JP2013164740A - Accounting information reading system, accounting information reading method, and program - Google Patents
Accounting information reading system, accounting information reading method, and program Download PDFInfo
- Publication number
- JP2013164740A JP2013164740A JP2012027625A JP2012027625A JP2013164740A JP 2013164740 A JP2013164740 A JP 2013164740A JP 2012027625 A JP2012027625 A JP 2012027625A JP 2012027625 A JP2012027625 A JP 2012027625A JP 2013164740 A JP2013164740 A JP 2013164740A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- voucher
- format
- metafile
- specific item
- style
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Landscapes
- Document Processing Apparatus (AREA)
- Financial Or Insurance-Related Operations Such As Payment And Settlement (AREA)
Abstract
Description
本発明は、例えば、証憑に記載された特定の内容に基づいて証憑を分類する場合に適用して好適な会計情報読取りシステム、会計情報読取り方法、及びプログラムに関する。 The present invention relates to an accounting information reading system, an accounting information reading method, and a program suitable for application to classifying vouchers based on, for example, specific contents described in a voucher.
従来、仕訳入力された大量の会計データを処理するため、様々な会計システムが利用されている。会計システムで処理される会計データは、一般的に紙媒体である証憑に記入された数値をユーザが仕訳入力して得られる。 Conventionally, various accounting systems have been used to process a large amount of accounting data entered as journal entries. The accounting data processed by the accounting system is obtained by the user entering journal values that are generally entered on a voucher that is a paper medium.
証憑は、得意先に送る請求書や、仕入れ先から受け取る請求書、支払依頼書、自動引き落としの明細等、多くの種類が存在する。対象となる証憑がどの種類のどの様式の証憑であるかを特定するため、ユーザは手元に置いた証憑を目視して確認しながら仕訳入力を行っていた。ここで、証憑からデータを読み取るために、特許文献１及び２に記載された技術が開示されている。 There are many types of vouchers, such as invoices sent to customers, invoices received from suppliers, payment requests, and details of automatic withdrawals. In order to specify which type and type of voucher the subject voucher is, the user inputs a journal while visually checking the voucher placed at hand. Here, in order to read data from a voucher, the technique described in patent document 1 and 2 is disclosed.
特許文献１には、テンプレートを使って請求書のデータ領域を識別し、パラメータを読み取る技術が開示されている。 Patent Document 1 discloses a technique for identifying a data area of an invoice using a template and reading a parameter.
特許文献２には、文書を読み取って得た画像データから特定の項目の位置に基づく位置情報を求め、この位置情報を様式メタデータと照合して、特定の項目に含まれる内容を文字データに変換して業務システムに連動するデータを出力する技術が開示されている。 In Patent Document 2, position information based on the position of a specific item is obtained from image data obtained by reading a document, the position information is compared with style metadata, and the content included in the specific item is converted into character data. A technique for converting and outputting data linked to a business system is disclosed.
ところで、ユーザが目視により証憑を確認しながら仕訳入力する場合、より確実性を担保するためには、入力した数値等が誤っていないか否かを、第三者を介してダブルチェックしなければならない。このため、仕訳入力が完了するまで多くの時間を費やしていた。また、大量の証憑に記載された入力項目を目視で確認すると、誤入力を招きかねず、ダブルチェック時にも誤入力されたデータを見逃す場合もあった。 By the way, when a user inputs a journal while visually confirming a voucher, in order to ensure more certainty, it is necessary to double check through a third party whether or not the entered numerical value is correct. Don't be. For this reason, much time has been spent until the journal entry is completed. In addition, if the input items described on a large number of vouchers are visually confirmed, erroneous input may be caused, and erroneously input data may be missed even during double check.
このように、大量の証憑を処理する場合に、１件毎に証憑の種類を目視で見分けて分類するにはかなりの手間がかかる。また、証憑の種類が異なっていても、似たようなレイアウトになる場合には、目視による分類に誤りが生じる可能性もある。 In this way, when processing a large amount of vouchers, it takes a considerable amount of time to visually distinguish and classify the types of vouchers for each case. In addition, even if the voucher types are different, if the layout is similar, an error may occur in the visual classification.
なお、特許文献１に記載された技術を用いても、予め決まったテンプレートが使用された請求書でなければデータ領域を識別することができない。このため、取引先が増えて、様々な証憑が使用されると、その都度新たなテンプレートを作り直さなくてはならない。しかし、テンプレートを追加することは、ユーザにプログラムを変更するための専門知識が必要とされるので、必ずしも容易ではなく、結果として請求書以外の文書については、ユーザの入力作業に多大な負荷がかかってしまう。 Even if the technique described in Patent Document 1 is used, the data area cannot be identified unless the bill uses a predetermined template. For this reason, as the number of business partners increases and various vouchers are used, a new template must be recreated each time. However, it is not always easy to add a template because the user needs specialized knowledge to change the program. As a result, for documents other than invoices, a large burden is placed on the user's input work. It will take.
また、特許文献２に記載された技術では、ユーザが予め画像データに対して、特定の項目の位置を指定する必要がある。このことからもコンピュータの操作に不慣れなユーザにとっては扱いづらいものであった。 In the technique described in Patent Document 2, it is necessary for the user to specify the position of a specific item in advance for image data. This also makes it difficult for users who are unfamiliar with computer operations.
本発明はこのような状況に鑑みて成されたものであり、様々な様式の証憑を分類し、証憑に記載される情報を効率的に分類して読み取ることが可能な会計情報読取りシステム、会計情報読取り方法、及びプログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of such a situation. An accounting information reading system, accounting that can classify various types of vouchers and efficiently classify and read information described in the vouchers. An object is to provide an information reading method and a program.
本発明は、特定の項目が証憑内の所定の位置に配されて証憑の様式が定められる場合に、特定の項目の位置を示す位置情報及び特定の項目に記される文字又は画像に関する情報を特定の項目毎に含む様式メタデータを、証憑の種類に様式メタファイルとして第１の様式メタファイル保存部に保存し、証憑の種類を定める証憑ＩＤを、証憑を読み取って得た画像データの所定の位置から読み出して、証憑ＩＤに対応する様式メタファイルを第１の様式メタファイル保存部で検索する。
次に、第１の様式メタファイル保存部に様式メタファイルが保存されている場合には様式メタファイルを読出し、第１の様式メタファイル保存部に様式メタファイルが保存されていない場合に、通信部を介してインターネットサーバが備える第２の様式メタファイル保存部から証憑ＩＤに対応する様式メタファイルを読み出し、特定の項目の位置に基づく位置情報と照合することによって、画像データとして入力された特定の項目が様式メタデータに登録されているか否かを判断する。
そして、画像データとして入力された特定の項目が様式メタデータに合致する場合に、特定の項目に含まれる内容を文字データに変換し、文字データを所定のフォーマットに整えて、文字データから読み出した会計情報を処理する会計システムに連動する連動データを作成し、連動データを出力するものである。
In the present invention, when a specific item is arranged at a predetermined position in the voucher and the format of the voucher is determined, the position information indicating the position of the specific item and the information regarding the character or image written in the specific item The format metadata included for each specific item is stored in the first format metafile storage unit as a format metafile for the type of voucher, and a voucher ID that determines the type of voucher is predetermined for the image data obtained by reading the voucher The format metafile corresponding to the voucher ID is retrieved from the first format metafile storage unit.
Next, when the style metafile is saved in the first style metafile storage, the style metafile is read. When the style metafile is not saved in the first style metafile storage, communication is performed. The identification is input as image data by reading out the format metafile corresponding to the voucher ID from the second format metafile storage unit provided in the Internet server via the unit, and collating with the location information based on the location of the specific item It is determined whether the item is registered in the style metadata.
When a specific item input as image data matches the style metadata, the content included in the specific item is converted into character data, the character data is arranged in a predetermined format, and read from the character data. It creates linked data linked to an accounting system that processes accounting information, and outputs linked data.
本発明によれば、証憑に付された証憑ＩＤを読取り、この証憑ＩＤに対応する様式メタファイルが第１の様式メタファイル保存部に保存されていない場合には、インターネットサーバが備える第２の様式メタファイル保存部から証憑ＩＤに対応する様式メタファイルを読み出して、特定の項目の位置に基づく位置情報と照合する。このため、証憑を種類毎に分類し、証憑から読み出した文字データから生成する連動データを業務システムに出力することが可能となる。また、ユーザが個別に証憑の様式メタデータを登録し、連動データを生成する場合に比べて、手間が少なくなると共に、仕訳入力の作業効率が向上するという効果がある。 According to the present invention, when the voucher ID attached to the voucher is read and the format metafile corresponding to the voucher ID is not stored in the first format metafile storage unit, the second provided in the Internet server is provided. A form metafile corresponding to the voucher ID is read from the form metafile storage unit and collated with position information based on the position of a specific item. For this reason, it becomes possible to classify the vouchers by type and output linked data generated from the character data read from the voucher to the business system. Further, as compared with the case where the user individually registers voucher style metadata and generates linked data, there is an effect that labor is reduced and work efficiency of journal entry is improved.
以下、本発明の一実施の形態例（以下、「本実施形態例」という）について、添付図面を参照して説明する。本実施形態例では、入力された証憑１の画像イメージから特定の項目を抽出して、会計システムに連動する会計連動データを出力する会計情報読取りシステムの一例である。 Hereinafter, an embodiment of the present invention (hereinafter referred to as “present embodiment”) will be described with reference to the accompanying drawings. The present embodiment is an example of an accounting information reading system that extracts specific items from the input image of the voucher 1 and outputs accounting-linked data linked to the accounting system.
図１は、本実施形態例に係る会計情報読取りシステム１０の構成例を示す。
会計情報読取りシステム１０は、画像を表示する表示部２１と、ユーザの操作によって文字入力等が可能な操作部２２を備える、コンピュータ装置内で動作する。
FIG. 1 shows a configuration example of an accounting information reading system 10 according to the present embodiment.
The accounting information reading system 10 operates in a computer apparatus that includes a display unit 21 that displays an image and an operation unit 22 that can input characters by a user operation.
紙媒体の証憑１は、光学読取り部２によって読み取られ、画像データとして出力される。画像データは、例えば、ＰＤＦ（Portable Document Format）、ＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）フォーマットで生成される。この画像データは、会計情報読取りシステム１０に入力される。 The paper voucher 1 is read by the optical reading unit 2 and output as image data. The image data is generated, for example, in PDF (Portable Document Format) or JPEG (Joint Photographic Experts Group) format. This image data is input to the accounting information reading system 10.
会計情報読取りシステム１０は、画像データに含まれる文字等の傾きを補正する傾き補正部１１と、証憑１の罫線等を認識して証憑１の様式を照合する様式照合部１２と、外部のインターネットサーバ３に対して接続を確立する通信部１３を備える。このインターネットサーバ３は、様々な種類の証憑１の様式メタデータを様式メタファイルとして保存する第２の様式メタファイル保存部４を備える。 The accounting information reading system 10 includes an inclination correction unit 11 that corrects an inclination of characters and the like included in image data, a style collation unit 12 that recognizes a ruled line of the voucher 1 and collates the form of the voucher 1, and an external Internet. A communication unit 13 for establishing a connection with the server 3 is provided. The Internet server 3 includes a second format metafile storage unit 4 that stores various types of voucher 1 format metadata as a format metafile.
また、会計情報読取りシステム１０は、証憑１の種類毎の様式を様式メタデータとして保存する第１の様式メタファイル保存部１５を備える。第１の様式メタファイル保存部１５は、証憑に含まれる特定の項目が証憑内の所定の位置に配されて証憑の様式が定められる場合に、特定の項目の位置を示す位置情報及び特定の項目に記される文字又は画像に関する情報を特定の項目毎に含む様式メタデータを、証憑１の種類毎に様式メタファイル１８として保存するものである。ここで、光学読取り部２が事前に読み取った証憑１の画像データに含まれる特定の項目の位置情報が、証憑１の様式の基礎情報として用いる「様式メタデータ」に登録される。特定の項目についての詳細は後述するが、例えば、「証憑種類」、「請求日付」等がある。 Further, the accounting information reading system 10 includes a first format metafile storage unit 15 that stores a format for each type of voucher 1 as format metadata. When the specific item included in the voucher is arranged at a predetermined position in the voucher and the voucher type is determined, the first form metafile storage unit 15 stores the position information indicating the position of the specific item and the specific item. Form metadata including information on characters or images described in the items for each specific item is stored as a form metafile 18 for each type of voucher 1. Here, the position information of specific items included in the image data of the voucher 1 read in advance by the optical reading unit 2 is registered in “style metadata” used as basic information of the voucher 1 style. Details of the specific items will be described later, and examples thereof include “voucher type” and “billing date”.
また、会計情報読取りシステム１０は、文字データ変換部１６と連動データ出力部１７を備える。文字データ変換部１６は、第１の様式メタファイル保存部１５から読み出した様式メタデータに基づいて、証憑１内の所定の位置に配置された特定の項目に含まれる内容を文字データに変換する。また、連動データ出力部１７は、文字データを後続の会計システム２０に連動させるための会計連動データに変換する。そして、連動データ出力部１７から出力された会計連動データは、業務システムの一例として挙げる、会計システム２０に連動される。 The accounting information reading system 10 includes a character data conversion unit 16 and a linked data output unit 17. The character data conversion unit 16 converts the content included in a specific item arranged at a predetermined position in the voucher 1 into character data based on the format metadata read from the first format metafile storage unit 15. . The linked data output unit 17 converts the character data into accounting linked data for linking with the subsequent accounting system 20. Then, the accounting interlocking data output from the interlocking data output unit 17 is interlocked with an accounting system 20 which is an example of a business system.
また、会計情報読取りシステム１０は、様式メタデータ登録部１４を備える。様式メタデータ登録部１４は、光学読取り部２が読み取って生成した画像データが新たな様式の証憑１である場合に、様式照合部１２がインターネットサーバ３からダウンロードした様式メタファイルを第１の様式メタファイル保存部１５に自動的に登録する。この様式メタデータ登録部１４は、画像データに基づいて証憑１の様式から生成される様式メタデータを第１の様式メタファイル保存部１５に自動的に、又はユーザの手動により登録する場合もある。 Further, the accounting information reading system 10 includes a style metadata registration unit 14. When the image data read and generated by the optical reading unit 2 is the new format voucher 1, the format metadata registration unit 14 receives the format metafile downloaded from the Internet server 3 by the format collation unit 12 as the first format. It is automatically registered in the metafile storage unit 15. The form metadata registration unit 14 may register the form metadata generated from the form of the voucher 1 based on the image data automatically or manually by the first form metadata file storage unit 15. .
様式メタデータ登録部１４は、表示部２１に新たな様式の証憑１からなる画像データを表示させ、操作部２２から入力された内容を受け取って、第１の様式メタファイル保存部１５に登録する様式メタデータを編集する場合もある。様式メタデータの登録処理の詳細は後述する（図５、図６を参照）。 The style metadata registration unit 14 causes the display unit 21 to display image data including the voucher 1 of the new style, receives the content input from the operation unit 22, and registers it in the first style metafile storage unit 15. In some cases, style metadata may be edited. Details of the process of registering style metadata will be described later (see FIGS. 5 and 6).
次に、会計情報読取りシステム１０の各機能ブロックの動作例を説明する。
まず、証憑１の様式は、特定の項目を証憑１内の所定の位置に配置することによって定められる。そして、第１の様式メタファイル保存部１５は、証憑１における特定の項目の位置を示す位置情報を特定の項目毎に様式メタデータとして、証憑１の種類毎に保存する。様式メタデータは、複数のレコードが集まって様式メタファイル１８として管理されている。
Next, an operation example of each functional block of the accounting information reading system 10 will be described.
First, the format of the voucher 1 is determined by arranging a specific item at a predetermined position in the voucher 1. And the 1st form metafile preservation | save part 15 preserve | saves the positional information which shows the position of the specific item in the voucher 1 for every kind of voucher 1 as form metadata for every specific item. The style metadata is managed as a style metafile 18 by collecting a plurality of records.
ここで、様式メタデータは、証憑１の画像イメージに対応しており、例えば、証憑１に印字されている文字の大きさ、フォントに関する情報を含む。このため、様式照合部１２は、単に特定の項目に印字された文字だけを照合するだけでなく、文字の大きさ、フォント又は色についても画像をパターンマッチングすることで照合している。パターンマッチングの処理の詳細については後述する。 Here, the style metadata corresponds to the image image of the voucher 1 and includes, for example, information on the size of characters printed on the voucher 1 and the font. For this reason, the style collation unit 12 collates not only characters printed on specific items but also pattern matching of images with respect to character size, font, or color. Details of the pattern matching process will be described later.
様式照合部１２は、証憑１に入力された内容が含まれる画像データより、特定の項目の位置に基づく位置情報を求める。この位置情報は、例えば、証憑１の上辺から１ｃｍ〜２ｃｍ、左辺から１ｃｍ〜４ｃｍの範囲のように、特定の項目が入力される領域を特定する情報であり、様式メタファイル１８（図３参照）に含まれる。 The style collation unit 12 obtains position information based on the position of a specific item from the image data including the content input to the voucher 1. This position information is information for specifying an area in which a specific item is input, such as 1 cm to 2 cm from the upper side of the voucher 1 and 1 cm to 4 cm from the left side, and the format metafile 18 (see FIG. 3). )include.
そして、様式照合部１２は、画像データの特定の箇所に記載されている証憑ＩＤを読み出し、この証憑ＩＤに対応する様式メタファイル１８が第１の様式メタファイル保存部１５に保存されているか検索する。様式照合部１２は、第１の様式メタファイル保存部１５に様式メタファイル１８が保存されている場合には様式メタファイル１８を読出す。第１の様式メタファイル保存部１５に様式メタファイル１８が保存されていない場合には通信部１３を起動する。そして、通信部１３を介して特定のＵＲＬによって場所が特定されるインターネットサーバ３が備える第２の様式メタファイル保存部４から証憑ＩＤに対応する様式メタファイル１８を読み出して、特定の項目の位置に基づく位置情報と照合する。これにより、様式照合部１２は、画像データとして入力された証憑に含まれる特定の項目が様式メタデータに登録されているか否かを判断する。 Then, the style collation unit 12 reads the voucher ID described in a specific part of the image data, and searches whether the style metafile 18 corresponding to this voucher ID is stored in the first style metafile storage unit 15. To do. The style collation unit 12 reads the style metafile 18 when the style metafile 18 is stored in the first style metafile storage unit 15. When the format metafile 18 is not stored in the first format metafile storage unit 15, the communication unit 13 is activated. Then, the format metafile 18 corresponding to the voucher ID is read from the second format metafile storage unit 4 included in the Internet server 3 whose location is specified by the specific URL via the communication unit 13, and the position of the specific item Match with location information based on. Thereby, the style collation part 12 judges whether the specific item contained in the voucher input as image data is registered into the style metadata.
証憑ＩＤに紐づけられる様式メタファイル１８が第２の様式メタファイル保存部４にあると、様式照合部１２は、第２の様式メタファイル保存部４から通信部１３を介して様式メタファイル１８をダウンロードし、ダウンロードした様式メタファイル１８を用いて、証憑１に記載されている内容を照合する。併せて、様式メタデータ登録部１４は、第２の様式メタファイル保存部から読み出し、インターネットサーバ３からダウンロードした証憑ＩＤに対応する様式メタファイル１８を、新たな様式メタファイルとして第１の様式メタファイル保存部１５に登録する。 When the style metafile 18 linked to the voucher ID is in the second style metafile storage unit 4, the style collation unit 12 sends the style metafile 18 from the second style metafile storage unit 4 via the communication unit 13. And the contents described in the voucher 1 are collated using the downloaded form metafile 18. At the same time, the form metadata registration unit 14 reads the form metafile 18 corresponding to the voucher ID read from the second form metafile storage unit and downloaded from the Internet server 3 as a new form metafile. Register in the file storage unit 15.
このように、様式照合部１２は、第１の様式メタファイル保存部１５から読み出した様式メタファイル１８の様式メタデータ３０（図４参照）、又は第２の様式メタファイル保存部４からダウンロードした様式メタファイル１８の様式メタデータ３０と、光学読取り部２が読み取った画像データを照合する。そして、画像データとして入力された証憑１に含まれる特定の項目が様式メタデータとして登録されているか否かを判断する。このとき、様式照合部１２は、少なくとも、証憑ＩＤ、証憑１の用紙サイズ、証憑１の名称、証憑１の発行元名称、証憑１の宛先名称について、画像データとして入力された証憑１に含まれる特定の項目が様式メタデータに含まれる特定の項目に一致するか否かを判断する。 As described above, the style collation unit 12 is downloaded from the style metadata 30 (see FIG. 4) of the style metafile 18 read from the first style metafile storage unit 15 or the second style metafile storage unit 4. The form metadata 30 of the form metafile 18 and the image data read by the optical reading unit 2 are collated. Then, it is determined whether or not a specific item included in the voucher 1 input as image data is registered as style metadata. At this time, the format collation unit 12 includes at least the voucher ID, the paper size of the voucher 1, the name of the voucher 1, the issuer name of the voucher 1, and the destination name of the voucher 1 included in the voucher 1 input as image data. Determine whether a particular item matches a particular item contained in the style metadata.
様式照合部１２が照合した結果、画像データが様式メタデータに一致する場合、画像データと様式メタデータを文字データ変換部１６に出力する。一方、画像データが様式メタデータに一致しない場合、別の様式メタファイル１８を検索し、様式メタデータを読み出す。なお、第１の様式メタファイル保存部１５に保存されている全ての様式メタデータが画像データに一致しない場合、新しい様式の証憑１を読み取った画像データが入力されたと認識し、この画像データを様式メタデータ登録部１４に出力する。 As a result of the collation by the style collation unit 12, when the image data matches the style metadata, the image data and the style metadata are output to the character data conversion unit 16. On the other hand, if the image data does not match the style metadata, another style meta file 18 is searched to read the style metadata. If all the format metadata stored in the first format metafile storage unit 15 do not match the image data, the image data obtained by reading the new format voucher 1 is recognized, and the image data is The data is output to the style metadata registration unit 14.
様式メタデータ登録部１４は、特定の項目の位置情報を、新たな様式メタデータを含む様式メタファイル１８として第１の様式メタファイル保存部１５に登録する。これにより、新たな様式の証憑１が取込まれる度に、この証憑１の画像データから生成された様式メタデータが第１の様式メタファイル保存部１５に自動的に蓄積される。 The style metadata registration unit 14 registers the position information of a specific item in the first style metafile storage unit 15 as a style metafile 18 including new style metadata. As a result, each time a new style voucher 1 is taken, the style metadata generated from the image data of this voucher 1 is automatically stored in the first style metafile storage unit 15.
また、様式メタデータ登録部１４は、ユーザが、後述する様式メタデータ登録画面４０を見ながら特定の項目に該当する証憑１の様式を入力することによって、第１の様式メタファイル保存部１５に様式メタデータを登録することもできる。このとき、画像データとして入力された証憑に含まれる特定の項目が様式メタデータに合致しない場合には、様式メタデータ登録部１４は、その特定の項目の位置情報を、新たな様式メタデータとして第1の様式メタファイル保存部１５に登録する。 In addition, the form metadata registration unit 14 inputs the form of the voucher 1 corresponding to a specific item while looking at the form metadata registration screen 40 to be described later, so that the user can input the form metadata registration unit 14 into the first form metadata file storage unit 15. Form metadata can also be registered. At this time, if a specific item included in the voucher input as image data does not match the style metadata, the style metadata registration unit 14 sets the position information of the specific item as new style metadata. Register in the first style metafile storage unit 15.
また、画像データとして入力された証憑１に含まれる特定の項目が様式メタデータに合致する場合には、文字データ変換部１６は、入力された様式メタデータと画像データに基づいて特定の項目に含まれる内容を文字データに変換する。そして、文字データ変換部１６は、文字データを連動データ出力部１７に出力する。 When the specific item included in the voucher 1 input as image data matches the style metadata, the character data conversion unit 16 sets the specific item based on the input format metadata and image data. Convert the contained contents into character data. Then, the character data conversion unit 16 outputs the character data to the interlocking data output unit 17.
連動データ出力部１７は、入力された文字データを所定のフォーマットに整えて、文字データを処理する業務システム（本実施形態例では、会計システム２０）に連動する会計連動データを作成し、会計連動データを出力する。これにより、会計システム２０に証憑１に記入された内容が連動され、会計処理が行われる。 The linked data output unit 17 arranges the input character data in a predetermined format, creates accounting linked data linked to a business system (accounting system 20 in the present embodiment) that processes the character data, and Output data. As a result, the contents entered in the voucher 1 are linked to the accounting system 20 and the accounting process is performed.
図２は、証憑１の例を示す説明図である。
ここでは、証憑１の例として、請求書を用いて説明する。証憑１は、特定の場所に証憑ＩＤが記載される証憑ＩＤ領域を持っている。例えば、証憑１は、左上と右下の２箇所に、それぞれ会社名と証憑ＩＤが記された証憑ＩＤ上項目１ａ、証憑ＩＤ下項目１ｇを持つ。証憑ＩＤ領域に記載される内容は、例えば、会計情報読取りシステム１０を使用する会社の名称と証憑ＩＤがある。
FIG. 2 is an explanatory diagram showing an example of the voucher 1.
Here, an example of the voucher 1 will be described using a bill. The voucher 1 has a voucher ID area in which a voucher ID is written at a specific location. For example, the voucher 1 has a voucher ID upper item 1a and a voucher ID lower item 1g in which a company name and a voucher ID are written, respectively, at two locations on the upper left and lower right. The contents described in the voucher ID area include, for example, the name of the company that uses the accounting information reading system 10 and the voucher ID.
また、証憑１は、証憑種類項目１ｂ、伝票日付項目１ｃ、取引先項目１ｄ、金額項目１ｅ、適用項目１ｆを持つ。そして、会計情報読取りシステム１０は、図２の各項目に記入されている情報を文字データに変換した後、会計連動データとして会計システム２０に繋げることとなる。 The voucher 1 has a voucher type item 1b, a slip date item 1c, a supplier item 1d, a monetary item 1e, and an application item 1f. Then, the accounting information reading system 10 converts the information entered in each item of FIG. 2 into character data and then connects it to the accounting system 20 as accounting-linked data.
図３は、様式メタファイル１８のフィールドの一部の構成例を示す説明図である。
様式メタファイル１８には、図２に示した証憑１の各項目に対応する定義情報が記録されている。すなわち、項目名称フィールド、縦横位置フィールド、高さ幅フィールド、フォントフィールド、文字サイズフィールド、ピッチフィールド、タイプフィールド、フォーマットフィールド、例示フィールドが様式メタファイル１８に含まれている。縦横位置フィールド、高さ幅フィールドには、各項目の証憑１における位置が規定される。このため、様式照合部１２は、画像データから求めた各項目の位置が、縦横位置フィールド、高さ幅フィールドに規定される位置に合致している場合に、これらの項目の内容を読み出すことができる。
FIG. 3 is an explanatory diagram showing a configuration example of a part of the fields of the style metafile 18.
In the style metafile 18, definition information corresponding to each item of the voucher 1 shown in FIG. 2 is recorded. That is, the item meta field 18 includes an item name field, a vertical / horizontal position field, a height / width field, a font field, a character size field, a pitch field, a type field, a format field, and an example field. In the vertical / horizontal position field and height / width field, the position of each item on the voucher 1 is defined. For this reason, when the position of each item obtained from the image data matches the position specified in the vertical / horizontal position field and the height / width field, the format matching unit 12 can read the contents of these items. it can.
図４は、様式メタデータ３０の構成例を示す。
様式メタデータ３０は、各項目が入力される項目フィールドと、画像データと様式メタデータの内容を比較するために参照される比較項目フィールドと、会計連動データを生成する際に出力の有無を指定する出力項目フィールドと、証憑１の各項目の位置を位置情報として記録する位置情報フィールドを備える。
FIG. 4 shows a configuration example of the style metadata 30.
Format metadata 30 specifies an item field to which each item is input, a comparison item field that is referred to for comparing the contents of image data and format metadata, and whether or not to output when generating accounting-linked data And a position information field for recording the position of each item of the voucher 1 as position information.
比較項目フィールドにおいて「必須」とされる項目は、用紙サイズ、証憑種類、発行元名称、宛先名称、及び証憑ＩＤであり、画像データと様式メタデータの内容で必ず比較しなければならない項目である。 Items that are “required” in the comparison item field are paper size, voucher type, issuer name, destination name, and voucher ID, and are items that must be compared with the contents of image data and format metadata. .
同様に、出力項目フィールドにおいて「必須」とされる、請求日付、金額、証憑区分、及び取引先コードの項目は、必ず会計連動データに含めて出力されなければならない項目となる。
しかし、出力項目フィールドにおいて「任意」とされる、支払予定日、適用、基幹、及び対象月の項目は、会計連動データに含めるか否かは任意である。このため、会計連動データに含めない場合もある。これらの出力項目は、所定のフォーマットとして、例えば、ＣＳＶ（Comma Separated Values）形式のレコードに編集される。
Similarly, items of billing date, amount, voucher classification, and supplier code that are “required” in the output item field are items that must be included in the accounting-linked data.
However, it is optional whether or not to include the items of the scheduled payment date, application, backbone, and target month, which are “optional” in the output item field, in the accounting linked data. For this reason, it may not be included in accounting-linked data. These output items are edited into a record in a CSV (Comma Separated Values) format, for example, as a predetermined format.
そして、位置情報フィールドにおいて、位置情報が「なし」とされている、証憑区分、取引先コード以外の項目は、いずれも位置情報が「あり」とされている。このため、画像データにおける各項目の具体的な位置が判明する。 In the position information field, the items other than the voucher classification and the supplier code whose position information is “none” have the position information “present”. For this reason, the specific position of each item in the image data is determined.
図５は、様式メタデータ登録画面４０の構成例を示す。
様式メタデータ登録画面４０は、会計情報読取りシステム１０に新たな様式の証憑１から生成された画像データが取込まれた際に、表示部２１に表示されるＧＵＩ（Graphical User Interface）である。様式メタデータ登録画面４０は、画像データを表示する画像データ表示部４１と、様式メタデータ３０の項目フィールドに対応する項目を登録するための項目登録部４２を備える。
FIG. 5 shows a configuration example of the style metadata registration screen 40.
The format metadata registration screen 40 is a GUI (Graphical User Interface) displayed on the display unit 21 when image data generated from the new format voucher 1 is taken into the accounting information reading system 10. The format metadata registration screen 40 includes an image data display unit 41 that displays image data, and an item registration unit 42 for registering items corresponding to the item fields of the format metadata 30.
インターネットサーバ３が備える第２の様式メタファイル保存部４にも証憑１の様式メタデータを含む様式メタファイルが存在しない場合には、ユーザが様式メタデータを新たに登録する必要がある。このため、様式メタデータ登録部１４（図１参照）は、画像データを表示する表示部２１に画像データ及び特定の項目の内容を登録するための領域を表示させる。 If there is no format metafile including the format metadata of the voucher 1 in the second format metafile storage unit 4 provided in the Internet server 3, the user needs to newly register the format metadata. Therefore, the style metadata registration unit 14 (see FIG. 1) causes the display unit 21 that displays image data to display an area for registering image data and the contents of a specific item.
このとき、画像データ表示部４１には、図４に示した様式メタデータ３０の各項目番号に対応する項目の位置を明示する項目表示部４３が表示される。また、項目登録部４２には、項目番号毎に、項目名と、文字を入力するための入力領域４４が表示される。ここで、「ドラッグして下さい」と表示される１２番目の項目は、ユーザが操作部２２のドラッグ操作によって、取引先コードが入力される領域を指定しなければならないことを示している。そして、このドラッグ操作によって、取引先コードの位置情報が登録される。 At this time, the image data display section 41 displays an item display section 43 that clearly indicates the position of the item corresponding to each item number of the style metadata 30 shown in FIG. The item registration unit 42 displays an item name and an input area 44 for inputting characters for each item number. Here, the twelfth item displayed as “Please drag” indicates that the user must designate an area in which the supplier code is input by the drag operation of the operation unit 22. The position information of the supplier code is registered by this drag operation.
また、第１の様式メタファイル保存部１５に保存されていない新たな様式の証憑１から得られる画像データが会計情報読取りシステム１０に入力されると、画像データ表示部４１は、この画像データを表示する。そして、ユーザは、画像データ表示部４１に表示された画像データを確認しながら、操作部２２を操作して、この証憑１の様式を項目登録部４２に記入する。そして、様式メタデータ登録部１４は、操作部２２によって指定された証憑１内における特定の項目の位置情報、及び特定の項目の内容を第１の様式メタファイル保存部１５に登録する。こうすることにより、新たな様式の証憑１の様式メタデータを容易に第１の様式メタファイル保存部１５に登録することができる。 Further, when image data obtained from the voucher 1 of a new format that is not stored in the first format metafile storage unit 15 is input to the accounting information reading system 10, the image data display unit 41 stores this image data. indicate. Then, the user operates the operation unit 22 while confirming the image data displayed on the image data display unit 41 and enters the format of the voucher 1 in the item registration unit 42. The format metadata registration unit 14 registers the position information of the specific item in the voucher 1 designated by the operation unit 22 and the content of the specific item in the first format metafile storage unit 15. By doing so, the format metadata of the new format voucher 1 can be easily registered in the first format metafile storage unit 15.
また、様式メタデータ登録部１４は、新たな様式の証憑１からなる画像データが入力されると、自動的に項目を判定し、この項目に含まれる入力内容を様式メタデータに変換して、第１の様式メタファイル保存部１５に様式メタファイルを保存することもできる。この場合、ユーザは、証憑１の様式の違いを意識しなくても、自動的に新たな様式の証憑１で示される様式メタデータが登録されるため、データの入力作業を効率化することができる。 In addition, when image data composed of a new style voucher 1 is input, the style metadata registration unit 14 automatically determines an item, converts the input content included in this item into style metadata, The style metafile can also be stored in the first style metafile storage unit 15. In this case, even if the user is not aware of the difference in the format of the voucher 1, the format metadata indicated by the voucher 1 of the new format is automatically registered, so that the data input operation can be made more efficient. it can.
図６は、会計情報読取りシステム１０の処理例を示すフローチャートである。
始めに、ユーザによって、光学読取り部２に証憑１がセットされると（ステップＳ１）、光学読取り部２は、証憑１を取り込んで（ステップＳ２）、画像データに変換する（ステップＳ３）。
FIG. 6 is a flowchart showing a processing example of the transaction information reading system 10.
First, when the voucher 1 is set in the optical reading unit 2 by the user (step S1), the optical reading unit 2 takes in the voucher 1 (step S2) and converts it into image data (step S3).
次に、様式照合部１２は、第１の様式メタファイル保存部１５に保存される様式メタファイル１８を読み込んで（ステップＳ４）、取込んだ証憑１の用紙サイズに一致する様式メタデータを確認する（ステップＳ５）。ここで、ステップＳ４で行う処理の詳細な例は後述する（図７参照）。 Next, the format collation unit 12 reads the format metafile 18 stored in the first format metafile storage unit 15 (step S4), and confirms the format metadata that matches the paper size of the imported voucher 1. (Step S5). Here, a detailed example of the process performed in step S4 will be described later (see FIG. 7).
次に、様式照合部１２は、ステップＳ５で「ある」の場合、すなわち、証憑１の用紙サイズが様式メタデータに登録されている場合には、様式メタファイル１８から様式メタデータを検索し（ステップＳ６）、様式メタデータから画像データの特定の項目を比較する比較項目を取り出す。そして、様式照合部１２は、「必須」の比較項目について、様式メタデータと画像データを比較し、項目が一致するか否かを照合する（ステップＳ７）。 Next, in the case of “Yes” in Step S5, that is, when the paper size of the voucher 1 is registered in the style metadata, the style collation unit 12 searches the style metadata from the style metadata file 18 ( Step S6), comparing items for comparing specific items of the image data are extracted from the style metadata. Then, the style collation unit 12 compares the style metadata and the image data for the “essential” comparison item, and collates whether or not the items match (step S7).
ここで、様式メタデータには、証憑１に含まれる特定の項目の画像情報も記録される。例えば、証憑１に印字された「発行元名称」という特定の項目が会社名を表す場合、この会社名に重ねるようにして社印が押されることがある。このような社印の画像イメージに対して文字変換を行うと、意味をなさない文字が出力される場合がある。このため、様式メタデータには、予め「発行元名称」という特定の項目に、社印に関する画像情報（画像パターンとも呼ぶ。）も含ませておく。 Here, image information of specific items included in the voucher 1 is also recorded in the format metadata. For example, when a specific item “issuer name” printed on the voucher 1 represents a company name, the company mark may be pressed so as to overlap the company name. When character conversion is performed on an image image of such a company seal, a meaningless character may be output. For this reason, the format metadata includes image information (also referred to as an image pattern) related to the company seal in advance in a specific item “issuer name”.
そして、様式照合部１２が証憑１の画像イメージと、様式メタデータに含まれる画像情報から得た画像パターンとをパターンマッチングする際には、証憑１の画像イメージに含まれる文字、図形等より、マッチング用の輪郭線を抽出する。次に、この輪郭線の折れ曲がり角等の画像パターンが、様式メタデータに含まれる画像パターンと一致するか否かを調べる。そして、輪郭線が様式メタデータから得た画像パターンに一致すると、証憑１の画像イメージが第１の様式メタファイル保存部１５に保存された様式の証憑であることが判明する。一方、輪郭線が様式メタデータから得た画像パターンに一致しなければ、新たな様式で作成された証憑が画像イメージとして取込まれたことが判明する。 Then, when the pattern matching unit 12 pattern-matches the image image of the voucher 1 and the image pattern obtained from the image information included in the format metadata, from the characters, figures, etc. included in the image image of the voucher 1, Extract a matching outline. Next, it is checked whether or not the image pattern such as the bent corner of the contour line matches the image pattern included in the style metadata. When the contour line matches the image pattern obtained from the style metadata, it is found that the image image of the voucher 1 is a voucher of the style stored in the first style metafile storage unit 15. On the other hand, if the contour line does not match the image pattern obtained from the style metadata, it is found that the voucher created in the new style is taken in as the image image.
また、様式メタデータには、証憑１に印字された文字や社印等の色情報も含まれる。このため、証憑１を読み取った光学読取り部２がカラーの画像イメージを出力した場合、様式照合部１２は、画像イメージから特定の項目の範囲内における色情報も抽出する。これらの色情報は、例えば、ＲＧＢによって表される。そして、様式照合部１２は、特定の項目に用いられる色の色情報を様式メタデータから取り出して、光学読取り部２が出力したカラーの画像イメージから抽出した色情報と照合する。このようにして、様式照合部１２が証憑１を分類する処理の精度が高まる。 Further, the style metadata includes color information such as characters printed on the voucher 1 and company seals. For this reason, when the optical reading unit 2 that has read the voucher 1 outputs a color image, the style matching unit 12 also extracts color information within a specific item range from the image image. Such color information is represented by RGB, for example. And the style collation part 12 takes out the color information of the color used for a specific item from style metadata, and collates with the color information extracted from the color image image which the optical reading part 2 output. In this way, the accuracy of the process in which the style collation unit 12 classifies the voucher 1 is increased.
次に、様式照合部１２は、様式メタファイル１８中の、ある様式メタデータについて比較項目が一部でも一致しない場合、様式メタファイル１８から次の様式メタデータを読み出す。様式照合部１２は、この処理を、様式メタファイル１８に含まれる最後の様式メタデータに至るまで繰り返す。そして、画像データに一致する様式メタデータが見つかると、様式照合部１２は、該当する様式メタデータに含まれる位置情報に基づいて、画像データによって表現される文字画像を文字データに変換し、連動データ出力部１７に引き渡す。 Next, the style collation unit 12 reads the next style metadata from the style metafile 18 when some of the comparison items do not match for a certain style metadata in the style metafile 18. The style collation unit 12 repeats this process until the last style metadata included in the style metafile 18 is reached. When the style metadata matching the image data is found, the style collation unit 12 converts the character image represented by the image data into character data based on the position information included in the corresponding style metadata, and interlocks. Delivered to the data output unit 17.
連動データ出力部１７は、受け取った文字データを所定のフォーマットに整形して会計連動データを生成し（ステップＳ８）、会計システム２０に会計連動データを連動させる（ステップＳ９）。 The interlocking data output unit 17 formats the received character data into a predetermined format to generate accounting interlocking data (step S8), and interlocks the accounting interlocking data with the accounting system 20 (step S9).
一方、ステップＳ５の処理において、画像データに一致する様式メタデータが様式メタファイル１８にない場合、又は、ステップＳ７の処理において、画像データに比較項目が一致する様式メタデータが様式メタファイル１８にない場合、様式照合部１２は、新たな様式の画像データが取込まれたと判断し、様式メタデータ登録部１４に画像データを出力する。 On the other hand, if there is no format metadata matching the image data in the format metafile 18 in the process of step S5, or format metadata whose comparison items match the image data is stored in the format metafile 18 in the process of step S7. If there is not, the style collation unit 12 determines that image data of a new style has been taken in, and outputs the image data to the style metadata registration unit 14.
そして、様式メタデータ登録部１４は、表示部２１に様式メタデータ登録画面４０を表示する（ステップＳ１０）。また、ユーザの操作部２２の操作によって指定された、画像データに対する比較項目と出力項目の「必須」、「任意」の区別、各項目の位置情報に基づいて、様式メタデータを作成する（ステップＳ１１）。 And the style metadata registration part 14 displays the style metadata registration screen 40 on the display part 21 (step S10). Further, the style metadata is created based on the distinction between “required” and “optional” of the comparison item and the output item for the image data specified by the operation of the operation unit 22 of the user, and the position information of each item (step) S11).
続いて、様式メタデータ登録部１４は、様式メタデータを様式メタファイル１８に追加する（ステップＳ１２）。その後、ステップＳ８，Ｓ９の処理を経て、会計連動データを会計システム２０に連動させる。 Subsequently, the style metadata registration unit 14 adds the style metadata to the style metadata file 18 (step S12). Thereafter, the accounting interlocking data is linked to the accounting system 20 through the processing of steps S8 and S9.
図７は、図６のステップＳ４の処理を詳細に説明したフローチャートである。
始めに、様式照合部１２は、証憑１から読み取った文字データのうち、所定の位置に記載されている証憑ＩＤにより、第１の様式メタファイル保存部１５に保存されている様式メタファイル１８を検索する（ステップＳ２１）。
FIG. 7 is a flowchart illustrating in detail the process in step S4 of FIG.
First, the style collation unit 12 reads the format metafile 18 stored in the first style metafile storage unit 15 with the voucher ID described in a predetermined position from the character data read from the voucher 1. Search is performed (step S21).
このとき、様式照合部１２は、第１の様式メタファイル保存部１５に検索対象となる様式メタファイル１８はあるか判断する（ステップＳ２２）。第１の様式メタファイル保存部１５に証憑１の証憑ＩＤに該当する様式メタファイル１８があれば、様式照合部１２は、第１の様式メタファイル保存部１５から証憑ＩＤを読み出す（ステップＳ２３）。 At this time, the style collation unit 12 determines whether there is a style metafile 18 to be searched in the first style metafile storage unit 15 (step S22). If there is a style metafile 18 corresponding to the voucher ID of voucher 1 in the first style metafile storage unit 15, the style collation unit 12 reads the voucher ID from the first style metafile storage unit 15 (step S23). .
ステップＳ２２で、様式メタファイル１８がないと判断された場合には、様式照合部１２は、証憑ＩＤ領域に記載されている証憑ＩＤに基づいてＵＲＬを生成する（ステップＳ２４）。ここで、ＵＲＬのホスト名である「www.….com」は、事前に様式照合部１２が保持しているものとする。このため、ホスト名に、証憑ＩＤである「abccompany bill01」の文字を加工して付加することにより、例えば、「www.….com/ abccompany/bill01」のようにＵＲＬを生成することができる。そして、様式照合部１２は、生成したＵＲＬを用い、通信部１３を介して第２の様式メタファイル保存部４にアクセスする（ステップＳ２５）。 If it is determined in step S22 that there is no form metafile 18, the form collation unit 12 generates a URL based on the voucher ID described in the voucher ID area (step S24). Here, “www... Com” which is the host name of the URL is assumed to be held in advance by the format matching unit 12. For this reason, by processing the character ID “abccompany bill01” as the voucher ID and adding it to the host name, a URL can be generated as “www... ./Abccompany/bill01”, for example. And the style collation part 12 accesses the 2nd style metafile preservation | save part 4 via the communication part 13 using produced | generated URL (step S25).
第２の様式メタファイル保存部４に、証憑ＩＤに該当する様式メタファイル１８があれば、様式照合部１２は、この様式メタファイル１８をダウンロードする。そして、様式メタデータ登録部１４は第１の様式メタファイル保存部１５にダウンロードした様式メタファイル１８を登録する（ステップＳ２６）。 If there is a style metafile 18 corresponding to the voucher ID in the second style metafile storage unit 4, the style collation unit 12 downloads this style metafile 18. Then, the style metadata registration unit 14 registers the downloaded style metafile 18 in the first style metafile storage unit 15 (step S26).
ステップＳ２３，Ｓ２６の処理の後、文字データ変換部１６は、ダウンロードした様式メタファイル１８に基づいて、画像データに含まれる文字を文字データに変換する（ステップＳ２７）。そして、図６のステップＳ５の処理に戻る。 After the processing of steps S23 and S26, the character data conversion unit 16 converts the characters included in the image data into character data based on the downloaded format metafile 18 (step S27). Then, the process returns to step S5 in FIG.
以上説明した本実施形態例に係る会計情報読取りシステム１０によれば、証憑に付された証憑ＩＤを読取り、この証憑ＩＤに対応する様式メタファイルを検索する。そして、検索の結果、証憑ＩＤが第１の様式メタファイル保存部１５に保存されていない場合には、インターネットサーバ３が備える第２の様式メタファイル保存部２６から証憑ＩＤに対応する様式メタファイルを読み出して、特定の項目の位置に基づく位置情報と照合する。以上の処理により、目的の証憑１が読込まれた際には、会計システム２０（業務システムの一例）に連動データを出力することが可能となる。したがって、ユーザが個別に証憑の様式メタデータを登録し、連動データを生成する場合に比べて、手間が少なくなると共に、作業効率が向上するという効果がある。 According to the accounting information reading system 10 according to the present embodiment described above, the voucher ID attached to the voucher is read, and the form metafile corresponding to the voucher ID is searched. If the voucher ID is not stored in the first format metafile storage unit 15 as a result of the search, the format metafile corresponding to the voucher ID is stored in the second format metafile storage unit 26 of the Internet server 3. Is collated with position information based on the position of a specific item. With the above processing, when the target voucher 1 is read, it is possible to output the linked data to the accounting system 20 (an example of a business system). Therefore, compared with the case where the user individually registers the voucher style metadata and generates the interlocking data, the labor is reduced and the working efficiency is improved.
また、インターネットサーバ３が備える第２の様式メタファイル保存部２６にも証憑ＩＤに対応する様式メタファイルが存在しない場合には、様式メタデータ登録部１４が自動的にこれを登録するか、又は、様式メタデータ登録画面４０に表示して、ユーザの入力操作によって登録することができる。このように、新たな様式の証憑１であっても、様式メタデータの登録が容易となるため、ユーザは、仕訳の入力作業から開放され、この時間をより生産性の高い作業に振り向けることができるという効果がある。 Also, if there is no format metafile corresponding to the voucher ID in the second format metafile storage unit 26 provided in the Internet server 3, the format metadata registration unit 14 automatically registers it, or It can be displayed on the style metadata registration screen 40 and registered by a user input operation. In this way, even if the voucher 1 has a new format, it becomes easy to register the format metadata, so that the user is freed from journal entry work, and this time is devoted to work with higher productivity. There is an effect that can be.
また、新たな様式の証憑１から生成された画像データが入力されても、画像データと、様式メタデータの「必須」とされた比較項目を互いに比較することによって、証憑１が新たな様式で生成されたことを容易に把握できる。 Even if image data generated from a new style voucher 1 is input, the voucher 1 is updated in a new style by comparing the image data with the comparison item “essential” of the style metadata. It can be easily grasped that it was generated.
また、上述した一実施の形態例には、会計情報読取りシステムに入力される文書の例として、証憑について説明したが、その他の種類の文書を分類してもよい。 In the above-described embodiment, the voucher has been described as an example of the document input to the accounting information reading system. However, other types of documents may be classified.
また、上述した一実施の形態例において、会計情報読取りシステムに入力される画像データは、光学読取り部２を用いて文書を光学的に読み込んで得られる画像データとしたが、その他の文書作成ソフトウェアによって作成される電子データを会計情報読取りシステムに入力してもよい。 In the embodiment described above, the image data input to the accounting information reading system is image data obtained by optically reading a document using the optical reading unit 2, but other document creation software is used. The electronic data created by may be input to the accounting information reading system.
また、上述した本実施形態例における一連の処理をソフトウェアにより実行させる場合には、そのソフトウェアを構成するプログラムを、専用のハードウェアに組み込まれているコンピュータ、または、各種のプログラムをインストールすることで各種の機能を実行することが可能である。例えば汎用のパーソナルコンピュータなどに所望のソフトウェアを構成するプログラムをインストールして実行させればよい。 In addition, when the above-described series of processes in the present embodiment is executed by software, a program that constitutes the software is installed by installing a computer incorporated in dedicated hardware or various programs. Various functions can be performed. For example, what is necessary is just to install and run the program which comprises desired software in a general purpose personal computer.
また、上述した本実施形態例の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給してもよい。また、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵ等の制御装置）が記録媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、機能が実現されることは言うまでもない。 Further, a recording medium in which a program code of software that realizes the functions of the above-described embodiment may be supplied to the system or apparatus. It goes without saying that the function is also realized by a computer (or a control device such as a CPU) of the system or apparatus reading and executing the program code stored in the recording medium.
この場合のプログラムコードを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピーディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭなどを用いることができる。 As a recording medium for supplying the program code in this case, for example, a floppy disk, a hard disk, an optical disk, a magneto-optical disk, a CD-ROM, a CD-R, a magnetic tape, a nonvolatile memory card, a ROM, or the like is used. Can do.
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、上述した実施の形態例の機能が実現される。加えて、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが実際の処理の一部又は全部を行う。その処理によって上述した実施の形態例の機能が実現される場合も含まれる。また、ソフトウェアで実行する処理を、ハードウェアにより構成することも可能である。 Further, the functions of the above-described embodiment are realized by executing the program code read by the computer. In addition, based on the instruction of the program code, the OS running on the computer performs part or all of the actual processing. The case where the function of the above-described embodiment is realized by the processing is also included. In addition, processing executed by software can be configured by hardware.
また、本発明は上述した実施の形態例に限られるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨を逸脱しない限りにおいて、その他種々の構成を取り得ることは勿論である。 Further, the present invention is not limited to the above-described embodiments, and various other configurations can be taken without departing from the gist of the present invention described in the claims.
１…証憑、２…光学読取り部、３…インターネットサーバ、４…第２の様式メタファイル保存部、１０…会計情報読取りシステム、１１…傾き補正部、１２…様式照合部、１３…通信部、１４…様式メタデータ登録部、１５…第１の様式メタファイル保存部、１６…文字データ変換部、１７…連動データ出力部、１８…様式メタファイル、２０…会計システム、２１…表示部、２２…操作部、３０…様式メタデータ、４０…様式メタデータ登録画面、４１…画像データ表示部、４２…項目登録部、４３…項目表示部、４４…入力領域 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Voucher, 2 ... Optical reading part, 3 ... Internet server, 4 ... 2nd style metafile preservation | save part, 10 ... Accounting information reading system, 11 ... Inclination correction part, 12 ... Style collation part, 13 ... Communication part, DESCRIPTION OF SYMBOLS 14 ... Style metadata registration part, 15 ... 1st style metafile storage part, 16 ... Character data conversion part, 17 ... Interlocking data output part, 18 ... Style metafile, 20 ... Accounting system, 21 ... Display part, 22 ... operation unit, 30 ... style metadata, 40 ... style metadata registration screen, 41 ... image data display part, 42 ... item registration part, 43 ... item display part, 44 ... input area
Claims (8)
前記証憑の種類を定める証憑ＩＤを、前記証憑を読み取って得た画像データの所定の位置から読み出して、前記証憑ＩＤに対応する前記様式メタファイルを前記第１の様式メタファイル保存部で検索して、前記画像データとして入力された前記特定の項目が前記様式メタデータに登録されているか否かを判断する様式照合部と、
前記画像データとして入力された前記特定の項目が前記様式メタデータに合致する場合に、前記特定の項目に含まれる内容を文字データに変換する文字データ変換部と、
前記文字データを所定のフォーマットに整えて、前記文字データから読み出した会計情報を処理する会計システムに連動する連動データを作成し、前記連動データを出力する連動データ出力部と、を備え、
前記様式照合部は、
前記第１の様式メタファイル保存部の検索の結果、前記第１の様式メタファイル保存部に前記様式メタファイルが保存されている場合には前記様式メタファイルを読出し、
前記第１の様式メタファイル保存部に前記様式メタファイルが保存されていない場合には、通信部を介してインターネットサーバが備える第２の様式メタファイル保存部を検索し、前記第２の様式メタファイル保存部から前記証憑ＩＤに対応する前記様式メタファイルを読み出して、前記特定の項目の位置に基づく位置情報と照合する
会計情報読取りシステム。 When a specific item is arranged at a predetermined position in the voucher and the format of the voucher is determined, the position information indicating the position of the specific item and the information regarding the character or image written in the specific item are A first form metafile storage unit that stores form metadata included for each specific item as a form metafile in the voucher type;
A voucher ID that determines the type of voucher is read from a predetermined position of image data obtained by reading the voucher, and the format metafile corresponding to the voucher ID is searched for in the first format metafile storage unit. A format matching unit that determines whether or not the specific item input as the image data is registered in the format metadata;
A character data conversion unit that converts the content included in the specific item into character data when the specific item input as the image data matches the style metadata;
The character data is arranged in a predetermined format, creating interlocking data interlocking with an accounting system for processing accounting information read from the character data, and a interlocking data output unit for outputting the interlocking data, and
The form matching unit
As a result of the search of the first style metafile storage unit, when the style metafile is stored in the first style metafile storage unit, the format metafile is read out,
If the format metafile is not stored in the first format metafile storage unit, the second format metafile storage unit provided in the Internet server is searched via the communication unit, and the second format metafile is stored. An accounting information reading system that reads the format metafile corresponding to the voucher ID from a file storage unit and collates with position information based on the position of the specific item.
請求項１記載の会計情報読取りシステム。 Furthermore, a format metadata registration unit is provided for registering the format metafile corresponding to the voucher ID read from the second format metafile storage unit as a new format metafile in the format metafile storage unit. The accounting information reading system according to 1.
請求項１又は２記載の会計情報読取りシステム。 The form metadata registration unit saves the position information of the specific item as new form metadata when the specific item input as the image data does not match the form metadata. The accounting information reading system according to claim 1, wherein the accounting information reading system is registered in the department.
操作部によって指定された前記証憑内における前記特定の項目の位置情報、及び前記特定の項目の内容を前記様式メタファイル保存部に登録する
請求項３記載の会計情報読取りシステム。 The format metadata registration unit displays an area for registering the content of the image data and the specific item on a display unit that displays the image data,
The accounting information reading system according to claim 3, wherein the position information of the specific item in the voucher designated by the operation unit and the content of the specific item are registered in the format metafile storage unit.
請求項１〜４のいずれか１項に記載の会計情報読取りシステム。 The accounting information reading system according to any one of claims 1 to 4, further comprising an inclination correction unit that corrects an inclination of a character included in the image data.
少なくとも、前記証憑の用紙サイズ、前記証憑の名称、前記証憑の発行元名称、前記証憑の宛先名称を、前記画像データとして入力された前記特定の項目が前記様式メタデータに含まれる特定の項目に一致するか否かを判断する
請求項１〜５のいずれか１項に記載の会計情報読取りシステム。 The form matching unit
At least the paper size of the voucher, the name of the voucher, the issuer name of the voucher, and the destination name of the voucher are specified as specific items included in the format metadata. The accounting information reading system according to any one of claims 1 to 5, wherein it is determined whether or not they match.
前記証憑の種類を定める証憑ＩＤを、前記証憑を読み取って得た画像データの所定の位置から読み出して、前記証憑ＩＤに対応する前記様式メタファイルを前記第１の様式メタファイル保存部で検索するステップと、
前記第１の様式メタファイル保存部に前記様式メタファイルが保存されている場合には前記様式メタファイルを読出すステップと、
前記第１の様式メタファイル保存部に前記様式メタファイルが保存されていない場合に、通信部を介してインターネットサーバが備える第２の様式メタファイル保存部から前記証憑ＩＤに対応する前記様式メタファイルを読み出すステップと、
前記特定の項目の位置に基づく位置情報と照合することによって、前記画像データとして入力された前記特定の項目が前記様式メタデータに登録されているか否かを判断するステップと、
前記画像データとして入力された前記特定の項目が前記様式メタデータに合致する場合に、前記特定の項目に含まれる内容を文字データに変換するステップと、
前記文字データを所定のフォーマットに整えて、前記文字データから読み出した会計情報を処理する会計システムに連動する連動データを作成し、前記連動データを出力するステップと、を含む
会計情報読取り方法。 When a specific item is arranged at a predetermined position in the voucher and the format of the voucher is determined, the position information indicating the position of the specific item and the information regarding the character or image written in the specific item are Storing the format metadata included for each specific item in the first format metafile storage unit as a format metafile for the voucher type;
A voucher ID that determines the type of voucher is read from a predetermined position of the image data obtained by reading the voucher, and the format metafile corresponding to the voucher ID is searched in the first format metafile storage unit. Steps,
Reading the format metafile if the format metafile is stored in the first format metafile storage unit;
When the format metafile is not stored in the first format metafile storage unit, the format metafile corresponding to the voucher ID from the second format metafile storage unit provided in the Internet server via the communication unit A step of reading
Determining whether or not the specific item input as the image data is registered in the style metadata by collating with position information based on the position of the specific item;
When the specific item input as the image data matches the style metadata, converting the content included in the specific item into character data;
A method for reading accounting information, comprising: arranging the character data in a predetermined format, creating linked data linked to an accounting system for processing accounting information read from the character data, and outputting the linked data.
前記証憑の種類を定める証憑ＩＤを、前記証憑を読み取って得た画像データの所定の位置から読み出して、前記証憑ＩＤに対応する前記様式メタファイルを前記第１の様式メタファイル保存部で検索する手順、
前記第１の様式メタファイル保存部に前記様式メタファイルが保存されている場合には前記様式メタファイルを読み出す手順、
前記第１の様式メタファイル保存部に前記様式メタファイルが保存されていない場合には通信部を介してインターネットサーバが備える第２の様式メタファイル保存部から前記証憑ＩＤに対応する前記様式メタファイルを読み出す手順、
前記特定の項目の位置に基づく位置情報と照合することによって、前記画像データとして入力された前記特定の項目が前記様式メタデータに登録されているか否かを判断する手順、
前記画像データとして入力された前記特定の項目が前記様式メタデータに合致する場合に、前記特定の項目に含まれる内容を文字データに変換する手順、
前記文字データを所定のフォーマットに整えて、前記文字データから読み出した会計情報を処理する会計システムに連動する連動データを作成し、前記連動データを出力する手順と、を
コンピュータに実行させるためのプログラム。 When a specific item is arranged at a predetermined position in the voucher and the format of the voucher is determined, the position information indicating the position of the specific item and the information regarding the character or image written in the specific item are A procedure for storing the format metadata included for each specific item in the first format metafile storage unit as a format metafile for the voucher type;
A voucher ID that determines the type of voucher is read from a predetermined position of the image data obtained by reading the voucher, and the format metafile corresponding to the voucher ID is searched in the first format metafile storage unit. procedure,
A procedure for reading the format metafile when the format metafile is stored in the first format metafile storage unit;
When the format metafile is not stored in the first format metafile storage unit, the format metafile corresponding to the voucher ID from the second format metafile storage unit provided in the Internet server via the communication unit Procedure to read out,
A procedure for determining whether or not the specific item input as the image data is registered in the style metadata by collating with position information based on the position of the specific item.
A procedure for converting content included in the specific item into character data when the specific item input as the image data matches the style metadata;
A program for causing a computer to prepare linked data linked to an accounting system that processes the accounting information read from the character data by arranging the character data in a predetermined format, and outputting the linked data .
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2012027625A JP2013164740A (en) | 2012-02-10 | 2012-02-10 | Accounting information reading system, accounting information reading method, and program |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2012027625A JP2013164740A (en) | 2012-02-10 | 2012-02-10 | Accounting information reading system, accounting information reading method, and program |
Related Child Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2016120491A Division JP2016192223A (en) | 2016-06-17 | 2016-06-17 | Accounting information reading system and program |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2013164740A true JP2013164740A (en) | 2013-08-22 |
Family
ID=49176052
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2012027625A Pending JP2013164740A (en) | 2012-02-10 | 2012-02-10 | Accounting information reading system, accounting information reading method, and program |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2013164740A (en) |
Cited By (8)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2018013358A1 (en) * | 2016-07-15 | 2018-01-18 | Intuit Inc. | System and method for selecting data sample groups for machine learning of context of data fields for various document types and/or for test data generation for quality assurance systems |
| JP2019159534A (en) * | 2018-03-09 | 2019-09-19 | 株式会社フロンティア・フィールド | Input system and input program |
| US10579721B2 (en) | 2016-07-15 | 2020-03-03 | Intuit Inc. | Lean parsing: a natural language processing system and method for parsing domain-specific languages |
| US10725896B2 (en) | 2016-07-15 | 2020-07-28 | Intuit Inc. | System and method for identifying a subset of total historical users of a document preparation system to represent a full set of test scenarios based on code coverage |
| US11049190B2 (en) | 2016-07-15 | 2021-06-29 | Intuit Inc. | System and method for automatically generating calculations for fields in compliance forms |
| US11163956B1 (en) | 2019-05-23 | 2021-11-02 | Intuit Inc. | System and method for recognizing domain specific named entities using domain specific word embeddings |
| US11222266B2 (en) | 2016-07-15 | 2022-01-11 | Intuit Inc. | System and method for automatic learning of functions |
| US11783128B2 (en) | 2020-02-19 | 2023-10-10 | Intuit Inc. | Financial document text conversion to computer readable operations |
Citations (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2002109453A (en) * | 2000-09-29 | 2002-04-12 | Glory Ltd | Dictionary update system, dictionary update method and computer readable storage medium which stores program which makes computer to execute the method |
| JP2003323553A (en) * | 2003-03-05 | 2003-11-14 | Hitachi Ltd | Method and system for document processing |
| JP2006244526A (en) * | 2006-06-02 | 2006-09-14 | Hitachi Omron Terminal Solutions Corp | Document processor, program for operating the same, and document format creation program |
| JP2011060219A (en) * | 2009-09-14 | 2011-03-24 | Hiroaki Ono | Document classification system, document classification method, and program |
-
2012
- 2012-02-10 JP JP2012027625A patent/JP2013164740A/en active Pending
Patent Citations (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2002109453A (en) * | 2000-09-29 | 2002-04-12 | Glory Ltd | Dictionary update system, dictionary update method and computer readable storage medium which stores program which makes computer to execute the method |
| JP2003323553A (en) * | 2003-03-05 | 2003-11-14 | Hitachi Ltd | Method and system for document processing |
| JP2006244526A (en) * | 2006-06-02 | 2006-09-14 | Hitachi Omron Terminal Solutions Corp | Document processor, program for operating the same, and document format creation program |
| JP2011060219A (en) * | 2009-09-14 | 2011-03-24 | Hiroaki Ono | Document classification system, document classification method, and program |
Cited By (13)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US11663495B2 (en) | 2016-07-15 | 2023-05-30 | Intuit Inc. | System and method for automatic learning of functions |
| US10140277B2 (en) | 2016-07-15 | 2018-11-27 | Intuit Inc. | System and method for selecting data sample groups for machine learning of context of data fields for various document types and/or for test data generation for quality assurance systems |
| US10579721B2 (en) | 2016-07-15 | 2020-03-03 | Intuit Inc. | Lean parsing: a natural language processing system and method for parsing domain-specific languages |
| US10725896B2 (en) | 2016-07-15 | 2020-07-28 | Intuit Inc. | System and method for identifying a subset of total historical users of a document preparation system to represent a full set of test scenarios based on code coverage |
| US11049190B2 (en) | 2016-07-15 | 2021-06-29 | Intuit Inc. | System and method for automatically generating calculations for fields in compliance forms |
| US11222266B2 (en) | 2016-07-15 | 2022-01-11 | Intuit Inc. | System and method for automatic learning of functions |
| US11520975B2 (en) | 2016-07-15 | 2022-12-06 | Intuit Inc. | Lean parsing: a natural language processing system and method for parsing domain-specific languages |
| WO2018013358A1 (en) * | 2016-07-15 | 2018-01-18 | Intuit Inc. | System and method for selecting data sample groups for machine learning of context of data fields for various document types and/or for test data generation for quality assurance systems |
| US11663677B2 (en) | 2016-07-15 | 2023-05-30 | Intuit Inc. | System and method for automatically generating calculations for fields in compliance forms |
| JP2019159534A (en) * | 2018-03-09 | 2019-09-19 | 株式会社フロンティア・フィールド | Input system and input program |
| US11163956B1 (en) | 2019-05-23 | 2021-11-02 | Intuit Inc. | System and method for recognizing domain specific named entities using domain specific word embeddings |
| US11687721B2 (en) | 2019-05-23 | 2023-06-27 | Intuit Inc. | System and method for recognizing domain specific named entities using domain specific word embeddings |
| US11783128B2 (en) | 2020-02-19 | 2023-10-10 | Intuit Inc. | Financial document text conversion to computer readable operations |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| JP2013164740A (en) | Accounting information reading system, accounting information reading method, and program | |
| JP5204208B2 (en) | Receipt data collation support device and receipt data collation support program | |
| JP2011060219A (en) | Document classification system, document classification method, and program | |
| US8660294B2 (en) | Form data extraction without customization | |
| US10366123B1 (en) | Template-free extraction of data from documents | |
| US8792141B2 (en) | Embedded form extraction definition to enable automatic workflow configuration | |
| JP6357621B1 (en) | Accounting processing apparatus, accounting processing system, accounting processing method and program | |
| JP5385349B2 (en) | Receipt definition data creation device and program thereof | |
| JP7000052B2 (en) | Accounting equipment and programs | |
| JP2016192223A (en) | Accounting information reading system and program | |
| CN101847212B (en) | Barcode data management device, printing apparatus | |
| US8049921B2 (en) | System and method for transferring invoice data output of a print job source to an automated data processing system | |
| CN112487859A (en) | Information processing apparatus, information processing method, and computer readable medium | |
| US20130063769A1 (en) | Information management apparatus and method, information management system, and non-transitory computer readable medium | |
| JP5702342B2 (en) | Receipt definition data creation device and program | |
| US10614068B2 (en) | Transaction slip search method, information processing apparatus, and computer product | |
| JP5481965B2 (en) | Information processing apparatus and information processing program | |
| JP2019101802A (en) | Data display device, data display method, and data display program | |
| CN105308554B (en) | Data transmission system, the method and system for transmitting data | |
| JP4867229B2 (en) | Information processing apparatus and program | |
| US20230140357A1 (en) | Image processing apparatus, image processing method, and non-transitory storage medium | |
| JP2021064122A (en) | Image processing device, image processing method, and program | |
| WO2023047570A1 (en) | Information processing device, information processing method, and information processing program | |
| JP2020013281A (en) | Document information processing device, document information structuring processing method, and document information structuring processing program | |
| JP7473900B2 (en) | FORMAT CREATION DEVICE, FORMAT CREATION METHOD, AND FORMAT CREATION PROGRAM |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20141126 |
|
| A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20150925 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20150929 |
|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20160329 |