JP2013246607A - Information processing system - Google Patents

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寛基 内堀
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To prevent convergence of setting information acquisition requests from a plurality of information processing apparatuses on an apparatus providing setting information, when setting setting information to the plurality of information processing apparatuses.SOLUTION: Parent image forming apparatuses 11 and 14 divide and hold preference information that is setting information for child image forming apparatuses 12, 13, and 15, in addition to a regular function of an image forming apparatus, and provide the preference information to the child image forming apparatuses 12, 13, and 15. The child image forming apparatuses 12, 13, and 15 download the preference information from the parent image forming apparatuses 11 and 14, and set the preference information to themselves.

Description

本発明は、複数の画像形成装置やパーソナルコンピュータなどの情報処理装置をネットワークにより接続した情報処理システムに関する。   The present invention relates to an information processing system in which information processing apparatuses such as a plurality of image forming apparatuses and personal computers are connected via a network.

近年、画像形成装置の多機能化に伴い、各機能のアプリケーションの動作を規定するための設定が増加している。これにより、画像形成装置の新規導入やアプリケーションの更新の際、機器設定が煩雑になり、管理者の負担が増大していた。   In recent years, with the increase in the number of functions of image forming apparatuses, settings for defining the operation of applications for each function are increasing. As a result, when a new image forming apparatus is newly introduced or an application is updated, device settings become complicated and the burden on the administrator increases.

この問題に対処して、画像形成装置毎の設定操作を不要にした設定情報管理システムがある。即ち、例えば特許文献１には、サーバが画像形成装置毎の設定情報を保持し、画像形成装置が自機の設定情報をサーバから取得し、取得した設定情報を登録する設定情報管理システムが記載されている。   In response to this problem, there is a setting information management system that eliminates the need for a setting operation for each image forming apparatus. That is, for example, Patent Document 1 describes a setting information management system in which a server holds setting information for each image forming apparatus, the image forming apparatus acquires setting information of the own apparatus from the server, and registers the acquired setting information. Has been.

しかしながら、特許文献１に記載された設定情報管理システムでは、複数の画像形成装置に設定情報を一括して設定する際、設定情報を提供する機器であるサーバに対して複数の画像形成装置からの設定情報取得要求が集中するという問題がある。   However, in the setting information management system described in Patent Document 1, when setting information is collectively set in a plurality of image forming apparatuses, a server that is a device that provides the setting information from a plurality of image forming apparatuses. There is a problem that requests for acquiring setting information are concentrated.

本発明はこのような問題を解決するためになされたものであり、その目的は、複数の情報処理装置に設定情報を設定する際、設定情報を提供する機器に対し、複数の情報処理装置からの設定情報取得要求が集中しないようにすることである。   The present invention has been made to solve such a problem, and its purpose is to set a plurality of information processing apparatuses from a plurality of information processing apparatuses to a device that provides the setting information when setting the setting information to the plurality of information processing apparatuses. The setting information acquisition requests are not concentrated.

本発明に係る情報処理システムは、複数の情報処理装置と、該複数の情報処理装置とネットワークを介して接続され、それぞれが前記複数の情報処理装置に設定する設定情報を分割した分割設定情報を保持する複数の設定情報提供機器とを有するとともに、前記複数の情報処理装置は、自機に設定する分割設定情報の取得要求を、該分割設定情報を保持する設定情報提供機器に送信する設定情報取得要求送信手段と、該設定情報取得要求に応じて前記設定情報提供機器から送信された分割設定情報を受信する設定情報受信手段と、を有する情報処理システムである。   An information processing system according to the present invention includes a plurality of information processing apparatuses, and divided setting information obtained by dividing setting information set to the plurality of information processing apparatuses, each connected to the plurality of information processing apparatuses via a network. A plurality of setting information providing devices to be held, and the plurality of information processing devices transmit a request for obtaining divided setting information to be set to the own device to the setting information providing device holding the divided setting information. An information processing system comprising: an acquisition request transmitting unit; and a setting information receiving unit that receives the divided setting information transmitted from the setting information providing device in response to the setting information acquisition request.

本発明によれば、複数の情報処理装置に設定情報を設定する際、設定情報を提供する機器に対し、複数の情報処理装置からの設定情報取得要求が集中しないようにすることができる。   According to the present invention, when setting information is set in a plurality of information processing devices, setting information acquisition requests from the plurality of information processing devices can be prevented from being concentrated on a device that provides the setting information.

本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムの構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the information processing system which concerns on the 1st Embodiment of this invention. 本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムにおける画像形成装置のハードウェア構成を示すブロック図である。1 is a block diagram showing a hardware configuration of an image forming apparatus in an information processing system according to a first embodiment of the present invention. 本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムにおける画像形成装置のモジュール構成を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a module configuration of an image forming apparatus in an information processing system according to a first embodiment of the present invention. 本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムにおける共通プリファレンス情報を示す図である。It is a figure which shows the common preference information in the information processing system which concerns on the 1st Embodiment of this invention. 本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムにおけるコピープリファレンス情報を示す図である。It is a figure which shows the copy preference information in the information processing system which concerns on the 1st Embodiment of this invention. 本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムにおけるプリンタプリファレンス情報を示す図である。It is a figure which shows the printer preference information in the information processing system which concerns on the 1st Embodiment of this invention. 本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムにおけるスキャナプリファレンス情報を示す図である。It is a figure which shows the scanner preference information in the information processing system which concerns on the 1st Embodiment of this invention. 本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムにおけるファクスプリファレンス情報を示す図である。It is a figure which shows the fax preference information in the information processing system which concerns on the 1st Embodiment of this invention. 本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムにおいて、子画像形成装置がプリファレンス情報の取得先の親画像形成装置を登録する第１の手順を示すシーケンス図である。FIG. 5 is a sequence diagram illustrating a first procedure in which the child image forming apparatus registers the parent image forming apparatus from which the preference information is acquired in the information processing system according to the first embodiment of the present invention. 本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムにおいて、子画像形成装置がプリファレンス情報の取得先の親画像形成装置を登録する第２の手順を示すシーケンス図である。FIG. 10 is a sequence diagram illustrating a second procedure in which the child image forming apparatus registers the parent image forming apparatus from which the preference information is acquired in the information processing system according to the first embodiment of the present invention. 本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムにおいて、子画像形成装置がプリファレンス情報を親画像形成装置から取得する基本手順を示すシーケンス図である。FIG. 5 is a sequence diagram illustrating a basic procedure for a child image forming apparatus to acquire preference information from a parent image forming apparatus in the information processing system according to the first embodiment of the present invention. 本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムにおいて、ジョブ実行中の親画像形成装置からのプリファレンス情報の取得を後回しにする手順を示すシーケンス図である。FIG. 6 is a sequence diagram illustrating a procedure for postponing acquisition of preference information from a parent image forming apparatus that is executing a job in the information processing system according to the first embodiment of the present invention. 本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムにおいて、プリファレンス情報の取得を失敗したことを通知する手順を示すシーケンス図である。It is a sequence diagram which shows the procedure which notifies that acquisition of preference information failed in the information processing system which concerns on the 1st Embodiment of this invention. 本発明の第２の実施形態に係る情報処理システムにおける共通プリファレンス情報を示す図である。It is a figure which shows the common preference information in the information processing system which concerns on the 2nd Embodiment of this invention. 本発明の第２の実施形態に係る情報処理システムにおけるコピープリファレンス情報を示す図である。It is a figure which shows the copy preference information in the information processing system which concerns on the 2nd Embodiment of this invention. 本発明の第２の実施形態に係る情報処理システムにおけるプリンタプリファレンス情報を示す図である。It is a figure which shows the printer preference information in the information processing system which concerns on the 2nd Embodiment of this invention. 本発明の第２の実施形態に係る情報処理システムにおけるスキャナプリファレンス情報を示す図である。It is a figure which shows the scanner preference information in the information processing system which concerns on the 2nd Embodiment of this invention. 本発明の第２の実施形態に係る情報処理システムにおけるファクスプリファレンス情報を示す図である。It is a figure which shows the fax preference information in the information processing system which concerns on the 2nd Embodiment of this invention. 本発明の第２の実施形態に係る情報処理システムにおいて、子画像形成装置がプリファレンス情報を親画像形成装置から取得する基本手順の一部を示すシーケンス図である。FIG. 10 is a sequence diagram showing a part of a basic procedure for a child image forming apparatus to acquire preference information from a parent image forming apparatus in an information processing system according to a second embodiment of the present invention. 本発明の第２の実施形態に係る情報処理システムにおいて、子画像形成装置がプリファレンス情報を親画像形成装置から取得する基本手順の残りの一部を示すシーケンス図である。FIG. 10 is a sequence diagram illustrating a remaining part of a basic procedure for a child image forming apparatus to acquire preference information from a parent image forming apparatus in an information processing system according to a second embodiment of the present invention. 図１９、図２０に示す基本手順において、プリファレンス情報の取得が必要か否かを判定する手順の内容の一例を示すフローチャートである。FIG. 21 is a flowchart illustrating an example of a procedure for determining whether or not preference information needs to be acquired in the basic procedure illustrated in FIGS. 19 and 20; FIG.

以下、本発明の実施形態について図面を参照して説明する。
[第１の実施形態]
〈情報処理システムの構成〉
図１は本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムの構成を示す図である。 Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
[First embodiment]
<Configuration of information processing system>
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an information processing system according to the first embodiment of the present invention.

図示のように、本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムは、２つの親画像形成装置１１，１４と、複数（ここでは３つ）の子画像形成装置１２，１３，１５がネットワーク１０により接続された構成を有し、親画像形成装置１１，１４と、子画像形成装置１２，１３，１５とはネットワーク１０を介して通信可能である。親画像形成装置の数は１つでもよいし、３つ以上でもよい。   As illustrated, the information processing system according to the first embodiment of the present invention includes two parent image forming apparatuses 11 and 14 and a plurality (three in this case) of child image forming apparatuses 12, 13, and 15. 10, the parent image forming apparatuses 11, 14 and the child image forming apparatuses 12, 13, 15 can communicate with each other via the network 10. The number of parent image forming apparatuses may be one, or three or more.

親画像形成装置１１，１４は、通常の画像形成装置の機能に加えて、子画像形成装置１２，１３，１５の動作を規定する設定情報であるプリファレンス情報を分割して保持し、子画像形成装置１２，１３，１５に提供する。子画像形成装置１２，１３，１５は、親画像形成装置１１，１４から設定情報をダウンロードし、自機に設定する。つまり、親画像形成装置１１，１４が本発明に係る設定情報提供機器に相当し、子画像形成装置１２，１３，１５が情報処理装置に相当する。プリファレンス情報の詳細については後述する。   The parent image forming apparatuses 11 and 14 divide and hold preference information, which is setting information that defines the operation of the child image forming apparatuses 12, 13, and 15, in addition to the functions of the normal image forming apparatus. Provided to forming devices 12, 13, 15. The child image forming apparatuses 12, 13, and 15 download the setting information from the parent image forming apparatuses 11 and 14 and set them in their own devices. That is, the parent image forming apparatuses 11 and 14 correspond to the setting information providing device according to the present invention, and the child image forming apparatuses 12, 13, and 15 correspond to the information processing apparatus. Details of the preference information will be described later.

〈画像形成装置のハードウェア構成〉
図２は本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムにおける画像形成装置、即ち図１における親画像形成装置１１，１４、及び子画像形成装置１２，１３，１５のハードウェア構成を示すブロック図である。ここでは、プリンタ、ファクシミリ、スキャナ、及び複写機の機能を備え、ネットワークに接続可能な複合機とした。 <Hardware configuration of image forming apparatus>
2 is a block diagram showing a hardware configuration of the image forming apparatus in the information processing system according to the first embodiment of the present invention, that is, the parent image forming apparatuses 11 and 14 and the child image forming apparatuses 12, 13, and 15 in FIG. FIG. Here, a multi-function machine having functions of a printer, a facsimile, a scanner, and a copier and capable of being connected to a network is used.

画像形成装置は、コントローラ１３００、エンジン部１３６０及びオペレーションパネル１３１０がシリアルインタフェース１３０９（ＰＣＩバス、ＰＣＩ−Ｘバス又はＰＣＩ−Ｅｘｐｒｅｓｓ等）を介して接続された構成を有する。   The image forming apparatus has a configuration in which a controller 1300, an engine unit 1360, and an operation panel 1310 are connected via a serial interface 1309 (such as a PCI bus, a PCI-X bus, or a PCI-Express).

コントローラ１３００は、ＡＳＩＣ１３０１、ＭＥＭ−Ｃ１３０２、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）１３０３、ＣＰＵ１３０４、ＮＢ（ノースブリッジ）１３０５、ＭＥＭ−Ｐ１３０６、ＳＢ（サウスブリッジ）１３０７、ＮＩＣ（ネットワークインタフェースコントローラ）１３１１、ＵＳＢデバイス１３１２、ＩＥＥＥ１３９４デバイス１３１３、及びセントロニクスデバイス１３１４を含む。ＡＳＩＣ１３０１とＮＢ１３０５の間はＡＧＰ（Accelerated Graphics Port）１３０８で接続されている。   The controller 1300 includes an ASIC 1301, MEM-C 1302, HDD (hard disk drive) 1303, CPU 1304, NB (north bridge) 1305, MEM-P 1306, SB (south bridge) 1307, NIC (network interface controller) 1311, USB device 1312, IEEE1394. Device 1313 and Centronics device 1314 are included. The ASIC 1301 and the NB 1305 are connected by an AGP (Accelerated Graphics Port) 1308.

ＡＳＩＣ１３０１は、種々の画像処理用のＩＣである。ＭＥＭ−Ｃ１３０２は、画像形成装置のローカルメモリである。ＨＤＤ１３０３は、画像形成装置のストレージである。ＣＰＵ１３０４は、種々の情報処理用のＩＣである。ＮＢ１３０５はコントローラ１３００のノースブリッジである。ＭＥＭ−Ｐ１３０６は、画像形成装置のシステムメモリである。ＳＢ１３０７は、コントローラ１３００のサウスブリッジであり、ＳＢ１３０７での時間を計測するためのＲＴＣ（Real Time Clock）１３２３を有する。   The ASIC 1301 is an IC for various image processing. A MEM-C 1302 is a local memory of the image forming apparatus. The HDD 1303 is a storage of the image forming apparatus. The CPU 1304 is an IC for various information processing. The NB 1305 is a north bridge of the controller 1300. A MEM-P 1306 is a system memory of the image forming apparatus. The SB 1307 is a south bridge of the controller 1300 and has an RTC (Real Time Clock) 1323 for measuring the time at the SB 1307.

ＮＩＣ１３１１は、ＭＡＣアドレスによるネットワーク通信用のコントローラである。ＵＳＢデバイス１３１２は、ＵＳＢ規格の接続端子を提供するためのデバイスである。ＩＥＥＥ１３９４デバイス１３１３は、ＩＥＥＥ１３９４規格の接続端子を提供するためのデバイスである。セントロニクスデバイス１３１４は、セントロニクス仕様の接続端子を提供するためのデバイスである。   The NIC 1311 is a controller for network communication using a MAC address. The USB device 1312 is a device for providing a USB standard connection terminal. The IEEE 1394 device 1313 is a device for providing a connection terminal of the IEEE 1394 standard. The Centronics device 1314 is a device for providing a Centronics specification connection terminal.

オペレーションパネル１３１０は、ユーザが画像形成装置に入力を行うためのハードウェア（操作部）であると共に、ユーザが画像形成装置から出力を得るためのハードウェア（表示部）である。   The operation panel 1310 is hardware (operation unit) for the user to input to the image forming apparatus and hardware (display unit) for the user to obtain output from the image forming apparatus.

エンジン部１３６０は、ＦＣＵ（ファクスコントロールユニット）１３２０、プロッタ１３３０、スキャナ１３４０、及びその他のハードウェアリソース１３５０を含む。   The engine unit 1360 includes an FCU (Fax Control Unit) 1320, a plotter 1330, a scanner 1340, and other hardware resources 1350.

ＦＣＵ１３２０は、受信したファクスデータを格納するための不揮発性メモリ（ＮＶＭ）１３２１と、ＦＣＵ１３２０内での時間を計測するためのＲＴＣ１３２２とを有し、通常Ｇ３規格に従ってファクスデータの送受信を行う。ＦＣＵ１３２０は、オプションとしてさらにＧ３規格とＧ４規格とを搭載してもよい。プロッタ１３３０は印刷処理を行う。スキャナ１３４０は原稿を読み取り、文書データを生成する。   The FCU 1320 includes a nonvolatile memory (NVM) 1321 for storing received fax data and an RTC 1322 for measuring time in the FCU 1320, and normally transmits and receives fax data according to the G3 standard. The FCU 1320 may further include G3 standard and G4 standard as options. The plotter 1330 performs a printing process. A scanner 1340 reads a document and generates document data.

〈画像形成装置のモジュール構成〉
図３は本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムにおける画像形成装置のモジュール構成を示すブロック図である。このモジュールは、図２におけるコントローラ１３００のハードウェア、及びＭＥＭ−Ｐ１３０６などに記憶されているプログラムにより実現される。なお、以下の各図において、モジュールをＭｄと記載した。 <Module configuration of image forming apparatus>
FIG. 3 is a block diagram showing a module configuration of the image forming apparatus in the information processing system according to the first embodiment of the present invention. This module is realized by the hardware stored in the controller 1300 in FIG. 2 and a program stored in the MEM-P 1306 or the like. In each of the following drawings, the module is indicated as Md.

画像形成装置は、ユーザへのメール送信の制御を行うメール制御モジュール１０１、プリファレンス情報の管理を行う設定値管理モジュール１０２、プリファレンス情報の更新を行う更新制御モジュール１０３、プリファレンス情報の機器への設定と設定情報の取り出しを行う設定情報制御モジュール１０４、認証制御を行う認証制御モジュール１０５、ネットワークで接続された外部装置との通信の制御を行う通信制御モジュール１０６、機器設定を保存する設定情報記憶装置１０７、及びユーザからの操作の受付とユーザへの画面表示を行うオペレーションパネル１０８を有する。   The image forming apparatus includes: a mail control module 101 that controls transmission of mail to a user; a setting value management module 102 that manages preference information; an update control module 103 that updates preference information; Setting information control module 104 that performs setting and retrieval of setting information, an authentication control module 105 that performs authentication control, a communication control module 106 that controls communication with an external device connected via a network, and setting information that stores device settings It has a storage device 107 and an operation panel 108 that accepts operations from the user and displays screens to the user.

〈プリファレンス情報の例〉
図４〜図８は本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムにおけるプリファレンス情報を示す図である。ここで、図４はアプリに依存しない共通プリファレンス情報、図５はコピープリファレンス情報、図６はプリンタプリファレンス情報、図７はスキャナプリファレンス情報、図８はファクスプリファレンス情報である。各プリファレンス情報が本発明に係る分割設定情報である。 <Example of preference information>
4 to 8 are diagrams showing preference information in the information processing system according to the first embodiment of the present invention. 4 is common application-independent information, FIG. 5 is copy preference information, FIG. 6 is printer preference information, FIG. 7 is scanner preference information, and FIG. 8 is fax preference information. Each preference information is division setting information according to the present invention.

各プリファレンス情報は、設定項目と、それに対応する設定例からなる。プリファレンス情報がアプリ別に分割されているため、各画像形成装置に必要なプリファレス情報のみダウンロードすることが可能となる。また、設定ポリシーに合わせて設定することも可能となる。例えば、アプリ非依存の設定項目のみ全画像形成装置で共通にし、各アプリの設定は画像形成装置ごとに設定するといった場合に効果的である。   Each preference information includes a setting item and a setting example corresponding to the setting item. Since the preference information is divided by application, only the preference information necessary for each image forming apparatus can be downloaded. It is also possible to set according to the setting policy. For example, this is effective when only application-independent setting items are shared by all image forming apparatuses, and settings for each application are set for each image forming apparatus.

また、各プリファレンス情報を別の親画像形成装置に置いておくことも可能である。これにより、親画像形成装置１台あたりからプリファレンス情報をダウンロードするのに要する時間を短くし、親画像形成装置を利用できない時間を短くすることができる。   It is also possible to place each preference information in another parent image forming apparatus. As a result, the time required for downloading the preference information from one parent image forming apparatus can be shortened, and the time during which the parent image forming apparatus cannot be used can be shortened.

〈プリファレンス情報の取得先の登録手順−その１〉
図９は本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムにおいて、子画像形成装置がプリファレンス情報の取得先の親画像形成装置を登録する第１の手順を示すシーケンス図である。この手順では、管理者は、アプリ毎に分割されたプリファレンス情報毎に取得先の親画像形成装置をオペレーションパネルから入力する。 <Preference information acquisition destination registration procedure-1>
FIG. 9 is a sequence diagram showing a first procedure in which the child image forming apparatus registers the parent image forming apparatus from which the preference information is acquired in the information processing system according to the first embodiment of the present invention. In this procedure, the administrator inputs an acquisition source parent image forming apparatus from the operation panel for each preference information divided for each application.

図示のように、子画像形成装置１２のオペレーションパネル１０８に表示されている親画像形成装置登録画面１０８１には、共通プリファレンス情報、コピープリファレンス情報、スキャナプリファレンス情報、ファクスプリファレンス情報、プリンタプリファレンス情報の取得先の親画像形成装置のＩＰアドレスまたは名称の入力枠、ＯＫボタン、取消ボタンが表示される。   As shown, the parent image forming apparatus registration screen 1081 displayed on the operation panel 108 of the child image forming apparatus 12 includes common preference information, copy preference information, scanner preference information, fax preference information, a printer. An input frame for the IP address or name of the parent image forming apparatus from which the preference information is acquired, an OK button, and a cancel button are displayed.

管理者Ａ１が、各プリファレンス情報の取得先の親画像形成装置のＩＰアドレスまたは名称（以下、親画像形成装置情報）を入力し、ＯＫボタンを押下すると（手順Ｓ１）、オペレーションパネル１０８から設定情報制御モジュール１０４へ親画像形成装置設定要求が送信される（手順Ｓ２）。設定情報制御モジュール１０４は、オペレーションパネル１０８から入力された各プリファレンス情報の取得先の親画像形成装置情報を設定情報記憶装置１０７へ送る（手順Ｓ３）。親画像形成装置情報は設定情報記憶装置１０７に書き込まれることで、登録され保存される。   When the administrator A1 inputs the IP address or name (hereinafter referred to as parent image forming apparatus information) of the parent image forming apparatus from which the preference information is acquired and presses the OK button (step S1), the setting is made from the operation panel 108. A parent image forming apparatus setting request is transmitted to the information control module 104 (step S2). The setting information control module 104 sends to the setting information storage device 107 the parent image forming device information from which the preference information is input, which is input from the operation panel 108 (step S3). The parent image forming apparatus information is registered and stored by being written in the setting information storage device 107.

なお、入力されなかった親画像形成装置情報がある場合は、他の親画像形成装置情報をデフォルトとしてもよい（例：共通プリファレンス情報の親画像形成装置情報しか入力されなかった場合、他はすべて共通プリファレンス情報の親画像形成装置情報と同じにする）。また、ここでは、子画像形成装置１２について説明したが、他の子画像形成装置１３，１５においても同様に登録することができる。   When there is parent image forming apparatus information that has not been input, other parent image forming apparatus information may be set as a default (for example, when only parent image forming apparatus information of common preference information is input, All are the same as the parent image forming apparatus information of the common preference information). Although the child image forming apparatus 12 has been described here, it can be registered in the other child image forming apparatuses 13 and 15 in the same manner.

〈プリファレンス情報の取得先の登録手順−その２〉
図１０は本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムにおいて、子画像形成装置がプリファレンス情報の取得先の親画像形成装置を登録する第２の手順を示すシーケンス図である。 <Preference information acquisition destination registration procedure-Part 2>
FIG. 10 is a sequence diagram showing a second procedure in which the child image forming apparatus registers the parent image forming apparatus from which the preference information is acquired in the information processing system according to the first embodiment of the present invention.

この手順では、管理者は、共通プリファレンス情報の親画像形成装置情報のみを子画像形成装置のオペレーションパネルから入力する。子画像形成装置は共通プリファレンス情報の親画像形成装置情報が設定されると、親画像形成装置から共通プリファレンス情報をダウンロードし、その中に含まれている他のプリファレンス情報の親画像形成装置を設定する。これにより、管理者が分割されたプリファレンス情報毎の親画像形成装置情報を入力しなくても自動で設定される。   In this procedure, the administrator inputs only the parent image forming apparatus information of the common preference information from the operation panel of the child image forming apparatus. When the parent image forming device information of the common preference information is set, the child image forming device downloads the common preference information from the parent image forming device, and forms the parent image of other preference information included therein Set up the device. Thus, the manager can automatically set the parent image forming apparatus information for each divided preference information.

図示のように、子画像形成装置１２のオペレーションパネル１０８に表示されている親画像形成装置登録画面１０８２には、共通プリファレンス情報の取得先の親画像形成装置のＩＰアドレスまたは名称の入力枠、ＯＫボタン、取消ボタン、及び「他のプリファレンス情報の親画像形成装置の情報は上で設定した画像形成装置からダウンロードします。」のメッセージが表示される。   As illustrated, the parent image forming apparatus registration screen 1082 displayed on the operation panel 108 of the child image forming apparatus 12 includes an input frame for an IP address or name of the parent image forming apparatus from which the common preference information is acquired, An OK button, a cancel button, and a message “The parent image forming apparatus information of other preference information is downloaded from the image forming apparatus set above” are displayed.

管理者Ａ１が、共通プリファレンス情報の取得先の親画像形成装置情報を入力し、ＯＫボタンを押下すると（手順Ｓ１１）、オペレーションパネル１０８から設定情報制御モジュール１０４へ親画像形成装置設定要求が送信される（手順Ｓ１２）。設定情報制御モジュール１０４は、オペレーションパネル１０８から入力された共通プリファレンス情報の取得先の親画像形成装置情報を設定情報記憶装置１０７に送る（手順Ｓ１３）。設定情報記憶装置１０７は親画像形成装置情報を保存する。   When the administrator A1 inputs the parent image forming apparatus information from which the common preference information is acquired and presses the OK button (step S11), a parent image forming apparatus setting request is transmitted from the operation panel 108 to the setting information control module 104. Is performed (procedure S12). The setting information control module 104 sends the parent image forming apparatus information from which the common preference information is input input from the operation panel 108 to the setting information storage apparatus 107 (step S13). The setting information storage device 107 stores parent image forming device information.

次に設定情報制御モジュール１０４は更新制御モジュール１０３へ共通プリファレンス情報の取得先の親画像形成装置情報が登録されたことを通知する（手順Ｓ１４）。この通知を受けた更新制御モジュール１０３は、インポート要求を生成し（手順Ｓ１５）、設定情報記憶装置１０７に対して、登録済みの親画像形成装置情報の取得を要求する（手順Ｓ１６）。設定情報記憶装置１０７は、更新制御モジュール１０３に登録済みの親画像形成装置情報を送信する（手順Ｓ１７）。   Next, the setting information control module 104 notifies the update control module 103 that the parent image forming apparatus information from which the common preference information is acquired is registered (step S14). Upon receiving this notification, the update control module 103 generates an import request (step S15), and requests the setting information storage device 107 to acquire registered parent image forming apparatus information (step S16). The setting information storage device 107 transmits the registered parent image forming device information to the update control module 103 (step S17).

更新制御モジュール１０３は、受信した親画像形成装置情報により表される親画像形成装置（ここでは親画像形成装置１１）に対し、通信制御モジュール１０６を介して自機の認証情報を含む認証要求を送信する（手順Ｓ１８、Ｓ１９）。親画像形成装置１１は、子画像形成装置１２へ自機のＩＤ（識別子）を返送する（手順Ｓ２０）。このＩＤは、通信制御モジュール１０６を介して更新制御モジュール１０３へ送られる（手順Ｓ２１）。   The update control module 103 sends an authentication request including authentication information of its own device to the parent image forming apparatus (here, the parent image forming apparatus 11) represented by the received parent image forming apparatus information via the communication control module 106. Transmit (procedures S18 and S19). The parent image forming apparatus 11 returns its own ID (identifier) to the child image forming apparatus 12 (step S20). This ID is sent to the update control module 103 via the communication control module 106 (step S21).

更新制御モジュール１０３は、通信制御モジュール１０６を介して、親画像形成装置１１に対し、ＩＤ及び共通プリファレンス情報要求を含むプリファレンス情報ダウンロード要求を送信する（手順Ｓ２２、Ｓ２３）。親画像形成装置１１は、子画像形成装置１２へ共通プリファレンス情報を送信する（手順Ｓ２４）。この共通プリファレンス情報は、通信制御モジュール１０６を介して更新制御モジュール１０３へ送られる（手順Ｓ２５）。   The update control module 103 transmits a preference information download request including an ID and a common preference information request to the parent image forming apparatus 11 via the communication control module 106 (steps S22 and S23). The parent image forming apparatus 11 transmits common preference information to the child image forming apparatus 12 (step S24). This common preference information is sent to the update control module 103 via the communication control module 106 (step S25).

更新制御モジュール１０３は、通信制御モジュール１０６を介して、親画像形成装置１１に対し、ＩＤを含む認証解除要求を送信する（手順Ｓ２６、Ｓ２７）。親画像形成装置１１は、子画像形成装置１２へ解除通知を送信する（手順Ｓ２８）。この解除通知は、通信制御モジュール１０６を介して更新制御モジュール１０３へ送られる（手順Ｓ２９）。   The update control module 103 transmits an authentication release request including the ID to the parent image forming apparatus 11 via the communication control module 106 (steps S26 and S27). The parent image forming apparatus 11 transmits a release notification to the child image forming apparatus 12 (step S28). This cancellation notification is sent to the update control module 103 via the communication control module 106 (step S29).

更新制御モジュール１０３は、設定情報制御モジュール１０４に対し、親画像形成装置設定要求を送信する（手順Ｓ３０）。設定情報制御モジュール１０４は、この要求に応じて、共通プリファレンス情報以外のプリファレンス情報の取得先（ここでは親画像形成装置１１）の親画像形成装置情報を設定情報記憶装置１０７へ送る（手順Ｓ３１）。この親画像形成装置情報は設定情報記憶装置１０７に書き込まれ、保存される。   The update control module 103 transmits a parent image forming apparatus setting request to the setting information control module 104 (step S30). In response to this request, the setting information control module 104 sends the parent image forming apparatus information of the preference information other than the common preference information (here, the parent image forming apparatus 11) to the setting information storage device 107 (procedure). S31). The parent image forming apparatus information is written and saved in the setting information storage device 107.

〈プリファレンス情報取得の基本シーケンス〉
図１１は本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムにおいて、子画像形成装置がプリファレンス情報を親画像形成装置から取得する基本手順を示すシーケンス図である。 <Basic sequence for obtaining preference information>
FIG. 11 is a sequence diagram showing a basic procedure for the child image forming apparatus to acquire preference information from the parent image forming apparatus in the information processing system according to the first embodiment of the present invention.

この手順はアプリ毎に分割されたプリファレンス情報をダウンロードする最も基本的なシーケンスであり、子画像形成装置は自機に設定されている親画像形成装置情報に基づき、各プリファレンス情報を各親画像形成装置から順にダウンロードする。プリファレンス情報が分割されていることにより、親画像形成装置１台あたりのダウンロード処理時間を短くできる。ここでは、子画像形成装置１２がプリファレンス情報をダウンロードする場合について説明する。   This procedure is the most basic sequence for downloading preference information divided for each application, and the child image forming apparatus sets each preference information to each parent information based on the parent image forming apparatus information set in the own apparatus. Download sequentially from the image forming apparatus. Since the preference information is divided, the download processing time per parent image forming apparatus can be shortened. Here, the case where the child image forming apparatus 12 downloads preference information will be described.

子画像形成装置１２の更新制御モジュール１０３は、管理者によるインポート操作、起動時、定時などをトリガとするインポート要求（手順Ｓ４１）に応じて、設定情報記憶装置１０７に対し、共通プリファレンス情報の取得先の親画像形成装置情報の取得要求を送信する（手順Ｓ４２）。設定情報記憶装置１０７は、共通プリファレンス情報の取得先の親画像形成装置情報を更新制御モジュール１０３へ送信する（手順Ｓ４３）。   The update control module 103 of the child image forming apparatus 12 sends the common preference information to the setting information storage device 107 in response to an import request (procedure S41) triggered by an import operation by the administrator, activation, scheduled time, or the like. An acquisition request for the parent image forming apparatus information of the acquisition destination is transmitted (step S42). The setting information storage device 107 transmits the parent image forming device information from which the common preference information is acquired to the update control module 103 (step S43).

更新制御モジュール１０３は、共通プリファレンス情報の取得先の親画像形成装置（ここでは親画像形成装置１１）に対し、通信制御モジュール１０６を介して認証要求を送信する（手順Ｓ４４、Ｓ４５）。親画像形成装置１１は、子画像形成装置１２へ自機のＩＤを返送する（手順Ｓ４６）。このＩＤは、通信制御モジュール１０６を介して更新制御モジュール１０３へ送られる（手順Ｓ４７）。   The update control module 103 transmits an authentication request via the communication control module 106 to the parent image forming apparatus (here, the parent image forming apparatus 11) from which the common preference information is acquired (steps S44 and S45). The parent image forming apparatus 11 returns its own ID to the child image forming apparatus 12 (step S46). This ID is sent to the update control module 103 via the communication control module 106 (step S47).

更新制御モジュール１０３は、親画像形成装置１１に対し、通信制御モジュール１０６を介して、ＩＤ及び共通プリファレンス情報要求を含むプリファレンス情報ダウンロード要求を送信する（手順Ｓ４８、Ｓ４９）。親画像形成装置１１は、子画像形成装置１２へ共通プリファレンス情報を送信する（手順Ｓ５０）。この共通プリファレンス情報は、通信制御モジュール１０６を介して更新制御モジュール１０３へ送られる（手順Ｓ５１）。   The update control module 103 transmits a preference information download request including an ID and a common preference information request to the parent image forming apparatus 11 via the communication control module 106 (steps S48 and S49). The parent image forming apparatus 11 transmits common preference information to the child image forming apparatus 12 (step S50). This common preference information is sent to the update control module 103 via the communication control module 106 (step S51).

更新制御モジュール１０３は、通信制御モジュール１０６を介して、親画像形成装置１１に対し、ＩＤを含む認証解除要求を送信する（手順Ｓ５２、Ｓ５３）。親画像形成装置１１は、子画像形成装置１２へ解除通知を送信する（手順Ｓ５４）。この解除通知は、通信制御モジュール１０６を介して更新制御モジュール１０３へ送られる（手順Ｓ５５）。   The update control module 103 transmits an authentication release request including an ID to the parent image forming apparatus 11 via the communication control module 106 (procedures S52 and S53). The parent image forming apparatus 11 transmits a release notification to the child image forming apparatus 12 (step S54). This cancellation notification is sent to the update control module 103 via the communication control module 106 (step S55).

更新制御モジュール１０３は、設定情報記憶装置１０７に対し、受信した共通プリファレンス情報を含むプリファレンス情報設定要求を送信する（手順Ｓ５６）。設定情報記憶装置１０７は共通プリファレンス情報を保存する。これにより、共通プリファレンス情報が子画像形成装置１２に設定される。   The update control module 103 transmits a preference information setting request including the received common preference information to the setting information storage device 107 (step S56). The setting information storage device 107 stores common preference information. Thereby, the common preference information is set in the child image forming apparatus 12.

次に更新制御モジュール１０３は、設定情報記憶装置１０７に対し、コピープリファレンス情報の取得先の親画像形成装置情報の取得要求を送信する（手順Ｓ５７）。設定情報記憶装置１０７は、コピープリファレンス情報の取得先の親画像形成装置情報を更新制御モジュール１０３へ送信する（手順Ｓ５８）。   Next, the update control module 103 transmits an acquisition request for parent image forming apparatus information from which copy preference information is acquired to the setting information storage apparatus 107 (step S57). The setting information storage device 107 transmits the parent image forming device information from which the copy preference information is acquired to the update control module 103 (step S58).

更新制御モジュール１０３は、コピープリファレンス情報の取得先の親画像形成装置（ここでは親画像形成装置１４）との間で、共通プリファレンス情報を取得したときと同様に、コピープリファレンス情報要求の送信（手順Ｓ５９）、及びダウンロード処理（手順Ｓ６０）を実行する。   The update control module 103 makes a request for a copy preference information request in the same manner as when the common preference information is acquired with the parent image forming apparatus (here, the parent image forming apparatus 14) from which the copy preference information is acquired. Transmission (procedure S59) and download processing (procedure S60) are executed.

次いで更新制御モジュール１０３は、設定情報記憶装置１０７に対し、受信したコピープリファレンス情報を含むプリファレンス情報設定要求を送信する（手順Ｓ６１）。設定情報記憶装置１０７はコピープリファレンス情報を保存する。その後、他のプリファレンス情報についても同様に、各々の取得先の親画像形成装置からダウンロードする。   Next, the update control module 103 transmits a preference information setting request including the received copy preference information to the setting information storage device 107 (step S61). The setting information storage device 107 stores copy preference information. Thereafter, the other preference information is similarly downloaded from the respective parent image forming apparatuses.

〈プリファレンス情報取得の代替手順〉
図１２は本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムにおいて、ジョブ実行中の親画像形成装置からのプリファレンス情報の取得を後回しにする手順を示すシーケンス図である。 <Alternative procedure for obtaining preference information>
FIG. 12 is a sequence diagram showing a procedure for postponing acquisition of preference information from the parent image forming apparatus that is executing a job in the information processing system according to the first embodiment of the present invention.

この手順では、アプリごとに分割されたプリファレンス情報をダウンロードするとき、親画像形成装置にジョブ実行中のものがあった場合（子画像形成装置からのプリファレンス情報ダウンロード要求に対して親画像形成装置がジョブ実行中と応答した場合）、そのプリファレンス情報のダウンロードは後回しにして、他のプリファレンス情報のダウンロードを先に行う。後回しにしたプリファレンス情報のダウンロードは最後に実施する。これにより、全体のプリファレンス情報更新の処理を中断することなく、効率的に行える。   In this procedure, when the preference information divided for each application is downloaded, if there is a parent image forming apparatus that is executing a job (the parent image forming is requested in response to the preference information download request from the child image forming apparatus). When the device responds that the job is being executed), the preference information is downloaded later, and other preference information is downloaded first. Downloading preference information later is done at the end. Thus, the entire preference information update process can be performed efficiently without interruption.

この図において、手順Ｓ７１〜Ｓ８９は図１１における手順Ｓ４１〜Ｓ５９と同じである。次の手順Ｓ９０において、親画像形成装置１４はジョブ実行中の応答を子画像形成装置１２へ送信する。   In this figure, steps S71 to S89 are the same as steps S41 to S59 in FIG. In the next step S90, the parent image forming apparatus 14 transmits a response indicating that the job is being executed to the child image forming apparatus 12.

子画像形成装置１２の更新制御モジュール１０３は、ジョブ実行中の応答を受信すると、設定情報記憶装置１０７に対し、スキャナプリファレンス情報の取得先の親画像形成装置情報の取得要求を送信する（手順Ｓ９１）。設定情報記憶装置１０７は、スキャナプリファレンス情報の取得先の親画像形成装置情報を更新制御モジュール１０３へ送信する（手順Ｓ９２）。   When receiving the response during job execution, the update control module 103 of the child image forming apparatus 12 transmits an acquisition request for the parent image forming apparatus information from which the scanner preference information is acquired to the setting information storage apparatus 107 (procedure). S91). The setting information storage device 107 transmits the parent image forming device information from which the scanner preference information is acquired to the update control module 103 (step S92).

更新制御モジュール１０３は、スキャナプリファレンス情報の取得先の親画像形成装置（ここでは親画像形成装置１６）との間で、共通プリファレンス情報を取得したときと同様に、スキャナプリファレンス情報の要求（手順Ｓ９３）、及びダウンロード処理（手順Ｓ９４）を実行した後、設定情報記憶装置１０７に対し、受信したスキャナプリファレンス情報を含むプリファレンス情報設定要求を送信する（手順Ｓ９５）。設定情報記憶装置１０７はスキャナプリファレンス情報を保存する。   The update control module 103 requests the scanner preference information in the same manner as when the common preference information is acquired with the parent image forming apparatus (here, the parent image forming apparatus 16) from which the scanner preference information is acquired. After executing (procedure S93) and the download process (procedure S94), a preference information setting request including the received scanner preference information is transmitted to the setting information storage device 107 (procedure S95). The setting information storage device 107 stores scanner preference information.

次いで子画像形成装置１２は、他のプリファレンス情報（ここではプリンタプリファレンス情報、ファクスプリファレンス情報）を各々の取得先の親画像形成装置からダウンロードする（手順Ｓ９６）。   Next, the child image forming apparatus 12 downloads other preference information (in this case, printer preference information and fax preference information) from each acquisition destination parent image forming apparatus (step S96).

その後、更新制御モジュール１０３は、親画像形成装置１４との間で、コピープリファレンス情報要求の送信（手順Ｓ９７）、及びダウンロード処理（手順Ｓ９８）を実行した後、設定情報記憶装置１０７に対し、受信したコピープリファレンス情報を含むプリファレンス情報設定要求を送信する（手順Ｓ９９）。設定情報記憶装置１０７はコピープリファレンス情報を保存する。   After that, the update control module 103 performs a copy preference information request transmission (procedure S97) and a download process (procedure S98) with the parent image forming apparatus 14, and then sends the setting information storage apparatus 107 to the setting information storage apparatus 107. A preference information setting request including the received copy preference information is transmitted (step S99). The setting information storage device 107 stores copy preference information.

〈プリファレンス情報の取得を失敗したことの通知〉
図１３は本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムにおいて、プリファレンス情報の取得を失敗したことを通知する手順を示すシーケンス図である。 <Notification of failure to obtain preference information>
FIG. 13 is a sequence diagram showing a procedure for notifying that acquisition of preference information has failed in the information processing system according to the first embodiment of the present invention.

この手順では、子画像形成装置は自機に設定されている親画像形成装置情報に基づき、各プリファレンス情報を各親画像形成装置から順にダウンロードする際、何らかの理由（図では通信のタイムアウト）でダウンロードに失敗したプリファレンス情報があった場合、オペレーションパネルやメールで管理者にどのプリファレンス情報のダウンロードに失敗したかを通知する。   In this procedure, the child image forming apparatus downloads each preference information from each parent image forming apparatus in order based on the parent image forming apparatus information set in the own apparatus for some reason (communication timeout in the figure). If there is preference information that failed to download, notify the administrator of which preference information failed to download via the operation panel or email.

この図において、手順Ｓ１０１〜Ｓ１０２は図１１における手順Ｓ４１〜Ｓ４２と同じである。また、手順Ｓ１０２とＳ１０３の間は図示を省略したが、図１１における手順Ｓ４３〜Ｓ５７と同じである。また、手順Ｓ１０３〜Ｓ１０４は図１１における手順Ｓ５８〜Ｓ５９と同じである。   In this figure, steps S101 to S102 are the same as steps S41 to S42 in FIG. Moreover, although illustration is abbreviate | omitted between procedure S102 and S103, it is the same as procedure S43-S57 in FIG. Steps S103 to S104 are the same as steps S58 to S59 in FIG.

次の手順Ｓ１０５のダウンロード処理がタイムアウトとなり、更新制御モジュール１０３はコピープリファレンス情報をダウンロードすることができなかった。このため、更新制御モジュール１０３は、コピープリファレンス情報をダウンロードできなかったこと及び親画像形成装置の確認を促すメッセージをオペレーションパネル１０８に表示するための更新結果通知を送る（手順Ｓ１０６）。   The download process in the next step S105 timed out, and the update control module 103 could not download the copy preference information. Therefore, the update control module 103 sends an update result notification for displaying on the operation panel 108 a message prompting confirmation of the parent image forming apparatus that the copy preference information could not be downloaded (step S106).

オペレーションパネル１０８には、更新結果通知画面１０８３が表示される。オペレーションパネル１０８に対する更新結果通知に代えて若しくは併せて、メール制御モジュール１０１に対する更新結果通知（手順Ｓ１０７）を行い、メール通知（手順Ｓ１０８）を実行してもよい。   An update result notification screen 1083 is displayed on the operation panel 108. Instead of or in addition to the update result notification to the operation panel 108, an update result notification (step S107) to the mail control module 101 may be performed, and the mail notification (step S108) may be executed.

［第２の実施形態］
本発明の第２の実施形態に係る情報処理システムは、プリファレンス情報の構成、及びプリファレンス情報の取得手順以外は第１の実施形態と同じであるから、相違点であるプリファレンス情報の構成、及びプリファレンス情報の取得手順について説明する。 [Second Embodiment]
The information processing system according to the second embodiment of the present invention is the same as that of the first embodiment except for the configuration of preference information and the procedure for obtaining preference information. And a procedure for obtaining preference information will be described.

〈プリファレンス情報の例〉
図１４〜図１８は本発明の第２の実施形態に係る情報処理システムにおけるプリファレンス情報を示す図である。ここで、図１４はアプリに依存しない共通プリファレンス情報、図１５はコピープリファレンス情報、図１６はプリンタプリファレンス情報、図１７はスキャナプリファレンス情報、図１８はファクスプリファレンス情報である。 <Example of preference information>
14 to 18 are diagrams showing preference information in the information processing system according to the second embodiment of the present invention. 14 shows common preference information independent of applications, FIG. 15 shows copy preference information, FIG. 16 shows printer preference information, FIG. 17 shows scanner preference information, and FIG. 18 shows fax preference information.

このプリファレンス情報の特徴は、アプリ別に分かれていることに加え、各プリファレンス情報がプリファレンス情報の識別情報（更新日時やバージョン）とプリファレンス情報そのものに分かれていることである。このため、子画像形成装置は識別情報を基に効率的にプリファレンス情報をダウンロードすることが可能となる。即ち、例えば、識別情報を見て、新しくなっていなければプリファレンス情報をダウンロードしないといったことが可能となる。   The feature of the preference information is that each preference information is divided into identification information (update date and version) of the preference information and the preference information itself, in addition to being divided according to the application. Therefore, the child image forming apparatus can efficiently download the preference information based on the identification information. That is, for example, it is possible to look at the identification information and not download the preference information unless it is new.

〈プリファレンス情報取得の基本シーケンス〉
図１９は本発明の第２の実施形態に係る情報処理システムにおいて、子画像形成装置がプリファレンス情報を親画像形成装置から取得する基本手順の一部を示すシーケンス図であり、図２０はその基本手順の残りの一部を示すシーケンス図である。 <Basic sequence for obtaining preference information>
FIG. 19 is a sequence diagram showing a part of a basic procedure in which the child image forming apparatus acquires preference information from the parent image forming apparatus in the information processing system according to the second embodiment of the present invention. It is a sequence diagram which shows the remaining part of a basic procedure.

図１９において、手順Ｓ１１１〜Ｓ１１７は、図１１（第１の実施形態）における手順Ｓ４１〜Ｓ４７と同じである。次に更新制御モジュール１０３は、共通プリファレンス情報の取得先の親画像形成装置（ここでは親画像形成装置１１）に対し、通信制御モジュール１０６を介して、ＩＤ及び共通プリファレンス情報の識別情報要求を含む識別情報ダウンロード要求を送信する（手順Ｓ１１８、Ｓ１１９）。親画像形成装置１１は、子画像形成装置１２へ共通プリファレンス情報の識別情報を送信する。この識別情報は通信制御モジュール１０６を介して更新制御モジュール１０３へ送られる（手順Ｓ１２０、Ｓ１２１）。   In FIG. 19, steps S111 to S117 are the same as steps S41 to S47 in FIG. 11 (first embodiment). Next, the update control module 103 requests an ID and common preference information identification information to the parent image forming apparatus (in this case, the parent image forming apparatus 11) from which the common preference information is acquired via the communication control module 106. The identification information download request including the message is transmitted (procedures S118 and S119). The parent image forming apparatus 11 transmits identification information of common preference information to the child image forming apparatus 12. This identification information is sent to the update control module 103 via the communication control module 106 (steps S120 and S121).

次に更新制御モジュール１０３は共通プリファレンス情報の取得が必要か否かを判定する（手順Ｓ１２２）。   Next, the update control module 103 determines whether it is necessary to acquire common preference information (step S122).

図２１はこの手順の内容の一例を示すフローチャートである。図示のように、プリファレンス情報（ここでは共通プリファレンス情報）の識別情報に含まれているバージョンをチェックし（ステップＳＴ１）、自機に設定済みのバージョンがダウンロードした識別情報に含まれているバージョンより古いか否かを判断する（ステップＳＴ２）。判断の結果、古い場合は（ステップＳＴ２：YES）、プリファレンス情報の取得が必要と判定し（ステップＳＴ３）、古くない場合は（ステップＳＴ２：NO）、プリファレンス情報の取得が不要と判定する（ステップＳＴ４）。ここでは、識別情報に含まれる共通プリファレンス情報のバージョンを子画像形成装置１２に設定されている共通プリファレンス情報のバージョンと比較しているが、バージョンに代えて若しくは併せて、更新日時を比較してもよい。   FIG. 21 is a flowchart showing an example of the contents of this procedure. As shown in the figure, the version included in the identification information of the preference information (here, common preference information) is checked (step ST1), and the version already set in the own device is included in the downloaded identification information. It is determined whether it is older than the version (step ST2). If the result of determination is old (step ST2: YES), it is determined that preference information needs to be acquired (step ST3), and if it is not old (step ST2: NO), it is determined that acquisition of preference information is unnecessary. (Step ST4). Here, the version of the common preference information included in the identification information is compared with the version of the common preference information set in the child image forming apparatus 12, but the update date / time is compared instead of or in combination with the version. May be.

共通プリファレンス情報の取得が必要と判定した場合は、図１１における手順Ｓ４８〜Ｓ５６と同じ手順を実行して、共通プリファレンス情報を取得し、更新する。ここでは、取得が不要と判定したため、図１１における手順Ｓ５２〜Ｓ５５と同じ手順である手順Ｓ１２３〜Ｓ１２６を実行している。   When it is determined that the common preference information needs to be acquired, the same procedure as steps S48 to S56 in FIG. 11 is executed to acquire and update the common preference information. Here, since it is determined that the acquisition is unnecessary, steps S123 to S126 that are the same as steps S52 to S55 in FIG. 11 are executed.

ここから図２０を参照する。次に更新制御モジュール１０３は設定情報記憶装置１０７に対し、コピープリファレンス情報の取得先の親画像形成装置情報の取得要求を送信する（手順Ｓ１２７）。設定情報記憶装置１０７は、コピープリファレンス情報の取得先の親画像形成装置情報を更新制御モジュール１０３へ送信する（手順Ｓ１２８）。これらの手順は図１１における手順Ｓ５７、Ｓ５８と同じである。   Reference is now made to FIG. Next, the update control module 103 transmits an acquisition request for parent image forming apparatus information from which copy preference information is acquired to the setting information storage apparatus 107 (step S127). The setting information storage device 107 transmits the parent image forming device information from which the copy preference information is acquired to the update control module 103 (step S128). These procedures are the same as steps S57 and S58 in FIG.

次に更新制御モジュール１０３は、通信制御モジュール１０６を介して、コピープリファレンス情報の取得先の親画像形成装置（ここでは親画像形成装置１４）との間で、図１９における手順Ｓ１１４〜Ｓ１２１と同様な手順である手順Ｓ１２９〜Ｓ１３６を実行することにより、コピープリファレンス情報の識別情報をダウンロードする。   Next, the update control module 103 communicates with the parent image forming apparatus from which the copy preference information is acquired (here, the parent image forming apparatus 14) via the communication control module 106, in steps S114 to S121 in FIG. The identification information of the copy preference information is downloaded by executing procedures S129 to S136 which are similar procedures.

次に更新制御モジュール１０３は、図２１に示すフローにより、コピープリファレンス情報の取得が必要か否かを判定する（手順Ｓ１３７）。ここでは必要と判定した結果、更新制御モジュール１０３は、通信制御モジュール１０６を介して、親画像形成装置１４との間で、プリファレンス情報ダウンロード要求の送信（手順Ｓ１３８、Ｓ１３９）、コピープリファレンス情報の受信（手順Ｓ１４０、Ｓ１４１）、認証解除要求の送信（手順Ｓ１４２、Ｓ１４３）、解除通知の受信（手順Ｓ１４４、Ｓ１４５）を行うことで、コピープリファレンス情報を取得し、設定情報記憶装置１０７にコピープリファレンス情報設定要求を送信することで（手順Ｓ１４６）、コピープリファレンス情報を自機に設定する。   Next, the update control module 103 determines whether it is necessary to acquire copy preference information according to the flow shown in FIG. 21 (step S137). Here, as a result of determining that it is necessary, the update control module 103 transmits a preference information download request to the parent image forming apparatus 14 via the communication control module 106 (steps S138 and S139), and copy preference information. Are received (procedures S140 and S141), an authentication cancellation request is transmitted (procedures S142 and S143), and a cancellation notification is received (procedures S144 and S145), and the copy preference information is acquired and stored in the setting information storage device 107. By sending a copy preference information setting request (step S146), the copy preference information is set in the own device.

その後、他のプリファレンス情報についても同様に、各親画像形成装置から必要に応じてダウンロードする。   Thereafter, other preference information is similarly downloaded from each parent image forming apparatus as necessary.

１０…ネットワーク、１１，１４…親画像形成装置、１２，１３，１５…子画像形成装置、１０２…設定値管理モジュール、１０３…更新制御モジュール、１０４…設定情報制御モジュール、１０６…通信制御モジュール、１０７…設定情報記憶装置、１０８…オペレーションパネル。   DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 ... Network, 11, 14 ... Parent image forming apparatus, 12, 13, 15 ... Child image forming apparatus, 102 ... Setting value management module, 103 ... Update control module, 104 ... Setting information control module, 106 ... Communication control module, 107: Setting information storage device, 108: Operation panel.

特開２００８−７２３１８号公報JP 2008-72318 A

Claims (10)

複数の情報処理装置と、該複数の情報処理装置とネットワークを介して接続され、それぞれが前記複数の情報処理装置に設定する設定情報を分割した分割設定情報を保持する複数の設定情報提供機器とを有するとともに、
前記複数の情報処理装置は、自機に設定する分割設定情報の取得要求を、該分割設定情報を保持する設定情報提供機器に送信する設定情報取得要求送信手段と、該設定情報取得要求に応じて前記設定情報提供機器から送信された分割設定情報を受信する設定情報受信手段と、を有する情報処理システム。 A plurality of information processing apparatuses, and a plurality of setting information providing devices that are connected to the plurality of information processing apparatuses via a network and each hold setting setting information obtained by dividing setting information set in the plurality of information processing apparatuses; And having
The plurality of information processing apparatuses respond to the setting information acquisition request, setting information acquisition request transmitting means for transmitting an acquisition request for the division setting information to be set to the own apparatus to a setting information providing device that holds the division setting information. And a setting information receiving means for receiving the divided setting information transmitted from the setting information providing device. 請求項１に記載された情報処理システムにおいて、
前記複数の情報処理装置及び前記設定情報提供機器は、画像処理機能を有する情報処理システム。 The information processing system according to claim 1,
The information processing system in which the plurality of information processing apparatuses and the setting information providing device have an image processing function. 請求項２に記載された情報処理システムにおいて、
前記情報処理装置は画像情報の印刷機能を有する画像形成装置である情報処理システム。 In the information processing system according to claim 2,
The information processing apparatus is an image forming apparatus having an image information printing function. 請求項１に記載された情報処理システムにおいて、
前記設定情報は、アプリケーション毎に分割されている情報処理システム。 The information processing system according to claim 1,
The setting information is an information processing system divided for each application. 請求項４に記載された情報処理システムにおいて、
前記複数の設定情報提供機器の内の一つは、アプリケーションに依存しない設定情報をも保持する情報処理システム。 In the information processing system according to claim 4,
An information processing system in which one of the plurality of setting information providing devices also holds setting information independent of an application. 請求項１に記載された情報処理システムにおいて、
前記複数の設定情報提供機器は、分割設定情報のバージョン情報又は更新時情報をも保持する情報処理システム。 The information processing system according to claim 1,
The information processing system in which the plurality of setting information providing devices also hold version information or update time information of the divided setting information. 請求項１に記載された情報処理システムにおいて、
前記複数の情報処理装置は、自機に設定する分割設定情報の取得先の設定情報提供機器を登録する登録手段を有する情報処理システム。 The information processing system according to claim 1,
The information processing system according to claim 1, wherein the plurality of information processing apparatuses include a registration unit that registers a setting information providing device that obtains the division setting information to be set in the own apparatus. 請求項７に記載された情報処理システムにおいて、
前記登録手段は、各分割設定情報の取得先の設定情報提供機器についてのユーザによる入力操作に基づいて、各分割設定情報の取得先の設定情報提供機器を登録する情報処理システム。 The information processing system according to claim 7,
The registration unit is an information processing system for registering a setting information providing device as an acquisition destination of each division setting information based on an input operation by a user regarding the setting information providing device as an acquisition destination of each division setting information. 請求項７に記載された情報処理システムにおいて、
前記登録手段は、１つの分割設定情報の取得先の設定情報提供機器についてのユーザによる入力操作に基づいて、各分割設定情報の取得先の設定情報提供機器を登録する情報処理システム。 The information processing system according to claim 7,
The registration unit is an information processing system for registering a setting information providing device as an acquisition destination of each division setting information based on an input operation by a user regarding the setting information providing device as an acquisition destination of one division setting information. 請求項６に記載された情報処理システムにおいて、
前記複数の情報処理装置は、各設定情報提供機器から各々が保持している分割設定情報のバージョン情報又は更新時情報からなる識別情報を取得する識別情報取得手段と、該識別情報取得手段により取得された識別情報に基づいて、各設定情報提供機器により保持されている分割設定情報の取得が必要か否かを判定する手段を有する情報処理システム。
The information processing system according to claim 6,
The plurality of information processing devices acquire identification information acquisition means for acquiring identification information consisting of version information or update time information of divided setting information held by each setting information providing device, and acquired by the identification information acquisition means The information processing system which has a means to determine whether it is necessary to acquire the division | segmentation setting information currently hold | maintained by each setting information provision apparatus based on the identified identification information.
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