JP2014013472A - 印刷データを格納するサーバと画像形成装置による印刷システム - Google Patents
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Abstract
【課題】 印刷データが画像形成装置に直接送信された場合、本発明の印刷システムでは、サーバを介さない為、サーバでのユーザ管理、課金管理が実行できなくなる。
【解決手段】 画像形成装置がサーバ以外から印刷データを受信した場合、サーバに対して受信した印刷データの情報をサーバに送信する、または、印刷データをサーバに転送する。
【選択図】 図1
【解決手段】 画像形成装置がサーバ以外から印刷データを受信した場合、サーバに対して受信した印刷データの情報をサーバに送信する、または、印刷データをサーバに転送する。
【選択図】 図1
Description
本発明は、印刷データを格納するサーバとサーバ認証後に格納された印刷データを受信して印刷する画像形成装置による印刷システムに関する。
従来の印刷システムには、ユーザがクライアントPCからサーバに印刷データ送信し、サーバに印刷データを格納し、画像形成装置にてユーザ認証を行った後、サーバに格納された印刷データを受信して印刷するものが有る(例えば、特許文献1参照)。
しかしながら、従来の技術は、クライアントPCから直接印刷データを画像形成装置に送信した場合、認証情報が印刷データに付加されていない時は、単に印刷を実行しないだけだった。そのため、ユーザ管理や課金管理を行うためにサーバ経由で印刷する事を意図して設置したシステムでサーバ側に何の通知も無く印刷する事が可能になっていた。また、ユーザが勝手に印刷する事が可能な為、サーバでのユーザ管理や課金管理を回避しての印刷が可能になっていた。
印刷データを送信するクライアントPCと、クライアントPCからの印刷データを受信し蓄積するサーバと、サーバに蓄積された印刷データをサーバから受信して印刷する複数の画像形成装置からなる印刷システムにおいて、画像形成装置は、クライアントPCから画像形成装置に送信された印刷データに対して、印刷情報を前記サーバに通知する通知手段を有する事を特徴とする印刷システム。
さらに、印刷データを送信するクライアントPCと、前記クライアントPCからの印刷データを受信し蓄積するサーバと、前記サーバに蓄積された印刷データを前記サーバから受信して印刷する複数の画像形成装置からなる印刷システムにおいて、前記画像形成装置は、前記クライアントPCから前記画像形成装置に送信された印刷データに対して、前記画像形成装置は、前記サーバに印刷するかしないかを問い合わせる問い合わせ手段と、前記問合わせ手段に対する前記サーバからの応答を受信する受信手段を有し、前記サーバからの応答が肯定応答の場合、受信した印刷データを出力し、前記サーバからの応答が否定応答の場合、受信した印刷データを出力しない事を特徴とする印刷システム。
さらに、印刷データを送信するクライアントPCと、前記クライアントPCからの印刷データを受信し蓄積するサーバと、前記サーバに蓄積された印刷データを前記サーバから受信して印刷する複数の画像形成装置からなる印刷システムにおいて、画像形成装置は、前記クライアントPCから前記画像形成装置に送信された印刷データに対して、前記画像形成装置は、前記サーバに受信した印刷データを転送する手段を有する事を特徴とする印刷システム。
本発明では、ユーザがクライアントPCから直接画像形成装置に対して印刷データを送っても、画像形成装置からサーバに印刷データ情報を送信する事で、サーバにて直接送られた印刷データのユーザ管理、課金管理が可能になる。
以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。
図1は、本発明および通常時の印刷データ・印刷情報のフローを図示する。図1にて、本発明による印刷データ・印刷情報のフローは、実線にて図示し、通常の印刷データ・印刷情報のフローは、点線にて図示している。
本発明による印刷システムは、クライアントPC101と印刷サーバ103と画像形成装置104から構成され、各々LAN105に接続されている。尚、図1は、印刷サーバ1台と画像形成装置104を1台しか図示していないが、複数の印刷サーバ、複数の画像形成装置を有する事も可能なシステムである。
次に図1の印刷データフローについて説明する。
印刷データを印字する際、クライアントPC101は、印刷サーバ103に印刷データ111を送信する。画像形成装置104にユーザがログインすると、画像形成装置104は、印刷サーバ103とユーザ認証112を実行し、印刷サーバ103から認証OK113の応答を受信する。その後、画像形成装置104は、印刷データのリスト情報要求(不図示)を印刷サーバ103に送信し、印刷データのリスト情報(不図示)を受信し、印刷データのリスト情報を画像形成装置104の操作パネル上に表示する。次にユーザが印刷データを指定し、出力するように操作パネルで指示すると、画像形成装置104は、指示された印刷データに関する印刷要求114を印刷サーバ103に送信する。印刷サーバ103は、受信した印刷要求114から印刷データ115を画像形成装置に送信する。画像形成装置104は、印刷データ115を受信し印刷するとともに、印刷時の各種情報(ユーザ名、印刷ページ数、印刷方法、など)を印刷情報116にて印刷サーバ103に送信する。印刷サーバ103は、印刷情報116を受信したら、印刷情報116を元にユーザ毎に課金管理を行う。
それに対して、本発明は、PC101から画像形成装置104に直接印刷データ120を送信した時の印刷シーケンスに関する発明である。
画像形成装置104は、印刷サーバ以外から印刷データ120を受信した場合、印刷サーバ103に印刷情報121を送信する。印刷情報121は、受信した印刷データ120に含まれるユーザ名、ページ数、部数等、ユーザ管理、課金管理に関する情報を有する。印刷サーバ103は、印刷情報121により、ユーザ管理情報、課金情報を更新する。尚、印刷サーバのユーザ管理に無いユーザが印刷データを画像形成装置104に送信した場合、印刷サーバ103は、そのユーザ情報を履歴として保存し、サーバの管理者に対してメール、レポートなどにより例外印刷された事を通知する。
図2は、本発明による画像形成装置104の内部構成と外部I/Fを示すブロック図である。画像形成装置104は、ROM202に記憶されたソフトウェアを実行するCPU201を備える。CPU201は、システムバス213に接続される各デバイスを総括的に制御する。ROM202は、不揮発性メモリであり、ソフトウェアと共に、画像形成装置のデバイスデータ(各種設定値、ログ、カウンタ、アドレス帳データ)を記憶する。RAM203は、CPU201の主メモリ、ワークエリア、画像データ保存領域として機能する。
外部入力コントローラ(PANELC)206は、各種のキーやボタン、タッチパネル等を備えるパネル(PANEL)207に接続され、パネル207からの指示入力を制御する。ディスプレイコントローラ(DISPC)208は、液晶ディスプレイ、LEDなどで構成される表示モジュール(DISPLAY)208に接続され、表示モジュール208の表示を制御する。
ネットワークインタフェースカード(NIC)205は、LAN105を介し、画像形成装置や印刷サーバ等と接続し、これらとの間で双方向にデータを通信する。プリンタ部(PRINTER)210は、電子写真方式或いはインクジェット方式などで実現される紙への印字部である。認証装置I/F211は、認証装置212と接続され、認証装置からの情報を送受信する為のI/Fである。認証装置212は、カードリーダ、指紋認証装置など、認証の為の端末装置からの情報を取得する為の装置で、ユーザ情報・パスワード等を装置に取り込む外部装置である。尚、認証装置が無い場合、パネル207と表示モジュール208を用いてユーザ情報・パスワード等の入力も可能である。
図3にて、印刷サーバの処理ブロック図を示す。
印刷サーバは、MS−Windows(登録商標)などの汎用OS上で動作し、本発明による印刷システムのアプリケーションとプリンタドライバによる印刷システムにて動作している。
ユーザ管理データベース(ユーザ管理DB)301は、ユーザ名とパスワード(PWD)を管理している。ユーザ名は、クライアントPCにてネットワークにログインするIDと画像形成装置内に登録されているユーザ管理情報に1対1の対応関係で設定される。ユーザ管理部302は、そのユーザ管理DBにアクセスする為の処理ブロックである。認証処理部303は、ユーザ管理DBと画像形成装置から渡されたユーザ情報とパスワードをユーザ管理部302経由でユーザ管理DBと照合し、サーバへのアクセスが許可されているかを確認する為の認証処理を行う。印刷処理部304は、印刷データの入出力の処理を実行し、印刷データを蓄積する為のドライバ経由で入力プリンタに保持されている印刷データを入力し、各画像形成装置のプリンタドライバに対して出力する。印刷処理部304は、出力する画像形成装置の印刷データフォーマットと異なる場合、印刷データの変換処理を実行する。課金管理部308は、課金管理データベース(課金管理DB)305の課金情報を、画像形成装置から受信する印刷情報1006、1101によりユーザ毎に更新する。
図4に本発明による印刷システムを用いた時のサーバ側の処理に関するフローを示す。ユーザは、PC101から印刷データ1を送信し、画像形成装置104にて印刷データの出力を得るまでのデータフローである。
印刷サーバ103は、図3に示した処理ブロックから構成される出力マネージャ420と印刷サーバ用に設定したプリンタ430から構成される。印刷サーバには、本発明の印刷システム用に入力プリンタ431および画像形成装置への出力用にプリンタ432,433のドライバがインストールされる。出力用プリンタドライバ432,433は、印刷サーバ103から出力される画像形成装置のドライバで、画像形成装置104のプリンタドライバ432と、画像形成装置105のプリンタドライバ433を図示している。尚、本発明の印刷サーバ103は、複数の画像形成装置のプリンタドライバをインストールする事で、複数の画像形成装置に対して入力プリンタ431で保持している印刷データを出力する事が可能になる。図4では、参考までに画像形成装置105を図示している。
本発明において、クライアントPC101は、印刷データ400をLAN経由で画像処理装置104に送信する。画像形成装置104は、印刷サーバ以外から印刷データを受信すると、印刷サーバ103の出力マネージャに対して、印刷情報401を通知する。印刷サーバ103は、印刷情報401より、印刷サーバ以外から画像形成装置104に対して印刷データが送信された事を検知可能となる。それの印刷情報401を元に印刷サーバは、送信元のクライアントPC101に対して、印刷システムによる印刷を促すようにメール通知したり、印刷システム用のドライバを提供したりすることが可能となる。
図5は、本発明の画像形成装置における印刷処理フローを示す。ステップ501にて印刷データを受信し、印刷データのジョブ情報を解析する。ステップ502にて、印刷データの送信元を判定し、送信元が印刷サーバ103の場合、ステップ506の印刷処理に進む。送信元が印刷サーバでは無い場合、ステップ503に進む。ステップ503にて、印刷サーバに対して、印刷データ情報を送信し、印刷せずに終了する。尚、ステップ504,505の処理は、実施例2の処理のため、本実施例の説明では省略する。最後にステップ506にて、受信した印刷データを出力する。以上が本発明による画像形成装置の印刷処理フローである。
図6は、本発明の印刷サーバにおける印刷処理フローを示す。ステップ601にて印刷サーバは、印刷情報を受信し、印刷情報のユーザ名、ジョブ情報を取得する。ステップ602にて、ユーザ管理部302に取得した印刷情報のユーザ名がユーザ管理DB302にユーザ名が有る場合は、対応するユーザに対する課金管理部308にて課金処理607を実行して終了する。ここでステップ606、605の応答送信は、実施例2の処理のため、本実施例の説明では省略する。ステップ602にて、受信した印刷情報のユーザ名がユーザ管理DB603に無い場合、受信した印刷情報を印刷サーバ103のログに保存し、終了する。尚、印刷サーバ103は、ユーザ名が無い印刷データを直接画像形成装置104で受信した場合、印刷データを送信したユーザに直接印刷しないようにメールを送信したり、印刷サーバの管理者に対してメールによりアナウンスする。
以上のように、本発明における印刷システムは、印刷サーバ以外のクライアントPCから印刷データが画像形成装置に送信されたとき、印刷サーバに対して印刷情報を通知する事で、印刷サーバを介さない印刷が行われたかどうかを判断出来るようにしている。
次に、本発明における実施例2について図5、6を用いて説明する。
図5にて実施例2に関する処理としては、ステップ504,505の処理が追加される。尚、その他の処理は、実施例1と同じため省略する。
ステップ503で印刷情報を印刷サーバに送信した後、ステップ504の応答受信にて、印刷サーバからの応答を受信する。ステップ505の判定処理にて印刷サーバからの応答がOKの場合、画像形成装置は、印刷処理(ステップ506)を実行する。ステップ505の判定処理にて印刷サーバからの応答がNGの場合、画像形成装置は、印刷せずに印刷データを破棄して終了する。
図6に関して、実施例2に関する処理としては、ステップ605,606の処理が追加される。ステップ602の判定処理にて、受信した印刷情報のユーザ名がユーザ管理DBに有る(YES)の場合、画像形成装置に肯定応答(応答OK)をステップ606で送信する。また、ステップ602の判定処理にて、印刷情報のユーザ名がユーザ管理DBに無かった(NO)の場合、印刷情報をログに保存した後、ステップ605で否定応答(応答NG)を送信する。以上のように、本発明における印刷システムの実施例2は、画像形成装置は、印刷サーバに対して印刷情報・印刷状況を通知するとともに、印刷サーバからの応答によって、印刷する/しないの処理を切り替える。よって、直接クライアントPCから印刷データが画像形成装置に送信された時、印刷データのユーザ名でユーザ管理・ユーザ課金が可能な場合は、画像形成装置で印刷し、不可能な場合は、画像形成装置での印刷を不可能とする印刷システムを構築出来る。
次に、本発明における実施例3について、図7、8、9を用いて説明する。
図7は、画像形成装置104がクライアントPC101から直接印刷データ700を受信した時の印刷データフローを図示したものである。
画像形成装置104は、クライアントPC101から印刷データ700を受信した場合、印刷データ701にて印刷サーバ103の入力プリンタ431に対して印刷データを転送する。
印刷サーバ103は、印刷データ701を受信したら入力プリンタ431にて印刷データとして保持する。印刷サーバ103の出力マネージャ420は、画像形成装置104とユーザ認証および印刷指示702を実行する。尚、認証および印刷指示702のシーケンスフローは、図1にて説明した通常の印刷シーケンスと同一である。出力マネージャ420は、印刷指示された印刷データ701を印刷処理部304に入力プリンタから受信し(703)、印刷処理部304で出力される画像形成装置104の印刷データ形式に変換し、出力ドライバに印刷データを出力する(704)。印刷データは、画像形成装置104のプリンタ432に出力される。印刷サーバ103は、スプールされた印刷データ705を画像形成装置104に出力する。
画像形成装置104は、印刷サーバ103から受信した印刷データ705を印刷する。
図8(a)に画像形成装置にて、印刷サーバより印刷データを受信し、印刷処理を実行するまでのフローを示す。
画像形成装置は、ステップ811にて、ログイン画面をDISPLAY208に表示し、ユーザが認証装置212またはPANEL206にて入力した認証情報から、印刷サーバに対してユーザ認証およびログインを実行する。ステップ812にてサーバから認証OKまたはNGの応答を受信し、認証OKの応答を受信した(YES)の場合、ステップ814に遷移し、認証OKの応答を受信しなかった(NO)の場合、ステップ817に遷移する。ステップ814にて、画像形成装置は、印刷サーバに印刷データのリストを受信し、印刷したデータリストをDISPLAY208にて表示し、PANEL206にて印刷したい印刷データを指定可能にする。ステップ815にて、画像形成装置はユーザがPANEL206から指定した印刷データに関する印刷指示を送信する。ステップ816にて、画像形成装置は、印刷データを受信し、印刷処理を実行する。印刷後、画像形成装置は、ステップ817にて印刷サーバに対してログアウト処理を実行し、ステップ811に戻る。ステップ818にて、画像形成装置は、ログインNGをDISPLAY208にて表示し、ステップ811に戻る。
図8(b)に本実施例3における画像形成装置104の印刷処理フローを示す。
ステップ801にて、画像形成装置は印刷データを受信する。ステップ802にて、画像形成装置は受信した印刷データの送信元を判定し、送信元が印刷サーバ(YES)の場合、ステップ805に遷移し、送信元が印刷サーバ以外(NO)の場合、ステップ804にて受信した印刷データを印刷サーバに送信する。ステップ805にて、画像形成装置は印刷サーバからの印刷データを出力する前、印刷サーバにログインして印刷指示した印刷データかを判定する。画像形成装置は、印刷指示した印刷データ(YES)の場合、ステップ803に遷移し、印刷指示していない印刷データを受信した(NO)の場合、ステップ806に遷移する。ステップ803にて、画像形成装置は、受信した印刷データを印刷する。ステップ806にて、画像形成装置は、エラー表示をDISPLAY208,PRINTER209等の出力デバイス、NIC経由で本画像形成装置にアクセスしているWEBブラウザ等で行う。
図9に本実施例3における印刷サーバの印刷処理フローを示す。印刷サーバは、ステップ901にて認証済みフラグをOFFする。印刷サーバは、ステップ902にてデータを受信し、解析を行う。印刷サーバは、ステップ903にて受信したデータが印刷データの場合、YESでステップ904に遷移する。印刷サーバは、ステップ904にて受信した印刷データを入力プリンタ431のスプーラに保存する。印刷サーバは、ステップ905にて、受信したデータがユーザ認証要求かを確認し、ユーザ認証要求(YES)の場合、ステップ906に遷移し、ユーザ認証要求以外(NO)の場合、ステップ909に遷移する。印刷サーバは、ステップ906にて、受信した認証データに含まれるユーザ名、パスワードを検証し、ユーザ管理DBのユーザ名とパスワードに一致した場合(YES)、ステップ907に遷移し、不一致の場合(NO)、ステップ908に遷移する。印刷サーバは、ステップ907にて、認証成功(OK)の応答を送信し、ステップ909にて、認証済みフラグをONに設定し、ステップ908にて、認証NGの応答を送信する。
印刷サーバは、ステップ910にて受信したデータがジョブリスト要求かどうかを判定し、ジョブリスト要求(YES)の場合、ステップ911に遷移し、ジョブリスト要求では無い(NO)の場合、ステップ914に遷移する。印刷サーバは、ステップ911にて認証済みかどうかを認証済みフラグのON/OFFで判定し、認証済み(認証済みフラグがON)でYESの時、ステップ913に遷移し、認証済みでは無く(認証済みフラグがOFF)NOの時、ステップ912に遷移する。印刷サーバは、ステップ912にて、印刷データリスト要求NGの応答を要求元の画像形成装置に送信し、ステップ913にて、印刷データリスト要求OKの応答と印刷データリストを送信する。
印刷サーバは、ステップ914にて印刷データの印刷要求かどうかを判定し、印刷データの印刷要求(YES)の場合、ステップ915に遷移し、印刷要求では無い(NO)の場合、ステップ916に遷移し受信NGの応答を送信する。印刷サーバは、ステップ915にて印刷要求された印刷データが入力プリンタに有るかを判定し、有る(YES)場合、ステップ917にて印刷処理を実行し、無い(NO)場合、ステップ921にて印刷要求NGの応答を要求元に送信する。印刷サーバは、ステップ917の印刷処理にて、印刷要求された印刷する為に、印刷要求OKの応答を要求元の画像形成装置に送信する。印刷サーバは、ステップ918にて、入力プリンタの印刷データを要求元の画像形成装置で印字する為に、印刷処理部304にて、入力プリンタから印刷データを入力し、画像形成装置の出力用プリンタに対して印刷データを出力する。尚、入力プリンタの印刷データと出力プリンタの印刷データが異なる場合、印刷処理部304は、出力プリンタ用に印刷データの変換処理が実行される。次に印刷サーバは、ステップ919にて課金処理のため、印刷処理部304で監視する印刷ステータスから、課金管理部308に1ページ印刷完了のステータス通知を行う事で、課金管理部308は、認証したユーザに対して課金管理DB内の課金データを更新する。最後に印刷サーバは、印刷データの出力完了と共に認証済みフラグをOFFに戻す。尚、図示していないが、認証済みフラグは、ユーザ管理DBのユーザ毎に保有し、一定期間経過後はOFFに戻すようにユーザ管理部にてフラグ管理されている。
以上、述べたように実施例3では、クライアントPCから直接画像形成装置に印刷データを送信された時でも、画像形成装置から印刷サーバに印刷データを転送する事で、本発明の印刷システムによるユーザ管理・課金管理を可能にする。
印刷システムを管理する側としては、印刷サーバを介さない印刷データを画像形成装置で印刷する事を不可能となる為、ユーザ管理、課金管理を容易に実施する事が可能となる。
101 クライアントPC
103 印刷サーバ
104 画像形成装置
103 印刷サーバ
104 画像形成装置
Claims (10)
- 印刷データを送信するクライアントPC(101)と、前記クライアントPCからの印刷データを受信し蓄積するサーバ(103)と、前記サーバに蓄積された印刷データを前記サーバから受信して印刷する複数の画像形成装置(104)からなる印刷システムにおいて、前記画像形成装置は、前記クライアントPCから前記画像形成装置に送信された印刷データに対して、前記画像形成装置は、印刷データ情報を前記サーバに通知する通知手段(121)を有する
ことを特徴とする印刷システム。 - 前記サーバは、蓄積した印刷データのユーザ管理を行う為のユーザ管理情報(301)を有し、蓄積した印刷データをユーザ毎に管理する管理手段(302)を有することを特徴とする請求項1に記載の印刷システム。
- 前記サーバは、印刷データの印刷枚数・印刷ページ数・白黒・カラーの印刷情報を元にログインしたユーザ毎に課金する課金管理手段(308)を有することを特徴とする請求項1に記載の印刷システム。
- 印刷データを送信するクライアントPC(101)と、前記クライアントPCからの印刷データを受信し蓄積するサーバ(103)と、前記サーバに蓄積された印刷データを前記サーバから受信して印刷する複数の画像形成装置(104)からなる印刷システムにおいて、前記画像形成装置は、前記クライアントPCから前記画像形成装置に送信された印刷データに対して、前記画像形成装置は、前記サーバに印刷するかしないかを問い合わせる問い合わせ手段(503)と、前記問合わせ手段に対する前記サーバからの応答を受信する受信手段(504)を有し、前記サーバからの応答が肯定応答の場合、受信した印刷データを出力し、前記サーバからの応答が否定応答の場合、受信した印刷データを出力しないことを特徴とする画像形成装置。
- 前記サーバは、蓄積した印刷データのユーザ管理を行う為のユーザ管理情報(301)を有し、蓄積した印刷データをユーザ毎に管理する管理手段(302)を有することを特徴とする請求項5に記載の画像形成装置。
- 前記サーバは、印刷データの印刷枚数・印刷ページ数・白黒・カラーの印刷情報を元にログインしたユーザ毎に課金する課金管理手段(308)を有することを特徴とする請求項5に記載の画像形成装置。
- 印刷データを送信するクライアントPC(101)と、前記クライアントPCからの印刷データを受信し蓄積するサーバ(103)と、前記サーバに蓄積された印刷データを前記サーバから受信して印刷する複数の画像形成装置(104)からなる印刷システムにおいて、前記クライアントPCから前記画像形成装置に送信された印刷データに対して、前記画像形成装置は、前記サーバに受信した印刷データを転送する手段(804)を有することを特徴とする画像形成装置。
- 前記印刷データを出力するユーザを決定する為にログインするログイン手段(811)と、ログイン手段によりログインしたユーザの印刷データを前記サーバに問い合わせる問い合わせ手段(812)と、前記問い合わせ手段に対する応答として前記サーバからログインしたユーザの印刷データ情報を受信する印刷データ情報取得手段(814)、前記印刷データ情報から画像形成装置にて印刷する印刷データを指定する為の指定手段(815)、前記指定手段により指定された印刷データを前記サーバから受信する為の印刷データ受信手段(801)、を有することを特徴とする請求項7に記載の画像形成装置。
- 前記サーバは、蓄積した印刷データのユーザ管理を行う為のユーザ管理情報(301)を有し、蓄積した印刷データをユーザ毎に管理する管理手段(302)を有することを特徴とする請求項8に記載の画像形成装置。
- 前記サーバは、印刷データの印刷枚数・印刷ページ数・白黒・カラーの印刷情報を元にログインしたユーザ毎に課金する課金管理手段(308)を有することを特徴とする請求項8に記載の画像形成装置。
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Cited By (1)
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JP2018126892A (ja) * | 2017-02-07 | 2018-08-16 | コニカミノルタ株式会社 | プリントシステム、画像形成装置、および画像形成装置の制御プログラム |
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