し、認証が成功したかどうかを判定する。 In step 830, the data transmission unit 77 transmits confidential information location information, position information, and time information to the server 12 based on the URL information. In step 835, the data receiving unit 74 receives the authentication result from the server 12. When the server 12 determines that the authentication is successful, the server 12 also transmits the confidential information data, so the data receiving unit 74 also receives the confidential information data. In step 840, the authentication result is referred to and it is determined whether the authentication is successful.
認証が失敗した場合は、ステップ845へ進み、表示部73が、機密情報データを表示できない旨のメッセージを表示する。そして、ステップ855へ進み、この処理を終了する。一方、認証が成功した場合は、ステップ850へ進み、表示部73が、機密情報データを表示し、ステップ855でこの処理を終了する。 If the authentication fails, the process proceeds to step 845, and the display unit 73 displays a message indicating that the confidential information data cannot be displayed. Then, the process proceeds to step 855 to end this process. On the other hand, if the authentication is successful, the process proceeds to step 850, where the display unit 73 displays the confidential information data, and the process ends in step 855.
図9に示すサーバ12が実行する処理は、ステップ900から開始し、ステップ905では、データ受信部61が、通信端末13から機密情報箇所情報、位置情報および時刻情報を受信する。ステップ910では、位置時刻認証部63が、認証条件保持部64に保持されている認証条件に基づき、受信した位置情報および時刻情報の認証を行う。ステップ915では、認証を行った結果が、成功であるか否かを判定する。 The processing executed by the server 12 shown in FIG. 9 starts from Step 900, and in Step 905, the data receiving unit 61 receives confidential information location information, position information, and time information from the communication terminal 13. In step 910, the location time authentication unit 63 authenticates the received location information and time information based on the authentication conditions held in the authentication condition holding unit 64. In step 915, it is determined whether the result of the authentication is a success.
認証が失敗した場合、ステップ920へ進み、データ送信部65が、認証失敗である旨のメッセージを通信端末13へ送信し、ステップ935でこの処理を終了する。一方、認証が成功した場合、ステップ925へ進み、データ受信部61が受信した機密情報箇所情報に対応した機密情報データを、機密情報保持部62に保持されている機密情報データの中から取得し、データ送信部65に渡す。 If the authentication fails, the process proceeds to step 920, where the data transmission unit 65 transmits a message indicating that the authentication has failed to the communication terminal 13, and the process ends in step 935. On the other hand, when the authentication is successful, the process proceeds to step 925, and the confidential information data corresponding to the confidential information location information received by the data receiving unit 61 is acquired from the confidential information data held in the confidential information holding unit 62. To the data transmission unit 65.
ステップ930では、データ送信部65が、認証成功である旨のメッセージと、機密情報データとを通信端末13へ送信し、ステップ935でこの処理を終了する。通信端末13は、メッセージを受信すると、メッセージを表示し、また、機密情報データを受信すると、その機密情報データを表示する。 In step 930, the data transmission unit 65 transmits a message indicating that authentication is successful and the confidential information data to the communication terminal 13. In step 935, the process ends. When receiving a message, the communication terminal 13 displays the message, and when receiving the confidential information data, displays the confidential information data.
ここで、通信端末13が備えるコード読取部75がコードを読み取ることにより得られるURL情報と機密情報箇所情報とを対応付けたデータ構成を、図10に例示する。サーバ12のURL情報は、例えば「http://xxxxxxxx」のような形式で保持することができる。機密情報箇所情報は、文書データの文書IDと、文書データ内の機密情報データが存在する箇所を指定する機密情報箇所IDとを対応付けて保持する。文書IDおよび機密情報箇所IDは、3桁の数字に限定されるものではなく、2桁や4桁以上の数字や、文字や記号等を含んでいてもよい。 Here, FIG. 10 illustrates a data configuration in which URL information obtained by the code reading unit 75 included in the communication terminal 13 being read and the confidential information location information are associated with each other. The URL information of the server 12 can be held in a format such as “http: // xxxxxxxx”, for example. The confidential information location information is stored by associating the document ID of the document data with the confidential information location ID that specifies the location where the confidential information data exists in the document data. The document ID and confidential information location ID are not limited to three-digit numbers, and may include two-digit or four-digit numbers, characters, symbols, or the like.
次に、通信端末13が備える位置時刻情報取得部76が取得する位置情報のデータ構成を、図11に例示する。図11に示すように、位置情報としては、位置を特定することができる情報として、緯度、経度といった位置座標の情報を挙げることができる。緯度は、35.658625といった数値、経度は、139.745415といった数値を用いることができる。ここでは、小数点以下6桁を使用しているが、5桁以下であってもよいし、7桁以上であってもよい。また、北緯や南緯、東経や西経、度が省略されているが、これらを追加し、北緯35.658625度、東経139.745415度としてもよい。 Next, FIG. 11 illustrates a data configuration of the position information acquired by the position time information acquisition unit 76 included in the communication terminal 13. As shown in FIG. 11, as position information, information on position coordinates such as latitude and longitude can be given as information that can specify the position. A numerical value such as 35.658625 can be used for latitude, and a numerical value such as 139.745415 can be used for longitude. Here, 6 digits after the decimal point are used, but it may be 5 digits or less, or 7 digits or more. In addition, north latitude, south latitude, east longitude, west longitude, and degrees are omitted, but these may be added to be north latitude 35.658625 degrees and east longitude 139.745415 degrees.
通信端末13が備える位置時刻情報取得部76が取得する時刻情報のデータ構成を、図12に例示する。図12に示すように、時刻情報は、西暦、月、日、時、分を表す数値を単に羅列したものや、それぞれをスラッシュ「/」およびコロン「:」を用いて区切ったものとすることができる。また、年、月、日、時、分という文字を含むものであってもよい。なお、時刻情報は、これに限らず、秒まで含んでいてもよいし、西暦、月、日のみであってもよい。図12中、「201301011315」は、2013年1月1日13時15分であることを表している。 The data structure of the time information acquired by the position time information acquisition unit 76 included in the communication terminal 13 is illustrated in FIG. As shown in FIG. 12, the time information is simply a list of numerical values representing the year, month, day, hour, and minute, and each is separated using a slash “/” and a colon “:”. Can do. Further, it may include characters such as year, month, day, hour and minute. The time information is not limited to this, and may include up to seconds, or only the year, month, and day. In FIG. 12, “201301011315” indicates that it is 13:15 on January 1, 2013.
サーバ12が備える機密情報保持部62が保持する機密情報データのデータ構成について説明する前に、印刷前の文書データ、印刷後の文書データ、機密情報データについて簡単に説明する。図13(a)は、印刷前の文書データの内容を、図13(b)は、印刷後の文書データの内容を、図13(c)は、機密情報データの内容を例示した図である。 Before describing the data configuration of confidential information data held by the confidential information holding unit 62 included in the server 12, document data before printing, document data after printing, and confidential information data will be briefly described. 13A illustrates the content of the document data before printing, FIG. 13B illustrates the content of the document data after printing, and FIG. 13C illustrates the content of the confidential information data. .
図13(a)に示すように印刷前の文書データは、他社の特許出願状況を表す棒グラフと、自社の特許出願状況を表す棒グラフとを含んで構成されている。他社の特許出願状況を表す棒グラフは、Web上に公開されている棒グラフを引用したもの、あるいは公開されている情報を用いて作成したものである。一方、自社の特許出願状況を表す棒グラフは、「Confidential」と記載され、機密情報であることを表している。このため、一点鎖線の枠で囲まれた範囲が、機密情報として指定した箇所(機密情報箇所)とされる。この機密情報箇所には、例えば「003」等のその機密情報箇所を指定する機密情報箇所IDが割り当てられる。 As shown in FIG. 13A, the document data before printing includes a bar graph indicating the patent application status of other companies and a bar graph indicating the patent application status of the company. The bar graph indicating the patent application status of other companies is created by quoting a bar graph published on the Web or created using publicly available information. On the other hand, the bar graph indicating the patent application status of the company is described as “Confidential” and represents confidential information. For this reason, the range enclosed by the dashed-dotted line frame is a location designated as confidential information (confidential information location). This confidential information location is assigned a confidential information location ID that designates the confidential information location such as “003”.
図13(b)に示すように印刷後の文書データは、他社の特許出願状況を表す棒グラフがそのまま棒グラフとして表され、自社の特許出願状況を表す棒グラフが二次元コードとして表されている。すなわち、文書データ中の機密情報データがコードに置換され、印刷されている。 As shown in FIG. 13B, in the document data after printing, a bar graph representing the patent application status of another company is directly represented as a bar graph, and a bar graph representing the patent application status of the company is represented as a two-dimensional code. That is, the confidential information data in the document data is printed with the code replaced.
図13(c)に示すように機密情報データは、図13(a)で表された一点鎖線の枠で囲まれた領域内にあるデータで、「035」といった機密情報データIDが割り当てられる。なお、機密情報データは、そのデータ形式が、画像形式であってもよいし、コマンドが含まれる形式であってもよい。 As shown in FIG. 13C, the confidential information data is data in an area surrounded by a one-dot chain line shown in FIG. 13A, and a confidential information data ID such as “035” is assigned. The data format of the confidential information data may be an image format or a format including a command.
サーバ12が備える機密情報保持部62が保持する機密情報データのデータ構成について説明する。機密情報保持部62は、機密情報データを図14に示すようなテーブル形式で保持する。図14に示すテーブルには、文書データを識別するための文書IDと、その文書データ中の機密情報データが存在する箇所を指定する機密情報箇所ID、機密情報データを識別するための機密情報データIDが含まれる。 A data configuration of confidential information data held by the confidential information holding unit 62 included in the server 12 will be described. The confidential information holding unit 62 holds confidential information data in a table format as shown in FIG. The table shown in FIG. 14 includes a document ID for identifying document data, a confidential information location ID for designating a location where confidential information data exists in the document data, and confidential information data for identifying confidential information data. ID is included.
図14に示された文書データ中の機密情報データ(機密情報データIDが035)は、テーブル中の付番「002」に対応付けられており、その付番「002」には、文書ID「014」、機密情報箇所ID「003」が対応付けられている。このため、この機密情報データは、文書IDが「014」の文書データにおける機密情報箇所IDが「003」の箇所に位置することを示している。 The confidential information data (confidential information data ID 035) in the document data shown in FIG. 14 is associated with the number “002” in the table, and the document ID “002” has the document ID “002”. 014 ”and confidential information location ID“ 003 ”are associated with each other. For this reason, this confidential information data indicates that the confidential information location ID in the document data with the document ID “014” is located at the location “003”.
サーバ12が備える認証条件保持部64が保持する認証条件のデータ構成を、図15に例示する。認証条件保持部64は、認証条件をテーブル形式で保持する。図15に示すテーブルには、文書IDおよび機密情報箇所IDが含まれ、それらに対応する認証条件が含まれる。認証条件には、位置の1つの条件である緯度条件、もう1つの条件である経度条件が含まれ、時刻の条件である時刻条件が含まれる。 FIG. 15 illustrates a data configuration of authentication conditions held by the authentication condition holding unit 64 included in the server 12. The authentication condition holding unit 64 holds the authentication conditions in a table format. The table shown in FIG. 15 includes document IDs and confidential information location IDs, and authentication conditions corresponding to them. The authentication condition includes a latitude condition that is one condition for the position, a longitude condition that is another condition, and a time condition that is a time condition.
緯度条件は、例えば、X〜Yという数値範囲の形式で設定され、緯度の値がその範囲内ならば条件を満たし、範囲外ならば条件を満たさないという判断を行うことができるものとされる。これは、経度条件および時刻条件も同様とされる。 The latitude condition is set, for example, in the form of a numerical range of X to Y. If the latitude value is within the range, the condition is satisfied, and if it is out of the range, it can be determined that the condition is not satisfied. . The same applies to the longitude condition and the time condition.
図15では、文書IDが「014」の文書データ中の機密情報データに対して、緯度条件が「35.012345〜35.987654」という緯度の値の範囲に設定されている。また、経度条件が「139.012345〜139.987654」という経度の値の範囲、時刻条件が「201301011310〜201301011320」という時刻の範囲に設定されている。 In FIG. 15, the latitude condition is set to a latitude value range of “35.012345 to 35.987654” for the confidential information data in the document data with the document ID “014”. Further, the longitude condition is set to a range of longitude values “139.012345 to 139.987654”, and the time condition is set to a time range “201301011310 to 201301011320”.
上記の各情報やテーブルを使用して行われる認証処理について説明する。サーバ12は、データ受信部61が、印刷装置11から送信された機密情報箇所情報(文書IDおよび機密情報箇所ID)が割り当てられた機密情報データを受信する。また、データ受信部61は、通信端末13から、図10に示すような機密情報箇所情報と、図11に示すような位置情報と、図12に示すような時刻情報とをデータ受信部61とを受信する。例えば、受信した文書IDが「014」、機密情報箇所IDが「003」、緯度が「35.658625」、経度が「139.745415」、時刻が「201301011315」であったとする。 An authentication process performed using the above information and tables will be described. In the server 12, the data receiving unit 61 receives the confidential information data to which the confidential information location information (document ID and confidential information location ID) transmitted from the printing apparatus 11 is assigned. Further, the data receiving unit 61 sends confidential information location information as shown in FIG. 10, position information as shown in FIG. 11, and time information as shown in FIG. Receive. For example, it is assumed that the received document ID is “014”, the confidential information location ID is “003”, the latitude is “35.658625”, the longitude is “139.745415”, and the time is “201301011315”.
位置時刻認証部63は、図15に示したテーブル内を検索し、文書IDおよび機密情報箇所IDが一致するものを検索し、それが対応付けられている付番「002」を得る。次に、位置時刻認証部63は、図15に示したテーブル内の付番「002」に対応した認証条件を参照し、上記緯度、経度、時刻が、緯度条件を満たしているか、経度条件を満たしているか、時刻条件を満たしているかを判断する。 The position time authentication unit 63 searches the table shown in FIG. 15, searches for a document ID and a confidential information location ID that match, and obtains a number “002” associated therewith. Next, the location time authenticating unit 63 refers to the authentication condition corresponding to the number “002” in the table shown in FIG. 15, and determines whether the latitude, longitude, and time satisfy the latitude condition or not. It is determined whether or not the time condition is satisfied.
緯度条件については、緯度「35.658625」が「35.012345〜35.987654」の範囲内に入っているため、この条件を満たしていると判断する。経度条件については、経度「139.745415」が「139.012345〜139.987654」の範囲内に入っているため、この条件も満たしていると判断する。時刻条件については、時刻「201301011315」が「201301011310〜201301011320」の範囲内に入っているため、この条件も満たしていると判断する。このように、すべての条件を満たしているため、位置時刻認証部63は、認証結果として成功「OK」と判断し、その旨のメッセージを生成し、データ送信部65が、通信端末13に対してそのメッセージを送信する。また、データ送信部65は、図14に示すようなテーブルを参照し、付番「002」に対応する機密情報データIDが割り当てられた機密情報データも通信端末13に対して送信する。 As for the latitude condition, the latitude “35.658625” falls within the range of “35.012345 to 35.987654”, so it is determined that this condition is satisfied. Regarding the longitude condition, since the longitude “139.745415” is within the range of “139.012345 to 139.987654”, it is determined that this condition is also satisfied. Regarding the time condition, since the time “201301011315” is within the range of “201301011310 to 201301011320”, it is determined that this condition is also satisfied. As described above, since all the conditions are satisfied, the location time authenticating unit 63 determines that the authentication result is “OK”, generates a message to that effect, and the data transmitting unit 65 transmits the message to the communication terminal 13. Send the message. Further, the data transmission unit 65 refers to the table as shown in FIG. 14 and transmits the confidential information data to which the confidential information data ID corresponding to the number “002” is assigned to the communication terminal 13.
図16は、通信端末13によりコードを読み取ったときに表示される画面を示した図である。図16に示す画面は、コードの読み取り失敗時に表示される画面の一例である。この画面は、警告マークと、コード読み取りが失敗した旨のメッセージと、OKボタンとを含んで構成されている。OKボタンをタッチして押下することにより、例えば、コード読み取りを行う画面に戻ることができる。これは一例であり、これ以外の画面を表示させてもよい。 FIG. 16 is a diagram showing a screen displayed when a code is read by the communication terminal 13. The screen shown in FIG. 16 is an example of a screen displayed when code reading fails. This screen includes a warning mark, a message indicating that the code reading has failed, and an OK button. By touching and pressing the OK button, for example, the screen for code reading can be returned. This is an example, and other screens may be displayed.
図17は、通信端末13において認証が成功したときに表示される画面を示した図である。図17に示す画面は、コード読み取りが成功し、認証も成功した場合に表示される画面の一例である。認証が成功した際は、まず、成功した旨のメッセージを表示させ、その次に、この図17に示す画面を表示させることができる。なお、上記メッセージは省略し、図17に示す画面のみを表示させてもよい。 FIG. 17 is a diagram showing a screen displayed when authentication is successful in the communication terminal 13. The screen shown in FIG. 17 is an example of a screen displayed when the code reading is successful and the authentication is also successful. When authentication is successful, a message indicating success can be displayed first, and then the screen shown in FIG. 17 can be displayed. The above message may be omitted and only the screen shown in FIG. 17 may be displayed.
図17に示す画面は、機密情報データを表示した画面であり、ここでは、自社の特許出願状況を表す棒グラフを示した画面とされている。機密情報データが1つであれば、1つの画面のみを表示し、2つ以上であれば、そのうちの1つを表示し、画面をスクロールさせて次の画面を表示させることができる。また、2つ以上を並べて縮小表示させることも可能である。 The screen shown in FIG. 17 is a screen displaying confidential information data. Here, the screen shows a bar graph indicating the status of patent application of the company. If there is only one confidential information data, only one screen can be displayed, and if there are two or more, one of them can be displayed and the screen can be scrolled to display the next screen. It is also possible to display two or more side by side reduced.
図18は、通信端末13において認証が失敗したときに表示される画面を示した図である。認証に成功した場合は、図17に示したような画面が表示されるが、失敗した場合は、図16と同様の、警告マークと、認証に失敗した旨のメッセージと、OKボタンとを含む画面を表示させることができる。この場合も、OKボタンをタッチして押下することにより、例えば、コード読み取りを行う画面に戻ることができる。これは一例であり、これ以外の画面を表示させてもよい。 FIG. 18 is a diagram illustrating a screen displayed when authentication fails in the communication terminal 13. If the authentication is successful, the screen as shown in FIG. 17 is displayed. If the authentication is not successful, a warning mark, a message indicating that the authentication has failed, and an OK button are included as in FIG. A screen can be displayed. Also in this case, by touching and pressing the OK button, for example, the screen for code reading can be returned. This is an example, and other screens may be displayed.
これまで本発明の情報提供システム、情報処理システムおよび情報提供方法について図面に示した実施形態を参照しながら詳細に説明してきたが、本発明は、上述した実施形態に限定されるものではない。したがって、他の実施形態や、追加、変更、削除など、当業者が想到することができる範囲内で変更することができ、いずれの態様においても本発明の作用・効果を奏する限り、本発明の範囲に含まれるものである。よって、上記情報提供方法をコンピュータに実行させるためのプログラム、そのプログラムが記録された記録媒体も提供することができる。また、情報処理システムに用いられる情報出力装置、通信端末といった個々の装置も提供することができるものである。 The information providing system, information processing system, and information providing method of the present invention have been described in detail with reference to the embodiments shown in the drawings, but the present invention is not limited to the above-described embodiments. Therefore, other embodiments, additions, changes, deletions, and the like can be changed within a range that can be conceived by those skilled in the art, and as long as the effects and advantages of the present invention are exhibited in any aspect, the present invention It is included in the range. Therefore, a program for causing a computer to execute the information providing method and a recording medium on which the program is recorded can be provided. In addition, individual devices such as information output devices and communication terminals used in the information processing system can also be provided.
10…クライアントPC、11…印刷装置、12…サーバ、13…通信端末、14…アクセスポイント、15…ネットワーク、20…CPU、21…RAM、22…ROM、23…HDD、24…表示装置、25…入力装置、26…インタフェース、27…バス、30…コントローラ、31…エンジン部、32…PCIバス、33…CPU、34…NB、35…MEM−P、36…SB、37…MEM−C、38…ASIC、39…HDD、40…AGPバス、41…ROM、42…RAM、43…FCU、44…USB、45…IEEE1394インタフェース、46…操作表示部、50…データ受信部、51…コード生成部、52…印刷データ生成部、53…印刷実行部、54…データ送信部、60…アプリ提供部、61…データ受信部、62…機密情報保持部、63…位置時刻認証部、64…認証条件保持部、65…データ送信部、70…アプリケーション部、71…GPS測位部、72…時刻検出部、73…表示部、74…データ受信部、75…コード読取部、76…位置時刻情報取得部、77…データ送信部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 ... Client PC, 11 ... Printing device, 12 ... Server, 13 ... Communication terminal, 14 ... Access point, 15 ... Network, 20 ... CPU, 21 ... RAM, 22 ... ROM, 23 ... HDD, 24 ... Display device, 25 ... Input device, 26 ... Interface, 27 ... Bus, 30 ... Controller, 31 ... Engine, 32 ... PCI bus, 33 ... CPU, 34 ... NB, 35 ... MEM-P, 36 ... SB, 37 ... MEM-C, 38 ... ASIC, 39 ... HDD, 40 ... AGP bus, 41 ... ROM, 42 ... RAM, 43 ... FCU, 44 ... USB, 45 ... IEEE1394 interface, 46 ... operation display unit, 50 ... data receiving unit, 51 ... code generation , 52 ... Print data generation unit, 53 ... Print execution unit, 54 ... Data transmission unit, 60 ... Application provision unit, 61 ... Data reception unit 62 ... Confidential information holding unit, 63 ... Location time authentication unit, 64 ... Authentication condition holding unit, 65 ... Data transmission unit, 70 ... Application unit, 71 ... GPS positioning unit, 72 ... Time detection unit, 73 ... Display unit, 74 ... Data receiver, 75 ... Code reader, 76 ... Position time information acquisition unit, 77 ... Data transmitter
Claims (10)
出力対象情報の一部を所定の情報に変換して出力する情報出力装置から送信された前記出力対象情報の一部と、前記出力対象情報の一部から変換された所定の情報と、前記出力対象情報の一部の送信条件とを対応付けて記憶装置に記憶する記憶制御手段と、
前記情報出力装置から出力された前記所定の情報を読み取る通信端末から送信された該通信端末により読み取られた該所定の情報と、前記通信端末により取得された通信端末取得情報とを受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された前記通信端末取得情報と、前記受信手段により受信された前記所定の情報に対応付けて前記記憶装置に記憶されている前記送信条件との比較に基づき、前記所定の情報に対応付けて前記記憶装置に記憶されている前記出力対象情報の一部を前記通信端末に送信するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により送信すると判断された出力対象情報の一部を前記通信端末に送信する送信手段とを含む、情報提供システム。 An information providing system composed of one or more information processing devices,
A part of the output target information transmitted from an information output device that converts a part of the output target information into predetermined information and outputs the predetermined information converted from a part of the output target information; and the output Storage control means for associating and storing in the storage device a part of the transmission conditions of the target information;
Receiving means for receiving the predetermined information read by the communication terminal transmitted from the communication terminal that reads the predetermined information output from the information output device, and the communication terminal acquisition information acquired by the communication terminal When,
The predetermined information is based on a comparison between the communication terminal acquisition information received by the receiving unit and the transmission condition stored in the storage device in association with the predetermined information received by the receiving unit. Determining means for determining whether or not to transmit a part of the output target information stored in the storage device in association with the communication terminal;
An information providing system comprising: a transmission unit that transmits a part of the output target information determined to be transmitted by the determination unit to the communication terminal.
前記通信端末は、印刷された一次元または多次元コードを読み取るコード読取手段と、該通信端末の位置座標を測定する位置測位手段と、前記コード読取手段により前記一次元または多次元コードを読み取ったときの時刻を検出する時刻検出手段と、測定された位置座標を位置情報とし、検出された時刻を時刻情報として前記情報処理装置が備える判断手段に送信する取得情報送信手段と、前記情報処理装置が備える送信手段から送信された前記出力対象情報の一部を表示する表示手段とを含む、請求項5に記載の情報処理システム。 The information output device uses code generation means for generating a one-dimensional or multi-dimensional code as the predetermined information from a part of the output target information, and uses the output target information and the generated one-dimensional or multi-dimensional code. Print data generation means for generating print data, print execution means for executing printing based on the generated print data, a part of the output target information and the generated one-dimensional or multi-dimensional code are transmitted to the storage control means Output information transmitting means to
The communication terminal reads the one-dimensional or multi-dimensional code by the code reading means for reading the printed one-dimensional or multi-dimensional code, the position positioning means for measuring the position coordinates of the communication terminal, and the code reading means. Time detection means for detecting the time of the day, acquisition information transmission means for transmitting the detected position coordinates as position information, and the detected time as time information to a determination means included in the information processing apparatus, and the information processing apparatus The information processing system according to claim 5, further comprising: display means for displaying a part of the output target information transmitted from the transmission means included in the information processing apparatus.
前記記憶制御手段により、出力対象情報の一部を所定の情報に変換して出力する情報出力装置から送信された前記出力対象情報の一部と、前記出力対象情報の一部から変換された所定の情報と、前記出力対象情報の一部の送信条件とを対応付けて記憶装置に記憶するステップと、
前記受信手段により、前記情報出力装置から出力された前記所定の情報を読み取る通信端末から送信された該通信端末により読み取られた該所定の情報と、前記通信端末により取得された通信端末取得情報とを受信するステップと、
前記判断手段により、前記受信するステップで受信された前記通信端末取得情報と、前記受信するステップで受信された前記所定の情報に対応付けて前記記憶装置に記憶されている前記送信条件との比較に基づき、前記所定の情報に対応付けて前記記憶装置に記憶されている前記出力対象情報の一部を前記通信端末に送信するか否かを判断するステップと、
前記送信手段により、前記判断するステップで送信すると判断された出力対象情報の一部を前記通信端末に送信するステップとを含む、情報提供方法。 An information providing method executed by an information providing system constituted by one or more information processing apparatuses, the information providing system comprising a storage control means, a receiving means, a judging means, and a sending means ,
The storage control means converts a part of the output target information into predetermined information and outputs the predetermined part converted from the part of the output target information and the part of the output target information transmitted from the information output device. And associating and storing in a storage device a part of the transmission target information of the output target information,
The predetermined information read by the communication terminal transmitted from the communication terminal that reads the predetermined information output from the information output device by the receiving means, and the communication terminal acquisition information acquired by the communication terminal; Receiving the step,
The determination means compares the communication terminal acquisition information received in the receiving step with the transmission condition stored in the storage device in association with the predetermined information received in the receiving step. And determining whether or not to transmit a part of the output target information stored in the storage device in association with the predetermined information to the communication terminal,
Transmitting a part of the output target information determined to be transmitted in the determining step by the transmitting means to the communication terminal.
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