JP2013228865A - Browsing information management device and program - Google Patents

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a technique which can respond to a case where item(s) which can be shown to general users and item(s) which are required to be shown only to specific users are mixed up in an item unit of browsable information.SOLUTION: A browsing information management device receives registration of browsing information which allows browsing by using a browser. When items composing the browsing information whose registration has been received include an item restricting viewers, the browsing information management device encrypts data on the item by a prescribed password. Then, the browsing information management device registers the browsing information with a database by attaching the password to the encrypted item data.

Description

本発明の実施形態は、多くのユーザがクライアント端末を利用して閲覧する情報を管理する閲覧情報管理装置及びコンピュータを当該閲覧情報管理装置として機能させるためのプログラムに関する。   Embodiments described herein relate generally to a browsing information management apparatus that manages information browsed by many users using a client terminal, and a program for causing a computer to function as the browsing information management apparatus.

サーバに複数のクライアント端末がネットワークを介して接続されるクライアント・サーバモデルのクライアント端末において、ブラウザを利用して、サーバで管理される様々な情報を閲覧することは可能である。ただし閲覧可能な情報には、一般のユーザに見せてよい情報と、特定のユーザにしか見せたくない情報とがある。そこで、特定のユーザにしか見せたくない情報については、当該情報が記録されたレコードの単位にパスワードを付与して暗号化し、パスワードを知っているユーザのみ閲覧可能とすることは既に行われている。   In a client / server model client terminal in which a plurality of client terminals are connected to a server via a network, it is possible to browse various information managed by the server using a browser. However, information that can be viewed includes information that can be shown to general users and information that only a specific user wants to show. Therefore, information that only a specific user wants to show is already encrypted by assigning a password to the unit of the record in which the information is recorded so that only a user who knows the password can view it. .

ただし、レコード単位にパスワードを付与する方式では、閲覧可能な情報の項目単位に、一般のユーザに見せてよい項目と特定のユーザにしか見せたくない項目とが混在している場合に対応できない。   However, the method of assigning a password in units of records cannot cope with a case where items that can be viewed by a general user and items that only a specific user wants to show to a specific user are mixed.

特開2004−355610号公報JP 2004-355610 A

本発明が解決しようとする課題は、閲覧可能な情報の項目単位に、一般のユーザに見せてよい項目と特定のユーザにしか見せたくない項目とが混在している場合に有用な閲覧情報管理装置を提供しようとするものである。   The problem to be solved by the present invention is that browsing information management that is useful when items that can be viewed are mixed with items that may be shown to general users and items that only a specific user wants to show The device is to be provided.

一実施形態において、閲覧情報管理装置は、登録受付手段と、データ暗号化手段と、閲覧情報登録手段とを備える。登録受付手段は、ブラウザを利用して閲覧が可能な閲覧情報の登録を受け付ける。データ暗号化手段は、登録受付手段により登録を受け付けた閲覧情報を構成する項目のなかに閲覧者を制限する項目があると、当該項目のデータを所定のパスワードで暗号化する。閲覧情報登録手段は、データ暗号化手段で暗号化された項目のデータにパスワードを付して閲覧情報をデータベースに登録する。   In one embodiment, the browsing information management device includes a registration receiving unit, a data encryption unit, and a browsing information registration unit. The registration accepting unit accepts registration of browsing information that can be browsed using a browser. If there is an item that restricts the viewer among the items constituting the browsing information received by the registration receiving unit, the data encryption unit encrypts the data of the item with a predetermined password. The browsing information registration means attaches a password to the data of the item encrypted by the data encryption means and registers the browsing information in the database.

一実施形態におけるクライアント・サーバモデルのシステム構成図。The system configuration figure of the client server model in one execution form. 同実施形態における閲覧情報の一パターンを示す模式図。The schematic diagram which shows one pattern of the browsing information in the embodiment. 同実施形態において、ユーザデータベースに登録されるユーザデータレコードのデータ構造を示す模式図。The schematic diagram which shows the data structure of the user data record registered into a user database in the embodiment. 同実施形態において、閲覧情報データベースに登録される閲覧情報レコードのデータ構造を示す模式図。The schematic diagram which shows the data structure of the browsing information record registered into the browsing information database in the same embodiment. 同実施形態におけるサーバの要部構成を示すブロック図。The block diagram which shows the principal part structure of the server in the embodiment. 同実施形態において、サーバのCPUが、閲覧管理プログラムにしたがって実行する閲覧情報登録処理の要部手順を示す流れ図。The flowchart which shows the principal part procedure of the browsing information registration process which CPU of a server performs according to the browsing management program in the embodiment. 図6に示す閲覧情報登録処理のなかの閲覧者制限処理の手順を具体的に示す流れ図。7 is a flowchart specifically showing a procedure of a viewer restriction process in the browsing information registration process shown in FIG. 6. 同実施形態において、サーバのCPUが、閲覧管理プログラムにしたがって実行する情報閲覧支援処理の要部手順を示す流れ図。The flowchart which shows the principal part procedure of the information browsing assistance process which CPU of a server performs according to the browsing management program in the same embodiment. 閲覧情報登録処理に従い、クライアント端末のディスプレイに表示される閲覧情報登録画面の一例を示す模式図。The schematic diagram which shows an example of the browsing information registration screen displayed on the display of a client terminal according to browsing information registration processing. 閲覧者制限処理に従い、クライアント端末のディスプレイに表示される閲覧者設定画面の一例を示す模式図。The schematic diagram which shows an example of the browser setting screen displayed on the display of a client terminal according to a viewer restriction process. 閲覧者制限処理に従い、クライアント端末のディスプレイに表示されるパスワード設定画面の一例を示す模式図。The schematic diagram which shows an example of the password setting screen displayed on the display of a client terminal according to a viewer restriction | limiting process.

以下、閲覧情報管理装置の実施形態について、図面を用いて説明する。
なお、この実施形態は、クライアント・サーバモデルのサーバに、閲覧情報管理装置としての機能を実現させる場合である。
Hereinafter, an embodiment of a browsing information management device will be described with reference to the drawings.
Note that this embodiment is a case where a server of a client / server model realizes a function as a browsing information management apparatus.

図1は、本実施形態におけるクライアント・サーバモデルのシステム構成図である。本システムは、複数台のクライアント端末1と、閲覧情報管理装置として機能する閲覧情報管理サーバ2と、メールサーバ3とを備え、各クライアント端末1と閲覧情報管理サーバ2及びメールサーバ3とを、LAN(Local Area Network)、インターネット等のネットワーク4を介して接続してなる。   FIG. 1 is a system configuration diagram of a client / server model in the present embodiment. This system includes a plurality of client terminals 1, a browsing information management server 2 that functions as a browsing information management device, and a mail server 3. Each client terminal 1, browsing information management server 2, and mail server 3 are It is connected via a network 4 such as a LAN (Local Area Network) or the Internet.

閲覧情報管理サーバ2は、ユーザデータベース5と、閲覧情報データベース6とを管理する。ユーザデータベース5には、各クライアント端末1を使用するユーザに関する情報が登録される。閲覧情報データベース6には、クライアント端末1を使用してユーザが閲覧をすることが可能な閲覧情報が登録される。なお、本実施形態では、説明を簡略化するために、図2に示すレイアウトの画面7、すなわち件名と、第1の閲覧項目Aと、第2の閲覧項目Bとを含む画面7を閲覧情報として例示する。閲覧情報が、図2に示すパターンの画面情報に限定されないのは言うまでもない。   The browsing information management server 2 manages the user database 5 and the browsing information database 6. In the user database 5, information related to users who use each client terminal 1 is registered. In the browsing information database 6, browsing information that can be browsed by the user using the client terminal 1 is registered. In the present embodiment, in order to simplify the description, the screen 7 having the layout shown in FIG. 2, that is, the screen 7 including the subject, the first browsing item A, and the second browsing item B is browsed. As an example. It goes without saying that the browsing information is not limited to the screen information of the pattern shown in FIG.

図3は、ユーザデータベース5に登録されるユーザデータレコード5Rのデータ構造を示す模式図である。図3に示すように、ユーザデータレコード5Rは、データフィールドとしてユーザID、第1の属性X、第2の属性Y、ユーザ名及びメールアドレスを含む。   FIG. 3 is a schematic diagram showing the data structure of the user data record 5R registered in the user database 5. As shown in FIG. 3, the user data record 5R includes a user ID, a first attribute X, a second attribute Y, a user name, and a mail address as data fields.

ユーザIDは、各ユーザを個々に識別するためにユーザ毎に設定される。ユーザ名は、対応するユーザIDで特定されるユーザの氏名であり、メールアドレスは、当該ユーザが所有するネットワーク4上の電子メールアドレスである。この電子メールアドレスによって、メールサーバ3に保存される電子メールをクライアント端末1にダウンロードすることができる。   The user ID is set for each user in order to identify each user individually. The user name is the name of the user specified by the corresponding user ID, and the mail address is an e-mail address on the network 4 owned by the user. The e-mail stored in the mail server 3 can be downloaded to the client terminal 1 by this e-mail address.

第1の属性X及び第2の属性Yは、ユーザデータベース5に登録されている各ユーザの所属を表わしており、第1の属性Xの下位に第2の属性Yがある。つまり全ユーザは、第1の属性Xによって複数のグループに分けられ、また、1つのグループに属する各ユーザは、第2の属性Yによってさらに複数のグループに分けられる。   The first attribute X and the second attribute Y represent the affiliation of each user registered in the user database 5, and the second attribute Y is below the first attribute X. That is, all users are divided into a plurality of groups by the first attribute X, and each user belonging to one group is further divided into a plurality of groups by the second attribute Y.

図4は、閲覧情報データベース6に登録される閲覧情報レコード6Rのデータ構造を示す模式図である。図4に示すように、閲覧情報レコード6Rは、データフィールドとして件名、複数の閲覧項目A,B、閲覧項目A,B別の制限フラグF、閲覧対象者コード及び閲覧パスワードを含む。   FIG. 4 is a schematic diagram showing a data structure of the browsing information record 6R registered in the browsing information database 6. As shown in FIG. As shown in FIG. 4, the browsing information record 6R includes a subject, a plurality of browsing items A and B, a browsing flag A and a restriction flag F for each browsing item A, a browsing target person code, and a browsing password as data fields.

件名は、閲覧情報データベース6に登録される閲覧情報レコード6Rを個々に識別するための名称であり、他のレコード6Rの件名と重複しないように閲覧情報管理サーバ2によって制御される。複数の閲覧項目A.Bは、対応する件名で特定される閲覧情報の構成要素である。制限フラグFは、対応する閲覧項目A,Bが閲覧者制限対象か否かを項目別に設定する。本実施形態では、対応する閲覧項目が閲覧者制限対象のとき制限フラグは“1”となり、閲覧者制限対象外のとき制限フラグは“0”となる。   The subject is a name for individually identifying the browsing information record 6R registered in the browsing information database 6, and is controlled by the browsing information management server 2 so as not to overlap with the subject of the other record 6R. Multiple viewing items A. B is a component of the browsing information specified by the corresponding subject. The restriction flag F sets for each item whether or not the corresponding browsing items A and B are subject to browsing restriction. In the present embodiment, the restriction flag is “1” when the corresponding browsing item is a viewer restriction target, and the restriction flag is “0” when it is not a viewer restriction target.

閲覧対象者コードは、対応する件名で特定される閲覧情報の閲覧項目の中に閲覧者制限対象の項目が存在するとき、当該項目の閲覧が可能なユーザを限定するコードである。具体的には、ユーザID若しくは属性XまたはYが閲覧対象者コードとして閲覧情報レコード6Rに設定される。閲覧パスワードは、閲覧者制限対象の項目データの暗号化に使用する。なお、閲覧パスワードは、特定の暗号化キーで暗号化(難読化)されて、閲覧情報レコード6Rにセットされる。   The browsing target person code is a code that limits the users who can browse the item when the browsing target restriction item exists in the browsing information of the browsing information specified by the corresponding subject. Specifically, the user ID or attribute X or Y is set in the browsing information record 6R as the browsing target person code. The browsing password is used to encrypt the item data subject to the viewer restriction. The browsing password is encrypted (obfuscated) with a specific encryption key and set in the browsing information record 6R.

図5は、閲覧情報管理サーバ2の要部構成を示すブロック図である。図5に示すように、閲覧情報管理サーバ2は、制御部本体としてのCPU(Central Processing Unit)21、主記憶部としてのROM(Read Only Memory)22及びRAM(Random Access Memory)23の他、補助記憶装置24、通信インターフェース25等を備える。補助記憶装置24は、HDD(Hard Disk Drive)やSSD(Solid State Drive)若しくはフラッシュメモリ等からなる。通信インターフェース25は、ネットワーク4を介して接続されるクライアント端末1とのデータ通信を司る。CPU21と、ROM22,RAM23,補助記憶装置24及び通信インターフェース25とは、アドレスバス,データバス等のバスライン26で接続される。   FIG. 5 is a block diagram showing a main configuration of the browsing information management server 2. As shown in FIG. 5, the browsing information management server 2 includes a CPU (Central Processing Unit) 21 as a control unit body, a ROM (Read Only Memory) 22 and a RAM (Random Access Memory) 23 as a main storage unit, An auxiliary storage device 24, a communication interface 25, and the like are provided. The auxiliary storage device 24 includes an HDD (Hard Disk Drive), an SSD (Solid State Drive), a flash memory, or the like. The communication interface 25 manages data communication with the client terminal 1 connected via the network 4. The CPU 21, ROM 22, RAM 23, auxiliary storage device 24, and communication interface 25 are connected by a bus line 26 such as an address bus or a data bus.

かかる構成の閲覧情報管理サーバ2において、前記ユーザデータベース5及び閲覧情報データベース6は、補助記憶装置24に格納される。また、ROM22には、閲覧管理プログラム31が格納されている。   In the browsing information management server 2 having such a configuration, the user database 5 and the browsing information database 6 are stored in the auxiliary storage device 24. The ROM 22 stores a browsing management program 31.

一方、各クライアント端末1には、閲覧情報を閲覧するためのブラウザ32がインストールされている。すなわちクライアント端末1は、ブラウザ32を利用して、閲覧情報管理サーバ2によって管理される閲覧情報を表示する端末として機能する。ここに、通信インターフェース25は、上記端末(クライアント端末1)との通信手段を構成する。   On the other hand, a browser 32 for browsing browsing information is installed in each client terminal 1. That is, the client terminal 1 functions as a terminal that displays browsing information managed by the browsing information management server 2 using the browser 32. Here, the communication interface 25 constitutes a communication means with the terminal (client terminal 1).

図6は、閲覧情報管理サーバ2のCPU21が、閲覧管理プログラム31にしたがって実行する閲覧情報登録処理の要部手順を示す流れ図である。クライアント端末1を利用して新規の閲覧情報を登録するオペレータは、ブラウザ32を起動する。そしてオペレータは、クライアント端末1のディスプレイに表示される業務メニュー画面の中から閲覧情報登録業務を選択する。そうすると、クライアント端末1から閲覧情報管理サーバ2に閲覧情報の登録要求が発せられる。この登録要求を、通信インターフェース25を介して受信すると、CPU21は、当該閲覧情報登録処理を開始する。先ずCPU21は、登録要求のあったクライアント端末1に対し、ネットワーク4を通じて閲覧情報登録画面8を送信する(ST1)。   FIG. 6 is a flowchart showing the main procedure of the browsing information registration process executed by the CPU 21 of the browsing information management server 2 according to the browsing management program 31. An operator who registers new browsing information using the client terminal 1 activates the browser 32. Then, the operator selects the browsing information registration job from the job menu screen displayed on the display of the client terminal 1. Then, a browsing information registration request is issued from the client terminal 1 to the browsing information management server 2. When this registration request is received via the communication interface 25, the CPU 21 starts the browsing information registration process. First, the CPU 21 transmits the browsing information registration screen 8 through the network 4 to the client terminal 1 that has requested registration (ST1).

閲覧情報登録画面8の一例を図9に示す。図示するように、閲覧情報登録画面8には、件名の入力ボックス81と、閲覧項目A及びBの各入力ボックス82,83と、閲覧者制限ボタン84、登録終了ボタン85及びキャンセルボタン86とが表示される。そこでオペレータは、入力ボックス81に閲覧情報の件名を入力する。またオペレータは、入力ボックス82,83に閲覧項目A及びBの各データを入力する。この際、入力項目を閲覧者制限項目とする場合には、オペレータは、閲覧者制限ボタン84を入力する。件名と閲覧項目A及びBの各データを入力し終えると、オペレータは、登録終了ボタン85を入力する。なお、登録を途中で止める場合には、オペレータは、キャンセルボタン86を入力する。閲覧者制限ボタン84、登録終了ボタン85またはキャンセルボタン86のいずれかが入力されると、ブラウザ32は、各入力ボックス81,82,83のデータを、入力ボタンを識別するデータとともに閲覧情報管理サーバ2に送信する。   An example of the browsing information registration screen 8 is shown in FIG. As shown in the figure, the browsing information registration screen 8 includes a subject input box 81, input boxes 82 and 83 for browsing items A and B, a viewer restriction button 84, a registration end button 85, and a cancel button 86. Is displayed. Therefore, the operator inputs the subject of browsing information in the input box 81. In addition, the operator inputs each data of the browsing items A and B in the input boxes 82 and 83. At this time, when the input item is a viewer restriction item, the operator inputs a viewer restriction button 84. When the input of the subject and each data of the browsing items A and B is completed, the operator inputs a registration end button 85. When the registration is stopped halfway, the operator inputs a cancel button 86. When any one of the viewer restriction button 84, the registration end button 85, or the cancel button 86 is input, the browser 32 displays the data in each of the input boxes 81, 82, and 83 together with the data for identifying the input button. 2 to send.

閲覧情報登録画面8を送信したCPU21は、当該画面8のキャンセルボタン86、閲覧者制限ボタン84及び登録終了ボタン85の中のいずれかのボタンが入力されるのを待機する(ST2,3,4)。通信インターフェース25を介して受信したデータにより、キャンセルボタン86の入力を検知した場合には(ST2にてYES)、CPU21は、閲覧情報登録処理を終了する。   The CPU 21 that has transmitted the browsing information registration screen 8 waits for any one of the cancel button 86, the viewer restriction button 84, and the registration end button 85 on the screen 8 to be input (ST2, 3, 4). ). When the input of cancel button 86 is detected from the data received via communication interface 25 (YES in ST2), CPU 21 ends the browsing information registration process.

キャンセルボタン86でなく、閲覧者制限ボタン84の入力を検知した場合には(ST3にてYES)、CPU21は、クライアント端末1にて閲覧者制限ボタン84が入力される直前にデータが入力された閲覧項目AまたはBを閲覧者制限項目として特定する。そしてCPU21は、この閲覧者制限項目の識別情報をRAM23に格納する(ST5)。しかる後、CPU21は、キャンセルボタン86、閲覧者制限ボタン84及び登録終了ボタン85の中のいずれかのボタンが入力されるのを再度待機する(ST2,3,4)。   When the input of the viewer restriction button 84 is detected instead of the cancel button 86 (YES in ST3), the CPU 21 inputs data just before the viewer restriction button 84 is inputted in the client terminal 1. The browsing item A or B is specified as a viewer restriction item. Then, the CPU 21 stores the identification information of the viewer restriction item in the RAM 23 (ST5). Thereafter, the CPU 21 waits again for any one of the cancel button 86, the viewer restriction button 84, and the registration end button 85 to be input (ST2, 3, 4).

キャンセルボタン86でも閲覧者制限ボタン84でもなく、登録終了ボタン85の入力を検知した場合には(ST4にてYES)、CPU21は、閲覧情報登録画面8の各入力ボックス81〜83に入力された件名及び閲覧項目A,Bの各データから閲覧情報レコード6Rを作成する。このとき、入力ボックス81に入力された件名が、閲覧情報データベース6に登録されている他の閲覧情報レコード6Rの件名と重複する場合には、CPU21は、その件名の最後に一連の番号を付すなどして固有のものとする。また、閲覧項目A,Bにされざれ対応する制限フラグFは、初期値“0”とする(ST6:登録受付手段)。   When the input of registration end button 85 is detected, not cancel button 86 or viewer restriction button 84 (YES in ST4), CPU 21 has input into each of input boxes 81-83 of browsing information registration screen 8. A browsing information record 6R is created from the data of the subject and the browsing items A and B. At this time, if the subject entered in the input box 81 overlaps with the subject of another browse information record 6R registered in the browse information database 6, the CPU 21 attaches a series of numbers to the end of the subject. To make it unique. Further, the restriction flag F corresponding to the browsing items A and B is set to the initial value “0” (ST6: registration accepting means).

次に、CPU21は、閲覧者制限項目があるか否かを確認する(ST7)。ステップST5の処理にてRAM23に閲覧者制限項目の識別情報が格納された場合には、閲覧者制限項目があると認識し、格納されていない場合には閲覧者制限項目がないと認識する。   Next, the CPU 21 checks whether or not there is a viewer restriction item (ST7). If the identification information of the viewer restriction item is stored in the RAM 23 in the process of step ST5, it is recognized that there is a viewer restriction item, and if it is not stored, it is recognized that there is no viewer restriction item.

閲覧者制限項目がない場合(ST7のNO)、CPU21は、ステップST6の処理にて作成した閲覧情報レコード6Rを閲覧情報データベース6に登録する(ST10)。以上で、CPU21は、閲覧情報登録処理を終了する。   When there is no viewer restriction item (NO in ST7), the CPU 21 registers the browsing information record 6R created in the process of step ST6 in the browsing information database 6 (ST10). The CPU 21 ends the browsing information registration process.

閲覧者制限項目がある場合(ST7のYES)、CPU21は、閲覧情報レコード6Rの閲覧者制限項目に対応した制限フラグFを“1”に更新する(ST8)。しかる後、CPU21は、図7に具体的に示す閲覧者制限処理を実行する(ST9)。すなわちCPU21は、登録要求のあったクライアント端末1に対し、ネットワーク4を通じて閲覧者設定画面9を送信する(ST11)。   When there is a viewer restriction item (YES in ST7), the CPU 21 updates the restriction flag F corresponding to the viewer restriction item in the browsing information record 6R to “1” (ST8). Thereafter, the CPU 21 executes a viewer restriction process specifically shown in FIG. 7 (ST9). That is, the CPU 21 transmits the viewer setting screen 9 through the network 4 to the client terminal 1 that has requested registration (ST11).

閲覧者設定画面9の一例を図10に示す。図示するように、閲覧者設定画面9には、第1の属性Xの選択ボックス91と、第2の属性Yの選択ボックス92と、ユーザIDの選択ボックス93と、設定終了ボタン94と、キャンセルボタン95とが表示される。選択ボックス91には、第1の属性Xのリストがプルダウン表示される。選択ボックス92には、選択ボックス91で選択された第1の属性Xに含有される第2の属性Yのリストがプルダウン表示される。選択ボックス93には、全ユーザのユーザIDとユーザ名のリストがプルダウン表示される。   An example of the viewer setting screen 9 is shown in FIG. As shown in the figure, the viewer setting screen 9 includes a first attribute X selection box 91, a second attribute Y selection box 92, a user ID selection box 93, a setting end button 94, and a cancel button. A button 95 is displayed. In the selection box 91, a list of the first attributes X is displayed in a pull-down manner. In the selection box 92, a list of second attributes Y contained in the first attribute X selected in the selection box 91 is displayed in a pull-down manner. In the selection box 93, a list of user IDs and user names of all users is displayed in a pull-down manner.

任意の1以上の第1の属性Xに属するユーザを閲覧者とし、その他のユーザを非閲覧者とする場合、オペレータは、選択ボックス91のリストから閲覧者に該当する第1の属性Xを全て選択する。また、この第1の属性Xに属するユーザの中からさらに任意の1以上の第2の属性Yに属するユーザを閲覧者とし、その他のユーザを非閲覧者とする場合には、オペレータは、選択ボックス92のリストから閲覧者に該当する第2の属性Yを全て選択する。一方、属性に係りなく任意の1名以上のユーザを閲覧者とし、その他のユーザを非閲覧者とする場合には、オペレータは、選択ボックス93のリストから閲覧者に該当するユーザIDを全て選択する。   When a user who belongs to any one or more first attributes X is a viewer and other users are non-viewers, the operator selects all the first attributes X corresponding to the viewer from the list in the selection box 91. select. In addition, when a user who belongs to any one or more second attributes Y among the users belonging to the first attribute X is set as a viewer and other users are set as non-viewers, the operator selects All the second attributes Y corresponding to the viewer are selected from the list in the box 92. On the other hand, when any one or more users regardless of attributes are viewers and other users are non-viewers, the operator selects all user IDs corresponding to the viewers from the list in the selection box 93. To do.

閲覧者を選択し終えると、オペレータは、設定終了ボタン94を入力する。なお、閲覧者設定を途中で止める場合には、オペレータは、キャンセルボタン95を入力する。設定終了ボタン94またはキャンセルボタン95が入力されると、ブラウザ32は、各選択ボックス91,92,93にて選択された閲覧者のデータを、入力ボタンを識別するデータとともに閲覧情報管理サーバ2に送信する。   After selecting the viewer, the operator inputs a setting end button 94. Note that the operator inputs a cancel button 95 when the viewer setting is stopped halfway. When the setting end button 94 or the cancel button 95 is input, the browser 32 sends the data of the viewer selected in each selection box 91, 92, 93 to the browsing information management server 2 together with the data for identifying the input button. Send.

閲覧者設定画面9を送信したCPU21は、当該画面9のキャンセルボタン95または設定終了ボタン94が入力されるのを待機する(ST12,13)。通信インターフェース25を介して受信したデータにより、キャンセルボタン95の入力を検知した場合には(ST12にてYES)、CPU21は、閲覧情報登録処理を終了する。   The CPU 21 having transmitted the viewer setting screen 9 waits for the cancel button 95 or the setting end button 94 on the screen 9 to be input (ST12, 13). When the input of cancel button 95 is detected from the data received via communication interface 25 (YES in ST12), CPU 21 ends the browsing information registration process.

キャンセルボタン95でなく設定終了ボタン94の入力を検知した場合には(ST13にてYES)、CPU21は、各選択ボックス91,92,93にて選択されたデータを基に閲覧対象者コードをRAM23に格納する(ST14:閲覧者受付手段)。具体的には、選択ボックス91にて第1の属性Xが選択されているが選択ボックス92にて第2の属性Yが選択されていない場合には、選択ボックス91にて選択された第1の属性Xが閲覧対象者コードとなる。選択ボックス91にて第1の属性Xが選択され、さらに選択ボックス92にて第2の属性Yが選択されている場合には、選択ボックス91にて選択された第1の属性Xと選択ボックス92にて選択された第2の属性Yとが閲覧対象者コードとなる。選択ボックス93にてユーザIDが選択されていた場合には、その選択されたユーザIDが閲覧対象者コードとなる。   When the input of the setting end button 94 is detected instead of the cancel button 95 (YES in ST13), the CPU 21 stores the browsing target person code in the RAM 23 based on the data selected in the selection boxes 91, 92, 93. (ST14: browser accepting means). Specifically, when the first attribute X is selected in the selection box 91 but the second attribute Y is not selected in the selection box 92, the first attribute selected in the selection box 91 is displayed. The attribute X is the browsing target person code. When the first attribute X is selected in the selection box 91 and the second attribute Y is selected in the selection box 92, the first attribute X selected in the selection box 91 and the selection box The second attribute Y selected at 92 is the browsing target person code. When the user ID is selected in the selection box 93, the selected user ID becomes the browsing target person code.

閲覧対象者コードをRAM23に格納すると、CPU21は、登録要求のあったクライアント端末1に対し、閲覧パスワードの設定画面10を送信する(ST15)。   When the browsing target person code is stored in the RAM 23, the CPU 21 transmits the browsing password setting screen 10 to the client terminal 1 that has requested registration (ST15).

閲覧パスワード設定画面10の一例を図11に示す。図示するように、閲覧パスワード設定画面10には、閲覧パスワードの入力ボックス101と、設定終了ボタン102と、キャンセルボタン103とが表示される。オペレータは、入力ボックス101に所望の閲覧パスワードを入力した後、設定終了ボタン102を入力する。なお、閲覧パスワードの入力は任意であり、必ずしも入力する必要はない。入力しない場合には、キャンセルボタン103を入力する。   An example of the browsing password setting screen 10 is shown in FIG. As shown in the figure, the browsing password setting screen 10 displays a browsing password input box 101, a setting end button 102, and a cancel button 103. The operator inputs a desired end password in the input box 101 and then inputs a setting end button 102. In addition, the input of the browsing password is arbitrary and does not necessarily need to be input. When not inputting, the cancel button 103 is input.

パスワード設定画面10を送信したCPU21は、当該画面10のキャンセルボタン103または設定終了ボタン102が入力されるのを待機する(ST16)。通信インターフェース25を介して受信したデータにより、キャンセルボタン103の入力を検知した場合には(ST16にてNO)、CPU21は、所定のアルゴリズムにより閲覧パスワードを自動生成する(ST17)。そしてCPU21は、この自動生成された閲覧パスワードをRAM23に格納する(ST18)。   The CPU 21 that has transmitted the password setting screen 10 waits for the cancel button 103 or the setting end button 102 on the screen 10 to be input (ST16). When the input of cancel button 103 is detected from data received via communication interface 25 (NO in ST16), CPU 21 automatically generates a browsing password using a predetermined algorithm (ST17). Then, the CPU 21 stores the automatically generated browsing password in the RAM 23 (ST18).

キャンセルボタン103でなく、設定終了ボタン102の入力を検知した場合には(ST16にてYES)、CPU21は、入力ボックス101に入力されているデータを閲覧パスワードとして取得する。そしてCPU21は、この閲覧パスワードをRAM23に格納する(ST18:パスワード受付手段)。   When the input of the setting end button 102 is detected instead of the cancel button 103 (YES in ST16), the CPU 21 acquires the data input in the input box 101 as a browsing password. Then, the CPU 21 stores this browsing password in the RAM 23 (ST18: password accepting means).

次に、CPU21は、ステップST6の処理で作成した閲覧情報レコード6Rの、制限フラグFが“1”にセットされた閲覧者制限項目のデータを、ステップST18の処理でRAM23に格納された閲覧パスワードによって暗号化する(ST19:データ暗号化手段)。さらに、CPU21は、この閲覧パスワードを、特定の暗号化キーで暗号化する(ST20:パスワード暗号化手段)。しかる後、CPU21は、当該閲覧情報レコード6Rに、ステップST14の処理でRAM23に格納された閲覧対象者コードと、ステップST20の処理で暗号化された閲覧パスワードとを付加する(ST21)。   Next, the CPU 21 uses the browsing password stored in the RAM 23 in the process of step ST18 as the data of the browsing restriction item in which the restriction flag F is set to “1” in the browsing information record 6R created in the process of step ST6. (ST19: data encryption means). Further, the CPU 21 encrypts this browsing password with a specific encryption key (ST20: password encryption means). Thereafter, the CPU 21 adds to the browsing information record 6R the browsing target person code stored in the RAM 23 in the process of step ST14 and the browsing password encrypted in the process of step ST20 (ST21).

次に、CPU21は、RAM23に格納された閲覧対象者コードでユーザデータベース5を検索して、閲覧対象者に設定されたユーザのメールアドレスを取得する(ST22)。例えば閲覧対象者コードが第1の属性Xである場合には、当該第1の属性Xが設定されたユーザデータレコード5Rを全て検出して、そのレコード5Rのメールアドレスを取得する。同様に、閲覧対象者コードが第1の属性Xと第2の属性Yとからなる場合には、当該第1の属性X及び第2の属性Yがいずれも設定されたユーザデータレコード5Rを全て検出して、そのレコード5Rのメールアドレスを取得する。また、閲覧対象者コードがユーザIDの場合には、当該ユーザIDが設定されたユーザデータレコード5Rを検出して、そのレコード5Rのメールアドレスを取得する。   Next, the CPU 21 searches the user database 5 with the browsing target person code stored in the RAM 23, and acquires the mail address of the user set as the browsing target person (ST22). For example, when the browsing target person code is the first attribute X, all user data records 5R in which the first attribute X is set are detected, and the mail address of the record 5R is acquired. Similarly, when the browsing target person code includes the first attribute X and the second attribute Y, all the user data records 5R in which both the first attribute X and the second attribute Y are set are stored. It detects and acquires the mail address of the record 5R. When the browsing target person code is a user ID, the user data record 5R in which the user ID is set is detected, and the mail address of the record 5R is acquired.

こうして、閲覧対象者に設定されたユーザのメールアドレスを取得したならば、CPU21は、閲覧情報の件名と、暗号化キーで暗号化する前の閲覧パスワードとを閲覧対象者に通知するための電子メールを作成する。そしてCPU21は、作成された電子メールを、ネットワーク4を通じてメールサーバ3に送信する(ST23:パスワード通知手段)。   In this way, if the user's e-mail address set as the browsing target is acquired, the CPU 21 is an electronic device for notifying the browsing target of the browsing information subject and the browsing password before encryption with the encryption key. Create an email. Then, the CPU 21 transmits the created electronic mail to the mail server 3 through the network 4 (ST23: password notification means).

しかる後、CPU21は、ステップST21の処理で閲覧対象者コード及び閲覧パスワードを付加した閲覧情報レコード6Rを閲覧情報データベース6に登録する(ST10:閲覧情報登録手段)。以上で、CPU21は、閲覧情報登録処理を終了する。   Thereafter, the CPU 21 registers the browsing information record 6R to which the browsing target person code and the browsing password are added in the processing of step ST21 in the browsing information database 6 (ST10: browsing information registration means). The CPU 21 ends the browsing information registration process.

なお、メールサーバ3に送信された電子メールは、メールサーバ3内に蓄積される。クライアント端末1のオペレータは、メールソフトウェアを利用して、メールサーバ3に蓄積された自己宛の電子メールを読み取ることができる。すなわちオペレータは、自己宛の電子メールを読み取ることによって、自己が閲覧対象者に設定された閲覧情報の件名と閲覧パスワードとを知ることができる。電子メールの閲覧パスワードは、暗号化キーによって暗号化(難読化)されていない。   The electronic mail transmitted to the mail server 3 is accumulated in the mail server 3. The operator of the client terminal 1 can read e-mails addressed to him stored in the mail server 3 using mail software. That is, the operator can know the subject and the browsing password of the browsing information set as the browsing target by reading the e-mail addressed to the operator. The email browsing password is not encrypted (obfuscated) with the encryption key.

図8は、閲覧情報管理サーバ2のCPU21が、閲覧管理プログラム31にしたがって実行する情報閲覧支援処理の要部手順を示す流れ図である。クライアント端末1を利用して任意の閲覧情報を閲覧するオペレータは、ブラウザ32を起動する。そしてオペレータは、クライアント端末1のディスプレイに表示される業務メニュー画面の中から情報閲覧業務を選択する。そうすると、クライアント端末1から閲覧情報管理サーバ2に情報閲覧要求が発せられる。この閲覧要求を、通信インターフェース25を介して受信すると、CPU21は、当該情報閲覧支援処理を開始する。   FIG. 8 is a flowchart showing the main procedure of the information browsing support process executed by the CPU 21 of the browsing information management server 2 according to the browsing management program 31. An operator who browses arbitrary browsing information using the client terminal 1 activates the browser 32. Then, the operator selects an information browsing job from a job menu screen displayed on the display of the client terminal 1. Then, an information browsing request is issued from the client terminal 1 to the browsing information management server 2. When the browsing request is received via the communication interface 25, the CPU 21 starts the information browsing support process.

先ずCPU21は、閲覧要求のあったクライアント端末1に対し、ネットワーク4を通じて閲覧情報リスト画面を送信する(ST31)。このリスト画面には、閲覧情報データベース6に登録されている各閲覧情報レコード6Rの件名が一覧となって表示される。そこでオペレータは、閲覧を希望する閲覧情報の件名をリストから選択する。件名が選択されると、クライアント端末1のブラウザ32は、その件名を閲覧情報管理サーバ2に送信する。   First, the CPU 21 transmits a browsing information list screen through the network 4 to the client terminal 1 that has requested browsing (ST31). On this list screen, the subject names of the respective browsing information records 6R registered in the browsing information database 6 are displayed as a list. Therefore, the operator selects a subject of browsing information desired to be browsed from the list. When the subject is selected, the browser 32 of the client terminal 1 transmits the subject to the browsing information management server 2.

閲覧情報リスト画面を送信したCPU21は、クライアント端末1にて選択された件名の受信を待機する(ST32)。件名を受信したならば(ST32のYES)、CPU21は、閲覧情報データベース6から当該件名の閲覧情報レコード6Rを呼び出す。そしてCPU21は、この閲覧情報レコード6Rの件名及び第1,第2の閲覧項目A,Bのデータを含む閲覧情報を、ネットワーク4を通じてクライアント端末1に送信する(ST33)。   CPU21 which transmitted the browsing information list screen waits for reception of the subject selected in the client terminal 1 (ST32). If the subject is received (YES in ST32), the CPU 21 calls the browse information record 6R of the subject from the browse information database 6. Then, the CPU 21 transmits browsing information including the subject of the browsing information record 6R and the data of the first and second browsing items A and B to the client terminal 1 through the network 4 (ST33).

これにより、クライアント端末1のディスプレイには、閲覧情報の件名及び第1,第2の閲覧項目A,Bがレイアウトされた画面7が表示される。ただし、第1,第2の閲覧項目A,Bに関しては、閲覧パスワードによって暗号化されている場合にはその暗号化されたデータが表示される。あるいは、何も表示されない。   Thereby, on the display of the client terminal 1, the screen 7 on which the subject of the browsing information and the first and second browsing items A and B are laid out is displayed. However, when the first and second browsing items A and B are encrypted by the browsing password, the encrypted data is displayed. Or nothing is displayed.

CPU21は、画面7にレイアウトされた関連項目A,Bに閲覧者制限項目があるか否かを確認する(ST34)。閲覧者制限項目がない場合(ST34にてNO)、CPU21は、クライアント端末1から閲覧終了が指令されるのを待機する(ST35)。閲覧終了が指令されると、CPU21は、ステップST32の処理に戻る。このとき、クライアント端末1の画面は、閲覧情報リスト画面に切り替わる。   The CPU 21 confirms whether or not there is a viewer restriction item in the related items A and B laid out on the screen 7 (ST34). If there is no viewer restriction item (NO in ST34), CPU 21 waits for a browsing end command from client terminal 1 (ST35). When the end of browsing is instructed, the CPU 21 returns to the process of step ST32. At this time, the screen of the client terminal 1 is switched to the browsing information list screen.

閲覧者制限項目がある場合(ST34にてYES)、CPU21は、クライアント端末1から閲覧終了が指令されるか(ST36)、閲覧者制限項目が選択されるのを待機する(ST37)。閲覧者制限項目が選択された場合(ST37にてYES)、CPU21は、クライアント端末1に対してユーザIDとパスワードの入力画面を送信する(ST38)。   When there is a viewer restriction item (YES in ST34), CPU 21 waits for a browsing end command from client terminal 1 (ST36) or selection of a viewer restriction item (ST37). When the viewer restriction item is selected (YES in ST37), CPU 21 transmits a user ID and password input screen to client terminal 1 (ST38).

これにより、クライアント端末1のディスプレイには、ユーザIDとパスワードの入力画面が表示される。そこでオペレータは、自身のユーザIDと閲覧パスワードとを入力する。オペレータは、自身のメールアドレスを宛先とする電子メールの中に、自らが選択した件名の閲覧パスワードを通知するメールが存在すれば、閲覧パスワードを知ることができる。換言すれば、当該件名の閲覧パスワードを通知する電子メールを受信していないオペレータは、閲覧パスワードを知ることができない。   Thereby, the input screen of the user ID and the password is displayed on the display of the client terminal 1. Therefore, the operator inputs his / her user ID and browsing password. The operator can know the browsing password if there is an email notifying the browsing password of the subject selected by himself / herself in the email addressed to his / her email address. In other words, an operator who has not received the e-mail notifying the browsing password of the subject cannot know the browsing password.

ユーザIDとパスワードの入力画面を送信したCPU21は、クライアント端末1にてユーザIDとパスワードが入力されるのを待機する(ST39)。ユーザIDとパスワードが入力されると(ST39にてYES)、CPU21は、入力されたユーザIDで特定されるユーザが閲覧対象者であるか否かを確認する(ST40)。   CPU21 which transmitted the input screen of user ID and a password waits for a user ID and a password being input in the client terminal 1 (ST39). When the user ID and password are input (YES in ST39), CPU 21 confirms whether or not the user specified by the input user ID is a browsing target person (ST40).

例えば、当該閲覧情報レコードの閲覧対象者コードがユーザIDである場合、CPU21は、入力されたユーザIDと一致する閲覧対象者コードの有無を確認する。そして入力されたユーザIDと一致する閲覧対象者コードが有る場合、CPU21は、クライアント端末1のユーザが閲覧対象者であると判定する。また、閲覧対象者コードが第1,第2の属性X,Yであった場合には、CPU21は、入力されたユーザIDでユーザデータベース5を検索し、当該ユーザIDで識別されるユーザデータレコード5Rの第1,第2の属性X,Yを取得する。そしてCPU21は、取得した第1,第2の属性X,Yが閲覧対象者コードと一致するか否かを確認し、一致する場合にはクライアント端末1のユーザが閲覧対象者であると判定する。   For example, when the browsing target person code of the browsing information record is a user ID, the CPU 21 checks whether or not there is a browsing target person code that matches the input user ID. If there is a browsing target person code that matches the input user ID, the CPU 21 determines that the user of the client terminal 1 is the browsing target person. If the browsing target person code is the first and second attributes X and Y, the CPU 21 searches the user database 5 with the input user ID, and the user data record identified by the user ID. 5R first and second attributes X and Y are acquired. Then, the CPU 21 checks whether or not the acquired first and second attributes X and Y match the browsing target person code. If they match, the CPU 21 determines that the user of the client terminal 1 is the browsing target person. .

ユーザが閲覧対象者の場合(ST40にてYES)、CPU21は、当該閲覧情報レコードの閲覧パスワードを所定の復号化キーで復号する。そしてCPU21は、復号された閲覧パスワードが、クライアント端末1にて入力されたパスワードと一致するか否かを確認する(ST41:判定手段)。一致する場合、入力されたパスワードは正しい。この場合(ST41にてYES)、CPU21は、当該閲覧情報レコードの閲覧者制限項目のデータを閲覧パスワードで復号する(ST42)。そしてCPU21は、復号されたデータをクライアント端末1に送信して、画面7の該当する閲覧項目の欄に表示させる(ST43:許可手段)。その後、CPU21は、ステップST36の処理に戻る。   When the user is a person to be browsed (YES in ST40), CPU 21 decrypts the browse password of the browse information record with a predetermined decryption key. Then, the CPU 21 confirms whether or not the decrypted browsing password matches the password input at the client terminal 1 (ST41: determination unit). If they match, the password entered is correct. In this case (YES in ST41), CPU 21 decrypts the data of the viewer restriction item in the browsing information record with the browsing password (ST42). Then, the CPU 21 transmits the decrypted data to the client terminal 1 and displays it in the corresponding browsing item column on the screen 7 (ST43: permission means). Thereafter, the CPU 21 returns to the process of step ST36.

なお、ユーザが閲覧対象者でない場合(ST40にてNO)、またはパスワードが正しくない場合には(ST41にてNO)、CPU21は、リトライカウンタをカウントアップする(ST44)。そしてCPU21は、リトライカウンタによって計数されるリトライ回数が上限値Nを超えるまで(ST45)、ユーザIDとパスワードの入力を受け付ける。リトライ回数が上限値Nを超えたならば(ST45にてYES)、CPU21は、クライアント端末1にエラーメッセージを出力して、今回の情報閲覧支援処理を終了する。   If the user is not a person to be browsed (NO in ST40), or if the password is incorrect (NO in ST41), CPU 21 counts up a retry counter (ST44). The CPU 21 accepts input of the user ID and password until the number of retries counted by the retry counter exceeds the upper limit value N (ST45). If the number of retries exceeds upper limit N (YES in ST45), CPU 21 outputs an error message to client terminal 1 and ends the current information browsing support process.

ステップST36の処理にて、クライアント端末1から閲覧終了が指令された場合(ST36にてYES)、CPU21は、ステップST32の処理に戻る。このとき、クライアント端末1の画面は、閲覧情報リスト画面に切り替わる。   If browsing termination is instructed from client terminal 1 in the process of step ST36 (YES in ST36), CPU 21 returns to the process of step ST32. At this time, the screen of the client terminal 1 is switched to the browsing information list screen.

ステップST32の処理にて件名が選択されない場合、CPU21は、クライアント端末1から閲覧終了が指令されたか否かを確認する(ST46)。閲覧終了が指令されない場合(ST46にてNO)、件名が選択されるのを待機する。閲覧終了が指令されると(ST46にてYES)、CPU21は、この情報閲覧支援処理を終了する。   When the subject is not selected in the process of step ST32, the CPU 21 confirms whether or not browsing termination is instructed from the client terminal 1 (ST46). If browsing is not instructed (NO in ST46), it waits for the subject to be selected. When browsing is instructed (YES in ST46), CPU 21 ends this information browsing support process.

このように構成された本実施形態において、ユーザは、クライアント端末1を利用して他のユーザが閲覧可能な閲覧情報を登録することができる。そして登録の際、この閲覧情報を構成する閲覧項目Aまたは閲覧項目Bのいずれか一方または両方について、閲覧者を制限することができる。閲覧対象者としては、ユーザIDを利用して1名ずつ指定することもできるし、属性XまたはYを利用して、グループとしてまとめて指定することもできる。   In the present embodiment configured as described above, the user can register browsing information that other users can browse using the client terminal 1. And at the time of registration, a viewer can be restrict | limited about any one or both of the browsing item A or the browsing item B which comprises this browsing information. As a person to be browsed, a user ID can be used to specify one person at a time, or an attribute X or Y can be used to specify a group as a group.

閲覧者が制限された項目のデータについては、所定の閲覧パスワードによって暗号化される。したがって、一般のユーザが、クライアント端末1を利用して当該閲覧情報を閲覧しても、閲覧者が制限された項目のデータについては知ることができない。   The data of items for which the viewer is restricted is encrypted with a predetermined browsing password. Therefore, even if a general user browses the browsing information using the client terminal 1, it cannot know the data of the items for which the viewer is restricted.

一方、閲覧対象者に対しては、電子メールを利用して事前に閲覧パスワードが通知される。したがって閲覧対象者は、クライアント端末1を利用して当該閲覧情報を閲覧する際にその閲覧パスワードを入力することによって、閲覧者が制限された項目のデータを閲覧することができる。   On the other hand, the browsing password is notified to the browsing target person in advance using an e-mail. Therefore, the browsing target person can browse the data of the items for which the browsing person is restricted by inputting the browsing password when browsing the browsing information using the client terminal 1.

このように、閲覧情報の項目単位に一般のユーザに見せてよい項目と特定のユーザにしか見せたくない項目とが混在している閲覧情報であっても、本実施形態によれば、閲覧情報管理サーバ2の閲覧情報データベース6に容易に登録することができる。   As described above, according to the present embodiment, even in the case of browsing information in which items that may be shown to general users and items that only a specific user wants to show to a specific user are mixed in the browsing information item unit, It can be easily registered in the browsing information database 6 of the management server 2.

また、本実施形態においては、閲覧情報データベース6に登録される閲覧情報に付与される閲覧パスワードを所定の暗号化キーで暗号化している。したがって、仮に閲覧情報データベース6に登録されている閲覧情報が不正にアクセスされても、不正実行者は閲覧パスワードを認識できないので、閲覧者が制限された項目のデータを閲覧することはできない。   In the present embodiment, the browsing password given to the browsing information registered in the browsing information database 6 is encrypted with a predetermined encryption key. Therefore, even if the browsing information registered in the browsing information database 6 is illegally accessed, the illegal executor cannot recognize the browsing password, and thus the browsing data cannot be browsed by the browsing user.

また、本実施形態においては、ユーザが閲覧情報を登録する際に、閲覧パスワードを指定することができる。したがって、ユーザと閲覧対象者との間で閲覧パスワードを決めておくことによって、電子メールによる閲覧パスワードの通知システムを利用しなくても、閲覧対象者は、閲覧者が制限された項目のデータを閲覧することが可能となる。   Moreover, in this embodiment, when a user registers browsing information, a browsing password can be designated. Therefore, by deciding the browsing password between the user and the browsing target person, the browsing target person can retrieve the data of the items whose browsing is restricted without using the browsing password notification system by e-mail. It becomes possible to browse.

逆の観点から見れば、電子メールによる閲覧パスワードの通知システムが存在するので、閲覧情報を登録する際にユーザは閲覧パスワードを考慮しなくてもよい。したがって、ユーザの負担を軽減することができる。   From the opposite viewpoint, since there is a browsing password notification system by e-mail, the user does not have to consider the browsing password when registering browsing information. Therefore, the burden on the user can be reduced.

なお、本発明は、前記実施形態に限定されるものではない。
例えば前記実施形態では、閲覧パスワードを閲覧対象者に通知する仕組みとして電子メールを例示したが、これに限定されるものではなく、閲覧対象者に高いセキュリティを持って閲覧パスワードを通知できる仕組みであればよい。
The present invention is not limited to the above embodiment.
For example, in the above-described embodiment, e-mail is exemplified as a mechanism for notifying the browsing target person of the browsing password. However, the present invention is not limited to this, and any mechanism that can notify the browsing password with high security to the browsing target person. That's fine.

また、前記実施形態では、図7の閲覧者制限処理の手順において、ステップST19,20,21として閲覧者制限項目のデータの暗号化及び閲覧パスワードの暗号化を行い、その後、ステップST22,23として閲覧パスワードのメール送信を行ったが、先に、閲覧パスワードのメール送信を行い、その後、閲覧者制限項目のデータと閲覧パスワードとの暗号化を行うようにしてもよい。   Moreover, in the said embodiment, in the procedure of a viewer restriction process of FIG. 7, encryption of the data of a visitor restriction item and encryption of a browsing password are performed as step ST19,20,21, and after that, as step ST22,23 The e-mail of the browsing password is sent, but the e-mail of the browsing password may be sent first, and then the data of the browsing restriction items and the browsing password may be encrypted.

また、前記実施形態では、閲覧制限項目の閲覧時に、閲覧パスワードとともにユーザIDを入力したが、ユーザIDを入力するタイミングはこの時点に限定されるものではない。通常、クライアント端末1を立ち上げる際にユーザは自らのユーザIDを入力してログインする。そこで、このログイン時に入力されたユーザIDを閲覧制限項目の閲覧時に使用することで、閲覧パスワードの入力時にユーザIDを入力するのを省略してもよい。また、閲覧パスワードに対するセキュリティが高い使用形態であれば、ユーザIDの入力を省略することも可能である。   Moreover, in the said embodiment, although user ID was input with the browsing password at the time of browsing a browsing restriction item, the timing which inputs user ID is not limited to this time. Normally, when the client terminal 1 is started up, the user logs in by entering his / her user ID. Therefore, by using the user ID input at the time of login when browsing the browsing restriction item, it may be omitted to input the user ID when inputting the browsing password. In addition, if the usage password has a high security for the browsing password, the user ID can be omitted.

なお、前記実施形態は、装置内部のプログラム記憶部であるROM22に発明の機能を実現させる閲覧管理プログラムが予め記録されているものとした。しかしこれに限らず、同様のプログラムがネットワークから装置にダウンロードされてもよい。あるいは、記録媒体に記録された同様のプログラムが、装置にインストールされてもよい。記録媒体は、CD−ROM,メモリカード等のようにプログラムを記憶でき、かつ装置が読み取り可能であれば、その形態は問わない。また、プログラムのインストールやダウンロードにより得る機能は、装置内部のOS(オペレーティング・システム)等と協働してその機能を実現させるものであってもよい。   In the above embodiment, the browsing management program for realizing the functions of the invention is recorded in advance in the ROM 22 which is a program storage unit in the apparatus. However, the present invention is not limited to this, and a similar program may be downloaded from the network to the apparatus. Alternatively, a similar program recorded on the recording medium may be installed in the apparatus. The recording medium may be in any form as long as it can store a program such as a CD-ROM or a memory card and can be read by the apparatus. Further, the function obtained by installing or downloading the program may be realized in cooperation with an OS (operating system) in the apparatus.

この他、本発明のいくつかの実施形態を説明したが、これらの実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これら新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これら実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。   In addition, although several embodiments of the present invention have been described, these embodiments are presented as examples and are not intended to limit the scope of the invention. These novel embodiments can be implemented in various other forms, and various omissions, replacements, and changes can be made without departing from the scope of the invention. These embodiments and modifications thereof are included in the scope and gist of the invention, and are included in the invention described in the claims and the equivalents thereof.

1…クライアント端末、2…閲覧情報管理サーバ、3…メールサーバ、4…ネットワーク、5…ユーザデータベース、6…閲覧情報データベース、31…閲覧管理プログラム、32…ブラウザ。   DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Client terminal, 2 ... Browsing information management server, 3 ... Mail server, 4 ... Network, 5 ... User database, 6 ... Browsing information database, 31 ... Browsing management program, 32 ... Browser.

Claims (6)

ブラウザを利用して閲覧が可能な閲覧情報の登録を受け付ける登録受付手段と、
この登録受付手段により登録を受け付けた前記閲覧情報を構成する項目のなかに閲覧者を制限する項目があると、当該項目のデータを所定のパスワードで暗号化するデータ暗号化手段と、
このデータ暗号化手段で暗号化された前記項目のデータに前記パスワードを付して前記閲覧情報をデータベースに登録する閲覧情報登録手段と、
を具備したことを特徴とする閲覧情報管理装置。
Registration acceptance means for accepting registration of browsing information that can be browsed using a browser;
When there is an item that restricts the viewer among the items constituting the browsing information received by the registration receiving unit, a data encryption unit that encrypts data of the item with a predetermined password;
Browsing information registration means for registering the browsing information in a database by attaching the password to the data of the item encrypted by the data encryption means;
A browsing information management device characterized by comprising:
前記パスワードを特定の暗号化キーで暗号化するパスワード暗号化手段、
をさらに具備し、
前記閲覧情報登録手段は、前記データ暗号化手段で暗号化された前記項目のデータに前記パスワード暗号化手段で暗号された前記パスワードを付して前記閲覧情報をデータベースに登録することを特徴とする請求項1記載の閲覧情報管理装置。
Password encryption means for encrypting the password with a specific encryption key;
Further comprising
The browsing information registration unit adds the password encrypted by the password encryption unit to the data of the item encrypted by the data encryption unit, and registers the browsing information in a database. The browsing information management device according to claim 1.
前記閲覧者を制限する項目を暗号化するためのパスワードを受け付けるパスワード受付手段、
をさらに具備し、
前記データ暗号化手段は、前記パスワード受付手段によりパスワードを受け付けたときにはそのパスワードで前記項目のデータを暗号化し、前記パスワードを受け付けていないときには任意に生成されるパスワードで前記項目のデータを暗号化することを特徴とする請求項1または2記載の閲覧情報管理装置。
Password accepting means for accepting a password for encrypting the item restricting the viewer;
Further comprising
The data encryption means encrypts the data of the item with the password when the password is accepted by the password acceptance means, and encrypts the data of the item with an arbitrarily generated password when the password is not accepted. The browsing information management apparatus according to claim 1, wherein the browsing information management apparatus is a browsing information management apparatus.
前記閲覧者を制限する項目の閲覧者を特定するデータを受け付ける閲覧者受付手段と、
この閲覧者受付手段で受け付けたデータで特定される閲覧者に対して前記データ暗号化手段で暗号化に用いたパスワードを通知するパスワード通知手段と、
をさらに具備したことを特徴とする請求項1乃至3のうちいずれか1記載の閲覧情報管理装置。
Browser accepting means for accepting data for identifying the viewer of the item restricting the viewer;
Password notifying means for notifying the password used for encryption by the data encryption means to the viewer specified by the data received by the viewer accepting means;
The browsing information management device according to any one of claims 1 to 3, further comprising:
前記ブラウザを利用して前記閲覧情報を表示する端末と通信する通信手段と、
この通信手段を介して通信する前記端末から前記閲覧者を制限する項目の閲覧要求が有ると、前記端末にてパスワードの入力を促し、入力されたパスワードの整合性を判定する判定手段と、
この判定手段により前記パスワードの整合性が承認されると前記閲覧者を制限する項目のデータ閲覧を許可する許可手段と、
をさらに具備したことを特徴とする請求項1乃至4のうちいずれか1記載の閲覧情報管理装置。
Communication means for communicating with a terminal for displaying the browsing information using the browser;
When there is a browsing request for an item that restricts the viewer from the terminal that communicates through the communication unit, the terminal prompts the user to input a password and determines the integrity of the input password;
Permission means for permitting data browsing of items that restrict the viewer when the integrity of the password is approved by the determination means;
The browsing information management device according to any one of claims 1 to 4, further comprising:
ブラウザを利用して閲覧が可能な閲覧情報を表示させる表示端末と通信するコンピュータに、
前記閲覧情報の登録を受け付ける登録受付機能と、
この登録受付機能により登録を受け付けた前記閲覧情報を構成する項目のなかに閲覧者を制限する項目があると、当該項目のデータを所定のパスワードで暗号化するデータ暗号化機能と、
このデータ暗号化機能により暗号化された前記項目のデータに前記パスワードを付して前記閲覧情報をデータベースに登録する閲覧情報登録機能と、
を実現させるための閲覧情報管理プログラム。
A computer that communicates with a display terminal that displays browsing information that can be viewed using a browser.
A registration acceptance function for accepting registration of the browsing information;
If there is an item that restricts the viewer among the items constituting the browsing information that has been registered by this registration receiving function, a data encryption function that encrypts data of the item with a predetermined password;
A browsing information registration function for registering the browsing information in a database with the password attached to the data of the item encrypted by the data encryption function;
Browsing information management program to realize.
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