JP2014229004A - Information processing system, information processing method, program, and recording medium - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、情報処理システム、情報処理方法、プログラム、及び記録媒体に関する。 The present invention relates to an information processing system, an information processing method, a program, and a recording medium.
従来、ＰＣ（Personal Computer）等においてユーザによって入力される印刷指示に応じ、印刷データを直ちに印刷するのではなく、当該ユーザのユーザ名に関連付けて、所定のサーバ又は画像形成装置内の記憶装置に保存するといったシステムが有る。ユーザが、画像形成装置の操作パネルを介してユーザ名及びパスワードを入力すると、当該画像形成装置は、当該ユーザ名及びパスワードに関して認証処理を実行する。認証に成功すると、画像形成装置は、上記記憶装置に保存されている印刷データの中で、当該ユーザ名に関連付けられている印刷データの一覧情報を操作パネルに表示させる。画像形成装置は、当該一覧情報の中から選択された印刷データを上記記憶装置より取得し、印刷を実行する。 Conventionally, print data is not printed immediately in response to a print instruction input by a user on a PC (Personal Computer) or the like, but is associated with the user name of the user and stored in a predetermined server or a storage device in the image forming apparatus. There is a system to save. When the user inputs a user name and password via the operation panel of the image forming apparatus, the image forming apparatus executes an authentication process for the user name and password. If the authentication is successful, the image forming apparatus causes the operation panel to display a list of print data associated with the user name among the print data stored in the storage device. The image forming apparatus acquires print data selected from the list information from the storage device and executes printing.
このようなシステムによれば、ユーザが、画像形成装置の傍に居る時に印刷物が出力されるため、印刷物が放置されたり、誤って他人に印刷物が持って行かれたりすること等を防止することができる。その結果、印刷された情報のセキュリティを確保することができる。 According to such a system, since the printed matter is output when the user is near the image forming apparatus, it is possible to prevent the printed matter from being left unattended or accidentally taken by another person. Can do. As a result, the security of the printed information can be ensured.
しかしながら、上記のようなシステムでは、認証を受けるためのアカウントを予め有しているユーザしか印刷を実行することができない。したがって、例えば、アカウントを有していない来客等には、アカウントを有している人に印刷を依頼しなければならないといった不便がある。そこで、来客等に共通のゲストアカウントを用意することも考えられる。しかし、この場合、複数の来客に対して共通のアカウントが割り当てられるため、或る来客は、他の来客の印刷データの操作が可能となってしまう。その結果、印刷された情報のセキュリティの確保といった、上記システムの特性が失われてしまう可能性が有る。 However, in the system as described above, only a user who has an account for receiving authentication in advance can execute printing. Therefore, for example, a visitor or the like who does not have an account has the inconvenience of having to request printing by a person who has an account. Therefore, it may be possible to prepare a common guest account for visitors. However, in this case, since a common account is assigned to a plurality of visitors, a certain visitor can operate print data of other visitors. As a result, the characteristics of the system such as ensuring the security of printed information may be lost.
更に、ゲスト用の画像形成装置を設置することも考えられるが、経済的な負担も増加し、設置スペースも必要とされるため、優れた解決策であるとは言い難い。 Furthermore, it is conceivable to install an image forming apparatus for a guest. However, it is difficult to say that this is an excellent solution because an economic burden increases and an installation space is required.
本発明は、上記の点に鑑みてなされたものであって、データの出力に必要なアカウントを有していないユーザであっても出力権限の付与を可能とすることを目的とする。 The present invention has been made in view of the above points, and an object of the present invention is to make it possible to give an output authority even to a user who does not have an account necessary for outputting data.
そこで上記課題を解決するため、１以上の情報処理装置で構成される情報処理システムは、ネットワークを介して出力データ又は出力対象データを受信する出力データ受信手段と、受信した出力データ又は前記出力対象データに基づき生成した出力データに対応付ける第一のユーザ特定情報を、ユーザ情報記憶手段が記憶するユーザ情報から特定する特定手段と、前記対応付ける第一のユーザ特定情報が特定されない場合に、前記出力データ又は前記出力対象データに関連して受信される第二のユーザ特定情報と前記出力データとを対応付けてデータ記憶手段に保存する保存処理手段と、前記対応付ける第一のユーザ特定情報が特定されない場合に、前記第二のユーザ特定情報に対応付く第一の識別情報を生成する生成手段と、前記第一の識別情報をネットワークを介して通知する通知手段と、ネットワークを介して受信した前記第一のユーザ特定情報又は前記第二のユーザ特定情報に対応付く前記出力データを、ネットワークを介して送信する送信手段とを有し、前記送信手段は、前記第二のユーザ特定情報が受信される場合は、当該第二のユーザ特定情報に対応付く前記第一の識別情報が受信されれば、当該第二のユーザ特定情報に対応付く前記出力データを送信する。 In order to solve the above-described problem, an information processing system including one or more information processing apparatuses includes output data receiving means for receiving output data or output target data via a network, received output data or the output target. When the first user identification information associated with the output data generated based on the data is identified from the user information stored in the user information storage means and the first user identification information associated is not identified, the output data Alternatively, when the second user identification information received in association with the output target data and the output data are associated with each other and stored in the data storage means, and the first user identification information to be associated is not identified And generating means for generating first identification information associated with the second user specifying information, and the first identification information. Notification means for notifying information via the network, and transmission means for transmitting the output data associated with the first user specifying information or the second user specifying information received via the network via the network And when the second user identification information is received, the transmission means receives the first identification information associated with the second user identification information, and receives the second user identification information. The output data associated with the specific information is transmitted.
データの出力に必要なアカウントを有していないユーザであっても出力権限の付与を可能とすることができる。 Even a user who does not have an account necessary for data output can be granted output authority.
以下、図面に基づいて本発明の実施の形態を説明する。図１は、第一の実施の形態における印刷システムの構成例を示す図である。図１に示される印刷システム１において、一以上のユーザ端末３０、メールサーバ４０、管理サーバ１０、認証サーバ５０、保存サーバ６０、及び一以上の画像形成装置２０等は、ＬＡＮ（Local Area Network）又はインターネット等のネットワークＮ１を介して通信可能に接続されている。ネットワークＮ１の一部又は全部は無線通信ネットワークでもよい。また、ユーザ端末３０とネットワークＮ１との間には、移動体通信網が介在してもよい。なお、印刷システム１は、企業等の或る組織内において運用されていることとする。第一の実施の形態において、当該組織を、「企業Ａ」という。
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of a printing system according to the first embodiment. In the printing system 1 shown in FIG. 1, one or
ユーザ端末３０は、印刷システム１のユーザが直接操作する情報処理装置である。例えば、ユーザは、ユーザ端末３０を操作して、印刷システム１に対する印刷要求を入力する。ユーザ端末３０の一例として、ＰＣ（Personal Computer）、携帯電話、スマートフォン、タブレット型端末、ＰＤＡ（Personal Digital Assistance）等が挙げられる。複数のユーザ端末３０のそれぞれが、相互に異なる機種であってもよい。
The
なお、本実施の形態において、印刷システム１のユーザは、「正規ユーザ」と「ゲストユーザ」とに区別される。正規ユーザは、印刷システム１に対して（厳密には、後述されるユーザ情報記憶部５２に対して）、当該ユーザの情報が登録されているユーザをいう。すなわち、正規ユーザは、印刷システム１のユーザとして予定されているユーザである。正規ユーザの一例として、企業Ａの従業員が挙げられる。ゲストユーザは、印刷システム１に対して、当該ユーザの情報が登録されていないユーザをいう。すなわち、ゲストユーザは、本来であれば、印刷システム１の利用権限を有さないユーザである。ゲストユーザの一例として、企業Ａの従業員以外の者が挙げられる。
In the present embodiment, users of the printing system 1 are classified into “regular users” and “guest users”. An authorized user refers to a user whose information is registered with respect to the printing system 1 (strictly, with respect to a user
メールサーバ４０は、ユーザ端末３０から送信される電子メールや、管理サーバ１０から送信される電子メール等の転送を行うコンピュータである。例えば、ユーザ端末３０は、ユーザからの指示に応じ、印刷要求を含む電子メールを管理サーバ１０宛に送信する。印刷要求を含む電子メールには、印刷対象の電子データが添付されている。電子データのデータ形式は所定のものに限定されない。以下、ユーザ端末３０から送信される、印刷要求を含む電子メールを、「印刷要求メール」という。
The
認証サーバ５０は、企業Ａのユーザごとの情報（以下、「ユーザ情報」という。）を管理し、ユーザ情報を用いた処理を実行するコンピュータである。例えば、認証サーバ５０は、ユーザ名及びパスワード等が指定された認証要求に応じ、認証処理を実行する。また、認証サーバ５０は、メールアドレスの存在確認要求、メールアドレスに対応するユーザ名の取得要求に応じた処理を実行する。すなわち、ユーザ情報には、ユーザ名に対応付けられて、当該ユーザのメールアドレスが含まれている。
The
管理サーバ１０は、印刷要求メールの受信に応じ、印刷要求メールに含まれている電子データについて、印刷データの生成等を実行するコンピュータである。印刷データは、画像形成装置２０が解釈可能なデータ形式を有する。管理サーバ１０は、生成された印刷データを、印刷要求メールの送信元（送信者）のユーザのユーザ名、又は印刷要求メールごとに生成される識別子に関連付けて、保存サーバ６０に送信する。印刷要求メールの送信元アドレスが、ユーザ名に対応付けられて認証サーバ５０によって管理されている場合、印刷データにはユーザ名が関連付けられる。印刷要求メールの送信元アドレスが、ユーザ名に対応付けられて認証サーバ５０によって管理されていない場合、印刷データには印刷要求メールの送信元アドレスが関連付けられる。
The
保存サーバ６０は、管理サーバ１０より送信された印刷データを保存するコンピュータである。
The
画像形成装置２０は、保存サーバ６０に保存されている印刷データのうち、ユーザによって当該画像形成装置２０に入力されたユーザ名又はメールアドレス（印刷要求メールの送信元アドレス）に関連付いている印刷データの印刷を実行する機器である。
The
図２は、第一の実施の形態における管理サーバのハードウェア構成例を示す図である。図２の管理サーバ１０は、それぞれバスＢで相互に接続されているドライブ装置１００、補助記憶装置１０２、メモリ装置１０３、ＣＰＵ１０４、及びインタフェース装置１０５等を有する。
FIG. 2 is a diagram illustrating a hardware configuration example of the management server according to the first embodiment. The
管理サーバ１０での処理を実現するプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体１０１によって提供される。プログラムを記憶した記録媒体１０１がドライブ装置１００にセットされると、プログラムが記録媒体１０１からドライブ装置１００を介して補助記憶装置１０２にインストールされる。但し、プログラムのインストールは必ずしも記録媒体１０１より行う必要はなく、ネットワークを介して他のコンピュータよりダウンロードするようにしてもよい。補助記憶装置１０２は、インストールされたプログラムを格納すると共に、必要なファイルやデータ等を格納する。
A program for realizing processing in the
メモリ装置１０３は、プログラムの起動指示があった場合に、補助記憶装置１０２からプログラムを読み出して格納する。ＣＰＵ１０４は、メモリ装置１０３に格納されたプログラムに従って管理サーバ１０に係る機能を実行する。インタフェース装置１０５は、ネットワークに接続するためのインタフェースとして用いられる。
The
図３は、第一の実施の形態における画像形成装置のハードウェア構成例を示す図である。図３において、画像形成装置２０は、コントローラ２１、スキャナ２２、プリンタ２３、モデム２４、操作パネル２５、ネットワークインタフェース２６、及びＳＤカードスロット２７等のハードウェアを有する。
FIG. 3 is a diagram illustrating a hardware configuration example of the image forming apparatus according to the first embodiment. 3, the
コントローラ２１は、ＣＰＵ２１１、ＲＡＭ２１２、ＲＯＭ２１３、ＨＤＤ２１４、及びＮＶＲＡＭ２１５等を有する。ＲＯＭ２１３には、各種のプログラムやプログラムによって利用されるデータ等が記憶されている。ＲＡＭ２１２は、プログラムをロードするための記憶領域や、ロードされたプログラムのワーク領域等として用いられる。ＣＰＵ２１１は、ＲＡＭ２１２にロードされたプログラムを処理することにより、各種の機能を実現する。ＨＤＤ２１４には、プログラムやプログラムが利用する各種のデータ等が記憶される。ＮＶＲＡＭ２１５には、各種の設定情報等が記憶される。
The
スキャナ２２は、原稿より画像データを読み取るためのハードウェア（画像読取手段）である。プリンタ２３は、印刷データを印刷用紙に印刷するためのハードウェア（印刷手段）である。モデム２４は、電話回線に接続するためのハードウェアであり、ＦＡＸ通信による画像データの送受信を実行するために用いられる。操作パネル２５は、ユーザからの入力の受け付けを行うためのボタン等の入力手段や、液晶パネル等の表示手段等を備えたハードウェアである。液晶パネルは、タッチパネル機能を有していてもよい。この場合、当該液晶パネルは、入力手段の機能をも兼ねる。ネットワークインタフェース２６は、ＬＡＮ等のネットワーク（有線又は無線の別は問わない。）に接続するためのハードウェアである。ＳＤカードスロット２７は、ＳＤカード８０に記憶されたプログラムを読み取るために利用される。すなわち、画像形成装置２０では、ＲＯＭ２１３に記憶されたプログラムだけでなく、ＳＤカード８０に記憶されたプログラムもＲＡＭ２１２にロードされ、実行されうる。なお、他の記録媒体（例えば、ＣＤ−ＲＯＭ又はＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ等）によってＳＤカード８０が代替されてもよい。すなわち、ＳＤカード８０の位置付けに相当する記録媒体の種類は、所定のものに限定されない。この場合、ＳＤカードスロット２７は、記録媒体の種類に応じたハードウェアによって代替されればよい。
The
なお、本実施の形態において、画像形成装置２０は、スキャナ２２及びモデム２４を必ずしも有していなくてもよい。すなわち、画像形成装置２０は、複合機ではなく、プリンタでもよい。
In the present embodiment, the
図４は、第一の実施の形態における印刷システムの機能構成例を示す図である。図４において、管理サーバ１０は、メール受信部１１、アドレス確認部１２、ＰＩＮコード生成部１３、印刷情報生成部１４、応答メール生成部１５、メール返信部１６、及び印刷情報送信部１７等を有する。これら各部は、管理サーバ１０にインストールされた一以上のプログラムが、ＣＰＵ１０４に実行させる処理によって実現される。
FIG. 4 is a diagram illustrating a functional configuration example of the printing system according to the first embodiment. In FIG. 4, the
管理サーバ１０は、また、ＰＩＮコード記憶部１９を利用する。ＰＩＮコード記憶部１９は、補助記憶装置１０２、又は管理サーバ１０にネットワークを介して接続される記憶装置等を用いて実現可能である。
The
メール受信部１１は、印刷要求メールを受信する。印刷要求メールには、ユーザが印刷させたい印刷対象データ（例えば、メール本文や添付ファイル等）が含まれる。例えば、ユーザは、ユーザ端末３０から印刷対象データを含むメールを、特定のドメインのメールアドレス宛（送信先）に送信する。メール受信部１１は宛先に当該特定のドメインが設定されたメールを受信することで、当該メールが印刷要求メールであることを認識する。
The
アドレス確認部１２は、認証サーバ５０に対して、印刷要求メールの送信元アドレスの存在確認要求を送信することにより、当該送信元アドレスが、認証サーバ５０に登録されているか否かを確認する。アドレス確認部１２は、送信元アドレスが認証サーバ５０に登録されている場合、当該送信元アドレスに対応するユーザ名を、認証サーバ５０より取得する。ＰＩＮコード生成部１３は、送信元アドレスが認証サーバ５０に登録されていない場合に、ＰＩＮコードを生成する。本実施の形態において、ＰＩＮコードとは、ゲストユーザからの印刷要求メールごとに生成され、ゲストユーザに対して通知される識別情報である。印刷情報生成部１４は、印刷要求メールに対応する印刷情報を生成する。印刷情報には、印刷データや当該印刷データの印刷ジョブに関する情報の他、ユーザ名又はメールアドレス（印刷要求メールの送信元アドレス）等が含まれる。
The
応答メール生成部１５は、印刷要求メールに対する応答としての電子メール（以下、「応答メール」という。）を生成する。応答メールには、各印刷データに基づく印刷ジョブの識別情報が含まれる。応答メールには、また、印刷要求メールに関してＰＩＮコードが生成された場合、当該ＰＩＮコードが含まれる。 The response mail generation unit 15 generates an electronic mail (hereinafter referred to as “response mail”) as a response to the print request mail. The response mail includes print job identification information based on each print data. The response mail also includes the PIN code when a PIN code is generated for the print request mail.
メール返信部１６は、印刷要求メールの送信元アドレス宛に、応答メールを返信する。印刷情報送信部１７は、印刷情報を保存サーバ６０に送信することにより、当該印刷情報を保存サーバ６０に保存する。ＰＩＮコード記憶部１９は、ＰＩＮコード生成部１３によって生成されたＰＩＮコードを、印刷要求メールの送信元アドレスに対応付けて記憶する。
The mail reply unit 16 returns a response mail to the transmission source address of the print request mail. The print information transmission unit 17 stores the print information in the
認証サーバ５０は、要求応答部５１及びユーザ情報記憶部５２等を有する。ユーザ情報記憶部５２は、正規ユーザごとに、ユーザ情報を記憶する。要求応答部５１は、認証要求、メールアドレスの存在確認要求、及びメールアドレスに対応するユーザ名の取得要求等に応じた処理を実行する。なお、要求応答部５１は、認証サーバ５０にインストールされたプログラムが、認証サーバ５０のＣＰＵに実行させる処理により実現される。ユーザ情報記憶部５２は、認証サーバ５０の補助記憶装置、又は認証サーバ５０にネットワークを介して接続される記憶装置等を用いて実現可能である。
The
保存サーバ６０は、印刷情報受信部６１、印刷情報記憶部６２、及び印刷情報提供部６３等を有する。印刷情報受信部６１は、管理サーバ１０より送信される印刷情報を受信し、印刷情報記憶部６２に記憶（保存）する。印刷情報提供部６３は、画像形成装置２０からの印刷情報の取得要求に応じ、印刷情報記憶部６２に記憶（保存）されている印刷情報の中で、当該取得要求に指定されているユーザ名又はメールアドレスを含む印刷情報を画像形成装置２０に返信する。
The
なお、印刷情報受信部６１及び印刷情報提供部６３は、保存サーバ６０にインストールされた一以上のプログラムが、保存サーバ６０のＣＰＵに実行させる処理により実現される。印刷情報記憶部６２は、保存サーバ６０の補助記憶装置、又は保存サーバ６０にネットワークを介して接続される記憶装置等を用いて実現可能である。
The print information receiving unit 61 and the print information providing unit 63 are realized by a process in which one or more programs installed in the
画像形成装置２０は、認証制御部２２１、印刷情報取得部２２２、及び印刷制御部２２３等を有する。これら各部は、画像形成装置２０にインストールされた一以上のプログラムが、ＣＰＵ２１１に実行させる処理により実現される。認証制御部２２１は、ユーザより、ユーザ名及びパスワード、又はメールアドレス（印刷要求メールの送信元アドレス）及びＰＩＮコードの入力を受け付ける。ユーザ名及びパスワードが入力された場合、認証制御部２２１は、当該ユーザ名及びパスワードの認証を、認証サーバ５０に要求する。印刷情報取得部２２２は、印刷情報の取得要求を保存サーバ６０に送信する。当該取得要求には、認証制御部２２１が受け付けた、ユーザ名及びメールアドレスの少なくともいずれか一方が指定される。印刷制御部２２３は、印刷情報取得部２２２によって取得される印刷データに関して印刷処理を実行する。
The
以下、印刷システム１において実行される処理手順について説明する。図５は、第一の実施の形態における印刷データの保存処理の処理手順を説明するためのシーケンス図である。 Hereinafter, a processing procedure executed in the printing system 1 will be described. FIG. 5 is a sequence diagram for explaining the processing procedure of the print data storage processing in the first embodiment.
ステップＳ１０１において、ユーザ端末３０は、ユーザからの指示入力に応じ、印刷要求メールを、所定のメールアドレス宛に送信する。印刷要求メールには、印刷対象の電子データが添付されている。所定のメールアドレスは、例えば、管理サーバ１０宛のメールアドレスとして予め決められているメールアドレスである。
In step S101, the
メールサーバ４０は、一般的な電子メールの転送用の通信プロトコルに従って、印刷要求メールを管理サーバ１０宛に転送する（Ｓ１０２）。
The
印刷要求メールは、管理サーバ１０のメール受信部１１によって受信される。印刷要求メールの受信に応じ、管理サーバ１０は、印刷要求メールの送信元アドレスを指定して、当該アドレスの存在確認要求を認証サーバ５０に送信する（Ｓ１０３）。当該存在確認要求の受信に応じ、認証サーバ５０の要求応答部５１は、存在確認要求に指定されているメールアドレスが、ユーザ情報記憶部５２に記憶されているか否かを確認する（Ｓ１０４）。
The print request mail is received by the
図６は、ユーザ情報記憶部の構成例を示す図である。図６において、ユーザ情報記憶部５２は、正規ユーザごとに、ユーザ情報を記憶する。ユーザ情報には、例えば、ユーザ名、パスワード、及びメールアドレス等が含まれる。一ユーザに対して、ＰＣ用及び携帯端末用等、複数のメールアドレスが登録されてもよい。
FIG. 6 is a diagram illustrating a configuration example of the user information storage unit. In FIG. 6, the user
ステップＳ１０４において、要求応答部５１は、存在確認要求に指定されているメールアドレスが、ユーザ情報記憶部５２に記憶されているいずれかのユーザ情報のメールアドレスとして含まれているか否かを確認する。
In step S <b> 104, the
続いて、要求応答部５１は、確認結果を含む応答を管理サーバ１０に返信する（Ｓ１０５）。確認結果は、メールアドレスの存否を示す情報である。
Subsequently, the
確認結果の受信に応じ、管理サーバ１０は、印刷要求メールに関して、印刷情報の生成処理を実行する（Ｓ１０６）。続いて、管理サーバ１０のメール返信部１６は、印刷要求メールに対する応答メールを、印刷要求メールの送信元アドレス宛に返信する（Ｓ１０７）。応答メールは、メールサーバ４０によって、印刷要求メールの送信元のユーザ端末３０に転送される（Ｓ１０８）。なお、応答メールは、印刷情報生成処理において生成される。
In response to receiving the confirmation result, the
一方、応答メールの返信後、管理サーバ１０の印刷情報送信部１７は、印刷情報生成処理において生成された印刷データ、及び当該印刷データに関連付けられている情報等を含む印刷情報を、保存サーバ６０に送信する（Ｓ１０９）。
On the other hand, after the response mail is returned, the print information transmission unit 17 of the
保存サーバ６０の印刷情報受信部６１は、印刷情報を受信すると、当該印刷情報を印刷情報記憶部６２に記憶（保存）する（Ｓ１１０）。
When receiving the print information, the print information receiving unit 61 of the
図７は、第一の実施の形態の印刷情報記憶部の構成例を示す図である。図７において印刷情報記憶部６２は、印刷データごとに、印刷情報を記憶する。印刷情報は、ジョブ名、ユーザモード、ユーザ名若しくはメールアドレス、及び印刷データ等を含む。
FIG. 7 is a diagram illustrating a configuration example of the print information storage unit according to the first embodiment. In FIG. 7, the print
ジョブ名は、印刷データごと又は印刷データごとに実行される印刷ジョブごとの識別情報である。ユーザモードは、印刷要求メールの送信元アドレスが、ユーザ情報記憶部５２において管理されているか否かを示す情報である。本実施の形態において、ユーザモードは、印刷要求元のユーザが、正規ユーザであるかゲストユーザであるかを示す。「Ｕ」は、正規ユーザを示し、「Ｇ」は、ゲストユーザを示す。ユーザ名は、印刷要求元のユーザが、正規ユーザである場合に有効な項目であり、当該ユーザのユーザ名を値とする。メールアドレスは、印刷要求元のユーザが、ゲストユーザである場合に有効な項目であり、当該ユーザからの印刷要求メールの送信元アドレスを値とする。
The job name is identification information for each print data or each print job executed for each print data. The user mode is information indicating whether or not the transmission source address of the print request mail is managed in the user
続いて、ステップＳ１０６の詳細について説明する。図８は、第一の実施の形態における印刷情報生成処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。 Next, details of step S106 will be described. FIG. 8 is a flowchart for explaining an example of a processing procedure of print information generation processing in the first embodiment.
ステップＳ２０１において、アドレス確認部１２は、図５のステップＳ１０５において受信された確認結果が、印刷要求メールの送信元アドレスの存在を示すものであるか否かを判定する。確認結果が、当該送信元アドレスの存在を示すものである場合（Ｓ２０１でＹｅｓ）、アドレス確認部１２は、当該送信元アドレスに対応するユーザ名を、認証サーバ５０より取得する（Ｓ２０２）。すなわち、ユーザ情報記憶部５２において、当該送信元アドレスが対応付けられているユーザ名が取得される。
In step S201, the
続いて、印刷情報生成部１４は、印刷要求メールの本文及び添付されている電子データ（印刷対象データ）それぞれの印刷データを生成する（Ｓ２０３）。但し、添付されている電子データのみが印刷データの生成対象とされてもよい。また、当該電子データが、複数のファイルを含むｚｉｐ形式等の書庫ファイル形式であった場合、印刷情報生成部１４は、当該電子データを解凍し、解凍されたファイルごとに印刷データを生成する。したがって、一つの印刷要求メールに対して複数の印刷データ（印刷ジョブ）が生成されうる。 Subsequently, the print information generation unit 14 generates print data for each of the text of the print request mail and the attached electronic data (print target data) (S203). However, only the attached electronic data may be a generation target of print data. Further, when the electronic data is in an archive file format such as a zip format including a plurality of files, the print information generation unit 14 decompresses the electronic data and generates print data for each decompressed file. Accordingly, a plurality of print data (print jobs) can be generated for one print request mail.
続いて、印刷情報生成部１４は、印刷データごとに、印刷情報を生成する（Ｓ２０４）。すなわち、各印刷データに対して、ジョブ名が生成され、印刷情報に含められる。各印刷情報のユーザモードには「Ｕ」が設定される。また、各印刷情報には、ステップＳ２０２において取得されたユーザ名が設定される。ここで生成された印刷情報が、図５のステップＳ１０９において、保存サーバ６０に送信される。
Subsequently, the print information generation unit 14 generates print information for each print data (S204). That is, a job name is generated for each print data and included in the print information. “U” is set in the user mode of each print information. Further, the user name acquired in step S202 is set in each print information. The print information generated here is transmitted to the
続いて、応答メール生成部１５は、各印刷情報のジョブ名が、例えば、本文に記載された応答メールを生成する（Ｓ２０５）。当該応答メールが、図５のステップＳ１０７及びＳ１０８において、印刷要求メールの送信元のユーザ端末３０に転送される。当該応答メールを閲覧したユーザは、印刷要求メールに応じて生成された各印刷データに対応するジョブ名を知ることができる。但し、送信元アドレスがユーザ情報記憶部５２に存在する場合には、必ずしも、応答メールは返信されなくてもよい。例えば、ジョブ名が、電子データのファイル名等に基づいて生成される場合、ユーザは、後述される画像形成装置２０の操作時において、各ジョブ名に対応する印刷データの内容を把握可能であるからである。
Subsequently, the response mail generation unit 15 generates a response mail in which the job name of each print information is described in the text, for example (S205). The response mail is transferred to the
一方、ステップＳ２０１において、確認結果が、当該送信元アドレスの不在を示すものである場合（Ｓ２０１でＮｏ）、ＰＩＮコード生成部１３は、印刷要求メールの送信元アドレスが、ＰＩＮコード記憶部１９に登録済みであるか否かを判定する（Ｓ２０６）。
On the other hand, if the confirmation result in step S201 indicates the absence of the transmission source address (No in S201), the PIN code generation unit 13 stores the transmission source address of the print request mail in the PIN
図９は、ＰＩＮコード記憶部の構成例を示す図である。図９に示されるように、ＰＩＮコード記憶部１９には、過去に発行されたＰＩＮコードが、メールアドレス、及び有効期限に対応付けられて記憶されている。メールアドレスは、当該ＰＩＮコードの発行の契機となった印刷要求メールの送信元アドレスである。有効期限は、当該ＰＩＮコードの有効期限であり、後述されるように、ＰＩＮコードの発行時に決定される。
FIG. 9 is a diagram illustrating a configuration example of the PIN code storage unit. As shown in FIG. 9, the PIN
ステップＳ２０６では、今回受信された印刷要求メールの送信元アドレスを含むレコードが、ＰＩＮコード記憶部１９に記憶されているか否かが判定される。
In step S <b> 206, it is determined whether or not a record including the transmission source address of the print request mail received this time is stored in the PIN
当該送信元アドレスが、ＰＩＮコード記憶部１９に登録されていない場合（Ｓ２０６でＮｏ）、ＰＩＮコード生成部１３は、当該送信元アドレスを含むレコードを、ＰＩＮコード記憶部１９に追加する（Ｓ２０７）。この時点において、当該レコードのＰＩＮコード及び有効期限の値は、登録されなくてよい。 When the transmission source address is not registered in the PIN code storage unit 19 (No in S206), the PIN code generation unit 13 adds a record including the transmission source address to the PIN code storage unit 19 (S207). . At this time, the PIN code and the expiration date value of the record need not be registered.
送信元アドレスが、ＰＩＮコード記憶部１９に登録済みである場合（Ｓ２０６でＹｅｓ）、又はステップＳ２０７に続いて、ＰＩＮコード生成部１３は、ＰＩＮコード及び当該ＰＩＮコードの有効期限を生成する（Ｓ２０８）。ＰＩＮコード生成部１３は、当該ＰＩＮコード及び有効期限を、送信元アドレスに対応付けてＰＩＮコード記憶部１９に記憶する。ＰＩＮコードが、送信元アドレスに対応付けられて既に記憶されている場合（Ｓ２０６でＹｅｓの場合）、新たに生成されたＰＩＮコード及び有効期限によって、既に記憶されていたＰＩＮコード及び有効期限が上書きされる。ＰＩＮコードが、送信元アドレスに対応付けられて記憶されていない場合（Ｓ２０６でＮｏの場合）、ステップＳ２０７で登録されたレコードに対して、ＰＩＮコード及び有効期限が登録される。
When the transmission source address is already registered in the PIN code storage unit 19 (Yes in S206), or following step S207, the PIN code generation unit 13 generates a PIN code and an expiration date of the PIN code (S208). ). The PIN code generation unit 13 stores the PIN code and the expiration date in the PIN
ＰＩＮコードは、どのような方法によって生成されてもよい。本実施の形態において、特に、ゲストユーザは、印刷要求メールの送信元アドレスとＰＩＮコードの組み合わせによって識別されるため、ＰＩＮコード間に重複が発生してもよい。送信元アドレスによって、ユーザごとの一意性は確保されるからである。なお、ＰＩＮコードは、画像形成装置２０の操作パネル２５又は操作パネル２５に表示されるソフトウェアキーボードを介して容易に入力可能な文字によって構成されるのが望ましい。
The PIN code may be generated by any method. In the present embodiment, in particular, the guest user is identified by the combination of the transmission source address of the print request mail and the PIN code, and therefore there may be an overlap between the PIN codes. This is because the uniqueness for each user is ensured by the transmission source address. The PIN code is preferably composed of characters that can be easily input via the
また、ＰＩＮコードの有効期限の決定方法は、運用に応じて適宜決定されてよい。例えば、ステップＳ２０８の実行時から所定時間後（例えば、２４時間後）とされてもよいし、図８の処理が実行されている日の所定の時刻までとされてもよい。 Also, the method for determining the validity period of the PIN code may be appropriately determined according to the operation. For example, it may be after a predetermined time (for example, 24 hours later) from the time of execution of step S208, or may be until a predetermined time on the day when the process of FIG. 8 is executed.
続いて、印刷情報生成部１４は、印刷要求メールの本文及び添付されている電子データ（印刷対象データ）それぞれの印刷データを生成する（Ｓ２０９）。ステップＳ２０９の処理内容は、ステップＳ２０３と同様でよい。 Subsequently, the print information generation unit 14 generates print data for each of the text of the print request mail and the attached electronic data (print target data) (S209). The processing content of step S209 may be the same as that of step S203.
続いて、印刷情報生成部１４は、印刷データごとに、印刷情報を生成する（Ｓ２１０）。すなわち、各印刷データに対して、ジョブ名が生成され、印刷情報に含められる。各印刷情報の、ユーザモードには「Ｇ」が設定される。また、各印刷情報には、印刷要求メールの送信元アドレスが設定される。ここで生成された印刷情報が、図５のステップＳ１０９において、保存サーバ６０に送信される。
Subsequently, the print information generation unit 14 generates print information for each print data (S210). That is, a job name is generated for each print data and included in the print information. “G” is set in the user mode of each print information. In addition, a transmission source address of a print request mail is set in each print information. The print information generated here is transmitted to the
続いて、応答メール生成部１５は、各印刷情報のジョブ名に加えＰＩＮコードが、例えば、本文に記載された応答メールを生成する（Ｓ２１１）。当該応答メールには、当該ＰＩＮコードの有効期限が記載されてもよい。当該応答メールが、図５のステップＳ１０７及びＳ１０８において、印刷要求メールの送信元のユーザ端末３０に転送される。当該応答メールを閲覧したユーザは、印刷要求メールに応じて生成された印刷データの印刷時に画像形成装置２０に対して入力が必要とされる、ＰＩＮコードを知ることができる。また、ユーザは、当該各印刷データに対応するジョブ名を知ることができる。但し、応答メールにジョブ名は必ずしも含まれていなくてもよい。
Subsequently, the response mail generation unit 15 generates a response mail in which the PIN code is described in the text, for example, in addition to the job name of each print information (S211). The response mail may describe the expiration date of the PIN code. The response mail is transferred to the
その後、印刷要求メールを送信したユーザは、画像形成装置２０の設置場所に赴き、画像形成装置２０を操作する。続いて、ユーザの操作に応じて画像形成装置２０が実行する処理手順について説明する。
Thereafter, the user who transmitted the print request mail goes to the installation place of the
図１０は、第一の実施の形態において画像形成装置が実行する処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。 FIG. 10 is a flowchart for explaining an example of a processing procedure executed by the image forming apparatus in the first embodiment.
例えば、保存サーバ６０に保存されている印刷データの印刷機能の呼び出しに応じ、認証制御部２２１は、ログイン画面を操作パネル２５に表示させる（Ｓ３０１）。
For example, the
図１１は、ログイン画面の表示例を示す図である。図１１において、ログイン画面５１０は、ユーザ名、パスワード、メールアドレス、及びＰＩＮコード等の入力領域を有する。
FIG. 11 is a diagram illustrating a display example of a login screen. In FIG. 11, the
例えば、画像形成装置２０の操作者が正規ユーザである場合、ログイン画面５１０には、ユーザ名及びパスワードが、当該ユーザを認証するための情報として入力される。一方、当該操作者がゲストユーザである場合、ログイン画面５１０には、印刷要求メールの送信元アドレスと、応答メールで通知されているＰＩＮコードとが当該ユーザを認証するための情報として入力される。送信元アドレスは、メールアドレスの入力領域に入力される。
For example, when the operator of the
なお、正規ユーザであっても、ユーザ名及びパスワードに加え、送信元アドレス及びＰＩＮコードを入力してもよい。例えば、正規ユーザが、プライベート用のユーザ端末３０のメールアドレス、すなわち、ユーザ情報記憶部５２には記憶されていないメールアドレスから印刷要求メールを送信することが考えられる。この場合、当該印刷要求メールに対してＰＩＮコードが発行され、当該ＰＩＮコードと当該印刷要求メールの送信元アドレスとは、ＰＩＮコード記憶部１９に登録される。また、当該ユーザ端末３０に返信される応答メールにはＰＩＮコードが含まれる。一方、当該正規ユーザは、別途、ユーザ情報記憶部５２には記憶されているメールアドレスから印刷要求メールを送信している場合もある。この場合、当該正規ユーザに関しては、送信元アドレスに関連付けられた印刷データと、ユーザ名に関連付けられた印刷データとが保存サーバ６０に保存されている。双方の印刷データに関して、１回のログイン操作で印刷処理の実行を可能とするため、ユーザ名及びパスワードと、送信元アドレス及びＰＩＮコードとの双方が同時に入力されてもよい。
Even a regular user may input a source address and a PIN code in addition to a user name and a password. For example, it is conceivable that the authorized user transmits a print request mail from the mail address of the
なお、印刷要求メールを複数回送信しているユーザであって、ログイン画面５１０にＰＩＮコードを入力するユーザは、最後の（最新の）印刷要求メールに対する応答メールに記載されているＰＩＮコードを入力することになる。図８のステップＳ２０８において説明したように、既存のＰＩＮコードは、新たに生成されたＰＩＮコードによって上書きされる。このことは、本実施の形態において、一つの送信元メールアドレスに対応付くＰＩＮコードは、一つであることを意味する。そして、有効なＰＩＮコード、すなわち、ＰＩＮコード記憶部１９に記憶されているＰＩＮコードは、最後の印刷要求メールに対する応答メールに記載されているＰＩＮコードである。したがって、ログイン画面５１０に入力されるＰＩＮコードは、最新のＰＩＮコードである必要が有る。
Note that a user who has sent a print request mail several times and enters a PIN code on the
このように、既存のＰＩＮコードが最新のＰＩＮコードによって上書きされるのは、ＰＩＮコードの更新頻度を高めることで、特定のユーザに対応付くＰＩＮコードが漏洩した場合の被害を出来るだけ小さくするためである。すなわち、ＰＩＮコードの憶え易さや、入力のし易さ等を考慮すると、ＰＩＮコードは短い方が（桁数が少ない方が）望ましい。一方で、ＰＩＮコードを短くすればするほど、ＰＩＮコードが看破される可能性は高まる。斯かる事情に鑑みて、本実施の形態では、印刷要求メールごとに、ＰＩＮコードが更新され、ＰＩＮコードには、有効期限が設けられているのである。 In this way, the existing PIN code is overwritten by the latest PIN code in order to minimize the damage caused when the PIN code associated with a specific user leaks by increasing the update frequency of the PIN code. It is. That is, considering the ease of remembering the PIN code, ease of input, and the like, it is desirable that the PIN code is shorter (the number of digits is smaller). On the other hand, the shorter the PIN code, the higher the possibility that the PIN code will be detected. In view of such circumstances, in the present embodiment, the PIN code is updated for each print request mail, and an expiration date is provided for the PIN code.
但し、印刷要求メールの受信時において、既存のＰＩＮコードの有効期限内であれば、新たなＰＩＮコードは発行されずに、当該既存のＰＩＮコードを含む応答メールが返信されてもよい。 However, when the print request mail is received, the response mail including the existing PIN code may be returned without issuing the new PIN code, if the existing PIN code is within the valid period.
ユーザ名及びパスワード、並びに送信元アドレス及びＰＩＮコードの少なくともいずれか一方の組がログイン画面５１０に入力され、ＯＫボタン５１１が押下されると、認証制御部２２１は、ログイン画面５１０において、ユーザ名及びパスワードが入力されているか否かを判定する（Ｓ３０２）。ユーザ名及びパスワードが入力されている場合（Ｓ３０２でＹｅｓ）、認証制御部２２１は、認証処理を実行する（Ｓ３０３）。具体的には、認証制御部２２１は、入力されたユーザ名及びパスワードが指定された認証要求を、認証サーバ５０に送信する。認証サーバ５０の要求応答部５１は、当該認証要求に指定されているユーザ名及びパスワードの組が、ユーザ情報記憶部５２に記憶されているか否かを判定する。当該組が、ユーザ情報記憶部５２に記憶されている場合、認証は成功となる。当該組が、ユーザ情報記憶部５２に記憶されていない場合、認証は失敗となる。要求応答部５１は、認証の正否を示す情報を、認証要求元の画像形成装置２０の認証制御部２２１に返信する。
When at least one of the user name and password, the transmission source address, and the PIN code is input to the
認証に成功した場合（Ｓ３０４でＹｅｓ）、印刷情報取得部２２２は、ログイン画面５１０に入力されたユーザ名を、指定情報に追加する（Ｓ３０５）。指定情報とは、後段のステップＳ３１０において保存サーバ６０から印刷情報の一覧を取得する際に、指定される情報をいう。認証に失敗した場合（Ｓ３０４でＮｏ）、ステップＳ３０５は実行されない。
When the authentication is successful (Yes in S304), the print
ステップＳ３０６において、印刷情報取得部２２２は、ログイン画面５１０において、メールアドレス及びＰＩＮコードが入力されているか否かを判定する。メールアドレス及びＰＩＮコードが入力されている場合（Ｓ３０６でＹｅｓ）、認証制御部２２１は、認証処理を実行する（Ｓ３０７）。具体的には、認証制御部２２１は、入力されたメールアドレス及びＰＩＮコードが、管理サーバ１０のＰＩＮコード記憶部１９に記憶されているか否かを確認する。入力されたメールアドレス及びＰＩＮコードが、ＰＩＮコード記憶部１９に記憶されている場合であって、現在時刻が当該ＰＩＮコードの有効期限内であれば認証は成功する。入力された送信元アドレス及びＰＩＮコードが、ＰＩＮコード記憶部１９に記憶されている場合であって、現在時刻が当該ＰＩＮコードの有効期限外であれば認証は失敗する。入力された送信元アドレス及びＰＩＮコードが、ＰＩＮコード記憶部１９に記憶されていない場合も、認証は失敗する。
In step S <b> 306, the print
認証に成功した場合（Ｓ３０８でＹｅｓ）、印刷情報取得部２２２は、ログイン画面５１０に入力されたメールアドレスを、指定情報に追加する（Ｓ３０９）。認証に失敗した場合（Ｓ３０８でＮｏ）、ステップＳ３０９は実行されない。
When the authentication is successful (Yes in S308), the print
続いて、印刷情報取得部２２２は、指定情報を指定して、印刷情報の一覧を保存サーバ６０より取得する（Ｓ３１０）。より詳しくは、印刷情報取得部２２２は、指定情報を指定して、印刷情報の一覧の取得要求を保存サーバ６０に送信する。当該取得要求に応じ、保存サーバ６０の印刷情報提供部６３は、当該取得要求に指定されている指定情報を含む印刷情報を、印刷情報記憶部６２（図７）より取得する。すなわち、ログイン画面５１０においてユーザ名及びパスワードが入力されている場合、ユーザモードが「Ｕ」であり、当該ユーザ名を含む印刷情報が取得される。ログイン画面５１０においてメールアドレス及びＰＩＮコードが入力されている場合、ユーザモードが「Ｇ」であり、当該メールアドレスを含む印刷情報が取得される。
Subsequently, the print
ログイン画面５１０においてユーザ名及びパスワードと、メールアドレス及びＰＩＮコードとの双方の組が入力され、いずれの組の認証にも成功している場合、ユーザモードが「Ｕ」であり、当該ユーザ名を含む印刷情報と、ユーザモードが「Ｇ」であり、当該メールアドレスを含む印刷情報とが取得される。ログイン画面５１０においてユーザ名及びパスワードと、メールアドレス及びＰＩＮコードとの双方の組が入力され、いずれか一方の組の認証に失敗している場合、認証に成功した組のユーザ特定情報（ユーザ名又はメールアドレス）を含む印刷情報が取得される。
In the
印刷情報提供部６３は、取得された印刷情報の一覧を、画像形成装置２０に返信する。なお、ここで返信される各印刷情報には、印刷データは含まれていなくてよい。
The print information providing unit 63 returns a list of acquired print information to the
続いて、画像形成装置２０の印刷情報取得部２２２は、返信された各印刷情報に含まれているジョブ名等の一覧を操作パネル２５に表示させる（Ｓ３１１）。当該一覧は、印刷対象の候補である。すなわち、ユーザは、当該一覧に含まれている印刷情報に関して、印刷の実行指示の入力が可能である。したがって、同一の送信元アドレスから複数の印刷要求メールを送信し、複数のＰＩＮコードの発行を受けているユーザであっても、最後に発行されたＰＩＮコードをログイン画面５１０に入力することで、当該送信元アドレスに対応付く全ての印刷情報の一覧を、印刷対象の候補として、操作パネル２５に表示させることができる。
Subsequently, the print
当該一覧の中から、１以上のジョブ名が選択されると、印刷情報取得部２２２は、当該ジョブ名に対応する印刷データを、保存サーバ６０より取得する（Ｓ３１２）。より詳しくは、印刷情報取得部２２２は、当該ジョブ名が指定された印刷データの取得要求を保存サーバ６０に送信する。保存サーバ６０の印刷情報提供部６３は、当該取得要求に応じ、当該取得要求に指定されているジョブ名に対応する印刷データを、画像形成装置２０に返信する。
When one or more job names are selected from the list, the print
なお、入力されたユーザ名又はメールアドレスによって一つの印刷データに対する印刷情報しか取得されなければ、Ｓ３１１の処理を行わずに、印刷情報取得部２２２が印刷データを取得するようにしてもよい。また、印刷情報提供部６３が印刷情報の一覧を画像形成装置２０に返信する代わりに、ユーザ名又はメールアドレスにより取得した印刷データを送信するようにしてもよい。
If only print information for one print data is acquired by the input user name or mail address, the print
続いて、印刷制御部２２３は、当該印刷データに関する印刷ジョブの実行を制御する（Ｓ３１３）。その結果、当該印刷データが印刷された用紙が出力される。
Subsequently, the
上述したように、第一の実施の形態によれば、ユーザ名及びパスワード等のアカウントが認証サーバ５０に登録されていないゲストユーザであっても、印刷権限を与えることができる。したがって、ゲストユーザが、正規ユーザに印刷を依頼する必要性を低減させることができる。
As described above, according to the first embodiment, even a guest user whose account such as a user name and a password is not registered in the
また、ゲストユーザ用に専用の画像形成装置２０を設置する必要性を低減させることもできる。
In addition, the necessity of installing a dedicated
更に、ゲストユーザには、印刷要求メールに対してＰＩＮコードが発行され、当該ゲストユーザを認証するための情報として、当該印刷要求メールの送信元アドレスと、当該ＰＩＮコードとが、ＰＩＮコード記憶部１９に記憶される。すなわち、ゲストユーザごとに、擬似的なアカウントを与えることができる。したがって、各ゲストユーザが操作可能な印刷データは、当該ゲストユーザからの印刷要求メールに対応した印刷データに限定される可能性を高めることができる。その結果、ゲストユーザ間で、他ユーザの印刷データの操作が容易に可能となってしまうといった状況の発生を回避することができる。 Further, a PIN code is issued to the print request mail to the guest user, and the sender address of the print request mail and the PIN code are used as information for authenticating the guest user. 19 is stored. That is, a pseudo account can be given for each guest user. Therefore, it is possible to increase the possibility that the print data that can be operated by each guest user is limited to print data corresponding to the print request mail from the guest user. As a result, it is possible to avoid the occurrence of a situation in which print data of other users can be easily operated between guest users.
また、メールアドレスのみならず、ＰＩＮコードが擬似的なアカウントの構成要素とされることで、擬似的なアカウントの秘匿性を確保することができる。すなわち、メールアドレスは、他人に公開される情報であるため、仮に、メールアドレスのみで擬似的なアカウントを構成した場合、他人によって、各ゲストユーザの印刷情報は容易に参照できてしまう。ＰＩＮコードが、他のユーザに公開されずに発行されることで、各ゲストユーザの印刷情報のセキュリティを向上させることができる。 Further, not only the mail address but also the PIN code is used as a component of the pseudo account, so that the secrecy of the pseudo account can be ensured. That is, since the e-mail address is information that is disclosed to others, if a pseudo account is configured only with the e-mail address, the print information of each guest user can be easily referred to by others. Since the PIN code is issued without being disclosed to other users, the security of the print information of each guest user can be improved.
一方、ＰＩＮコードのみならず、メールアドレスが擬似的なアカウントの構成要素とされることで、ＰＩＮコードを短くしつつ、当該アカウントの一意性を容易に確保することができる。すなわち、通常、メールアドレスは、重複は許されない。換言すれば、メールアドレスは、ユーザごとに一意である。したがって、擬似的なアカウントにメールアドレスが含まれることで、必然的に各アカウントの一意性が確保される。仮に、ＰＩＮコードのみで擬似的なアカウントを構成しようとした場合、ＰＩＮコードのみで一意性が確保されなければならない。そうすると、ＰＩＮコードが長くなり、ＰＩＮコードが、ユーザにとって扱いづらい値となる可能性が高くなる。一方、メールアドレスが組み合わされれば、ＰＩＮコードの重複は許容されるため、ＰＩＮコードを短くすることができる。その結果、ユーザにとって扱いやすいＰＩＮコードを発行することができる。 On the other hand, not only the PIN code but also the mail address is used as a pseudo account component, so that the uniqueness of the account can be easily ensured while shortening the PIN code. That is, normally, the mail address is not allowed to be duplicated. In other words, the mail address is unique for each user. Therefore, by including the mail address in the pseudo account, the uniqueness of each account is necessarily secured. If a pseudo account is to be configured only with a PIN code, uniqueness must be ensured only with the PIN code. Then, the PIN code becomes long, and the possibility that the PIN code becomes a value that is difficult for the user to handle becomes high. On the other hand, if the mail address is combined, duplication of the PIN code is allowed, so that the PIN code can be shortened. As a result, a PIN code that is easy for the user to handle can be issued.
具体的に、ＰＩＮコードの重複が許容される場合と、ＰＩＮコードの重複が許容されない場合の違いについて述べる。仮に、２０年の間、生成されるＰＩＮコードの重複が許容されない場合であって、各都道府県から毎日１００通の印刷要求メールが送られてくる場合について考える。この場合、発行しなければならないＰＩＮコードの数は２０×３６５×４７×１００＝３４３１００００通りとなる。これだけのＰＩＮコードを重複せずに表現可能な番号の桁数は８桁以上でなければならない（番号が数字（０〜９）だけで構成されている場合）。一方、重複が許容されるＰＩＮコードは、桁数に制限はない。したがって、例えば、容易に看破されないことを考慮して、一般によく用いられる４桁の数字がＰＩＮコードとされてもよい。また、本実施の形態のように、ＰＩＮコードに有効期限を設け、発行したＰＩＮコードが当日中しか使用できないようにすれば、３桁（４桁未満）の数字でも、有効期限を設けていない４桁の数字と同程度のセキュリティレベルが確保されることを期待することができる。 Specifically, a difference between a case where duplication of PIN codes is allowed and a case where duplication of PIN codes is not allowed will be described. Let us consider a case in which duplication of the generated PIN code is not allowed for 20 years, and 100 print request mails are sent from each prefecture every day. In this case, the number of PIN codes that must be issued is 20 × 365 × 47 × 100 = 34310000. The number of digits of a number that can be expressed without duplicating such PIN codes must be eight or more (when the number is composed only of numbers (0 to 9)). On the other hand, there is no restriction on the number of digits in the PIN code that allows duplication. Therefore, for example, in consideration of the fact that it is not easily overlooked, a commonly used four-digit number may be used as the PIN code. Also, if the PIN code has an expiration date and the issued PIN code can be used only during the day as in this embodiment, no expiration date is set even for a 3-digit number (less than 4 digits). It can be expected that the same level of security as a 4-digit number is secured.
このように、本実施の形態によれば、ユーザごとに一意な情報であるメールアドレスと、印刷要求メールに応じて発行される非公開な情報であるＰＩＮコードとを組み合わせて、各ゲストユーザの識別することで、ユーザにとって憶えやすく、かつ、或る程度のセキュリティを確保できるアカウントを、各ゲストユーザに割り当てることができる。 As described above, according to the present embodiment, each guest user's email address, which is unique information for each user, and a PIN code, which is private information issued in response to a print request mail, are combined. By identifying, an account that can be easily remembered by the user and can secure a certain level of security can be assigned to each guest user.
なお、固定電話若しくは携帯電話の電話番号、社員番号、又は学籍番号等、印刷システム１が利用される範囲内において、ユーザの一意性が確保される識別情報が印刷要求メールの送信元アドレスの代わりに利用されてもよい。この場合、印刷要求メールには、所定の形式で、当該識別情報が記述されていればよい。そうすることで、管理サーバ１０は、当該識別情報をＰＩＮコードに対応付けて、ＰＩＮコード記憶部１９に記憶することができる。また、保存サーバ６０は、当該識別情報を印刷情報に含めて記憶することができる。ユーザが、画像形成装置２０にログインする際には、ログイン画面５１０に対して、当該識別情報とＰＩＮコードとが入力されればよい。そうすることで、画像形成装置２０は、当該識別情報に対応付いている印刷情報を取得し、当該印刷情報に基づく印刷ジョブを実行することができる。
In addition, identification information that ensures the uniqueness of the user within the range where the printing system 1 is used, such as a telephone number of a fixed telephone or a mobile phone, an employee number, or a student ID number, is used instead of the sender address of the print request mail. May be used. In this case, it is only necessary that the identification information is described in a predetermined format in the print request mail. By doing so, the
また、上記では、送信元アドレスとＰＩＮコードとの対応関係は、１対１である例をしめしたが、同一の送信元アドレスに対して、印刷要求メールごとに異なるＰＩＮコードが発行されてもよい。この場合、ＰＩＮコード記憶部１９には、相互にメールアドレスが共通し、ＰＩＮコードが異なるレコードが登録されうる。また、この場合、印刷情報に対してＰＩＮコードが含められるようにし、印刷候補となる印刷情報は、ログイン時に入力されたＰＩＮコードを含む印刷情報に限定されるようにしてもよい。
In the above description, the correspondence between the transmission source address and the PIN code is one-to-one. However, even if a different PIN code is issued for each print request mail to the same transmission source address. Good. In this case, the PIN
なお、ゲストユーザの場合、ユーザ名が特定されないため、画像形成装置２０における印刷に関してログ情報が記録されたとしても、印刷を行ったユーザを特定するのが困難である。そこで、画像形成装置２０は、ＰＩＮコードを指定して取得された印刷情報に係る印刷データの印刷に関しては、印刷枚数に上限値を設けたり、カラー印刷は不可にしたりする等、制限を設けてもよい。そうすることにより、匿名性を悪用した大量な印刷等を防止することができる。
In the case of a guest user, since the user name is not specified, it is difficult to specify the user who performed printing even if log information regarding printing in the
また、印刷要求メールの送信元アドレスであって、ユーザ情報記憶部５２に記憶されていないメールアドレスが、ユーザ名の代わりにログ情報に含められて記録されるようにしてもよい。メールアドレスのように、個人を特定可能な情報がログ情報に含まれることにより、匿名性を悪用した大量な印刷等に関して、心理的な抑止効果を期待することができる。
In addition, a mail address that is a transmission source address of the print request mail and is not stored in the user
次に、第二の実施の形態について説明する。第二の実施の形態では第一の実施の形態と異なる点について説明する。したがって、特に言及されない点については、第一の実施の形態と同様でもよい。 Next, a second embodiment will be described. In the second embodiment, differences from the first embodiment will be described. Accordingly, points not particularly mentioned may be the same as those in the first embodiment.
第二の実施の形態では、管理サーバ１０、認証サーバ５０、及び保存サーバ６０の機能が、クラウドサービスのように、インターネットを介して提供される例について説明する。したがって、第二の実施の形態において、ユーザ端末３０及びメールサーバ４０と、管理サーバ１０との間、並びに、画像形成装置２０と、認証サーバ５０及び保存サーバ６０との間には、インターネットが介在する。
In the second embodiment, an example will be described in which the functions of the
図１２は、第二の実施の形態における印刷システムの機能構成例を示す図である。図１２において、管理サーバ１０は、更に、アドレス対応情報記憶部１８を有する。アドレス対応情報記憶部１８は、企業ユーザごとに、当該企業ユーザに対して割り当てられた、管理サーバ１０宛のメールアドレスを記憶する。アドレス対応情報記憶部１８は、例えば、補助記憶装置１０２、又は管理サーバ１０にネットワークを介して接続される記憶装置等を用いて実現可能である。
FIG. 12 is a diagram illustrating a functional configuration example of the printing system according to the second embodiment. In FIG. 12, the
保存サーバ６０は、更に、ユーザ機器情報記憶部６４を有する。ユーザ機器情報記憶部６４は、企業ユーザごとに、当該企業ユーザに設置されている各画像形成装置２０の識別情報（以下、「機器ＩＤ」という。）を記憶する。
The
第二の実施の形態における印刷データの保存処理の処理手順は、基本的に図５と同様でよい。但し、一部のステップに関して、処理内容が異なる。具体的には、ステップＳ１０１において、ユーザ端末３０は、印刷先の画像形成装置２０が属する（設置されている）企業ユーザに対して割り当てられている管理サーバ１０宛のメールアドレスを宛先に指定して、印刷要求メールを送信する。
The processing procedure of the print data storing process in the second embodiment may be basically the same as that shown in FIG. However, the processing contents differ for some steps. Specifically, in step S101, the
管理サーバ１０のメール受信部１１は、印刷要求メールがいずれのメールアドレスによって受信されたか（いずれのメールアドレスを宛先としているか）に基づいて、いずれの企業ユーザの画像形成装置２０が印刷先とされるべきであるかを判定する。当該判定に、アドレス対応情報記憶部１８が用いられる。
The
図１３は、アドレス対応情報記憶部の構成例を示す図である。図１３において、アドレス対応情報記憶部１８は、企業ユーザごとに、企業コード及び受信用アドレス等を記憶する。
FIG. 13 is a diagram illustrating a configuration example of the address correspondence information storage unit. In FIG. 13, the address correspondence
企業コードは、企業ユーザごとに割り当てられた識別情報である。受信用アドレスは、企業ユーザに対して割り当てられた、管理サーバ１０宛のメールアドレスである。管理サーバ１０から見た場合、受信用アドレスは、当該企業ユーザからの印刷要求メールの受信用のメールアドレス（あるいはメールアドレスの一部分）である。
The company code is identification information assigned to each company user. The receiving address is a mail address assigned to the corporate user and addressed to the
メール受信部１１は、印刷要求メールが受信されたメールアドレスに対応する企業コードを、例えば、メモリ装置１０３に記憶する。
The
ステップＳ１０６における印刷情報の生成処理において、印刷情報生成部１４は、メモリ装置１０３に記憶されている企業コードを更に含む印刷情報を生成する。したがって、ステップＳ１０９では、企業コードを含む印刷情報が、保存サーバ６０に送信される。保存サーバ６０の印刷情報受信部６１は、印刷情報を受信すると、当該印刷情報を印刷情報記憶部６２に記憶する（Ｓ１１０）。
In the print information generation process in step S <b> 106, the print information generation unit 14 generates print information further including a company code stored in the
図１４は、第二の実施の形態の印刷情報記憶部の構成例を示す図である。図１４に示されるように、第二の実施の形態において、印刷情報記憶部６２は、印刷データごとに、企業コードを更に記憶する。なお、企業コード別に、印刷情報記憶部６２が形成されてもよい。
FIG. 14 is a diagram illustrating a configuration example of a print information storage unit according to the second embodiment. As shown in FIG. 14, in the second embodiment, the print
その後、印刷要求メールを送信したユーザは、画像形成装置２０の設置場所に赴き、画像形成装置２０を操作する。続いて、ユーザの操作に応じて画像形成装置２０が実行する処理手順について説明する。
Thereafter, the user who transmitted the print request mail goes to the installation place of the
第二の実施の形態において画像形成装置２０が実行する処理手順は、基本的に図１０と同様でよい。但し、一部のステップに関して、処理内容が異なる。具体的には、ステップＳ３１０において、印刷情報取得部２２２は、企業コード及び機器ＩＤを更に含む指定情報を指定して、印刷情報の一覧の取得要求を保存サーバ６０に送信する。機器ＩＤは、当該画像形成装置２０の機器ＩＤであり、例えば、当該画像形成装置２０のＲＯＭ２１３、ＮＶＲＡＭ２１５、又はＨＤＤ２１４等に記憶されている。企業コードは、当該画像形成装置２０が設置されている企業の企業コードであり、例えば、画像形成装置２０に予め設定されている。設定された企業コードは、例えば、ＮＶＲＡＭ２１５又はＨＤＤ２１４等に記憶される。
The processing procedure executed by the
なお、機器ＩＤは、例えば、画像形成装置２０に搭載される特定のアプリケーションによって保持されていてもよい。この場合、特定のアプリケーションを搭載している画像形成装置２０を、機器ＩＤにより識別できる。つまり、本実施の形態において、特定の画像形成装置２０であることを識別できれば、特定のアプリケーションが保持するアプリケーションの識別子等が機器ＩＤとして用いられてもよい。
Note that the device ID may be held by, for example, a specific application installed in the
保存サーバ６０の印刷情報提供部６３は、当該取得要求に指定されている指定情報に含まれている企業コード及び機器ＩＤの組み合わせが、ユーザ機器情報記憶部６４に記憶されているか否かを確認する。
The print information providing unit 63 of the
図１５は、ユーザ機器情報記憶部の構成例を示す図である。図１５に示されるように、ユーザ機器情報記憶部６４は、企業ユーザに設置されている画像形成装置２０ごとに、当該企業ユーザの企業コードと、画像形成装置２０の機器ＩＤとを対応付けて記憶する。
FIG. 15 is a diagram illustrating a configuration example of the user device information storage unit. As shown in FIG. 15, the user device
印刷情報提供部６３は、印刷情報の一覧の取得要求に指定されている指定情報に含まれている企業コード及び機器ＩＤの組み合わせが、ユーザ機器情報記憶部６４に記憶されていない場合、印刷情報の一覧の返信を行わない。この場合、当該取得要求の送信元の画像形成装置２０の正当性が疑わしいからである。本実施の形態において、画像形成装置２０の正当性とは、正しい企業ユーザに設置されていることをいう。
When the combination of the company code and the device ID included in the designation information designated in the print information list acquisition request is not stored in the user device
当該取得要求に指定されている指定情報に含まれている企業コード及び機器ＩＤの組み合わせが、ユーザ機器情報記憶部６４に記憶されている場合、印刷情報提供部６３は、当該取得要求に指定されている指定情報を含む印刷情報を、印刷情報記憶部６２（図１４）より取得する。すなわち、第二の実施の形態では、当該指定情報に含まれている企業コードと同じ企業コードを更に含む印刷情報が取得される。印刷情報提供部６３は、取得された印刷情報の一覧を、画像形成装置２０に返信する。
When the combination of the company code and the device ID included in the specification information specified in the acquisition request is stored in the user device
なお、画像形成装置２０の正当性の検証が不要である場合、印刷情報の一覧の取得要求に指定される指定情報には、企業コードは含まれなくてもよい。印刷情報提供部６３は、指定情報に含まれている機器ＩＤと、ユーザ機器情報記憶部６４とに基づいて、当該機器ＩＤに対応する企業コードを特定し、当該企業コードを、印刷情報記憶部６２からの印刷情報の取得の際に用いてもよい。
When verification of the validity of the
上述したように、第二の実施の形態では、企業ユーザごとに、管理サーバ１０宛のメールアドレスが異なる。また、画像形成装置２０からの印刷情報の一覧の取得要求に関して企業コードが特定され、当該企業コードを含む印刷情報の一覧が画像形成装置２０に返信される。したがって、仮に、或る企業において送信された印刷要求メールに応じた印刷情報が、他の企業において、同一のユーザ名を有する他のユーザに関して印刷候補となってしまうといった不都合の発生を防止することができる。
As described above, in the second embodiment, the mail address addressed to the
なお、印刷要求メールの送信元のメールアドレスが、いずれかの企業ユーザの正規ユーザのメールアドレスである場合、正規ユーザのメールアドレスと企業コードとの対応情報を管理しておけば、当該メールアドレスから企業コードを特定することができる。したがって、正規ユーザのみの使用を考慮した場合、企業ユーザごとに、管理サーバ１０宛のメールアドレスが設けられなくてもよい。
In addition, if the email address of the sender of the print request email is the email address of an authorized user of any company user, the email address can be determined by managing the correspondence information between the email address of the authorized user and the company code. The company code can be specified. Therefore, when considering the use of only regular users, a mail address addressed to the
しかしながら、印刷要求メールの送信元のメールアドレスが、ゲストユーザ（以下、「ユーザＸ」という。）のメールアドレスである場合、当該メールアドレスに対応する企業コードは無い。したがって、当該印刷要求メールに関して、印刷先の企業コードを特定することはできない。 However, when the mail address of the sender of the print request mail is the mail address of the guest user (hereinafter referred to as “user X”), there is no company code corresponding to the mail address. Therefore, the company code of the printing destination cannot be specified for the print request mail.
企業コードが特定されずに、企業コードを含まない印刷情報が保存サーバ６０に保存され、印刷情報の一覧の取得要求に対応する印刷情報の取得の際に、企業コードの一致が条件とされない場合、ユーザＸは、いずれの企業からでも印刷をできてしまう。このような事態の発生を防止するために、第二の実施の形態では、企業ユーザごとに、管理サーバ１０宛のメールアドレスが異なり、また印刷情報の一覧の取得要求に企業コードが指定され、当該企業コードを含む印刷情報の覧が返信されるように構成されているのである。
When the company code is not specified, print information that does not include the company code is stored in the
なお、企業ユーザごとの、管理サーバ１０宛のメールアドレス自体が、上記における企業コードとして利用されてもよい。この場合、ユーザ機器情報記憶部６４は、必ずしも必要ではない。印刷情報には、当該メールアドレスが含められて保存サーバ６０に保存される。画像形成装置２０には、予め当該メールアドレスが記憶される。画像形成装置２０は、機器ＩＤと共に当該メールアドレスが指定された、印刷情報の一覧の取得要求を保存サーバ６０に送信する。保存サーバ６０は、当該取得要求に指定されているメールアドレスを含む印刷情報の一覧を返信する。
In addition, the mail address itself addressed to the
このような構成であっても、上記と同様の効果を得ることができる。 Even if it is such a structure, the effect similar to the above can be acquired.
次に、第三の実施の形態について説明する。第三の実施の形態では第一又は第二の実施の形態と異なる点について説明する。したがって、特に言及されない点については、第一又は第二の実施の形態と同様でもよい。 Next, a third embodiment will be described. In the third embodiment, differences from the first or second embodiment will be described. Accordingly, points not particularly mentioned may be the same as those in the first or second embodiment.
第三の実施の形態では、画像形成装置２０におけるユーザの認証時に実行される処理の変形例について説明する。
In the third embodiment, a modified example of processing executed at the time of user authentication in the
第一の実施の形態では、ログイン画面５１０を介して、ユーザ名及びパスワード、又はメールアドレス及びＰＩＮコード等が入力される例を説明した。この場合、ユーザは、ソフトウェアキーボード等を用いてこれらの情報を入力する必要がある。斯かる操作負担を軽減するために、第三の実施の形態において、画像形成装置２０は、非接触型のカードリーダを備える。ユーザは、携帯型のユーザ端末３０であって、ＩＣカードと同様のＩＣチップを備えたユーザ端末３０を利用する。当該ユーザ端末３０の記憶部には、例えば、ユーザ名及びパスワードが記憶されている。また、当該ユーザ端末３０は、画像形成装置２０のカードリーダに翳されたときに、当該記憶部からユーザ名及びパスワードを読み出して、カードリーダを介して画像形成装置２０に送信するアプリケーションが実装されている。画像形成装置２０の認証制御部２２１は、カードリーダを介して受信されたユーザ名及びパスワードを利用して認証処理を実行する。
In the first embodiment, an example in which a user name and password, an email address, a PIN code, or the like is input via the
以上のような構成によれば、正規ユーザは、自らのユーザ端末３０を画像形成装置２０に翳すことで、認証を受けることができる。
According to the configuration as described above, the authorized user can receive authentication by putting his / her
また、当該ユーザ端末３０のユーザがゲストユーザである場合、当該ユーザ端末３０から送信される印刷要求メールを対して、ＰＩＮコードを含む応答メールが返信され、当該ユーザ端末３０の記憶部内に記憶される。上記アプリケーションは、当該ユーザ端末３０が、画像形成装置２０のカードリーダに翳されたときに、送信元アドレスが所定のメールアドレスである電子メールを当該ユーザ端末３０内から検索し、該当する電子メールが存在する場合は、当該電子メールに含まれているＰＩＮコードと、当該電子メールの宛先のメールアドレス（すなわち、印刷要求メールの送信元アドレス）とを、カードリーダを介して画像形成装置２０に送信するようにしてもよい。画像形成装置２０の印刷情報取得部２２２は、カードリーダを介して受信されたメールアドレス（印刷要求メールの送信元アドレス）を指定して、印刷情報の取得を行うようにしてもよい。
When the user of the
以上のような構成によれば、ゲストユーザは、自らのユーザ端末３０を画像形成装置２０に翳すことで、自らのメールアドレスに対応付けられている印刷情報の一覧を閲覧することができる。
According to the above configuration, the guest user can browse a list of print information associated with his / her mail address by placing his / her
また、ユーザ端末３０にユーザ名及びパスワードと、送信元アドレス及びＰＩＮコードの双方の組が記憶されていれば、画像形成装置２０は、双方の組を取得して、ユーザ名に対応する印刷情報、及び送信元アドレスに対応する印刷情報を取得するようにしてもよい。
If the
なお、上記各実施の形態において、画像形成装置２０による印刷を例に説明したが、本発明は印刷に限らず、例えばプロジェクタへの画像データの投影等の出力にも適用できる。すなわち、印刷対象データを、端末による表示、プロジェクタによる投影等の出力対象データに代えて本発明を適用することができる。
In each of the above-described embodiments, printing by the
また、上記各実施の形態において、メールによる印刷対象データの送信を例に説明したが、メール以外の通信手段によって、印刷対象データが管理サーバ１０に送信されるようにしてもよい。この場合、管理サーバ１０は、ユーザ端末３０から印刷対象データ、又は印刷対象データとユーザ名とを受信する。当該ユーザ名がユーザ情報記憶部５２に記憶されていない場合、又はユーザ名が受信されない場合、管理サーバ１０は、ＰＩＮコード生成し、当該ＰＩＮコードをユーザ端末３０に送信する。
In each of the above embodiments, transmission of print target data by e-mail has been described as an example. However, print target data may be transmitted to the
また、第二の実施の形態のように企業コードが管理されている場合には、管理サーバ１０は、ユーザ端末３０から印刷対象データとユーザ名、又は印刷対象データに加えて企業コードを受信することになる。企業コードが受信されない、又は受信された企業コードと一致する企業コードが管理サーバ１０において記憶されていない場合、管理サーバ１０は、印刷対象データの印刷が許可されない旨の通知をユーザ端末３０に送信する。一致する企業コードが存在する場合であって、受信されたユーザ名がユーザ情報記憶部５２に記憶されていないとき、又はユーザ名が受信されないときは、管理サーバ１０は、ＰＩＮコードを生成し、当該ＰＩＮコードをユーザ端末３０に送信する。
When the company code is managed as in the second embodiment, the
なお、上記各実施の形態において、管理サーバ１０及び保存サーバ６０は、一台のコンピュータによって実現されてもよい。また、管理サーバ１０及び保存サーバ６０と共に認証サーバ５０も一台のコンピュータよって実現されてもよい。また、画像形成装置２０に、管理サーバ１０、保存サーバ６０、及び認証サーバ５０の機能が実装されてもよい。
In each of the above embodiments, the
反対に、管理サーバ１０、保存サーバ６０、及び認証サーバ５０のそれぞれは、複数のコンピュータに分散されて実現されてもよい。
Conversely, each of the
また、上記各実施の形態では、管理サーバ１０において印刷データが生成される例を説明したが、印刷要求メールに添付された電子データに関する印刷データの生成は、ユーザ端末３０、管理サーバ１０、保存サーバ６０、又は画像形成装置２０のいずれによって実行されてもよい。
In each of the above-described embodiments, the example in which the print data is generated in the
次に、第四の実施の形態について説明する。第四の実施の形態では、第二の実施の形態の変形例を説明する。 Next, a fourth embodiment will be described. In the fourth embodiment, a modification of the second embodiment will be described.
図１６は、第四の実施の形態におけるシステム構成例を示す図である。図１６中、図１と同一の役割を担う部分には同一の符号を付し、その説明は省略する。図１６において、サービス提供システム７０及びユーザ環境Ｅ１は、インターネット等の広域的なネットワークを介して通信可能とされている。
FIG. 16 is a diagram illustrating a system configuration example according to the fourth embodiment. In FIG. 16, parts having the same role as in FIG. In FIG. 16, the
サービス提供システム７０は、ネットワークを介してクラウドサービスを提供するコンピュータシステムである。なお、本実施の形態では、クラウドサービスを具体例に採用して説明するが、ＡＳＰ（Application Service Provider）によって提供されるサービスやＷｅｂサービス等、ネットワークを介して提供される各種サービスに関して、本実施の形態が適用されてもよい。
The
サービス提供システム７０は、例えば、アクセス制御装置７５、印刷サービス提供装置７１１、サービスＡ提供装置７１２、サービスＢ提供装置７１３、共通サービス提供装置７２、及びデータベース装置７３等を含む。各装置は、一つのコンピュータによって実現されてもよい。
The
アクセス制御装置７５は、サービス提供システム７０内におけるコンピュータへの外部からのアクセスを制御したり、各コンピュータの負荷分散を図ったりする装置である。
The
印刷サービス提供装置７１１は、クラウド印刷サービスを提供するための処理を制御する１以上のコンピュータである。クラウド印刷サービスとは、クラウド環境（本実施の形態におけるサービス提供システム７０）に印刷データをアップロードしておき、必要に応じて、アップロードされている印刷データを、画像形成装置２０ａに印刷させることが可能なサービスをいう。
The print
サービスＡ提供装置７１２及びサービスＢ提供装置７１３は、それぞれクラウド印刷サービス以外のサービスを提供するコンピュータ群の例示である。
The service
共通サービス提供装置７２は、印刷サービス提供装置７１１、サービスＡ提供装置７１２、及びサービスＢ提供装置７１３等、ネットワークを介して直接的に特定のサービスを提供する各装置に共通する機能、又は複数の装置から利用される機能等が実装されている１以上のコンピュータである。
The common
データベース装置７３は、各種の記憶部として機能する１以上のコンピュータ又は記憶装置である。
The
ユーザ環境Ｅ１は、サービス提供システム７０の利用者の一例であるユーザ企業等の組織におけるシステム環境である。図１６に示されるユーザ環境Ｅ１は、画像形成装置２０ａ、画像投影装置２０ｂ、携帯端末２０ｃ、その他出力装置２０ｄ、及びユーザ端末３０等を含む。これらの等は、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワーク（有線又は無線の別は問わない。）を介して接続されている。
The user environment E1 is a system environment in an organization such as a user company which is an example of a user of the
画像形成装置２０ａは、第二の実施の形態における画像形成装置２０である。
The
画像投影装置２０ｂは、例えば、プロジェクタであり、画像データの投影を行う装置である。携帯端末２０ｃは、例えば、ＰＤＡ（Personal Digital Assistance）、タブレット型端末、スマートフォン、又は携帯電話等である。その他出力装置２０ｄは、その他の各種出力装置である。
The
ユーザ環境Ｅ１は、更に、ファイアウォールＦ１を含む。ファイアウォールＦ１は、一般的なファイアウォールと同様でよい。ファイアウォールＦ１は、例えば、ユーザ環境Ｅ１の外部からの要求を遮断する。 The user environment E1 further includes a firewall F1. The firewall F1 may be the same as a general firewall. For example, the firewall F1 blocks a request from outside the user environment E1.
サービス提供システム７０に対しては、ユーザ環境Ｅ１以外の環境からもアクセス可能である。例えば、携帯端末２０ｅ又はＰＣ２０ｆ等から、インターネット等を介してサービス提供システム７０にアクセスすることも可能である。携帯端末２０ｅ及びＰＣ２０ｆは、ユーザ環境Ｅ１内において使用されてもよい。
The
図１７は、第四の実施の形態におけるサービス提供システムの機能構成例を示す図である。図１７において、サービス提供システム７０の機能は、アプリケーション層７１Ｌ、共通サービス層７２Ｌ、及びデータベース層７３Ｌ等に分類される。
FIG. 17 is a diagram illustrating a functional configuration example of the service providing system according to the fourth embodiment. In FIG. 17, the functions of the
アプリケーション層７１Ｌは、画像形成装置２０ａ等との機器と連携するサーバ側のアプリケーション（以下、「サーバアプリ」という。）が実装される層である。図１７において、アプリケーション層７１Ｌは、印刷サービスアプリ７１１ａ、サービスＡアプリ７１２ａ、及びサービスＢアプリ７１３ａ等のサーバアプリを含む。
The application layer 71L is a layer on which a server-side application (hereinafter referred to as “server application”) that cooperates with a device such as the
印刷サービスアプリ７１１ａは、クラウド印刷サービスに関するサーバアプリである。本実施の形態において、印刷サービスアプリ７１１ａは、印刷サービス提供装置７１１に実装される。サービスＡアプリ７１２ａ及びサービスＢアプリ７１３ａは、その他のサーバアプリの例示である。本実施の形態において、サービスＡアプリ７１２ａ及びサービスＢアプリ７１３ａのそれぞれは、サービスＡ提供装置７１２又はサービスＢ提供装置７１３に実装される。
The
共通サービス層７２Ｌは、複数のサーバアプリに共通する機能、又は複数のサーバアプリから利用される基本機能等を含む層であり、共通サービス提供装置７２に実装される。共通サービス層７２Ｌの機能は、プラットフォームＡＰＩ７４を介して呼び出すことができる。プラットフォームＡＰＩ７４は、基本的に、アプリケーション層７１Ｌにおけるサーバアプリから呼び出される。なお、プラットフォームＡＰＩ７４は、サービス提供システム７０の運営者以外のサードベンダ等に対して公開されてもよい。この場合、サーバアプリは、当該サードベンダ等によって実装されてもよい。すなわち、サーバアプリは、プラットフォームＡＰＩ７４を利用して、適宜開発され、追加される。
The
図１７において、共通サービス層７２Ｌは、ユーザ認証部７２１、機器認証部７２２、管理情報取得部７２３、メール取得部７２４、機器通信部７２５、ＰＩＮコード発行部７２６、ＰＩＮコード管理部７２７、及びデータ変換部７２８等を含む。
In FIG. 17, the
ユーザ認証部７２１は、ユーザの認証を行う。機器認証部７２２は、画像形成装置２０ａ、ユーザ、及び組織との対応関係の認証を行う。組織とは、上記各実施の形態における「企業」や、その他の団体等を含む概念である。なお、第四の実施の形態では、第二の実施の形態における「企業コード」に対応する識別情報は、「組織コード」と呼ばれる。したがって、ユーザ、及び組織との対応関係の認証とは、ユーザ及び画像形成装置が、当該組織に属していることの検証を含む処理である。
The
管理情報取得部７２３は、例えば、アプリケーション層７１Ｌからの要求に応じ、データベース層７３Ｌにおいて記憶されている情報の取得等を行う。メール取得部７２４は、ＰＯＰ（Post Office Protocol）等に従って、メールサーバ４０に保存されている電子メールを取得（受信）する。機器通信部７２５は、各種機器との通信を行う。ＰＩＮコード発行部７２６は、ＰＩＮコードの発行（生成）を行う。ＰＩＮコード管理部７２７は、ＰＩＮコードと組織コードとの対応付けの管理等を行う。データ変換部７２８は、データ形式の変換等を行う。本実施の形態において、データ変換部７２８は、印刷対象データに基づく印刷データの生成を行う。
For example, the management
なお、アプリケーション層７１Ｌにおける各サーバアプリ、及び共通サービス層７２Ｌにおける各部は、サービス提供システム７０を構成する各コンピュータにインストールされた１以上のプログラムが、各コンピュータに実行させる処理により実現される。
Each server application in the application layer 71L and each unit in the
データベース層７３Ｌは、各種の情報を記憶するデータベース（記憶部）を含む層であり、データベース装置７３を用いて実現される。図１７において、データベース層７３Ｌは、アドレス対応情報記憶部７３１、ユーザ機器情報記憶部７３２、ユーザ情報記憶部７３３、印刷情報記憶部７３４、及びＰＩＮコード記憶部７３５等を含む。
The
アドレス対応情報記憶部７３１は、アドレス対応情報記憶部１８（図１３）と同様の構成を有する。ユーザ機器情報記憶部７３２は、ユーザ機器情報記憶部６４（図１５）と同様の構成を有する。ユーザ情報記憶部７３３は、ユーザ情報記憶部５２（図６）とほぼ同様の構成を有する。ユーザ情報記憶部７３３とユーザ情報記憶部５２との相違点については後述される。印刷情報記憶部７３４は、印刷情報記憶部６２（図７）と同様の構成を有する。ＰＩＮコード記憶部７３５は、ＰＩＮコード発行部７２６によって生成されたＰＩＮコードを、印刷要求メールの送信元アドレス、及び印刷要求メールの宛先に対応する組織コードに対応付けて記憶する。
The address correspondence
なお、図１７に示される各ソフトウェア及び各記憶部の分類形態は一例である。本実施の形態を実施するために、サービス提供システム７０の各ソフトウェア及び各記憶部が、図１７に示されるような階層で分類されていることは必須ではない。すなわち、本実施の形態と同様の処理手順を実行可能であれば、サービス提供システム７０におけるソフトウェア及び記憶部の階層関係等は、特定のものに限定されない。
In addition, the classification form of each software and each memory | storage part shown by FIG. 17 is an example. In order to implement this embodiment, it is not essential that each software and each storage unit of the
図１８は、第四の実施の形態におけるユーザ端末及び印刷サービスアプリの機能構成例を示す図である。 FIG. 18 is a diagram illustrating a functional configuration example of the user terminal and the print service application according to the fourth embodiment.
図１８において、ユーザ端末３０は、Ｗｅｂブラウザ３１及びメール送信部３２等を有する。Ｗｅｂブラウザ３１は、一般的なＷｅｂブラウザである。メール送信部３２は、電子メールの送信を行う。本実施の形態において、メール送信部３２は、印刷要求メールの送信を行う。なお、メール送信部３２は、例えば、メーラーと呼ばれるプログラムが、ユーザ端末３０に実行させる処理により実現される。
In FIG. 18, the
印刷サービスアプリ７１１ａは、メール解析部８１、組織コード特定部８２、ユーザ名特定部８３、印刷情報生成部８４、応答メール生成部８５、メール返信部８６、及び印刷情報提供部８７等を有する。
The
メール解析部８１は、印刷要求メールを解析し、印刷要求メールより印刷対象データ等を抽出する。組織コード特定部８２は、印刷要求メールの宛先アドレスに対応する組織コードを特定する。ユーザ名特定部８３は、印刷要求メールの送信元アドレスに対応するユーザ名を特定する。印刷情報生成部８４、応答メール生成部８５、メール返信部８６、及び印刷情報提供部８７の機能は、図１２における印刷情報生成部１４、応答メール生成部１５、メール返信部１６、又は印刷情報提供部６３と同様である。
The
以下、第四の実施の形態において実行される処理手順について説明する。まず、第四の実施の形態における処理手順の概要を、フローチャートを用いて説明する。 Hereinafter, a processing procedure executed in the fourth embodiment will be described. First, an outline of a processing procedure in the fourth embodiment will be described using a flowchart.
図１９は、印刷要求メールによる印刷情報の登録処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。 FIG. 19 is a flowchart for explaining an example of a processing procedure of print information registration processing by a print request mail.
ステップＳ４０１において、ユーザ端末３０のメール送信部３２は、ユーザからの指示入力に応じ、印刷要求メールを、当該ユーザが所在する組織に対して割り当てられたメールアドレス宛に送信する。印刷要求メールの内容については、上記各実施の形態において説明した通りである。
In step S401, the
続いて、サービス提供システム７０のメール取得部７２４は、メールサーバ４０より当該印刷要求メールを取得する（Ｓ４０２）。続いて、印刷サービスアプリ７１１ａのメール解析部８１は、印刷要求メールより印刷対象データを抽出する（Ｓ４０３）。続いて、印刷サービスアプリ７１１ａの組織コード特定部８２は、印刷要求メールの宛先アドレスとアドレス対応情報記憶部７３１とに基づいて、印刷要求メールに対する組織コードを特定する（Ｓ４０４）。すなわち、宛先アドレスに対応付けられてアドレス対応情報記憶部７３１に記憶されている組織コードが取得される。なお、第四の実施の形態において、アドレス対応情報記憶部７３１の構成は、アドレス対応情報記憶部１８（図１３）と同様でよい。但し、アドレス対応情報記憶部１８の「企業コード」は、「組織コード」に置換される。
Subsequently, the
続いて、印刷サービスアプリ７１１ａのユーザ名特定部８３は、印刷要求メールの送信元アドレスに基づいて、ユーザ名を特定可能であるか否かを判定する（Ｓ４０５）。具体的には、ステップＳ４０４において特定された組織コード（以下、「対象組織コード」という。）に対応付けられて、送信元アドレスがユーザ情報記憶部７３３に記憶されているか否かが判定される。
Subsequently, the user
図２１は、第四の実施の形態におけるユーザ情報記憶部の構成例を示す図である。図２１に示されるように、ユーザ情報記憶部７３３は、ユーザ情報記憶部５２（図６）が有する項目に加え、組織コード及びロールを有する。
FIG. 21 is a diagram illustrating a configuration example of a user information storage unit in the fourth embodiment. As illustrated in FIG. 21, the user
ロールは、各組織において、各ユーザが管理者であるか利用者であるのかを区別する情報である。管理者とは、例えば、画像形成装置２０ａ等、サービス提供システム７０と連携する機器の管理者をいう。管理者は、例えば、画像形成装置２０ａとサービス提供システム７０とを連携させるための作業を行う。利用者は、サービス提供システム７０によって提供されるサービスを利用するユーザである。
The role is information for distinguishing whether each user is an administrator or a user in each organization. An administrator refers to an administrator of a device that cooperates with the
ステップＳ４０５では、ユーザ情報記憶部７３３に記憶されているユーザ情報のうち、対応組織コードと送信元アドレスとを含むユーザ情報の有無が確認される。該当するユーザ情報が有る場合、当該ユーザ情報に含まれるユーザ名（以下、「対象ユーザ名」という。）が特定される。
In step S405, the presence / absence of user information including the corresponding organization code and the transmission source address among the user information stored in the user
対象ユーザ名が特定された場合（Ｓ４０５でＹｅｓ）、サービス提供システム７０のデータ変換部７２８は、印刷対象データに関して印刷データを生成する（Ｓ４０６）。なお、印刷対象データが、変換されなくても印刷可能な形式である場合は、印刷データの生成は行われなくてもよい。
When the target user name is specified (Yes in S405), the
続いて、印刷情報生成部８４は、印刷情報を生成する（Ｓ４０７）。当該印刷情報には、ジョブ名、対象組織コード、対象ユーザ名、及び印刷データが含められる。印刷情報生成部８４は、生成された印刷情報を、印刷情報記憶部７３４に記憶する。
Subsequently, the print
続いて、印刷サービスアプリ７１１ａの応答メール生成部８５は、応答メールを生成する（Ｓ４０８）。当該応答メールは、例えば、ジョブ名を含む。続いて、メール返信部８６は、印刷要求メールの送信元アドレス宛に応答メールを送信する（Ｓ４１５）。
Subsequently, the response
一方、ステップＳ４０５において、ユーザ名が特定されない場合（Ｓ４０５でＮｏ）、サービス提供システム７０のＰＩＮコード発行部７２６は、印刷要求メールの送信元アドレスが、ＰＩＮコード記憶部７３５に登録済みであるか否かを判定する（Ｓ４０９）。
On the other hand, if the user name is not specified in step S405 (No in S405), the PIN
図２０は、第四の実施の形態におけるＰＩＮコード記憶部の構成例を示す図である。図２０に示されるように、ＰＩＮコード記憶部７３５は、図９のＰＩＮコード記憶部１９に対して、更に、組織コードの項目を有する。
FIG. 20 is a diagram illustrating a configuration example of the PIN code storage unit in the fourth embodiment. As shown in FIG. 20, the PIN
ステップＳ４０９では、ステップＳ４０４において特定された組織コード（以下、「対象組織コード」という。）に対応付けられて、送信元アドレスがＰＩＮコード記憶部７３５に記憶されているか否かが判定される。
In step S409, it is determined whether or not the transmission source address is stored in the PIN
当該送信元アドレスが、ＰＩＮコード記憶部７３５に登録されていない場合（Ｓ４０９でＮｏ）、ＰＩＮコード発行部７２６は、対象組織コードと当該送信元アドレスとを含むレコードを、ＰＩＮコード記憶部７３５に追加する（Ｓ４１０）。この時点において、当該レコードのＰＩＮコード及び有効期限の値は、登録されなくてよい。
When the transmission source address is not registered in the PIN code storage unit 735 (No in S409), the PIN
送信元アドレスが、ＰＩＮコード記憶部７３５に登録済みである場合（Ｓ４０９でＹｅｓ）、又はステップＳ４１０に続いて、ＰＩＮコード発行部７２６は、ＰＩＮコード及びＰＩＮコードの有効期限を生成する（Ｓ４１１）。当該ＰＩＮコード及び有効期限は、対象組織コード及び送信元アドレスに対応付けられてＰＩＮコード記憶部７３５に記憶される。ＰＩＮコードが、対象組織コード及び送信元アドレスに対応付けられて既に記憶されている場合（Ｓ４０９でＹｅｓの場合）、新たに生成されたＰＩＮコード及び有効期限によって、既に記憶されていたＰＩＮコード及び有効期限が上書きされる。ＰＩＮコードが、送信元アドレスに対応付けられて記憶されていない場合（Ｓ４０９でＮｏの場合）、ステップＳ４１０で登録されたレコードに対して、ＰＩＮコード及び有効期限が登録される。
When the transmission source address is already registered in the PIN code storage unit 735 (Yes in S409), or following step S410, the PIN
ステップＳ４１２以降は、ステップＳ４０７以降と同様の処理が実行される。但し、ステップＳ４１３において生成される印刷情報には、ジョブ名、組織コード、送信元アドレス、及び印刷データが含まれる。また、ステップＳ４１４では、ＰＩＮコード及びジョブ名を含む応答メールが生成される。 After step S412, processing similar to that after step S407 is executed. However, the print information generated in step S413 includes a job name, an organization code, a transmission source address, and print data. In step S414, a response mail including a PIN code and a job name is generated.
続いて、ユーザ端末３０が有するＷｅｂブラウザ３１を介して、印刷情報を登録する場合について説明する。すなわち、第四の実施の形態では、印刷要求メール以外の手段によって、印刷情報が登録されうる。
Next, a case where print information is registered via the
図２２は、Ｗｅｂインタフェースによる印刷情報の登録処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。図２２の初期状態において、ユーザ端末３０のＷｅｂブラウザ３１には、サービス提供システム７０に対するログイン画面が表示されていることとする。
FIG. 22 is a flowchart for explaining an example of a processing procedure of print information registration processing by the Web interface. In the initial state of FIG. 22, it is assumed that a login screen for the
ステップＳ４２１において、Ｗｅｂブラウザ３１は、ログイン画面を介して、ユーザよりログイン情報の入力を受け付ける。
In step S421, the
図２３は、第四の実施の形態においてユーザ端末に表示されるログイン画面の表示例を示す図である。図２３において、ログイン画面５２０は、組織コード、ユーザ名、パスワード、メールアドレス、及びＰＩＮコード等の入力領域を有する。ログイン画面５２０は、更に、ＯＫボタン５２１及びＰＩＮ発行ボタン５２２等を有する。
FIG. 23 is a diagram illustrating a display example of a login screen displayed on the user terminal in the fourth embodiment. In FIG. 23, the
ログインの仕方は、２通りのパターンが有る。組織コード、ユーザ名、及びパスワードが指定されるパターン１と、組織コード、メールアドレス、及びＰＩＮコードが指定されるパターン２とである。ここで、メールアドレスは、ログインに係るユーザが、画像形成装置２０のログイン時に利用する（ログイン画面５１０に入力する）メールアドレスである。なお、パターン２の場合、ユーザは、予めＰＩＮコードの発行を受ける必要が有る。ＰＩＮ発行ボタン５２２は、ＰＩＮコードの発行を受けるために押下されるボタンである。ＰＩＮ発行ボタン５２２が押下された場合の処理手順については後述される。
There are two ways to log in. A pattern 1 in which an organization code, a user name, and a password are designated, and a
ログイン画面５２０のＯＫボタン５２１が押下されると、Ｗｅｂブラウザ３１は、ログイン画面５２０に対して、組織コード、ユーザ名、及びパスワードが入力されたか否かを判定する（Ｓ４２２）。なお、Ｗｅｂブラウザ３１による処理は、Ｗｅｂブラウザ３１にログイン画面を表示させているＷｅｂページ（ＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）データ等）の定義に基づく。
When the
ログイン画面５２０に対して、組織コード、ユーザ名、及びパスワードが入力された場合（Ｓ４２２でＹｅｓ）、Ｗｅｂブラウザ３１は、組織コード、ユーザ名、及びパスワードに基づいて、サービス提供システム７０による認証を受ける（Ｓ４２３）。すなわち、組織コード、ユーザ名、及びパスワードがユーザ認証部７２１に送信される。ユーザ認証部７２１は、当該組織コード、ユーザ名、及びパスワードの組が、ユーザ情報記憶部７３３に記憶されているか否かに基づいて認証を行う。
When an organization code, a user name, and a password are input to the login screen 520 (Yes in S422), the
認証に成功し、ログインが許可された場合（Ｓ４２４でＹｅｓ）、Ｗｅｂブラウザ３１は、データ投入画面を表示させる（Ｓ４２５）。データ投入画面は、ユーザ端末３０に保存されているファイルの中から、印刷対象とするファイルを選択させるための画面である。データ投入画面を介してファイルが選択されると、Ｗｅｂブラウザ３１からサービス提供システム７０に対して、当該ファイルに格納されたデータが転送される（Ｓ４２６）。
If the authentication is successful and login is permitted (Yes in S424), the
サービス提供システム７０において当該データが受信されると、図１９のステップＳ４０６及びＳ４０７と同様の処理が実行される（Ｓ４２７、Ｓ４２８）。その結果、当該データに基づく印刷データを含む印刷情報が、印刷情報記憶部７３４に記憶される。
When the data is received by the
一方、ログイン画面５２０に対して、組織コード、ユーザ名、及びパスワードが入力されなかった場合（Ｓ４２２でＮｏ）、Ｗｅｂブラウザ３１は、入力されたのが組織コード、メールアドレス、及びＰＩＮコードであるか否かを判定する（Ｓ４２９）。入力されたのが組織コード、メールアドレス、及びＰＩＮコードである場合（Ｓ４２９でＹｅｓ）、Ｗｅｂブラウザ３１は、組織コード、メールアドレス、及びＰＩＮコードに基づいて、サービス提供システム７０による認証を受ける（Ｓ４３０）。すなわち、組織コード、メールアドレス、及びＰＩＮコードの組が、ＰＩＮコード記憶部７３５に登録されており、かつ、当該組に対する有効期限が切れていないか否かに基づいて認証が行われる。
On the other hand, when the organization code, the user name, and the password are not input on the login screen 520 (No in S422), the
認証に成功し、ログインが許可された場合（Ｓ４２４でＹｅｓ）、Ｗｅｂブラウザ３１は、ステップＳ４２５以降の処理を実行する。但し、この場合、ステップＳ４２８では、図１９のステップＳ４１３と同様の処理が実行される。その結果、ログイン画面５２０において入力された組織コード及びメールアドレスを含む印刷情報が、印刷情報記憶部７３４に記憶される。
If the authentication is successful and the login is permitted (Yes in S424), the
なお、ログイン画面５２０への入力パターンが、パターン１及びパターン２のいずれでもない場合（Ｓ４２９でＮｏ）、又はログインに失敗した場合（Ｓ４２４でＮｏ）、Ｗｅｂブラウザ３１は、エラー画面を表示させる（Ｓ４３１）。この場合、印刷情報は登録されない。
If the input pattern to the
続いて、組織コード、メールアドレス、及びＰＩＮコードでの認証を受ける前に実行される、Ｗｅｂインタフェースを介したＰＩＮコードの発行処理について説明する。 Next, a PIN code issuance process through the Web interface, which is executed before receiving authentication with an organization code, a mail address, and a PIN code, will be described.
図２４は、Ｗｅｂインタフェースを介したＰＩＮコードの発行処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。図２４の初期状態において、ユーザ端末３０のＷｅｂブラウザ３１には、ログイン画面５２０（図２３）が表示されていることとする。
FIG. 24 is a flowchart for explaining an example of the processing procedure of the PIN code issuance processing via the Web interface. In the initial state of FIG. 24, it is assumed that the login screen 520 (FIG. 23) is displayed on the
ステップＳ４４１において、Ｗｅｂブラウザ３１は、ＰＩＮコードの発行要求を受け付ける（Ｓ４４１）。ＰＩＮコードの発行要求は、ログイン画面５２０に対して組織コード及びメールアドレスが入力された後、ＰＩＮ発行ボタン５２２が押下されることで受け付けられる。なお、ＰＩＮ発行ボタン５２２の押下に応じて、Ｗｅｂブラウザ３１は、図２５に示されるような応答先アドレス指定画面を表示させてもよい。
In step S441, the
図２５は、応答先アドレス指定画面の表示例を示す図である。図２５において、応答先アドレス指定画面５３０は、チェックボタン５３１、アドレス入力領域５３２、及びＯＫボタン５３３等を含む。
FIG. 25 is a diagram illustrating a display example of a response destination address designation screen. 25, the response destination
アドレス入力領域５３２は、これから発行されるＰＩＮコードを含む電子メールの応答先（送信先）のメールアドレス（以下、「応答先アドレス」という。）の入力を受け付ける領域である。チェックボタン５３１は、これから発行されるＰＩＮコードの通知を電子メールで受けるか否かを受け付けるためのチェックボタンである。チェックボタン５３１がチェックされるとアドレス入力領域５３２の入力が可能となる。
The
ＯＫボタン５３３が押下されると、Ｗｅｂブラウザ３１は、ログイン画面５２０を介して入力された組織コード及びメールアドレスを含む、ＰＩＮコードの発行要求を、サービス提供システム７０に送信する。応答先アドレス指定画面５３０において応答先アドレスが入力された場合、当該発行要求には、応答先アドレスも含まれる。
When the
続いて、サービス提供システム７０のＰＩＮコード発行部７２６は、ＰＩＮコード及び当該ＰＩＮコードの有効期限を生成する（Ｓ４４２）。当該ＰＩＮコード及び有効期限は、ＰＩＮコードの発行要求に含まれていた組織コード及びメールアドレスに対応付けられて、ＰＩＮコード記憶部７３５（図２０）に記憶される。
Subsequently, the PIN
続いて、ＰＩＮコード管理部７２７は、ＰＩＮコードの発行要求に応答先アドレスが指定されているか否かに応じて処理を分岐させる（Ｓ４４３）。応答先アドレスが指定されている場合（Ｓ４４３でＹｅｓ）、ＰＩＮコード管理部７２７は、当該応答先アドレスに対して、生成されたＰＩＮコードを含む電子メールを送信する（Ｓ４４４）。応答先アドレスが指定されていない場合（Ｓ４４３でＮｏ）、ＰＩＮコード管理部７２７は、生成されたＰＩＮコードを表示させるＷｅｂページを、ＰＩＮコードの発行要求に対する応答に含めてＷｅｂブラウザ３１に返信する（Ｓ４４５）。
Subsequently, the PIN
いずれの場合であっても、ユーザは、ＰＩＮコードを確認することができる。ユーザは、当該ＰＩＮコードを使用して、図２２において説明したパターン２のログインを行うことができる。
In any case, the user can confirm the PIN code. The user can log in with the
続いて、フローチャートを用いて説明した処理手順のうち、一部のシナリオに関する処理手順について、シーケンス図を用いて説明する。 Next, among the processing procedures described using the flowchart, processing procedures relating to some scenarios will be described using a sequence diagram.
図２６は、印刷要求メールによる印刷情報の登録及びＰＩＮコードの発行処理の処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。すなわち、図２６は、図１９の処理手順のうち、ユーザ名が特定されないケース（Ｓ４０５でＮｏのケース）の処理手順を説明するシーケンス図である。 FIG. 26 is a sequence diagram for explaining an example of a processing procedure of print information registration and PIN code issuance processing by a print request mail. That is, FIG. 26 is a sequence diagram illustrating the processing procedure of the case where the user name is not specified (No case in S405) in the processing procedure of FIG.
ステップＳ５０１において、ユーザ端末３０のメール送信部３２は、印刷要求メールを当該ユーザが所在する組織に対して割り当てられたメールアドレス宛に送信する。当該印刷要求メールは、例えば、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）によって、メールサーバ４０に転送される。
In step S501, the
サービス提供システム７０のメール取得部７２４は、例えば、ＰＯＰ（Post Office Protocol）にしたがって、メールサーバ４０に保存されている印刷要求メールを取得する（Ｓ５０２、Ｓ５０３）。メール取得部７２４は、印刷要求メールを印刷サービスアプリ７１１ａに転送する（Ｓ５０４）。印刷サービスアプリ７１１ａのメール解析部８１は、印刷要求メールより印刷対象データを抽出する（Ｓ５０５）。
The
続いて、印刷サービスアプリ７１１ａの組織コード特定部８２は、印刷要求メールの宛先アドレスに対応する組織コードの取得を、管理情報取得部７２３に要求する（Ｓ５０６）。管理情報取得部７２３は、当該宛先アドレスに対応付けられてアドレス対応情報記憶部７３１（図１３参照）に記憶されている組織コードを取得し（Ｓ５０７）、当該組織コード（以下、「対象組織コード」という。）を、組織コード特定部８２に返信する（Ｓ５０８）。
Subsequently, the organization
続いて、印刷サービスアプリ７１１ａのユーザ名特定部８３は、印刷要求メールの送信元アドレスに対応するユーザ名の取得を、管理情報取得部７２３に要求する（Ｓ５０９）。管理情報取得部７２３は、当該送信元アドレスに対応付けられてユーザ情報記憶部７３３（図２１）に記憶されているユーザ名の取得を試みる（Ｓ５１０）。ここでは、該当するユーザ名は取得されなかったこととする。したがって、管理情報取得部７２３は、該当するユーザ名は無いことを示す応答を、ユーザ名特定部８３に返信する（Ｓ５１１）。
Subsequently, the user
ユーザ名が特定されないことに応じ、ユーザ名特定部８３は、対象組織コード及び印刷要求メールの送信元アドレスを指定して、ＰＩＮコード発行部７２６に対して、ＰＩＮコードの発行を要求する（Ｓ５１２）。ＰＩＮコード発行部７２６は、ＰＩＮコード及び当該ＰＩＮコードの有効期限を生成し（Ｓ５１３）、当該ＰＩＮコード、当該有効期限、送信元アドレス、及び対象組織コードをＰＩＮコード管理部７２７に送信する（Ｓ５１４）。ＰＩＮコード管理部７２７は、対象組織コード、送信元アドレス、当該ＰＩＮコード、及び当該有効期限を対応付けて、ＰＩＮコード記憶部７３５（図２０）に登録する（Ｓ５１５）。ＰＩＮコード発行部７２６は、また、当該ＰＩＮコードを含む応答を、ユーザ名特定部８３に返信する（Ｓ５１６）。
When the user name is not specified, the user
続いて、印刷情報生成部８４は、印刷対象データについて、印刷データへの変換をデータ変換部７２８に要求する（Ｓ５１７）。データ変換部７２８は、印刷対象データに基づいて印刷データを生成し、生成されたデータを、補助記憶装置に記憶する（Ｓ５１８）。なお、データ変換部７２８は、生成された印刷データに対して識別情報（データＩＤ）を割り当てる。第四の実施の形態では、当該データＩＤが、ジョブ名とされる。続いて、データ変換部７２８は、ジョブ名と、印刷データの保存先のファイルのパス名とを含む応答を、印刷情報生成部８４に返信する（Ｓ５１９）。
Subsequently, the print
印刷情報生成部８４は、ジョブ名、対象組織コード、送信元アドレス、及び印刷データを格納したファイルのパス名を含む印刷情報を生成する（Ｓ５２０）。なお、上記では、印刷情報には、印刷データが含まれると記載したが、印刷データ自体ではなく、印刷データのパス名等、印刷データを特定可能な情報が、印刷情報に含まれればよい。したがって、図１４における印刷データの項目には、印刷データのパス名が記憶されてもよい。
The print
続いて、印刷サービスアプリ７１１ａの応答メール生成部８５は、ジョブ名及びＰＩＮコード等を含む応答メールを生成する（Ｓ５２１）。続いて、メール返信部８６は、当該応答メールを、印刷要求メールの送信元アドレス宛に送信する（Ｓ５２２）。
Subsequently, the response
次に、図２７は、Ｗｅｂインタフェースを介したＰＩＮコードの発行及び印刷情報の登録処理の処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。すなわち、図２７は、図２４の処理手順によってＰＩＮコードの発行を受け、図２２において組織コード、メールアドレス、及びＰＩＮコードによってログインして、印刷情報を登録するケースの処理手順を説明するシーケンス図である。 Next, FIG. 27 is a sequence diagram for explaining an example of a processing procedure of PIN code issuance and print information registration processing via the Web interface. In other words, FIG. 27 is a sequence diagram for explaining the processing procedure of the case where the PIN code is issued by the processing procedure of FIG. 24 and the print information is registered by logging in with the organization code, mail address, and PIN code in FIG. It is.
ステップＳ６０１において、ユーザ端末３０のＷｅｂブラウザ３１は、ログイン画面５２０及び応答先アドレス指定画面５３０等に対する入力に応じ、組織コード及びメールアドレスを指定して、ＰＩＮコードの発行要求をサービス提供システム７０に送信する。
In step S601, the
ＰＩＮコード管理部７２７は、当該発行要求に応じ、代理アカウントを、代理アカウント管理テーブルより取得する（Ｓ６０２）。代理アカウントとは、ユーザに対する真のアカウント（ユーザ名及びパスワード）の代わりに利用されるアカウントである。すなわち、ＰＩＮコードの発行を要求するユーザは、アカウントを有していない可能性が高い。したがって、ユーザ認証部７２１によって認証を受けることができず、その結果、サービス提供システム７０に対してログインすることができない。そこで、代理アカウントが利用されるのである。
In response to the issue request, the PIN
図２８は、代理アカウント管理テーブルの構成例を示す図である。図２８において、代理アカウント管理テーブルには、組織コードに対応付けて、代理アカウントのユーザ名及びパスワードが登録されている。したがって、ステップＳ６０２では、ＰＩＮコードの発行要求に指定された組織コードに対応するユーザ名及びパスワードが取得される。 FIG. 28 is a diagram illustrating a configuration example of the proxy account management table. In FIG. 28, the user name and password of the proxy account are registered in the proxy account management table in association with the organization code. Therefore, in step S602, the user name and password corresponding to the organization code specified in the PIN code issue request are acquired.
なお、各組織の管理者のユーザ名及びパスワードが代理アカウントとされてもよい。 Note that the user name and password of the administrator of each organization may be used as the proxy account.
続いて、ＰＩＮコード管理部７２７は、組織コードと、代理アカウントのユーザ名及びパスワードとを指定して、認証要求をユーザ認証部７２１へ送信する（Ｓ６０３）。ユーザ認証部７２１は、当該組織コード、ユーザ名、及びパスワードに関して、ユーザ情報記憶部７３３を参照して、認証を行う（Ｓ６０４）。続いて、ユーザ認証部７２１は、認証結果をＰＩＮコード管理部７２７に返信する（Ｓ６０５）。
Subsequently, the PIN
認証に成功すると、ＰＩＮコード管理部７２７は、ＰＩＮコードの発行をＰＩＮコード発行部７２６に要求する（Ｓ６０６）。ＰＩＮコード発行部７２６は、ＰＩＮコード及び当該ＰＩＮコードの有効期限を生成し（Ｓ６０７）、当該ＰＩＮコード及び有効期限をＰＩＮコード管理部７２７に返信する（Ｓ６０８）。ＰＩＮコード管理部７２７は、対象組織コード、メールアドレス、当該ＰＩＮコード、及び当該有効期限を対応付けて、ＰＩＮコード記憶部７３５（図２０）に登録する（Ｓ６０９）。続いて、ＰＩＮコード管理部７２７は、当該ＰＩＮコードを含む応答を、例えば、ユーザ端末３０に送信する（Ｓ６１０）。当該応答の形態は、電子メールでもよいし、Ｗｅｂページであってもよい。電子メールの場合、ＰＩＮコードの発行要求に指定された応答先アドレス宛にＰＩＮコードを含む電子メールが送信される。したがって、ユーザ端末３０以外の端末によって、当該電子メールが受信される可能性も有る。
If the authentication is successful, the PIN
ＰＩＮコードを得たユーザは、当該ＰＩＮコードを利用して、サービス提供システム７０へのログインが可能となる。そこで、ユーザは、ユーザ端末３０のＷｅｂブラウザ３１に表示されているログイン画面５２０（図２３）に対して、組織コード、メールアドレス、及びＰＩＮコードを入力し、ＯＫボタン５２１を押下する。ＯＫボタン５２１の押下に応じ、Ｗｅｂブラウザ３１は、ＰＩＮコードでのログイン要求を、サービス提供システム７０へ送信する（Ｓ６１１）。当該ログイン要求には、ログイン画面５２０に入力された組織コード、メールアドレス、及びＰＩＮコードが指定される。但し、メールアドレス及びＰＩＮコードのみが指定されてもよい。メールアドレス及びＰＩＮコードの組み合わせによって、複数の組織を跨いで一意性が確保されるからである。この場合、以下の処理において、組織コード、メールアドレス、及びＰＩＮコードの組み合わせで特定される情報は、メールアドレス及びＰＩＮコードのみを用いて特定されてもよい。
The user who has obtained the PIN code can log in to the
サービス提供システム７０のＰＩＮコード管理部７２７は、当該ログイン要求に指定されている組織コード、メールアドレス、及びＰＩＮコードについて認証を行う（Ｓ６１２）。具体的には、当該組織コード、メールアドレス、及びＰＩＮコードの組が、ＰＩＮコード記憶部７３５に記憶されており、かつ、当該組が記憶されているレコードの有効期限が切れていないか否かの判定が行われる。当該組が、ＰＩＮコード記憶部７３５に記憶されており、有効期限内である場合、認証は成功する。当該組が、ＰＩＮコード記憶部７３５に記憶されていない場合又は有効期限が切れている場合、認証は失敗する。
The PIN
ＰＩＮコードの認証に成功すると、ステップＳ６０２〜Ｓ６０５と同様の手順で、代理アカウントを利用した認証が行われる（Ｓ６１３〜Ｓ６１６）。当該認証に成功すると、ログインに成功したことになる。そこで、ＰＩＮコード管理部７２７は、ログインに成功した組織コード、メールアドレス、及びＰＩＮコードを印刷サービスアプリ７１１ａに通知する（Ｓ６１７）。
If the PIN code authentication is successful, authentication using a proxy account is performed in the same procedure as in steps S602 to S605 (S613 to S616). If the authentication is successful, the login is successful. Therefore, the PIN
印刷サービスアプリ７１１ａは、データ投入画面を表示させるＷｅｂページを、ＰＩＮコードでのログイン要求に対する応答に含めてユーザ端末３０に返信する（Ｓ６１８）。ユーザ端末３０のＷｅｂブラウザ３１は、当該Ｗｅｂページに基づいて、データ投入画面を表示させる。
The
ユーザ端末３０において、データ投入画面を介してファイルが選択されると、Ｗｅｂブラウザ３１は、当該ファイルに格納されたデータを、印刷サービスアプリ７１１ａに送信する（Ｓ６１９）。続いて、図２６のステップＳ５１７〜Ｓ５２０と同様の手順により、当該データに関して印刷データが生成され、当該印刷データのパス名、ジョブ名、組織コード、及びメールアドレスを含む印刷情報が、印刷情報記憶部７３４に記憶される（Ｓ６２０〜Ｓ６２３）。
When a file is selected on the
次に、図２９は、印刷データの出力処理の処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。すなわち、図２９は、図２６又は図２７の処理によって登録された印刷情報に含まれている印刷データに基づく印刷ジョブを画像形成装置２０ａに実行させるための処理手順を示す。
Next, FIG. 29 is a sequence diagram for explaining an example of a processing procedure of print data output processing. That is, FIG. 29 shows a processing procedure for causing the
図２９において、ステップＳ７０１〜Ｓ７１０は、画像形成装置２０ａから通常のログイン（組織コード、機器ＩＤ、ユーザ名、及びパスワードに基づくログイン）が行われる場合の処理手順を示す。一方、ステップＳ８０１〜Ｓ８１０は、画像形成装置２０ａからＰＩＮコードでのログイン（組織コード、機器ＩＤ、メールアドレス、及びＰＩＮコードに基づくログイン）が行われる場合の処理手順を示す。
In FIG. 29, steps S701 to S710 show a processing procedure when a normal login (login based on the organization code, device ID, user name, and password) is performed from the
画像形成装置２０ａの操作パネル２５に表示されているログイン画面５１０（図１１）を介して、ユーザ名及びパスワードが入力され、ＯＫボタン５１１が押下されると、認証制御部２２１は、ログイン要求をサービス提供システム７０に送信する（Ｓ７０１）。当該ログイン要求には、組織コード、機器ＩＤ、ユーザ名、及びパスワードが指定される。組織コード及び機器ＩＤは、画像形成装置２０ａのＨＤＤ２１４に予め記憶されていてもよい。但し、組織コードについては、ログイン画面５１０を介して入力されてもよい。この場合、ログイン画面５１０は、組織コードの入力領域を有していればよい。
When the user name and password are input via the login screen 510 (FIG. 11) displayed on the
サービス提供システム７０において当該ログイン要求が受信されると、機器認証部７２２が認証処理を行う（Ｓ７０２）。具体的には、以下の２つの条件満たされた場合に、認証は成功したと判定される。第一の条件は、当該ログイン要求に指定されている組織コード及び機器ＩＤの組が、ユーザ機器情報記憶部７３２（図１５参照）に記憶されてことである。第二の条件は、当該ログイン要求に指定されている組織コード（以下、「対象組織コード」という。）、ユーザ名（以下、「対象ユーザ名」という。）、及びパスワードの組がユーザ情報記憶部７３３（図２１）に記憶されていることである。
When the login request is received in the
認証に成功すると、機器認証部７２２は、対象組織コード及び対象ユーザ名を指定して、印刷情報の一覧の取得要求を印刷サービスアプリ７１１ａに送信する（Ｓ７０３）。当該取得要求には、認証結果、対象組織コード、及び対象ユーザ名等が指定される。
If the authentication is successful, the device authentication unit 722 specifies the target organization code and the target user name, and transmits a print information list acquisition request to the
印刷サービスアプリ７１１ａの印刷情報提供部８７は、対象組織コード及び対象ユーザ名を含む印刷情報の一覧を印刷情報記憶部７３４より取得する（Ｓ７０４）。なお、ここでは、印刷データの実体は取得されなくてもよい。続いて、印刷情報提供部８７は、ログインの成功を示す情報と、取得された印刷情報の一覧とを、画像形成装置２０ａに返信する（Ｓ７０５）。
The print
画像形成装置２０ａの印刷情報取得部２２２は、返信された各印刷情報に含まれているジョブ名等の一覧を操作パネル２５に表示させる（Ｓ７０６）。当該一覧の中から、１以上のジョブ名が選択されると、印刷情報取得部２２２は、当該ジョブ名に対応する印刷データの取得要求を、印刷サービスアプリ７１１ａに送信する（Ｓ７０７）。印刷サービスアプリ７１１ａの印刷情報提供部８７は、当該取得要求に指定されているジョブ名に対応付けられている印刷データを、印刷情報記憶部７３４を参照して取得する（Ｓ７０８）。続いて、印刷情報提供部８７は、当該印刷データを、画像形成装置２０ａに返信する（Ｓ７０９）。
The print
画像形成装置２０ａの印刷制御部２２３は、当該印刷データに関する印刷ジョブの実行を制御する（Ｓ７１０）。その結果、当該印刷データが印刷された用紙が出力される。
The
続いて、ＰＩＮコードでのログインが行われる場合について説明する。 Next, a case where login with a PIN code is performed will be described.
画像形成装置２０ａの操作パネル２５に表示されているログイン画面５１０（図１１）を介して、メールアドレス及びＰＩＮコードが入力され、ＯＫボタン５１１が押下されると、認証制御部２２１は、ログイン要求をサービス提供システム７０に送信する（Ｓ８０１）。当該ログイン要求には、組織コード、機器ＩＤ、メールアドレス、及びＰＩＮコードが指定される。
When the e-mail address and PIN code are input via the login screen 510 (FIG. 11) displayed on the
続いて、図２７のステップＳ６１２〜Ｓ６１６と同様の処理が実行される（Ｓ８０２〜Ｓ８０６）。続いて、ＰＩＮコード管理部７２７は、ログインに成功した組織コード及びメールアドレスを指定して、印刷データの取得要求を印刷サービスアプリ７１１ａに送信する（Ｓ８０７）。
Subsequently, processing similar to steps S612 to S616 in FIG. 27 is executed (S802 to S806). Subsequently, the PIN
続いて、印刷サービスアプリ７１１ａの印刷情報提供部８７は、印刷データの取得要求に指定されている組織コード及びメールアドレスに対応付けられている印刷データを、印刷情報記憶部７３４を参照して取得する（Ｓ８０８）。続いて、印刷情報提供部８７は、当該印刷データを、画像形成装置２０ａに返信する（Ｓ８０９）。
Subsequently, the print
画像形成装置２０ａの印刷制御部２２３は、当該印刷データに関する印刷ジョブの実行を制御する（Ｓ８１０）。その結果、当該印刷データが印刷された用紙が出力される。
The
なお、図２９において、ＰＩＮコードでのログインの場合は、印刷情報の一覧が画像形成装置２０ａに提供されない例について説明した。これは、ＰＩＮコードでログインするユーザは、一時的に画像形成装置２０ａを利用するユーザであり、登録されている印刷情報は少量である可能性が高いと考えられるからである。すなわち、このようなユーザは、登録されている印刷情報の全てを印刷したいユーザである可能性が高いと考えられるからである。但し、ＰＩＮコードでのログインの場合においても、ステップＳ７０５以降と同様の処理が行われてもよい。すなわち、ログインに指定されたメールアドレスに対応付いている印刷情報の中から、印刷対象とする印刷情報がユーザによって選択されてもよい。
In FIG. 29, an example in which a list of print information is not provided to the
なお、上記各実施の形態において、管理サーバ１０、認証サーバ５０、及び保存サーバ６０、又はサービス提供システム７０は、情報処理システムの一例である。印刷データは、出力データの一例である。すなわち、印刷データ以外のデータが、画像形成装置やそれ以外の機器に出力される場合について、上記各実施の形態が適用されてもよい。メール受信部１１及びメール取得部７２４は、出力データ受信部の一例である。アドレス確認部１２及びユーザ名特定部８３は、特定手段の一例である。ユーザ名は、第一のユーザ特定情報の一例である。メールアドレス（印刷要求メールの送信元アドレス）は、第二のユーザ特定情報の一例である。ＰＩＮコードは、第一の識別情報の一例である。企業コード又は組織コードは、第二の識別情報の一例である。印刷情報生成部１４及び印刷情報生成部８４は、保存処理手段の一例である。ＰＩＮコード生成部１３又はＰＩＮコード発行部７２６は、生成部の一例である。メール返信部１６及びメール返信部８６、又はＰＩＮコード管理部７２７は、通知手段の一例である。印刷情報提供部６３及び印刷情報提供部８７は、送信手段の一例である。ユーザ情報記憶部５２及びユーザ情報記憶部７３３は、ユーザ情報記憶手段の一例である。印刷情報記憶部６２及び印刷情報記憶部７３４は、データ記憶手段の一例である。印刷要求メール又は印刷要求メールに含まれている印刷対象データは、メールデータの一例である。ＰＩＮコード記憶部７３５は、識別情報記憶手段の一例である。ＰＩＮコード管理部７２７は、第一の受信手段及び第二の受信手段の一例である。ユーザ認証部７２１は、第三の受信手段の一例である。
In each of the above embodiments, the
以上、本発明の実施例について詳述したが、本発明は斯かる特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。 As mentioned above, although the Example of this invention was explained in full detail, this invention is not limited to such specific embodiment, In the range of the summary of this invention described in the claim, various deformation | transformation・ Change is possible.
１ 印刷システム
１０ 管理サーバ
１１ メール受信部
１２ アドレス確認部
１３ ＰＩＮコード生成部
１４ 印刷情報生成部
１５ 応答メール生成部
１６ メール返信部
１７ 印刷情報送信部
１８ アドレス対応情報記憶部
１９ ＰＩＮコード記憶部
２０ 画像形成装置
２０ａ 画像形成装置
２０ｂ 画像投影装置
２０ｃ 携帯端末
２０ｄ その他出力装置
２０ｅ 携帯端末
２０ｆ ＰＣ
２１ コントローラ
２２ スキャナ
２３ プリンタ
２４ モデム
２５ 操作パネル
２６ ネットワークインタフェース
２７ ＳＤカードスロット
３０ ユーザ端末
３１ Ｗｅｂブラウザ
３２ メール送信部
４０ メールサーバ
５０ 認証サーバ
５１ 要求応答部
５２ ユーザ情報記憶部
６０ 保存サーバ
６１ 印刷情報受信部
６２ 印刷情報記憶部
６３ 印刷情報提供部
６４ ユーザ機器情報記憶部
７０ サービス提供システム
７１Ｌ アプリケーション層
７２ 共通サービス提供装置
７２Ｌ 共通サービス層
７３ データベース装置
７３Ｌ データベース層
７４ プラットフォームＡＰＩ
７５ アクセス制御装置
８０ ＳＤカード
８１ メール解析部
８２ 組織コード特定部
８３ ユーザ名特定部
８４ 印刷情報生成部
８５ 応答メール生成部
８６ メール返信部
８７ 印刷情報提供部
１００ ドライブ装置
１０１ 記録媒体
１０２ 補助記憶装置
１０３ メモリ装置
１０４ ＣＰＵ
１０５ インタフェース装置
２１１ ＣＰＵ
２１２ ＲＡＭ
２１３ ＲＯＭ
２１４ ＨＤＤ
２１５ ＮＶＲＡＭ
２２１ 認証制御部
２２２ 印刷情報取得部
２２３ 印刷制御部
７１１ 印刷サービス提供装置
７１１ａ 印刷サービスアプリ
７１２ サービスＡ提供装置
７１２ａ サービスＡアプリ
７１３ サービスＢ提供装置
７１３ａ サービスＢアプリ
７２１ ユーザ認証部
７２２ 機器認証部
７２３ 管理情報取得部
７２４ メール取得部
７２５ 機器通信部
７２６ ＰＩＮコード発行部
７２７ ＰＩＮコード管理部
７２８ データ変換部
７３１ アドレス対応情報記憶部
７３２ ユーザ機器情報記憶部
７３３ ユーザ情報記憶部
７３４ 印刷情報記憶部
７３５ ＰＩＮコード記憶部
Ｂ バス
Ｅ１ ユーザ環境
Ｆ１ ファイアウォール
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1
21
75
105
212 RAM
213 ROM
214 HDD
215 NVRAM
221
Claims (10)
ネットワークを介して出力データ又は出力対象データを受信する出力データ受信手段と、
受信した出力データ又は前記出力対象データに基づき生成した出力データに対応付ける第一のユーザ特定情報を、ユーザ情報記憶手段が記憶するユーザ情報から特定する特定手段と、
前記対応付ける第一のユーザ特定情報が特定されない場合に、前記出力データ又は前記出力対象データに関連して受信される第二のユーザ特定情報と前記出力データとを対応付けてデータ記憶手段に保存する保存処理手段と、
前記対応付ける第一のユーザ特定情報が特定されない場合に、前記第二のユーザ特定情報に対応付く第一の識別情報を生成する生成手段と、
前記第一の識別情報をネットワークを介して通知する通知手段と、
ネットワークを介して受信した前記第一のユーザ特定情報又は前記第二のユーザ特定情報に対応付く前記出力データを、ネットワークを介して送信する送信手段とを有し、
前記送信手段は、前記第二のユーザ特定情報が受信される場合は、当該第二のユーザ特定情報に対応付く前記第一の識別情報が受信されれば、当該第二のユーザ特定情報に対応付く前記出力データを送信することを特徴とする情報処理システム。 An information processing system including one or more information processing devices,
Output data receiving means for receiving output data or output target data via a network;
Identification means for identifying first user identification information associated with received output data or output data generated based on the output target data from user information stored in a user information storage means;
When the first user specifying information to be associated is not specified, the second user specifying information received in association with the output data or the output target data is associated with the output data and stored in the data storage unit. Storage processing means;
Generating means for generating first identification information associated with the second user identification information when the first user identification information to be associated is not identified;
Notification means for notifying the first identification information via a network;
Transmission means for transmitting the output data associated with the first user identification information or the second user identification information received via the network via the network;
When the second user identification information is received, the transmission means corresponds to the second user identification information when the first identification information associated with the second user identification information is received. An information processing system for transmitting the attached output data.
前記特定手段は、受信したメールデータの送信者のアドレス情報を用いて、送信者の前記第一のユーザ特定情報を特定することを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。 The output data receiving means receives mail data including output data or output target data,
The information processing system according to claim 1, wherein the specifying unit specifies the first user specifying information of the sender using address information of the sender of the received mail data.
ネットワークを介して前記第二のユーザ特定情報及び前記第一の識別情報を受信する第一の受信手段とを有し、
前記保存処理手段は、前記第一の受信手段によって受信された前記第二のユーザ特定情報及び前記第一の識別情報が対応付けられて前記第一の識別情報記憶手段に記憶されている場合に、前記第二のユーザ特定情報と前記出力データとを対応付けて前記データ記憶手段に保存する請求項１記載の情報処理システム。 First identification information storage means for storing the first identification information notified by the notification means in association with the second user specifying information;
First receiving means for receiving the second user specifying information and the first identification information via a network;
In the case where the second user specifying information and the first identification information received by the first receiving means are associated with each other and stored in the first identification information storage means. The information processing system according to claim 1, wherein the second user specifying information and the output data are stored in the data storage unit in association with each other.
前記特定手段は、受信したメールデータの宛先のアドレス情報を用いて、前記第二の識別情報を特定し、特定した前記第二の識別情報に対応付くユーザ情報から、前記第一のユーザ特定情報を特定することを特徴とする請求項２又は３に記載の情報処理システム。 The user information is stored in the user information storage means in association with second identification information that associates one or more users.
The specifying means specifies the second identification information using address information of a destination of the received mail data, and uses the first user specifying information from user information associated with the specified second identification information. The information processing system according to claim 2, wherein the information processing system is specified.
前記通知手段は、受信された前記第二の識別情報が前記ユーザ情報記憶手段に記憶されている場合、又は前記特定手段によって前記宛先のアドレス情報を用いて前記第二の識別情報が特定された場合に、前記第一の識別情報を通知することを特徴とする請求項５に記載の情報処理システム。 Having a second receiving means for receiving the second identification information from the terminal via the network;
In the notification means, when the received second identification information is stored in the user information storage means, or the second identification information is specified by the specifying means using the address information of the destination In this case, the information processing system according to claim 5, wherein the first identification information is notified.
前記出力データ受信手段は、前記端末からネットワークを介して出力データ又は出力対象データを受信し、
前記特定手段は、
前記出力データ受信手段がメールデータを受信した場合に、前記送信者のアドレス情報と前記宛先のアドレス情報とを用いて、前記第一のユーザ特定情報を特定し、
前記出力データ受信手段が前記端末から出力データ又は出力対象データを受信する場合に、前記第三の受信手段が受信した第二の識別情報及び第一のユーザ特定情報を用いて、前記ユーザ情報記憶手段が記憶するユーザ情報から第一のユーザ特定情報を特定する請求項６に記載の情報処理システム。 A third receiving means for receiving the second identification information and the first user specifying information from the terminal via a network;
The output data receiving means receives output data or output target data from the terminal via a network,
The specifying means is:
When the output data receiving means receives mail data, the first user specifying information is specified using the sender address information and the destination address information,
When the output data receiving means receives output data or output target data from the terminal, the user information storage is performed using the second identification information and the first user specifying information received by the third receiving means. The information processing system according to claim 6, wherein the first user specifying information is specified from the user information stored in the means.
ネットワークを介して出力データ又は出力対象データを受信する出力データ受信手順と、
受信した出力データ又は前記出力対象データに基づき生成した出力データに対応付ける第一のユーザ特定情報を、ユーザ情報記憶手段が記憶するユーザ情報から特定する特定手順と、
前記対応付ける第一のユーザ特定情報が特定されない場合に、前記出力データ又は前記出力対象データに関連して受信される第二のユーザ特定情報と前記出力データとを対応付けてデータ記憶手段に保存する保存処理手順と、
前記対応付ける第一のユーザ特定情報が特定されない場合に、前記第二のユーザ特定情報に対応付く第一の識別情報を生成する生成手順と、
第一の識別情報をネットワークを介して通知する通知手順と、
ネットワークを介して受信した前記第一のユーザ特定情報又は前記第二のユーザ特定情報に対応付く前記出力データを、ネットワークを介して送信する送信手順とを実行し、
前記送信手順は、前記第二のユーザ特定情報が受信される場合は、当該第二のユーザ特定情報に対応付く前記第一の識別情報が受信されれば、当該第二のユーザ特定情報に対応付く前記出力データを送信することを特徴とする情報処理方法。 An information processing system composed of one or more information processing devices
An output data reception procedure for receiving output data or output target data via a network;
A specifying procedure for specifying first user specifying information associated with received output data or output data generated based on the output target data from user information stored in the user information storage means;
When the first user specifying information to be associated is not specified, the second user specifying information received in association with the output data or the output target data is associated with the output data and stored in the data storage unit. Save procedure,
When the first user identification information to be associated is not identified, a generation procedure for generating first identification information associated with the second user identification information;
A notification procedure for notifying the first identification information via the network;
A transmission procedure for transmitting the output data associated with the first user identification information or the second user identification information received via the network via the network;
When the second user identification information is received, the transmission procedure corresponds to the second user identification information if the first identification information associated with the second user identification information is received. And transmitting the attached output data.
ネットワークを介して出力データ又は出力対象データを受信する出力データ受信手順と、
受信した出力データ又は前記出力対象データに基づき生成した出力データに対応付ける第一のユーザ特定情報を、ユーザ情報記憶手段が記憶するユーザ情報から特定する特定手順と、
前記対応付ける第一のユーザ特定情報が特定されない場合に、前記出力データ又は前記出力対象データに関連して受信される第二のユーザ特定情報と前記出力データとを対応付けてデータ記憶手段に保存する保存処理手順と、
前記対応付ける第一のユーザ特定情報が特定されない場合に、前記第二のユーザ特定情報に対応付く第一の識別情報を生成する生成手順と、
第一の識別情報をネットワークを介して通知する通知手順と、
ネットワークを介して受信した前記第一のユーザ特定情報又は前記第二のユーザ特定情報に対応付く前記出力データを、ネットワークを介して送信する送信手順とを実行させ、
前記送信手順は、前記第二のユーザ特定情報が受信される場合は、当該第二のユーザ特定情報に対応付く前記第一の識別情報が受信されれば、当該第二のユーザ特定情報に対応付く前記出力データを送信することを特徴とするプログラム。 On the computer,
An output data reception procedure for receiving output data or output target data via a network;
A specifying procedure for specifying first user specifying information associated with received output data or output data generated based on the output target data from user information stored in the user information storage means;
When the first user specifying information to be associated is not specified, the second user specifying information received in association with the output data or the output target data is associated with the output data and stored in the data storage unit. Save procedure,
When the first user identification information to be associated is not identified, a generation procedure for generating first identification information associated with the second user identification information;
A notification procedure for notifying the first identification information via the network;
Transmitting the output data associated with the first user specifying information or the second user specifying information received via the network via a network; and
When the second user identification information is received, the transmission procedure corresponds to the second user identification information if the first identification information associated with the second user identification information is received. A program characterized by transmitting the attached output data.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2013107033A JP2014229004A (en) | 2013-05-21 | 2013-05-21 | Information processing system, information processing method, program, and recording medium |
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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| JP2017091157A (en) * | 2015-11-09 | 2017-05-25 | 株式会社リコー | Information processor, information processing system, information processing method, and program |
Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2004088726A (en) * | 2002-06-26 | 2004-03-18 | Casio Comput Co Ltd | Network printing system |
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2013
- 2013-05-21 JP JP2013107033A patent/JP2014229004A/en active Pending
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|---|---|---|---|---|
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