JP2014019149A

JP2014019149A - Logistics slip management system and slip as target of management in system

Info

Publication number: JP2014019149A
Application number: JP2012163260A
Authority: JP
Inventors: Eiichi Sakai; 栄一酒井; Toshiyuki Shoji; 敏之小路; Takeyo Tezuka; 武與手塚
Original assignee: SENKO SHOJI KK
Current assignee: SENKO SHOJI KK
Priority date: 2012-07-24
Filing date: 2012-07-24
Publication date: 2014-02-03
Anticipated expiration: 2032-07-24
Also published as: JP5624090B2

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a system enabling further improvement of a work efficiency in converting an image of a distribution slip into data even in the case of a delivery origin outsourcing article delivery to another business entity.SOLUTION: A copying-type slip includes stacked two sheets or more of paper. One sheet of the paper is a receipt held by a business entity delivering an article to a delivery destination. The receipt includes on a front surface a region in which an optically readable first code is given by a delivery origin, and on a back surface an optically readable second code. The first code represents identification information of the slip, while the second code represents coordinates of a region in which the first code is given.

Description

本発明は、物流業務において配送伝票を管理するための技術に関し、特に、配送伝票の画像をデータ化して管理するシステム、及びその管理対象の配送伝票に関する。 The present invention relates to a technique for managing delivery slips in logistics operations, and more particularly to a system for managing images of delivery slips as data and a delivery slip to be managed.

物品の配送業務においては「配送伝票」と呼ばれる伝票が、従業者への情報伝達、及び業務履歴の記録に利用される。配送伝票には、配送対象物品と配送経路とを特定するための情報が記載される。配送伝票は通常、複数枚の複写紙を束ねた冊子として構成されている。一般に、その冊子の最上層には発送原票（送り状ともいう。）が配置され、最下層には受領書（受領票ともいう。）が配置されている。上記の情報を表す文字が発送原票に記入されると、同じ文字が下の紙、特に受領書に複写される。それにより、上記の情報が発送原票と受領書とに共有される。発送原票は、荷主から物品の配送を依頼された業者、すなわち発送元によって保管される。受領書は、配送先でその物品を受け取った人の印又はサインが付与された後に、その配送先にその物品を実際に届けた業者によって保管される。１冊の配送伝票に束ねられた発送原票と受領書とにはその配送伝票の識別情報が付与される。配送伝票の識別情報は通常、複数桁の数で表現され、発送原票と受領書との各表面に数列とバーコードとで表示される。発送原票と受領書との間で配送伝票の識別情報を照合することにより、発送原票と受領書との間の対応関係を把握することができる。 In the delivery business of goods, a slip called a “delivery slip” is used to transmit information to employees and record a business history. In the delivery slip, information for specifying the delivery object and the delivery route is described. The delivery slip is usually configured as a booklet in which a plurality of copy sheets are bundled. In general, a shipping original form (also referred to as an invoice) is arranged at the top layer of the booklet, and a receipt (also referred to as a receipt form) is arranged at the bottom layer. When characters representing the above information are entered on the shipping slip, the same characters are copied onto the paper below, especially the receipt. As a result, the above information is shared between the original shipping slip and the receipt. The shipping original slip is stored by a trader who is requested to deliver the article from the shipper, that is, the shipping source. The receipt is stored by the merchant who actually delivered the item to the delivery destination after the sign or signature of the person who received the item at the delivery destination is given. Identification information of the delivery slip is given to the shipping slip and receipt bundled in one delivery slip. The identification information of the delivery slip is usually expressed by a number of a plurality of digits, and is displayed as a numerical sequence and a barcode on each surface of the shipping original slip and the receipt. By collating the identification information of the delivery slip between the shipping original and receipt, the correspondence between the shipping original and receipt can be grasped.

物品の配送作業が完了した後、受領書はその物品の受取人の印又はサインを含むので、その物品が荷受人に渡された証拠としての価値を持つ。従って、発送元が荷主から、配送先へ配送対象物品が到着したか否かについて照会された場合、その到着を示す受領書の有無を速やかに確認しなければならない。しかし、保管されている受領書の数は一般に膨大であるので、それらの受領書の中から特定の１枚を検索するのは容易ではない。また、配送対象物品の到着確認は一般に頻回であり、１回の照会で複数の受領書の確認が必要となる場合も多い。それ故、受領書の確認作業を簡単化することが求められている。 After the delivery of the item is completed, the receipt contains the indicia or signature of the recipient of the item and thus has value as evidence that the item has been given to the consignee. Accordingly, when the shipper inquires from the shipper about whether or not the item to be delivered has arrived at the delivery destination, the presence or absence of a receipt indicating the arrival must be promptly confirmed. However, since the number of receipts stored is generally enormous, it is not easy to search for a specific one of those receipts. In addition, arrival confirmation of articles to be delivered is generally frequent, and it is often necessary to confirm a plurality of receipts with a single inquiry. Therefore, it is required to simplify the confirmation process of the receipt.

受領書の確認作業を簡単化するための技術としては、受領書の画像をデータ化して管理する技術が知られている。例えば、特許文献１に開示された技術では、配送先で受領書に受取人の印又はサインが付与された後に、スキャナがその受領書の画像をデータ化する。そのスキャナは更に、受領書の画像データからバーコードを検出し、そのバーコードの表す配送伝票の識別番号を読み取る。そのスキャナはその後、その識別番号をその受領書の画像データと対にしてホスト・コンピュータに転送する。それにより、配送伝票の識別番号をホスト・コンピュータに入力すれば、対応する受領書の画像を速やかに画面に表示させることができる。その結果、受領書の実物を検索しなくてもよいので、受領書の確認作業を簡単化することができる。 As a technique for simplifying the confirmation process of the receipt, a technique for managing the receipt image by converting it into data is known. For example, in the technique disclosed in Patent Document 1, after the recipient's mark or signature is attached to the receipt at the delivery destination, the scanner converts the image of the receipt into data. The scanner further detects a barcode from the image data of the receipt, and reads the identification number of the delivery slip represented by the barcode. The scanner then transfers the identification number paired with the image data of the receipt to the host computer. Thus, if the identification number of the delivery slip is input to the host computer, the corresponding receipt image can be promptly displayed on the screen. As a result, since it is not necessary to search the actual receipt, the confirmation of the receipt can be simplified.

特開平１０−４３６９３号公報Japanese Patent Laid-Open No. 10-43693

物流業務では、３ＰＬ（Third Party Logistics）の利用の拡大に見られるように、「発送元が実際の配送作業を他の業者に委託する」という形態が増えている。その形態では、１件の配送作業に複数の業者が従事する場合が多い。例えば一連の配送経路が、発送元の倉庫から近隣の物流センターまでの区間、その物流センターから、配送先に近い別の物流センターまでの区間、及び、その別の物流センターから配送先までの区間に分けられ、各区間の配送作業が異なる業者によって行われる。その場合、配送伝票には一般に、業者ごとに異なる識別情報が割り当てられる。その結果、受領書には複数のバーコードが付与される。従って、配送作業の完了後にスキャナに受領書の画像をデータ化させる際、その作業効率を高く維持するには、その画像に写る複数のバーコードの中から、発送元が付与したバーコードをスキャナに自動的に識別させる工夫が必要である。 In the logistics business, as seen in the expansion of the use of 3PL (Third Party Logistics), there is an increase in the form of “the delivery source entrusts the actual delivery work to another supplier”. In that form, a plurality of contractors are often engaged in one delivery operation. For example, a series of delivery routes includes a section from a warehouse of a ship origin to a nearby distribution center, a section from the distribution center to another distribution center near the delivery destination, and a section from the other distribution center to the delivery destination. The delivery work for each section is performed by different vendors. In that case, different identification information is generally assigned to the delivery slip for each trader. As a result, a plurality of barcodes are given to the receipt. Therefore, when the image of the receipt is converted into data after the delivery work is completed, in order to maintain the work efficiency high, the barcode assigned by the shipping source is selected from the plurality of barcodes reflected in the image. It is necessary to devise an automatic identification method.

上記の工夫としては例えば、受領書の表面のうち、発送元によってバーコードが付与される領域の座標を固定してスキャナに設定することが考えられる。その場合、全ての委託先が所有するスキャナにその座標を統一させる必要がある。しかし、発送元は一般に配送業務ごとに委託先を決めるので、配送業務ごとに委託先の業者及び数は変わる。従って、全ての委託先でスキャナの設定を統一させることは困難である。また、一旦、スキャナの設定が統一された場合、その後に、配送伝票のレイアウトを変更することが容易ではなくなるので、配送伝票の使い勝手を向上させることが困難である。 As an example of the above-described device, for example, it is conceivable to fix the coordinates of the area to which the barcode is given by the sender on the surface of the receipt, and set it in the scanner. In that case, it is necessary to unify the coordinates of the scanners owned by all the contractors. However, since the shipping source generally determines a consignee for each delivery operation, the contractor's contractor and the number vary for each delivery operation. Therefore, it is difficult to unify the scanner settings at all outsourcers. Also, once the scanner settings are unified, it is not easy to change the layout of the delivery slip after that, so it is difficult to improve the usability of the delivery slip.

画像のデータ化は、受領書の他に、発送原票についても望ましい。発送原票の画像からは配送に関する情報を一目で把握することができるからである。しかし、物品の配送を発送元が他の業者に委託する場合、受領書と同様に、発送原票にも複数のバーコードが付与される。従って、画像のデータ化の作業効率を向上させるには、それらのバーコードの中から、発送元が付与したバーコードをスキャナに自動的に識別させることが望ましい。また、その作業効率の向上には、スキャナに多数の発送原票の画像を連続してデータ化させることが望ましい。 In addition to the receipt, the image data is desirable for the original shipping documents. This is because the information on the delivery can be grasped at a glance from the image of the shipping original form. However, when the shipping agency entrusts the delivery of the article to another merchant, a plurality of barcodes are also attached to the shipping original slip as in the receipt. Therefore, in order to improve the work efficiency of image data conversion, it is desirable that the scanner automatically identifies the barcode assigned by the sender from among the barcodes. In order to improve the work efficiency, it is desirable to make the scanner continuously convert the images of a large number of original documents into data.

本発明の目的は、上記の課題を解決することであり、特に、物品の配送を発送元が他の業者に委託した際においても、配送伝票の画像のデータ化における作業効率を更に向上させることができるシステムを提供することにある。 An object of the present invention is to solve the above-described problems, and in particular, to further improve the work efficiency in converting the image of a delivery slip into data even when a delivery source entrusts delivery of an article to another supplier. It is to provide a system that can do this.

本発明の１つの観点による伝票は、物品の配送を荷主から依頼された発送元がその配送を他の業者に委託する際に利用する複写式の伝票である。この伝票は、上下に重ねられた２枚以上の紙を含み、それらの紙の中の１枚は、上記の物品を配送先に届ける業者によって保管される受領書である。その受領書は、光学的に読み取り可能な第１コードが発送元によって付与される領域を表面に含み、光学的に読み取り可能な第２コードを裏面に含む。第１コードは伝票の識別情報を表し、第２コードは、第１コードが付与される領域の座標を表す。 A voucher according to one aspect of the present invention is a copy-type voucher that is used when a delivery source requested by a shipper to deliver an article entrusts the delivery to another trader. This slip includes two or more sheets stacked one above the other, and one of the sheets is a receipt stored by a merchant who delivers the above items to a delivery destination. The receipt includes an area on the front surface where the optically readable first code is provided by the shipper and an optically readable second code on the back surface. The first code represents slip identification information, and the second code represents the coordinates of an area to which the first code is assigned.

本発明の１つの観点による物流伝票管理システムは、物品の配送を荷主から依頼された発送元がその配送を他の業者に委託した際に、その物品を配送先に届けた業者によって保管される複数の受領書の各画像をデータ化して管理するためのシステムである。それら複数の受領書のそれぞれは、上記の伝票に含まれていたものである。このシステムは、画像読取部、コード解析部、及びアップロード部を備えている。画像読取部は、複数の受領書のそれぞれについて、表面の画像と裏面の画像とをデータ化する。コード解析部は、複数の受領書のそれぞれについて、裏面の画像データから第２コードを検出し、その第２コードの表す座標を読み取り、読み取られた座標を利用して、表面の画像データから第１コードを検出し、その第１コードの表す伝票の識別情報を読み取る。アップロード部は、複数の受領書のそれぞれについて、コード解析部によって読み取られた伝票の識別情報を表面の画像データに対応付けてデータベースに保管させる。 A logistics slip management system according to one aspect of the present invention is stored by a merchant who delivered an article to a delivery destination when a delivery source requested by the shipper to deliver the article entrusts the delivery to another merchant. This is a system for managing each image of a plurality of receipts as data. Each of the plurality of receipts was included in the above slip. This system includes an image reading unit, a code analysis unit, and an upload unit. The image reading unit converts the front image and the back image into data for each of the plurality of receipts. For each of the plurality of receipts, the code analysis unit detects the second code from the image data on the back surface, reads the coordinates represented by the second code, and uses the read coordinates to obtain the first code from the surface image data. One code is detected, and the identification information of the slip represented by the first code is read. The upload unit causes the identification information of the slip read by the code analysis unit to be stored in the database in association with the image data on the front surface for each of the plurality of receipts.

本発明による上記の伝票は、受領書の裏面に第２コードを含む。従って、本発明による上記のシステムは、その受領書の画像をデータ化する際、その受領書の表面に第１コード以外のコードが含まれていても、第２コードの表す座標を利用して、その表面の画像データから第１コードを正確に検出することができる。その結果、このシステムは、物品の配送を発送元が他の業者に委託した際においても、上記の伝票の画像をデータ化する作業の効率を更に向上させることができる。 The above slip according to the present invention includes the second code on the back side of the receipt. Therefore, when the above system according to the present invention converts the image of the receipt into data, even if a code other than the first code is included on the surface of the receipt, the coordinates represented by the second code are used. The first code can be accurately detected from the surface image data. As a result, this system can further improve the efficiency of the work of converting the image of the slip into data even when the shipping agency entrusts the delivery of the article to another trader.

（ａ）は、本発明の実施形態による配送伝票を示す模式図である。（ｂ）は、（ａ）に示されている配送伝票100の断面を表す模式図である。(A) is a schematic diagram which shows the delivery slip by embodiment of this invention. (B) is a schematic diagram showing a cross section of the delivery slip 100 shown in (a). 発送元から配送先への物品の配送に伴って配送伝票に加えられる処理と、本発明の実施形態による物流伝票管理システムの構成との間の関係を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows the relationship between the process added to a delivery slip accompanying delivery of the article | item from a shipping origin to a delivery destination, and the structure of the physical distribution slip management system by embodiment of this invention. （ａ）は、発送元に保管された１枚の発送原票の表面を表す模式図である。（ｂ）は、その発送原票の裏面を表す模式図である。（ｃ）は、委託先３に保管された１枚の受領書の表面を表す模式図である。（ｄ）は、その受領書の裏面を表す模式図である。(A) is a schematic diagram showing the surface of one shipping original slip stored in the shipping source. (B) is a schematic diagram showing the back surface of the shipping original form. (C) is a schematic diagram showing the surface of one receipt stored in the consignee 3. (D) is a schematic diagram showing the back surface of the receipt. 図２に示されている第１画像読取装置と第２画像読取装置とに共通する構成を示すブロック図である。FIG. 3 is a block diagram illustrating a configuration common to the first image reading apparatus and the second image reading apparatus illustrated in FIG. 2. 図２に示されている第２画像読取装置が複数の受領書の画像をデータ化する処理のフローチャートである。3 is a flowchart of a process in which the second image reading device shown in FIG. 2 converts a plurality of receipt images into data.

以下、本発明の実施形態について、図面を参照しながら説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.

［配送伝票の構成］ [Composition of delivery slip]

図１の（ａ）は、本発明の実施形態による配送伝票を示す模式図である。この配送伝票100は、物品の配送を発送元が他の業者に委託する際に利用される。図１の（ａ）を参照するに、この配送伝票100は、上下に重ねられた５枚の紙101、102、…、105を含む。それら５枚の紙は、上から順に、発送原票101、発送原票控え102、着店控え103、送り状104、及び受領書105である。発送原票101は、発送元によって、出荷時に配送伝票100から切り離されて保管される。発送原票控え102は、発送元自らが配送を委託した業者によって、出荷時に配送伝票100から切り離されて保管される。着店控え103は、配送対象物品を配送先へ実際に届ける業者によって、その業者がその物品を受け取った時に配送伝票100から切り離されて保管される。送り状104は、荷受人によって、納品時に配送伝票100から切り離されて保管される。受領書105は、配送対象物品を配送先へ実際に届ける業者によって、配送が完了した時に配送伝票100から切り離されて保管される。 FIG. 1A is a schematic diagram showing a delivery slip according to an embodiment of the present invention. This delivery slip 100 is used when the shipping agency entrusts the delivery of the article to another trader. Referring to FIG. 1A, the delivery slip 100 includes five sheets 101, 102,. These five sheets are, in order from the top, a shipping original slip 101, a shipping original copy 102, a store arrival copy 103, an invoice 104, and a receipt 105. The shipping original slip 101 is separated from the delivery slip 100 and stored by the shipping source at the time of shipping. The shipping original copy 102 is separated from the delivery slip 100 and stored at the time of shipment by a contractor commissioned by the shipping source. The store arrival copy 103 is separated from the delivery slip 100 and stored by the merchant that actually delivers the delivery target item to the delivery destination when the merchant receives the item. The invoice 104 is separated from the delivery slip 100 and stored by the consignee at the time of delivery. The receipt 105 is separated from the delivery slip 100 and stored when the delivery is completed by a company that actually delivers the delivery object to the delivery destination.

それらの紙101−105の各表面（図１の（ａ）では上側の面）は、配送対象物品と配送経路とを特定するための情報が記載される領域を含む。その情報は具体的には、荷主の名称、荷受人の名称、配送先の住所、配送対象物の名称・ロット・出荷量、出荷日、及び納期等を含む。紙101−105の各表面は更に、配送伝票100の識別番号が、数列106と、光学的に読み取り可能な第１コード107とで表示される領域を含む。「光学的に読み取り可能なコード」とは、直線又はドット等、幾何学的な図形の組み合わせであって、それらの図形から反射される光のパターンによって文字列又は数を表現するものを意味する。そのようなコードとしては、例えばバーコード及び２次元コードが知られている。図１の（ａ）では第１コード107がバーコードであり、数列106と同じ識別番号を表す。紙101−105の各表面はまた、第１コード107とは別のバーコード108が表示される領域を含む。このバーコード108は、委託先の業者によって配送伝票100に割り当てられる識別番号を表す。 Each surface of the paper 101-105 (the upper surface in FIG. 1A) includes an area in which information for specifying a delivery target article and a delivery route is described. Specifically, the information includes the name of the shipper, the name of the consignee, the address of the delivery destination, the name / lot / shipping quantity of the delivery object, the shipping date, the delivery date, and the like. Each surface of the paper 101-105 further includes an area where the identification number of the delivery slip 100 is displayed as a sequence 106 and an optically readable first code 107. “Optically readable code” means a combination of geometrical figures such as straight lines or dots, which expresses a character string or number by a pattern of light reflected from those figures. . As such a code, for example, a barcode and a two-dimensional code are known. In FIG. 1A, the first code 107 is a bar code and represents the same identification number as the numerical sequence 106. Each surface of the paper 101-105 also includes an area where a bar code 108 different from the first code 107 is displayed. This bar code 108 represents an identification number assigned to the delivery slip 100 by the contractor.

図１の（ａ）を更に参照するに、発送原票101の裏面には、光学的に読み取り可能な第２コード109が表示されている。図１の（ａ）では第２コードは２次元コード109である。第２コード109は、発送元の識別情報、例えば発送元の名称を表すと共に、発送原票101の表面に含まれる第１コードの表示領域の座標を表す。図１の（ａ）には示されていないが、同様なコードは受領書105の裏面にも表示されている。 Further referring to FIG. 1A, an optically readable second code 109 is displayed on the back surface of the shipping original slip 101. In FIG. 1A, the second code is a two-dimensional code 109. The second code 109 represents the identification information of the shipping source, for example, the name of the shipping source, and the coordinates of the display area of the first code included on the surface of the shipping original slip 101. Although not shown in FIG. 1A, a similar code is also displayed on the back of the receipt 105.

図１の（ｂ）は、（ａ）に示されている配送伝票100の断面を表す模式図である。図１の（ｂ）では、配送伝票100の表面が上側に向けられている。図１の（ｂ）を参照するに、発送原票101と受領書105とは普通紙であり、好ましくは上質紙である。従って、発送原票101と受領書105とはいずれも単独で、自動原稿送り装置（ＡＤＦ）に画像読取装置へ送り込ませることが可能である。一方、残りの３枚102、103、104は複写紙である。発送原票101の直下に配置される発送原票控え102は、表面に自己発色層121を含むノーカーボン上用紙である。ノーカーボン上用紙は、上質紙122の裏面に発色剤入りのマイクロカプセル123が塗布されたものである。自己発色層121は、発色剤入りのマイクロカプセルと顕色剤との混合物の層である。着店控え103はノーカーボン中用紙であり、すなわち、上質紙132の表面に顕色剤131が塗布され、裏面に発色剤入りのマイクロカプセル133が塗布されたものである。送り状104はノーカーボン下用紙であり、すなわち、上質紙142の表面に顕色剤141が塗布されたものである。送り状104は更に、裏面の一部にカーボン紙143を含む。 FIG. 1B is a schematic diagram showing a cross section of the delivery slip 100 shown in FIG. In FIG. 1B, the surface of the delivery slip 100 is directed upward. Referring to FIG. 1B, the shipping original form 101 and the receipt 105 are plain paper, preferably high-quality paper. Therefore, both the original shipping slip 101 and the receipt 105 can be sent independently to the image reading apparatus by the automatic document feeder (ADF). On the other hand, the remaining three sheets 102, 103, 104 are copy paper. A shipping stock receipt 102 disposed immediately below the shipping stock 101 is a carbonless top sheet including a self-coloring layer 121 on the surface. The carbonless upper paper is obtained by applying a microcapsule 123 containing a color former on the back surface of the fine paper 122. The self-coloring layer 121 is a layer of a mixture of a microcapsule containing a color former and a developer. The arrival store 103 is a carbonless medium, that is, the developer 131 is applied to the surface of the high-quality paper 132, and the microcapsules 133 containing the color former are applied to the back surface. The invoice 104 is a non-carbon lower paper, that is, a color developer 141 is applied to the surface of the high-quality paper 142. The invoice 104 further includes carbon paper 143 on a part of the back surface.

発送原票101の表面にペンで文字が記入され、又はドット・インパクト・プリンタで印字されると、筆圧又は印字圧が残りの４枚102−105に加えられる。それにより、発送原票控え102の自己発色層121ではマイクロカプセルが壊れ、中身の発色剤が周囲の顕色剤と反応して発色する。発送原票控え102の裏面ではマイクロカプセル123が壊れ、中身の発色剤が着店控え103の表面へ移動する。着店控え103の表面では、その発色剤が顕色剤131と反応して発色する。着店控え103の裏面ではマイクロカプセル133が壊れ、中身の発色剤が送り状104の表面に移動する。送り状104の表面では、その発色剤が顕色剤141と反応して発色する。更に、送り状104の裏面のカーボン紙143から受領書105の表面へカーボンが移動する。それらの結果、発送原票101の表面に記入された文字と同じ文字が、残り４枚の紙102−105の表面にも複写される。 When characters are written on the surface of the shipping original form 101 with a pen or printed with a dot impact printer, writing pressure or printing pressure is applied to the remaining four sheets 102-105. As a result, in the self-coloring layer 121 of the shipping original copy 102, the microcapsule is broken, and the color developing agent reacts with the surrounding color developing agent to develop color. The microcapsule 123 is broken on the back side of the shipping original copy 102, and the color developer inside moves to the surface of the arrival store 103. On the surface of the arrival store 103, the color developer reacts with the developer 131 to develop color. The microcapsule 133 is broken on the back side of the arrival store 103, and the color developer inside moves to the surface of the invoice 104. On the surface of the invoice 104, the color former reacts with the developer 141 to develop color. Further, the carbon moves from the carbon paper 143 on the back side of the invoice 104 to the surface of the receipt 105. As a result, the same characters as those written on the surface of the shipping original slip 101 are also copied on the remaining four sheets of paper 102-105.

［配送伝票に対する処理と物流伝票管理システムの構成との間の関係］ [Relationship between processing for delivery slip and configuration of logistics slip management system]

図２は、発送元から配送先への物品の配送に伴って配送伝票に加えられる処理と、本発明の実施形態による物流伝票管理システムの構成との間の関係を示す模式図である。図２に示されている配送の例では、発送元の他に３つの業者、すなわち、委託先１、委託先２、及び委託先３が従事している。委託先１は、発送元自らが配送を委託した業者であり、発送元の倉庫から近隣の第１物流センターまで物品を運ぶ。委託先２は、委託先１が配送を委託した業者であり、第１物流センターから、配送先に近い第２物流センターまで物品を運ぶ。委託先３は、委託先２が配送を委託した業者であり、第２物流センターから配送先まで物品を運ぶ。物品の配送に伴い、配送伝票200が発送元から、委託先１、委託先２、委託先３、及び配送先の順に移動する（図２に示されている縦方向の矢印AR0、AR1、AR2、AR3参照）。 FIG. 2 is a schematic diagram showing the relationship between the process added to the delivery slip accompanying the delivery of the article from the shipping source to the delivery destination and the configuration of the physical distribution slip management system according to the embodiment of the present invention. In the example of delivery shown in FIG. 2, in addition to the shipping source, three contractors, that is, the consignee 1, the consignee 2, and the consignee 3 are engaged. The consignee 1 is a contractor that the delivery source has commissioned delivery, and carries the goods from the warehouse of the delivery source to the nearby first distribution center. The consignee 2 is a contractor that the consignee 1 has consigned the delivery, and carries the goods from the first distribution center to the second distribution center close to the delivery destination. The consignee 3 is a contractor that the consignee 2 consigns the delivery, and carries the goods from the second distribution center to the delivery destination. Along with the delivery of the article, the delivery slip 200 moves from the shipping source to the entrusting destination 1, the entrusting destination 2, the entrusting destination 3, and the delivery destination (the vertical arrows AR0, AR1, AR2 shown in FIG. 2). , See AR3).

発送元は配送伝票200の発送原票に、配送対象物品と配送経路とを特定するための情報、及び固有の識別番号を記入する。それにより、その情報と識別番号とが配送伝票200内の他の４枚に複写される。発送元は更に、２種類のバーコード、すなわち、バーコード０、１を配送伝票200内の各紙に表示する。バーコード０は第１コードであり、すなわち、発送元が配送伝票200に割り当てた識別番号を表す。バーコード１は、委託先１が配送伝票200に割り当てた識別番号を表す。バーコード０、１は、ドット・インパクト・プリンタによって発送原票に印刷されると同時に、配送伝票200内の他の４枚に複写される。バーコード０、１はその他に、プリンタによって配送伝票200内の各紙に直に印刷されても、シールに印刷された上で配送伝票200内の各紙に貼付されてもよい。物品が発送元の倉庫から出荷される際、発送元は配送伝票200から発送原票を切り離して保管する。 The shipping source enters information for specifying the delivery object and the delivery route, and a unique identification number in the shipping original form of the delivery slip 200. Thereby, the information and the identification number are copied to the other four sheets in the delivery slip 200. The shipping source further displays two types of barcodes, that is, barcodes 0 and 1 on each sheet in the delivery slip 200. Bar code 0 is the first code, that is, an identification number assigned to the delivery slip 200 by the sender. Bar code 1 represents an identification number assigned to delivery slip 200 by outsourcer 1. The barcodes 0 and 1 are printed on the shipping original slip by the dot impact printer and simultaneously copied to the other four sheets in the delivery slip 200. In addition, the barcodes 0 and 1 may be directly printed on each sheet in the delivery slip 200 by a printer, or may be printed on a sticker and pasted on each sheet in the delivery slip 200. When an article is shipped from a shipping source warehouse, the shipping source separates and stores the shipping original slip from the delivery slip 200.

図２に縦方向の矢印AR0で示されているように、委託先１は物品と共に配送伝票200を発送元から受け取る。そのとき、委託先１は配送伝票200から発送原票控えを切り離して保管する。その後、委託先１は物品と配送伝票200とを発送元の倉庫から第１物流センターまで運ぶ。 As shown by the vertical arrow AR0 in FIG. 2, the consignee 1 receives the delivery slip 200 together with the article from the sender. At that time, the consignee 1 separates and stores the original copy receipt from the delivery slip 200. Thereafter, the consignee 1 carries the goods and the delivery slip 200 from the warehouse at the shipping source to the first distribution center.

図２に縦方向の矢印AR1で示されているように、委託先２は物品と共に配送伝票200を委託先１から受け取る。そのとき、委託先２は配送伝票200の各紙にバーコード２を表示する。バーコード２は、委託先２が配送伝票200に割り当てた識別番号を表す。その後、委託先２は物品と配送伝票200とを第１物流センターから第２物流センターまで運ぶ。 As shown by the vertical arrow AR1 in FIG. 2, the consignee 2 receives the delivery slip 200 from the consignee 1 together with the articles. At that time, the consignee 2 displays the barcode 2 on each sheet of the delivery slip 200. Bar code 2 represents an identification number assigned to delivery slip 200 by outsourcer 2. Thereafter, the consignee 2 carries the goods and the delivery slip 200 from the first distribution center to the second distribution center.

図２に縦方向の矢印AR2で示されているように、委託先３は物品と共に配送伝票200を委託先２から受け取る。そのとき、委託先３は配送伝票200から着店控えを切り離して保管する。委託先３は更に、配送伝票200の各紙にバーコード３を表示する。バーコード３は、委託先３が配送伝票200に割り当てた識別番号を表す。その後、委託先３は物品と配送伝票200とを配送先へ届ける。 As shown by the vertical arrow AR2 in FIG. 2, the consignee 3 receives the delivery slip 200 together with the articles from the consignee 2. At that time, the consignee 3 separates the store receipt from the delivery slip 200 and stores it. The consignee 3 further displays the barcode 3 on each sheet of the delivery slip 200. Bar code 3 represents an identification number assigned to delivery slip 200 by consignee 3. Thereafter, the consignee 3 delivers the article and the delivery slip 200 to the delivery destination.

図２に縦方向の矢印AR3で示されているように、配送先は物品と共に配送伝票200を委託先３から受け取る。そのとき、配送先は配送伝票200から送り状を切り離して保管すると共に、受領書に印又はサインを付与して委託先３に渡す。その後、委託先３は受領書を保管する。 As indicated by the vertical arrow AR3 in FIG. 2, the delivery destination receives the delivery slip 200 from the consignee 3 together with the article. At that time, the delivery destination separates the invoice from the delivery slip 200 and stores it, and also gives the receipt a mark or signature and passes it to the consignee 3. Thereafter, the contractor 3 keeps the receipt.

図２を更に参照するに、本発明の実施形態による物流伝票管理システムは、第１画像読取装置211、第２画像読取装置212、及びデータベース220を備えている。第１画像読取装置211は発送元の事務所に設置され、第２画像読取装置212は委託先３の事務所に設置されている。いずれの画像読取装置211、212も、コピー機、プリンタ、及びスキャナが１台に統合された複合機である。各画像読取装置はその他に、単体のスキャナ又はカメラであってもよい。データベース220は、インターネット又は専用回線等のネットワークを通して第１画像読取装置211と第２画像読取装置212との両方に接続されている。データベース220は、発送元自身が所有するサーバであっても、クラウド・サービス・プロバイダによって発送元に提供されるクラウド・サーバであってもよい。 Referring further to FIG. 2, the physical distribution slip management system according to the embodiment of the present invention includes a first image reading device 211, a second image reading device 212, and a database 220. The first image reading device 211 is installed in the office of the sender, and the second image reading device 212 is installed in the office of the consignee 3. Each of the image reading apparatuses 211 and 212 is a multifunction machine in which a copier, a printer, and a scanner are integrated into one unit. In addition, each image reading apparatus may be a single scanner or a camera. The database 220 is connected to both the first image reading device 211 and the second image reading device 212 through a network such as the Internet or a dedicated line. The database 220 may be a server owned by the shipper itself or a cloud server provided to the shipper by a cloud service provider.

第１画像読取装置211は、発送元によって保管された複数の発送原票から各表面の画像を取り込んでデータ化し、それらの画像データをデータベース220にアップロードする。ここで、発送原票は普通紙であるので、第１画像読取装置211はＡＤＦを利用して複数の発送原票を連続して処理することができる。第２画像読取装置212は、委託先３によって保管された複数の受領書から各表面の画像を取り込んでデータ化し、それらの画像データをデータベース220にアップロードする。ここで、受領書は普通紙であるので、第２画像読取装置212はＡＤＦを利用して複数の受領書を連続して処理することができる。 The first image reading apparatus 211 takes images of each surface from a plurality of shipping originals stored by the shipping source, converts them into data, and uploads the image data to the database 220. Here, since the shipping original is plain paper, the first image reading apparatus 211 can process a plurality of shipping originals continuously using ADF. The second image reading device 212 takes in images of each surface from a plurality of receipts stored by the consignee 3 and converts them into data, and uploads the image data to the database 220. Here, since the receipt is plain paper, the second image reading apparatus 212 can process a plurality of receipts continuously using ADF.

図３の（ａ）は、発送元に保管された１枚の発送原票の表面を表す模式図であり、（ｂ）は、その発送原票の裏面を表す模式図である。図３の（ａ）を参照するに、発送原票の表面は、発送元が配送伝票に割り当てた識別番号を表す数列が表示される領域301、配送対象物品と配送経路とを特定するための情報が記入される領域302、及びバーコード０、１のそれぞれが表示される領域310、311を含む。第１画像読取装置211は、それらの領域301、302、310、311を含む発送原票の表面全体の画像をデータ化する。図３の（ｂ）を参照するに、発送原票の裏面は、第２コードとして２次元コード０320を含む。２次元コード０320は、発送元の識別情報と共に、図３の（ａ）に示されているバーコード０の表示領域310の座標を表す。第１画像読取装置211は、発送原票の表面の画像をデータ化すると同時に、裏面の画像をデータ化する。第１画像読取装置211は更に、その裏面の画像データから２次元コード０320を検出して、２次元コード０320の表す発送元の識別情報とバーコード０の表示領域310の座標とを読み取る。第１画像読取装置211は続いて、その座標を利用して表面の画像データからバーコード０を検出し、バーコード０の表す配送伝票の識別番号を読み取る。第１画像読取装置211はその後、発送元の識別情報と配送伝票の識別番号とを発送原票の表面の画像データに対応付け、その対応関係をデータベース220に通知する。具体的には例えば、その画像データを含むファイルのヘッダに、発送元の識別情報と配送伝票の識別番号とが組み込まれる。 FIG. 3A is a schematic diagram showing the front surface of one shipping original document stored in the shipping source, and FIG. 3B is a schematic diagram showing the back surface of the shipping original document. Referring to (a) of FIG. 3, the surface of the shipping original form is an area 301 in which a numerical sequence representing an identification number assigned to the delivery slip by the shipping source is displayed, information for specifying the delivery target article and the delivery route. , And regions 310 and 311 in which bar codes 0 and 1 are displayed, respectively. The first image reading device 211 converts the image of the entire surface of the shipping original form including those areas 301, 302, 310, 311 into data. Referring to FIG. 3B, the back surface of the shipping original slip includes a two-dimensional code 0320 as the second code. The two-dimensional code 0320 represents the coordinates of the display area 310 of the barcode 0 shown in FIG. The first image reading device 211 converts the image on the front side of the shipping original form into data, and simultaneously converts the image on the back side into data. The first image reading device 211 further detects the two-dimensional code 0320 from the image data on the back surface thereof, and reads the identification information of the ship origin represented by the two-dimensional code 0320 and the coordinates of the display area 310 of the barcode 0. Next, the first image reading device 211 detects the barcode 0 from the image data on the surface using the coordinates, and reads the identification number of the delivery slip represented by the barcode 0. Thereafter, the first image reading apparatus 211 associates the identification information of the shipping source and the identification number of the delivery slip with the image data on the surface of the shipping original slip, and notifies the database 220 of the corresponding relationship. Specifically, for example, the identification information of the shipping source and the identification number of the delivery slip are incorporated in the header of the file containing the image data.

図３の（ｃ）は、委託先３に保管された１枚の受領書の表面を表す模式図であり、（ｄ）は、その受領書の裏面を表す模式図である。図３の（ｃ）を参照するに、受領書の表面は、発送元が配送伝票に割り当てた識別番号を表す数列が複写される領域331、配送対象物品と配送経路とを特定するための情報が複写される領域332、物品の受取人によって印又はサインが付与される領域333、及びバーコード０、１、２、３のそれぞれが表示される領域340、341、342、343を含む。第２画像読取装置212は、それらの領域331−333、340−343を含む受領書の表面全体の画像をデータ化する。図３の（ｄ）を参照するに、受領書の裏面は、第２コードとして２次元コード１350を含む。２次元コード１350は、発送元の識別情報と共に、図３の（ｃ）に示されているバーコード０の表示領域340の座標を表す。第２画像読取装置212は、受領書の表面の画像をデータ化すると同時に、裏面の画像をデータ化する。第２画像読取装置212は更に、その裏面の画像データから２次元コード１350を検出し、２次元コード１350の表す発送元の識別情報とバーコード０の表示領域340の座標とを読み取る。第２画像読取装置212は続いて、その座標を利用して表面の画像データからバーコード０を検出し、バーコード０の表す配送伝票の識別番号を読み取る。第２画像読取装置212はその後、発送元の識別情報と配送伝票の識別番号とを受領書の表面の画像データに対応付け、その対応関係をデータベース220に通知する。具体的には例えば、その画像データを含むファイルのヘッダに、発送元の識別情報と配送伝票の識別番号とが組み込まれる。 (C) of FIG. 3 is a schematic diagram showing the front surface of one receipt stored in the consignee 3, and (d) is a schematic diagram showing the back surface of the receipt. Referring to (c) of FIG. 3, the surface of the receipt is information for specifying an area 331 in which a sequence representing an identification number assigned to the delivery slip by the shipping source is copied, an article to be delivered and a delivery route. , 340, 341, 342, and 343 in which bar codes 0, 1, 2, and 3 are displayed, respectively. The second image reading device 212 converts the image of the entire surface of the receipt including these areas 331-333 and 340-343 into data. Referring to FIG. 3D, the back side of the receipt includes a two-dimensional code 1350 as the second code. The two-dimensional code 1350 represents the coordinates of the display area 340 of the barcode 0 shown in FIG. The second image reading device 212 converts the image on the front side of the receipt into data, and simultaneously converts the image on the back side into data. The second image reading device 212 further detects the two-dimensional code 1350 from the image data on the back surface thereof, and reads the identification information of the ship origin represented by the two-dimensional code 1350 and the coordinates of the display area 340 of the barcode 0. The second image reading device 212 subsequently detects the barcode 0 from the image data on the surface using the coordinates, and reads the identification number of the delivery slip represented by the barcode 0. The second image reading device 212 then associates the identification information of the sender and the identification number of the delivery slip with the image data on the surface of the receipt, and notifies the database 220 of the correspondence. Specifically, for example, the identification information of the shipping source and the identification number of the delivery slip are incorporated in the header of the file containing the image data.

上記のとおり、データベース220には、発送原票と受領書との各表面の画像データが、発送元の識別情報と配送伝票の識別番号とに対応付けられて保管されている。従って、発送元は、発送元の識別情報と配送伝票の識別番号とを利用して、データベース220から所望の発送原票と受領書との画像データを検索することができる。 As described above, the database 220 stores the image data of each surface of the shipping original slip and the receipt in association with the identification information of the shipping source and the identification number of the delivery slip. Therefore, the shipping source can search the image data of the desired shipping original slip and receipt from the database 220 by using the identification information of the shipping source and the identification number of the delivery slip.

［画像読取装置の構成］ [Configuration of Image Reading Apparatus]

図４は、図２に示されている第１画像読取装置と第２画像読取装置とに共通する構成を示すブロック図である。図４を参照するに、画像読取装置400は、内部バス401、ＡＤＦ部402、画像読取部403、操作部404、記憶部405、通信部406、及び制御部407を含む。内部バス401は、図４に示されている画像読取装置400の要素間をデータ交換可能に接続している。ＡＤＦ部402は複数枚の原稿を連続して画像読取部403へ送る。画像読取部403は各原稿の表面と裏面とに光を照射し、それらから反射される光の強度分布を測定することによって、各原稿の表面と裏面との画像をデータ化する。ここで、ＡＤＦ部402は、１枚の原稿の表面に画像読取部403から光が照射された後にその原稿を裏返すことにより、その原稿の裏面に画像読取部403から光が照射されるようにする。その他に、ＡＤＦ部402が１枚の原稿を送っている間に、画像読取部403がその原稿の両面に同時に光を照射し、かつ、各面からの反射光の強度分布を測定してもよい。操作部404は、画像読取装置400のフロントパネルに設置されたタッチパネル又は押しボタンを含み、ユーザによるタッチパネル又は押しボタンの操作を検出し、その操作の表す指示を解釈して制御部407へ通知する。記憶部405は半導体メモリ装置を含み、画像読取部403によって取り込まれた画像データを記憶する。通信部406はネットワーク・インタフェースを含み、ネットワークを通してデータベース220と通信する。 FIG. 4 is a block diagram showing a configuration common to the first image reading apparatus and the second image reading apparatus shown in FIG. Referring to FIG. 4, the image reading apparatus 400 includes an internal bus 401, an ADF unit 402, an image reading unit 403, an operation unit 404, a storage unit 405, a communication unit 406, and a control unit 407. The internal bus 401 connects the elements of the image reading apparatus 400 shown in FIG. 4 so that data can be exchanged. The ADF unit 402 continuously sends a plurality of documents to the image reading unit 403. The image reading unit 403 irradiates light on the front and back surfaces of each document and measures the intensity distribution of the light reflected from them, thereby converting the images on the front and back surfaces of each document into data. Here, the ADF unit 402 is configured so that the light is irradiated from the image reading unit 403 to the back surface of the original by turning the original after turning the light from the image reading unit 403 on the surface of one original. To do. In addition, while the ADF unit 402 is sending a single document, the image reading unit 403 can simultaneously irradiate light on both sides of the document and measure the intensity distribution of reflected light from each surface. Good. The operation unit 404 includes a touch panel or a push button installed on the front panel of the image reading apparatus 400, detects an operation of the touch panel or the push button by the user, interprets an instruction represented by the operation, and notifies the control unit 407 of the instruction. . The storage unit 405 includes a semiconductor memory device and stores image data captured by the image reading unit 403. The communication unit 406 includes a network interface and communicates with the database 220 through the network.

制御部407はＣＰＵを含み、所定のファームウェアに従って、種々の機能部として動作する。それらの機能部は画像読取装置400内の他の要素401−406を制御する。それらの機能部は特にコード解析部471とアップロード部472とを含む。コード解析部471は、画像読取部403が１枚の発送原票又は受領書の画像をデータ化した際、その裏面の画像データから第２コードを検出し、その第２コードの表す座標を読み取る。コード解析部471は更に、読み取られた座標を利用して、同じ原稿の表面の画像データから第１コードを検出し、その第１コードの表す情報を読み取る。読み取られた情報はアップロード部472へ渡される。アップロード部472は、コード解析部471によって１枚の原稿から読み取られた情報を、その原稿の表面の画像データに対応付ける。アップロード部472はその後、通信部406にその画像データを記憶部405からデータベース220へ転送させる。 The control unit 407 includes a CPU and operates as various functional units according to predetermined firmware. Those functional units control other elements 401 to 406 in the image reading apparatus 400. Those functional units include a code analysis unit 471 and an upload unit 472 in particular. When the image reading unit 403 converts the image of one shipping original slip or receipt into data, the code analyzing unit 471 detects the second code from the image data on the back surface and reads the coordinates represented by the second code. The code analysis unit 471 further detects the first code from the image data on the surface of the same document by using the read coordinates, and reads the information represented by the first code. The read information is passed to the upload unit 472. The upload unit 472 associates the information read from one document by the code analysis unit 471 with the image data on the surface of the document. The upload unit 472 then causes the communication unit 406 to transfer the image data from the storage unit 405 to the database 220.

［画像読取装置による受領書の画像のデータ化］ [Conversion of receipt image data by image reader]

図５は、図２に示されている第２画像読取装置が複数の受領書の画像をデータ化する処理のフローチャートである。この処理は、委託先３に保管されている複数の受領書が第２画像読取装置212のＡＤＦ部402に挿入されることによって開始される。 FIG. 5 is a flowchart of a process in which the second image reading apparatus shown in FIG. 2 converts a plurality of receipt images into data. This process is started by inserting a plurality of receipts stored in the consignee 3 into the ADF unit 402 of the second image reading apparatus 212.

ステップＳ５０１では、第２画像読取装置212のＡＤＦ部402が複数の受領書の中から１枚を画像読取部403へ送る。画像読取部403はその受領書の表面と裏面との画像をデータ化する。その後、処理はステップＳ５０２へ進む。 In step S <b> 501, the ADF unit 402 of the second image reading device 212 sends one of the plurality of receipts to the image reading unit 403. The image reading unit 403 converts the images on the front and back sides of the receipt into data. Thereafter, the process proceeds to step S502.

ステップＳ５０２では、第２画像読取装置212のコード解析部471が受領書の裏面の画像データから２次元コード１350を検出して、２次元コード１350の表す座標を読み取る。その座標は、その受領書の表面に表示されたバーコード０の位置を表す。その後、処理はステップＳ５０３へ進む。 In step S502, the code analysis unit 471 of the second image reading device 212 detects the two-dimensional code 1350 from the image data on the back side of the receipt, and reads the coordinates represented by the two-dimensional code 1350. The coordinates represent the position of barcode 0 displayed on the surface of the receipt. Thereafter, the process proceeds to step S503.

ステップＳ５０３では、コード解析部471は、バーコード０の表示領域の座標を利用して、受領書の表面の画像データからバーコード０を検出し、バーコード０の表す情報を読み取る。その情報、すなわち、発送元の識別情報と配送伝票の識別番号とはアップロード部472へ渡される。その後、処理はステップＳ５０４へ進む。 In step S503, the code analysis unit 471 detects the barcode 0 from the image data on the surface of the receipt using the coordinates of the display area of the barcode 0, and reads the information represented by the barcode 0. The information, that is, the identification information of the shipping source and the identification number of the delivery slip are passed to the upload unit 472. Thereafter, the process proceeds to step S504.

ステップＳ５０４では、アップロード部472はまず、コード解析部471から渡された情報を受領書の表面の画像データに対応付ける。アップロード部472は次に、通信部406にその画像データを記憶部405からデータベース220へ転送させる。その後、処理はステップＳ５０５へ進む。 In step S504, the upload unit 472 first associates the information passed from the code analysis unit 471 with the image data on the surface of the receipt. Next, upload unit 472 causes communication unit 406 to transfer the image data from storage unit 405 to database 220. Thereafter, the process proceeds to step S505.

ステップＳ５０５では、制御部407がＡＤＦ部401にアクセスして、ＡＤＦ部401に未処理の受領書が残っているか否かを確認する。未処理の受領書が残っている場合、処理はステップＳ５０１から繰り返され、残っていない場合、処理は終了する。第１画像読取装置211が複数の発送原票の画像をデータ化する際も、図５に示されているステップＳ５０１−Ｓ５０５のループと同様な処理が実行される。 In step S <b> 505, the control unit 407 accesses the ADF unit 401 and confirms whether or not an unprocessed receipt remains in the ADF unit 401. If an unprocessed receipt remains, the process is repeated from step S501, and if not, the process ends. When the first image reading apparatus 211 converts the images of a plurality of shipping original documents into data, processing similar to the loop of steps S501 to S505 shown in FIG. 5 is executed.

［本発明の実施形態の利点］ [Advantages of the embodiment of the present invention]

本発明の上記の実施形態による配送伝票は、図３の（ｂ）、（ｄ）に示されているように、発送原票と受領書との各裏面に第２コード320、350を含む。第２コード320、350はそれぞれ、発送原票の表面に含まれる第１コードの表示領域310の座標、及び、受領書の表面に含まれる第１コードの表示領域340の座標を表す。本発明の上記の実施形態による物流伝票管理システムは、第２コード320、350の表す座標を利用して、図３の（ａ）に示されている２つのバーコードの中から第１コードを正確に検出し、図３の（ｃ）に示されている４つのバーコードの中から第１コードを正確に検出する。このように、このシステムは、発送原票と受領書との各表面に第１コード以外のコードが含まれていても、その表面の画像データから第１コードを正確に検出することができる。その結果、このシステムは、物品の配送を発送元が他の業者に委託した際においても、発送原票と受領書との各画像をデータ化する作業の効率を更に向上させることができる。更に、配送伝票ごとに第２コードで、第１コードの表示領域の座標が委託先の画像読取装置に通知されるので、全ての委託先の画像読取装置にその座標を予め設定する必要がない。それ故、発送元は配送業務ごとに委託先の業者及び数を自由に変更することができる。また、配送伝票ごとに第１コードの表示領域の座標が変更されてもよいので、配送伝票のレイアウトの変更によってその配送伝票の使い勝手を向上させることが容易である。 As shown in FIGS. 3B and 3D, the delivery slip according to the above embodiment of the present invention includes the second codes 320 and 350 on the back surfaces of the shipping original and receipt. The second codes 320 and 350 respectively represent the coordinates of the first code display area 310 included on the surface of the shipping original and the coordinates of the first code display area 340 included on the surface of the receipt. The physical distribution slip management system according to the above embodiment of the present invention uses the coordinates represented by the second codes 320 and 350 to obtain the first code from the two barcodes shown in FIG. The first code is accurately detected from the four bar codes shown in FIG. 3C. In this way, this system can accurately detect the first code from the image data on the surface even if the code other than the first code is included on each surface of the shipping original and receipt. As a result, this system can further improve the efficiency of the work of converting each image of the shipping original form and the receipt into data even when the shipping source entrusts the delivery of the article to another trader. Further, since the coordinates of the display area of the first code are notified to the consignee image reading device by the second code for each delivery slip, it is not necessary to set the coordinates in advance for all the consignee image reading devices. . Therefore, the shipping source can freely change the contractor's contractor and number for each delivery operation. In addition, since the coordinates of the display area of the first code may be changed for each delivery slip, it is easy to improve the usability of the delivery slip by changing the layout of the delivery slip.

第２コードを発送原票と受領書との各裏面に表示することには以下の利点もある。第１に、発送原票と受領書との各表面に第２コードの表示領域を空ける必要がないので、表面のレイアウトの設計が制限されない。第２に、裏面には通常、第２コード以外の情報は表示されないので、第２コードの表示面積が制限されない。従って、第２コードを、バーコードよりも表示面積が大きい２次元コードで表現することができる。それにより、第２コードには、第１コードの表示領域の座標以外の情報が組み込まれてもよい。上記の実施形態では、第２コードが発送元の識別情報を更に表す。それ故、物流伝票管理システムが発送原票と受領書との各画像データに発送元の識別情報を対応付けることができる。この対応付けが、データベース220としてクラウド・サーバを利用することを可能にする。すなわち、データベース220が発送元以外の複数の業者によって共用されていても、発送元は自己の識別情報を利用して、所望の画像データを検索することができる。第３に、発送原票又は受領書が他のカーボン紙付きの伝票と一緒に扱われる場合、発送原票又は受領書の裏面は表面よりも他の伝票によっては汚されにくい。従って、第２コードを裏面に表示することにより、汚れの付着に起因する第２コードの読み取り精度の低下を防止することができる。 Displaying the second code on each back side of the shipping original and receipt also has the following advantages. First, since it is not necessary to provide a display area for the second code on each surface of the shipping original and receipt, the design of the surface layout is not limited. Secondly, since information other than the second code is usually not displayed on the back surface, the display area of the second code is not limited. Therefore, the second code can be expressed by a two-dimensional code having a display area larger than that of the barcode. Thereby, information other than the coordinates of the display area of the first code may be incorporated in the second code. In the above embodiment, the second code further represents the identification information of the shipping source. Therefore, the distribution slip management system can associate the identification information of the shipping source with each image data of the shipping original slip and the receipt. This association makes it possible to use a cloud server as the database 220. That is, even if the database 220 is shared by a plurality of vendors other than the shipping source, the shipping source can search for desired image data using its own identification information. Third, if the shipping slip or receipt is handled with other carbon paper slips, the back of the shipping slip or receipt is less likely to be soiled by other slips than the front. Therefore, by displaying the second code on the back surface, it is possible to prevent the reading accuracy of the second code from being lowered due to the adhesion of dirt.

本発明の上記の実施形態による配送伝票では、図１の（ｂ）に示されているように、発送原票101の直下に配置される紙102の表面が自己発色層121を含む。それにより、発送原票101として普通紙を利用することができるので、発送原票101を単独で、ＡＤＦに画像読取装置へ送り込ませることが可能である。図２に示されている第１画像読取装置211はＡＤＦを利用して、複数の発送原票を連続して処理する。その結果、発送原票の画像をデータ化する作業の効率を更に向上させることができる。 In the delivery slip according to the above embodiment of the present invention, as shown in FIG. 1B, the surface of the paper 102 arranged immediately below the shipping original slip 101 includes the self-coloring layer 121. Thereby, since plain paper can be used as the shipping original slip 101, the shipping original slip 101 can be sent alone to the image reading apparatus by the ADF. The first image reading apparatus 211 shown in FIG. 2 uses ADF to process a plurality of shipping original documents in succession. As a result, it is possible to further improve the efficiency of the work of converting the image of the shipping original form into data.

《変形例》 <Modification>

図１に示されている配送伝票100には、上から順に、発送原票101、発送原票控え102、着店控え103、送り状104、及び受領書105が配置されている。これらの紙の名称及び順序は自由に変更可能である。また、これらの紙の一部が除去されても、逆に、別の紙が追加されてもよい。特に、受領書の下に更に他の紙、例えば受領書控えが配置されてもよい。それらの場合、発送原票と受領書とのそれぞれの直下に配置される紙は、発送原票控え102と同様に、表面に自己発色層を含む。それにより、発送原票と受領書とが普通紙であっても、発送原票と受領書、及びそれらの上に重ねられた紙に記入された情報を、発送原票と受領書とのそれぞれの直下に配置された紙の表面に複写することができる。 In the delivery slip 100 shown in FIG. 1, a shipping original slip 101, a shipping original copy 102, a store arrival copy 103, an invoice 104, and a receipt 105 are arranged in order from the top. The name and order of these papers can be freely changed. Moreover, even if some of these papers are removed, conversely, other papers may be added. In particular, further paper, for example a receipt receipt, may be placed under the receipt. In those cases, the paper placed directly under each of the shipping original and receipt includes a self-coloring layer on the surface, like the shipping original copy 102. As a result, even if the shipping documents and receipts are plain paper, the information entered on the shipping documents and receipts and the paper stacked on top of them is placed directly under the shipping documents and receipts. It can be copied on the surface of the paper.

本発明の上記の実施形態による物流伝票管理システムでは、図４に示されているように、第１画像読取装置211と第２画像読取装置212とのそれぞれがコード解析部471とアップロード部472とを含む。その他に、ネットワーク上のサーバがコード解析部とアップロード部とを備えていてもよい。その場合、画像読取装置は発送原票又は受領書の両面の画像データをそのサーバに転送する。それに応じて、そのサーバは、まず、裏面の画像データから第２コードを検出し、その第２コードから発送元の識別情報と第１コードの表示領域の座標とを読み取る。そのサーバは次に、その座標を利用して、表面の画像データから第１コードを検出して、その第１コードから配送伝票の識別番号を読み取る。そのサーバは更に、発送元の識別情報と配送伝票の識別番号とを表面の画像データに対応付けてデータベースに保管させる。このようにネットワーク上のサーバを画像処理に利用することにより、物流伝票管理システムは画像読取部として、画像処理能力の低い装置を利用することができる。 In the physical distribution slip management system according to the above embodiment of the present invention, as shown in FIG. 4, the first image reading device 211 and the second image reading device 212 respectively include a code analysis unit 471, an upload unit 472, and the like. including. In addition, a server on the network may include a code analysis unit and an upload unit. In that case, the image reading apparatus transfers the image data on both sides of the shipping original slip or receipt to the server. In response, the server first detects the second code from the image data on the back surface, and reads the identification information of the sender and the coordinates of the display area of the first code from the second code. The server then uses the coordinates to detect the first code from the image data on the surface and reads the identification number of the delivery slip from the first code. The server further stores the identification information of the shipping source and the identification number of the delivery slip in the database in association with the image data on the surface. By using the server on the network for image processing in this way, the physical distribution slip management system can use an apparatus with low image processing capability as the image reading unit.

《補足》《Supplement》

本発明は、上記の実施形態に基づき、下記のように特徴付けることもできる。 The present invention can also be characterized as follows based on the above embodiment.

本発明の上記の観点による伝票では、第２コードが更に、発送元の識別情報を表してもよい。それにより、受領書の画像データに発送元の識別情報を対応付けることができる。この対応付けが、データベースとしてクラウド・サーバを利用することを可能にする。すなわち、データベースが発送元以外の複数の業者によって共用されていても、発送元は自己の識別情報を利用して、所望の画像データを検索することができる。 In the slip according to the above aspect of the present invention, the second code may further represent the identification information of the shipping source. Thereby, the identification information of the sender can be associated with the image data of the receipt. This association makes it possible to use a cloud server as a database. That is, even if the database is shared by a plurality of vendors other than the shipping source, the shipping source can search for desired image data using its own identification information.

本発明の上記の観点による伝票に含まれる２枚以上の紙の中の別の１枚が、発送元によって保管される発送原票であってもよい。その発送原票は、光学的に読み取り可能な第３コードが発送元によって付与される領域を表面に含み、光学的に読み取り可能な第４コードを裏面に含む。第３コードはその伝票の識別情報を表し、第４コードは、第３コードが付与される領域の座標を表す。その発送原票の画像がデータ化される際、その発送原票の表面に第３コード以外のコードが含まれていても、画像読取装置は、第４コードの表す座標を利用して、その表面の画像データから第３コードを正確に検出することができる。その結果、この伝票は、物品の配送を発送元が他の業者に委託した際においても、その伝票の画像をデータ化する作業の効率を更に向上させることができる。 Another one of the two or more sheets included in the slip according to the above aspect of the present invention may be a shipping original slip stored by the shipping source. The shipping original form includes an area where a third code that is optically readable is provided by the shipping source on the front surface and a fourth code that is optically readable on the back surface. The third code represents the identification information of the slip, and the fourth code represents the coordinates of the area to which the third code is assigned. When the image of the shipping original is converted into data, even if the surface of the shipping original contains a code other than the third code, the image reading apparatus uses the coordinates represented by the fourth code to The third code can be accurately detected from the image data. As a result, this voucher can further improve the efficiency of the work of converting the image of the voucher into data even when the delivery source entrusts the delivery of the article to another trader.

本発明の上記の観点による伝票では、発送原票は、単独で自動原稿送り装置に送り込ませることが可能な紙であり、発送原票の直下に配置される紙は自己発色層を表面に含む。それにより、この伝票は、発送原票に記入される文字等を、その発送原票の直下に配置される紙に複写する機能を維持したまま、画像読取装置に複数の発送原票を連続して処理させることができる。 In the voucher according to the above aspect of the present invention, the shipping original is a paper that can be independently sent to the automatic document feeder, and the paper disposed immediately below the shipping original includes a self-coloring layer on the surface. As a result, this slip allows the image reading apparatus to process a plurality of shipping documents in succession while maintaining the function of copying characters, etc. entered on the shipping documents on paper placed immediately below the shipping documents. be able to.

本発明の１つの観点による物流伝票管理方法は、物品の配送を荷主から依頼された発送元がその配送を他の業者に委託した際に、その物品を配送先に届けた業者によって保管される複数の受領書の各画像をデータ化して管理する方法である。ここで、各受領書は、複写式の伝票に含まれていた紙であり、光学的に読み取り可能な第１コードを表面に含み、光学的に読み取り可能な第２コードを裏面に含む。各受領書に含まれる第１コードは、その受領書を含む伝票の識別情報を表す。各受領書に含まれる第２コードは、その受領書の表面のうち、第１コードが付与された領域の座標を表す。上記の物流伝票管理方法は、以下のステップを有する。まず、画像読取装置が、各受領書について、表面の画像と裏面の画像とをデータ化する。次に、コンピュータが、各受領書の裏面の画像データから第２コードを検出して、その第２コードの表す座標を読み取る。続いて、コンピュータが、各受領書の裏面の画像データから読み取られた座標を利用して、その受領書の表面の画像データから第１コードを検出し、その第１コードの表す伝票の識別情報を読み取る。更に、コンピュータが、各受領書から読み取られた伝票の識別情報を、その受領書の表面の画像データに対応付けてデータベースに保管させる。 A logistics slip management method according to one aspect of the present invention is stored by a merchant who delivered an article to a delivery destination when a delivery source requested by the shipper to deliver the article entrusts the delivery to another merchant. This is a method of managing each image of a plurality of receipts as data. Here, each receipt is paper included in a copy-type slip, and includes an optically readable first code on the front surface and an optically readable second code on the back surface. The first code included in each receipt indicates the identification information of the slip including the receipt. The second code included in each receipt represents the coordinates of the area to which the first code is assigned on the surface of the receipt. The physical distribution slip management method has the following steps. First, the image reading apparatus converts the front side image and the back side image into data for each receipt. Next, the computer detects the second code from the image data on the back side of each receipt, and reads the coordinates represented by the second code. Subsequently, the computer detects the first code from the image data on the front side of the receipt using the coordinates read from the image data on the back side of each receipt, and the identification information of the slip represented by the first code Read. Further, the computer stores the identification information of the slip read from each receipt in the database in association with the image data on the surface of the receipt.

本発明による上記の伝票は、受領書の裏面に第２コードを含む。従って、本発明による上記の物流伝票管理方法では、画像読取装置がその受領書の画像をデータ化する際、その受領書の表面に第１コード以外のコードが含まれていても、第２コードの表す座標を利用して、その表面の画像データから第１コードを正確に検出することができる。その結果、この方法は、物品の配送を発送元が他の業者に委託した際においても、上記の伝票の画像をデータ化する作業の効率を更に向上させることができる。 The above slip according to the present invention includes the second code on the back side of the receipt. Therefore, in the above-described logistics slip management method according to the present invention, when the image reading apparatus converts the image of the receipt into data, even if a code other than the first code is included on the surface of the receipt, the second code The first code can be accurately detected from the image data of the surface using the coordinates represented by. As a result, this method can further improve the efficiency of the work of converting the image of the slip into data even when the shipping agency entrusts the delivery of the article to another trader.

本発明は、物流業務における伝票の管理技術に関し、上記のとおり、画像読取装置に、受領書の裏面に表示された第２コードから、表面に表示された第１コードの座標を検出させる。このように、本発明は明らかに産業上利用可能である。 The present invention relates to a slip management technique in logistics operations, and as described above, causes the image reading apparatus to detect the coordinates of the first code displayed on the front surface from the second code displayed on the back surface of the receipt. Thus, the present invention is clearly industrially applicable.

100 配送伝票
101 発送原票
102 発送原票控え
103 着店控え
104 送り状
105 受領書
106 伝票の識別番号
107 第１コード
108 第１コード107とは別のバーコード
109 第２コード
121 自己発色層
122 上質紙
123 マイクロカプセル
131 顕色剤
132 上質紙
133 マイクロカプセル
141 顕色剤
142 上質紙
143 カーボン紙 100 delivery slips
101 Shipping Original Form
102 Shipment copy
103 Arrive at store
104 invoice
105 Receipt
106 Document identification number
107 1st code
108 Bar code different from the first code 107
109 Second code
121 Self-coloring layer
122 fine paper
123 microcapsules
131 Developer
132 fine paper
133 microcapsules
141 Developer
142 fine paper
143 carbon paper

Claims

A copy-type slip used when a shipper requested by a shipper to deliver an article entrusts the delivery to another merchant;
Including two or more sheets stacked one above the other,
One of the two or more sheets is a receipt stored by a merchant delivering the item to a delivery destination;
The receipt includes an area on the front surface to which an optically readable first code is provided by the shipper, and an optically readable second code on the back surface;
The first code represents identification information of the slip,
The second code represents coordinates of a region to which the first code is given.
A voucher characterized by that.

The slip according to claim 1, wherein the second code further represents identification information of the shipping source.

Another one of the two or more sheets is a shipping slip stored by the shipping source,
The shipping original slip includes an area where a third code optically readable is provided by the shipping source on the front surface, and includes a fourth code optically readable on the back surface,
The third code represents identification information of the slip,
The fourth code represents coordinates of a region to which the third code is assigned.
The voucher according to claim 1, wherein:

The shipping original slip is paper that can be sent to an automatic document feeder alone,
4. The voucher according to claim 3, wherein, among the two or more sheets, a sheet disposed immediately below the shipping original slip includes a self-coloring layer on a surface thereof.

When a shipper requested by a shipper to deliver an article entrusts the delivery to another merchant, each image of a plurality of receipts stored by the merchant who delivered the article to a delivery destination is converted into data and managed. System for
Each of the plurality of receipts is a paper included in a copy-type slip, includes a first optically readable code on the front surface, and a second optically readable code on the back surface,
The first code included in each of the plurality of receipts represents identification information of a slip including the receipts,
The second code included in each of the plurality of receipts represents the coordinates of the area to which the first code is assigned on the surface of the receipt,
For each of the plurality of receipts, an image reading unit that converts a front image and a back image into data,
For each of the plurality of receipts, the second code is detected from the image data on the back surface, the coordinates represented by the second code are read, and the first code is read from the image data on the front surface using the read coordinates. A code analysis unit that detects and reads the identification information of the slip represented by the first code; and
For each of the plurality of receipts, an upload unit that stores the identification information of the slip read by the code analysis unit in a database in association with the surface image data,
Logistics slip management system with

When a shipper requested by a shipper to deliver an article entrusts the delivery to another merchant, each image of a plurality of receipts stored by the merchant who delivered the article to a delivery destination is converted into data and managed. Is the way
Each of the plurality of receipts is a paper included in a copy-type slip, includes a first optically readable code on the front surface, and a second optically readable code on the back surface,
The first code included in each of the plurality of receipts represents identification information of a slip including the receipts,
The second code included in each of the plurality of receipts represents the coordinates of the area to which the first code is assigned on the surface of the receipt,
An image reading device for converting each of the plurality of receipts into a front side image and a back side image;
A computer detecting a second code from the image data on each back side of the plurality of receipts and reading coordinates represented by the second code;
The computer detects the first code from the image data on the front side of the receipt using the coordinates read from the image data on the back side of the plurality of receipts, and identifies the slip identification information represented by the first code Reading and
The computer stores the identification information of the slip read from each of the plurality of receipts in a database in association with the image data on the surface of the receipts;
A logistics slip management method.