JP2013235380A - Schedule management device, schedule management method and program - Google Patents

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a schedule management device that allows participants to share data related to an event with simple operation.SOLUTION: A schedule management device includes: an event information reception unit for receiving an event, a type of related data and a location where the related data is stored; an icon extraction unit 103 for extracting an icon of the type received by the event information reception unit from an icon storage unit 121 for storing the type of related data and an icon in association with each other; a link icon generation unit 104 for generating a link icon in which the icon and the storage location are associated with each other; an event notification information transmission unit for transmitting event notification information including the link icon to a user terminal; a provision request reception unit for receiving a request to provide the related data in the storage location associated with the link icon from the user terminal; a related data extraction unit 108 for extracting the related data from the storage location; and a related data transmission unit for transmitting the related data to the user terminal.

Description

本発明は、スケジュール管理装置、スケジュール管理方法およびプログラムに関する。   The present invention relates to a schedule management device, a schedule management method, and a program.

従来、個人やグループのスケジュールを管理するソフトウェアが知られている。このようなスケジュール管理ソフトにおいては、イベントを登録する際にイベント参加者の登録を受け付けることにより、参加者をイベントとともに管理し、登録された参加者間でのイベントの情報の共有を可能としている。さらに、スケジュール管理ソフトにおいては、イベントが登録された場合には、イベントの参加者に対し、イベントに関する情報がメールで通知される(例えば、特許文献1参照)。   Conventionally, software for managing schedules of individuals and groups is known. In such schedule management software, by registering event participants when registering an event, the participants can be managed together with the event, and event information can be shared among registered participants. . Furthermore, in the schedule management software, when an event is registered, information about the event is notified to the event participants by e-mail (see, for example, Patent Document 1).

しかしながら、従来のスケジュール管理ソフトにおいては、スケジュール管理ソフトにおいて登録された内容については、参加者間で共有することが可能であるが、会議資料のデータファイルや会議に関し参照されるDB(データベース)など、参加者が共有すべきデータについては、別途参加者に送信する必要があった。   However, in the conventional schedule management software, the contents registered in the schedule management software can be shared among the participants, but the data file of the conference material, the DB (database) referenced for the conference, etc. The data to be shared by participants had to be sent separately to the participants.

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、イベントに関連する関連データを簡単な操作で参加者間で共有することのできるスケジュール管理装置、スケジュール管理方法およびプログラムを提供することを目的とする。   The present invention has been made in view of the above, and an object of the present invention is to provide a schedule management device, a schedule management method, and a program capable of sharing related data related to an event among participants by a simple operation. And

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、スケジュール管理装置であって、イベントと、前記イベントに関連する関連データの種類と、前記関連データが記憶されている記憶場所とを受信するイベント情報受信部と、前記関連データを前記記憶場所に記憶する関連データ記憶部と、前記関連データの種類と、前記関連データを示すアイコンとを対応付けて記憶するアイコン記憶部と、前記アイコン記憶部において、前記イベント情報受信部が受信した前記種類に対応付けられている前記アイコンを抽出するアイコン抽出部と、前記アイコン抽出部により抽出された前記アイコンと前記関連データの前記記憶場所とを関連付けたリンクアイコンを作成するリンクアイコン作成部と、前記リンクアイコンと、前記イベントとを含むイベント通知情報をユーザ端末に送信するイベント通知情報送信部と、前記ユーザ端末において前記リンクアイコンが選択された場合に、前記ユーザ端末から前記リンクアイコンに関連付けられている前記記憶場所に記憶されている前記関連データの提供要求を受信する提供要求受信部と、前記提供要求に示される、前記関連データ記憶部の前記記憶場所から前記関連データを抽出する関連データ抽出部と、前記関連データ抽出部により抽出された前記関連データを前記ユーザ端末に送信する関連データ送信部とを備えることを特徴とする。   In order to solve the above-described problems and achieve the object, the present invention is a schedule management device, which is an event, a type of related data related to the event, and a storage location where the related data is stored. An event information receiving unit that receives the related data, a related data storage unit that stores the related data in the storage location, an icon storage unit that stores the type of the related data and an icon indicating the related data in association with each other, In the icon storage unit, an icon extraction unit that extracts the icon associated with the type received by the event information reception unit, the icon extracted by the icon extraction unit, and the storage location of the related data A link icon creation unit for creating a link icon associated with the link icon, the link icon, and the event. An event notification information transmitting unit that transmits event notification information to a user terminal, and when the link icon is selected on the user terminal, the event notification information is stored in the storage location associated with the link icon from the user terminal. A provision request receiving unit that receives the provision request of the related data; a related data extraction unit that extracts the related data from the storage location of the related data storage unit indicated in the provision request; and the related data extraction unit And a related data transmitting unit that transmits the extracted related data to the user terminal.

また、本発明は、スケジュール管理装置で実行されるスケジュール管理方法であって、前記スケジュール管理装置は、イベントに関連する関連データを記憶する関連データ記憶部と、前記関連データの種類と、前記関連データを示すアイコンとを対応付けて記憶するアイコン記憶部と備え、前記イベントと、前記イベントに関連する関連データの種類と、前記関連データが記憶されている前記関連データ記憶部の記憶場所とを受信するイベント情報受信ステップと、前記アイコン記憶部において、前記イベント情報受信ステップにおいて受信した前記種類に対応付けられている前記アイコンを抽出するアイコン抽出ステップと、前記アイコン抽出ステップにおいて抽出された前記アイコンと前記関連データの前記記憶場所とを関連付けたリンクアイコンを作成するリンクアイコン作成ステップと、前記リンクアイコンと、前記イベントとを含むイベント通知情報をユーザ端末に送信するイベント通知情報送信ステップと、前記ユーザ端末において前記リンクアイコンが選択された場合に、前記ユーザ端末から前記リンクアイコンに関連付けられている前記記憶場所に記憶されている前記関連データの提供要求を受信する提供要求受信ステップと、前記関連データ記憶部において、前記提供要求に示される前記記憶場所から前記関連データを抽出する関連データ抽出ステップと、前記関連データ抽出ステップにおいて抽出された前記関連データを前記ユーザ端末に送信する関連データ送信ステップとを含むことを特徴とする。   The present invention is also a schedule management method executed by a schedule management device, wherein the schedule management device stores related data related to an event, a type of the related data, and the related data An icon storage unit for storing an icon indicating data in association with each other, the event, a type of related data related to the event, and a storage location of the related data storage unit in which the related data is stored An event information receiving step for receiving, an icon extracting step for extracting the icon associated with the type received in the event information receiving step in the icon storage unit, and the icon extracted in the icon extracting step Linked to the storage location of the related data Link icon creating step for creating an icon, event notification information sending step for sending event notice information including the link icon and the event to a user terminal, and when the link icon is selected in the user terminal, A provision request receiving step of receiving the provision request of the related data stored in the storage location associated with the link icon from the user terminal; and the storage indicated in the provision request in the related data storage unit The method includes a related data extracting step of extracting the related data from a place, and a related data transmitting step of transmitting the related data extracted in the related data extracting step to the user terminal.

また、本発明は、イベントの関連データを記憶する関連データ記憶部と、前記関連データの種類と、前記関連データを示すアイコンとを対応付けて記憶するアイコン記憶部とを備えたコンピュータを、前記イベントと、前記イベントに関連する関連データの種類と、前記関連データが記憶されている前記関連データ記憶部の記憶場所とを受信するイベント情報受信部と、前記アイコン記憶部において、前記イベント情報受信部が受信した前記種類に対応付けられている前記アイコンを抽出するアイコン抽出部と、前記アイコン抽出部により抽出された前記アイコンと前記関連データの前記記憶場所とを関連付けたリンクアイコンを作成するリンクアイコン作成部と、前記リンクアイコンと、前記イベントとを含むイベント通知情報をユーザ端末に送信するイベント通知情報送信部と、前記ユーザ端末において前記リンクアイコンが選択された場合に、前記ユーザ端末から前記リンクアイコンに関連付けられている前記記憶場所に記憶されている前記関連データの提供要求を受信する提供要求受信部と、前記関連データ記憶部において、前記提供要求に示される前記記憶場所から前記関連データを抽出する関連データ抽出部と、前記関連データ抽出部により抽出された前記関連データを前記ユーザ端末に送信する関連データ送信部として機能させるためのプログラムである。   Further, the present invention provides a computer including a related data storage unit that stores related data of an event, and an icon storage unit that stores a type of the related data and an icon indicating the related data in association with each other. An event information receiving unit that receives an event, a type of related data related to the event, and a storage location of the related data storage unit in which the related data is stored, and the icon storage unit receives the event information An icon extracting unit that extracts the icon associated with the type received by the unit, and a link that creates a link icon that associates the icon extracted by the icon extracting unit with the storage location of the related data Event notification information including an icon creation unit, the link icon, and the event When the link icon is selected in the user terminal and the event notification information transmitting unit that transmits to the user terminal, the related data provision request stored in the storage location associated with the link icon from the user terminal In the related data storage unit, the related data extraction unit that extracts the related data from the storage location indicated in the provision request, and the related data extracted by the related data extraction unit Is a program for causing the user terminal to function as a related data transmission unit.

本発明によれば、イベントに関連する関連データを簡単な操作で参加者間で共有することができるという効果を奏する。   According to the present invention, there is an effect that related data related to an event can be shared among participants by a simple operation.

図1は、実施の形態にかかるスケジュール管理システムの全体構成を示す図である。FIG. 1 is a diagram illustrating an overall configuration of a schedule management system according to an embodiment. 図2は、スケジュール管理装置のデータ構成を示す図である。FIG. 2 is a diagram illustrating a data configuration of the schedule management apparatus. 図3は、イベント情報記憶部のデータ構成を模式的に示す図である。FIG. 3 is a diagram schematically illustrating a data configuration of the event information storage unit. 図4は、アイコン記憶部のデータ構成を模式的に示す図である。FIG. 4 is a diagram schematically illustrating a data configuration of the icon storage unit. 図5は、スケジュール登録処理を示すフローチャートである。FIG. 5 is a flowchart showing the schedule registration process. 図6は、スケジュール登録画面の一例を示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a schedule registration screen. 図7は、リンクアイコンを作成する処理を説明するための図である。FIG. 7 is a diagram for explaining a process of creating a link icon. 図8−1は、DBのリンクアイコンの添付例を示す図である。FIG. 8A is a diagram illustrating an example of attachment of a DB link icon. 図8−2は、一覧画面データのリンクアイコンの添付例を示す図である。FIG. 8B is a diagram illustrating an example of attaching the link icon of the list screen data. 図8−3は、文書のリンクアイコンの添付例を示す図である。FIG. 8C is a diagram illustrating an example of attaching a link icon of a document. 図9は、通知メールの一例を示す図である。FIG. 9 is a diagram illustrating an example of the notification mail. 図10は、スケジュール管理システムにおけるスケジュール提供処理を示すフローチャートである。FIG. 10 is a flowchart showing a schedule providing process in the schedule management system.

以下に添付図面を参照して、スケジュール管理装置、スケジュール管理方法およびプログラムの実施の形態を詳細に説明する。   Exemplary embodiments of a schedule management device, a schedule management method, and a program will be described below in detail with reference to the accompanying drawings.

図1は、実施の形態にかかるスケジュール管理システム1の全体構成を示す図である。スケジュール管理システム1は、スケジュール管理装置10と、各ユーザが利用する複数のユーザ端末20とを備えている。スケジュール管理装置10および複数のユーザ端末20は、ネットワーク2を介して接続されている。   FIG. 1 is a diagram illustrating an overall configuration of a schedule management system 1 according to the embodiment. The schedule management system 1 includes a schedule management device 10 and a plurality of user terminals 20 used by each user. The schedule management device 10 and the plurality of user terminals 20 are connected via the network 2.

ネットワーク2としては、インターネット、LAN(Local Area Network)またはWAN(Wide Area Network)を用いることができる。なお、ネットワーク2は、無線であってもよく、有線であってもよい。   As the network 2, the Internet, a LAN (Local Area Network), or a WAN (Wide Area Network) can be used. Note that the network 2 may be wireless or wired.

ユーザ端末20は、自身が備える表示部21にスケジュール登録画面を表示させる。そして、ユーザからの操作にしたがい、所定のイベントにかかるイベント情報の入力を受け付け、イベント情報をスケジュール管理装置10に送信する。イベント情報には、例えばイベント名などイベントに関する情報が含まれている。イベント情報については、後に詳述する。スケジュール管理装置10は、イベント情報を受信すると、イベント情報を登録し、各イベント情報に基づいて、各ユーザのスケジュールを管理する。スケジュール管理装置10は例えば、イベント参加者が利用するユーザ端末20に対し、イベント情報が登録されたことをメールにより通知する。スケジュール管理装置10はまた、ユーザ端末20を介したイベント参加者からの要求に応じて、イベント情報等をイベント参加者のユーザ端末20に提供する。   The user terminal 20 displays a schedule registration screen on the display unit 21 included in the user terminal 20. Then, in response to an operation from the user, an input of event information related to a predetermined event is accepted, and the event information is transmitted to the schedule management apparatus 10. The event information includes information about the event such as an event name. The event information will be described in detail later. When receiving the event information, the schedule management device 10 registers the event information and manages the schedule of each user based on each event information. For example, the schedule management device 10 notifies the user terminal 20 used by the event participant that the event information has been registered by e-mail. The schedule management device 10 also provides event information and the like to the event participant's user terminal 20 in response to a request from the event participant via the user terminal 20.

図2は、スケジュール管理装置10のデータ構成を示す図である。スケジュール管理装置10は、スケジュール処理部100と、イベント情報記憶部120と、アイコン記憶部121と、関連データ記憶部122とを備えている。   FIG. 2 is a diagram illustrating a data configuration of the schedule management apparatus 10. The schedule management device 10 includes a schedule processing unit 100, an event information storage unit 120, an icon storage unit 121, and a related data storage unit 122.

スケジュール処理部100は、通信部101と、イベント情報登録部102と、アイコン抽出部103と、リンクアイコン作成部104と、イベント通知情報作成部105と、通知メール作成部106と、関連データ登録部107と、関連データ抽出部108と、関連データ編集部109とを有している。   The schedule processing unit 100 includes a communication unit 101, an event information registration unit 102, an icon extraction unit 103, a link icon creation unit 104, an event notification information creation unit 105, a notification mail creation unit 106, and a related data registration unit. 107, a related data extracting unit 108, and a related data editing unit 109.

通信部101は、ユーザ端末20と各種情報を送受信する。通信部101は例えば、ユーザ端末20からイベント情報を受信する。すなわち、通信部101は、イベント情報受信部として機能する。   The communication unit 101 transmits / receives various information to / from the user terminal 20. For example, the communication unit 101 receives event information from the user terminal 20. That is, the communication unit 101 functions as an event information receiving unit.

イベント情報登録部102は、通信部101が受信したイベント情報をイベント情報記憶部120に記憶する。図3は、イベント情報記憶部120のデータ構成を模式的に示す図である。イベント情報記憶部120は、登録者、イベントの予定日時、イベントの件名、イベントのカテゴリ、イベントが開催される場所、コメント、関連データの記憶場所および種類、関連データの閲覧ユーザおよび編集ユーザ、イベントの参加者(以下、適宜「対象者」と称する)およびメッセージを対応付けて記憶している。   The event information registration unit 102 stores the event information received by the communication unit 101 in the event information storage unit 120. FIG. 3 is a diagram schematically illustrating a data configuration of the event information storage unit 120. The event information storage unit 120 includes a registrant, an event scheduled date and time, an event subject, an event category, a place where the event is held, a comment, a storage location and type of related data, a user who views and edits related data, an event Participants (hereinafter referred to as “subjects” as appropriate) and messages are stored in association with each other.

ここで、関連データとは、イベントに関連するデータであり、イベントの対象者間で共有すべきデータである。関連データとしては、例えばイベントが会議である場合において、この会議において参照される会議資料のファイルなどがある。関連データは、ユーザによるユーザ端末20の操作により、ユーザ端末20からスケジュール管理装置10に送信され、スケジュール管理装置10の関連データ記憶部122に格納される。関連データの記憶場所は、関連データ記憶部122における記憶場所であり、URL(Uniform Resource Locator)により特定される。関連データの種類とは、データの種類であり、本実施の形態においては、データベース(DB)、一覧表示画面を表示するためのデータ、文書の3つの種類がある。   Here, the related data is data related to the event, and is data that should be shared among the target persons of the event. As related data, for example, when an event is a meeting, there is a file of a meeting material referred to in the meeting. The related data is transmitted from the user terminal 20 to the schedule management device 10 by the operation of the user terminal 20 by the user, and stored in the related data storage unit 122 of the schedule management device 10. The storage location of the related data is a storage location in the related data storage unit 122, and is specified by a URL (Uniform Resource Locator). The type of related data is the type of data. In the present embodiment, there are three types of data: a database (DB), data for displaying a list display screen, and a document.

関連データの閲覧ユーザとは、関連データの閲覧が許可されたユーザ、すなわち閲覧権限を有するユーザである。また、関連データの編集ユーザとは、関連データの編集が許可されたユーザ、すなわち編集権限を有するユーザである。例えば、図3に示す件名「特許出願案件の検討会」の関連データの例では、イベントのすべての対象者(ユーザA、ユーザB、ユーザCおよびユーザD)に閲覧権限が与えられているのに対し、編集についてはユーザAにのみその権限が与えられている。   The related data browsing user is a user who is permitted to browse related data, that is, a user who has browsing authority. The related data editing user is a user who is permitted to edit related data, that is, a user who has editing authority. For example, in the example of the related data of the subject “Patent Application Case Study Group” shown in FIG. 3, the viewing authority is given to all target persons (user A, user B, user C, and user D) of the event. On the other hand, only the user A has the authority for editing.

なお、図3には、件名「特許出願案件の検討会」のイベントを一例として示すが、イベント情報記憶部120には、イベント情報の受信に応じて、複数のイベントが登録される。   FIG. 3 shows an example of the event “subject meeting for patent application case”, but a plurality of events are registered in the event information storage unit 120 in response to the reception of the event information.

図4は、アイコン記憶部121のデータ構成を模式的に示す図である。アイコン記憶部121は、関連データの種類と、アイコンとを対応付けて記憶している。   FIG. 4 is a diagram schematically illustrating a data configuration of the icon storage unit 121. The icon storage unit 121 stores a type of related data and an icon in association with each other.

図2に戻り、アイコン抽出部103は、通信部101が受信した情報またはイベント情報記憶部120に記憶されているイベント情報から関連データの種類を特定する。アイコン抽出部103は、さらにアイコン記憶部121を参照し、特定した種類に対応付けられているアイコンをアイコン記憶部121から抽出する。   Returning to FIG. 2, the icon extraction unit 103 identifies the type of related data from the information received by the communication unit 101 or the event information stored in the event information storage unit 120. The icon extraction unit 103 further refers to the icon storage unit 121 and extracts an icon associated with the specified type from the icon storage unit 121.

リンクアイコン作成部104は、イベント情報から関連データの記憶場所を特定する。リンクアイコン作成部104はさらに、特定した記憶場所と、アイコン抽出部103により抽出されたアイコンとを関連付けたリンクアイコンを作成する。   The link icon creation unit 104 identifies the storage location of the related data from the event information. The link icon creation unit 104 further creates a link icon that associates the identified storage location with the icon extracted by the icon extraction unit 103.

イベント通知情報作成部105は、通信部101がユーザ端末20から所定のイベントにかかるイベント通知情報の提供要求を受信した場合に、提供要求にかかるイベント通知情報を作成する。イベント通知情報作成部105は、具体的には、提供要求には、イベント名が含まれており、このイベント名を検索キーとしてイベント情報記憶部120から提供要求に対応するイベント情報を抽出する。イベント通知情報作成部105はさらに、抽出したイベント情報に含まれる関連データに対しリンクアイコン作成部104により作成されたリンクアイコンと、抽出したイベント情報とを含むイベント情報を作成する。なお、本実施の形態にかかるイベント通知情報作成部105は、Webサーバ機能を有し、Webページとしてのイベント通知情報を作成する。なお、イベント通知情報は、通信部101によりユーザ端末20に送信される。すなわち、通信部101は、イベント通知情報送信部として機能する。   When the communication unit 101 receives a request for providing event notification information related to a predetermined event from the user terminal 20, the event notification information generation unit 105 generates event notification information related to the provision request. Specifically, the event notification information creation unit 105 includes an event name in the provision request, and extracts event information corresponding to the provision request from the event information storage unit 120 using the event name as a search key. The event notification information creation unit 105 further creates event information including the link icon created by the link icon creation unit 104 and the extracted event information for the related data included in the extracted event information. The event notification information creating unit 105 according to the present embodiment has a web server function and creates event notification information as a web page. The event notification information is transmitted to the user terminal 20 by the communication unit 101. That is, the communication unit 101 functions as an event notification information transmission unit.

通知メール作成部106は、イベント情報登録部102により新たなイベントが登録されると、登録されたイベントの対象者のユーザ端末20に対し、イベントが登録された旨を通知する通知メールを作成する。通知メール作成部106は、具体的には、登録されたイベント情報に含まれる関連データの記憶場所に対しリンクアイコン作成部104により作成されたリンクアイコンと、登録されたイベント情報とを含む通知メールを作成する。   When a new event is registered by the event information registration unit 102, the notification mail creating unit 106 creates a notification mail that notifies the user terminal 20 of the registered event target person that the event has been registered. . Specifically, the notification mail creation unit 106 is a notification mail including the link icon created by the link icon creation unit 104 for the storage location of the related data included in the registered event information and the registered event information. Create

関連データ登録部107は、通信部101がユーザ端末20から関連データを受信した場合に、受信した関連データを関連データ記憶部122に書き込む。すなわち、関連データを登録する。関連データ記憶部122には、イベント情報記憶部120に記憶されているイベントに関連する関連データが記憶されている。   When the communication unit 101 receives related data from the user terminal 20, the related data registration unit 107 writes the received related data in the related data storage unit 122. That is, related data is registered. The related data storage unit 122 stores related data related to the event stored in the event information storage unit 120.

関連データ抽出部108は、通信部101がユーザ端末20から関連データの提供要求を受信した場合に、提供要求に示される関連データを関連データ記憶部122から抽出する。なお、提供要求には、関連データの記憶場所が含まれており、関連データ抽出部108は、この記憶場所を検索キーとして関連データ記憶部122から提供要求にかかる関連データを抽出する。抽出された関連データは、通信部101によりユーザ端末20に送信される。なお、通信部101は、関連データの提供要求を受信する、提供要求受信部として機能し、かつ関連データを送信する関連データ送信部として機能する。   When the communication unit 101 receives a related data provision request from the user terminal 20, the related data extraction unit 108 extracts the related data indicated in the provision request from the related data storage unit 122. The provision request includes the storage location of the related data, and the related data extraction unit 108 extracts the related data related to the provision request from the related data storage unit 122 using the storage location as a search key. The extracted related data is transmitted to the user terminal 20 by the communication unit 101. The communication unit 101 functions as a provision request receiving unit that receives a related data provision request and functions as a related data transmission unit that transmits related data.

関連データ編集部109は、通信部101がユーザ端末20から関連データの編集指示を受信した場合に、受信した編集指示にしたがい、編集指示にかかる関連データを編集する。なお、通信部101は、関連データの編集指示を受信する、編集指示受信部として機能する。   When the communication unit 101 receives an instruction to edit related data from the user terminal 20, the related data editing unit 109 edits the related data according to the editing instruction in accordance with the received editing instruction. The communication unit 101 functions as an editing instruction receiving unit that receives an instruction to edit related data.

図5は、スケジュール管理システム1におけるスケジュール登録処理を示すフローチャートである。なお、以下説明の便宜上、ユーザ操作とともに、スケジュール登録処理について説明する。ユーザは、スケジュールを登録する際には、これから登録しようとしているイベントの対象者のスケジュールを確認し、各対象者が参加可能な日程を調整する(ステップU100)。具体的には、ユーザは、ユーザ端末20を操作し、スケジュール管理装置10から各対象者のスケジュールが示されたWebページなどの情報を受信し、表示部21に表示させる。そして、ユーザは、表示されたスケジュールを参照して、日程調整を行う。そして、ユーザは、ユーザ端末20を操作し、表示部21にスケジュール登録画面を表示させ、スケジュール登録画面においてイベント情報を入力する(ステップU101)。   FIG. 5 is a flowchart showing a schedule registration process in the schedule management system 1. For convenience of explanation, schedule registration processing will be described together with user operations. When registering the schedule, the user confirms the schedule of the target person of the event to be registered, and adjusts the schedule in which each target person can participate (step U100). Specifically, the user operates the user terminal 20 to receive information such as a web page indicating the schedule of each target person from the schedule management apparatus 10 and causes the display unit 21 to display the information. Then, the user adjusts the schedule with reference to the displayed schedule. Then, the user operates the user terminal 20 to display a schedule registration screen on the display unit 21 and inputs event information on the schedule registration screen (step U101).

図6は、スケジュール登録画面200の一例を示す図である。スケジュール登録画面200には、予定日時登録欄201、件名登録欄202、コメント登録欄203、リンクアイコン作成ボタン204、対象者登録欄205、実行ボタン206などが含まれている。ユーザは、各欄に情報を入力することができる。   FIG. 6 is a diagram illustrating an example of the schedule registration screen 200. The schedule registration screen 200 includes a scheduled date / time registration field 201, a subject name registration field 202, a comment registration field 203, a link icon creation button 204, a target person registration field 205, an execution button 206, and the like. The user can input information in each column.

予定日時登録欄201には、イベント開催の予定日時が入力される。件名登録欄202には、イベントの件名が入力される。コメント登録欄203には、イベントに関するコメントが入力される。コメント登録欄203にはまた、関連データの記憶場所が入力される。具体的には、記憶場所としてのURLリンクが入力される。リンクアイコン作成ボタン204は、コメント登録欄203に入力されたURLリンクを示すリンクアイコンの作成指示を受け付けるためのボタンである。対象者登録欄205には、イベントの対象者が入力される。実行ボタン206は、スケジュール登録画面200に登録された内容のイベントの登録指示を受け付けるためのボタンである。   In the scheduled date and time registration field 201, the scheduled date and time of event holding is input. In the subject registration column 202, the subject of the event is input. In the comment registration field 203, comments regarding the event are input. In the comment registration field 203, the storage location of the related data is also input. Specifically, a URL link as a storage location is input. The link icon creation button 204 is a button for accepting a link icon creation instruction indicating the URL link input in the comment registration field 203. In the target person registration field 205, the target person of the event is input. The execution button 206 is a button for accepting an event registration instruction for the content registered in the schedule registration screen 200.

図5に戻り、ユーザは、さらに、関連データを添付したい場合には(ステップU102,Yes)、ユーザ端末20を操作することにより、関連データをスケジュール管理装置10にアップロードする。そして、関連データが記憶された関連データ記憶部122の記憶場所を示すURLリンクをコピーする(ステップU103)。続いて、ユーザは、コピーしたURLリンクをスケジュール登録画面200のコメント登録欄203に貼り付け、リンクアイコン作成ボタン204を選択する(ステップU104)。ユーザにより、以上の操作が行われると、スケジュール管理装置10の通信部101は、ユーザ端末20からリンクアイコン作成指示を受信する(ステップS100)。ここで、リンクアイコン作成指示には、リンクアイコンの対象となるURLリンクが含まれている。   Returning to FIG. 5, the user uploads the related data to the schedule management device 10 by operating the user terminal 20 when the user wants to attach the related data (step U102, Yes). Then, the URL link indicating the storage location of the related data storage unit 122 in which the related data is stored is copied (step U103). Subsequently, the user pastes the copied URL link in the comment registration field 203 of the schedule registration screen 200, and selects the link icon creation button 204 (step U104). When the above operation is performed by the user, the communication unit 101 of the schedule management apparatus 10 receives a link icon creation instruction from the user terminal 20 (step S100). Here, the link icon creation instruction includes a URL link that is the target of the link icon.

スケジュール管理装置10のアイコン抽出部103は、リンクアイコン作成指示に含まれているURLリンクの形式に基づいて、URLリンクの種類、すなわち関連データの種類を特定する。アイコン抽出部103はさらに、アイコン記憶部121を参照し、特定した種類に対応付けられているアイコンを抽出する(ステップS101)。次に、リンクアイコン作成部104は、抽出されたアイコンとURLとを関連付けることにより、リンクアイコンを作成する(ステップS102)。作成されたリンクアイコンは、通信部101を介してユーザ端末20に送信される。   The icon extraction unit 103 of the schedule management apparatus 10 identifies the type of URL link, that is, the type of related data, based on the URL link format included in the link icon creation instruction. The icon extraction unit 103 further refers to the icon storage unit 121 and extracts an icon associated with the specified type (step S101). Next, the link icon creation unit 104 creates a link icon by associating the extracted icon with the URL (step S102). The created link icon is transmitted to the user terminal 20 via the communication unit 101.

図7は、リンクアイコンを作成する処理を説明するための図である。図7の上段に示すように、スケジュール登録画面200のコメント登録欄203にユーザによりURLリンクが入力され、リンクアイコン作成ボタン204が選択されると、上記処理によりリンクアイコンが作成される。そして、図7の下段に示すように、コメント登録欄203には、URLリンクに変えて、URLリンクを示すリンクアイコン210,211,212が表示される。これにより、ユーザは、リンクアイコンが作成されたことを確認することができる。また、スケジュールとして表示されるリンクアイコンを確認することができる。   FIG. 7 is a diagram for explaining a process of creating a link icon. As shown in the upper part of FIG. 7, when a URL link is input by the user in the comment registration field 203 of the schedule registration screen 200 and the link icon creation button 204 is selected, a link icon is created by the above processing. As shown in the lower part of FIG. 7, link icons 210, 211, and 212 indicating URL links are displayed in the comment registration field 203 instead of URL links. Thereby, the user can confirm that the link icon has been created. Moreover, the link icon displayed as a schedule can be confirmed.

図8−1は、DBのリンクアイコン213のコメント登録欄203への添付例を示す図である。図8−2は、一覧画面データのリンクアイコン214の添付例を示す図である。図8−3は、文書のリンクアイコン215の添付例を示す図である。このように、リンクアイコン作成ボタン204が選択されると、スケジュール管理装置10において、関連データの種類に応じたリンクアイコンが作成され、作成されたリンクアイコンがユーザ端末20に送信される。そして、スケジュール登録画面200のコメント登録欄203にURLリンクに替えてリンクアイコンが表示される。   FIG. 8A is a diagram illustrating an example of attaching the DB link icon 213 to the comment registration field 203. FIG. 8B is a diagram illustrating an example of attachment of the link icon 214 of the list screen data. FIG. 8C is a diagram illustrating an example of attachment of the document link icon 215. As described above, when the link icon creation button 204 is selected, a link icon corresponding to the type of related data is created in the schedule management apparatus 10, and the created link icon is transmitted to the user terminal 20. Then, a link icon is displayed in the comment registration field 203 of the schedule registration screen 200 in place of the URL link.

図5に戻り、リンクアイコンが作成された後、ユーザによりスケジュール登録画面200の実行ボタン206が選択されると、スケジュール管理装置10の通信部101は、ユーザ端末20よりスケジュール登録画面200に登録されたイベント情報を受信する(ステップS103)。そして、イベント情報登録部102は、受信したイベント情報をイベント情報記憶部120に登録する(ステップS104)。   Returning to FIG. 5, after the link icon is created, when the user selects the execution button 206 on the schedule registration screen 200, the communication unit 101 of the schedule management apparatus 10 is registered in the schedule registration screen 200 from the user terminal 20. The received event information is received (step S103). Then, the event information registration unit 102 registers the received event information in the event information storage unit 120 (step S104).

続いて、通知メール作成部106は、登録されたイベント情報にリンクアイコンが存在するか否かを確認する。リンクアイコンが存在する場合には(ステップS105,Yes)、通知メール作成部106は、イベント情報を含む通知メールのコメント欄にリンクアイコンを添付し(ステップS106)、通知メールを作成する(ステップS107)。   Subsequently, the notification mail creating unit 106 checks whether or not a link icon exists in the registered event information. When the link icon exists (step S105, Yes), the notification mail creating unit 106 attaches the link icon to the comment field of the notification mail including the event information (step S106), and creates the notification mail (step S107). ).

一方、ステップS105において、リンクアイコンが存在しない場合には(ステップS105,No)、通知メール作成部106は、リンクアイコンを含まない通知メールを作成する(ステップS107)。次に、通信部101は、イベント情報に含まれる対象者を送信先として、通知メールを送信する(ステップS108)。以上で、スケジュール管理システム1におけるスケジュール登録処理が完了する。   On the other hand, when the link icon does not exist in step S105 (No in step S105), the notification mail creating unit 106 creates a notification mail that does not include the link icon (step S107). Next, the communication unit 101 transmits a notification mail with the target person included in the event information as a transmission destination (step S108). Thus, the schedule registration process in the schedule management system 1 is completed.

図9は、通知メールの一例を示す図である。このように、通知メール300には、ユーザにより登録されたイベント情報が含まれている。また、関連データが存在する場合には、関連データのURLリンクに関連付けられたリンクアイコン301,302,303が添付されている。   FIG. 9 is a diagram illustrating an example of the notification mail. Thus, the notification mail 300 includes event information registered by the user. When related data exists, link icons 301, 302, and 303 associated with the URL link of the related data are attached.

以上のように、本実施の形態にかかるスケジュール管理システム1においては、スケジュールに関連する関連データが存在する場合には、関連データをスケジュール管理装置10の関連データ記憶部122にアップロードすることにより、スケジュール管理装置10において関連データを一括管理することができる。また、関連データ記憶部122にアクセスすることにより、関連データを対象者間で共有することができる。   As described above, in the schedule management system 1 according to the present embodiment, when there is related data related to the schedule, by uploading the related data to the related data storage unit 122 of the schedule management device 10, The schedule management apparatus 10 can collectively manage related data. Further, by accessing the related data storage unit 122, the related data can be shared among the target persons.

さらに、通知メールにおいては、関連データの記憶場所をURLリンクの文字列に替えて、アイコンで表示することとした。これにより、通知メールの閲覧者は、関連データの有無および種類を容易に把握することができる。   Further, in the notification mail, the storage location of the related data is changed to the character string of the URL link and displayed as an icon. Thereby, the viewer of notification mail can grasp | ascertain the presence and kind of related data easily.

さらに、スケジュール管理システム1においては、ユーザ端末20からの要求に応じて、適宜イベント通知情報(スケジュール)をユーザ端末20に送信することができる。図10は、スケジュール管理システム1におけるスケジュール提供処理を示すフローチャートである。例えば、ユーザはユーザ端末20を操作し、スケジュール管理装置10から自身のイベントを含むスケジュール表示情報を受信し、これを表示部21に表示させる。そして、ユーザがスケジュール表示情報から所望のイベントを選択すると、スケジュール管理装置10の通信部101は、ユーザ端末20から選択されたイベントにかかるイベント通知情報の提供要求を受信する(ステップS200)。次に、イベント通知情報作成部105は、イベント情報記憶部120から提供要求に示されるイベント情報を抽出し、関連データが存在する場合には、対応するリンクアイコンを添付したイベント通知情報を作成する(ステップS201)。次に、通信部101は、イベント通知情報を送信する(ステップS202)。   Furthermore, in the schedule management system 1, event notification information (schedule) can be appropriately transmitted to the user terminal 20 in response to a request from the user terminal 20. FIG. 10 is a flowchart showing a schedule providing process in the schedule management system 1. For example, the user operates the user terminal 20, receives schedule display information including its own event from the schedule management device 10, and causes the display unit 21 to display the schedule display information. When the user selects a desired event from the schedule display information, the communication unit 101 of the schedule management device 10 receives a request for providing event notification information related to the selected event from the user terminal 20 (step S200). Next, the event notification information creation unit 105 extracts the event information indicated in the provision request from the event information storage unit 120, and creates event notification information attached with a corresponding link icon when related data exists. (Step S201). Next, the communication unit 101 transmits event notification information (step S202).

このとき、ユーザ端末20の表示部21には、スケジュール管理装置10から送信されたイベント通知情報が表示される。そして、ユーザによりイベント通知情報に含まれるリンクアイコンが選択されると、ユーザ端末20から関連データの提供要求がスケジュール管理装置10に送信される。   At this time, the event notification information transmitted from the schedule management device 10 is displayed on the display unit 21 of the user terminal 20. When the link icon included in the event notification information is selected by the user, a related data provision request is transmitted from the user terminal 20 to the schedule management apparatus 10.

さらに、ユーザ端末20において、ユーザにより表示部21に表示されたイベント通知情報中のリンクアイコンが選択されると、ユーザ端末20からは、関連データのURLリンクを含む関連データの提供要求がスケジュール管理装置10に送信される。   Further, when the user terminal 20 selects a link icon in the event notification information displayed on the display unit 21 by the user, a request for providing related data including a URL link of the related data is scheduled from the user terminal 20. Transmitted to the device 10.

スケジュール管理装置10の通信部101が関連データの提供要求を受信すると(ステップS203,Yes)、関連データ抽出部108は、イベント情報記憶部120を参照し、提供要求に含まれているユーザ識別情報に基づいて、ユーザ端末20のユーザが提供要求にかかる関連データの閲覧ユーザであるか否かを確認する。閲覧ユーザである場合には(ステップS204,Yes)、関連データ抽出部108は、関連データを抽出し(ステップS205)、通信部101を介して関連データをユーザ端末20に送信する(ステップS206)。   When the communication unit 101 of the schedule management apparatus 10 receives the related data provision request (Yes in step S203), the related data extraction unit 108 refers to the event information storage unit 120, and includes the user identification information included in the provision request. Based on the above, it is confirmed whether or not the user of the user terminal 20 is a browsing user of related data related to the provision request. If the user is a browsing user (step S204, Yes), the related data extraction unit 108 extracts related data (step S205), and transmits the related data to the user terminal 20 via the communication unit 101 (step S206). .

このとき、ユーザ端末20の表示部21には、関連データが表示される。ユーザ端末2のユーザが、関連データの編集を希望する場合には、ユーザによるユーザ端末20の操作にしたがい、関連データの編集要求がスケジュール管理装置10に送信される。なお、このとき送信される編集要求には、ユーザ端末20のユーザのユーザ識別情報が含まれている。   At this time, related data is displayed on the display unit 21 of the user terminal 20. When the user of the user terminal 2 wishes to edit the related data, a request for editing the related data is transmitted to the schedule management apparatus 10 according to the operation of the user terminal 20 by the user. Note that the edit request transmitted at this time includes user identification information of the user of the user terminal 20.

スケジュール管理装置10の通信部101が関連データの編集要求を受信すると(ステップS207,Yes)、関連データ編集部109は、イベント情報記憶部120を参照し、編集要求に含まれているユーザ識別情報に基づいて、ユーザ端末20のユーザが関連データの編集ユーザであるか否かを確認する。編集ユーザである場合には(ステップS208,Yes)、関連データ編集部109は、関連データの編集要求にしたがい関連データを編集し、編集結果をユーザ端末20に送信する(ステップS209)。以上で、スケジュール提供処理が完了する。   When the communication unit 101 of the schedule management apparatus 10 receives a request for editing related data (step S207, Yes), the related data editing unit 109 refers to the event information storage unit 120, and includes user identification information included in the edit request. Based on the above, it is confirmed whether or not the user of the user terminal 20 is an editing user of related data. If the user is an editing user (step S208, Yes), the related data editing unit 109 edits the related data in accordance with the related data editing request, and transmits the editing result to the user terminal 20 (step S209). This completes the schedule providing process.

なお、ステップS203において、関連データの提供要求を受信しない場合(ステップS203,No)、ステップS204において、送信元が閲覧ユーザでない場合(ステップS204,No)、ステップS207において、関連データの編集要求を受信しない場合(ステップS207,No)、ステップS208において、送信元が編集ユーザでない場合(ステップS208,No)には、処理を終了する。   In step S203, if a related data provision request is not received (step S203, No), in step S204, if the transmission source is not a viewing user (step S204, No), a request for editing related data is issued in step S207. If not received (No at Step S207), if the transmission source is not the editing user at Step S208 (No at Step S208), the process ends.

なお、図10においては、イベント通知情報に含まれるリンクアイコンが選択された場合について説明したが、図5において説明した通知メールに含まれるリンクアイコンが選択された場合にも、図10のステップS203〜ステップS209の処理が実行される。   Note that FIG. 10 illustrates the case where the link icon included in the event notification information is selected, but step S203 in FIG. 10 is also performed when the link icon included in the notification mail described in FIG. 5 is selected. The process of step S209 is executed.

このように、本実施の形態にかかるスケジュール管理システム1においては、関連データの記憶場所は関連データの種類を示すアイコンに関連付けられ、リンクアイコンが作成される。そして、ユーザ端末20には、記憶場所の文字列に替えてリンクアイコンが作成されるので、ユーザは、コメントとして入力された文字列と記憶場所とを容易に判別することができる。さらに、ユーザ端末20の表示部21に表示されているリンクアイコンが選択されると、リンクアイコンに対応するURLリンクにアクセスする。そして、スケジュール管理装置10からリンクアイコンに対応する関連データがユーザ端末20に送信され、表示部21に表示される。このように、ユーザは、関連データを閲覧したい場合には、リンクアイコンを選択するという簡単な操作を行うだけで、関連データを表示部21に表示させることができる。このように、本実施の形態にかかるスケジュール管理システム1においては、簡単な操作で関連データを対象者間で共有することができる。   As described above, in the schedule management system 1 according to the present embodiment, the storage location of the related data is associated with the icon indicating the type of the related data, and the link icon is created. And since the link icon is created in the user terminal 20 instead of the character string of the storage location, the user can easily determine the character string input as a comment and the storage location. Furthermore, when a link icon displayed on the display unit 21 of the user terminal 20 is selected, a URL link corresponding to the link icon is accessed. Then, the related data corresponding to the link icon is transmitted from the schedule management device 10 to the user terminal 20 and displayed on the display unit 21. As described above, when the user wants to view the related data, the user can display the related data on the display unit 21 only by performing a simple operation of selecting the link icon. As described above, in the schedule management system 1 according to the present embodiment, related data can be shared among the target persons with a simple operation.

さらに、関連データを編集する場合には、関連データ記憶部122にアップロードされた関連データを編集すればよいので、編集直後から編集後の関連データを対象者間で共有することができる。また、関連データの閲覧および編集については、その権限は、ユーザ毎に制限されているので、関連データの安全性を確保することができる。   Furthermore, when editing the related data, it is only necessary to edit the related data uploaded to the related data storage unit 122, so that the related data after the editing can be shared among the target persons immediately after the editing. In addition, since the authority for browsing and editing related data is limited for each user, the safety of the related data can be ensured.

本実施の形態のスケジュール管理装置10は、CPUなどの制御装置と、ROM(Read Only Memory)やRAMなどの記憶装置と、HDD、CDドライブ装置などの外部記憶装置と、ディスプレイ装置などの表示装置と、キーボードやマウスなどの入力装置を備えており、通常のコンピュータを利用したハードウェア構成となっている。   The schedule management apparatus 10 according to the present embodiment includes a control device such as a CPU, a storage device such as a ROM (Read Only Memory) and a RAM, an external storage device such as an HDD and a CD drive device, and a display device such as a display device. And an input device such as a keyboard and a mouse, and has a hardware configuration using a normal computer.

本実施の形態のスケジュール管理装置10で実行されるプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでCD−ROM、フレキシブルディスク(FD)、CD−R、DVD(Digital Versatile Disk)等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供される。   The program executed by the schedule management apparatus 10 of the present embodiment is a file in an installable format or an executable format, such as a CD-ROM, a flexible disk (FD), a CD-R, a DVD (Digital Versatile Disk), or the like. The program is provided by being recorded on a computer-readable recording medium.

また、本実施の形態のスケジュール管理装置10で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成しても良い。また、本実施の形態のスケジュール管理装置10で実行されるプログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成しても良い。また、本実施の形態のプログラムを、ROM等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。   The program executed by the schedule management apparatus 10 according to the present embodiment may be configured to be stored by being stored on a computer connected to a network such as the Internet and downloaded via the network. Further, the program executed by the schedule management apparatus 10 of the present embodiment may be configured to be provided or distributed via a network such as the Internet. Further, the program of the present embodiment may be configured to be provided by being incorporated in advance in a ROM or the like.

本実施の形態のスケジュール管理装置10で実行されるプログラムは、上述した各部(通信部、イベント情報登録部、アイコン抽出部、リンクアイコン作成部、イベント通知情報作成部、通知メール作成部、関連データ登録部、関連データ抽出部、関連データ編集部)を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはCPU(プロセッサ)が上記記憶媒体からプログラムを読み出して実行することにより上記各部が主記憶装置上にロードされ、各部が主記憶装置上に生成されるようになっている。   The program executed by the schedule management apparatus 10 according to the present embodiment includes the above-described units (communication unit, event information registration unit, icon extraction unit, link icon creation unit, event notification information creation unit, notification mail creation unit, and related data). The module configuration includes a registration unit, a related data extraction unit, and a related data editing unit). As actual hardware, the CPU (processor) reads out and executes a program from the storage medium, and the respective units are main memory. It is loaded on the device, and each unit is generated on the main storage device.

1 スケジュール管理システム
10 スケジュール管理装置
20 ユーザ端末
21 表示部
100 スケジュール処理部
101 通信部
102 イベント情報登録部
103 アイコン抽出部
104 リンクアイコン作成部
105 イベント通知情報作成部
106 通知メール作成部
107 関連データ登録部
108 関連データ抽出部
109 関連データ編集部
120 イベント情報記憶部
121 アイコン記憶部
122 関連データ記憶部
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Schedule management system 10 Schedule management apparatus 20 User terminal 21 Display part 100 Schedule processing part 101 Communication part 102 Event information registration part 103 Icon extraction part 104 Link icon creation part 105 Event notification information creation part 106 Notification mail creation part 107 Related data registration Unit 108 related data extraction unit 109 related data editing unit 120 event information storage unit 121 icon storage unit 122 related data storage unit

特許第4166101号公報Japanese Patent No. 4166101

Claims (6)

イベントと、前記イベントに関連する関連データの種類と、前記関連データが記憶されている記憶場所とを受信するイベント情報受信部と、
前記関連データを前記記憶場所に記憶する関連データ記憶部と、
前記関連データの種類と、前記関連データを示すアイコンとを対応付けて記憶するアイコン記憶部と、
前記アイコン記憶部において、前記イベント情報受信部が受信した前記種類に対応付けられている前記アイコンを抽出するアイコン抽出部と、
前記アイコン抽出部により抽出された前記アイコンと前記関連データの前記記憶場所とを関連付けたリンクアイコンを作成するリンクアイコン作成部と、
前記リンクアイコンと、前記イベントとを含むイベント通知情報をユーザ端末に送信するイベント通知情報送信部と、
前記ユーザ端末において前記リンクアイコンが選択された場合に、前記ユーザ端末から前記リンクアイコンに関連付けられている前記記憶場所に記憶されている前記関連データの提供要求を受信する提供要求受信部と、
前記提供要求に示される、前記関連データ記憶部の前記記憶場所から前記関連データを抽出する関連データ抽出部と、
前記関連データ抽出部により抽出された前記関連データを前記ユーザ端末に送信する関連データ送信部と
を備えることを特徴とするスケジュール管理装置。
An event information receiving unit for receiving an event, a type of related data related to the event, and a storage location where the related data is stored;
A related data storage unit for storing the related data in the storage location;
An icon storage unit that stores a type of the related data and an icon indicating the related data in association with each other;
In the icon storage unit, an icon extraction unit that extracts the icon associated with the type received by the event information reception unit;
A link icon creation unit that creates a link icon that associates the icon extracted by the icon extraction unit with the storage location of the related data;
An event notification information transmitting unit for transmitting event notification information including the link icon and the event to a user terminal;
A provision request receiving unit configured to receive a provision request for the related data stored in the storage location associated with the link icon from the user terminal when the link icon is selected in the user terminal;
A related data extraction unit that extracts the related data from the storage location of the related data storage unit indicated in the provision request;
A schedule management apparatus comprising: a related data transmission unit that transmits the related data extracted by the related data extraction unit to the user terminal.
前記イベント情報受信部は、前記イベントに参加する参加ユーザを示す参加ユーザ情報を前記イベントとともに受信し、
前記イベント通知情報送信部は、前記イベントとともに受信した前記参加ユーザ情報に示される前記参加ユーザの前記ユーザ端末に、前記イベント通知情報をメールとして送信することを特徴とする請求項1に記載のスケジュール管理装置。
The event information receiving unit receives participating user information indicating participating users participating in the event together with the event,
The schedule according to claim 1, wherein the event notification information transmitting unit transmits the event notification information as an email to the user terminal of the participating user indicated by the participating user information received together with the event. Management device.
前記イベント情報受信部は、前記関連データを閲覧可能な閲覧ユーザを示す閲覧ユーザ情報を前記イベントとともに受信し、
前記提供要求受信部は、前記提供要求とともに前記ユーザ端末を利用するユーザを識別するユーザ識別情報を受信し、
前記関連データ送信部は、前記ユーザ識別情報に基づいて、前記提供要求の送信元の前記ユーザ端末のユーザが前記閲覧ユーザ情報に示される前記閲覧ユーザであるか否かを判断し、前記ユーザ端末のユーザが前記閲覧ユーザである場合に、前記関連データを前記ユーザ端末に送信することを特徴とする請求項1または2に記載のスケジュール管理装置。
The event information receiving unit receives browsing user information indicating a browsing user who can browse the related data together with the event,
The provision request receiving unit receives user identification information for identifying a user who uses the user terminal together with the provision request,
The related data transmitting unit determines, based on the user identification information, whether or not a user of the user terminal that is the transmission source of the provision request is the browsing user indicated in the browsing user information, and the user terminal The schedule management apparatus according to claim 1, wherein when the user is the browsing user, the related data is transmitted to the user terminal.
前記ユーザ端末から前記関連データの編集指示を受信する編集指示受信部と、
前記編集指示にしたがって、前記関連データ記憶部に記憶されている前記関連データを編集する関連データ編集部と
をさらに備えることを特徴とする請求項1から3のいずれか一項に記載のスケジュール管理装置。
An editing instruction receiving unit for receiving an instruction to edit the related data from the user terminal;
The schedule management according to claim 1, further comprising a related data editing unit that edits the related data stored in the related data storage unit in accordance with the editing instruction. apparatus.
スケジュール管理装置で実行されるスケジュール管理方法であって、
前記スケジュール管理装置は、
イベントに関連する関連データを記憶する関連データ記憶部と、
前記関連データの種類と、前記関連データを示すアイコンとを対応付けて記憶するアイコン記憶部と
を備え、
前記イベントと、前記イベントに関連する関連データの種類と、前記関連データが記憶されている前記関連データ記憶部の記憶場所とを受信するイベント情報受信ステップと、
前記アイコン記憶部において、前記イベント情報受信ステップにおいて受信した前記種類に対応付けられている前記アイコンを抽出するアイコン抽出ステップと、
前記アイコン抽出ステップにおいて抽出された前記アイコンと前記関連データの前記記憶場所とを関連付けたリンクアイコンを作成するリンクアイコン作成ステップと、
前記リンクアイコンと、前記イベントとを含むイベント通知情報をユーザ端末に送信するイベント通知情報送信ステップと、
前記ユーザ端末において前記リンクアイコンが選択された場合に、前記ユーザ端末から前記リンクアイコンに関連付けられている前記記憶場所に記憶されている前記関連データの提供要求を受信する提供要求受信ステップと、
前記関連データ記憶部において、前記提供要求に示される前記記憶場所から前記関連データを抽出する関連データ抽出ステップと、
前記関連データ抽出ステップにおいて抽出された前記関連データを前記ユーザ端末に送信する関連データ送信ステップと
を含むことを特徴とするスケジュール管理方法。
A schedule management method executed by a schedule management device,
The schedule management device includes:
A related data storage unit for storing related data related to the event;
An icon storage unit that associates and stores the type of the related data and an icon indicating the related data;
An event information receiving step for receiving the event, a type of related data related to the event, and a storage location of the related data storage unit in which the related data is stored;
In the icon storage unit, an icon extraction step of extracting the icon associated with the type received in the event information reception step;
A link icon creating step for creating a link icon that associates the icon extracted in the icon extracting step with the storage location of the related data;
Event notification information transmitting step for transmitting event notification information including the link icon and the event to a user terminal;
A provision request receiving step of receiving a request for provision of the related data stored in the storage location associated with the link icon from the user terminal when the link icon is selected in the user terminal;
In the related data storage unit, a related data extraction step of extracting the related data from the storage location indicated in the provision request;
And a related data transmitting step of transmitting the related data extracted in the related data extracting step to the user terminal.
イベントの関連データを記憶する関連データ記憶部と、
前記関連データの種類と、前記関連データを示すアイコンとを対応付けて記憶するアイコン記憶部と
を備えたコンピュータを、
前記イベントと、前記イベントに関連する関連データの種類と、前記関連データが記憶されている前記関連データ記憶部の記憶場所とを受信するイベント情報受信部と、
前記アイコン記憶部において、前記イベント情報受信部が受信した前記種類に対応付けられている前記アイコンを抽出するアイコン抽出部と、
前記アイコン抽出部により抽出された前記アイコンと前記関連データの前記記憶場所とを関連付けたリンクアイコンを作成するリンクアイコン作成部と、
前記リンクアイコンと、前記イベントとを含むイベント通知情報をユーザ端末に送信するイベント通知情報送信部と、
前記ユーザ端末において前記リンクアイコンが選択された場合に、前記ユーザ端末から前記リンクアイコンに関連付けられている前記記憶場所に記憶されている前記関連データの提供要求を受信する提供要求受信部と、
前記関連データ記憶部において、前記提供要求に示される前記記憶場所から前記関連データを抽出する関連データ抽出部と、
前記関連データ抽出部により抽出された前記関連データを前記ユーザ端末に送信する関連データ送信部と
して機能させるためのプログラム。
A related data storage unit for storing event related data;
A computer comprising an icon storage unit that associates and stores a type of the related data and an icon indicating the related data.
An event information receiving unit that receives the event, a type of related data related to the event, and a storage location of the related data storage unit in which the related data is stored;
In the icon storage unit, an icon extraction unit that extracts the icon associated with the type received by the event information reception unit;
A link icon creation unit that creates a link icon that associates the icon extracted by the icon extraction unit with the storage location of the related data;
An event notification information transmitting unit for transmitting event notification information including the link icon and the event to a user terminal;
A provision request receiving unit configured to receive a provision request for the related data stored in the storage location associated with the link icon from the user terminal when the link icon is selected in the user terminal;
In the related data storage unit, a related data extraction unit that extracts the related data from the storage location indicated in the provision request;
The program for functioning as a related data transmission part which transmits the said related data extracted by the said related data extraction part to the said user terminal.
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